ROTARYN KÄSIKIRJA - Rotarypiiri 1420
2013 ROTARYN KÄSIKIRJA Käsikirja Rotaryn® menettelytavoista 2013 ROTARYN KÄSIKIRJA Käsikirja Rotaryn® menettelytavoista KÄSIKIRJAAN SISÄLTYVÄT: Rotary Internationalin säännöstö • Rotary Internationalin järjestysmuoto • Rotary Internationalin säännöt • Rotaryklubin järjestysmuoto Muita sääntöasiakirjoja • RI:n suosittelemat Rotaryklubin mallisäännöt • Rotary Internationalin Rotarysäätiön säännöt • Rotarysäätiön perustamisasiakirja (ote) Copyright © 2013 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA Kaikki oikeudet pidätetään. Kalenteri 2013-14 HEINÄKUU S M T K T P L 12 34 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 ELOKUU SYYSKUU SM T KT P L S M T K T P L 1 2 31 2 3 4 5 6 7 45678910 8 9 10 11 12 13 14 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 25262728293031 29 30 LOKAKUU S M T K T P L 12 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 TAMMIKUU HELMIKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU Kalenteri 2014-15 HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU MARRASKUU JOULUKUU MARRASKUU JOULUKUU MAALISKUU S M T K T P L S M T K T P L 1 21 2 3 4 5 6 7 3456789 8 9 10 11 12 13 14 10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 24252627282930 29 30 31 S M T K T P L SM T KT P L 1 2 3 41 567891011 2 3 4 5 6 7 8 12 13 14 15 16 17 18 9 10 11 12 13 14 15 19 20 21 22 23 24 25 16 17 18 19 20 21 22 26 27 28 29 30 31 232425262728 S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L 1 12 34 5 1 2 31 2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 45678910 8 9 10 11 12 13 14 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 23242526272829 27 28 29 30 25262728293031 29 30 30 31 S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L 12 3 4 5 1 2 12 34 5 6 6 7 8 9 10 11 12 3456789 7 8 9 10 11 12 13 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 27 28 29 30 3124 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 TAMMIKUU HELMIKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU JOULUKUU TAMMIKUU HELMIKUU HUHTIKUU TOUKOKUU KESÄKUU S M T K T P L S M T K T P L 1 12 34 5 6 2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13 9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20 16 17 18 19 20 21 22 21 22 23 24 25 26 27 23242526272829 28 29 30 31 30 MAALISKUU S M T K T P L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Kalenteri 2015-16 HEINÄKUU LOKAKUU S M T K T P L 1 2 3 4 567891011 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 S M T K T P L S M T K T P L 1 2 31 2 3 4 5 6 7 45678910 8 9 10 11 12 13 14 11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 25262728293031 S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L 2 12 3 4 5 6 1 2 3 4 1 3456789 7 8 9 10 11 12 13 567891011 10 11 12 13 14 15 16 12 13 14 15 16 17 18 14 15 16 17 18 19 20 17 18 19 20 21 22 23 19 20 21 22 23 24 25 21 22 23 24 25 26 27 24252627282930 26 27 28 29 30 28 29 30 31 S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L 1 2 3 4 1 12 34 5 1 2 3 567891011 2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 45678910 12 13 14 15 16 17 18 11 12 13 14 15 16 17 9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 19 20 21 22 23 24 25 18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 26 27 28 29 30 31 25262728293031 23242526272829 27 28 29 30 30 31 MARRASKUU S M T K T P L 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 MAALISKUU S M T K T P L S M T K T P L S M T K T P L 12 34 5 1 2 12 3 4 5 6 6 7 8 9 10 11 12 3456789 7 8 9 10 11 12 13 13 14 15 16 17 18 19 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 20 21 22 23 24 25 26 17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 27 28 29 30 31 24252627282930 28 29 31 S M T K T P L S M T K T P L SM T KT P L S M T K T P L 1 21 2 3 4 5 6 7 1 12 3 4 5 2 3 4 3456789 8 9 10 11 12 13 14 6 7 8 9 10 11 12 567891011 10 11 12 13 14 15 16 13 14 15 16 17 18 19 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 17 18 19 20 21 22 23 20 21 22 23 24 25 26 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 24252627282930 27 28 29 30 31 29 30 31 26 27 28 29 30 ROTARYN KÄSIKIRJA Käsikirja Rotaryn® menettelytavoista Tämän Käsikirjan tarkoitus on auttaa Rotaryn toimihenkilöitä ymmärtämään Rotaryn menettelytavat ja käytännöt, jotka ovat tehtävien kannalta tärkeimpiä. Keltaiset sivut muodostuvat menettelytavoista ja hallinnon asiakirjoista sisältäen: • RI:n järjestysmuoto • RI:n säännöt • Rotaryklubin järjestysmuoto • RI:n suosittelemat Rotaryklubin mallisäännöt • Rotary Internationalin Rotarysäätiön säännöt • Otteita Rotarysäätiön perustamisasiakirjasta Käsikirjan valkoiset sivut sisältävät näiden käytäntöjen ja prosessien kuvaukset. Käsikirja julkaistaan joka kolmas vuosi kolmen vuoden välein kokoontuvan sääntövaltuuskunnan jälkeen. Kopiot toimitetaan jokaiselle rotaryklubille ja RI:n toimihenkilöille. Jos on epäselvää, miten käsikirjan sisältöä, mukaan luettuna RI:n säännöstöä ja muita lakiasiakirjoja, tulee tulkita, niin aineiston englanninkielinen versio sisältää virallisen tekstin. Käytänteihin liittyviin kysymyksiin, ota yhteyttä CDS-tukihenkilöön (www.rotary.org/cds). John Hewko Pääsihteeri Disclaimer Statement The translation of this manual from English into Finnish has been completed by the translation committee appointed by the Finnish District Governors. Please note that Rotary International has not reviewed the translation and is not responsible for its accuracy or content. Vastuuvapautuslauseke Tämän käsikirjan englanninkielisen tekstin on suomentanut Suomen Rotary ry:n käännöstoimikunta. Rotary International ei ole tarkastanut käännöstä eikä vastaa sen täsmällisyydestä eikä sisällöstä. Käännöstoimikunnan jäsenet PDG Rune Eklund, PDG Heikki Arkela, PP Heidi Cavén ja PP Jari Palvola SISÄLLYSLUETTELO Tekstissä esiintyviä viitteitä Osa yksi 1 2 3 4 5 Rakenne Rotaryklubi ................................................................................................................. 3 Piiri .............................................................................................................................. 19 Vyöhyke ......................................................................................................................33 Rotary International ..............................................................................................39 Rotarysäätiö ..............................................................................................................53 Osa kaksi Rotaryn tehtävän toteuttaminen 6 Yleisohjeet .................................................................................................................59 7 Palveluväylät ............................................................................................................ 61 8 Rotaryn ohjelmat ....................................................................................................69 9 Palkinnot ....................................................................................................................75 10Keskittämisalueet ...................................................................................................77 11 Rotaryn apurahat ....................................................................................................79 12PolioPlus ....................................................................................................................83 13 Erityishuomioita .....................................................................................................85 14 Rotaryn merkkien käyttö ja suojeleminen .....................................................87 Osa kolme 15 16 17 Kansainvälisiä kokouksia Rotary Internationalin kongressi ......................................................................99 Kansainvälinen neuvottelu ................................................................................101 Sääntövaltuuskunta .............................................................................................103 Osa neljä Rotaryn hallintodokumentit Rotary Internationalin järjestysmuoto .........................................................122 Rotary Internationalin säännöt .......................................................................130 Rotaryklubin järjestysmuoto ............................................................................196 RI:n suosittelemat Rotaryklubin mallisäännöt...........................................212 Rotary Internationalin Rotarysäätiön säännöt ..........................................218 Rotarysäätiön perustamisasiakirja (ote) ..................................................... 229 Asiahakemisto .......................................................................................................231 TEKSTISSÄ ESIINTYVIÄ VIITTEITÄ Rotaryn käsikirjan valkoiset sivut käsittävät epävirallisen yhteenvedon RI:n menettelytavoista, mukaan lukien RI:n säännöstöt ja Rotaryn menettelytapaohjeet. RI:n menettelytavat saattavat muuttua ja tällöin Rotaryn käsikirjan valkoiset sivut eivät enää vastaa RI:n menettelytapoja. Voimassa olevat RI:n menettelytavat selviävät RI:n säännöstöistä, Rotaryn menettelytavoista tai Sihteeristön voimassa olevista menettelytavoista ja käytänteistä. Rotaryn käsikirjan valkoisilla sivuilla esiintyvien viitteiden merkitys: RCP* Rotary Code of Policies, Rotaryn menettelytapaohjeet, tiivistelmä ajankohtaisista hallituksen menettelytapaohjeista, jotka ovat julkaistu vain englanniksi osoitteessa www.rotary.org TRFC* The Rotary Foundation Code of Policies, Rotarysäätiön menettelytapaohjeet, tiivistelmä ajankohtaisista Säätiön hallituksen menettelytapaohjeista, jotka ovat julkaistu vain englanniksi osoitteessa www.rotary.org RIC Rotary International Constitution, Rotary Internationalin järjestysmuoto, joka on julkaistu tämän käsikirjan keltaisilla sivuilla RIB Rotary International Bylaws, Rotary Internationalin säännöt, jotka ovat julkaistu tämän käsikirjan keltaisilla sivuilla SRCC Standard Rotary Club Constitution, Rotaryklubin järjestysmuoto, joka on julkaistu tämän käsikirjan keltaisilla sivuilla TRFB* The Rotary Foundation Bylaws, Rotarysäätiön säännöt, jotka ovat julkaistu tämän käsikirjan keltaisilla sivuilla 00-00RI:n kongressin tai sääntövaltuuskunnan hyväksymiä ponsia. Ensimmäinen luku ilmoittaa vuoden, jolloin RI:n kongressi tai sääntövaltuuskunta hyväksyi ponnen. Toinen luku on hyväksytyn ponnen numero. Esimerkiksi, luvut 80–102 viittaavat ponteen 102 joka hyväksyttiin vuoden 1980 sääntövaltuuskunnassa. Vaikka RI:n kongressissa vuoden 1998 sääntövaltuuskunnan päätöksellä ei enää käsitellä lainsäädännöllisiä kysymyksiä, voidaan tässä käsikirjassa kuitenkin yhä viitata aikaisempiin kongresseihin. * Huom! RI:n hallitus ja Säätiön hallitus kokoontuvat vuosittain useita kertoja, jonka seurauksena RI:n ja Säätiön hallitusten menettelytapaohjeet muuttuvat. Tämän vuoksi RCP-, TRFC- ja TRFB-viitenumerot voivat muuttua, tai menettelytapaohjeet voivat vanhentua tämän käsikirjan julkaisemisen jälkeen. Ajankohtaisin informaatio Rotaryn menettelytapaohjeista ja Rotarysäätiön menettelytapaohjeista löydät rotary.orgin menettelytapaohjeosiossa. OSA YKSI Rakenne Rotary International on maailmanlaajuinen rotaryklubien verkosto, joka on järjestäytynyt piireihin ja vyöhykkeisiin. Tämän käsikirjan ensimmäinen osa kuvaa organisaation rakennetta yksityiskohtaisesti. 1 ROTARYKLUBI JÄSENYYS ROTARY INTERNATIONALISSA Kaikki rotarit ovat jäseninä rotaryklubeissa ja Rotary Internationalin jäsenistö muodostuu rotaryklubeista. Rotaryklubien pitää hyväksyä Rotaryklubin järjestysmuoto. (RIB 2.040.) Rotaryklubin järjestysmuoto ja RI:n suositellut Rotaryklubin mallisäännöt löytyvät Rotaryn käsikirjan keltaisilta sivuilla sekä englanniksi osoitteesta www.rotary.org/myrotary ja suomeksi osoitteesta www.rotary.fi/suoja. Joidenkin ennen 6.6.1922 hyväksyttyjen klubien ja RI:n kokeiluprojektiin osallistuvien klubien sallitaan kuitenkin noudattaa muunneltua Rotaryklubin järjestysmuotoa. (RIC 5, 4; RIB 2.040.2.) TEHOKKAAT ROTARYKLUBIT Tehokkaat rotaryklubit 1) säilyttävät ja/tai kasvattavat jäsenmääräänsä 2) toimeenpanevat onnistuneita projekteja omilla paikkakunnillaan ja paikkakunnilla muissa maissa 3) tukevat Rotarysäätiötä osallistumalla sen ohjelmiin ja tukemalla sitä taloudellisesti 4) kasvattavat johtajia, jotka pystyvät palvelemaan Rotarya klubitason yläpuolella. ELÄVÄISTEN KLUBIEN PARHAAT KÄYTÄNTEET Jokaisen klubin pitäisi luoda oma klubijohtosuunnitelma (KJS) tullakseen eläväiseksi. Entisten, nykyisten ja tulevien toimihenkilöiden pitäisi yhdessä tehdä räätälöity johtosuunnitelma, joka huomioi klubin nykyiset vahvuudet ja parhaat käytänteet, kuten seuraavat: • Luomalla pitkän aikavälin suunnitelma tehdäkseen klubista eläväisempi. • Asettamalla vuotuiset tavoitteet Rotary Club Centraliin, joka tukee klubin pitkän aikavälin suunnitelmaa. • Pitämällä klubineuvotteluja sitouttaakseen ja tiedottaakseen jäseniä. • Varmistamalla, että klubin presidentti, hallitus, komitean puheenjohtajat, klubin jäsenet, piirikuvernööri, apulaiskuvernöörit ja piirin komiteat kommunikoivat tehokkaasti toistensa ja Sihteeristön kanssa. • Raportoimalla tulevat klubin toimihenkilöt SR:n jäsentietojärjestelmään joulukuun loppuun mennessä. • Luomalla klubiin pitkän ajan pysyvyyttä onnistuneella suunnittelulla ja tulevien toimihenkilöiden kehittämisellä. • Korjaamalla sääntöjä peilaamaan nykyisiä klubin käytänteitä. • Vaalimalla ystävyyssuhteita järjestämällä sosiaalisia tapahtumia jäsenille. • Varmistamalla, että jokainen jäsen on aktiivinen klubin projekteissa tai tehtävissä • Tarjoamalla säännöllisiä, jatkuvia koulutuksia jäsenille. • Perustamalla komiteoita tukemaan klubin tarpeita. Klubin toimihenkilöiden tulee päivittää käytänteet vuosittain varmistaakseen niiden jatkuvuus, jotta klubin tavoitteet saavutetaan ja vaikutetaan klubin identiteettiin. Katso lisätietoja Eläväisen klubin eväät – klubijohtosuunnitelma (245fi). 3 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 E-rotaryklubit E-rotaryklubit kokoontuvat pääasiassa online eikä fyysisesti. (RIB 1) Nämä klubit toimivat kuin tavalliset klubit palveluprojekteineen, varainhankintatapahtumineen ja toveruusmahdollisuuksineen. Niillä on kaikki oikeudet, edut ja velvoitteet kuten tavanomaisilla rotaryklubeilla. Kaikki tässä käsikirjassa olevat viitteet rotaryklubeihin sisältävät myös e-rotaryklubit, ellei toisin ole ilmoitettu. Rotaryn satelliittiklubit Rotaryn satelliittiklubi toimii kuten klubi toisen sisällä. Satelliittiklubin jäsenet ovat myös sponsoriklubin jäseniä. Heillä on erilliset kokoukset, mutta toiminnan täytyy noudattaa perinteisen rotaryklubin sääntöjä. Viitteet rotaryklubeihin tässä käsikirjassa sisältävät myös Rotaryn satelliittiklubit ellei toisin ole mainittu. KLUBIN HALLITUS JA TOIMIHENKILÖT Hallituksen jäsenet ovat päättävä neuvosto, joka muodostuu klubin toimihenkilöistä. Se tapaa vähintään kerran kuukaudessa. Joka klubi valitsee presidentin, tulevan presidentin ja sihteerin, jotka kaikki kuuluvat hallitukseen. Edellinen presidentti kuuluu myös hallitukseen. Yksi tai useampi varapresidentti voi myös olla toimihenkilö ja valittuna kuuluu myös hallitukseen. Klubin toimihenkilöihin voi kuulua myös rahastonhoitaja, klubimestari ja muita. Nämä toimihenkilöt voivat toimia myös hallituksessa, riippuen klubin säännöistä. (SRCC 10, 4) Klubin hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden tehtävät on myös mainittu säännöissä. Kelpoisuusvaatimukset Klubin hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden kelpoisuusvaatimuksista on määrätty Rotaryklubin järjestysmuodossa. Jokaisen toimihenkilön ja hallitukseen kuuluvan tulee olla klubin varsinainen jäsen. Hallituksen jäsenten tulee olla rotareita nykyi-sissä tai edelliskauden toimihenkilötehtävissä, jotka ovat innostuneita ja sitoutu-neita tekemään klubistaan eläväisen. Presidentin tulee toimiessaan tulevana presidenttinä myös osallistua tulevien presidenttien koulutusseminaariin (PETS) ja piirineuvotteluun. (SRCC 10, 5) Tämän lisäksi tulisi klubin presidentillä olla 1) riittävät kyvyt johtaa klubia sekä klubin jäsenistön arvostus ja luottamus 2) riittävästi aikaa ja tarmoa, mitkä ovat tarpeen klubin johtamisessa ja sen toiminnan toteuttamisessa 3) olla ollut vähintään vuoden ajan jäsen ennen nimitystään (paitsi jos kuvernööri on tehnyt poikkeuksen) ja olla kokemusta klubin hallituksen jäsenenä, suuren komitean jäsenenä tai klubin sihteerinä 4) kokemus ainakin yhdestä piirikonferenssista tai kansainvälisestä kongressista 5) perehtyneisyys klubin järjestysmuotoon ja sääntöihin. (RCP 10.020.) Klubin hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden valinta Klubin hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden valinnasta on kerrottu jokaisen klubin säännöissä. Klubien tulee vaihtaa toimihenkilöt vuosittain tarjotakseen johtajuuden kehittämismahdollisuuksia useammalle jäsenelle ja toteuttaakseen erilaisia ideoita. Tätä parasta käytännettä tulisi toteuttaa hallituksen jäseniin ja komiteoiden puheenjohtajiin kuten myös presidenttiin ja sihteeriin. Joissain tapauksissa, klubin paras vaihtoehto on valita sama henkilö myös toiselle kaudelle toimihenkilöksi. Jos sen voi välttää, klubin toimihenkilöitä ei rohkaista tai heidän ei odoteta jatkavan kahta peräkkäistä vuotta. (RCP 10.010.) 4 ROTARYKLUBI Toimihenkilöiden tehtäviin asettamiset Klubin tulisi rotaryvuoden alussa pitää kokous, jossa toimihenkilöt asetetaan tehtäviinsä, antaakseen klubin toimihenkilöille ja jäsenille tilaisuuden uusia ja uudelleen vahvistaa sitoumuksensa klubeihin ja Rotaryyn. (RCP 10.010.3.) Klubin toimihenkilöiden tehtävät Jokaisella klubin toimihenkilöllä on omat tehtävänsä. Nämä on tarkemmin kuvattu Klubin toimihenkilöiden oppaat -sarjassa (225fi). Klubin presidentin opas (222fi) Klubin sihteerin opas (229fi) Klubin rahastonhoitajan opas (220fi) Klubin hallintokomitean opas (226Afi) Klubin jäsenyyskomitean opas (226Bfi) Klubin julkisuuskuvakomitean opas (226Cfi) Klubin palveluprojektikomitean opas (226Dfi) Klubin rotarysäätiökomitean opas (226Efi) KLUBIKOMITEAT Klubikomiteoiden tehtävänä on toteuttaa klubin vuotuiset ja pitkän aikavälin tavoitteet. Tulevan presidentin, presidentin ja edellisen presidentin tulee tehdä yhteistyötä ja tukea johdon ja seuraajasuunnittelun jatkuvuus. Mikäli mahdollista, tulisi komiteoiden jäsenet nimetä samaan komiteaan kolmeksi vuodeksi, jotta johdonmukaisuus voidaan varmistaa. Tulevan presidentin velvollisuus on nimetä komiteoiden jäsenet, nimetä uudet eroavien tilalle, valita komiteoiden puheenjohtajat ja johtaa suunnittelukokouksia ennen toimikautensa alkua. Suositellaan, että komitean puheenjohtajalla on aiempaa kokemusta komitean jäsenenä. RI:n hallitus suosittelee, että jokaisella klubilla olisi seuraavat komiteat: • Klubin hallinto. Tukee klubin tehokasta toimintaa. • Jäsenyys. Laatii ja toteuttaa laaja jäsenten rekrytointi- ja sitouttamisohjelmaa. • Julkisuuskuva. Laatii ja toteuttaa suunnitelmaa siitä, kuinka julkisuuteen voidaan välittää tietoa Rotarysta ja samalla edistää klubin palveluprojekteja ja muita aktiviteetteja. • Palveluprojektit. Laatii ja toteuttaa koulutuksellisia, humanitaarisia ja ammatillisia projekteja, jotka kohdistuvat oman paikkakunnan ja muiden maiden yhteisöjen tarpeisiin. • Rotarysäätiö. Laatii ja toteuttaa suunnitelmia, joilla tuetaan Rotarysäätiötä sekä taloudellisesti että osallistumalla sen apurahoihin. Klubit voivat tarvittaessa nimetä lisäkomiteoita. Koulutusvaatimukset Klubin komiteoiden puheenjohtajien tulisi osallistua piirineuvotteluun ennen puheenjohtajakauttaan. Suhde piirin johtotiimiin Klubikomiteoiden tulisi olla yhteistyössä apulaiskuvernöörien ja ao. piirikomiteoiden kanssa. Raportointivelvollisuudet Klubikomiteoiden tulisi raportoida säännöllisesti toimintansa tilanteesta klubin hallitukselle sekä tarvittaessa klubineuvotteluissa. (RCP 17.030.6.) 5 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 KLUBIN KOKOUKSET Kokouspaikat Klubi päättää itse omasta kokouspaikastaan. Edellytetään, että klubi pitää kokouksensa sellaisessa paikassa, johon kaikilla muiden rotaryklubien jäsenillä on mahdollisuus päästä. (RCP 7.010.) Tietoja kokousajoista ja rotaryklubien sijainnista löytyy Official Directorysta tai käyttämällä Club Finder -palvelua osoitteessa www.rotary.org. Klubien tulisi järjestää vammaisille pääsy kokouspaikkaan ja mahdollisuuden osallistua palveluaktiviteetteihin. E-rotaryklubit kokoontuvat pääasiassa online eikä fyysisesti Vieraat Klubien tulisi kehottaa jäseniään kutsumaan vieraita viikoittaisiin klubikokouksiin, jotta paikkakunnalla asuvat ei-rotarit saisivat lisätietoa klubin tarkoituksesta ja toiminnan laadusta. (RCP 7.080.1.) Klubeja kannustetaan myös: 1) Toivottamaan tervetulleiksi vierailevat rotarit ja heidän puolisonsa. Klubin harkinnan mukaan se voi hyväksyä vierailevan Rotaryn mukana tulevan vieraan. (98-278, RCP 7.080.3.) 2) Kutsumaan opiskelijoita vieraiksi klubikokouksiin, ja näin antaa heille mahdollisuuden tutustua Rotaryn saavutuksiin ja arvoihin. (RCP 7.080.2.) 