MUHOKSEN SEURAKUNTA
Sivu 1 / 17 MUHOKSEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO Aika Paikka Läsnä ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 4/2014 Keskiviikkona 14. päivänä toukokuuta 2014 klo 18.00-22.00 Seurakuntatalo Jouni Heikkinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Ismo Antila, varapj Anneli Rissanen Jouko Heino (Sauli Laakkonen) Juha H. Kukkohovi (Marja Heikkinen) Raili Männikkö (Väinö Väänänen) Sauli Parviainen (Katri Alasaarela) Liisa Ruottinen (Juha Piirala) Anne Tikkanen (Minna Kemppainen) Pöytäkirjanpitäjä Riitta Kukkohovi-Colpaert talouspäällikkö Kutsuttuina Aimo Mikkonen Martti Kiviharju Urkutyöryhmän jäsenet: Ossi Kajava Pentti Pelto Lauri-Kalle Kallunki kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. §:t 48-53 kanttori diplomiurkuri, tekninen asiantuntija kanttori, musiikkitaiteellinen asiantuntija 48 § KOKOUKSEN AVAUS JA ALKURUKOUS Aluksi veisattiin virsi 105. Kirkkoherra Jouni Heikkinen piti alkuhartauden. 49 § TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 §:n mukaisesti kokouskutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on saapuvilla. Esitys Kirkkoneuvosto katsonee kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 8/8. Kokouskutsut on lähetetty 8.5.2014. Päätös Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 2 / 17 50 § TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys Työjärjestys kokouskutsun mukainen. Päätös Esitys hyväksyttiin. 51 § VALITAAN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 §:n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastamisessa on käytetty ensimmäistä menettelytapaa. Esitys Esitetään valittavaksi kaksi pöytäkirjantarkastajaa, Anne Tikkanen ja Anneli Rissanen. Päätös Esitys hyväksyttiin. 52 § PÄÄTETÄÄN PÖYTÄKIRJAN JULKIPANOSTA Esitys Kirkkoneuvosto päättänee, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä muutoksenhakuohjeineen kirkkoherranvirastossa 20.5.-3.6.2014 viraston aukioloaikana ma-pe klo 9-13 ja lisäksi ke klo 16-17. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta laitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululle 20.5.-3.6.2014 väliseksi ajaksi. Todetaan, että ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on KL:n 25 luvun 3 §:n mukaan pantava vähintään neljäntoista (14) päivän ajan eli oikaisuvaatimukselle varatun ajan seurakunnan ilmoitustaululle. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Päätös Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 3 / 17 53 § KIRKON URKUJEN KORJAUS Kuluvan vuoden talousarvioon on varattu kiinteistötoimeen, kirkon käyttömenoihin 80.000 euroa kirkon urkujen peruskorjaukseen ja huoltoon. Parhaillaan Oulun seurakuntayhtymässä ollaan myös suunnittelemassa Oulun tuomiokirkon urkujen peruskorjausta vuoden 2013 aikana. Kyseisten urkujen korjaussuunnitelman on laatinut diplomiurkuri Pentti Pelto. Hankintatyöryhmässä on mukana myös muhoslainen kanttori Lauri-Kalle Kallunki. Khra+tp Esitys Kirkkoneuvosto valitsee urkutyöryhmän valmistelemaan Muhoksen kirkon urkujen peruskorjausta ja huoltoa. Urkutyöryhmään esitetään valittavaksi kirkkoherra Jouni Heikkinen, talouspäällikkö Riitta Kukkohovi-Colpaert ja kanttori Ossi Kajava. Urkutyöryhmään ovat lupautuneet diplomiurkuri Pentti Pelto tekniseksi