1. No category

HEKA Maunula
Vuokralaistoimikunta
PÖYTÄKIRJA
1/3
01.02.2015
VUOKRALAISTOIMIKUNNAN KOKOUS 2/2015
Aika
Paikka
Läsnä
10.02.2015 kello 18
Metsäpurontie 13, kerhotila
Jaana Pesic puheenjohtaja
Anne Vuori sihteeri
Tiina Kulmala (vpj)
Tana Sjöstedt
Suzan Gonzales Torres-Järvinen (vpj)
Marja-Leena Salminen
Raija Vuorentausta
Pentti Tarhonen
Markku Jakonen
Ari Riikonen
Heidi Ekholm
Marja-Liisa Riipinen (vpj) Mirja Ryske
Mauri Helovirta
Leena Pölönen
Vesa Jurmu Heka Maunula toimitusjohtaja
Jouko Teräsniemi DNA Oy
Elle Huisman
Leo Kälkäjä
Armas Leskinen
Kari Somppi
Anu Myllylä
Harry Wikström
Riitta Vahtera
1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaana Pesic avasi kokouksen. Kokouksessa läsnä myös Hima-lehden
toimittaja tekemässä juttua ja kuvaamassa.
2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todetaan kokous sääntömääräisesti koolle kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi.
3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Harry Wikströmin esityksestä kohdaksi 9 Hallituksen asukasjäsenten valinta sekä
kohtaan muut esille tulevat asiat edellisen kokouksen pöytäkirja. Esityslista
hyväksyttiin tällä muutoksella.
4. Laajakaista- ja kaapeli-TV sopimuksen sisältö ja toimintatavat
Toimitusjohtaja Vesa Jurmu esitteli laajakaista –ja kaapeli-TV sopimuksen
kilpailutusta sekä DNA Oy:n Jouko Teräsniemen. Jouko Teräsniemi esitteli tulevat
palvelut, jotka tulevat voimaan viimeistään 31.8. Tällä hetkellä on kilpailijoiden
valitusaika. Uusi sopimus on edullisempi kuin nykyinen pelkkä kaapeli –TV sopimus
ja tuo laajakaistan jokaiseen talouteen Heka Maunulan alueella automaattisesti.
Jouko Teräsniemi vastaili läsnäolijoiden kysymyksiin. Tarkemmat tiedot asukkaille
tulevat kun sopimus on lopullisesti allekirjoitettu.
5. Toimintakertomus 2014
Sihteeri Anne Vuori esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2014. Lisätään Leena
Pölösen nimi vihertyöryhmään, korjataan tasaustyöryhmän lausunto muotoon esitys,
sekä lisätään väestönsuojeluasiat. Toimintakertomus 2014 hyväksyttiin näillä
lisäyksillä.
2/3
6. Toimintasuunnitelma 2015
Sihteeri Anne Vuori esitti että toimintasuunnitelma 2015 olisi päivitetty vuosikello.
Vuosikello esiteltiin kokouksessa 1/2015. Esitys hyväksyttiin.
7. Tilinpäätös 2014
Rahastonhoitaja Jaana Pesic esitteli tilinpäätöksen 2014. Tilinpäätös hyväksyttiin.
8. Vastuuvapauden myöntäminen rahastonhoitajalle
Koska varapuheenjohtaja Kari Danielsson ei ollut paikalla, esitti sihteeri Anne Vuori,
että toimitusjohtaja Vesa Jurmu toimii puheenjohtajana kohdan 8. Esitys hyväksyttiin.
Toimitusjohtaja Vesa Jurmu tarkasti tilinpäätöksen ja esitti kokoukselle vastuuvapauden myöntämistä rahastonhoitaja Jaana Pesicille. Esitys hyväksyttiin ja Jaana
Pesicille myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2014 vuokralaistoimikunnan tilin osalta.
9. Hallituksen asukasjäsenten valinta
Harry Wikström esitti että hallituksen asukasjäsenet olisi valittava uudelleen
niin että valitaan yksi mies ja yksi naisjäsen voimassaolevan VD säännön mukaisesti.
Vuokralaisneuvottelukunta on ohjeistanut vuokralaistoimikuntia ja asukaskokouksia
valitsemaan parhaat ehdokkaat sukupuolesta riippumatta.
