1. No category

KOTKAN SEURAKUNTA
PÖYTÄKIRJA
5 / 2013
19.6.2013
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Aika
Torstai 27.6.2013 klo 16.30
Paikka
Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1
Läsnä
Rönkä Kaisa
Aho Tellervo
Hokkanen Risto
Holmberg Kai
Hämäläinen Onni
Kekkonen Antero
Korhonen Reino
Leskinen Pirkko
Vornanen Timo
jäsen, kokouksen puheenjohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
jäsen
Marttila Hannu
srk-neuvoston puh.joht., kirkkoherra
kokouksen sihteeri
ko
Poissa
läsnäolo- ja puheoikeutettu:
Korpela Jorma
Koivukoski Jouko
von Hertzen Ulla-Maija
Tauria-Huttunen Arja
Leinonen Reija
hallintojohtaja
jäsen
jäsen
jäsen
sihteeri, seurakuntasihteeri
56 §
KOKOUKSEN AVAUS
Kirkkoherran pitämän hartauden jälkeen seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja
avasi kokouksen.
57 §
LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Ehdotus
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
58 §
KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA
Ehdotus
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Kai Holmberg ja Onni
Hämäläinen.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kai Holmberg ja Onni
Hämäläinen.
Tarkastajien nimikirjaimet
1(8)
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
2(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
59 §
KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1)
Ehdotus
Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista.
Päätös
Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista.
60 §
KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI
Kirkkoherran tekemiä päätöspöytäkirjoja vuodelta 2013:
- 17 / 2013 Palkaton virkavapaa
- 18 / 2013 Palkalliset virkavapaat
- 19 / 2013 Palkaton virkavapaa
- 20 / 2013 Palkaton virkavapaa
- 21/ 2013 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet/kirkkomusiikki
- 22/ 2013 Kesätyöntekijöiden tilapäiset virkasuhteet/nuorisotyö
- 23/ 2013 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus
Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä seurakuntaneuvoston kokouksessa.
Khran
ehdotus
Seurakuntaneuvosto päättää merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti merkitä tiedokseen ko. päätöspöytäkirjat.
61 §
KOTKAN SEURAKUNNAN DIAKONIAN VIRKA
Kotkan seurakunnassa on ollut haettavana diakonian virka, minkä erityisvastuualueena
on vapaaehtoistoiminnan kehittäminen koko Kotkan kaupungin alueella yhteistyössä
Kymin ja Langinkosken seurakuntien sekä seurakuntayhtymän ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Viran tehtäviin kuuluu myös Kotkan seurakunnan perusdiakonia.
Ensimmäisellä hakuajalla saapui kaksi hakemusta. Kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston
varapuheenjohtaja päättivät jatkaa hakuaikaa, jotta saataisiin useampia hakijoita.
Jatkettu hakuaika päättyi 17.5.2013. Virka täytetään 1.9.2013 alkaen.
Määräaikaan mennessä saapui seitsemän uutta hakemusta. Toinen ensimmäisellä
hakuajalla hakeneista ilmoitti, ettei ole enää käytettävissä virkaa täytettäessä.
Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti kirkkoherra, seurakuntaneuvoston
varapuheenjohtaja ja diakoniapappi tutustuivat hakemuksiin ja totesivat, että hakijoista
viran edellyttämän koulutuksen saaneita olivat sosionomi-diakoni (AMK) Katja Anneli
Anttila, sosionomi-diakoni (AMK) Riikka Klaavu-Pihlajamaa, diakoni Sirpa Leinonen,
sosionomi-diakoni (AMK) Riitta Buddas ja diakoni Jouko Ortju.
Tarkastajien nimikirjaimet
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
3(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Samalla todettiin, että viran edellyttämä koulutus puuttui sosiaalikasvattaja Heli Mervi
Himaselta, sosionomi Essi Valtoselta ja sosionomi Hanna-Mari Juntuselta.
Valintaa valmisteleva työryhmä päätti hakemusten perusteella kutsua haastateltaviksi
sosionomi-diakoni Katja Anttilan Kouvolasta, sosionomi-diakoni Riikka KlaavuPihlajamaan Haminasta ja diakoni Sirpa Leinosen Kotkasta. Perusteena olivat heidän
kokemuksensa seurakuntatyöstä ja vapaaehtoistyöstä.
Khran
ehdotus
Valintaa valmistelevan työryhmän yksimielisen esityksen mukaisesti ehdotan, että
seurakuntaneuvosto valitsee Kotkan seurakunnan diakonian virkaan sosionomi-diakoni
(AMK) Riikka Klaavu-Pihlajamaan Haminasta.
Valinnan perusteena on hänen työkokemuksensa erityisesti vapaaehtoistyössä ja sen
kehittämisessä Olarin seurakunnassa vuosina 2005-2009 ja Haminan seurakunnassa
2011-2012. Kotkan seurakunnan virka täytetään 1.9.2013 alkaen.
