HARTOLAN 4H-YHDISTYS TOIMINTAKERTOMUS 2013 Toimintasuunnitelma 2014 Yleiskatsaus Hartolan 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat 4H-järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti 4Hyhdistyksen tarkoituksena on nuorisotyön avulla : 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa 2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä. 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään. 4. edistää nuorten sekä heidän perheidensä hyvinvointia Hartolan 4H-yhditys on rekisteröity yhdistysrekisteriin 28.3.1977. Yhdistyksen toimisto sijaitsee Hartolan kunnanvirastolla, Kuninkaantie 16 ja sen Y-tunnus on 02080826-5. Hartolan 4H-Yhdistys kiittää lämpimästi Hartolan kuntaa, Hartolan seurakuntaa, yrityksiä, yhteistyökumppaneita, pankkeja ja henkilöitä, jotka ovat arvokkaalla tavalla tukeneet ja edistäneet 4H-työtä ja mahdollistaneet toiminnan pitäjässämme. Kiitokset myös toiminnassa mukana olleille nuorille vuoden 2013 toiminnasta. JÄSENET Kertomusvuonna 4H-yhdistyksellä oli 200 nuorisojäsentä, joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksoi 110 jäsentä. Aikuisjäseniä oli 35 kpl ja näistä valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita oli 35. HALLITUS Hartolan 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2013 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Yrittäjä Liimapuutyöntekijä Toimistotyöntekijä Maanviljelijä Sairaanhoitaja Turkisompelija Seurakuntamestari Kotiäiti Energiapuuneuvoja Hannu Järvinen Olli Hakokivi Tarja Kortelainen Markku Sankari Kaisa Karvonen Asta Nurminen Hannu Pitkämäki Kaija Kutramoinen Teppo Laine Puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Hallituksen sihteerinä on toiminut vs. toiminnanjohtaja Sini Pylkkänen. Yhdistyksen kirjanpitäjänä on toiminut Antti Parpala 4H-järjestöstä. Yhdistyksen toiminnantarkastajina ovat toimineet Heikki Niilahti ja Tuomo Tommola sekä varalla Ossi Kilpinen ja Taisto Tervo. Yhdistyksen kokousedustajana on ollut Hannu Järvinen, KOKOUKSET Hallituksen kokouksia on pidetty vuoden aikana 10 kertaa. 4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin Hartolan Osuuspankin kokoushuoneessa 254.2013. Kokouksessa oli 21 osanottajaa. HENKILÖSTÖ Hartolan 4H-yhdistyksen vakituisen ja kokopäiväisen henkilöstön lukumäärä oli vuoden 2013 lopussa 1 toimihenkilö. Yhdistyksen toiminnanjohtajana on toiminut Anna Korhonen 1.1 - 31.12.2013 ja hänen äitiyslomansa aikana vs. toiminnanjohtaja Sini Pylkkänen 1.1. - 31.12.2013. Lisäksi yhdistyksen palveluksessa olivat: TET– harjoittelija Mia Karnaattu 4.—7.2.2013 Työharjoittelija Anna-Mari Tonteri 4.3.—22.3.2013 4H-yhdistys työllisti 3 nuorisojäsentä. 4H-yhdistyksellä oli 4 (5/2012) vapaaehtoista ohjaajaa. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2013 yhteensä 33 695,79 € (vuonna 2011 41 660,48 €). Varsinaisen työsuhteisen henkilöstön palkkojen lisäksi henkilöstökuluihin sisältyvät ulkopuoliset palkkionsaajat ja kokouspalkkiot. Kustannuksiin sisältyvät myös maksettujen palkkojen ja palkkioiden eläkekulut, muut henkilöstösivukulut sekä lomapalkkavelan muutos. TOIMINTAYMPÄRISTÖ Hartolan 4H-yhdistys on sääntöjen mukaisesti jäsenenä Suur-Savon 4H-piirissä. Hartolan 4H-yhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluu Hartolan kunta. Toiminta-alue on säilynyt ennallaan. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS Hartolan 4H-yhdistyksen toiminta perustui vuonna 2013 edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan ”4H-nuorisotyö 2011 - 2013”, syksyllä 2012 4Hpiirin kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. TOIMINTA 4H-järjestössä tuotetaan ”Kolme askelta työelämään”-toimintaa. Kerhoissa opitaan mm. vuorovaikutus– ja arjen taitoja. Kursseilla omaksutaan työtaitoja ja pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esim. 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Nuori voi myös perustaa oman 4H-yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. Kerhotoiminta 4H-kerhoja ja teemakerhoja oli yhteensä 8 (7/2012), joiden kokoontumiskertojen määrä oli 81ja osallistujamäärä 727 (812/2012). Kerhot Aikuisohjaajat Pesiskerho Sini Pylkkänen Kesä Kumu Sini Pylkkänen Alkuvuodesta vielä toiminnassa K Pohjola-Kalho Sini Pylkkänen KS Kirkonkylä Sini Pylkkänen KS Hariku Eeva Tonteri Sini Pylkkänen KS KS Rusi Sini Pylkkänen Alkuvuodesta vielä toiminnasta K Pöperö Sini Pylkkänen Eeva Tonteri KS KS Alakoulun askartelukerho Sini Pylkkänen KS K= kevät S= syksy Kurssitoiminta Dogsitteri-kurssi, kaksi kudontakurssia, betonityökurssi, lumioliokurssi, metallilankakurssi ja joulukorttikurssi. Vuoden aikana 7 kurssia. Kilpailutoiminta Sipulin kasvatuskilpailu Retiisin kasvatuskilpailu Joulukorttikilpailu Vuoden 4H-kerhokilpailu 6” 4” 25 ” 7” Leiritoiminta Seurakunnan kanssa tehtiin yhteistyötä kuudella leirillä Kompelonlahdessa. Lasten ja varhaisnuorten leiri 26. - 28.2.2013 Nuorten leiri 19 - 21.3.2013 Lastenleiri 25. - 26.6.2013 Varhaisnuortenleiri 26. -. 28.6.2013 Lasten ja varhaisnuorten syysleiri 22. - 24.10.2013 Retkitoiminta Kesäretki Linnanmäelle tehtiin 1.7.2013 Kouluyhteistyö Metsäpäivä tapahtuma 8.-luokan oppilaille järjestettiin 29.5.2013. Osallistujia oli 40 oppilasta ja 2 opettajaa sekä metsähoitoyhdistyksen 2 toimihenkilöä. Näyttelyt 18. - 29.6.2012 Kudontakurssityöt, I-H Taitajien tupa Tapahtumat 6. - 8.5.2013 18.5.2013 8.6.2013 6.12.2013 8.12.2013 Päihdeputki Perennoiden vaihtotori Kesänavajaiset Itsenäisyyspäiväjuhla Yläkoululla (koristelu) Joulumyyjäiset TALOUS Hartolan 4H-ydistyksen tilikauden tulos 2013 oli alijäämäinen - 7.871,82 €. Taseen loppusumma oli 20.095,14 € (25.132,69 €/2012). Suur-Savon 4H-piirin välittämä valtionavustuksen määrä oli 4.323,51 €(8.547,67€/2012). Kuntarahoitus yhteensä 14.250,00 € (14.500,00 €/ 2012). 