Puheenjohtaja Jaana Pesic sanoi että uudelleenvalintoihin ei ole tarvetta ja luki
kappaleen hallinto-oikeuden päätösestä. Asiaan palataan, mikäli yhtiökokous ei
hyväksy vuokralaistoimikunnan alkuperäistä esitystä hallituksen asukasjäseneksi.
Puheenjohtaja Jaana Pesic kysyi onko kenelläkään mitään lisättävää tähän kohtaan.
Puheenvuoroja ei pyydetty.
10. Vuokralaisneuvottelukunnan kuulumiset
Vuokralaisneuvottelukunnan kokouksessa 3/2015 olivat läsnä Jaana Pesic ja Anne
Vuori. Kokouksessa valittiin uusi puheenjohtajisto ja työvaliokunta. Valinnat olivat
seuraavat: Puheenjohtaja Markku Saarinen, varapuheenjohtaja Matti Toivanen ja
sihteeri (yksimielisesti) Sami Auersalmi. Työvaliokuntaan valittiin puheenjohtajiston
lisäksi 2 varsinaista jäsentä: Susanna Svartsjö ja Irene Zarkevic sekä 2 varajäsentä:
Hans Duncker ja Jorma Dahl.
Lausunto tontinvuokrien tulevista korotuksista palautetiin työvaliokunnan
työstettäväksi, kuten myös esitys palkkio-ohjeen uudistamisesta. Kokous päätettiin
kohdan 11 jälkeen kello 21 ja kokousta jatketaan 23.2.
11. Hallituksen kuulumiset
Hallituksen kokouksessa käsitelty
- laajakaista ja kaapeli-TV asiaa, kilpailun voitti DNA Oy
- Tuomarinkartanon piha ja julkisivuremontin kustannusarviota.
- Esitys Hekan hallitukselle kustannusarviosta tarjousten mukaan
- Palveluhinnastoon päivitys iloq-avainten päivitys joka on 15 eur / kpl
3/3
12. Yhteisen työmaatoimikunnan kuulumiset
Kokous 21.1. jossa käsitelty laajakaista ja kaapeli TV:n tarjouksia ja päätetty esittää
hallitukselle DNA:ta toimittajaksi. Tuomarinkartanon piha ja julkisivukorjauksiin liittyviä
ongelmia. Tarjoukset ovat huomattavasti korkeampia kuin alkuperäinen
kustannusarvio. Kustannusarvion ylitys johtuu mm. maaperän huonontumisesta sekä
talon julkisivuissa ilmenneistä ongelmista.
13. Saapuneet kirjeet
Ei saapuneita kirjeitä.
14. Muut esille tulevat asiat
Edellisen kokouksen pöytäkirjaan lisätään kohtaan 6 Vuokralaisneuvottelukunnan
kuulumiset: Puheenjohtaja esitti, että hallituksen asukasjäsenten valintoihin palataan
kun hallinto-oikeus on antanut päätöksensä.
Isännöitsijä Sami Sandstömin toimesta saunan lämmityksen energiatehokkuutta
tehostettu lämmittämällä saunoja varattujen vuorojen mukaan. Anne Vuoren
esityksestä ja kokouksen kannattamana todetaan, että mikäli saunavuoroihin tulee
suuria muutoksia on talotoimikunnilta pyydettävä lausunnot.
Vikailmoitukset tehdään netin kautta Fimix järjestelmään tai suoraan huoltomiehille.
Valitettavasti fimixin seurantalinkit eivät ole kaikilla toimineet.
Pyydetään toimitusjohtaja Vesa Jurmua ohjeistamaan toimistoa käytännöistä
koontilistojen, pöytäkirjojen, verokorttien ja muun materiaalin toimittamisesta yhtiöön.
Käytäntö päätettiin vuokralaistoimikunnan kokouksessa 1/2015 toimitusjohtaja Vesa
Jurmun esityksestä.
Haavikkotie 12-18 kylmäkellarit ovat olleet korkealla lämmöllä useita päiviä eikä
vikaa ole korjattu vaikka Securitakseen oli tehty ilmoitus.
Ilta Hekan kanssa tilaisuus 16.3. Huomio peruutusohjeet, mikäli et pääse paikalle.
Viherurakoitsijan valinta on seuraavassa hallituksen kokouksessa 23.2.
15. Seuraava kokous
Seuraava kokous on 11.3. kello 18.
16. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jaana Pesic päätti kokouksen kello 19.25.
Jaana Pesic
puheenjohtaja
Anne Vuori
sihteeri