JÄSENTIEDOTE 1/2010 Kiteen Matikaiset Ry 1 Kuva: http:// www..juurikka.net Hyvä Kiteen Matikaisten suvun jäsen, Tervetuloa vuoden 2010 sukutapahtumaan ja suvun vuosikokoukseen Neulaniemeen lauantaina 3.7.2010 klo 11:00. Kaunis Neulaniemen virkistysalue sijaitsee Kiteen Juurikassa osoitteessa Neulaniementie 8, JUURIKKA. Vuosikokouksen lisäksi tapahtuma on tarkoitettu koko perheen yhteiseksi virkistyspäiväksi, mielenkiintoista ja hauskaa ohjelmaa löytyy varmasti kaikenikäisille suvun jäsenille. Vaatetukseksi sopii sään mukainen vapaa-ajan asu. Lisäksi on syytä varata mukaan myös uimapuku ja pyyhe. Onkikisaan osallistuvien tulee varata llisäksi oma onki ja kalasyötit. Tarkempi päivän ohjelma löytyy tämän tiedotteen seuraavilta sivuilta Kesän kokouksessa valitaan hallituksen jäsenet tulevalle kolmivuotiskaudelle, joten miettikääpä jo valmiiksi hyviä ehdokkaita sukuseuramme hallituksen työtä jatkamaan. Laittakaa tapahtuma kalenteriinne, ilmoittautukaa 31.5.2010 mennessä ja tulkaa nauttimaan kesäpäivästä upeissa rantamaisemissa. Tapaamisiin Neulaniemessä, Heikki Matikainen Sukuseura Kiteen Matikaiset ry:n puheenjohtaja JÄSENTIEDOTE 1/2010 Kiteen Matikaiset Ry 2 KESÄN 2010 SUKUKOKOUS LAUANTAINA 3.7.2010 Neulaniemen kaunis virkistysalue sijaitsee Pyhäjärven rannalla ja luo oivat puitteet rennon ja virkistävän koko perheelle tarkoitetun ohjelman toteuttamiselle. Ohjelma pähkinänkuoressa Klo 11:00 Tilaisuuden avaus ja rantakalakeitto Klo 12:30 Vuosikokous Klo 13:00 Vapaavalintainen kisailuosuus Klo 15:00 Täytekakkukahvit ja palkintojen jako Klo 15:00 Omavalintaista ohjelmaa Kisailuosuuden vaihtoehtoja Perhekohtaiset kilpailut Rastisuunnistus Perhejoukkuekisailu jossa lyhyen suunnistusreitin varrella on luontoon liittyviä tieto- ja taitotehtäviä. Suunnistus sopii kaikenikäisille perheenjäsenille. Viestionginta Perhejoukkuekisailu, jossa kullakin joukkueella voi olla yksi onki kerrallaan vedessä. Viestivuoro vaihtuu seuraavalle joukkueen jäsenelle kun kala on käynyt koukkuun. Onginta-aikaa on 1 tunti. Parasta joukkuetta valittaessa kalojen määrä ratkaisee, ei kalojen paino. Huom, Varatkaa omat onget ja syötit mukaan. Joukkuekilpailut Vapaavalintaiset 5 hengen joukkueet, kukin joukkue nimeää oman ryhmänsä. Vähintään 2 naista oltava kussakin joukkuessa. Köydenveto Petanque (petankki) Henkilökohtaiset kilpailut Rautarenkaitten heitto Heittojen osumatarkkuus ratkaisee voittajan. Saappaan heitto Pisin heitto voittaa. Laserpistooliammunta Paras tulos voittaa. JÄSENTIEDOTE 1/2010 Kiteen Matikaiset Ry 3 Myyntipiste sukuseuran tuotteille Päivän aikana on mahdollisuus hankkia sukuseuran tuotteita. Myynnissä tulee olemaan Sukukirjoja - kirjan hinta sukuseuran jäsenelle 80,00 €, ulkopuolisille 100,00 € Pöytästandaareja, hintaan 30,00 € kpl Isännänviirejä hintaan 65,00 € kpl - viirille sopivin lipputangon pituus on 8-9 metriä, viirin pituus on 4 metriä. Sukuseuran tuotteitteista kiinnostuneiden toivotaan varaavan sopivan summan käteistä ostosten tekemiseen, koska vaihtorahojen määrä on rajallinen. Neulaniemessä emme voi ottaa vastaan luotto- tai pankkikorttimaksuja. Kaikkia sukuseuramme tuotteita voi myös tilata postiennakolla Heikki