URAKKAOHJELMA - Lapin jätehuolto kuntayhtymä
URAKKAOHJELMA: ASTIATYHJENNYSURAKKA Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 Lapin Jätehuolto kuntayhtymä Yhteystiedot: Leviraitti 6 Toimitusjohtaja Osmo Aikio 0400‐516 237 99130 SIRKKA Ympäristömestari Janne Vuolli 0400‐279 165 E‐mail etunimi.sukunimi@lapeco.fi Internet www.lapeco.fi Y‐tunnus 2008197‐9 Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 SISÄLLYSLUETTELO 2(24) SISÄLLYSLUETTELO .............................................................................................................................................................. 2 1 YLEISTÄ............................................................................................................................................................................. 3 1.1 Noudatettavat asiakirjat.................................................................................................................................... 3 2 URAKKAMUOTO ............................................................................................................................................................... 3 3 URAKAN SISÄLTÖ ............................................................................................................................................................. 4 3.1 Urakka‐aluejako ....................................................................................................................................................... 4 3.2 Urakkaan kuuluvat keräysvälineet ........................................................................................................................... 4 3.3 Yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät.......................................................................................................................... 4 3.4 Jäteastioiden tyhjennys ........................................................................................................................................... 5 3.5 Huomautukset kiinteistölle ...................................................................................................................................... 6 3.6 Lisätyöt ja lisämaksut ............................................................................................................................................... 6 3.7 Muut lisämaksut ...................................................................................................................................................... 6 3.8 Poikkeamat .............................................................................................................................................................. 6 3.9 Yksikköhintojen sisältö ............................................................................................................................................. 8 3.10 Kuljetuspäivät ja ajat sekä käsittelypaikat ja niiden aukioloajat ............................................................................ 9 3.11 Käsittelypaikat ja aukioloajat ................................................................................................................................. 9 3.12. Ulkopuolisten jätteiden kuljetus ......................................................................................................................... 10 4 TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT ............................................................................................................................ 11 4.1 Ajonhallintajärjestelmä .......................................................................................................................................... 11 4.2 Jätteiden keräyssuunnitelma ................................................................................................................................. 11 4.3 Järjestelmän käyttö ................................................................................................................................................ 11 5 KULJETUSKALUSTO ........................................................................................................................................................ 12 5.1 Ajoneuvokalusto .................................................................................................................................................... 12 5.2 Autojen varustelu ................................................................................................................................................... 13 5.3 Autojen varikkopalvelut ......................................................................................................................................... 13 5.4. Työn varmistaminen ............................................................................................................................................. 14 5.5 Laatujärjestelmä .................................................................................................................................................... 14 6 VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS ......................................................................................................... 14 6.1 Vastuut ................................................................................................................................................................... 14 7 VAKUUS .......................................................................................................................................................................... 15 8 URAKKAKORVAUS .......................................................................................................................................................... 15 8.1 Määräytyminen ...................................................................................................................................................... 15 8.2 Suorittaminen ........................................................................................................................................................ 16 8.3 Yksikköhintojen tarkistaminen tyhjennystiheyksien mukaan ................................................................................ 16 8.4. Yksikköhintojen tarkistaminen .............................................................................................................................. 16 8.5 Laadunvalvonta ...................................................................................................................................................... 17 8.6 Urakkasakot ........................................................................................................................................................... 18 9 HENKILÖKUNTA ............................................................................................................................................................. 