Heka Maunula vuokralaistoimikunta PÖYTÄKIRJA 7/2013 1(4) 16.06.2013 VUOKRALAISTOIMIKUNNAN KOKOUS 7/2013 Aika Paikka Läsnä 11.06.2013 kello 18.00 Metsäpurontie 14, kerhotila Harry Wikström puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri Sinikka Aaltonen Tanja Sjöstedt Kalevi Hakokorpi Tiina Salonen Katri Vänskä Raija Vuorentausta Teemu Kassinen Pentti Tarhonen Markku Jakonen Kari Somppi Ari Riikonen Jaana Pesic Henry Häggqvist Irene Lehtinen Tom Ruotsalainen Mirja Ryske Mauri Helovirta Leena Pölönen Kari Danielsson Riitta Vahtera Vesa Jurmu Heka Maunula, toimitusjohtaja Jari Rodriguez Heka Maunula, tekninen isännöitsijä 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Harry Wikström avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin kokouksen 6/2013 pöytäkirja muutoksitta. 5. Yhtiön ja talotoimikuntien (asukkaiden) välinen yhteistyö – ja muut esille tulevat asiat Kokoukseen oli kutsuttu toimitusjohtaja, isännöitsijät ja työnjohtaja. Työnjohtaja Kai Salonen ja Isännöitsijä Juha Vuorenmaa olivat lomalla, joten luonnollisesti he eivät olleet paikalla. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu ja Tekninen isännöitsijä Jari Rodriguez olivat paikalla ja vastasivat talotoimikuntien edustajien esittämiin kysymyksiin. Isännöitsijä Sami Sandström ei ollut paikalla vastaamassa kysymyksiin, vaikka suurin osa kysymyksistä oli tarkoitus esittää juuri hänelle ja selvittää hänen kanssa tulleita ongelmia. Todetaan että informaatio katkoksia on ollut usein, ja niitä pyritään korjaamaan. mm. Nuotiokujalla on urakoitsijan vaihduttua vedetty pensaita moottorisahalla nurin, vaikka edellisen urakoitsijan aikana riitti ns. liinakiinitys pensaisiin talon julkisivun maalauksen tieltä. 2(4) Käytiin keskustelua isännöitsijä Sami Sandströmin kanssa tulleista ongelmista. Toivotaan hänelle opastusta ”tervetuloa taloon”, emme kaipaa diktatuuria loistavan asukasdemokratian sijaan. (ongelmien selvittely jatkuu ”yksityisesti” toimitusjohtajan kanssa). Toimitusjohtaja Vesa Jurmu kysyi että mitä on yhteistyö yhtiön ja talotoimikuntien välillä? Miksi vuokralaistoimikunnan kokouksissa tulee negatiivinen tunne? Todetaan että yhteistyö on vuorovaikutusta keskenämme. Ongelmista pitää pystyä puhumaan avoimesti, täytyy muistaa että asiat riitelevät, eivät ihmiset. Yhtiön negatiivinen asenne kehitysprojekteihin ärsyttää, asioita ei selvitetä vaan heti vastataan ”ei onnistu”. Miksi VTK:n kokouksissa on negatiivinen tunnelma? Ainoa paikka missä vaihtaa mielipiteitä ja kokemuksia muiden yksiköiden edustajien kanssa. Asiat riitelevät, eivät ihmiset. 6. Esitys toisen työnjohtajan palkkaamisesta Vuokralaistoimikunta on tehnyt kokouksessa 6/2013 yhtiölle esityksen toisen työnjohtajan palkkaamiseksi Kai Salosen työpariksi. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu on ehdotuksen kannalla. Hallitus päättää millä aikataululla palkkaus onnistuu. Sitä, tuleeko uusi työnjohtaja talon sisältä, ei vielä voida sanoa. 7. Esitys viherviisikon hoitosopimuksen muuttamisesta / lakkauttamisesta. Vuokralaistoimikunta on tehnyt kokouksessaan 6/2013 yhtiölle esityksen viherviisikon sopimuksen muuttamisesta / lakkauttamisesta. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu kertoo että sopimus päättyy vuoteen 2013, eikä optiovuotta käytetä. Toimitusjohtaja Vesa Jurmu pyytää talotoimikunnilta muita malleja viheralueiden hoidon suorittamiseksi. Eräs malli olisi että tarjotaan viheralan opiskelijoille harjoittelupaikkoja, jolloin työllistäisimme nuoria opiskelijoita ja saisimme esim. opettajien valvonnassa suoritettuja viheralueiden hoitotehtäviä. 