1/4 17.8.2014 KUILUN KULKIJAT RY Pihatie 24 71820 PÖLJÄ «Sukunimi» «Etunimet» «Katuosoite» «Postinumero» «Postipaikka» Olemme koonneet tähän kirjeeseen Kulukijoiden syksyn ohjelmaa. Toimintaa on tarjolla runsaasti, toivottavasti mahdollisimman moni osallistuu. UUSI JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ KUKSA Suomen Partiolaiset ovat luopuneet Polku-järjestelmästä ja uutena jäsenrekisterinä toimii Kuksa. Tarkemmat ohjeet Kuksan käyttöön, käyttäjätunnuksen luomiseen ja tapahtumiin ilmoittautumisiin toimitetaan niiden valmistuttua. Tapahtumiin ei voi ilmoittautua ennen kuin ohjeet Kuksa-tietojärjestelmän käyttöön ja ohjeet tapahtumiin ilmoittautumisiin on toimitettu. JÄSENMAKSU Toimintakauden 2014S-2015K jäsenmaksu on postitettu. Jäsenmaksu on porrastettu siten, että perheen ensimmäinen partiolainen maksaa 40 euroa ja seuraavat 25 euroa. Jäsenmaksuun sisältyy oikeus osallistua Kulukijoiden toimintaan, syysretki ja Sudenpentujen jäljet -kirja sekä seikkailijoiden ensimmäinen aktiviteettikortti. Myöhemmin syksyllä tulee maksuun Suomen Partiolaisten jäsenmaksu, joka sisältää myös piirin osuuden. Suomen Partiolaisten jäsenmaksu sisältää mm. oikeuden osallistua toimintaan, Partio-lehden (perheen I jäsen), toissijaisen tapaturmaja matkatavaravakuutuksen, Suomen retkeilymajajärjestön jäsenyyden ja alennuksia Partiokaupoista. Jäsenmaksuun liittyvät tiedustelut Olli Happonen 040 038 3937. LIPPUKUNNAN WWW-SIVUT Sivuille päivitetään mm. sudenpentujen ja seikkailijoiden nimiluettelot ja toimintasuunnitelmat sekä tapahtumien tiedotteet ja linkit ryhmien retki-ilmoittautumisiin. WWW-sivut löytyvät osoitteesta www.kuilunkulkijat.fi Osoitelähde: Kuilun Kulkijat ry:n jäsenrekisteri 17.8.2014 2/4 HUIVI JA HUIVIMERKKI Partiohuivi ostetaan seikkailijaryhmän johtajalta/akelalta tuomalla ennakkoon huiviraha 7 euroa. Huivit toimitetaan rahan tuoneille seuraavaan lauman/seikkailijaryhmän kokoontumiseen. Huivi- eli siilimerkin (kts. vasen yläkulma) voi ostaa lupauksenannon yhteydessä. Merkin hinta on 3,50 €. PARTIOASU JA SUORITUSMERKIT Suosittelemme jokaiselle partioasun hankkimista. Partioasuja myy Järvi-Suomen Partiolaisten piiritoimisto osoitteessa Tulliportinkatu 56, 0.krs, Kuopio. Toimisto on avoinna ti, to-pe 12–16 ja ke 12–18. Partioasun hinta merkkeineen (piiritunnus, maailmanjärjestöjen tunnukset, maatunnus) on noin 50 euroa. Ryhmät suorittavat toimintakauden aikana ikäkauteen kuuluvia aktiviteettimerkkejä tai jälkiä, jotka ommellaan partioasuun. Vanhemmat voivat hankkia suoritettuja merkkejä Järvi-Suomen Partiolaisten piiritoimistolta. Lisätietoja suoritetuista merkeistä saa ryhmien johtajilta. SYYSKAUSI JA KEVÄTKAUDEN ALKU Syksyllä toimitaan joka viikko, lukuunottamatta syyslomaviikkoa 42 (13.