(30) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6.9.2012 ASIALISTA 5 / 2012
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 1 (30) ASIALISTA 5 / 2012 73 § Kokouksen avaus 74 § Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 75 § Pöytäkirjantarkastajien valinta 76 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 77 § Yhteisen kirkkovaltuuston 10.5.2012 kokouksen päätösten täytäntöönpano 78 § Hautausmaiden katselmukset 79 § Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilanne (YKV) 80 § Velkuan kirkon huoltorakennuksen rakentaminen (YKV) 81 § Merimaskun terveystalon tonttiin kuuluvan määräalan myyminen Naantalin kaupungille (YKV) 82 § Naantalin kirkon korjauksen kokonaiskustannukset (YKV) 83 § Asemakaavan käynnistämissopimuksen tekeminen Naantalin kaupungin kanssa 84 § Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaukset (YKV) 85 § Tuloveroprosentti vuodelle 2013 (YKV) 86 § Eroanomus luottamustoimista (YKV) 87 § Ei julkisuuteen 88 § Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 89 § Muut asiat 90 § Ilmoitusasiat 91 § Valitusosoitus 92 § Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Paikka: Asiat: Torstai 6.9.2012 klo 18:00 – 19:38 Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, 21100 Naantali 73 – 92 § Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri Ritvanen Pekka Aimonen Lasse Jaanto Martti Kaskinen Jouko Koskinen Ritva Peltola Sini Rantanen Erkki Pietikäinen Kerttu Seulanto Matti Tavio Tiia yhteisen kirkkoneuvoston pj; Rymättylän srk yhteisen kirkkoneuvoston varapj. jäsen jäsen jäsen Pirjo Orrelan varajäsen jäsen jäsen Leena Salon varajäsen jäsen jäsen MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma Saarela Raimo Rautiainen Jyrki talousjohtaja, esittelijä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkoherra, Naantalin seurakunta Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Huovinen Matti Räsänen Osmo PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 2 (30) Virkkala Margit Kallio Heli kirkkoherra, Merimaskun seurakunta sisäisen valvonnan ryhmän jäsen, ykv:n jäsen (läsnä 73−78 §, klo 18:00−18:22) tiedottaja hallintosihteeri POISSA: Salo Leena Orrela Pirjo Rusi Eeva-Riitta jäsen jäsen yhteisen kirkkovaltuuston varapj _________________________ Petri Sirén yhteisen kirkkoneuvoston pj SYY: muu syy muu syy muu syy ___________________________ Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 6.9.2012 ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. _________________________ Pekka Ritvanen pöytäkirjan tarkastaja __________________________ Matti Seulanto pöytäkirjan tarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista 7.9.2012 alkaen neljäntoista (14) päivän ajan 7.9.–21.9.2012. 73 § KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 74 § KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille 29.8.2012. Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 30.8.–21.9.2012. --- --- --- Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 3 (30) Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 75 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastajiksi esitetään Pekka Ritvasta ja Matti Seulantoa. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Ritvasen ja Matti Seulanton. 76 § KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKN päätös: 6.9.2012 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi neljällä lisäyksellä ilmoitusasioihin pykäliksi 90 §: 14–17. 77 § YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON 10.5.2012 KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 10.5.2012 KL 10:1 Tehtävät. Kirkkoneuvoston asiana on… 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. KL 10:6 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. --- --- --- Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 4 (30) Kokouksen 10.5.2012 päätökset 5 § Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset 2011 Hyväksyttiin Naantalin, Rymättylän ja Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen tilinpäätökset vuodelta 2011. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle; Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnille sekä tilintarkastajille. 6 § Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös 2011 Hyväksyttiin Naantalin seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2011. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle; Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnille sekä tilintarkastajille. 7 § Vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2011 Myönnettiin vastuuvapaus Naantalin seurakuntayhtymän tilivelvollisille vuodelta 2011. Päätöksestä ilmoitettiin taloustoimistolle; Naantalin, Merimaskun ja Rymättylän seurakunnille sekä tilintarkastajille. 8 § Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilanne Päätettiin yksimielisesti siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen ja päätettiin samalla, että ennen seuraavaa kokousta selvitetään erilaisia vaihtoehtoja Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston alikatteisuuden hoitamiseen. Kirkkohallituksen maankäyttöpäällikkö Harri Palo antoi asiasta lausunnon 15.5.2012. 9 § Kiinteistöjen myynti Naantalin kaupungille Päätettiin myydä Naantalin kaupungille seuraavat maa-alueet: - tontit 529-30-32-1, 529-30-32-2 ja 529-30-32-3, pinta-alaltaan yhteensä 3.351 m², sekä tontit 529-30-33-1, 529-30-33-2 ja 529-30-33-3, pinta-alaltaan yhteensä 3.343 m², sekä kiinteistö Naantali-Soininen-Vähäniemi 529-424-1-44, pinta-alaltaan 3.970 m², kaikki yhteenlaskettuun hintaan 358.940 € - Naantali-Soininen-Peltosaunio 529-424-1-49, pinta-alaltaan 2.160 m², hintaan 4.320 € - Naantali-Vadjo-Hakapellonkallio 529-428-1-9, pinta-alaltaan 1,2520 ha, hintaan 56.340 € Päätös alistettiin Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätös lähetettiin tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle 4.6.2012. 10 § Ostotarjous määräalasta kiinteistöstä Pappila 529-421-1-24 Päätettiin myydä Kristian ja Jonna Leinolle määräala n. 61 m2 Naantalin kaupungin (529) Pappilan kylästä (421) sijaitsevasta kiinteistöstä Pappila (1:24) hintaan 1.220 euroa ja ostaja maksaa lisäksi arviolausunnosta, kauppakirjasta, tontin erottamisesta sekä muista kauppaa koskevista tehtävistä syntyvät kulut. Päätös alistettiin Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohalli- Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 5 (30) tuksen vahvistettavaksi. Päätös lähetettiin tuomiokapitulin kautta Kirkkohallitukselle 4.6.2012. --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna yhteisen kirkkovaltuuston 10.5.2012 kokouksen päätökset laillisina täytäntöön. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asioiden täytäntöönpano (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 78 § HAUTAUSMAIDEN KATSELMUKSET Viite: Ark. 4. Ark. Ark. – Ark. Ark. 4.5. Hautaustoimen järjestäminen ja ohjaaminen/ Naantalin seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesääntö Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Velkuan kirkon huoltorakennus/ Museovirasto/ Lausunto Velkuan kirkon uudesta huoltorakennuksesta 14.6.2012/ Dnro 072/603/2012 Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Velkuan kirkon huoltorakennus/ Insinööritoimisto Jouko Sjöberg/ Velkuan kirkon huoltorakennus/ Piirustukset 3.5.2012 Metsänhoitoyhdistys Lounametsä ry/ Selvitys ja toimenpide-ehdotus Naantalin seurakuntayhtymälle Merimaskun kirkonmäen metsänhoidosta 25.6.2012 Kiinteistöakti/ Merimaskun kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Museovirasto/ Lausunto metallisen muistolaatan kiinnittämisestä Merimaskun kirkkoon 6.7.2012/ Dnro 080/603/2012 Hautaustoimea koskevat katselmukset/ Seurakuntamestarien ja haudankaivuuurakoitsijan suorittama muistomerkin katselmus, muistio 10.5.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto suorittaa yhdessä sisäisen valvonnan ryhmän kanssa hautausmaiden katselmukset. Katselmusten yhteydessä vastataan Naantalin seurakuntayhtymän hautaustoimen ohjesäännön 16 §:ssä mainittuihin kysymyksiin: 16 § Hautausmaan katselmus Yhteinen kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 6 (30) 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti, ja 4) onko seurakuntayhtymän huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. --- --- --Katselmukset suoritettiin 6.9.2012 klo 12:45–17:30… --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Velkuan hautausmaa: Kohdat 1-3: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 §:n kohtien 1–3 mukaan. Kohta 4: Velkuan hautausmaalle ei tehdä haudanhoitosopimuksia. Muuta huomioitavaa: Museovirastolta on saatu 14.6.2012 lausunto Velkuan kirkon uudesta huoltorakennuksesta, joka puoltaa huoltorakennuksen rakentamista Jouko Sjöbergin laatimien 3.5.2012 päivättyjen suunnitelmien mukaisesti. 2) Merimaskun hautausmaa: Kohta 1: Hautausmaan vanhalla osalla ei ole ollut vahvistettua käyttösuunnitelmaa (KL 17:8), mutta vanhan osan hautausmaakaavan ja käyttösuunnitelman laatiminen on vireillä. Kohta 2: Tarkistustyö on kesken. Kohta 3: On. Kohta 4: Tilintarkastaja Risto Pohjanpiiri on antanut asiasta lausunnon 6.8.2012. Yhteinen kirkkoneuvosto suorittaa pitkäaikaisten hoitohautojen katselmuksen. Muuta huomioitavaa: Vuosien 2013 ja 2014 talousarvioissa varaudutaan paanukaton tervaukseen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Metsänhoitoyhdistys Lounametsän 25.6.2012 laatiman puuston hoitosuunnitelman. Vanhan hautausmaan puiden kuntotutkimus on tilattu hortonomi/arboristi Teppo Suorannalta. Naantalin kaupungin rakennuslautakunta käsittelee metsänhoitoyhdistyksen laatiman hoitosuunnitelman ja Teppo Suorannan laatiman puustonhoitosuunnitelman syyskuun kokouksessaan. Yhteinen kirkkoneuvosto suorittaa Vuorenmaan muistomerkin katselmuksen. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 7 (30) Museovirasto on esittänyt 6.7.2012 antamassaan lausunnossa, että Merimaskun kirkon rakentajan Kaarle Jaakonpojan muistolaatta voidaan sijoittaa porttirakennuksen sisäpuolelle, kirkkomaan suuntaan avautuvan parioven viereen. 3) Rymättylän hautausmaa: Kohdat 1-4: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 §:n kohtien 1–4 mukaan. Muita huomioita: Vuosien 2013 ja 2014 talousarvioissa varaudutaan paanukaton tervaukseen. 4) Hakapellon hautausmaa: Kohdat 1-4: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 §:n kohtien 1–4 mukaan. 5) Naantalin kirkon hautausmaa ja Naantalin kirkko: Kohdat 1-4: On toimittu hautaustoimen ohjesäännön 16 §:n kohtien 1–4 mukaan. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1–5. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Osmo Räsänen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn päätyttyä klo 18:22. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 79 § MERIMASKUN SEURAKUNNAN HAUTAINHOITORAHASTON TILANNE (YKV) Viite: Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. – Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 4.3. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. – Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.5.2011/ 31 § Lausunnot/ Oy Audiator Ab/ Lausunto Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahastosta 28.6.2011 Lausunnot/ Kirkkohallitus/ Kannanottopyyntönne Merimaskun hautainhoitorahastosta 25.8.2011 Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 30/2005, 29.9.2005, liite 1: Hoitosopimushautojen hallinnointi ja kirjanpito Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 1.9.2011/ 94 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.10.2011/ 107 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1.12.2011/ 50 § Haudan hoito/ Rauhala Yhtiöt Oy/ Merimaskun hautainhoitoselvitys 18.4.2012 ja hoitosopimuskohtaiset laskelmat Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 26.4.2012/46 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 10.5.2012/8 § Lausunnot/ Maankäyttöpäällikkö Harri Palo/ Yhteisen kirkkovaltuuston päätös, sähköposti 15.5.2012 Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 23.5.2012/67 § Lausunnot/ Oy Audiator Ab/ Lausunto koskien Merimaskun hautainhoitorahaston tilanteen selvittelyä 6.8.2012 Pertti Aho/ Lahjasitoumus 15.6.2012 (nähtävänä kokouksessa) Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 8 (30) Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 26.5.2011/31§ pyytää tilintarkastusyhteisö Audiator Oy:ltä lausunnon Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston asioiden hoidosta, hautainhoitorahaston alikatteisuudesta, sen määrästä ja siihen johtaneista syistä. Lisäksi päätettiin pyytää Kirkkohallitukselta kannanotto siitä, kuka vastaa Merimaskun seurakunnassa ennen vuotta 2009 tehtyjen haudanhoitosopimusten sitovuudesta haudanhoitosopimuksen tehneisiin asiakkaisiin nähden, sekä miten hautainhoitorahaston alikatteisuus tulisi hoitaa ja kuka vastaa käytännön toimien toteuttamisesta. Audiator Oy:n antaman lausunnon sekä Kirkkohallituksen kannanoton perusteella seurakuntayhtymä alkoi selvittää Merimaskun hautainhoitorahaston tilannetta Rauhala Yhtiöt Oy:n avustuksella Kirkkohallituksen ohjeistuksen mukaisesti. Rauhala Yhtiöt Oy teki sopimuskohtaiset laskelmat ja antoi kirjallisen selvityksen Merimaskun seurakunnan hautainhoitorahaston tilanteesta. Rauhala Yhtiöiden tekemien laskelmien perusteella yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 26.4.2012/46 § ja teki päätösehdotuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle asian ratkaisemiseksi. Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 10.5.2012/8 § palauttaa asian yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 23.5.2012/67 § hautojen hoidosta kesän 2012 osalta ja päätti lisäksi, että asian käsittelyä jatketaan varsinaisesti vuonna 2013 tilinpäätöskokouksissa. […] Valtuutettu Pertti Aho antoi 15.6.2012 lahjasitoumuksen, jolla hän olisi sitoutunut lahjoittamaan Merimaskun hautainhoitorahastolle varat, joilla olisi katettu perennatasoiseen hoitoon suunniteltujen hautojen pitäminen vuonna 2012 kesäkukkahoidossa. Asiasta keskusteltiin valtuustoryhmien puheenjohtajien kanssa ja päätettiin pyytää Oy Audiator Ab:lta lausunto asiasta. Tilintarkastaja Risto Pohjanpiiriltä saatiin lausunto 6.8.2012. --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa Oy Audiator Ab:n lausuntoon perustuen, että Merimaskun hautainhoitorahastoa koskeva asia on valmisteltu perusteellisesti ja hoitosopimuskohtaiset laskelmat on tehty Kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Lausunnossa todetaan tärkeäksi, että yhteisen kirkkoneuvoston 23.5.2012 tekemää päätöstä hautojen hoitotasosta noudatetaan ja hautainhoitorahaston tilannetta seurataan normaalisti osana seurakuntayhtymän sisäistä valvontaa. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että valtuutettu Pertti Ahon lahjoitussitoumusta ei ole tarkoituksenmukaista ot- Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 9 (30) taa vastaan, koska hoitovastuu rajoittuu tehtyihin päätöksiin ja sopimuksiin. 3) Yhteinen kirkkoneuvosto antaa nämä päätökset tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle ja päättää, että 20.9.2012 klo 17–18 järjestetään ennen kirkkovaltuuston kokousta tilaisuus, jossa selvitellään Merimaskun hautainhoitorahaston tilannetta. Asiantuntijoiksi kutsutaan tilintarkastajat Risto Pohjanpiiri ja Sinikka Niitynperä sekä sisäisen valvonnan ryhmän puheenjohtaja Jouko Kaskinen. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1–3. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle päätöksistä 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta päätöksestä 3. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 80 § VELKUAN KIRKON HUOLTORAKENNUKSEN RAKENTAMINEN (YKV) Viite: Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 3.2. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. Ark. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 12.11.2009/ 206 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.11.2009/ 75 § Päätöksenteko/ Yhteinen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 10 § Päätöksenteko/ Velkuan huoltorakennustyöryhmän muistio 21.4.2010 Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 69 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 26.8.2010/ 82 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 7.10.2010/ 104 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 126 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 18.11.2010/ 127 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 2.12.2010/ 31 § Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Maanmittaustoimitus 2011-379228/ Lohkominen 529-561-2-104 Pietilä, 529-561-2-104-M601, 529-561-2-115 Kirkkomaa/ Pöytäkirja 23.6.2011 Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.11.2011/ 120 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1.12.2011/ 46 § Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Velkuan kirkon huoltorakennus/ Museovirasto/ Lausunto Velkuan kirkon uudesta huoltorakennuksesta 14.6.2012/ Dnro 072/603/2012 Kiinteistöakti/ Velkuan kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Velkuan kirkon huoltorakennus/ Piirustukset, Insinööritoimisto Jouko Sjöberg 3.5.2012 Velkuan kirkon yhteyteen on hankittu lisämaata 511 m2, joka muodostuu yhdestä määräalasta (YKV 2.12.2010/ 31 §). Velkuan kirkolle on tarkoitus rakentaa nykyistä suurempi huoltorakennus. Huoltorakennusta varten on investointisuunnitelmassa varattu 120.000 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt, että huoltorakennus rakennetaan nykyisen huoltorakennuksen yhteyteen (YKN 18.11.2010/ 127 §). Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 10 (30) Suunnitelman uudeksi huoltorakennukseksi on laatinut Insinööritoimisto Jouko Sjöberg. Museovirasto on 14.6.2012 antamassaan lausunnossa todennut, että suunnitelma on asianmukaisesti laadittu ja puoltaa sitä. Suunnitelman mukaan nykyinen huoltorakennus puretaan ja samalle paikalle rakennetaan uusi rakennus, jossa sijaitsee varasto 16,2 m², tekninen tila 2,9 m², henkilökunnan taukotila 6,2 m² sekä inva-wc 4,1 m². Kustannukset on minimoitu. Luonnoksessa on kaksi ulko-ovea ja vain yksi ikkuna. Varastoon sijoitettaisiin purettavan rakennuksen pariovet eristettynä. --- --- --Kustannuksia katetaan Velkuan pappilasta saadulla myyntitulolla (105.000 €). Ote Naantalin seurakunnan kirkkovaltuuston kokouksen 23.11.2006 pöytäkirjasta (38 §): ”Markku Ala-Uotila teki ponsiehdotuksen, jota Raimo Saarela kannatti: Velkuan pappilan myynnistä saatavat tulot Naantalin seurakunta käyttää Velkualla tehtävään työhön.” --- --- --Velkuan kirkon huoltorakennuksen päivitetty kustannusarvio 3.11.2011 Huoltorakennus 31 m2 (á 2800 e/ m2) Rakennuttajan kustannukset Nykyisen huoltorakennuksen purkukustannukset Määräalan 511 m2 hankinta Kauppakirjan laatiminen, lainhuudatus ja lohkominen Kirkon palo- ja murtoilmoitusjärjestelmän päivittäminen ja huoltorakennuksen kytkeminen ko. järjestelmään 