3) Toivottamaan tervetulleeksi Rotarysäätiön alumnit ja erityisesti ne, jotka ovat juuri muuttaneet paikkakunnalle. Heidän edellytetään maksavan läsnäolostaan saman hinnan kuin vierailevat rotarit. (RCP 7.080.4.) Jokaisella jäsenellä on oikeus osallistua minkä tahansa klubin säännölliseen kokoukseen paitsi sellaisen klubin, joka on aikaisemmin hyvästä syystä keskeyttänyt hänen jäsenyytensä. (RIB 4.100.) Klubin ohjelmat ja kokousaiheet Klubit laativat ohjelmansa kokousten aiheet paikkakunnan tarpeiden mukaisesti. Klubit pitävät säännöllisesti kokouksia, joiden aiheena on klubin toiminta ja aktiviteetit. (RCP 7.030.) Klubit aika ajoin järjestävät erityisiä koulutuskokouksia, jolloin annetaan ainoastaan rotaryinformaatiota, rotarytietoutta ja johtamistaidon koulutusta. (RCP 7.030.1.) Klubissa voidaan keskustella julkisen kiinnostuksen kohteena olevista kysymyksistä edellyttäen, että kun nämä kysymykset ovat kiistanalaisia, kaikkien näkökantojen edustajat ovat tasapuolisesti edustettuina. (RCP 7.030.2.) Vähintään kaksi Rotarysäätiön tarkoitusta, ohjelmia ja varainhankintaa selvittävää kokousohjelmaa tulee sisältyä kokouksiin jokaisena rotaryvuonna. Toinen näistä ohjelmista tulisi järjestää Rotarysäätiön teemakuukautena marraskuussa. (RCP 7.030.4.) Läsnäolo Säännöllinen läsnäolo klubin kokouksissa ja sitoutuminen klubin palveluprojekteihin, tapahtumiin tai aktiviteetteihin osoittaa jäsenen sitoutumista klubiin ja järjestöön. Läsnäolovaatimuksista säädetään Rotaryklubin järjestysmuodossa. (SRCC 9; SRCC 12, 4) Klubin johto rohkaisee jäseniä olemaan läsnä kokouksissa ja osallistumaan klubin palveluprojekteihin, muhin tapahtumiin ja aktiviteetteihin. (RCP 7.060.) Menettelytapoja, joilla poissaoloja säännöllisestä klubikokouksesta voidaan korvata, on selostettu Rotaryklubin järjestysmuodossa. (SRCC 9) 6 ROTARYKLUBI Jäsenet, jotka ovat osallistuneet RI:n kokoukseen, kuten esim. piirikonferenssiin, voivat käyttää paikkauksia päivistä, jolloin ovat jääneet pois oman klubin kokouksista osallistuessaan RI:n kokouksiin. Klubin jäsenille tulee ilmoittaa, että tilapäisen poissaololuvan ehdot on määritelty klubin säännöissä. (RCP 7.070.) Rukous- ja hartaushetket Eri puolilla maailmaa sijaitsevissa rotaryklubeissa on jäseniä, jotka edustavat monia uskonnollisia näkemyksiä ja joita yhdistää humanitaarinen palvelutoiminta. Rotaryklubi on autonominen ja sen tulisi näin parhaan harkintansa mukaan järjestää kokouksensa niin, että ne heijastaisivat Rotaryn perusperiaatteisiin kuuluvaa suvaitsevaisuutta ja kannustaisivat osallistumaan humanitaarisiin palveluprojekteihin. (RCP 7.020.) Politiikka RI:n ja sen jäsenklubien tulee pidättäytyä puoluepoliittisista lausunnoista. Rotareita kielletään esittämästä yhteisesti kannanottoja, joiden tarkoituksena on vaikuttaa maan viranomaisiin tai politiikkaan. Rotareiden velvollisuutena on kuitenkin 1) pitää klubeissaan silmällä paikkakunnallaan ja koko maailmassa tapahtuvaa poliittista kehitystä siltä osin kuin se vaikuttaa heidän ammattiensa harjoittamiseen ja heidän paikkakuntiinsa sekä Rotaryn tavoitteen, maailman yhteisymmärryksen ja rauhan saavuttamiseen. Heidän odotetaan hankkivan luotettavaa informaatiota tasapainoisten ohjelmien ja keskustelujen kautta niin, että klubin jäsenet voivat tehdä omat johtopäätöksensä sen jälkeen kun asiaa on yhdessä rehellisesti tarkasteltu eri puolilta. 2) toimia klubinsa ulkopuolella yksityishenkilöinä aktiivisesti mahdollisimman monessa laillisessa ryhmässä ja järjestössä edistääkseen niissä, ei ainoastaan sanoin vaan myös omalla esimerkillään, tietoisuutta siitä, että kaikki ihmiset ovat arvokkaita, minkä seurauksena tulee kunnioittaa yksilön ihmisoikeuksia. (89-134, RCP 2.100.) Alkoholijuomat Klubi päättää itse, tarjoillaanko alkoholijuomia klubin kokouksissa vai ei. Vaikka Rotarylla ei ole virallista käytäntöä tässä asiassa, kokemuksen ja monien rotareiden mielipiteenilmausten perusteella vaikuttaa siltä, että ainakin maissa, joissa normaaliin käytäntöön ei kuulu alkoholijuomien tarjoilu, rotaryjärjestön kannalta olisi paras ratkaisu se, ettei rotarykokouksissa tarjota alkoholijuomia. Tupakointi Ottaen huomioon tupakanpolton vahingolliset vaikutukset terveyteen, jäseniä ja heidän vieraitaan kehotetaan olemaan polttamatta klubikokouksissa tai muissa rotarytapahtumissa. (RIB 2.050.) Rotaryesitelmöitsijöiden ja vieraiden kulujen maksaminen Jos klubi kutsuu RI:n nykyisiä tai entisiä toimihenkilöitä tai muita rotareita vieraiksi, sen odotetaan maksavan kutsumiensa vieraiden kulut. RI ei järjestä klubeille maksettuja puhujia rotaryaiheista eikä hanki puhujia klubeihin. (RCP 7.040.) Klubikokouksessa ei tarvitse olla puhujaa. Klubin pitää isännöidä puhujia ainoastaan, jos esitelmä on tärkeä klubin nykyiselle tai tuleville projekteille tai aktiviteeteille tai muuten hyödyllistä klubille ja sen jäsenille. 7 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Klubineuvottelut Klubineuvottelua johtaa presidentti ja se pidetään kaikille klubin jäsenille, mukaan lukien klubin toimihenkilöt, johtajat ja komiteoiden puheenjohtajat. Niissä jaetaan tietoa klubin projekteista, aktiviteeteista ja muista aloitteista. Klubineuvottelut osuvat usein yhteen kuvernöörin tai apulaiskuvernöörin vierailuihin ja niitä pitäisi pitää myös välittömästi piirin koulutusseminaarin ja piirikonferenssin jälkeen tiedottaakseen jäsenille piirin projekteista ja aloitteista. (RCP 7.050.) Lisätietoa klubineuvotteluista, katso Klubin presidentin opas (222fi). KLUBIN JÄSENET Rotaryklubin jäsenyys on yksilön henkilökohtaista jäsenyyttä eikä hänen edustamansa yrityksen tai vastaavan jäsenyyttä. (RCP 4.030.) Jokainen klubi pyrkii jäsenistöön, jossa mikään toimiala tai ammatti ei ole vallitsevana. (RIC 5, 2(b)) Tämä periaate pätee myös klubin jäsenten sukupuoleen tai ikäryhmiin. Klubissa tulee päivittää alueen väestötiedot ja tähdätä jäseniin, jotka edustavat yhteisöä. Klubeissa keskustellaan ideoista ja johtajien toimenpiteistä. Jäsenillä, jotka ovat sitoutuneet parantamaan yhteisöään, on johtajamaisia ominaisuuksia ja he käyttävät taitojaan sosiaalisiin ongelmiin omissa yhteisöissään. Klubit keskittyvät myös houkuttelemaan jäseniksi nuoria ammattilaisia, mukaanluettuna RI:n ja Rotarysäätiön ohjelmien alumnit, kuten entiset rotaractit, rauhanstipendiaatit, interactit ja muita rotaryperheeseen kuuluvia, jotka ovat valintakelpoisia. Klubit voivat luopua klubin jäsen- ja liittymismaksuista alle 35-vuotiailta jäseniltä. Klubit voivat lisäksi maksaa tämän ikäisten uusien jäsenten piirimaksut. Piirineuvottelussa tai -konferenssissa tehdyn päätöksen mukaisesti piiri voi alentaa piirimaksua tähän ikäryhmään kuuluvilta uusilta jäseniltä. (RCP 5.040.2.) Rotaryklubien tulisi myös pitää yhteyttä alueellaan oleviin Rotarysäätiön alumneihin sekä hyödyntää niiden alumnien kykyjä, jotka eivät vielä ole valintakelpoisia jäseniksi tai eivät hyväksyneet kutsua liittyä jäseneksi. (RCP 5.020.) Mikään klubi, riippumatta sen liittymispäivästä RI:n jäseneksi, ei voi rajoituksilla säännöstössään tai muilla tavoin rajoittaa jäsenyyttä klubissa sukupuolen, rodun, ihonvärin, uskonnon, kansallisuuden tai sukupuolisen suuntautuneisuuden perusteella tai määrätä minkäänlaisia jäsenyysehtoja, jotka eivät ole erityisesti säädettyjä RI:n järjestysmuodossa tai säännöissä. (RIB 4.070.) Luokitukset Luokitusperiaate antaa klubille mahdollisuuden hankkia monipuolisemman ammatillisen edustuksen klubin sijaintipaikkakunnalta. Jokainen aktiivinen rotaryklubin jäsen on luokiteltu hänen nykyisen tai entisen työnsä, ammattinsa tai yhteisön palvelutyyppinsä kautta. (SRCC 8, 1(a)) Esimerkiksi sähköinsinööri, vakuutustarkastaja tai rautatieyhtiön, kaivosyhtiön, tuotantoyhtymän liikkeenjohtajan jäsenyyttä voidaan harkita hänen asemansa perusteella tai hänen edustamansa yrityksen, yhtiön tai laitoksen edustajana. Jokaisen klubin tulisi pyrkiä monipuoliseen jäsenistöön ja etsiä uusia luokituksia nykyistä liike-, ammatti tai yhteisöpalvelun toimialoista. Luokitusvaatimukset on mainittu Rotaryklubin järjestysmuodon artiklassa 8. (RCP 4.050.) Siirtyvän klubijäsenen tai Rotarysäätiön alumnin luokitus ei ole esteenä aktiivijäsenen valinnalle. Jos jäsenen luokitus muuttuu, klubi voi kuitenkin jatkaa hänen jäsenyyttään uudessa luokituksessa. (RIC 5, 2; SRCC 8, 2) Luokituskatsaus Luokitusluettelo on apuna kun klubi määrittelee kasvualueitaan. Klubien tulisi laatia ajantasaisia luokituskatsauksia, jotka vastaavat alueen nykyistä ammattijakaumaa. 8 ROTARYKLUBI (RCP 4.050.) Erilaisia työkaluja jäsenistön arviointiin on saatavissa osoitteessa www.rotary.org. Työpaikan tai asunnon sijainti Klubin aktiivijäsenen tulee toimia tai olla toiminut henkilökohtaisesti ja aktiivisesti luokituksensa mukaisessa yrityksessä tai ammatissa tai yhteiskunnallisessa toimessa. Ellei toisin ole säädetty, hänen toimipaikkansa tai asuntonsa tulee olla klubin sijaintipaikalla tai sitä ympäröivällä alueella. (RIC 5, 2; SRCC 7, 3) Klubin toiminta-alueelta poismuuttava aktiivijäsen voi klubin hallituksen suostumuksella säilyttää jäsenyytensä klubissa tai hänelle voidaan myöntää enintään yhden vuoden pituinen läsnäolovapautus, jos hän edelleen täyttää kaikki klubin jäsenyysvaatimukset. (RIC 5, 2(a); SRCC 12, 2(a)) Jäsenyys muissa järjestöissä Voidakseen täyttää jäsenyyden asettamat vaatimukset rotarin ei tulisi kuulua vastaaviin yhteiskunta- tai palveluklubeihin, jotka alentaisivat huomattavasti jäsenen mahdollisuuksia noudattaa jäsenyyden velvoitteita. Henkilön, jonka ottamista rotaryklubin jäseneksi harkitaan, edellytetään ilmoittavan jäsenyydestään muissa palvelujärjestöissä. Rotarin, joka haluaa liittyä jäseneksi vastaavaan yhteiskuntatai palvelujärjestöön, tulisi etukäteen pyytää lupa klubin hallitukselta. (RCP 4.020.) Klubin hallitus voi erottaa jäsenen klubista, jos se katsoo olevan tähän riittäviä syitä. (SRCC 12, 5(a)) Riittävä syy voisi olla se, että jäsen ei täytä rotaryklubin jäsenvelvollisuuksiaan, koska jatkaa jäsenyyttään toisessa palveluklubissa. (RCP 4.020.1.) Aktiivijäsenyys ja kunniajäsenyys samassa klubissa Aktiivi- ja kunniajäsenenä oleminen samassa klubissa on kielletty. (RIB 4.040.; SRCC 7, 6) Henkilö voi kuitenkin olla aktiivijäsen yhdessä klubissa ja kunniajäsen toisessa klubissa. Satelliittiklubin jäsen on myös kummiklubin jäsen. Kunniajäsenyys Kunniajäsenen valitsemismenettelyä selostetaan Rotaryklubin järjestysmuodon artiklassa 7, kohdassa 6. Kunniajäsenyys on korkein kunnianosoitus, jonka klubi voi antaa, ja sellainen tulisi myöntää vain poikkeuksellisesti. Klubeja kehotetaan pitämään kunniajäsenyyttä yksinomaan tapana osoittaa kunnioitusta henkilölle, joka erityisen arvokkaalla tavalla edistää Rotaryn ihanteita ja jatkuvasti antaa tukensa Rotaryn puolesta. (RCP 5.010.) Kunniajäsenten ei tarvitse maksaa liittymis- ja jäsenmaksuja. Heillä ei ole äänioikeutta klubissa eikä heitä voida valita klubin toimihenkilöiksi. He eivät edusta mitään luokitusta, mutta heillä on oikeus osallistua kaikkiin klubin kokouksiin, kantaa RI:n tunnusta, merkkiä tai muita RI:n tunnuksia ja heillä on kaikki muut klubin jäsenyyden edut. Kunniajäsenillä ei ole mitään oikeuksia eikä etuja muissa rotaryklubeissa, paitsi oikeus vierailla muissa klubeissa olematta kenenkään rotarin vieraana. Henkilö voi olla kunniajäsen useammassa klubissa. (RIB 4.050.2.; SRCC 7, 6) Uusien jäsenten jäseneksiotto Klubit toivottavat uudet jäsenet juhlallisesti tervetulleiksi. (RCP 5.050.3.) Kukin klubi suunnittelee oman yksilöllisen menettelynsä merkittävästä jäseneksiottoseremoniasta. Saat lisää tietoa jäseneksiottoseremonioista Klubin presidentin oppaasta (222fi). 9 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Klubeja kannustetaan luomaan vahva jäsenten perehdyttämisohjelma, joka kouluttaa rotariehdokasta rotarin eduista ja velvollisuuksista ennen kuin hänet otetaan jäseneksi. Osoitteesta www.rotary.org/myrotary löytyy lisätietoja uuden jäsenen ottamisen kolmesta vaiheesta – informaatio, kutsuminen ja jäseneksi ottaminen. Jäsenkortit Rotaryklubit jakavat aktiivijäsenille jäsenkortteja, joita on saatavissa RI:n hyväksymiltä myyjiltä. Rotarin, joka vierailee klubissa, missä häntä ei henkilökohtaisesti tunneta, tulisi näyttää esittelynä Rotaryn jäsenkortti. (RCP 5.030.) Jäsenmaksut Jokaisen jäsenen tulee maksaa liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu niin kuin klubin säännöissä sanotaan. (SRCC 11) Sen lisäksi jokaisen klubin tulee maksaa piirimaksut (ks. luku 2) ja RI:n per capita -maksut (ks. luku 4). Lehtitilaukset Kaikille jäsenillä pitää tilata virallinen lehti, The Rotarian (Yhdysvalloissa ja Kanadassa) tai alueellinen Rotary World Magazine Pressin julkaisu, paitsi jos he eivät ymmärrä mitään niistä kielistä, jotka ovat virallisen lehden tai klubille osoitetun lisensoidun lehden kieli. (RIB 20.030.2.) Jokainen voi valita, tilaako painetun lehden vai online julkaistavan sähköisen lehden. Kaksi samassa osoitteessa asuvaa rotaria voi tilata yhteisen virallisen lehden. (RIB 20.020.2.) Nuorten suojeleminen Rotaryn menettelytavat nuorten suojelemiseen ja alaikäisten matkustamiseen, joihin kuuluu myös klubista erottamista koskevat määräykset, löytyvät Rotaryn Käsikirjan luvusta 7, RI:n sääntöjen kohdasta 3.030.4. ja Rotaryn menettelytapaohjeiden kohdasta 2.110. JÄSENKEHITYS Klubien tulisi pyrkiä lisäämään jäseniään sekä sitouttamalla nykyisiä jäseniä ja houkuttelemalla uusia. Lisätietoa jäsenistön kehittämisestä, katso Membership Development Resource Guide (417en). PILOTTIPROJEKTIKLUBIT RI:n hallitus johtaa kokeiluprojekteja, joilla lähes 1 000 rotaryklubia tekee muutoksia Rotaryklubin järjestysmuotoon, jotta pystytään arvioimaan muutoksien vaikutusta nykyisen organisaation tehokkuuteen, toimintaan ja jäsenyyskäytänteisiin. (RIC 5, 4). Jotta voidaan arvioida kokeiluprojekteja mahdollisimman tehokkaasti, RI:n hallitus estää lisäklubien liittymisen näihin pilotteihin niiden alkamisen jälkeen. Vuoden 2013–14 alusta RI:n hallitus johtaa useita kokeiluprojekteja: 1) Jäsenehdokaskokeilu antaa henkilölle mahdollisuuden tulla jäsenehdokkaaksi tutustumaan rotaryklubiin, sen jäseniin, ohjelmiin ja projekteihin. Tavoitteena on klubin jäsenyys ja aikomuksena tulla aktiivijäseneksi tietyn sovitun koeajan jälkeen. 2) Yritysehdokaskokeilu antaa yhdistykselle tai yritykselle mahdollisuuden tulla paikallisen rotaryklubin jäseneksi ja nimittää maksimissaan neljä henkilöä osallistumaan klubin kokouksiin, työskentelemään projekteissa, äänestämään klubin asioissa, toimia toimihenkilöinä ja klubin komiteoissa sekä osallistumaan muihin klubin aktiviteetteihin. 10 ROTARYKLUBI 3) Innovaatio- ja joustavuuskokeilu mahdollistaa klubeja suunnittelemaan omat toimenpiteet paremmin sopimaan omiin jäsenten ja yhteisön tarpeisiin ja mahdollistaa niitä tekemään muutoksia Rotaryklubin järjestysmuotoon ja sääntöihin muissa asioissa paitsi RI:n jäsenmaksuissa. 4) Satelliittikokeilu mahdollistaa rotaryklubeja pitämään useampia klubikokouksia viikon aikana, jokainen eri paikassa, eri päivänä, eri aikaan. UUDET KLUBIT Uuden klubin perustaminen on mahdollisuus laajentaa jäsenistöä. Piirikuvernööri on ainoa Rotaryn hyväksytty virassa toimiva henkilö perustamaan uuden klubin piirin alueelle. Katso lisätietoja, Organizing New Clubs (808en). Perustajajäsenten vähimmäismäärä (Charter Members) Uudessa klubissa tulee olla vähintään 20 perustajajäsentä. Ainakin 50 % perustajajäsenistä tulee olla siltä paikkakunnalta, jonne uusi klubi perustetaan. (RCP 18.040.5.) Toiminnan laajentaminen syrjäisille seuduille Rotarit, jotka ovat kiinnostuneita laajentamaan Rotaryn toimintaa ei-rotarymaihin tai maantieteellisille alueille tulisi olla yhteydessä RI:hin ja tarjota apuaan. Rotarit, jotka ovat kiinnostuneita laajentamaan Rotarya alueelle, joka on laajentamiselle avoin, tulisi ottaa yhteyttä kuvernööriin. Laajentumiseen syrjäisille sijaintipaikoille ryhdytään vasta, kun paikkakunnalta on tullut perustamispyyntö ja maantieteellisesti lähellä oleva piiri on todettu sopivaksi avustamaan uuden klubin perustamisessa. (RCP 18.030.) Toimivien klubien sulautuminen Kahden tai useamman, samassa piirissä olevan klubin sulautuminen on mahdollista RI:n hallituksen luvalla edellyttäen, että ko. klubit ovat huolehtineet taloudellisista ja muista velvoitteistaan. Sulautuneet klubit voivat säilyttää klubien aiemmat nimet, perustamispäivät, tunnukset ja muut arvomerkit osana näiden historiallista taustaa ja klubien historian säilyttämistä varten. (RIB 2.060.) KLUBIVAATIMUKSET Nimi ja paikkakunta Jokainen klubi perustetaan ja toimii tietyllä paikkakunnalla. Tyypillinen klubin sijainnin kuvaus on ”kaupungin nimi ja ympäröivä alue”. Klubi voi sijaita millä tahansa alueella, jolla työskentelee tai asuu riittävä määrä aktiivisesti liike- ja ammattielämässä yhteiskunnan hyväksi toimivia henkilöitä. Heidän työ- tai asuinpaikkojensa tulee sijaita niin lähellä toisiaan, että he voivat toimia klubina. Klubin on määriteltävä sijaintinsa järjestysmuodossaan. RI:n hallituksen täytyy hyväksyä myöhemmin tehdyt muutokset. (SRCC 3, SRCC 19, RCP 3.020.) Rotaryklubin nimi tulee yhdistää klubi sen sijaintiin. Nimi (kokonaisuudessaan tai osa siitä) pitäisi olla helposti löydettävissä alueen kartasta niin, että joku joka ei tunne aluetta, voi päätellä klubin sijainnin. E-klubin sijaintina on koko maailma tai joku muu RI:n hallituksen päätöksen mukaan. Väliaikaisen klubin nimestä tulee käydä ilmi, millä paikkakunnalla se toimii, ja klubin tulee merkitä tämä nimi järjestysmuotoonsa RI:n hyväksyttyä nimen. Tämän jälkeen nimeä ei saa muuttaa muuten kuin RI:n ja klubin yhteisestä sopimuksesta. Virallinen tapa viitata klubiin on seuraava: ”paikkakunta Rotaryklubi, alue, maa” tai ”paikkakunta e-rotaryklubi, alue, maa”. (RIC 5, 2(d); SRCC 19; RCP 3.010.) 11 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Klubin vähimmäisvaatimukset RI:n hallitus on vastuussa siitä, että kaikki klubit ovat toimivia ja määrittelee toimivan klubin sellaiseksi joka 1) maksaa per capita -maksut RI:lle 2) kokoontuu säännöllisesti 3) varmistaa, että klubin jäsenet tilaavat jonkun hyväksytyn Rotary World Magazine Press ryhmään kuuluvan julkaisun (The Rotarian tai alueellisen rotarylehden, meillä Rotary Norden) 4) toimeenpanee palveluprojekteja, jotka kohdistuvat tarpeisiin omalla paikkakunnalla ja/tai paikkakunnilla muissa maissa 5) vastaanottaa kuvernöörin, apulaiskuvernöörin tai jonkun muun RI:n toimihenkilön vierailun 6) ottaa asianmukaisen vastuuvakuutuksen kuten on edellytetty Rotaryn menettelytapaohjeiden kohdassa 72.050. 7) toimii RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen ja Rotaryn menettelytapaohjeiden mukaan 8) maksaa RI:n ja piirin jäsenmaksut ilman ulkopuolista apua 9) toimittaa tarkat jäsenluettelot SR:n jäsentietojärjestelmään ajallaan 10) selvittää klubin kiistatilanteet ystävällisessä hengessä 11) ylläpitää yhteistyösuhteet piirin kanssa 12) tekee yhteistyötä RI:n kanssa eikä aloita tai jatka oikeusprosessia Rotary Internationalia, Rotarysäätiötä, sivusäätiöitä ja RI:n sihteeristön kansainvälisiä toimistoja vastaan. (RCP 2.010.1.) Pääsihteeri voi kuvernöörin suosituksesta ja RI:n hallituksen puolesta lopettaa klubin toimimattomuuden takia, jos klubi ei pääsihteerin mielestä täytä toimivan klubin kriteereitä. (RCP 31.030.6.) Kansallisten lakien noudattaminen Jokaisen klubin tulee noudattaa sen maan lakeja, jossa se toimii. Klubit voivat ryhtyä tiettyjen lainvaatimusten mukaisiin toimenpiteisiin edellyttäen, että: 1) kyseinen toimenpide, joka koskee maassa toimivan klubin organisaatiota, hallintoa ja toimintaa ei ole ristiriidassa RI:n säännöstön kanssa. 2) klubi toimii edelleen RI:n aika ajoin muuttuvien määräysten mukaan. 3) klubi on edelleen RI:hin kuuluva rotaryklubi ja toimii sen edellyttämällä tavalla. Mikäli maan lait asettavat klubille vaatimuksia, jotka saattavat olla ristiriidassa RI:n säännöstön kanssa, tällaisen klubin on esitettävä asia RI:n hallitukselle tutkittavaksi. (RCP 2.070.) Välimiesmenettely ja sovittelu Rotaryklubin järjestysmuodon artikloissa 12 ja 16 on kuvattu, miten klubin sisäiset erimielisyydet ratkotaan sovittelemalla tai välimiesmenettelyllä. RI:n sääntöjen artiklassa 24 kerrotaan kuinka kiistat ratkotaan rotaryklubin nykyisten tai entisten jäsenten ja rotarypiirin, RI:n tai RI:n virkailijan välillä. Rotaryklubit ja muut järjestöt Klubi ei saisi liittyä mihinkään muuhun järjestöön eikä sitoutua mihinkään muun järjestön velvoitteisiin. (RCP 11.040.1.) Klubilla ei ole oikeutta sitoa jäseniään mihinkään muuhun järjestöön tai solmia mitään muodollista liittosuhdetta RI:n ulkopuolisiin klubeihin. (RCP 2.020.) 12 ROTARYKLUBI Klubit voivat tehdä yhteistyötä tukemalla palveluprojekteja. (RCP 2.020.) Klubin virkailijat ja komiteat voivat pitää yhteisiä kokouksia muiden järjestöjen virkailijoiden ja komiteoiden kanssa, mutta eivät voi tehdä sitoumuksia ilman klubin suostumusta. (RCP 11.040.4.; ks. myös ”Piirin ja rotaryklubien yhteistyö muiden järjestöjen kanssa” luvussa 2 ja ”Rotaryklubien, rotarypiirien ja muiden rotaryyksiköiden Rotaryn merkkien käyttö: Käyttö yhdessä toisten merkkien kanssa” luvussa 14.) Klubeja rohkaistaan hakeutumaan yhteistyöhön toisten klubien kanssa kaupunkien ja suurkaupunkien alueilla kehittääkseen ja pyörittääkseen pitkäkestoisia palveluprojekteja. Tätä voidaan tehdä myös muiden järjestöjen kanssa sillä ehdolla, että kaikki hankkeisiin osallistuvat klubit kukin erikseen saavat tunnustuksen omasta panoksestaan yhteisissä palveluhankkeissa. (RCP 27.060.4.) Avustavat ryhmät Monilla rotaryklubeilla on komiteoita tai muita yhdistyksiä, jotka rotareiden omaiset ovat perustaneet auttamaan palvelutoiminnassa ja klubin muissa aktiviteeteissa. Klubeja rohkaistaan tukemaan puolisoiden ja perheiden muodostamia ryhmiä seuraavien suuntaviivojen mukaan: 1) Avustavan ryhmän, komitean tai järjestön tulisi toimia paikallisen rotaryklubin yhteydessä ja olla säännöllisesti yhteydessä tähän klubiin, jossa heidän puolisot ja perheenjäsenet ovat jäseninä. 2) Ryhmän tavoitteisiin tulisi sisältyä rotaryklubin palvelutoiminnan tukeminen sekä jäsenten välisen ystävyyden ja Rotaryn yleisten ihanteiden edistäminen. 