Päätös
Seurakuntaneuvosto päätti valita Kotkan seurakunnan diakonianvirkaan sosionomidiakoni (AMK) Riikka Klaavu-Pihlajamaan Haminasta. Valinnassa painotettiin hänen
työkokemustaan nimenomaan vapaaehtoistyössä, koska tämän viran tehtäviin kuuluu
vapaaehtoistyön kehittäminen ja organisointi koko Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä.
62 §
SAAPUNEET KIRJEET
Ei ollut.
63 §
MAHDOLLISET MUUT ASIAT
Ei ollut.
64 §
OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS
Ehdotus
Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle
tiedoksi.
Päätös
Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle
tiedoksi.
Tarkastajien nimikirjaimet
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
4(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
65 §
KOKOUKSEN PÄÄTÖS
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45.
VAKUUDEKSI
KAISA RÖNKÄ
Kaisa Rönkä
puheenjohtaja
Tarkastus
HANNU MARTTILA
Hannu Marttila
kokouksen sihteeri
Kotkassa 27. päivänä kesäkuuta 2013.
ONNI HÄMÄLÄINEN
Onni Hämäläinen
KAI HOLMBERG
Kai Holmberg
Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2013 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa
4.- 19.7.2013. (liite 2)
----------------------------------------------------------------------KOTKAN SEURAKUNTA
Seurakuntaneuvosto
OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
Kokouspäivämäärä
27.6.2013
Pöytäkirjan pykälät
56.§ - 65.§
MUUTOKSENHAKUKIELLOT
Kieltojen
perusteet
Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä
hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua
tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista
annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua.
Pöytäkirjan pykälät: 56-60, 62-65
Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto
Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus,
seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:
Pöytäkirjan pykälät: 61
Tarkastajien nimikirjaimet
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
5(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto
Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan
tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
Pöytäkirjan pykälät: -
Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot
1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n,
2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n,
3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai
4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: -
Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot
Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä
kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden
toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15
§:n mukaisen kynnysarvon 1.
Pöytäkirjan pykälät: -
OIKAISUVAATIMUSOHJEET
Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
musviranomaiViranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot:
nen ja -aika
 Kotkan seurakuntaneuvosto
Käyntiosoite: Mariankatu 14
Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA
Telekopio: 05 214 240
Sähköposti: kotka.srk@evl.fi
Pöytäkirjan pykälät: 61
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä.
Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä
tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on
asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin
välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Oikaisuvaati- Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi:
muksen sisältö - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
- tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä
- millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
- millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
1
Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 €
(rakennus –ja käyttöoikeusurakat)
Tarkastajien nimikirjaimet
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
6(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
HANKINTAOIKAISU
Hankintaoikaisun
tekeminen
Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön
asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §).
Toimitusosoite
Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot:
Käyntiosoite:
Postiosoite:
Telekopio:
Sähköposti:
Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön
päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla
vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen
seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä
sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen
viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.
Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä,
että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä
oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
Hankintaoikaisun
sisältö
Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi:
– oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi
– tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä
– millaista oikaisua päätökseen vaaditaan
– millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan
Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole
hankintayksikön hallussa.
VALITUSOSOITUS
Valitusviranomainen
ja valitusaika
Kirkollis- ja hallintovalitukset
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
 Kuopion hallinto-oikeus
Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio
Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO
Telekopio: 010 363 2501
Sähköposti: kuopio.hao@om.fi
Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: -
Valitusaika
30 päivää
Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: -
30 päivää
Kirkollisvalitus alistusasiassa
Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.
Valitusviranomainen ja yhteystiedot:
Tarkastajien nimikirjaimet
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
7(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
 Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli
-pöytäkirjan pykälät: -
Valitusaika
30 päivää
Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli
Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI
Telekopio: 015 321 6016
Sähköposti:
 Kirkkohallitus
- pöytäkirjan pykälät: -
30 päivää
PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI
Telekopio: 09 180 2350
Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi
 Opetus- ja kulttuuriministeriö
- pöytäkirjan pykälät: -
30 päivää
PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO
Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo)
Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi
Valitus markkinaoikeuteen
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti
tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä
kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon
katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen
myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä
päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että
viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä
luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta
markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen
viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön
yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa.
Markkinaoikeuden yhteystiedot
Valitusaika
14 päivää
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen:
Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5, 00520 HELSINKI
Puhelin: 029 564 3300
Telekopio: 010 364 3314
Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi
Muutoksenha
ku-ajan
laskeminen
Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun
ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä
kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen
merkittynä aikana.
Tarkastajien nimikirjaimet
KOTKAN SEURAKUNTA
ESITYSLISTA
5 / 2013
8(8)
SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS
Valituskirjelmä
Valituskirjelmässä on ilmoitettava:
– valittajan nimi ja kotikunta
– postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa
– päätös, johon haetaan muutosta
– miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi
– perusteet, joilla muutosta vaaditaan
Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa
käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on
valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Valituskirjelmään on liitettävä:
– päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä
– todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta
– asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu
viranomaiselle.
Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
Valitusasiakirjojen
toimittaminen
Oikeudenkäyntimaksu
Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu
hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta
ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa
hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn
valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää
hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon.
Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla
vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat
on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan
päättymistä.
Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain
(701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja
markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu.
Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.
Tarkastajien nimikirjaimet