86.800 e 13.000 e 4.000 e 5.000 e 1.602 e 20.000 e YHTEENSÄ noin 130.402 e Lisäkustannuksia syntyy paikoitusalueen rakentamisesta huoltorakennuksen viereen ja jätesäiliöiden hankkimisesta. Kustannusarvio on noin 15.000 euroa. --- --- --KL 9:3 Määräenemmistö Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa asioissa, jotka koskevat Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 11 (30) 1) kirkon ja siihen kuuluvien rakennusten tai siunauskappelin rakentamista tai 14 luvun 2 §:n 2 momentissa tarkoitettua korjaamista…(20.12.2002/1201) KL 14:2 Kirkolliset rakennukset. Kirkollisia rakennuksia ovat kirkot ja kellotapulit, siunaus- ja hautakappelit sekä hautausmaalla olevat niihin rinnastettavat rakennukset. Kirkkopihaan sekä sen ja hautausmaan aitaan ja porttiin sovelletaan mitä kirkollisista rakennuksista on säädetty tai määrätty. Kirkon käyttämättä jättämistä sekä kirkollisen rakennuksen purkamista tai sellaista korjaamista, joka olennaisesti muuttaa sen ulko- tai sisäasua, koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. --- --- --Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 1.12.2011/ 46 §: Yhteisen kirkkoneuvoston päätösehdotus 3.11.2011/ 120 §: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Velkuan kirkon huoltorakennuksen rakentamisen Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin 22.10.2011 luonnoksen mukaisesti. Rakentaminen toteutetaan vuoden 2012 aikana. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää päätöksen Turun arkki-hiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Käsittely: Talousjohtaja Jorma Koivula kertoi, että Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkalalta on saatu tänään 1.12.2011 seuraava lausunto: ennen kun asia voidaan viedä eteenpäin, rakennuksen luonnoksista täytyy pyytää Museoviraston lausunto. Asia tulee täten palauttaa yhteisen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. YKV päätös: 1.12.2011 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi, koska Kirkkohallitus pyytää Museoviraston lausuntoa. --- --- --Museovirastolta on saatu lausunto Velkuan kirkon uudesta huoltorakennuksesta 14.6.2012: ”Asia: Velkuan kirkon uusi huoltorakennus Velkuan kirkkomaisema on luokiteltu valtioneuvoston päätöksellä valtakunnallisesti merkittäväksi rakennetuksi kulttuuriympäristöksi (RKY). Kirkko ja tapuli on rakennettu 1793. Suunnitelman uudeksi huoltorakennukseksi on laatinut Jouko Sjöberg ja piirustukset on päivätty 3.5.2012. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 12 (30) Huoltorakennus on sijoitettu kirkon pohjoispuolelle tontin ainoaan mahdolliseen kulmaan tien viereen. Tontti on periaatteessa liian pieni uudisrakennukselle, mutta muuta vaihtoehtoa ei ole. Kirkon nykyinen lähestymissuunta on pohjoinen eli tietä pitkin, kun se alun perin on ollut etelä. Huoltorakennus on jonkin verran näkemäesteenä kirkolle tultaessa, mutta sitä on pyritty minimoimaan tekemällä siitä niin kapea lähestymissuunnasta katsoen kuin mahdollista. Rakennus koostuu kahdesta rinnakkaisesta harjakattoisesta massasta, jotka ovat kiinni toisissaan, mutta päädyt ovat eri linjassa. Julkisivut ovat sahapintaista lautaa saumarimoin ja ne maalataan falunpunaisella keittomaalilla. Katot ovat konesaumattua peltiä ja niiden väriksi esitetään grafiitinharmaata. Niissä on tavoiteltu saaristolle tyypillistä väritystä, mikä onkin perusteltua. Valkoista tehosteväriä ei käytetä. Museovirasto esittää pohdittavaksi väritystä siten, että grafiitinharmaan ohella peltikattoon voisi käyttää myös ns. vanhaa mustaa tai sekoitusta, jossa on 70 % mustaa ja 30 % kuparinruskeaa. Metallisiin kaiteisiin käytettävän mustan tulee olla samalla tavalla taitettu tai vanha musta. Peltikaton maaliksi voisi käyttää lateksia, joka on osoittautunut pitkäikäisemmäksi. On kuitenkin varmistuttava siitä, että se himmenee, jolloin se näyttää perinteisesti maalatulta katolta. Museovirasto toteaa, että suunnitelma on asianmukaisesti toteutettu ja puoltaa sitä. Yli-intendentti Helena Taskinen Intendentti Ulla Setälä” --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Velkuan kirkon huoltorakennuksen rakentamisen Insinööritoimisto Jouko Sjöbergin 3.5.2012 laatiman suunnitelman mukaisesti. Rakentaminen toteutetaan vuoden 2013 aikana. Yhteinen kirkkovaltuusto lähettää päätöksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 13 (30) 81 § MERIMASKUN TERVEYSTALON TONTTIIN KUULUVAN MÄÄRÄALAN MYYMINEN NAANTALIN KAUPUNGILLE (YKV) Viite: – – Ark. 3.2. – Naantalin kaupunki/ Kaupunginjohtajan viranhaltijapäätös 13/2012, 16.4.2012/ Merimaskun terveystalon tonttiin kuuluvan määräalan ostaminen Naantalin seurakuntayhtymältä Kauppakirjaluonnos/ Naantali-Tammisaari-Puistomaa 529-485-1-59, määräala noin 100 m², luonnos 11.4.2012 Kiinteistön ostaminen, luovuttaminen ja vuokraus/ Catella Property Oy/ Lausunto 5.5.2011/ Maa-alue Puistomaa-nimisestä tilasta 529-485-1-59 (nähtävänä kokouksessa) Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 27.8.2012/ 38 § Merimaskun terveystalon tonttiin kuuluu noin 100 m²:n määräala, joka on osa seurakuntayhtymän omistamaa kiinteistöä NaantaliTammisaari-Puistomaa 529-485-1-59. Naantalin kaupunki haluaa ostaa määräalan ja kaupunginjohtaja on tehnyt asiasta viranhaltijapäätöksen 16.4.2012. Kaupungin ja seurakuntayhtymän välisen neuvottelun pohjalta kaupunki on laatinut kauppakirjaluonnoksen 11.4.2012, jonka kaupunginjohtaja on viranhaltijapäätöksellään hyväksynyt. Hinnoittelussa on käytetty samaa Catella Property Oy:n esittämän arvion mukaista neliöhintaa 20 €/m², jolla toinen määräala kiinteistöstä Puistomaa myytiin Scanmare Oy:lle lokakuussa 2011. Kaupan kohde on osa voimassa olevan asemakaavan mukaista sosiaalitointa ja terveydenhuoltoa palvelevien rakennusten korttelialuetta YSA-1. Määräalalla ei sijaitse rakennuksia. --- --- --Ote Merimaskun seurakuntaneuvoston 27.8.2012 kokouksen pöytäkirjasta: ”38 § NAANTALIN KAUPUNGIN OSTOTARJOUS 100m² SUURUISESTA MÄÄRÄALASTA… Naantalin kaupunki tahtoo ostaa Merimaskun terveystalon tonttiin kuuluvan noin 100m² suuruisen määräalan, joka on Naantalin seurakuntayhtymän omistuksessa. Omaisuuden luovutukselle on oltava Merimaskun seurakuntaneuvoston etukäteinen hyväksyntä. Keskustellaan asiasta. Kirkkoherra tekee päätösehdotuksen työjaoston kokouksessa (liite 4) Kirkkoherran päätösehdotus ( työjaostossa käydyn keskustelun perusteella): Merimaskun seurakunta hyväksyy osaltaan 100 m² määräalan (kiinteistö 529-485-1-59) myynnin Naantalin kaupungille. Skn: päätös 27.8.2012 Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen.” --- --- --- Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 14 (30) Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä Naantalin kaupungille noin 100 m²:n määräalan Naantalin kaupungin (529) Tammisaaren kylässä (485) sijaitsevasta kiinteistöstä Puistomaa RN:o 1:59. Kauppahinta on 2.000 euroa. Päätös alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin kaupungin 11.4.2012 laatiman kauppakirjaluonnoksen. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. Ei muutoksenhakuoikeutta päätöksestä 1, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle päätöksestä 2. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 82 § NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN KOKONAISKUSTANNUKSET (YKV) Viite: Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 4.2.2010/ 7 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 6.5.2010/ 60 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 3.6.2010/ 5 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.5.2011/ 62 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.5.2011/ 36 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 2.2.2012/ 11 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 26.4.2012/ 47 § NAANTALIN KIRKON KORJAUS 2011–2012 Esitutkimukset ja –selvitykset Kirkon kalusteiden ja esineiden siirrot sekä kuljetukset Telineet Holvien ja seinien kunnostus / konservointi Sähkötyöt ja valaisimet LVV-työt Uudet kalusteet Ikkunoiden korjaus / uusiminen Rakennustekniset työt Lattiapinnoitteet ja –pintakäsittelyt Tornikellon kunnostus Suunnittelu Valvonta (yleis- ja sähkövalvonta) Arkeologinen valvonta Äänentoistojärjestelmän muutos (suunn. + työ) Äänimittaukset 2 kpl Tilavuokra, kirkon penkit Dokumentointivalokuvaaja Pöytäkirjantarkastajien merkinnät 3.5.2010 21.4.2011 4.1.2012 (hyväksynyt YKV 3.6.2010) (hyväksynyt YKV 6.5.2011) (hyväksynyt YKN 2.2.2012) 50.000 35.000• 50.000 50.000 113.228,04 74.700 160.000 81.200 74.700 160.000 90.000 76.886,48 175.306,29 112.112,37 •1.168.500 •1.190.000 •1.266.724,60 105.000• 550.000• 280.000 10.000 40.000• 100.000• 110.000• 45.000• 6.000 50.000 45.000 6.000 77.000 61.200 2.000 15.000 5.200 26.600 3.500 6.000 77.000 61.200* 7.200* 80.000(1 5.200 26.600 10.000(2 15.8.2012 5.210,00 86.407,47 *78.955,59 58.420,40 5.153,70 27.949,54 7.675,20 Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 15 (30) Sprinkler-järjestelmän laajennus (suunn. + työ) Rakennuttajan tehtävät + erillishankinnat Lisä- ja muutostyövaraus 100.000 50.000 6.500 100.000 50.000 62.000(3 120.000 67.168,52 167.685,27 Keskiaikaisten seinämaalausten konservointi Esineiden konservointi 120.000 24.000 120.000 24.000 120.000 18.857,00 114.682,16 1.696.000 2.031.400 YHTEENSÄ 2.163.900 2.382.422,63 • Merkinnällä varustetut kohteet sisältyvät muutetun kustannusarvion kohtaan Rakennustekniset työt. Hinnat sisältävät arvonlisäveron 23 %. *Merkinnällä varustetut kohteet sisältyvät muutetun kustannuslaskelman kohtaan Valvonta. 1) Uusi äänentoistojärjestelmä 2) Viranomaisvaatimuksesta laajuus oletettua suurempi 3) Vaatimukset nousseet enimmäishenkilömäärän toteutumaehtojen mukaan Lisätyöt ja hankinnat, jotka eivät kuuluneet urakkaan: Kirkon kuoriurkujen peruskorjaus 28.559,80 Sprinkler-järjestelmän laajennus 67.168,52 Alttarin lisätyö 9.912,57 Sakastin lattia 24.773,54 Äänentoiston muutos 58.420,40 Ehtoollispikarit 200 kpl 6.028,00 Yhteensä 194.862,83 Kokonaiskustannukset – lisätyöt ja hankinnat = 2.382.422,63 – 194.862,83 = 2.187.559,80 euroa Kirkon korjauksen yhteydessä päätettiin uusia myös kirkkotekstiilejä (YKN 2.2.2012/ 10 §). Kustannusarvio on 33.500 euroa. Tekstiilien valmistus on vielä kesken. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että tekstiilien hankintaan käytetään taseeseen merkitty Naantalin kirkkotekstiilejä varten tehty Santalahden testamenttilahjoitus 12.049,03 euroa. --- --- --Jouko Sjöberg, rakennuttajainsinööri/valvoja, Insinööritoimisto Jouko Sjöberg: ”SELVITYKSET NAANTALIN KIRKON KORJAUKSEN KUSTANNUSARVION YLITYKSIIN V.2011-2012 1. SAKASTIN LATTIA - lämpökanaalia purettaessa ilmeni, että betonilaatan aluslaudoitus oli jätetty 1960-luvun korjauksen yhteydessä laatan alle. Laudoitus oli lahonnut. - sakastin lattia oli lähes eristämätön. Ainoana lämpöeristeenä oli 50 mm:n sementtilastulevy ”Toja-levy”. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 16 (30) - lämpökanaaliin virtasi kylmää ulkoilmaa perusmuurin avoimen läpiviennin kautta. - lattiaan joudutaan asentamaan uusia putkituksia (astianpesukone, äänentoisto, sähkö, lämmitys). Lattiaan olisi jouduttu tekemään useita uria putkille ja lattiarakenne olisi pirstoutunut pieniin kenttiin. Näiden seikkojen korjaamiseksi päädyttiin siihen, että rakenteen uusiminen on teknisesti ja energiataloudellisesti järkevää. 2. ALTTARIN RAKENTEET - vanha rakenne oli heikko kuormituksen lisääntyessä ja se oli tuettu vanhoista muinaismuistoista. - viranomaisvaatimuksena tullut sprinklerijärjestelmän laajentaminen alttarin alle vaati asennuksen mahdollistamiseksi alttarirakenteen purkamista. - rakenteeseen upotetut lämmitysradiaattorit lämmittivät enemmän kirkon ryömintätilaa ja vanhoja hautarakenteita kuin kuorialuetta. Uusi alttarirakenne tuettiin 1960-luvun korjauksen yhteydessä rakennetuista kirkon pituussuuntaisista betonisista perusmuureista kuten muukin kirkkosalin lattiarakenne. Rakennetta ei enää tuettu muinaismuistojen päältä ja muinaismuistoja kunnostettiin vaurioituneilta osin. Alttarirakenteeseen rakennettiin huoltoluukku portaineen, jotta sprinklerisuuttimien ja sähkökaapeleiden tarkastukset pystytään suorittamaan. Aikaisemmin alttarin alapuolista tilaa on ollut lähes mahdoton saavuttaa. Huoltoluukusta pystytään suorittamaan myös tulevat lisäkaapelien asennukset. Uudet lämmitysradiaattorit asennettiin alttaripöydän alle, mistä lämmin ilma pääsee virtaamaan alttarialueelle. 