3) Ryhmän toiminnan, projektien ja ohjelmien tulisi pääasiallisesti tukea tai täydentää paikallisen rotaryklubin tavoitteita. Tarkoituksena on, että tällaiset avustavat ryhmät tai järjestöt toimivat vain epävirallisesti rotaryklubien yhteydessä. (RCP 6.020.1.) Näiden ryhmien tulisi tutustua Rotaryn merkkien käyttöä koskeviin rajoituksiin (ks. luku 14). Perhe Kaikkien rotaryklubien ja rotarien tulisi huomioida jäsenten aviopuolisot ja perheet, kun suunnitellaan aktiviteetteja. Nämä henkilöt edistävät klubien palvelutavoitteita. (89–139) Rotarien muutto uudelle paikkakunnalle Kun jäsen aikoo muuttaa toiselle paikkakunnalle, jäsenen klubin tulisi lähettää tieto ko. rotarista uuden paikkakunnan klubille. (RCP 4.060.) Kun aiempaa rotaria on ehdotettu uuden klubin jäseneksi RI:n sääntöjen mukaisesti, klubin tulisi ottaa yhteyttä hänen aikaisempaan klubiinsa ja pyytää tietoja hänen rotaryaktiviteeteistaan ja harrastuksistaan. Tämä menettely auttaa uutta klubia käyttämään ja hyödyntämään sitä, mistä tämä jäsen on erityisen kiinnostunut. Lisäksi klubi, joka haluaa ottaa jäsenekseen entisen rotarin, tulisi vaatia tältä jäsenkandidaatilta kirjallisen todistuksen tämän edelliseltä klubilta siitä, että kaikki maksut klubille on maksettu. Jäsen, joka muuttaa uudelle paikkakunnalle, voi myös osoitteessa www.rotary.org täyttää ja lähettää lomakkeen Rotarian Relocation Form. Jäsenen uudet yhteystiedot lähetetään ao. kuvernöörille. RI ei huolehdi automaattisesta siirtojärjestelystä, sillä jäsenyyden jatkuminen on paikallisen rotaryklubin harkinnassa. (RIB 4.030.; SRCC 7, 4; RCP 4.060.1.) Jäsen voi ehdottaa klubinsa aktiivijäseneksi siirtyvää tai entistä rotaria. Tällaista siirtyvää entistä jäsentä voi ehdottaa aktiivijäseneksi myös hänen aikaisempi klubinsa. Siirtyvän tai entisen klubijäsenen luokitus ei saa olla esteenä aktiivijäseneksi valinnalle, vaikka tämä valinta johtaisi tilapäisesti klubin luokitusrajan ylittämiseen. (RIB 4.030.; SRCC 7, 4) 13 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Pakollisten rotarysäätiöavustuksien kielto Jäsenyyden ehtoihin ei saa liittää velvoitetta lahjoittaa Säätiölle eikä sellaista ehtoa saa olla jäsenanomuslomakkeessa. Sellainen klubin sääntö, joka määrää jäsenyyden ehdoksi lahjoitukset Säätiölle, on kielletty. Viittaus tällaiseen lahjoitukseen jäsenkortissa ei ole sallittu. (RCP 5.050.7.) KLUBIN TALOUS Klubin varojen hallinnointi Jokaisen tilivuoden alussa klubin hallituksen tulee laatia tai panna alulle talousarvio vuoden tuloista ja menoista. Yksityiskohtaisempaa tietoa löytyy Klubin rahastonhoitajan oppaasta (220fi). Rahastonhoitajan, tai valtuutetun toimihenkilön, tulee maksaa kaikki laskut vasta kun kaksi hallituksen jäsentä on maksamisen hyväksynyt. Hyväksytyn toiminnantarkastajan tai muun pätevän henkilön tulee tehdä riippumaton tilintarkastus joka vuosi. (RCP 9.010.) Klubikokouksissa ei ole pakko nauttia ateriaa tai kutsua niihin puhujia, mikä alentaa yksittäisen rotarin kustannuksia. (RCP 9.010.2.) Klubin tulisi harkita sakottamiskäytäntöä tai epävirallisten klubimaksujen käyttöönottoa alentaakseen klubin jäsenten kustannuksia. (RCP 9.010.1.) Vastahyväksytyt klubit Vain klubeja, jotka on hyväksytty RI:hin 15.5. tai sitä ennen ao. rotaryvuonna, pyydetään ilmoittamaan jäsenmääränsä 1.7. ja maksamaan per capita -maksunsa tuolloin. Samaten vain klubeja, jotka on hyväksytty RI:hin 15.11. tai sitä ennen ao. rotaryvuonna, pyydetään ilmoittamaan jäsenmääränsä 1.1. ja maksamaan per capita -maksunsa tuolloin. Pro rata -jäsenmaksut Klubin täytyy maksaa RI:lle seuraavan puolivuotiskauden alkuun asti suhteutettu per capita -maksu jokaisesta klubiin hyväksytystä jäsenestä. Maksettava summa jokaista täyttä jäsenyyskuukautta kohden on 1/12 osa per capita -maksusta. Suhteutetut maksut on maksettava 1.7. ja 1.1. (RIB 17.040.2.) Klubit eivät saa palautusta maksetuista per capita -maksuista niistä jäsenistä, jotka ovat eronneet puolivuotiskauden aikana. Klubien ei tarvitse maksaa mitään suhteutettuja per capita -maksuja siirtojäsenestä tai toisen klubin entisestä jäsenestä RI:n sääntöjen kohdan 4.030. mukaisesti. (RIB 17.040.2.) Klubi saattaa maksaa puolivuosittaiset per capita -maksunsa ja lehtitilauksensa (ennen kuin se on saanut kerättyä maksuja jäseniltään) ja huomaa myöhemmin maksaneensa jäsenistä, jotka ovat kuolleet, eronneet tai on poistettu jäsenluettelosta ja että nämä henkilöt eivät olleet maksaneet jäsenmaksujaan ko. ajalta. Tällöin pääsihteerillä on oikeus tehdä tilanteen vaatimia muutoksia ja palauttaa rahaa. (RCP 71.010.2.) Puolivuotisraportit Jokainen RI:n rekisterissä heinäkuun ja tammikuun alussa oleva klubipresidentti, sihteeri, rahastonhoitaja ja klubi saavat s-postiinsa puolivuotisraportin. Jokaiselle klubisihteerille lähetetään myös paperinen kopio SAR-raportista, ellei klubi ole valinnut pois sen mahdollisuuden. Klubien tulee 1.6. ja 1.12. mennessä päivittää jäsenluettelonsa SR:n jäsentietojärjestelmään joka vuosi, jotta taataan laskun paikkansapitävyys. Jos joku klubi ei ole saanut SAR-pakettia heinäkuun tai 14 ROTARYKLUBI tammikuun kolmanteen viikkoon mennessä, niin sen täytyy ladata se verkosta osoitteesta www.rotary.org tai pyytää sitä s-postilla osoitteesta data@rotary.org. Maksut pitää maksaa vaikka SAR-pakettia ei olisi saatukaan. SR:n jäsensivuilla voit tutustua SAR-maksujen parhaisiin käytänteisiin. Seuraavat asiat saattavat esiintyä joissain SAR-laskuissa: • The Rotarian -lehden tilausmaksu (alueellisen Rotary Norden -lehden tilaukset laskutetaan erikseen) • Muuttuva vakuutusmaksu (vain USA-klubit) Klubien presidentit tai sihteerit voivat maksaa puolivuotismaksut seuraavilla tavoilla: • Luottokortilla osoitteessa www.rotary.org • Sekillä SAR-paketin mukana • Suomalaiset klubit makasavat ne tilisiirtona (SEPA-maksu) Klubit, joilla on erääntyneitä maksuja RI:lle Kaikille klubeille on puolivuotisraportin mukana ilmoitettu RI:n hallituksen menettelytavoista, jotka liittyvät per capita -maksujen ja muiden taloudellisten velvoitteiden maksamatta jättämiseen. (RCP 9.020.1.) Keskeytysilmoitus lähetään klubipresidentille ja asiasta ilmoitetaan ko. alueen kuvernöörille ja RI:n hallituksen jäsenelle. (RCP 9.020.3., 9.020.6.) Katso lähemmin Rotaryn menettelytapaohjeista. Jäsenyyden palauttaminen klubeille, jotka on erotettu maksamattomien laskujen vuoksi Erotettu klubi voi hakea uudelleen RI:n jäsenyyttä. Kun klubi hakee jäsenyyden palauttamista, sen täytyy maksaa kaikki erottamispäivään mennessä erääntyneet velkansa, sekä palautusmaksu. (RCP 9.020.7.) Palauttaminen on yksityiskohtaisesti selostettu Rotaryn menettelytapaohjeissa. Klubien asema, joiden palvelut ovat keskeytetty RI:n hallitus voi lakkauttaa jäsenyyden jokaiselta klubilta, joka jättää maksamatta jäsenmaksunsa tai muut taloudelliset velvoitteensa RI:lle tai sen hyväksymät maksut Piirikassaan. (RIB 3.030.) Mikäli keskeytyksen syytä ei korjata kuuden kuukauden kuluessa, RI:n hallitus erottaa klubin. Keskeytyksen aikana klubilla ei ole mitään RI:n sääntöjen mukaisia oikeuksia, mutta se säilyttää RI:n järjestysmuodon mukaiset klubeille myönnetyt oikeudet. (RIB 3.040.) RI:n palvelut rotaryklubille voidaan lopettaa sen jälkeen kun kuvernööri vahvistaa, että klubi on yli kuusi kuukautta myöhässä piirin per capita -maksuissa. (RCP 31.030.14.) Seuraavat RI:n palvelut on keskeytetty kunnes kuvernööri vahvistaa pääsihteerille, että klubi on suorittanut piirille per capita -maksunsa: 1) RI:n postituslistalla olo. 2) Julkaisujen ja aikakauslehtien vastaanotto. 3) Sihteeristön palvelut, kuten klubien huomioiminen joko sponsorina tai isäntänä aktiivisille Rotaryn ohjelmien apurahoille. 4) Kuvernöörin palvelut: kuukausikirje, piirin postituslistalla olo ja virallinen vierailu. Kuvernöörin tulee edelleen lähettää vain sen verran postia keskeytetylle klubille niin, että klubin sallitaan 1) tehdä ehdotuksia kuvernöörin nimeämiskomitealle 2) äänestää kaikissa hyväksytyissä postiäänestyksissä 15 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 3) 4) 5) 6) äänestää piirikonferenssissa ja piirineuvottelussa tehdä muutos- tai ponsiehdotus sääntövaltuuskunnalle tukea sääntövaltuuskunnalle tehtyä lainsäädäntöesitystä tukea piirin nimetylle kuvernöörikandidaatille esitettyä kilpailevaa kandidaattia 7) ryhtyä muihin RI:n säännöstön sallimiin toimenpiteisiin. (RCP 17.060.1.) Vakuutus ja rekisteröityminen Klubeja kehotetaan käyttämään lakiasiantuntijoita arvioidessaan miten klubi voi projekteissaan ja ohjelmissaan turvautua mahdollisen vastuuvelvollisuuden varalta. Klubi (tai jokin sen aktiviteetti) voi rekisteröityä tai se voi hankkia vastuuvakuutuksen. Yleinen vastuuvakuutus sekä hallituksen ja toimihenkilöiden työntekijävastuuvakuutus on pakollinen USA:ssa ja sen hallinta-alueilla toimivilla klubeilla ja se hoidetaan RI:n toimesta. Jokaiselle klubille arvioidaan summa, joka kattaa vakuutusmaksut ja sen kaltaiset hallinnolliset kulut. (RCP 72.050.2.) Klubit voivat itse päättää rekisteröitymisestä paikalliset olot huomioon ottaen. (RCP 2.050.) Kun rotaryklubi käynnistää epätavallisen aktiviteetin, josta voi seurata vastuuvelvollisuus klubille, on suositeltavampaa rekisteröidä kyseinen aktiviteetti kuin itse klubi. (RCP 2.060.) RI:n hallituksella ei ole mitään rotaryklubin rekisteröitymistä vastaan, mutta klubin on tällöin sisällytettävä sääntöihinsä vakuutus, että se toimii RI:n nykyisen ja myöhemmin mahdollisesti muutetun säännöstön mukaan. (RCP 2.050.) Hallitus hyväksyy tiettyjä yleisiä lausekkeita rotaryklubin rekisteröinnissä, kuten: Yhdistyksen nimi on :n rotaryklubi ry (kaupunki) Yhdistys tulee olemaan aatteellinen ja taloudellista hyötyä tavoittelematon. Sen tarkoituksena on antaa humanitaarista apua ja rohkaista, edistää ja kehittää Rotaryn tavoitetta sekä pysyä Rotary Internationalin jäsenklubina. :n maan, jossa tämä yhdistys on rekisteröity, ja sen lakien sallimissa rajoissa se noudattaa Rotary Internationalin säännöstön määräyksiä. Tällä yhdistyksellä on valtuutus hyväksyä sellaiset säännöt, jotka ovat yhdenmukaisia tässä lueteltujen tarkoitusperien kanssa ja yhdenmukaisia , :ssa voimassa olevien lakien kanssa, jossa yhdistys on rekisteröity. (RCP 2.050.1.) Uuden yhdistyksen tulisi hyväksyä säännöikseen Rotaryklubin järjestysmuodon kaikki oleelliset lausekkeet ja Rotaryklubin mallisäännöt. Yhdistyksen rekisteröitymisasiakirjat tulee sisältää kaikki lisätiedot ja ilmoitukset, jotka voimassa olevat lait rekisteröidyltä yhdistykseltä vaativat, mutta yhdistyksen tulee joka suhteessa säilyä RI:n jäsenklubina. (RCP 2.050.2.) Pääsihteeriä pyydetään RI:n hallituksen puolesta valvomaan ja hyväksymään kaikki rekisteröitymisanomukset. Jos erityiset olosuhteet vaativat menettelytavan selvennystä, pääsihteerin tulee toimittaa anomukset RI:n hallituksen työvaliokunnalle. (RCP 2.050.3.) SUHDETOIMINTA Yksittäisen rotarin vastuu Rotarin odotetaan olevan täysin tietoinen Rotaryn tavoitteesta, ohjelmista ja toiminnasta sekä etsivän tilaisuuksia tehdä Rotaryn tavoitteita ja saavutuksia 16 ROTARYKLUBI tunnetuiksi sekä henkilökohtaisten että työ- ja ammattielämän kontaktien kautta. (RCP 9.040.1.) Rotareita kehotetaan auttamaan klubejaan tekemään toimintaansa tunnetuksi paikkakunnalla kertomalla itse, mitä Rotary on ja mitä se tekee, parantaakseen Rotaryn kasvua ja palvelutoimintaa. Rotaryklubin vastuu Katso Klubin julkisuuskuvakomitean oppaasta (226Cfi) mitä suhdetoimintaan liittyviä tehtäviä klubilla on. Epäsuotuisa suhdetoiminta Jos yleisön kielteinen käsitys johtuu Rotaryn tarkoituksen ja toiminnan väärästä tulkinnasta, klubin tulisi pyrkiä oikomaan väärinkäsityksiä hyvin suunnatulla julkisella informaatiolla ja pyrkimyksillä parantaa suhteita paikkakuntalaisiin ja, milloin mahdollista, vahvistamalla palvelutyötään. (RCP 9.040.6.) Lisää tietoa siitä, miten käsitellä epäsuotuisaa suhdetoimintaa löydät käsikirjasta Media Crisis Handbook (515en). Rotaryn ja tiedotusvälineiden suhteet Klubeja ja kuvernöörejä kehotetaan ryhtymään sopiviin toimenpiteisiin parantaakseen Rotaryn ja tiedotusvälineiden välisiä suhteita. Huomioon ottaen paikallisia yhteiskunta- ja kulttuurioloja ja paikallisten mediasuhteiden tila, klubien ja piirien tulisi toteuttaa seuraavia asioita: 1) kutsua tiedotusvälineiden edustajia klubeihin esitelmöimään julkisen sanan roolista 2) järjestää koulutustilaisuuksia, keskusteluryhmiä tai suhdetoiminta- ja mediasuhteiden foorumeita vain rotareille, kutsua media-alan ammattilaisia puhujiksi tai panelisteiksi 3) kehittää klubilähtöisiä mahdollisuuksia nuorille toimittajille kehittyä ammatillisesti, ja pyytää palkittuja antamaan palautetta kokemuksistaan 4) lisätä ponnisteluja uutismedioiden edustajien saamiseksi klubin jäseniksi. Rotaryn alueelliset lehdet Rotaryn alueellinen lehti on olemassa edistääkseen Rotaryn julkisuuskuvaa. Rotaryjulkaisu, joka täyttää kriteerit Rotaryn menettelytapaohjeissa, voi hakea sertifiointia ja saatuaan RI:n hallituksen hyväksymisen, se voi saada lisenssin Rotary World Magazine Press -lehtenä. Lisensointi tulee uusia viiden vuoden välein. (RCP 51.020.) Rotaryn kaupallistaminen RI:n Official Directory (007en) julkaistaan vuosittain kaikkien rotareiden tiedoksi. Kukaan rotari ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin Official Directorya, klubin tai piirin osoitteistoa, eikä mitään muutakaan tietokantaa tai nimiluetteloa, joka on syntynyt Rotaryn hoitamassa projektissa tai aktiviteetissa. (RCP 11.030.6.) Kiertokirjeiden lähettäminen rotaryklubeihin Seuraavat rajoitukset koskevat kiertokirjeiden lähettämistä rotaryklubeihin: • Klubi, joka haluaa yhteistyötä toisten klubien tai niiden jäsenien kanssa, täytyy ensin selostaa aikomuksensa ja siihen liittyvät suunnitelmat ko. alueen kuvernööreille ja saada heiltä lupa. Tämä koskee vain tapauksia, joissa klubi haluaa pyytää yhteistyötä useammalta kuin yhdeltä rotaryklubilta ja useam- 17 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 man kuin yhden klubin jäseniltä. Klubit, jotka haluavat yhteistyötä passiivisten menetelmien välityksellä (verkkosivut, sosiaalinen media, jne.), jotka edellyttävät suostumusta (opt-in periaate), ovat tämän kiellon ulkopuolella. (RCP 11.030.1.) • Rotaryklubi, joka ryhtyy tämänkaltaisiin aktiviteetteihin, täytyy noudattaa RI:n toimintaohjeita Rotaryn merkkien käytöstä, johon kuuluu myös osallistuvien klubien oikea nimeäminen ja säädetty kieliasu. (RCP 11.030.1., 33.020.) • Klubin ei tule pyytää taloudellista apua toiselta klubilta tai yksittäisiltä rotareilta klubin omia jäseniä lukuun ottamatta, paitsi milloin se on saanut ensin RI:n hallitukselta tähän luvan. • Pääsihteerin tulee pyytää minkä tahansa piirin kuvernöörin ryhtymään toimenpiteisiin piirissä esiintyvien luvattomien rahanpyyntöjen lopettamiseksi. Tämän ohjeen jatkuva noudattamatta jättäminen raportoidaan RI:n hallitukselle aiheellisia kurinpitotoimia varten, joihin kuuluu myös klubin erottaminen. (RCP 11.030.1.) Rotaryklubit ja piirit, jotka haluavat käyttää kaupallista telemarkkinointia, verkkohotellipalveluja tai s-postiyrityksiä rahankeräämiseen yleisöltä niiden puolesta, täytyy ensin toimittaa ko. alueen kuvernööreille selvitys keräyksen tarkoituksesta ja suunnitelmista, joihin tulee saada hänen tai heidän hyväksyminen. Lisäksi niiden tulee noudattaa voimassa olevia Rotaryn kiertokirjeitä koskevia ohjeita ja sisältää kaikkien edustettujen rotary-yksiköiden sopiva tunnistaminen ja säädetty kieliasu. (RCP 11.030.4.) Rotarit, rotaryklubit tai piirit eivät saa käyttää Official Directorya kiertokirjeiden lähettämiseen. (RCP 11.030.6.) Jokaiseen klubi- tai piiriosoitteistoon on lisättävä huomautus, että tämä ei ole tarkoitettu jaettavaksi ei-rotareille eikä sitä saa käyttää kaupallisena postitusluettelona. (RCP 11.030.7.) Jäsentietojen suojeleminen Rotary on sitoutunut noudattamaan jäsenten yksityisyyttä. Oikeudenmukaisten tietojenkeruuperiaatteiden noudattamisella pystymme säilyttämään jäsenklubiemme, rotareiden ja muiden luottamuksen. Sihteeristö kerää arkaluontoista ja henkilökohtaista tietoa osana klubien ja piirien auttamistoimintaansa ja helpottaakseen tiedonvälitystä Rotarysta rotareiden ja muiden ihmisten kanssa. Käy osoitteessa www.rotary.org/myrotary ja tutustu Rotaryn yksityisyydensuojaperiaatteisiin. 18 2 PIIRI Piiri koostuu maantieteellisellä alueella joukosta rotaryklubeja, jotka on yhdistetty hallinnollisia tarkoituksia varten. Rotarypiiri on organisoitu ja se toimii yksinomaan auttaakseen ja vahvistaakseen yksittäisiä rotaryklubeja. (RCP 17.010.1.) PIIRIJAKO Määrä klubeja ja rotareita piirissä Koska suurijäsenisillä piireillä on merkittäviä etuja verrattuna piireihin, joissa on pienempi määrä klubeja ja rotareita, ja koska pienillä piireillä on epäedullinen vaikutus RI:n hallintoon ja talouteen, RI:n hallitus suosittelee kaikkien piirien klubimääräksi vähintään 75 klubia ja jäsenmääräksi vähintään 2 700 rotaria. (RCP 17.010.2.) Piirijaon muuttaminen RI:n hallituksella on oikeus perustaa uusia piirejä, yhdistää piirejä ja muuttaa olemassa olevien piirien rajoja. RI:n hallituksen ei tule tehdä muutoksia sellaisten piirien rajoihin, joissa on 33 tai enemmän klubeja ja 1 100 tai enemmän rotareja, jos klubien enemmistö sitä vastustaa piirissä tai piireissä, jota muutos koskisi. RI:n hallitus voi poistaa tai muuttaa rajoja sellaisessa piirissä, jossa on vähemmän kuin 33 klubia tai vähemmän kuin 1 100 rotaria. (RIB 15.010.) RI:n piirijakokomitea avustaa uusien piirien perustamista, klubien ryhmittelyä piirien sisällä ja olemassa olevien piirien yhdistämistä. Piirijakoehdotuslomake, jossa on yksityiskohtaiset tiedot ja menettelytavat ehdotuksen tekemisestä, on saatavissa klubi- ja piiritukihenkilöltäsi (www.rotary.org/cds). Ehdotuksen tekevien piirien tulee ottaa huomioon: 1) Piirijakokomitea käsittelee piirijakoa koskevia ehdotuksia ympäri vuoden. Ehdotukset pitäisi jättää vähintään 90 päivää ennen RI:n hallituksen kokousta, mikäli ehdotuksen jättäjä haluaa hallituksen käsittelevän asian seuraavassa kokouksessaan. 2) Piirijakokomitea suhtautuu myönteisesti sellaisten uusien piirien perustamiseen, joissa on vähintään 60 klubia tai 2 100 rotaria ja jotka osoittavat edellytyksiä kasvaa 10 vuodessa vähintään 75 klubiksi ja 2 700 rotariksi. (RCP 17.010.4.) KUVERNÖÖRI Kuvernööri on piirissä RI:n toimihenkilö, joka toimii RI:n hallituksen johdon ja valvonnan alaisena. Kuvernöörin tehtävä on johtaa ja tukea piirinsä klubeja innostamalla ja motivoimalla niitä ja varmistamalla jatkuvuus piirissä. (RIB 15.090.) Kuvernööriehdokkaat Jotta voidaan varmistaa parhaat mahdolliset ehdokkaat kuvernöörin virkaan, kuvernöörien pitää kehottaa piiriensä klubit ehdottamaan sopivia ehdokkaita. Kaikille klubeille toimitetaan kuvernöörin asemaan, pätevyyteen ja tehtäviin liittyvää aineistoa, jolla klubit välittävät tietoa ehdokkaastaan kuvernöörin nimitykseen liittyen. 19 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Asema Kuvernööri on piirinsä klubien nimeämä ja RI:n kongressin valitsema RI:n toimihenkilö. Hänen toimikautensa alkaa 1.7. ja hän on toimessaan yhden vuoden tai siksi, kunnes hänelle on valittu pätevä seuraaja. (RIB 6.060.1.) Kelpoisuusvaatimukset Kuvernööriehdokkaan kelpoisuusvaatimusten lisäksi kuvernöörin on täytynyt toimeen astuessaan olla yhden tai useamman rotaryklubin jäsen vähintään seitsemän vuotta ja hänen on täytynyt osallistua tulevien kuvernöörien koulutusseminaariin ja kansainväliseen neuvotteluun. (RIB 15.080.) Tehtävät Piirikuvernöörin tehtävät kuvataan käsikirjassa Lead Your District: Governor (233en). Käsikirja päivitetään vuosittain. Tehtäviensä hoidossa piirikuvernöörien odotetaan noudattavan toimintaohjeita Rotary Code of Ethics. TULEVA KUVERNÖÖRI Osallistuminen tulevien kuvernöörien koulutusseminaariin (GETS) Osallistuminen GETS:iin on tuleville kuvernööreille pakollinen. (RCP 19.050.4.) RI:n hallitus noudattaa tuleville kuvernööreille kahden päivän koulutusohjelmaa, joka pidetään RI:n vyöhykkeillä järjestettävien rotaryinstituuttien yhteydessä. Koulutusohjelma sisältää RI:n hallituksen ja Säätiön hallituksen hyväksymiä aiheita. (RCP 19.050.3.) Lisätietoja tästä tilaisuudesta on saatavana tämän luvun osiosta “Kokoukset”. Osallistuminen kansainväliseen neuvotteluun (International Assembly) Tulevan kuvernöörin osallistuminen kansainväliseen neuvotteluun on pakollinen. Jokaisella tulevalla kuvernöörillä tulee olla tämä koulutus, jotta hän voi toimia tehokkaasti RI:n toimihenkilönä piirissä sekä antaa klubeille opastusta ja neuvoja klubien johtamisessa. Kaikkien kuvernöörien tulee tähdentää kuvernöörikandidaateille, sekä piirin klubeille, vaatimus tulevan kuvernöörin osallistumisesta tulevien kuvernöörien koulutusseminaariin sekä kansainväliseen neuvotteluun valmistautumisena ottamaan vastaan kuvernöörin tehtävät. Nimeäminen ei ole mahdollinen, ellei kandidaatti ole halukas tai voi osallistua molempiin niiden koko kestoajan. RI:n tuleva presidentti voi hyväksyä poissaolon hallituksen puolesta lieventävien asianhaarojen vallitessa, edellyttäen että tuleva kuvernööri osallistuu vaihtoehtoiseen koulutukseen, jonka pääsihteeri järjestää. (RCP 19.050.1.) Muu valmistautuminen Tulevan kuvernöörin tulisi toimikauttaan edeltävänä vuonna saada kuvernööriltä: 1) erityisiä tehtäviä piirikomiteoissa tai piirin hallinnossa 2) kutsu osallistua tarkkailijana kaikkiin piirin kokouksiin, joihin hänen ei muuten odoteta osallistuvan 3) kutsun osallistua piirikonferenssin ohjelmassa oleviin tehtäviin. (RCP 19.050.10.) Kuvernöörin tulisi kutsua tuleva kuvernööri mukaan piirin kokouksiin ja ottaa hänet myös piirin postituslistalle ja esitellä hänet aiemmille piirin johtohenkilöille. Näin tuleva kuvernööri perehdytetään tulevaan tehtävävuoteensa ja tällä tavalla varmistetaan johdon jatkuvuus. 20 PIIRI Muita tehtäviä Tulevan kuvernöörin tehtävät on kuvattu käsikirjassa Lead Your District: Governor (233en). Tulevat kuvernöörit vastaavat myös seuraavista kokouksista: • tulevien presidenttien koulutusseminaari (PETS) • piirin koulutusseminaari • piirijohdon koulutusseminaari • piirin jäsenyysseminaari Tietoja näistä kokouksista löytyy tuonnempana tässä luvussa. KUVERNÖÖRIEHDOKAS Valinta Piirin klubien tulisi valita kuvernööriehdokas arvokkaalla, vastuuntuntoisella tavalla Rotaryn periaatteiden mukaisesti. (RCP 19.030.1.) Piirin tulee valita kuvernööriehdokas enintään 36 kuukautta, mutta vähintään 24 kuukautta ennen kuin hän ottaa tehtävän vastaan. (RIB 13.010.) Rotari, joka syyllistyy vaalikampanjaan tai ääntenkalastukseen pyrkiessään RI:n toimihenkilöksi, voidaan julistaa vaalikelvottomaksi kyseiseen toimeen ja mahdollisesti myös tuleviin RI:n toimiin RI:n hallituksen määräämäksi ajaksi (ks. luku 3). (RIB 10.060., 10.070.) Piirejä kehotetaan etsimään ja nimeämään kuvernöörin toimeen paras mahdollinen henkilö. Ehdokkaan hylkääminen hallituksessa Jos kuvernööriehdokas ei täytä kuvattuja kelpoisuusvaatimuksia, tulee hallituksen hylätä ehdokkuus eikä pääsihteeri saa esittää häntä valittavaksi RI:n kongressissa. (RIB 13.060.1.) Valintamenettely Piirin tulee valita kuvernööriehdokas joko nimeämiskomiteamenettelyllä tai suoralla postiäänestyksellä tai piirikonferenssissa. Tämä ei koske RIBI:n piirejä. (RIB 13.020.1.) Piireissä, joissa käytetään nimeämiskomiteaa, voivat klubit esittää kilpailevia kandidaatteja. Kukin klubi voi esittää yhden kilpailevan ehdokkaan. (RIB 13.020.9.) Äänestysmenettely Kuvernöörin vaalissa tulee yksittäisen klubin kaikki äänet (jos jäsenluvun perusteella klubilla on ääniä enemmän kuin yksi) antaa yksimielisesti samalle kandidaatille; jos näin ei käy, niin sellaisen klubin äänet tulee hylätä. (RIB 13.020.13., 13.040.1.) Haastetilanteessa ei tule postiäänestyksen yhteydessä antaa kuvernööriehdokkaista muita henkilötietoja kuin: 1) Kandidaatin nimi, klubin nimi ja sijainti, rotaryvuosien määrä, luokitus, toimipaikan tai entisen toimipaikan nimi, virka-asema tai entinen virka-asema, kokoukset, joihin kuvernööriehdokas on osallistunut kuluneen viiden vuoden aikana, nykyiset toimet Rotaryssa (vaaleilla täytettävät tai nimitykset), entiset toimet (vaaleilla täytettävät tai nimitykset) 2) Erityiset Rotaryn palvelutoiminnat ja Rotaryn aktiviteetit joihin kandidaatti on osallistunut (ts. mitä kandidaatti on tehnyt edistääkseen Rotarya) 3) Tärkeimmät kunniamerkit ja työelämän saavutukset 21 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 4) Tärkeimmät kunniamerkit ja saavutukset kansalais- ja julkisen palvelun alalla (RCP 19.030.2.) Valinta uusissa piireissä Kun olemassa olevissa piireissä klubit on jaettu uudelleen uusiksi piireiksi, niin uusien piirien klubien tulee, mahdollisuuksien mukaan, valita kuvernööriehdokas ennen uuden piirin muodostamista samaa menettelytapaa käyttäen, joka klubeilla oli ennen uutta piirijakoa. Ellei yllä mainittu menetelmä ole mahdollinen, RI:n hallitus antaa luvan valita ehdokas postiäänestyksellä ja määrää jonkun kuvernöörin toimittamaan postiäänestyksen. (RCP 19.030.3.) Kelpoisuusvaatimukset Nimeämisajankohtana ehdokas kutsutaan nimellä tuleva kuvernööriehdokas ja hän ottaa 1.7. kaksi vuotta ennen kuvernööriksi tuloa nimen kuvernööriehdokas. Kuvernööriehdokkaan tulee 1) olla piirissään toimivan klubin aktiivijäsen (RIB 15.070.1.) 