–19.10.). Viimeisen kerran ryhmät kokoontuvat 15.12. alkavalla viikolla. Kevään toiminta alkaa 5. tammikuuta 2015 alkavalla viikolla. TAPAHTUMIIN ILMOITTAUTUMINEN JA PERUMINEN Jotta kaikilla on tiedossa ja samanlaiset ohjeet. Tapahtumiin, mm. retkille ja leireille, ilmoittaudutaan ”Ilmoittautumisohjeet Kulukijoiden tapahtumiin” -vihkossa olevien ohjeiden mukaan (ohjeet toimitetaan kun Kuksan käyttöohjeet toimitetaan lippukuntaan). Osallistumisen peruuttaminen hoidetaan seuraavien pelisääntöjen puitteissa. 1. Seitsemän (7) päivää ennen tapahtuman alkua tapahtuva peruminen, osallistumismaksu palautetaan. Poikkeuksena ovat piirin ja keskusjärjestön tapahtumat, kustakin tapahtumasta annetun ohjeen mukaan. 2. Lähempänä kuin em. kohdassa oleva peruminen, osallistumismaksua ei palauteta. 3. Osallistumismaksun voi saada aina takaisin lääkärintodistuksella, joka osoittaa, ettei voi osallistua tapahtumaan. 4. Syysretkestä, joka sisältyy Kuilun Kulkijoiden jäsenmaksuun, peritään 32 euron osallistumismaksu, mikäli peruuttaa osallistumisen kohdassa 1 mainittua aikaa myöhemmin. Peruminen on mahdollista Kuksa-tietojärjestelmässä omatoimisesti 7 päivää ennen tapahtuman alkua. Myöhemmin tapahtuvat perumiset hoitaa jäsenasioista vastaava Lumi Lehto 040 558 6388. HENKILÖKOHTAINEN KÄYTTÄJÄTUNNUSTUNNUS eli PARTIO-ID Kuksa-tietojärjestelmän kautta ilmoittautumiseen tarvitaan käyttäjätunnustunnus ja salasana, jotka jokainen käy luomassa Kuksa-tietojärjestelmään tallennetun sähköpostiosoitteen ja jäsennumeron perusteella. Tarkemmat ohjeet Kuksatietojärjestelmästä ja sen käytöstä toimitetaan niiden valmistuttua. TAPAHTUMAN MAKSAMINEN Ilmoittauduttuasi tapahtumaan sinulle lähetetään lasku, jolla maksat osallistumisesi. Maksa lasku eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen lähetetään yksi muistutuslasku, johon lisätään lain sallima huomautusmaksu (5€). Mikäli suoritus on saamatta edelleen muistutuslaskun eräpäivän jälkeen, maksu annetaan perintätoimiston perittäväksi. Perintätoimisto lisää laskuun omat kulunsa. 3/4 OSALLISTUJAKORTTI Osallistujakortti täytetään jokaisesta partiotapahtumaan osallistuvasta alaikäisestä, kutakin tapahtumaa varten erikseen. Tapahtumia ovat mm. retket, leirit ja vaellukset. Osallistujakortin jokaisen kohdan tulee olla täytetty. Osallistujakortin allekirjoittavat osallistuja ja huoltaja. Osallistujakortti palautetaan ennen tapahtuman alkua tapahtuman johtajalle. Tapahtuman johtaja toimittaa kortit tapahtuman jälkeen lippukunnan varajohtajalle, jonka toimesta kortit tuhotaan. Yksi kappale on tämän kirjeen liitteenä. Lisää saa koloilta, johtajilta ja kortin voi tulostaa myös Kulukijoiden www-sivuilta. SYYSRETKI Lippukunnan syysretki on seikkailijoilla ja johtajilla 24.–26.10.2014 ja sudenpennuilla 25.