o A\v O’f’ jf’ OULUN HatUtu ksen kokoukse KUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 30/2015 Aika: 11.11.2015 klo 11.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Sun Nousiainen Hcnri Fröjdholm Kpti Hannila Moona Haverinen Susanna Maununiemi Nico Numminen Joni Ollikainen Anniina Pyhäjärvi Lisäksi: PS Manninen KVJA Juntura SA Toiviainen (puheenjohtaja) (este) (este) 1§ — 7§ (sihteeri) 1 § Kokouksen avaus HPJ Nousiainen avasi kokouksen klo 11.11. 2 § LaiLLisuus ja päätösvaLtaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 § mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 § mukaan hallituksen kokou5 on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. OYYH päätti kokouksessaan 1/2015, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2015 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Pääsihteeri: Todetaan kokous Lailliseksi ja päätäsvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. 3 § Pöytäkirjantarkastajien vaLinta Pääsihteeri: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskij oma. Päätös: Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi HJ Pyhäjärvi Et HJ Maununiemi. Päytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. f\j OULUN YUOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht Pkt Pkt VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT0LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, KIPJEET:250, 90014 OULUN YLIOPISTO. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WV/WOYY.FI A\v O’iT T( OULUN Hallituksen kokou KUNTA 4 § Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Pääsihteeri: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. HPJ Nousiainen esitti, että lisätään uusi kohta 10 Kutsu HYYn 147. vuosijuhliule. Päätös: Päätettiin lisätä § 10 Kutsu HYYn 147. vuosijuhlille. Muiden kohtien numerointi muuttuu vastaavasti. 5 § Itmoitusasiat Pääsihteeri: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 26.10—30.10. 27.10. 3.11. 4.11. 6.11. 6.11. 10—11.11. Kehitysyhteistyövi i kko OYY:n toimintasuunnitema-workshop aine- ja harrastejärjestöil.Ie Kv-jaoston kokous 5/2015 KVJA Juntura kansainvälisen tuen strategiahankkeen kokouksessa HPJ Nousiainen & PS Manninen yliopiston varainhankintagaaassa OYH-hakijoiden haastatteut Olkkarissa Periferiatapaaminen Jyväskyässä Päätös: Esityksen mukaan. 6 § OYY:n edustajan ja varaedustajan nimeäminen Pohjois-Suomen aLueeLLiseen etnisten suhteiden neuvotteLukuntaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. -- 16) päättää muista kuin näiden Etnisten suhteiden neuvottelukunnan toiminnasta säädetään valtioneuvoston asetukse Ilo (771/2015). Toimikaudelle 2015—2019 nimetään valtakunnallinen etnisten suhteiden neuvottelukunta (ETNO) sekä seitsemän alueellista neuvottelukuntaa. Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan alueille nimetään yhteinen PohjoisSuomen alueellinen etnisten suhteiden neuvottelukunta. Alueellisen neuvottelukunnan tehtävänä on 1. edistää vuoro puhelua ja yhteistyötä maahanmuuttajien, etnisten vähemmistöjen, viranomaisten, poliittisten puolueiden ja kansalaisjärjestöjen välillä; 2. seurata etnisten suhteiden kehittymistä yhteiskunnassa ja tehdä aloitteita maahanmuuttajien ja etnisten vähemmistöjen osallistumisen ja vaikuttamisen edistämiseksi, näiden ryhmien henkilökohtaisen turvallisuudentunteen parantamiseksi ja eri väestöryhmien välisen myönteisen asenneilmapiirin kehittämiseksi; 3. toimia asiantuntijaelimenä antamalla lausuntoja sekä tekemällä esityksiä ja aloitteita maahanmuutto-, kotouttamis- ja yhdenvertaisuuspol itiikan eri osa-alueiden kehittämiseksi; 4. tehdä aloitteita etnisiä suhteita koskeviksi selvitys-ja kehittämishankkeiksi sekä osallistua niihin; 5. tiedottaa etnisten suhteiden kehittymisestä sekä tehdä tunnetuksi monimuotoisen yhteiskunnan etuja. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus pyytää Oulun yliopiston ylioppilaskuntaa nimeämään jäsenen ja varajäsenen Pohjois-Suomen alueelliseen neuvottelukuntaan. Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus toivoo OYY:n esittävän neuvottelukuntaan sekä nais- että mies ehdokasta. Pohjois-Suomen ETNO:n edellisellä toimikaudella opiskelijaedustajana toiminut Ramin Akhi on ilmaissut kiinnostuksensa jatkamaan tehtävässä myös seuraavalla to imikaudella. Esittetijä: KVJA Juntura edustajaksi Pohjois-Suomen alueelliseen Päätösesitys: Nimetään OYY:n neuvottelukuntaan toimikaudelle 2015—2019 Ramin Akhi ja varalle KVJA Juntura. etnisten Päätös: Esityksen mukaan. PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht Pkt Pkt KIRJEE PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN]11LAN KATU, Xl OVI, Z KRS, PUH: +358 50407 9623, TOIMISTO@OYY.FI, W4JWOYY.FI suhteiden 1 1 1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Päytäki rja Hallituksen kokouksen 30/2015 7 § YTHS:n OuLun terveyspaLvetuyksikön johtokunnan edustajien vaLinta Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 §:n mukaan hallituksen tehtävänä on sääntöjen tai johtosääntöjen mukaan edustajistolle kuuluvista asioista. -- 16) päättää muista kuin näiden YTHS:n terveyspalveluyksikön johtokunnan tehtävänä on seurata terve yspalveluyksikön toimintaa ja toimintaympäristön muutoksia, terveyden edistämistä ja yhteisöterveystyötä. Se tekee myös aktiivisesti yhteistyötä säätiön sidosryhmien kanssa. Johtokunnassa on edustus ylioppilaskunnasta, yliopistosta, kaupungista sekä YTHS:n henkilöstöstä. YTHS on pyytänyt ylioppilaskuntaa nimeämään ehdokkaansa YTHS:n Oulun tpy:n johtokuntaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi eli 1.1.2016-31.12.2017. Tieto ehdokkaista pyydetään toimittamaan viimeistään 16.11.2015 mennessä. Oulun tpy:n johtokuntaan on aiemmin kuulunut kaksi opiskelijajäsentä sekä asiantuntijajäsenenä OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. OYYH avasi kokouksessaan 25/2015 haun YTHS:n Oulun terve yspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäseniksi. Haku päättyi 31.10.2015. Kokouksessaan 29/2015 hallitus päätti jatkaa hakuaikaa 10.11. asti ja ottaa aiemman hakuajan päättymiseen mennessä tulleet hakemukset myös huomioon. Esittetijä: SA Toiviainen Päätösesitys: Nimetään hakijoiden joukosta kaksi henkilöä OYY:n opiskelijajäseniksi YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle 2016—2017. Valitaan lisäksi johtokunnan kolmanneksi OYY:n edustajaksi OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. HJ Ollikainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, sillä on itse hakenut paikkaa. KVJA Juntura poistui kokouksesta klo 11.16. HJ Numminen poistui kokouksesta klo 11.38 keskustelun ollessa auki. HPJ Nousiainen esitti, että valitaan Kati Hannilla ja Jaana Kriikkula sekä kolmanneksi edustajaksi OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. Päätös: Nimettiin OYY:n opiskelijajäseniksi YTHS:n Oulun terveyspalveluyksikön johtokuntaan kaudelle 2016—2017 Kati Hannila ja Jaana Kriikkula sekä kolmanneksi edustajaksi OYY:n sosiaalipoliittinen asiantuntija. HJ Ollikainen palasi kokoukseen. Siht OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Pkt KIRJE L 0,90014OULUN YLIOPISTO. PUH: +35850 407 9623, TOIMISTO@JO’fl’.FI, WWWOYY.FI