2) olla täysin pätevä jäsenyyteen sitä koskevien sääntöjen tarkankin tulkinnan mukaan ja hänen tulee edustaa luokitusta, johon ei liity mitään kyseenalaista (RIB 15.070.2.) 3) olla toiminut klubin presidenttinä täyden toimikauden tai ollut klubin perustajapresidentti täyden kauden perustamisajankohdasta ennen 30.6. edellyttäen, että tämä kausi on kestänyt vähintään kuusi kuukautta (RIB 15.070.3.) 4) olla halukas ja kykenevä fyysisesti ja muutoin suorittamaan ja täyttämään kuvernöörin toimeen kuuluvat tehtävät ja velvollisuudet, kuten edellytetään RI:n sääntöjen kohdassa 15.090. (RIB 15.070.4.) 5) osoittaa tuntevansa ne kuvernöörin kelpoisuusvaatimukset, velvollisuudet ja tehtävät, jotka on määrätty RI:n säännöissä ja toimittaa RI:n pääsihteerille allekirjoitettu vakuutus, että hän täysin ymmärtää nämä. Tämän vakuutuksen tulee myös vahvistaa, että hän on pystyvä hoitamaan kuvernöörin tehtävät ja että hän on halukas ja kyvykäs vastaamaan toimeen kuuluvista tehtävistä ja velvollisuuksista. (RIB 15.070.5.) Lisää tietoa kuvernööriehdokkaan tehtävistä ja velvollisuuksista löytyy Learning Centeristä osoitteessa learn.rotary.org. VARAKUVERNÖÖRI Kuvernöörin nimeämiskomitea valitsee yhden entisen kuvernöörin toimimaan varakuvernöörinä. Varakuvernöörin tehtävä on korvata kuvernööri, mikäli hän estyy väliaikaisesti tai pysyvästi toimimaan tehtävässään. (RIB 6.120.1.) Piirien hyviin käytänteisiin kuuluu käyttää normaalia kuvernöörin valintaprosessia varakuvernöörin valinnassa. ENTISET KUVERNÖÖRIT Jokainen piiri muodostaa entisistä kuvernööreistä neuvoa-antavan elimen, johon kuuluvat kaikki entiset kuvernöörit, jotka ovat jäseninä piirin klubeissa. Kuvernöörit avustavat tulevaa kuvernööriä kertomaan virassa olevalle sekä entisille kuvernööreille neuvottelussa käsitellyistä asioista. Kokous tulee pitää viimeistään kuukauden kuluttua kansainvälisestä neuvottelusta. Entisten kuvernöörien neuvot tai toimet eivät saa mitenkään estää tai haitata kuvernöörin valtaa ja vastuuta. (RCP 19.090.2.) 22 PIIRI Kuvernöörejä kehotetaan käyttämään entisten kuvernöörien neuvostoa laajentamistoimissa, tulevien kuvernöörien informoimisessa, kongressin mainostamisessa, rotarytietouden jakamisessa ja heikoimpien klubien auttamisessa, toimimalla presidentin kutsusta klubien hallitusten väliaikaisina jäseninä. (RCP 19.090.1.) PIIRIN ROTARYSÄÄTIÖKOMITEA RI:n hallitus ja Säätiön hallitus ovat sopineet, että kuvernöörien tulee hyvissä ajoin ennen toimivuoden alkua nimetä piireihinsä rotarysäätiökomitea. Komiteaan kuuluu puheenjohtajan lisäksi neljä alakomitean puheenjohtajaa. Piiri voi halutessaan nimetä lisää alakomiteoita, joista jotkut voidaan ilmoittaa online. Komiteoiden tulisi soveltua ja keskittyä niiden rotareiden kiinnostuksenaiheisiin, joita se palvelee. Ollakseen tehokas tulee rotarysäätiökomitean johdolla olla jatkuvuutta. Siksi komitean puheenjohtajan toimikausi on kolme vuotta ja kesken toimikauden voi erota hyvästä syystä. Eroamiseen täytyy saada etukäteen Säätiön hallituksen puheenjohtajan hyväksyminen. Kolmevuotiskauden kunkin vuoden kuvernöörin (mikäli jo valittu) tulee osallistua komitean puheenjohtajan valintaan. Komitean puheenjohtajan tulisi mahdollisuuksien mukaan olla entinen kuvernööri. Kuvernöörin valitsemat alakomiteoiden puheenjohtajat ovat automaattisesti alakomiteoittensa jäseniä. Kuvernööri on komitean ex officio -jäsen. Kuvernöörin itsensä johdolla puheenjohtaja ja komitea suunnittelevat, koordinoivat ja arvioivat piirin säätiöaktiviteetit. Kussakin alakomiteassa tulisi olla rotareita, joilla on kokemusta siltä alalta, josta komitea vastaa. Komiteat vastaavat seuraavista jatkuvista hallinnollisista tehtävistä: 1) PolioPlus 2) apurahat 3) varainhankinta 4) taloudenhoito (TRFC 7.020.) Rotarysäätiökomitean puheenjohtajan ja kunkin alakomitean tehtävät on selostettu käsikirjassa District Rotary Foundation Committee Manual (300en) ja menettelytapaohjeissa The Rotary Foundation Code of Policies. AKTIVITEETIT Monipiiripalveluaktiviteetit ja projektit Kahden tai useamman piirin klubien yhteisiä palveluaktiviteetteja ja projekteja koskevat seuraavat määräykset: 1) Monipiirien palveluaktiviteetit ja projektit a) Niiden tulee olla sekä luonteeltaan että laajuudeltaan sellaisia, että piirin klubit ja rotarit pystyvät ne menestyksellisesti toteuttamaan niiden häiritsemättä tai vähentämättä klubien toiminnan laajuutta ja tehokkuutta Rotaryn ohjelman edistämisessä klubitasolla. b) Niitä ei ryhdytä toteuttamaan, ellei kukin kuvernööri ole hyväksynyt aktiviteettia ja vain silloin kuin sitä kannattaa kaksi kolmasosaa kyseisten piirien klubeista. c) Niiden tulee olla kyseisten piirien kuvernöörien valvonnassa: näiden kuvernöörien on huolehdittava niistä varoista, jotka on saatu tai lahjoitettu kyseisiin aktiviteetteihin tai projekteihin. Kyseisten piirien rotareista voidaan kuitenkin muodostaa komitea auttamaan näiden hankkeiden ja niiden varojen hallinnoinnissa. d) Kyseisten klubien ja/tai rotareiden osallistumisen pitää olla vapaaehtois- 23 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 2) 3) 4) 5) ta toimintaa ja sen pitää olla selväsi ilmaistuna. Mahdollinen osallistumismaksu tulee pitää mahdollisimman alhaisena, eikä sitä saa sisällyttää klubin jäsenmaksuihin, suoraan tai epäsuoraan. e) Tarkoitus ja suunnitelmat tulee ensin esittää muille kuvernööreille ja varmistettava heidän hyväksymisensä ennen kuin mihinkään asiaan pyydetään klubeja tai rotareita oman jäsenistön ulkopuolelta yhteistyöhön. Näitä suuntaviivoja ei sovelleta piirien välisiin kansainvälisen yhteiskuntapalvelun projekteihin, joissa yksi piiri on ”lahjoittaja” ja toinen ”sponsori” tai ”vastaanottaja”. Jos jokin piiri haluaa vetäytyä pois monipiiritoiminnasta tai -projektista, sen täytyy saada tähän vetäytyvän piirin klubien kahden kolmasosan enemmistön suostumus. Yhtä rotaryvuotta kauemmin kestävää monipiiritoimintaa aloittavien piirien kuvernöörien täytyy lähettää RI:n monipiiritoimintaa koskevan käytännön mukaisesti laadittu toimintasuunnitelma pääsihteerin hyväksyttäväksi. Monipiiritoimintaan osallistuvat kuvernöörit vastaavat siitä, että toiminnasta tai projektista laaditaan vuosittain tilintarkastus, joka lähetetään toimintaan osallistuville klubeille. Nämä monipiiriohjeet eivät koske monipiirien PETS-organisaatiota. Niitä koskevat sitä vastoin monipiirien PETS-ohjeet. (RCP 16.010.) Piirien ja rotaryklubien yhteistoiminta muiden järjestöjen kanssa Piirit ja rotaryklubit voivat toimia yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa edellyttäen, että: 1) Tällainen yhteistyö on sopusoinnussa Rotaryn ihanteiden ja tarkoitusten kanssa. 2) Yhteistoiminta on asianomaisen klubin tai piirin jäsenistön hyväksymä. 3) Yhteistoiminnassa on vastuullisena osapuolena mukana klubin presidentin tai kuvernöörin nimeämä rotarykomitea koko yhteistoiminnan kestoajan ja, että toiminta tarkistetaan vuosittain. 4) Klubin tai piirin autonomia säilyy. 5) Klubi tai piiri saa asianmukaista tunnustusta osallistumisestaan yhteistyön luonteen mukaisesti, jotta yleisö saisi tietää Rotarysta ja Rotaryn palvelutoiminnasta. 6) Klubi tai piiri vastaa yhdessä yhteistyökumppaninsa kanssa projektin tiedottamisesta yleisölle. 7) Klubi tai piiri ei hyväksy vaatimusta olla jatkuvasti mukana yhteistyöprojektissa. 8) Klubi tai piiri ei hyväksy jatkuvaa taloudellista velvoitetta toista järjestöä kohtaan, vaan piirin rotaryklubeilla on mahdollisuus piirikonferenssissa tai muulla sopivalla tavalla uudelleen arvioida ja päättää jatkaako se aktiviteetin tai projektin tukemista. 9) Klubi tai piiri ei liity yhteistyöorganisaation jäseneksi. 10) Tällaisen yhteistoimintasopimuksen mukainen klubin tai piirin toiminta ei millään tavoin sido tai velvoita RI:tä tähän aktiviteettiin tai sopimukseen. (RCP 11.040.5.) 11) Luetteloita klubeista tai rotareista ei anneta yhteistyöjärjestöille paitsi 24 PIIRI noudattaakseen viranomaisten laillisia vaatimuksia tai RI:n hallitus tai sen työvaliokunta on antanut siihen suostumuksensa. (RCP 11.040.2.) Sponsorointia ja yhteistoimintasuhteita koskevat toimintaohjeet Rotaryklubit, rotarypiirit ja rotary-yksiköt eivät saa hyväksyä yhteistoimintasuhteita, joihin liittyy jotain seuraavista: • Ristiriita Rotaryn eettisten ja humanitaaristen arvojen välillä. • Heikentää kansainvälisesti tunnustettuja ihmisoikeuksia. • Edistää riippuvuutta aiheuttavien aineiden käyttöä ja tukee aktiviteetteja, joihin alkoholin (kun se on sopimatonta tietyssä kulttuurissa) lisäksi luetaan mm. tupakka, uhkapeli ja aseet tai räjähteet. • Poliittisen tai uskonnollisen suunnan puolesta puhuminen. • Abortit. • Diskriminoi epäoikeudenmukaisesti rodun, kansallisuuden, sukupuolen, kielen, uskonnon, poliittisen tai muun mielipiteen, kansallisen tai sosiaalisen syntyperän, omaisuuden, syntymän tai muun aseman perusteella. • Heikentää Rotary Internationalin, Rotarysäätiön, jonkin tietyn rotaryklubin, piiri tai muun rotary-yksikön riippumattomuutta, itsenäisyyttä, mainetta tai taloudellista koskemattomuutta. • Mikä tahansa asia, joka ei ole Rotaryn tavoitteen mukainen. Yksittäiset rotarit eivät saa hyötyä sponsoroinnista tai yhteistoimintasuhteista. (RCP 11.040.6.) RI:n hallitus on sitoutunut huolella kehittämään klubien, piirien ja muiden rotary-yksiköiden mahdollisuuksia luoda sponsorointia, partnerisuhteita tai strategisia liittoutumia. Tähän liittyy suuntaviivojen kehittäminen piireille, klubeille ja rotary-yksiköille. (RCP 33.020.) Rotaryn merkkien käyttöä tällaisissa yhteyksissä koskevat RI:n hallituksen ohjeet löytyvät luvussa 14. VIESTINTÄ Kuvernöörin kuukausittainen viestintä Kuvernöörin tulee kommunikoida jokaisen piirin klubin presidentin ja sihteerin kanssa vähintään kerran kuukaudessa. Tämä viestintä on tärkeää, sillä se välittää klubijohtajille uutisia ja muistuttaa piiristä ja RI:stä. Tämä kuukausittainen viestintä voi tapahtua monella tavoin, mukaan luettuna sähköinen uutiskirje, videoviesti tai s-postilinkki piirin verkkosivuille. Kuvernöörien tulisi välittää se myös apulaiskuvernööreille, entisille piirin kuvernööreille, interact- ja rotaractklubeille ja heidän CDS-tukihenkilöille. Tämän viestinnän tulee • viestiä rotaryjohtajia tärkeistä rotaryaiheista, kuten Rotaryn strategiasuunnitelmasta • viestiä piirin tavoitteet • listata piirin tapahtumien taka-aikarajat • mukaan lukea tietoa RI:stä, Rotarysäätiöstä ja piirin ohjelmista • huomioida tiettyjä klubiaktiviteettaja kuten uudet klubit, klubin uusien rotareiden nimet • suositella parhaita käytänteitä Eläväisen klubin eväät; Klubijohtosuunnitelmasta (245fi) • ohjata klubijohtajat www.rotary.org -sivulle, josta he löytävät ajankohtaisimmat uutiset • motivoida klubien johtajia saavuttamaan klubin tavoitteet, suunnitella tule- 25 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 via tapahtumia ja juhlia, edistää RI:n ja piirin aloitteita ja tehdä yhteistyötä muiden klubien kanssa • huomioida komiteoiden, yksittäisten rotarien palvelu ja taloudelliset lahjoitukset sekä klubien ja piirin ohjelmat. Virallinen vierailu Virallinen vierailu on kuvernöörin henkilökohtainen vierailu piirin jokaiseen klubiin joko jokaiseen erikseen tai ryhmään klubeja. Vierailun tarkoitus on • kiinnittää huomiota tärkeisiin rotaryaiheisiin • kiinnittää erityistä huomiota heikkoihin tai vaikeuksien kanssa kamppaileviin klubeihin • motivoida rotareita osallistumaan palveluaktiviteetteihin • varmistautua siitä, että klubien järjestysmuoto ja säännöt eivät ole ristiriidassa säännöstön kanssa • henkilökohtaisesti huomioida piirin yksittäisten rotareiden huomattavia saavutuksia. (RIB 15.090.) Kuvernöörin tai apulaiskuvernöörin tulee arvioida virallisen vierailun aikana klubin edistystä kohti sen tavoitteita. Jotta kuvernöörin läsnäololla olisi mahdollisimman suuri paino, niin vierailut voisivat ajoittua esim. klubin perustamiskokouksiin, jäseneksiottoseremonioihin, uusien jäsenten perehdyttämistilaisuuksiin, kunniamaininta- tai palkitsemistilaisuuksiin, erityisohjelmiin, rotarysäätiötilaisuuksiin tai Intercity-kokouksiin. Useamman klubin kokouksen tai Intercitykokouksen tulisi pyrkiä siihen, että mahdollisimman moni kaikista osallistuvista klubeista, ei ainoastaan isäntäklubista, on paikalla. (RCP 17.030.4.) Kuvernöörien tulisi myös tällöin kuunnella klubeja, miten piiri voisi parhaiten tukea niitä. Rotary Club Central Rotary Club Central on tavoitteiden online-asetustyökalu, jolla autetaan klubeja suunnittelemaan tulevaa vuotta ja dokumentoida siinä edistymistä. Tulevien presidenttien tulisi pitää klubin tiedot ajankohtaisina ja kysyä tarvittaessa apua apulaiskuvernööreiltä. Apulaiskuvernööri ja kuvernöörit voivat käyttää Rotary Club Centralia seuratakseen klubien edistymistä niiden tavoitteiden suhteen vuoden aikana. PIIRIJOHTOSUUNNITELMA (PJS) Kaikkien piirien edellytetään perustaneen johtosuunnitelman, joka noudattaa RI:n hallituksen hyväksymän piirijohtosuunnitelman rakennetta. Piirijohtosuunnitelmaan kuuluvat osat ovat seuraavat: 1) Yhtenäinen sanasto, esim. apulaiskuvernööri, piirikouluttaja ja piirikomiteat. 2) Määritellyt vastuut ja tehtävät apulaiskuvernööreille, piirikouluttajille ja piirikomiteoiden jäsenille. 3) Piirikomiteat, jotka varmistavat johdon jatkuvuuden piirin sisällä. 4) Selvästi ilmaistuna ne tehtävät ja vastuut, joita kuvernööri ei voi delegoida. 5) Määritelty suunnitelma, jonka avulla klubit voivat ottaa käyttöön vastaavan klubijohtosuunnitelman. (RCP 17.030.) Suunnitelma vahvistaa Rotarya piiri- ja klubitasolla seuraavasti: Klubien saama tuki nopeutuu ja tehostuu, piiriin saadaan lisää hyvin koulutettuja johtajia, lisääntyvä osallistuminen Säätiön ohjelmiin ja piirin tapahtumiin ja kuvernöörin roolin korostuminen innovatiivisena johtajana. (RCP 17.030.1.) 26 PIIRI Apulaiskuvernöörin rooli Kaikkien kuvernöörien tulee nimetä apulaiskuvernöörejä palvelemaan piiritasolla ja avustaa kuvernööriä heille osoitettujen klubien hallinnossa. Lisätietoja apulaiskuvernöörin roolista ja tehtävistä on saatavissa käsikirjasta Piirin johtaminen: Apulaiskuvernööri (244fi). Apulaiskuvernöörien valinnan kriteerit Apulaiskuvernöörien valinnan minimikriteereihin sisältyy: • Jäsenyys, muu kuin kunniajäsen, piirissä toimivassa klubissa asiansa hyvin hoitaneena vähintään kolme vuotta. • On toiminut täyden kauden klubin presidenttinä tai toimittuaan klubin perustajapresidenttinä perustamisajankohdasta 30.6. saakka edellyttäen, että tämä jakso on vähintään kuusi kuukautta. • Halua ja kykyä hoitaa apulaiskuvernöörin tehtävät. • Suoriutuminen erinomaisesti piiritason tehtävistä. • Potentiaalia toimia vastedes piirin johtotehtävissä. (RCP 17.030.2.) Piirikomiteat Piirikomiteoiden tehtävänä on toteuttaa ne piirin tavoitteet, jotka kuvernööri on laatinut apulaiskuvernöörien avustuksella. Komiteat tulee nimetä seuraaviin jatkuviin hallinnollisiin tehtäviin: • koulutus • jäsenkehitys • laajennus • talous • piirin jatkuvat ohjelmat (esim. nuorisovaihto, Rotaract) • suhdetoiminta • piirikonferenssi • Rotarysäätiö (ks. luku 5) • RI:n kongressin mainostaminen. Tietoja näiden komiteoiden erityistarkoituksista, tehtävistä ja velvollisuuksista, lisävaatimuksista ja lisäkoulutustarpeista on saatavissa Rotaryn menettelytapaohjeiden kohdassa 17.030.3. ja artiklassa 21 tai käsikirjasta Lead Your District: Committees (249en). Muita piirikomiteoita nimetään vain, jos niillä on kuvernöörin ja piirin johdon hyväksymä erityinen tehtävä. (RCP 17.030.3.) Tuleva kuvernööri, kuvernööri ja edellinen kuvernööri toimivat yhteistyössä varmistaakseen jatkuvuuden johdossa ja seuraajien suunnittelussa. Tuleva kuvernööri vastaa komiteajäsenten nimeämisestä täyttämään vapautuneet tehtävät, komiteoiden puheenjohtajien valinnasta ja suunnittelukokouksen johtamisesta ennen toimikauden alkua. (RCP 17.030.3.) Suhde RI:hin, Rotarysäätiöön ja RI:n presidentin nimeämiin henkilöihin Piirikomiteoiden tulisi toimia yhteistyössä vastaavien Rotaryn komiteoiden ja alueellisten koordinaattorien kanssa kuin myös rotareiden kanssa, jotka RI:n presidentti tai Säätiön hallituksen puheenjohtaja ovat nimenneet edistämään piirin tai klubitason työtä liittyen erityisiin Rotaryn ohjelmiin tai aktiviteetteihin. (RCP 17.030.3.) 27 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Raportointivelvollisuudet Piirikomiteat raportoivat säännöllisesti toiminnastaan kuvernöörille. Piirikomiteoiden tulee myös ilmoittaa onnistuneista aktiviteeteista RI:lle, joka voi mahdollisesti liittää tiedon RI:n julkaisuihin, sisältäen www.rotary.org. (RCP 17.030.3.) Lisätietoa piirin komiteoiden roolista ja tehtävistä, katso Lead Your District: Committees (249en) ja muita julkaisuja liittyen erityisiin komiteoiden tehtäviin. Lisätietoa piirijohtosuunnitelmasta, katso Rotary Code of Policies osa 17.030.1. PIIRIN REKISTERÖITYMINEN Piiri voi rekisteröityä, mikäli sen rekisteröitymisasiakirjoissa on RI:n vaatimat 11 ehtoa ja että se täyttää kaikki RI:n rekisteröitymisvaatimukset. Kun piiri on päättänyt ryhtyä rekisteröitymistoimenpiteisiin, kuvernöörin tulisi ottaa yhteyttä piirin klubi- ja piiritukihenkilöön, ja näin ottaa selvää RI:n vaatimuksista. (Oman piirin CDS tukihenkilö löytyy osoitteesta www.rotary.org/cds. Piiri voi pyytää RI:n hallitukselta lupaa rekisteröitymiseen. Vähintään kahden kolmasosan klubeista piirissä täytyy hyväksyä rekisteröintiehdotus äänestyksessä piirikokouksessa tai postiäänestyksessä. Kummassakin tapauksessa jokaisella klubilla on yksi ääni. Kun piiri on rekisteröitynyt, tämä rekisteröitynyt yhdistys ja vanha rekisteröimätön piiri ovat yksi ja sama. Rekisteröityneellä piirillä on kaikki RI:n järjestysmuodon, sääntöjen ja menettelytapojen antama valta, oikeudet ja erivapaudet ja sen täytyy suorittaa kaikki samojen säädösten edellyttämät velvoitteet ja vaatimukset. Rekisteröidyn piirin yhdistysasiakirjojen on oltava yhdenmukaisia RI:n järjestysmuodon, sääntöjen ja menettelytapojen kanssa paikallisten lakien sallimissa puitteissa. Mikäli joku muutos näissä RI:n asiakirjoissa tai menettelytavoissa aiheuttaa sen, että piirin yhdistysasiakirjat eivät ole sopusoinnussa niiden kanssa, täytyy piirin korjata välittömästi yhdistysasiakirjansa vastaamaan RI:n säännösten vaatimuksia. Rekisteröityneiden piirien tulee toimia RI:n järjestysmuodon, sääntöjen ja menettelytapojen mukaisesti eikä se saa toimia niistä poikkeavalla tavalla. Piirin tulee luovuttaa pääsihteerille, joka tässä edustaa RI:n hallitusta, ne yhdistysasiakirjat, jotka vaaditaan luovutettavaksi paikallisille viranomaisille rekisteröinnin yhteydessä. Kuvernööri on vastuussa rekisteröintitoimenpiteiden valvonnasta. Rekisteröityneen piirin rakenteella täytyy olla myönteinen vaikutus piirijohtosuunnitelmaan. Kuvernöörin tulee ilmoittaa välittömästi RI:n hallitukselle, mikäli piiriyhdistys purkaantuu tai sen asemassa tapahtuu joitain muutoksia. (RCP 17.020.) LAAJENTUMINEN MAIHIN JA MAANTIETEELLISILLE ALUEILLE, JOISSA ROTARY EI VIELÄ TOIMI Ei-rotarymaa tai maantieteellinen alue on mikä tahansa paikka, jota RI:n hallitus ei ole virallisesti avannut laajentumiselle. (RCP 18.020.) RI koordinoi kaikkia rotareiden virallisia yhteydenottoja ei-rotarymaiden ja maantieteellisten alueiden viranomaisiin. Niiden rotarien, jotka ovat kiinnostuneita laajentumisesta, pitäisi ottaa yhteyttä RI:hin auttaakseen sitä tässä asiassa. Rotarit, jotka ovat kiinnostuneita perustamaan rotaryklubi alueella, joka on osa jotain piiriä, tulee ottaa yhteyttä sen piirin kuvernööriin. (RCP 18.030.) 28 PIIRI UUSIEN KLUBIEN PERUSTAMINEN Jokaiselle kuvernöörillä on, RI:n hallituksen valvonnassa, velvollisuus valvoa uusien klubien perustamista piirissään. Kuvernöörien tulisi tutustua opaskirjaan Organizing New Clubs (808en) ja perehtyä niihin nimenomaisiin ohjeisiin, joita noudatetaan, kun uusi klubi perustetaan. TALOUS Kuvernöörin kulut Kuvernöörikauden alussa kuvernöörille myönnetään arvioitu määräraha, jonka on määrä kattaa ne kohtuulliset ja välttämättömät kulut, joita kuvernöörille koituu hänen hoitaessaan tehtäviään ja velvoitteitaan piirissään, mukaan lukien kulut niistä pakollisista tehtävistä, jotka kuuluvat tulevalle kuvernöörille. (RCP 69.030.1.) Kulut korvataan suoraan kuvernööreille paikallisena valuuttana tai kuvernöörin suostumuksella Piirikassaan. Korvauksista voidaan suorittaa etukäteen ilmoittamaton tilintarkastus. (RCP 69.030.3.) Lisätietoa kuvernöörin määrärahoista ja vakuutuksesta saat käsikirjasta Lead Your District: Governor (233en). Piirikassa Piirit voivat perustaa Piirikassan tukeakseen piirin kuvernööriä, tulevaa kuvernööriä ja piirin hoidettavia asioita. Piirikassan täytyy varmistaa per capita -maksujen hyväksyntä piirin koulutusseminaarissa, PETSissä tai piirikonferenssissa ja sitä tulee hallita useampi kuin yksi henkilö. Kassasta tulee toimittaa vuotuinen tilinpäätös klubeille. Lisätietoa Piirikassan toiminnasta, katso Lead Your District: Governor (233en). KOKOUKSET Perehdyttääkseen tulevia johtohenkilöitä tehtäviinsä on RI:n hallitus hyväksynyt seuraavat koulutusohjelmat: • tulevien kuvernöörien koulutusseminaari (GETS) • kansainvälinen neuvottelu • piirijohdon koulutusseminaari (sisältää apulaiskuvernöörien koulutuksen) • tulevien presidenttien koulutusseminaari (PETS) • piirin koulutusseminaari • piirin jäsenyysseminaari. RI:n hallitus kannustaa myös järjestämään jatkokoulutusta piiritasolla ja se on hyväksynyt seuraavat piiriseminaarit: • piirin johtamisseminaari • piirin rotarysäätiöseminaari • johdon kehittämisohjelma. (joko klubin tai piirin järjestämä) Perustietoa joka seminaarista löytyy alla olevasta taulukosta. Lisätietoa RI:n suositelluista koulutusseminaareista, katso Lead Your District: Training (246en). 