ALAPÄÄN ERÄNKÄVIJÄT RY.n VUOSIKOKOUS Paikka: Nuorisoseurantalo Alanen Aika: 16.02.2014 klo.16.00 1 § Kokouksen avaus: Puheenjohtaja Vesa Välimäki avasi kokouksen toivottaen osallistujat tervetulleiksi. Osallistujia kokoukseen oli saapunut 32 jäsentä. 2 § Palkitsemiset: Seuran myöntämät tunnustuspalkinnot v. 2013. Ampuminen :Jarno Raja Riistanhoito: Ari Kaperi Talkoopisteet: Seppo Hakala 780 pist. Käyttövalion arvon saavuttaneet koirat v.2013 Jämpti uros Humbakan Sergei Vesa Välimäki Harmaa uros Porraskorven Camu Juha Latvala Kiertopalkinnot. Paras ampuja Tiia Raja lahj. Jalasjärven Ampujat Paras pienpetopyytäjä Hannu Raja lahj. Jalasjärven RHY Paras hirvikoira Humbakan Sergei lahj. Alapään Eränkävijät 3 § Puheenjohtajan ja sihteerin valinta: Puheenjohtajaksi valittiin Seppo Mustonen ja sihteeriksi Matti Mikkola 4 § Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5 § Pöytäkirjan ja ääntenlaskijain valinta: Valittiin Kari Annala ja Juha Raja 6 § Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen: Hyväksyttiin hallituksen esittämässä muodossa 7 § Toimintakertomuksen esittäminen vuodelta 2013: Seuran puheenjohtaja Vesa Välimäki esitteli toimintakertomuksen (liite) 8 § Käsitellään tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja vahvistetaan tilinpäätös kuluneelta kaudelta : Rahastonhoitaja Jyri Rantamäki esitteli tilit ja ne todettiin 647€ alijäämäiseksi. Luettiin tilintarkastajien lausunto Vahvistettiin tilinpäätös yksimielisesti. 9 § Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille: Myönnettiin yksimielisesti vastuuvapaus tili- ja vastuuvelvollisille 10 § Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle: Erovuorossa Vesa Lautamäki, Juha Ketola ja Jyri Rantamäki Jyri Rantamäki ilmoitti ettei ole enää käytettävissä ja tilalle valittiin Joonas Marttila Vesa Lautamäki ja Juha Ketola valittiin uudelleen hallituksen jäseniksi 11 § Toiminnantarkastajien ja varatarkastajien valinta: Valittiin Matti Mikkola ja Jouko Hongisto ja varalle Pekka Vierikko ja Antti Tukeva 12 § Toimihenkilöiden kulukorvaukset: Puheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan kulukorvaus on ollut 100€ Ehdotettiin samoja korvauksia ja hyväksyttiin. 13 § Lahtivajan rakennus tilanne: Vesa Välimäki selvitti rakennuksen valmiustilannetta. Paljon rakennettu mutta vielä on tekemistä. Talkootunteja on kerääntynyt muutamille velvollisuuden tuntoisille, mutta vain 35 jäsentä on osallistunut talkoisiin joka on vähän. Peiliin katsomisen paikka monelle jäsenelle varsinkin hirvihenkilöille. 14 § Toimintasuunnitelma vuodelle 2014: Vesa Välimäki esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2014(liite) Toimintasuunnitelma vahvistettiin yksimielisesti 15 § Talousarvio vuodelle 2014: Jyri Rantamäki esitteli tulevalle kaudelle talousarvion joka oli pahasti tappiollinen. Talousarvioon liittyen toiminnantarkastajat kiinnittivät huomion menneitten vuosien ampumatoiminnan kuluihin. Metsästysseura on maksanut ampumakilpailuihin osallistuvien kuluja 500.00€/vuosi useita vuosia taaksepäin. Toiminnantarkastajat esittävät että nykyinen tuki lakkautetaan, koska se ei kuulu metsästysseuran velvollisuuksiin. Keskustelun jälkeen tuki päätettiin yksimielisesti lopettaa. Keskustelun jälkeen päätettiin jäsenmaksuista, että jäsenmaksu peritään samansuuruisena kaikilla jäsenillä. Muilta osin talousarvio hyväksyttiin(liite) 16 § Liittymis- ja jäsenmaksusta päättäminen: Liittymismaksuksi päätettiin 150€ seuran alueella asuville ja metsästysoikeuden seuralle vuokranneelle, sekä heidän perheenjäsenilleen. Muille liittymismaksu kaksinkertainen. Jäsenmaksuksi päätettiin 40€ 17 § Toimikunnat: Majatoimikunta: pj. Olli Takamäki, jäsenet Vesa Välimäki, Jyri Rantamäki, Pasi Kuusinen, Juha Latvala, Timo Takamäki, Vesa Lautamäki, Reino Laine ja Eeva Jokelainen Riistanhoitotoimikunta: pj.Hannu Männistö,jäsenet Esa