SISÄLLYSLUETTELO 1 TILINPÄÄTÖSSÄÄNNÖKSET............................................................................... 1 2 TOIMINTAKERTOMUS .......................................................................................... 3 2.1 Toimintakertomusta koskevat säännökset ......................................................................3 2.2 Toiminnallisesti ja taloudellisesti tärkeät tapahtumat ...............................................3 2.2.1 Kaupunginjohtajan katsaus..........................................................................................3 2.2.2 Kuntahallinto ja siinä tapahtuneet muutokset ....................................................7 2.2.3 Talouden yleinen kehittyminen ja kehittyminen kunnan alueella..............7 2.2.3.1 Talouden yleinen kehittyminen...................................................................7 2.2.3.2 Oman talousalueen kehittyminen ..............................................................8 2.2.4 Kunnan toiminnan ja talouden olennaiset muutokset ...................................10 2.2.5 Kunnan henkilöstö..........................................................................................................10 2.2.7 Ympäristötekijät ..............................................................................................................11 2.3 Selonteko kunnan sisäisen valvonnan järjestämisestä.............................................11 2.4 Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus .................................12 2.4.1 Tuloslaskelma ja tunnusluvut ...................................................................................12 2.4.2 Tuloslaskelman tuotot ..................................................................................................13 2.4.3 Tuloslaskelman toimintakustannukset.................................................................15 2.4.4 Käyttötalouden nettomenot (toimintakate) .........................................................15 2.4.5 Vuosikate, poistot, tilikauden tulos ........................................................................15 2.4.6 Toiminnan rahoitus ........................................................................................................16 2.5 Rahoitusasema ja sen muutokset .......................................................................................17 2.6 Kokonaistulot - ja menot .........................................................................................................19 2.7 Kuntakonsernin toiminta ja talous .....................................................................................20 2.7.1 Yhdistelmä konsernitilinpäätökseen kuuluvista yhteisöistä ......................20 2.7.2 Konsernia koskevat olennaiset tapahtumat........................................................20 2.7.3 Konsernitilinpäätös ja sen tunnusluvut................................................................21 2.8 Tilikauden tulosta koskevat toimenpiteet ......................................................................25 2.8.1 Tilikauden tuloksen käsittely ....................................................................................25 3 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN ............................................................... 26 3.1 Tavoitteiden toteutuminen.....................................................................................................26 3.2. Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen ...............................................................26 3.2.1 Käyttötalouden toteutuminen....................................................................................28 KAUPUNGINHALLITUS ...................................................................................................28 KESKUSVAALILAUTAKUNTA .......................................................................................49 TARKASTUSLAUTAKUNTA ..........................................................................................50 SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLTO (Kaupungin osuus) .................................52 KESKI-POHJANMAAN JA PIETARSAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOS........55 YMPÄRISTÖ- JA RAKENNUSLAUTAKUNTA............................................................58 SIVISTYSLAUTAKUNTA .................................................................................................65 TEKNINEN LAUTAKUNTA...........................................................................................107 SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA ...................................................................118 3.2.2 Tuloslaskelmaosan toteutuminen .........................................................................172 3.2.3 Investointien toteutuminen ......................................................................................173 3.2.4 Rahoitusosan toteutuminen .....................................................................................180 3.2.5 Kooste määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta ...............................181 4 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT .............................................................................182 5 TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT..................................................................190 6 LIIKELAITOSTEN TILINPÄÄTÖKSET ..........................................................201 LIIKELAITOS PIETARSAAREN VEDEN JOHTOKUNTA ......................................202 PIETARSAAREN SATAMAN JOHTOKUNTA ..........................................................212 ENERGIALAITOKSEN HALLITUS...............................................................................222 7 ALLEKIRJOITUKSET JA MERKINNÄT .........................................................240 1 TILINPÄÄTÖSSÄÄNNÖKSET Kunnan tilinpäätöksen laatimisessa noudatetaan kuntalain sekä soveltuvin osin kirjanpitolain- ja asetuksen säännöksiä (KuntaL 68 §). Kuntalaki on kirjanpitolakiin nähden erityislain asemassa. Siltä osin kuin mainittujen lakien säännökset poikkeavat toisistaan noudatetaan kuntalakia (KPL 8:5 §). Kirjanpitolain säännösten soveltamisesta antaa ohjeet kirjanpitolautakunnan kuntajaosto (KuntaL 67 §). Myös konsernitilinpäätöksen laadinnassa noudatetaan soveltuvin osin kirjanpitolakia (KuntaL 68 a §). Tilinpäätöksen sisältö Kunnan tilinpäätöksen sisältö määritellään kuntalaissa. Tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus (KuntaL 68.2 §). Lisäksi kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Kunnan konsernitilinpäätöksen laatimista ohjeistetaan tarkemmin kirjanpitolautakunnan kuntajaoston antamassa yleisohjeessa kunnan ja kuntayhtymän konsernitilinpäätöksen laatimisesta. Tilinpäätöslaskelmat laaditaan kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjeiden mukaisiin kaavoihin. Liitetietojen antamisessa noudatetaan kuntajaoston antamaa yleisohjetta. Yleiset tilinpäätösperiaatteet Tilinpäätöstä laadittaessa ja tilinavausta tehtäessä on noudatettava ns. yleisiä tilinpäätösperiaatteita (KPL 3:3 §). Säännös sisältää kuusi eri tilinpäätösperiaatetta ja yhden tilinavausperiaatteen. - Oletus toiminnan jatkuvuudesta Johdonmukaisuus menettelytavoissa tilikaudesta toiseen Sisältöpainotteisuus Varovaisuuden periaate Tasejatkuvuuden periaate Suoriteperusteisuus Erillisarvostusta koskeva periaate Tilinpäätöksen tarkastaminen ja hyväksyminen Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös siihen liittyvine asiakirjoineen ja allekirjoituksineen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastajan on viimeistään toukokuun loppuun mennessä tarkastettava päättyneen tilikauden hallinto, kirjanpito ja tilinpäätös ja luovutettava tarkastuslautakunnalle valtuustolle osoitettu tilintarkastuskertomus. Kertomukseen sisältyy lausunto siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus (KuntaL 73.1 §, 75.1 §). Jos tilintarkastuskertomus sisältää muistutuksen, tarkastuslautakunta hankkii asianomaisten selitykset sekä kunnanhallituksen lausunnon. Tarkastuslautakunta antaa arvionsa tehdyistä muistutuksista, siihen annetuista selityksistä ja kunnanhallituksen lausunnosta (KuntaL 75.2 ja 3 §). Kunnanhallitus saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi viimeistään tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä (KuntaL 68 §). 1 Tarkastuslautakunta antaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi valtuustolle sekä tekee esityksen siitä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus (KuntaL 71.2 §). Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, tarkastuslautakunnan on arvioitava talouden tasapainotuksen toteutumista tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyyttä. Tarkastuslautakunta antaa arviointikertomuksensa valtuuston käsiteltäväksi esityslistan erillisenä asiakohtana. 2 2 TOIMINTAKERTOMUS 2.1 Toimintakertomusta koskevat säännökset Toimintakertomuksen antamisesta vastaavat kunnanhallitus ja kunnanjohtaja (KuntaL 69 §). Toimintakertomuksessa annetaan tiedot kunnan toiminnan kehittymistä koskevista tärkeistä seikoista (KPL 3:1§). Kunnan toimintakertomuksen erityisenä tehtävänä on selvittää valtuuston talousarviossa hyväksymien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumista kunnassa ja kuntakonsernissa (KuntaL 69 §). Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan ja kunta-konsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa kunnan tai kuntakonsernin taseessa, tuloslaskelmassa tai rahoituslaskelmassa. Kunnanhallituksen on lisäksi tehtävä toimintakertomuksessa esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Jos kunnan taseessa on kattamatonta alijäämää, toimintakertomuksessa on tehtävä selkoa talouden tasapainotuksen toteutumisesta tilikaudella sekä voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpideohjelman riittävyydestä talouden tasapainottamiseksi (KuntaL 69 §). Liikelaitoksen tilinpäätöksen laatimisessa noudatetaan soveltuvin osin tätä yleisohjetta. Kuntalain mukaan liikelaitoksen tilinpäätökseen kuuluvat tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. 2.2 Toiminnallisesti ja taloudellisesti tärkeät tapahtumat 2.2.1 Kaupunginjohtajan katsaus Vuodelle 2010 oli leimallista toipuminen. Edellisvuonna (2009) maailmantalous vajosi taantumaan, jonka laajuista ei ollut koettu sitten 1930-luvun. Suomen teollinen tuotanto supistui vuonna 2009 edellisvuoteen verrattuna 20,9 %, mikä oli syvin sukellus vuoden 1918 jälkeen. Teollinen tuotanto ei supistunut Suomessa edes sotavuosina 1940-luvulla tuota määrää. Bruttokansantuote väheni 7,8 % vuonna 2009.1990-luvun laman aikana yksittäinen suurin tuotannon vähennys oli 6 % vuonna 1991. Talous toipui nopeasti vuonna 2010. BKT kasvoi ennakkotietojen mukaan 3,1 % vuonna 2010. On syytä muistaa, että vuoden 2009 sukellus oli sitä luokkaa, että monen teollisen alan tuotanto on vieläkin 2006 vuoden tasolla. Kokonaisuutena tarkasteltuna maailmantalous on kasvuradalla vaikka horisontissa onkin synkkiä pilviä, etenkin EU- ja euroalueella. Uuden taantuman vaara on Euroopassa ilmeinen. Aasian asema maailmantalouden painopisteenä vahvistuu vuosi vuodelta. Erityisesti EU:ta uhkaa sivuun jääminen ellei mitään tehdä uuden talousdynamiikan käyntiin saamiseksi. Suomi ei ole tässä asiassa mikään poikkeus. 3 Pietarsaaren seudun kehitys oli rahoituskriisin aikana poikkeuksellinen, myös historialliselta kannalta. Kriisinaikaista syväsukellusta on seurannut suhteellisen nopea toipuminen. Muistettakoon, että tilanne on edelleen mosaiikkimainen. Toimialojen kesken on suuria eroja, ja myös samalla toimialalla voivat eri yritysten toipumisasteet vaihdella. Erityisesti metsä-, elintarvike- ja turkisalan suhdanteet ovat tällä hetkellä varsin suotuisat. Työttömyysprosentti oli vuodenvaihteessa 9,6 edellisvuodenvaihteen 12 %:n sijasta. Koko seudulla oli työttömien osuus vuodenvaihteessa 6,5 % sen oltua edellisvuonna 9 %. Pietarsaaren väestönkasvu on uudestaan kasvu-uomalla, ja lisääntyi vuoden 2010 aikana 30 henkilöllä siten, että vuoden 2010 lopussa asukkaita oli yhteensä 19650. Koko seudulla väestö lisääntyi 197 henkilöllä. Pietarsaaren kaupungin vuoden 2010 tilinpäätös on 1,79 M€ ylijäämäinen. Vuonna 2009 alijäämä oli 3,13 M€. Kaupunki tarkisti poistosuunnitelmansa, mikä lisäsi poistoja 2,4 M€. Vanhan poistosuunnitelman mukaan kaupungin ylijäämä olisi ollut 4,19 M€. Vuosikate parani 11,1 M€:oon sen oltua 3,76 M€ vuonna 2009. Vuosikatteen kasvu johtuu lähinnä kahdesta tekijästä. Ensimmäinen niistä oli säästöohjelma. Vuosi 2010 oli poikkeuksellinen sikäli, että silloin toteutettiin 3 %:n säästöhanke, jonka vaikutus oli 3,28 M€. Toinen tekijä ovat liikelaitokset. Liikelaitosten ylijäämä oli 6,9 M€ se oltua 2,3 M€ vuonna 2009. Liikelaitosten kasvanut tulos on suurin yksittäinen erä, joka selittää vuosikatteen kasvun. Koska alueellisen sosiaali- ja terveysviraston toiminta alkoi vuonna 2010, on käyttötulojen ja -menojen vertailua vaikea tehdä. Käyttötalouden nettomenot olivat 87 M€, missä on 4,4 %:n vähennys edellisvuoteen nähden. Nettomenojen vähentyminen johtuu etupäässä energialaitoksen hyvästä tuloksesta. Sen liikeylijäämä kasvoi 4,2 M€. Mutta myös 3 %:n hankkeella oli ratkaiseva vaikutus. 3 %:n hankkeen toteutunut säästö muodostui 3,28 M€:ksi suunnitellun säästön oltua 2,8 M€ kaupunginhallituksen hyväksymässä säästösuunnitelmassa. Kaupungin toiminnan alijäämä on 5,1 M€ kun liikelaitoksia ei oteta huomioon, ja liikelaitosten ylijäämä puolestaan 6,9 M€. Vuonna 2008 olivat kaupungin vastaavat luvut -5,4 M€ ilman liikelaitoksia, ja liikelaitosten kokonaisylijäämä oli 2,3 M€. Eräs valopilkku on, että kaupungin alijäämä ilman liikelaitoksia parani 0,3 M€ -5,1 M€:oon sen oltua -5,4 M€. Ilman poistoaikojen muuttamista olisi alijäämä 2,7 M€. Tuo on lähinnä kahden seikan ansiota: liikelaitoksen paremman tuloksen ja 3 %:n hankkeen. 3 %:n hankkeella on tärkeä osuus vuoden 2010 tuloksessa. 3 %:n hankkeen toteutunut säästö muodostui 3,28 M€:ksi suunnitellun säästön oltua 2,8 M€ kaupunginhallituksen hyväksymässä säästösuunnitelmassa. 3 %:n hankkeeseen osallistuneelle henkilöstölle lämmin kiitos heidän panoksestaan! On tärkeä muistaa, ettei 3 %:n hankkeen kaltaisia poikkeuksellisia panostuksia voi tehdä joka vuosi. Siitä syystä on edelleen keskityttävä pysyvien rakenteellisten muutosten aikaansaamiseen kaupungin käyttötaloudessa. Jotta kaupungin talous olisi kauaskantoisesti kestävällä tasolla, olisi kaupungin tuloksen oltava ilman liikelaitoksia vähintään nollatasolla. Vasta kun tuo tila on saavutettu, voi kaupungin taloustilannetta luonnehtia kestäväksi myös pitemmällä aikavälillä. Tuo seikka on pidettävä kirkkaasti mielessä tulevia riskienarviointeja tehtäessä ja se on perustavaa laatua oleva ongelma Pietarsaaren taloudessa. 4 Kokonaisverotulos kasvoivat 3,0 % vuonna 2010 ja ovat 65,6 M€ eli 3,0 M€ suuremmat kuin vuonna 2009. Huomattakoon, että veroäyrimäärää korotettiin yhdellä prosenttiyksiköllä, mikä tuotti arviolta 2,8 M€, joten verojen varsinainen kasvu jäi hyvin vaatimattomaksi. Kunnallisvero lisääntyi 1,2 M€ (+2,2 %) yhteisöveron pysyessä melko vakiona, 4,1 M€:ssa (-0,5 %). Vuoden 2010 verotulot jakaantuivat siten, että kunnallisveron osuus oli 87,3 %, yhteisveron osuus 6,3 % ja kiinteistöveron osuus 6,3 %. Kunnallisverotulojen kohdalla on huolestuttavaa, että verotettavan tulon kasvu on ollut Pietarsaaressa koko 2000-luvun ajan pienempi kuin koko maassa keskimäärin. Verotulojen vähäisemmän kasvun eräänä syynä on Pietarsaaren yhä epäedullisempi huoltotase. Tilanteen korjaamiseksi tarvitaan edelleen tietoista panostusta aktiiviseen elinkeino- ja tonttipolitiikkaan. Vuoden mittaan tehtyjen investointien arvo (netto) oli 9,1 M€ edellisvuoden 12,5 M€:n asemasta. Suurimmat investoinnit olivat Kirkkorannan-Jungmanin koulu ja uusi paloasema sekä talonrakennuksen ja kunnallistekniikan kunnossapitoinvestoinnit. Pietarsaaren lukion lisärakennuksen suunnittelu eteni vuoden aikana. Kokonaisinvestoinneista kaupungin osuus oli 4,7 M€ netto, ja liikelaitosten investoinnit olivat yhteensä 3,9 M€. Sosiaali- ja terveysviraston investoinnit olivat 0,4 M€. Pietarsaaren kaupungin velkakanta kasvoi vuoden 2010 aikana 91,0 M€:oon eli 4 633 €:oon/asukas. Velkakanta oli 4347 €/asukas vuonna 2009. Pitkän aikavälin investointitaso on vuosikatteeseen nähden kestämättömällä tasolla, sillä se johtaa aivan liian suureen lainanottoon. Vaihtoehtoisesti on käyttötaloutta saneerattava. Velkaantumisen kehittyminen on kestämätöntä ajan mittaan. Erityisesti sosiaali- ja terveydenhuollon menot ovat kestämättömällä tasolla ja muodostavat kaupungille selvän riskin tulevaisuudessa ellei kasvutahtia pystytä hillitsemään. Talouden vakautustarkoituksessa on vuonna 2010 tehty alueellisten strategioiden ja kaupungin oman strategian tarkistaminen ja käyttöön tullaan ottamaan palvelustrategia, jossa linjataan tulevaisuuden palvelutuotanto. Lisäksi sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen muodostaminen 1.1.2010 lähtien Pietarsaaren isännyydessä antaa mahdollisuuksia huomattaviin tehostamisvoittoihin. Vuoden 2011 aikana laaditaan sosiaali- ja terveydenhuollon strategia ja vaikutusarviointi, joka tähtää siihen, että Pietarsaaren ikävakioidut sosiaali- ja terveydenhuollon kustannukset ovat vuonna 2013 enintään maan keskiarvoa vastaavat. Tuo perustuu kaupunginvaltuuston päätökseen. Valtion virastotalo on juuri valmistunut, ja Allegro-kampuksen ensimmäinen osa on otettu käyttöön. Maria Malmin ostoskeskus ja muutamia myymälähankkeita on tätä kirjoitettaessa lähtökuopissa. Pietarsaaren keskusta kuhisee tällä hetkellä toimintaa noiden hankkeiden ja Strengbergin peruskorjauksen myötä. Uusien asuinalueiden avaamistyö tulee jatkumaan vuoden 2011 aikana, kun käyttöön otetaan Uusipellon asuinalue. Myös uusia teollisuusalueita avataan, esim. Pietarilan teollisuusalue. Kaupungin tonttipoliittisen ohjelman mukaan lähimmän kymmenvuotiskauden aikana valmistetaan n. 550 uutta tonttia. Kokoavasti voidaan sanoa, että Pietarsaaren kaupungilla ja koko seudulla on kaikki tulevaan kukoistukseen ja kehittymiseen tarvittavat avaimet kädessään. Onnistumiseen tarvitaan selkeitä strategisia valintoja. Elinkeino- ja tonttipolitiikkaan tehtävien panostusten on jatkuttava. Alueen elinkeinorakenteen monipuolistamistyön on jatkuttava. Ennen kaikkea tarvitaan panostusta tietointensiiviseen palvelusektoriin. 5 Kaupungin omaan taloustyöhön tarvitaan palveluverkostojen ja -rakenteiden tarkistamista, jotta käyttötalous saadaan tasolle, jossa kaupungin omat investoinnit pystytään rahoittamaan ilman velkaantumista. Verotulojen kohdalla Pietarsaari ja muut vanhat metsäteollisuuspaikkakunnat joutuvat kohtaamaan tilanteen, jossa niiden on sopeutettava oma menorakenteensa tuolta alalta saatavien verotulojen vähenemiseen. Tuossa työssä muodostaa Pietarsaaren strategiasuunnitelma - elinvoimainen ja hyvinvoiva kaupunki 2010–2020 - tärkeän kulmakiven. Kaupungin uusi hallintosääntö ja eri lautakuntien uudet toimintasäännöt ovat osa tuota työtä. Kaupunginvaltuuston päätös sosiaali- ja terveydenhuollon ikävakioitujen kustannusten laskemisesta maan keskiarvon tasolla vuonna 2013 on sosiaali- ja terveydenhuollon tämänhetkisen strategiatyön kulmakivi. Yhteistoiminta-alueen kaikissa valtuustoissa on kustannustasosta tehty yhtäpitävät päätökset. Lopuksi tahdon sanoa varoituksen sanan offensiivisten tulevaisuudenpanostusten ja peruspalvelujen vastakkainasettelusta. Aktiivi panostaminen tontti- ja elinkeinopolitiikkaan helpottaa ajan mittaan huomattavasti peruspalveluun tehtävistä panostuksista selviytymistä tulevaisuudessa. Mikael Jakobsson kaupunginjohtaja 6 2.2.2 Kuntahallinto ja siinä tapahtuneet muutokset Kaupunginvaltuusto Kausi 2009–2010 Puheenjohtaja Anna-Maja Henriksson I varapuheenjohtaja Ulla Hellén II varapuheenjohtaja Markus Karlsson Puolue RKP SDP Vasemmistoliitto Kokoomus Keskusta + sitoutumattomat Vihreät KD PRO-PietarsaariJakobstad Oma valtuustoryhmä YHTEENSÄ Paikkoja 1988 16 14 8 2 2 1992 16 14 8 1 2 1996 15 11 7 3 2 2000 15 9 5 1 6 2004 17 8 6 1 2 2008 18 10 4 1 2 1 2 2 2 1 5 4 5 4 4 43 43 1 43 1 43 43 43 Kaupunginhallitus 2009–2010 11 jäsentä, RKP 5, SDP 3, Vl 1, PRO 1, KD 1 Puheenjohtaja Peter Boström Kaupunginjohtaja Mikael Jakobsson Organisaatiokaavio liitteenä. 2.2.3 Talouden yleinen kehittyminen ja kehittyminen kunnan alueella 2.2.3.1 Talouden yleinen kehittyminen Suomen talous on elpynyt nopeasti vuoden 2009 finanssikriisin jälkeen. Tilastokeskuksen ennakkotietojen mukaan bruttokansantuotteen volyymi kasvoi 3,1 prosenttia vuonna 2010. Tuotanto oli viime vuonna suunnilleen vuoden 2006 tasolla. Eniten lisääntyi kysyntä viennin ja yksityisen kulutuksen kasvun vuoksi. Viennin volyymi kasvoi 5,1 prosenttia ja yksityinen kulutus 2,6 prosenttia. Julkinen kulutus kasvoi 0,4 prosenttia. Talouksien reaalitulot lisääntyivät keskimäärin 2,9 prosenttia. 7 Kuntaliiton ennakkotietojen mukaan kuntien yhteenlaskettu vuoden 2010 tulos oli 1,5 miljardia euroa ylijäämäinen. Ylijäämästä on kuitenkin 0,95 miljardia kirjanpidollista myyntivoittoa, joka syntyi samassa yhteydessä kun Helsingin seudun kunnat muodostivat ympäristöpalvelujen kuntayhtymän. Kuntien tulot paranivat viime vuonna, mikä johtui paljolti siitä, että yli puolet kunnista korotti veroäyriään. Kunnat myös tehostivat toimintaansa edelleen samalla kun yleinen elpyminen vuoden loppupuoliskolla paransi kuntien tuloja. Myös valtion toimenpiteillä vuoden 2009 lopussa oli suuri merkitys. Odottamattoman hyvästä tuloksesta huolimatta kuntien tulot eivät riitä kattamaan investointikustannuksia, mikä lisää velkakantaa. Alustavat tilinpäätösluvut osoittavat, että kuntien velkakanta oli 2.005 euroa asukasta kohden vuonna 2010 sen oltua edellisvuonna 1.838 euroa asukasta kohden. Ennakkotietojen mukaan 8 kunnan vuosikate on negatiivinen vuonna 2010 vastaavan määrän oltua 26 vuonna 2009. 2.2.3.2 Oman talousalueen kehittyminen Väestönkehitys Pietarsaaren seudulla oli ennakkotietojen mukaan 49.536 asukasta vuodenvaihteessa 2010/2011 eli asukasmäärä on lisääntynyt +197 henkilöllä vuoden 2010 aikana. Väestö kasvoi alueen kaikissa kunnissa. Väestönmuutos oli Pietarsaaressa +23 henkilöä, mikä jatkaa kaupungin vuodesta 2004 alkanutta kasvusuuntausta, mistä poikkeuksena oli vuosi 2009. Pietarsaaressa oli ennakkotietojen mukaan 19.650 asukasta 31.12.2010. Befolkningsförändring i Jakobstad Väestönmuutos Pietarsaaressa 1985-2010 1000 syntyneet födda 800 kuolleet döda 600 400 kuntien välinen tulomuutto inflyttning 200 19 85 19 8 19 6 87 19 8 19 8 89 19 9 19 0 91 19 9 19 2 93 19 9 19 4 95 19 9 19 6 97 19 9 19 8 99 20 0 20 0 01 20 0 20 2 03 20 0 20 4 05 20 0 20 6 07 20 08 20 09 20 10 0 -200 -400 8 kuntien välinen lähtömuutto utflyttning kokonaismuutos totalförändring Syntyvien enemmyys oli Pietarsaaressa + 28 henkilöä vuonna 2010 - tuo enemmyys on 1990-luvun lopusta lähtien ollut melko mitätön. Kuntien välinen tulomuutto Pietarsaareen lisääntyi tuntuvasti vuonna 2010 notkahdettuaan vuonna 2009, ja oli +745 henkilöä, muttei yltänyt syvää lamaa edeltäneiden vuosien tasolle. Kuntien välinen lähtömuutto lisääntyi sekin melko tuntuvasti vuonna 2010, +870 henkilöön, joten maassamuuttonetto oli -125 henkilöä vuonna 2010. Sekä kansallisen (-125) että kansainvälisen (+120) muuton käsittävä kaupungin kokonaismuuttonetto jäi siis hiukan miinukselle (-5 henkilöä), vaikka muuttonetto ulkomailta oli edelleen positiivinen. Talousalueen sisäinen muuttoliike johtuu monista tekijöistä, joista elämänlaatunäkökohta on tärkeimpiä, ja alueiden välinen muutto puolestaan paljolti koulutusmahdollisuuksien tarjonnasta ja työpaikkojen saatavuudesta. Siksi kaupungin on erittäin tärkeää panostaa yhteistyössä alueen muiden kuntien kanssa yhä offensiivisempaan elinkeino- ja koulutuspolitiikkaan alueiden välisessä kilpailussa selviytymiseksi. Samalla kaupungin on voitava tarjota alueen sisäisessä kilpailussa selviytymiseksi laadukkaita kuntapalveluja, joista kärkisijalla olevia on kaukonäköinen asunto- ja tonttipolitiikka. Työllisyystilanne Vuodenvaihteessa 2010/2011 alueella oli 6,5 % työnhakijoista työttömiä vastaavan luvun oltua edellisvuoden vaihteessa 9 %. Koko maassa oli 31.12.2010 työttömiä työnhakijoita 10,3 %, ts. saman veran kuin edellisenä vuodenvaihteena. Pietarsaaren työttömyysprosentti oli 9,6 vuoden 2010 lopussa sen oltua 12 % vuoden 2009 lopussa. Alle 25-vuotiaiden työttömien määrä oli 105 joulukuussa 2010 (137 v. 2009), ja kaikista työttömistä oli joulukuussa yli 50-vuotiaita 41,2 %. Pitempään kuin 1 vuoden työttömänä olleita oli 233 joulukuussa 2010 (v. 2009 luku oli 139). Tammikuussa 2011 oli Pietarsaaren työttömyysprosentti 9,2. Arbetslösa arbetssökande i Jakobstad i % Työttömiä työnhakijoita Pietarsaaressa, % 14,0 2010 12,0 2003 10,0 2004 8,0 2005 6,0 2006 2007 4,0 2008 2,0 2009 0,0 1 2 3 4 5 6 7 9 8 9 10 11 12 2.2.4 Kunnan toiminnan ja talouden olennaiset muutokset Kaupungin toiminnassa vuonna 2010 tapahtunut suurin muutos oli Pietarsaaren ohella myös Luodon, Uudenkaarlepyyn ja Pedersören kunnan sosiaali- ja terveydenhuollot käsittävän sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistoiminta-alueen muodostaminen. Kaupunki toimii yhteistoiminnan hallinnollisena isäntäkuntana. Ylläpitäjävastuu siirtyi 1.1.2010. Syvä taantuma vuoden 2008 lopussa ja vuonna 2009 aiheutti sen, että kaupunginvaltuusto päätti vuoden 2010 talousarvion laadinnan yhteydessä, että kustannuksia vähennetään 3 milj. eurolla erilaisilla henkilöstöjärjestelyillä. Toteutunut säästö muodostui 3,28 milj. euroksi kaupunginhallituksen hyväksymän säästösuunnitelman oltua 2,8 milj. euroa. Tuloveroprosenttia korotettiin 1 prosenttiyksiköllä 20,25 %:iin vuodeksi 2010 ja myös kiinteistöveroprosentteja korotettiin. Tuloveroprosentin korottamisesta huolimatta tuloveroa kertyi vain 1,2 milj. euroa enemmän. Kiinteistöveron tuotto kasvoi 0,7 milj. euroa vuodesta 2009 vuoteen 2010. Kaupunginvaltuuston maaliskuussa 2011 hyväksymää uutta poistosuunnitelmaa, poistoaikoja on lyhennetty, sovelletaan vuoden 2010 tilinpäätöksestä lukien. Pietarsaaren, elinvoimaisen ja hyvinvoivan kaupungin, vuosien strategiasuunnitelma hyväksyttiin kaupunginvaltuustossa 19.4.2010. 2010–2020 jossa päivitetty 2.2.5 Kunnan henkilöstö Työntekijämäärän suuret muutokset v. 2010 johtuvat siitä, että myös naapurikuntien Luodon, Pedersören kunnan ja Uudenkaarlepyyn sosiaali- ja terveyspalvelut siirtyivät kaupungille seudulla tehdyn sopimuksen mukaan 1.1.2010 lukien. Eri virastojen väliset organisaatiomuutokset (sisäiset) aiheuttavat siirtymiä työntekijämäärässä vuodesta 2010 lukien. Henkilötyövuosien määrä toimialoittain vuosina 2006–2010 2006 2007 2008 2009 2010 Sosiaali- ja terveystoimi 209 214 219 219 1370 Päivähoito- ja koulutustoimi 522 534 562 557 547 Tekninen virasto 202 202 207 211 260 Muut 198 198 200 195 160 1131 1150 1188 1182 2337 2006 2007 2008 2009 2010 1430 1431 1440 1425 2831 Henkilötyövuosia yhteensä Työllistämisvaroilla työllistetyt eivät sisälly lukuihin. Työntekijöitä oli vuodenvaihteessa (31.12.) yhteensä: 2010 Palkat, yhteensä Luottamushenkilöiden palkkiot 10 2009 79.307.070 38.695.313 258.014 344.909 2.2.6 Suurimpien vaara- ja epävarmuustekijöiden kehittymiseen vaikuttavien tekijöiden arviointi ja muiden toiminnan Kaupungilla on vakuutuksia vahinkojen varalta (palo-, vastuu- keskeytysvakuutus). Lisäksi kaupungilla on vahinkorahasto, jonka tarkoituksena on korvata sellaisia vahinkoja, jotka koituvat kaupungin vakuuttamattomalle omaisuudelle (omaisuuden arvo on niin vähäinen, ettei sen vakuuttamista ole pidetty tarkoituksenmukaisena), sekä kaupungin vakuutettuun omaisuuteen kohdistuneita sellaisia vahinkoja, jotka jäävät kaupungin omavastuun piiriin, sekä myös vahinkoja, jotka jäävät vastuuvakuutuksen omavastuun piiriin. Vahinkorahaston määrä oli 1,04 milj. euroa 31.12.2010. Kaupungin vakuutukset kilpailutettiin vuonna 2010 ja samassa yhteydessä kartoitti kaupungin riskienhallintatoimikunta ulkopuolisen vakuutusvälitystoimiston kanssa kaupungin riskit ja vakuutusturvan. Eräs vaaratekijä on suuri velkaantuneisuus, mistä johtuen korkojen nousu vaikuttaa kaupunkiin erittäin herkästi. Tällä hetkellä suunnilleen puolet kaupungin lainakannasta on sidottu kiinteään korkoon ja puolet muuttuvaan korkoon. 2.2.7 Ympäristötekijät Vuodesta 2010 on laadittu erillinen ympäristötilinpäätös. 2.3 Selonteko kunnan sisäisen valvonnan järjestämisestä Sisäisen valvonnan tarkoituksena on varmistaa, että kunnan toiminta on taloudellista ja tuloksellista, päätösten perusteena oleva tieto on riittävää ja luotettavaa ja että lain säännöksiä, viranomaisohjeita ja toimielinten päätöksiä noudatetaan ja että omaisuus- ja voimavarat turvataan. Sisäinen valvonta käsittää kaikki toimenpiteet, joihin johto ryhtyy tavoitteenaan parantaa riskienhallintaa ja lisätä mahdollisuuksia saavuttaa asetetut tavoitteet. Kuntaisännyyden muutosprosessit viivästyttävät kaupungin sisäisen valvonnan järjestämistä koskevien johtosääntöjen laatimistyötä. Uusi yhtenäinen hallintosääntö tuli voimaan 1.7.2010, ja korvasi lukuisat hallintokuntakohtaiset johtosäännöt. Hallintokuntien johtavat virkamiehet vastaavat oman toiminnan laillisuudesta ja valvovat sitä. Laaja käyttäjäkunta pääsee tutustumaan pöytäkirjoihin ja virkamiespäätöksiin KuntaToimisto-ohjelman välityksellä ja sen myötä päätöksenteon läpinäkyvyys lisääntyy. Kaupungin hallinnossa toimintavuoden aikana tehtyjen päätösten määrään nähden on valitusten ja oikaisuvaatimusten määrä ollut erittäin vähäinen. Kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon on ollut vaikea pysyä Valviralle potilasvalituksista annettavien laajojen lausuntojen määräajoissa asioiden suuren määrän takia. Talousarviossa vahvistetut tavoitteet ovat sitovia valtuustoon nähden ja ne arvioidaan osavuosiraporttien ja tilinpäätöksen yhteydessä. Poikkeamat analysoidaan ja ne korjataan. Sähköinen laskujenkäsittely ja talousjärjestelmän ja johdonraportoinnin käyttäjämäärän kasvu on parantanut vastuuhenkilöiden mahdollisuuksia seurata talousarviota ja myös 11 valvoa varojenkäyttöä. Tilastokeskuksen vuosittain julkaisema kuntatilasto tarjoaa vertailuaineistoa ja arviointivälineitä kaupungin toiminnan kustannustason ja tehokkuuden arviointiin. Kuntatilastoa seurataan ja poikkeamat muista kunnista johtavat oman toiminnan analysoimiseen ja korjaaviin toimenpiteisiin. Kaupungin strategiasuunnitelman 2004–2015 yhteydessä on tehty kriittisten menestystekijöiden kartoitus. Strategiasuunnitelma on päivitetty v. 2010 ja kattaa nyt kauden 2010–2020. Nuo tekijät on huomioitu talousarvion tavoiteasettelussa ja osavuosiraporttien ja tilinpäätösten tavoitearvioinnissa. Kaupungin riskienhallintatoimikunta kartoitti ulkopuolisen vakuutusvälitystoimiston kanssa kaupungin riskit ja vakuutusturvan vuoden 2010 aikana samassa yhteydessä, kun kaupungin vakuutukset käytiin läpi. Hallintokunnat valvovat kehitystä omilla toimialoillaan ja ryhtyvät tarpeellisiksi arvioituihin toimenpiteisiin riskien vähimmäistämiseksi. Terveydenhuollossa käytetään HaiProjärjestelmää toiminnassa sattuneiden vaarallisten tilanteiden raportointiin. Satamalaitos tekee riskienkartoitukset Internationas Ship ja Port Facility Secure Coden mukaan. Uusi riskienkartoitus on tulossa ajankohtaiseksi. Kaupungilla on rahasto suuria vahingonkorvauksia varten ja vahinkoasiat käsittelevä riskienhallintatoimikunta. Kaupungilla on julkisen hankinnan ohjeisto. Kaupungin hankintayksikkö hoitaa hankinnat, jotka on kilpailutettava. Sopimusehtojen noudattamisen ja vanhentumisaikojen seurannan hoitaa kukin hallintokunta. Kaupungin sopimukset tullaan merkitsemään rekisteriohjelmaan. Sopimukset ovat silloin vastuuhenkilöiden saatavilla ja määräaikojen valvonta helpottuu. 2.4 Tilikauden tuloksen muodostuminen ja toiminnan rahoitus 2.4.1 Tuloslaskelma ja tunnusluvut Sosiaali- ja terveysviraston liityttyä 1.1.2010 lukien kaupungin tilinpäätökseen on toimintatuottoja ja -kuluja mahdotonta vertailla vuoteen 2009, mutta toimintakatteesta lähtien luvut ovat sen sijaan vertailtavissa. Myös uutta poistosuunnitelmaa on käytetty vuoden 2010 tilinpäätöksestä lähtien, mikä on lisännyt poistoja tuntuvasti. 12 TULOSLASKELMA 1000 euroa 31.12.2010 TOIMINTATUOTOT Valmistus omaan käyttöön TOIMINTAKULUT 31.12.2009 Muutos 109 922 1 710 -198 660 42 355 2 042 -135 448 -87 028 -91 052 Verotulot 65 615 63 683 Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut 33 518 -1 004 VUOSIKATE 11 100 TOIMINTAKATE Käyttöomaisuuden poistot TILIKAUDEN TULOS % -9 309 -6 885 1 792 -3 129 0 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 1 792 -3 129 Tuloslaskelman tunnusluvut 2010 2009 55,33 % 119,25 % 565 19 650 31,27 % 54,55 % 191 19 620 2.4.2 Tuloslaskelman tuotot Tuloslaskelman tuotot olivat yhteensä 210,1 milj. euroa. Verorahoitus (verot + valtionosuudet) olivat määrältään yhteensä 99 milj. euroa eli 47 %. Toimintatuotot milj.€ osuus 109,9 52,3 % Verotulot 65,6 31,2 % Valtionosuudet 33,5 16,0 % Rahoitustuotot 1,0 0,5 % 210,1 100,0 % YHTEENSÄ 13 6,6 % 6,4 % 7,0 % -1,4 % 12,7 32 314 % -1 190 -38,4 % % 3 756 -39,8 % Rahastojen lisäys (-) vähennys (+) Toimintatuotot/-kulut, % Vuosikate/poistot, % Vuosikate euroa/asukas Asukasluku 31.12. 5,3 4,3 % Toimintatuotot Toimintatuotot olivat määrältään 109,9 miljoonaa euroa, joten ne ovat lisääntyneet huomattavasti (159 %) siitä syystä, että kaupunki myy sosiaali- ja terveyspalveluja naapurikunnille. Suurimmat erät ovat myyntituotot, 91,7 miljoonaa euroa, ja maksutuotot, 11,5 miljoonaa euroa. Verotuotot Verotulot milj.€ Kunnallisvero Yhteisövero Kiinteistövero YHTEENSÄ 2010 57,3 4,1 4,2 65,6 osuus 87,3 6,3 6,4 100,0 % % % % % 2009 56,1 4,2 3,4 63,7 muutos 2,2 % -0,5 % 21,0 % 3,0 % Verotuotot kasvoivat yhteensä 3 % (1,9 milj. euroa). Kunnallisvero lisääntyi 2,2 % (1,2 milj. euroa). Tuloveroprosenttia korotettiin 1 prosenttiyksiköllä 20,25 %:iin, minkä olisi pitänyt lisätä kunnallisveroa 2,8 milj. eurolla verotettavan tulon pysyessä ennallaan. Verotettava tulo (joka on kunnallisveron perusta) väheni Pietarsaaressa 1 %:n vuodesta 2008 vuoteen 2009 kasvun oltua koko maassa 0,9 %. Kunnallisvero väheni samaan aikaan 2,3 % Pietarsaaressa vähennyksen ollessa koko maassa 0,2 %. Yhteisövero väheni 0,5 % (0,02 milj. euroa) vaikka kuntien osuus yhteisöverosta oli edelleen 32 %. Kiinteistövero lisääntyi 21 % (0,7 milj. euroa) sen johdosta, että veroäyrimääriä korotettiin vuodeksi 2010. Kiinteistöveron veroäyrimäärät olivat seuraavat: yleinen 1 % (2009 0,90 %), vakituinen asunto 0,37 % (2009 0,27 %), muu asunto 0,97 % (2009 0,87 %), voimala 2,85 % (2009 2,50 %) ja rakentamattomat rakennuspaikat 3,00 %. Valtionosuudet Valtionosuusjärjestelmä muuttui vuodesta 2010 lähtien, joten vain kokonaisvaltionosuutta voidaan vertailla. Kokonaisvaltionosuus lisääntyi 3,7 % eli 1,2 milj. euroa. Valtionosuudet milj. € Kunnan peruspalvelujen valtionosuus (ilman tasauksia) Valtionosuuksien tasaus verotulojen pohjalta Järjestelmän muutoksesta johtuva tasaus Koulutus- ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet YHTEENSÄ 14 2010 2009 muutos 35,5 -0,9 -0,2 -0,9 33,5 32,3 3,7 % 2.4.3 Tuloslaskelman toimintakustannukset Myöskään toimintakuluja ei voi verrata vuoteen 2009 sosiaali- ja terveysviraston liityttyä toimintaan vuodesta 2010 lukien. Ulkoiset toimintakustannukset Henkilöstökulut Palvelujen osto Aineet ja tarvikkeet Avustukset Muut toimintakustannukset YHTEENSÄ 2010 102,1 49,7 30,9 6,7 9,3 198,7 osuus % 51,4 25,0 15,5 3,4 4,7 100,0 % % % % % % 2009 muutos 52,2 95,7 56,1 -11,5 20,3 52,0 5,3 27,4 1,6 485,4 135,4 46,7 % % % % % % 2.4.4 Käyttötalouden nettomenot (toimintakate) Käyttötalouden nettomenot olivat 87 milj. euroa, siis vähenivät 4,4 % (4 milj. euroa) edellisvuoteen verrattuna. Nettomenojen vähentyminen johtuu pääasiassa energialaitoksen hyvästä tuloksesta. Niiden liikeylijäämä kasvoi 4,2 milj. euroa. Mutta myös 3 %:n hankkeella oli ratkaiseva vaikutus. Käyttötalouden nettomenot prosentteina verorahoituksesta olivat 87,8. Rahoituskustannukset vähenivät 15,7 % (0,2 milj. euroa). Rahoituskustannusten väheneminen lisääntyvästä velkakannasta huolimatta johtuu edelleen alhaisesta korkotasosta. 2.4.5 Vuosikate, poistot, tilikauden tulos Vuosikate on 11,1 milj. euroa vuonna 2010 sen oltua 3,8 milj. euroa vuonna 2009. Tämä on siis investointeihin käytettävissä oleva summa. Vuoden 2010 todelliset nettoinvestoinnit olivat määrältään 9,1 milj. euroa, mikä tarkoittaa sitä, että investoinnit rahoitettiin vuosikatteella. Poistot lisääntyivät 2,4 milj. euroa vuoteen 2009 verrattuna poistosuunnitelman tarkistamisen seurauksena. Vuosikate kattoi 119 % poistoista. Jotta talous olisi tasapainossa pitkällä aikavälillä, pitäisi vuosikatteen olla niin suuri, että sillä katetaan ainakin investoinnit ja osa lyhennyksistä. Tilikauden tulos osoittaa 1,79 milj. euron ylijäämää. Vuoden 2010 alkuperäinen talousarvio oli 2,65 milj. euroa alijäämäinen. 15 2.4.6 Toiminnan rahoitus Rahoituslaskelma 1000 euroa 2010 2009 11 100 -376 10 724 3 756 -1 361 2 395 -10 914 1 153 676 -9 085 -14 245 392 1 337 -12 515 1 639 -10 121 33 33 0 764 000 436 200 567 229 -250 1 -250 10 200 17 000 -10 443 3 643 1 000 10 950 1 869 830 9 535 11 404 1 869 8 705 9 535 830 2010 2009 113,72 % 54,96 % 1,05 19 27,11 % 15,46 % 0,46 22 VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN KASSAVIRTA Vuosikate Korjauserät TULORAHOITUS Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot INVESTOINNIT, NETTO VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN NETTOKASSAVIRTA RAHOITUSTOIMINNAN KASSAVIRTA Lainaus * Antolainasaamisen vähennykset * Antolainasaamisen lisäykset Lainakannan muutokset * Pitkäaikaisten lainojen lisäys * Pitkäaikaisten lainojen vähennys * Lyhytaikaisten lainojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset RAHOITUSTOIMINNAN NETTOKASSAVIRTA KASSAVAROJEN MUUTOKSET Kassavarat 01.01 Kassavarat 31.12 Muutos Tunnusluvut Investointien tulorahoitus Pääomamenojen sisäinen rahoitus Lainanhoitokate Kassapäiviä 16 5 12 -10 4 -5 Investointimenojen määrä oli 10,9 milj. euroa ja rahoitusosuudet olivat 1,2 milj. euroa. Käyttöomaisuuden myynnistä saatiin 0,7 milj. euroa. Vuosikate oli 11,1 milj. euroa, mikä tarkoittaa sitä, että investoinnit pystyttiin rahoittamaan omin varoin. Kuitenkin vain 55 % kokonaispääomamenoista voitiin rahoittaa omin varoin. Årsbidrag, avskrivningar och investeringar-Vuosikate, poistot ja investoinnit 16,0 14,0 12,0 10,0 8,0 6,0 4,0 2,0 0,0 2000 2001 2002 Årsbidrag-Vuosikate 2003 2004 2005 avskrivningar-poistot 2006 2007 2008 2009 2010 investeringar-investoinnit netto Vaikka kaupunki rahoitti investoinnit omin varoin, kasvoi lainakanta 5,7 milj. euroa ja oli vuoden lopussa 91 milj. euroa. Kassavarat lisääntyivät vuoden aikana 1,9 milj. eurolla 11,4 milj. euroon, ja kaupungin maksuvalmiutta kuvaavien kassapäivien määrä oli 19. 2.5 Rahoitusasema ja sen muutokset Kunnan rahoitusrakennetta kuvataan taseen avulla. 17 Pysyvissä vastaavissa suurimmat erät ovat aineelliset hyödykkeet, joiden arvo on 128,1 milj. euroa ja sijoitukset, arvoltaan 37 milj. euroa. Vaihtuvista vastaavista ovat saamiset suurin erä, 20,9 milj. euroa. Saamiset lisääntyivät roimasti sen seurauksena, että kaupunki myy sosiaali- ja terveyspalveluja naapurikunnille. Rahat ja pankkisaamiset ovat 11,4 milj. euroa. Vastattavissa oma pääoma on 72,9 milj. euroa. Edellisten tilikausien ylijäämä on 10,8 milj. euroa ja vuoden ylijäämä 1,8 milj. euroa. Omaan pääomaan kuuluu myös vahinkorahasto, joka on 1 milj. euroa. Suurin erä vastattavissa on vieras pääoma, joka on 123,7 milj. euroa. 18 Vakavaraisuus on 37 % ja on jatkanut pienenemistään. Se osoittaa kaupungin alijäämän sietokykyä ja sen kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä tähtäyksellä. 70 %:n omavaraisuusastetta voidaan pitää kuntataloudessa tavoittelemisenarvoisena. Alle 50 %:n omavaraisuus merkitsee huomattavaa velkakantaa. Suhteellinen velkaantuneisuus osoittaa, miten suuri osuus kaupungin käyttötuloista (tilikauden toiminnan tuotoista, verotuloista ja valtionosuuksista) tarvittaisiin vieraan pääoman takaisinmaksuun. Kaupungin käyttötuloista menisi 59 % vieraan pääoman poismaksamiseen. Kertynyttä ylijäämää on 10,8 milj. euroa (550 €/asukas). Lainasaatavat ovat suunnilleen ennallaan ja määrältään 4,1 milj. euroa. Kaupungin velkakanta nousee 91 milj. euroon eli 4.633 euroon asukasta kohden. Ennakkotietojen mukaan velkakanta on koko maassa 2.005 euroa asukasta kohden. 