29 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Koulutustilaisuus/ ajankohta Tarkoitus Koollukutsuja/ järjestäjä Aineistoa Alueellinen seminaari Klubien ja piirien johtajat perehtyvät vyöhyketason aloitteisiin ja tavoitteisiin ja tutustuvat alueelliseen koordinaattoriryhmään. Koollekutsuja: RC, yhteistyössä RRFC:n ja/ tai RPIC:n kanssa Kouluttajille: Lead Your District: Training (246en) Tulevat kuvernöörit valmennetaan tehtäviinsä ja valmistautuvat johtamaan piirejään. Koollekutsuja: RI:n hallituksen jäsen tai edellinen hallituksen jäsen. Kouluttajille: Governors-elect Training Seminar Leaders’ Guide Osallistujille: Lead Your District: Governor (233en) Tuleville kuvernööreille annetaan ohjeita hallinnollisista tehtävistä, motivointia ja inspiraatiota. Koollekutsujat: RI:n presidentti ja tuleva RI:n presidentti Järjestäjä: Moderaattori Kouluttajille: International Assembly Leaders’ Guide Osallistujille: Governor-elect’s Workbook Perehdyttää apulaiskuvernöörit ja piirikomiteoiden puheenjohtajat uusiin rooleihinsa. Piirin johtotiimi asettaa piirin tavoitteet ja viimeistelee piirijohtosuunitelmaa (PJS). Koollekutsuja: Tuleva kuvernööri Järjestäjä: Piirin koulutuskomitea Kouluttajille: District Team Training Seminar Leaders’ Guide (247en) Osallistujille: Piirin johtaminen: Apulaiskuvernööri (244fi) ja Lead Your District: Committees (249en) Tulevat presidentit perehdytetään uusiin tehtäviinsä ja he asettavat yhdessä apulaiskuvernöörien kanssa tulevan kauden tavoitteet. Koollekutsuja: Tuleva kuvernööri Järjestäjä: Piirin koulutuskomitea Kouluttajille: Presidents-elect Training Seminar Leaders’ Guide (243en) Osallistujille: Klubin presidentin opas (222fi) Tulevat presidentit perehdytetään PETS:ssä. Muut tulevat klubivirkailijat koulutetaan uusiin tehtäviinsä ja klubien johtotiimit viimeistelevät tulevan vuoden tavoitteita. Koollekutsuja: Tuleva kuvernööri Järjestäjä: Piirin koulutuskomitea Kouluttajille: District Assembly Leaders’ Guide (828en) Osallistujille: Klubin presidentin opas (222fi), Klubin sihteerin opas (229fi), Klubin rahastonhoitajan opas (220fi), Klubin komiteaoppaat (226A-Efi) (hallinto, jäsenyys, julkisuuskuva, palveluprojektit, Rotarysäätiö) Klubin presidentti, jäsenyyskomitean puheenjohtaja, kiinnostuneet rotarit ja piirijohtajat oppivat tarvittavia taitoja tukea ja laajentaa klubiensa jäsenmäärää. Koollekutsuja: Tuleva kuvernööri Järjestäjä: Piirin jäsenyyskomitea Kouluttajille: District Membership Seminar Leaders’ Guide (242en) Osallistujille: Piirin ohjeiden mukaan Pidetään tarvittaessa GETS:n ja Rotary instituutin yhteydessä Tulevien kuvernöörien koulutusseminaari (GETS) Elo–joulukuu, alueellinen koulutus Rotary Instituutin yhteydessä Kansainvälinen neuvottelu (International Assembly) Ennen15.2. Piirijohdon koulutusseminaari Helmikuu Tulevien presidenttien koulutusseminaari (PETS) Helmi- tai maaliskuu Piirin koulutusseminaari Maaliskuu, huhtikuu tai toukokuu (PETS:n yhteydessä/ jälkeen) Piirin jäsenyysseminaari Huhtikuu tai toukokuu (Piirin koulutusseminaarin yhteydessä/jälkeen) 30 PIIRI Koulutustilaisuus/ ajankohta Tarkoitus Koollukutsuja/ järjestäjä Aineistoa Piirin rotarysäätiöseminaari Klubien rotarysäätiökomiteoiden puheenjohtajat ja kiinnostuneet rotarit perehdytetään rotarysäätiöasioihin ja motivoidaan tukemaan ja osallistumaan Säätiön apurahoihin ja ohjelmiin. Koollekutsuja: Kuvernööri Järjestäjä: Piirin rotarysäätiökomitea, piirin koulutuskomitea ja RRFC Kouluttajille: District Rotary Foundation Seminar Manual (438en) Osallistujille: Piirin ohjeiden mukaan Klubin jäsenet kehittävät johtamistaitojaan, joista on hyötyä heidän ammateissaan sekä valmistelee johtamistehtäviin Rotaryssa. Koollekutsuja: Klubikouluttaja, presidentti, apulaiskuvernööri tai piirin koulutuskomitea Kouluttajille: Johtajuuden kehittäminen: Oppaasi koulutusohjelman aloittamiseen (250fi) Nykyiset tai entiset klubipresidentit ja muut klubin vaikuttajat, jotka ovat palvelleet vähintään kolme vuotta, perehdytetään erilaisiin Rotaryn tarjoamiin johtamismahdollisuuksiin. Koollekutsuja: Kuvernööri Järjestäjä: Piirin koulutuskomitea Kouluttajille: District Leadership Seminar Leaders’ Guide (248en) Osallistujille: Piirin ohjeiden mukaan Kaikki piirin rotarit voivat täällä kokea innostavia puheita ja keskustella rotaryklubeja ja Rotary Internationalia koskettavista tärkeistä asioista. Koollekutsuja: Kuvernööri Järjestäjä: Piirin koulutuskomitea Kouluttajille: District Conference Manual (800en) Vähintään yksi klubin jäsen osallistuu ja hänet perehdytetään menestyksellisesti hallinnoimaan Rotaryn apurahoja (osallistuminen on osana klubin kvalifiointiprosessia). Koollekutsuja: Tuleva kuvernööri Kouluttajille: Grant Management Seminar Leaders’ Guide Osallistujille: Grant Management Manual Tulevia rotaractklubien johtajia/presidenttejä, rotaracteja, kiinnostuneita rotareita ja ei-rotareita perehdytetään Rotaractiin. Koollekutsuja: Kuvernööri Järjestäjä: Piirin rotaractedustaja Osallistujille: Guide for District Rotaract Leaders Heinä–marraskuu Johtamisen kehittämisohjelma Klubi päättää Piirin johtamisseminaari Juuri ennen tai jälkeen piirikonferenssia Piirikonferenssi Milloin vain, paitsi samaan aikaan Rotary Instituutin kanssa tai kahdeksan päivän sisällä RI:n kongressista Hankehallinnon seminaari Piiri päättää Piirin rotaractien johtamiskoulutuskokous Milloin vain klubin avointen vaalien jälkeen, mutta ennen 30.6. 31 3 VYÖHYKE Yli 34 000 rotaryklubia kuuluu yli 530 piiriin, piirit puolestaan kuuluvat 34 vyöhykkeeseen. Vyöhykkeet on jaettu edelleen 41 alueeseen. Jokaisella alueella on alueellinen koordinaattoritiimi, joka muodostuu rotarykoordinaattorista (RC), alueellisesta rotarysäätiökoordinaattorista (RRFC) ja Rotaryn julkisuuskuvakoordinaattorista (RPIC) ja heidän avustajistaan. Nämä kolme koordinaattoria, jotka nimittää RI:n tuleva presidentti tai Rotarysäätiön tuleva puheenjohtaja, omaavat ammatillisen asiantuntijuuden ja rotarytietouden erityisillä aloilla ja työskentelevät yhdessä tukeakseen Rotaryn strategiasuunnitelman päämääriä. Alueelliset koordinaattorit myös toimivat kouluttajina, konsultteina ja neuvojina Rotaryinstituuteissa, tulevien kuvernöörien koulutusseminaareissa, alueellisissa kokouksissa ja piirin seminaareissa. YHTEISTYÖSSÄ Alueellisen koordinaattoritiimin jäsenet tekevät yhteistyötä auttaakseen piirikuvernöörejä, tulevia piirikuvernöörejä, muita piirin toimihenkilöitä sekä klubien toimihenkilöitä ja neuvovat heille oikeat keinot. Tiimi myös tukee toisiinsa liittyviä Rotaryn strategiasuunnitelman päämääriä • tukeakseen ja vahvistaakseen klubeja • keskittyäkseen ja lisätäkseen humanitaarista palvelua • parantaakseen julkisuuskuvaa ja tietoisuutta Lisäksi alueellinen tiimi tekee yhteistyötä järjestääkseen alueellisia seminaareja ja luodakseen suunnitelmia klubien vahvistamiseksi, parantavat Rotaryn julkisuuskuvaa, lisäävät onnistuneita palveluprojekteja ja edistävät Säätiön tukemista alueilla. ROTARYINSTITUUTIT Kansainvälinen Rotaryinstituutti on tarkoitettu entisille, nykyisille ja tuleville RI:n toimihenkilöille. Rotaryinstituutti voidaan järjestää vyöhykettä, vyöhykkeen osaa tai vyöhykeryhmää varten. (RIB 19.020., RCP 60.050.) Tarkoitus Rotaryinstituutin tarkoitus on: 1) tarjota nykyisille, tuleville ja entisille RI:n toimihenkilöille uusinta RI:n ja Rotarysäätiön toimintaohjeita ja ohjelmia koskevaa tietoa 2) järjestää Rotaryn vaikuttajille foorumi, jossa he voivat esittää kommentteja ja suosituksia RI:n hallitukselle 3) tarjota toveruutta ja yhteisiä oppimiskokemuksia, jotka auttavat innostamaan nykyisiä, tulevia ja entisiä kuvernöörejä jatkamaan johtotehtävissä ja palvelussa. (RCP 60.050.) Organisaatio Presidentti nimeää yhden tai useamman kokoonkutsujan organisoimaan ja johtamaan jokaisen instituutin ohjelmaa. Kokoonkutsujat ovat tavallisesti hallituksen nykyisiä tai edellisiä jäseniä, jotka toimivat presidentin edustajina instituuteissa. Kokoonkutsuja nimeää instituutin järjestäjät, jotka laativat järjestelyt ja ohjelman kokoonkutsujan hyväksyttäväksi. (RCP 60.050.) 33 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Ohjelma Instituutit kestävät tavallisesti kahdesta kolmeen päivään. Entisille RI:n toimi henkilöille, jotka asuvat vyöhykkeen alueella, tulisi tarjota mahdollisuutta osallistua ohjelmaan puhujina, panelisteina, keskustelujen puheenjohtajina ja instituutin komiteoiden jäseninä. (RCP 60.050.) Ohjelman osina tulisi olla: • Rotarysäätiön edustaja esittää Säätiötä koskevan pääpuheen, jossa selostaa osanottajille Säätiön ohjelmia, tavoitteita, raha-asioita ja ongelmia • tilannekatsaus PolioPlus-ohjelmasta, kunnes polio on hävitetty • sinä vuonna, kun sääntövaltuuskunta kokoontuu: 1. erityinen istunto, jotka on varattu vain edustajille ja varaedustajille, jossa he voivat keskustella valtuuskunnan toiminnasta ja menettelytavoista 2. täysistunto, jossa keskustellaan muutamien hallinnon valitsemien muutosehdotusten sisällöstä tarkoituksena antaa äänioikeutetuille edustajille mahdollisuus kuulla rotareiden näkökantoja heidän alueeltaan maailmassa (RCP 60.050.) • avoin keskustelutilaisuus, joka on tarkoitettu osanottajien ja ylimpien rotaryjohtajien väliselle ajatustenvaihdolle • hallituksen jäsen tai muu hallituksen edustaja esittää viiden vuoden ennusteen Jokaisen instituutin ohjelmaan tulee kuulua RI:n hallitukselle toimitettu edellisen vuoden instituuttia koskeva kirjallinen raportti (mahdolliset ponsiehdotukset mukaan lukien) ja sen mukana selvitys mahdollisista hallituksen tekemistä toimenpiteistä. Kokoonkutsujien tulisi järjestää, mikäli mahdollista, Intercitykokous instituutin osanottajille ja paikallisille rotareille. RI:n pääsihteerin instituutin käyttöön määräämät RI:n henkilökuntaan kuuluvat henkilöt ovat kokoonkutsujan käytettävissä tarpeen vaatiessa. (RIB 17.060.4., RCP 60.050.) Alueelliset seminaarit Tulevien kuvernöörien koulutusseminaari eli GETS, katsotaan olevan pakollinen liitännäiskokous. Muita istuntoja tai seminaareja, esimerkiksi alueellisia rotarysäätiö- tai jäsenyysseminaareja, voidaan pitää samaan aikaan (tai lähellä sitä) ja samassa paikassa kuin instituutti. Nämä erilliset istunnot ja seminaarit eivät häiritse tai toista instituutin pääohjelmaa tai kansainvälisen neuvottelun ohjelmaa ja niitä mainostetaan aivan erillisinä itse instituutista. Kaikki ennen tai jälkeen instituuttia järjestettävät tapahtumat, kuten GETS, alueellinen rotarysäätiöseminaari tai vapaa-ajan tapahtumat on selvästi kuvattava instituutin ennakko- tai jälkeistapahtumina, joihin osallistujat saattavat olla eri ihmisiä kuin instituutin osanottajat. (RCP 60.050.) ALUEELLISET KOORDINAATTORIT Rotarykoordinaattorit (RC) Tuleva RI:n presidentti nimittää 41 Rotarykoordinaattoria ja he työskentelevät luodakseen vahvempia, dynaamisempia ja tehokkaampia klubeja ja piirejä. RC:t toimivat mahdollistajina, motivoijina, konsultteina ja resurssina alueen klubeille ja piireille. He myös auttavat luomaan ja toteuttamaan suunnitelmia, jotka lopulta rakentavat parempia rotaryklubeja. Alueelliset koordinaattorit auttavat piirikuvernöörejä ja heidän tulee saada piirikuvernöörien lupa ennen kuin työskentelevät piirien klubeissa. 34 VYÖHYKE RC:ien tehtävät Rotarykoordinaattoreiden tehtävät ovat: • Tukea ja vahvistaa rotaryklubeja. • Rohkaista innovatiivisiin strategioihin houkutellakseen uusia jäseniä ja edistääkseen jäsenyyden etuja. • Edistää jäsenten sitoutumista tehokkailla palveluaktiviteeteilla, verkostoitumalla, ammatillisella palvelulla ja ohjelmin ja aktiviteetein, jotka tukevat nuoria ja nuoria johtajia. • Suositella ratkaisuja jäsenyyshaasteisiin, kuten ehdottamalla entistä innovatiivisempia klubikokouksia, keskittymään jäsenistön tyytyväisyyteen ja parantamaan vapaaehtoisuuden mahdollisuuksia. • Auttaa piirejä ja klubeja kehittämään ja toteuttamaan niiden strategiasuunnitelmia. • Edistää Rotaryn tavoitteita ja aloitteita. • Tiedottaa ja toteuttaa alueellista jäsenyyssuunnitelmaa. • Seurata ja antaa palautetta alueen jäsenyyssuunnitelmasta. Alueelliset rotarysäätiökoordinaattorit (RRFC) Säätiön tuleva puheenjohtaja nimeää alueelliset 41 rotarysäätiökoordinaattoria toimimaan kaikissa Säätiön asioissa avainresursseina ja tärkeänä linkkinä rotareiden ja Säätiön välillä. RRFC:t auttavat rotareita edistämään Säätiötä mukaan lukien sen apurahoja, ohjelmia ja rahankeruutoimia sekä auttamaan päämäärien asettamisessa, niiden saavuttamisessa ja antamisessa. He pitävät alueellisia rotarysäätiöseminaareja kouluttaakseen rotareita Säätiön apurahoista ja ohjelmista. RRFC:ien tehtävät Alueellisten rotarysäätiökoordinaattorien tehtävät ovat: • Johtaa esimerkillä ja tehdä henkilökohtainen lahjoitus vuosittain Vuosirahastoon, johtaa esimerkillä sitoutumalla oman taloudellisen kapasiteetin mahdollisuuksin suurlahjoitukseen tai Bequest Society -lahjoitukseen Säätiölle. • Keskittää ja lisätä humanitaaristä palvelua. • Avustaa Säätiön hallitusta ja pääsihteeriä kertomaan piireille ja klubien toimihenkilöille apurahoista ja rahoituksen tarpeesta. • Tukea piirijohtoa asettamaan piirien Säätiön apurahan osallistumistavoitteet ja lahjoitukset Säätiölle. • Seurata piirien säätiötavoitteiden etenemistä läpi rotaryvuoden. • Pitää Rotaryn alumnit mukana jäsenyyden, lahjoitusten ja palvelumahdollisuuksien kautta. • Yhteistyössä Rotaryn alumnien verkoston kanssa, avustaa kehittämistä ja edistää alumnien yhdistyksiä. Rotaryn julkisuuskuvakoordinaattorit (RPIC) RI:n tuleva presidentti nimittää 41 Rotaryn julkisuuskuvakoordinaattoria parantamaan Rotaryn julkista kuvaa lisäten rotarien ja suuren yleisön huomiota Rotaryn humanitaariseen työhön. Tehtäviin kuuluu auttaa klubeja ja piirejä viestinnässä kertomaan onnistuneista asioista medialle, paikallishallinnon virkamiehille, kunnallishallinnon johtajille ja yhteisöille. RPIC:t voivat auttaa julkisuuskuva-apurahojen hakemusten kanssa ja avustaa piirejä ja klubeja parhaiten hyödyntämään sosiaalista mediaa edistääkseen Rotarya. 35 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 RPIC:ien tehtävät Rotaryn julkisuuskuvakoordinaattorien tehtävät ovat: • Parantaa Rotaryn julkista kuvaa ja tietoisuutta. • Tiedottaa ja motivoida rotareita liittyen Rotaryn julkisuuskuvapyrkimyksissä. • Edistää käyttämään Rotaryn Julkisuuskuva-apurahoja. • Edistää Rotaryn strategiasuunnitelman sisäisen ja ulkoisen tunnettavuuden päämääriä ja Rotaryn julkisuuskuvaa. • Rohkaisemalla vahvempiin klubitason suhdetoimintapyrkimyksiin. TESTAMENTTILAHJOITUS- JA SUURLAHJOITUSNEUVOJAT Alueellisten koordinaattorien lisäksi on 41 testamenttilahjoitus- ja suurlahjaneuvojaa (E/MGA:t) jotka nimeää Rotarysäätiön hallituksen tuleva puheenjohtaja yhdessä Säätiön rahastojen kehittämiskomitean ja Säätiön kehittämishenkilökunnan kanssa. Neuvojat raportoivat suoraan Säätiön hallituksen puheenjohtajalle ja avustavat suurlahjoitusten tunnistamisessa, muokkauksessa ja pyynnöissä, etenkin lahjoituksissa Rotaryn Lahjarahastoon. Neuvojat toimivat avainresurssina kaikissa suurlahjoituksissa ja lahja-asioissa omalla vastuualueellaan. E/MGA:ien tehtävät • Johtaa esimerkillä ja tehdä henkilökohtainen lahjoitus vuosittain Vuosirahastoon, johtaa esimerkillä sitoutumalla oman taloudellisen kapasiteetin mahdollisuuksin suurlahjoitukseen tai Bequest Society -lahjoitukseen Säätiölle. • Yhdessä rahastojen kehittämishenkilökunnan, mukaan luettuna lahjoitustoimihenkilöt, RRFC:it ja piirien johto kehittää henkilökohtaisia muokkausja pyyntösuunnitelmia ainakin 15 mahdolliselle suurlahjoittajalle vuosittain. • Henkilökohtaisesti osallistua tai olla tuottavasti mukana vähintään 10 suurlahjoittajan pyynnössä vuosittain, painottaen lahjoituksia suuruudeltaan 25 000 USD tai enemmän. • Kouluttaa rotareita, alumneja ja Rotaryn ystäviä Rotarysäätiön suurlahjoitusmahdollisuuksiin, painottaen Rotaryn Lahjarahastoa, PolioPlus-ohjelmaa, Rotaryn rauhankeskuksia ja keskittämisalueita. • Vahvistaa piireissä Rotaryn Lahjarahaston tärkeyttä ja avustaa piirejä perustamaan tunnistamis- ja muokkausrakenteita koskien mahdollisia testamentti- ja suurlahjoittajia. END POLIO NOW -VYÖHYKEKOORDINAATTORIT Alueellisten koordinaattoreiden lisäksi on 41 End Polio Now -vyöhykekoordinaattoria, jotka nimeää Rotarysäätiön hallituksen tuleva puheenjohtaja. The End Polio Now -vyöhykekoordinaattorit raportoivat suoraan alueelliselle rotarysäätiökoordinaattorille. He tarjoavat johtajuutta vaalimaan tietoisuutta, kannatus- ja taloudellista tukea polion hävittämisaktiviteetteihin piiri- ja klubitasoilla. End Polio Now -vyöhykekoordinaattorien tehtävät • Johtaa esimerkillä ja tehdä henkilökohtainen lahjoitus PolioPlus-rahastoon. • Ylläpitää ajankohtainen PolioPlus-ohjelman tietotaso ja globaalit polion hävittämispyrkimykset, strategiat, status ja tarpeet, mukaan luettuna taloudelliset vaatimukset. 36 VYÖHYKE • Edistää Rotaryn PolioPlus-ohjelman tavoitteita henkilökohtaisilla esityksillä pyynnöstä rotarykokouksissa. • Kun mahdollista, työskennellä yhdessä kansallisten PolioPlus-kannatusneuvojien tai kansallisten PolioPlus-komiteapuheenjohtajien kanssa asiaan liittyvistä strategioista, tiedottaen hallituksia ja muita avustavia lähteitä tarpeista ja eduista maailmanlaajuisen polion hävittämisen pyrkimyksistä. 37 4 ROTARY INTERNATIONAL Rotary International on koko maailman rotaryklubien liitto. (RIC 2) Yksinään käytettynä, ”Rotary”-sana yleensä viittaa koko järjestöön, Rotary International. (RCP 33.040.) Rotaryn tarkoituksena on: 1) tukea klubeja ja piirejä toteuttamaan Rotaryn tavoitetta. 2) rohkaista, edistää ja laajentaa Rotarya kaikkialla maailmassa. 3) koordinoida ja yleisesti johtaa Rotary Internationalin toimintaa. (RIC 3) ROTARYN STRATEGIASUUNNITELMA Vuosina 2001–02, kun Rotary International tarkasteli sen toisen vuosisadan palvelua, johtajat alkoivat kehittää strategiasuunnitelmaa johtaakseen organisaatiota. Strategisen suunnittelukodifikaation (RIB 16.100.) ja Strategisen suunnittelukomitean perustamisen myötä vuonna 2004, hallitus jatkuvasti seuraa organisaation strategiaa ja sen toimeenpanoa. Vähintään joka kolmas vuosi hallitus suorittaa laajan suunnitelman tarkastelun varmistuakseen, että Rotaryn strategia on oikeanlainen ja kohdistuu organisaation tarpeisiin. Nykyinen Rotaryn strategiasuunnitelma, joka astui voimaan 1.7.2010, yhtenäistää RI:n ja Rotarysäätiön strategisen ohjauksen sekä kohdistuu strategisiin huoliin, joita rotarit ympäri maailman ovat ilmaisseet. Kolme pääkohtaa Rotaryn strategiasuunnitelmassa ovat: • Tukea ja vahvistaa klubeja • Keskittää ja lisätä humanitaarista palvelua • Parantaa julkisuuskuvaa ja tietoisuutta Rotaryn strategiasuunnitelma (4400fi) löytyy www.rotary.fi -sivuilta. Piirejä ja klubeja rohkaistaan luomaan omia strategiasuunnitelmia ja käyttämään Rotaryn strategiasuunnitelman pääkohtia ja tavoitteita ohjauksena. Alueelliset koordinaattorit auttavat alueensa piirejä ja klubeja strategiasuunnitelmissa, linjaten paikalliset suunnitelmat Rotaryn strategiasuunnitelman kanssa. RI:n TEEMA Presidentin vuotuisella viestillä, joko erityisohjelman, teeman tms. muodossa, on ratkaisevan suuri merkitys Rotaryn ohjelman toteuttamisessa kyseisenä vuonna. Kuvernöörin tehtäviin kuuluu luonnostaan esitellä ja edistää kyseistä ohjelmaa tai teemaa kaikin sopivin tavoin. Hänen tulee käyttää tätä ohjelmaa tai teemaa myös piirikonferenssin ja piirin muiden virallisten rotarykokousten teemana, kuukausikirjeissään, virallisten vierailujensa aikana ja muissa yhteyksissään piirinsä klubien ja rotareiden kanssa. On erittäin tärkeää, että kaikissa kuvernöörin asettamissa piirikohtaisissa tavoitteissa tuetaan ja sovelletaan presidentin ohjelmaa tai teemaa, ja presidentin teema tulisi mainita selvästi piirin kaikkien tavoitteiden yhteydessä. Kaikkien rotaryklubien ja rotareiden tulisi tuntea ja ymmärtää presidentin viesti ja soveltaa sitä toimintaansa. RI:n piirien ja klubien kaikkia toimihenkilöitä muistutetaan siitä, että RI:n teema on ainoa, jota tulisi käyttää. Mitään muita teemoja ei tulisi käyttää. (RCP 27.050.) 