20 10 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA PURKAMINEN ............................................................................................................. 20 10.1 Sopimuksen syntyminen ...................................................................................................................................... 20 10.2 Hankinnan väliaikainen järjestäminen ................................................................................................................. 21 10.3 Ehdollisen sopimuksen purkamisen ehdot .......................................................................................................... 21 10.4 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus .................................................................................................................... 21 10.5 Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus .............................................................................................................. 22 10.6 Väliaikainen sopimuksen purkaminen ................................................................................................................. 23 10.7 Sopimuksen siirtäminen ....................................................................................................................................... 23 11 SOPIMUKSEN KESTO .................................................................................................................................................... 23 12 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN ............................................................................................................................ 23 13 YHTEYSHENKILÖT ......................................................................................................................................................... 24 14 URAKKAAN VALMISTAUTUMINEN ............................................................................................................................... 24 LIITTEET ............................................................................................................................................................................. 24 www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 3(24) 1 YLEISTÄ Lapin Jätehuolto kuntayhtymä on Kittilän, Inarin ja Sodankylän kuntien sekä Kemijärven kaupungin 1.1.2006 muodostama kuntayhtymä jätehuoltovelvollisuuksiensa hoitamiseen. Enontekiö, Muonio, Pelkosenniemi, Salla ja Savukoski liittyivät kuntayhtymään 1.4.2007 alkaen. Lapin Jätehuolto kuntayhtymä on osakaskunniltaan saanut tehtäväksi järjestää kaikkien 9 kunnan jätehuollon järjestämisen kunnan järjestämänä jätteenkuljetuksena. Näissä asiakirjoissa yhtiön toiminta‐alueen jätehuollon järjestäjästä Lapin Jätehuolto kuntayhtymästä käytetään nimitystä tilaaja ja kuljetusliikkeestä nimitystä urakoitsija. Tilaajan toiminta‐alue näissä asiakirjoissa käsittää Muonion ja Enontekiön kuntien alueen. Jätteenkuljetus annetaan tarjouskilpailun perusteella yhden urakoitsijan hoidettavaksi. Urakka koskee sekajätteen keräämistä ja kuljettamista tilaajan asiakkaina olevilta asuinkiinteistöiltä, yleisistä keräyspisteistä, julkisilta hallinto‐ ja palvelukiinteistöiltä, sekä muilta asiakkaiksi liittyneiltä kiinteistöiltä. Lisäksi urakkaan sisältyy tilaajan hallinnoimien ekopisteiden erilliskerättävät jätejakeet. 1.1 Noudatettavat asiakirjat 1. Tarjouspyyntö 2. Urakkaohjelma 3. Lapin Jätehuolto kuntayhtymän kulloinkin voimassa olevat yleiset jätehuoltomääräykset 4. Jätelaki ja sen nojalla annetut säädökset sekä valtioneuvoston ja ympäristöministeriön päätökset 5. Tarjous 6. Muut asiakirjat, esimerkiksi hyväksytty reitti‐ ja noutopäiväsuunnitelma Asiakirjojen määräysten keskinäinen pätevyysjärjestys on edellä oleva. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan siten, että yhdessäkin asiakirjassa annettu urakkaan liittyvä määräys katsotaan päteväksi, vaikka se puuttuisi muista sopimusasiakirjoista. 2 URAKKAMUOTO Kuljetusurakka suoritetaan yksikköhintaurakkana. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 4(24) 3 URAKAN SISÄLTÖ 3.1 Urakka‐aluejako Keräysalue on Muonion ja Enontekiön kuntien alue, tarkempi keräysaluekartta on liitteessä 2. Eko‐ ja aluekeräyspisteiden lista on liitteessä 3. Urakoitsijan on tutustuttava ennen urakan alkua perusteellisesti urakka‐alueeseen niin, että urakan alkaessa työ voidaan suorittaa reittisuunnitelman mukaisesti. Tyhjennysmäärät astioittain ovat tarjouslomakkeessa liitteessä 1. 3.2 Urakkaan kuuluvat keräysvälineet Keräysvälineen hankkiminen kuuluu kiinteistön vastuulle. Urakassa on mukana tilaajan ja kiinteistöjen omistamia astioita sekä kiinteistöjen eri tahoilta vuokraamia astioita. 3.3 Yksikköhintoihin kuuluvat tehtävät Urakkaan kuuluu sopimuksen mukaisilla yksikköhinnoilla kaikkien tilaajan järjestämään jätteenkuljetukseen kuuluvien kiinteistöjen ja yleisten keräyspisteiden jätteen keräys ja kuljetus Kittilän siirtokuormaus‐ ja hyötyjäteasemalle (osoite: Rovaniementie 699) tilaajan osoittamaan paikkaan. Muonion keskustaajamasta matkaa jäteasemalle on KT 79 pitkin noin 87 km. Enontekiön keskustaajamasta, Hetasta matkaa jäteasemalle on KT 93, VT 21 ja KT 73 pitkin n. 165 km. Urakoitsijalla ei ole oikeutta toimittaa jätettä muualle ilman tilaajan kirjallista lupaa. Jäteastiat tyhjennetään pääsääntöisesti tilaajan toiminta‐alueen yleisiä jätehuoltomääräyksiä noudattaen. Tilaaja pidättää oikeuden poiketa jätehuoltomääräyksistä astioiden tyhjentämisessä. Tyhjennysvälit voivat muuttua esim. vuodenajan mukaan. Ennen jäteastian kuormaamista ajoneuvoon on kuljettajan silmämääräisesti tarkistettava astian sisältö ja todettava sen kelvollisuus jätekuormaan. Mikäli astia sisältää keräysvälineeseen kuulumatonta jätettä, on keräysväline jätettävä tyhjentämättä. Poikkeamasta on ilmoitettava tilaajalle ja kiinteistölle on jätettävä ilmoitus tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Urakkaan kuuluu myös keräysvälineiden vieressä olevan, kuljetuksen soveltuvan satunnaisen irtojätteen kuljettaminen. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 5(24) Mikäli jäteasemalle tuodaan väärää jätejaetta tai mikäli tilaaja ei ole kuljetusta tilannut, laskutetaan urakoitsijalta tai vähennetään urakoitsijan esittämästä laskusta astiankuljetushinta kymmenkertaisena ja kuljetushinta nousee toistuvissa tapahtumissa aina kymmenkertaisesti. Yksikköhintaan kuuluu astian tyhjentäminen keräysajoneuvoon, astian palauttaminen omalle paikalleen, jätteen kuljettaminen käsittelypaikkaan ja kuorman purkaminen. Jätesäkin noudon yhteydessä on lisäksi asetettava uusi tyhjä säkki paikalleen/jätetään uusi tyhjä säkki telineen kannen alle viikattuna. Syväkeräyssäiliöiden tyhjennykseen kuuluu keskimäärin 2. ekopisteiden lasi‐ ja metallijätteen keräyskierrosta vuosittain. Ekopisteitä tarjouspyynnön tekohetkellä on ‐ Enontekiöllä 8 kappaletta ‐ Muoniossa 9 kappaletta. Kartta eko‐ ja aluekeräyspisteiden (pelkkä sekajäte) sijainnista on liitteessä 3. Aluekeräys‐ ja ekopisteiden tyhjennystarve vaihtelee voimakkaasti eri vuodenaikoina. Eko‐ ja aluekeräyspisteiden määrä lisääntyy keräysverkostoa kehitettäessä. Määrän lisäys ei vaikuta yksikköhintaan. Urakoitsijan tulee merkitä tyhjentämiensä aluekeräys‐ ja ekopisteiden täyttöaste tarvittaessa. Yksikköhintaan sisältyy myös tilaajan hankkiman mahdollisesti käytettävän sisäsäkin asennus. Urakoitsijan on otettava huomioon, että syväkeräyssäiliön tyhjennyshinnalla on erikseen kerättävä hyödynnettävät materiaalit molempien kuntien ekopisteistä ja toimitettava Kittilän jäteasemalle. Jäteautoa ei ajeta kiinteistön alueelle, mikäli kiinteistön omistaja sen kieltää tai kiinteistön piha‐ ym. rakenteiden vuoksi se ei ole mahdollista. Tilaaja luovuttaa urakoitsijalle mahdolliset avaimet, joilla pääsee keräyspaikkoihin. Avaimia tulee käyttää ja säilyttää huolellisesti. Niitä ei saa säilyttää autossa silloin kun se ei ole ajoissa. 3.4 Jäteastioiden tyhjennys Tyhjennys hoidetaan ajonohjausjärjestelmän tietojen tyhjennysvälien mukaan. Tyhjennykset merkitään järjestelmään tilaajan määrittelemällä tavalla. Mikäli ajonohjausjärjestelmä on epäkunnossa, urakoitsija ajaa tilaajan toimittamien paperisten ajolistojen mukaisesti. Häiriötilanteesta aiheutuneesta ylimääräisestä työstä ei makseta erillistä korvausta. Yksikköhinta pyydetään erikokoisten astioiden osalta. Yksikköhintaan kuuluu jäteastian tyhjennys tonttiliittymästä enintään 50 metrin päästä jäteauton reitiltä. Lisäksi hintaan sisältyy pyörällisen astian siirto jäteauton luo enintään 20 metrin www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 6(24) matkan. Jäteauto ajetaan tarvittaessa kiinteistön alueelle astioiden luo, ellei sitä ole erikseen kielletty. Kuljettajan on kirjattava asiakkaan pyynnöstä tapahtuneet ylimääräiset tyhjennykset ajonohjausjärjestelmään ilman eri korvausta. Kirjattavat tiedot ilmoitetaan kuljettajille ajonhallintajärjestelmän koulutustilaisuudessa. 3.5 Huomautukset kiinteistölle Tilaaja hoitaa yhteydet kiinteistöihin ja välittää tiedot urakoitsijan ja kiinteistön välillä. Mahdolliset ongelmatapaukset kirjataan ajonhallintajärjestelmään, ja tilaaja lähettää tiedoksiannon asiakkaalle postitse. Ajonhallintajärjestelmän kautta huomautetaan esimerkiksi keräilyvälineen: - rikkinäisyydestä, - liian suuresta painosta, - soveltumattomuudesta, - likaisuudesta, - astian jäätyminen - kulkutien kelvottomuudesta, - sisältämästä keräysvälineeseen kuulumattomasta jätteestä, - läheisyyteen jätetystä kuivajätekeräykseen sopimattomista jätteistä. 3.6 Lisätyöt ja lisämaksut Jos keräilyväline on erikseen tilattaessa käytävä tyhjentämässä niin, että jäteauto joutuu poikkeamaan olennaisesti tavanomaiselta reitiltään (poikkeama yhteen suuntaan yli 2 km), maksetaan lisäkorvauksena tarjouksessa esitetty hinta kultakin 2 km ylittävältä alkavalta yhdensuuntaiselta 1 km matkalta. Paluumatkalta ei makseta korvausta. Urakkaan kuuluvien kiinteistöjen lukumäärä tarkentuu tarjouspyynnössä esitetystä sekä ennen urakan aloittamista että urakan käynnistämisen jälkeen. Kuljetukseen myöhemmin liittyviltä kiinteistöiltä maksetaan tarjouksen mukaisen yksikköhinnan mukainen korvaus. 3.7 Muut lisämaksut Jäteastian siirrosta ajoneuvolle kultakin alkavalta 10 metriltä, joka ylittää yksikköhintaan sisältyvän 20 m matkan. 3.8 Poikkeamat Urakoitsija on oikeutettu täyteen tyhjennysmaksuun ajolistan mukaisten keräilyvälineiden tyhjentämisestä, vaikka: www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 7(24) - kiinteistön hoidettavaksi kuuluva kulkureitti jätesäiliön luo on kulkukelvoton tai reitillä on este niin, että nouto on mahdoton - astia sisältää siihen kuulumatonta jätettä (joka estää tyhjennyksen) tai on painonsa tai teknisen kuntonsa ansiosta kuormauskelvoton - keräilyväline on noudettaessa tyhjä keräilyväline ei ole oikealla paikallaan eikä sitä löydy kiinteistöitä Kuntayhtymän alueella osa kiinteistöistä ei noudata jäteastian tyhjennysvälejä. Nämä asiakkaat vetävät jäteastiansa jäteauton kulkureitin varrelle tarvittaessa. Näiden em. ”astianvetäjäasiakkaiden” toteutumattomista tyhjennyksistä urakoitsijalle ei makseta korvausta, vaikka ne olisivat ajoneuvopäätteen tehtävälistalla. Toisaalta urakoitsijan tulee ottaa kuljetukseen ne astiat, jotka on vedetty reitin varrelle tyhjennettäväksi, vaikka ne eivät olisikaan reitillä. Näistä tyhjennyksistä maksetaan yksikköhintaluettelon mukainen korvaus urakoitsijalle. Edellä kuvatut sekä niiden lisäksi muut esille tulevat poikkeamat, kuten ylitäytöt, astian ulkopuolella olevat jätteet yms. tulee dokumentoida. Mikäli urakoitsija esittää laskun em. tilanteista, tulee laskun hyväksymiseksi toimittaa sähköisesti valokuva ja selostus ajojärjestelijälle. Dokumenttien tulee olla toimitettuna ajojärjestelijällä 14 päivää ennen mahdollisen laskun erääntymistä. Jäteastian ylitäyttömaksun hyväksymisestä em. dokumenttien perusteella päättää ajojärjestelijä. Ylitäyttömaksun suuruus on ½ ko. astian varsinaisesta tarjotusta yksikköhinnasta. Yleisellä kadulla tai alueella oleva kiinteistöstä riippumaton este tai esim. kelirikkovaurio ei oikeuta noudon laskuttamiseen. Mikäli ajolistan mukainen tyhjennys estyy, tyhjennys on hoidettava mahdollisimman pikaisesti (2 työpäivän aikana). Mikäli astiaa ei tyhjennetä määräaikaan mennessä peritään urakoitsijalta sakkoa kohdan 8.6. mukaan. Korvaavasta tyhjennyksestä maksetaan normaalin yksikköhinnoittelun mukainen korvaus. Mikäli astia jätetään noutamatta ajolistassa esitettynä päivänä urakoitsijasta johtuvasta syystä, on nouto suoritettava viimeistään kahden päivän kuluessa. Työ on tehtävä ilman, että tilaajalle aiheutuu ylimääräisiä kustannuksia uhalla, että nouto voidaan teettää tilaajan toimesta muulla urakoitsijalla ja vähentää aiheutunut kustannus urakoitsijan saatavista. Tämän lisäksi peritään urakoitsijalta sakkoa kohdan 8.6. mukaan. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 8(24) Kuormauksessa tapahtuneen roskaantumisen siivoaminen kuuluu urakoitsijan tehtäviin. Muilta osin jätteen keräysvälineen ympäristön puhtaanapito kuuluu kiinteistön tai keräysvälineen haltijalle. Mikäli urakoitsija vaurioittaa asiakkaan jäteastiaa, jätekatosta, pihaa tai omaisuutta on urakoitsija velvollinen ilmoittamaan asiasta välittömästi tilaajalle. Korvausvastuu vahinkotapauksissa kuuluu urakoitsijalle. Jäteastioiden osalta urakoitsijan korvattavaksi kuuluu kuormattaessa rikkoontuneet jäteastiat, jotka ovat alle viisi vuotta vanhoja. Em. lause ei päde jos rikkoontuminen johtuu urakoitsijan huolimattomuudesta. Urakoitsija ilmoittaa astiarikosta ajoneuvopäätteellä tilaajalle. Urakoitsija on suoraan yhteydessä asiakkaaseen asian selvittämiseksi. Mikäli tilaajan ilmoituksesta huolimatta urakoitsija ei korvaa kiinteistön haltijalle aiheutunutta vahinkoa, tilaaja on oikeutettu vähentämään kuluineen (tilaajan yleiskulu 10 %) kiinteistön haltijalle suoritettavan korvauksen urakkaeristä taikka urakoitsijan asettamasta vakuudesta. Mikäli astia jätetään noutamatta ajolistassa esitettynä päivänä urakoitsijasta johtuvasta syystä, on nouto suoritettava viimeistään kahden päivän kuluessa ilman, että tilaajalle aiheutuu ylimääräisiä kustannuksia, uhalla, että nouto voidaan teettää tilaajan toimesta muulla tavalla ja vähentää aiheutunut kustannus urakoitsijan saatavista. Urakoitsijasta johtuvasta noutovälin pidentymisestä johtuvista lisäjätteistä ei makseta lisämaksua. Arkipyhien tuomat muutokset tyhjennysväleihin tulee sopia ja hyväksyttää tilaajan kanssa riittävän aikaisin (vähintään kaksi viikkoa). Tyhjennysvälimuutokset tulee järjestää niin, että poikkeama normaalista olisi mahdollisimman pieni. Arkipyhien muutoksista sovitaan aina kirjallisesti, esimerkiksi sähköpostitse ajojärjestelijän kanssa. Mikäli sovitusta poiketaan, ei poikkeavien tyhjennysten osalta makseta urakkakorvausta. Urakoitsija ja tilaaja sopivat erikseen, mitä asioita urakoitsija voi sopia suoraan asiakkaiden kanssa. 3.9 Yksikköhintojen sisältö Jätteiden tyhjennyshintojen tulee sisältää kaikki tyhjentämisestä ja kuljetustoiminnasta aiheutuvat kustannukset. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Urakkaan kuuluvista jätteistä ei makseta urakoitsijan toimesta jätteenkäsittelymaksuja, vaan se otetaan tilaajan vastaanottopaikoilla vastaan veloituksetta. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 9(24) 3.10 Kuljetuspäivät ja ajat sekä käsittelypaikat ja niiden aukioloajat Jätteiden keräily ja kuljetus tulee suorittaa ma ‐ pe klo 6.00–22.00 ja lauantaisin 08.00 ‐ 16.00. Arkipyhien takia kuljetuksia voidaan suorittaa myös muina kuin arkipäivinä edellä esitetyn kellonajan puitteissa. Kuormaus on suoritettava mahdollisimman häiriöttömästi 3.11 Käsittelypaikat ja aukioloajat Jätteen vastaanottopaikkana toimii Kittilän siirtokuormaus‐ ja hyötyjäteasema. Asema on avoinna seuraavasti: KESÄAIKANA 1.5.‐31.10. ma ‐ to 8.00–11.00 ja 12.00–17.00 pe 8.00–11.00 ja 12.00–14.15 TALVIAIKANA 1.11.‐30.4. ma ‐ to 9.00–11.00 ja 12.00–17.00 pe 8.00–11.00 ja 12.00–14.15 Jäteaseman aukioloaika saattaa muuttua urakan aikana. Tyhjennysrytmi on suunniteltava pääosin siten, että jäteauton tyhjennykset onnistuvat aseman aukioloaikana. Ruokatunti katsotaan aukioloajan ulkopuoliseksi ajaksi. Aukioloajan ulkopuolella tapahtuvista urakoitsijasta johtuvista jäteauton tyhjennyksistä on sovittava asemanhoitajan kanssa etukäteen. Näistä tyhjennyksistä tilaaja laskuttaa urakoitsijaa. Vaikka jäteauto saapuu jäteasemalle aukioloaikana, mutta tyhjennys ja siitä aiheutuvat toimet menevät jäteaseman aukioloajan ulkopuolelle, laskutetaan urakoitsijaa seuraavasti: kahdelta ensimmäiseltä aukioloajan ylittävältä tunnilta 50,00 €/alkava tunti (alv 0 %). seuraavilta aukioloajan ylittäviltä tunneilta 100,00 €/alkava tunti (alv 0 %) Seuraavista poikkeuksista laskutetaan edellä mainitun tuntihinnan lisäksi kertakorvauksena 100,00 €/kerta: urakoitsija ei tee ennakkoilmoitusta poikkeustarpeesta asemanhoitaja joutuu tulemaan vapaa‐ajallaan erikseen jäteasemalle viikonloppuna taikka arkipyhänä tapahtuvasta tyhjennyksestä, josta ei ole sovittu tilaajan kanssa. Em. korvauksia ei peritä, mikäli tyhjennykset aukioloajan ulkopuolella johtuvat tilaajasta. Mikäli urakoitsija kieltäytyy suorittamasta ylimääräisestä aukioloajasta aiheutunutta laskua, se pidätetään tilaajan esittämän erääntyneen laskun jälkeen seuraavasta urakkaerästä. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 10(24) Tilaaja voi kieltäytyä ilman eri syytä urakoitsijan esittämästä poikkeavasta aukioloajasta. Perustelluista syistä voidaan kuntayhtymän ehdoilla luovuttaa urakoitsijalle aseman avaimet aukioloajan ulkopuolella tapahtuvaa tyhjennystä varten. Kaikista aseman aukioloajan ulkopuolella tapahtuvista tyhjennyksistä on joka tapauksessa sovittava asemanhoitajan kanssa etukäteen. Mikäli ilmoitusta ei tehdä, peritään em. hinnaston mukaiset maksut urakoitsijalta. 3.12. Ulkopuolisten jätteiden kuljetus Tilaajan järjestämään kuljetukseen kuulumattomien jätteiden kuljetus samassa kuormassa on kielletty ilman erillistä sopimusta. Mikäli urakoitsija kuljettaa muista kuin tilaajan osoittamista kiinteistöistä tulevaa jätettä omaan lukuunsa, on tilaajalla oikeus purkaa urakkasopimus välittömästi ilman eri ilmoitusta ja korvausta. Tilaaja on oikeutettu järjestämään väliaikaisen jätehuollon urakoitsijan asettamasta vakuudesta siihen saakka, kunnes uusi urakoitsija on valittu. Mikäli tilaaja ei käytä oikeuttaan purkaa urakkasopimusta em. mainitussa tilanteessa asetetaan urakkasakko kohdan 8.6 mukaan, ”Muu vakava rikkomus” ja tämän lisäksi urakoitsija on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa taloudellisen vahingon tilaajalle. Urakoitsija voi kuljettaa omien yritysasiakkaiden jätteitä samassa kuormassa, mikäli toiminta täyttää tilaajan asettamat vaatimukset ja tilaaja on sen kirjallisesti hyväksynyt. Hyväksymisen edellytyksinä on sekä urakoitsija vastaa siitä että, jäte vastaa jäteluokitukseltaan, laadultaan ja määrältään kerättävää jätejaetta. Jätemääristä tulee olla tilaajan hyväksymä luotettava punnitustieto tai astiamäärä ja tilavuustieto seurantaa ja jätteenkäsittelyn laskuttamista varten. Urakoitsija vastaa itse omien yritysasiakkaidensa laskutuksesta, sekä kuljetuksen että jätteen käsittelyn osalta. Tilaaja laskuttaa urakoisijalta urakoitsijan omien asiakkaiden jätteiden käsittelymaksut erikseen sovittavan yksikköhintaluetteloon perustuen. Yksikköhinta perustuu jätemaksutaksan laskennassa käytettyihin perusteisiin jätteenkäsittelymaksujen osata. Toiminta voi olla säännöllistä, josta on etukäteen tehtävä kirjallinen sopimus ja lisäjätteistä on tehtävä ilmoitus kuten tilaajan urakassa. Urakoitsijan on huomattava, että mikäli tilaajalle annetut tiedot urakoitsijan omien asiakkaiden jätemääristä ovat virheellisiä, tilaajalla on oikeus purkaa erillinen sopimus päättymään välittömästi ja asettaa urakkasakko kohdan 8.6 mukaan, ”Muu vakava rikkomus” ja tämän lisäksi urakoitsija on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa taloudellisen vahingon tilaajalle. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 11(24) 4 TOIMINNASSA TARVITTAVAT TIEDOT 4.1 Ajonhallintajärjestelmä Urakka‐alueella on käytössä jätekuljetusten ohjausjärjestelmä, joka koostuu tilaajan ajo‐opastuspalvelimesta, toimistosovelluksesta sekä urakoitsijan autossa olevasta ajoneuvopäätteestä ja ajoneuvosovelluksesta. Ajonohjausjärjestelmä on tilaajan ylläpitämä järjestelmä ja tilaaja luovuttaa urakoitsijan käyttöön ajoneuvopäätteen ja vastaa ohjelmistojen kuluista. Päätteen vaatimien autoon asennettavien varusteiden asennuskuluista vastaa urakoitsija. Ajoneuvotietokone palautetaan tilaajalle urakan päättyessä. 