KOKOUSKUTSU 27.8.2015 Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien
KOKOUSKUTSU 27.8.2015 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2015 Aika ja paikka Torstai 3.9.2015 klo 17 Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä KOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Kokouksen työjärjestys Luottamushenkilösivuston käyttöönotto Kuolinpesän testamenttilahjoitus Eroanomus / seurakuntasihteeri / eläkkeelle siirtyminen Tiedoksi / kirkkoherranviraston työvoimantarve Luottamushenkilöiden neuvottelupäivät Anomus / kaksi työpäivää opintomatkaan Lausunto / Lipputangon sijoituspaikka seurakuntakeskuksen pihalla Tiedoksi / Viranhaltijapäätös / kirkkoherra Tiedoksi / Oulun hiippakunnan tuomiokapituli / ote pöytäkirjasta Tiedoksi / Johtokuntien pöytäkirjat Tiedoksi / Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin kirje Tiedoksi / Koulujen stidendilahjoituksista kiitos Tiedoksi / Taloudentoteutumavertailu 1 – 7 / 2015 Kokkolassa 26.8.2015, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa Jouni Sirviö, puheenjohtaja ILMOITATHAN ESTEESTÄ MAHDOLLISIMMAN PIAN varajäsenen kutsumiseksi viimeistään tiistaina 1.9.2015 mennessä sihteerille heli.vepsalainen@evl.fi tai 06 8296 880 Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet: PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 7/2015 Aika ja paikka Torstai 3.9.2015 klo 17.00 – 18.30 Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros Läsnä +Jouni Sirviö, +Terttu Passoja, +Esko Hautamäki, +Riitta Hänninen, +Voitto Kalliokoski, +Eero Klemola, +Tuula Laitila, -Aimo Maijala, +Erkki Mustasaari, +Anni Myllykoski, -Pekka Nurmi, +Eeva-Kaija Nygård, +Johannes Paasikivi, +Antti Rytioja, +Sakari Sykäräinen, +Garang Tor, +Heleena Uusimäki, +Heli Vepsäläinen, puheenjohtaja (läsnä+, poissa-) varapuheenjohtaja jäsen ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” ” saapui klo 17.55 § 97 aikana ” sihteeri § 85 / 15 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen, joka todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. § 86 / 15 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Terttu Passoja ja Esko Hautamäki. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. § 87 / 15 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. KIIREELLISENÄ LISÄASIANA § 101 Diakoniatyön johtokunnan varajäsenen valinta. Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 § 88 / 15 LUOTTAMUSHENKILÖSIVUSTON KÄYTTÖÖNOTTO Kokkolan seurakuntayhtymällä on yhtymän hallinnossa käytössä luottamushenkilösivut –EXTRANET linkki sivustoon: http://www.kokkolanseurakuntayhtyma.fi/hallinto/luottamushenkilosivut__extranet Seurakuntayhtymässä on tarkoitus, että kaikki seurakuntaneuvostot siirtyvät käyttämään sähköisiä luottamushenkilösivuja. Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto voisi siirtyä käyttämään sähköisiä luottamushenkilö sivuja seuraavasta kokouksesta alkaen. Luottamushenkilösivustolle annetaan oma vain seurakuntaneuvoston jäsenen/varajäsenen henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjätunnusta ja salasanaa ei saa luovuttaa toisen henkilön käyttöön. Sivustolle laitetaan kokouskutsu/asialista viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslista ja kaikki liitteet löytyvät ennen kokousta sivustolta. Tarvittaessa sähköpostilla voi erikseen pyytää sihteeriä ottamaan liitteistä kopioita kokoukseen, jos niin haluaa. Kokouksessa on kannettava tietokone käytössä, esityslista ja liitteet heijastetaan videotykillä kokouksessa valkokankaalle eli kopioita ei automaattisesti oteta. Vaihtoehtoisia kanavia ilmoittaa kokouskutsun ja esityslistan löytymisestä sivustolta ovat tekstiviesti ja sähköposti. Molempia käytettäessä varmistetaan, että viesti lähtee operaattorista riippumatta jäsenille. Seurakuntaneuvoston jäsenellä on ilmoitusvelvollisuus jos on estynyt osallistumasta kokoukseen. Jäsenen tulee ilmoittaa edelleen sihteerille esteestä ja sihteeri ilmoittaa varajäsenistölle oikeassa järjestyksessä mahdollisuudesta osallistua seurakuntaneuvoston kokoukseen. Varajäsenille ilmoitetaan tekstiviestillä kokouksen ajankohta ja samalla pyydetään ottamaan sihteeriin yhteyttä, ellei ole vielä saanut omia henkilökohtaiseen käyttöön annettuja tunnuksia luottamushenkilösivut – EXTRANET sivustolle. Päiväys: Ehdotus: Seurakuntaneuvosto päättää siirtyä käyttämään sähköisiä luottamushenkilösivuja. Ilmoitus kokouskutsusta jäsenille tapahtuu tekstiviestillä ja sähköpostilla. Varajäsenille sihteeri ilmoittaa tekstiviestillä. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti siirtyä käyttämään sähköisiä Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 luottamushenkilösivuja. Ilmoitus kokouskutsusta jäsenille tapahtuu tekstiviestillä ja sähköpostilla. Varajäsenille sihteeri ilmoittaa tekstiviestillä. § 89 / 15 KUOLINPESÄN TESTAMENTTILAHJOITUS Diakoniatyön johtokunnalle tuotiin tiedoksi kokouksessa 28.5.2015 ”§ 14/15 Tuodaan tiedoksi vuonna 2012 Kokkolan suomalaisen seurakunnan diakoniatyölle tulleen testamenttilahjoituksen uusi lahjoitus. Kuolinpesän testamenttilahjoitus oli 1000 euroa vuonna 2012, nyt on ilmennyt toinen pankkitili Kyrönmaan Osuuspankista ja on sovittu, että tilin saldo 1504,02 euroa siirretään Kokkolan suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon. Päätös: Tuotiin tiedoksi testamenttilahjoitus.” Seurakuntaneuvoston tehtävänä on valtuuttaa Juhani Nissilä lakkauttamaan tili Kyrönmaan Osuuspankissa ja siirtämään vainajan tahdon mukaisesti testamenttilahjoitus Kokkolan suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon. Näin varat tulevat vainajan testamenttilahjoituksen mukaiseen käyttöön. Kyrönmaan Osuuspankin tiedon mukaan tilin saldo oli toukokuussa 1504,02 euroa. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto valtuuttaa talouspäällikkö Juhani Nissilän lakkauttamaan pankkitilin Kyrönmaan Osuuspankissa ja siirtämään vainajan tahdon mukaisesti tilillä olevat varat Kokkolan suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon. Päätös: Seurakuntaneuvosto valtuutti talouspäällikkö Juhani Nissilän lakkauttamaan pankkitilin Kyrönmaan Osuuspankissa ja siirtämään vainajan tahdon mukaisesti tilillä olevat varat Kokkolan suomalaisen seurakunnan diakoniarahastoon. § 90 / 15 EROANOMUS / SEURAKUNTASIHTEERI / ELÄKKEELLE SIIRTYMINEN Seurakuntasihteeri Sisko Näreranta on jättänyt 19.8.2015 päivätyn seuraavan sisältöisen anomuksen: ”Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Eroanomus Anon, että minut vapautetaan Kokkolan suomalaisen Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 seurakunnan seurakuntasihteerin virastani 01.02.2016 alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Kunnioittavasti Sisko Näreranta SISKO NÄRERANTA” Anomus on nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy Sisko Närerannan eron seurakuntasihteerin virasta 01.02.2016 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Seurakuntaneuvosto kiittää Sisko Närerantaa vajaan 14 vuoden palveluksesta seurakunnassamme. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi Sisko Närerannan eron seurakuntasihteerin virasta 01.02.2016 alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Seurakuntaneuvosto kiittää Sisko Närerantaa vajaan 14 vuoden palveluksesta seurakunnassamme. § 91 / 15 TIEDOKSI / KIRKKOHERRANVIRASTON TYÖVOIMANTARVE Kirkkohallitukselta on tiettävästi tulossa syyskuussa linjausta jäsenkirjanpidon hoitamisesta. Tässä vaiheessa avoimeksi jäävää seurakuntasihteerin virkaa ei julisteta auki. Kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö ja toimistonhoitaja käyvät läpi kirkkoherranviraston työvoimatarpeen. Tässä vaiheessa kirkkoherranvirastoon tarvitaan määräajaksi osa-aikainen sijainen. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. § 92 / 15 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄT Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä on lauantai 24.10.2015 Limingan seurakuntatalolla. Päivä alkaa klo 9.30 tulokahveilla ja yhteinen päivä loppuu noin klo 15.30. Tarkempi ohjelma neuvottelupäivästä on liitteenä. Ilmoittautuminen tehdään seurakunnittain 12.10.2015 mennessä. Neuvottelupäiville kutsutaan erityisesti ensimmäistä kauttaan aloittaneet. Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Ehdotus: Seurakuntaneuvosto nimeää yksi tai kaksi edustajaa Limingan neuvottelupäivään 24.10.2015. Päätös: Seurakuntaneuvosto nimesi Johannes Paasikiven lähtijäksi. Syyskuun loppuun asti voi ilmoittautua sihteerille. § 93 / 15 ANOMUS / KAKSI TYÖPÄIVÄÄ OPINTOMATKAAN Marraskuun alussa 2.