39 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ROTARYN LAULU Rotaryn virallinen laulu (030mu) on sovitettu ote marssista Beethovenin Egmontalkusoitossa, op. 84. Sitä voidaan esittää sopivissa tilanteissa, kuten lippuseremonioissa. (RCP 26.070.) ISO-BRITANNIA JA IRLANTI (RIBI) Ison-Britannian ja Irlannin (RIBI) piireissä kuvernöörien tehtävät hoidetaan tällä alueella vakiintuneen käytännön, RIBI:n yleisneuvoston antamien ohjeiden sekä RIBI:n järjestysmuodon ja sääntöjen mukaisesti. Kukin RIBI:n. alueen kuvernööri vastaa piirinsä valvonnasta RI:n hallitukselle ja RIBI:n yleisneuvostolle RI:n sääntöjen ja RIBI:n järjestysmuodon määräämällä tavalla. Presidentin vaatiessa kuvernöörin tulee välittömästi raportoida RI:lle tai hallitukselle ja hänen tulee suorittaa piirissä sellaisia tehtäviä, jotka kuuluvat RI:n toimihenkilölle. (RIB 15.100.) RIBI:n alueen vaaleilla valittavat toimihenkilöt ovat presidentti, edellisen vuoden presidentti, varapresidentti ja kunniarahastonhoitaja. (RIC 7, 1) Presidentti, varapresidentti ja kunniarahastonhoitaja valitaan, ehdotetaan ja nimitetään RIBI:n sääntöjen mukaisesti. (RIB 12.040.) Isossa-Britanniassa ja Irlannissa piirin klubit valitsevat kuvernöörin nimettäväksi RIBI:n vuosikokouksessa ja valittavaksi RI:n kongressissa läsnä olevien ja äänestävien valitsijoiden toimesta. SIHTEERISTÖ Rotary Internationalia hallinnoi Sihteeristö, joka muodostuu pääsihteeristä ja henkilökunnasta. Sihteeristön pääkonttori on Evanstonissa, Illinoisissa, USA:ssa ja kansainväliset toimistot sijaitseva ympäri maailman kuten RI:n hallitus on valtuuttanut. Kansainväliset toimistot on listattu Official Directoryyn sekä osoitteessa www.rotary.org. ROTARYN JOHTAMISRAKENNE RI:n ylemmät toimihenkilöt ovat RI:n hallituksen jäsenet ja pääsihteeri. Muita RI:n toimihenkilöitä ovat kuvernöörit (he ovat RI:n edustajia piireissään) ja presidentti, edellisen vuoden presidentti, varapresidentti ja RIBI:n kunniarahastonhoitaja. Heidät nimetään ja valitaan RI:n säännöissä mainitulla tavalla. (RIC 7) Hallitus RI:n hallituksessa on 19 jäsentä: presidentti hallituksen puheenjohtajana, tuleva presidentti ja 17 muuta jäsentä, jotka eri vyöhykkeillä toimivat klubit nimeävät RI:n säännöissä mainitulla tavalla ja jotka valitaan kongressissa kaksivuotiskaudeksi. (RIC 6, 1; RIB 6.060.1.) Vaikka tietyn alueen klubit nimeävät RI:n hallituksen jäsenen, kongressiin osallistuvat klubit kuitenkin valitsevat hallituksen jokaisen jäsenen, näin sijoittaen jokaisen jäsenen vastuulle olla kaikkien rotaryklubien edustajana. RI:n hallitus ohjaa ja valvoo RI:n asioiden hoitoa (1) vahvistamalla järjestön toimintaperiaatteet RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen mukaisesti, (2) arvioimalla, miten pääsihteeri toteuttaa toimintaohjeita, ja (3) käyttämällä muilta osin sitä toimivaltaa, joka sille kuuluu RI:n järjestysmuodon, sääntöjen ja vuodelta 1986 peräisin olevan Illinois General Not-for-Profit Corporation Act -lain ja siihen mahdollisesti myöhemmin tehtyjen muutosten mukaan. (RIB 5.040.1.) RI:n hallitus ohjaa ja valvoo RI:n säännöstön mukaan RI:n asioiden ja varojen hoitoa. Se valvoo RI:n toimessa olevien ja toimeen astuvien toimihenkilöiden ja komiteoiden toimintaa sekä yleisesti myös jäsenklubien toimintaa. (RCP 28.005.; RIC 8, 2) 40 ROTARY INTERNATIONAL RI:n hallituksen vastuulla on tehdä kaikki, mikä on välttämätöntä RI:n tarkoitusperien edistämiseksi, Rotaryn tavoitteen saavuttamiseksi, sen perusajatusten tutkimiseksi ja opettamiseksi sekä sen aatteiden, ihanteiden ja ainutlaatuisen järjestörakenteen erityispiirteiden säilyttämiseksi ja Rotaryn levittämiseksi yli koko maailman. Hallituksen tulee laatia strategiasuunnitelma sekä raportoida siitä jokaisessa sääntövaltuuskunnan kokouksessa. (RIB 5.010.) Ellei toisin ole määrätty, kaikki hallituksen päätökset astuvat voimaan heti sen kokouksen päätyttyä, jossa ne tehtiin. (RCP 28.005.) RI:n hallituksen päätöksestä voi valittaa viimeisimmän sääntövaltuuskunnan piiriedustajille tai seuraavalle valtuuskunnalle, jos pääsihteeri saa valituksen kolme kuukautta ennen kyseistä sääntövaltuuskunnan kokousta. (RIB 5.030.) RI:n hallitus voi asettaa työvaliokunnan, johon kuuluu vähintään viisi ja enintään seitsemän jäsentä. Hallitus voi oikeuttaa työvaliokunnan tekemään hallituksen nimissä päätöksiä hallituksen kokousten välisenä aikana asioissa, joihin nähden RI:n menettelytavat ovat vakiintuneet. Työvaliokunta arvostelee myös vuosittain pääsihteerin työtulokset sekä raportoi näistä tuloksista RI:n hallitukselle. RI:n hallitus antaa työvaliokunnalle joka vuosi erilliset toimintaohjeet. (RIB 5.070.) Rotary Internationalin toimihenkilöt Presidentti Presidentti on RI:n korkein toimihenkilö. Presidentti on RI:n pääasiallinen puhemies, toimii puheenjohtajana kaikissa kongresseissa ja hallituksen kokouksissa, toimii pääsihteerin neuvonantajana sekä suorittaa muita toimeensa kuuluvia tehtäviä. (RIB 6.140.1.) Tuleva presidentti Tulevalla presidentillä on vain RI:n sääntöjen määräämiä ja hänelle RI:n hallituksen jäsenenä kuuluvia tehtäviä, mutta presidentti tai RI:n hallitus voi määrätä hänelle myös muita tehtäviä. (RIB 6.140.2.) Varapresidentti Varapresidentin valitsee joka vuosi tuleva presidentti toista vuottaan palvelevien RI:n hallituksen jäsenten joukosta hallituksen ensimmäisessä kokouksessa. Varapresidentin toimikausi on yksi vuosi alkaen 1.7. (RIB 6.020.) Siinä tapauksessa, että presidentin virka vapautuu, varapresidentin on astuttava virkaan ja valittava uusi varapresidentti hallituksen jäljellä olevista jäsenistä. (RIB 6.070.) Varapresidentti suorittaa sellaisia tehtäviä, jotka presidentti hänelle osoittaa. (RCP 29.030.) Rahastonhoitaja Rahastonhoitajan valitsee joka vuosi tuleva presidentti toista vuottaan palvelevien RI:n hallituksen jäsenten joukosta hallituksen ensimmäisessä kokouksessa. Rahastonhoitajan toimikausi alkaa 1.7. ja kestää vuoden. (RIB 6.020.) Rahastonhoitaja saa pääsihteeriltä säännöllisesti tietoja RI:n taloudesta ja neuvottelee hänen kanssaan RI:n taloudenhoidosta. Hänen tulee tehdä RI:n hallitukselle sen edellyttämät raportit sekä raportti RI:n kongressille. Rahastonhoitajalla on vain RI:n hallituksen jäsenelle kuuluvat tehtävät ja valtuudet, mutta presidentti ja RI:n hallitus voivat määrätä hänelle muita tehtäviä. (RIB 6.140.4.) 41 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Pääsihteeri Pääsihteeri on RI:n korkein toimeenpaneva virkailija. Tässä toimessa pääsihteeri on vastuussa RI:n jokapäiväisestä johtamisesta RI:n hallituksen ohjauksessa ja valvonnassa. Pääsihteeri vastaa presidentille ja RI:n hallitukselle toimintaperiaatteiden noudattamisesta käytännössä ja RI:n hallinto- ja talousasioiden hoidosta. Pääsihteeri myös ilmoittaa rotareille ja klubeille RI:n hallituksen toimintaohjeet. Pääsihteeri on yksin vastuussa sihteeristön toiminnan valvonnasta. Pääsihteeri laatii hallituksen hyväksymän vuosikertomuksen esitettäväksi kongressille. (RIB 6.140.3.) Pääsihteerin toimikausi on korkeintaan viisi vuotta, mutta hänet voidaan valita uudelleen. (RIB 6.030.) Pääsihteerin tulee 1) soveltaa käytännössä RI:n, RI:n hallituksen ja Säätiön hallituksen antamia toimintaperiaatteita 2) valvoa yleisesti sihteeristön toimintaa, mm. taloudenhoitoon, ohjelmaan, viestintään, suunnitteluun, Rotarysäätiöön ja hallinnollisiin asioihin liittyvää työtämalli 3) auttaa RI:n hallitusta ja Säätiön hallitusta pitkän aikavälin suunnittelussa ja toimintaperiaatteiden laatimisessa 4) tehdä saamiensa valtuuksien mukaan päätöksiä RI:n hallituksen puolesta ja laatia kaikki viralliset asiakirjat ja sopimukset RI:n ja sen Säätiön puolesta 5) toimia läheisessä yhteistyössä presidentin kanssa pääsihteerin virkaa hoitaessaan. (RCP 31.010.) RI:n toimihenkilöiden valinta RI:n toimihenkilöiden valintamenetelmästä kerrotaan RI:n säännöissä. VAALIT Ohjeet vaaleilla valittaville toimihenkilökandidaateille Rotaryn perusperiaate on, että ansioituneimmat kandidaatit valitaan palvelemaan Rotaryn vaaleilla täytettävissä toimissa. Sen vuoksi kaikki yritykset vaikuttaa valintatapahtumaan positiivisella tai negatiivisella tavalla, kuten vaalikampanjalla, agitaatiolla ja ääntenkalastuksella tai muulla tavoin ovat RI:n sääntöjen mukaan kiellettyjä. (RIB 10.060., RCP 26.090.5.) RI:n hallitus on hyväksynyt seuraavat vaalikampanjointia, agitaatiota ja ääntenkalastusta koskevat säännöt. Tämä koskee kaikkia rotareita, jotka hakeutuvat RI:n presidentin, hallituksen jäsenen, kuvernöörin, sääntövaltuuskunnan jäsenen toimeen tai johonkin edellä mainitun toimihenkilön nimeämiskomiteaan. Nämä säännöt ovat tarkoitetut varmistamaan pätevimmän kandidaatin valinta. 1) Rotareiden tulee aina noudattaa RI:n säännöissä mainittuja kieltoja, jotka kokevat vaalikampanjaa, agitaatiota ja ääntenkalastusta. Ehdokkaan ja kaikkien niiden rotareiden, jotka ovat tekemisissä vaalien kanssa, tulee noudattaa näiden sääntöjen kirjainta ja henkeä ja pidättyä kaikesta toiminnasta, jonka tarkoituksena on vaikuttaa muihin järjestämällä tai hakemalla tukea jonkin rotarin ehdokkuutta varten. Tällainen toiminta on Rotaryn sääntöjen, periaatteiden ja hengen vastaista ja johtaa ehdokkuuden hylkäämiseen. 2) Vaalikampanjaa, agitaatiota tai ääntenkalastusta on kaikki sellainen toiminta, jolla pyritään suorasti tai epäsuorasti edistämään, tukemaan, moittimaan tai vastustamaan jotain kandidaattia sekä hakemalla ääniä tulevaan vaaliin jakamalla kirjallisuutta tai mainoksia tai toimimalla muulla avoimella tavalla henkilön ehdokkuuden edistämiseksi vaaleilla täytettävään RI:n toimeen. 42 ROTARY INTERNATIONAL 3) Vaalikampanjakielto on voimassa siitä alkaen, kun yksittäiset rotarit alkavat vakavasti harkita asettumista ehdolle toimeen, jota koskevat RI:n nimitysten ja vaalien säännöt. Kandidaattien tulee yllä mainittuna aikana erityisen tarkkaan välttää sellaisia toimenpiteitä, joiden tarkoitus on julkaista heidän nimensä tai saavutuksensa, kiinnittää huomiota kyseisiin nimityksiin tai vaaleihin tai joista voisi koitua ehdokkaille epäoikeudenmukaista etua. 4) Rotarin normaalia toimintaa Rotaryssa ei pidetä vaalikampanjaa, agitaatiota tai ääntenkalastusta koskevien sääntöjen rikkomisena. 5) Jos kandidaatti saa tietää hänen hyväkseen järjestetystä vaalikampanjasta tai ääntenkalastuksesta, hänen tulee heti kirjallisesti ilmoittaa kaikille asianosaisille, ettei hän hyväksy tällaista toimintaa, ja kehottaa heitä lopettamaan sen. 6) Yhteydenotto klubeihin tarkoituksella pyytää niitä suostumaan kannattamaan lisäehdokasta tai yhtymään vaalimenettelymoitteeseen, ei ole kielletty, edellyttäen että yhteydenotto rajoittuu tosiasioihin perustuvaan informaatioon. (RCP 26.090.5.) Yksinkertainen siirtoäänestys Kun on valittavana johonkin toimeen useampia kuin kaksi kandidaattia, vaali ratkaistaan yksinkertaisella siirtoäänestyksellä. (RIB 9.120.2.) Kandidaattien nimet on merkitty äänestyslippuihin. Miten yksinkertainen siirtoäänestys toteutetaan Kun on useampia kuin kaksi kandidaattia, kullakin valitsijalla on oikeus yhteen ääneen, joka voidaan siirtää (asettaa kandidaatit suosituimmuusjärjestykseen) seuraavasti: Valitsija kirjoittaa numeron 1 äänestyslippuun sen kandidaatin nimen yhteyteen, jonka hän katsoo ensisijaiseksi valinnakseen. Tätä kutsutaan ensisijaisvalintaäänestykseksi. Valitsijan tulisi seuraavaksi merkitä äänestyslippuun numero 2 toiseksi parhaaksi katsomansa kandidaatin nimen yhteyteen ja vastaavasti numero 3 kolmanneksi parhaaksi katsomansa kandidaatin nimen yhteyteen, jne. Valitsija voi siten äänestää yhtä montaa valintaa kuin lipulla on kandidaatteja. Kandidaatti, joka saa eniten ensivalintaääniä (vähintään 50 %) julistetaan valituksi. Ellei kukaan kandidaatti saa ääntenenemmistöä, niin lasketaan myös seuraaville sijoille asettaneiden äänet. Esimerkiksi: On neljä kandidaattia (A, B, C ja D) joista on valittava yksi. Ykkösvalintaliput pannaan neljään eri pinoon ja lasketaan. Ensimmäisen laskennan perusteella kukaan heistä ei saa vähintään 50 % kaikista annetuista äänistä. C on saanut vähiten ääniä, ja hänet poistetaan äänestyksestä. Hänen pinossaan olevat liput siirretään niiden jäljellä olevien kandidaattien pinoihin, joiden nimet on merkitty numerolla 2. Näiden äänien siirtäminen ei kuitenkaan vielä anna enemmistöä kenellekään jäljellä olevasta kolmesta kandidaatista. Toisen laskennan perusteella B on saanut vähiten ääniä, ja hänet poistetaan. Hänen pinossaan olevat äänestysliput tarkastetaan ja jaetaan A:n ja D:n kesken sen etusijajärjestyksen mukaisesti, jonka äänestäjät ovat lippuihin merkinneet. Ehdokas C on jo poistettu, joten hänen sijoituksensa yli hypätään. Kolmas laskenta antaa D:lle selvän ääntenenemmistön. Jos äänestyslippuun ei ole merkitty numeroa kaikkien ehdokkaiden kohdalle, lasketaan vain merkityt valinnat. Tämän jälkeen äänestyslipulla ei ole merkitystä. Kirjaimen ”X” katsotaan merkitsevän samaa kuin ykkösvalinta. Jos äänestyslipussa on ”1” tai ”X” useammassa kuin yhdessä kohdassa, lippu hylätään. 43 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Äänten mennessä tasan Jos äänet jossakin laskennassa menevät tasan, eikä saada ehdotonta ääntenenemmistöä, vaali ratkaistaan ykkösmerkintöjen määrän ja suhteellisen arvon mukaan. Äänestyksestä poistetaan ensin ne kandidaatit, jotka ovat saaneet vähiten ykkösmerkintöjä toisessa laskennassa, ykkös- ja kakkosmerkintöjä kolmannessa laskennassa, jne. Vaalisäännösten rikkominen 1) Rotaryklubi (vähintään viiden muun klubin tai virassa olevan RI:n toimihenkilön tukemana) voi tehdä pääsihteerille kirjallisen kantelun sitä tukevien asiakirjojen kera väittäen RI:n sääntöjen tulleen rikkotuiksi tai jotain sopimatonta menettelyä tulleen käytetyksi kandidaatin toiminnassa hänen osallistuessaan johonkin RI:n toimihenkilövaaliin. Tämä kantelu voi koskea valintaprosessia tai RI:n vaalin tulosta. Tällaisen kantelun tulee todisteiden kera olla pääsihteerillä 21 vuorokauden kuluessa vaalituloksen julkaisemisesta. Myös presidentin edustaja piiri-, vyöhyke- tai aluekonferenssissa voi tehdä kantelun, jos on riittäviä todisteita rikkomuksesta, ja toimittaa todisteet pääsihteerille. (RIB 10.070.1.) 2) Saatuaan tällaisen kantelun pääsihteerin tulee ilmoittaa asianomaiselle henkilölle syytöksestä ja pyytää häntä vastaamaan kirjallisesti todisteiden kera tiettyyn päivämäärään mennessä. Pääsihteerin tulee ilmoittaa osapuolille noudatettavasta oikeasta menettelytavasta. (RCP 26.100.1.) 3) Presidentti tai presidentin puolesta pääsihteeri voi ratkaista vaalia koskevan kiistan seuraavissa tilanteissa: a) Asiaan kuuluvan säännöstön vaatimusten suhteen on esiintynyt väärinkäsitys. b) Hän on saanut pääsihteerin vahvistaman tiedon siitä, että kandidaatti on vedonnut “ei-rotary elimeen” ennen RI:n vaalitarkkailuprosessin päättymistä. Tällaisessa tilanteessa presidentin tulee RI:n sääntöjen kohdan 10.070.5. mukaisesti ja hallituksen puolesta hylätä ehdokkuus kysymyksessä olevaan vaaliin kääntymättä RI:n vaalitarkkailukomitean puoleen. (RCP 26.100.2.) Kaikissa muissa tilanteissa käsitellään vaaliin kohdistettua valitusta RI:n hallituksen vahvistamien menettelytapojen mukaisesti. KOMITEAT RI:n hallitus asettaa pysyviä komiteoita, jotka on mainittu RI:n säännöissä sekä muita komiteoita, joiden se katsoo edistävän RI:n etuja. (RIB 16.010.) Presidentti nimeää kaikkien komiteoiden jäsenet neuvoteltuaan hallituksen kanssa, paitsi milloin RI:n säännöissä on toisin määrätty. Presidentti nimeää jokaisen komitean puheenjohtajan. Presidentti on kaikkien komiteoiden ex officio -jäsen, paitsi RI:n presidentin nimeämiskomitean, strategiasuunnittelukomitean ja toiminnan valvontakomitean. (RIB 16.020., 16.040., 16.120.) Tulevan presidentin nimeämiskomiteaa lukuun ottamatta kaikkien komiteoiden päätökset on alistettava RI:n hallituksen kontrolloitavaksi, valvottavaksi ja hyväksyttäväksi. RI:n hallituksella on kuitenkin toimivalta kaikkiin toimenpiteisiin ja päätöksiin, jotka loukkaavat RI:n sääntöjen kohtaa 10.060. ja 10.070. (RIB 16.090.) Komiteat ovat luonteeltaan neuvoa-antavia, niillä ei ole mitään hallinnollista tehtävää, paitsi milloin tästä on erityisesti mainittu niiden toimivaltuuksissa. RI:n komiteat, resurssiryhmät ja resurssiryhmien puheenjohtajat ja jäsenet eivät saa ottaa yhteyttä muihin järjestöihin RI:n puolesta hakeakseen yhteistyösuhteita 44 ROTARY INTERNATIONAL tai rahoitusta. RI:n komiteoiden ja resurssiryhmien jäsenet eivät saa ilman presidentin kirjallista lupaa järjestää tai pitää alueellisia tai kansainvälisiä kokouksia RI:n puolesta. (RCP 30.010.1.) Komiteoiden kokoukset Komiteat kokoontuvat presidentin määräämässä paikassa hänen määräämänään aikana, elleivät RI:n säännöt toisin määrää. (RIB 16.030.) Tavallisesti RI:n komiteoiden kokoukset pidetään RI:n pääkonttorissa Evanstonissa. (RCP 30.030.) Komitea voi hoitaa asioitaan ilman varsinaista kokousta jollakin tarkoituksenmukaisella viestintämenetelmällä. (RIB 16.080.) TALOUS Tilivuosi RI:n tilivuosi alkaa 1.7. ja päättyy 30.6. (RIB 17.010.) Per capita - ja tilausmaksujen keräystä varten tilivuosi on jaettu kahteen puolivuotiskauteen, 1.7.–31.12. ja 1.1.–30.6. (RIB 17.040.1.) Talousarvio-odotukset RI:n hallitus ohjaa ja valvoo RI:n asioita ja hoitaa sen varoja. Se hyväksyy joka vuosi talousarvion seuraavaa tilivuotta varten. Arvioidut kokonaismenot eivät saa ylittää arvioituja kokonaistuloja. Pääsihteeri voi hyväksyä maksujen suorittamisen vain, jos ne sisältyvät RI:n hallituksen hyväksymään talousarvioon. Jos yleinen ylijäämärahasto on jonain aikana suurempi kuin 85 % korkeimmista vuosimenoista kolmen edellisen vuoden kautena, pois lukien vuotuisen kongressin ja sääntövaltuuskunnan omarahoitetut kulut, hallitus voi koko jäsenistönsä kolme neljäsosan enemmistöllä päättää arvioituja tuloja suurempien maksujen suorittamisesta, kuitenkin niin, että ylijäämärahaston määrä ei laske alle 100 %:n edellä mainitusta 85 %:n tasosta. Lisäksi, RI:n hallitus voi kaikkien jäsentensä kolme neljäsosan enemmistöllä päättää arvioituja tuloja suurempien maksujen suorittamisesta, mutta vain hätätapauksissa ja poikkeuksellisissa oloissa. RI:n hallitus ei kuitenkaan saa hyväksyä sellaisia maksuja, jotka johtavat RI:n nettovarat ylittävään velkaan. Presidentin tulee antaa ylimääräisistä kuluista ja niihin johtaneista olosuhteista yksityiskohtainen selostus kaikille RI:n toimihenkilöille 60 vuorokauden kuluessa sekä myös seuraavalle kongressille. (RIC 6, 2; RIB 17.050.) Vuosibudjetin julkaiseminen RI:n budjetti on julkaistava RI:n hallituksen määräämässä muodossa ja saatettava kaikkien rotaryklubien tietoon viimeistään 30.9. kunakin rotaryvuonna. (RIB 17.050.5.) Viiden vuoden talousennuste RI:n hallitus laatii joka vuosi viiden vuoden talousennusteen, jossa esitetään RI:n kokonaistulojen ja -menojen sekä varojen, velkojen ja rahastojen odotettu kehitys sekä RI:n yleisen ylijäämärahaston saldo. Hallitus esittää ennusteen taustatietona sääntövaltuuskunnalle annetuille taloutta koskeville esityksille. Valtuuskunnalle esitettävässä ennusteessa viisivuotiskauden ensimmäisen vuoden tulee olla sama kuin valtuuskunnan kokoontumisvuosi. Hallituksen jäsenen tai sen muun edustajan tulee esittää viiden vuoden ennuste keskustelua varten jokaisessa rotaryinstituutissa. (RIB 17.060.) 45 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Tulot RI:n pääasiallisen tulolähteen muodostavat klubeilta tulevat per capita -maksut, kongressien ja konferenssien osallistumismaksut, vuokratulot RI:n pääkonttorirakennuksen vuokralaisilta, uusien klubien liittymismaksut, julkaisujen myynnistä kertyvä voitto, lehtitilausmaksut ja lehti-ilmoituksista saatavat tulot, lisenssimaksut, tekijänpalkkiot ja sijoituksista kertyvät korot ja osingot. Per capita -maksut Klubin on maksettava RI:lle jokaisesta aktiivijäsenestään (ei kunniajäsenistä) seuraavan suuruiset vuotuiset per capita -maksut: Puolivuotismaksu on vuonna 2013–14 USD 26,50, vuonna 2014–15 USD 27,00 ja vuonna 2015–16 USD 27,50. (RIB 17.030.1.) Per capita -maksut on maksettava puolivuosittain 1.7. ja 1.1. ja niiden summa perustuu klubien jäsenmäärään noina päivinä. (RIB 17.040.1.) Klubit ja piirit voivat myös periä jäsenmaksuja. Klubien taloudellisia velvoitteita käsitellään luvussa 1 ja piirien taloudellisia asioita käsitellään luvussa 2. Klubien edustusta sääntövaltuuskunnassa koskevat maksut Joka vuosi 1.7. klubin tulee maksaa RI:lle jokaisesta aktiivijäsenestään 1 USD:n suuruinen ylimääräinen maksu (tai muu RI:n hallituksen päättämä summa). Tämän maksun on määrä korvata seuraavan sääntövaltuuskunnan arvioidut kulut. Lisämaksut on säilytettävä erillisenä rahastona, jonka käyttö on rajoitettu kattamaan valtuuskunnan jäsenten osallistumiskulut samoin kuin korvaamaan valtuuskunnan hallinnollisia kuluja tavalla, josta RI:n hallitus päättää. RI:n hallitus tulee toimittaa klubeille selonteko valtuuskunnan tuloista ja menoista. (RIB 17.030.2., 17.040.1.) RI:n ja Rotarysäätiön vuosikertomuksen julkaiseminen ja jakelu Pääsihteerin tulee julkaista tilivuoden päättymistä seuraavan joulukuun loppuun mennessä Rotary Internationalin ja Rotarysäätiön vuosikertomus (187en), joka sisältää informaation tarkastetuista tilinpäätöksistä (tilinpäätökset julkaistaan kokonaisuudessaan osoitteessa www.rotary.org). Raportin tulee selvästi näyttää kaikki presidentin, tulevan presidentin ja presidenttiehdokkaan ja kunkin hallituksen jäsenen kulukorvaukset ja heidän puolestaan maksetut maksut. Lisäksi siinä pitää selvästi ilmetä kaikki presidentin toimiston kulukorvaukset ja sen puolesta maksetut maksut. Raportin tulee myös sisältää RI:n hallituksen, jokaisen RI:n hallintoon kuuluvan pääjaoston ja vuosittaisen kongressin kustannukset. Mukaan tulee liittää selostus, jossa verrataan jokaista tilierää RI:n sääntöjen mukaan hyväksyttyyn/muutettuun talousarvioon. Klubit voivat pyynnöstä saada lisätietoja. (RIB 17.080., 22.060.) Varojen käyttö Budjetoitua menoerää ei tulisi ylittää mitään tarkoitusta varten, ennen kuin RI:n hallitus on antanut tähän suostumuksensa. Jos määräraha on myönnetty tiettyä tarkoitusta varten, (esim. tulevan kuvernöörin matkaa varten kansainväliseen neuvotteluun), tällaista määrärahaa ei voida siirtää muuhun tarkoitukseen ilman RI:n hallituksen etukäteen antamaan suostumusta. RI:n matkustussääntö Kaikkien RI:n kustannuksella matkustavien täytyy käyttää RI:n Travel Service (RITS) -matkapalvelua. Kaikkien matkajärjestelyjen tulee olla yhdenmukaisia RI:n matkustussääntöjen kanssa. Katso julkaisu ”Rotary International Travel Policy”, jonka saa RITS:ltä ja osoitteesta www.rotary.org. 46 ROTARY INTERNATIONAL JULKAISUT Rotary International tuottaa julkaisuja – painettuja, audiovisuaalisia tai sähköisiä – yhdeksällä kielellä. Niiden tarkoitus on edistää Rotaryn ihanteita ja tavoitetta. Kaikkien rotaryjulkaisujen sisällön ja suunnittelun tulee olla julkaisevan tahon korkeimman virkailijan välittömässä valvonnassa, joka voi olla klubipresidentti, kuvernööri tai toveruusryhmän puheenjohtaja, ja niiden tulee noudattaa voimassaolevia RI:n menettelytapaohjeita, varsinkin Rotaryn merkkien käyttöä ja kiertokirjeiden kieltoa koskevia ohjeita. RI ei vastaa minkään RI:n ulkopuolisen julkaisun sisällöstä. (RCP 52.020.1.) Rotaryn verkkosivut (Rotary’s Website) Rotareita rohkaistaan vierailemaan Rotaryn verkkosivuilla lukemassa viimeisimmät Rotary uutiset ja hyödyntämään monia online-ominaisuuksia. Vierailijat julkisella www.rotary.org -sivustolla, löytävät eläväisen, mielenkiintoisen sivuston, joka kertoo Rotaryn tarinat mahdollisille jäsenille, lahjoittajille, vapaaehtoisille, medialle, mahdollisille partnereille ja muille. Tämä sivusto kertoo, mikä on ainutlaatuista Rotaryssa, kuinka Rotary tekee hyvää yhteisöissä maailmanlaajuisesti ja kuinka ei-rotary voi lahjoittaa vapaaehtoisena, rahalahjoittajana, liittymällä klubiin tai partneriksi. Rotarit löytävät runsaasti tietoa räätälöitynä omiin tarpeisiin jäsensivuilta, kohdassa My Rotary, www.rotary.org/myrotary. Tämä sivusto esittelee kirjautuneille jäsenille henkilökohtaisen näkymän ja uutisia sekä tärkeää tietoa jokaiseen rotaryrooliin, klubiin ja sijaintiin kuten myös keinoja, miten johtaa klubeja, piirejä ja ohjelmia tehokkaasti. Rotarit voivat yhdistyä laajempaan rotarymaailmaan liittymällä Rotaryn jäsenyhteisöjen keskusteluihin ja uudet työkalut auttavat luomaan rotaryprojekteja, keräämään tukea niille ja edistämään niitä. Rotaryjulkaisujen toimittajia kehotetaan käyttämään RI:n verkkosivuilla tarjolla olevaa informaatiota rotaryjulkaisuissaan edellyttäen, että he noudattavat RI:n verkkosivuilla olevia tekijänoikeusohjeita. Lisäksi kehotetaan rotareita, jotka vastaavat klubien, piirien tai rotary-yksiköiden verkkosivuista, avaamaan linkin osoitteeseen www.rotary.org hyödyttämään niitä, jotka haluavat oppia lisää Rotarysta. (RIB 21, RCP 52.020.1.) Rotary Leader Rotary Leader on sähköinen multimediajulkaisu, joka on tarkoitettu rotaryklubien ja -piirien toimihenkilöille ja muille Rotaryn johtohenkilöille. RI:n hallitus on hyväksynyt sen RI:n ja Rotarysäätiön kaikki ohjelmat kattavaksi yleiseksi tietolähteeksi, minkä vuoksi yksittäisiä ohjelmia koskevien erityisjulkaisuja ei tarvita. Se tarjoaa myös tietoa ja ideoita, jotka auttavat klubien ja piirien toimihenkilöitä hoitamaan tehtäviänsä paremmin. Se välittää virallisia tiedotteita klubien ja piirien toimihenkilöille. Ylimmät johtajat, kuten RI:n hallituksen jäsenet ja Säätiön hallituksen jäsenet, virassa olevat klubipresidentit ja piirikuvernöörit, rotarykoordinaattorit ja alueelliset rotarysäätiökoordinaattorit, saavat tiedon jokaisen numeron ilmestymisestä automaattisesti s-postitse ja heitä kehotetaan keskustelemaan sen sisällöstä klubien ja piirien johtohenkilöiden kanssa. Vaikka Rotary Leader ei ole tarkoitettu yleiseen jakeluun, voi kuka tahansa tilata tämän ilmaisen julkaisun osoitteesta www.rotary.org/rotaryleader. Rotary Leader ilmestyy kahdeksalla kielellä: englanti, espanja, italia, japani, korea, portugali, ranska ja saksa. 