3. SPRINKLER-JÄRJESTELMÄ - viranomaisvaatimuksesta sprinklerijärjestelmää jouduttiin laajentamaan huomattavasti. Vaatimusten pohjana olivat enimmäishenkilömäärän mitoituksessa ja simulointimalleissa (VTT) olleet lähtöarviot. Järjestelmä laajennettiin pohjois- ja länsilehterien alle, kolmeen viralliseen uloskäytävään (tuloeteinen, wc-eteinen, itäportaikko), wc-tiloihin, tuloeteisen henkilöstötiloihin ja alttarin alle. Lisäksi etelälehterin alle vanhaa järjestelmää täydennettiin muutamilla lisäsuuttimilla. Sprinklerisäännöstö on laadittu pääasiassa uudisrakentamiseen ja sääntöjen soveltaminen keskiaikaiseen harmaakivikirkkoon vaatii laajaa erilaisten arvojen ymmärtämistä ja yhteensovitta- Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 17 (30) mista. Uusilla säännöillä on taipumus olla hyvin ehdottomia ennen kuin ajan myötä kokemuksen ja tietämyksen kartuttua pystytään asioita harkitsemaan tarkoituksenmukaisemmin. 4. ÄÄNENTOISTOJÄRJESTELMÄN UUSIMINEN 5. KRUUNUJEN SÄHKÖISTYKSEN UUSIMINEN JA KRISTALLIEN UUDELLEEN SITOMINEN - kruunujen sähköistykset ja lamppujen kannat eivät vastanneet enää nykymääräyksiä ja ne jouduttiin uusimaan. - säilytettävien lehterien kaidevalaisimien johdotukset ja lamppujen kannat jouduttiin uusimaan. - sakastin kruunun kaikki kristallit sidottiin uudelleen, johdotukset ja lamppujen kannat uusittiin. 6. RYÖMINTÄTILAN PUHDISTUS JA ARKEOLOGINEN TUTKIMUS - ahtaaseen ryömintätilaan oli 1960-luvun korjauksessa jätetty paperisia sementtisäkkejä ja erilaista puutavaraa. Kaikki nämä palokuormaa ja lahoamista edistävät materiaalit poistettiin ryömintätilasta. - alttarin alta paljastuneet muinaismuistot tutkittiin arkeologisesti ja samalla suoritettiin tarkistusmittaukset nykyaikaisin menetelmin. Rakenteita vahvistettiin ja pari siemennäytettä lähetettiin tutkittavaksi Helsinkiin.” --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Naantalin kirkon korjauksen kokonaiskustannukset 2.382.422,63 euroa. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 83 § ASEMAKAAVAN KÄYNNISTÄMISSOPIMUKSEN TEKEMINEN NAANTALIN KAUPUNGIN KANSSA Viite: Ark. 0.4. – – – Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.2.2011/ 19 § Asemakaavan käynnistämissopimus, luonnos 8.6.2012 Naantalin kaupungin kaupunkisuunnittelujaoston kokous 18.6.2012/ 35 § Naantalin kaupunginhallituksen kokous 20.8.2012/ 323 § Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 18 (30) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 3.2.2011/19§ ryhmän neuvottelemaan Naantalin kaupungin kanssa kiinteistöjen myymisestä. Neuvottelut koskivat myös Lammasluodon aluetta. Seurakuntayhtymä on esittänyt Naantalin kaupungille, että Lammasluodon alueella asemakaavaa muutettaisiin. Kaupunki on ottanut hankkeen vuoden 2012 kaavoitusohjelmaan. Ohjelmassa hankkeesta todetaan: ”Maanomistajan esitys. Venevalkama-aluetta on tarkoitus muuttaa osittain asuinrakennuspaikoiksi. Samalla tutkitaan yleisten rakennusten alueen tarvetta ja ympäristön virkistysalueen käyttöä. Tavoiteaikataulu: Asemakaava kaupunginvaltuuston käsittelyyn 2014.” Naantalin kaupunki on laatinut kaavahankkeesta kaavan käynnistämissopimusluonnoksen 8.6.2012 seurakuntayhtymän pyynnöstä. Naantalin kaupungin kaupunkisuunnittelujaosto on kokouksessaan 18.6.2012/35 § esittänyt kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus hyväksyy osaltaan asemakaavan käynnistämissopimuksen. Kaupunginhallitus hyväksyi sopimuksen kokouksessaan 20.8.2012 äänin 7–4. Sopimusalue käsittää Naantalin seurakuntayhtymän omistaman osan Naantalin kaupungin Pappilan kylässä sijaitsevassa Lammasluodossa, joka kuuluu kiinteistöön Pappila 529-421-1-24. Sopimusalueella on voimassa Naantalin kaupungin asemakaava, jossa alue on venevalkama-aluetta. Sopimusluonnoksessa mainitaan muun muassa seuraavaa: ”Osapuolet sopivat, että maanomistaja vastaa esittämänsä asemakaavamuutoksen laatimisesta ja käsittelystä aiheutuvista kustannuksista. Koska suunniteltuun muutosalueeseen sisältyy myös kaupungin omistamia alueita, kaavoituskustannukset jaetaan muutoksen salliman lisärakennusoikeuden mukaisessa suhteessa. Vaikka kaavamuutoshanke kariutuisikin kaupungin maiden osalta, suunnittelua voidaan jatkaa seurakuntayhtymän alueella. Tällöin seurakuntayhtymä vastaa yksin työn jatkokustannuksista. Maanomistaja vastaa edellä mainituista jo syntyneistä kustannuksista omalta osaltaan siinäkin tapauksessa, että kaavamuutos ei saavuta lainvoimaa. Jos kaupunki keskeyttää kaavan laatimishankkeen maanomistajasta riippumattomista syistä, maanomistajan ei kuitenkaan tarvitse suorittaa kaupungille edellä mainittuja kustannuksia… Asemakaavamuutoksen yhteydessä laaditaan erikseen maankäyttösopimus, jossa maanomistaja sitoutuu suorittamaan kaupungille korvausta asemakaavan aiheuttamasta hyödystä ja osallistumaan maankäyttö- ja rakennuslain 12 a luvun nojalla yhdyskuntarakentamisesta aiheutuviin kustannuksiin.” Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 19 (30) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy asemakaavan käynnistämissopimuksen, joka koskee Naantalin kaupungin asemakaavan muutoksen käynnistämistä seurakuntayhtymän omistamalla alueella Naantalin kaupungin Pappilan kylässä sijaitsevassa Lammasluodossa, joka kuuluu kiinteistöön Pappila 529421-1-24. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 84 § NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN OSAVUOSIKATSAUKSET (YKV) Viite: Ark. 2.3. Ark. 2.3. – – – Laskentatoimi/ Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaus 1.1.–30.6.2012 Laskentatoimi/ Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsaus 1.1.–30.6.2012 toteumavertailu Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 27.8.2012/ 35 § Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 29.8.2012/ 29 § Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 30.8.2012/ 76 § Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän osavuosikatsauksista 1.1.–30.6.2012 talousarviomäärärahojen toteutumisen ja merkitsee tiedoksi tavoitteiden toteutumisen. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 85 § TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2013 (YKV) Viite: – Ark. 0.4. Ark. 0.4. Kirkkohallitus/ Verotuloennuste vuodeksi 2013, 5.6.2012 Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.5.2011/ 50 § Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkovaltuuston kokous 26.5.2011/ 34 § KIRKKOHALLITUS Verotuloennuste vuodeksi 2013: ”Yhteisövero Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 20 (30) Yhteisöveron ennustetaan kasvavan vuonna 2013 noin 2½ prosenttia. Yhteisöverotuoton oletetaan kasvavan samassa tahdissa kansantalouden tilinpidon mukaisen toimintaylijäämän kanssa. Toimintaylijäämän muodostavista toimialoista suurimmat ovat teollisuus (26 %), kiinteistöala (21 %), kauppa (11 %) ja rakentaminen (6 %). Yhteisöveron jako-osuus seurakunnille on 2,26 prosenttia vuonna 2013. Lakiin perustuva pysyvä jako-osuus on 1,86 prosenttia. Vuosiksi 2012 ja 2013 sitä on tilapäisesti korotettu 0,4 prosenttiyksiköllä. Ja vuodeksi 2012 on vielä lisäksi 0,04 prosenttiyksikön korotus, jolla kompensoidaan raamisopimukseen liittyvää 150 euron kertaerää. Hallituksen huhtikuussa 2012 antamissa Valtionhallinnon kehyksissä vuosille 2013–2016 mainitaan, että kuntien ja seurakuntien korotettua yhteisövero-osuutta päätettiin jatkaa vuosina 2014–2015. Näin ollen yhteisöveron jako-osuus seurakunnille olisi 2,26 prosenttia vuoteen 2015 saakka. Seurakunnan yhteisövero-osuus määräytyy edellä mainitun veronsaajaryhmän (seurakunnat) jako-osuuden lisäksi siten, että yhteisön maksamasta verosta puolet määräytyy kunnittain yritysten toimipisteiden henkilöstön määrän suhteessa ja puolet seurakuntaa tai seurakuntayhtymää vastaavan kunnan tai kuntien asukaslukujen suhteessa. Kirkollisvero Kirkollisveron ennustetaan kasvavan vuonna 2013 keskimäärin noin kaksi prosenttia. Paikkakuntakohtaiset erot voivat olla suuria. Kirkollisverokertymään vaikuttavat kirkollisveroprosentin, seurakunnan jäsenmäärän ja jäsenten veronmaksukyvyn eli ansiotulojen määrän lisäksi yleisen taloudellisen tilanteen kehittyminen. Tuotannon määrän arvioidaan kasvavan vuonna 2013 noin kaksi prosenttia. Ansiotulojen määrän odotetaan kasvavan lähes kolme prosenttia. Kuntaliiton tekemän ennusteen mukaan kunnallisverotulot kasvaisivat vuonna 2013 noin 3,3 prosenttia. Verontilitysten määriin vaikuttavat useat tekijät. Tärkein on kyseisen vuoden ansio- ja pääomatulot ja niistä suoritetut veroennakot, jotka tilitetään veronsaajille. Verontilitysjärjestelmä perustuu jako-osuuksiin, jotka määräytyvät viimeksi valmistuneen verotuksen, kahden edellisen vuoden jäsenmäärän ja kirkollisveroprosentin suhteessa. Tilitysjärjestelmän luonteesta johtuen kuukausittain veronsaajille suoritettavissa tilityksissä kyseisen verovuoden kirkollisveron osuus noin 90 % ja muu osa on edellisten verovuosien jälkitilityksiä. Kalenterivuoden aikana tilitetyt kirkollisverot eivät koskaan ole täsmällisesti kyseisen verovuoden verotuloja. Edellä kerrottu on syytä ottaa huomioon tehtäessä yksittäisten kalenterivuosien verotuloennusteita. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 21 (30) Kuntakohtainen verotulokehikko Kuntaliitto laatii koko maata kattavia ja myös kuntakohtaisia veroennusteita. Kuntakohtaisissa ennusteissa on ehdottomasti otettava huomioon seurakunnan jäsenmäärän ja kunnan asukasluvun erotus. Tärkeää olisi myös kyetä arvioimaan seurakunnan jäsenten osuus kunnan työssäkäyvän väestön määrästä. Tämän jälkeen kuntakohtaista ennustetta voi soveltaa kirkollisveron ennustamiseen.” --- --- --Naantalin seurakuntayhtymä Tuloslaskelmat 2009-2011 JK 9.5.2012 TA ennuste 2013 TA TL TL TL 2012 2011 2010 2009 Toimintatuotot Korvaukset Maksutuotot Vuokratuotot Metsätalouden tuotot Kolehdit ja muut keräystuotot Tuet ja avustukset Muut toimintatuotot 15 500 144 170 120 060 35 000 1 930 5 950 1 350 18 266 147 775 124 285 52 030 3 161 37 973 7 449 13 440 137 723 126 876 18 477 137 597 126 517 2 784 54 082 6 269 37 882 33 420 7 126 TOIMINTATUOTOT 323 960 390 939 341 173 361 019 -2 391 700 -859 840 -16 330 -512 550 -111 850 -45 530 -2 278 596 -934 131 -20 690 -448 145 -128 031 -57 109 -2 397 473 -811 678 -17 148 -445 008 -120 568 -73 739 -2 318 249 -952 369 -30 676 -477 295 -129 258 -50 362 -3 937 800 -3 613 840 -3 866 701 -3 475 762 -3 865 614 -3 524 441 -3 958 209 -3 597 190 Toimintakulut Henkilöstökulut Palvelujen ostot Vuokrat Aineet, tarvikkeet tavarat Annetut avustukset Muut toimintakulut Ylimääräinen eläkemaksu TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE 50 000 50 000 Verotulot Verotuskulut Keskusrahastomaksut Toiminta-avustukset -50 000 3 900 000 -75 000 -210 000 3 703 599 -75 185 -205 569 3 472 513 -75 194 -206 060 3 275 959 -72 451 -200 536 36 544 Korkotuotot Muut rahoitustuotot Muut rahoituskulut VUOSIKATE -50 000 90 000 2 400 92 400 93 560 116 037 6 339 -11 415 58 044 112 611 3 305 169 454 25 737 -217 266 -362 483 -420 960 -446 958 -474 191 -487 863 Suunnitelman mukaiset poistot Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Satunnaiset tuotot Erilliskirjanpitona hoidetut rahastot Tuotot Kulut Siirto rahastosta/rahastoon TILIKAUDEN TULOS Poistoeron vähennys TILIKAUDEN ALI/YLIJÄÄMÄ -450 000 PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 22 (30) 3 652 29 967 4 410 -327 400 79 030 79 957 -66 551 13 406 -385 262 169 678 76 202 -63 269 12 933 -661 490 171 115 80 952 -66 720 14 232 -845 935 179 032 -248 370 -215 583 -490 375 -666 903 (Sarakkeeseen ennuste 2013 on merkitty arvioidut muutokset. Määrärahat 2013 on arvioitu muilta osin pysyvän vuoden 2012 talousarvion mukaisina.) Yhteinen kirkkovaltuusto on päättänyt kokouksessaan 26.5.2011/ 34§, että talous on saatava tasapainoon valtuustokaudella 2011– 2014 yhteisen kirkkoneuvoston 7.10.2010 kokouksessa tuloveroprosentin käsittelyn yhteydessä esitetyn toimenpideohjelman mukaisesti: 1. Tuloveroprosentti korotettava vähintään 1,25 prosenttiin vuodesta 2011 alkaen. 2. Toimintakuluja vähennettävä n. 50.000 euroa vuosittain (2011–2014). 3. Toimintakate ei saa olla verotuloja suurempi. 