Rannanmäki,Jani Kettula-Pihlaja Veikko Nisula, Juha Latvala, Jani Männistö, Sami Vainionpää, Timo Takamäki ja Seppo Kannonlahti. Ampumatoimikunta: pj. Juha Raja, jäsenet Jani Keski-Liikala, Jouni Raja, Tiia Raja, Juha Ketola Risto Valkama, Jari Valkama, Heikki Kossila, Tauno Hakala, Jyri Rantamäki, Pasi Kuusinen Vesa Välimäki ja Vesa Lautamäki Kenneltoimikunta: pj. Vesa Välimäki, jäsenet Kari Rantala, Jani Keski-Liikala, Pasi Puumila, Pekka Vierikko, Jari Korpi, Jarmo Saarela ja Pentti Harju. Maanvuokraustoimikunta: pj. Hannu Raja, jäsenet Olli Takamäki, Jukka Kujala, Risto Valkama Tauno Hakala, Vesa Välimäki, Vesa Lautamäki, Veikko Nisula, Sami Kohtamäki, Ari Rantala, Jani Järvenpää ja Kalevi Lapiolahti. Toimikuntien puheenjohtajat velvoitetaan tekemään raportti toiminnastaan sihteerille 20 tammikuuta mennessä. 18 § Riistapellot: Hallitus esittää, että korvataan ainoastaan sellaiset riistapellosta aiheutuvat siemen-ja lannoite kulut joista maanomistaja ei saa EU-tukia. Riistanhoitotoimikunnan pj. hankkii keskitetysti tarvittavat siemenet ym. tarvikkeet. Ennen riistapellon tekoa otettava yhteyttä toimikunnan puheenjohtajaan. Riistanhoitotoimikunnan kokous pidetään kevään kuluessa seuran majalla. Riistapeltohehtaarit ym. kirjataan ylös. Hallituksen esitys hyväksyttiin. 19 § Toimikuntien varain käyttö: Hallitus esittää, että toimikuntien puheenjohtajat hyväksyvät mahdolliset laskut allekirjoituksellaan, eikä muita laskuja hyväksytä. Esitys hyväksyttiin. 20 § Yhdistyksen edustajien valinta piirikokouksiin: SHHJ.n vuosikokous 08.03.2014 Rovaniemellä Vesa Välimäki Kennelpiirin vuosikokous 28.03.2014 Tauno Hakala, Jari Korpi, Vesa Välimäki, Olli Takamäki ja Juha Ketola Metsästäjäliiton Pohjanmaan piirin vuosikokous la.12.04.2014 klo 12.00 Alavudella Huhtamäki salissa, Okslammintie Tauno Hakala, Jarmo Saarela ja Kari Rantala Johtokunnan jäsenet toimivat varaedustajina tarvittaessa 21 § Riistan maastolaskenta: Keväinen maastolaskenta suoritetaan 8.3.2014 ja kaavakkeet palautetaan klo 14.00-16.00 välisenä aikana. Vapaa ehtoisia kaivataan. Vesa Lautamäki toimii yhdyshenkilönä. 22 § Hirvenmetsästyksen jahtipäällikön ja varapäällikköjen valinta: Jahtipäälliköksi valittiin Vesa Lautamäki ja varapäälliköiksi Hannu Raja, Seppo Kannonlahti, Tauno Hakala, Matti Mikkola, Risto Valkama ja Seppo Mustonen. 23 § Koirakokeisiin tarvittavat maastorauhoitukset: Hallitus voi rauhoittaa maastoja muulta metsästykseltä koirakokeita varten harkintansa mukaan. Yksittäinen jäsen ei ole oikeutettu rauhoittamaan alueita. Maastoja luovutetaan koirakokeita varten tavalliseen tapaan ilman rauhoitusta. Maastovastaava Vesa Välimäki. 24 § Majan vuokraaminen: Hallitus esittää majan vuokra maksuksi 10 € seuran jäsenilta ja muilta sopimukseen mukaan. Esitys hyväksyttiin. 25 § Jäsenten erottaminen: Hallitus esittää seuraavien jäsenten erottamista seuran jäsenyydestä maksamattomien jäsenmaksujen johdosta. Esitys hyväksyttiin. 26 § Muut asiat: -Seuran kotisivut löytyvät osoitteesta www.erankavijat.fi - Riistanhoitopiiri pyytää aktiivisuutta petoeläinten jälkien ilmoittamisesta - Petoyhdyshenkilöinä ovat seurassa Seppo Hakala, Vesa Lautamäki ja Hannu Raja - Hallitus on teettänyt seuran hihamerkkejä. Halukkaat voivat niitä ostaa 10€/kpl. - Kari Annala informoi Trap-Ikaalinen kilpailuja joissa jalasjärviset ovat kilpailutoimitsijoina. Toimitsiaksi haluavat voivat ilmoittautua Asko Alatalolle. - Jouko Hongisto ilmoitti riistankäsittely kurssista keväämmällä Alavudella. Kurssille voi ilmoittautua. - Jokipiin kylätoimikunta järjestää matkan Riihimäen Erämessuille 7.6.2014. Hinta 35 € Ilmoittautua voi Janne Haavistolle. 27 § Kokouksen päättäminen: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.25. Kokouksen puolesta. Seppo Mustonen Puheenjohtaja Matti Mikkola Sihteeri Kari Annala Pöytäkirjantarkastaja Juha Raja Pöytäkirjantarkastaja