4.2 Jätteiden keräyssuunnitelma Muonio ja Enontekiö on uusi urakkakokonaisuus. Kuntayhtymällä on olemassa olevat reittisuunnitelmat urakka‐alueista erikseen. Urakoitsija voi tutustua 12.4.2012 Levin toimipisteessä kuntayhtymän nykyiseen asiakasrekisterin, josta käy ilmi jätteenkeräysvälineen sijaintiosoite, tyhjennysväli, keräysvälineen koko ja tyyppi. Urakoitsijalla on mahdollisuus hoitaa urakkaa tilaajan ajolistojen mukaan. Tilaaja antaa urakoitsijalle mahdollisuuden laatia tilaajan hyväksyttäväksi tehostetun ajolistan. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tai hyväksyä urakoitsijan ehdotus tehostetusta jätteenkeräyssuunnitelmasta. Suunnitelman laatimisesta ei makseta urakoitsijalle korvausta. Tarjouskilpailussa valituksi tulleelle urakoitsijalle luovutetaan sen hetkinen asiakasrekisteri, jonka pohjalta urakoitsija voi laatia jätteidenkeräyssuunnitelman. Jätteenkeräyssuunnitelman pohjalta urakoitsija laatii ajolistan Excel‐ taulukkomuodossa erikseen sovitun mukaan, jonka tilaaja syöttää järjestelmään. Jätteidenkeräyssuunnitelma, ajolista ja asiakasrekisteri jäävät urakka‐ajan jälkeen ilman eri korvausta tilaajan omaisuudeksi. 4.3 Järjestelmän käyttö Urakoitsija on korvausvelvollinen vääränlaisesta käsittelystä aiheutuneista laitevaurioista sekä laitteen asiattomasta käytöstä aiheutuneista käyttökuluista. Urakoitsija on vastuussa hallussaan olevan koneen varkausturvasta. Jos laitteen rikkoontuminen johtuu huolimattomasta käsittelystä, on urakoitsija vastuussa kaikista kuluista, mitkä aiheutuvat vahingosta. Myös uuden koneen asennus‐ ja toimituskulut kuuluvat tällöin urakoitsijan vastuulle. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 12(24) Urakoitsijan on varattava aika käyttökoulutukseen, järjestelmän asentamiseen ja käyttöönottoon 14 päivän sisällä tilaajan ilmoittaman aikataulun mukaan. Ajonohjausjärjestelmän käyttökoulutuksesta ja laitteistojen asentamisen vaatimalta ajalta ei suoriteta korvausta. Urakoitsijan on huolehdittava siitä, että kaikki urakkaan osallistuvat kuljettajat saavat käyttökoulutuksen. Tilaaja järjestää yhden maksuttoman käyttökoulutuksen erikseen määriteltävänä ajankohtana. Seuraavilta koulutuskerroilta peritään matkakulujen lisäksi 80 €/tunti (alv 0 %). Mikäli urakoitsija haluaa käyttöönsä toisen ajoneuvopäätteen, asiasta ja korvauksista sovitaan erillisissä neuvotteluissa. Ajoneuvotietokone palautetaan tilaajalle urakan päättyessä. Tilaaja maksaa korvauksen urakoitsijalle ajonhallintajärjestelmän mukaisten toteutuneiden suoritteiden mukaisesti. Tilaaja on määritellyt ajoreitit, joita tulee noudattaa sillä uhalla, että ennalta ilmoittamattomista poikkeamisista ei makseta urakkakorvausta. Kuntayhtymän ajonjärjestelijä hyväksyy/hylkää urakoitsijan poikkeamisehdotuksen. Ilmoitus poikkeamasta tulee tehdä reittiä edeltävänä päivänä. Mahdollisista kalustorikkotapauksista on ilmoitettava viipymättä ajonjärjestelijälle. Samalla ilmoitetaan arvio tyhjennysten jatkumisen aikataulusta. Mikäli urakoitsija jättää ilmoittamatta kalustorikosta, rikon vuoksi siirtyneistä tyhjennyksistä ei makseta korvausta. Korvauksen suorittaminen jatkuu vasta niiden tyhjennysten osalta, mitkä tapahtuvat ajopäiväjärjestyksen mukaisesti. Jos urakoitsija haluaa muuttaa tilaajan asettamaa tyhjennysjärjestystä, on asiasta otettava yhteyttä kuntayhtymän ajonjärjestelijään. Mikäli muutos muuttaa ajopäiväjärjestystä, on urakoitsijan pyydettävä koolle urakkaneuvottelu. Mikäli ajonhallintajärjestelmässä on sellainen vika, että se estää suorittamasta ajoja, ei odotusajalta makseta urakoitsijalle korvausta. Näissä tapauksissa ajojärjestelijä toimittaa päivän reiteistä paperiset ajolistat urakoitsijan sähköpostiin. Kun ajonhallintajärjestelmä on saatu kuntoon, urakoitsija merkitsee paperilistan mukaan päivän reitin tapahtumat ajoneuvopäätteelle. 5 KULJETUSKALUSTO 5.1 Ajoneuvokalusto Urakassa käytettävän kaluston tulee täyttää vähintään EURO 3 päästönormit. Mikäli tilaajan järjestämässä urakkakatselmuksessa havaitaan urakoitsijan kaluston olevan em. Eurovaatimuksen vastainen, yksikköhintaa korjataan 10 % alaspäin aina yhtä Euro‐luokitusta vastaavasti. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 13(24) Tarjouksessa tulee ilmoittaa, millaisella ajoneuvokalustolla urakka hoidetaan. Ilmoituksesta tulee selvitä vähintään käytettävien autojen merkki ja malli, käyttöönottovuosi, akselien lukumäärä, kantavuus ja kuormaustapa sekä tarpeelliset tiedot kuormatilasta. Tilapäisesti voidaan käyttää muunlaisella moottorilla varustettua autoa (enintään 5 % vuotuisesta kokonaistyöajasta) ja sen käytöstä on etukäteen ilmoitettava tilaajalle. Ajoneuvoissa käytettävän viranomaisvaatimukset polttoaineen tulee täyttää voimassa olevat Autojen kuormatilojen tulee olla kunnoltaan ja rakenteeltaan sellaisia, että sieltä ei pääse leviämään ympäristöön nestemäisiä eikä kiinteitä jätteitä. Mikäli kuormauksessa tai kuljetuksessa kuormatiloista todetaan valuvan nesteitä, tulee urakoitsijan tehdä välittömästi teknisiä parannuksia tilanteen korjaamiseksi. 5.2 Autojen varustelu Sen lisäksi mitä varusteita kuljetusten suorittaminen ajoneuvoilta vaatii, varustetaan sitä seuraavasti: 1. Liitäntämahdollisuus ajoneuvotietokoneelle tarpeellisine laitteineen 2. Kamera poikkeusten dokumentointiin 3. Autoissa on oltava aina mukana siivousvälineet, joilla voidaan puhdistaa keräilyvälineiden tyhjennyksen yhteydessä mahdollisesti sattuneet roskaantumiset. Mukana on myös turvetta nestemäisen jätteen kuljettamista varten. 4. Autossa on oltava yhteydenpitovälineet, joilla urakoitsija tai tilaaja saa kuljettajaan yhteyden tarvittaessa. 5. Tilaaja varaa auton (urakoitsijan tai aliurakoitsijan auto) kuormatilan ulkopinnan käyttöönsä ja kustantaa teippauksen (liikemerkki ja muu asianmukainen informaatio) tähän tilaan. Mikäli pinta ei ole tasainen, asennetaan tarran aluslevy (tilaaja vastaa). Urakoitsija on velvollinen huolehtimaan siitä, että, tilaajan asennuttamat teippaukset ovat asiallisessa kunnossa, rikki mennyt teippaus tulee uusia. Tilaaja kustantaa kaksi tarraparia/auto/urakkakausi asennuksineen. Ylimääräisistä vastaa urakoitsija. Kuormatilasta varataan ohjaamon puolesta yläkulmasta 70x70 cm kokoinen tila kuljetusliikkeen omille liikemerkeille (urakoitsija kustantaa). 5.3 Autojen varikkopalvelut Tarjouksessa tulee esittää, missä sijaitsevat käytettävän ajoneuvokaluston varikkopalvelut ja mistä autot lähtevät urakka‐alueelle, kuinka huoltopalvelut on järjestetty ja missä autot säilytetään urakka‐ajon välisinä aikoina. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 14(24) Urakoitsijalla tulee olla sähköpostiosoite ja se tulee saattaa tilaajan tietoon. Tämä sähköpostiosoite palvelee reittilistojen toimittamisessa ajonhallintajärjestelmän vikatilanteissa. 