4. Investoinnit rahoitetaan vuodesta 2013 lähtien omaisuutta myymällä. Tuloveroprosentti korotettiin toimenpideohjelman mukaisesti 1,25 prosenttiin vuodesta 2011 alkaen. Vuoden 2011 tilinpäätös osoittaa, että toimintakulut kasvoivat 3.866.700,78 euroon, kun ne vuonna 2010 olivat olleet 3.865.614,24 euroa. Toimenpideohjelman toista tavoitetta ei täten vuonna 2011 saavutettu. Kolmas tavoite saavutettiin. Toimintakate oli –3.475.762,11 euroa, kun taas verotulot olivat 3.703.599,49 euroa. Toimenpideohjelman neljättä tavoitetta on käsitelty seurakuntaneuvostoissa. Rymättylän seurakuntaneuvosto on lausunut kokouksessaan 15.12.2010/80 § seuraavaa: ”Rymättylän seurakunnan lausunto oman seurakunnan alueella olevien kiinteistöjen myynnistä tai säilyttämisestä…Päätös: Rymättylän seurakunnalla ei ole sellaista kiinteää omaisuutta, jota se ei toiminnassaan tarvitse. Sen sijaan Rymättylän seurakunnan tuleviin investointeihin voisi varautua aloittamalla valmistelut Ahteentaantien varren yleiskaava-alueella olevien maiden saattamiseksi myyntikuntoon.” Naantalin seurakuntaneuvosto on lausunut kokouksessaan 17.3.2011/41 § seuraavaa: ”Seurakuntaneuvosto lausuu alueellaan olevien kiinteistöjen myynnistä tai säilyttämisestä seuraavaa: Naantalin seurakunnan alueella olevien kiinteistöjen osalta seurakuntaneuvostolle sopii, että seurakuntayhtymä valmistelee sellaisten kiinteistöjen myyntiä, joita seurakunta ei tarvitse välittömään toimintaansa. Kyseessä olevat alueet ovat puistoalueita, Lammasluodon alue sekä kaavoitetut tontit…” Kirkkohallitus vahvisti 2.8.2012, että kaavoitetut tontit Soiniemestä, Hakapellonkallion kiinteistö ja Kartanonpuiston alue Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 23 (30) voidaan myydä Naantalin kaupungille. Lammasluodon kaavan muutos on vireillä. Merimaskun seurakuntaneuvosto on lausunut kokouksessaan 28.3.2011/37 § seuraavaa: ”SrkN:n päätös: Seurakuntaneuvoston kannanotto kiinteän omaisuuden myymisestä: Pappilan myymisestä todettiin, että niin kauan kuin se tuottaa, sitä ei kannata myydä. Jos akuuttia tarvetta on, esim. kirkon kunnostamisen rahoitukseen, niin Liettisten kaavoitettujen tonttien todettiin olevan ”myyntikunnossa”.” --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se määrää Naantalin seurakuntayhtymän tuloveroprosentiksi 1,25 vuodelle 2013. Käsittely: Kirkkoherra Jyrki Rautiainen esitti käsittelyn aikana toiveenaan, että verotuloprosentti asettaisiin tasolle, jolla nykyisen tasoinen toiminta voidaan turvata. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 86 § EROANOMUS LUOTTAMUSTOIMISTA (YKV) KL 7: 3, 1 mom Vaalikelpoisuus Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu 18 vuotta täyttänyt seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole vajaavaltainen. Vaalikelpoisuusiän on täytyttävä seurakuntavaaleissa viimeistään ensimmäisenä vaalipäivänä ja muussa vaalissa viimeistään vaalin toimittamispäivänä. (14.11.2008/689) --- --- --Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Eeva-Riitta Rusi: ”Ilmoitus 23.5.2012 Olen muuttanut pois Merimaskusta 15.5.2012. En voi toimia enää valtuuston varapuheenjohtajana. Kiitos kaikille yhteistyöstä ja hyvää jatkoa! Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 24 (30) Eeva-Riitta Rusi p.s. Oli mukava tutustua teihin kaikkiin, kiitos ystävällisyydestä. Tapaamisiin!” --- --- --Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1) Eeva-Riitta Rusille myönnetään ero luottamustoimista Merimaskun seurakunnasta muuton vuoksi, 2) yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi nousee Merimaskun Majakka-ryhmän ehdokaslistalta ensimmäinen varajäsen Jarkko Paavola 3) yhteinen kirkkovaltuusto valitsee uuden varapuheenjohtajan, joka toimii tehtävässään kauden 2011–2012 loppuun asti. Vuoden 2013 ensimmäisessä valtuuston kokouksessa valitaan varapuheenjohtaja kaudelle 2013–2014. YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1–3. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi 87 § Ei julkisuuteen 88 § NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) […] YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi talousjohtajan viranhaltijapäätökset tiedoksi. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 §:n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 02 533 6661 jorma.koivula@evl.fi Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 25 (30) 89 § MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. 90 § ILMOITUSASIAT […] YKN päätös: 6.9.2012 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 91 § VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto 6.9.2012 73 – 92 § MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkolperusteet lisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 73, 74, 75, 76, 77, 79 (päätös 3), 80, 81 (päätös 1), 82, 84, 85, 86, 88, 89, 90, 91 ja 92 § Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät: 78, 79 (päätökset 1 ja 2), 81 (päätös 2), 83 § Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 87 § kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n nojalla Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 26 (30) Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimukviranomainen ja sen. -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: • Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 78, 79 (päätökset 1 ja 2), 81 (päätös 2), 83 § Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuk- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoisen sisältö tamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen 1 Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80–83 §). Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 27 (30) Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: • Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2–4, Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Faksi: 010 3642 414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Valitusaika 30 päivää Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 28 (30) 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: • Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytä- Valitusaika 30 päivää kirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Faksi: 02 2797 001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi 30 päivää • Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Faksi: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi • Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitPöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 29 (30) teeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan laskeminen saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: Valituskirjelmä – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO PÄÄTÖKSET 5/2012 6.9.2012 30 (30) Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 92 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén päätti kokouksen klo 19:38. Pöytäkirjantarkastajien merkinnät Otteen oikeaksi todistaa
© Copyright 2024