8. Pisteytystyöryhmän laajentaminen Mikäli ympäristöministeriön lakiesitys menee läpi, tulee tasaukseen muutoksia. Nyt kuitenkin vuokralaistoimikunta esittää Heka Maunula alueyhtiön hallitukselle pisteytystyöryhmän laajentamista, niin että työryhmä tekee esityksen millaisia yksikkökohtaisia tasauksia voitaisiin suorittaa alueyhtiön sisällä tasattavaksi hoitovuokrassa. Nykyinen pisteytystyöryhmä on: Kari Danielsson, Tanja Sjöstedt, Mauri Helovirta, Henry Häggqvist ja Vesa Jurmu. Kokous päätti esitysten mukaisesti täydentää työryhmää seuraavilla henkilöillä: Irene Lehtinen, Kari Somppi ja Tom Ruotsalainen. 9. Tasausesitys Pisteytystyöryhmä on tehnyt tasausesityksensä vuodelle 2013. Ihmetystä herätti Maunulantien nousu 45,2% on noin 1,54 euroa per neliö. Pisteytystyöryhmän esitys hyväksyttiin muutoksitta. 3(4) 10. VNK:n lausuntopyyntö Vuokralaisneuvottelukunta on pyytänyt lausuntoa ympäristöministeriön lakiesitykseen. Päätettiin esityksen mukaisesti jättää lausunto antamatta. 11. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumisia Ei kokousta, ei kuulumisia. 12. VNK:n kuulumisia Kokouksessa ollut läsnä tekninen päällikkö Marko Porkkali. Kokouksessa todettu että ainoa alueyhtiö joka on toimittanut koko PTS materiaalin Hekaan on Maunula. Heka Maunula on myös osoittanut olevansa kärkisijalla taloudenhoidossa ja rakennusten kunnon ylläpidossa muihin alueyhtiöihin verrattuna. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtaja luottamuksesta äänestetty. He saavat jatkaa toimissaan ja nauttivat VNK:n luottamusta. Esitetty kritiikkiä VNK:n pöytäkirjojen muodosta. VTK laatii kirjelmän VNK:n toiminnasta. Katsomme että VNK on riitaantunut niin pahasti että se tärkein, vuokralaisten huomioiminen ja asioiden ajaminen asukasdemokratian nimissä jää taka-alalle. Hyyryläispäiviin voi osallistua 1 hlö per yksikkö, mikäli paikkoja jää yli, edellisvuoden tapaan voi samasta yksiköstä osallistua kaksi. Osallistujat sihteeri Anne Vuorelle. Yläkiventie 4 talotoimikunta on tehnyt VNK:lle esityksen toimintarahaksi vuodelle 2014. Vuokralaistoimikunta esittää toimintarahaksi vuodelle 2014 Heka Maunulan mallia, joka on käytössä myös Heka Malmilla. 13. Hallituksen kuulumisia Henkilöstön tulospalkkio Hekan strategia Toimintasuunnitelma 2013 Vuokravelkatilanne Viherviisikko Malmin ja Maunulan toimistot yhdistyvät. Taloushallinnon toiminnot keskitetään Hekaan. Jatkossa on 9 toimipaikan verkosto nykyisen 21 sijaan. Yhdistymiset on jo aloitettu toimitusjohtajuuksia yhdistämällä. Uusi toimisto suunnitellaan, mielellään kaupungin omistamaan rakennukseen, hyvien liikenneyhteyksien äärelle. Alueyhtiöiden hallitukset, talotoimikunnat ja vuokralaistoimikunnat jatkavat toistaiseksi nykymallin mukaisesti. Mikä on etäpalvelupiste? Auki esim. 2 krt / vko tiettyjen asioiden hoitamiseen. 4(4) 14. Muut esille tulevat asiat Vuokralaistoimikunta teki kokouksessaan 6/2013 esityksen securitaksen poistamisesta päivystyksen välikätenä. Selvitetään onko tulossa Heka tasoinen päivystys, asiaan palataan. Asukaspäiville lähtee vapaana olevalle paikalle Suonotkontie 8 talotoimikunnan jäsen. Ulkoalueiden omatoimirakentamisesta malliesimerkiksi Torpparinmäentie 32 esitys muutamalla pienellä mitta tarkennuksella. 15. Seuraava kokous 13.08.2013 kello 18 Metsäpurontie 13 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Harry Wikström päätti kokouksen kello 20.15. Harry Wikström puheenjohtaja Anne Vuori sihteeri