asiantuntijaksi ja kanttori Lauri-Kalle Kallunki musiikkitaiteelliseksi asiantuntijaksi. Lisäksi kirkkoneuvosto valitsee yhden jäsenen keskuudestaan. --------Sauli Parviainen esitti Jouko Heinoa kirkkoneuvoston edustajaksi urkutyöryhmään. Muita esityksiä ei tullut. KN 13.2.2013 § 29 Päätös Urkutyöryhmään valittiin kirkkoherra Jouni Heikkinen, talouspäällikkö Riitta Kukkohovi-Colpaert, kanttori Ossi Kajava, diplomiurkuri Pentti Pelto tekniseksi asiantuntijaksi, kanttori Lauri-Kalle Kallunki musiikkitaiteelliseksi asiantuntijaksi sekä kirkkoneuvoston edustajaksi Jouko Heino. --------- Urkutyöryhmä on pyytänyt urkujen korjauksesta tarjoukset Pentti Pellon laatiman Suunnitelma Muhoksen urkujen korjaamiseksi mukaisesti. Hankintamenettelynä käytettiin avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, hankintalaki). Hankintailmoitus on julkaistu sähköisessä www.hankintailmoitukset.fi 19.6.2013. HILMA-palvelussa osoitteessa Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjous vaadittavine liitteineen on laadittava kirjallisesti suomen kielellä ja se on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään 15.10.2013 kello 14.00 taloustoimistoon. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Urkutyöryhmä kokoontui ke 16.10.2013 avaamaan saapuneet tarjoukset. Avauskokouksesta laadittiin pöytäkirja. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 4 / 17 Määräaikaan mennessä taloustoimistoon tuli vain yksi tarjous: Sotkamon Urkurakentajat Oy - urakkahinta veroton 64.000 eur - vero 15.360 eur yhteensä 79.360,00 eur Todettiin, että tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Sotkamon Urkurakentajat Oy/Kalevi Määttä esitti muutamia muutosehdotuksia kirkon urkujen korjaukseen. Ehdotetuista lisäyksistä pyydettiin erilliset hinnat sekä esitettyjen korjausten tärkeysjärjestys. Urkutyöryhmä kokoontui ma 11.11.2013. Urkutyöryhmä esittää mielipiteenään kirkkoneuvostolle, että hankinta keskeytetään Muhoksen seurakunnan yleisen hankintaohjeen (KN 25.11.2009) kohdan 11. Hankinnan keskeyttäminen -perusteella: ”... Hankinta voi olla keskeytettävissä kilpailun aikaansaamiseksi, jos avoimessa tai rajatussa menettelyssä on saatu vain yksi tarjous.” Urkutyöryhmän mielestä hankinta on seurakunnan kannalta niin suuri, että tarjouksia tulisi saada useampi kuin yksi kilpailun aikaansaamiseksi. Pentti Pelto tekee vielä urkujen korjaussuunnitelmaan havaitut tarkennukset ja korjaa puutteellisuudet ennen kuin tehdään uusi tarjouspyyntökierros. Uusi aikatauluesitys: - Uudet tarjoukset 28.2.2014 mennessä - Urkujen korjauksen tulee olla valmis 31.12.2014 mennessä. Tp+vt.khra Esitys Urkujen korjaushankinta keskeytetään Muhoksen seurakunnan yleisen hankintaohjeen (KN 25.11.2009) kohdan 11. Hankinnan keskeyttäminen -perusteella: ”... Hankinta voi olla keskeytettävissä kilpailun aikaansaamiseksi, jos avoimessa tai rajatussa menettelyssä on saatu vain yksi tarjous.” Hankinta on seurakunnan kannalta niin suuri, että tarjouksia tulisi saada useampi kuin yksi kilpailun aikaansaamiseksi. Pentti Pelto tekee vielä urkujen korjaussuunnitelmaan havaitut tarkennukset ja korjaa puutteellisuudet ennen kuin tehdään uusi tarjouspyyntökierros. Uudet tarjoukset pyydetään 28.2.2014 mennessä. Urkujen korjauksen tulee olla valmis 31.12.2014 