G Wessman 15.10.2015 TARJOUSPYYNTÖ ÖLJYNTORJUNTAHENKILÖSTÖN SUOJAVARUSTUS Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustuksesta seuraavasti: 1. 2. 3. 4. 5. 70 180 150 150 100 Scott Sari suodatinnaamarin suodatin A2B2E2K2-P3 Scott Profile 2 suodatinnaamarin suodatin ABEK1-P3 Suojakypärä Suojakypärään kiinnitettävä silmäsuoja Suojakypärään kiinnitettävä kuulosuoja Tekniset vaatimukset selviävät liitteestä 1. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivulla www.iupela.fi / linkkilista / tarjouspyynnöt, ja Porvoon kaupungin internetsivulla www.porvoo.fi / hallinto / hankinnat / tarjouspyynnöt nimikkeellä ”Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustus 2015”. Osatarjous Ei hyväksytä. Vaihtoehtotarjous Ei hyväksytä. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 1). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Yhteenvetolomake (liite 1) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Tarjouksen ja tarjottujen tuotteiden tulee täyttää seuraavat ehdottomat vaatimukset, pakolliset ehdot (1 – 4) 1. Tekniset vaatimukset Suojavarustuksen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 3. Toimitusehto / Toimitusaika TOP, tilaajan ilmoittamassa paikassa. Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. 4. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta. G Wessman 15.10.2015 TARJOUSPYYNTÖ Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastuspäällikkö. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos  se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia  siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin  tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. PISTEVERTAILUTAULUKKO Hintaedullisuus halvin Painotusarvo: 80,00 % 10 pistettä 20,00 % 10 8 6 4 2 0 pistettä pistettä pistettä pistettä pistettä pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 0 – 1 viikkoa 1 – 4 viikkoa 4 – 6 viikkoa 6 – 8 viikkoa 8 – 10 viikkoa Yli 10 viikkoa G Wessman 15.10.2015 TARJOUSPYYNTÖ Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Suojavarustuksen on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 16.11.2015 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä ”Öljyntorjuntahenkilöstön suojavarustus 2015” sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. G Wessman Lisätiedot 15.10.2015 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 2.11.2015 mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 4.11.2015. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt/kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tulee 6.11.2015 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Ilkka Eskelinen vs. pelastuspäällikkö Liitteet Tekniset vaatimukset ja yhteenvetolomake Liite 1