1. No category

1
ORIMATTILAN KAUPUNKI
SIVISTYSPALVELUKESKUS
PAPPILANTIE 2, PL 44
p. vaihde (03) 888 111
16301 ORIMATTILA
TARJOUSPYYNTÖ
21.9.2015
JÄRVIKUNNAN KOULUN TEKNISEN TYÖN OPETUKSESSA KÄYTETTÄVIEN KONEIDEN, LAITTEIDEN JA
VARUSTEIDEN HANKINTA
Pyydämme tarjoustanne Orimattilan kaupungille, Järvikunnan koulun
perusopetuksen teknisen työn opetuksessa käytettävistä koneista, laitteista ja
varusteista, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Luokkatilan
(varusteiden) informatiivisuuteen, yksiselitteisyyteen ja yhdenmukaisuuteen
kiinnitetään erityistä huomiota. Hankinta toteutetaan kokonaisuutena, jossa
toimittaja vastaa tilan toiminnallisuuden viimeistelystä, työturvamerkinnöistä ja
käyttökoulutuksesta. Tarjoajilta edellytetään laajaa oppiaineen tuntemusta sekä
kokemusta vastaavien kohteiden toteuttamisesta. Tavoitteena on toteuttaa
käyttövalmis kokonaisuus yleissivistävän teknisen työn luokkatiloihin luokille 1-6.
Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin. Hankinnasta on julkaistu kansallinen
hankintailmoitus HILMA- palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi
22.9.2015.
Tarjouspyyntö on sähköisenä saatavilla kaupungin internet-sivuilla
www.orimattila.fi osiosta Ajankohtaista > Kuulutukset.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu
Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset,
toiminnalliset ja tekniset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta
tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Tarjousten vertailussa suljetaan pois tarjous, jos
1. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia,
2. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, tai
3. tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia
Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteen laadulle ja
ominaisuuksille asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden
mukaisesti.
Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat Järvikunnan koulun teknisen työn opetustilan koneet,
laitteet ja varusteet sekä kalusteet (liitteen 1) tarjouslomakkeella esitettyjen ja
eriteltyjen ominaisuuksien ja vaatimuksien mukaisesti.
Osatarjous
Osatarjoukset hyväksytään (liitteen 1) tarjouslomakkeilla esitettyjen ja eriteltyjen
tuoteryhmien (OSA 1 ja OSA 2) mukaisesti.
Rinnakkais- ja
vaihtoehtoiset
tarjoukset
Rinnakkais- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Hankinnan jakaminen
Hankinta voidaan jakaa (liitteen 1) tarjouslomakkeissa esitettyjen tuoteryhmien
mukaisesti.
2
Toimitusaika
Tarkka toimitusaika ilmoitetaan tilaajan toimesta myöhemmin. Alustava
toimitusaika on viikko 51/2015.
Hinnat
Tarjoushinnat on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0%) kiinteinä
euromääräisinä nettohintoina, joissa kaikki myönnettävät alennukset on
vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksista, asennuksista, sijoittelusta
ja nimikoinneista aiheutuvat kustannukset. Hintoihin tulee sisällyttää
käytönopastus kaikille koneille ja laitteille vähintään liitteessä (liite 1) mainituin
ehdoin. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä.
Tarjoushinnat tuotekohtaisesti on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevalle
tarjouslomakkeelle (liite 1). Lisäksi tarjoukseen tulee liittää tarjottavien tuotteiden
yhteenlaskettu hinta tarjouspyynnössä esiteltyjen ja eriteltyjen tuoteryhmien
mukaisesti.
Laskutus
Laskun maksamisen edellytyksenä on, että sovittu toimitus on hyväksytysti
suoritettu, tavara tarkastettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun.
Laskutusosoite
OVT-tunnus / Verkkolaskutusosoite 003701299200
Operaattori Logica Suomi Oyj
Välittäjätunnus 003703575029
Laskutuslisää ei hyväksytä.
Maksuehdot
Tarjouksen pyydämme maksuehdolla 14 päivää netto laskun päiväyksestä ja Jyse
2009 tavaratoimitusten ehdot.
Viivästyskorko on korkolain 4§1 mom. mukainen.