4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui jäsenmaksutuloista, palvelutoiminnan tuotoista, hankerahoituksesta, Aittasäätiön avustuksesta, metallisromun keräyksestä ja muusta omatoimisesta varainhankinnasta. Hartolan 4H-yhdistyksen toimintaa ovat rahallisesti tukeneet: Hartolan Kunta 14.250,00 € S-S 4H-piirin jakama valtionavustus 4.323,51 € Aittasäätiö 2.200,00 € Koitin-Pertunmaan OP 600,00 € Lions Club, Hartola 200,00 € Kiitos tukea antaneille. TULEVA KEHITYS Hartolan on tyypillinen maaseutupitäjä, jossa lasten ja nuorten ikäluokat pienenevät. Nuoriso muuttaa muualle parempien koulutus– ja työmahdollisuuksien perässä, jolloin kunnan ikärakenne vanhenee. 4H-toiminnassa tämä näkyy kerhojen määrän vähenemisenä ja keskittymisenä taajama-alueille. Kerhotoimintaa ei ole enää joka kylällä, vaan kerhoihin saatetaan kulkea jopa kymmeniä kilometrejä. Hartolassa kerhoihin hakeutuu enimmäkseen alakouluikäisiä. Kun nuoret siirtyvät yläkouluun ja lukioon, he usein luopuvat 4H-toiminnasta, koska se ei anna heille riittävästi haasteita ja mielenkiintoista toimintaa. Hartolan 4H-yhdistyksen tulisi ot- taa toimintaansa mukaan myös ns. klubitoiminta, joka on suunnattu juuri yläkoulu– ja lukioikäisille ja siitä vanhemmille nuorille. 4H-yhdistyksen talousnäkymät eivät näytä hyviltä. Tähän yhtenä tekijänä vaikuttaa ikäluokkien pieneneminen, jolloin jäsenmaksutulot vähenevät. Kun Hartolan kunnalla ei mene hyvin, joutuu se vähentämään ei pakollisia menoja, joita ovat mm. 4H-yhdistyksen toiminta-avustukset. Toivomme kunnan johdon ja luottamusmiesten arvostavan 4H-yhdistyksen tekemää arvokasta nuorisotyötä tulevaisuuden hyväksi. 4H-yhdistyksen on tulevaisuudessa kehitettävä lisää omatoimisia rahoitusmuotoja. Hyviä ehdotuksia otetaan ilolla vastaan. TOP TEHTÄVÄT JA NUOTEN SAAMAT ANSIOTULOT 4H-TOP ”tekemällä oppii parhaiten” on elämänhallintaa, yritteliäisyyttä, yrittäjyyttä ja työelämänvalmiuksia lapsille ja nuorille. TOP-tehtäviä tehtiin kerhoissa ja kotona. Lasten ja nuorten yrittäjäkasvatuksen lähtökohtana on yritteliäisyyteen kasvaminen, aloitteellisuuteen, vastuuntuntoiseen toimintaan – luovuuteen ja yhteistyötaitoihin. Tehdessään TOP-tehtäviä ja osallistuessaan muuhun 4H-toimintaan heillä on mahdollisuus harjoitella näitä perustaitoja. Merkiksi suoritetusta TOP-tehtävästä nuori saa 4H-passiinsa pienen 4H-tarran. Neljän tehtävän jälkeen passiin saa Topi-tarran. Topi-pinssin saa suoritettuaan 24 tehtävää. Kun TOP-tehtäviä on kertynyt 48, nuori on ansainnut TOP-merkin. A-tason merkki on pronssinen, B-tason hopeinen ja C-tason kultainen. Nuorten ansiotulot TOP-tehtävistä ja työpalvelusta 510,50€ LISÄTIEDOT 4H-TOIMINNASTA Yhteistyö ja muu toiminta Olimme Nuokulla valvomassa, perjantai-iltaisin, sekä maanantai- iltapäivisin kerran kuussa , kevät- ja syyskautena. Nuokulla kävi perjantai iltaisin noin parikymmentä nuorta. Yhteistyötä on tehty kymmenien eri tahojen ja henkilöitten kanssa. TIEDOTUSTOIMINTA Jäsenkirja on lähetetty jäsenkoteihin kaksi kertaa vuoden aikana. Kirjeissä on tiedotettu ajankohtaisista asioista ja tulevista tapahtumista. 