2.6 Kokonaistulot - ja menot Kokonaistulojen ja -menojen laskelma laaditaan tuloslaskelmasta ja rahoituslaskelmasta, jotka sisältävät vain ulkoiset tulot, menot ja rahoitustapahtumat ja joissa liikelaitokset on yhdistelty rivi riviltä. Kaupungin kokonaistulot ja -menot TULOT Varsinainen toiminta Toimintatuotot Verotulot Valtionosuudet Korkotuotot Muut rahoitustuotot 109 922 65 615 33 518 48 992 Korjauserät (Käyttöomaisuuden myyntivoitot) Korjauserät (Pakolliset varaukset ) Investoinnit Käyttöomaisuuden rahoitusosuudet Käyttöomaisuuden myyntitulot -378 -39 1 153 676 Rahoitustoiminta Antolainojen vähennys Pitkäaikaisten lainojen lisäys Lyhytaikaisten lainojen lisäys Kokonaistulot 33 12 000 4 200 227 740 19 MENOT Varsinainen toiminta Toimintakulut Valmistus omaan käyttöön Korkomenot Rahoitusmenot Korjauserät (Käyttöomaisuuden myyntitappiot) Investoinnit Investoinnit käyttömenoihin Rahoitustoiminta Antolainojen lisäys Pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen vähennys Kokonaismenot 198 660 -1 710 1 767 277 -40 10 914 0 10 436 220 304 2.7 Kuntakonsernin toiminta ja talous 2.7.1 Yhdistelmä konsernitilinpäätökseen kuuluvista yhteisöistä Seuraavat tytäryhtiöt, kuntayhtymät ja osakkuusyhtiöt kuuluvat kaupungin konsernitilinpäätökseen. TYTÄRYHTEISÖ Kaupungin osuus OSUUDET KUNTAYHTYMISSÄ Kaupungin osuus Pietarsaaren Yrityskiinteistöt Oy 100,00 % Vaasan sairaanhoitopiiri 5,50 % Kiinteistö Oy Oxhamnen Fast. Ab, 100,00 % Malmin kiinteistöjen ky 67,69 % Kiinteistö Oy Jakolosa Fast. Ab, 100,00 % 4,48 % Fast. Ab St. Jakobskälla Kiinteistö Oy, Fast. Ab Kråkholmsvägen 31 Kiinteistö Oy, 100,00 % Kårkulla kf för spec.omsorger Eskoon sosiaalipalvelujen kuntayhtymä 100,00 % Optima samkommun 36,03 % Fast. Ab J:stads Castrensg. 5 Kiint. Oy, 100,00 % Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä 13,14 % Fast. Ab Vänbo Kiinteistö Oy, 100,00 % Kronoby Folkhögskola 9,52 % Fast. Ab Ahlströmsgatan 9 Kiinteistö Oy, 100,00 % Svenska Österbottens Förbund för bildning och kultur 4,47 % Fast. Ab Bodgärdet Kiinteistö Oy, 100,00 % Pohjanmaan Liitto 12,35 % Bostads Ab Skatahem Asunto Oy, 100,00 % Fast. Ab Lappnäsvägen 35 100,00 % Fast. Ab Skata Pensionärer Kiint. Oy, 100,00 % Fast. Ab Ottomalmsgatan 5 Kiint. Oy, 100,00 % Oy Katternö Ab, 40,32 % Fast. Ab Andante Kiinteistö Oy, 60,00 % Ekorosk Ab - Oy, 16,78 % 47,32 % Bostadsandelslaget Masken, 96,00 % Ab Jakobstadsregionens näringscentral-ConcordiaPietarsaarenseudeun elinkeinokeskus Oy Fastighets Ab Kalapuro Kiint. Oy, 100,00 % Oy Timberpak Ab 24,59 % Bost. Ab Rivipietari Asunto Oy, 100,00 % VenealanTeknologiakeskus Oy 50,00 % Bostads Ab Tunvägen 100,00 % Kiint Oy Kruunupyyn Lentohalli 26,47 % Asunto Oy Fregatten Bostads AB 100,00 % Oy Pohjanmaan Biokaasu 31,05 % J:stads Gamla Hamn Ab,- 51,62 % Aspegrenin Puutarhasäätiö 40,00 % 2,73 % OSAKKUUSYHTEISÖT Kaupungin osuus P:saaren Vanha Satama Oy, 1384 aktier Baltic Boat Yard Ab 62,50 % Nuo tytäryhtiöt, kuntayhtymät, osakkuusyhtiöt ja säätiöt on koottu kaupungin konsernitilinpäätökseen niiden vuoden 2010 tilinpäätösten mukaan. 2.7.2 Konsernia koskevat olennaiset tapahtumat Strengbergin tupakkatehtaan perusparannus Koulukatu 25-27:ssä on jatkunut, ja vuokralaisia on n. 60 %:ssa tiloista. Vuoden 2011 aikana kiinteistöön muuttaa useita uusia vuokralaisia. Vuokraamattomia tiloja on keltaisessa rakennuksessa n. 1000 m². Lisäksi kellarissa ja tiilirakennuksessa on vapaita tiloja. 20 Kaupunki myönsi vuoden aikana 5 milj. euron takuun tytäryhntiölleen Kiinteistö Oy Strengbergille, ja 4,5 milj. euron takuu osakkuusyhtiölleen pohjanmaan biokaasu Oy:lle. 2.7.3 Konsernitilinpäätös ja sen tunnusluvut Tuloslaskelma Konserni 1000 euro 2010 2009 217 083 1 710 -299 955 2 633 104 776 2 042 -193 170 1 893 -78 528 -84 459 Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muu rahoituskulut 65 615 33 518 -2 660 463 2 883 -2 803 -3 202 63 683 32 314 -3 074 407 2 990 -3 196 -3 275 VUOSIKATE 17 945 8 465 -13 499 0 0 -1 365 -10 285 -1 TILIKAUDEN TULOS 3 081 -1 985 Tilinpäätössiirrot Vähemmistöosuudet 38 5 31 3 3 125 -1 951 2010 2009 72,4 % 132,9 % 913 19 650 54,2 % 82,3 % 431 TOIMINTATUOTOT Valmistus omaan käyttöön TOIMINTAKULUT Osuus osakkuusyhteisöjen voitosta TOIMINTAKATE Poistot käyttöomaisuudesta Arvonalentumiset Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ Tunnusluvut Toimintatuotot/Toimintakulut % Vuosikate/Poistot % Vuosikate euro /asukas Asukasmäärä 21 -164 19 620 Rahoituslaskelma Konserni 1000 euro 2010 2009 VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN KASSAVIRTA Vuosikate Korjauserät 17 945 -2 524 8 465 -2 638 VARSINAISEN TOIMINNAN KASSAVIRTA 15 420 5 826 -16 507 -16 507 -25 088 611 1 346 -23 132 -1 087 -17 305 -22 3 675 0 1 857 -39 -46 -909 -7 081 9 931 5 510 -15 20 901 2 -3 987 -2 -319 -600 -620 -2 445 16 901 4 423 -404 12 022 16 445 4 423 12 426 12 022 -404 Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot INVESTOINNIT NETTO VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN NETTOKASSAVIRTA RAHOITUSTOIMINNAN KASSAVIRTA Antolainauksen muutos Lainakannan muutokset Oman pääoman muutokset Muut maksuvalmiuden muutokset * Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset * Vaihto-omaisuuden muutos * Pitkäaikaisten saamisten muutos * Lyhytaikaisten saamisten muutos * Korottomien pitkä- ja lyhytaikaisten velkojen muutos RAHOITUSTOIMINNAN NETTOKASSAVIRTA KASSAVAROJEN MUUTOS Kassavarat 01.01 Kassavarat 31.12 Muutos 22 2010 2009 VASTAAVAA 269 660 253 583 A PYSYVÄT VASTAAVAT 223 154 220 168 I Aineettomat hyödykkeet 412 500 185 331 184 867 Konserni 1000 euro II Aineelliset hyödykkeet 1 Maa- ja vesialueet 2 Rakennukset 3 Kiinteät rakenteet ja laitteet 4 Koneet ja kalustot 5 7 Muut aineelliset hyödykkeet 5 972 5 672 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 4 039 2 851 7 840 8 250 100 159 99 057 61 545 62 843 5 776 6 194 III Sijoitukset 37 411 34 801 1 Osakkeet ja osuudet 37 388 34 756 2 Muut lainasaamiset 24 46 B TOIMEKSIANTOJEN VARAT 3 812 3 179 C VAIHTUVAT VASTAAVAT 42 693 30 236 I Vaihto-omaisuus 1 864 1 819 II Saamiset 24 188 16 198 Pitkäaikaiset saamiset 2 786 1 877 Lyhytaikaiset saamiset 21 402 14 321 196 197 16 445 12 022 III Rahoitusarvopaperit IV Rahat ja pankkisaamiset 23 Konserni 1000 euro VASTATTAVAA A 266 813 253 583 OMA PÄÄOMA 96 203 94 749 Peruspääoma 61 026 61 026 Osuus kuntayhtymien oman pääoman lisäys Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot (Vahinkorahasto) Edellisten tilikausien ylijäämä Tilikauden alijäämä B VÄHEMMISTÖOSUUDET C POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET 16 16 1 471 1 495 2 552 2 533 28 013 31 629 3 125 -1 951 609 619 2 427 D PAKOLLISET VARAUKSET 805 834 1 Eläkevaraukset 554 576 2 Muut pakolliset varaukset 250 258 E TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 3 851 3 216 F VIERAS PÄÄOMA I 165 345 151 738 Pitkäaikainen 98 204 92 750 Pitkäaikainen korollinen vieras pääoma 91 671 86 843 6 533 5 906 Pitkäaikainen koroton vieras pääoma II Lyhytaikainen 67 141 58 988 Lyhytaikainen korollinan vieras pääoma 34 215 35 367 Lyhytaikainen koroton vieras pääoma 32 925 23 621 2010 2009 Tunnusluvut 34,62 % 36,41 % Suhteellinen velkaantuneisuus 52,3 % 75,6 % Kertynyt ylijäämä 28 013 31 629 Omavaraisuusaste % Kertynyt ylijäämä/asukas Lainakanta Lainat euro/asukas Asukasmäärä 24 1 426 1 612 125 886 122 211 6 406 6 229 19 650 19620 2.8 Tilikauden tulosta koskevat toimenpiteet 2.8.1 Tilikauden tuloksen käsittely Tilikauden tulos osoittaa 1.791.668,57 euron ylijäämää. Ylijäämä siirretään taseen omaan pääomaan tilikauden yli-/alijäämää osoittavalle tilille. 25 3 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 3.1 Tavoitteiden toteutuminen Kaupunginvaltuusto vahvisti seuraavat tavoitteet talousarvio- ja taloussuunnitelmakaudeksi 2010–2012: o Taseen kertyneen ylijäämän on oltava positiivinen v. 2012. Vuoden 2010 tilinpäätöksessä on kertyneen ylijäämän määrä 12,6 milj. euroa (vuoden 2010 ylijäämä mukaan luettuna). o Vuonna 2013 on kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon ikävakioitujen kustannusten oltava enintään maan keskiarvoa vastaavalla tasolla. Siihen päästään alulle pannun strategiaprosessin avulla. Strategiaprosessi alkoi syksyllä 2010 ja valmistuu keväällä 2011. o Vuoden 2010 talousarvioehdotukseen sisältyy kustannusten vähentäminen 3 miljoonalla eurolla, johon on määrä päästä erilaisilla henkilöstöjärjestelyillä ja työhönottomenettelyä tiukentamalla. Toimeenpanosta päätetään yhteistoimintaneuvottelujen jälkeen. Toteutunut säästö oli määrältään 3,28 milj. euroa kaupunginhallituksen hyväksymän säästösuunnitelman oltua 2,8 milj. euroa. Suurin säästö saatiin vapaaehtoisten virka- tai työvapaiden kautta. Muita toimenpiteitä säästötavoitteen saavuttamiseksi olivat mm. luonnollisen poistuman yhteydessä saatavat säästöt ja uusien työntekijöiden palkkaamisen lykkääminen. Päivähoito- ja koulutustoimessa saatiin osa säästöistä lomautuksilla. o Vuonna 2009 aloitetun palvelustrategiatyön tulostavoitteena on toiminnan tehostuminen ja tuottavuuden paraneminen, mikä tarkoittaa kustannusten vähenemistä 1,5 milj. eurolla v. 2011 ja vielä 1,5 milj. eurolla v. 2012. Työ palvelustrategian parissa jatkui vuoden aikana ja sen osana tullaan keittiöstrategia käsittelemään keväällä 2011. Eri lautakuntien tavoitteiden arviointi on esitetty kohdassa käyttötalouden toteutuminen 3.2.1. 3.2. Määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen Talousarvio on kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan sitova lautakuntatasolla ja nettomäärärahaltaan. Kaupunginvaltuusto myönsi vuoden aikana sivistyslautakunnalle 0,31 milj. euron lisämäärärahan. Lisäksi talousarviota on oikaistu samassa yhteydessä kun työllistämismäärärahan käyttö on siirretty asianomaisille lautakunnille, jolloin myös vastaava määräraha on siirretty kaupunginhallitukselta (tuon nettovaikutus on 0). 26 Kaupunginvaltuusto päätti vähentää kustannuksia 3 miljoonalla eurolla tekemällä erilaisia henkilöstöjärjestelyjä, minkä vuoksi koko tuo summa vähennettiin kaupunginhallituksen henkilöstökustannuksista. Tuota ei ole oikaistu talousarviossa ja se aiheuttaa määrärahan suuren ylityksen kaupunginhallituksen kohdassa. Tuon ohella suurin poikkeus suhteessa oikaistuun talousarvioon (jossa ei siis ole huomioitu henkilöstökustannusten vähenemistä eri lautakuntien kohdalla) on kaupungin sosiaali- ja terveydenhuollon kustannusosuusmäärärahoissa. Ne ylittävät määrärahan 1 milj. eurolla. Useimmat muut lautakunnat alittavat oikaistun talousarvion. Rahoituksen nettokustannukset seurauksena 1,7 milj. eurolla. alittavat talousarvion alhaisen korkotason Liikelaitoksista energialaitoksen tulos on 4,1 milj. arviota parempi, Pietarsaaren veden tulos talousarvion mukainen ja Pietarsaaren sataman tulos alittaa talousarvion 0,2 milj. eurolla. Pietarsaaren veden ja Pietarsaaren sataman tuloksia huonontaa mm. poistojen lisääntyminen; Pietarsaaren veden kohdalla lisäys on 0,3 milj. euroa talousarvioon nähden ja Pietarsaaren sataman kohdalla lisäys on 0,2 milj. euroa. Verotulot ylittävät arvion 3,5 milj. eurolla ja valtionosuudet alittavat sen 1 milj. eurolla. 27 3.2.1 Käyttötalouden toteutuminen KAUPUNGINHALLITUS Kaupunginjohtaja Mikael Jakobsson Hallinto ja talousasiat Asioiden valmistelu kaupunginhallitukselle ja -valtuustolle Kaupungin toiminnan ja taloudenhoidon yleissuunnittelu Talousarvion ja – suunnitelman valmistelu ja toimeenpano Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen laadinta Sosiaaliasiamiestoiminta Henkilöstöasiat Tietotekniikkastrategia Asuntoasiat Kehittämisyksikkö Kaupunginsihteeri: TOIMIALA: Kaj Andberg Kaupunginkanslia TOIMINTA-AJATUS Kaupunginkanslia vastaa kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen yleisistä sihteeri-, valmistelu- ja toimeenpanotehtävistä, hoitaa päivähoito- ja koulutusviraston ja teknisen viraston asianhallinnan, avustaa kaupunginjohtajaa ja huolehtii asiakirjahallinnosta. Kaupunginkansliaan kuuluvat myös kaupunginlakimies, kaupungin kielenkääntäjät, puhelinvaihde ja offset. Talous- ja velkaneuvojan / sosiaaliasiamiehen toiminta kuuluu myös eräiltä osin kaupunginkansliaan. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Kaupungin tultua sosiaali- ja terveydenhuollon isäntäkunnaksi sosiaali- ja terveysvirasto hoitaa kokonaan oman asiainhallintansa, kielenkääntäjä siirrettiin kaupunginkanslian ”käännöstoimistoon” ja Malmin ja kaupungin vaihteiden yhdistäminen aloitettiin. Päätös Vippari-liikenteen välittämisen ”kotiuttamisesta” tehtiin myöhään syksyllä 2010 ja se toteutetaan vuoden 2011 kuluessa. Kaupungin saatua uuden organisaation, jota alettiin soveltaa 1.7.2010, päivähoito- ja koulutuslautakunnasta tuli sivistyslautakunta, liikuntalautakunnasta ja kulttuurilautakunnasta tuli sivistyslautakunnan alaisia jaostoja ja teknisen lautakunnan alaisuuteen muodostettiin sisäisten tukipalvelujen jaosto. 28 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Kaupunginkanslian tavoitteena on vastata laadukkaasta asiainhallinnasta, joka on nopeaa, joustavaa ja kustannustehokasta. Palvelun kuuluu lisäksi olla asiakasystävällistä, moitteetonta ja kaksikielistä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Saapunut asia kirjataan ja toimitetaan edelleen saapumispäivänä, se valmistellaan ja viedään kaupunginhallituksen käsittelyyn 1 kuukauden kuluessa (lausunnot pyydetyssä määräajassa) ja päätös asiasta tehdään kaupunginvaltuustossa 1 vuoden kuluessa. 29 Arviointi (Tilinpäätös) Vuoden 2010 aikana on KuntaToimisto asiainhallintaohjelmaan kirjattu saapuneita asioita seuraavasti: 216 (311 vuonna 2009) kaupungin keskushallinnolle, 140 (87 vuonna 2009) sosiaalija terveysvirastolle, 126 (179 vuonna 2009) päivähoito- ja koulutusvirastolle ja 213 (204 vuonna 2009) tekniselle palvelukeskukselle osoitettua asiaa. Periaatteessa kaikki asiat on kirjattu ja toimitettu edelleen saapumispäivänä (paitsi heinäkuussa, kun useimmat kansliat olivat kiinni vuosilomien vuoksi). Kaupunginhallitus on ottanut käsiteltäväksi 368 asiaa (468 vuonna 2009) ja melkein kaikki on viety kaupunginhallituksen käsiteltäväksi 1 kuukauden kuluessa (lausunnot pyydetyssä määräajassa). Näistä asioista 77 (132 vuonna 2009) on viety kaupunginvaltuuston päätettäväksi, ja niistä kaikki on käsitelty 1 vuoden kuluessa muutamia aloitteita lukuun ottamatta. Sosiaali- ja terveyslautakunnassa on otettu käsiteltäväksi 136 asiaa (87 vuonna 2009), sosiaalilautakunnassa 6 asiaa (134 vuonna 2009), sivistyslautakunnassa (ml. sen kaksi jaostoa sekä ruotsinkielisen työväenopiston ja suomenkielisen työväenopiston johtokunnat) 261 asiaa (283 vuonna 2009) ja teknisessä lautakunnassa 256 asiaa (255 vuonna 2009). TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Työvuodet Tilinpää tös -07 14,25 Tilinpäätös -09 13,4 Talousarvio -10 12,9 Tilinpäätös -10 17,4 Aila Kronqvist Talous-ja velkaneuvoja, sosiaaliasiamies TOIMIALA: Tilinpäätös - 08 14,4 Talous- ja velkaneuvonta sekä sosiaaliasiamiestoiminta TOIMINTA-AJATUS: Talous- ja velkaneuvonta on lakisääteinen, asiakkaille maksuton palvelu. Talous- ja velkaneuvonnan yleisestä ohjauksesta ja valvonnasta vastaa Kuluttajavirasto. Pietarsaaren kaupunki huolehtii tämän palvelun järjestämisestä alueella, joka käsittää Pietarsaaren lisäksi Pedersören kunnan, Uudenkaarlepyyn, Luodon sekä Kruunupyyn. Tavoitteena on antaa yksityishenkilöille tietoa ja neuvoja talouden suunnittelusta ja velkojen hoidosta. Neuvoja auttaa asiakasta kokonaistilanteen ja velkaongelmien erilaisten ratkaisumahdollisuuksien kartoittamisessa. Neuvoja voi auttaa vapaaehtoisten maksuohjelmien ja erilaisten esimerkiksi maksuaikaa, korkoa tai velkamäärää koskevien sovintoehdotusten laatimisessa. Neuvoja avustaa asiakasta myös käräjäoikeudesta haettavan velkajärjestelyn hakemisessa, velkajärjestelyhakemuksen täyttämisessä ja maksuohjelmaehdotuksen laatimisessa. Sosiaaliasiamiestoiminta perustuu lakiin sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista. Laki velvoittaa kunnat nimeämään sosiaaliasiamiehen, joka neuvoo asiakasta asiakaslain soveltamisessa. Sosiaaliasiamiehen tehtäviin kuuluu tarvittaessa avustaa asiakasta muistutuksen laatimisessa ja muutoksenhaussa. Asiamiehen tehtäviin kuuluu myös seurata asiakkaiden aseman ja oikeuksien toteutumista ja laatia tästä vuosittain raportti kaupunginhallitukselle. Sosiaaliasiamies on puolueeton henkilö, joka toimii asiakkaiden edun turvaajana. Tehtävä on luonteeltaan neuvoa antava; asiamies ei tee päätöksiä eikä myönnä etuuksia. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS: Talous- ja velkaneuvoja, sosiaaliasiamies Hellevi Kytölä jäi eläkkeelle 1.6.2010. Aila Kronqvist aloitti virassa 17.5. 2010. Talous- ja velkaneuvonta toimii kaupunginkanslian yhteydessä. 1.8.2010 toteutuneen lakiuudistuksen myötä velkajärjestelyn maksuohjelman normaalipituus lyheni viidestä vuodesta kolmeen vuoteen. Vuoden 2010 alusta alkaen sosiaaliasiamiestoiminnan maantieteellisenä toiminta-alueena on Pietarsaaren, Pedersören kunnan ja Uudenkaarlepyyn lisäksi myös Luoto. 30 TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Talous- ja velkaneuvonta Uusia asiakkaita Asiakastapaamisia Puhelinneuvontaa Sähköpostineuvontaa Sosiaaliasiamieskontakte ja Työvuodet Henkilöstöjohtaja TOIMIALA: Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 32 108 91 12 12 1 Rune Wiik Henkilöstöasiat TOIMINTA-AJATUS Kaupungin henkilöstötoimisto tahtoo harjoittaa henkilöstöpolitiikkaa, joka luo sellaiset työolot, henkilösuhteet ja asenteet, että henkilöstö tuntee tyytyväisyyttä työssään ja sekä haluaa että pystyy työskentelemään tehokkaasti saavuttaakseen kaupungin tavoitteet. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuonna 2010 toimeenpantiin henkilöstöhallinnon kaikilla aloilla suuria muutoksia, sillä kaupungin työtekijöiden määrä kaksinkertaistui n. yli 2800:aan. Palkkahallinnossa tehdään edelleen tuntuvia muutoksia optimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi. Vuoden aikana toteutettiin laajoja säästötoimia henkilöstökustannusten vähentämiseksi n. 2,8 milj. €:lla (3 %:n hanke). Hanke tuntui selvästi kaikilla työpaikoilla. Se pystyttiin toteuttamaan onnistuneesti paljolti sen vuoksi, että prosessin osapuolet pitäytyivät johdonmukaisesti yhteistoimintamenettelyn toimintatapoihin. Henkilöstökustannuksia säästyi 3 286 719 €, mikä ylitti tavoitteen n. 490 000 €:lla. 31 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Työnantajaa v. 2010 vaihtavan henkilöstön työmotivaatio ei kärsi vaihdoksesta. Henkilöstöpolitiikan myönteinen harmonisointi isäntäkuntajärjestelyn (PARAS) yhteydessä. Arviointi (Tilinpäätös) Sairauspoissaolot eivät ole muuttuneet mainittavasti. Työilmapiiritutkimus tehdään v. 2011. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Työntekijä tuntee osallisuutta isäntäkuntamalliin siirryttäessä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Jatkuvaa tiedottamista prosessista: yleiskirjeitä, Intranet-tietoa, keskusteluja ja henkilöstökokouksia. Arviointi (Tilinpäätös) Yhteistoimintamenettelyn tärkeys on korostunut vuoden aikana. Lukuisia henkilöstökokouksia on pidetty ja keskusteluja käyty. 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Tietoa uusista ohjeista annetaan kaikille esimiehille. Vuoden aikana laaditaan vuotuisia kehittämiskeskusteluja koskevat uudet ohjeet. Arviointi (Tilinpäätös) Sisältyy esimieskoulutukseen, joka alkaa keväällä 2011. TUNNUSLUVUT Suoritteet Työttömyysaste, määrä, touko-kesäkuu Pitkäaikaistyöttömiä, touko-kesäkuu Alle 25-vuotiaita nuorisotyöttömiä touko-kesäkuussa Työvuodet Tilinpäätös -06 814 Tilinpäätös -07 699 Tilinpäätös -08 753 Tilinpäätös -09 1092 Talous arvio -10 247 197 157 139 233 70 51 84 137 105 16,5 16,3 16,7 15,8 15,5 Tilinpäätös -10 883 21,6 Perustelut Henkilötyövuodet: Seudun sosiaali- ja terveydenhuollon yhdistyessä kaupunkiin v. 2010 siirtyi 7,5 palkanlaskijaa henkilöstötoimistoon. It-osaston työntekijöitä ei ole luettu henkilöstötoimistoon vuodesta 2010 lukien. 32 Työsuojelupäällikkö Birgitta Blomqvist TOIMIALA: Työsuojelu ja tyhy TOIMINTA-AJATUS Kaikki työntekijät voivat työskennellä turvallisella ja ergonomisesti oikealla tavalla terveellisessä ja viihtyisässä työympäristössä. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Pietarsaaren kaupungin työsuojelu- ja tyhy-toiminan piirissä on vuonna 2010 ollut n. 2700 työntekijää edellisvuosien 1300 työntekijän sijasta. Määrän lisääntyminen on merkinnyt / merkitsee suurta haastetta sekä varsinaiselle toiminnalle että sitä koskevan tiedottamisen saamiselle toimivaksi. Toiminnan yhteensovittaminen jatkuu. Vuoden 2010 tunnuslukuihin sisältyy myös sosiaali- ja terveysvirasto. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET UUDISTUMINEN 8. Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Isäntäkunnan työsuojelutoiminnan yhteensovittaminen Isäntäkunnan tyhytoiminnan yhteensovittaminen Tavoitetaso 2010 min - real - max Työsuojelun toimintaohjelma/strategia on laadittu 50 - 80 - 100 % (100 % = ohjelma on hyväksytty) Arviointi (Tilinpäätös) Tyhy-toimintaan osallistumisen yhteiset periaatteet. Työkyvyn tukemista koskevat yhteiset ohjeet (viite: henkilöstöstrategian toimenpideohjelma) Tyhy-toimintaa on järjestetty vuonna 2010 yhteisen suunnitelman mukaan, periaatteet ovat olleet samat kaikille työntekijöille. Työkyvyn tukemiseen liittyvät ohjeet on harmonisoitu vuoden 2010 aikana. 33 Henkilöstöjaostot ovat hyväksyneet työsuojelun toimintaohjelman 2011– 2014 tammikuussa 2011. Ohjelma on toteutunut 98prosenttisesti v. 2010. TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpää tös -07 Tilinpäätös - 08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 Sairauspoissaolot, kalenteripäiviä/työnte kijä Tapaturmia, korvauspäiviä Tapaturmataajuus, tapaturmia/1 milj. työtuntia P-saari/vrt.kunnat* 13,9 13,7 13,5 12,8 13,5 14,9 440 534 644 270 500 316 17/28 11/28 12/31 10/28 12 12 Jaakko Kaivosoja IT-päällikkö: TOIMIALA: Tietotekniset palvelut TOIMINTA-AJATUS Tavoitteena on tuottaa tietotekniset palvelut. kaupungin omaa toimintaa varten tarkoituksenmukaiset TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS IT-yksikkö on liittynyt perustettuun sisäisten tukipalveluiden yksikköön ja samalla Malmin terveydenhuoltoalueen tietotekniikan vastuuhenkilöt ovat liittyneet IT-yksikköön. ITyksikköön on palkattu yksi määräiaikainen henkilö. IT-yksikön vastuualue on isäntäkuntamalliin siirtymen johdosta laajentunut merkittävästi. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tavoitteena on toimintavarmat ja käytettävyydeltään hyvät tietojärjestelmät Tavoitetaso 2010 min - real - max Yli tunnin kestävät tietojärjestelmien käyttökatkokset: Alle 10 kpl / Alle 5 kpl / Ei katkoksia. 34 Arviointi (Tilinpäätös) Ulkoisista syistä, lähinnä sähkön toimitukseen liittyvistä suunnitelluista ja suunnittelemattomista sähkökatkoista johtuen on noin tunnin kestäviä katkoksia ollut alle 5 kpl. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstö voi osallistua riittävästi koulutustilaisuuksiin oman henkilökohtaisen osaamisen ylläpitämiseksi. Tavoitetaso 2010 min - real - max Koulutukseen ei osallistuta 2 päivää / henkilö - 5 päivää / henkilö Arviointi (Tilinpäätös) Koko IT henkilöstölle on järjestetty yksi koulutustilaisuus (palvelinja sovellusvirtualisointi). PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Yhteistyökumppanit ovat käytettävissä silloin kun oman henkilöstön resurssit eivät ole riittävät. Suoritteet/ Tunnusluvut Tavoitetaso 2010 min - real - max Yhteistyökumppaneita ei ole käytettävissä. Yhteistyökumppaneita käytetään täydentävänä resurssina. Yhteistyökumppaneiden käytössä on pääpaino Tilinpäätös -06 2 Työvuodet Tilinpää tös -07 2 Tilinpäätös - 08 2 Arviointi (Tilinpäätös) Yhteistyökumppaneita on käytetty erityisesti isäntäkuntamalliin siirtymisen suunnittelussa ja toteutuksessa. Tilinpäätös -09 2 Talous arvio -10 3 Tilinpäätös -10 5 Perustelut Uuteen organisaatiomalliin siirtyminen on sujunut hyvässä yhteistyössä. Isäntäkuntamalliin siirtyminen on edellyttänyt useiden tietojärjestelmien yhtenäistämisen ja tämä on lisännyt IT-yksikön työmäärää. Kaupunginkamreeri: TOIMIALA: Marlene Byggmästar Rahatoimisto TOIMINTA-AJATUS Rahatoimisto hoitaa ja valmistelee kaupungin taloushallintoon kuuluvat asiat. 35 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET UUDISTUMINEN 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Sähköisten laskujen vastaanotto Finvoiceohjelmalla, mikä tehostaa toimintaa Tavoitetaso 2010 min - real - max Kaupungille saapuvista laskuista tulee Finvoicemuodossa 35%-45%-50% Arviointi (Tilinpäätös) Tavoitetaso 2010 min - real - max 90%-95%-100% Arviointi (Tilinpäätös) 22 % 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Vuotuiset kehittämiskeskustelut henkilöstön kanssa 28 % PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Vuoden 2010 kuluessa rahatoimistossa käydään läpi yhteisen taloushallinnon työprosessit ja organisaatio mahdollisimman suuren tehokkuuden saavuttamiseksi. Suoritteet/ Tunnusluvut Työvuodet Tavoitetaso 2010 min - real - max Suunnitelman tulee valmistua vuoden 2010 aikana Tilinpäätös -06 12,32 Tilinpäätös07 12,5 36 Tilinpäätös - 08 12,89 Arviointi (Tilinpäätös) Suunnitelma ei ole vielä valmis, mutta työ jatkuu vuoden 2011 aikana. Tilinpäätös -09 12,1 TalousTilinarvio -10 päätös -10 19 19 Asuntosihteeri Ulla Lundell-Muittari TOIMIALA: Asuntoasiat TOIMINTA-AJATUS Suorittaa ne tehtävät jotka asuntotuotantolaki on asettanut kunnalle: Vuokra-asuntojen välittäminen sosiaalisin perustein, hyväksyä korkotukia rakentamiseen ja peruskorjaukseen myöntää korjaus- ja energia-avustuksia, myöntää maksuhelpotuksia valtionlainoihin, valvoa valtion lainojen ja tukien käyttöä. Yleinen neuvonta asuntoasioissa. Seurata asunto-olojen kehitystä kaupungissa. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuoden aikana asuntotoimisto on liitetty rakennusvalvontatoimistoon ja asuntolautakunta on lakkautettu. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Asuntojen kysyntä ja tarjonta tasapainoon, tekemällä vuokratalot halutuiksi Tavoitetaso 2010 min - real - max Vähentämällä tyhjiä vuokraasuntoja ja saamalla pitkäaikaisia vuokralaisia. Arviointi (Tilinpäätös) Tyhjien asuntojen määrä on vähentynyt 119:stä vuonna 2009 70:een vuonna 2010 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Vuokra-asumisen arvostuksen lisääminen. Asukkaiden osallistuminen asukasdemokratiaan. Tavoitetaso 2010 min - real - max Lisääntynyt viihtyvyys 37 Arviointi (Tilinpäätös) 30 taloutta on muuttanut toiselta paikkakunnalta valtionlainoittamiin asuntoihin. Lisäys on 2 taloutta verrattuna vuoteen 2009 4 Seudullinen kilpailukyvyn parantaminen Tavoite Houkuttelevat vuokratalot. Kaikki asuntoalueet tasavertaisiksi. Tavoitetaso 2010 min - real – max Omistajien suurempi panostus vuokratalojen ylläpitoon. Arviointi (Tilinpäätös) Kaupunki ei ole panostanut vuokratalojensa ylläpitoon RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Kaupungin oman asuntokannan jatkuva ylläpito Tavoite Jokaiselle asukkaalle kaupungissa kohtuullinen asunto. Vaikeasti sijoitettaville asunnonhakijoille hankitaan asuntoja. Tavoitetaso 2010 min - real – max Omaisuuden arvon säilyttäminen. Hyvässä kunnossa olevat ja viihtyisät vuokra-asunnot. Tavoitetaso 2010 min - real – max Vähemmän asunnottomia Arviointi (Tilinpäätös) Ei toteutunut, koska asuntoja ei voida ylläpitää riittävästi taloyhtiöiden huonon talouden vuoksi Arviointi (Tilinpäätös) Ei toimenpiteitä. Asunnottomien määrä pysynyt vakaana. Todennäköisesti johtuen vapaa-rahoitteisten asuntojen runsaasta määrästä TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talous arvio -10 Tilinpäätös -10 Vapautuneet asunnot Tyhjät asunnot Asunnonhakijat " alle 25vuotiaat " eläkeläiset Asunnon vaihtajat Puutteellisesti asuvat ja ilman asuntoa Työvuodet 328 270 352 214 300 211 62 462 95 96 65 17 15 400 80 78 68 10 85 402 64 82 48 17 119 353 80 58 40 18 100 307 100 75 55 20 70 383 99 64 32 20 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 1,6 38 Kehittämisjohtaja: Håkan Sundqvist / Christina Lind-Kangas TOIMIALA: Kehittäminen, hankinta, joukkoliikenne TOIMINTA-AJATUS Kehittämisyksiköllä on hallinnollinen vastuu kaupungin organisaation seuraavista alueista riippumatta siitä, mikä sektori hoitaa toimeenpanon: TOIMINTATAVOITTEET Liikenne Vippari-liikenne tarjoaa kaikille mahdollisuuden kutsuohjatun palveluliikenteen käyttämiseen kaupunkitaajaman alueella. Pitkällä aikavälillä liikennettä lisätään aikataulullisesti ja sen resursseja vahvistetaan siten, että myös yhä useampia työmatkoja voidaan tehdä Vippari-busseilla. Syöttöliikenne Kruunupyyhyn jatkuu. Liikenteen tarkoitus on parantaa liikkuvuutta ja edistää yrityselämän etuja. Syöttöliikennettä Pännäisiin pidetään yllä lääninhallituksen kanssa yhteistyössä. Kaupunki valvoo jatkuvasti liikennettä ja koko logistiikkaa koskevia lainsäädäntö-, talousja muita ajankohtaisia asioita valtion viranomaisiin nähden. Liikenteen osalta on yleistavoitteena turvata Pietarsaaren kaupungin logistiikan hyvin toimivat, kattavat, monipuoliset ja taloudellisesti perusteltavissa olevat ratkaisut. Hankinnat Yksikkö toimii kaupunginhallituksen päätöksen mukaan kaupungin hankintayksikkönä. Tavoitteena on avustaa kaupungin hallintokuntia hankintojen tekemisessä tarjoamalla asiantuntemusta ja ammattitaitoa. Hankintarakennetta järkeistämällä osasto pyrkii vähentämään hankintojen käyttökustannuksia. Hankkeet Osastolla on vastuu kaupungin osallistumisesta kaupunginhallituksen tai kaupunginjohtajan päättämiin hankkeisiin. Osasto tekee kaupunginjohtajalle ehdotuksia uusista hankkeista, joihin kaupunki voisi osallistua. Ulkoisen imagon luominen Kaupungin imagoa parannetaan osallistumalla messuihin, kokouksiin, kongresseihin ja muihin sellaisiin tilaisuuksiin, joissa kaupunki voi tulla näkyvästi esille. Kaupunki pyrkii eri alojen yhteisöjen jäsenyyteen luomalla eri alojen verkostoja voidakseen sekä osallistua mahdollisiin EU-hankkeisiin että muihin yhteistyömuotoihin. Kaupungin etua ajatellen pidetään silmällä eri hankkeita ja tempauksia. Jos tarvittavat voimavarat myönnetään, voidaan Käyttämällä infopistettä, Lähi-Tv:tä ja muita sisäisiä ja ulkoisia viestintämahdollisuuksia voidaan parantaa kuntalaisille suunnattua viestintää, mikä helpottaa kuntalaisten osallistumista yhteisiin asioihin ja kannustaa siihen. Hallinnon kehittäminen Hallintoa ja hallinnollisia toimintavälineitä kehitetään ja tehostetaan kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan antamien ohjeiden mukaan. Yhteistyössä kaupungin laitosten ja virastojen kanssa pyritään oma-aloitteisesti pelkistämään toimintatapoja ja saamaan prosessi nopeaksi, oikeusturvalliseksi ja selkeäksi. 39 Kaupungin hallintorakenne on saatava sellaiseksi, että valmistelu ja toimeenpano palvelevat kuntalaisia ja elinkeinoelämää nopeasti ja tehokkaasti ja demokratian kannalta läpinäkyvästi. Tavoitteena on, että tehokas hallinto tuottaa palvelutuotannolle suuremman osuuden koko-naistaloudellisesta ”kakusta”. Henkilöstön ja luottamushenkilöiden koulutus Henkilöstön pitää saada jatkokoulutusta vähintään kerran vuodessa. Koulutusta annetaan mikäli mahdollista Pietarsaaressa. Hallinnossa olevaa tietoa on hyödynnettävä siten, että sitä siirretään edelleen, kun se on perusteltua. Erityiskoulutusta järjestetään hallintokuntien oman kiintiön rajoissa. Tavoitteena on kehittää henkilöstön ammattitaitoa, työkykyä ja työmotivaatiota tehokkaalla koulutuksella yhteistyössä muiden hallintokuntien, erityisesti henkilöstötoimiston, mutta myös alueen muiden kuntien kanssa. Tällä tavoin kohenee työntekijöiden valmius parantaa palvelulaatua, ja heitä kannustetaan kehittämään omaa ja työyhteisönsä työtä. Imagoa parantava vaikutus on huomattava. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS HENKILÖSTÖKOULUTUS Henkilöstökoulutuksen tavoitteena on varmistaa osaaminen ja lisätä sitä, sekä ylläpitää, kehittää ja syventää ammattitaitoa. Samantapaista henkilöstökoulutusta tarvitsevien ammattiryhmien koulutus sovitetaan yhteen, sekä sisäisesti että alueellisesti. Henkilöstötoimisto ja kehittämisyksikkö ovat tehneet yhteistyötä henkilöstökoulutuksessa. Kehittämisosastolla tapahtuneen eläkkeellesiirtymisen ja rakennemuutosten vuoksi ei kehittämisosasto enää syksystä lähtien osallistunut henkilöstökoulutuksen järjestämiseen. Kuntaisännyys asetti uusia haasteita henkilöstökoulutukselle, ja yhteistyö alkoi myös tällä osa-alueella. 40 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Osallistuminen kaupungin hankkeisiin. Ohjeiden mukaan. Henkilöstön osaamisen parantaminen. Suunnitelman mukaan. Tavoitetaso 2010 min - real - max 40 % / 50 % / 60 % 60 % / 80 % / 95 % Arviointi (Tilinpäätös) Kaupungin puhelinjärjestelmän päivittäminen ja uudistaminen. Luento/päällikköpalaveri Biologisesta johtajuudesta 27.1.2010, luennoitsija Thomas Lundqvist. Siivoushenkilöstön koulutuspäivä helmikuussa 2010, kouluttaja Nina Sandström Raaseporista, aiheesta sisäinen palvelu. Kielikurssi: englannin keskustelu virkamiehille, jotka tarvitsevat englantia työssään, 10 osallistujaa. Joukkoliikenne Hankinnat Syöttöliikenne kaikkiin juna- ja lentoliikenneyhteyksiin Pännäisistä ja Kruunupyystä 37 000 matkustajaa VIPlinjalla v. 2010. Toimia kaupungin hankintayksikkönä. 41 Atk-kursseja ruotsiksi ja suomeksi. Matkustajia Pännäisten rautatieasemalle 20 100 henkilöä v. 2010. Matkustajia Kruunupyyn lentokentälle oli 6533. Vipparilla matkustavia oli 38 144 henkilöä vuonna 2010. Hankintayksikkö, joka ohjeiden mukaan huolehtii julkisista hankinnoista, on toiminut vuoden 2010 aikana kaupungin virastojen ja osastojen hankintayksikkönä. Kehittämisosaston kautta on tehty kolmisenkymmentä hankintaa. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstön ammatillinen ja muu koulutus Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 päivää / 3 päivää / 5 päivää Arviointi (Tilinpäätös) Koska henkilöstö on vähentynyt kolmanneksella, ei pätevöittävään toimintaan sääntöjen mukaisten koulutuspäivien muodossa ole ollut aikaa. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Koulutettu ja osaava henkilöstö. Täydennyskoulutuspäiviä/henkilö/vuosi Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 päivää / 3 päivää / 5 päivää Arviointi (Tilinpäätös) Kehittämisyksikkö on osallistunut mahdollisuuksien mukaan Efeco Oy:n hankintaa koskeviin toistuviin kursseihin ja seminaareihin, 1 tilaisuus/henkilö. TUNNUSLUVUT Suoritteet Joukkoliikenne Matkustajia Pätevöityminen Seminaareja Työvuodet Tilinpäätös -06 42 000 Tilinpäätös -07 43 000 Tilinpäätös -08 45 000 Tilinpäätös -09 42 000 Talous arvio -10 47000 Tilinpäätös -10 64777 11 16 0 10 4 3 3 3 3 3 3 2 Perustelut Kehittämisjohtaja piti vuosilomansa 21.6.-1.11.2010. Kehittämisjohtaja siirtyi eläkkeelle 1.11.2010. Kehittämisjohtajalle ei ole valittu sijaista. 42 Matkailupäällikkö TOIMIALA: Tiina Pelkonen Matkailutoimisto TOIMINTA-AJATUS Kehitysyksikön alainen matkailu- ja kunnallisasiain neuvontaosasto vastaa kaupungin matkailutiedotuksesta ja matkailun kehittämisestä sekä yhteistyöstä alueellisten ja kansallisten matkailujärjestöjen kanssa. Osasto vastaa neuvontahenkilöstön kanssa myös kunnallisasiain neuvonnan eli infopisteen toiminnasta. Matkailutoimisto: - toimii matkailuneuvontapisteenä - vastaa kaupungin matkailuviestinnästä ja –markkinoinnista - harjoittaa matkailuelinkeinon edistämiseen tähtäävää toimintaa - harjoittaa yhteistyötä 7 Sillan Saaristo ry:n jäsenkuntien ja matkailuyritysten kanssa - edistää markkinointia, verkottumista ja tuotekehitystä yhdessä kaupungin matkailuyritysten kanssa - osallistuu erilaisiin myyntitilaisuuksiin, messuille jne. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Matkailutoimisto ja infopiste muuttivat keväällä 2010 Raatihuoneelle, jossa toiminnalle saatiin tarkoituksenmukaiset ja riittävät tilat. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Henkilöstö vakituisessa työsuhteessa Tavoitetaso 2010 min - real - max Matkailutoimisto ja infopiste 4/5/6 Palveltujen asiakkaiden määrä Nykyinen määrä/lisäys 5 %/lisäys 10 % Palvelutason ja saatavuuden parantaminen Matkailutoimisto ja infopisteen henkilökuntamäärä 4 ja nykyiset aukioloajat/henkilökuntamäärän lisäys yhdellä ja aukioloaikojen lisäys 3 h viikossa/henkilökuntamäärän lisäys kahdella ja aukioloaikojen lisäys 5 h viikossa 43 Arviointi (Tilinpäätös) 3 henkeä vakituisessa työsuhteessa. Edellisistä epätarkoituksenmukaisista toimitiloista johtuen asiakasmäärien oikea tilastoiminen ja vertailu on ollut v. 2009 ja 2010 mahdotonta. Henkilökuntamäärä 3, aukioloajoissa ei muutoksia. UUDISTUMINEN Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstön ammatillinen ja muu koulutus koulutuspäiviä/työntekijä/vuosi Henkilöstön laatu- ja työtyytyväisyysmittaus osana virallista laatujärjestelmää Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 pv/3 pv/5pv Kerran vuodessa/2 kertaa vuodessa/4 kertaa vuodessa Arviointi (Tilinpäätös) Toteutunut 7 koulutuspv/työntekijä. Toteutunut kaksi kertaa. Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Henkilöstön kanssa käytävät kehityskeskustelut Tavoitetaso 2010 min - real - max Kerran vuodessa/2 kertaa vuodessa/4 kertaa vuodessa Arviointi (Tilinpäätös) Toteutunut kerran. PROSESSIT JA RAKENTEET Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Koulutettu ja osaava henkilöstö koulutuspäiviä/työntekijä/vuosi Riittävä henkilökuntavahvuus Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 pv/3 pv/5 pv Arviointi (Tilinpäätös) Matkailutoimisto ja infopiste 4+2 sesonkityöntekijää/5+2 sesonkityöntekijää/6+2 sesonkityöntekijää 3 kokoaikaista ja 2 sesonkityöntekijää. Tavoitetaso 2010 min - real - max Matkailutoimisto ja infopiste 4/5/6 Arviointi (Tilinpäätös) Toteutunut 7 koulutuspv/työntekijä. RESURSSIT JA TALOUS Onnistunut henkilöstön rekrytointi Tavoite Henkilöstö vakituisessa työsuhteessa 44 3 henkeä vakituisessa työsuhteessa. TUNNUSLUVUT Suoritteet Asiakaskäynnit Välitetyt opastetut kiertoajelut Pietarsaaressa Osallistumiset markkinointi- ja myyntitilaisuuksiin Työvuodet Tilinpäätös -06 5439 Tilinpää tös -07 5827 Tilinpäätös - 08 5985 Tilinpäätös -09 - Talousarvio -10 6800 Tilinpäätös -10 - 75 75 78 64 95 71 57 54 56 43 60 48 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 Matkailupäällikkö Tiina Pelkonen TOIMIALA: Infopiste TOIMINTA-AJATUS Kehitysyksikön alainen matkailu- ja kunnallisasiain neuvontaosasto vastaa kaupungin matkailutiedotuksesta ja matkailun kehittämisestä sekä yhteistyöstä alueellisten ja kansallisten matkailujärjestöjen kanssa. Osasto vastaa neuvontahenkilöstön kanssa myös kunnallisasiain neuvonnan eli infopisteen toiminnasta. Infopiste - toimii kunnallisasian neuvontapisteenä - opastaa kaupungin hallintoa koskevissa asioissa ja helpottaa siten kaupungin muiden hallintokuntien työtä - huolehtii kaupunkiin muuttaneille suunnatusta viestinnästä - parantaa kaupunkilaisten tietoutta mm. kaupunkiuutislähetysten avulla - hoitaa ennakkoäänestyksen järjestämisen Pietarsaaressa - osallistuu erilaisiin tiedotus- ja markkinointitilaisuuksiin, messuille ym. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Matkailutoimisto ja infopiste muuttivat keväällä 2010 Raatihuoneelle, jossa toiminnalle saatiin tarkoituksenmukaiset ja riittävät tilat. 45 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Henkilöstö vakituisessa työsuhteessa Tavoitetaso 2010 min - real - max Matkailutoimisto ja infopiste 4/5/6 Palveltujen asiakkaiden määrä nykyinen määrä/lisäys 5 %/lisäys 10 % Arviointi (Tilinpäätös) 3 henkeä vakituisessa työsuhteessa. Edellisistä epätarkoituksenmukaisista toimitiloista johtuen asiakasmäärien oikea tilastoiminen ja vertailu on ollut v. 2009 ja 2010 mahdotonta. 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Kaupunkiin muuttavien uusien asukkaiden tavoittaminen, tulokaspostitus Tavoitetaso 2010 min - real - max 50 %/75%/100% Arviointi (Tilinpäätös) Postitus tehty määrärahojen ja henkilöstön vähyyden vuoksi vain yhden kerran (tavoitettu 50 %). UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstön ammatillinen ja muu koulutus koulutuspäiviä/työntekijä/vuosi Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 pv/3pv/5pv Arviointi (Tilinpäätös) Toteutunut 7 koulutuspv/työntekijä. 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Henkilöstön kanssa käytävät kehityskeskustelut Tavoitetaso 2010 min - real - max kerran vuodessa/2 kertaa vuodessa/4 kertaa vuodessa 46 Arviointi (Tilinpäätös) Toteutunut kerran. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Koulutettu ja osaava henkilöstö koulutuspäiviä/työntekijä/vuosi Riittävä henkilökuntavahvuus Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 pv/3pv/5pv Arviointi (Tilinpäätös) Matkailutoimisto ja infopiste 4+2 sesonkityöntekijää/5+2 sesonkityöntekijää/6+2 sesonkityöntekijää 3 kokoaikaista ja 2 sesonkityöntekijää. Toteutunut 7 koulutuspv/työntekijä. RESURSSIT JA TALOUS 13 Onnistunut henkilöstön rekrytointi Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Matkailutoimisto ja infopiste 4/5/6 Henkilöstö vakituisessa työsuhteessa Arviointi (Tilinpäätös) 3 henkeä vakituisessa työsuhteessa TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 7461 Tilinpää tös -07 3951 Tilinpäätös - 08 3171 Tilinpäätös -09 - Talous arvio -10 2750 Tilinpäätös -10 - Kaupunkiuutisten lähetykset 4 30 27 14 30 - Työvuodet 1,6 1,6 2 1,2 2 1 Asiakaskäynnit 47 48 KESKUSVAALILAUTAKUNTA Vuonna 2010 ei pidetty yhtään vaalia. 