Pkt 0 A\v O’Y( ‘( OULUN HalLituksen kokoukse< KUNTA 8 § Edustajiston kokouksessa käsiteLtävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 päätettävät asiat. mukaan hallituksen tehtävänä on -- 2) valmistella edustajiston kokouksessa 8.1 § PSOAS:n vaLtuuskunnan valinta Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenet ja varajäsenet siten kuin säätiön säännöissä määrätään; PSOAS:n toimitusjohtaja Juha Aitamurron allekirjoittama nimeämispyyntö saapui ylioppilaskuntaan 30.9.2015. Sen mukaan OYY:n nimeämiä valtuuskunnan erovuoroisia jäseniä ovat Anne Hyyryläinen, Lotta Savola, Meeri Haataja, Vili Koistinen, Laura Pistemaa sekä Aleksi Poropudas ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. OYYH avasi haun PSOAS:n valtuuskunnan jäseniksi kokouksessaan 28/2015. Haku päättyy 10.12.2025 klo 16.00. OYYH päätti 5.11.2015 kokouksessaan 30/2015 jättää asian pöydälle, sillä hakuaika oli vielä kesken. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Riikka Luukela, Ville Tyrväinen, San Oksanen, Meeri Haataja, Antto Trög, Taneli Kastikainen, Marjut Lehtonen, Julius Norrena, Aleksi Kestilä, Jarno Friimäki, Sami Saarenpää, Joni Ollikainen, Heini-Maania Hakala, Sonja Pikku peura, Johannes Nissinen, Henni Fröjdholm sekä Charlotta Kittilä. Lisäksi hakukuulutuksessa ilmoitetun hakuajan päättymisen jälkeen hakemuksensa jättivät Kalle Parviainen ja Matti Karjalainen. Pääsihteeri 11.11: Valtuutetaan PS Manninen lähettämään hakemukset edustajistol.le. Edustajisto nimeää PSOAS:n valtuuskunnan jäsenet kokouksessaan. Hallituksen ehdotus on tehty päätöstä helpottamaan hakemusten perusteella. HJ Ollikainen poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi, sillä on itse hakenut paikkaa. Päätös: Esityksen mukaan. 9 § Liittokokousdetegaation täydentäm inen OYYE käsitteli asiaa 14.20.2015 kokouksessaan 4/2015 ja päätti nimetä OYY:n edustajiksi SYL:n liittokokoukseen Vili Koistisen, Liisa Väisäsen, Nico Nummisen, Henri Fröjdholmin, Anniina Pyhäjärven, Susanna Maununiemen, Moona Havenisen, Kati Hannilan, Joni Ollikaisen, Lotta Peltolan, Maria Honkaisen, Johannes Nissisen ja Meeri Haatajan sekä yleisvaraedustajiksi Miia Paavolan, Immi Saarisen, Joonas Kiviojan, Muusa Jyrkisen, Sun Nousiaisen sekä Eero Mannisen. Lisäksi OYYE päätti valtuutettaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. Päätöksen jälkeen Miia Paavola ilmoitti, ettei pääsekään lähtemään. Pääsihteeri: Hallitus nimeää Tero Marinin Paavolan tilalle delegaation ensimmäiseksi yleisvarajäseneksi. Päätös: Esityksen mukaan. EkJ’J OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA siht Pkt 2 f.—f KIRJEE] L2 0014 OULUN YLIOPISTO. PUH: +358504079623, TOIMISTO@OYY.FI, VAMN.OYY.FI Pkt 0 \V/AV// Q J(( J((fl OULUN YLIOPISTON Pöytä kiri a Hallituksen kokouksen 30/2015 10 § Kutsu HYYn 147. vuosijuhLiLle Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Nousiainen. 11 § Muut esiLLe tuLevat asiat HJ Ollikainen palasi kokoukseen kLO 13.13. Hallitus keskusteli Pohjois-Pohjanmaan liiton nuorisofoorumista. 12 § Kokouksen päättäminen HPJ Nousiainen päätti kokouksen klo 13.19. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa .2015 . S’\ Sun Nousiainen Hallituksen puheenjohtaja Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kuLkua vastaavaksi OuLussa . 1 .2015 Anniina Pyhäjärvi Pöytäkirjantarkastaja PJ OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA Siht OuLussa. .2015 Maununiemi Pöytä kirjantarkastaja Pkt Pkt KI 0,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 90570 OULU. PUH: + 58504079623, TOIMISTO@OYY.FI, WWW.OYY.FI