mennessä. Asian valmistelu talouspäällikkö ja vt. kirkkoherra, asian esittely talouspäällikkö. KN 18.11.2013 § 132 Päätös Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 5 / 17 -----------Kirkon urkujen hankintailmoitus julkaistiin uudelleen sähköisessä HILMApalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 25.11.2013. Tarjouspyynnöt lähetettiin vielä erikseen kolmelle urakoitsijalle: Sotkamon Urkurakentajat Oy, Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy ja Urkurakentamo Martti Porthan Oy. Tarjouspyynnössä mainittiin, että tarjous vaadittavine liitteineen oli laadittava kirjallisesti suomen kielellä ja se oli toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään 28.2.2014 kello 14.00 taloustoimistoon/Muhoksen seurakunta. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Urkutyöryhmä kokoontui 14.3.2014 avaamaan urkutarjoukset. Määräaikaan mennessä tuli kolme tarjousta. 1. Sotkamon Urkurakentajat Oy 2. Urkurakentamo Veikko Virtanen Oy 3. Urkurakentamo Martti Porthan Oy Diplomiurkuri, tekninen asiantuntija Pentti Pelto, kanttori, musiikkitaiteellinen asiantuntija Lauri-Kalle Kallunki ja kanttori Ossi Kajava ovat käyneet tutustumassa tarjouksissa referenssiksi valittujen kirkkojen urkuihin ja tehneet niistä tarjouspyynnössä mainitun arvioinnin kunkin tarjoajan kohdalta (Tarjouspyyntö sivu 6, kohta 1. Aikaisemmat näytöt vastaavista projekteista). Pentti Pelto on tarkistanut, että tarjoukset ovat hänen tekemänsä korjaussuunnitelman mukaisia. Pentti Pelto on laatinut yhteistyössä Lauri-Kalle Kallungin ja Ossi Kajavan kanssa tekstiselvitykset ja pisteytystaulukon. - - - Pentti Pelto, Lauri-Kalle Kallunki ja Ossi Kajava esittelivät laatimansa arvioinnit ja pisteytystaulukon kirkkoneuvostolle. Tp+khra Esitys Työryhmä ehdottaa, että hyväksytään Urkurakentamo Martti Porthan Oy:n tarjous. Kokonaiskustannukset urkujen korjauksesta tulevat olemaan arviolta 160.000 euroa: - Urkurakentamo Martti Porthan Oy, hinta 155.744,00 euroa (sis. alv 24 %). Tämä muodostuu perushinnasta 145.328,00 euroa sekä Bordunan rakentamisen lisähinnasta 10.416,00 euroa (sis. alv 24 %) - valvojan palkkauskustannukset sekä muut sekalaiset kulut 4.256,00 euroa. Kirkon urkujen kunnostukseen on kuluvalle vuodelle varattu 100.000 euron määräraha investointimenoihin, 20 vuoden poistomenona (arvioitu vuosipoisto 5.000 euroa). Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 6 / 17 Urkujen korjauskustannukset vaikuttavat poistojen kautta seurakunnan tilipäätökseen Esitetään kirkkovaltuustolle, että urkujen korjauksen hankintamenon poistoajaksi määritetään 25 vuotta, jolloin vuotuiseksi poistomenoksi muodostuu 6.400 euroa (arvioitu poistomeno 5.000 euroa, lisäys 1.400 euroa) Kustannukset katetaan edellisten kausien ylijäämällä. Kiinnitetään erityistä huomioita valvojan valintaan. Asia viedään edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Päätös Esitys hyväksyttiin. ------- Pidettiin tauko klo 20.-20.10. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 7 / 17 54 § ESITYS SEURAKUNTAVAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMISEKSI Seurakuntavaalit järjestetään joka neljäs vuosi. Vaaleissa valitaan seurakuntien kirkkovaltuustot tai seurakuntayhtymissä yhteiset kirkkovaltuustot ja seurakuntaneuvostot. Kirkkovaltuusto on seurakunnan tai seurakuntayhtymän ylin päättävä elin. Ehdokkaaksi voivat asettua kaikki 18-vuotiaat konfirmoidut kirkon jäsenet. Äänioikeutettuja ovat kaikki 16 vuotta täyttäneet kirkon jäsenet. Seurakuntavaalit ovat ensisijaisesti paikalliset vaalit. Seurakuntien lukumäärä on 1.1.2014 yhteensä 428. Tärkeitä päivämääriä: 31.5. Kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan 31.5.2014 mennessä. 1.8. 1.8. mennessä on pidettävä vaalilautakunnan ensimmäinen kokous. Suositus on, että työ aloitettaisiin kuitenkin jo ennen kesälomakautta. 15.9. Ehdokasasettelu päättyy 15.9.2014 klo 16.00. 27.-31.10. Ennakkoäänestys 9.11. Vaalipäivä Vaalisäännökset ovat muuttuneet edellisistä vuoden 2010 seurakuntavaaleista joiltakin osin. Vaalien toimittamiseen liittyvää päätösvaltaa on keskistetty entistä enemmän seurakunnan vallilautakunnalle, joka toimii siten selkeänä vaaliviranomaisena. Muutos kokoaa vaaleja koskevat säännökset yhteen kirkkolain lukuun samalla, kun korjataan vaalisäännöksiin liittyviä puutteita. Lisäksi vaalia koskevia säännöksiä on kehitetty yleisen vaalilainsäädännön suuntaan, mikä helpottaa sovellettavien säännösten tulkintaa. Aikaisemmasta poiketen, seurakuntavaalit ovat kaikissa seurakunnissa yksipäiväiset. Vuoden 2014 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto. (KL 23:19) Vaalilautakunta tulee asettaa 31.5.2014 mennessä (KVJ 2:4,1). Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. (KL 23:19) Varajäsenet eivät siis ole henkilökohtaisia. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. (KVJ 2:4,1) Vaalilautakuntaan ja keskusvaalitoimikuntaan tulisi mahdollisuuksien mukaan pyrkiä nimeämään jäseniä siten, että toimielimessä olisi sekä miehiä että naisia kumpiakin vähintään 40 prosenttia (KL 23:8). Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 8 / 17 Khra Esitys Päätös Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee seurakuntavaalien vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi kuusi varsinaista ja seitsemän varajäsentä, sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee sihteerin. Esitys hyväksyttiin. 55 § VALITAAN SEURAKUNTAVAALIEN ILMOITUSLEHTI Seurakuntavaaleihin liittyvät kuulutukset ja ilmoitukset kuulutuksista julkaistaan seurakunnan kielellä, joko suomeksi tai ruotsiksi. Kaksikielisessä seurakunnassa kuulutus ja ilmoitus kuulutuksesta on saatettava tietoon kummallakin kielellä. (KJ 23:2) Kuulutus: Julkaistavaksi määrätty kuulutus on painettava lehteen kokonaisuudessaan. (KJ 23:2) Ilmoitus kuulutuksesta: Kuulutuksesta, josta on ilmoitettava lehdessä, otetaan lehteen sen aihe ja pääsisältö. (KJ 23:2) Kuulutukset julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla. Lisäksi kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta julkaistaan lehdessä. Kuulutus tai ilmoitus kuulutuksesta on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. (KJ 23:2) Seurakunnassa kirkkoneuvosto päättää, missä lehdessä julkaistavaksi säädetyt kuulutukset tai ilmoitukset julkaistaan. Jos asiasta on olemassa aikaisempi päätös, joka täyttää edelleen KJ 23:2:ssä säädetyt ehdot, ei asiasta ole välttämättä tarpeen tehdä uutta päätöstä. Seurakuntayhtymässä keskusvaalitoimikunta huolehtii tarvittaessa vaaleja koskevien kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta (KVJ 2:4). Khra Esitys Päätös Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntavaalien ilmoituksissa käytettäväksi lehdeksi Rauhan Tervehdyksen, koska Muhoksen seurakunta tilaa ko. lehden jokaiseen muhoslaiseen talouteen. Tervareitti-lehteen laitetaan kerran ehdokaslistojen yhdistelmä. Esitys hyväksyttiin. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 9 / 17 56 § VALITAAN SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKAT Seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina jumalanpalveluksen jälkeen, kuitenkin viimeistään kello 11 ja päätetään samana päivänä kello 20. (KVJ 2:3) Ennakkoäänestys tapahtuu 27.10.–31.10.2014 välisenä aikana pääsääntöisesti kirkkoherranvirastossa tai seurakuntatoimistossa kello 9-18. Vaalilautakunta voi päättää, että ennakkoäänestys on mahdollista myös muissa paikoissa vaalilautakunnan määrääminä aikoina. (KVJ 2:24) Ennakkoäänestyspaikkoja tulee olla riittävästi ja niitä tulisi olla tasapuolisesti seurakunnan alueella. Khra Esitys Päätös Kirkkoneuvosto kävi keskustelua äänestyspaikoista. Äänestyspaikoiksi valittaneen seuraavat paikat: kirkko, Päivärinteen seurakuntasali, seurakuntatalo ja ennakkoäänestyspaikoiksi kirkkoherranvirasto, Kylmälänkylän kappeli, Laitasaaren rukoushuone, Mäntyrannan koulun liikuntasali ja Koivu ja Tähti-kulttuurikeskus. Esitys hyväksyttiin. 57 § ESITYS SEURAKUNNAN TULOVEROPROSENTISTA VUODELLE 2015 Kirkkolaki 15 LUKU Seurakunnan talous 1§ Seurakunnan varojen käyttäminen Seurakunnan varoja ja tuloja saadaan käyttää ainoastaan seurakunnan tehtävien toteuttamiseen. Seurakunnan tulee suorittaa maksuja kirkon keskusrahastoon niin kuin 22 luvun 8 §:ssä säädetään. 2§ Kirkollisvero Seurakunnan jäsenten tulee osallistua niiden varojen hankkimiseen, joita tarvitaan 1 §:ssä mainittuihin menoihin. Se määrä, mikä kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen, kootaan varainhoitovuoden kirkollisverona. Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Kirkollisveron suorittamisen perusteista säädetään erikseen. ---------Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 10 / 17 Tilitetyt kirkollisverot ja yhteisövero-osuudet: TP v. 2012 vero% 1,5 - kirkollisvero (-2,0 %) - yhteisövero (-13,1 %) 1.354.767 148.522 1.503.289 € TP v. 2013 vero% 1,6 - kirkollisvero (+15,3 %) - yhteisövero (+0,6 %) 1.561.883 149.407 1.711.290 € arvio v. 2014 vero% 1,6 - kirkollisvero (-0,8 %) - yhteisövero (+14,7%) 1.549.700 171.400 1.721.100 € arvio v. 2015/ vrt. TP 2013 - kirkollisvero (0 %) - yhteisövero (0 %) 1.561.900 150.000 1.711.900 Alustava verotuloarvio vuodelle 2015 on yhteensä 1.711.900 euroa (1,6 %) TULOSLASKELMA, arvio vuodelle 2015 Tuloslaskelman tehtävänä on osoittaa, kattavatko tuotot toiminnasta aiheutuneet kulut, pitkävaikutteisen omaisuuden hankintamenon jaksottamisesta aiheutuneet poistot sekä arvonalentumiset tilikauden aikana. TULOSLASKELMA arvio v. 2015 TA 2014 vero% 1,6 TP 2013 TOIMINTATUOTOT 149 202 TA 2015 vero% 1,6 82 510 90 000 TOIMINTAKULUT -1 441 682 -1 533 270 -1 550 000 TOIMINTAKATE -1 292 480 -1 721 100 -1 460 000 VEROTULOT Kirkollisverotulo Yhteisövero VEROTUSKUSTANNUKSET KESKUSRAHASTOMAKSUT Uusi eläkerahastomaksu 1,2 % kirkoll.verosta RAHOITUSTUOTOT Korkotuotot ja muut