JUUAN 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2013 JUUAN 4H-YHDISTYS 4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet. Sääntöjen mukaisesti Juuan 4H-yhdistyksen tarkoituksena on 4H-nuorisotyön avulla 1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa; 2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä; 3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään; 4. edistää nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointia 4H-yhdistys on perustettu alun perin Juuan maatalouskerhoyhdistyksenä 13.12.1936 ja rekisteröity 19.1.1938 yhdistysrekisteriin. Nimen muutos Juuan 4H-yhdistykseksi on tehty yhdistysrekisteriin 12.11.1970. Käyntiosoite on Vanhatie 14, 83900 Juuka. 4H-yhdistyksen Ytunnus on 0218913-4. JÄSENET 4H-yhdistyksellä oli vuonna 2013 * 267 nuorisojäsentä (250/ 2012), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 206. * 63 aikuisjäsentä (49 / 2012) 4H-yhdistyksen maksaneista nuorisojäsenistä tyttöjä oli 131 ja poikia oli 75. Nuorisojäsenten ikäjakauma on 6-28 vuotta. Nuorisojäsenten keski-ikä oli 12 -vuotta. HALLITUS Juuan 4H-yhdistyksen hallitukseen vuonna 2013 kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja: Jenni Leppänen, Tuopanjoki Varapuheenjohtaja: Markku Korhonen, Petrovaara Jäsen: Sari Kokkonen, Vuokko Jäsen: Anu Juntunen (nuorisojäsen), Matara Jäsen: Osmo Sirviö, Larinsaari Jäsen: Marja Ruokolainen, Vihtasuo Varajäsen: Jani Miettinen, Polvela Varajäsen: Kai Iiskola, kirkonkylä Varajäsen: Ritva Väyrynen, kirkonkylä Hallituksen sihteerinä toimi 4H-yhdistyksen toiminnanjohtaja Pirjo Hämynen. KOKOUKSET 4H-yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 18.03.2013 Ellinkulmassa. Osallistujina oli 30 henkilöä. Hallitus kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. 4H-yhdistyksen sääntömääräisessä vuosikokouksessa 18.3.2013 palkittiin seuraavat nuorisojäsenet. Ahkerat ja esimerkilliset kerholaiset vuonna 2012 Ahmovaara - Tuopanjoki: Touko Tanskanen ja Aino Eronen Kajoo: Tarmo Tuononen Kokki 1: Sara Hyykky, Matti Kukkonen Kokki 2: Jenna Kokkonen, Santeri Heikkinen Kässäkerho, tanssikerho: Mimmi Malja Nelis 1: Enni Leppänen Nelis 2: Peetu Ruotsalainen Nunnanlahti: Tuomas Mäkkeli, Hanna Hämynen Vihtasuo: Oula Harju, Elisa Ruokolainen Aktiivi nuori: Evita Romppanen TOIMINTAYMPÄRISTÖ Juuan 4H-yhdistys oli sääntöjensä mukaisesti jäsenenä Pohjois-Karjalan 4H-piirissä, joka lakkautettiin vuoden lopussa. 4H-yhdistys siirtyi suoraan 4H-liiton jäseneksi. Juuan 4H-yhdistyksen toimialueeseen kuuluu Juuan kunta. Edelliseen vuoteen verrattuna toimialue säilyi ennallaan. TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS Juuan 4H-yhdistyksen toiminta vuonna 2013 perustui edustajakokouksen hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan "4H-nuorisotyö 2011 - 2013", syksyllä 2012 Pohjois-Karjalan 4Hpiirin kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2013 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon. TOIMINTA 4H-järjestössä tuotetaan "Kolme askelta työelämään" -toimintaa. Kerhoissa opitaan muun muassa vuorovaikutus- ja arjentaitoja. Kursseilla omaksutaan työtaitoja ja pelisääntöjä, joita hyödynnetään työelämässä esimerkiksi 4H-yhdistyksen toimiessa työnantajana. Nuori voi myös perustaa oman 4H-Yrityksen saaden tukea yhdistykseltä ja henkilökohtaiselta yritysohjaajalta. 