–26.10.2014. Tarkemmat tiedot ovat tämän kirjeen liitteenä olevassa kirjeessä. Syysretki suuntautuu lippukunnan kämpälle Kehvon Särkijärvelle. Lisätietoja Helena Kettunen (044 304 0460). Retken vastuuhenkilönä toimii Mari Mykkänen (044 578 8694). Ilmoittautuminen syysretkelle päättyy perjantaina 10.10.2014. Linkit ilmoittautumiseen tulevat näkyville Kuilun Kulkijoiden kotisivuille. RYHMIEN OMAT RETKET Jokaisen lauman tavoitteena on syyskaudella tehdä vähintään yksi päiväretki. Seikkailijaryhmien tavoitteena on tehdä vähintään yksi yhden yön retki. Retket tehdään pääsääntöisesti lippukunnan Särkijärven kämpälle (Särkkärille). Retken hinta on 20 euroa päiväretki, 25 euroa yksi yö ja 32 euroa kaksi yötä. Jokaisesta alaikäisestä retkeläisestä ja johtajasta täytetään ja allekirjoitetaan OSALLISTUJAKORTTI (liitteenä yksi kappale), joka palautetaan retken johtajalle ennen retken alkua. Linkit retki-ilmoittautumisiin löytyvät www.kuilunkulkijat.fi Ryhmät-välilehdeltä. Maanantaisin kello 16.00–17.30 Siilinjärvellä kokoontuvan Annakaisa Kettusen (050 597 8987), Enni Sairasen (044 505 2018) ja Jonna Juntusen (044 075 3486) seikkailijaryhmän kahden yön retki 3.-5.10.2014 Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy 26.9.2014. Maanantaisin klo 17.00–18.30 Vuorelassa kokoontuvan Anna-Marian (040 510 6812), Lumin, Tuulin ja Helenan lauman yöretki 14.–15.11.2014 Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy 7.11.2014. Tiistaisin klo 17.00–18.30 Siilinjärvellä kokoontuvan Marjo Länsivuoren (040 583 8577) lauman retken ajankohta ilmoitetaan myöhemmin. Tiistaisin kello 18.00–19.00 Siilinjärvellä kokoontuvan Henry Katajan (0400 184 766) ja Ilari Kettusen (040 359 3944) lauman yhden yön retki 8.- 9.11.2014 Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy 31.10.2014. Keskiviikkoisin kello 16.00–17.30 Siilinjärvellä kokoontuvan Nelli Korhosen (045 876 7461) ja Venla Ahtisen (050 516 1419) seikkailijaryhmän kahden yön retki 31.10.–2.11.2014 Särkijärvelle. Ilmoittautuminen päättyy 24.10.2014. Keskiviikkoisin kello 18.00–19.30 Siilinjärvellä kokoontuvan Anne Niemelän (050 349 7587) lauman päiväretki Särkijärvelle 14.9.2014. Ilmoittautuminen päättyy 5.9.2014. Torstaisin kello 16.30–18.00 Siilinjärvellä kokoontuva Tiitus Länsivuoren (040 686 2611), Sampo Rönkön ja Jere Väisäsen (044 282 9939) seikkailijaryhmän kahden yön retki 19.–21.9.2014. Ilmoittautuminen päättyy 12.9.2014. KALENTERIEN MYYNTITEMPAUS Kalenterien myyntitempaus ajoittuu noin viikolle 45 ja tarvittaessa seuraavalle viikolle. Seikkailijaryhmät ja laumat kiertävät ovelta ovelle, kukin oman alueensa. Myyntiin käytetään yksi kokoontumiskerta, joka on tavallista pidempi. Ryhmien johtajat vastaavat myynnistä. Lisäksi jokaiselle illalle ja ryhmälle on aikuinen valvoja. Vanhemmat ovat tervetulleita avustamaan myyntityössä. Etenkin sudenpentujen myyntityössä vanhempien mukanaolo on äärettömän tärkeää. Seikkailijaryhmän- ja laumanjohtajat tiedottavat tarkan ajankohdan myöhemmin syksyllä. Kalenterien myyntiin liittyvät tiedustelut Olli Happonen 040 038 3937. 