rahoitustuotot RAHOITUSKULUT 1 711 290 1 704 100 1 711 900 1 561 883 1 549 700 1 561 900 149 407 171 400 150 000 -37 533 -90 880 -38 200 -72 100 -38 000 -72 100 7 897 -16 900 10 000 -16 900 8 000 -129 - Korkokulut ja muut rahoituskulut VUOSIKATE POISTOT 298 165 153 140 132 900 -99 860 -89 453 -97 000 198 305 63 687 35 900 10 468 63 687 35 900 SATUNNAISET TUOTOT SATUNNAISET KULUT TILIKAUDEN TULOS VARAUSTEN MUUTOKSET RAHASTOSIIRROT TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 11 / 17 Muhoksen seurakunnan kirkkovaltuusto tarkisti seurakuntamme kirkollisveroa 1,5 %:sta 1,6 %:iin vuodelle 2013. Vuoden 2014 kirkollisveroprosentti on 1,6 %. Tp Esitys Päätös Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,6 % vuodelle 2015. Esitys hyväksyttiin. 58 § NIMETÄÄN SEURAKUNNAN EDUSTAJA KUNNAN NUORTEN OHJAUS- JA PALVELUVERKOSTOON Muhoksen kuntaan perustetaan nuorisolain 7a §:n tarkoittama nuorten ohjaus- ja palveluverkosto. Muhoksen kunnanhallitus on kokouksessaan 13.1.2013 § 7 antanut vapaa-aikalautakunnan tehtäväksi valmistella esitys ko. verkoston perustamisesta Muhoksen kuntaan. Vapaa-aikalautakunta valmistelee kunnanhallituksen ohjeen mukaan nuorten ohjaus- ja palveluverkoston perustamista Muhoksen kuntaan siten, että se pyytää eri tahoja mm. seurakuntaa nimeämään edustajansa ko. verkoston jäseneksi 30.5.2014. Khra Esitys Päätös Kirkkoneuvosto nimeää kunnan nuorten ohjaus- ja palveluverkostoon Muhoksen seurakunnan edustajaksi nuorisotyönohjaaja Tuula Väänäsen ja varalle kappalainen Tarja Pyyn. Esitys hyväksyttiin. 59 § VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 1) Diakonian viranhaltijat § 10 -15 Myönnetyt avustukset ja maksusitoumukset yht. 660 euroa - Avustuksia elintarvikkeisiin ja päivittäistavaroihin 2) Kirkkoherra §8 Papiston vapaa-aikasuunnitelma §9 Kanttorin vapaa-aikasuunnitelma Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 12 / 17 Vt. kirkkoherra §1 Omailmoituksella myönnettävä sairausloma 3) Talouspäällikkö §3 Keittiökalusteiden hankinta §4 Kesätyöntekijät §5 Hautauslaskun poistoanomus §6 Työntekijöiden vuosilomat (yhteinen päätös kirkkoherran kanssa) §7 Omailmoituksella myönnettävä sairausloma Khra+tp Esitys Kirkkoneuvosto hyväksynee viranhaltijoiden tekemät päätökset. Päätös Esitys hyväksyttiin. 60 § JOHTOKUNTIEN TERVEISET Esitys Johtokuntiin valitut kirkkoneuvoston edustajat tuovat terveiset johtokunnista; - jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan terveiset Jouko Heino - kasvatustyön johtokunnan terveiset Anne Tikkanen - diakoniatyön johtokunnan terveiset Jouni Heikkinen - lähetystyön johtokunnan terveiset Raili Männikkö ja Liisa Ruottinen Päätös Terveiset saatettiin kirkkoneuvostolle tiedoksi. 61 § MUUT ASIAT - Kirkkoherra tiedotti valmisteilla olevasta perheneuvontapalvelujen ostopalvelusopimuksesta. - Annettiin toiminnallinen ja taloudellinen katsaus alkuvuodesta. * toiminta toteutunut pääasiallisesti suunnitelmien mukaisesti * läsnä oleva väkimäärä 7.713, missä vähennystä 6 henkeä vuodenvaihteesta * tilitetyt verotulot kasvaneet 5,6 % tammi-huhtikuulla ed. vuoteen verrattuna * tiedotettiin kiinteistöasioista * talouspäällikkö jää vuorotteluvapaalla 2.6.-30.8. väliseksi ajaksi, sijaisena toimistosihteeri Päivi Jaara. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 13 / 17 - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen koulutus- ja retkipäivät 3.5.10.2014. - Rovasti Pekka Kyllönen on suunnittelemassa yhteistyössä seurakunnan kanssa Israelin matkaa 16.-23.10.2014. Tiedustelut Pekka Kyllönen 044 3455657. - Kirkkoherran vapaa-aikasuunnitelma viikkovapaa torstai ja perjantai viikonvaihdevapaat 24.-25.5. 23.-24.8. 6.-7.9. vuosiloma, 38 pv 16.-25.6. pitää 26 pv 7.-11.7. jää 12 pv 12.-13.7. 14.-30.7. sijainen Tarja Pyy sijainen Tarja Pyy sijainen Tarja Pyy sijainen Tarja Pyy sijainen Tarja Pyy sijainen Simo Pekka Pekkala sijainen Tarja Pyy Sijainen Simo Pekka Pekkala - Talouspäällikkö selosti uuden Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen 20142016 keskeisistä muutoksista: * keskeiset muutokset 1.4.2014 alkaen * ylimmän johdon palkkausjärjestelmäkokeilu 1.8.2014-31.1.2017 * KirVESTES - työaikakokeilu 1.1.2015-31.1.2017 62 § ILMOITUSASIAT - Kirkkovaltuuston kokous ke 28.5. klo 18 alkaen seurakuntatalolla - Kirkon 380-vuotisjuhla su 3.8., radioitava jumalanpalvelus klo 10. Juhlapuhe yliarkkitehti Antti Pihkala. 63 § VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet, jotka osoitetaan Oulun hallinto-oikeudelle. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus ovat pöytäkirjan liitteenä. Lopuksi veisattiin virrestä 326 säkeistöt 1-2. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.00. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 14 / 17 Vakuudeksi Jouni Heikkinen puheenjohtaja Riitta Kukkohovi-Colpaert pöytäkirjanpitäjä Edellä olevan pöytäkirjan olemme tarkastaneet ja hyväksyneet. Muhoksella 19.5.2014 pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet pöytäkirjantarkastaja Sivu 15 / 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muhoksen seurakunta, Kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä 14.5.2014 LIITE Pöytäkirjan pykälä 63 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 36, 37, 38, 39 40 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Muhoksen seurakunta, kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Muhostie 7 B Muhostie 7 B, 91500 MUHOS (08) 5331 174 muhoksen.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 32, 33, 34, 35, 42, 43, 47 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat –ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito –ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus –ja käyttöoikeusurakat) 1 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Sivu 16 / 17 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Muhostie 7 B Postiosoite: Muhostie 7 B, 91500 MUHOS Telekopio: (08) 5331 174 Sähköposti: muhoksen.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Isokatu 4, 3. krs. 90100 OULU PL 189, 90101 OULU 029 56 42842 oulu.hao@oikeus.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Ojakatu 1 PL 85, 90101 OULU (08) 535 8533 etunimi.sukunimi@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 30 päivää Sivu 17 / 17 Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – valittajan nimi ja kotikunta – postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa – päätös, johon haetaan muutosta – miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi – perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet
© Copyright 2024