4H-yhdistyksen 4H-nuorisotoiminnan avaintuotteiden tulokset vuonna 2013 olivat: * 4H-kerhoja ja teemakerhoja yhteensä 11 kpl (11 / 2012), joiden kokoontumiskertojen määrä oli yhteensä ja osallistujamäärä yhteensä 3195 (2 675 / 2012). * nuorten kurssi-, leiri- ja kilpailupisteitä yhteensä 487 (toimintapäiviä 451/ 2012) * nuorille maksettiin työpalkkoja ja palkkioita yhteensä 6 416,71 € (5 403.51 € / 2012) * perustettuja 4H-Yrityksiä oli 6 kpl ja niiden yhteenlaskettu myyntitulo oli 9 304,52 €. Yritykset olivat: Puupään Pöntöt, MiRi, Topin Kesäkahvila, HJ-Jyvä, Kesäinen Kirppis/ Johanna Nykänen, Kesäinen Kirppis/ Mansikka. Kerhot (11 kpl): Ahmovaara-Tuopanjoki Nelis, Kajoon Nelis, Kokkikerho alle 10-vuotiaille, Kokkikerho yli 10-vuotiaille, Neliskerho, Streetdance 6-8-vuotiaille, Streetdance 9-12-vuotiaille, Streetdance 13-18-vuotiaille, Nunnanlahden Nelis, Vihtasuon Nelis ja Kässäkerho. Kilpailut: 7.5 4H-piirin mestaruuskilpailut Ilomantsissa, 2 osanottajaa. 6.7 ongintakilpailu Juuan Saaristolaismarkkinoilla ja 19.7 Juuan Mökkiläispäivässä, 46 osanottajaa. Vuoden kerho-kilpailu, 100 osanottajaa, Vuoden yritys-kilpailu 1 yritys (Topin Kesäkahvila). Leirit: 24-25.5 Yö-Nelis Kannaksen leirikeskuksella, 24 leiriläistä, 3-20.6. Leikkari-päiväleiri yhteistyössä MLL:n kanssa, 11 leiriläistä, Ruokakoulu-päiväleiri 3-7.6, 10 leiriläistä. Retket: 9.2 retki Angry Birds-puistoon Vuokattiin, 37 osanottajaa, 7-8.6. retki Helsinkiin, 17 osanottajaa, 30.11 retki elokuviin Joensuuhun, 37 osanottajaa. Kurssit ja koulutukset: 4H-lastenhoitajakoulutus, 5 kurssilaista, 25.5 peltoautoilu, 8 kurssilaista, 6.7 mopo-mönkijäajot Maaselässä, 6 osanottajaa, 7.9 kerhonohjaajakoulutus, 2 nuorta ja 2 aikuista kurssilaista, 19.12 aktiivinen kansalaisuus ja yrittäjyys-päivä Poikolan 9luokille, 53 osanottajaa, EA 1-kurssi, 1 nuori ja 3 aikuista kerhonohjaajaa. HENKILÖSTÖ JA TALOUS Henkilöstö Juuan 4H-yhdistyksen vakituisen ja kokopäiväisen henkilöstön lukumäärä oli vuoden 2013 lopussa yksi toimihenkilö: toiminnanjohtaja Pirjo Hämynen, 2.5.1994 lähtien. Nurmeksen 4Hyhdistyksen kanssa tehdyn ostopalvelusopimuksen mukaan hän teki Nurmeksen 4Hyhdistyksen toiminnanjohtajan töitä 553 (v. 2012 588) tuntia. Lisäksi yhdistyksen palveluksessa oli 5 osa-aikaista ja määräaikaista työntekijää, joiden työpanos oli yhteensä 1 534 tuntia. Määräaikaiset työntekijät toimivat kerhonohjaajina. Lisäksi yhdistys työllisti 2 henkilöä kuntouttavan työtoiminnan kautta ja kaksi henkilöä työkokeilussa. 4H-yhdistyksen työllistämien nuorten lukumäärä oli 29. 4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2013 yhteensä 50 136,18 € (56 599,60 €/2012). Kustannuksiin sisältyvät maksettujen palkkojen ja palkkioiden eläkekulut ja muut henkilösivukulut sekä lomapalkkavelan muutos. 