5.4. Työn varmistaminen Ennen sopimuksen allekirjoittamista on esitettävä suunnitelma työn varmistamiseksi mahdollisissa kalustorikkotapauksissa. Mikäli urakoitsijalla ei ole omaa varakalustoa, tulee esittää aiesopimus mahdollisen varakaluston käytettävyydestä, liitteeksi solmittavaan urakkasopimukseen. Selvityksestä tulee käydä ilmi varakaluston vasteaika työn jatkamiseksi. Varakaluston on oltava käytössä 2 vuorokauden kuluessa kalustorikosta. Mikäli jätteen keräily ei jatku määräaikaan mennessä, on tilaajalla oikeus järjestää väliaikainen jätehuolto urakoitsijan kustannuksella. Väliaikaisen järjestelyn tyhjennyksistä ei makseta korvausta urakoitsijalle. Väliaikainen järjestely päättyy, kun urakoitsijan kalusto on käyttökunnossa, kuitenkin siten, että kyseessä olevan päivän keräysreitti ajetaan loppuun saakka väliaikaisen urakoitsijan toimesta. 5.5 Laatujärjestelmä Mikäli urakoitsijalla on käytössään ympäristö‐ ja/tai laatujärjestelmä, se tulee liittää tarjouksen liitteeksi. 6 VAHINGOT, TAPATURMAT JA TYÖTURVALLISUUS 6.1 Vastuut Urakoitsija vastaa kaikkien niiden vahinkojen korvaamisesta, jotka aiheutuvat siitä, että työsuoritus jossakin suhteessa jää sopimuksen mukaisesti täyttämättä, samoin kuin muista vahingoista, jotka kohtaavat tilaajaa urakoitsijan vastuun piiriin kuuluvien seikkojen aiheuttamina. Urakoitsija on vastuussa kolmannelle osapuolelle tai tilaajalle aiheuttamastaan henkilö‐ ja esinevahingosta. Urakoitsijan on esitettävä ennen urakan alkamista voimassa oleva yrityksen vastuuvakuutus, joka on pidettävä voimassa koko urakan ajan. Urakoitsijan on toimitettava ennen urakan aloittamista tilaajalle turvallisuussuunnitelma, jossa esitetään miten turvallisuutta, vahinkoja ja tapaturmia ennakolta ehkäistään urakan mukaisissa töissä. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 15(24) Urakoitsija ja tilaaja nimeävät henkilöt, jotka toimivat vahingon sattuessa yhteyshenkilöinä. Urakoitsijan on raportoitava tilaajalle kiinteistöllä havaitsemistaan mahdollisista tapaturma‐ tai vahinkoriskiä aiheuttavista tekijöistä sekä sattuneista työtapaturmista ja niiden toistumisen ehkäisemiseksi tarpeellisista toimenpiteistä. 7 VAKUUS Sopimuksen kaikenpuolisen täyttämisen vakuudeksi urakoitsija antaa tilaajalle vakuudeksi yksikköhintaluettelon mukaisten vuosittaisten tyhjennysmäärien mukaisesta urakkasummasta 15 % suuruisen vastaavan pankki‐ tai muun hyväksyttävän takauksen. Vakuus on annettava viimeistään sopimuksen allekirjoitustilanteessa. Vakuuden on oltava voimassa kaksi (2) kuukautta yli sopimuskauden ja se palautetaan tai lakkautetaan välittömästi, kun on yhteisesti todettu, että urakoitsija on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. Tilaaja ei aseta vakuuksia. 8 URAKKAKORVAUS 8.1 Määräytyminen Tilaaja maksaa urakoitsijalle urakkakorvauksen yksikköhintojen ja hyväksyttyjen suoritteiden mukaisesti. Urakassa käytettävät yksikköhinnat ilmenevät tarjouksesta. Urakoitsijan tulee huomioida, että jos tyhjennyksen ajonhallintajärjestelmään kirjautunut aikaleima ei täsmää suoritettuun tyhjennykseen, suoritetta ei hyväksytä laskutettavaksi. Mikäli ajonhallintajärjestelmässä on määrätty tyhjennys, ja ko. suoritetta ei ajankohtana suoriteta, ei siitä suoriteta korvausta ylimääräisenä tyhjennyksenä myöhemmin. Suorittamatta jääneestä tyhjennyksestä on annettava aina selostus ajonhallintajärjestelmään. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 16(24) 8.2 Suorittaminen Urakkakorvaus maksetaan urakoitsijalle kalenterikuukausittain, 21 päivän kuluessa hyväksyttyjen suoritteiden esittämisestä. Urakkakorvaus maksetaan kuljetusten ohjausjärjestelmän ajonhallintajärjestelmän kautta tilaajalle tallentuneiden laskutustietojen perusteella, joita tilaaja käyttää myös asiakaslaskutuksen perusteena. Urakoitsija ilmoittaa tilaajalle, mikäli havaitsee laskutusaineistossa poikkeamia kuljetussuoritteisiin. Havaitut virheet korjataan seuraavassa laskutusjaksossa. Maksun viivästymisestä urakoitsija voi veloittaa kulloinkin voimassa olevan korkolain mukaisen viivästyskoron. Viivästyskorkoa ei kuitenkaan makseta mahdollisesta laskutusaineiston virheellisyydestä johtuvasta maksun viivästymisestä. Mahdolliset urakoitsijan toiminnasta aiheutuvat työn arvonvähennykset peritään laskutusjaksoittain urakkakorvauksesta. 8.3 Yksikköhintojen tarkistaminen tyhjennystiheyksien mukaan Tyhjennystiheyksien, astiamäärien tai astiatyyppien muutokset eivät vaikuta korvauksen perusteena oleviin yksikköhintoihin. 8.4. Yksikköhintojen tarkistaminen Kustannustason oleellisesti muuttuessa sopijaosapuolilla on oikeus esittää tästä johtuva vaatimus toiselle osapuolelle. Oleellisena kustannustason muutoksena pidetään vähintään viiden prosentin vuosittaista muutosta. Kustannustason muutosta seurataan Tilastokeskuksen ylläpitämään Kuorma‐ autoindeksin (keskiraskaat kuorma‐autot) mukaan. Ensimmäinen mahdollinen hinnantarkastus tehdään aikaisintaan 2014, kun kesäkuun indeksitaulukot ovat molempien osapuolten käytettävissä. Tarkasteluajankohta on vuosittain kesäkuussa ja indeksilukua verrataan edellisen vuoden kesäkuun lukuun. Kesäkuussa 2014 tehtävän hinnantarkistuksen pistelukua verrataan siis kesäkuun 2013 pistelukuun. Kuitenkin, mikäli viiden prosentin vuosittainen ehto ei täyty ja kustannustaso verrattuna kesäkuun 2012 pistelukuun on noussut tai laskenut yli 5 % voi urakoitsija tai tilaaja esittää urakkaneuvottelussa urakkahintojen tarkastamista. Näissä tapauksissa korvauksen määrästä sovitaan neuvotteluin. On huomioitava, että ylöspäin tehtävän hinnantarkastuksen osalta tulee urakoitsijan huolehtia neuvottelun koolle kutsumisesta. Korotettua urakkahintaa ei makseta www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 17(24) takautuvasti, vaan neuvottelussa sovitun korotuksen mukaan seuraavassa erääntyvässä urakkaerässä. Erityisistä ulkopuolisista syistä (lainsäädännölliset määräykset, jätehuoltomääräykset tms.) hintoja voidaan tarkistaa muutoksen voimaantulohetkestä muutosta vastaavasti. 8.5 Laadunvalvonta Tilaaja valvoo tämän sopimuksen noudattamista tekemällä sopimuskatselmuksia ja ylläpitämällä palauterekisteriä. Urakkaneuvotteluita pidetään vähintään kahdesti vuodessa erikseen sovittava ajankohtana. Sopimuskatselmukset Tilaaja suorittaa urakoitsijalle etukäteen ilmoittamatta sopimuskatselmuksia satunnaisotoksina keräysajoneuvolle, sen varusteille, keräystoiminnalle urakka‐ alueella sekä muille sopimuksessa edellytetyille toiminnoille. Jokaisesta katselmuksesta tehdään pöytäkirja ja katselmuksen mukaisista puutteista asetetaan kohdan 8.6. mukainen urakkasakko. Katselmuksessa kiinnitetään huomiota keräysauton kuntoon ja keräystoiminnan yleiseen tasoon seuraavasti: - polttoaineen laatu ja laatutositteen toimittaminen sovittavaan määräaikaan mennessä sitä pyydettäessä - ajoneuvon Euro‐luokka - ajoneuvon moottorin poikkeaminen laatuvaatimuksesta (käyttö ylittää 5 % vuotuisesta kokonaistyöajasta tai käytöstä ei ole ilmoitettu tilaajalle), - yhteydenpitovälineet puutteelliset, - ajoneuvotietokone puuttuu tai käyttö sopimuksen vastaista, - siivousvälineet puutteelliset, - kuljettajien työasu poikkeaa yhtenäisestä työasusta, - kuormassa kuljetukseen kuulumatonta jätettä, - merkittävän suuria poikkeamia ajolistaan ilman etukäteissopimusta tilaajan kanssa. - tietokoneen ja muiden tiedonsiirtolaitteiden kunnostamista ei suoriteta sovitussa ajassa, - kuormatilan teippaukset (tilaajan hankkimat) merkittävästi vaurioituneet eikä asiasta ole ilmoitettu tilaajalle, - mahdolliset muut selvästi tilaajan ja urakoitsijan yhteistyötä vaikeuttavat sopimusrikkomukset. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 18(24) Palauterekisteri Tilaaja pitää urakoitsijan toiminnasta yllä palauterekisteriä, johon asiakkaan sekä tilaajan henkilökunnan tekemät valitukset urakoitsijan työn laadusta kirjataan seuraavasti: - jätteet jätetty noutamatta, - osa noutamatta, astiat tyhjennetty huolimattomasti, ylimääräistä jätettä ei ole kerätty, - kuormauksen tai kuljetuksen aikana pudonneita jätteitä ei ole siivottu, - poikettu noutopäiväsuunnitelmasta, - kuljettajan epäasiallinen käytös, - kieltojen tai ohjeiden laiminlyönti, - urakkasopimuksen velvoitteiden muu laiminlyönti, - kuljettajan virheellinen ilmoitus tai ilmoittamatta jättäminen, - ajoneuvotietokoneen käyttö sopimuksen vastaista. Valitusten käsittely Urakoitsijan työn laatuun vaikuttavia valituksia ovat tilaajan asiakkaana olevien kiinteistöjen edustajien tekemät jätteiden kuljetukseen liittyvät valitukset. Kiinteistön edustajiksi luetaan omistaja, isännöitsijä, hallituksen jäsen, asukas ja vuokralainen. Valituksen tekijän on kerrottava henkilötietonsa ja yhteystietonsa mahdollisia lisäselvityksiä varten ja valituksen voi tehdä puhelimella, sähköpostilla, faksilla, kirjeitse tai käymällä henkilökohtaisesti tilaajan toimipisteessä. Nimettömiä palautteita ei käsitellä. Edellä mainituiksi lasketaan myös tilaajan henkilökunnan tarkistuksissaan tekemät havainnot. Palauterekisteriin kirjataan myös palautteet, jotka eivät johdu urakoitsijan työn laadusta. Urakkasopimukseen kohdistuvat rikkomukset johtavat kohdan 8.6. mukaiseen urakkasakkomenettelyyn. 8.6 Urakkasakot Tarjotut yksikköhinnat edellyttävät jätteenkuljetuksen suorittamista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Mikäli urakoitsijan työsuorituksen tai käytetyn kaluston havaitaan poikkeavan kohdan 8.5. mukaisen laadunvalvonnan perusteella urakkasopimuksen vaatimuksista, asetetaan urakoitsijalle urakkasakko seuraavan taulukon mukaisesti: www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 19(24) Asiakaspalaute Tilaajan asiakkaan valitus (8.5.) Ajolistan mukainen tyhjennys jätetty tekemättä (3.8.) Tilaajan valitus (8.5.) Tilaajan huomautus toistamiseen samasta asiasta sovitun määräajan umpeuduttua 20 € 80 € 50 € 300 € Sakon yksikkö on euroa / poikkeama (alv 0 %). Keräysauto Tilaajan liikemerkki tai tunnistetarra puuttuu tai sen 1000 € vioittumisesta ei ole informoitu tilaajaa (5.2, kohta 4.) Siivousvälineet puuttuvat (5.2, kohta 2.) 300 € Kuljettajan työasu ei ole sopimuksen mukainen (9) 300 € Ajoneuvotietokone puuttuu tai käyttö sopimuksen 1000 € vastaista Sakon yksikkö on euroa / poikkeama (alv 0 %). Lisäksi suoritetaan jatkuvaa valvontaa: Auto ei ole sopimuksen mukainen (kohta 5.1.) Yhteydenpitovälineet ovat puutteelliset (5.2, kohta 3) Muu vakava rikkomus Sakon yksikkö on euroa / havaittu poikkeama (alv 0 %). 800 € 800 € 1000 € Sopimuskatselmuksessa havaituista puutteesta sekä palauterekisteriin kirjatuista valituksista ilmoitetaan urakoitsijalle välittömästi ja virhe tai laiminlyönti edellytetään korjattavan välittömästi. Urakoitsijan tulee esittää mahdolliset kommentit välittömästi ja mikäli valitus todetaan urakoitsijasta riippumattomaksi, ei valituksesta kerry urakkasakkoa. Mikäli urakoitsijaa joudutaan huomauttamaan samasta virheestä kolme kertaa, pidetään urakkaneuvottelu, jossa sovitaan asian korjaamisesta. Jos urakoitsija ei saa kuukauden kuluessa neuvottelusta korjattua toimintaansa on tilaaja oikeutettu purkamaan sopimuksen. Palautelaskennassa tilaaja voi jättää huomioon ottamatta tietyn ajanjakson valitustilastoista, mikäli poikkeukselliset olosuhteet ovat esteenä normaalin www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 20(24) noutopäiväsuunnitelman mukaisille tyhjennyksille. Poikkeuksellisista tilanteista sovitaan heti eikä jälkikäteen (sääolosuhteet, kohdassa 10.5 mainitut olosuhteet ym.) 9 HENKILÖKUNTA Urakoitsija vastaa työnantajana palveluksessaan olevasta henkilökunnasta. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja tieto voidakseen suoriutua urakkasopimuksen edellyttämistä tehtävistä. Urakoitsijan henkilökunnan, ml. urakkaan osallistuvat jäteauton kuljettajat, on velvollisuus osallistua tilaajan mahdollisesti järjestämään aliurakoitsijakoulutukseen. Mikäli koulutuksia järjestetään, niistä ei suoriteta erikseen korvausta. Urakoitsija osallistuu aktiivisesti tilaajan järjestämiin kuljetusten kehittämis‐, palvelutaso‐ yms. palavereihin. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava valmius vastata asiakkaiden jätehuoltoa koskeviin, kysymyksiin asiallisesti. Tarvittaessa on pyydettävä kääntymään tilaajan asiakaspalvelun puoleen. Asiakaspalvelun puhelin 040 3511 771 ja sähköposti asiakaspalvelu@lapeco.fi Kuljettajan tulee ilmoittaa, jos keräysvälinemäärät, ‐koot ja tyhjennystiheydet eivät vastaa kiinteistön jätetuottoa. Urakoitsija vastaa alihankkijan töistä kaikilta osin kuin omastaan. Urakoitsijalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskevat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tiedostoja. Salassapitovelvollisuus tulee saattaa koko henkilökunnan tietoon. Autonkuljettajalla tulee olla siisti yhdenmukainen työasu. Jäteasema‐alueella asioidessaan on kiinnitettävä erityistä huomiota työturvallisuuteen ja käytettävä näkyviä vaatteita, esim. heijastinliivejä sään niin vaatiessa. 10 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA PURKAMINEN 10.1 Sopimuksen syntyminen Sopimus syntyy ehdollisena sopimuksen allekirjoituspäivämääränä. Mikäli vaadittavaa kalustoa ei ole ennen sopimuksen allekirjoittamista, urakoitsijan on esitettävä kuljetuskalustosta esikauppakirja tilaajan hyväksyttäväksi. Muuten ei sopimusta allekirjoiteta. Mikäli sopimusta ei pystytä tekemään urakoitsijasta johtuvista syistä kesäkuun 15. päivään mennessä neuvottelut raukeavat. Neuvotteluja jatketaan toiseksi tulleen urakoitsijan kanssa. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 21(24) 10.2 Hankinnan väliaikainen järjestäminen Hankintayksikkö voi järjestää hankinnan mahdollisesta valituksesta seuraavasta täytäntöönpanokiellosta huolimatta, koska hankinnan luonne ei salli hankinnan lykkäämistä markkinaoikeuskäsittelyn ajaksi. (Hankintalaki 93 §). Koska hankintaa ei voida sen luonteen vuosi lykätä markkinaoikeuden käsittelyn ajaksi, hankintayksikkö voi järjestää hankinnan väliaikaisesti joltakin hankintamenettelyyn osallistuneelta ehdokkaalta tai tarjoajalta taikka aiemmalta toimittajalta. Etusijalla väliaikaista sopimusta neuvoteltaessa on kuitenkin tämän tarjouskilpailun voittanut urakoitsija. Väliaikainen sopimus päättyy viimeistään markkinaoikeuden ratkaisun tullessa lainvoimaiseksi tai jos markkinaoikeuden tai korkeimman hallinto‐oikeuden päätös on hankintayksikölle kielteinen, kun uusi kilpailutus on suoritettu tai virhe korjattu. Tarjouskilpailun perusteella valittu urakoitsija on vastuussa tilaajalle aiheutuneista taloudellisista vahingoista, jotka aiheutuvat väliaikaisista jätteenkeräilykuluista sopimuksettomassa tilassa. Korvausvastuun katsotaan alkavan siitä hetkestä kun tilaaja esittää sopimuksen allekirjoitustilaisuutta ja päättyvän siihen, kun sopimus on syntynyt joko ko. tai muun urakoitsijan kanssa. Tämä ehto ei kuitenkaan koske urakoitsijaa siinä tapauksessa, että sopimuksen syntyminen estyy kolmannen osapuolen toimien vuoksi, esimerkkinä valitus markkinaoikeuteen tms. 10.3 Ehdollisen sopimuksen purkamisen ehdot Ehdollinen sopimus purkautuu automaattisesti 15.7.2012 jos: 1. urakoitsija ei pysty aloittamaan keräystä. 2. urakoitsija ei ole toimittanut tilaajalle todistusta siitä, että ELY‐keskus on hyväksynyt urakoitsijan toiminnan jätetiedostoon 3. urakoitsija ei ole aloittanut keräilyä vaatimukset täyttävällä kalustolla 4. urakoitsija ei anna tilaajalle urakkasopimuksen mukaista vakuutta 5. urakoitsija ei ole hankkinut toiminnan vastuuvakuutusta 6. urakoitsija ei ole toimittanut tilaajan hyväksyttäväksi turvallisuussuunnitelmaa 10.4 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus 1. Jos urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai oleellisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan. Tällöin sopimus purkautuu heti. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 22(24) 2. Jos urakoitsijan työsuorituksen taso laskee niin, ettei urakoitsija saamallaan urakkakorvauksella pysty selviytymään urakointiin liittyvistä velvoitteista. Tällöin sopimus purkautuu heti, ellei urakoitsija pysty osoittamaan selviytymistään velvoitteistaan. 3. Jos urakoitsija asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. Jos toiminta on edellä mainituista syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei urakoitsija kykene enää asianmukaisesti toimimaan, sopimus purkautuu heti. 4. Mikäli urakoitsija kuljettaa muista kuin tilaajan osoittamista kiinteistöistä tulevaa jätettä omaan lukuunsa, on tilaajalla oikeus välittömästi purkaa urakkasopimus ilman eri ilmoitusta ja korvausta. Tilaaja on oikeutettu järjestämään väliaikaisen jätehuollon urakoitsijan asettamasta vakuudesta siihen saakka, kunnes uusi urakoitsija on valittu 5. Mikäli urakoitsijaa joudutaan huomauttamaan samasta virheestä kolme kertaa, pidetään urakkaneuvottelu, jossa sovitaan asian korjaamisesta. Jos urakoitsija ei saa kuukauden kuluessa neuvottelusta korjattua toimintaansa on tilaaja oikeutettu purkamaan sopimuksen. 6. Jos urakka‐alueen kunta tekee eropäätöksen kuntayhtymästä ja ero astuu voimaan urakka‐aikana, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Tässä tapauksessa noudatetaan 3 kk irtisanomisaikaa. Tällöin tilaaja ei ole vahingonkorvausvastuussa urakoitsijalle ja urakka‐ajan vakuus palautetaan irtisanomisajan päättyessä, mikäli katsotaan urakoitsijan suorittaneensa velvoitteensa sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen purkautuessa edellä mainittujen syiden takia, on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö urakoitsijalta joko kokonaan tai osittain muulla tavalla hoidettavaksi. 10.5 Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus 1. Jos tilaaja ei toistuvasti täytä sopimuksessa määrättyä maksu‐ tai muuta velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata. 2. Jos urakka‐alueen kunta tekee eropäätöksen kuntayhtymästä ja ero astuu voimaan urakka‐aikana, on urakoitsijalla oikeus purkaa sopimus. Tässä tapauksessa noudatetaan 3 kk irtisanomisaikaa. Tällöin urakoitsija ei ole www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 23(24) vahingonkorvausvastuussa tilaajalle ja urakka‐ajan vakuus palautetaan irtisanomisajan päättyessä, mikäli katsotaan urakoitsijan suorittaneensa velvoitteensa sopimuksen mukaisesti. Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa vahingon. 10.6 Väliaikainen sopimuksen purkaminen 1. Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure‐tapauksien vallitessa tilaaja ja urakoitsija vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen urakoitsijan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista. 2. Jos sopimuksen noudattamisessa ilmenee epäselvyyksiä, tilaajan ja urakoitsijan edustajat neuvottelevat asiasta. 10.7 Sopimuksen siirtäminen Tehtävä sopimus ei ole siirrettävissä kolmannelle osapuolelle, ellei muuta sovita. 11 SOPIMUKSEN KESTO Sopimus on voimassa 1.7.2012 – 31.3.2015. Sopimusta voidaan jatkaa tilaajan optiona 1 vuoden. Lisävuodesta tehdään päätös erikseen viimeistään kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Lisähankinnan käytöstä päättää kuntayhtymän hallitus. Sopimuksen jatkamisen edellytyksenä on, että urakoitsijan työsuoritus vastaa tilaajan odotuksia ja sopimuksen jatkaminen on kaikin puolin mahdollista sen hetkisessä tilanteessa. 12 ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti neuvotellen ja tarvittaessa tilaajan määrittämässä käräjäoikeudessa. www.lapeco.fi Lapin Jätehuolto kuntayhtymä URAKKAOHJELMA Astiakeräys Muonion ja Enontekiön kuntien alue 23.3.2012 24(24) 13 YHTEYSHENKILÖT LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ Sopimusasioissa: Työnsuoritukseen liittyvissä asioissa: Osmo Aikio Janne Vuolli Toimitusjohtaja Ympäristömestari 0400‐516 237 0400‐279 165 janne.vuolli@lapeco.fi osmo.aikio@lapeco Urakoitsijan yhteyshenkilöt on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä. 14 URAKKAAN VALMISTAUTUMINEN Urakkatarjousten avaamisen jälkeen ennen urakoitsijoiden valintaa tilaaja varmistaa tarvittaessa urakkaan tarvittavan kuljetuskaluston saatavuuden. Tarjousten avaamistilaisuus pidetään suljettuna. Lapin Jätehuolto kuntayhtymän hallituksen hyväksyttyä urakoitsija järjestetään urakoitsijan kanssa aloituskokous, joissa: - käydään läpi urakka‐asiakirjat yksityiskohtaisesti, - käydään läpi asiakasrekisteri yksityiskohtaisesti, - sovitaan tarpeellisen koulutuksen järjestämisestä, - käsitellään muut urakkaan liittyvät tarpeelliset asiat. Urakkaan liittyvien asioiden varmistuttua allekirjoitetaan urakkasopimus. Urakoitsijan asettama vakuus on annettava tilaajalle viimeistään sopimuksen allekirjoitustilanteessa. LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ Kittilässä 23.3.2012 Janne Vuolli Ympäristömestari LIITTEET: Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 tarjouslomake kartta Muonion ja Enontekiön urakka‐alueesta kartta eko‐ ja aluekeräyspisteistä jätehuoltomääräykset www.lapeco.fi
© Copyright 2024