-7.11.2015 tehdään Roomaan opintomatka, johon on kutsuttu luottamushenkilöitä ja heidän puolisoitaan. Matkan järjestelyä hoitavat Hannu ja Maija-Liisa Kuusniemi sekä seurakunnan puolelta Jouni Sirviö. Lähtijöitä on yhteensä 17. Viime vuosina opintomatkalle seurakunnan työntekijöille on myönnetty kaksi työpäivää käytettäväksi matkaan. Muut matkapäivät työntekijä on käyttänyt omista vapaa- ja lomapäivistään. Muilta osin matka on omakustanteinen. Seurakuntaneuvosto voi halutessaan myöntää Jouni Sirviölle työpäiviä käytettäväksi opintomatkaan. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto myöntää Jouni Sirviölle käytettäväksi kaksi työpäivää Rooman opintomatkalle 2.-7.11.2015. Päätös: Puheenjohtajana toimi pykälän käsittelyn ajan varapuheenjohtaja Terttu Passoja. Seurakuntaneuvosto myönsi Jouni Sirviölle käytettäväksi kaksi työpäivää Rooman opintomatkalle 2.7.11.2015. § 94 / 15 LAUSUNTO / LIPPUTANGON SIJOITUSPAIKKA SEURAKUNTAKESKUKSEN PIHALLA Kiinteistöjohtokunta on käsitellyt kokouksessaan 17.2.2015 sisäpihalla aiemmin sijainneen lipputangon sijoituspaikkaa. ”Seurakuntakeskuksen sisäpihalla sijainnut lipputanko on ollut useamman ajoneuvon törmäyksen kohteena. Viimeisimmästä tapauksesta johtuen tanko vaurioitui siten, että se oli poistettava. kiinteistöjohtokunta ehdottaa seurakuntakeskuksen sisäpihalla sijainneen lipputangon siirtämistä kirkkopihalle.” Seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunto lipputangon sijoituspaikasta. Muistotilaisuuksien pitämistä seurakuntakeskuksen saleissa ajatellen kirkkopihaan sijoitettu lipputanko ei vastaisi käyttötarkoitusta. Seurakuntakeskuksen sisäpihalla luonteva paikka lipputangolle on Alasalin ikkunoiden edustalla viheralueen oikeassa laidassa, pääovesta tultaessa vasemmalla puolella. Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Ehdotus: Seurakuntaneuvoston esitys lipputangon paikalle on Alasalin ikkunoiden edustalla viheralueen oikeassa laidassa, pääovesta tultaessa vasemmalla puolella. Päätös: Seurakuntaneuvoston esitys lipputangon paikalle on Alasalin ikkunoiden edustalla viheralueen oikeassa laidassa, pääovesta tultaessa vasemmalla puolella tai leikkialueen vieressä. Sisäpihalle autojen tulo pitää estää, huoltoajo pitää sallia. § 95 / 15 TIEDOKSI / VIRANHALTIJAPÄÄTÖS / KIRKKOHERRA Viranhaltijapäätös 22.7.2015: ”Seurakuntaneuvoston ehdollisen päätöksen vahvistaminen Kokouksessaan 11.6.2015 Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti (§ 77 / 15) seuraavasti: ”1. Seurakuntaneuvosto päättää, että Kokkolan suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan valitaan Kai Juvila. Päätös on ehdollinen, koska KL 6: 16 §:n mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että henkilön tulee antaa tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot. Tiedot on esitettävä kirkkoherralle 24.7.2015 mennessä. Kirkkoherra vahvistaa sen jälkeen valintapäätöksen.” Totean, että kappalaisen virkaan valittu Kai Juvila on jättänyt allekirjoittaneelle 25.6.2015 kirjatun Lääkärinlausunnon terveydentilasta, jossa todetaan Juvilan terveydentila sopivaksi kyseiseen virkaan. Samalla totean, että seurakuntaneuvoston päätöksestä ei ole tehty oikaisuvaatimusta valitusajan puitteissa. Päätös: 1. Vahvistan seurakuntaneuvoston 11.6.2015 ehdollisen päätöksen Kai Juvilan valinnasta Kokkolan suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan. Juvila on antanut tiedot terveydentilastaan. 2. Seurakuntaneuvoston päätöksestä ei ole esitetty oikaisuvaatimusta. Jouni Sirviö Kirkkoherra Kokkolan suomalainen seurakunta” Viranhaltijapäätös on nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Päiväys: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätöksen. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätöksen. § 96 / 15 TIEDOKSI / OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI / OTE PÖYTÄKIRJASTA Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seuraavavan sisältöisen pöytäkirjanotteen 12.8.2015: ”22 § Viranhoitomääräys kappalaisen virkaan / pastori Kai Juvila / Kokkolan suomalainen seurakunta Esittelijä; Notaari Outi Äärelä Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto on valinnut Kokkolan suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Kai Juvilan. Valinnasta äänestettiin seuraavasti: Kai Juvila 10 ääntä, Mirjami Dutton 2, Zacharias Onditi 1, tyhjiä 3. Kirkkoherra Jouni Sirviö on kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti 22.7.2015 viranhaltijapäätöksellään vahvistanut valintapäätöksen pastori Juvilan esitettyä hänelle KL 6: 16 mukaiset tehtävän hoidon terveydellisistä edellytyksistä koskevat tiedot. Samalla kirkkoherra ilmoittaa, että päätöksestä ei ole esitetty oikaisuvaatimusta. Valinta on siten saanut lainvoiman. Pastori Juvila hoitaa tällä hetkellä Pyhäjoen seurakunnan seurakuntapastorin virkaa. Kirkkoherrat ja pastori Juvila ovat keskustelleet aloittamisajankohdasta 1.10.2015. KJ 6: 20 --Tuomiokapituli antaa virkaan valitulle viranhoitomääräyksen kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston taikka kappelineuvoston päätöksen tultua lainvoimaiseksi. KL 6: 18 Viranhaltijalle on annettava viipymättä ja mikäli mahdollista ennen virantoimituksen alkamista virkasuhteeseen ottamisesta pöytäkirjanote tai muu kirjallinen viranhoitomääräys. Tämän lisäksi työnantajan on annettava viranhaltijalle vähintään kuukauden kestävässä virkasuhteessa selvitys keskeisistä virkasuhteen ehdoista, jolleivät ne ilmene annetusta viranhoitomääräyksestä. Selvitys on annettava viimeistään ensimmäisen täyden palkanmaksukauden päättymiseen mennessä, ja siitä tulee ilmetä ainakin: 1) virkanimike; 2) virkasuhteen kestoaika; 3) mahdollinen määräaikaisuuden peruste; 4) mahdollinen koeaika; 5) virkapaikka virkasuhteen alkaessa; 6) virantoimituksen alkamisajankohta; 7) pääasialliset tehtävät tai niiden määräytymisperuste; Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 8) palkkauksen perusteet sekä palkanmaksukausi; 9) osa-aikaisen virkasuhteen säännöllinen työaika tai, jos viranhaltijaan ei sovelleta työaikaa, työmäärän suhteellinen osuus viran täydestä työmäärästä; 10) vuosiloman määräytyminen. Viranhoitomääräyksen seurakunnan ja seurakuntayhtymän papin virkaan ja lehtorin virkaan antaa tuomiokapituli. Selvityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista antaa työnantaja. Lisätiedot: notaari Outi Äärelä, puh. 044 7555 512, sähköposti: outi.aarela@evl.fi Päätösehdotus: Tuomiokapituli a. antaa pastori Kai Juvilalle viranhoitomääräyksen Kokkolan suomalaisen seurakunnan kappalaisen virkaan 1.10.2015 alkaen, sekä b. kehottaa Kokkolan suomalaista seurakuntaa antamaan pastori Kai Juvilalle KL 6: 18 § 2 mom. mukaisen selityksen keskeisistä virkasuhteen ehdoista. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku: päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 § mukaan saa hakea muutosta.” Ote pöytäkirjasta on nähtävillä kokouksessa. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi tuomiokapitulin pöytäkirjan otteen. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi tuomiokapitulin pöytäkirjan otteen. § 97 / 15 TIEDOKSI / JOHTOKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Aikuistyön johtokunta piti keväällä kaksi kokousta 26.3.2015 ja 7.5.2015 diakoniatyön johtokunta piti kokouksen 28.5.2015, kokousten pöytäkirjat nähtävillä kokonaisuudessaan kokouksessa. Päiväys: Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi pöytäkirjat. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi pöytäkirjat. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 § 98 / 15 TIEDOKSI / OULUN HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIRJE Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on lähettänyt seuraavavan sisältöisen kirjeen 16.6.2015: ”Piispantarkastukset kevät 2016 / Kokkolan suomalainen seurakunta Herra piispa tulee toimittamaan – jos Jumala suo – piispantarkastuksen seurakunnassanne 22.4. ja 24.4.2016. Päätökseen ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa hakea muutosta.” Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi piispantarkastuksen 22.4. ja 24.4.2016. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi piispantarkastuksen 22.4. ja 24.4.2016. § 99 / 15 TIEDOKSI / KOULUJEN STIDENDILAHJOITUKSISTA KIITOS Keski-Pohjanmaan ammattiopiston kiitoksen stidendilahjoituksesta lähetti rehtori Sirkku Purontaus. Kiviniityn koulun kiitoksen lähetti rehtori Reijo Timonen ja Kiviniityn lukion kiitoksen lähetti rehtori Ulla-Maija Latvala. Kiitoskirjeet ovat nähtävillä kokonaisuudessaan kokouksessa. Ehdotus: Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kiitoskirjeet. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedoksi kiitoskirjeet. § 100 / 15 TIEDOKSI / TALOUDEN TOTEUTUMAVERTAILU 1.1. – 31.7.2015 Talousarvion toteutuma ajanjaksolla 1.1. – 31.7.2015 ilman sisäisiä vyörytyseriä oli 56,9 %. Budjetoitu 2.064.330 euroa / toteutunut 1.175.100 euroa. Lyhyt toteutumavertailu lähetetään liitteenä. Päiväys: Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 § 101 / 15 DIAKONIATYÖNJOHTOKUNNAN VARAJÄSENEN VALINTA Diakoniatyön johtokunnan varajäsen Toni Annanolli ilmoitti pyytävänsä eroa diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton takia. Toni Annanollin tilalle diakoniatyön johtokuntaa esitetään Miika Kalliokoskea. Ehdotus: 1. Myönnetään Toni Annanollille ero diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä. 2. Valitaan Miika Kalliokoski varajäseneksi diakoniatyön johtokuntaan syyskuun 2015 alusta vaalikauden loppuun 2018. Päätös: 1. Myönnettiin Toni Annanollille ero diakoniatyön johtokunnan varajäsenyydestä. 2. Valittiin Miika Kalliokoski varajäseneksi diakoniatyön johtokuntaan syyskuun 2015 alusta vaalikauden loppuun 2018. § 102 / 15 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Kokouksen päätöksiin liittyy erilliset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. § 103 / 15 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Pitämänsä iltahartauden jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.30 Kokouksen puolesta ______________________ Jouni Sirviö, puheenjohtaja ____________________ Heli Vepsäläinen, sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kokkolassa 3.9.2015 Terttu Passoja Päiväys: Esko Hautamäki Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävillä kirkkoherranvirastossa Kustaa Aadolfinkatu 16, 4.9. – 18.9.2015. Ilmoitus nähtävillä olosta on julkaistu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.9.-18.9.2015. Todistaa: Kokkolassa, Kokkolan suomalaisen seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.9.2015 Jouni Sirviö, kirkkoherra Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 §:n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 §:n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 85,86,87, 91, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 102, 103 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 §:n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 88,89, 90, 92, 93, 101 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 §:n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 §:n 2 mom:n, 2. Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 §:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a §:n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon (Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 € (tavarat ja palvelut), 100.000 € (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 € (rakennus- ja käyttöoikeusurakat)) Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimus- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. viranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: ja -aika Kokkolan suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8311 482 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 88,89, 90, 92, 93, 101 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: – oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi – tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä – millaista oikaisua päätökseen vaaditaan – millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80–83 §). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta- Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisun sisältö – – – – oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Valitusaika Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet 30 päivää PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: – – – – – valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: – päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä – todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta – asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. – Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 §:n mukaisen kynnysarvon. Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet PÖYTÄKIRJA 3.9.2015 Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 §:n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 §:stä muuta johdu. Päiväys: Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet
© Copyright 2024