49 TARKASTUSLAUTAKUNTA Puheenjohtaja: Bengt Ekman TOIMIALA: Tilintarkastus TOIMINTA-AJATUS Tarkastuslautakunta järjestää kaupungin hallinnon ja tilien tarkastuksen. Lautakunta arvioi vuosittain arviointikertomuksessa, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Jos kunnan taselaskelma osoittaa alijäämää, jolla ei ole katetta, on tarkastuslautakunnan arvioitava, miten talouden tasapainottaminen on onnistunut tilikaudella, ja voimassa olevan taloussuunnitelman ja toimenpide-ohjelman riittävyys. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 6 / 8 / 10 kertaa /työvuosi Arviointi (Tilinpäätös) Lautakunta käy tutustumiskäynneillä hallintokunnissa Vähintään kaksi hallintokuntaa /työvuosi Hallintokunnat esittelevät toimintansa lautakunnalle Vähintään kaksi hallintokuntaa / työvuosi Lautakunta on pitänyt kolme kokousta sosiaalija terveysviraston eri yksikköjen edustajien kanssa ja tutustunut toimintaan Ammattitilintarkastaja raportoi Vähintään viisi raporttia/työvuosi JHTT-tilintarkastaja on laatinut viisi raporttia Lautakunta kokoontuu riittävän monta kertaa Lautakunta on kokoontunut 8 kertaa Valtuusto on valinnut JHTT-yhteisö Ab Vist Oy:n tarkastamaan vuosittain hallinnon ja talouden toimikautena 2009-2012, ja JHTT Bjarne Norrgrann toimii vastuunalaisena tilintarkastajana. 50 51 SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLTO (Kaupungin osuus) Kaupunki ostaa tällä hetkellä koko sosiaali- ja terveydenhuoltonsa joko sosiaali- ja terveysvirastolta, Vaasan sairaanhoitopiiriltä ja eräiltä osin muilta palveluntuottajilta. Talousarviomääräraha ylittyy yhteensä 1,1 milj. eurolla. Ylitys jakautuu seuraavasti: Sosiaali- ja terveysvirastolta ostetut palvelut ylittyvät 0,058 milj. eurolla, vaikka 3 %:n hankkeen olisi pitänyt johtaa määrärahojen alittumiseen. Ylityksiä on vanhushuollossa ja sosiaalihuollossa, hallinto ja terveydenhuolto sen sijaan alittavat määrärahansa. Eläkemenoperusteisten eläkemaksujen määräraha ylittyy 0,5 milj. eurolla. Vaasan sairaanhoitopiirille maksettaviin eläkevakuutusmaksuihin sisältyy oikaisu vuosista 2008 ja 2009, määrältään yhteensä 0,33 milj. euroa. Muu hoito -määräraha ylittyy 0,2 milj. eurolla. Se liittyy laskuun, joka olisi pitänyt kirjata vuoteen 2009. Työmarkkinatukimääräraha ylittyy 0,44 milj. eurolla. Vaasan sairaanhoitopiirin määräraha ylitetään 0,2 milj. eurolla. Sosiaali- ja terveydenhuollon nettokustannusten kokonaiskasvu vuoteen 2009 verrattuna on 2,2 milj. euroa. Jos vuoteen 2009 kuuluvat oikaisut huomioidaan, on lisäys 1,1 milj. euroa 3 %:n hankkeesta huolimatta. Tavoitteet ja arvioinnit ovat sosiaali- ja terveyslautakunnan toimintakertomuksessa. Talousarvio Tilinpäätös erotus 927 030 653 769 -273 261 Vanhushuolto 14 649 257 14 926 385 277 128 Sosiaalihuolto 8 524 177 9 039 626 515 449 19 764 284 19 337 048 -427 236 328 506 294 430 -34 076 Sosiaali- ja terveysvirasto yhteensä 44 193 254 44 251 258 58 004 Eläkemenoperusteiset eläkemaksut 1 449 986 1 968 777 518 791 Muu hoito 195 098 414 536 219 438 Työmarkkinatuki 314 000 358 278 44 278 Ostopalvelut sosiaali- ja terveysvirastolta Hallinto Terveydenhuolto Ympäristöterveydenhuolto 52 Yhteensä 46 152 338 46 992 849 840 511 6 712 532 3 238 345 684 123 6 528 266 3 678 633 663 847 -184 266 440 288 -20 276 Vaasan sairaanhoitopiiri yhteensä 10 635 000 10 870 747 235 747 Sosiaali- ja terveydenhuolto yhteensä 56 787 338 57 863 595 1 076 257 Vaasan sairaanhoitopiiri Oma tuotanto Hoito muissa laitoksissa Yhteiset maksuosuudet 53 54 KESKI-POHJANMAAN JA PIETARSAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOS Apulaispelastuspäällikkö: Vesa Berg TOIMIALA: Pelastustoiminta Palonehkäisytyö Neuvonta ja valistus Sairaankuljetuspalvelut Öljyntorjunta TOIMINTA-AJATUS Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitoksen toiminta-alueena on Kannuksen, Kokkolan ja Pietarsaaren kaupungit sekä Halsuan, Kaustisen, Kruunupyyn, Lestijärven, Luodon, Perhon, Toholammin ja Vetelin kunnat. Pelastustoimen toimintaajatuksena on Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen palo- ja henkilöturvallisuudesta vastaaminen lainsäädännön, johtosäännön ja toimintasäännön mukaisesti. Pelastustoimi on yhteiskunnan perusturvan olennainen osa. Pelastustoimeen kuuluvat ennakoiva palontorjunta sekä sammutus- ja muut toimenpiteet tulipalon sattuessa. Pelastustoimeen kuuluvat myös onnettomuudesta, luonnontapahtumasta tai muusta niihin verrattavasta onnettomuudesta aiheutuvat toimenpiteet, jotka suoritetaan ihmisten, eläinten tai omaisuuden pelastamiseksi ja joista pelastustoimen viranomaisten toimenpiteillä voidaan tarkoituksenmukaisesti huolehtia. Lisäksi pelastuslaitos voi huolehtia terveyden ja sairaanhoidon viranomaisten toimeksiannosta sairaankuljetustoiminnasta. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tehokas pelastustoiminta Tavoitetaso 2010 min - real - max Toimintavalmiusaika Palonehkäisytyö Lakisääteiset palotarkastukset 100% Neuvonta 3 % Valistus 3000 kpl Pro Center 500 kpl Sairaankuljetustoiminta Hoitotaso ja perustaso Öljytorjunta Lakisääteinen toiminta 55 Arviointi (Tilinpäätös) 100%, keskimääräinen toimintavalmiusaika 5min 4sek 100% suoritettu n. 25% 5984 kpl 505 kpl yhteensä 3539 kpl 100 % TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Pelastustoimi Sairaankuljetuksia Palotarkastukset, kpl Palokunnan sisäinen koulutukset h Pro-Centerin koulutus kpl. Tiedotustoiminta kpl Työvuodet Tilinpäätös -06 506 3076 774 1798 Tilin päätös -07 459 3194 789 1464 Tilinpäätös - 08 418 3374 671 1482 Tilinpäätös -09 425 3841 696 1560 Talous arvio -10 450 3600 600 1500 Tilinpäätös -10 502 3539 396 1452 632 1035 715 760 700 505 4760 36+2 4457 36+2 5468 37+2 4389 37+2 4000 38+2 5984 38+2 Perustelut OPERATIIVINEN TOIMINTA: Palo- ja pelastustoimen suoritemäärässä on tapahtunut nousua. Tehtäviä oli 502 kpl. Sairaankuljetusten määrä oli 3539 kpl. Sairaankuljetustehtävien osalta pelastuslaitos joutui antamaan pois suuren määrän kuljetuksia johtuen miehistövajeesta kesän sairaalan osastojen sulkemisten aikana. Tehtävien kokonaisnousu onkin melkoinen tulevaisuudenhaaste pelastustoimelle. PALONEHKÄISYTYÖ / TIEDOTUS / VALISTUS / VÄESTÖNSUOJELU Suoritettujen palotarkastusten kokonaismäärä on laskenut johtuen lähinnä pitkistä sairaslomista. Lakisääteiset palotarkastukset on tehty kuitenkin 100 %:sti. Kuluvana vuonna pelastuslaitoksen valistustoiminta tavoitti 5984 kuntalaista. Näin ollen palvelutasomääritteen mukainen tavoite ylitettiin selvästi. Yhtenä palonehkäisytyön painopistealueena on pidetty omatoimista suojelua ja kolutusta. KOULUTUS Pelastuslaitoksen sisäinen koulutustuntimäärä oli 1452 tuntia. Tuntimäärä on suurinpiirtein se mitä etukäteen oli arvioitu. Koulutuksen pääpaino on suuntautunut palomies- ja sairaankuljetustaitojen kehittämiseen. Myös ulkoiseen koulutukseen on vuoden aikana panostettu merkittävästi. Henkilökunta on aktiivisesti osallistunut mm sairaankuljetuksen koulutukseen. Pro Centerissä pidetyt kurssit ovat etupäässä keskittyneet erilaisiin sammutus-/ pelastuskursseihin. UUDEN PALOASEMAN SUUNNITTELU JA RAKENTAMINEN Uuden paloaseman suunnittelu saatiin valmiiksi ja rakentaminen aloitettiin marraskuussa. Suunnittelutyö on vaatinut suuren työpanoksen pelastuslaitoksen päällystöltä ja henkilöstöltä. 56 57 YMPÄRISTÖ- JA RAKENNUSLAUTAKUNTA Ympäristönsuojelu Rakennusvalvonta Ympäristönsuojelupäällikkö: Curt Nyman TOIMIALA: Ympäristönsuojelu TOIMINTA-AJATUS Toiminta-ajatuksena on turvata terveellinen, viihtyisä ja virkistävä sekä luonnontaloudellisesti kestävä elinympäristö kaupungin asukkaille, kunnallisen ympäristönsuojeluviranomaisen käytössä olevilla lakisääteisillä oikeuksilla ja velvollisuuksilla sekä vankalla asiantuntemuksella. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Kaupungin uusi hallintosääntö astui voimaan ja sen mukaan ympäristönsuojelun virkamiesorganisaatio kuuluu teknisen sektorin palvelualueeseen. Ympäristönsuojeluviranomaisena toimii edelleen ympäristö- ja rakennuslautakunta. Muutos ympäristönsuojeluasetuksessa, lainsäädäntö tiettyjen toimintojen rekisteröimisestä sekä merenkulkua koskeva ympäristönsuojelulaki, astuivat voimaan vuoden aikana, ja aiheuttavat jossain määrin lisääntyneitä työtehtäviä kunnan ympäristönsuojeluviranomaiselle. Haja-asutusseudun jätevesien käsittelyn asetuksesta on vuoden aikana keskusteltu valtakunnan tasolla, joka on aiheuttanut paikallisesti tiettyä turbulenssia. Ympäristönsuojelutoimisto pystyi muuttamaan saaneerattuihin tarkoituksen mukaisiin työtiloihin helmikuussa. Muutoin toiminta jatkui kuten edellisinä vuosina, huolimatta vapaaehtoisesta 3 %:n säästötavoitteesta, joka aiheutti ympäristönsuojelutoimistossa neljän viikon vajeen työpanoksessa. 58 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1. Palvelujen saatavuus ja laatu Tavoite Kunnan ympäristönsuojeluviranomaiseen kuuluvia valvontatehtäviä kehitetään Tavoitetaso 2010 min - real - max min – viranomainen reagoi valituksiin real – tehdään valvontasuunnitelma ja ryhdytään toteuttamaan sen Arviointi (Tilinpäätös) Ympäristönsuojelutoimisto on käsitellyt kaikki saapuneet valitukset. Valvontasuunnitelma on laadittu. max – valvontaa kehitetään jatkuvatoimiseksi tiedon välittämiseksi 5. Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Kaupungin ympäristöstä annetaan asiaan asianmukaista informaatiota, joka on helposti saatavilla ja jaettavissa Tavoitetaso 2010 min - real - max min - nykytila real – ympäristönsuojelun kotisivuja kehitetään ja lehdistötilaisuuksia järjestetään tarvittaessa max - kuten ylhäällä ja sen lisäksi enemmän ympäristötietojen jalostusta 59 Arviointi (Tilinpäätös) Ilmanlaadun mittaamista jatkettiin yhdessä Ilmatieteenlaitoksen ilmanlaatuportaalin kanssa. Suosittu jätevesiä koskeva tiedotustilaisuus järjestettiin 21.4. Ympäristönsuojelutoimisto osallistui yhdessä Concordian ja lähikuntien kanssa koko maata kattavaan energiansäästöviikkoon lokakuussa. Ympäristönsuojelutoimiston kotisivujen päivitys aloitettiin. UUDISTUMINEN 8 Aktiivinen hyvinvoiva henkilökunta Tavoite Työssä jaksamista ja viihtyvyyttä työpaikalla edistetään selvemmällä työn jaolla ja rutiineita kehitetään Tavoitetaso 2010 min - real - max min – luettelo henkilökunnan työtehtävistä päivitetään real – kuten yllä sekä asiakirjojen diarin pitämisen ja arkistoinnin kehittäminen max – kuten yllä sekä keskeisten asioiden prosessikaavioiden laatiminen Arviointi (Tilinpäätös) Ympäristönsuojelutoimiston työtehtävien päivittäminen on aloitettu mutta tehtävien jako henkilökunnan kesken on uudellen järjestettävä ensi vuonna ympäristötarkastajaviran henkilöstömuutosten myötä.Kirjaamiskäytäntöä ja arkistointia on kehitetty. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Työrutiinien kehittäminen Tavoitetaso 2010 min - real - max min – asiakirjojen diarin pitämisen ja arkistoinnin kehittäminen Arviointi (Tilinpäätös) Kommunoffice-ohjelman elektroninen postituslista on otettu käyttöön. real – kuten yllä sekä lomakkeiden ja mallien päivittäminen max – kuten yllä sekä keskeisten asioiden prosessikaavioiden laatiminen RESURSSIT JA TALOUS 12. Tasapainoinen talous Tavoite Toimintaa harjoitetaan hyväksytyn talousarvion mukaisesti Tavoitetaso 2010 min - real - max min – ei menojen ylityksiä real – optimaaliset menot ja tulot max – lisää tuloja 60 Arviointi (Tilinpäätös) Toimintaa on sopeutettu talousarvioresurssien ja 3 %:n henkilöstökustannuksen säästötavoitteiden mukaan. Tulot ovat olleet budjetoitua suuremmat. TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Käsitellyt asiat Työvuodet Tilinpäätös -06 255 2 Tilinpää tös -07 258 2,5 Tilinpäätös - 08 222 2,3 Tilinpäätös -09 225 2,5 Talous arvio -10 260 2,5 Tilinpäätös -10 212 2,5 Perustelut Ympäristönsuojelun tehtävät ovat suurelta osin jaettu puhtaisiin viranomaistehtäviin kun lupien myöntämiseen ja valvontaan sekä niihin kehitystehtäviin, jotka mainitaan kuntien ympäristönsuojelunhallinnosta annetun lain 6 §:ssä. Siihen kuuluvat mm. ympäristönsuojelun suunnittelu ja kehittäminen, ympäristön tilan seuranta, valistus, neuvonta sekä tiedottaminen. Ympäristö- ja rakennuslautakunta ratkaisi viranomaistehtävinään kuusi ympäristölupa-asiaa vuoden 2010 aikana, kaksi näistä koski uutta toimintaa, Essmec Oy ja Håkan Södergårdin turkistarha. Neljä lupa-asiaa olivat olemassa olevan toiminnan lupien uudistamisia, Walki Oy, Japrotek Oy, Nillsströmin turkistarha ja Rettig Lämpö Oy. Lautakunta antoi lausuntonsa kymmenestä ympäristöluvasta ja vesilain mukaan neljästä hakemuksesta, jotka käsitellään aluehallintovirastossa. Kahdeksan meluilmoitusta tilapäisestä melua aiheuttavasta toiminnasta ja 19 pientä ruoppaustapausta käsiteltiin. Lisäksi läpikäytiin huomattava määrä eri toiminnoista tulleita päästö- ja tarkkailuraportteja. Ympäristönsuojelutoimisto osallistui yhdessä rakennusvalvontatoimiston kanssa kaupungin ympäristökatselmukseen ja puuttui todettuihin roskaamistapaksiin. Ulkoilmanlaadunmittaukset jatkuivat kahdessa eri mittauspisteessä teollisuuden ja lähikuntien yhteistyönä. Ilmanlaadunmittaus on yhdistetty Ilmatieteenlaitoksen ilmanlaatuportaaliin, jonka ansiosta mittaustulokset ovat Internetissä melkein reaaliajassa. Ympäristönsuojelutoimisto laati yhteistyössä kaupunginhallituksen asettaman työryhmän kanssa kaupungin ympäristötilinpäätöksen. Pietarsaarenseudun kunnallisen yhteistyölautakunnan asettaman työryhmän johdolla, ympäristönsuojelutoimiston laatima Pietarsaaren seudun ilmastostrategian valmistui. Tästä syntyneet työkustannukset jaettiin seudun kuntien kanssa. Pietarsaaren kaupungivaltuusto ja muiden kuntien valtuustot hyväksyivät ilmastostrategian käevään aikana. Huhtikuussa järjestettiin yhteistyössä työväenopistojen kanssa haja-asutusseudun jätevesien informaatiotilaisuus, johon osallistui 70 henkeä. Ympäristönsuojelutoimisto osallistui lokakuussa yhdessä Concordian, lähiseudun kuntien ja työväen/kansalaisopistojen kanssa seudulla joka vuosi järjestettävään kansalliseen energiansäästöviikkoon. Yhdessä suomalisen työväenopiston kanssa jäjestettiin mm. teemailta, jonka vetäjänä toimi Jorma Piisinen "Remontti Reiska". 61 Rakennustarkastaja: Rolf Nilsson TOIMIALA: Rakennusvalvontatoimisto TOIMINTA-AJATUS Toiminta-ajatus on palvella ja ohjata rakentajia sekä suunnittelussa että rakentamisessa lupakäsittelyn ja valvonnan avulla sekä siten varmistaa, että kaupunkiympäristö on asukkaille ja työntekijöille turvallinen, terveellinen ja viihtyisä. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuoden aikana asuntotoimisto on liitetty rakennusvalvontatoimistoon ja molemmat toimistot muodostavat nyt rakennusvalvontatoimiston. Uusien liikerakennusten ja julkisten rakennusten rakentaminen on aloitettu vuoden aikana, mutta odotettu teollisuusrakennusten ja asuntojen lisäys viipyy vielä. Huolimatta kahdesta kylmästä talvesta, on rakentaminen ollut vilkasta kylminä ajanjaksoina, mikä asettaa erityisiä vaatimuksia betonitöille ja rakennusten rakenteiden suojaamiselle. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tyytyväisten asiakkaiden osuus / Asiakaskysely Tavoitetaso 2010 min - real - max 50 % / 70 % / 90 % 62 Arviointi (Tilinpäätös) Yhteistyökumppanit 91 % Asiakkaat 92 % PROSESSIT JA RAKENTEET 11 Sujuva päätöksentekoprosessi Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 3 kk / 2 kk / 1,5 kk Lupien käsittelyajat keskimäärin Arviointi (Tilinpäätös) 1,5 kk RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 35 % / 45 % / 90 % Asiakkaiden osuus kustannusten kattamiseen viiden vuoden aikajaksolla Arviointi (Tilinpäätös) 41,67 % TUNNUSLUVUT Suoritteet MYÖNNETYT rakennusluvat (lautakunta+rak.tarkas taja) rakennustarkastajan luvat + muut päätökset ilmoitusasiat valmistuneet asunnot tarkastukset Työvuodet Tilinpäätös -06 290 Tilinpää tös -07 278 Tilinpäätös - 08 213 Tilinpäätös -09 189 Talous arvio -10 250 Tilinpäätös -10 194 440 495 433 419 450 388 7 84 873 6 8 65 796 6,82 1 83 785 6,48 5 52 698 5,72 5 65 650 5 6 33 702 5,52 63 64 SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivistysjohtaja: TOIMIALA: Jan Levander Hallinto TOIMINTA-AJATUS Päivähoito- ja koulutusvirasto palvelee asiakkaitaan päivähoitoon ja kouluun liittyvissä asioissa. Toimintamme on asiakaskeskeistä, laadukasta ja kaksikielistä. Haluamme edistää lapsiperheiden viihtyvyyttä sekä tukea perheen ja viraston välistä kasvatuskumppanuutta. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Kaupungin hallinto on kokenut suuren muutoksen organisaation uudistuksen ja uuden hallintosäännön myötä. Muutokset tulivat voimaan 1.7.2010. Uudessa hallintosäännössä on sivistyslautakunta uusi, lautakunnan alaisuudessa on ruotsinkielinen jaosto ja suomenkielinen jaosto, kulttuurijaosto, liikuntajaosto ja joukko johtokuntia. Johtavat virkamiehet ovat muodostaneet johtoryhmän, joka kokoontuu säännöllisesti joka toinen viikko uuden yksikön organisoimiseksi, tehostamiseksi ja kehittämiseksi. Tuo on tärkeää, jota tieto eri hallinnonhaarojen toiminnasta ja tarpeista lisääntyisi. Päivähoito- ja koulutusviraston toiminta on entuudestaan tehostunut, kun koko henkilöstö on voitu keskittää yhteiseen kansliaan syksystä 2010 lukien. Virastopäällikkö Terhi Päivärinta siirtyi toiseen virkaan 1.9.2010 lukien. Uudeksi suomenkieliseksi koulutoimenjohtajaksi valittiin syksyllä Juha Paasimäki. 3 %:n hanke toteutettiin vapaaehtoisten virkavapaiden avulla. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET UUDISTUMINEN 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Kehityskeskustelut jokaisen työntekijän kanssa Tavoitetaso 2010 min - real - max 90% - 95% - 100% 65 Arviointi (Tilinpäätös) Ei ole toteutunut tavoitetasolle. Keskustelut jatkuvat kevään aikana. 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstö viihtyy työssään Tavoitetaso 2010 min - real - max 80% - 90% - 95% Arviointi (Tilinpäätös) Työviihtyvyyttä ei ole arvioitu. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Toimiva hallinto päivähoitoja koulutusvirastossa Suoritteet/ Tunnusluvut Tilinpäätös -06 8,8 Työvuodet Sivistysjohtaja: TOIMIALA: Tavoitetaso 2010 min - real - max Hallintoa tehostetaan yhteistyötä lisäämällä Talous arvio -07 8,8 Tilinpäätös - 08 9 Arviointi (Tilinpäätös) Työtehtävät on jaettu suurempiin kokonaisuuksiin. Hallinto on fyysisesti samoissa tiloissa. Tilinpäätös -09 8,8 Talous arvio -10 10,5 Tilinpäätös -10 10,5 Jan Levander Esiopetus, aamu- ja iltapäivätoiminta, perusopetus ja lukioopetus TOIMINTA-AJATUS Pietarsaaren päivähoito- ja koulutustoimi on kaksikielinen elinikäisen oppimisen periaatteita edistävä organisaatio, joka kasvatuksen ja koulutuksen avulla antaa kaikille oppijoille valmiuksia ja edellytyksiä selviytyä arkipäivän tilanteissa, työelämässä, jatkoopinnoissa sekä nopeasti muuttuvassa maailmassa. Toiminnassamme korostuvien yhteistoiminnallisuuden, kaksikielisyyden, kansainvälisyyden ja yhteistyön avulla takaamme laadukkaat palvelut ja edistämme hyvää elämänlaatua sekä tuemme mahdollisuuksia kasvaa turvallisen yhteiskunnan jäseneksi. 66 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Esiopetus-, perusopetus- ja lukiokoulutustoiminta sekä koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta jatkuneet suunnilleen edellisvuosien tapaan. Kirkkorannan-Jungmanin koulun lisärakennus sai rahoituspäätöksen Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta kevään aikana, ja lisärakennus valmistui vuoden lopussa. Toiminta siirtyi takaisin Pursisalmen kiinteistöstä välipäivinä. Pietarsaaren lukion / Etelänummen koulun suunnittelu on jatkunut ja hanke on tällä hetkellä Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen opetusalan perustamishankkeiden rahoitussuunnitelmassa vuodeksi 2013. Kaupunginvaltuusto on sitonut Pietarsaaren lukion uudisrakennuspäätöksen valtionavustuksen saamiseen. Pietarsaaressa avattiin keväällä 2009 aikana Oravaisten vastaanottokeskuksen sivutoimipiste, mikä on heijastunut opetustoimeen. Valmistavaa opetusta on järjestetty turvapaikanhakijoille perusopetuksessa. Yhteensä n. 60 maahanmuuttajaa on osallistunut opetukseen. Valmistavaa opetusta on annettu suomenkielisessä koulutoimessa ja opetusryhmät on syksystä 2010 lukien sijoitettu Itälän, Länsinummen ja Etelänummen kouluihin. Itälän oppilasmäärästä on 27 % maahanmuuttajataustaisia, ja Etelänummenkoulun vastaava prosenttiluku on 18,5. Opetuksen laadun kehittämistyö on jatkunut. Kaupunki on valinnut omaksi teemakseen kieltenopetuksen kehittämisen sekä suomeksi että ruotsiksi. Lautakunta asetti työryhmän, joka antoi selvityksensä keväällä 2010. Pietarsaaren opetustoimi on hakenut aktiivisti ja laaja-alaisesti avustusta opetuksen laadun kehittämishankkeeseen opetusministeriön ja opetushallituksen kautta. Jopo (joustava opetus) -hanke päättyi vuodenvaihteessa 2010, mutta toiminta on jatkunut omana toimintana Oxhamnin koulussa. Vuonna 2009 toteutetut hankkeet (Kelpo, kerhotoiminnan kehittäminen, romanilasten opetuksen tukeminen) ovat jatkuneet myös vuoden 2010 aikana. Kaupunki osallistuu myös Osaava-hankkeeseen. Hanke on Pohjois-Pohjanmaan kuntien yhteistyöhanke. Se päämääränä on lyhyesti ilmaistuna kartoittaa opetushenkilöstön opetuksellinen osaaminen ja laatia yksilöllinen kehittämissuunnitelma. Täydennyskoulutus järjestetään sitten omana toimintana tai ostopalveluina. Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto rahoittaa hanketta 104.000 €:lla. Kaupunki osallistuu myös Pohjois-Pohjanmaan kuntien yhteistyöhankkeena perusopetuksen laatukriteereiden laatimiseen. Opetusministeriö tukee hanketta. Kaikessa kehittämistoiminnassa pyritään kehittämään uusia ja parempia toimintamalleja opetuksen laadun parantamiseksi. Lukio-opetuksen painopiste on ollut verkkokurssien kehittämisessä. Jakobstads gymnasium osallistuu Team Nord yhteistyöverkostoon. Team Nordiin kuuluvat seudun ruotsinkieliset lukiot. Yhteistyöllä pyritään yhteisen, virtuaalisen 20 kurssin kurssitarjottimen aikaansaamiseen syksyllä 2010. Pietarsaaren lukio osallistuu verkko-opetuksen kehittämiseen Keski-Pohjanmaan yhteistyöverkostossa. Pietarsaaren lukio osallistuu myös Comenius-hankkeeseen, jossa on osallistujia mm. Romaniasta, Saksasta, Turkista, Latviasta, Portugalista ja Kreikasta. Hankkeen aikana opettajat ja opiskelijat käyvät vierailulla toistensa luona, ja ensimmäinen matka tehtiin syksyllä Romaniaan. 3 %:n hanke toteutettiin vapaaehtoisia virkavapaita ja lomautuksia käyttämällä. 67 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Oppilaat jatkavat opiskelua toisen asteen oppilaitoksessa. Tavoitetaso 2010 min - real - max 95% - 98%- 100% Arviointi (Tilinpäätös) Tavoitteet saavutettu 96% ruotsink. suomenk. JG 74 PL 34 muu lukio 4 10 ammattikoul. 73 10 kouluv. 10 muut 2 yht: 163 97 2 2 145 Vertailu maan keskiarvoon Ruotsinkielisiä 7,3 % Suomenkielisiä 13 % Keskiarvo Suomessa Verkko-opetuksen kehittäminen lukioissa Tarjottavien määrä Jakobstads gymnasium 15 Pietarsaaren lukio 6 Pätevät opettajat 90% - 95% - 100% Erityisopetukseen oppilaat siirretyt verkkokurssien Ruotsinkielisiä Suomenkielisiä 97 % 88 % 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Koulukiinteistöt hyvässä kunnossa ovat Tavoitetaso 2010 min - real - max Vuosittaiset kuntokartoitukset ja korjaukset yhteistyössä teknisen viraston kanssa 68 Arviointi (Tilinpäätös) Kartoitukset suoritettu. UUDISTUMINEN 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Kehityskeskustelut henkilöstön kanssa Tavoitetaso 2010 min - real - max 90 % - 95% - 100% Arviointi (Tilinpäätös) 35%. Tavoitetta ei saavutettu. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Osallisuuden lisääminen talousarvioprosessissa Tavoitetaso 2010 min - real - max Prosessin kriittinen tarkastelu hallinnon eri tasoilla Arviointi (Tilinpäätös) Tavoitetaso 2010 min - real - max Oppilaskohtaiset kustannukset ovat yksikköhintoja Arviointi (Tilinpäätös) Henkilöstökoulutusrahat on siirretty koulutasolle. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Oppilaskohtaiset kustannukset ovat lähellä yksikköhintoja 69 lähellä Kustannukset/yksikköhinta Esiopetus 5641 € 5307€ Vl 1-6 5878 € 5832 € Vl 7-9 7433 € 7873 € TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Esiopetuksen oppilasmäärä - ruotsinkieliset - suomenkieliset Perusopetuksen oppilasmäärä - ruotsinkieliset - suomenkieliset Aamuiltapäivätoiminta - ruotsinkieliset - suomenkieliset .Lukiokoulutus - Jakobstads gymnasium - Pietarsaaren lukio Työvuodet Tilinpäätös -06 Tilinpää tös -07 Tilinpäätös - 08 Tilinpäätös -09 Talous arvio -10 Tilinpäätös -10 140 93 130 94 138 88 143 75 140 72 145 77 1368 966 1360 949 1339 923 1307 880 1293 849 1283 862 130 59 129 59 134 68 151 63 140 61 155 61 279 152 310 152 323 149 329 148 330 153 332 141 285 290 303 255 299 267 ja Ruokapalvelupäällikkö TOIMIALA: Lisa Kniivilä Ruokapalveluosasto TOIMINTA-AJATUS Valmistamme ja tarjoamme maukkaita ja ravitsemuksellisesti täyspainoisia aterioita kustannustehokkaaseen hintaan pitämällä ensisijalla asiakastyytyväisyyttä, osaamista ja taloudellisuutta. Hyvä taloudenpito on toimintamme edellytys. Asiakkaitamme ovat päivähoitolapset ja koululaiset sekä päiväkodit ja niiden henkilöstö. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Ruokapalveluosasto siirtyi teknisen viraston alaisuuteen ja sisäiseen tukipalvelukeskukseen 1.8.2010. Ruokapalvelun alaisuuteen siirtyivät Malmin ravitsemuskeskus ja Koivurinteen palvelukodin keittiö. 70 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Hyväksytyt lausunnot terveysvalvonnalta, MTHA Omavalvonta jatkuu ruuan laadun parantamiseksi, erityisesti palvelukeittiöissä Valmisruuan käytön vähentäminen, sen sijaan valmistaa kaikki ruokalajit itse (nyt n. 70 % omavalmistusta) Arviointi (Tilinpäätös) Kaikki lausunnot hyväksyttyjä (paitsi Koivurinteen palvelukodin keittiö) 70 % - 80 % -90 % 80 % (nk. kappaletavara on teollisuusvalmisteista ruokaa) 3 Aktiivinen elinkeinopolitiikka Tavoite Lähi-/kausituotteiden käytön lisääminen 7 viikon ruokalistaa kohti Tavoitetaso 2010 min - real - max 3 krt/5 krt/7 krt Arviointi (Tilinpäätös) Perunat, kasvikset ja juurekset sekä leipätuotteet lähituotteita. UUDISTUMINEN 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Valmistuskeittiöitä vähennetään nykyisestä 13:sta Tavoitetaso 2010 min - real - max 12 - 11 - 10 Arviointi (Tilinpäätös) Valmistuskeittiöitä on 12. 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Osallistuminen Tyky-toimintaan / %-osuus henkilöstöstä Sairauspoissaolot vähenevät kalenteripäiviä/työntekijä Tavoitetaso 2010 min - real - max 50 % - 65 % - 80 % 60 % 8 – 10 – 12 pv 8,7 päivää/työntekijä 71 Arviointi (Tilinpäätös) PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Palvelu tuotteistetaan v. 2010 / kesto kuukausissa Henkilöstön täydennyskoulutuksella päästään tehokkaampaan ja tarkoituksenmukaisempaan organisaatioon Riittävästi henkilöstöä Tavoitetaso 2010 min - real - max 2 kk - 4 kk - 6 kk Arviointi (Tilinpäätös) 2 pv - 3 pv - 4 pv SPB-tuotteistaminen siirrettiin alkamaan keväällä 2011. 4 pv (2tilaisuutta keväällä 2010 ja 2 tilaisuutta syksyllä 2010) Noudattaa mitoitusta Mitoitus on päivitetty. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Annoshinnaksi budjetoitu 2,86 (palkat, raaka-aineet + kuljetus) Tavoitetaso 2010 min - real - max 2,86 / 2,76 / 2,56 Arviointi (Tilinpäätös) 2,76 TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilin päätös 07 Kokonaisannosmäärä Annoshinta Tilin päätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 747 700 784 400 719 000 695 020 2,86 2,74 2,76 41,2 40,2 35,99 Työvuodet Perustelut Keittiöstrategiaa valmisteltiin koko vuosi 2010. 72 Päivähoidon johtaja: TOIMIALA: Tom Enbacka Päivähoito TOIMINTA-AJATUS Tuotamme kustannustehokkaita, laadukkaita päivähoitopalveluja kaupungin lapsiperheille. Palvelumme ovat haluttuja ja antavat vaihtoehtoja perheiden ja lasten tarpeiden mukaan. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Tomtebon avoin päiväkoti suljettiin tilapäisesti 31.7.2010. 1.8.2010 Tomtebossa avattiin 17-paikkainen ruotsinkielinen sisarusryhmä. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Myönteisten palautteiden määrä tiedotusvälineissä Tavoitetaso 2010 min - real - max 10 - 20 - 30 Arviointi (Tilinpäätös) Minimitaso saavutettu PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Toimiva hallinto päivähoitoja koulutusvirastossa Tavoitetaso 2010 min - real - max Hallintoa tehostetaan tiiviimmän yhteistyön avulla Arviointi (Tilinpäätös) Työ on aloitettu 11 Sujuva päätöksentekoprosessi Tavoite Sähköisesti vastaanotettujen hakulomakkeiden osuus Tavoitetaso 2010 min - real - max 20 % - 30 % - 40 % 73 Arviointi (Tilinpäätös) Ei saavutettu lomakkeen teknisten ongelmien takia RESURSSIT JA TALOUS 13 Onnistunut henkilöstön rekrytointi Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 5 - 9 - 12 kappaleella Määräaikaisten työsopimusten määrää vähennetään Arviointi (Tilinpäätös) Ei saavutettu TUNNUSLUVUT Suoritteet Hoitopäiviä, päiväkodit Hoitopäiviä, perhepäivähoito Netto/kokopäiviä, päiväkodit Netto/kokopäiviä, perhepäiväh. 0-6-vuotiaita 31.12 0-6-vuotiaita päivähoidossa, % vrt. koko maa % Lapsia/kokopäiviä 31.12, päiväkodit Lapsia/kokopäiviä 31.12, perhepäiväh. Lapsia/kokopäiviä 31.12, ryhmäperhepäiväkodit Työvuodet Rehtori: TOIMIALA: Tilinpäätös -06 94 500 Tilinpäät ös -07 93 900 Tilinpäätös - 08 97 300 Tilinpäätös -09 93682 Talousarvio -10 98 000 Tilinpäätös 10 98 000 27 000 29 100 27 100 25085 25 000 23 400 51,25 52,55 55,13 57,87 52,00 56 45,52 46,79 55,53 53,76 52,00 54 1474 50,1 1506 52 1507 56 1512 58 1510 51 570 52 597 604 59 613 645 131 127 112 91 94 39 54 49 55 65 200 192 190 177 180 181 Bo-Anders Sandström Pietarsaaren musiikkiopisto TOIMINTA-AJATUS Musiikkiopiston perusopetus: - antaa musiikin perusopetusta seudun lapsille ja nuorille - antaa valmiudet ammattiin tähtääviin musiikkiopintoihin - järjestää kaupungin ja jäsenkuntien kulttuurielämää rikastuttavaa toimintaa - toimii yhteistyössä päiväkotien, peruskoulujen ja kaupungin ja jäsenkuntien muiden kulttuurilaitosten kanssa - ylläpitää yhteyksiä kansallisiin ja kansainvälisiin musiikki- ja kulttuurilaitoksiin. 74 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Toimintaa on vuonna 2010 aikana ollut 5 eri paikassa Allegro-kampuksen rakennustöiden vuoksi. Tilat eivät olleet erityisen tarkoituksenmukaiset, mutta siitä huolimatta toimintaa on voitu harjoittaa kohtuullisen hyvin. Henkilöstön kohdalla erillään olevat tilat ovat tuottaneet suuria haasteita. Silmäkkäinen viestintä on kärsinyt ja henkilöstön keskinäinen vuorovaikutus on huonontunut. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tyytyväiset oppilaat, hyvä opetuksen laatu ja panostusten jatkaminen yhtyesoittoon Tavoitetaso 2010 min - real - max Useita yhteissoiton kehittämiseen keskittyviä koulutustilaisuuksia Arviointi (Tilinpäätös) Vuonna 2010 panostettiin paljon yhteissoiton koulutukseen. Lisäksi oppilaille järjestettiin musiikkileirejä yhteissoittoon kannustamismielessä. 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Monipuoliset, rajat ylittävät konsertit, jotka rikastuttavat Pietarsaaren, Pedersören, Uudenkaarlepyyn ja Luodon kulttuurielämää Tavoitetaso 2010 min - real - max N. 50 konserttia, joista vähintään 10 pidetään jäsenkunnissa Arviointi (Tilinpäätös) Vuoden aikana pidettiin n. 40 konserttia, joista 9 yhteistyökunnissa. Konserttien määrä jäi tavoitetta pienemmäksi ja mikä johtui PMO:lle astetuista säästövaatimuksista. 4 Seudullinen kilpailukyvyn parantaminen Tavoite Motivoituneet, osaavat ja luovat opettajat saavat aikaan vetovoimaisen musiikkiopiston. Tavoitetaso 2010 min - real - max Henkilöstökoulutusta ja yhteistä virkistysohjelmaa järjestetään. Uusia työntekijöitä erityisesti rytmipuolella. 75 Arviointi (Tilinpäätös) Henkilöstökoulutusta järjestettiin syyskuussa ja pidettiin useita virkistys/henkilöstöiltoja. Bassonopettajan viran valmistelutyöt alkoivat tavoitteena opettajan palkkaaminen syksyllä 2011. UUDISTUMINEN 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Järjestelmä, jossa on koko Musiikkitalon musiikkipäällikkö, joka vetää myös johtoryhmän kokouksia, jatkuu ja on toiminut hienosti. Musiikkiopistoa johtaa vakinainen rehtori. Tavoitetaso 2010 min - real - max Jatketaan pyrkimystä yhteistyön kehittämiseksi eri koulutussuuntien kesken sekä aktiivisen opettajiston kehittämiseksi. Arviointi (Tilinpäätös) Håkan Storbacka lopetti kesäkuussa eikä uutta musiikkipäällikköä valittu. Eri koulutussuuntien välinen yhteistyö on toiminut edelleen hyvin, mutta Musiikkitalon kokonaisvastuuasia on ratkaistava. Eri koulutusten edustajista koostuva työryhmä on asetettu, ja tavoitteena on uuden musiikkipäällikön valinta keväällä 2011. 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstökoulutus ja täydennyskoulutus sekä yhteiset virkistystilaisuudet. Tavoitetaso 2010 min - real - max Säännölliset henkilöstöpäivät, joilla luentoja ja keskusteluja yhteistyöstä henkilöstön kanssa, sosiaalisesta ja emotionaalisesta osaamisesta. Arviointi (Tilinpäätös) Henkilöstön hyvinvointi ja yhteisyys heikkenivät erillään olevista toimitiloista johtuen ja johdon keskittyessä kampushankkeeseen. Kaikesta huolimatta pidettiin henkilöstöpäiviä, mutta osallistujia oli liian vähän. 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Verkon käytön lisäämistyö jatkuu ja on vielä ajankohtaisempaa eri toimitilojen vuoksi. Musiikkitalon näkyvyyden kehittäminen Internetin kautta. Tavoitetaso 2010 min - real - max Tietoa, esityslistoja ja pöytäkirjoja lähetetään s-postilla opettajille. Vaihtoehtoiset tavat saavuttaa yleisö netin kautta lisäävät näkyvyyttämme. 76 Arviointi (Tilinpäätös) Musiikkitalon kotisivut uudistettiin ja niitä kehitettiin. Tuossa yhteydessä järjestettiin koulutuspäivä Pörkenäsissä. Sivuille on tullut uusia toimintoja, kuten Facebook, ja henkilöstö voi laittaa sinne tiedotteitaan ym. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Opettajainkokoukset. Vanhempaintapaamiset ja kehittämiskeskustelut. Tavoitetaso 2010 min - real - max Opettajainkokouksia kerran kuukaudessa. Kehittämiskeskusteluja opettaja/oppilas, rehtori/opettaja kerran lukuvuodessa. Tietoa postin ja netin välityksellä. Arviointi (Tilinpäätös) Opettajainkokouksia pidettiin säännöllisesti kerran kuukaudessa. Henkiöstön ja rehtorin väliset kehittämiskeskustelut pidettiin kevätlukukaudella. Opettajat kutsuivat vanhempia keskustelemaan oppituntien yhteydessä kevätlukukaudella. 11 Sujuva päätöksentekoprosessi Tavoite Opettajat ja soitinkollegiot tekevät ehdotuksia ja esittävät ideoita opettajainkokouksille ja rehtorille, joka ottaa aiheet esiin Musiikkitalon johtoryhmässä. Suuremmat asiat viedään johtokunnalle. Tavoitetaso 2010 min - real - max Saada henkilöstö esittämään ideoita, tekemään aloitteita ja uudistamaan opetusta. Arviointi (Tilinpäätös) Tavoitetaso 2010 min - real - max Talousarviossa pysyminen, vaikka kustannusten ennakoiminen on vaikeaa eri tilojen vuoksi. Arviointi (Tilinpäätös) Johtoryhmä kokoontui joka tai joka toinen viikko. Opettajainkokouksia kehitettiin keskustelufoorumiksi, jossa uusia ideoita testataan. Kollegioiden aktiivisuus väheni vuoden 2010 aikana. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Kokonaistuntimäärä ei saa ylittää 390 tuntia/viikko. Lukukausimaksuja korotetaan kohtuudella. 3 %:n säästämisessä onnistuttiin hyvän yhteishengen ansiosta. Opetustunteja pidettiin n. 377/vk. 13 Onnistunut henkilöstön rekrytointi Tavoite Aktiivin henkilöstöpolitiikan jatkaminen. Sillä etsitään omaan kokonaisuuteemme sopivia opettajia. Tavoitetaso 2010 min - real - max Rehtorin viran haettavaksi julistaminen ja avoimien/täyttämättä olevien virkojen täyttäminen. 77 Arviointi (Tilinpäätös) Johtokunta päätti pidentää Bo-Anders Sandströmin rehtoriutta lukuvuodeksi 2011–2012 sillä perusteella, että tämä on tehnyt hyvää työtä ja että koko kampushanke jatkuu. TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Tunteja/v Oppilaita/v Musiikkileikkikoulu & valmentava Yhteensä (ml. yhtyeet) Työvuodet 13578 347 117 13250 360 146 13413 348 129 13404 350 101 Talous arvio -10 Tilinpäätös -10 13365 419 66 468 506 556 451 485 16,4 17,66 22,65 24,99 23,02 Rehtori Marie-Louise Björndahl TOIMIALA: Pietarsaaren ruotsinkielinen työväenopisto TOIMINTA-AJATUS Työväenopiston on luotava oppimisympäristöjä, ja siten oltava kehittämässä kurssilaisten yleissivistystä, kulttuuritietoutta, yksilöllistä vastuuta ja hyvinvointia. Opisto tarjoaa mielekästä ja vireää vapaa-ajantoimintaa eri kohderyhmille. Opiston toiminnan taiteellinen osa (kuvataide, musiikki, tanssi ym.) pyrkii herättämään osallistujien harrastuneisuutta ja kehittämään arvostelukykyä sekä antamaan elämyksiä. Eri tietopohjaisissa aineissa (kielet, luonnontieteet, yhteiskuntatieteet) opisto pyrkii lisäämään osallistujien tietoja. Kuntoliikunnassa painotetaan osallistujien terveyden ja kunnon ylläpitämistä ja parantamista. Opistolla on toimintaa myös Luodossa. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Opiston varsinainen kanslisti Benita Troberg on ollut vuorotteluvapaalla maaliskuusta lähtien (vuoden 2011 maaliskuuhun saakka). Hänen sijaisenaan on toiminut Lena Rintaniemi liikuntatoimistosta, jonne on palkattu työnhakija, jotta vuorotteluvapaalle asetettavat vaatimukset täyttyisivät. Kanslian henkilöstötilanne on edelleen vaikea (ainoastaan rehtori + kanslisti). Molemmat opettajanvirat pidetään toistaiseksi täyttämättä säästösyistä. Ainekohtainen suunnittelu ja kehittäminen kärsivät siitä. Kansliapuolen työtaakka on ylivoimainen kahdelle hengelle. Henkilöstön puute vaikeuttaa myös tiettyjen hanketukien hakemista ja saamista tai tekee sen kokonaan mahdottomaksi. Alituiset supistukset vaikuttavat erittäin kielteisesti myös tuntiopettajien työ- ja kehittämismotivaatioon. 78 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tyytyväiset kurssilaiset Pystyä palvelemaan 5.000 kurssilaista Tavoitetaso 2010 min - real - max melko hyvä / hyvin hyvä / erinomainen 4.500 / 5.000 / 5.200 Arviointi (Tilinpäätös) 4,3 (asteikko 1–5) 5.531 5 Myönteinen ulkoinen kuv Tavoite Arviointi (Tilinpäätös) Näkyvyys mediassa Tavoitetaso 2010 min - real - max 2/4/6 krt vuodessa Yleisötapahtumat 4/6/8 krt vuodessa 26 39 UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 1 virkistyspäivä vuodessa Arviointi (Tilinpäätös) Työilmapiirin kartoitus Opisto osallistuu kaupungin arviointiin joka toinen vuosi kaupunki ei ole suorittanut arviointia 2010 Henkilöstö osallistuu täydennyskoulutukseen 1/2/3 tilaisuutta henkilöä kohden vuodessa 2–3 tilaisuutta henkilöä kohden Henkilöstö viihtyy työssään 1 virkistyspäivä on toteutettu RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Pystyä pitämään 8.000 oppituntia talousarvion rajoissa Tavoitetaso 2010 min - real - max 7.500 / 8.000 / 8.200 79 Arviointi (Tilinpäätös) 8.034 TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousar vio -10 Tilinpäätös -10 Oppitunteja Kurssilaisia, brutto 8.928 5.219 8.479 5.657 8.693 5.885 8.488 5.456 8.000 5.000 8,034 5.531 Kurssilaisia, netto Kurssilaisia/asukkaita (ml. Luoto) % Kurssilaisia/asukkaita % (ainoastaan Pietarsaaren ruotsinkieliset) Menot yhteensä, € Tulot yhteensä, € Netto, € Valtionosuus, € Työvuodet 3.056 2.879 36,6 3.043 37,5 2.500 34,5 3.081 35,7 51,96 53,19 49,2 2.500 25/28/ 30 40/43/ 45 -531.874 125.196 -406.678 341.372 -506.426 116.567 -389.859 348.029 -591.433 116.667 -474.766 370.005 613.592 126.249 487.343 371.623 -565.066 104.000 -461.066 (-592.685) (130.009) (-464.676) 374.183 3 (15) 4 (15) 4 (15) 2 (15) 4 (15) 10,5 * 50,0 * Työvuodet palkkajärjestelmästä Rehtori TOIMIALA: Jaana Vainionpää-Tahvanainen Pietarsaaren suomenkielinen työväenopisto TOIMINTA-AJATUS Työväenopisto on ensisijaisesti yleissivistävää aikuiskoulutusta antava oppilaitos, joka tarjoaa mahdollisuuksia omaehtoiselle oppimiselle ja kansalaisvalmiuksien kehittämiselle elinikäisen oppimisen periaattein. Edellä olevan toteuttamiseksi opisto järjestää koulutusta mm. seuraavilla osa-alueilla: taide- ja taitoaineet, kielet, tietotekniikka, kotitalous ja tanssi & liikunta. Liikunnan ja terveystiedon avulla pyritään ylläpitämään kaupunkilaisten fyysistä ja psyykkistä hyvinvointia sekä ennaltaehkäisemään sairauksia. Tämän lisäksi vastataan muuttuvan yhteiskunnan haasteisiin tarjoamalla eri aihepiirien lyhyempiä opintokokonaisuuksia ja luentotilaisuuksia. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vapaan sivistystyön rahoitusperusteiden muuttamisesta keskustellaan yhä edelleen valtakunnan tasolla. Kehittämisohjelma vuosille 2009-2012 tuo kansalaisopistojen valtionosuuteen mm. uuden rahoitusperusteen eli laatu- ja kehittämistyön. Laadun arviointiin tullaan siirtymään vuonna 2010. Tällä hetkellä valtionosuutta saadaan pidettyjen tuntien perusteella ja tämän toimintamallin toivotaan sisältyvän myös uuteen rahoitusjärjestelmään. Mahdollisuudet erilaisten avustusten hakemiseen ovat kaventuneet. Tämä tarkoittaa sitä, että opiston on tehostettava ammattitaitonsa markkinointia julkiselle sektorille ja 80 "jalkauduttava" entistä aktiivisemmin kaupunkilaisten keskuuteen. Opisto on aina toiminut tärkeänä suomenkielisten ja kaupunkiin muuttavien uusien asukkaiden kohtaamispaikkana. Nykyisin opistolla on myös tärkeä rooli maahanmuuttajien ja turvapaikanhakijoiden kotouttamis¬prosessissa. Kurssimaksuja on tarkistettu, mutta niihin ei ole tehty tuntuvia korotuksia. Talouden taantumasta huolimatta oletetaan, että opiston opiskelijamäärä säilyy vähintäänkin vuoden 2009 tasolla eli tavoittaa noin 30 % kaupunkimme suomenkielisestä väestöstä. Yritysten ja julikisyhteisöjen heikentyneellä taloudellisella tilanteella voi olla negatiivinen vaikutus myyntipalvelutoiminnan kysyntään. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tyytyväiset kurssilaiset Pystyä palvelemaan 2.500 kurssilaista Tavoitetaso 2010 min - real - max Tyydyttävä/hyvä/erinomainen Arviointi (Tilinpäätös) Erinomainen. 2.400/2.500/2.600 2.745 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Arviointi (Tilinpäätös) Medianäkyvyys Tavoitetaso 2010 min - real - max 2/4/6 krt vuodessa Julkiset tapahtumat 2/4/6 krt vuodessa Yli 6 krt Tavoitetaso 2010 min - real - max Päätoimisen henkilöstön kanssa 1 krt/vuosi Arviointi (Tilinpäätös) Tuntiopettajien kanssa tarvittaessa 8 pidetty. Yli 6 krt UUDISTUMINEN 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Kehityskeskustelut 81 Kaikki pidetty. 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstö viihtyy työssään Työilmapiirin kartoitus Henkilöstö osallistuu ammattitaitoa edistävään koulutukseen Tavoitetaso 2010 min - real - max Vuosittainen henkilöstön kehitys- ja virkistyspäivä Arviointi (Tilinpäätös) Opisto osallistuu kaupungin arviointiin joka toinen vuosi Kaupunki ei ole tehnyt arivointia. 1/2/3 pv per hlö 1 kehitys- ja virkistyspäivä pidetty. Ka. 2 pv/henkilö. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Arviointi (Tilinpäätös) Säännölliset henkilöstökokoukset 4/5/6 krt vuodessa 9 krt Tavoitetaso 2010 min - real - max 4.900/5.000/5.100 Arviointi (Tilinpäätös) RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Järjestää opetusta talousarvion puitteissa 5.000 oppituntia 4.708 TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talous arvio -10 Tilinpäätös -10 5.442 2.492 1.402 29.7 5.128 2.365 1.418 29.5 4.943 2.503 1.410 29,5 4.938 2.708 1.466 34,0 5.000 2.600 1.400 26/28/3 0 4.708 2.745 1.399 33,5 392.295 64.830 327.465 192.967 (5)14 * Työvuodet palkkajärjestelmästä 387.363 71.873 315.490 192.418 (5)14 424.955 80.538 344.417 207.141 (5)14 452.108 80.992 375.953 222.439 (5)14 470.722 73.000 397.722 201.591 (5)14 438.989 69.913 369.076 201.591 10 * Opetustunnit Brutto-opiskelijat Netto-opiskelijat Osallistujat / /suomenkielinen väestö, % Käyttötalous, € Toimintamenot Tulot Netto Valtionosuus Työvuodet 82 Nuorisosihteeri: TOIMIALA: Tiina Höylä-Männistö Nuorisotyö TOIMINTA-AJATUS Pietarsaaren nuorisotoimi on kaksikielinen kaupungin organisaatio, joka ylläpitää toimivaa nuorisotilaa ja luo edellytyksiä nuorisotoiminnan järjestämiseen. Nuorisotoimi järjestää toimintaa nuorisotilan lisäksi myös kouluilla. Kaikessa toiminnassa korostuvat yhteistyö, tasavertaisuus, turvallisuus, kasvatuksellisuus, kansainvälisyys ja päihteettömyys. Toiminnalla on tarkoitus tukea nuorten sosiaalisten valmiuksien kehitystä sekä heidän itsenäistä kasvua. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Toimintaympäristö muuttui vuoden 2010 aikana siten, että EVS-harjoittelijan harjoittelu päättyi keväällä. Etelänummen Jopo-luokan taival päättyi kevääseen ja syksystä alkaen erityisnuoriso-ohjaajan työpanos on ollut sidottuna Resurssikouluun. Oxhamnin koululla Fix-luokka jatkoi vielä syksyllä ja siellä työskentelee yksi nuoriso-ohjaajista. Etelänummen koululla aloitettiin Parkkitoimintaa syksystä 2010 alkaen. Parkki toimii kahtena päivänä viikossa nuoriso-ohjaajien ollessa paikalla. Nuoriso-ohjaaja on pitänyt myös Mamu-luokalle musiikkiopetusta tarvittaessa. Kesän leirit järjestettiin teemaleireinä Tupakkamakasiinilta käsin. Uutuutena oli myös joululomaviikolla järjestetty tanssileiri.Nuorille suunnattu nuorisoportaali Decibel.fi käynnistettiin Pietarsaaressa syksyllä 2010 ja kanava otettiin heti aktiivisesti käyttöön. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tupakkamakasiinilla on riittävästi ohjattua kerhotoimintaa 1.-9. luokkien oppilaille. Tavoitetaso 2010 min - real - max 6 kerhoa/ 9 kerhoa/ 12 kerhoa 83 Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite toteutui maksimissaan, keväällä ja syksyllä pyöritettiin 15 eri kerhoa alakoulujen oppilaille 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Kannustaa ja ohjata nuoria tavoitteelliseen (harrastus)toimintaan Tavoitetaso 2010 min - real - max Onnistuneita esim. Mahis hankkeita 1 / 3 / 5 hanketta/vuosi Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite saavutettiin reaalitasoisena, Mahis hankkeita toteutui 3 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Tupakkamakasiinin ja nuorisotoimen työkentän ja siihen liittyvien kysymysten tekeminen tunnetuksi kaupungissa. Koulujen ja nuorisotoimen yhteistyön kehittäminen Tavoitetaso 2010 min - real - max Nuorisotoimintaan liittyvät asiat ovat esillä paikallisessa mediassa 4 / 6 / 10 kertaa vuoden aikana Nuorisotyöntekijät vierailevat yläasteiden vanhempainilloissa 1 / 2 / 3 Yläasteiden 7.luokkalaiset vierailevat Tupakkamakasiinilla 85% / 90% / 100% Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite saavutettiin maksimissaan.Median kiinnostusta herätti mm. nuorisovaltuusto, kesäleirit ja kerhotoiminta. Tavoite toteutui reaalitasoisena. Tavoite toteutui maksimissaan, kaikki 7.luokat vierailivat syksyn aikana Tupakkamakasiinilla UUDISTUMINEN 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Toimivat työpaikkakokoukset ovat osa henkilöstön työhyvinvointia Tavoitetaso 2010 min - real - max Työpaikkakokoukset järjestetään 8 / 10 / 12 kertaa vuodessa. Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite toteutui lähes maksimissaan (11 kokousta) 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Nuorisotoimessa panostetaan toimintojen arviointiin ja kehittämiseen Tavoitetaso 2010 min - real - max Kerhot/ muut toiminnot arvioidaan niiden aloittamisen jälkeen. Arviointeja järjestetään 1 / 2 / 5 kertaa vuodessa 84 Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite toteutui reaalitasoisena (3 arviointia) RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Nuorisotoimen taloutta tasapainoitetaan hankkimalla lisäresursseja erilaisten hankkeiden/ projektirahoitusten kautta Tavoitetaso 2010 min - real - max Tavoitteena hakea rahoitusta 1 / 2 / 3 hankkeelle vuoden aikana Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite toteutui maksimissaan (3 Mahishanketta ja Ely-keskuksen kerhotoiminta-avustus) TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Ryhmäkoko/ ohjattu kerho/ T Kävijämäärä/ mittausviikko / T Tupis-kortin haltijoiden määrä Työvuodet Tilinpäätös -06 10 hlöä/ ryhmä 977 Tilinpää tös -07 10 hlöä/ ryhmä 926 Tilinpäätös - 08 8 hlöä/ ryhmä 736 Tilinpäätös -09 8 hlöä /ryhmä 1109 Talous arvio 10 10 Tilinpäätös 10 7 900 1040 - - - - 40 20 7,8 9,3 8 (+2) 9,4 10 8,6 Perustelut Yhteistyö koulujen kanssa jatkui 2010. Jopo-luokan poistumista Etelänummelta tasoitettiin sillä, että nuoriso-ohjaajat aloittivat syksyllä ns. Parkkitoiminnan. Parkki on avoinna keskiviikkoisin ja torstaisin. Nuoriso-ohjaajat voivat ottaa Parkkiin tuntien aikana nuoria, jotka ovat levottomia omassa luokassa tai joilta läksyt on jäänyt tekemättä. Keväällä pidettiin perinteinen yläkouluille suunnattu salibandyturnaus. Tupakkamakasiinin toiminta on jaettu eri-ikäisten nuorten kesken. Maanantait ja tiistait on suunnattu vuosiluokille 1-6, loppuviikko vanhemmille nuorille. Maanantai-iltaisin talo suljetaan klo 18. Viikonloppujen aukioloajat pyörivät talvikuukausina siten, että Tupakkamakasiini oli avoinna nuorille vähintään kahtena viikonloppuna kuukaudessa. Tupakkamakasiinin toiminnan pyörittämisessä koko henkilökunnan työpanoksella on ollut merkitystä. Ohjattua kerhotoimintaa on järjestetty vuosiluokille 1-6. Kesän leiritoiminta järjestettiin tänä vuonna Tupakkamakasiinilla. Lapsille oli tarjolla niin llikuntaleiriä kuin kesäkokkausta. Kesän liikuntaleirit ja joululoman tanssileiri järjestettiin Ely-keskuksen rahoituksen turvin. Heinäkuussa Tupakkamakasiinilla oli auki vain nuorisotoimisto ja bänditilat. Skatealue on aktiivinen kesäisin. Tänä vuonna saatiin yksi pieni ramppi rakennettua Mahis-projektin turvin. Uudelle skatehallille etsittiin myös sijoituspaikkaa. Koulujen loma-aikoina järjestettiin erilaisia aktiviteettejä nuorille. Nuorisovaltuusto kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Käsiteltäviä asioita oli 67 §. Nuorisovaltuuston edustajia osallistui aktiivisesti erilaisiin koulutustilaisuuksiin. Nuorisovaltuustolla on ollut edustaja vuoden 2010 aikana seuraavien lautakuntien kokouksissa: sivistyslautakunta, tekninen lautakunta, ympäristö- ja rakennuslautakunta, asuntolautakunta, liikuntajaosto ja kulttuurijaosto. Nuoret ovat ottaneet 85 luottamustehtävänsä innokkaana vastaan. Kesätapahtumassa otettiin mittaa kaupunginvaltuuston edustajista lentopallo-ottelussa ja sumopainiakin nähtiin. Syksyllä järjestettiin nuorten ja päättäjien välinen keskustelutilaisuus. Pietarsaari liittyi syksyllä nuorille suunnattuun nuorisoportaali decibel.fi:hin. Pietarsaaren nuoret ottivat portalin nopeasti omakseen. Syksyn aikana Kysy pois- osioon tuli Pietarsaaresta 37 kysymystä. Portaalia mainostettiin yläkouluilla järjestetyissä tilaisuuksissa ennen syyslomaa. 86 87 Kirjastotoimenjohtaja: Leif Storbjörk TOIMIALA: Kirjastotoiminta TOIMINTA-AJATUS Kaupunginkirjaston on toimittava ajanmukaisena tietoyhteiskunnan yleisenä kirjastona siten, että fyysiset ja virtuaaliset palvelut tukevat ja vahvistavat toisiaan. Perinteinen kulttuuri- ja sivistystehtävä yhdistyy monipuoliseen tiedonvälitys- ja neuvontatehtävään. Toiminta perustuu voimassa olevaan kirjastolakiin ja kirjastoasetukseen. Visio on seuraava: Kirjasto keskipisteessä. Kaupungin paras tietokanava, missä asiakas on kuningas, tieto demokraattista ja lukemisen vapaus taattu. Kaupunginkirjastomme on kuuluttava Suomen yleisten kirjastojen parempiin ja kaksikielisten kirjastojen parhaisiin. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Henkilöstövahvuus supistui yhdellä kirjastovirkailijan toimella 30.4.2010 lukien. Aukioloaikoihin tehtiin tilapäisiä lyhennyksiä säästövaatimusten vuoksi vuonna 2010. Lukusalin sanoma- ja aikakauslehtikantaa, jota edelliset leikkaukset supistivat tarpeettoman kovakouraisesti, ei ole voitu korvata. Library Press Display -palvelu, jossa on luettavissa laaja valikoima lähinnä ulkomaisia päivälehtiä verkossa kirjaston tietokoneilla, on täydentävä osio, mutta ei korvaa menetystä. Kirjasto alkoi lainata lukulaitteita, joihin oli valmiiksi ladattu sähköisiä kirjoja ja joihin voitiin ladata lisää sähköisiä kirjoja, joita kirjasto oli hankkinut saataville. Kirjasto on osallistunut maanlaajuiseen chat-kokeiluun (vastaus- ja neuvontapalvelu verkossa). Kirjaston kehittämishanke mahdollisti paikallisen kolmikielisen kirjastochatin avaamisen. Luettelointiformaattiin ja tietokannan rakenteeseen tehtiin suuri muutos, kun Finmarcformaatti vaihdettiin kansanväliseen MARC21-formaattiin. Kaupungin matkailutoimisto & infopiste muutti jälleen pois kirjaston tiloista. Sen muuton jälkeen kotiseutukokoelma on paremmin näkyvillä ja sai enemmän tilaa. Kotiseutukokoelman entinen pikkuhuone saatiin kauan kaivatuksi lisätilaksi opiskelukäyttöön. Yhteistyötä Fredrika-kirjastojen kanssa syvennettiin. Kirjasampo-hanke aloitettu. 88 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Aktiivisten lainaajien osuus suuri Paljon kirjastokäyntejä Hyvä lainaus Riittävät vuotuiset hankinnat Tarpeeksi henkilöstöä (mitta: per 1000 as.) Tavoitetaso 2010 min - real - max 45% / 50% / 80% >10/as. 18/as. n. 9.700 kpl min: 0,70 - 0,84 / real: 0,850,99 / max: >=1 Arviointi (Tilinpäätös) 42,3 % 9,2/as. 16,9/as. 9.414 kpl 0,93 (/1000 asukasta) Kirjaston palvelun saatavuus heikkeni selvästi vuoden 2010 aikana. Tiukkaa talousarviota supistettiin entuudestaan kaupungin henkilöstömenoihin asettaman säästövaatimuksen vuoksi. Sen takia lyhennettiin kesän aukioloaikoja tuntuvasti ja varsinaiset kirjastotilat olivat kokonaan kiinni viikon 52. Myös lukusalin aikakauslehtitarjonnan vähentyminen kuului asiaan. Kaikki tuo näkyy valitettavan aivan liian selvästi tilastoissa, joiden luvut ovat pienentyneet. Kirjaston aukioloaikoina annettiin kuitenkin yhtä laadukasta palvelua kuin edellisvuosina, ja lisäksi otettiin käyttöön joitakin uusia palvelumuotoja. 89 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Markkinointi ja PR. Näkyvyys verkossa. Tyytyväiset asiakkaat. Edustava talo Pietarsaaren kaupungin keskustassa. Tavoitetaso 2010 min - real - max Myönteinen palaute uutisoinnissa, myös maan laajuisesti. Vasta muuttaneille järjestetään infotilaisuus ja kiertokävely kirjastossa. Arviointi (Tilinpäätös) Kirjaston e-kirjat ja lukulaitteet huomioitiin uutisissa sekä paikallisesti että maanlaajuisesti. Kaupunginkirjaston 110vuotisjuhla sai näkyvyyttä TV-raportissa. Vasta kaupunkiin muuttaneile on ollut vapaata ohjelmaa. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Oppiva, motivoitunut, hyvinkoulutettu ja osaava henkilöstö, jolla on ammattiylpeyttä ja joustava asenne ja joka pystyy osallistumaan kirjaston eri kehittämishankkeisiin. Tavoitetaso 2010 min - real - max Tarpeeksi paljon koulutuspäiviä henkilötyövuotta kohden 4 / 5 / 6 Kansainvälinen MARC21muoto otetaan nyt käyttöön Suomen kirjastoissa. Tämä on suuri haaste ja koulutustarve on suuri. 90 Arviointi (Tilinpäätös) Ainoastaan 3/henkilötyövuosi Henkilöstöä ei ole voitu lähettää koulutukseen tarvittavassa ja suositellussa määrin. Rekisterin muuntamista Finmarcista kansainväliseen MARC21-formaattiin valmisteltiin syksyn aikana ja se toteutettiin vuodenvaihteessa. Läheskään kaikki Suomen kirjastot eivät ole ehtineen tehdä muuntotyötä, joka on kirjastotoiminnan jatkamisen ehdoton edellytys, mutta Pietarsaaren kaupunginkirjasto on siis nyt saanut sen tehdyksi. 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Lisää vuorovaikutteisia palvelumuotoja ja parempi itsepalveluvalmius. Kirjaston on toimittava aktiivisena innoituksen lähteenä kaikille, joita kiinnostaa kirjallisuus ja kulttuuri. Uusia tiedonvälitysmalleja otetaan käyttöön. Tavoitetaso 2010 min - real - max Palvelumuotojen kehittäminen Web 2.0 ja Kirjasto 2.0 -hengessä. Kysy kirjastonhoitajalta ja muita vastaavia sähköisiä palveluja. Äänitiedostoja, MP3, digitalisointia. Nykyiset lainausautomaatit vielä ahkerammassa käytössä Tutkitaan RFID-tekniikan mukanaan tuomia mahdollisuuksia. Paikallinen kirjasto – Kansalliseen Digitaalikirjastoon kuuluvan kaunokirjallisen portaalin näkyvä osa. Arviointi (Tilinpäätös) Kirjaston vastauspalvelun aktivointi ja laajentaminen ja nettikirjaston uudistaminen täydessä 2.0 ympäristössä -hanke on aloitettu. Paikallinen kolmikielinen (suomi/ruotsi/englanti) tiedonhaun chat-kanava on aloittanut toimintansa. Lisäksi kirjasto osallistuu vastaavaan kansalliseen (pääasiassa suomenkieliseen) chatkanavaan. Asiakkaamme ovat löytäneet lainausautomaatit. RFID-tekniikka lähestyy, mutta olemme vielä odottavalla kannalla. Osuutemme kansallisesta kaunokirjallisesta Kirjasampo-hankkeesta hoidetaan Fredrikakirjastojen kautta. Teematorstai-päiviä. INFO-TV-monitori. 91 PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Eräänlainen tehokkuus- ja kannattavuusindeksi voidaan laskea seuraavan yhtälön avulla: henkilöstökustannukset + aineistohankintakustannukset / fyysiset käynnit + kokonaislainaus Paljon fyysisiä käyntejä aukiolotuntia kohden. Tavoitetaso 2010 min - real - max Kaksikielisyyden, kaupunkiympäristön ja alueelliset näkökohdat huomioiden realistinen taso. Arviointi (Tilinpäätös) 1,78 Tilastovertailu: Pietarsaari 1,71 Pohjanmaan maakunta 1,53 Länsi-Suomen lääni 1,27 Koko maa 1,27) Pietarsaaressa n. 59, muualla maassa keskimäärin 39 60 Tavoitetaso 2010 min - real - max Taloudelliset edellytykset kirjaston kehittämisen jatkamiseen. Arviointi (Tilinpäätös) RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Kaupungin kirjastotoimi tarjoaa kunnan käyttökustannusten vaatimattomalla osalla peruspalvelua, joka vastaa lain vaatimuksia kunnan järjestämistä kirjasto- ja tietopalveluista. 80 % suomalaisista käyttää kirjastojen palveluja. Käyttäjätutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset ovat tyytyväisiä kirjastojen palveluihin. Myös muut kaupungin hallintokunnat hyötyvät voidessaan käyttää kirjaston palveluja. . Kirjaston toimintojen tarkistaminen ja kehittäminen tehokkuuden ja korkean tason pitä-miseen ja säilyttämiseen. Käyttäjätutkimusten tekeminen. Opetusministeriön ja kulttuuriministeriön 2010– 2011 antaman kehityshankkeen hanketuen ja siihen kuuluvan kaupungin oman rahoituksen ansiosta kirjastolla on olemassa tiettyä kehittämisvaraa. Kirjastoprosesseja läpikäydään Kirjaston vastauspalvelun aktivointi ja laajentaminen ja nettikirjaston uudistaminen täydessä 2.0 ympäristössä -kehittämishankkeen yhteydessä. Maanlaajuista käyttäjätutkimusta täydennettiin pienellä paikallisella kyselyllä (251 vastausta), joka tehtiin 15.12. vietetyn 110vuotisjuhlan yhteydessä. 92 TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös07 Tilinpäätös - 08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 Lainaus Lainaajia vuoden aikana Fyysisiä käyntejä Verkkokäyntejä Lainoja/asukas 355307 9467 229485 47551 18,2 348488 9294 230842 52733 17,9 347198 9269 211830 57828 17,8 348325 9103 214857 64143 17,7 380000 10800 270000 110000 330801 8313 180650 62898 16,9 Käyntejä (fyysisiä)/as. 11,8 11,8 10,8 10,9 Työvuodet 19,6 19,3 19,8 18,6 9,2 20 18,2 Perustelut Vähentynyt aukiolo (säästövaatimusten vuoksi) vaikuttaa koko toimintaan. Tulos näkyy aivan selvästi jyrkästi pienentyneinä volyymilukuina. Henkilöstötilanne ei ole ollenkaan hyvä. Jo nyt ollaan minimissä, ja piakkoin useita työntekijöitä jää vanhuuseläkkeelle. Hyväksyttävää palvelutasoa ei voida ylläpitää koko ajan vähenevillä henkilöstövaroilla. Kirjaston kehittämishanke (ks. edellä), joka toteutetaan 2010–2011, painopiste vuodessa 2011, sisältyy noihin lukuihin. Vähimmäistaso on määritelty seuraavien mukaan: Peruspalvelut Länsi-Suomen läänissä (Länsi-Suomen lääninhallituksen julkaisuja 1/2007) sekä KP = Kirjastopoliittinen ohjelma ISBN 952-442-202-6 Virallinen kirjastotilastovertailu on verkko-osoitteessa http://tilastot.kirjastot.fi Kirjastoaineistoa on per 31.12.2010 yhteensä 213024 kappaletta, joista kirjojen osuus on 90 %. Edustava kokoelma viite- ja tekstitietokantoja tietopalveluun ja asiakaskäyttöön on tarjolla. Kirjastossa on myös e-kirjoja ja e-musiikkia ja lukulaitteita. Lisäksi on tilattu aikakauslehtien ja päivälehtien vuosikertoja ja varastossa laaja valikoima vanhempia vuosikertoja. Asiakaslähtöinen palvelu ja nopeat tilausrutiinit helpottavat käyttöä. Lukeminen on tärkeää. Erilaiset lukemista edistävät toimenpiteet ovat jatkuvassa käytössä. Ryhmäkäyntejä kouluista ja päiväkodeista, aikuiskoulutuksesta ja kursseilta sekä opastettuja tutustumiskäyntejä muilta paikkakunnilta oleville vierailijoille on järjestetty vuoden mittaan. Kulttuuritapahtumat, kuten Runeberginviikko talvella ja Kulttuurin yö (Spotlight) loppukesällä, sekä syksyn Aamuhämärässä (Pohjoismainen kirjastoviikko) ovat saaneet paikkansa kirjastosta, samoin suositut kirjallisuuspiirit (yksi ruotsin-, yksi suomenkielinen) ja aktiivinen ääneenlukuryhmä. Lisäksi on huomioitu lukuisia ajankohtaisia teemapäiviä ja tapahtumia ahkeralla PR-työllä kirjastossa järjestetyin kirjanäyttelyin ja myös verkossa, esim. eri kirjallisuuspalkintoehdokkaat. Kirjanvaihtopäivät Jaakonpäivien aikaan ovat tulleet jäädäkseen. Teematorstait, joissa käsitellään tietokirjoja, ovat uutuus. Yhteistyöhanke Luetaan yhdessä (maahanmuuttajille) on toinen uutuus. Monet suurehkot teemanäyttelyt ovat seuranneet toistaan ja taidenäyttelyjä on kuukausittain. Kirjastotoiminta täytti 110 vuotta. Merkkipäivää 15.12.2010 juhlittiin työn merkeissä, mutta asiakkaille oli tarjolla pikkuisen ylimääräistä. 110 vuoden kunniaksi julkaistiin pieni esite kolmella kielellä: suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Niin ikään oli valmistettu juhlalaukku. Kirjastossa kävi paljon väkeä. Juhlapäivänä tehtiin lainauksen uusi päiväennätys: 3195 lainaa yhtenä päivänä. (Tarkempia tietoja kaupunginkirjaston vuosikertomuksessa.) 93 Muuta: Kaksikielisyys, nykyisin monikielisyys, on kaupunginkirjastossa vallitseva käytäntö. Se maksaa melkoisesti varastonpitona ja "kaksinkertaisina" hankintoina, kun monet nimikkeet on hankittava identtisinä sekä suomeksi että ruotsiksi. Alan teknisten apuvälineiden avulla voidaan toiminta kuitenkin pitää sekä asiakasystävällisenä että suhteellisen kustannustehokkaana. Virastopäällikkö /Museonjohtaja: TOIMIALA: Guy Björklund Museotoiminta TOIMINTA-AJATUS Pietarsaaren kaupunginmuseon on voitava kertoa monipuolisesti kaupungin ja seudun historian pienistä ja suurista tapahtumista omille asukkaille ja vierailijoille. Sen on luotava ymmärtämystä ja suvaitsevaisuutta kaupungin asukkaiden kesken ja annettava heille terve kiinnittymiskohta yhteisöönsä. Museon pääasiallisin tehtävä on kerätä, säilyttää ja tutkia kaupungin henkistä ja aineellista kulttuuriperintöä ja tiedottaa siitä sekä kartuttaa ja kehittää olemassa olevia esinekokoelmia ja arkistoja. Museo on antikvaaristen asioiden asiantuntija museon toimialalla ja se avustaa kunnan ja valtion viranomaisia antamalla tietoa ja lausuntoja. Museo pyrkii olemaan alueen paras kulttuurihistoriallinen museo ja kuulumaan eturiviin Pohjanmaan laivanrakennuksen ja merenkulun alalla. Tupakkamuseota kehitetään koko maan erikoismuseoksi ja tärkeimpiin kuuluvaksi Euroopassa. Tulevaisuuden Pietarsaaressa museo on itsestään selvä toimija kaupungin kulttuurielämässä, kaupunkirakentamisessa, opetuksessa ja historian tutkimuksessa. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Museomestarin toimi on ollut täyttämättä vuoden 2010 alusta saakka kaupungin henkilöstöleikkausten vuoksi. Tämä on vaikuttanut museotoimen työhön huomattavasti ja vaikuttaa myös valtionosuuksien saantiin. Vuonna 2010 on jatkettu museon kanslian ja arkiston tilojen uudelleenjärjestelyä Isokatu 4:ssä. Tavoitteena on ollut museon työ- ja arkistotilojen keskittäminen sekä asiakirjojen että kuvakokoelmien osalta. Isokatu 4:ssä on otettu käyttöön pienehkö erillinen koulutustila. Malmin talon yleisötilaisuuksiin tarkoitetut tuolit uusittiin vuoden aikana. Sosiaali- ja terveydenhuollon liittyminen kaupungin alaisuuteen on vaikuttanut myös 94 museon toimintaan, sillä tuon hallinnonhaaran taidehallinto ja -lainaus on siirtynyt museolle. Siihen liittyvä työpanos on lisääntynyt ja aiheuttanut suuremman paineen kaupungin taidekokoelman hoidolle. ERI JÄRJESTÖIHIN OSALLISTUMINEN Yhteistyö Uudenkaarlepyyn kaupungin museotoiminnan kanssa jatkuu vuonna 2009 tehdyn yhteistyösopimuksen puitteissa. Yhteistyö on järjestäytynyt yhteistyöryhmän kautta. Myös alueellista yhteistyötä on lisätty, sillä vuonna 2010 aloitti toimintansa Pietarsaaren seudun museotoiminnan yhteistyöryhmä. Kansallisella tasolla museolla on edustus museoviraston perinnelaivatyöryhmässä ja ELYkeskuksen Pohjanmaan rakennusperinnön työryhmässä. TUTKIMUS Museon henkilöstö on osallistunut kaupungin laitosten, kuten kaavoituksen, maankäytön ja rakennussuojelun erilaisiin tutkimustehtäviin. Lisäksi museo on avustanut muilta paikkakunnilta olevia tutkijoita ja kaupungin asukkaita antamalla tietoja rakennusten dokumentointia ja sukututkimusta varten. Museo on jatkanut seudulla toteutettujen valokuvadokumentointihankkeiden avustamista käytännön työn ja tiedotuksen kautta. TIEDOTTAMIS- JA ESITELMÄTOIMINTA SEKÄ SEMINAARIT Vuoden aikana museo on lainannut esineitä ja taidetta K. H. Renlundin museolle Kokkolaan ja Pohjanmaan museolle Vaasaan. Museon henkilöstö on pitänyt luentoja työväenopistoissa, kaupungin kouluissa ja seutukunnalla. Museon henkilöstö on pitänyt yhteensä n. 30 luentoa eri aiheista eri ryhmille. Sekä Malmin talossa että että Tupakkamakasiinin näyttelyhallissa on pidetty erityisopastuksia eri kouluryhmille. Vuoden 2010 aikana opastettiin yhteensä n. 180 ryhmää. Lisäksi museo on avannut oman Facebook-sivun levittääkseen tietoa myös sitä kautta. NÄYTTELYTOIMINTA Vuonna 2010 museossa järjestettiin 14 eri näyttelyä yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa ja 3 näyttelyä museon omana tuotantona. Näyttelyissä oli n. 7 700 kävijää. Lisäksi järjestettiin muutamia pienehköjä museon ulkopuolisia näyttelyjä. TAPAHTUMAT Aikaisempien vuosien tapaan museo on osallistunut yhteisesti järjestettyihin tapahtumiin ja järjestänyt myös omia. Vuoden lastentapahtuman nimi oli Uutta Mariaa ei tule koskaan ja se kertoi Otto Malmin elämästä. Tapahtumassa kävi 53 ryhmää päiväkotilaisista yläasteen oppilaisiin. Spotlightissa 25.8. oli n. 500 kävijää ja 11.12. järjestetyt perinteiset joulumarkkinat, Etelänummen joulu, keräsivät Malmin talolle n. 100 kävijää. 95 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Museon näyttelyjen, tapahtumien, arkistojen ja kokoelmien saavutettavuus. Tavoitetaso 2010 min - real - max real 12 000 kävijää Arviointi (Tilinpäätös) N. 10 000 kävijää vähemmän kuin edellisvuonna Kävijämäärän säilyttäminen hyvällä tasolla. Päivittäisen aukioloajan säilyttäminen. Museon näyttelytilat ovat olleet auki suunnitellusti Museon kirjakokoelmien digitalisointi jatkuu. Noin 10 % kirjakokoelmasta luetteloitu digitaalisesti, saatavilla netistä 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max real: 12 yhteistuotantonäyttelyä max: 4 omaa näyttelyä Arviointi (Tilinpäätös) Pedagoginen toiminta; lastentapahtumat real: 1 800 kävijää 1 000 Osallistuminen Spotlightiin, Etelänummen jouluun, Jaakon päiviin. Real: 1 500 kävijää 1 500 Hyvien yhteyksien pitäminen kaupungin ja alueen asukkaisiin tiedottavilla näyttelyillä, opastuksilla luennoilla, tapahtumilla, julkaisuilla. 96 14 yhteistuotantonäyttelyä 2 omaa näyttelyä 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Toimintaa museon ulkopuolella: luentoja ja näyttelyjä, kouluissa ja vanhainkodeissa. Itseopiskelumateriaalia. Arviointi (Tilinpäätös) Järjestettiin kaksi pienoisnäyttelyä; n. 10 museon ulkopuolista luentoa ja erityisopastusta UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Täydennyskoulutusta ja aktiivia TYKY-toimintaa Tavoitetaso 2010 min - real - max Real: järjestää henkilöstölle 1-2 täydennyskoulutus/ulkoilupäivää Arviointi (Tilinpäätös) 4 työntekijää on osallistunut kursseille; 1 Valtakunnallisille museopäiville 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Jatkaa museon toiminnan keskittämistä Isokatu 2:een ja 4:ään ja alueen kehittämistä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Saada Nygårdin verstaan ulkoasun kunnostaminen valmiiksi. Perusnäyttelyjen jatkuvaa uudistamista. Arviointi (Tilinpäätös) Museon Isollakadulla sijaitsevien tilojen kehittämistä ja käytön tehostamista on jatkettu. Nygårdin verstaan kunnostus on jatkunut Optiman koulutushankkeessa 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Kaupungin arkistotoimi, nykytilanteen kartoittaminen, uuden arkistosuunnitelman laatiminen. Arviointi (Tilinpäätös) Koordinointi aloitettu Pohjanmaan ruotsinkielisissä kunnissa, yhteinen ohjelmisto hankittu 97 TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Kävijämäärä, yksityiset Kävijämäärä, ryhmät Näyttelyitä, mukana järjestämässä Näyttelyjä, omia Työvuodet Tilinpäätös -06 10 525 Tilinpäätös -07 11763 Tilinpäätös - 08 12 073 Tilinpäätös -09 12 000 TalousTilinarvio -10 päätös -10 12 000 9 258 264 17 295 15 285 12 301 15 300 10 180 14 6 8,6 5 8,6 6 8,9 4 8,7 4 8,9 3 8,7 TUNNUSLUVUT 2005 2006 2007 2008 2009 2010 8345 10529 11763 12073 12689 9260 8 8,6 8,6 8,9 8,7 8,7 93 195 € 106 420 € 111 249 € 142 699 197 442 € 234 995 € kävijämäärä työvuodet Valtionosuudet € Kävijämäärä perustuu vieraskirjoissa olleiden nimien määrään, mikä ei anna täysin todenmukaista kuvaa kävijämäärästä. Pietarsaaren kaupunginmuseossa kävi yhteensä 180 ryhmää, joista useimmat olivat koulu- ja päiväkotiryhmiä. Eniten oli koululaisryhmiä. KOKOELMAT (luetteloitujen ja merkittyjen esineiden määrä) Museo on vastaanottanut vuoden 2010 aikana erilaisia esine-, valokuva- ja asiakirjalahjoituksia. 2007 2008 2009 2010 Esinekokoelma 28 570 28 899 29634 Taidekokoelma 2 453 2 455 29 427 2464 Tekstiilikokoelma 9 549 9 572 9 746 9835 Kirjallisuus Valokuvat - negatiivit - diapositiivit Tupakkamuseo, suuret esineet - tupakkatuotteet 2505 11 205 11 389 11 421 11591 N. 52 000 N. 52 000 N. 52 000 N. 52 000 207 371 271 785 271 884 11 920 11 993 12 027 * 319 319 319 319 N. 6 000 N. 6 000 N. 6 000 N. 6 000 *Valokuvakokoelmien hoidossa on tapahtunut suuri muutos. Valokuvien digitaalinen osuus on lisääntynyt ja työssä on siirrytty lähes kokonaan digitaaliseen käsittelyyn. 98 Vt. kulttuurisihteeri: TOIMIALA: Päivi Rosnell Yleinen kulttuuritoiminta TOIMINTA-AJATUS Kaupunkilaisille annataan mahdollisuus monipuolisiin kulttuuripalveluihin. Järjestää, edistää ja tukea kulttuuritoimintaa Pietarsaaressa kuntien kulttuuritoiminnan lain mukaan. Järjestää asukkaille mahdollisuuksia saada taiteen perusopetusta ja muuta harrastajia tukevaa opetusta. Kulttuuritoimisto vaalii ja edistää kaupungissa yhdistys- ja kulttuurielämän runsautta. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Yhteiskunnalliset muutokset näkyvät myös kulttuuritoimessa. Kulttuuri on merkittävä alueen vetovoimatekijä ja sitä kautta osa laajaa elinvoimakäsitettä. Kultturipalvelut monimuotoisuuuden arvostajan täytyy nähdä alueen edistystekijänä. Pietarsaaresta muodostuu monipuolinen kulttuurikaupunki, jolla on omat kulttuuriperinteet ja kaksikielisyys. Toimintaa on edelleen hoidettu tilapäisen henkilöstön voimin. Malin Simons on palkattu 50% hankekoordinaattoriksi LEADER/EU-hankkeeseen, jota kulttuuritoimisto hallinnoi. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tarjota vaihtelevia ja laadukkaita kulttuuritapahtumia vanhoille ja nuorille. Järjestää kurssitoimintaa lapsille ja nuorille. Tavoitetaso 2010 min - real - max Kulttuuritapahtumia 10 kpl/20/25 Lisätä osallistujien määrää 50 /100/200 henkilöllä. Arviointi (Tilinpäätös) Lapsia ja nuoria 2 kpl/ 8 /15. Täydet kurssit 10 hlö/17/25. Lisää kurssitarjontaa 2 kpl/ 4/6. Tyytyväiset kurssilaiset. Lasten tapahtumia 5 kpl Täydet kurssit 17 hlö Kurssitarjontaa lisätty 4 kpl 99 Kulttuuritapahtumia 20 kpl Osallistujien määrän lisääntyminen 100 henkilöllä Tyytyväisyys:osallistuminen 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Säilyttää Runeberginviikon laatu ja määrä. Kehittää yhteistyötä kaupungin kulttuurilaitosten ja lähiseuden kesken. Arviointi (Tilinpäätös) Säästötavoite:vaihtuvat kohderyhmät Runeberginviikolla. Jatkaa yhteistyötä Pedersören kulttuuritoimiston kanssa veteraanijuhlan järjestämisessä. Yhteistyö jatkuu Pedersören ja Uusikaarlepyyn kanssa. Veteraanijuhlat. Kulttuurimatkat 10 kpl Kulttuurimatkoja 2 kpl/ 4/6 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Lisätä asukkaiden osallistumista kulttuuritapahtumiin. Tukea kulttuuritoimintaa esim. hoitolaitoksissa. Järjestää kulttuurihankkeita hoitolaitoksissa, kouluissa ja päiväkodeissa. Saada yhdistykset osallistumaan ja auttamaan eri tapahtumissa. Parantaa kulttuuritiedotusta kaupungissa. Pitää suosittua kotisivua, jossa on tuoretta tietoa kaupungin kulttuuritapahtumista. Tavoitetaso 2010 min - real - max Lisätä tapahtumien järjestäjien määrää tapahtuma-kalenterissa ja muutoin. 60 hlö/125/150 Arviointi (Tilinpäätös) Tapahtumakalenterin järjestäjiä 6 kpl lisää yht. tapahtumia, käyttäjämäärä n.140 1/13 hoitolaitosta Kulttuuria hoitolaitoksiin 1 tapaht./2/4 Kulttuuria koulussa 1 tapaht./2/4 4 kpl 4 kpl Lehdistötilaisuus kuukausittain 1/2/4 Aktivoida yhdistyksiä. 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite Markkinointi ja valtakunnallisen uutiskynnyksen ylittäminen (myönteinen palaute) Tavoitetaso 2010 min - real - max Kerran vuodessa/2/3 kertaa 100 Arviointi (Tilinpäätös) 1 kpl Jaakon päivät, IltaSanomat 25.9.2010 UUDISTUMINEN 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Vuodesta 2010 alkaen Asiakaspalvelun tehostaminen kotisivun avulla. Lippujenmyynti, ennakkovaraukset ja kurssi-ilmoittautumiset. Taidetoiminnan uudet tuotteet. Arviointi (Tilinpäätös) Käynnistetty 1/2/3 vuodessa 3 kpl RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Yleisen kulttuuritoiminnan taloutta tasapainotetaan hankkimalla lisävaroja hankerahoitusten kautta. Tavoitetaso 2010 min - real - max 1/2/3 hanketta vuodessa Arviointi (Tilinpäätös) 1 TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Runeberginviikko osallistujien määrä Taidetoiminta ryhmien määrä Satubaletti ryhmäkoko V. Sundin tuvan vuokraus, vuokrausten määrä Koulupuiston ulkonäyttämön vuokraus, vuokrausten määrä Vanhan sataman VPK:n vuokraus, Vuokrausten määrä Työvuodet Tilinpäätös -06 3677 Tilinpäätös -07 3870 Tilinpäätös - 08 4833 TIlinpäätös -09 4556 Talousarvio -10 2520 Tilinpäätös -10 2520 4 4 4 6 9 9 40 28 35 37 36 36 29 23 25 25 32 52 17 17 33 41 44 29 39 30 40 34 41 2 2 2 2 2,5 2,5 101 Perustelut Säästötavoitteet sekä ostopalvelujen kustannusten kasvu on rajoittanut kehittymismahdollisuuksia. Tapahtumien järjestämiseen tarvitaan kolmatta sektoria tai ohjelmatoimistoa. Kulttuuritoimi on saanut Aktion Österbottenin(EU) avustuksen kehittämään ja laajentamaan lasten ja nuorten taiteen ja kulttuurin harrastustarjontaa. Kolmen vuoden aikana etsitään keinoja yhteistyöhön, jolla voitasiin saada aikaan kuvataidekoulu. Eu-hankkeen maksatuspäätökset aiheuttavat kirjanpidollisen ongelman, koska ne eivät näy tilinpäätöksessä välttämättä kyseisenä vuotena. 102 Liikuntatoimenjohtaja: Tove Jansson 103 TOIMIALA: Liikunta- ja urheilutoiminta TOIMINTA-AJATUS Tavoitteena on taata kuntalaisten mahdollisuudet päivittäiseen liikuntaan ja kuntoiluun turvallisessa, kaksikielisessä ympäristössä , johon pääsee helposti. 1. KUNTOLIIKUNTA Liikuntalaitosten ja ulkoilualueiden ylläpitäminen ja kehittäminen siten, että ne vastaavat tarkoituksenmukaisesti seurojen ja kuntalaisten tarpeita. Voimavarojen jaettaessa avustuksina ja tukina kiinnitetään huomiota toiminnan laajuuteen, nuorisotoimintaan ja liikuntamuodon yhteiskunnalliseen merkitykseen. 2. TERVEYTTÄ EDISTÄVÄ LIIKUNTA Yhteistyötä muiden liikunnanjärjestäjien kanssa kehitetään monipuolisen terveysliikuntatarjonnan aikaansaamiseksi ja terveyttä edistävästä liikunnasta tiedottamisen parantamiseksi. 3. ERITYISRYHMIEN LIIKUNTA Kunnan tulisi taata kaikille ikääntyneille ja eri erityisryhmille mahdollisuus käyttää päivittäin ympäri vuoden liikenneväyliä ja liikuntapaikkoja, jotka ovat helposti saavutettavia ja turvallisia ja jotka houkuttelevat liikkumiseen. Päivittäinen liikunta lähiympäristössä on tärkeää varsinkin ikääntyneille, joiden näkö, kuulo ja liikuntakyky ovat heikentyneet. Lähiympäristössä on oltava kevyen liikenteen väyliä ja rakennuksia, joissa voi liikkua turvallisesti ja esteettömästi. 4. KOULULIIKUNTA Koululiikunnan tarpeet on huomioitava siten, että koululaisilla on mahdollisuus monipuoliseen liikuntaan, harjoitteluun ja ulkoilun harrastamiseen. 5. KILPA- JA HUIPPU-URHEILU Liikuntalaitoksia ylläpidetään siten, että kilpa- ja huippu-urheilu on mahdollista. Erityistä huomiota kiinnitetään seuroihin, jotka saavuttavat ansiokkaasti huipputuloksia kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Länsikentän tekonurmi otettiin käyttöön 12.6.2010. VERTAILU Vuosi 2009 2010 HARJOITTELU JA OTTELUTUNNIT: 86 harj. tuntia 236 harj. tuntia 22 ottelutuntia 106 ottelutuntia TULOT: 1400 € 9483 € VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET 104 VAIKUTTAVUUS 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 85 % Tyytyväisiä asiakkaita joka ikäryhmässä. Arviointi (Tilinpäätös) 85 % Asiakaskysely uimahallissa marraskuussa. 4 Seudullinen kilpailukyvyn parantaminen Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max 50 % Liikunnan ja urheilun aseman vahvistaminen Pietarsaaressa ja lähikunnissa. Arviointi (Tilinpäätös) Yksi kokous kollegojen kanssa järjestettiin lokakuussa. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Organisaation tehokkuus. Tavoitetaso 2010 min - real - max 85 % Arviointi (Tilinpäätös) 0 % ei muutoksia. TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Uimahalli, käyttäjiä Salibandy, käyttäjiä Tanssi- ja yläsali, käyttäjiä Tellus, käyttäjiä Jalkapallo, tunteja Yleisurheilu, tunteja Työvuodet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös - 08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 114207 17675 13601 116080 19957 13217 115852 23272 8827 109487 21463 18885 117000 24000 15000 110 409 22 715 17 607 109332 2075 143 11,5 99087 1855 332 11,5 116271 1980,5 236 11,5 106671 2573,50 378,50 11,5 120000 2000 300 11,5 114 953 2 600 460 11,5 Perustelut Koulujen ja urheiluseurojen on arvioitu käyttävän yleisurheilukentän 460 tuntia vuodessa. 105 106 TEKNINEN LAUTAKUNTA Tekninen johtaja: Heimo Toivanen Hallinto Kaupunkisuunnittelu Talo-osasto Mittausosasto Kunnallistekniikka Heimo Toiviainen Tekninen johtaja TOIMIALA: Tekninen virasto TOIMINTA-AJATUS Tekninen virasto - valmistelee kaupungin maa- ja kaavoituspoliittiset toimenpiteet yhteiskunnan eri toimintojen kehittymisen edellytysten turvaamiseksi. - hallinnoi, rakennuttaa, suunnittelee, rakentaa ja pitää kunnossa kaupunkilaisten yhteistä omaisuutta kuten katuja, kevyen liikenteen väyliä, puistoja ja venesatamia sekä hallinnon, koulutuksen, kulttuurin, lastenhoidon ja vanhustenhuollon, urheilun, yhdyskuntatekniikan ym. tarpeisiin käytettäviä laitoksia ja rakennuksia sekä hoitaa metsäomaisuutta. - hoitaa kaupunkiympäristöä herkkätuntoisesti siten, että se kehittyy tasapainoiseksi kokonaisuudeksi - kehittää kaupungin julkisia tiloja (paikkoja ja rakennuksia) ja yhdyskuntatekniikkaa siten, että ne edistävät elinvoimaista kaupunkielämää Tämä tehdään yhteistyössä kaikkien kaupungin hallinnossa toimivien kanssa, yksityisten kansalaisten kanssa sekä erilaisten sosiaalisten, kulttuuristen ja taloudellisten yhteisöjen kanssa. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuoden 2010 aikana astui voimaan kaupungin uusi hallintosääntö. Sen mukaan teknisen lautakunnan alainen organisaatio muuttui siten, että palvelualueet hallinto, kaavoitus, kunnallistekniikka ja mittaustoiminta muodostavat Teknisen viraston, jonka nimi myöhemmin vuoden 2011 puolella muutettiin Tekniseksi palvelukeskukseksi. Palvelualueet tilahallinto, siivouspalvelut, ruokapalvelut ja IT-palvelut muodostavat Sisäisen tukipalvelukeskuksen. Samalla integroitiin uuteen Sisäiseen tukipalveluyksikköön sosiaali- ja terveysviraston alaisen Malmin yksikön ruokapalvelut, IT-palvelut, tilahallinnon palvelut (Malmin tekniikka) ja osa siivouspalveluista. Uusi organisaatiomalli otettiin onnistuneesti käyttöön vuoden 2010 aikana. Talousarviota ei muutettu vuoden aikana uuden organisaation mukaiseksi, joten tämä tilinpäätös on laadittu vanhan organisaatiomallin mukaan ja voimassa olevan vuoden 2010 talousarvion pohjalta. 107 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Palveluiden saatavuuden ja laadun paraneminen. Kriittistä itsearviointia jatketaan, ja verrataan itsearvioinnin tulosta vuoden 2009 arviointiin. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Itsearvioinnin tulos on samalla tasolla kuin vuonna 2009. Real: Itsearvioinnin tulos on hiukan parantunut 2009 tasosta. Max: Itsearvioinnin tulos on selvästi parantunut 2009 tasosta. Arviointi (Tilinpäätös) Itsearvioinnin tulokset asteikolla 1-4 olivat: Vuonna 2007: 2,933 Vuonna 2008: 2,974 Vuonna 2009: 3,102 Vuonna 2010: 2,962 Tulos pieneni hiukan vuoden 2009 luvusta. 4 Seudullinen kilpailukyvyn parantaminen Tavoite Teknisen viraston toimialan tehokkuutta, tuottavuutta, palvelujen saatavuutta ja laatua lisätään seudulla seudun kuntien kanssa yhteisten kehittämishankkeiden ja lisääntyvän yhteistyön avulla. Suoritteet/ Tunnusluvut Työvuodet Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Yhteistyö seudun kuntien kanssa pysyy nykyisellä tasolla ja kehitetään yhteishankintoja. Real: Yhteistyö seudun kuntien kanssa kasvaa nykyisestä ja aloitetaan jokin uusi yhteinen kehittämishanke. Max: Yhteistyö seudun kuntien kanssa kasvaa merkittävästi. Tilinpäätös -06 202 Tilinpäätös -07 196 Tilinpäätös - 08 207,2 108 Arviointi (Tilinpäätös) Yhteistyö seudun kuntien kanssa pysyi samalla tasolla kuin aikaisemmin. Tilinpäätös -09 208 Talous arvio -10 197 Tilinpäätös -10 192 Asemakaava-arkkitehti TOIMIALA: Ilmari Heinonen Kaupunkisuunnittelu TOIMINTA-AJATUS Kaavoitusosasto valmistelee kaupungin kaavoituspoliittiset toimenpiteet yhteiskunnan eri toimintojen kehittymisen edellytysten turvaamiseksi siten, että kaupunkirakenne pysyy kiinteänä, sekä huolehtii kaavoituksen, neuvonnan, koulutuksen, kontrollin ja viranomaislausuntojen avulla kaupunkirakentamisen ja kaupunkikuvan laadusta siten, että rakentaminen edistää yksilön hyvinvointia ja johtaa kanssakäymistä edistävään ja esteettisesti korkeatasoiseen yhdyskuntaan. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Yksi osaston työntekijöistä siirtyi lopullisesti eläkkeelle vuonna 2010, eikä uutta ole hänen tilalleen palkattu. Tämä on laskenut osaston kapasiteettia. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 6. Tiivis kaupunkirakenne Tavoite Kaavoituksellinen valmius vastaa yhduskunnan rakentamistarvetta, reservien riittäessä sekä asuntorakentamiseen että elinkeinoelämän tarpeisiin. Tavoitetaso 2010 min - real - max min: Kaavareservit pysyvät nykyisellä tasolla. real: Kaavareservit kasvavat toimintavuoden aikana. max:Kaavoitustoiminta kattaa myös kaupunkiympäristön olennaista laadullista parantamista palvelevia suunnitelmia. Arviointi (Tilinpäätös) Minimitaso on saavutettu. 2. Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Kaavoitusprossien avoimuutta kehitetään. Tavoitetaso 2010 min - real - max Tiedotustoimintaa kehitetään 109 Arviointi (Tilinpäätös) Tiedotustoiminta on pysynyt samalla tasolla, mutta sitä ei ole kehitetty. 4. Seudullinen kilpailukyvyn parantaminen Tavoite Yhteinen näkemys seudullisista maankäytön tavoitteista Tavoitetaso 2010 min - real - max JASU-työn jatkovaihe käynnistyy. Arviointi (Tilinpäätös) MAL-yhteistyö on aloitettu naapurikuntien kanssa (JASU:n jatkotyö) TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 5 Työvuodet Talous arvio -07 5 Tilinpäätös - 08 5 Tilinpäätös -09 4,5 Talous arvio -10 5 Tilinpäätös 10 5 Talonrakennuspäällikkö: Rune Hagström TOIMIALA: Talo-osasto TOIMINTA-AJATUS Talo-osasto - toimii vuokranantajana ja huolehtii siitä, että kaupungin eri hallintokunnilla on mahdollisimman tarkoituksenmukaiset ja taloudelliset toimitilat joko kaupungin omissa rakennuksissa tai vuokratiloissa - rakennuttaa, suunnittelee, isännöi, pitää kunnossa ja siivoaa kaupungin toimitilat ja rakennukset. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Pietarsaaren kaupungin uusi hallintosääntö astui voimaan 1.7.2010. Hallintosäännön mukaan perustettiin kaupungin hallintoon Sisäinen tukipalvelukeskus, johon talo-osaston toiminta integroitiin. Tässä vuoden 2010 talo-osastoa koskevassa tilinpäätöksessä käsitellään toiminta ja talous vielä vanhan organisaatiomallin mukaan. 110 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Aikatauluseuranta: Hyväksytty/toteutunut Tavoitetaso 2010 min - real - max 90 % sisällöstä Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite on saavutettu PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Hyväksytyt tavoitehintaarviot Tavoitetaso 2010 min - real - max Tavoitehinta-arvio pitää 100 % Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite on saavutettu RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Käyttöasteen seuranta Tavoitetaso 2010 min - real - max 90 % on vuokrattu Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite on saavutettu 14 Omistajaohjaus Tavoite Ennakoiva pitkän tähtäimen kiinteistönhoito-ohjelma Tavoitetaso 2010 min - real - max Hoito-ohjelma otetaan käyttöön vuoden 2010 aikana 111 Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite on saavutettu TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 Asuinrakennukset Hoitorakennukset Konttorirakennukset Museo- ja yleiset rakennukset Opetusrakennukset Maatalousrakennukset Muut rakennukset Yhteensä (m2) Työvuodet Kaupungingeodeetti: TOIMIALA: Tilinpäätös -07 Tilinpäätös - 08 Tilinpäätös -09 Talous arvio -10 Tilinpäätös -10 1688 12463 12690 7576 1688 12463 12090 7576 1254 11848 12065 21872 1387 15091 13009 21716 1254 11848 12065 21872 1142 11946 14685 21772 43497 390 45000 390 47303 190 44692 390 47303 190 48132 190 13586 91890 99 13586 92793 100 18191 112723 98 8059 1104344 104,19 18191 112723 98 7973 105840 93,4 Anders Blomqvist Mittaus ja maankäyttö TOIMINTA-AJATUS Mittausosasto: - valmistelee kaupungin maapoliittiset toimenpiteet yhteiskunnan eri toimintojen kehittymisen edellytysten turvaamiseksi - kehittää ja ylläpitää kaupungin paikkatietojärjestelmää - pitää kaupungin kiinteistörekisteriä - hoitaa ja kehittää asemakaava-alueiden kiinteistönmuodostusta - hallinnoi kaupungin maaomaisuutta, hoitaa maanhankintaa ja maanluovutusta sekä kaupungin omistamia metsiä monikäyttösuunnitelman mukaisesti TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Maastomittauksessa satellittimittaustekniikka (GPS) on nyt käytössä ja uusi mittausrobotti on hankittu. Yksi osaston toimista on ollut täyttämättä koko vuoden aikana. Tämä ja 3 %:n virkavapaudet ovat vaikuttaneet haitallisesti tuotantoon. Oracle-ohjelmisto on hankittu X-city:n tietokantakäsittelyä varten. Osasto on aloittanut vapaa-ajankiinteistöjen osoitteiden ilmoitusten lähettäminen. 112 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 3 Aktiivinen elinkeinopolitiikka Tavoite Asumiselle ja yritystoiminnalle tarjolla tarvittava määrä tontteja. Kaupungin tonttitarjontaa parannetaan. Kaupunginhallitus kiinnittää huomiota jatkuvaan akitiiviseen tonttipolitikkaan asuntojen rakentamista ja elinkeinotoimintaa varten sekä että turvataan myös vanhojen toimivien yritysten mahdollisuuksia kehittyä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Raakamaata hankitaan 10 – 15 ha viiden vuoden sisällä, 2 – 3 ha vuodessa Uusia pientalotontteja tarjotaan: 20 kpl - 25 kpl - 35 kpl Arviointi (Tilinpäätös) Tavoitetaso 2010 min - real - max Maanmyyntitulot ja tarkasteluvuoden uusien vuokrasopimusten pääomitetut (4 %) tulot ylittävät yhteensä maanostomenot 5-10 vuoden tarkastelujaksolla. Arviointi (Tilinpäätös) Minimitasoa ei ole saavutettu. Varsinaisia raakamaan ostoja ei ole tehty. Tilanne on kuitenkin tyydyttävä pitemmällä aikaperspektiivillä. Vain 6 uutta omakotitonttia on pystytty tarjoamaan. Kun vuokraustoiminta on ollut normaalitasolla, vapaiden tonttien tarjonta on pienentynyt. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Maapolitiikan tase positiivinen pitkällä aikavälillä Maanmyyntitulot ylittävät maanostomenot sekä tämän vuoden aikana että pitemmällä aikaperspektiivillä. TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut Myyty maata 1000 € Ostettu maata 1000 € Puunmyyntitulot 1000 € Rekisteröity tontteja kpl Rekisteröity yleisä alueita kpl Työvuodet Tilinpäätös -06 300 357 69 Tilinpäät ös -07 774 366 81 Tilinpäätös - 08 237 55 68 Tilinpäätös -09 307 590 152 Talous arvio -10 250 250 70 Tilinpäätös -10 554 2 96 96 103 63 87 80 67 13 21 15 29 20 27 18 18 18,65 18,5 17 17 113 Perustelut Vuoden 2010 maanmyyntituloista suurin osa tulee luonnonsuojelualueista, jotka myytiin ELYkeskukselle. Huomattavan suuret tulot ovat täten kertaluonteisia. Vuoden aikana ei ole toteutettu yhtään suurta maanostokauppaa. Yksi syy tähän on se että päätös Tapaninniemen varikkoalueen ostosta on odottanut asian käsittelyä hallintooikeudessa. Suuri osa puunmyynnistä tulee uusien tonttialueiden hakkuista. Tonttikaupat ovat olleet vuoden 2010 aikana vaatimattomalla tasolla, ja tämä on taas vaikuttanut tonttilohkomisten lukumäärään. Kiinteistömuodostuksessa on jatkettu panostusta yleisten alueiden lohkomisiin. Talousarvion kohdat Alueiden rakentamisen ja kunnossapito sekä Rakennustarvikkeet ovat ylitetty, johtuen siitä että mittausosasto on määrätty kustantamaan tiettyjä odottamattomia hankkeita. Kaupungininsinööri Harri Kotimäki TOIMIALA: Kunnallistekniikka TOIMINTA-AJATUS Kunnallistekninen osasto - rakennuttaa, suunnittelee, rakentaa ja pitää kunnossa kaupungin kadut, kevyen liikenteen väylät, torit ja muut yleiset alueet, puistot ja viheralueet, venesatamat sekä urheilu- ja virkistyslaitokset - tuottaa ja kehittää myös teknisen viraston muun palveluntuotannon tarpeisiin tukipalveluja kuten materiaali-, korjaamo, kone- ja kuljetuspalveluja - tuottaa kaupungille tilaustöinä kunnallistekniikan suunnittelua ja rakentamista - hallinnoi pysäköinninvalvontaa TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Uutta rakennuttajainsinööriä ei vielä ole pätevien hakijoiden puuttuessa saatu ja uusi haku järjestetään helmi-maaliskuussa 2011. Kunnallistekniikan investointimäärärahat olivat vuonna 2010 edelleen tavanomaista alhaisemmalla tasolla. Suuria katu- ja tiehankkeita kuitenkin valmisteltiin yhteistyössä mm. ELY-keskuksen ja KPO:n kanssa. Keskustan merkittävät talonrakennushankkeet ja muut lupakysymykset aiheuttivat jonkin verran lisätyötä normaalivuoteen verrattuna. Ympäristötöistä Itälänlahden kunnostushanke valmistui, mutta vanhan kaatopaikan peittämisessä pidettiin tauko niukan käyttötalouden takia. 114 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Turvallisempi ja sujuvampi kaupunkiliikenne kevyen liikenteen väylien, katujen ja liikennejärjestelyiden pitkäaikaisen kehittämisen kautta. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: liikenneonnettomuuksien määrä ei kasva Real: onnettomuudet vähenevät Max: vakavien onnettomuuksien määrä laskee Arviointi (Tilinpäätös) Tilasto on aina vuoden vanha. 2008: onnettomuuksia 551, henkilövahinkoja 134 2009: onnettomuuksia 611, henkilövahinkoja 184 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Asfaltoitujen väylien parempi kunto Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: korvaukset vastuuvahingoista eivät kasva Real: korvaukset vastuuvahingoista vähenevät Max: ei vastuuvahinkoja Arviointi (Tilinpäätös) Vahinkojen määrä 2009: 23, korvaussumma 9600 € Vahinkojen määrä 2010: 27, korvaussumma 8000 € PROSESSIT JA RAKENTEET Investointien budjettikuri Tavoite Hyväksytyt tavoitehintaarviot: Investointihankkeiden kustannusseuranta esitetään neljän viikon välein tekniselle lautakunnalle, joka tarvittaessa päättää korjaavista toimista Tavoitetaso 2010 min - real - max Kaikki teknisessä lautakunnassa hyväksytyt tavoitehinta-arviot pitävät. 115 Arviointi (Tilinpäätös) Investointien käyttösuunnitelmaa tarkistettiin vuoden aikana 7 eri kertaa. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Osa palvelutuotannosta rahoitetaan maksuilla (esim. luvat, liikennemerkkien saatavuus jne) Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: kaivuluvat Real: varusteiden käyttö Max: työvälineiden käyttö Arviointi (Tilinpäätös) Likennemerkkien vuokrausjärjestelmä ja kaivulupajärjestelmä otettiin käyttöön. Suoritteet/ Tunnusluvut Tilinpäätös -06 Talous arvio -07 Tilinpäätös - 08 Talous arvio -09 Talous arvio 10 TS -11 TS-12 Työvuodet 73 74 78 74 74 74 74 Arviointi Kasvaneen onnettomuusmäärän takia olemme jo pyytäneet saada poliisin piirustukset, ts. me tulemme saamaan paikkatiedon ja kuvauksen vakavista liikenneonnettomuuksista. 116 117 SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Sosiaali- ja terveysjohtaja: Pehr Löv TOIMIALA: Sosiaali- ja terveysvirasto TOIMINTA-AJATUS Sosiaali- ja terveysviraston tehtävän voi tiivistää sanomalla, että se haluaa tarjota oikeaa apua - oikeaan aikaan - oikeassa paikassa - oikealla henkilöstöllä ja oikein kustannuksin. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Sosiaali- ja terveysvirasto työskentelee väestön hyvinvoinnin, terveyden ja toimintakyvyn turvaamiseksi ja parantamiseksi. Yhteistoiminta-alueen asukkaille tarjotaan hyvää, oikeudenmukaista ja rajatonta palvelua. Tavoitetaso 2010 min - real - max Sosiaali- ja terveysvirasto sitoutuu terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen yhteistyössä muiden yhteiskunnallisten palvelujen kanssa. Johtajat ja esimiehet ovat avainasemassa, jotta henkilöstö voi tuntea itsensä motivoituneeksi ja osalliseksi ja jotta se voi työskennellä tehokkaasti asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Johtoryhmä työskentelee osaavan henkilöstön aktiiviseksi rekrytoimiseksi. 118 Arviointi (Tilinpäätös) Organisaatiomuutos on onnistunut melko hyvin. Sektorirajat ylittävää yhteistyötä on kehitetty kansalaisten parhaaksi. Työpaikkakokouksista ja esimiestapaamisista saadusta palautteesta on nähtävissä, että muutoksista ja säästöhankkeesta huolimatta henkilöstö on motivoitunutta. Rekrytointityö on johtanut mm. useiden tk-lääkärien palkkaamiseen. UUDISTUMINEN 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Sosiaali- ja terveydenhuollon yhdentäminen. Ehkäisevä työ ja terveyden edistämistyö painottuvat koko ketjussa. Tavoitetaso 2010 min - real - max Sosiaali- ja terveyslautakunta haluaa luoda suotuisan elinympäristön, edistää sosiaalista ja henkistä hyvinvointia sekä kannustaa väestöä terveellisiin elintapoihin. Tavoitteena on poistaa sellaisia elinympäristössä esiintyviä tekijöitä, jotka voivat aiheuttaa terveyshaittaa tai vaaraa. Arviointi (Tilinpäätös) Useiden toiminnan kehittämiseen tähtäävien hankkeiden arvioinnissa on nähtävissä punainen lanka: ehkäisevää työtä ja varhaista puuttumista on vahvistettava. Ympäristöterveydenhuolto on selviytynyt erinomaisesti haasteestaan, terveyshaittojen valvomisesta. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Sosiaali- ja terveyslautakunta pitää tärkeänä, että kaikessa toiminnassa otetaan huomioon turvallisuus sekä laatu- ja kustannustietoisuus. Lautakunta haluaa tarjota henkilöstölle turvallisen työympäristön. Tuottavuutta analysoidaan tunnuslukuvertailujen avulla. Tavoitetaso 2010 min - real - max Sosiaali- ja terveysvirasto selviytyy haasteesta laadun ja tuotantoprosessien jatkuvan kehittämisen avulla. Toimintaa koskevan raportoinnin on oltava jatkuvaa ja selkeää. Toiminnan ohjauksessa ja kehittämisessä hyödynnetään valtakunnallisia laatusuosituksia ja väestön terveyden mittareita. Johtoryhmä perehtyy hyviksi todettuihin menetelmiin ("best practices") ja johtaa kehitystä niiden mukaisesti 119 Arviointi (Tilinpäätös) Vuoden aikana päädyttiin siihen käsitykseen, että laadunvalvonnan on oltava järjestelmällisempää. Se johti laatupäällikön toimen perustamiseen. Laatupäällikkönä toimii entinen elintarvikelaboratorion johtaja. Kansallista vertailutilastoa on analysoitu ja analysoidaan tulevan strategian perustaksi. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Huolehtia taloudellisten kehysten rajoissa siitä, että kaikki asiakkaat saavat palvelua, turvallista hoitoa ja kuntoutusta viipymättä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Sosiaali- ja terveyslautakunta haluaa, että hoitopalveluja tuotetaan pääasiassa oman hyvän ja tehokkaan toiminnan kautta, mutta niitä voidaan ostaa, kun se on tarkoituksenmukaista. Arviointi (Tilinpäätös) Toteutunut. On aloitettu toiminnan tehostaminen useiden kehittämishankkeiden avulla. Omaa toimintaa on täydennetty mittavilla ostopalveluilla. TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -06 BTilinpäätös -07 Työvuodet 120 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 1370,19 Kansliapäällikkö: Stefan Näse TOIMIALA: Hallinto TOIMINTA-AJATUS Hallinto johtaa, yhteensovittaa ja tukee toimintaa siten, että sitä voidaan ylläpitää ja kehittää. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Aikaisempien hallintotapojen yhtenäistäminen ja niiden sovittaminen Pietarsaaren kaupungin hallintoon on toteutettu olennaisilta osin suunnitelmien ja voimassa olevien päätösten mukaisesti. Sosiaali- ja terveydenhuolto muodostaa noin puolet kaupungin koko toiminnasta. On tärkeää, että mittavan sosiaali- ja terveydenhuollon hallinto on voitu järjestää tehokkaasti ja saumattomasti siten, että se vaatii mahdollisimman vähäisen osan kireistä resursseista. Samalla on varmistettava sopijakuntien valvonta- ja vaikutusmahdollisuudet yhteisessä toiminnassa luottamuksen ja kehittämismahdollisuuksien säilyttämiseksi. Sosiaali- ja terveysviraston johto työskentelee näiden pyrkimysten parissa. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Riittävän ja selkeän hallintojaon määrittely Vahvistetaan yhtenäiset ja riittävät perusteet päätösvallan siirtämiselle Luodaan tarkoituksenmukaiset menettelytavat Tavoitetaso 2010 min - real - max Hallintojako on määritelty Hallintojako on määritelty Päätösvaltaa on siirretty tarkoituksenmukaisessa laajuudessa Päätösvaltaa on siirretty tarkoituksenmukaisessa laajuudessa Hallinto hoidetaan oikein ja saumattomasti Hallinto on tiettävästi hoidettu oikein ja saumattomasti 121 Arviointi (Tilinpäätös) PROSESSIT JA RAKENTEET 11 Sujuva päätöksentekoprosessi Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Arviointi (Tilinpäätös) Sosiaali- ja terveyslautakunta käsittelee lähinnä linjauksia ja periaatepäätöksiä Sosiaali- ja terveyslautakunta on käsitellyt lähinnä hallinto-, periaate- ja linjausasioita 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Useimpien henkilöstö- ja yksilöasioiden päätösvalta siirretään viranhaltijoille Tavoitetaso 2010 min - real - max Siirto on toteutettu Arviointi (Tilinpäätös) Siirto on toteutettu TUNNUSLUVUT Suoritteet Työvuodet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 122 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 6 Tilinpäätös -10 5 Henkilöstöpäällikkö: TOIMIALA: Päivi Stenman Sosiaali- ja terveysvirasto, henkilöstöhallinto TOIMINTA-AJATUS ks. Pietarsaaren kaupunki henkilöstöasiat TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuosi 2010 oli ensimmäinen vuosi isäntäkunnassa. Toiminnan kehittäminen henkilöstöstrategian ja toimenpideohjelman mukaisesti loi suuria haasteita työnantajalle. Ohjelmaa ei päästy heti täysillä alkuvuodesta toteuttamaan kaupunkia koskevan säästöhankkeen vuoksi. Säästöhankkeen suunnittelu ja toteuttaminen vei oman aikansa ja vaati ylimääräisiä ponnisteluja. Säästöhankkeista huolimatta henkilöstöhallinto on hyvin pitkälle pysynyt toimenpideohjelman asettamassa aikataulussa. Syksyn 2010 aikana saatiin päätökseen ensimmäinen vaihe palkkaharmonisoinnissa. Vuoden aikana yhtenäistettiin myös useita virka- ja työsuhteeseen liittyviä periaatteita Kesän 2010 laajat sulkemiset vähensivät rekrytointitarvetta, joskin lomien aikana oli vaikeaa löytää vapaata hoitohenkilökuntaa sijaisiksi. Sijaispankissa välitettyjen sijaisten määrä kasvoi vuodesta 2009. Kuluneena vuotena on terveyskeskuslääkäreiden rekrytoinnissa ollut vaikeuksia ja tilanteen parantamiseksi tehtiin paikallinen sopimus palkkauksesta syksyllä 2010. Henkilökunnan osaamisen varmistamiseksi on oma koulutussuunnittelija järjestänyt sisäistä koulutusta. Sisäistä koulutusta on myös järjestetty meneillään olleiden hankkeiden tiimoilta. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstön osaamisen turvaaminen ja kehittäminen Tavoitetaso 2010 min - real - max Laaditaan täydennyskoulutusstrategia. Järjestetään sisäisiä koulutuksia. 123 Arviointi (Tilinpäätös) Täydennyskoulutusstrategiaa työstetty. Valmistuu vuoden 2011 alussa. Sisäisiä koulutustilaisuuksia on järjestetty yhteensä 67. 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoitetaso 2010 min - real - max Täydennyskoulutusta ja osaamista tukevaa verkostoa kehitetään Henkilökunnan työkyvyn ylläpitäminen Arviointi (Tilinpäätös) Täydennyskoulutuspäivien määrä sosiaali- ja terveydenhuollossa on keskimäärin 3-3,5/ työntekijä SIFKO-hankekokouksiin osallistuminen Sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön sairaslomapäivien määrä vähenee. Täydennyskoulutuspäivien määrä keskimäärin 3,26/työntekijä. Hanketyöntekijä on osallistunut Sifkohankekokouksiin. Tavoitetaso 2010 min - real - max Käytäntöjen yhtenäistäminen henkilöstöasioissa toteutuu suunnitellussa aikataulussa Arviointi (Tilinpäätös) Sairaslomapäiviä 15,3/työntekijä. (Vanhushuollon tulosalue 17,9 ja terveydenhuollon tulosalue 13,8). 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Oikeudenmukainen johtajuus uudessa isäntäkunnassa. Käytäntöjä yhtenäistetty liikkeelle 2010 toimenpideohjelman aikataulun mukaisesti. Palkkaharmonisoinnin ensimmäinen erä 50 000 jaettu. RESURSSIT JA TALOUS 13 Onnistunut henkilöstön rekrytointi Tavoite Tk-lääkäreiden ja hammaslääkäreiden onnistunut rekrytointi Varhainen rekrytointi Sijaispankin toimintaa tehostetaan sosiaali-ja terveysvirastossa. Tavoitetaso 2010 min - real - max Tk-lääkäreiden ja hammaslääkäreiden rekrytointia tehostetaan. Tietoa annetaan sosiaali- ja terveydenhuoltoalasta perusopetuksen oppilaitoksille. Välitettyjen sijaisten osuus lisääntyy. 124 Arviointi (Tilinpäätös) Tk-lääkäreille uusi paikallinen sopimus hyväksyttiin syksyllä 2010 helpottamaan lääkäritilannetta. Informaatiotilaisuus lukiossa järjestetty Sijaispankki on järjestänyt 2776 (2508 v 2009) sijaista työvuoroon. Suoritteet/ Tunnusluvut Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Työvuodet Tilinpäätös - 08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 4,44 125 Vs. johtava lääkäri Jorma Rantanen Hoitotyön päällikkö Lis-Marie Vikman TOIMIALA: Terveydenhuolto Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 Sosiaali- ja terveydenhuollon toiminta-ajatus Sosiaali- ja terveysvirasto työskentelee väestön hyvinvoinnin, terveyden ja toimintakyvyn turvaamiseksi ja parantamiseksi. Yhteistoiminta-alueen asukkaille tarjotaan hyvää, oikeudenmukaista ja rajatonta palvelua. Terveydenhuollon toiminta-ajatus Isäntäkunnan sosiaali- ja terveysviraston terveydenhuoltosektori tuottaa Pietarsaaren seudun väestölle laadukkaita ja kustannustehokkaita palveluja – ehkäisevää terveydenhoitoa, ihmisläheistä ja joustavaa perusterveydenhuoltoa sekä kiireellistä ja elektiivistä erikoissairaanhoitoa. Asiakaspalvelun kehittäminen Tyytyväiset potilaat ja omaiset. Potilaan tuntevat olevansa osallisia omassa hoidossaan. Potilailta ja omaisilta saatua palautetta seurataan järjestelmällisesti. jatkuvasti ja Nollatoleranssi ”läheltä piti”-tilanteiden suhteen. Seurataan HaiPro ohjelman avulla. Hoitoketjun heikkoudet selvitetään ja korjataan järjestelmällisesti. Järjestelmällistä ja yhtenäistä potilaspalautteen keruuta ei ole kyetty toteuttamaan organisaatiomuutosten vuoksi. Siirretty vuoteen 2011. Vuodeosastoilla on omat potilaskyselylomakkeensa ja tulokset käydään läpi osastoilla. Yleisesti ottaen potilaat ovat tyytyväisiä, mutta kieliongelmista on huomautettu. Portaalin kautta on tullut kirjallista palautetta vähäisessä määrin (13 kpl). Potilaan osallisuus ja omat tavoitteet hoidossa tuodaan esiin kehitettäessä terveyskeskuksia kansallisella tasolla ja POTKU-hankkeessa. HaiPro on käytössä kaikissa yksiköissä ja sitä on laajennettu vanhushuoltoon ja sosiaalihuoltoon. ”Läheltä piti” -ilmoitusten perusteella yksiköt parantavat työkäytäntöjään ja ryhtyvät toimenpiteisiin potilasturvallisuuden kehittämiseksi. Saapuneista ilmoituksista 33 % koskee tiedottamisen ja tiedonkulun puutteita ja 22 % lääke- ja nestehoitoa. Lääkehoidon suunnitelmat on päivitetty koko yhteistoiminta-alueella. Organisaatiolla on 126 Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 kaksi edustajaa VSHP:n potilasturvallisuusryhmässä. Syksyllä 2010 avataan päiväosasto, jolla on tilaa kuudelle syömishäiriöpotilaalle. Muun muassa psykiatrian ja avohoidon, mutta myös muiden sektorien tulevana haasteena on työskentely muista kulttuureista tulevien potilaiden parissa. Tarvitaan alan koulutusta ja ymmärtämyksen lisäämistä. Sähköinen lääkemääräys (e-resepti) otetaan käyttöön valtakunnallisen ohjelman mukaisesti. Prosessien ja työskentelytapojen kehittäminen Terveydenhuollon yhdentäminen Avohoidon hoitokäytännöt sovitetaan yhteen siten, että Uudenkaarlepyyn alueella ja Malmin yksiköissä noudatetaan yhtäläisiä hoitoperiaatteita (menettelytapakuvaukset ja laatukäsikirjat). Vuoden 2010 alussa laaditaan työprosessien tarkastamista koskeva suunnitelma ja työ kestää arviolta kaksi vuotta. Prosessia ja eri ammattiryhmien ja työtiimien välille syntyviä yhteistyövaikutuksia pidetään suuressa arvossa. Laatukäsikirjat päivitetään ja sovitetaan yhteen Uudenkaarlepyyn perusterveydenhuollon avohoitokäytännön kanssa. Työn organisointia perusterveydenhuollon avohoidon toimintalinjojen mukaisesti vahvistetaan. Valitaan eri hoitolinjojen vastuuhenkilöt (lääkärit ja hoitajat). Samalla aloitetaan terveyskeskuslääkäreiden toimenkuvan kehittämishanke muualta Suomesta saatujen kokemusten mukaisesti. Kuntien eri aluevastaanottojen välistä yhteistyötä lisätään työn tehokkuuden ja laadun parantamiseksi. Syömishäiriöpotilaiden hoitoon tarkoitettu Fredrika-osasto aloitti toimintansa syyskuussa 2010. Kesän aikana rekrytoitiin henkilöstöä ja järjestettiin tilat tarkoitusta varten. Pedersören kunta ja Luoto vastaanottivat kiintiöpakolaisia. Laadittiin menettelyohjeet terveystarkastuksia varten. Eri Kaste-hankkeiden kautta on tarjottu monikulttuuriseen hoitotyöhön liittyvää koulutusta. Muutoinkin useilla erikoisaloilla lisätään valmiuksia muista kulttuureista tulevien ihmisten hoitamiseen. Sähköisen lääkemääräyksen (e-resepti) suunnittelutyö on aloitettu. Kansallisen e-resepti -hankkeen aikataulua on pidennetty. Seudullamme se otetaan käyttöön todennäköisesti kahden vuoden kuluessa. Avohoidon hoitokäytännöt ja laatukäsikirjat on päivitetty yhdessä ja otettu käyttöön sitä mukaa kuin ne ovat valmistuneet. Osa yhteensovittamistyöstä jatkuu suunnitellusti vuonna 2011. Hoitokäytäntöjen vähäisiä eroavuuksia (Uusikaarlepyy – Malmi) on sovitettu yhteen niiden ilmetessä. Myös päivystyksessä ja hygieniatyössä on laadittu laatukäsikirjat. Keskustan vastaanoton sairausvastaanotto sekä sydän- ja reumavastaanotto siirtyivät kesällä Malmin tk-vastaanotolle. Malmin tk:n äitiys- ja lastenneuvola siirtyi Keskustan vastaanoton tiloihin. On keskusteltu eräiden muiden vastaanottojen yhdistämisestä sekä kussakin kunnassa sijaitsevien vastaanottojen välisen yhteistyön lisäämisestä. Malmin ja Uudenkaarlepyyn kriisiryhmien yhdistäminen on aloitettu. Ryhmät yhdistetään yhdeksi kriisiryhmäksi, mutta jäsenet kuuluvat edelleenkin kahteen eri tiimiin. Työn organisoinnista perusterveydenhuollon avohoidon toimintalinjojen mukaisesti käydään keskusteluja. Eri hoitolinjojen vastuuhenkilöitä (lääkärit ja hoitajat) ei ole vielä valittu. Terveyskeskuslääkärien toimenkuvan kehittämistä ei ole vielä voitu toteuttaa kokopäivätyötä tekevien tk-lääkärien vähyyden 127 Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 vuoksi. Lääkinnällisten palvelujen eri yksiköissä (fysioterapia, toimintaterapia, röntgen, laboratorio ym.) toteutetaan vastaavanlainen yhteensovittaminen terveydenhuollon organisaatiomallin mukaisesti. Yhteensovittaminen koskee sekä henkilöstöä että toimintaa. Alueen diabeteshoidon resurssit sovitetaan yhteen, mutta tulevaisuuden haasteiden kohtaaminen vaatii lisäresursseja. Erityisten potilasryhmien (esim. sydän-, reuma-, silmä-, astma-, luukato- ja lapsipotilaiden sekä urologisten potilaiden) asiantuntijahoitajavastaanotto-järjestelmä tarkastetaan ja sovitetaan tarvittaessa yhteen kaiken yhteistoiminta-alueella olevan osaamisen hyödyntämiseksi mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Päivystyksen ja useiden poliklinikkojen hoitajavastaanottoa kehitetään edelleen. Hygieniahoitajatoiminnot vahvistuvat vakinaisen hygieniahoitajan palatessa kokopäivätyöhön talousarvion mukaisesti. Hygieniahoitaja palvelee koko yhteistoiminta-aluetta. Kolpintien puhelinneuvonta ryhtyy asteittain palvelemaan koko yhteistoiminta-alueen väestöä. Avohoidon ja sairaalan erikoisalojen välisiä uusia yhteistyömuotoja, yhdentämistä ja konsultointitoimintaa selvitetään ja niihin kannustetaan nykyisten resurssien käytön optimoimiseksi ja oikean hoidon takaamiseksi oikeaan aikaan. Hoidon dokumentointi rakenteistetaan ja yhtenäistetään potilaskertomusjärjestelmän päivityksen yhteydessä hoitoprosessimallin mukaisesti. Yhteistoiminta-alueen yhteisen ja toimivan potilastietojärjestelmän 2011 suunnittelu aloitetaan. Lääkinnällisten palvelujen yksiköt on yhdennetty henkilöstön ja hallinnon osalta. Yhteisen potilaskertomusjärjestelmän puutteen vuoksi toimintaa ei voida yhdentää täysin. Se vaikuttaa etenkin laboratorion prosesseihin. Syyskuussa aloitettiin pitkäaikaissairauksien hoidon kehittämiseen tähtäävä POTKU-hanke. Malmin tk-vastaanotolla on aloitettu kahden lääkärin ja kahden hoitajan välisen tiimityön kehittäminen. Organisaation diabeteshoito on kartoitettu, diabeteshoitoketju on laadittu ja lääkärin ja sairaanhoitajan välinen työnjako on määritelty. Reumahoitajatoiminta on käynyt säästöliekillä, koska reumahoitaja on toiminut Malmin tk-vastaanoton osastonhoitajan sijaisena. Päivystävän lääkärin odotusaikojen lyhentämiseksi aloitettiin syksyllä ns. päivystyshoitajan vastaanotto. Eräät lääkärin tehtävät on siirretty muutamille sairaanhoitajille, jotka ovat saaneet lisäkoulutuksen. Päivystyshoitajat työskentelevät arkisin klo 9-17.Hygieniahoitaja palvelee koko yhteistoiminta-aluetta. Malmin tk-vastaanoton puhelinneuvontaan on ohjattu lisäresursseja. Uudenkaarlepyyn tk-vastaanotolla on toistaiseksi oma puhelinneuvontansa. Lastenlääkärit ovat tarjonneet lääkäriresursseja lastenneuvolaan ja kouluterveydenhuoltoon. Lastenlääkärien ja tk-lääkärien välisiä konsultointimahdollisuuksia on parannettu. Organisaatiossa toteutettiin laaja Effica-päivitys, johon sisältyivät asennustyöt, suunnittelu, koulutus ja testaus. Potilaskertomusdokumentointi on rakenteistettu ottamalla käyttöön yhteiset otsikot. Yhteisen potilaskertomuksen suunnittelua ei ole voitu aloittaa yhteisen potilaskertomusjärjestelmän hankintaprosessin pitkittymisen vuoksi. Työterveyshuollon hintoja on tarkistettu, jotta tavoite itsekannattavuudesta täyttyisi vähitellen. Syksyllä 2010 päätettiin, että organisaation työterveyshuollosta tulee kunnallinen, Kokkolan TyöPlussan alaisuuteen kuuluva liikelaitos. Tilojen vuokraamisesta on tehty esisopimus. Nykyisten 128 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Työterveyshuolto jatkuu entiseen tapaan. Kunnallisen liikelaitoksen perustamista valmistellaan vuoden aikana. suunnitelmien mukaan liikelaitoksen toiminta alkaa vuodenvaihteessa 20112012. Sosiaali- ja terveydenhuollon yhdentäminen Päihdehuollon ja mielenterveyshoidon sektorit ylittävän yhteistyön edellytykset parantuvat uudessa organisaatiossa. Sama koskee lastensuojelua, kouluterveydenhoitoa sekä lasten ja nuorisopsykiatrian toimintaa. Apuvälinepalvelut sovitetaan yhteen yhden apuvälinekeskuksen ja usean lainauspisteen periaatteen mukaisesti. Se toteutetaan parhaiten yhteistoiminta-alueen yhteisen hankkeen muodossa sekä apuvälineiden hankinnan, varastoinnin että apuvälineiden myöntämisperusteiden osalta. Lääkinnällisen kuntoutuksen ulkoisten ostopalvelujen käyttöaste kartoitetaan ja korvataan osittain omilla terapeuttiresursseilla. Yhteistoimintaalueella laaditaan ja dokumentoidaan yhteiset kriteerit lääkinnällisen kuntoutuksen saamiseksi. Lääkinnällisen kuntoutuksen kautta fysioterapiaa ostopalveluna tarvitsevien vanhusten osuus vähenee. Omana palveluna annettu kotikuntoutus ja toimintakykyä ja kotona asumista tukeva ohjaus lisääntyvät. Resurssit kohdennetaan terveyden edistämistoimintaan ja ryhmätoimintaan. Alueen terveyskasvatustoimintaa suunnitellaan ja sovitetaan yhteen. Hoitoketjutyötä jatketaan ja Uusikaarlepyy yhdennetään prosesseihin niiltä osin, joilta se ei vielä ole ollut osallisena. Osa valmiiksi laadituista hoitoketjuista odottaa käyttöönottoa. Hoitoketjuja käytetään kaikissa Päihdehuollon ja mielenterveyshuollon yhteistyötä on kehitetty sektorit ylittävän Välittäjä-nimisen Kaste-hankkeen kautta. Eri Kaste-hankkeiden kautta on järjestetty mielenterveys- ja päihdehuoltoon, ehkäisevään mielenterveyshuoltoon ja lastensuojeluun liittyvää täydennyskoulutusta. Hankkeiden koulutukset on suunnattu erityisesti avohoidon terveydenhoitajille ja sairaanhoitajille. A-klinikka ja mielenterveyshuolto pitävät säännöllisiä kokouksia. Mielenterveyshuollon edustaja osallistuu lastensuojelun tukiryhmään. Siirretään tuonnemmaksi ja toteutetaan hankemuotoisena vuonna 2011. Toteutus vaatii lisätiloja. Uudenkaarlepyyn lääkekeskuksen toiminta päättyi 1.7.2010 ja lääkehuolto on hoidettu siitä lähtien Malmilta käsin. Kustannusten nousun jarruttamiseksi hankittiin lääkinnällisen kuntoutuksen ostopalveluja. Potilaiden tasavertaisen kohtelun ja kustannustehokkaan hoidon vuoksi on laadittu ja dokumentoitu toimintalinjat lääkinnällisen kuntoutuksen myöntämiselle. Vanhusten kotikuntoutukseen on suunnattu lisää fysioterapiaresursseja osastohoidon ja ostopalvelujen tarpeen vähentämiseksi. Hyvät käytännöt hankkeessa on laadittu malli kotihoitohenkilöstön kouluttamiseksi aktivoivissa työskentelytavoissa. Perusterveydenhuollon fysioterapian painopiste on edelleenkin yksilöllisessä hoidossa terveyden edistämis- ja ryhmätoiminnan sijasta. Mittava hanke terveydenhuollon (ja tarvittaessa vanhushuollon ja sosiaalihuollon) hoitoketjujen päivittämiseksi, laajentamiseksi ja loppuun saattamiseksi on jatkunut vuoden aikana intensiivisenä Hyvät käytännöt nimisen PARAS-hankkeen rahoittaman kokoaikaisen hanketyöntekijän johdolla. Työhön on osallistunut useiden yksikköjen henkilöstöä. Hankkeen täytäntöönpano ja loppuun saattaminen jatkuu vuoteen 2011. 129 Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 Portaalia on kehitetty ja muokattu uuden organisaation tarpeita varten. Prosessi on mittava ja jatkuu vielä vuonna 2011. hoitokontakteissa. Sosiaali- ja terveysviraston yhteisen portaalin laatiminen aloitetaan vuonna 2010. Henkilöstöresurssit Geriatrian osastot siirretään vanhushuoltoon ja yksi yleislääketieteen osasto jää terveydenhuollon alaisuuteen. Osastopotilaiden hoitoa kehitetään tiiviissä yhteistyössä osastojen kesken sekä terveydenhuollon yksikköjen kanssa. Pedersören ja Luodon alueiden terveydenhoitajat hoitavat kotisairaanhoidon tehtäviä vielä vuonna 2010, mutta suunnitelmaan sisältyy kotisairaanhoitotyön siirtäminen seudun yhteiseen ”kotihoidon” yksikköön. Mahdollisuudet vaativampaan kotisairaanhoitoon ja kaikenikäisten kotisairaanhoitoon säilytetään ja niitä kehitetään edelleen. Pietarsaaren kotisairaanhoito siirretään yhteiseen ”kotihoidon” yksikköön jo vuonna 2010, jolloin selvitetään ja tehostetaan käytännön yhteistyötä kotipalvelun kanssa. Kotisairaanhoidon laatukäsikirjat päivitetään ja tehdään yhteisiksi kotipalvelun kanssa. Hoitokodin ja päiväkeskuksen toiminta siirretään samaan tulosyksikköön kuin muut sosiaalihuollon psykiatriset asumisyksiköt, mikä mahdollistaa saumattomamman hoidon porrastuksen psykiatrisessa asumistoiminnassa. Pyrkimyksenä on säilyttää hyvä hoitoyhteistyö muun psykiatrian kanssa. Malmin siivousosasto kuuluu vuonna 2010 kokonaisuudessaan terveydenhuollon tulosyksikön alaisuuteen ja palvelee sekä terveydenhuollon että vanhushuollon vuodeosastoja. Vuoden alkupuoliskolla selvitetään, missä määrin siivousosasto kuuluu osana hoitoon ja missä määrin se voi kuulua muihin siivouspalveluihin Pietarsaaren kaupungin tukipalveluissa. Ei-lääkinnälliset tukitoiminnot yhdennetään isäntäkunnan organisaatioon lukuun ottamatta kiinteistöjä, jotka jäävät yhteistoimintaa koskevan Toteutettu. Sovittu yleislääketieteen osaston, geriatrian osastojen ja keuhkosairauksien/sisätautien osasto 1:n välisestä työnjaosta. Ortopedian toiminta aloitettiin syksyllä uudelleen ostolääkäripalvelujen turvin. Kotisairaanhoito on toiminut jokseenkin aikaisempien vuosien tapaan. Pedersören, Luodon, Jepuan ja Munsalan kotisairaanhoidon henkilöstövastuu on säilynyt terveydenhuollolla. Sekä terveydenhuollon että vanhushuollon edustajista koostuva työryhmä on laatinut kotihoidon suunnitelmia. Yhteisen kotihoidon tarpeesta on oltu yksimielisiä, mutta samalla on todettu, että kotipalvelutoiminnan ja kotisairaanhoidon yhdistäminen vaatii aikaa. Aikuisten vaativaa kotisairaanhoitoa annetaan toistaiseksi vähäisessä määrin. Kehittämistarvetta on edelleen. Lasten kotisairaanhoitoa tarjotaan ja kehitetään pienimuotoisesti lastenosastolta käsin. Lasten kotisairaanhoidon kriteerit on laadittu. Toteutunut. Malmin siivoustoimintoja tarkasteltiin kriittisesti mm. ulkopuolisen konsultin avulla, mikä johti siihen, että avohoidon laitosapulaiset ja siivoustyönohjaajat siirrettiin vuodenvaihteessa 2010-2011 kaupungin sisäisiin tukipalveluihin. Vuodeosastojen siivousta selvitetään sisäisesti vielä vuonna 2011. Tavoitteena on toimintojen siirtäminen soveltuvilta osin sisäisen tukipalvelukeskuksen alaisuuteen vuonna 2012. Ei-lääkinnälliset tukitoiminnot siirrettiin vuoden 2010 alussa isäntäkunnan vastaavien toimialojen 130 Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 sopimuksen mukaan nykyiselle omistajalle. Sisäisen henkilöstökoulutuksen yhteensovittamisella turvataan säännöllisen ja lakisääteisen koulutuksen saatavuus henkilöstölle koulutusmäärärahan vähenemi-sestä huolimatta. Lääkärien rekrytointi- ja perehdyttämisohjelma saatetaan valmiiksi ja otetaan käyttöön. Uuden organisaation muovaamista jatketaan vuoden aikana mm. johtamis- ja työskentelytapojen yhteensovittamisella. Toimiva tiedonvälitys, työpaikkakokoukset ja kehittämiskeskustelut tukevat henkilöstöä muutosprosessissa. Henkilöstöpoliittiset toimenpiteet ja hyvinvoinnin tukeminen yhteensovitetaan isäntäkunnassa henkilöstöpoliittisen ohjelman mukaisesti. Yhteistoiminta-alueen henkilöstölle tarjottavan työterveyshuollon perusteet yhtenäistetään asteittain ja viimeistään vuonna 2011. Talous ja aineelliset resurssit Erittäin kireä talousarvio edellyttää tarkkaa seurantaa ja tiukkaa talousarviokuria vuoden aikana. Isäntäkunnan talousseurantaa kehitetään ja entisen MTHA:n perusterveydenhuollon osalta otetaan käyttöön uudet kuntalaskutustuotteet. Talousarviossa asetettujen säästötavoitteiden saavuttamiseksi laajennetaan kesäsulkemiset koskemaan myös lastenosastoa, naistentautien ja synnytysosastoa sekä äitiys- ja naistentautien poliklinikkaa, jotka suljetaan viideksi viikoksi. Aluevastaanottojen toiminta rajataan aikaisempaa vähempiin yksiköihin viiden viikon ajaksi. alaisuuteen liinavaatevarastoa ja siivoustoimintoja lukuun ottamatta. Lääkärien rekrytointia varten perustettu työryhmä kokoontuu säännöllisesti pohtimaan eri vaihtoehtoja. Tk-lääkärien perehdyttämisohjelma on valmis. Organisaation toimivuuden kannalta tärkeimmät osat on sovitettu yhteen. Henkilöstöraportti antaa lisää tietoa henkilöstön vaihtuvuudesta, sairauspoissaoloista, täydennyskoulutuspäivien määrästä, kehittämiskeskusteluista, työpaikkakokouksista, johtamisesta ja tiedotuksesta. Ulkoista täydennyskoulutusta on käytetty 3 %:n säästöhankkeen vuoksi vähemmän kuin aikaisempina vuosina. Isäntäkunta johtaa ja koordinoi tyhy-toimintaa. Henkilöstölle tarjotaan työterveyshuoltoa tasa-arvoisesti. Kesän kiinniolot ovat johtaneet sijaispulaan syksyllä. Vallitsevien olosuhteiden vuoksi osa pitkäaikaisista hoitajan sijaisista on valitettavasti vaihtanut työpaikkaa. Kaupungin säästöohjelman suunnittelu ja toteuttaminen on leimannut koko toimintavuotta. Säästösuunnitelman pääelementtejä olivat vapaaehtoiset virkavapaat ja kesäkiinniolojen laajentaminen, jonka johdosta sijaistarve väheni. Kiinniolojen lisääminen näkyy myös tuotannon vähenemisenä (käynnit ja hoitopäivät liitteenä) etenkin kirurgiassa sekä lasten ja synnytysten hoidossa. Säästötavoitteiden saavuttamiseksi kesäkiinniolot ulotettiin koskemaan myös kirurgian osastoa ja leikkausosastoa. Kiinniolot suunniteltiin huolellisesti eikä niistä aiheutunut todistettavaa haittaa väestölle. Avoinna olleiden osastojen ja yksikköjen henkilöstön työtaakka oli kuitenkin ajoittain kohtuuttoman suuri. Kesäkiinnioloja arvioitiin erikseen henkilöstön kanssa ja taloudellisia vaikutuksia arvioidaan vielä tilinpäätöksessä. Kesäkiinniolojen konsepti toistetaan vuonna 2011, kuitenkin siten että sijaisten saatavuutta vahvistetaan, mikäli mahdollista. Suun terveydenhuollossa on henkilöstöpulaa eikä hoitotakuun vaatimuksista selviydytty täysin toimintavuoden aikana. Uudessakaarlepyyssä tilanne oli kuitenkin parempi. 131 Toimiala: Terveydenhuolto Arviointi 2010 Terveydenhuollon toimintasuunnitelma 2010 Rafaela-luokituksen mukainen optimaalinen hoitoisuusaste osastoilla 1-5. Päivystyksessä otetaan käyttöön Rafaela-hoitoisuusluokitus. Osastoilla 6-8 odotetaan luokitusjärjestelmän olevan luotettava käytettäväksi vuonna 2010. Harmaakaihileikkaukset vähenevät tasolle 300. Rafaela-hoitoisuusluokituksen tavoitteena on, että enintään 15 % päivistä on optimaalisen tason yläpuolella. Mikään osastoista 1-5 ei päässyt tavoitteeseen, vaan ne ylittivät optimaalisen tason keskimäärin 22,5 %:lla (22,5-48,55). Osastoilla 6-8 kyettiin määrittämään optimaalinen taso. Hoitoisuusaste on jatkuvasti korkea osastoilla 6-8 etenkin viikonloppuisin, jolloin henkilöstöä on vähemmän. Taloudellisista syistä Rafaelaa ei otettu vielä vuonna 2010 käyttöön päivystyksessä ja poliklinikoilla. Organisaatio osallistui Rafaelaan liittyvään ns. Tieten-hankkeeseen, jonka tarkoituksena on kehittää mittari apuvälineeksi hoidon johtamiseen, työprosessien parantamiseen ja henkilöstön terveyden edistämiseen. Lautakunta korjasi aikaisempia päätöksiä ja myönsi lisämäärärahan silmäleikkauksia varten. Vuonna 2010 tehtiin 393 silmäleikkausta, joista 45 yhteistoiminta-alueen kuntien ulkopuolisille potilaille. Hoitotarvikkeiden myöntämisen perusteet tarkastetaan ja yhtenäistetään. Geriatrian ja yleislääketieteen osastojen kunnostus aloitetaan. Paikkamäärä vähenee 31 paikkaan osastoa kohden jo kunnostustöiden alkaessa vuonna 2010. Osa toiminnasta sijoitetaan kunnostuksen ajaksi tilapäisesti Östanlidiin (n. 24 paikkaa). Maksuttomien hoitotarvikkeiden jakelua koskevat yhtenäiset perusteet on laadittu ja otettu käyttöön. Aikaisemmin hoitotarvikkeita saaneiden potilaiden osalta kestää kevääseen 2011 ennen kuin kaikki on käyty läpi ja jakelu on mukautettu uusiin perusteisiin. Uusien ohjeiden käyttöönotto on vaatinut useita tiedotustilaisuuksia. Tilapäisesti muualle sijoitettu osasto siirrettiin takaisin Malmin osastojen 6-8 säästövaatimusten mahdollistamiseksi. Osastot ovat toimineet siitä lähtien suurina osastoina aikaisemman konseptin ja henkilöstömiehityksen mukaan suurimman osan vuotta. Osastojen peruskorjauksen suunnittelua on jatkettu vuoden aikana ja henkilöstö on ollut osallisena prosessissa. Terveydenhuollon henkilötyövuodet 2010 716,53 132 Vanhushuollon päällikkö: TOIMIALA Eivor Back Vanhushuolto TOIMINTA-AJATUS Tavoitteena on tarjota laadukasta ja kustannustehokasta alueellista vanhushuoltoa. Vanhushuollon pääpaino on avohuollossa, jossa vanhuksilla on mahdollisuus elää ja asua itsenäisesti turvallisissa olosuhteissa. Aktiivinen panostus avohuoltoon on välttämätön huolto- ja hoivapalvelujen lisääntyvään kysyntään vastaamiseksi. Tukitoimenpiteitä, kuten kotihoitoa ja tukipalveluja, myönnetään yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Asumisyksikössä hoidettavien vanhusten on voitava elää sisällökästä ja virikkeellistä elämää, jossa hyödynnetään yksilön omia voimavaroja. Vanhushuollossa käytetään hoidon porrastusta ja hoidon suunnittelua, jotta ikäihmisten hyvän hoidon tarve voidaan täyttää myönnettyjen voimavarojen puitteissa. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuosi 2010 on tuonut mukanaan suuria muutoksia alueen vanhushuoltoa yhteensovitettaessa. Kuntien vanhushuollon etusijaistukset, edellytykset ja taloudelliset voimavarat ovat olleet erilaiset. Toimintavuonna on kulunut paljon aikaa toiminnan kartoittamiseen, selvitysten tekemiseen ja uudelleenorganisointiin. Sen lisäksi, että kuntien vanhushuolto yhdistettiin isäntäkunnan yhdeksi tulosalueeksi, vanhushuoltoon liitettiin myös eräitä terveydenhuoltotoiminnan osia, kuten kotisairaanhoito ja kolme geriatrian osastoa, kaksi Malmilta ja yksi Uudestakaarlepyystä. Organisaatiomuutoksen yhteydessä päätettiin, että Malmin geriatriset osastot 7 ja 8 kuuluvat vanhushuoltoon ja osasto 6 yleislääketieteeseen, kuitenkin siten, että 8 potilasta kuuluu vanhushuoltoon. Todettakoon, ettei alueen vanhushuollon yhteensovittaminen ole ollut henkilöstön ja esimiesten kannalta mikään helppo prosessi. Avainhenkilöt ovat saaneet muita tehtäviä ja monet uudet ohjeet ja linjaukset ovat vaikuttaneet toimintaan. Toiminnan suunnittelun alku oli melkoista pyöritystä 3 %:n säästöhankkeen takia. Vanhushuollon piti säästää ohjeiden mukaan 3 % Pietarsaaressa, 1,23 % Uudessakaarlepyyssä, ja 1,5 % Luodossa ja Pedersören kunnassa. Toimintayksiköt ovat tehneet parhaansa ohjeiden noudattamiseksi, ja tilinpäätös osoittanee, että tavoitteeseen on päästy. Monien ja pitkien sairauslomien vuoksi sijaiskustannuksissa on kuitenkin ylitystä. Avohuollossa on asetettu etusijalle kotihoidon yhteisten työmenetelmien ja kriteereiden löytäminen. Työryhmä on työskennellyt vuoden aikana tiiviisti seudun yhteisen kotihoidon kriteereiden laatimiseksi. Lautakunta tekee lopullisen päätöksen asiasta vuonna 2011. Tavoitteeseen pääsemiseksi tarvitaan yhteisiä tiloja, uusia työmenetelmiä ja vastuunjakorakenteen muuttamista. Vuoden aikana on toteutettu seudun muistineuvonnan yhteensovittaminen ja valittu johtava muistineuvoja. Senioritoiminta alkoi 1.12., ja se käsitti muistineuvonnan, hoidonsuunnittelun ja tiedotustoiminnan ikäihmisille. Tilat on vuorattu Pietarsaaren Tornitalosta. Omaishoidon palkkiot on harmonisoitu, kuitenkin siten, että vanhat sopimukset ovat voimassa toistaiseksi. Myös omaishoidon myöntämisperiaatteet ja 133 linjaukset on harmonisoitu, ja lautakunta on vahvistanut ne. Omaishoitajien määrä on vähentynyt vuoden aikana, sillä tuen myöntäminen on sidoksissa talousarviomäärärahoihin. Palvelusetelijärjestelmä otettiin käyttöön 1.9. lukien sotainvalidien siivoustoimintaan. Tarkoitus on arvioida tuota palvelumuotoa ja mahd. laajentaa palveluseteleiden käyttöä vanhushuollon muihin toimintoihin. Lautakunta teki päätöksen maksujen harmonisoinnista 1.4. lukien, mistä koitui melkoisesti korotuksia. Pitkäaikaishoidon laskentaperusteita muutettiin 1.1.2010 siten, että myös hoitotuki otetaan huomioon. Tuosta johtuen kaikki pitkäaikaishoidon päätökset piti laskea uudestaan ja tehdä C-todistus n. 200 henkilölle. Kanslistien vähäisyys oli suuri haaste vuoden alussa, nyt voimavaroja käytetään alueellisesti ja melko tarkoituksenmukaisesti. Hoidonsuunnittelu on ollut suurin haaste vuoden aikana. Kunnilla on ollut omia ryhmiä suunnittelemassa hoitoa, yhteensä yli 50 henkilöä. Tarkoituksena on ollut sovittaa hoidonsuunnittelu yhteen, ja henkilöstöllä on ollut vastuu siitä sisäisiä järjestelyjä käyttämällä. Työmenetelmiä on kehitetty ja tuo työ jatkuu, kun sijoitushoitajan virka on perustettu vuoden aikana. Pietarsaaren Aurinkorinne muutettiin palveluasumiseksi 1.4 lukien. 16 uutta dementiahoitopaikkaa otettiin käyttöön Folkhälsanin Betsyssä 1.4. lukien. Hagalundin kunnostus on aloitettu Uudessakaarlepyyssä. Toimintaa harjoitetaan samoissa tiloissa kunnostuksen aikana, mistä on haittaa toiminnalle. Suunnitteluvaiheessa todettiin kuitenkin, että se oli paras vaihtoehto. Monilta vanhushuollon työntekijöiltä puuttuu hoitoalan koulutus, ja n. 20 työntekijää on aloittanut lähihoitajan oppisopimuskoulutuksen. 3 %.n säästöhankkeen vuoksi päätettiin, että Östanlidin pitkäaikaishoito-osasto 6 B:n 22 potilasta muuttaa takaisin Malmille 1.4.2010 lukien. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Yhteisten kriteerien ja menettelytapojen laatiminen ja käyttöönotto yhteistoiminta-alueella Tavoitetaso 2010 min - real - max Käytetään RAI-arviointijärjestelmää Palvelujen ja maksujen yhtenäistäminen vuonna 2010 134 Arviointi (Tilinpäätös) RAI-järjestelmää käytetään hoidonsuunnittelun pohjana ja omaishoidon tukea myönnettäessä. Vuoden kuluessa on tehty kartoitus kaikkien asumisyksiköiden hoidonraskaudesta RAI:n pohjalta. RAI-vastaavien prosessit laadittu. Keskijohdon Rai-koulutus on järjestetty vanhus- keskuksen kautta. Hyvä laatu ja kunkin asiakkaan palvelu oikealla tasolla Laaditaan henkilökohtaiset hoitosuunnitelmat ja hoidon tarvetta seurataan tarvittaessa tai 2 kertaa vuodessa Toimivien hoitoketjujen laatiminen. Sijoitushoitajan palkkaaminen ja yhteisen hoidonsuunnitteluryhmän muodostaminen vuonna 2010 Geriatrisen hoidon ja dementiahoidon kehittäminen Toimiva laatujärjestelmä Muistipoliklinikka, jossa lääkäri ja sairaanhoitaja Geriatriaan erikoistuvien lääkärien koulutusyksikkö Seudun yhteisen laatiminen kotihoidon käsikirjan 135 Sosiaali- ja terveyslautakunta on tehnyt päätöksen vanhushuollon maksujen harmonisoimisesta 1.4.2010 lukien. Erilliset hoitosuunnitelmat on laadittu osittain. Seurannassa on puutteita. Avohuollon henkilöstö on osallistunut hoitoketjujen laatimiseen. Henkilöstöä on siirretty hoitamaan sijoitushoitajan tehtäviä. Sijoitushoitajan virka perustettiin 1.11. ja viran hoitaminen alkoi 1.1.2011. lukien. Pedersören kunnalla ja Luodolla on ollut yhteinen hoidonsuunnittelu. Johtava muistineuvoja on valittu ja hän on vastannut Hyvät käytännöt -hankkeeseen kuuluvien alueellisten muistineuvonnan työmenetelmien laatimisesta. 1.12. lukien on muistineuvonnalla ja muistipoliklinikalla yhteiset tilat. Geriatrian lääkärien koulutusoikeuksien selvittämistyö on aloitettu. Työ on aloitettu. 2 Asukkaiden osallisuus, viihtyvyys, turvallisuus Tavoite Mahdollistaa omassa kodissa asuminen mahdollisimman pitkään Painotetaan vanhuksen osallisuutta vanhushuollossa Tavoitetaso 2010 min - real - max 90 % yli 75-vuotiaista asuu kotonaan vuonna 2012 Arviointi (Tilinpäätös) N. 87 % yli 75-vuotiaista asuu kotona per 31.12 2010. Ehkäisevät kotikäynnit vuoden aikana 75 vuotta täyttäville järjestetään samalla tavoin koko seudulla. Tuo osa-alue kuuluu vanhuskeskuksen kehittämishankkeeseen. Vuoden aikana tehtiin 172 ehkäisevää kotikäyntiä. Säännöllinen yhteydenpito kuntien vanhusneuvostoihin Vanhushuollon päällikkö on antanut tietoa seudun kaikille vanhusneuvostoille 1–3 kertaa. Vanhushuollon päällikkö on 1.9.2010 lukien Pietarsaaren vanhusneuvoston sihteeri. Vuoden aikana on aloitettu os. 6–8:n kunnostuksen suunnittelu. Rafaelan hoidonraskaus on suuri, minkä vuoksi henkilöstöä ei voi vähentää, vaikka paikkamäärää suunnitellaan vähennettäväksi. Aktivoiva (kuntouttava) näkökulma on nykyään vakiintunut käsite vanhushuollossa. Työtapa on melko hyvin käytössä asumisyksiköissä. Vuoden 2010 aikana suunniteltiin vanhuskeskuksen kanssa mallia siitä, miten myös omaiset voidaan ottaa osallisiksi aktivoivaan työtapaan eräässä asumisyksikössä. Malli otetaan käyttöön vuoden 2011 aikana. MTHA:n potilaspaikkojen vähentäminen hoitoympäristön koon vuoksi Kunnostus aloitetaan vuonna 2010 ja tavoitteena on enintään 30 potilasta/osasto Vanhukset saavat elämänlaatua ja mielekkyyttä arkeensa Kuntouttava näkökulma vanhusten hoidossa Painotetaan "apua omatoimisuuteen" sekä aktivointia ja askarointia Kerran vuodessa järjestetään tapaaminen kunkin asukkaan omaisten kanssa 136 UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstön osaamisen kehittäminen ja ylläpitäminen Henkilöstön hoitoosaamisen kohottaminen Tavoitetaso 2010 min - real - max Täydennyskoulutusta 3-10 päivää/työntekijä/vuosi Vuosittaiset esimies-alaiskeskustelut Työpaikkakokoukset/henkilöstökokoukset kerran kuukaudessa Vapautuvien apulaisen/kotiavustajan toimien muuttaminen lähihoitajan toimiksi Arviointi (Tilinpäätös) Keskimäärin 2,2 krt/työntekijä. Tavoite ei täyttynyt, johtuu paljolti 3 %:n säästöstä. Kaikki yksiköt eivät ole onnistuneet pääsemään tavoitteeseen. Työpaikkakokouksia pidetään säännöllisesti n. kerran kuukaudessa avohuollossa ja asumisyksiköissä. Geriatrinen osasto on pitänyt 2 kokousta vuodessa. Vuoden aikana lautakunta on tehnyt päätökset 12 toimen muuttamisesta lähihoitajiksi. N. 20 työntekijän oppisopimuskoulutus lähihoitajaksi on aloitettu. Henkilöstön toiminnallisen työympäristön tarpeelliset parannukset Henkilöstö viihtyy työssään Riittävät resurssit apuvälineisiin ja henkilöstön ergonomiakoulutukseen sekä tarkoituksenmukaisten tilojen tarpeen täyttäminen Sairauspoissaolojen väheneminen 137 Kartoitukset on aloitettu. Uudenkaarlepyyn geriatrian osastolla on kunnostettu hallintohenkilöstön tilat ja henkilöstö on saanut tarkoituksenmukaisemmat tilat. Hagalundin kunnostustyöt on aloitettu. Osastojen 6–8 kunnostuksen suunnittelu on alkanut. Seurannasta ei ole annettu selvitystä yksikkötasolla. 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Yhteinen kotihoito Dementiahoitoa kehitetään Tavoitetaso 2010 min - real - max Vuonna 2010 laaditaan kotipalvelun ja kotisairaanhoidon yhteiset työmenetelmät Muodostetaan yhteiset työtiimit Muistipoliklinikka koordinoi seudun dementiahoitoa Arviointi (Tilinpäätös) Työryhmä on laatinut ehdotuksen, lautakunta tekee päätöksen v. 2011. Ennen yhteisen kotihoidon aloittamista on työtiimeille oltava tarkoituksenmukaiset tilat. Seudulle on valittu johtava muistineuvoja. Yhteisiä työmenetelmiä on otettu käyttöön Hyvät käytännöt -hankkeen ansiosta. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Henkilöstöpoliittiset panostukset, jotka tähtäävät hoidon resurssien riittävyyteen, joka turvaa osaavan henkilöstön saatavuuden myös tulevaisuudessa Toiminnan laadunvarmistus Tavoitetaso 2010 min - real - max Vuonna 2010 laaditaan eri hoitolaitosten henkilöstömitoituksen vahvistetut tavoitteet. Koko henkilöstölle laadittu tehtävänkuvaukset. Vanhushuollon aktiivinen markkinointi koulutusyksiköille sekä messuille osallistuminen. Toimivien työskentelymenetelmien ja prosessien laatiminen. Pedersören kunta aloittaa vanhushuollon sertifioinnin vuonna 2010. Siitä tulee malli muille kunnille. 138 Arviointi (Tilinpäätös) Henkilöstötiheys on kartoitettu, tavoitteita ei ole vielä vahvistettu. Toimenkuvausten laadinta on aloitettu. Ei ole toteutunut. Tekeillä Päätettiin olla toteuttamatta vuoden aikana muutostyön suuren prosessin vuoksi. HaiPro on otettu käyttöön kaikilla geriatrian osastoilla ja asumisyksiköissä. 11 Sujuva päätöksentekoprosessi Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Selkeät prosessikuvaukset, "kuka tekee mitäkin" Arviointi (Tilinpäätös) Alueellinen ja oikeudenmukainen vanhushuolto Eri toimialojen yhteensovittaminen alkaa vuonna 2010, palvelurakenteet yhtenäistetään vuoden aikana Eri hoitoyksikköjen asiakastietojen saatavuus Toimivat yhteiset sähköiset kertomukset Sotainvalidien palvelusetelit on otettu käyttöön seudulla. Maksut on harmonisoitu. Omaishoidon palkkiot ja linjaukset on harmonisoitu. Alueellinen muistineuvonta on alkanut. Ohjelmistojen hankinta on aloitettu, mutta vuoden aikana ei pysytty ottamaan käyttöön yhteisiä kertomuksia. Asiakkaat ja henkilöstö saavat päätökset eri asioista nopeasti Tekeillä. Uudenkaarlepyyn geriatrian osastolla on siirrytty sähköisiin kertomuksiin. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Kustannustehokas hoito Tavoitetaso 2010 min - real - max Seudun vanhushuollon yhteiset mittarit ja kriteerit 139 Arviointi (Tilinpäätös) RAI-mittari on käytössä, mutta kriteerit puuttuvat vielä . Työ on aloitettu. TUNNUSLUVUT Suoritteet Kotona asuvat yli 75vuotiaat, % väestöstä Pietarsaari Luoto Uusikaarlepyy Pedersöre (valtak. tavoite 91-92 %) Pitkäaikaishoidossa olevat yli 75-vuotiaat (vanhainkoti tai tk), % väestöstä Pietarsaari Luoto Uusikaarlepyy Pedersöre (valtak. tavoite 2012: 3 %) Palveluasumisyksikös sä asuvat yli 75-vuotiaat, % väestöstä Pietarsaari Luoto Uusikaarlepyy Pedersöre (valtak. tavoite 5-6 %) Suoritteet Omaishoidon tukea saavat yli 75-vuotiaat, % väestöstä Pietarsaari Luoto Uusikaarlepyy Pedersöre (valtak. tavoite 5-6 %). Yli 75-vuotiaiden säännöllinen kotihoito, % väestöstä Pietarsaari Luoto Uusikaarlepyy Pedersöre (valtak. tavoite 13-14 %) Tukipalveluja saavat yli 75-vuotiaat, % väestöstä Pietarsaari Luoto Uusikaarlepyy Tilinpää tös -06 Tilinpää tös -07 Tilinpää tös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 87,2 85,0 85,3 88,8 86,4 85,8 85,6 85,8 86,4 86,4 84,7 85,2 87,3 87,6 85,8 86,0 87 87 87 87 87 87 86 86 7,2 4,6 9,4 5,7 6,6 4,1 8,9 6,1 6,8 3,0 10,1 6,2 3,2 2,7 9,0 4,5 3,5 3,5 9,0 4,5 2,0 2,7 9,0 4,5 7,2 8,3 7,4 5,5 8,3 8,9 7,9 8,0 8,2 8,3 7,0 8,4 10,6 7,7 5,2 9,4 9,0 8,0 7,0 8,0 12,0 7,7 5,0 9,0 Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 3,9 2,5 6,3 4,0 3,9 2,0 7,8 4,3 3,8 3,4 5,5 5,3 4,1 3,5 5,1 3,3 4,0 4,0 5,5 5,5 3,6 2,5 3,5 3,9 10,2 8,1 8,5 8,6 9,7 9,8 9,5 10,0 9,6 8,5 7,8 5,7 10 10 10 10 9,0 12,7 7,9 14 19,9 33,7 29,8 19,7 39,6 27,9 19,7 42,5 23,9 20,0 39,0 28,0 19,4 52,5 32,1 140 Pedersöre Työvuodet 29,0 Tunnusluvut 31,2 30,9 31,0 528,49 Pietarsaari Luoto Omaishoidontuki, asiakkaita per 31.12 > 65 v Muistineuvonta Asiakkaita vuoden aikana Kotipalvelu, talouksia > 65 v. Kotipalvelu, talouksia < 65 v Ateriapalvelu, asiakkaita 31.12. Turvapuhelin, asiakkaita 31.12 Kylvetys- ja vaatehuolto, asiakkaita 31.12. Päiväkeskustoiminta, asiakkaita 31.12. Lumenauraus, asiakkaita Pitkäaikaishoitopaikkoja, 31.12 Palveluasumispaikkoja 31.12. Hoitopäiviä kunnallisissa asumisyksiköissä Tunnusluvut Pitkäaikashoitovuorokausia Uusikaarlepyy Pedersöre yhteensä 98 13 41 35 187 194 38 70 97 399 443 46 97 138 724 84 39 15 37 175 138 29 103 95 365 153 22 55 65 295 0 4 30 6 40 66 9 1 43 119 0 0 70 89 159 31 9 +5 49+20 33 + 6 153 89 + 96 20 21 75 + 18 319 29 804 10 847 27 252 39 341 107 244 Malmi Uusikaarlepyy 19 364 Lyhytaikaishoitovuorokausia 22 158 Kotisairaanhoitokäyntejä vuoden aikana 31,8 12 475 4 708 141 Perustelut Henkilöstörakenteen muutokset 1.1 2010 lukien Perustetaan: 1,0 vanhushuollon ylihoitaja perustetaan 1,0 avohuollon osastopäällikkö perustetaan 1,0 asumispalvelujen osastopäällikkö perustetaan 1,0 sijoitushoitaja perustetaan Luodon vanhushuollossa muutetaan seuraavia toimia ja virkoja: 1,0 johtajan virka perustetaan Sandlundenin vanhustenkeskukseen 0,78 lähihoitajaa (muutetaan 0,78 kotiavustajasta) 1.1 2010 1.9 2010 Pedersören kunnan vanhushuollossa muutetaan seuraavia toimia ja virkoja: 0,78 kodinhoitajaa (muutetaan 0,78 kotiavustajasta) 1.6 2010 0,75 hoitajaa, Purmohemmet (muutetaan 1,0 hoitoapulaisesta, 0,25 siirretään hoitajaan, ks. seuraava) 1.9 2010 0,25 hoitajaa, Purmohemmet (aikaisemmin 0,5 hoitajaa, lisätään 0,25:lla) 1.9 2010 0,75 hoitajaa, Alina (muutetaan 1,0 hoitoapulaisesta, 0,25 siirretään hoitajaan, ks. seuraava) 1.9.2010 0,75 hoitajaa, Frida (muutetaan 0,5 hoitoapulaisesta, lisätään 0,25:lla) 1.9 2010 0,75 hoitajaa, Frida (muutetaan 1,0 hoitoapulaisesta, 0,25 siirretään sairaanhoitajaan, ks. seuraava) 1.9 2010 0,25 sairaanhoitajaa, Frida (aikaisemmin 0,5, lisätään 0,25:lla) 1.9 2010 0,75 sairaanhoitajaa, Alina (muutetaan 0,75 hoitajasta) 1.1 2010 Seuraavia toimia ja virkoja perustettiin/muutettiin vuoden aikana 1,0 1,0 1,0 1,0 vanhushuollon ylihoitaja perustettiin avohuollon osastopäällikkö perustettiin asumisyksiköiden osastopäällikkö perustettiin sijoitushoitaja perustettiin (1,0 lähihoitajasta, P-saari) Seuraavia virkoja ja toimia perustettiin/muutettiin Luodossa: 1,0 Sandlundenin vanhustenkeskuksen johtajan virka perustettu ja vanhushuollon ohjaajan virka lakkautettiin 0,78 lähihoitajaa (muutetaan 0,78 kotiavustajasta), Luodon kotipalvelu 0,79 lähihoitajaa (muutetaan 0,78 kotiavustajasta), palvelukoti Seuraavia toimia ja virkoja muutettiin Pedersören kunnassa: 0,78 kodinhoitajaa (muutetaan 0,78 kotiavustajasta 0,75 hoitajaa, Purmohemmet (muutetaan 1.0 hoitoapulaisesta, 0,25 siirretään seuraavaan hoitajaan) 0,25 hoitajaa, Purmohemmet (ennen 0,5 hoitajaa, lisätään 0,25) 0,75 hoitajaa, Alina (muutetaan 1,0 hoitoapulaista, 0,25 siirretään seuraavalle hoitajalle) 0,75 hoitajaa, Frida (muutetaan 0,5 hoitoapulaisesta, lisätään 0,25) 0,75 hoitajaa, Frida (muutetaan 1,0 hoitoapulaisesta, 0,25 siirretään seuraavalle sairaanhoitajalle) 0,25 sairaanhoitajaa, Frida (ennen 0,5, listään 0,25:lla) 0,75 sairaanhoitajaa, Alina (muutetaan 0,75 hoitajasta) Seuraavia toimia muutettiin Pietarsaaressa: 2,0 lähihoitajaa (muutetaan 2,0 kotiavustajasta) 2 x 0,78 lähihoitajaa (muutetaan 2 lähihoitajasta, 58,28 % ) ja 1 kodinhoitaja (52,38 %) 0,78 lähihoitajaa (muutetaan 1,0 kotiavustajasta) 4 x 0,75 lähihoitajaa (muutetaan kahdesta lähihoitajasta ja yhdestä laitosapulaisesta) 142 1.1.2010 1.1.2010 1.1.2010 1.11.2010 1.1 2010 1.9.2010 1.11.2010 1.6.2010 1.9.2010 1.9 2010 1.9.2010 1.9 2010 1.9.2010 1.9.2010 1.1.2010 1.4.2010 1.10.2010 1.9.2010 1.1 2011 Seuraavia toimia muutettiin Uudessakaarlepyyssä: 1,0 lähihoitaja (muutetaan kotiavustajasta), kotipalvelu 4 x 0,75 lähihoitajaa (muutetaan 3,0 lähihoitajasta) kotipalvelu 1,0 lähihoitaja(muutetaan1 kotiavustajasta), kotipalvelu 3 x 0,78 43 lähihoitajaa (muutetaan yhdestä lähihoitajasta ja yhdestä kotiavustajasta), Hagaborg 1.4.2010 1.6.2010 1.9.2010 1.11 2010 SOSIAALIHUOLTO Sosiaalihuollon päällikkö: Carola Lindén TOIMINTA-AJATUS Sosiaalihuolto Sosiaalihuollon toimialaan kuuluvat perhe- ja aikuissosiaalityö, vammaishuolto ja päihdehuolto. Alueen sosiaalihuollon tehtävänä on turvata lainsäädännön puitteissa kuntalaisten hyvinvointi, tarjota riittävät lähipalvelut sekä turvata toiminnan ammattimaisuus. Tukipalveluja tarjotaan henkilöstöresurssien ja talousarvion puitteissa. Palvelut toteutetaan toimivassa organisaatiossa, joka turvaa laadukkaan sosiaalihuollon. Henkilöstön ammatillista panosta leimaavat rajat ylittävä yhteistyö, tuki ja konsultaatio. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Uusi organisaatio on tuonut mukanaan merkittäviä muutoksia etenkin naapurikuntien sosiaalihuollon henkilöstölle. Sosiaalitoimistojen sosiaalityöntekijöiden esimiehenä on jompikumpi Pietarsaaren osastopäällliköistä. Lisäksi Pietarsaaressa on kolme johtavaa sosiaalityöntekijää, jotka johtavat omien alojensa asiakastyötä. Entisten sosiaalijohtajien ja kanslistiresurssien puuttuminen on johtanut työtilanteeseen, jossa naapurikuntien sosiaalityöntekijät ovat joutuneet ottamaan suuremman hallintovastuun, vaikka heillä on suuri työtaakka jo ennestään. Pietarsaaren sosiaalityöntekijät on jaettu erityisiin vastuualueisiin, kun taas naapurikunnissa on kaksi tai kolme vastuualuetta sosiaalityöntekijää kohden. Yhdellä Luodon ja yhdellä Uudenkaarlepyyn sosiaalityöntekijällä on kaksi esimiestä, mikä hajottaa ja kuormittaa arkea. Sosiaalityöntekijäresursseja on liian vähän työmäärään nähden ja pätevistä sosiaalityöntekijöistä on kova pula. Sosiaalityöntekijöiden vaihtuvuus on suurta ja monet tekevät osaaikatyötä. Noin puolessa sosiaalityöntekijän viroista työskentelee sijainen. Näiden seikkojen vuoksi jatkuvuus ja laatu kärsivät ja kaikkien työaikaprosenttien täyttäminen on vaikeaa. Melko suuri osa työajasta kuluu kokouksiin. Kuntarajat ylittävä avunanto toimeentulotukiasioissa on ollut mahdotonta yhteisen tietotekniikkaohjelman ja yhteisen väestörekisterin puutteen vuoksi. Kokeneiden sosiaalityöntekijöiden kuntarajat ylittävä tuki ja apu lastensuojelusioissa on kuitenkin ollut arvokas voimavara äkillisissä tilanteissa. Pedersören kunnan ja Uudenkaarlepyyn perhetyöntekijät olivat vuoden alussa ilman johtajaa, koska he eivät kuuluneet enää kotipalvelun alaisuuteen. Luodon johtava perheohjaaja valittiin ajan mittaan perhetyön alueelliseksi johtajaksi. Perhetyötä kehitetään sosiaali- ja terveyslautakunnan hyväksymän kolmiosaisen mallin mukaan, mutta riittämättömien henkilöstöresurssien vuoksi mallia ei ole voitu toteuttaa tasavertaisesti kaikissa kunnissa. Perhetyöntekijät ovat työskennelleet yli kuntarajojen jonkin verran. 143 Pakolaistyö on laajentunut toimintavuoden aikana. Pietarsaaren pakolaissosiaalityöntekijän työaikaa on lisätty ja on palkattu määräaikainen pakolaisohjaaja. Pedersören kunnan ja Luodon kiintiöpakolaisia varten on palkattu määräaikainen sosiaalityöntekijä ja pakolaisohjaaja. Kaikkien kuntien psyykkisesti vajaakuntoisten huollossa työskentelevä henkilöstö on solminut tiiviimmät yhteydet uudessa organisaatiossa. Myös Malmin psykiatrinen hoitokoti liitettiin vammaishuoltoon 1.1.2010. Päiväkeskustoiminnan ja asumisyksikköjen edustajat tapaavat säännöllisesti ja vuoden aikana on asetettu yhteinen hoitosuunnitteluryhmä. Päihdehuollosta tuli oma tulosyksikkönsä 1.1.2010. On laadittu sosiaali- ja terveyslautakunnan hyväksymä hoitoonohjausmalli. Uudenkaarlepyyn päiväkeskustoiminta on jatkunut, mutta Pietarsaaren päiväkeskuksen puutteen vuoksi A-klinikan resursseja ei voida käyttää riittävän tehokkaasti. Kuntoutuslaitosten hoitovuorokausien määrä on lisääntynyt hieman Pietarsaaren osalta, mikä johtuu kaupungin ja Pixne-klinikan vuosimaksujärjestelmästä. Pohjanmaan Perhe-Kaste -hanke kestää vuodet 2009-2011. Hankkeessa on lastensuojeluosio, monikulttuurinen osio ja resurssikouluosio, joka liittyy sosiaalihuoltoon. Lastensuojelussa on aloitettu vuoden aikana varhaiseen puuttumiseen liittyvä Ta upp oron -niminen koulutus sekä yhteistyön kehittäminen yli ammattirajojen. Pietarsaaren resurssikoulun puitteissa palkattiin syksyllä 2010 sosiaalihuollon alaisuuteen kuuluva perhetyöntekijä. Monikulttuurisessa osiossa on järjestetty mm. tukiryhmiä somaleille ja kieltenopetusta naisille sekä useita koulutustilaisuuksia henkilöstölle. Vuoden 2010 aikana toteutetussa sisäisessä Hyvät käytännöt -hankkeessa on laadittu perhekeskusmalli, jota ei voida toteuttaa resurssipulan vuoksi. Hankkeessa on kuitenkin laadittu kuntoutusmalli, joka on otettu käyttöön psykiatrisesta laitoshoidosta kotiutuneita henkilöitä varten. Viimeisimmän THL-tilaston mukaan toimeentulotukea saavien talouksien määrä lisääntyi seudulla huomattavasti vuosien 2008 ja 2009 välillä. Koko maassa lisäystä oli 9 %, kun taas Pietarsaaressa talouksien määrä lisääntyi 7 %, Pedersören kunnassa 20 %, Uudessakaarlepyyssä 14 % ja Luodossa 8 %. Niin ollen myös toimeentulotuen kustannukset lisääntyivät. Vuonna 2009 toimeentulotuen kustannukset olivat koko maassa 115 €/asukas. Pietarsaaressa kustannukset olivat 63 €/asukas, Pedersören kunnassa 20 €/asukas, Uudessakaarlepyyssä 17 €/asukas ja Luodossa 19 €/asukas. Kustannuslisäys vuodesta 2008 vuoteen 2009 oli prosentteina 11 % Pietarsaaressa, 34 % Pedersören kunnassa, 44 % Uudessakaarlepyyssä ja 1 % Luodossa. Toimeentulotuen saajien osuus väestöstä oli vuonna 2009 Pietarsaaressa 4,8 % asukkaista, Pedersören kunnassa 2,2 %, Uudessakaarlepyyssä 2,4 % ja Luodossa 3,5 %. Koko maassa toimeentulotuen saajien osuus oli 7,1 % asukkaista. Pietarsaaressa toimeentulotuen saajien määrä on lisääntynyt entisestään vuoden 2010 aikana, kun taas naapurikunnissa määrä on vähentynyt. Vuonna 2010 toimeentulotuen kustannukset olivat Pietarsaaressa 68 €/asukas, Pedersören kunnassa 15 €/asukas, Uudessakaarlepyyssä 18,2 €/asukas ja Luodossa 13,5 €/asukas. Lapsiperheiden osuus toimeentulotukea saavista talouksista oli vuonna 2009 7,1 % Pietarsaaressa, 3,1 % Pedersören kunnassa, 2,8 % Uudessakaarlepyyssä ja 4,0 % Luodossa. 18-24 -vuotiaiden toimeentulotuen saajien osuus ikäryhmästään oli vuonna 2009 Pietarsaaressa 8,8 %, Pedersören kunnassa 2,2 %, Uudessakaarlepyyssä 3,4 % ja Luodossa 1,4 %. Lastensuojeluilmoitusten määrä lisääntyy seudulla samoin kuin lastensuojelun avohuollosn piiriin kuuluvien lasten ja nuorten ja kodin ulkopuolelle sijoitettujen lasten määrä. Vuonna 2009 oli 1,3 % maamme kaikista 0-17 -vuotiaista sijoitettuna kodin ulkopuolelle. Pietarsaaren seudulla osuus on 0,4 %. Pietarsaaressa kodin ulkopuolelle sijoitettuna on 0,9 % 0-17 vuotiaista. Lastensuojelun avohuollon toimenpiteiden piiriin kuuluvia 0-17 -vuotiaita oli vuonna 2009 5,8 % koko maassa. Pietarsaaressa vastaava luku on 4,5 %, Pedersören kunnassa 2,2 %, Uudessakaarlepyyssä 2,6 % ja Luodossa 3,2 %. Myös lastenvalvojien työ on lisääntynyt. Lasten huoltajuussopimusten ja elatusapusopimus- 144 ten määrä lisääntyy erojen lisääntymisen seurauksena. Päihdehuollon nettokustannukset olivat vuonna 2009 koko maassa keskimäärin 29,9 €/asukas. Pietarsaaren seudulla kustannukset olivat 14,1 €/asukas. Pietarsaaressa kustannukset olivat 27,7 €/asukas. Koko sosiaalihuollon henkilötyövuodet 91,75 Osastopäällikkö: TOIMIALA: Hannele Grankvist Vammaishuolto TOIMINTA-AJATUS Vammaispalvelut on turvattu lailla sekä lakisääteisten subjektiivisten oikeuksien että myönnettyjen taloudellisten kehysten kautta. Tavoitteena on, että vammaiset elävät mahdollisimman mielekästä ja itsenäistä elämää omista resursseistaan käsin ja painopiste on avohuollon tukitoimenpiteissä. Psyykkisesti vajaakuntoiset oppivat ottamaan mahdollisimman pitkälti vastuun omasta elämästään tuen, ohjauksen ja kannustuksen avulla. Psyykkisesti vajaakuntoisia aktivoidaan ja sosiaalistetaan päivätoiminnan avulla. Mielekkääseen tekemiseen osallistuminen antaa elämänlaatua ja tunteen sosiaaliseen yhteisöön kuulumisesta. Tukitoimenpiteiden avulla ehkäistään kalliimman hoidon tarvetta. 145 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Työssä on ollut runsaasti haasteita Pietarsaaren ryhdyttyä isäntäkunnaksi 1.1.2010. Vammaishuollon sosiaalityöntekijät ovat laatineet yhteiset kriteerit seudun vammaishuollolle. Säännölliset viikoittaiset työkokoukset ovat olleet hyvä työväline yhteisten kriteerien toteuttamisessa ja toiminnan yhtenäistämisessä. Vuoden aikana on kuitenkin todettu useaan otteeseen, että kuntien taloudelliset resurssit vaihtelevat paljon, minkä vuoksi yhtenäistäminen kestää kauan. Lisäksi organisaatiomuutos on tuonut mukanaan paljon uusia tehtäviä ja työrutiineja henkilöstölle ja muun muassa paljon entistä suuremman vastuun pienempien kuntien sosiaalityöntekijöille. Sen vuoksi asiakastyö on kärsinyt osittain. Laki edellyttää, että asian käsittely on aloitettava 7 päivän kuluessa ja siinä on onnistuttu juuri ja juuri. Lain mukaan henkilökohtainen apu on nykyään subjektiivinen oikeus vaikeavammaisille henkilöille. Taloudellisia vaikutuksia on ollut vaikea arvioida ennen talousarviovuotta 2010. Sopivien henkilöiden löytäminen henkilökohtaisiksi avustajiksi on erittäin haasteellista samoin kuin tarvittavan avustustuntimäärän arvioiminen. Tällä hetkellä kunnilla on myönnettynä avustajat seuraavasti: Luoto 2, Pedersören kunta 17, Pietarsaari 15 ja Uusikaarlepyy 11. Syksyllä 2009 aloitettiin suomenkielisille kehitysvammaisille tarkoitetun uuden asumisyksikön suunnittelu yhteistyössä Eskoon kanssa. ARA:lle tehty rahahakemus kuitenkin hylättiin eikä suunnitelmia voitu toteuttaa. Syksyllä 2010 lähetettiin uusi hakemus ja on toiveita siitä, että osa rahoituksesta järjestyy sitä kautta. Asumisyksikköä suunnitellaan samaan rakennukseen, jossa Eskoolla on jo autistisille nuorille tarkoitettu asumisyksikkö. Suunniteltu asumisyksikkö koostuu 2. kerroksen n. 5-6 henkilölle tarkoitetusta ryhmäasumisesta, johon kuuluu myös vuorohoito. Pohjakerroksessa on 4 huoneistoa, joista tulee tukiasuntoja itsenäisen asumisen harjoittelua varten. Aluehallintoviraston työsuojeluyksikkö on vieraillut syksyn 2010 aikana yksiköissä, jotka harjoittavat toimintaa kehitysvammaisia varten. Pietarsaaressa on vierailtu Keva-kodissa ja Toimintakeskuksessa. Keva-kodissa vierailun aikana ilmeni joitakin puutteita ergonomiassa ja kanslian lääkejakelutiloissa. Epäkohdat on nyt korjattu siten, että tilavaatimukset ja ergonomiset vaatimukset täyttyvät. Yksikkö tarjoaa lyhytaikaishoitoa ja viikonloput ovat luonnollisestikin halutuimpia aikoja perheiden kannalta. Suomenkielisten kehitysvammaisten vuorohoitoa ei kyetä tarjoamaan siinä määrin kuin sille on kysyntää. Myös Kokkolan on ollut vaikea tarjota vuorohoitoa seudulle ostopalveluna. Toimintakeskukseen tehdyn vierailun aikana ilmeni huomattavia puutteita ergonomiassa ja tiloissa. Joulukuussa 2010 asetettiin työryhmä selvittämään mahdollisuutta uusiin tiloihin. Uudenkaarlepyyn Grönkulla on kehitysvammaisten ryhmäasumisyksikkö, jossa on viisi paikkaa. Koti on viihtyisä ja sijaitsee lähellä kaupungin keskustaa, joten kaupungilla järjestettäviin tapahtumiin osallistuminen on helppoa. Vuoden aikana on kuitenkin todettu, että peruskorjaus ja wc- ja suihkutilojen muuttaminen vammaisille sopiviksi on välttämätöntä. Vammaispalvelulain mukainen kuljetuspalvelu on vaikeavammaisten henkilöiden subjektiivinen oikeus. Koska kuljetuspalvelumatkoja on paljon ja käytännön jälkityötä on runsaasti ja se on aikaa vievää, on Pietarsaaren kaupunki liittynyt taksihankkeeseen toiminnan tehostamiseksi. Järjestelmässä välitetään vammaispalvelun asiakkailleen myöntämät kuljetuspalvelumatkat matkavälitykseen ja taksiliikennöitsijöille. Kunnan ja taksiliikennöitsijöiden hallinto ja laskutus helpottuvat ja samalla kustannuksia ja toimintaa pystytään hallitsemaan paremmin. Seudulla on seuraavat yksiköt ja toimintamuodot psyykkisesti sairaita varten: Pietarsaari: Hoitokoti, asumispalvelu, henkilöstöä vuorokauden ympäri, 8 paikkaa ja hoitokodin tuki- 146 asuminen, 3 paikkaa sekä hoitokodin päiväkeskus. Hoito on suunnattu eri-ikäisille aikuisille psyykkisesti pitkäaikaissairaille potilaille, jotka ovat sairauden eri vaiheissa. Henkilöstön tehtävänä on opettaa potilaita tuen, ohjauksen ja kannustuksen avulla ottamaan vastuu omasta elämästään niin pitkälti kuin se on sairauden kannalta mahdollista. Oman tiimityön ja yhteiskunnan eri organisaatioiden kanssa tehtävän yhteistyön avulla potilaille luodaan parempi elämänlaatu. Päiväkeskustoiminta jatkuu entiseen tapaan. Tänä vuonna suosittuja ovat olleet etenkin miespotilaille ja -asiakkaille suunnattu iltaohjelma, teemaillat. Harmonyn tukiasuminen sijaitsee kerrostalossa ja asukkailla on tavalliset vuokrasopimukset. Asukkailla on mahdollisuus tulla Harmonyn tukiasuntoon joka arkipäivä. Iltaisin ja viikonloppuisin järjestetään tarvittaessa kotipalvelua. Vuonna 2010 toimintaan on osallistunut 8 asukasta. Pedersören kunta: Psyykkisesti sairaille tarkoitettu päiväkeskus Träffen tarjoaa erilaista toimintaa. Lisäksi Träffen osallistuu aktiivisesti seudulla järjestettäviin tapahtumiin. Vuoden aikana on aloitettu yhteistyö seudun muiden päiväkeskusten kanssa ja muun muassa osallistuttu yhteisiin retkiin. Uusikaarlepyy: Psyykkisesti vajaakuntoisille tarkoitettu Lillhagan päiväkeskus sijaitsee Hakalehdon eläkeläiskeskuksen erillisessä osassa. Vuoden lopussa Lillhaga joutui muuttamaan kiireellisesti kiinteistön peruskorjauksen vuoksi. Peruskorjauksen arvioidaan valmistuvan huhtikuussa 2011. Raatihuoneeseen on järjestetty väliaikaiset tilat. Toimintamuoto on osoittautunut erittäin merkitykselliseksi siihen osallistuville asiakkaille. Nykyisellä henkilöstövahvuudella ei voida ottaa vastaan enempää asiakkaita. Luoto: Asumisyksikkö Ankaret tarjoaa asumispalveluja psyykkisesti sairaille henkilöille. Paikalla on henkilöstöä aamuisin/iltaisin ja yöllä voi tarvittaessa kutsua apua läheisestä dementiakoti Roslundenista. Ankaret on viisipaikkainen ja se tarjoaa myös avohoitopalveluja. Vuonna 2010 on asetettu hoitosuunnitteluryhmä. Ryhmään kuuluu edellä mainittujen yksikköjen edustajia sekä työtoiminnasta vastaavia henkiöitä. Tavoitteena on, että kaikki klinikkavalmiit henkilöt kotiutetaan Huutoniemeltä SAS-hoitajan selvitettyä oikean asumis- ja tukimuodon. Voidaan todeta, että alueella on pulaa asumispaikoista, jotka soveltuvat vaativammille asiakkaille, kuten henkilöille, joilla on päihde- ja käyttäytymisongelmia sekä henkilöille, joiden fyysinen toimintakyky on heikentynyt huomattavasti. Lähitulevaisuudessa n. 8 henkilöä tarvitsee asumispaikan. Hyvät käytännöt –hanketyössä on laadittu kotikuntoutuksen työmuoto, joka on otettu käyttöön ja jonka tavoitteena on tarjota tukea ja ohjausta omassa kodissa sairaalassaolon jälkeen. Kotikuntoutus perustuu asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin ja lähtökohtana on jo sairaalassa oloaikana yhdessä laadittu kuntoutussuunnitelma. 147 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Vammaisille ja kehitysvammaisille tarjottavien palvelujen laadukkuus Tavoitetaso 2010 min - real - max Asiakkaiden hyvä kohtelu. Jokaisen potilaan hoito- ja palvelusuunnitelma päivitetään vuosittain ja hoidontarvetta seurataan säännöllisesti. Palvelua oikealla tasolla oikeaan aikaan. Hyvät arvosanat asiakaskyselyissä. Arviointi (Tilinpäätös) Kyselyjä ei ole tehty. Palvelusuunnitelmat laaditaan tärkeysjärjestyksessä (kiireelliset asiat), mutta palvelusuunnitelmia koskevia lakisääteisiä velvoitteita ei voida täyttää. Psyk. potilaille ja kehitysvammaisille ei ole tarpeeksi asumispaikkoja. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Henkilöstön täydennyskoulutus ja erityisalat sosiaalityöntekijöille Tavoitetaso 2010 min - real - max Vähintään 3 täydennyskoulutuspäivää henkeä kohden vuodessa ammattitaidon, luovuuden ja hyvän palvelutason kehittämiseksi Arviointi (Tilinpäätös) Keskimäärin kaksi koulutuspäivää. Muu henk., päälliköt 4 Sosiaalityöntekijät 3,5 Sosionomit AMK, ohjaajat 4,07 Lähihoitajat, hoitajat 3,08 Muu henkilöstö 2,38 päivää Erityisaloja ei ole otettu käyttöön. 148 PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Palvelun saaminen 7 päivän kuluessa Tavoitetaso 2010 min - real - max Asian käsittely aloitetaan viikon kuluessa ja saatetaan päätökseen 3 kuukauden kuluessa Arviointi (Tilinpäätös) Käsittely 7 päivän kuluessa on onnistunut. Vammaispalvelulain edellyttämien uusien tehtävien vuoksi moni asia on saatu päätökseen ”viime hetkellä”. Sosiaalityöntekijöiden työkuormitus on suuri kaikissa kunnissa. Asiat ovat monimutkaistuneet, samoin vammaishuollon lastensuojelutyö. Viime hetkellä tehdyt päätökset saattavat olla riskitekijä laadukkaan lopputuloksen kannalta. 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Yhtäläinen palvelutaso seudulla Tavoitetaso 2010 min - real - max Yhteisten toimintalinjojen käyttöönotto vammaispalveluissa Arviointi (Tilinpäätös) Yhteisten toimintalinjojen käyttö on osoittautunut erittäin merkittäväksi työvälineeksi päivittäisessä sosiaalityössä. Voidaan kuitenkin todeta, että taloudellinen resursointi vaihtelee paljon useissa tilanteissa. Se johtaa asiakkaiden epätasa-arvoiseen kohteluun ei-subjektiivisia oikeuksia koskevissa asioissa. Yhtenäistäminen on kuitenkin tavoitteena. 149 Psyykkisesti vajaakuntoisten asumisyksikköjen/päiväkeskusten vastuuhenkilöiden säännölliset tapaamiset Konsultaatio, tuki ja asioiden oikeudenmukainen käsittely Vammaishuollon sosiaalityöntekijöillä on säännöllinen tapaaminen kerran viikossa. Ajatusten vaihto toiminnan kehittämistä sekä asiakkaiden ja henkilöstöresurssien oikeaa porrastusta koskevissa asioissa Työpaikkakokous Pedersören Träffenin ja Uudenkaarlepyyn Lillhagan kanssa joka kolmas viikko. Osastopäällikkö osallistuu Grönkullan työpaikkakokouksiin. Johtava sosiaalityöntekijä pitää työpaikkakokouksia Keva-kodin ja Toimintakeskuksen esimiesten kanssa. Asumisesimiehet, Pietarsaaren Harmony ja psyk. hoitokoti, Luodon Ankaret sekä Uudenkaarlepyyn Lillhagan ja Pedersören Träffenin henkilöstö pitävät joka kolmas viikko SAS-kokouksen ja infokokouksen. Koko vammaishuollolla on suuri henkilöstökokous 2 kertaa vuodessa ja tarvittaessa useammin. Myös kaikilla yksiköillä on omat henkilöstökokouksensa. 150 RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Tukitoimintojen tarjoaminen Psyykkisesti vajaakuntoisten asumispalvelujen ja tukitoiminnan ylläpitäminen Tavoitetaso 2010 min - real - max Itsenäisyyden ja avohuollon edistäminen mahdollisimman pitkälti Kalliin laitoshoidon tarpeen vähentäminen Arviointi (Tilinpäätös) Avohuollon panostuksilla tuetaan eri vammaisryhmiä mahdollisimman itsenäiseen elämään. Hyvät käytännöt –hankkeen tuloksena on syntynyt kotikuntoutuksen työmuoto, joka on otettu käyttöön vuonna 2010. Työmenetelmän avulla helpotetaan siirtymistä pitkäaikaisesta laitoshoidosta omaan kotiin. Vähentää kalliin laitoshoidon kustannuksia. Kunnallinen palvelutuotanto /vrk/netto Pietarsaari, Keva-koti 148,70 € 148,72 € Pietarsaari, psykiatrinen hoitokoti/tukiasuminen Harmony 130,36/53,11 € 140,69/57,32 € 30,70 € 31,63 € Uusikaarlepyy, Grönkulla 94,54 € 101,80 € Luoto, Ankaret, asuminen 77,67 € 70,29 € Pietarsaari, Toimintakeskus 82,58 € 91,75 € Pietarsaari, työtoiminta 14,85 € 14,14 € Pedersöre, työtoiminta Uusikaarlepyy, työtoiminta Luoto, työtoiminta 151 TUNNUSLUVUT VAMMAISHUOLTO Suoritteet Tilinpäätös -08 Päiväkäyntien määrä - Pietarsaari, Päiväkeskus - Pietarsaari, Harmony - Uusikaarlepyy, Lillhaga - Pedersöre, Träffen - Luoto, Ankaret Kotikäyntien määrä - Pietarsaari, Päiväkeskus - Pietarsaari, Harmony - Uusikaarlepyy, Lillhaga - Pedersöre, Träffen - Luoto, Ankaret Konsultaatiopuhelut - Pietarsaari, Päiväkeskus - Pietarsaari, Harmony - Uusikaarlepyy, Lillhaga - Pedersöre, Träffen - Luoto, Ankaret Hoitopäivien määrä - Psykiatrinen hoitokoti - Psykiatrinen hoitokoti, tukiasum. - Harmony, tukiasuminen - Keva-koti, ryhmäas., kehitysvamm. - Palvelukoti Sveden Luoto -Ankaret Uusikaarlepyy - Grönkulla Tilinpäätös-09 Tilinpäätös-10 2351 2685 1242 1722 4279 1424 818 953 15 52 47 51 79 100 305 199 68 2577 481 2489 765 2675 2443 1685 2479 1825 1705 1775 Vammaisten työtoiminta - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto - Työkeskus, Kårkulla - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Teollisuuskeskus, Kårkulla - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Toimintakeskus, Pietarsaari 152 7906 8127 1673 2180 1457 8467 7609 5643 5523 2123 2610 454 685 - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Ostopalvelut, palveluasuminen Kårkulla - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Eskoo - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Sparvboet - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Mikeva - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Muu palveluasuminen, ostopalvelut - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Laitoshoito, Kårkulla - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto Laitoshoito, Eskoo - Pietarsaari - Pedersöre - Uusikaarlepyy - Luoto 153 2449 0 0 421 2328 43 0 411 29 21 11 6 29 20 11 6 3 0 1 1 3 0 1 1 1 3 1 1 3 4 1 16 3 0 1 16 4 0 1 5 4 0 0 6 4 0 0 2 1 2 0 2 1 2 0 4 0 1 0 3 0 1 0 Osastopäällikkö: TOIMIALA: Inger Bjon Lapsiperheiden palvelut TOIMINTA-AJATUS Lapsiperheiden palvelut käsittävät lapsiperheille eri elämäntilanteissa tarjottavan tuen ja avun lastenvalvonnan, perhetyön ja lastensuojelun muodossa. Lastenvalvonnassa huolehditaan lapsen eduista isyysselvityksissä ja lapsen huoltoa, asumista, tapaamisoikeutta ja elatusta koskevissa sopimuksissa sekä adoptiossa ja huoltajan puuttuessa. Lapsi- ja perhekeskeisen työn tavoitteena on lapsen hyvinvoinnin ja kehityksen turvaaminen varhaisten ehkäisevien toimenpiteiden avulla sekä perheen omien voimavarojen vahvistaminen. Ehkäisevän työn avulla voidaan minimoida ja parhaassa tapauksessa estää haitat ja kustannukset. Työtä varten on oltava riittävästi ammattitaitoisia sosiaalityöntekijöitä ja perhetyöntekijöitä. Lisäksi tehokkaita ehkäiseviä toimenpiteitä varten vaaditaan ennen kaikkea toimialat ylittävää yhteistyötä muun lasten kanssa tekemisissä olevan henkilöstön kanssa, nuorten ja perheiden sekä äitiys- ja lastenneuvolahenkilöstön, lastenvalvonnan, päivähoito-, iltapäiväkerho- ja esikouluhenkilöstön, opettajien, kouluterveydenhoitajien, koulukuraattorien, lääkärien, poliisin, nuoriso- ja vapaaaikaohjaajien ja psykologien ym. kanssa. Toimiva yhteistyö edellyttää määrätietoisuutta, yhteistä tavoitetta ja toimivaa tiedonvälitystä. Sosiaalityöntekijät antavat kotimaan ja kansainvälisiin adoptioihin liittyvää neuvontaa. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Lastensuojelun työntekijät auttavat tarvittaessa kiireellisissä lastensuojeluasioissa yli kuntarajojen. Johtava sosiaalityöntekijä tekee yhteistyötä kaikkien neljän kunnan lastensuojelusosiaalityöntekijöiden kanssa ja käy säännöllisesti naapurikunnissa konsultoimassa lastensuojeluasioissa. Lastenvalvojat ovat tavanneet muutaman kerran vuoden aikana ja keskustelleet yhteisistä menettelytavoista. Perhetyöntekijät tapaavat säännöllisesti yli kuntarajojen johtavan perheohjaajan johdolla. Perhetyöntekijät tapaavat lastenvalvojat 1-4 kertaa kuukaudessa kunnasta riippuen. Lastensuojelun sosiaalityöntekijät ja perhetyöntekijät tapaavat 2-4 kertaa kuukaudessa kunnasta riipppuen. 154 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Hyvä tavoitettavuus ja riittävät resurssit Toimialat ylittävä vastuu lasten ja nuorten hyvinvoinnista. Ehkäisevä hoito ja varhainen puuttuminen etusijalla. Tavoitetaso 2010 min - real - max Sosiaalityöntekijät joka kunnassa. Viimeistään seitsemäntenä päivänä asian vireillepanosta päätetään, aloitetaanko selvitys. Selvitys valmistuu 3 kuukaudessa. Yhteistyön lisääminen muiden ammattiryhmien kanssa sekä perhetyön toimenpiteet. Pietarsaaren seudun yhteisen lastensuojelusuunnitelman laatiminen. 155 Arviointi (Tilinpäätös) Sosiaalityöntekijät joka kunnassa. Lastensuojelun sosiaalityöntekijöiden paine on suuri. Resursseja lähes pelkästään kiireellisiä toimenpiteitä varten. Käsittelyajoista suoriuduttu juuri ja juuri. Muiden ammattiryhmien kanssa tehdään yhteistyötä, mutta ei riittävästi. Varhaisen puuttumisen ja ehkäisevien toimenpiteiden kehittämistarve. Yhteistyötä perhetyön kanssa kehitetään. Lasten ja nuorten yhteinen suunnitelma valmistunut. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Hyvä työilmapiiri ja hyvinvoiva henkilöstö. Lastensuojelun kehittäminen. Tavoitetaso 2010 min - real - max Sosiaalityöntekijöiden, perhetyöntekijöiden ja lasten-valvojien toimiva seudullinen yhteistyö. Myötämäärääminen, työnohjaus, korkea läsnäoloprosentti. Pohjanmaan PerheKaste-ohjelman puitteissa. Arviointi (Tilinpäätös) Monia sosiaalityöntekijän vaihdoksia vuoden aikana. Suuri osa muodollisesti epäpäteviä. Konsultaatioyhteistyö yli kuntarajojen. Perhetyöntekijät saaneet säännöllistä työnohjausta toimintavuoden aikana, mutta sosiaalityöntekijät eivät. Hankkeen puitteissa koulutusta uusissa menetelmissä ja toimintatavoissa. Jatkokoulutusta ja käyttöönottoa ei ole vielä toteutettu. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Johtavan sosiaalityöntekijän ja Pietarsaaren ja naapurikuntien sosiaalityöntekijöiden säännölliset kokoukset. Seudun lastenvalvojien ja perhetyöntekijöiden säännölliset verkostokokoukset. Uusien työmenetelmien käyttöönotto selvityksissä ja jatkoprosesseissa. Selkeä työnjako ja päätöksenteko. Tavoitetaso 2010 min - real - max Asiakastyön ja ammattitaidon kehittäminen sekä konsultaatio, tuki ja osaamisen siirtäminen lastensuojeluasioissa ja muissa asioissa . Arviointi (Tilinpäätös) Prosessikuvauksen päivitys. Lähes kaikki sosiaalityöntekijät ja perhetyöntekijät saaneet koulutuksen lastensuojelun alkuarvioinnissa. Menetelmää ei ole otettu täysin käyttöön toiminnassa. 156 Osittain toteutunut. Prosessi meneillään. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Huostaanotoista ja kodin ulkopuolelle sijoittamisesta aiheutuvien kustannusten väheneminen ajan mittaan Tavoitetaso 2010 min - real - max Ehkäisevän työn tehostaminen entisestään sekä yhteistyön parantaminen avohuollossa Arviointi (Tilinpäätös) Yhteiset työskentelytavat eivät ole vielä vakiintuneet. TUNNUSLUVUT Suoritteet 2008 2009 2010 Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 292 25 59 30 228 12 85 15 330 23 80 26 Laitoshoidossa ja ammattimaisissa perhekodeissa olevien lasten lukumäärä Pietarsaari Luoto Pedersöre Uusikaarlepyy 23 2 6 2 19 3 7 1 28 3 8 4 Sijaisperheissä olevien lasten lukumäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 23 0 5 2 29 0 4 2 23 2 5 3 Avohuollossa olevien lasten lukumäärä Pietarsaari Luoto Pedersöre Uusikaarlepyy 370 60 85 31 300 53 90 35 256 29 87 51 Uudet elatusapusopimukset Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 91 22 ? 7 126 18 15 3 150 26 25 13 Lastensuojeluilmoitusten lukumäärä 157 Huoltajuussopimukset Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 134 70 52 15 137 51 59 12 152 70 69 16 Lausunnot oikeudelle Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 4 1 ? 0 6 2 0 0 7 2 1 2 Perhetyötä saaneiden perheiden lukumäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 53 18 29 40 Perhetyön käyntimäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 608 284 946 750 Kotipalvelua saaneiden perheiden lukumäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 1 5 7 17 Perhetyötä saaneiden, lastensuojelun piirissä olevien perheiden lukumäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 16 4 10 7 Adoptioneuvontaa/-seurantaa saaneiden perheiden lukumäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 4 0 2 1 2 4 5 2 4 3 6 1 Henkilötyövuodet 22 (Prs) 21,51 (Prs) 34,44(kaikki) 158 Osastopäällikkö: Inger Bjon TOIMIALA: Aikuissosiaalityö ja toimeentuloturva TOIMINTA-AJATUS Aikuissosiaalityöllä tarkoitetaan yksittäisille aikuisille suunnattuja sosiaalipalveluja, joiden tarkoituksena on edistää toimintakykyä, työtä ja terveyttä. Toimeentuloturvaa eli taloudellista tukea käytetään henkilön tai perheen toimeentulon turvaamiseksi, kun toimeentuloa ei kyetä turvaamaan muulla tavalla. Toimeentulotuki on lakisääteinen viimesijainen tukimuoto ihmisarvoisen elämän turvaamiseksi. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuosi 2010 oli ensimmäinen vuosi, jolloin seudun sosiaalitoimistot tekivät yhteistyötä. Järjestely on tuonut useita muutoksia ja haasteita työn koordinoinnille ja yhteisten työprosessien laatimiselle. Johtava sosiaalityöntekijä on käynyt säännöllisesti konsultoimassa naapurikuntien sosiaalityöntekijöitä toimeentulotukiasioissa. Pietarsaaressa paine toimeentulotukihakemusten suuren määrän käsittelyyn lakisääteisessä käsittelyajassa on niin suuri, että aikuissosiaalityölle jää hyvin vähän aikaa. Pietarsaaressa toimeentulotukihakemuksia käsittelee sosiaalityöntekijöiden lisäksi kaksi kanslistia kokopäiväisesti. Naapurikuntien sosiaalityöntekijöillä on ainakin ajoittain paremmat edellytykset aikuissosiaalityölle. 159 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tyytyväiset asiakkaat Tavoitetaso 2010 min - real - max Toimeentulotukiasiakkaiden kohtelua koskevassa kyselyssä yli 90 % tyytyväisiä Arviointi (Tilinpäätös) Asiakaskyselyä ei ole tehty toimintavuoden aikana. UUDISTUMINEN 8 Oppiva ja hyvinvoiva henkilöstö Tavoite Hyvä työilmapiiri ja hyvinvoivat sosiaalityöntekijät seudulla Tavoitetaso 2010 min - real - max Tyytyväinen ja terve henkilöstö. Runsas läsnäolo. 160 Arviointi (Tilinpäätös) Henkilöstö on työskennellyt tiiviisti ja selvinnyt haasteista tyydyttävästi. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Hyvä tavoitettavuus ja asioiden nopea käsittely. Toimeentulotukiasioiden oikeudenmukainen käsittely koko seudulla. Selkeät prosessit/ajantasaiset prosessikuvaukset toimeentulotukiasioiden käsittelystä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Palveluyksiköt joka kunnassa. Lakisääteisen velvollisuuden täyttäminen siitä, että toimeentulotukiasioista tehdään päätös 7 päivän kuluessa. Yhteisesti laadittujen toimeentulotukea koskevien periaatteiden käyttöönotto. Yhtäläiset työprosessit seudulla. Koko seudun yhteisten hakemuslomakkeiden käyttöönotto. Asiakasasioiden käsittelyä/ohjausta koskevat säännölliset kokoukset johtavan sosiaalityöntekijän kanssa. Yksi ajantasainen kuvaus aluetta kohden. Arviointi (Tilinpäätös) Sosiaalitoimisto joka kunnassa. Kovan työpaineen ja sairauslomien vuoksi toimeentulotukiasioita ei ole ajoittain kyetty käsittelemään 7 päivän kuluessa. Toteutunut. Selkeä prosessikuvaus toimeentulotukiasioiden käsittelystä. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Toimeentulotuen kustannukset pysyvät huomattavasti maan keskitasoa pienempinä. Jatkuva pyrkimys aktivoida pitkäaikaistyöttömiä. Tavoitetaso 2010 min - real - max Huomattavasti maan keskitasoa pienemmät. Pitkäaikaistyöttömistä aiheutuvien kustannusten pitäminen vähäisinä. 161 Arviointi (Tilinpäätös) Viimeisimmän, vuoden 2009 tilaston mukaan: Koko maa 115 €/asukas Pietarsaari 63 €/asukas Pedersöre 20 €/asukas Uusik. 17 €/asukas Luoto 19 €/asukas Yhteistyö INTROn ja RETROn kanssa pitkäaikaistyöttömien työllistämiseksi. TUNNUSLUVUT Suoritteet Toimeentulotukea saaneiden talouksien lukumäärä seudulla 2008 2009 2010 Pietarsaari Luoto Pedersöre Uusikaarlepyy 556 49 97 96 593 53 116 110 613 47 79 94 Ehkäisevää toimeentulotukea saaneiden talouksien lukumäärä Pietarsaari Uusikaarlepyy Pedersöre Luoto 44 14 40 23 55 13 5 33 Henkilötyövuodet 62 9 22 19 Ks. lapsiperheiden palvelut Päidehuollon johtaja: Ireeni Finnholm TOIMIALA: Päihdehuolto TOIMINTA-AJATUS Päihdehuoltolain mukaan kunnan on järjestettävä päihdehuolto kunnassa esiintyvää tarvetta vastaavalla tavalla. Pietarsaaren seudun päihdehuolto on avohuoltopainotteista ja sen painopiste on A-klinikan toiminnassa. Lisäksi on oltava riittävät resurssit ehkäisevään työhön sekä niiden palvelujen ostamiseen ulkopuolelta, joita seudulla ei kyetä tuottamaan itse. Yhteistyön avulla sekä myöntämällä avustusta kolmannen sektorin päiväkeskustoimintaa varten voidaan päihteiden väärinkäyttäjille tarjota tukitoimintaa ja kannustaa heitä raittiimpaan elämään. 162 TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Päihdehuollon talousarvio ja toimintavastuu suoraan A-klinikan alaisuuteen. Asiakkaan laitoskuntoutustarpeen arvio tehdään lautakunnan hyväksymä hoitoonohjausmallin mukaisesti A-klinikalla. Vaikuttavuuden, sekä A-klinikalla olevan tietotaidon maksimaalisen hyödyntämisen takia on tärkeää, että A-klinikalla on riittävästi resursseja perheinterventioiden tekemiseen. Tämän hetkinen kolmannen sektorin päiväkeskustoiminta 1 päivä per viikko Pietarsaaressa ei ole tuonut helpotusta A-klinikan toimintaan. Asiakkaat ovat entistä moniongelmaisempia ja asiakkaan kokonaiselämäntilanteen huomioidessa asiakas vie entistä enemmän työntekijän työaikaa. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Hyvä tavoitettavuus Tavoitetaso 2010 min - real - max Vastaanottoaika viikon kuluessa 163 Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite saavutettu. UUDISTUMINEN 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Päiväkeskus helpottamaan perinteisen asiakaskunnan parissa tehtävää työtä Tavoitetaso 2010 min - real - max Saada aikaan päiväkeskustoimintaan liittyvä toimiva yhteistyö kolmannen sektorin kanssa Arviointi (Tilinpäätös) Uudessakaarlepyyssä päiväkeskustoimintaan liittyvä toimiva yhteistyö kolmannen sektorin kanssa. Pietarsaaressa tarve 5 päivänä viikossa auki olevalle päiväkeskukselle, jolla oma toiminnanjohtaja. Nyt ainoastaan 1 päivänä viikossa yhteistyössä kolmannen sektorin kanssa. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Selkeästi määritellyt valtuudet ja vastuualueet Tavoitetaso 2010 min - real - max Päihdehuollon talousarvioja toimintavastuu suoraan A-klinikan alainen. Väärinkäyttäjien asumispalvelut sekä toiminta-avustus kolmannen sektorin päiväkeskustoimintaan A-klinikan alaisuudessa. 164 Arviointi (Tilinpäätös) Tavoite saavutettu RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Perinteisen asiakaskunnan laitoshoidon kustannusten supistaminen Talousarvioon oma kustannuspaikka nuorille sekä raskaana oleville päihteiden väärinkäyttäjille Tavoitetaso 2010 min - real - max Yhteistyön kehittäminen kolmannen sektorin päiväkeskustoiminnan kanssa Taloudelliset mahdollisuudet ensikoti Iidan käyttämiseen sekä uusi kuntoutuskoti raskaiden huumeiden käyttäjille Arviointi (Tilinpäätös) Ollut yhteistyötä komannen sektorin kanssa Tavoite osin saavutettu TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös -08 2008 Tilinpäätös -09 2009 Tilinpäätös -10 2010 474/6976 461/6749 402/5798 Luoto Pedersören kunta 8/47 32/383 10/78 34/413 10/115 38/373 Uusikaarlepyy 22/179 23/123 38/385 376 0 268 180 589 30 280 84 4,4 628 28 153 4 4,5 A-klinikan käyntien ja asiakkaiden lukumäärä: Pietarsaari Päihdehuollon kuntoutushoito ostopalveluna; hoitovuorokausien määrä: Pietarsaari Luoto Pedersören kunta Uusikaarlepyy Työvuodet 165 YKSIKKÖ: Ympäristöterveydenhuolto/Terveysvalvonta VASTUUHENKILÖ: Leif Karlström Vt. ympäristöterveydenhuollon päällikkö TOIMINTAKERTOMUS Valvonta koostuu suunnitelmallisesta ja suunnittelemattomasta työstä. Suunnitelmallinen valvonta perustuu elintarvike-, terveydensuojelu-, tuoteturvallisuus, tupakka- ja kemikaalivalvonnan hyväksyttyihin valvontasuunnitelmiin. Suunnittelematon työ koostuu erilaisista selvityksistä ja lausunnoista, joita laaditaan muiden viranomaisten, yritysten tai yksityisten kansalaisten pyynnöstä. Valvontaan on käytetty seuraavat henkilötyöpäivät: 2010 214 htp 204 htp 16 htp 7 htp 7 htp 448 htp Elintarvikevalvonta Terveydensuojelun valvonta Tuoteturvallisuusvalvonta Tupakkavalvonta Kemikaalivalvonta 2009 216 htp 170 htp 31 htp 20 htp 3 htp 440 htp Vuonna 2010 terveysvalvonta on saanut valvontamaksuina n. 43,300 €, mikä lähentelee budjetoitua summaa. Henkilöstö on osallistunut eri koulutustilaisuuksiin, yhteensä 24:een ulkoiseen ja 12:een sisäiseen koulutuspäivään. Pöytäkirjoihin kirjattuja työpaikkakokouksia on pidetty säännöllisesti 44 kertaa ja lisäksi on pidetty 4 laatukokousta. Toimintavuoden aikana on tavanomaisen valvonnan ja neuvonnan lisäksi toteutettu seuraavat hankkeet: 1. Yleisten saunojen puhtaus 5. Päiväkerhotilojen hygienia ja turvallisuus 6. Elintarvikepakkausten terveys- ja ravitsemusväittämien tarkastus 2. Kastikkeiden ja keittojen suolapitoisuudet päiväkodeissa ja kouluissa 3. Salmonella tori- ja vähittäiskaupassa myytävissä vihanneksissa 4. Elintarvikkeiden ulkomyynti 7. Yleisötilaisuuksien turvallisuus Suoritteet Päätökset Lausunnot Omavalvontasuunnitelmien tarkastus Tarkastukset ja muut toimenpiteet (mm. näytteenotto, kokoukset ja neuvottelut). YHTEENSÄ 166 2010 96 128 21 1837 2009 126 77 33 1455 2008 130 80 112 1576 2082 1691 1898 ASIAKAS/POTILASNÄKÖKULMA= vaikuttavuus ja palvelukyky Vaikuttavuus ja palvelukyky ovat BSC-näkökulmista keskeisimmät. Miten asiakkaalle saavutetaan tulevaisuudessa parhaiten hyötyä? Tavoitteet/kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit Tavoitetaso 2010 Toteutuminen 2010 Tehokkuus Tarkastusten, näytteenottojen ja hankkeiden lukumäärä. Valvontasuunnitelman toteutuminen Valvontasuunnitelma on toteutunut suurimmaksi osaksi. Prosentuaalinen toteutumisaste selviää vasta maaliskuun lopussa, jolloin aluehallintovirastolle toimitettava arviointi valmistuu. Laatujärjestelmän tavoitteiden täyttämiseen pyrkiminen Hyvä asiakastyytyväisyys Kirjalliset ja suulliset valitukset Tarkastusraportti lähetetään asiakkaalle 10 päivän kuluessa. Päätös annetaan kuukauden kuluessa. Hyvin laaditut, toimivat henkilökohtaiset valvontasuunnitelmat. Tarkastuksissa, pöytäkirjojen laadinnassa ja muissa yhteyksissä käytetään yhteisiä malleja, ohjeita ja menettelytapakuvauksia. Asiakasvalitukset käsitellään 1-2 päivän kuluessa. Asiakasvalitusten seuranta. Vuonna 2010 tehdään asiakastutkimus Asiakastutkimus Asiakkaiden tasavertainen kohtelu Yhteisten ohjeiden ja asiakirjamallien käyttö ja yhtenäinen raportointi. Kaikki tarkastajat noudattavat terveysvalvonnan laatujärjestelmää päivittäisessä työssään Toimenpiteitä vaatineet puhelut on kirjattu Tarkastajaohjelmaan. Esityö on päätöksessä ja asiakastutkimus tehdään vuonna 2011 On käsitelty tulosyksikön kaikissa laatukokouksissa 167 PROSESSINÄKÖKULMA Prosessinäkökulmasta tarkastellaan sitä, mitä toimintamalleja, -tapoja ja prosesseja kehitetään Tavoitteet/kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit Tavoitetaso 2010 Toteutuminen 2010 Toimiva laatujärjestelmä Sisäinen ja ulkoinen auditointi Toiminnan laatua ja tehokkuutta ylläpidetään ja tehostetaan Toimivat henkilökohtaiset valvontasuunnitelmat Sisäistä ja ulkoista auditointia ei ole voitu toteuttaa pidettyjä laatukokouksia lukuun ottamatta Säännölliset seurannat Suunnitelmia noudatetaan On toteutunut 8090 -prosenttisesti Työpaikkakokoukset kerran viikossa, läsnäolovelvollisuus Pidetty 44 työpaikkakokousta Sisäinen tiedotus Kokousten määrä HENKILÖKUNTANÄKÖKULMA/UUDISTUMINEN Henkilökunta-/uudistuminen -näkökulmasta tarkastellaan, kuinka henkilöstöä koulutetaan ja osaamista kehitetään sekä kuinka työhyvinvointia parannetaan Tavoitteet/kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit Tavoitetaso 2010 Toteutuminen 2010 Henkilöstön osaamisen turvaaminen ja kehittäminen Täydennyskoulutuspäivien määrä/työntekijä Vähintään 4 täydennyskoulutuspäivää/työntekijä Sairauspoissaolopäivien seuranta Sairauspoissaolopäivien määrän väheneminen 6,3 täydennyskoulutuspäivää/työntekijä (7) Henkilöstön fyysisen ja psyykkisen terveyden säilyttäminen Kehittämiskeskustelut Järjestetään kaikille työntekijöille vähintään kerran vuodessa Henkilöstön sairauspoissaolopäivät ovat lisääntyneet vuoden aikana vain 4 päivää. Ei ole pidetty vuonna 2010 168 TALOUS/VOIMAVARAT Talous-/voimavarat -näkökulmasta tarkastellaan sitä, miten voimavaroja kehitetään. Tavoitteet/kriittiset menestystekijät Arviointikriteerit Tavoitetaso 2010 Toteutuminen 2010 Hyvä talousarvioseuranta Osaraportit Mahdollisiin ali- ja ylibudjetointeihin reagoiminen Yksikkö on alittanut talousarvionsa n. 20 %:lla Laskutusraportit Valvontasuunnitelman mukaan budjetoidun summan saaminen Asiakasmaksuja käytetään toiminnan kehittämiseen Saavutettu 100prosenttisesti Toiminnan rahoitus osittain asiakasmaksuilla PIETARSAAREN SEUDUN ELINTARVIKE- JA YMPÄRISTÖLABORATORION TOIMINTAKERTOMUS Laboratorionjohtaja: Solveig Sandvik-Nyberg Henkilöstö: 1 4 1 1 laboratorionjohtaja/ mikrobiologi/ kemisti laboranttia kansliasihteeri siivooja 100 % 100 % 20 % 9 t/viikko Vuoden aikana laboratorio on tarjonnut laboratoriopalveluja Pietarsaaren seudun ja lähikuntien ympäristöterveydenhuollolle, ympäristönsuojelulle, vesilaitoksille, elintarviketuotantolaitoksille ja muille asiakkaille. 169 Laboratorioanalyysien määrä vuonna 2010 Analyysit 2010 2009 2008 2007 2006 Elintarvikenäytteet, rehunäytteet 3 966 3 336 4 184 4 757 5 634 Salmonellanäytteet, ihmisten, eläinten 900 I: 543 E: 357 1 569 I: 1321 E: 245 1 078 I: 898 E: 180 1 230 I: 904 E: 320 0 1 800 I:1013 E: 438 P: 349 0 376 786 1 272 5 292 6 882 6 492 6 523 6 235 7 563 1 481 1 787 1 709 635 703 483 394 405 Utaretulehdusnäytteet Vesinäytteet Lihantarkastus Sekalaiset näytteet (materiaalinäytteet, pintahygienianäytteet, interkalibroinnit) Alihankinnat Yhteensä 1 222 12 022 1 446 1 519 14 730 16 104 806 500 16 131 16 985 Näytteiden määrä vuonna 2010 oli 4 408. Vuonna 2009 analysoitiin 5 358 näytettä. Elintarvike- ja ympäristölaboratorio on tarjonnut vuonna 2010 samat palvelut kuin aikaisempina vuosina. Osa vesianalyyseistä lähetettiin muualle alihankintana, mutta laboratoriolla on edelleenkin 39 akkreditoitua menetelmää ja se on säilyttänyt laadullisen pätevyystasonsa. Laboratorio noudattaa SFS-EN ISO/IEC 17025 -standardin mukaista laatujärjestelmää, jonka FINAS tarkasti 8.4.2010. Tarkastuksessa todettiin, että laatujärjestelmä toimii hyvin ja kattaa laboratorion toiminnan. 170 171 3.2.2 Tuloslaskelmaosan toteutuminen TULOSLASKELMA SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA MUKAAN LUKIEN Liikelaitoksista merkitään ainoastaan tuotto Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut tuotot TOIMINTATUOTOT Valmistus omaan käyttöön Talousarvio muutosten jälkeen Toteutuma Poikkeama 116 974 725 117 967 704 992 979 11 176 880 11 723 208 546 328 1 847 480 2 135 422 287 942 14 559 242 15 640 737 1 081 495 Alkuperäinen Talousarvio‐ talousarvio muutokset 116 974 725 11 176 880 1 847 480 14 559 242 Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet Avustukset Muut kulut TOIMINTAKULUT TOIMINTAKATE 144 558 327 0 1 127 087 144 558 327 147 467 071 1 127 087 907 673 2 908 744 -219 414 ‐97 583 718 ‐97 628 215 ‐111 403 007 ‐112 876 182 ‐11 424 868 ‐11 245 239 ‐5 694 407 ‐6 735 167 ‐17 196 695 ‐19 961 831 ‐44 497 ‐1 473 175 179 629 ‐1 040 760 ‐2 765 136 ‐97 273 718 ‐111 717 007 ‐11 424 868 ‐5 380 407 ‐17 196 695 ‐310 000 314 000 -242 992 695 -310 000 -243 302 695 -248 446 634 -5 143 938 -97 307 281 -310 000 -97 617 281 -100 071 890 -2 454 608 65 614 953 3 491 953 -968 480 ‐314 000 VEROTULOT VALTIONOSUUDET 62 123 000 34 486 000 62 123 000 34 486 000 Korkotulot muilta Korkotulot liikelaitoksilat Muut rahoitustulot muilta Korvaus peruspääomasta liikelaitoksilta Korkomenot muille Korkomenot liikelaitoksille Muut rahoitusmenot 71 000 101 641 417 000 2 220 499 ‐2 603 000 ‐227 000 ‐631 100 71 000 101 641 417 000 2 220 499 ‐2 603 000 ‐227 000 ‐631 100 RAHOITUSTUOTOT JA‐KULUT 33 517 520 48 148 85 584 949 008 2 220 499 ‐1 767 387 ‐194 274 ‐262 458 ‐22 852 ‐16 057 532 008 0 835 613 32 726 368 642 ‐650 960 0 ‐650 960 1 079 119 1 730 079 VUOSIKATE -1 349 241 -310 000 -1 659 241 139 703 1 798 944 KÄYTTÖOMAISUUDEN POISTOT ‐4 244 907 ‐4 244 907 ‐5 233 108 ‐988 201 TILIKAUDEN TULOS -5 594 148 -5 904 148 -5 093 405 810 743 172 -310 000 Talousarvio 2010 Toteutuma 2010 Poikkeama Verotulot 62 123 000 65 614 953 3 491 953 Kunnan tulovero Osuus yhteisöveron tuotosta Kiinteistövero 54 053 000 4 040 000 4 030 000 57 297 530 4 144 517 4 172 907 3 244 530 104 517 142 907 Veroprosentti 18,50 18,50 18,50 18,50 18,50 18,50 19,25 19,25 19,25 19,25 20,25 Verotettava tulo 224 182 609 235 659 059 243 199 921 246 951 238 252 293 075 252 535 595 264 618 140 279 194 878 289 853 376 283 107 070 Muutos % 4,40 5,12 3,20 1,54 2,16 0,10 4,78 5,51 3,82 -2,33 Talousarvio 2010 Toteutuma 2010 Poikkeama 34 486 000 33 517 520 -968 480 35 386 000 34 370 625 -1 015 375 -900 000 -853 105 46 895 Talousarvio 2010 Toteutuma 2010 Poikkeama 671 790 671 790 0 1 233 465 315 244 1 233 465 315 244 0 0 Verotulojen erittely Verovuosi 2000 Verovuosi 2001 Verovuosi 2002 Verovuosi 2003 Verovuosi 2004 Verovuosi 2005 Verovuosi 2006 Verovuosi 2007 Verovuosi 2008 Verovuosi 2009 Verovuosi 2010 Valtionosuuksien erittely Valtionosuudet Kunnan peruspalvelujen valtionosuus (ml tasaukset) Opetus ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet Liikelaitokset Peruspääomantuotto 5% Pietarsaaren Vesi Peruspääomantuotto 12% Energialaitos Satamalaitos 3.2.3 Investointien toteutuminen Kaupunginvaltuusto myönsi vuoden aikana 2,9 milj. euron lisämäärärahan Kirkkorannan-Jungmanin koululle sekä 0,03 milj. euroa suomenkielisen lukion suunnitteluun. Lisäksi kaupunginvaltuusto hyväksyi 0,549 milj. euroa Ohikulkutien tasoristeyksen liikennejärjestelyihin (ABC-asema) edellyttäen, että Liikenneviraston tiesuunnitelma hyväksytään. Niin ei käynyt vuonna 2010, joten määräraha jäi käyttämättä. Vuoden 2011 talousarviossa on määräraha hankkeeseen. 173 174 175 176 INVESTOINNIT KAUPUNGINHALLITUS Muut arvopaperit: Pietarsaaren jäähalli Oy:n osakkeet ostettiin 35.000 eurolla ja Via Vartius Oy:n (satama) osakkeet myytiin. Vaasan keskussairaala: Yhteispäivystyksen (ensiapu ja terveyskeskus) tilat ja paikoitustalo rahoitetaan suorilla kuntien investointiosuuksilla 5 vuoden aikana. Niiden kustannukset ovat yhteensä 5,475 milj. euroa ja kaupungin osuus 0,06 milj. euroa vuodessa. PELASTUSLAUTAKUNTA Pelastuslautakunnalle on hankittu säiliöauto ja sairaankuljetusauto, sillä sairaankuljetukset ovat lisääntyneet tuntuvasti. Luodon kunta osallistuu investointikustannuksiin 12,6 %:lla. SIVISTYSLAUTAKUNTA Kaikki kiinteistöinvestoinnit ovat teknisen lautakunnan kohdassa. Keski-Pohjanmaan koulutuskuntayhtymä Kaupungin osuus peruspääoman korotuksesta, joka tehdään korkeakoulukampuksen – Chydenius-instituutin tilojen osarahoitusta varten. Peruspääoman korotus on yhteensä 900.000 euroa jaettuna seitsemäksi vuodeksi. Kaupungin osuus on 13,94 %. LIIKUNTALAUTAKUNTA Ulkoilualueisiin/-reittien parantamiseen on vuonna 2010 käytetty 0,01 milj. euroa. TEKNINEN LAUTAKUNTA Tilahallinto Kaupungin kiinteistöjen kunnossapito on jälkeenjäänyttä. Kiinteistöjen kunnossapidon juokseviin kustannuksiin oli investointitalousarvioon varattu 900 000 euron määräraha, josta käytettiin 896 000. Hankkeista mainittakoon, että hoitorakennuksiin investoitiin 213 000 euroa ja painotusalue oli ilmastoinnin ja saniteettitilojen parannustöissä. Kaupungintalon kattorakenteita, vesikattoa ja julkisivuja uusittiin 195 000 eurolla ja ympäristönsuojelutoimiston uudet tilat valmistuivat 50 000 euron kustannuksilla. Tellushallin kattorakenteita vahvistettiin 114 000 eurolla, ja kirjaston vuotava katto korjattiin 57 000 eurolla. Bonäsin koulussa peruskorjattiin neljä luokkahuonetta 80 000 eurolla. Erityisesti vanhoissa hoito- ja koulurakennuksissa, jotka rakennettiin aikoinaan silloisten normien mukaisesti, on kosteusvaurioita ja huono sisäilma riittämättömän ilmanvaihdon vuoksi. 177 Kirkkorannan-Jugmanin koulun uudisrakennus Vanhan homevaurioisen rakennuksen korvasi uudisrakennus 2 829 000 euron hinnalla. Valtionosuutta saatiin 36 % eli 1.018 510 euroa. Paloasema Paloasemaa suunniteltiin ensimmäisellä vuosipuoliskolla, ja alkusyksystä tehdyn urakkahankinnan jälkeen rakentaminen päästiin aloittamaan 8. marraskuuta. Vuodeksi 2010 varatusta 1 miljoonan euron investointimäärärahasta käytettiin 100 %. Länsinummen koulupiha Länsinummen koulupihan liikennejärjestelyjä parannettiin 71 000 eurolla. Mittaus ja maankäyttö Maanmyynti tuotti 554 000 euroa. Valtaosa summasta koostuu luonnonsuojelualueiden myynnistä valtiolle. Maanostot päätyivät vaatimattomaan 1.700 euron summaan. Kunnallistekniikka Juoksevien investointien 900 000 euron määrärahasta käytettiin 841 000 euroa, josta 570 000 katuverkoston perusparannukseen. Yli 70 % saneerauksista tehtiin Itänummella. Katujen uudisrakentamiseen investoitiin 98 000 euroa, ja sillä rakennettiin Majapellontie, Majapellonkuja ja Pirilötien pyörätie. Itälänlahden ruoppaus valmistui 22 000 eurolla, ja Pentzininlaituri uudistettiin 20 000 eurolla. Erillisinvestoinneista jäi tulevan ABC-aseman liikennejärjestelyihin tarkoitettu 549 000 euron määräraha käyttämättä. Tuo hanke toteutetaan vuonna 2011. Baltic Yachtin varustelulaituri valmistui 80 000 eurolla, ja Hällanin tiekunta sai 90 000 euron avustuksen tien kunnostamiseen. SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA Sosiaali- ja terveyslautakunnan investoinnit olivat 0,4 milj. euroa vuonna 2010. Koska poistot olivat ainoastaan 0,018 milj. euroa sen vuoksi, että kaikki ennen 1.1.2010 hankitut koneet ja laitteet jäivät Malmin kiinteistöjen kuntayhtymälle, rahoitetaan investoinnit poistoilla tulevina vuosina. Sosiaali- ja terveyslautakunta maksaa rahoittamattomasta osasta kaupungille korkoa, joka vastaa 6 kuukauden euriboria. Liikelaitosten investointien osalta kaupunginvaltuusto päättää investointiohjelmasta, ja liikelaitosten hallitukset/johtokunnat päättävät itse konkreettisista investoinneista. PIETARSAAREN VESI Kokonaisinvestointikehys oli 1,5 milj. euroa vuonna 2010 ja todelliset investoinnit 1,1 milj. euroa. 178 SATAMAHALLITUS Kokonaisinvestointikehys oli 0,4 milj. euroa vuonna 2010, ja todelliset investoinnit 0,4 milj. euroa. ENERGIALAITOKSEN HALLITUS Kokonaisinvestointikehys oli 2 milj. euroa vuonna 2010 ja todelliset investoinnit 2,4 milj. euroa. 179 3.2.4 Rahoitusosan toteutuminen RAHOITUSOSA 1000 euro VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN KASSAVIRTA Vuosikate Korjauserät VARSINAISEN TOIMINNAN KASSAVIRTA Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot INVESTOINNIT NETTO VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN NETTOKASSAV RAHOITUSTOIMINNAN KASSAVIRTA Antolainauksen muutos * Antolainasaamisten vähennys * Antolainasaamisten lisäys Lainakannan muutokset * Pitkäaikaisten lainojen lisäys * Pitkäaikaisten lainojen vähennys * Lyhytaikaisten lainojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset RAHOITUSTOIMINNAN NETTOKASSAVIRTA KASSAVAROJEN MUUTOS Kassavarat 01.01 Kassavarat 31.12 Muutos 180 TA 2010 TP 2010 5 090 11 100 -376 10 724 5 090 -8 389 334 -8 055 -2 966 11 11 -10 914 1 153 676 -9 085 1 639 3 033 12 731 -9 698 0 -78 2 966 33 33 0 5 764 12 000 -10 436 4 200 -5 567 229 0 1 869 7 851 7 851 0 9 535 11 404 1 869 3.2.5 Kooste määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta Lautakuntataso UTGIFTER O INKOMSTER -1000 EUROMENOT JA TULOT STADSSTYRELSEN INK - TU LOT KAUPUNGINHALLITUS UTG - MENOT NETTO CENTRALVALNÄMNDEN INK - TU LOT KESKUSVAALILAUTAKUNTA UTG - MENOT NETTO REVISORER INK - TU LOT TILINTARKASTAJAT UTG - MENOT NETTO HÄLSO- och SJUKVÅRD INK - TU LOT TERVEYDEN- JA SAIRAANHOITO UTG - MENOT NETTO SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSTJÄNSTER INK - TU LOT SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUT UTG - MENOT BS 2009 Korr. BU 2010 TP Korj TA INK - TU LOT UTG - MENOT NETTO MILJÖ- och BYGGNADSNÄMNDEN INK - TU LOT YMPÄRISTÖ- ja RAKENNUSLAUTAKUNTA UTG - MENOT NETTO SOCIALNÄMNDEN INK - TU LOT SOSIAALILAUTAKUNTA UTG - MENOT NETTO DAGVÅRDS- och UTBILDNINGSNÄMNDEN INK - TU LOT PÄIVÄHOITO- JA KOULUTUSLAUTAKUNTA UTG - MENOT NETTO Svenska Yrkeshögskolan Novia INK - TU LOT UTG - MENOT NETTO KULTURVERKSAMHET INK - TU LOT KULTTUURITOIMINTA UTG - MENOT NETTO IDROTTSVERKSAMHET INK - TU LOT LIIKUNTALAUTATOIMINT UTG - MENOT NETTO TEKNISKA NÄMNDEN INK - TU LOT TEKNINEN LAUTAKUNTA UTG - MENOT NETTO SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDSNÄMNDEN INK - TU LOT SSOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNTA UTG - MENOT 3 330 - 7 280 3 910 - 10 166 580 - 2 886 - 6 094 29 - 54 - 25 - 3 950 - 6 256 - 2 306 15 15 - 31 - 31 - 41 - 41 - 36 - 20 5 20 44 - 56 831 - 56 787 122 - 57 985 - 57 864 78 - 1 154 - 1 076 233 - 2 150 - 1 917 271 - 2 340 - 2 068 237 - 2 107 - 1 870 - 35 233 198 162 - 505 - 343 4 542 - 23 496 - 18 954 136 - 535 - 398 143 - 499 - 356 7 36 42 4 673 - 36 410 - 31 737 4 979 - 36 806 - 31 827 5 251 - 36 156 - 30 905 271 650 922 1 167 - 1 167 0 1 200 - 1 200 0 1 151 - 1 151 0 - 49 49 0 103 - 2 167 - 2 065 495 - 2 359 - 1 864 15 683 101 - 2 315 - 2 214 561 - 2 394 - 1 833 15 332 118 - 2 235 - 2 117 511 - 2 382 - 1 871 15 499 17 80 97 - 51 12 - 39 167 - 14 675 1 008 - 14 489 843 - 14 330 1 169 160 326 119 730 - 119 072 658 121 419 - 121 401 18 1 689 - 2 329 - 640 145 685 - 243 303 - 97 617 148 375 - 248 447 - 100 072 2 689 - 5 144 - 2 455 19 - 36 758 - 36 739 NETTO TOTALT INK - TU LOT YHTEENSÄ UTG - MENOT NETTO 181 Avvikelse Poikkema 2 026 - 8 120 NETTO MELLERSTA Ö:BOTTENS o J:STADSOMR.RÄDDNINGSVERK KESKIPOHJMAAN ja P:SAAREN ALUEEN PELASTUSLAITOS BS 2010 TP 27 964 - 126 725 - 98 761 4 TILINPÄÄTÖSLASKELMAT 182 183 184 185 KONSERNI Tuloslaskelma Konserni euro 2010 2009 217 083 107 1 710 369 -299 954 528 2 633 293 104 776 176 2 041 605 -193 169 937 1 892 904 -78 527 759 -84 459 252 Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muu rahoituskulut 65 614 953 33 517 520 -2 660 057 462 872 2 882 758 -2 803 237 -3 202 450 63 683 339 32 314 265 -3 073 802 406 686 2 989 845 -3 195 725 -3 274 608 VUOSIKATE 17 944 658 8 464 550 -13 498 757 0 -10 284 525 -1 017 -1 364 525 -163 857 TILIKAUDEN TULOS 3 081 376 -1 984 849 Tilinpäätössiirrot Vähemmistöosuudet 38 218 4 993 30 503 3 378 3 124 587 -1 950 968 2010 2009 72,4 % 132,9 % 913 19 650 54,2 % 82,3 % 431 TOIMINTATUOTOT Valmistus omaan käyttöön TOIMINTAKULUT Osuus osakkuusyhteisöjen voitosta TOIMINTAKATE Poistot käyttöomaisuudesta Arvonalentumiset Satunnaiset tuotot Satunnaiset kulut TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ Tunnusluvut Toimintatuotot/Toimintakulut % Vuosikate/Poistot % Vuosikate euro /asukas Asukasmäärä 186 19 620 Rahoituslaskelma Konserni euro 2010 2009 VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN KASSAVIRTA Vuosikate 17 944 657 Korjauserät -2 524 627 8 464 550 -2 638 217 VARSINAISEN TOIMINNAN KASSAVIRTA 15 420 030 5 826 333 Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot -16 507 082 INVESTOINNIT NETTO VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN NETTOKASSAVIRTA -16 507 082 RAHOITUSTOIMINNAN KASSAVIRTA Antolainauksen muutos -1 087 052 -21 925 -25 088 181 610 589 1 345 917 -23 131 675 -17 305 342 * Korottomien pitkä- ja lyhytaikaisten velkojen muutos 9 931 188 RAHOITUSTOIMINNAN NETTOKASSAVIRTA 5 509 801 -14 880 20 901 117 1 952 -3 986 984 -1 765 -319 439 -600 485 -620 111 -2 445 184 16 901 205 KASSAVAROJEN MUUTOS 4 422 749 -404 138 Lainakannan muutokset Oman pääoman muutokset 3 675 107 0 Muut maksuvalmiuden muutokset * Toimeksiantojen varojen ja pääomien muutokset * Vaihto-omaisuuden muutos * Pitkäaikaisten saamisten muutos * Lyhytaikaisten saamisten muutos 1 856 619 -38 880 -45 736 -908 648 -7 081 305 Kassavarat 01.01 12 022 187 Kassavarat 31.12 Muutos 16 444 936 4 422 749 187 12 426 325 12 022 187 -404 138 2010 2009 VASTAAVAA 269 660 070 253 582 916 A PYSYVÄT VASTAAVAT 223 154 223 220 167 822 I Aineettomat hyödykkeet 411 684 499 525 185 331 330 184 866 955 7 839 714 8 250 015 Konserni euro II Aineelliset hyödykkeet 1 Maa- ja vesialueet 2 Rakennukset 3 Kiinteät rakenteet ja laitteet 100 159 149 99 056 985 61 545 192 62 843 138 6 193 692 4 Koneet ja kalustot 5 776 230 5 7 Muut aineelliset hyödykkeet 5 971 939 5 671 988 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 4 039 106 2 851 137 III Sijoitukset 37 411 209 34 801 342 1 Osakkeet ja osuudet 37 387 634 34 755 842 2 Muut lainasaamiset 23 575 45 500 B TOIMEKSIANTOJEN VARAT 3 812 452 3 178 963 C VAIHTUVAT VASTAAVAT 42 693 395 30 236 131 I Vaihto-omaisuus 1 864 242 1 818 506 II 24 188 367 16 198 414 Pitkäaikaiset saamiset 2 785 883 1 877 235 Lyhytaikaiset saamiset 21 402 484 14 321 179 195 850 197 024 16 444 936 12 022 187 Saamiset III Rahoitusarvopaperit IV Rahat ja pankkisaamiset 188 Konserni 1000 euro VASTATTAVAA A 269 660 070 253 582 916 OMA PÄÄOMA 96 202 768 94 748 998 Peruspääoma 61 026 152 61 026 153 Osuus kuntayhtymien oman pääoman lisäys Arvonkorotusrahasto Muut omat rahastot (Vahinkorahasto) Edellisten tilikausien ylijäämä Tilikauden alijäämä 16 380 16 380 1 471 217 1 494 958 2 551 890 2 533 087 28 012 542 31 629 387 3 124 587 -1 950 968 609 311 618 907 2 847 406 2 426 678 B VÄHEMMISTÖOSUUDET C POISTOERO JA VAPAAEHTOISET VARAUKSET D PAKOLLISET VARAUKSET 804 618 833 951 1 Eläkevaraukset 554 440 575 848 2 Muut pakolliset varaukset 250 178 258 103 E TOIMEKSIANTOJEN PÄÄOMAT 3 851 332 3 216 042 165 344 635 151 738 340 F I VIERAS PÄÄOMA Pitkäaikainen 98 203 926 92 749 903 Pitkäaikainen korollinen vieras pääoma 91 670 753 86 843 473 6 533 173 5 906 430 Pitkäaikainen koroton vieras pääoma II Lyhytaikainen 67 140 709 58 988 437 Lyhytaikainen korollinan vieras pääoma 34 215 273 35 367 446 Lyhytaikainen koroton vieras pääoma 32 925 436 23 620 991 2010 2009 Tunnusluvut 34,62 % 36,41 % Suhteellinen velkaantuneisuus 52288,6 % 75576,8 % Kertynyt ylijäämä 28 012 542 31 629 387 Omavaraisuusaste % Kertynyt ylijäämä/asukas Lainakanta Lainat euro/asukas Asukasmäärä 189 1 425 575 1 612 099 125 886 026 122 210 919 6 406 414 6 228 895 19650 19 620 5 TILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT Kaupungin liitetiedot tilinpäätöksen laadintaan sovellettuja periaatteita koskevat Pysyvien vastaavien arvostus Pysyvien vastaavien aineettomat ja aineelliset hyödykkeet on merkitty taseeseen hankintamenoon vähennettynä suunnitelman mukaisilla poistoilla ja investointimenoihin saaduilla rahoitusosuuksilla. Suunnitelmapoistot on laskettu kaupunginvaltuuston maaliskuussa 2011 hyväksymän tarkistetun poistosuunnitelman mukaan. Pysyvien vastaavien sijoitukset on merkitty taseessa hankintamenon suuruisena Vaihto-omaisuuden arvostus Vaihto-omaisuus on merkitty taseeseen hankintamenon suuruisena FIFO-periaatteen mukaisena. Konsernitilinpäätös Konsernitilinpäätöksen laajuus Kaikki tytäryhteisöt ja kuntayhtymät on yhdistetty konsernitilinpäätökseen. Kuntakonsernin tilinpäätöksen laadintaan sovellettuja periaatteita koskevat liitetiedot Sisäiset liiketapahtumat ja sisäiset katteet Konserniyhteisöjen keskinäiset tuotot ja kulut sekä saamiset ja velat on vähennetty. Konserniyhteisöjen ja kuntayhtymien, joissa kaupunki on osakas, keskinäiset tuotot ja kulut sekä saamiset ja velat on vähennetty vähäisiä liiketapahtumia lukuun ottamatta. Olennaiset pysyviin vastaaviin sisältyvät sisäiset katteet on vähennetty. Keskinäinen omistus Kaupungin ja sen tytäryhteisöjen keskinäisen omistuksen eliminointi on tehty pariarvomenetelmällä. Vähemmistöosuudet Vähemmistöosuudet on erotettu konsernin yli- ja alijäämästä konsernituloslaskelmassa sekä konsernin omasta pääomasta konsernitaseessa. Suunnitelmapoistojen oikaisu Kiinteistötytäryhteisöjen aineettomien ja aineellisten hyödykkeiden poistot on oikaistu suunnitelman mukaisiksi ja jäännösarvojen ero on kirjattu konsernituloslaskelmassa tytäryhteisön poistojen oikaisuksi ja aikaisemmille tilikausille kertynyt ero konsernitaseessa edellisten tilikausien yli- tai alijäämän oikaisuksi. Osakkuusyhteisöt Osakkuusyhteisöt on yhdistelty konsernitilinpäätökseen pääomaosuusmenetelmällä. Vapaaehtoiset varaukset Konsernitaseessa vapaaehtoisia varauksia ei ole jaettu vapaaseen omaan pääomaan ja laskennalliseen verovelkaan. 190 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (1) Toimintatuotot 2010 2009 2 082 323 1 854 327 121 870 4 329 105 Sivistyslautakunta 3 700 628 3 126 369 Tekninen lautakunta 2 508 544 2 585 910 Muut 1 522 304 1 607 391 Kaupunginhallitus Sosiaali- ja terveydenhuolto (kaupungin osuus) Sosiaali- ja terveyslautakunta 61 133 254 Pietarsaaren Vesi Muut tulot 5 933 664 6 535 5 251 559 7 125 Energialaitoksen liikevaihto Muut tulot 30 317 017 21 513 018 35 886 Satamalaitoksen liikevaihto 2 480 739 1 929 164 Muut tulot 114 669 114 669 Yhteensä 109 921 547 42 354 524 2010 2009 57 297 529,98 56 067 357 Yhteisövero yhteensä 4 144 516,60 4 166 084 Kiinteistövero 4 172 906,78 3 449 750 65 614 953,36 63 683 190 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (2) Verotulot Kunnallisvero yhteensä Yhteensä 191 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (3) Valtionosuuksien erittely 2010 Laskennalliset valtionosuudet Kunnan peruspalvelujen valtionosuus (ilman tasauksia) Verotuloihin perustava valtionosuuksien tasaus Järjestelmämuutoksen tasaus Opetus ja kulttuuritoimen muut valtionosuudet - Yleinen valtionosuus - Sosiaali- ja terveydenhuollon valtionosuus - Opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuus Laskennalliset valtionosuudet yhteensä 2009 35 471 486 -862 940 -237 921 -853 105 33 517 520 112 056 25 172 966 7 029 243 32 314 265 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (4) Pietarsaaren kaupungin poistosuunnitelma (koskee kaupungin kaikkia laitoksia ja virastoja) Hyväksytty kaupunginvaltuustossa 17. maaliskuuta 1998. Muoto Asuinrakennukset, kiviset Tasapoisto Asuinrakennukset, puiset Tasapoisto Hoitorakennukset, kiviset Tasapoisto Hoitorakennukset, puiset Tasapoisto Toimisto- ja hallintorak., kiviset Tasapoisto Toimisto- ja hallintorak., puiset Tasapoisto Urheilu- ja kok.tilat, kiviset Tasapoisto Urheilu- ja kok.tilat, puiset Tasapoisto Opetusrakennukset, kiviset Tasapoisto Opetusrakennukset, puiset Tasapoisto Maa- ja metsätilat, puiset Tasapoisto Muut hall. rakennukset, kiviset Tasapoisto Muut hall. rakennukset, puiset Tasapoisto Muut tehdasrakenn., kiviset Tasapoisto Muut tehdasrakenn., puiset Tasapoisto Muut talousrakenn., kiviset Tasapoisto Muut talousrakenn., puiset Tasapoisto Muut vapaa-ajanrak., kiviset Tasapoisto Muut vapaa-ajanrak., puiset Tasapoisto Talousrakennukset, kiviset Tasapoisto Talousrakennukset, puiset Tasapoisto Sähkö-, vesi- ym. tuotantorak. kiviset Tasapoisto Sähkö-, vesi- ym. tuotantorak. puiset Tasapoisto 192 Vuosi 40 30 40 30 40 30 30 20 35 25 15 40 30 25 20 15 10 25 20 15 15 30 15 Kadut, tiet, torit, puistot yms. Tasapoisto Rautatie (Satama) Tasapoisto Vesialueet ja väylät Tasapoisto Sillat ja laiturit Tasapoisto Pienvenesatamat Tasapoisto Liikenteenohjauslaitteistot Tasapoisto Katuvalaistus Tasapoisto Puhelinverkko, keskus Tasapoisto Vedenjakelu-, viemäri ja päivävesiverkko Tasapoisto Vesi-, viemäri-yms.laitoskoneet Tasapoisto Muut kiinteät koneet, laitteet ja rakenteet Tasapoisto Kaukolämpöverkko Tasapoisto Sähköjohdot, muuntimet ym. Tasapoisto Kaukolämpölaitt., kattilat, verkot ym. Tasapoisto Muut putki- ja kaapeliverkot Tasapoisto Raakavesisäiliö Tasapoisto Liikuntalaitokset Tasapoisto Rauta-alukset Tasapoisto Muu kuljetuskalusto Tasapoisto Muut liikkuvat työkoneet Tasapoisto Muut raskaat koneet Tasapoisto Muut kevyet koneet Tasapoisto Atk-laitteet Tasapoisto Muut laitteet ja varusteet Tasapoisto TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (5) 15 15 20 30 20 10 15 11 35 15 10 25 15 25 20 30 20 15 5 7 10 5 3 5 2008-2012 2007-2011 8 392 183 12 056 969 -3 664 785 -30,40 % 7 077 375 12 760 897 -5 683 522 -44,54 % Keskimääräiset poistot ja investoinnit vuosina 2005-2010 Suunnitelman mukaiset poistot Poistonalaisten investointien omahankintameno Poikkeama (€) Poikkeama (%) Ero johtuu tarkastuskauden aivan liian kiivaasta investointitahdista 193 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (6) Pakollisten varausten muutos Eläkevastuu 01.01 Vähennykset tilikaudella Kunnan eläkejärjestelmän eläkevastuu 31.12. Kaatopaikan jälkihoitokustannuksia 01.01. Vähennys tilikaudella Kaatopaikan jälkihoitokustannuksia 31.12. TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (7) 2010 2009 572 900 21 100 551 800 602 900 30 000 572 900 17 422 17 422 0 342 662 325 240 17 422 2010 2009 368 857 8 737 377 594 945 011 62 231 1 007 242 Selvitys muihin toimintatuottoihin sisältyvistä käyttöomaisuuden myyntivoitoista Maa-alueiden myynti Muut myyntivoitot Yhteensä Myyntitappiot Maanmyynti Jaakonkatu 33 Muut Yhteensä 26 148 12 830 723 39 701 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT (8) 2010 2009 428 425 494 120 416 666 524 645 2010 2009 24 082 45 487 Tuotto osuuksista muissa yhteisöistä Osinkotuotot Peruspääoman korko TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT( 9) Menetetyn työansion korvaus 194 TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (1) Pysyvät vastaavat Poistamaton hankintameno 1.1 Lisäys Vähennys Tilikauden poisto Rahoitusosuu s Poistamaton hankintameno 31.12. Aineettomat hyödykkeet 0 0 * Muut pitkävaikutteiset menot 0 0 * Keskeneräiset hankinnat Aineelliset hyödykkeet 128 202 455 9 609 098 256 112 7 619 239 860 210 430 * Rakennukset 48 159 798 4 082 970 32 874 * Kiinteät rakenteet ja laitteet * Maa- ja vesialueet 62 418 974 4 063 874 * Koneet ja kalustot 2 167 951 746 052 * Muut aineelliset hyödykkeet 5 662 055 715 342 Ennakkomaksut ja keskeneräiset hankinnat 2 174 439 947 659 12 807 9 308 758 1 116 406 128 077 935 2 577 386 1 018 510 48 613 997 5 514 709 63 633 60 904 506 802 480 34 263 2 064 452 7 409 669 414 182 5 963 215 3 122 097 Sijoitukset 36 813 338 241 112 35 043 0 0 37 019 407 * Osakkeet 15 645 179 158 501 2 523 0 0 15 801 158 ** Osakkeet, tytäryhteisöt 3 576 123 ** Osakkeet, osakkuusyht. 