4H-yhdistyksessä toimineiden vapaaehtoisten ohjaajien määrä oli 3 henkilöä. Talous Juuan 4H-yhdistyksen tilikauden 2013 tulos oli alijäämäinen 411,06 €. Taseen loppusumma oli 17 525,33 € (13 478,66 €/2012). Pohjois-Karjalan 4H-piirin välittämän valtionavustuksen määrä oli 13 134,00 € (10 865,92 €/2012). Kuntarahoitus oli yhteensä 9 709 € (9 709 €/ 2012) ja se koostui Juuan kunnan tuloja menoarviosta tulevasta 8 409 € ja sivistyslautakunnan myöntämästä avustuksesta yht. 1300 €. 4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui ELY -keskukselta saadusta harrastustoiminnan avustuksesta, työllistämistuista, jäsenmaksutuloista, metalliromun keräyksestä sekä muutamista muista pienemmistä ostopalvelutuloista. Kunnan antama avustus on poikinut yhdistykselle 7-kertaisen määrän muuta rahoitusta. TOIMINNAN- / TILINTARKASTAJAT Juuan 4H-yhdistyksen toiminnantarkastajina olivat Anna-Liisa Nykyri ja Heino Kivelä. Varatoiminnantarkastajina olivat Iiris Vuorinen ja Esko Parikka. TIIVISTELMÄ KULUNEESTA VUODESTA Jäsenistön ja toiminnan määrä on pysynyt ennallaan huolimatta lasten ja nuorten määrän vähenemisestä paikkakunnalla. Tähän on päästy erityisesti tarjoamalla taajama-alueella teemakerhotoimintaa ja useammilla sivukylillä kerhotoimintaa heti koulun jälkeen. Parhaimmillaan joillakin sivukylillä lähes kaikki lapset osallistuvat toimintaan. LC - Lions Juuka Puolisot lahjoittivat 4H-yhdistykselle syksyllä 1000 euroa nuorten tapahtuman järjestämiseen, 500 euroa yrittäjäkurssin järjestämiseen ja 1000 euroa viiden nuoren työllistämiseen seuraavana kesänä. Lahjoitukset ovat iso huomionosoitus. Lahjoitukset tullaan hyödyntämään vuoden 2014 aikana. Uusi nuorten yritys Kesäinen Kirppis toi paikkakunnalle toivottua palvelua ja yhdistykselle positiivista julkisuutta. Myös Poikolan yläkoulun kanssa yhteistyössä ensikertaa järjestetty Aktiivinen kansalaisuus ja yrittäjyys – teemapäivä eri yhteistyökumppaneiden kanssa oli onnistunut kokemus ja toi myös positiivista julkisuutta yhdistykselle. TULEVA KEHITYS 4H-toiminta on muutoksessa, kuten kuntakenttäkin. 4H-toiminnassa on nyt siirrytty 2portaiseen järjestöön, joka tuottaa tukipalveluja myös alueellisten lähitukihenkilöiden kautta. Tulevana vuonna koko järjestö tulee siirtymään yhteiseen sähköiseen taloushallintojärjestelmään. Juuassa, kuten muissakin maalaiskunnissa, nuorten määrä laskee, mikä tulee vaikuttamaan myös jatkossa jäsenten määrään. Erilaiset 4H-teemakerhot ja -leirit kiinnostavat lapsia ja heidän vanhempiaan. 4H-toiminnalla on tärkeä paikkansa paikkakunnalla. Pienillä taloudellisilla resursseilla toimivan yhdistyksen on jatkossa osattava keskittyä sille toiminnallisesti ja taloudellisesti parhaisiin tuotteisiin ja niiden tarjontaan. Samalla tulee pitää yhteyksiä sen arvojen mukaisiin yhteistyötahoihin paikkakunnalla ja luoda uutta toimintaa. Yhteistyö naapuri 4H-yhdistysten kanssa on järkevää ja taloudellista. Yhteistyöllä saadaan onnistumaan sellaisiakin toimintoja, mihin omat hartiat eivät riitä. 4H-mopo-mönkijämaastoajot Leo Ryynäsen ohjauksessa 6.7.2013 Maaselän ajoharjoitusradalla.