Alihankkija
Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on
vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
Toimitusehdot
Toimitusosoite Järvikunnan koulu Mallusjoentie 270, 16540 Orimattila
Koneet ja laitteet sekä kalusteet ja varusteet on toimitettava paikoilleen
asennettuina ja pakkausmateriaalit pois kuljetettuina, ellei tilauksen yhteydessä
tilaaja toisin määritä. Koneet ja laitteet tulee olla puhdistettuja varastorasvoista
yms. epäpuhtauksista ja niiden suojalaitteet, terät yms. varusteet tulee olla
asianmukaisesti paikoilleen asennettuja ja niiden tulee olla kaikilta osin
käyttövalmiita.
Koneisiin ja laitteisiin mahdollisesti asennettavat luvatonta käyttöä estävät
manuaaliset / mekaaniset lukot tulee sarjoittaa siten, että sama avain käy kaikkiin
lukkoihin tilaajan määrittämässä sarjassa.
Käyttöönottotarkastus
Tilaajan edustaja suorittaa järjestelmien, koneiden ja laitteiden
käyttöönottotarkastuksen ja laatii siitä pöytäkirjan. Toimittajan on sitouduttava
poistamaan toimittamistaan koneista, laitteista ja varusteista tilan
käyttöönottotarkastuksessa havaitut viat ja puutteet.
Käytönopastus
Toimittaja antaa varustamisen käyttöönottotarkastuksen jälkeen tilaajalle
käytönopastuksen käyttöpaikalla Järvikunnan koulussa. Toimittaja laatii
käytönopastuksesta todistuksen, missä mainitaan opastuksen antaja, opastuksen
saaneet henkilöt ja opastetut koneet ja laitteet. Käytönopastuksen ajankohdasta
sovitaan toimittajan ja tilaajan kesken.
3
Huolto- ja
varaosapalvelut
Edellytämme tarjottaville koneille ja laitteille sekä varusteille ja kalusteille huoltoja varaosapalvelulle enintään 21 arkipäivän mittaista vasteaikaa.
Tarjouksessa on ilmoitettava huolto- ja varaosapalvelut tarjoavan yrityksen nimi ja
sijaintipaikkakunta sekä huollon ja varaosapalvelun vasteaika.
Huoltopalvelu on oltava tilaajan halutessa tilattavissa myös tuotteen sijaintipaikalle
Orimattilaan.
Kaikki huolto- ja varaosapalvelu tulee antaa suomen kielellä.
Takuuaika
Tarjottujen koneiden ja laitteiden takuuaika ja -ehdot tulee mainita tarjouksessa.
Edellytämme tarjottaville tuotteille vähintään 24 kuukauden takuuaikaa.
Takuuaikaisiin korjauksiin on sisällyttävä kaikki työ- ja varaosakulut, matkalähetys- ym. kulut sekä mahdolliset päivärahat ja yöpymiskustannukset.
Ympäristövaikutukset
Tarjoukseen tulee liittää selvitys ympäristöasioiden huomioimisesta.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoukseen on liitettävä yleinen selvitys ja referenssilista vastaavista kohteista.
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin
sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua
ennakkoperintärekisteriin.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä
hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten
sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan
päätoimipaikka sijaitsee (sijoittumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjouksen sisältö ja
liitteet
Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen
vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei
oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi.
Tarjouksen mukana on toimitettava tarjouspyynnön mukaisesti eritellyt kattavat
tuotetiedot ja kuvat koneista, laitteista ja varusteista. Tiedot on esitettävä niin
tarkasti, että tarjousten laadun ja käyttötarkoitukseensa soveltuvuuden arviointi
sekä vertailu on mahdollista tehdä pelkästään tarjousasiakirjojen perusteella.
Tilaajat pitävät oikeuden pyytää laadun arvioimiseksi vaadittavia lisäselvityksiä ja
mallikappaleita arvioitavaksi. Tilaaja edellyttää, että tarjoaja järjestää tarvittaessa
mahdollisuuden tutustua tarjottaviin tuotteisiin ja kalusteisiin.
Tarjoajien kelpoisuuden arvioimiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Ytunnus ja tarjoukseen on liitettävä:
 Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista
 Vakuutusyhtiön / -yhtiöiden todistukset:
o lakisääteisten tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta
o lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä
laskettuna.