4H-tapahtumista on ilmoitettu myös koulujen ja kauppojen ilmoitustauluilla, netissä 4H-yhdistyksen sivuilla, Facebookissa sekä 4H-tapahtumissa. Jäsenlehti 4H-pilke on tilattu jäsenkoteihin. Paikkakunnalla ilmestyneet lehdet ovat julkaisseet silloin tällöin uutisiamme. KILPAILUJEN TULOKSET 2013 toiminnasta palkittavat Kasvatuskilpailut Sipuli 1. Sara Nieminen 2. Antti Ruoppi 3. Riikka Talvinen 4. Aki-Petteri Tonteri Retiisi 1. Anja-Sisko Tonteri 2. Aki-Petteri Tonteri 3. Riikka Talvinen 4. Antti Ruoppi Vuoden 2013 aktiiviset 4H-kerholaiset: Pohjola-Kalho Aaron VIlkman, Emma Väänänen Kokkikerho Mika Wessman, Siiri Lahti Jokiranta Sara Sarvilahti, Viivi Hölttä Pöperö Hariku Antti Ruoppi, Riikka Talvinen Lannoitesäkkien keräys Nelli Järvinen Vuoden vastuunkantaja Mia Karnaattu Hienoista palkinnoista kiitämme lahjoittajia: S-Market Hartola, Martan Puoti ja KiuruSport Hartolan 4H – yhdistyksen toimintasuunnitelma 2014 Avaintulosalueet: Jäsenmäärän säilyttäminen, kerhotoiminta (7 4H – kerhoa), vapaaehtoisten säilyttäminen toiminnassa ja uusien hankinta, osallistutaan kilpailuihin, järjestetään leirejä yhteistyössä Srk:n kanssa. Pidetään nettisivut ajan tasalla. Rahoituksen turvaaminen: kunta, paikalliset yritykset, omatoiminen varainhankinta. Tammikuu 4H – kerhojen toiminta alkaa Helmikuu Maaliskuu 4H-yhdistyksen tilinpäätösraportti, kulujäämälaskelma ja tilintarkastuskertomustiedot. 4H-yhdistyksen toimintakertomus ja toimintasuunnitelma. Kevätretki Peurunkaan sekä Pandalle. Hartolan nuorten työpajan kanssa uutta toimintaa 18-29-vuotiaille nuorille. Keräilykerho alkaa. Huhtikuu 4H-yhdistyksen vuosikokous, Osuuspankin kokoustila. Nuorten leiri, Kompelonlahti 6.4. Lukusunnuntai, kasvomaalausta Ajokortti työelämään -kurssi Hartolan nuorten työpaja Toukokuu Jäsenkirjeen postitus Kerhot kesälomalle 1.5. – 31.7.2014 Lannoitesäkkikeräys Metalliromun keräys SER -keräys Perennoitten vaihtopäivä Hartolan torilla 17.5.2014 Kasvatuskilpailut; sipuli ja auringonkukka Kunkkulan Karnevaalit 16.5.2014 Metsäpäivä yläkoululaisille Pesiskerhon aloitus Kesäkuu Kesäretki Lasten leiri Kompelonlahdessa, Hartolan seurakunta, mukana 4H Varhaisnuorten leiri, Hartolan seurakunta, mukana 4H Metallilankakurssi edistyneemmille Hartolan yrittäjien kesätapahtuma Heinäkuu Lannoitesäkki keräys päättyy Askartelupajatoiminta Elokuu Kerhojen toiminta alkaa - uutta kerhotoimintaa Kerhonohjaaja koulutus Toiminta- ja jäsenraportti, tapahtumaraportti ja välitilinpäätös Syyskuu Ympäristöviikko Hartolassa Tuloskeskustelu Hartolan Markkinat Lokakuu Lasten ja varhaisnuorten syysleiri, srk-4H Syyslomareissu Valokuvanäyttely, Hartolan kirjasto Marraskuu 4H-viikko 2.11. Topin päivä Jouluaiheinen kisa kerhoissa Jäsenkirjeiden postitus Askartelukurssi, Jokiranta Joulukuu Askartelukurssi, Jokiranta Erilaiset joulumyyjäiset HARTOLAN 4H-YHDISTYS PL 16 19600 Hartola PUH: 044 025 7507 4h@hartola.fi