TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA Nokian kaupungin tekninen keskus pyytää tarjoustanne kirjaston pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä. Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä ja KSE 95 (RT 13-10574) sopimusehtoja. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinta-asiakirjan julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinnasta on jätetty 13.4.2015 ilmoitus julkaistavaksi julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi Tilaaja / yhdyshenkilö Nokian kaupunki / Tekninen lautakunta Harjukatu 21, 37100 Nokia yhdyshenkilöt: tilapalvelupäällikkö Jari Lehtonen puhelin: 040 77 99 184 sähköposti: jari.lehtonen@nokiankaupunki.fi rakennuttajainsinööri Vesa Niemi puhelin: 050 39 56 461 sähköposti: vesa.niemi@nokiankaupunki.fi Kohde Nokian kaupungin kirjasto, uudisrakennus Osoite: Härkitie 6, 37100 Nokia Hankkeen tilaohjelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa ja hankkeesta on tehty investointipäätös. Tontin asemakaavan muutos on vireillä. Hyväksytyn tilaohjelman mukaiset laajuustiedot: huoneistoala bruttoala tilavuus 4 534 5 039 19 123 hum2 brm2 rm3 Aikataulu Suunnittelun alustava aikataulu: L1-luonnosvaihe valmis 18.6.2015 L2-ehdotusvaihe valmis 14.8.2015 Tarjouslaskenta aineisto ja toteutussuunnitelmat valmiit 26.2.2016 Rakentamisvaihe 04/2016 - 07/2017 Tarkempi aikataulu sovitaan ensimmäisessä suunnittelukokouksessa. Hankkeen tarkempi yksilöinti tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa suunnitteluohjelmassa. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Em. seikkojen selvittämiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen jättäjän tulee toimittaa tarjouksensa mukana: - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä - arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin - kaupparekisteriote - verovelkatodistus - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista - yrityksen referenssit vastaavista palveluista viimeisten viiden vuoden ajalta - YEL- vakuutustodistus, jos tarjoaja on toiminimi - tapaturmavakuutus Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa todistus voimassaolevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta, joka tulee olla suuruudeltaan vähintään 500 000 euroa. Edellä mainitut todistukset tulee olla suomenkielisiä, eivätkä saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Todistukset voi korvata voimassaolevalla tilaajavastuu.fi –raportilla. Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki vaatimuksissa tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. aineiston tulee olla käännetty suomen kielelle. Nokian kaupungin hankkeissa käytetään työkielenä suomen kieltä. Tarjoajan suunnittelutyön suorittamiseen osallistuvalta henkilöstöltä, siltä osin kuin tämä osallistuu kirjallisesti tai suullisesti hankkeen tiedonkulkuun tilaajan tai tilaajaan sopimussuhteessa olevan tahon kanssa, vaaditaan EU:n kielitaidon viitekehyksen mukaisesti vähintään arviointiasteikon tasoa C 1 vastaava kielitaidon taso. Tarjoaja on velvollinen esittämään todistuksen henkilöstönsä kielitaidosta tilaajan niin vaatiessa. Tarjouksen sisältö ja jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa suomenkielisenä 28.4.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Nokian kaupunki / Tekninen keskus Harjukatu 21, 37100 Nokia Tarjouskuoressa tulee olla merkintä ”, Tarjous pääkirjaston arkkitehtisuunnittelusta” Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Kokonaishinta ja tuntiveloitushinnat ovat kiinteät. Sopimushintoja ei sidota indeksiin. Tarjoukseen tulee liittää selvitys suunnittelutoimiston nimeämän projektipäällikön (pääsuunnittelija) ja suunnittelijan kokemuksesta ja koulutuksesta sekä suunnittelutoimiston henkilöresursseista (henkilömäärä). Lisäksi tarjoukseen on liitettävä kuvaus yrityksen laadunvarmistuksen tasosta sekä työmääräarvio ks. vertailutaulukko. Nimettyjä henkilöitä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan kirjallista suostumusta ja vuosilomien aikana kohteen tunteva henkilö on oltava tavoitettavissa. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Osa- tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjoushinta ja veloitusperusteet Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE 1995 5.2.2. Suunnittelun palkkio määräytyy muutoin suunnitteluohjelman kohdan 11 mukaisesti. Laskussa on oltava tarkastuksen ja hyväksynnän edellyttämät tiedot yksilöityinä. Tarjousten valintaperusteet Valinta tehdään ns. standardointimenetelmää käyttäen. Valituksi tulee se tarjous, joka on saanut standardoidut hinta- ja laatupisteet yhteenlaskien korkeimmat pisteet. Kokonaishinta ja laatu arvioidaan ja pisteytetään arviointilomakkeessa selostetulla tavalla. Laatukriteerit painoarvo 60 % Hinta painoarvo 40 % Tarjouksen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Tarjousten avaus, käsittely Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä. Tilaisuudesta laaditaan avauspöytäkirja. Valintapäätöksen tekee Nokian kaupungin tekninen lautakunta toukokuun kokouksessa. Jos tarjous hylätään, jätetään käsittelemättä tai hankinta keskeytetään perustelluista syistä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin. Mikäli tontin asemakaavan muutos ei saavuta lainvoimaisuutta, ja hanke raukeaa tästä syystä, suunnittelijoille maksetaan tuntiveloitusperusteinen korvaus raukeamispäätökseen mennessä tehdystä suunnittelutyöstä. Tarjouksen hylkääminen Tarjous hylätään, jos - se ei ole tarjouspyynnön mukainen - siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti. - Tarjous on saapunut rakennuttajalle tarjousajan päättymisen jälkeen - Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti - Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 53 §:n mukaisin perustein. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat seuraavat: - Tarjoushinnan perusteet ovat siten epämääräiset, että niistä ei voi luotettavasti saada selville hinnan määräytymistä - Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset tehtävän suorittamiselle - Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 54 §:n mukaisin perustein. Sopimuksen laatiminen Suunnittelijoiden valintapäätös on ehdollinen siihen saakka kunnes se on lainvoimainen, on selvinnyt, ettei asiaa ole jätetty markkinaoikeuden tutkittavaksi ja suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Sopimuksessa sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja KSE 1995 sopimusehtoja. Sitova suunnittelusopimus syntyy vasta, kun kirjallinen toimitussopimus on allekirjoitettu. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa. Lisätiedot Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat lisäkysymykset tulee esittää viimeistään 23.4.2015 klo 12.00 mennessä suomen kielellä sähköpostitse rakennuttajainsinööri Vesa Niemelle, vesa.niemi@nokiankaupunki.fi . Kysymysten vastaukset on luettavissa 24.4.2015 klo 15.00 alkaen Nokian kaupungin verkkosivuilla osoitteessa: http://www.nokiankaupunki.fi/kuntainfo/ajankohtaista/uutiset Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia tarkistamaan mahdolliset lisätiedot em. internet osoitteesta ja huomioimaan ne osana tarjouspyyntöä. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi. Nokia 7.4.2015 Jari Lehtonen Tilapalvelupäällikkö