1 G Wessman 12.9.2014 TARJOUSPYYNTÖ HYDROKOPTERIN HANKINTA Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kolmesta (3 kpl) hydrokopterista trailereineen. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa www.hankintailmoitukset.fi, ItäUudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla www.iupela.fi, sekä Porvoon kaupungin sivuilla osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinta/tarjouspyynnöt nimikkeellä ”Hydrokopteri”. Osatarjous Ei hyväksytä. Vaihtoehtotarjous Ei hyväksytä. Ehdottomat vaatimukset Tarjouksen ja tarjotun tuotteen tulee täyttää seuraavat, pakolliset ehdot (1 – 5). 1. Tekniset vaatimukset Hydrokopterin tekniset ja toiminnalliset vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteenä (liite 1). 2. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. 3. Takuu Hydrokopteriin vaaditaan kirjallinen, vähintään yhden (1) vuoden takuu rungolle ja moottorille. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet rajoituksineen on ilmoitettava selvästi. 4. Toimitusaika Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. 5. Toimitusehto Hydrokoptereiden vastaanottotarkastuksen ja luovutuksen tulee tapahtua toimittajan tiloissa Suomessa. 6. Tarjoajan kelpoisuus Yhteenvetolomake (liite 2) tulee palauttaa täytettynä tarjouksen kanssa. Tarjoajan tulee vakuuttaa (liite 2), että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu. Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Laatujärjestelmä Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hankintapäätös Hankintapäätöksen tekee pelastuspäällikkö. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Fax 020 1111 450 E-Mail: etunimi.sukunimi@porvoo.fi 2 G Wessman 12.9.2014 TARJOUSPYYNTÖ Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos – se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia – siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin – tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä. PISTEYTYSTAULUKKO Hinta halvin kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika Painotusarvo: 80,00 % 10 pistettä 20,00 % alle 3 kuukautta 3 - 4 kuukautta 5 - 6 kuukautta 7 - 8 kuukautta 9 - 10 kuukautta yli 10 kuukautta 10 8 6 4 2 0 pistettä pistettä pistettä pistettä pistettä pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Fax 020 1111 450 E-Mail: etunimi.sukunimi@porvoo.fi 3 G Wessman Muut ehdot 12.9.2014 TARJOUSPYYNTÖ Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteissa. Maksuehdot 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Viivästyskorko on korkolain 4 § 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarin katu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 30.9.2014 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoreen tulee merkintä ”HYDROKOPTERI” sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 22.9.2014 mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 24.9.2014. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt/kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tulee 24.9.2014 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Fax 020 1111 450 E-Mail: etunimi.sukunimi@porvoo.fi 4 G Wessman 12.9.2014 TARJOUSPYYNTÖ Liitteet Tekniset tiedot Yhteenvetolomake liite 1 liite 2 Mika Kynsijärvi vs. pelastuspäällikkö Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Fax 020 1111 450 E-Mail: etunimi.sukunimi@porvoo.fi 5 G Wessman 12.9.2014 TARJOUSPYYNTÖ LIITE 1 HYDROKOPTERI, TEKNISET TIEDOT Moottori: Moottoritilavuus vähintään 600 cm³ Moottorin teho vähintään 70 hv Vesijäähdytteinen Elektroninen sytytys 2 kaasutinta Alennusvaihde vapaakytkimellä Potkuri 3-lapainen ontto hiilikuitu, alumiinikeskiö Runko: Materiaalina tulee käyttää HMW Polyeteeni, UV suojattu. Rungon ja ponttonien tulee olla koeponnistettuja ja ilmatiiviitä Kölin alla tulee olla suojalevy Istuin kolmelle, istuimen paikka sovitaan tilaajan kanssa. Ohjauksen tulee olla ohjaustanko -tyyppinen. Tuulilasin tulee olla polykarbonaattia Tuulilasin HST suojakaide Mekaaninen jarru, joka toimii kahvasta vetäen Potkurikehikko/moottoripukki vähintään 20 mm HST putki, kiillotettu, suojaverkolla Polttoainetankki vähintään 30 lit. mukaan otettava 2 kpl Mitat: Kokonaispituus vähintään 460 cm Rungon pituuden tulee olla vähintään 400 cm Leveys vähintään195 cm Korkeus noin 220 cm Paino enintään 350 kg Muut varusteet: Ohjauskahvassa lämpökädensijat 4 kpl työvaloja Etuvalonheitin Akku Kuljetustrailerin tulee olla modifioitu kevyt venetraileri, hydrokopteriin sopiva. Trailerin tulee olla tieliikennekäyttöön hyväksytty. Peitteet Ruiskumestarinkatu 2 Sprutmästargatan 06100 PORVOO - BORGÅ Puh. Tfn 020 1111 400 Fax 020 1111 450 E-Mail: etunimi.sukunimi@porvoo.fi