4/4 ADVENTTIMYYJÄISET Perinteiset adventtimyyjäiset pidetään ensimmäisenä adventtisunnuntaina 30.11. joulukuuta Siilinjärven srk-talolla. Myyjäisiä valmistellaan talkoilla edeltävän viikon ajan (22.11.–29.11.). Myytävänä on pääasiassa leivonnaisia. Tänä vuonna myydään myös lyhteitä sekä hilloja. Leivonnaisten valmistukseen lippukunta hankkii tarvikkeet ja partiolaisten vanhempia odotetaan mukaan muuttamaan jauhot valmiiksi leivonnaisiksi. Aikaisempaa kokemusta ei tarvita. Ohjeet ja opastus annetaan. Myyjäisistä ja valmistelutalkoista tiedotetaan erillisellä kirjeellä ryhmien kautta noin kahta viikkoa aikaisemmin. Uusia tuoteideoita kaivataan. Myyjäisistä lisätietoa Olli Happonen 040 038 3937. LUPAUKSENANTO Sudenpentu- ja seikkailijalupauksenanto on itsenäisyyspäivänä 6. joulukuuta. Kaikki uudet sudenpennut ja seikkailijat antavat toiminnan alkuvaiheessa lupauksen. Tilaisuudesta ilmoitetaan tarkemmat tiedot noin kahta viikkoa ennen. Lisätietoja antavat ryhmänjohtajat. Olli H lippukunnanjohtaja Heli K lippukunnan varajohtaja Meidät tavoittaa Olli Happonen, lippukunnanjohtaja 040 038 3937 (varmimmin kello 19 jälkeen) Heli Kaipiainen, lippukunnan varajohtaja 040 481 8192 Helena Kettunen, sihteeri 044 304 0460 Lumi Lehto, jäsenrekisteri 040 558 6388 (iltaisin) Roosa Tiihonen, ryhmäasiat 044 250 4531 (iltaisin) www.kuilunkulkijat.fi Pieni partiosanaston abc Sudenpentu eli sudari on 7-9-vuotias partiolainen. Sudenpennut kokoontuvat pienryhmissä, joita kutsutaan laumoiksi. Jokaisella laumalla on oma nimi. Seikkailijat ovat 10–12-vuotiaita, jotka kuuluvat omaan pienryhmäänsä eli vartioon. Tarpojat ovat 13–17-vuotiaita partiolaisia, jotka toimivat omana ryhmänään lippukunnan aikuisten johtamina. Sudenpennun jälki-kirjaan, seikkailijoiden ja tarpojien aktiviteettikortteihin partiolaiset keräävät merkintöjä oppimistaan asioista ja partiopolkunsa kehityksestä. Akela on yli 16-vuotias partiolainen, joka toimii laumansa johtajana. Vartionjohtaja on yli 13-vuotias partiolainen, joka johtaa omaa seikkailijaryhmäänsä. Partiojohtaja on yli 18-vuotias partiolainen, joka voi toimia erilaisissa johtajatehtävissä. Lippukunta on partiotoiminnan paikallisjärjestö, jota johtaa lippukunnanjohtaja yhdessä lippukunnan varajohtajan ja hallituksen kanssa – Siilinjärvellä Kuilun Kulkijat ry. Partiopiiri on alueensa lippukuntia yhdistävä piirijärjestö. Kuilun Kulkijat on Järvi-Suomen Partiolaiset ry:n sekä PohjoisSavon Partiolaiset ry jäsen. Partiopiirejä ja meitä kaikkia Suomessa yhdistää keskusjärjestö Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry-rf. Maailmanlaajuiseen partioperheeseen pääsemme mukaan maailmanjärjestöjen kautta. Partiotytöt kuuluvat Partiotyttöjen Maailmanliittoon eli WAGGGSiin (The World Association of Girl Guides and Girl Scouts) ja partiopojat Partiopoikien Maailmanjärjestöön eli WOSMiin (World Organization of the Scout Movement).