Matikaiselta. Postiennakolla tapahtuviin tilauksiin lisätään kunkin tuotteen hintaan toimituksesta aiheutuvat postitus- ja käsittelykulut. lltaohjelma Iltaa voi jatkaa uiden ja saunoen tai Neulaniemen maisemasta ja sukulaisten seurasta nauttien. Sauna on yhteissauna, joten uimapukua voi käyttää myös saunassa. Varatkaa myös omat pyyhkeet mukaan. Iltapalaa kaipaaville on tarjolla makkaranpaistoa ja juomaksi tarjoamme virkistävää mehua. JÄSENTIEDOTE 1/2010 Kiteen Matikaiset Ry 4 Kuva: http:// www..juurikka.net Lisätietoja ja lisää kuvia Neulaniemen virkistysalueesta löytyy linkistä: http://www.juurikka.net/j/ Maksut 31.5.2010 mennessä ilmoittautuneille sukuseuramme jäsenille ja samaan ruokakuntaan kuuluville perheenjäsenille päivän ohjelma ja tilaisuuden tarjoilu ovat maksuttomia. llmoittautumiset Ilmoittautumiset Heikki Matikaiselle 31.5.2010 mennessä osoitteeseen Metsolantie 33 04420 JÄRVENPÄÄ GSM 050-3389917 Sähköpostilla: h.matikainen@kolumbus.fi Kertokaa ilmoittautumisen yhteydessä kuinka monta aikuista sekä kuinka monta lasta ja minkä ikäisiä lapsia perheestänne osallistuu. Muistattehan mainita ilmoittautumisen yhteydessä myös mahdollisista ruokaallergioista tai muista ruokarajoituksista. MAJOITTUMINEN SUKUKOKOUKSEN YHTEYDESSÄ Kiteeen majoitusmahdollisuuksista löytyy parhaiten tietoa Kiteen kaupungin www-sivujen kautta osoitteesta: http://www.kitee.fi/Resource.phx/sivut/sivut-kitee/palvelut/matkailu/majoitus.htx Majoitusta voi tiedustella myös Neulaniemestä Juurikan kylätoimikunnalta http://www.juurikka.net/j/ Kukin vastaa itse majoituksesta syntyvistä kustannuksista. JÄSENTIEDOTE 1/2010 Kiteen Matikaiset Ry 5 SUKUSEURA KITEEN MATIKAISET RY:N JÄSENMAKSU 2010 Jäsenmaksun suorittaneet henkilöt muodostavat Sukuseura Kiteen Matikaiset ry:n virallisen jäsenrekisterin. Jäsenmaksu vuodellle 2010 on 10 €/18-vuotta täyttänyt Matikaisen suvun edustaja. Maksu on henkilökohtainen. Jäsentiedot kerätään maksutositteessa olevan viitenumeron perusteella. Mikäli osoitetiedot ovat muuttuneet, ilmoitathan muutoksista seuran puheenjohtaja Heikki Matikaiselle, Metsolantie 33 , 04420 JÄRVENPÄÄ GSM 050-3389917, sähköpostilla: h.matikainen@kolumbus.fi Vuoden 2010 jäsenmaksun eräpäivä on 31.3.2010 SUKUSEURAN KOTISIVUT Lähestyvän sukutapahtuman tietoja päivitetään myös sukuseuran kotisivuille. Sivut löytyvät osoitteesta www.kiteenmatikaiset.fi. SUKUSEURAN TIEDOTE JATKOSSA MYÖS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Lähetä sähköpostiosoitteesi Heikki Matikaiselle ja saat sukutiedotteen jatkossa sähköisessä muodossa. JÄSENTIEDOTE 1/2010 Kiteen Matikaiset Ry 6 Vuosikokousksen työjärjestys 1§ 2§ 3§ 4§ Kokouksen avaus Valitaan puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5§ Esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot vuosikokousten väliseltä ajalta 6§ Päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä 7§ Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksut seuraavalle toimintakaudelle 8§ Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet (viisi jäsentä sekä heille varajäsenet) 9§ Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavaksi toimintakaudeksi 10§ Muut esille tulevat asiat 11§ Kokouksen päättäminen