Orimattilan kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Päätöksentekoperusteet
Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjoukset arvioidaan ja
vertaillaan tilaajan erikseen asettamassa työryhmässä.
Tarjoukset, jotka täyttävät tarjottavalle tuotteelle asetetut minimivaatimukset,
vertaillaan seuraavasti (painoarvoprosentti):
4
Koneet ja laitteet
 hinta tarjouslomakkeella (liite 1) annettujen hintojen
perusteella
 takuuaika vähimmäisvaatimusten ylittävältä osalta
 huolto- ja varaosapalvelun vasteaika vähimmäisvaatimuksen
alittavalta osalta
 koneiden ja laitteiden laatu, toiminnalliset ja tekniset
ominaisuudet sekä soveltuvuus opetuskäyttöön
 tarjoajan asiantuntemus ja osaaminen perusopetuksen
teknisen työn alalta
 käyttökoulutuksen laajuus
Välineet ja klausteet
 hinta tarjouslomakkeilla (liite 1) annettujen hintojen
perusteella
 takuuaika vähimmäisvaatimusten ylittävältä osalta
 huolto- ja varaosapalvelun vasteaika vähimmäisvaatimuksen
alittavalta osalta
 laatu ja pedagogiset innovaatiot
 tarjoajan asiantuntemus ja osaaminen perusopetuksen
teknisen työn alalta
 kokonaistoimitus
45 %
5%
5%
25 %
10 %
10 %
40 %
5%
5%
30 %
10 %
10 %
Hylkäämisperusteet
Tarjouslomakkeiden (liite 1) kohdassa Ominaisuudet ja vaatimukset esitetyt vaateet
ovat ehdottomia. Tarjous hylätään, jos se ei täytä em. kohtia tai ei muilta osin
vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Sopimusehdot
Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä
aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista
edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lain voiman. Tilaaja varaa
sopimuksen tekovaiheessa oikeuden tarvittaessa vähäisiin muutoksiin sisältöjen
osalta.
Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella
1. Hankintapäätös
2. Tarjouspyyntö
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 TAVARAT
4. Tarjous
Tilauksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Päijät-Hämeen
käräjäoikeudessa.
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen
saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten
ehtojen (esimerkiksi hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli
tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa
ehtoja, tarjouksessa on selkeästi käytävä ilmi miltä osin niitä sovelletaan.
Asiakirjojen julkisuus
Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat
yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat
halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on
pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Mikäli liikeja ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin tarjouksen tekemiseksi
välttämätöntä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa
5
erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ei ole
liikesalaisuus.
Tarjouksen voimassa
olo
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa
on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään kahden kuukauden ajan
tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien.
Tarjousten palautus
Tarjouslomake / tarjous palautetaan kahtena kappaleena paperitulosteina sekä
sähköisesti tallennettuna virustarkastetulla USB-muistitikulla Microsoft Excel 2003
ja pdf -formaateissa viimeistään 6.10.2015 klo 12.00 mennessä suljetussa
kirjekuoressa osoitteeseen
ORIMATTILAN KAUPUNKI
SIVISTYSPALVELUKESKUS
PAPPILANTIE 2, PL 44
16301 ORIMATTILA
Kuoressa on oltava merkintä ” JÄRVIKUNNAN KOULUN TEKNISEN TYÖN
OPETUKSESSA KÄYTETTÄVIEN KONEIDEN, LAITTEIDEN JA VARUSTEIDEN
HANKINTA”
Lisätiedot
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 29.9.2015 klo.
15.00 mennessä sähköpostitse osoitteella timo.ahvo@orimattila.fi, vastaukset
toimitetaan kaikille kyselyn jättäneille, mikäli he ovat toimittaneet
sähköpostiosoitteensa tilaajalle.
Sähköpostin otsikkona tulee olla ” Lisätietopyyntö: JÄRVIKUNNAN KOULUN
TEKNISEN TYÖN OPETUKSESSA KÄYTETTÄVIEN KONEIDEN, LAITTEIDEN JA
VARUSTEIDEN HANKINTA”.
Liitteet
Liite 1
Liite 2
Tarjouslomake
Pohjapiirustus