11 437 654 ** Osakkeet, muut * Kuntayhtymäosuudet * Lainasaamiset; tytäryhteisöt Yhteensä 3 576 123 123 500 631 402 35 001 17 029 665 82 610 4 138 494 165 015 792 9 850 210 2010 2009 Saamiset kuntayhtymiltä Muut saamiset 0 Lyhytaikaiset saamiset Saamiset tytäryhteisöiltä Myyntisaamiset Muut saamiset Saamiset kuntayhtymiltä Myyntisaamiset 2 523 663 881 17 112 275 32 520 TASEEN VASTAAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (2) Pitkäaikaiset saamiset 11 561 154 4 317 11 303 15 137 178 881 109 103 195 291 155 4 105 974 9 308 758 1 116 406 165 097 342 TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (3) Oma pääoma Peruspääoma 01.01 Peruspääoma 31.12 Muut omat rahastot (Vahinkorahasto) 01.01 Lisäys Vähennys Muut omat rahastot (Vahinkorahasto) 31.12. Edellisten tilikausien ylijäämä 01.01. Lisäys Vähennys Edellisten tilikausien ylijäämä 31.12. Tilikauden yli/alijäämä Oma pääoma 31.12. 2010 2009 61 026 154,87 61 026 154,87 61 026 154,87 61 026 154,87 1 037 484,54 1 037 484,54 1 037 484,54 1 037 484,54 13 944 441,66 14 302 464,73 -3 128 924,20 10 815 517,46 358 023,07 13 944 441,66 1 791 668,57 -3 128 924,20 74 670 825,44 72 879 156,87 TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (4) Pitkäaikaiset velat jotka erääntyvät myöhemmin kuin viiden vuoden kuluttua Lainat rahoitus ja vakuutuslaitoksilta 2010 19 300 000 2009 19 975 000 2010 2009 551 800 0 572 900 17 422 2010 2009 TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (5) Pakolliset varaukset Eläkevaraus 31.12. Kaatopaikan jälkihoitokustannuksia 31.12. Muut varaukset TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (6) Velkojen erittely Pitkäaikainen vieras pääoma Velat kunatyhtymille Muut velat 196 Lyhytaikainen vieras pääoma 2010 2009 734 092 3 386 076 2010 2009 6 806 300 6 222 794 2010 2009 11 732 220 801 839 5 879 331 265 219 225 455 200 242 Velat kuntayhtymille Muut velat TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (7) Muut pitkäaikaiset velat Liittymismaksut TASEEN VASTATTAVIA KOSKEVAT LIITETIEDOT (8) Erittely siirtoveloista Vuosilomapalkkavelka Palkkojen ja henkilösivukulujen jaksotukset Korkojaksotukset VAKUUKSIA JA VASTUUSITOUMIKSIA KOSKEVAT LIITETIEDOT Alkuperäinen takaus Kaupungin antamat takaukset Tytäryhteisöjen puolesta Osakkuusyhteisöjen puolesta Muiden puolesta Yhteensä Eläkevastuu Kuntien takauskeskus 197 Jäljellä 2010 17 641 286 10 011 389 3 314 865 30 967 540 16 387 524 4 880 067 2 711 877 23 979 468 2010 551 800 46 502 2009 572 900 42 920 HENKILÖSTÖÄ KOSKEVIA LIITETIEDOT Henkilötyövuosien määrä 2010 2009 Sosiaali ja terveysvirasto Päivähoito ja koulutusvirasto Tekninen virasto Muut Yhteensä 1 370 547 260 160 2 337 219 557 211 195 1 182 Henkilöstökulut 2010 2009 258 014 79 307 070 18 212 713 4 338 058 344 909 38 695 313 10 588 254 2 550 126 102 115 855 52 178 602 Maksetut palkkiot Maksetut palkat Eläkekustannukset Muut henkilösivukustannukset Henkilöstökulut KONSERNITILINPÄÄTÖKSEN LIITETIEDOT 198 199 200 6 LIIKELAITOSTEN TILINPÄÄTÖKSET 201 LIIKELAITOS PIETARSAAREN VEDEN JOHTOKUNTA Toimitusjohtaja Markku Kaksonen TOIMIALA: Vesihuolto TOIMINTA-AJATUS Pietarsaaren Veden tehtävänä on tuottaa yhdyskunnan vedenhankintaan ja viemäröintiin liittyviä palveluja liiketaloudellisia periaatteita noudattaen ja kehittäen toimintaansa yhdyskunnan kehityksen asettamien vaatimusten mukaisesti. Omalla toiminta-alueella laitos huolehtii vesihuollosta kaikissa olosuhteissa. Mahdollisuuksien mukaan laitos palvelee myös toiminta-alueen ulkopuolella olevia asiakkaita ja muita vesihuoltolaitoksia. Pietarsaaren Vesi toimii kunnallisena liikelaitoksena, jolle laitoksen johtokunta ja kaupunginvaltuusto asettavat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Vuosi 2010 oli laitoksen kahdeksas toimintavuosi liikelaitoksena ja toinen kuntalain 10 a luvun tarkoittamana kunnallisena liikelaitoksena. Talouden taantuma jatkui. Uusien tonttien kysyntä oli vähäistä ja samoin myös verkostojen uudisrakentaminen. Elpymisen merkkejä voitiin kuitenkin havaita loppuvuodesta. Pohjanmaan Biokaasu Oy sai ympäristöluvan lietteenkäsittelylaitostaan varten ja laitoksen suunnittelu jatkui syksyyn. Laitoksen pääurakka kilpailutettiin loppuvuodesta. Myös Pietarsaaren, Pedersören ja Kruunupyyn vesihuoltolaitosten yhteishankkeen suunnittelu jatkui. Hankkeen rahoituksen eteen ponnisteltiin myös kovasti, siinä vielä onnistumatta. Vuoden aikana eläkkeelle siirtyivät tarkastaja Håkan Öström ja laskuttaja Ann-Mari Sundholm. Koimme vastoinkäymisiä henkilöstön rekrytoinnissa. Osallistuimme kaupungin 3 %:n säästökampanjaan. TOIMINTA JA TALOUS Talouden taantuma näkyi vielä laitoksen toiminnassa. Laskutetut vesi- ja jätevesimäärät kasvoivat kuitenkin edellisvuoden määristä. Veden osalta kasvu oli 140 192 m3 (9,2 %) ja jäteveden osalta 202 088 m3 (9,9 %). Taantumasta huolimatta oli vuosi työntäyteinen. Johtoverkkojen saneeraus jatkui hyvää tahtia edellisten vuosien tapaan. Uudisrakentaminen väheni selvästi. Åminnen vesilaitoksella hiilidioksidin ja kalkin syöttöjärjestelyjen parannukset näyttivät tuottavan tulosta. Lähtevän veden alkaliteetti pysytteli tavoitellulla vesijohtoverkon kannalta hyvällä tasolla. Kevään aikana saatiin myös laitoksen automaation uusimisurakka valmiiksi. Alhedan puhdistamolla pyrittiin pienin muutostöin varmistamaan, että vuoden 2010 alusta tiukentuneiden lupamääräysten mukainen puhdistustulos saavutetaan. Loppuvuodesta käynnistettiin laitoksen ympäristölupahakemuksen valmistelu. 202 Talousveden laatu täytti sille asetetut kemialliset ja mikrobiologiset vaatimukset. Laatusuositusten osalta poikkeamia esiintyi edellisvuotta vähemmän (rautapitoisuus). Jätevedenpuhdistuksessa vaatimukset saavutettiin lukuun ottamatta toisen vuosineljänneksen BOD7:n ja fosforin raja-arvoa ja puhdistustehoa. Lietteenkuivauslingon rikkoutuminen aiheutti toimintahäiriöitä puhdistusprosessissa. Talous Perus- ja käyttömaksuja korotettiin vuoden alusta 5,0-8,0 %. Liikevaihto kasvoi 679 384 € (12,3 %), liikeylijäämä 297 167 € (23,8 %) ja tilikauden ylijäämä 298 378 € (52,3 %) edellisvuodesta. Toimintakustannukset olivat vain 6 601 € (0,2 %) edellisvuotta suuremmat. Poistot, uuden poistosuunnitelman mukaan kirjattuina, olivat 352 856 € (38,8 %) edellisvuotta suuremmat. Liikevaihto riitti hyvin rahoittamaan toimintavuoden investoinnit ja lainojen lyhennykset. Investoinnit Investointimääräraha oli alun perin 1 500 000 €. Tästä käytettiin 1 163 071 € (edellisenä vuotena 2 179 785 €). Käyttämättä jäi lähinnä laitoksen tukikohdan rakentamisen aloittamiseen varattu määräraha. Investointikustannusten rahoitusosuudet olivat yhteensä 18 943 € (196 998 €). Suurin oli Pedersören kunnan osuus Pietarinpuistikon viemärin saneeraukseen. Nettoinvestointimeno oli näin ollen 1 144 129 € (1 982 7856 €). Valtaosa määrärahasta kohdistettiin johtoverkkojen saneeraukseen. Suurimpia kohteita olivat Itänummi (373 099 €) ja Pietarinpuistikko (411 510). Uudisrakentamiseen määrärahasta käytettiin yhteensä 125 484 €. Uusia vesijohtoja ja viemäreitä asuinalueille rakennettiin mm. Majaniemessä (40 109 €) ja Fiskarsissa (63 700 €). Toimintavuoden aikana rakennettiin yhteensä 257 m uusia vesijohtoja (edellisen vuoden aikana 1 321 m), 301 m (1 072 m) viemäreitä ja 55 m (635 m) hulevesiviemäreitä. Saneeraustöiden yhteydessä rakennettiin uusia vesijohtoja tai sujutettiin vanhoja yhteensä 2 485 m (2 798 m) ja viemäreitä 1 687 m (2 296 m) sekä rakennettiin uusia hulevesiviemäreitä 1 551 m (1 582 m). 203 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Vesihuollon Min: Molemmat valmiita kehittämissuunnitelman lausuntokierrosta varten päivitys ja toiminta-alueen Real: Kehittämissuunnitelma tarkistus hyväksytty ja toiminta-alueen tarkistus vahvistettu Max: Molemmat tapahtuneet ennen lomaa 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Johtoverkossa esiintyvien Min: Vesilaitokselta lähtevän veden laatuhäiriöiden veden alkaliteetti arvoon poistaminen (ongelma-alueita 0,70-0,80 mmol/l Alholma, Vestersundinkylä, (prosessimuutoksia) Kisor, Staffansnäs, Östanlid) Real: Tämän lisäksi tehokkaammat huuhtelumenetelmät käytössä Max: Asetuksen tavoitearvon ylittäviä rautapitoisuuksia ei enää esiinny tarkkailututkimuksissa Arviointi (Tilinpäätös) Suunnittelutyö on aloitettu mutta ei saatettu päätökseen resurssipulan vuoksi Arviointi (Tilinpäätös) Vesilaitoksella toteutettujen muutosten ansiosta alkaliteetti on saatu tavoitellulle tasolle; häiriöt ovat vähentyneet PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Tavoitetaso 2010 min - real - max Organisaation suorituskyvyn Real: Rakentaminen aloitettu parantaminen / Verkostot osaston toimitilat Varavesi / Oma pohjavesi Min: Lupahakemus jätetty Real: Lupa myönnetty Max: Rakentaminen aloitettu 204 Arviointi (Tilinpäätös) Suunnitelmat Pohjanlahdentien tukikohtaa varten valmiit, rakennuslupahakemus jätetty, muut päättivät toisin puolestamme Lupahakemus ei vielä valmis, lupaa ei siis ole myöskään haettu RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Omarahoitus / Velkaantuminen Maksut / Keskitaso kokoluokan laitosten vertailussa Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Kasvaa lievästi Real: Entisellään, +/- 2 % Max: Vähenee selvästi, Min: +/- 20 % Real: +/- 10 % Max: +/- 5 % Arviointi (Tilinpäätös) Sekä pitkä- että lyhytaikaiset velat vähenivät Vesimaksun vertailumaksumme 14,7 % keskitasoa kalliimpi Jätevesimaksun vertailumaksumme 3,2, % keskitasoa halvempi TUNNUSLUVUT Suoritteet/ Tunnusluvut VESILAITOS Pumpattu vesi, m3 Omalta laitokselta Muilta laitoksilta Laskutettu vesi, m3 Oma alue Muut laitokset Laskuttamaton pump., % Käsittelykust., €/m3 Yhteensä Energia Kemikaalit Vesijohtoverkon pit., m Korjatut vuodot, kpl Yleisissä johdoissa Yksityisissä johdoissa Maksut, €/m3 Käyttömaksu Maan keskiarvo Vertailumaksu Maan keskiarvo Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 2 200 000 Tilinpäätös -10 2 288 495 2 284 108 4 387 1 666 399 1 645 528 20 871 27,2 2 520 000 2 516 443 3 557 1 658 752 1 537 907 120 845 34,2 2 194 338 2 190 450 3 888 1 694 201 1 551 763 142 438 22,8 2 282 197 2 279 233 2 964 1 627 782 1 512 897 114 885 28,7 2 243 608 2 238 585 5 023 1 526 207 1 496 069 30 138 31,8 0,259 0,028 0,047 195 674 0,302 0,027 0,053 198 785 0,314 0,027 0,064 198 054 0,316 0,028 0,079 199 420 63 15 52 13 55 11 37 6 53 17 1,45 1,09 1,65 1,48 1,50 1,13 1,72 1,54 1,50 1,15 1,92 1,58 1,55 1,22 1,99 1,68 1,65 1,31 2,11 1,84 205 1 540 000 100 000 203 200 0,330 0,030 0,087 199 758 Suoritteet/ Tunnusluvut VIEMÄRILAITOS Käsitelty jätevesi, m3 Laskutettu jätevesi, m3 Oma alue Muut laitokset Sakokaivoliete ym. Laskuttamaton käsit., % Käsittelykust., €/m3 Yhteensä Energia Kemikaalit Viemäriverkon pituus, m Viemäritukokset, kpl Yleisissä johdoissa Maksut, €/m3 Käyttömaksu Maan keskiarvo Vertailumaksu Maan keskiarvo Työvuodet Tilinpäätös -06 Tilinpäätös -07 Tilinpäätös -08 Tilinpäätös -09 Talousarvio -10 3 200 000 Tilinpäätös -10 2 999 286 2 251 380 1 442 549 795 567 13 264 24,2 2 950 184 2 218 225 1 446 913 755 606 15 706 24,8 3 219 873 2 314 518 1 460 760 837 091 16 667 28,1 3 306 293 2 300 779 1 442 178 844 136 14 465 30,4 2 693 202 2 049 292 1 377 780 671 512 13 125 23,9 0,304 0,035 0,023 192 926 0,039 0,033 0,026 195 928 0,322 0,039 0,024 199 084 0,383 0,044 0,034 202 677 49 18 20 13 27 1,65 1,63 1,98 1,97 28,2 1,70 1,68 2,06 2,03 28,9 1,70 1,79 2,22 2,21 29,9 1,80 1,93 2,31 2,42 30,4 1,89 2,03 2,42 2,50 28,5 206 1 450 000 800 000 200 500 30 0,339 0,040 0,034 203 033 207 208 209 210 211 PIETARSAAREN SATAMAN JOHTOKUNTA Satamajohtaja Kristian Hällis TOIMIALA: Satamatoiminta TOIMINTA-AJATUS Sataman tehtävänä on markkinoida, tarjota ja kehittää kilpailukykyisiä palveluja elinkeinoelämän tarpeiden ja kuljetusmarkkinoiden kysynnän pohjalta satama- ja kuljetusalatoiminnan rajoissa. Tuotettujen palvelujen laajuuden ja infrastruktuurin kehittämisen lähtökohtana on sataman asiakkaiden synnyttämä todellinen ja arvioitu kysyntä. Sataman tehtävänä on muodostaa luotettava ja tehokas linkki tavarantuottajien ja asiakkaiden välisessä tavaravirrassa. Pietarsaaren Sataman pitkän aikavälin tavoitteet: 1) Markkinalähtöine toimintatapa kehittyvän ja menestyksekkään toiminnan perustana 2) Sataman aseman vahvistaminen ja kehittäminen yritysten sijoittumista ja alueen elinkeinorakennetta ajatellen 3) Satamatoiminnan kannattavuus 4) Sataman aseman korostaminen elinkeinopoliittisena instrumenttina ja elinkeinoelämän investointien edistäjänä 5) Kestävä kehitys, joka perustuu ympäristö-, laatu- ja turvallisuusnäkökohtiin 6) Liittyminen satamien Eurooppalaiseen Ten-T- verkkoon TOIMINTAYMPÄRISTÖN MUUTOS Markkinatilanne 2010 Koska satama toimii osana elinkeinoelämän kuljetusketjua kansainvälisille markkinoille, vaikuttaa asiakkaidemme markkinatilanne välittömästi sataman toimintaan ja talouteen. Vuonna 2010 tapahtui selvää kasvua käsitellyissä tavaramäärissä. Toipuminen on ollut odotettua nopeampaa ja kysyntä on vakaantumassa. Markkinat kuitenkin reagoivat yhä pieniinkin huoliin maailmantaloudessa. Pietarsaaren Satamalle on positiivista että metsäteollisuudella on jälleen markkinoita tuotteilleen nousevin hinnoin. Euro- valuutan heikentymisestä vuoden aikana on tässä suhteessa etua koska se lisää vientiteollisuuden kilpailukykyä. Kansallisten energiapoliittisten linjausten seurauksena biopolttoaineen tuonti vähentyi loppuvuoden aikana. Rakennusala toipui hyvin, mikä näkyy sementin tuonnin lisääntymisenä verrattuna vuoteen 2009. Lipeän tuonti oli yllättävän vilkasta saavuttaen ennätystason. Lipeän tuontiin Pietarsaaren kautta vaikutti positiivisesti mm. kaivosteollisuuden lisääntynyt kysyntä. 212 Kilpailutilanne Talouden toivuttua vuoden 2009 matalikosta odotettua nopeammin, vallitsi markkinoilla lähes normaalitilanne. Suurempia heilahduksia hintatasossa tai aggressiivista markkinointia tuoteryhmissämme ei voitu havaita. Asiakkaamme eivät myöskään tehneet suurempia muutoksia kuljetusreitteihinsä. Tiettyä pelkoa siitä oli satamia kohdanneen lakon aikana maaliskuussa 2010. Sahatavarat, liikkuvin ja hintaherkin tuoteryhmistämme, oli joka tapauksessa houkutteleva kohde markkinointitoimenpiteille usealta suunnalta. Yhdessä satamaoperaattorin kanssa suorittamamme kohdistettu markkinointi onnistui hyvin ja pystyimme säilyttämään osuutemme. Investoinnit Ylläpitoinvestoinnit koskivat etupäässä laitureita ja ajoväyliä. Luminen ja suhteellisen kylmä talvi jätti jälkensä infrastruktuuriin. Satama pystyi lisäksi päällystämään uuden varastokentän, joka on tarkoitettu pääasiallisesti sahatavaralle ja metsäteollisuuden raaka-aineiden ja energiatuotannon biopolttoaineen lyhytaikaiselle varastoinnille. Lisäksi satama investoi ISPS- varusteisiin sekä satamia varten räätälöityyn tietojärjestelmään. VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Ylläpitää ja parantaa sataman infrastruktuuria. Tavaravirta taso. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Ei infrastruktuurin puutteista johtuvaa pullonkaulaa. Real: Kilpailukykyinen infrastruktuuri. Max: Tulojen lisääminen 1,6 € / tonni. Arviointi (Tilinpäätös) Minimi- ja real- taso saavutettu. 3 Aktiivinen elinkeinopolitiikka Tavoite Sataman tulee olla elinkeinopoliittinen työkalu joka edistää yritysten sijoittumista ja elinkeinoelämän investointeja. Tavoitetaso 2010 min - real - max Satamatoimintaan liittyvät yritysten etabloitumiset Min: 1/ suunnittelukausi. Real: 2/ suunnittelukausi. Max: 4/ suunnittelukausi. 213 Arviointi (Tilinpäätös) Real: 2/ suunnittelukausi. 5 Myönteinen ulkoinen kuva Tavoite 1. Satama nähdään voimavarana kaupungin profiloinnissa ja koetaan liikennöintimielessä henkireikänä suhteessa kansainvälisiin markkinoihin. 2. Nähdään palveluhaluisena ja kilpailukykyisenä muihin satamiin verrattaessa. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Satama osallistuu 2:een hankkeeseen, jotka antavat myönteistä vastakaikua sataman imagolle. Real: Satama näkyy positiivisessa mielessä kansallisessa mediassa. Max: Satama käyttää 3 % vuosittaisesta liikevaihdostaan imagoa kohottaviin toimenpiteisiin Arviointi (Tilinpäätös) Real- taso saavutettu. Asiakaskysely. UUDISTUMINEN 7 Tavoitteellinen johtajuus Tavoite Sataman tavoitteena on pyrkiä jatkuvasti kehittämään ja parantamaan palvelutuotantoaan. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Parannettu reklamaatioihin vastaamis järjestelmä. Real: Toiminnan poikkeamien rekisteröinti sekä toimenpiteet. Max: Organisaatio korjaa nopeasti poikkeamat ja pullonkaulat. Arviointi (Tilinpäätös) Laatujärjestelmä/ auditointi. 9 Palvelujärjestelmien uudistaminen Tavoite Sataman tulee olla palveluntuotannoltaan tehokas verrattuna kilpaileviin satamiin. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Yhtä tehokas kuin kilpailijat. Real: Osittain tehokkaampi kuin kilpailijat. Max: Kuulua kahden Pohjanlahden tehokkaimman sataman joukkoon. 214 Arviointi (Tilinpäätös) Benchmarking. PROSESSIT JA RAKENTEET 10 Tehokas ja tarkoituksenmukainen organisaatio Tavoite Sataman organisaation tulee olla "itsetoimiva" perustuen määriteltyihin vastuualueisiin. Sataman organisaatiossa on oltava riittävä henkilöstö asiakkaiden palvelemiseen. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Raportointirutiinit ja mittarit arvioidaan. Real: Kokonaiskonsepti punnitaan eri osa-alueiden yhteistoiminnan perusteella. Arviointi (Tilinpäätös) Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Liikenneinvestoinnit, varastokentät. Real: Satama-altaan syventäminen aloitetaan. Max: Satama-altaan syventäminen ja Laukko 1 perustustyöt valmiina. Arviointi (Tilinpäätös) Tunnusluvut määrä/ henkilö. RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Taloudessa on oltava tilaa investoinneille. Tämä edellyttää sitä, että käyttö tuottaa riittävän suuren ylijäämän. Minimi- taso saavutettu. 13 Onnistunut henkilöstön rekrytointi Tavoite Motivoitunut, lojaali ja osaava henkilöstö, joka tekee yhteistyötä sovittujen prosessien ja sääntöjen mukaan. Tavoitetaso 2010 min - real - max Min: Henkilöstö on motivoitunutta ja palvelualtista. Real: Henkilöstö osallistuu aktiivisesti kehittämiseen sataman tavoitteiden mukaisesti. Max: Käytännön työ nähdään osana sataman tavoitteita ja kilpailukykyä. 215 Arviointi (Tilinpäätös) Real- taso, tonnit/ liikevaihto. TUNNUSLUVUT Suoritteet Tilinpäätös Tilinpäätös TIlin-07 - 08 päätös -09 Talousarvio -10 Tilinpäätös -10 Sataman liikenne 1 765 389 1 989 819 1 377 315 1 630 000 1 747 412 Sataman henkilöstö 7,5 7,5 7,5 7,5 7,5 Likenne/henkilöstö 235 385 265 309 183 333 217 333 232 988 Tulot/liikenne (€/t) 1,51 1,44 1,48 1,55 1,50 Liikevaihto/hlö (€/hlö) 342 366 369 284 257 200 338 000 351 297 Käyttökate % 61 63 46 59 60 Työvuodet 7,5 7,5 7,5 7,5 7,5 Liikenne ja talous Vuonna 2010 alusten määrä oli 361. Vuoteen 2009 verrattuna kasvua oli 25 %. Käsitelty kokonaistavaramäärä vuonna 2010 oli 1 7447 412 000 tonnia. Määrä oli kolmanneksi suurin sataman historiassa ja oli samalla tasolla kuin toiseksi parhaana vuonna 2007. Vuoden 2010 aikana kasvoi tavaramäärä 22 % suhteessa vuoteen 2009. Käytön ylijäämä, lukuun ottamatta poistoja, oli 1 526 693 €, prosentuaalinen kasvu vuoteen 2009 verrattuna 38 %. Viennin osuus käsitellyistä tavaramääristä oli 36 % ja tuonnin 64 %. Vuonna 2010 kasvoi tuonnin suhteellinen osuus kokonaistavaramäärästä verrattuna vuoteen 2009, jolloin viennin osuus oli 48 % ja tuonnin 52 %. Tavaralaji, joka erityisesti näkyy vientiluvuissa, on lipeä jonka määrä 147 441 tonnia on kaikkien aikojen ennätys Pietarsaaressa. Myös sementin tuonti oli ilahduttavan korkealla tasolla. Biopolttoaineen tuonti Alholmens Kraftille sekä massapuu ja hake sellun tuotantoa varten kasvoivat myös tuntuvasti. Työmarkkinakonfliktin aiheuttamat häiriöt maaliskuussa 2010 kohdistuivat etupäässä vientiin. Kaikesta huolimatta 2010 oli hyvin positiivisten merkkien vuosi ja sekä liikenne että talous toipuivat nopeammin kuin alkuvuonna voitiin ennakoida. Tulevaisuudennäkymät Vuoden aikana ajankohtaistui satamien yhtiöittämisvelvollisuus Suomessa. Tämä merkitsee sitä, että kuntalakia tulee muuttaa siten, että kunnan hoitaessa tehtävää kilpailutilanteessa markkinoilla sen tulisi antaa tehtävä yhtiön, muun yhteisön tai säätiön hoidettavaksi. Valtiovarainministeriön laatima esitys kuntalain muuttamiseksi pitää sisällään siirtymäkauden vuoden 2013 loppuun. Jo kuluvan vuoden aikana on monella taholla aloitettu valmistelut yhtiöittämiseksi. Kun yhtiöittäminen toteutuu, tulee kilpailutilanne muuttumaan sen seurauksena että toimijat satamamarkkinoilla toimivat muiden lainalaisuuksien mukaan kuin nykyisin. Pietarsaaren satamalla on edessään tähän mennessä ehkä suurin tulevaisuuden investointi. Kun tarvittavat luvat ruoppausta ja ruoppausmassojen läjitystä varten saadaan helmikuun 2011 aikana, voidaan hankinta aloittaa. Projekti käsittää väylän ja satama-altaan syventämisen 11 metrin kulkusyvyyteen nykyisestä 9:stä metristä. Samalla Laukon laiturin vanhin osa, joka on perustettu 9 metrin syvyydelle, korjataan. Ruoppauksen lasketaan tapahtuvan vuosien 2011 ja 2012 aikana. Voimme siis odottaa että syksyllä 2012 meillä on Pietarsaaren satamassa kilpailukykyinen kulkusyvyys syvälaiturille. Investointi on elintärkeä ottaen huomioon yhä kovempi kilpailutilanne sekä voidaksemme tyydyttää asiakkaidemme kuljetustarpeet. Yhtä tärkeää on myös että väylänsyvyys vahvistaa Pietarsaaren asemaa Suomen satamakartalla sekä antaa mahdollisuuden vaatia pääsemistä mukaan Eurooppalaiseen TEN-T kuljetusverkkoon. Lähivuosien aikana pystymme myös toteuttamaan kauan kaivatun liikennesuunnitelman joka perustuu sataman uuteen asemakaavaan. 216 TULOSLASKELMA Liikevaihto Valmistus omaan käyttöön Liiketoiminnan muut tuotot Materiaalit ja palvelut * Aineet tarvikkeet ja tavarat * Palvelujen ostot Henkilöstökulut * Palkat ja palkkiot * Henkilösivukulut Eläkekulut Muut henkilösivukulut Poistot ja arvoalentumiset *Suunnitelman mukaiset poistot Liiketoiminnan muut kulut Liikeylijäämä (alijäämä) Rahoitustuotot ja -kulut Kunnalle maksetut korkokulut Korvaus peruspääomasta Tilikauden ylijäämä Kunnansijoittaman pääoman tuotto % Voitto % 217 01.01.-31.12.2010 01.01.-31.12.2009 2 480 738,86 1 929 164,43 114 668,64 114 668,66 -542 284,91 -62 588,62 -479 696,29 -505 578,90 -378 556,51 -127 022,39 -106 849,43 -20 172,96 -835 094,57 -835 094,57 -44 933,01 -526 662,31 -62 700,27 -463 962,04 -505 653,47 -355 832,83 -149 820,64 -127 745,02 -22 075,62 -434 608,40 -434 608,40 -61 923,81 667 516,11 514 985,10 -391 432,89 -76 188,89 -315 244,00 -366 296,55 -51 052,55 -315 244,00 276 083,22 148 688,55 5,25 % 11,13 % 4,09 % 7,71 % SATAMALAITOS BS -2010-TP BS -2009-TP VARSINAISEN TOIMINNAN JA INVESTOINTIEN KASSAVIRTA Tulorahoitus Liikeylijäämä Poistot Rahoitustuotot ja -kulut 1 111 178 667 516,11 835 094,57 -391 432,89 583 514 434 -366 297 985 608 297 Investoinnit Käyttöomaisuusinvestoinnit Rahoitusosuudet investointimenoihin Käyttöomaisuuden myyntitulot Nettokassavirta -400 975 -403 497,52 -1 915 227 -1 915 227 2 522,82 710 203 -1 331 930 Rahoitustoiminnan kassavirta Lainakannan muutokset Kunnalta saatujen pitkäaikaisten lainojen lisäys Kunnalta saatujen pitkäaikaisten lainojen vähennys Lyhytaikaisten lainojen muutos Muut maksuvalmiuden muutokset Lyhytaikaisten saamisten muutokset Lyhytaikaisten saamisten muutokset kunnalta Korottomien lyhytaikaisten velkojen muutos Rahoitustoiminnan nettokassavirta -163 637,59 1 436 362,41 1 500 000 -163 638 -63 638 -20 597 -85 660,55 -692 689 77 931 65 063,32 -184 235 -770 620 743 673 Kassavarojen muutos 525 968 -588 257 Kassa 01.01 Kassa 31.12. Muutos 165 059 691 027 525 968 753 316 165 059 -588 257 Investointien tulorahoitus % Pääomamenojen tulorahoitus % Lainahoitokate Maksuvalmius, kassapävät 277,12 % 196,80 % 5 30,46 % 29,48 % 6 145 18 218 SATAMAN TASE EURO 31.12.2010 31.12.2009 VASTAAVAA 12 823 177 12 645 668 PYSYVÄT VASTAAVAAT 11 810 902 12 245 022 AINEELLISET HYÖDYKKEET * Väylät * Laiturit * Laukkorata * -Satama-alue * Satama-allas * Keskeneräiset hankinnat 11 810 902 0 7 979 489 602 013 1 214 543 454 181 1 560 676 12 242 499 183 032 8 351 627 677 802 1 354 357 508 118 1 167 562 0 0 2 523 2 523 1 012 275 400 647 SAAMISET * Saamiset 321 248 321 248 235 588 235 588 KASSA 691 027 165 059 12 823 177 12 645 668 SIJOITUKSET * Osakkeet VAIHTUVAT VASTAAVAAT VASTATTAVAA OMA PÄÄOMA Peruspääoma Edellisten tilikausien yli/alijäämä Tilikauden yli/alijäämä 8 513 355 2 627 033 5 610 240 276 083 8 237 2 627 5 461 148 VIERAS PÄÄOMA 4 309 822 4 408 396 PITKÄAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA *Laina kunnalta 4 190 013 4 190 013 4 353 651 4 353 651 119 809 119 809 54 745 54 745 66,39 % 161,44 % 5 610 240 4 190 013 65,14 % 215,69 % 5 461 551 4 353 651 LYHYTAIKAINEN VIERAS PÄÄOMA * Ostovelat Omavaraisuus % Suhteellinen velkaantuneisuus % Kertynyt ylijäämä(alijäämä) Lainakanta 31.12. 219 272 033 551 689 TULOSLASKELMAN LIITETIEDOT Toimintatuotot 2009 2009 Liiketoiminnan myyntitulot Tavaramaksut Satamamaksut Muut maksut Maaliikenteen tavaramaksut Kiinnitysmaksut Vesimaksut, Satama Sähkömaksut Lakimääräisten jätteiden käsittelyt Jätemaksut Satamakontt. vel.vuokrat Muut tulot Liiketoiminnan myyntituotot yhteensä 1 682 535 351 079 5 606 19 102 159 669 22 922 11 962 5 103 33 958 31 200 157 602 1 280 563 314 366 7 641 25 632 126 013 14 614 9 334 5 536 23 285 20 000 102 181 2 480 738 1 929 164 114 669 114 669 114 669 114 669 2 595 407 2 043 833 Vuokratuotot Maa- ja vesialuiden vuokrat Vuokratuotot yhteensä Toimintatuotot, yht. 220 221 ENERGIALAITOKSEN HALLITUS Toimitusjohtaja Ole Vikström TOIMIALA: Pietarsaaren energialaitos Suomen talous on kääntynyt syvästä taantumasta uuteen nousuun. Sähkön käyttö kasvoi lähes kahdeksan prosenttia koko maassa. Suuret kasvuluvut johtuvat kuitenkin osittain vuoden 2009 alhaisesta lähtötasosta ja kylmistä säistä vuoden aikana. Suomi käytti sähköä 87,5 terawattitunteja, mikä on 6,2 TWh tai 7,6 prosenttia enemmän kuin v. 2009. Määrällisesti kasvu on suurin lisäys vuoden aikana kautta aikojen ja prosentuaalisesti kasvu on suurin sitten 1983. Sähkön käytöstä katettiin 12 prosenttia nettotuonnilla ja omalla tuotannolla 88 prosenttia. Sähkön ja lämmön yhteistuotanto kattoi sähkön käytöstä 32,6 prosenttia, ydinvoima 25 prosenttia, vesivoima lähes 15 prosenttia sekä hiili- ja muu lauhdutusvoima yli 15 prosenttia. Vesivoiman osalta vuosi 2010 oli hieman parempi kuin edellisvuosi. Vesivoiman tuotanto (12 TWh) kasvoi runsaan prosentin. Pääosin hiilellä tuotettua lauhdutussähköä (13,5 TWh) oli 50,5 prosenttia edellisvuotta enemmän. Tuulivoiman tuotanto (0,3 TWh) kasvoi yli kuusi prosenttia uusien tuulivoimalaitosten myötä. Sähkön nettotuonti (10,5 TWh) supistui 13 prosenttia. Tuonti Venäjältä oli melkein samalla tasolla, tuonti Virosta kasvoi ja sähkökauppa Ruotsin ja Norjan kanssa oli Suomelle vientienemmistöistä. Pohjoismaiden vesitilanne oli toisena perättäisenä vuonna huonona. Suomen talouden parantunut tilanne näkyy selvästi teollisuuden lisääntyneessä sähkön tarpeessa, kasvu oli 10,6 prosenttia. Vuotta aikaisemmin se oli supistunut melkein 16 prosenttia. Teollisuuden osuus sähkönkulutuksesta oli 47 prosenttia. Sähköntuotannon päästöt hiilestä, maakaasusta ja turpeesta olivat 16,9 miljoonaa tonnia hiilidioksidia. Tuotettu sähkö oli edelleen 59-prosenttisesti kasvihuonekaasupäästötöntä. Uusiutuvien energialähteiden osuus oli 31 prosenttia sähkötuotannosta. Kotimaisen puuja muun bioenergian käyttö kasvoi 25 prosenttia. Sähköpörssissä markkinahinnat olivat edellisvuotta korkeammat, mutta nousu siirtyi vain osittain kuluttajahintoihin. Kaukolämmön myynti nousi yli kymmenen prosenttia edellisvuodesta. Kulutus nousi erityisesti edellisiä vuosia kylmemmän sään vuoksi, mutta kaukolämpöön liittyi myös uusia asiakkaita vuoden aikana. Asuntojen osuus kaukolämmön myynnistä oli 55 prosenttia. Kaukolämmitettyjä asuntoja oli vuoden lopussa 1,25 miljoonaa ja kaukolämpötaloissa asuu yli 2,6 miljoonaa ihmistä. Valtaosa julkisista rakennuksista on kaukolämmitettyjä. Lähes puolet kaikkien rakennustemme lämmitysenergian tarpeesta saadaan kaukolämmöstä. Suurimmissa kaupungeissa rakennusten lämmitysenergian tarpeesta yli 90 prosenttia katetaan kaukolämmöllä. Kaukolämpöä tuotettiin vuoden aikana 38,7 TWh, mikä on kymmenen prosenttia edellisvuotta enemmän. Kaukolämmön ja sähkön yhteistuotannon määrä kasvoi 10,5 prosenttia ollen 27,3 TWh. Yhteistuotannon osuus oli 71 prosenttia kaukolämmön tuotannosta ja 29 prosenttia oli erillistuotanto. Kaukolämmön tuotannon hiilidioksidipäästö oli 7,9 miljoonaa tonnia, jossa on kasvua edelliseen vuoteen verrattuna yli 12 prosenttia. Keskimääräinen päästö oli 205 g tuotettua kilowattituntia kohden, joka oli lähes sama kuin edellisvuonna. Kaukolämmön keskihinta laski kaksi prosenttia edellisestä vuodesta, vaikka lämmön hinnassa oleva arvonlisävero nousi kesällä prosenttiyksiköllä. 222 Vuosi 2010 oli hyvä vuosi energialaitokselle tuloksen ja tuotannon kannalta. Eräs syy hyvään tulokseen oli runsas tuotanto ja korkeat markkinahinnat. Kokonaisliikevaihto kasvoi 37,2 prosenttia, mikä johtuu tuotannon kasvusta ja sähkökaupasta. Sähköjakelu lisääntyi 13,3 prosenttia, josta teollisuuden osuus kasvoi 15,7 prosenttia ja muut 10,9 prosenttia. Oman alueen sähkönmyynti väheni noin 22 prosenttia, toisaalta tuotanto kasvoi runsaat 45 prosenttia ja sähkökauppa kokonaisuudessaan 67prosenttia. Kaukolämmön jakelu lisääntyi 17,4 prosenttia ja lämpö hankittiin melkein sataprosenttisesti Alholmens Kraftilta. Sekä sähkön että kaukolämmön hinnat ovat pysyneet samalla tasolla vuoden kuluessa ja ainoa korotus oli arvonlisäveron korotus 1.7.2010. Meidän hintamme ovat maan keskitason alapuolella, mikä onkin tavoitteemme. Sähkönhankinta ja käyttö 2010 Sähkönhankinta TWh Osuus % CHP-lämpötuotanto Ydinvoima Vesivoima Lauhdevoima ym. Tuulivoima Nettotuotanto Kokonaishankinta 28,5 21,9 12,8 13,5 0,3 10,5 87,5 32,7 25,0 14,6 15,4 0,3 12,0 100,0 Sähkönkäyttö TWh Osuus % Teollisuus Muu käyttö Hävikki Kokonaiskäyttö 41,3 43,4 2,8 87,5 47,2 49,6 3,2 100,0 223 VALTUUSTOON NÄHDEN SITOVAT TAVOITTEET VAIKUTTAVUUS 1 Palveluiden saatavuus ja laatu Tavoite Tavoitetaso 2008 min - real - max Toimitusvarmuus Tilasto, kesk.lkm/kul. Sähkönlaatu Mittaus, EN50160 Kaukolämmönlaatu Mittaus, normien mukaan Tehokkuus, siirto Energiamarkkinavirasto Energiamäärä/GWh siirto, raportteja kaukolämpö, raportteja Arviointi (Tilinpäätös) Täyttyy < 5 h /kul/vuosi Täyttää normit Täyttyy Täyttää normit Täyttyy Tehokkuusluku >0,9 Täyttyy Täyttyy 0 >1% RESURSSIT JA TALOUS 12 Tasapainoinen talous Tavoite Sijoitetun pääoman sallittu tuotto Energiamarkkinavirasto Tilikauden ylijäämä Kirjanpito Sähkönhinta, yhteensä Omakotitalo 5000 kWh Energiamarkkinavirasto Sähkölämpötalo 20000 kWh Energiamarkkinavirasto Kaukolämmön hinta Omakotitalo 20000 kWh Energiateollisuus r.y. Kerrostalo Energiateollisuus r.y. Tavoitetaso 2008 min - real - max < 4,55 % Tilikauden ylijäämän tulee kattaa käyttökustannukset, investoinnit ja tuotto kaupungille Arviointi (Tilinpäätös) Täyttyy Täyttyy Maan keskiarvoa parempi Täyttyy Maan keskiarvoa parempi Täyttyy Maan keskiarvoa parempi Täyttyy Maan keskiarvoa parempi Täyttyy TUNNUSLUVUT Suoritteet Työvuodet Tilinpäätös -06 50 Tilinpäätös -07 50 224 Tilinpää tös -08 50 Tilin – päätös -09 50 Talousarvio -10 50 Tilinpäätös -10 51 Tunnusluvut 2006 2007 2008 2009 2010 Työvuodet Lkm 50 50 50 52 51 Sähkönsiirto- Osto Sähkönmyynti- Osto Kaukolämmönmyynti- Osto GWh GWh GWh 283 299 170 208 263 127 287 179 182 262 221 189 295 171 210 cnt/kWh 10,18 10,57 12,36 12,03 13,77 cnt/kWh 9,62 9,62 9,79 10,49 11,57 cnt/kWh 8,14 8,45 10,20 9,90 11,22 cnt/kWh 8,08 8,08 8,25 8,95 9,03 4,99 5,20 5,60 6,25 6,30 4,91 4,91 5,90 5,91 6,00 cnt/kWh 4,42 4,78 5,20 5,70 5,80 cnt/kWh 4,03 4,00 5,00 5,00 5,10 Sähkön kok.hinta 5000 kWh (maan keskiarvo) Sähkön kok.hinta 5000 kWh (PEL) Sähkön kok.hinta 18000 kWh (maan keskiarvo) Sähkön kok.hinta 18000 kWh (PEL) Kaukolämmön hinta 20000 kWh (maan keskiarvo) cnt/kWh Kaukolämmön hinta 20000 kWh (PEL) cnt/kWh Kaukolämmön hinta 225000 kWh (maan keskiarvo) Kaukolämmön hinta 225000 kWh (PEL) GWh Työvuodet Tunnusluvut 350 52,0 300 250 51,0 200 50,0 150 100 49,0 50 0 48,0 Sähkönsiirto- Osto 2006Kaukolämmönmyynti2007 2008 2009 2010 Osto 225 Sähkönmyynti- Osto Työvuodet Sähkönhinta snt/kWh 16,00 14,00 12,00 8,00 Sähkön kok.hinta 5000 kWh (maan keskiarvo) 6,00 Sähkön kok.hinta 5000 kWh (PEL) 10,00 4,00 Sähkön kok.hinta 18000 kWh (maan keskiarvo) 2,00 2010 2009 2008 2007 2006 0,00 Sähkön kok.hinta 18000 kWh (PEL) Kl.hinta 7,00 6,00 5,00 Kaukolämmön hinta 20000 kWh (maan keskiarvo) 4,00 3,00 Kaukolämmön hinta 20000 kWh (PEL) 2,00 Kaukolämmön hinta 225000 kWh (maan keskiarvo) 1,00 226 2010 2009 2008 2007 0,00 2006 snt/kWh Kaukolämmön hinta 225000 kWh (PEL) 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 Liikelaitosten vaikutus kunnan tilikauden tuloksen muodostaminen Myyntituotot Maksutuotot Tuet ja avustukset Muut tuotot TOIMINTATUOTOT Valmistus omaan käyttöön Kaupunki ilman liikelaitoksia 117 967 704 11 723 208 2 135 422 15 640 737 147 467 071 907 673 103 710 40 867 216 802 696 Yhteensä ennen eliminnoinit 158 731 211 11 723 208 2 135 422 15 744 446 188 334 288 1 710 369 Henkilöstökulut Palvelujen ostot Aineet, tarvikkeet Avustukset Muut kulut TOIMINTAKULUT -97 628 215 -112 876 182 -11 245 239 -6 735 167 -19 961 831 -248 446 634 -4 487 640 -1 830 445 -21 728 722 0 -579 483 -28 626 290 -102 115 856 -114 706 628 -32 973 960 -6 735 167 -20 541 314 -277 072 924 65 043 267 2 083 053 21 235 11 265 186 78 412 740 -102 115 856 -49 663 361 -30 890 908 -6 713 932 -9 276 128 -198 660 184 TOIMINTAKATE -100 071 890 13 043 622 -87 028 268 0 -87 028 268 65 614 953 33 517 520 1 079 119 133 732 3 169 507 -1 767 387 -456 732 -2 082 899 194 274 43 101 -85 586 -2 234 689 65 614 953 33 517 520 -1 003 780 328 006 3 212 608 -1 852 973 -2 691 421 0 -279 858 -2 220 499 85 584 2 414 773 65 614 953 33 517 520 -1 003 780 48 148 992 109 -1 767 389 -276 648 139 703 10 960 723 11 100 426 0 11 100 426 -5 233 108 -4 075 649 -9 308 758 -9 308 758 -5 093 405 6 885 074 1 791 669 1 791 669 -5 093 405 6 885 074 1 791 669 1 791 669 Verotulot Valtionosuudet Rahoitustuotot ja -kulut Korkotuotot Muut rahoitustuotot Korkokulut Muu rahoituskulut VUOSIKATE Poistot käyttöomaisuudesta TILIKAUDEN TULOS Liikelaitokset yhteensä 40 763 507 Eliminnoinit -66 991 236 -270 023 -2 000 -11 149 481 -78 412 740 Virallinen tilinpäätös 91 739 975 11 453 185 2 133 422 4 594 965 109 921 547 1 710 369 Rahastojen (-) lisäys (+) vähennys TILIKAUDEN YLI/ALIJÄÄMÄ 239 7 ALLEKIRJOITUKSET JA MERKINNÄT 240 Ab Vist Oy JHTT-yhteisö Visio & Strategia VUODEN 2010 TARKASTUSKERTOMUS Pietarsaaren kaupunginvaltuustolle Olemme tarkastaneet Pietarsaaren kaupungin hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.– 31.12.2010. Tilinpäätös sisältää kaupungin taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Lisäksi tilinpäätös sisältää kaupungin liikelaitosten erillistilinpäätökset. Tilinpäätökseen kuuluva konsernitilinpäätös sisältää konsernitaseen, konsernituloslaskelman, konsernin rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot. Tilivelvollisten vastuu Kaupunginhallitus ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa kaupungin hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kaupunginhallitus ja muu konsernijohto vastaavat kuntakonsernin ohjauksesta ja sisäisen konsernivalvonnan järjestämisestä. Kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot kaupungin toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Kaupunginhallitus ja kaupunginjohtaja ovat toimintakertomuksessa tehneet selkoa kaupungin ja konsernin sisäisen valvonnan järjestämisestä. Tilintarkastajien vastuu Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet toimielinten jäsenten ja tehtäväalueiden johtavien viranhaltijoiden toiminnan lainmukaisuutta. Kaupungin ja konsernin sisäisen valvonnan järjestämisen asianmukaisuutta olemme tarkastaneet ottaen huomioon toimintakertomuksessa niistä esitetyt selonteot. Lisäksi olemme tarkastaneet valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annettujen tietojen oikeellisuuden. Olemme tehneet tarkastuksen varmuuden saamiseksi siitä, onko hallintoa hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Kaupungin hallintoa on hoidettu lain ja valtuuston päätösten mukaisesti. Kaupungin ja konsernin sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Valtionosuuksien perusteista ja käytöstä annetut tiedot ovat oikeat. Kaupungin tilinpäätös ja siihen kuuluva konsernitilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Pietarsaaressa 31. toukokuuta 2011 AB VIST OY JHTT-yhteisö Bjarne Norrgrann JHTT-tilintarkastaja 241 242 TULOSLASKELMAN TUNNUSLUVT Toimintatuotot prosenttia toimintakuluista = 100 * Toimintatuotot (Toimintakulut – Valmistus omaan käyttöön) Vuosikate prosenttia poistoista = 100 * Vuosikate Poistot ja arvonalentumiset RAHOITUSLASKELMAN TUNNUSLUVUT Investointien tulorahoitus, % = 100 * Vuosikate Investointien omahankintameno Pääomamenojen tulorahoitus, % = 100 * Vuosikate (Investointien omahankintameno + Antolainojen nettolisäys + Lainanlyhennykset) Lainanhoitokate = (Vuosikate + Korkokulut) (Korkokulut + Lainanlyhennykset) Kassan riittävyys (pv) = 365 pv * Rahavarat 31.12 Kassasta maksut tilikaudella TASEEN TUNNUSLUVUT Omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) (Koko pääoma – Saadut ennakot) Suhteellinen velkaantuneisuus, % = 100 * (Vieras pääoma – Saadut ennakot) Käyttötulot Lainakanta 31.12 = Vieras pääoma – (Saadut ennakot + Ostovelat + Siirtovelat+ Muut velat) Konsernin omavaraisuusaste, % = 100 * (Oma pääoma + Vähemmistöosuus + Konsernireservi + Poistoero ja vapaaehtoiset varaukset) (Koko pääoma – Saadut ennakot) 243 Luettelo käytetyistä kirjanpitokirjoista ja tositelajeista Abilita taloushallinto 1. Päiväkirja, ATK-tulosteena 2. Pääkirja, ATK-tulosteena Tositelajit 30 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 250 270 280 290 600 Ostoreskontra, Finvoice 40 Ostoreskontra, Pietarsaaren satama 50 Ostoreskontra, yleinen 60 Ostoreskontra, Pietarsaaren Vesi 70 Ostoreskontra, päivähoito ja koulutus 80 Ostoreskontra, ulkomaan maksut 90 Ostoreskontra, sosiaali- ja terveyshuolto Ostoreskontra, toimeentulotuki, Pietarsaari Kassatositteet Ostoreskontra, toimeentulotuki, Uusikaarlepyy Ostoreskontra, toimeentulotuki, Pedersöre Ostoreskontra, toimeentulotuki, Luoto Varasto Ostoreskontra, tekninen virasto Muistio, tekninen virasto Muistio, Pietarsaaren Vesi Pankkitosite, Effica, Malmi Ostoreskontra, maksut Muistio, yleinen Muistio, sosiaali- ja terveyshuolto, Pietarsaari Muistio, sosiaali- ja terveyshuolto, Pedersöre Muistio, sosiaali- ja terveyshuolto, Luoto Muistio, sosiaali- ja terveyshuolto, Uusikaarlepyy Muistio, Malmin varasto Muistio, Malmin apteekki Muistio, sosiaali- ja terveyshuolto 500 Myyntireskontra Käyttöomaisuus 700 Myyntireskontra, suoritukset 900 Palkat Pietarsaaren Energialaitoksella erillinen kirjanpito 244
© Copyright 2025