47 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Matrikkelit RI julkaisee joka vuosi matrikkelin nimeltä Official Directory (007en), joka sisältää kaikkien klubien nimet, niiden presidenttien ja sihteerien nimet ja osoitteet sekä kokouspaikat ja -ajat, ja RI:n toimihenkilöiden ja komiteajäsenten nimet ja osoitteet sekä muuta asiaan kuuluvaa tietoa. Tämä matrikkeli on tarkoitettu klubien ja RI:n toimihenkilöille ja komiteoiden jäsenille sekä erityisesti matkusteleville rotareille. RI:n, piirien ja klubien virallisia matrikkeleita, ei myöskään nimitiedostoja, jotka on laadittu Rotaryyn liittyvän projektin tai aktiviteetin yhteydessä, saa luovuttaa rotareiden tai klubien toimesta kiertokirjeiden lähettämistä varten. Tämä koskee sekä painettuja että sähköisiä matrikkeleita. Kukaan rotaryklubin jäsen ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin Official Directorya tai muuta nimitiedostoa, joka on laadittu Rotaryyn liittyvän projektin tai aktiviteetin yhteydessä. (RCP 11.030.) Jokaisen klubin sihteerille RI tarjoaa vuosittain yhden ilmaiskappaleen (kirjana tai CD:nä) Official Directorya. Klubit voivat vapaasti ostaa lisäkappaleita. (RCP 49.030.1.) Official Directory on suojattu tekijänoikeudellisesti. Matrikkelissa on luettelo RI:n lisensoimista toimittajista. Luetteloon sisältyvät vain ne yritykset, joiden lisenssimaksut ovat matrikkelin painoon mennessä ajan tasalla. (RCP 34.030.7., 49.030.2.) Klubit, piirit tai vyöhykkeet voivat halutessaan julkaista omat matrikkelinsa, mutta ilman RI:lle koituvia kustannuksia. Klubin, piirin tai vyöhykkeen, joka julkaisee oman matrikkelinsa, tulee sisällyttää tähän maininta siitä, että matrikkeli ei ole yleistä jakelua varten ja että sitä ei saa käyttää kaupallisiin tarkoituksiin. (RCP 11.030.7.) Julkaisut ja multimediaohjelmat RI:ltä ilmestyy erilaisia julkaisuja ja multimediaohjelmia (videoita, DVD- ja CD-levyjä), joissa käsitellään erityisaiheita ja -ohjelmia. Rotary Shopista (shop. rotary.org) sekä julkaisusta RI Catalog (019en) löydät kattavan luettelon, joka sisältää hinnaston, lomakkeita, tarvikkeita ja multimediaohjelmia, joita voi tilata RI:n pääkonttorista ja kansainvälisistä toimistoista. Pääsihteeri voi päättää, milloin jokin uusi julkaisu tai multimediaohjelma tehdään ja millä kielillä sekä milloin jokin julkaisu tai multimediaohjelma poistetaan käytöstä, paitsi milloin RI:n hallitus tai kongressi on nimenomaan hyväksynyt jonkin julkaisun tai multimediaohjelman tekemisen. (RCP 31.080.2.) Rotaryjulkaisujen kääntäminen RI:n toimintaperiaatteet silloin, kun on kyseessä rotaryjulkaisujen tuottaminen muilla kuin RI:n ainoalla virallisella kielellä englannilla, ovat seuraavat: 1) RI huolehtii tärkeimmän klubi- ja piiri-informaation kääntämisestä espanjaksi, japaniksi, koreaksi, portugaliksi ja ranskaksi. Tietoa tuotetaan italiaksi, ruotsiksi, saksaksi ja hindiksi, jos siihen on nimenomaista tarvetta ja resursseja siihen löytyy. 2) Useimmat Rotaryn julkaisut tarkistetaan porrastetusti kolmen vuoden väliajoin. Julkaisut, joihin sääntövaltuuskunnan päätökset ovat eniten vaikuttaneet, uusitaan valtuuskunnan kokouksen jälkeen. Pääsihteerillä on kuitenkin oikeus tehdä poikkeuksia tähän toimintaperiaatteeseen. RI:n hallituksen uusimmista menettelytapoja koskevista muutoksista kerrotaan klubien ja piirien johtohenkilöille osoitteessa www.rotary.org. 3) Piiri tai joukko piirejä, joissa rotarit puhuvat muuta kuin edellä mainittuja kieliä, voivat vapaaehtoisesti kääntää, painattaa ja jakaa oleellista klubi- 48 ROTARY INTERNATIONAL informaatiota klubeille. Vapaaehtoisten kääntämiä julkaisuja ei pidetä RI:n virallisina käännöksinä. (RCP 48.020.) ROTARYN PROTOKOLLA Seuraavaa protokollaa käytetään RI:n kokouksissa, tapahtumissa ja vastaanotettaessa RI:n ja sen Säätiön nykyisiä, tulevia ja entisiä toimihenkilöitä ja komiteoiden jäseniä puolisoineen sekä heidän nimien julkaisemisessa RI:n julkaisuissa: Presidentti (tai presidentin edustaja) Tuleva presidentti Presidenttiehdokas Varapresidentti Rahastonhoitaja Hallituksen jäsen Työvaliokunnan puheenjohtaja Muut hallituksen jäsenet Entiset presidentit (toimikausien ikäjärjestyksessä) Säätiön hallituksen puheenjohtaja Säätiön hallituksen tuleva puheenjohtaja Säätiön hallituksen varapuheenjohtaja Säätiön hallituksen muut jäsenet Pääsihteeri Tulevat hallituksen jäsenet Tulevat Säätiön hallituksen jäsenet Hallituksen jäsenehdokkaat Entiset hallituksen jäsenet (toimikausien ikäjärjestyksessä) Entiset Säätiön hallituksen jäsenet (toimikausien ikäjärjestyksessä) Entiset pääsihteerit (toimikausien ikäjärjestyksessä) RIBI:n presidentti, edellinen presidentti, varapresidentti ja kunniarahastonhoitaja Rotarykoordinaattorit, Rotaryn julkisuuskuvakoordinaattorit ja alueelliset rotarysäätiökoordinaattorit Piirikuvernöörit Tulevat piirikuvernöörit Piirikuvernööriehdokkaat Entiset piirikuvernöörit (toimikausien ikäjärjestyksessä) Rotarytilaisuuksissa tulisi protokollan mukaista puhuttelumuotoa käyttää vain kerran mukana seuraavan puolison kanssa esittelyn yhteydessä. Henkilöt, joilla on nimissään useita nykyisiä tai entisiä toimia, sijoitetaan korkeimman nykyisen tai entisen toimen mukaan. Yllä suositellun protokollan jälkeen ehdotetaan seuraavaa protokollaa, jota tulisi muokata paikallisten tapojen ja käytännön mukaan: Alue- ja vyöhyketason komiteoiden jäsenet Apulaiskuvernöörit Piirisihteerit/rahastonhoitajat Piirikomiteoiden jäsenet Klubien presidentit 49 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Klubien tulevat presidentit Klubien varapresidentit Klubisihteerit Klubien rahastonhoitajat Klubimestarit Muut klubien hallituksen jäsenet Klubikomiteoiden puheenjohtajat Entiset apulaiskuvernöörit Rotarit Rotarysäätiön alumnit Rotareiden perheet Piirin kokouksissa voidaan ulkomaalaiset rotarivieraat sijoittaa kohteliaisuudesta ennen samanarvoisia paikallisia rotareita. Korkea-arvoisille ei-rotareille voidaan osoittaa etusija arvojärjestyksessä paikallisen tavan mukaan. Klubeja ja piirejä kehotetaan kertomaan asiasta vieraille, jos protokollan arvojärjestys sijoittaa rotarit ennen ei-rotareita. (RCP 26.080.) JULKILAUSUNTOJEN ANTAMINEN RI:n maailmanlaajuiseen jäsenistöön kuuluu henkilöitä, joilla on monenlaisia poliittisia mielipiteitä, siksi Rotary International ei ryhdy toimenpiteisiin eikä anna lausuntoja poliittisista kysymyksistä. (RCP 26.040.) Koska RI on kaikkien maailman rotaryklubien yhteenliittymä, se pysyy puolueettomana eikä ota kantaa puolesta eikä vastaan missään yksittäisessä kiistakysymyksessä. Yksittäisten rotaryklubien palvelutoiminta kuvastaa paljon paremmin Rotaryn sitoutumista rauhaan ja humanitaariseen toimintaan kuin se, että Rotary järjestönä antaisi kaikenlaisia julistuksia. (RCP 26.140.) Rotary on uskonnoton organisaatio ja vaikka monet rotarit ovat uskovaisia, Rotarya ei perustettu mihinkään tiettyyn uskonto-oppiin. SUHDE MUIHIN JÄRJESTÖIHIN Toteuttaakseen tehtäviään on sopivaa, että RI ja Rotarysäätiö aika ajoin toimivat yhteistyössä YK:n ja muiden järjestöjen kanssa, joilla on samat visiot ja yhteiset päämäärät. Kaikki yhteistoiminta ei-rotaryorganisaatioiden kanssa tulee noudattaa RI:n hallituksen laatimia menettelytapoja ja kriteerejä. (RCP 35.010.–35.030.) RI:n hallitus on myös sopinut ohjesäännöistä Rotaryn merkkien käytöstä tällaisissa muiden organisaatioiden ja RI:n välisissä suhteissa. Lisäinformaatiota saa luvusta 14 ja Rotaryn menettelytapaohjeiden artiklassa 33. KOORDINOITU YHTEYDENOTTOLUETTELO Rotaryn menettelytapaohjeiden artiklassa 35 sanotaan, että kukaan virkailija tai yksittäinen henkilö ei saa RI:n tai Rotarysäätiön puolesta ottaa yhteyttä mihinkään toiseen järjestöön eikä pyytää niiltä rahallista apua ilman RI:n presidentin kirjallista suostumusta hänen neuvoteltuaan asiasta Säätiön hallituksen puheenjohtajan kanssa. Useimmissa tapauksissa klubeja, piirejä ja muita rotary-yksiköitä kehotetaan luomaan yhteistyösuhteita omien projektiensa puitteissa muihin järjestöihin. Tarkista Rotaryn verkkosivuilta viimeisin luettelo. Lisäksi koska RI:llä on YK:n kanssa neuvonantaja-asema, kenenkään rotaryklubin, piirin, tai ryhmän ei tulisi yrittää liittyä YK:hon. Jokaisen joka on kiinnostunut työskentelemään YK:n alaisen viraston tai liitännäisjärjestön kanssa, joka ei ole yllämainitussa luettelossa, tulisi kysyä neuvoa Rotaryn YK-edustajalta ja 50 ROTARY INTERNATIONAL muilta vastaavilta edustajilta, joista luettelo Official Directoryssa. Tämän vakiintuneen edustajaverkoston kautta rotarit voivat ottaa yhteyttä asianomaisiin tahoihin YK-toimistoissa ja muissa yksityisissä järjestöissä ja selvittää yhteistyömahdollisuudet. 51 5 ROTARYSÄÄTIÖ Rotary Internationalin Rotarysäätiö sai alkunsa vuonna 1917 lahjarahaston (endowment fund) muodossa. Se sai nimen The Rotary Foundation vuoden 1928 kongressissa. Vuonna 1931 siitä tuli säätiö ja vuonna 1983 se rekisteröitiin yleishyödylliseksi yhteisöksi Illinoisin osavaltion lakien mukaisesti. Rotarysäätiö toimii yksinomaan humanitaarisia avustus- ja koulutustarkoituksia varten Rotarysäätiön hallituksen johdolla ja Säätiön tarkoitus on määritelty perustamisasiakirjassa ja säännöissä. Rotarysäätiön säännöt ja otteita perustamisasiakirjasta löytyy tämän käsikirjan osassa 4. SÄÄTIÖN TEHTÄVÄ RI:n hallitus ja Rotarysäätiön hallitus on sitoutunut toteuttamaan Rotarysäätiön tehtävää apurahojen avulla, joilla rakennetaan rauhaa, ehkäistään sairauksia, tuotetaan puhdasta vettä, tuetaan äidin ja lapsen terveyttä, edistetään koulutusta ja tuetaan paikallista taloutta. (TRFC 1.030.) SÄÄTIÖN HALLITUKSEN NIMEÄMINEN JA ORGANISOITUMINEN Tuleva presidentti nimeää RI:n hallituksen valitsemat Säätiön hallituksen 15 jäsentä vuotta ennen heidän toimikautensa alkua. Säätiön hallitus päättää komiteoista ja niiden tehtävistä. (TRFB 6.1.) Säätiön hallituksen puheenjohtaja nimeää kaikkien komiteoiden ja alakomiteiden puheenjohtajat ja jäsenet (TRFC 2.030.2.); ne on lueteltu Official Directoryssa. ROTARYSÄÄTIÖN PÄÄSIHTEERI RI:n pääsihteeri toimii myös Rotarysäätiön pääsihteerinä. Pääsihteeri on Rotarysäätiön johtava toimeenpaneva toimihenkilö, joka Säätiön hallituksen ja puheenjohtajan antamien ohjeiden mukaan vastaa Säätiön hallituksen toimintaperiaatteiden täytäntöönpanosta ja yhteisön yleisestä hallinnosta. (TRFB 5.9) Pääsihteeri voi delegoida tarkoituksenmukaisella tavalla Säätiöön liittyvät tehtävänsä RI:n virkailijoille. TALOUSKYSYMYKSET, SÄÄTIÖTUKI JA LAHJOITUSTEN HUOMIOIMINEN Säätiön rahastojen tarkoitus Vuodelta 1983 olevassa RI:n Rotarysäätiön perustamisasiakirjassa on tarkka selostus Rotaryn Säätiön tarkoituksista ja siitä, miten sen tuloja ja varoja käytetään (ks. tämän käsikirjan osa neljä). RI:n säännöt antavat Säätiön hallitukselle valtuudet maksaa kuluja Säätiön varoista, mukaan luettuna sellaisia, jotka eivät vaadi RI:n hallituksen hyväksymistä. (RIB 22.050.) Säätiön varojen hoito Säätiön hallitus toteaa, että eri puolilla maailmaa toimivilta rotareilta ja muilta saadut varat ovat vapaaehtoisia lahjoituksia, jotka osoittavat heidän tekemäänsä kovaa työtä ja antamaansa vilpitöntä tukea. Nämä lahjoittajat ovat tehneet lahjoituksensa Rotarysäätiölle uskoen ja edellyttäen, että niitä käytetään tehokkaasti niihin tarkoituksiin, joita varten ne tehtiin. 53 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Säätiön hallitus, joka vastaa näiden varojen käytöstä, korostaa asianmukaisen taloudenhoidon tärkeyttä kaikessa Rotarysäätiön ohjelmiin liittyvässä toiminnassa. Säätiön hallitus luottaa siihen, että piirit, klubit ja rotarit käyttävät ohjelmien toteuttamiseen saamansa varat tehokkaasti niihin tarkoituksiin, joita varten ne on annettu. Säätiön hallitus tutkii välittömästi kaikki mahdolliset sen tietoon tulleet poikkeamat näistä toimintaperiaatteista ja ryhtyy tarpeellisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin. Jotta varmistutaan varojen oikeasta hallinnoinnista, niin piirien tulee kvalifioitua ennen kuin ne voivat saada Rotaryn apurahoja. Lisää tietoa kvalifioinnista löytyy dokumenteista District Qualification Memorandum of Understanding (Piirin yhteistyösopimus) ja Klubin yhteistyösopimus (MOU). Lahjoitusten vähennyskelpoisuus tuloverotuksessa Joissakin maissa ovat Rotarysäätiölle ja muille vastaaville säätiöille tehtävät lahjoitukset vähennyskelpoisia eriä tuloverotuksessa. Klubien ja yksityishenkilöiden tulee kysyä paikallisilta veroviranomaisilta, ovatko Säätiölle annetut lahjoitukset vähennyskelpoisia. USA:ssa Rotarysäätiö on luokiteltu verovapautuksen saaneeksi hyväntekeväisyysjärjestöksi Internal Revenue Code -lakikokoelman kohdan 501(c)(3) mukaan. Säätiö on lisäksi luokiteltu “säätiöksi, joka ei ole yksityinen lain kohdassa 509(a) olevan määrittelyn mukaan”. Alankomaissa, Argentiinassa, Filippiineillä, Koreassa, Norjassa sekä Uudessa Seelannissa on muutamilla lahjoituksilla nykyään oikeus tiettyyn verovähennykseen. Tytärsäätiöt Tytärsäätiöitä on rajallinen määrä maissa, joissa rotarit voivat saada verohelpotuksia tytärsäätiöiden kautta. Säätiön hallitus on asettanut kriteerit ja suuntaviivat, joita täytyy noudattaa ennen tytärsäätiön perustamista. Tytärsäätiöiden tulee olla Säätiön hallituksen hyväksymät ja niillä on raportointivelvollisuus Säätiön hallitukselle. Australiassa, Brasiliassa, Intiassa, Japanissa, Kanadassa, Saksassa sekä Yhdistyneessä kuningaskunnassa, joissa on tytärsäätiötä, muutamilla lahjoituksilla nykyään on oikeus tiettyyn verovähennykseen. Varojen kerääminen Säätiölle Kuvernöörillä on RI:n toimihenkilönä suora vastuu Rotarysäätiön edistämisestä piirissään niin, että Säätiön tavoitteet ja tarkoitukset maailman yhteisymmärryksen ja rauhan edistämiseksi tunnetaan entistä paremmin ja että ne saavat entistä suurempaa tukea. Kaikki lahjoitukset hyväksytään Rotarysäätiön lahjoituksia koskevan menettelyohjeen mukaisesti. Tämä ohjesääntö löytyy osoitteessa www.rotary.org. SHARE-järjestelmä Osallistuminen Rotarysäätiön ohjelmiin on Säätiön menestymisen tärkeä osa. Jotta piirit saisivat sanoa sanansa siitä, miten Rotarysäätiön varoja käytetään, ja jotta ne voisivat osallistua ohjelmiin mahdollisimman suuressa määrin, Säätiön hallitus on kehittänyt varojen käyttöä varten ns. SHARE-järjestelmän. Kaikki piirien Vuosirahastoon tekemät lahjoitukset jaetaan kahteen osaan: Piirirahasto (DDF) ja Maailmanrahasto. Tehtyjen lahjoitusten jako näiden kahden rahaston välillä on 50 % DDF:ään ja 50 % Maailmanrahastoon. Tiettynä vuonna tehdyt lahjoitukset ovat käytettävissä kolme vuotta myöhemmin. Piirirahastoa voidaan käyttää piiriapurahoihin, globaaliapurahoihin, Rotaryn rauhanstipendeihin ja lahjoituksiin PolioPlussaan. Maailmanrahastosta tuetaan Säätiön muita 54 ROTARYSÄÄTIÖ ohjelmia, kuten PolioPlus, Rotaryn rauhankeskukset, Säätiön osuudet globaaliapurahoista, paketoiduista apurahoista ja muut Säätiön hallituksen päättämät ohjelmat. (TRFC 22.) Yksityiskohtaisia tietoja SHARE-järjestelmästä löytyy julkaisuista District Rotary Foundation Committee Manual (300en) ja Rotarysäätiön käsikirja (219fi), sekä Rotarysäätiön menettelytapaohjeista. Lahjoitukset Säätiölle Kuvernöörejä kehotetaan korostamaan normaaleja kanavia käyttäen – piirin rotarysäätiökomitea, piirin koulutusseminaarit, piirin ja klubien rotarysäätiöseminaarit sekä klubivierailut – rotareille ja rotaryklubeille vuotuisten rotarysäätiölahjoitusten tekemisen tärkeyttä. Jokaista rotaria kehotetaan vuosittain lahjoituksillaan tukemaan Säätiön apurahojen jatkuvaa kehittymistä Rotarysäätiön Vuosirahastoon. Rotareita rohkaistaan myös harkitsemaan varauksen tekemistä testamenteissa tai jälkisäädöksissä Lahjarahaston hyväksi. Lahjoituksia voidaan tehdä kolmeen rahastoon erisuuruisina: 1) Vuosirahasto, joka on Säätiön ohjelmien rahoituksen päälähde. Lahjoitukset käytetään noin kolmen vuoden kuluttua lahjoituksesta. 2) Lahjarahasto, josta saatavissa olevat korot käytetään Säätiön ohjelmiin. Lahjarahaston tarkoituksena on taata vuotuisen apurahatoiminnan minimitaso sekä helpottaa uusien tai laajennettujen ohjelmien käynnistämistä tulevaisuudessa. RI kehottaa rotareita harkitsemaan erityislahjoituksen tekemistä Lahjarahastoon osoituksena sitoumuksestaan Rotaryyn, joka on vuosisatainen liike ja johtava maailmassa kansainvälisen palvelun alalla. 3) PolioPlus-rahasto, josta maksetaan kaikki PolioPlus-ohjelman tueksi myönnetyt apurahat polion hävittämiseksi maailmasta. Henkilökohtaisista lahjoituksista annettavat tunnustukset Lahjoittajat avustavat Rotarysäätiötä tukeakseen sen ohjelmia. Säätiön hallitus myöntää erilaisia tunnustuksia kiittääkseen näitä lahjoittajia. Kaikki lahjoitukset kirjataan lahjoittajan nimeämälle rotaryklubille. Katso Rotarysäätiön käsikirjasta (219fi) lisää tietoa erityyppisistä tunnustuksista. 55 OSA KAKSI Rotaryn tehtävän toteuttaminen Rotaryn tehtävän toteuttamisessa rotaryklubien pitäisi olla tietoisia Rotaryn johtoajatuksista ja arvojulistuksista. Kehittäessään palveluprojekteja rotarien tulisi pitää nämä käsitteet mielessään ja tehdä tarvearvio paikkakunnallaan. (RCP 40.050.) 6 JOHTOAJATUKSET Rotaryn 100-vuotisesta historiasta löytyy suunnattomasti hienoja saavutuksia, jotka eri alojen ammattilaiset ovat saaneet aikaan yhdistämällä taitonsa ja innostuksensa toteuttaessan muutoksia paikkakunnillaan. Nämä saavutukset ovat ylpeyden aihe rotareille ympäri maailmaa. Nämä arvot on kiteytetty moniin johtoajatuksiin ja muihin julistuksiin vuosien saatossa. Rotaryn tehtävän toteutuksessa on tärkeä tuntea ne ja ymmärtää syvällisesti siihen ammatillisuuteen ja palveluun sitoutumisen historia, joka on Rotaryn perintö uusille sukupolville. NELJÄN KYSYMYKSEN KOE Neljän kysymyksen kokeen loi vuonna 1932 Herbert J. Taylor, rotari, josta myöhemmin tuli RI:n presidentti. RI:n hallitus hyväksyi neljän kysymyksen kokeen saattamisen rotaryklubien huomioon. Neljän kysymyksen koe Tutki ajatuksesi, sanasi ja tekosi kysymällä itseltäsi: 1) Onko tämä TOTTA? 2) Onko tämä OIKEUDENMUKAISTA kaikkia asianosaisia kohtaan? 3) Luoko tämä HYVÄÄ TAHTOA ja PARANTAAKO tämä YSTÄVYYSSUHTEITA? 4) Onko tämä kaikkien osapuolten EDUN MUKAISTA? Toisintaminen ja käyttö Neljän kysymyksen kokeen toisintamisen ja käytön ainoa tarkoitus tulisi olla korkeiden eettisten arvojen edistäminen ja säilyttäminen ihmissuhteissa. Koetta ei tulisi toistaa missään mainonnassa, jonka tarkoituksena on lisätä myyntiä tai voittoa. Sitä voidaan kuitenkin käyttää yrityksen, järjestön tai laitoksen kirjepaperissa tai muussa painotuotteessa ilmastaakseen pyrkimystä vilpittömästi toiminnassaan soveltaa tätä koetta. Neljän kysymyksen kokeen jokainen toisintaminen tulisi noudattaa yllä olevaa muotoa. (RCP 33.050.) Kun neljän kysymyksen koetta käytetään osana klubin tai klubiryhmän jakamaa tuotetta, klubin tai klubiryhmän nimi tulisi mainita heti kokeen jälkeen. Neljän kysymyksen kokeeseen ei missään mielessä tulisi viitata ”moraalisäännöksenä”. ROTARYN TAVOITE Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana, erityisesti: 1. edistää tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luoda tilaisuuksia palvelemiseen 2. kohottaa liike- ja ammattimoraalia, lisätä kaiken hyödyllisen työn arvostusta ja kunnioittaa jokaisen rotarin ammattia tilaisuutena palvella yhteiskuntaa 3. rohkaista jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä 4. edistää kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa sellaisten liike- ja ammatti-ihmisten välisen ystävyyden avulla, joita yhdistää palvelemisen ihanne. (RIC 4, SRCC 4) 59 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 RI:n hallitus on päättänyt, että Rotaryn tavoitteen kaikki neljä osaa ovat yhtä tärkeitä ja että kaikkia niitä on toteutettava samanaikaisesti. (RCP 26.020.) ROTARY INTERNATIONALIN TEHTÄVÄ Palvelemme muita, edistämme rehellisyyttä ja parannamme maailmassa yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa liike-elämän, ammattilaisten ja asiantuntijoiden sekä yhteiskunnan vaikuttajien toveruuden avulla. (RCP 26.010.) ROTARYSÄÄTIÖN TEHTÄVÄ Rotarysäätiön tehtävä on auttaa rotareita edistämään yhteisymmärrystä maailmassa, hyvää tahtoa ja rauhaa edistämällä terveyttä, tukemalla koulutusta ja lieventämällä köyhyyttä. (TRFC 1.030.) YDINARVOT Rotary hyväksyi ydinarvot vuonna 2007 osana Rotaryn strategiasuunnitelmaa, ymmärtäen, että nämä viisi arvoa ovat rotarina olemisen perustavia luonteenpiirteitä. Hyväksymisensä jälkeen hallitus on uudelleen vahvistanut ydinarvot ne saavat vahvasti tukea rotareilta kautta maapallon. Rotary Internationalin ydinarvot ovat: • Palvelu • Toveruus • Moninaisuus • Rehellisyys • Johtajuus. Ydinarvot on tarkemmin kuvattu erillisessä lausunnossa Ydinarvot. 60 7 PALVELUVÄYLÄT Rotaryn palveluväylät ohjaavat jokaisen rotaryklubin toimintaa: 1) klubipalvelu 2) ammattipalvelu 3) yhteiskuntapalvelu 4) kansainvälinen palvelu 5) nuorisopalvelu. KLUBIPALVELU Klubipalvelu sisältää ne toimet, joilla jäsen voi auttaa klubiaan toimimaan tehokkaasti. Lisää tietoa klubipalvelusta saat Klubin palveluprojektikomitean opas (226Dfi). AMMATTIPALVELU Ammattipalvelu edistää korkeita eettisiä arvoja liike- ja ammattielämässä, ottaa huomioon kaikki arvossa pidetyt ammatit ja korostaa palvelun ihannetta ammattien harjoittamisessa. Jäsenen rooliin kuuluu itsensä ja yrityksensä johtaminen Rotaryn periaatteiden mukaisesti. Rotaryn toimintaperiaatteet Rotarina minä 1) olen esimerkillisen rehellinen kaikessa käytöksessäni ja toiminnassani 2) käytän ammatillista osaamistani ja kykyjäni palvellakseni Rotaryssa 3) hoidan kaikki omat asiani sekä liike- ja ammattiasiani eettisesti ja edistän eettisiä arvoja ollen näin esimerkkinä toisille 4) olen kaikissa toimissani rehellinen toisia kohtaan ja kunnioitan heitä kanssaihmisinäni 5) kunnioitan kaikkia yhteiskuntaa hyödyttäviä ammatteja ja edistän niiden palkitsemista 6) tarjoan ammatilliset kykyni muiden käyttöön: tarjoan nuorille etenemismahdollisuuksia, teen töitä helpottaakseni muiden erityistarpeita ja parannan paikkakuntani elämänlaatua 7) kunnioitan sitä turvaa, jota Rotary ja rotariystäväni tarjoavat, mutten mitään mikä tuo epäsopua tai aiheuttaa vastakkainasettelua Rotarya tai rotariystäviäni kohtaan 8) en pyydä rotariystäviltäni sellaista etuutta tai palvelua, jota ei normaalisti myönnetä toisille liikesuhteessa tai ammatin puitteissa. Lisää tietoa ammattipalvelusta saa oppaasta An Introduction to Vocational Service (255en). YHTEISKUNTAPALVELU Yhteiskuntapalvelu käsittää jäsenten erilaiset pyrkimykset, joskus yhdessä muiden kanssa, joilla parannetaan paikkakunnalla tai lähiympäristössä asuvien elämänlaatua. 61 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Yhteiskuntapalvelua koskeva lausunto Vuoden 1992 sääntövaltuuskunta hyväksyi seuraavan yhteiskuntapalvelua koskevan lausunnon. Rotaryn yhteiskuntapalvelu kannustaa jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä. Pyrkiessään toteuttamaan palvelemisen ihannetta rotaryklubit ovat kehittäneet hyvin erilaisia palveluprojekteja, jotka ovat tarjonneet jäsenille merkittäviä palvelumahdollisuuksia. Ohjeeksi rotareille ja muodostaakseen Rotarylle yhteiskuntapalvelua ajatellen menettelytavat, on hyväksytty seuraavat periaatteet: “Yhteiskuntapalvelussa jokaisella rotarilla on tilaisuus toteuttaa pyyteettömän palvelemisen ihannetta, ”Service Above Self”. Jokaisen rotarin ja rotaryklubin yhteiskunnallisena velvollisuutena ja sitoumuksena on parantaa niiden ihmisten elämänlaatua, jotka asuvat paikkakunnalla ja toimia yhteisön hyväksi. Tässä hengessä klubeja kannustetaan: 1) pitämään säännöllisesti silmällä palvelumahdollisuuksia paikkakunnalla ja ottamaan kaikki klubin jäsenet mukaan arvioimaan paikkakunnan tarpeita 2) hyödyntämään klubin ainutlaatuista ammatillista ja muuta osaamista yhteiskuntapalveluprojektien toteuttamisessa 3) käynnistämään paikkakunnan tarpeisiin perustuvia projekteja klubin resurssien ja aseman puitteissa, muistaen, että jokainen yhteiskuntapalvelun muoto, pienikin, on tärkeä 4) toimimaan läheisessä yhteistyössä interact- ja rotaractklubien, Rotaryn yhteisötoimikuntien ja muiden tukemiensa ryhmien kanssa koordinoidakseen yhteiskuntapalvelutoimintaa 5) havaitsemaan tilaisuuksia edistää yhteiskuntapalveluprojekteja Rotaryn kansainvälisen ohjelman ja toiminnan avulla 6) ottamaan paikkakuntalaiset mukaan, milloin se on toivottavaa ja mahdollista, toteuttamaan yhteiskuntapalveluohjelmia ja antamaan resursseja 7) toimimaan yhteiskuntapalvelutavoitteen saavuttamiseksi yhteistyössä muiden järjestöjen kanssa RI:n toimintaperiaatteiden mukaisesti 8) saamaan asianmukaista julkista tunnustusta yhteiskuntapalveluprojekteilleen 9) toimimaan katalysaattorina muiden järjestöjen saamiseksi mukaan yhteistoimintaan yhteiskunnan hyväksi 10) siirtämään vastuuta jatkuvista projekteista, kun se on sopivaa, yhteiskunnalle, palvelu- tai muille organisaatioille, niin että rotaryklubi voi sitoutua uusiin projekteihin.” Klubien liittona RI:n tehtävänä on välittää uutisia yhteiskuntapalveluun liittyvistä tarpeista ja aktiviteeteista. Tehtäviin kuuluu myös aika ajoin ehdottaa ohjelmia ja projekteja, jotka edistävät Rotaryn tavoitetta ja jotka hyötyvät niihin osallistumishalukkaiden rotarien, klubien ja piirien yhteisistä ponnisteluista. (92–286) Hallitus on pyytänyt pääsihteeriä sisällyttämään vuoden 1923 yhteiskuntapalvelua koskevan lausunnon Rotaryn käsikirjan seuraaviin painoksiin sen historiallisen arvon vuoksi. (RCP 8.040.3.) Yhteiskuntapalvelua koskeva lausunto vuodelta 1923 Seuraava lausunto hyväksyttiin vuoden 1923 kongressissa ja siihen on tehty muutoksia myöhemmissä kongresseissa: “Rotaryssa yhteiskuntapalvelun tavoitteena on innostaa jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä. 62 PALVELUVÄYLÄT Pyrkiessään toteuttamaan palvelemisen ihannetta monet klubit ovat kehittäneet erilaisia yhteiskuntapalveluaktiviteetteja palvelutilaisuuksien tarjoamiseksi jäsenilleen. Ohjeeksi rotareille ja muodostaakseen Rotarylle yhteiskuntapalvelua ajatellen menettelytavat, on hyväksytty seuraavat periaatteet, jotka on todettu terveiksi ja ohjaaviksi: 1) Rotary on pohjimmiltaan elämänfilosofia, joka pyrkii tasoittamaan ikuista ristiriitaa oman edun tavoittelun ja auttamisvelvollisuuden ja siitä seuraavan auttamishalun välillä. Tämä filosofia on palvelemisen filosofiaa ”Service Above Self” ja perustuu käytännön eettiseen periaatteeseen “He Profits Most Who Serves Best”.* 2) Rotaryklubi on ensisijaisesti ryhmä eri liike- ja ammattialojen edustajia, jotka ovat hyväksyneet palvelemisen filosofian ja pyrkivät: Ensiksi, yhdessä tutkimaan palvelemisen teoriaa menestyksen ja onnen todellisena perustana liike- ja yksityiselämässä; ja toiseksi, yhdessä käytännössä osoittaa tämä itselleen ja yhteiskunnalleen; ja kolmanneksi, soveltamaan itse kukin tätä teoriaa käytäntöön omassa työssään ja jokapäiväisessä elämässään; ja neljänneksi, henkilökohtaisesti ja yhdessä muiden kanssa, aktiivisella toiminnalla ja oman esimerkkinsä voimalla, innostamaan sekä rotareita että Rotaryyn kuulumattomia hyväksymään tämän teorian ja soveltamaan sitä käytäntöön. 3) RI on järjestö, joka on olemassa a) palvelemisen ihanteen suojelemiseksi, kehittämiseksi ja levittämiseksi eri puolille maailmaa b) rotaryklubien perustamiseksi, kannustamiseksi, auttamiseksi ja hallinnolliseksi valvomiseksi c) klubien ongelmien tutkimiseksi ja selvittämiseksi, ja, tekemällä hyödyllisiä ehdotuksia mutta ei pakottamalla, hyväksytyn käytännön ja sellaisten yhteiskuntapalveluprojektien vakiinnuttamiseksi, ja vain sellaisten, jotka monet klubit ovat jo todenneet arvokkaiksi ja jotka eivät hämärrä Rotaryn tavoitetta sellaisena kuin se on esitetty RI:n järjestysmuodossa. 4) Koska sen, joka palvelee, täytyy toimia, Rotary ei ole pelkkä mielentila eikä Rotaryn filosofia pelkkä henkilökohtainen filosofia, vaan se täytyy kääntää objektiiviseksi toiminnaksi. Yksittäisen rotarin ja rotaryklubin täytyy panna palvelun teoria käytäntöön. Siksi suositellaan rotaryklubien yhteistoiminnassaan turvautuvan tässä mainitun henkeen. On toivottavaa, että jokainen rotaryklubi käynnistää vuosittain yhden suuren yhteiskuntapalveluprojektin ja pyrkii saattamaan sen päätökseen saman vuoden aikana. Tämän toiminnan tulee perustua johonkin todelliseen yhteiskunnalliseen tarpeeseen ja sen tulisi edellyttää kaikkien jäsenten yhteistoimintaa. Tämän lisäksi klubin tulee jatkuvasti innostaa jäseniään osallistumaan yhteiskunnan palvelemiseen yksilönä. 5) Yksittäisellä rotaryklubilla on ehdoton oikeus valita sellainen yhteiskuntapalveluprojekti kuin sille ja sen toimipaikkakunnalle sopii. Klubin ei kuitenkaan tulisi sallia minkään yhteiskuntapalveluprojektin hämärtää Rotaryn tavoitetta tai sitä perustarkoitusta, jota varten rotaryklubi on perustettu. Vaikka RI voi tutkia, vakiinnuttaa ja kehittää yleisiä aktiviteetteja ja tehdä niitä koskevia hyödyllisiä ehdotuksia, sen ei koskaan tulisi määrätä klubeille sen paremmin kuin kieltää niiltä mitään yhteiskuntapalvelun muotoa. * Hyväksytty sääntövaltuuskunnan päätös 10–165 muutti RI:n toista tunnuslausetta muotoon “One Profits Most Who Serves Best”. 63 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 6) Vaikka yksittäiselle rotaryklubille ei anneta yhteiskuntapalveluprojektin valintaa koskevia määräyksiä, seuraavia sääntöjä ehdotetaan sille ohjeeksi: a) Koska Rotaryn jäsenyys on rajoitettu, rotaryklubin tulisi osallistua sellaiseen yleiseen yhteiskunnalliseen palvelutoimintaan, joka vaatii onnistuakseen paikkakunnan koko väestön aktiivisen tuen, vain sellaisella paikkakunnalla, jolla ei ole sopivaa yhteiskunnallista tai muuta järjestöä puhumassa ja toimimassa koko paikkakunnan puolesta. Mikäli paikkakunnalla toimii kauppakamari, rotaryklubin ei tulisi puuttua sille kuuluviin tehtäviin, vaan rotareiden tulisi palvelemisen periaatteeseen sitoutuneina ja siihen tottuneina toimia sen jäseninä ja olla paikkakuntiensa asukkaina, yhdessä muiden paikkakuntalaisten kanssa, kiinnostuneita kaikista yleisistä yhteiskuntaa palvelevista toiminnoista ja antaa mahdollisuuksiensa mukaan sekä ajastaan että kukkarostaan. b) Yleisenä periaatteena on, että rotaryklubin ei tulisi hyväksyä projektia, olipa se kuinka arvokas tahansa, ellei klubi ole valmis ja halukas ottamaan itselleen joko kokonaan tai osittain vastuun projektin toteuttamisesta. c) Vaikka julkisuuden ei tulisi olla määräävänä rotaryklubin valitessa palveluprojektiaan, arvokkaan, hyvin suoritetun klubiprojektin tulisi saada sopivaa julkisuutta Rotaryn vaikutuksen laajentamiseksi. d) Rotaryklubin tulisi välttää päällekkäistä työtä eikä sen tulisi yleensä ryhtyä mihinkään toimintaan, jota jo jokin toinen järjestö hyvin hoitaa. e) Rotaryklubin tulisi toimia yhteistyössä olemassa olevien organisaatioiden kanssa, mutta se voi kuitenkin luoda myös uusia organisaatioita silloin, kun olemassa olevien organisaatioiden resurssit eivät riitä tavoitteen saavuttamiseen. On parempi, että rotaryklubi parantaa olemassa olevaa organisaatiota, kuin että se luo uuden, päällekkäisen organisaation. f) Rotaryklubi toimii parhaiten eräänlaisena herättäjänä. Se paikallistaa puutteen yhteiskunnassa, mutta kun vastuu tästä on koko yhteiskunnalla, se ei pyri yksin korjaamaan tätä puutetta. Se herättää muut huomaamaan tämän tarpeen, yrittäen saada paikkakuntalaiset kantamaan vastuunsa niin, että sitä ei anneta kokonaan Rotarylle vaan koko sille yhteisölle, johon se kuuluu. Rotary voi käynnistää työn ja johtaa sitä, mutta sen tulisi pyrkiä varmistamaan, että kaikki muut järjestöt, joiden tulisi olla asiasta kiinnostuneita, tulevat mukaan yhteistyöhön. Klubin tulisi antaa näille täysi tunnustus niiden antamasta panoksesta, vaikka tämä vähentäisi sitä tunnustusta, joka kuuluisi klubille. g) Aktiviteetit, jotka vaativat kaikkien rotareiden henkilökohtaista osallistumista, ovat yleensä lähempänä Rotaryn luonnetta kuin ne, jotka vaativat vain klubin toimintaa. Rotaryklubin yhteiskuntapalvelutoimintaa tulisi pitää vain laboratoriokokeiluna, jonka tarkoituksena on opettaa rotaryklubin jäseniä palvelemaan.” (23–34, 26–6, 36–15, 51–9, 66–49) Lisää tietoa yhteiskuntapalvelusta saa seuraavista julkaisuista: • Community Assessment Tools (605Cen) • Communities in Action (605Aen) 64 PALVELUVÄYLÄT KANSAINVÄLINEN PALVELU Kansainvälinen palvelu sisältää aktiviteetteja, joihin jäsenet ryhtyvät edistääkseen kansainvälistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa maailmassa. Tämä saavutetaan edistämällä tuttavuussuhteita muiden maiden ihmisten ja kulttuurien kanssa, perehtymällä heidän tapoihinsa, saavutuksiinsa, toiveisiin ja ongelmiin. Keinoja tähän ovat lukeminen, kirjeenvaihto ja yhteistyö kaikissa klubin aktiviteeteissa, jotka on tähdätty auttamaan muiden maiden ihmisiä. NUORISOPALVELU Nuorisopalvelu tuo esiin sen nuorten ja nuorten aikuisten tuoman positiivisen muutoksen, jonka he saavat aikaan johtajuustaitojen kehittämisen, paikallisiin ja kansainvälisiin palveluprojekteihin osallistumisen ja vaihto-ohjelmien myötä, jotka rikastuttavat ja kasvattavat maailmanrauhaa ja eri kulttuurien ymmärtämistä. (SRCC 5) Jokaisen rotarin velvollisuutena on kouluttaa nuoria ihmisiä parantamalla heidän elämäntaitojaan, jotta varmistetaan parempi tulevaisuus ymmärtäen samalla, kuinka monenlaisia heidän tarpeensa ovat. Kaikkia klubeja ja piirejä kehotetaan toteuttamaan projekteja, jotka täyttävät uusien sukupolvien perustarpeet: terveys, ihmisarvot, koulutus ja itsensä kehittäminen. (RCP 8.060.) Lausunto työskentelystä nuorten kanssa Rotary Internationalin pyrkimyksenä on kehittää ja ylläpitää mahdollisimman turvallista elinympäristöä kaikille Rotaryn aktiviteetteihin osallistuville nuorille. Rotareiden, heidän puolisoidensa, partneriensa ja muiden vapaaehtoisten tulee parhaan kykynsä mukaan turvata lasten ja niiden nuorten hyvinvointi, joiden kanssa he ovat tekemisissä sekä estää näihin kohdistuva fyysinen, seksuaalinen sekä emotionaalinen hyväksikäyttö. (RCP 2.110.1.) Nuorison suojeleminen Kaikkien rotareiden, klubien ja piirien tulisi noudattaa RI:n antamia ohjeita työskentelystä nuorten kanssa ja RI:n hyväksikäytön ja ahdistelun estämistä koskevia ohjeita, jotka pääsihteeri on laatinut ja joihin sisältyvät seuraavat vaatimukset: 1) Seksuaalista hyväksikäyttöä tai ahdistelua koskevasta väitteistä on tehtävä riippumaton ja täydellinen tutkimus. 2) Jokainen Rotaryn nuorisotoiminnassa oleva aikuinen henkilö, jota vastaan on esitetty syytös seksuaalisesta hyväksikäytöstä tai ahdistelusta, on siirrettävä pois kaikesta nuorisotoiminnasta siihen asti, kunnes asia on selvitetty. 3) Kaikki hyväksikäyttösyytökset on ilmoitettava välittömästi asiaankuuluvalle poliisiviranomaiselle RI:n nollatoleranssin mukaisesti. 4) Rotaryklubin on erotettava rotari, joka myöntää, on tuomittu tai joka on muulla tavoin todettu sekaantuneen seksuaaliseen hyväksikäyttöön tai ahdisteluun. Ei-rotari, joka myöntää, on tuomittu tai joka on muulla tavoin todettu sekaantuneen seksuaaliseen hyväksikäyttöön tai ahdisteluun, tulee sulkea pois Rotaryn nuorisotoiminnasta. Klubin ei tule hyväksyä jäseneksi henkilöä, jonka tiedetään sekaantuneen seksuaaliseen hyväksikäyttöön tai ahdisteluun. 5) Jos seksuaalista hyväksikäyttöä ja ahdistelua koskevan syytöksen tutkinnan tulos ei ole vakuuttava, on nuorten turvallisuuden ja syytetyn suojaamisen varalta otettava käyttöön lisää suojatoimia, jotta varmistetaan niiden nuorten turvallisuus, joiden kanssa kyseinen henkilö voi olla edelleen tekemisissä. Jos esitetään lisää syytteitä seksuaalisesta hyväksikäytöstä tai 65 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ahdistelusta, kyseinen aikuinen tulee pysyvästi sulkea pois Rotaryn nuorisotoiminnasta. Riippumatta rikos- tai siviilioikeudellisesta syyllisyydestä, voisi kyseessä olevan aikuisen jatkuva osallistuminen olla vahingollinen järjestön maineelle ja nuorisolle haitallinen. Se voi myös hyödyttää kyseessä olevaa aikuista estämällä muiden nuorten taholta tulevat syytökset. Henkilö, jota on syytetty, mutta myöhemmin vapautettu syytteistä, voi anoa lupaa osallistua uudelleen nuorisotoimintaan. Takaisinottaminen ei ole itsestään selvä oikeus eikä mitään takeita voida antaa, että kyseessä oleva henkilö saa takaisin aikaisemman asemansa. (RCP 2.110.3.) Nuorten suojelemiseksi säädettyjen lakien noudattamatta jättäminen Klubin tulee ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin syytöksissä, joiden mukaan joku sen jäsenistä olisi rikkonut nuorisoa koskevia lakeja. Jos klubi jättää tämän tekemättä, niin RI:n hallitus voi keskeyttää klubin jäsenyyden tai erottaa sen. (RIB 3.030.4.) Nuorison ulkomaanmatkailu Ottaen huomioon, että rotaryklubeja ja piirejä kehotetaan kehittämään uusien sukupolvien toimintaa, tulee klubien tai piirin ohjelmien tai aktiviteettien, joissa alaikäiset matkustavat asumispaikkakuntansa ulkopuolelle, olla sellaisia, että ne noudattavat nuorison suojelun toimintaohjeita ja kirjallisia menettelytapoja. Lukuun ottamatta matkoja ja tutustumismatkoja, joita isäntäpiirit ovat järjestäneet tai joita joku on järjestänyt niiden puolesta, nuorisovaihdon matkojen on noudatettava Rotaryn menettelytapaohjeissa kuvattuja menettelytapoja 41.060.11. Klubien ja piirien 1) tulee saada etukäteen kaikkien osallistuvien nuorten vanhemmilta tai huoltajilta kirjallinen lupa oman paikkakunnan ulkopuolelle matkustamiseen 2) toimittaa ennen matkalle lähtöä vanhemmille tai huoltajille yksityiskohtaiset tiedot ohjelmasta, tapahtuman sijaintipaikka, matkaohjelmat, majoitusjärjestelyt sekä kontaktitiedot ohjelman järjestäjille 3) hankkia alaikäiselle matkavakuutus, jos matkustetaan yli 250 km:n päähän kotoa tai ulkomaille. Vakuutuksen tulee kattaa sairaanhoito (matkustettaessa oman maan ulkopuolelle), evakuointi hätätapauksissa, maallisten jäännösten palauttaminen ja vastuuvakuutus. Vakuutuksen korvausmäärien tulee olla matkan tai tapahtuman järjestävän klubin tai piirin hyväksymiä ja sen tulee kattaa aika alaikäisen kotoa lähdöstä ja hänen kotiinpaluuseensa asti. Klubin ja piirin menettelytapoihin tulisi kuulua: 1) vapaaehtoisten hakemus- ja valintamenettelyt 2) vapaaehtoisten toimenkuvat ja tehtävät 3) aikuisten ja nuorten oikean suhteellisen osuuden valvonta 4) kriisinhallintasuunnitelma, johon kuuluu: a) sairaustapausten ja muiden hätätapausten käsittely ja aikuisten tuki b) yhteydenpito vanhempiin ja laillisiin huoltajiin 5) kirjalliset ohjeet raportoinnista ja syytöksien tai tapahtumien seurannasta RI:n ohjeiden mukaisesti. (RCP 2.110.4.) Rotaryklubit eivät saa lähettää, vastaanottaa tai avustaa nuoren henkilön lähettämistä ulkomaille ohi piirin nuorisovaihto-ohjelman. Kukaan yksittäinen rotari, klubi tai piiri ei saa käyttää alaikäisten lähettämiseksi ulkomaille sellaista vaihtoehtoista ohjelmarakennetta, joka kiertäisi RI:n nuorisonsuojeluohjeita, 66 PALVELUVÄYLÄT nuorisovaihdon ohjeita tai jonkun maan tai viranomaisten maahanmuutto- ja matkustusohjeita. Kukaan yksittäinen rotari, klubi tai piiri ei saa auttaa tai olla yhteistyössä nuoren henkilön lähettämisessä ulkomaille kansainvälisessä matkajärjestelyssä, paitsi jos ehdotettu matka on etukäteen tarkoin suunniteltu ja piirin nuorisovaihtoasiamiehen sekä piirin nuorisovaihtokomitean puheenjohtajan hyväksymä. Piireissä, joissa ei ole nuorison suojelusta vastaavaa rotaria, kuvernöörin ja piirin nuorisovaihtokomitean puheenjohtajan täytyy hyväksyä järjestelyt. (RCP 41.060.22.) Kaikki hyväksikäytön ja kiusaamisen ehkäisemistä koskevat ohjeet löytyvät julkaisusta Abuse and Harassment Prevention Training Manual and Leaders’ Guide (775en). 67 8 ROTARYN OHJELMAT OHJELMAT JA AKTIVITEETIT Ohjelmat ovat klubeja ja piirejä varten tarkoitettuja, RI:n hallituksen suosittelemia organisoituja aktiviteetteja, joita Rotary tukee toimintaohjein, resurssein ja RI:n henkilökunnan avulla. Lisätietoa ohjelmista löytyy osoitteesta www.rotary.org. Interact Interact on 12–18-vuotiaille tarkoitettu klubi, jossa jäsenet yhdessä ratkovat ongelmia koulussaan tai paikkakunnallaan. Interactit palvelevat toisia, kehittävät johtajuustaitoja ja tutustuvat uusiin ystäviin. Rotarysponsoriensa kanssa interactklubit toteuttavat vähintään kaksi palveluprojektia vuodessa – yhden paikkakunnan parhaaksi ja toisen kansainvälisen yhteisymmärryksen edistämiseksi. (RCP 41.010.) Rotaryklubit organisoivat, sponsoroivat ja valvovat piirinsä alueelle perustettuja interactklubeja. Vähintään yhden rotaryklubin tulee toimia interactklubin sponsorina. Rotary Internationalin täytyy sertifioida kaikki interactklubit ja kaikkien sponsorirotaryklubien täytyy päivittää kerran vuodessa kaikki interactklubia koskevat päivitetyt tiedot mm. interactklubin presidentti, rotaryneuvonantaja tai erityisneuvonantaja. Interactklubien toimintapaikkana voi olla koulu tai paikkakunta. (RCP 41.010.) Informaatiota siitä, miten käynnistetään ja tuetaan interactklubi, löytyy käsikirjasta Interact Handbook (654en) ja osoitteessa www.rotary.org. Rotaract Rotaractklubit on tarkoitettu 18–30-vuotiaille yliopisto-opiskelijoille ja nuorille aikuisille. Näissä klubeissa nuoret vaikuttajat verkostoituvat ja vaihtavat ajatuksia, palvelevat paikkakuntaansa ja luovat kestäviä ystävyyssuhteita. Rotaractklubit toteuttavat sponsorirotaryklubiensa kanssa käytännönläheisiä palveluprojekteja, auttavat jäseniään kehittymään nuorina ammattinsa taitajina ja luovat yhteyksiä Rotaractin energisessä maailmanlaajuisessa yhteisössä. (RCP 41.020.) Rotaryklubit organisoivat, sponsoroivat ja valvovat piirinsä alueelle perustettuja rotaractklubeja. Rotary Internationalin täytyy sertifioida kaikki rotaractklubit. Rotaractklubien täytyy informoida RI:tä kaksi kertaa vuodessa. Heidän täytyy lähettää jäsenluettelot viimeistään 30.9. ja 30.3. Rotaractklubien toiminta-alueen voi olla yliopisto tai paikkakunta. (RCP 41.020.) Piirin rotaractedustajan asema antaa rotaracteille mahdollisuuden kehittyä johtajina piirissään ja auttaa Rotaractia kasvamaan alueellaan. Kaikkien piirien, joissa on vähintään kaksi rotaractklubia, täytyy valita piiriinsä rotaractedustaja. Piirin rotaractkomitea ja piirikuvernööri päättävät valintatavasta. Ennen toimen vastaanottamista piirin rotaractedustajan on täytynyt olla rotaractklubin presidenttinä tai piirin rotaractkomitean jäsenenä koko kauden. Piirikuvernööriltä ja piirin rotaractkomitealta pitää kysyä neuvoa, kun ratkotaan valintoihin liittyvien kiistakysymyksiä. Rotary International ei puutu asiaan. (RCP 41.020.) Piirin rotaractkomiteaan tulisi kuulua yhtä suuri määrä rotareita ja rotaracteja sekä piirin rotaractkomitean puheenjohtaja (rotari) ja piirin rotaractedustaja (rotaracti), joka toimii varapuheenjohtajana. Piirien rotaractpuheenjohtajien ja edustajien tulisi auttaa rotaractklubeja kehittämään yhteistoimintasuhteita kummina toimivaan rotaryklubinsa kanssa ja luoda henkilökohtaisia suhteita niiden jäseniin. (RCP 41.020.) 69 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Rotaractklubien hyvinvointi riippuu sponsorirotaryklubien ohjauksesta, tuesta ja aktiivisesta mukanaolosta. Rotarien tulee olla mukana rotaractien, rotaractklubien virkailijoiden, niiden klubien hallitusten ja komiteoiden jäsenten koulutuksessa. Sponsorirotaryklubien tulisi • rohkaista klubivirkailijoita, hallituksen ja komiteoiden jäseniä voimakkaasti osallistumaan kaikkiin asiaan liittyviin ja tarpeellisiin piiritason koulutustapahtumiin ja niiden tulisi myös maksaa osallistuminen. • nimittää rotarimentoreita rotaracteille sponsoroimissaan rotaractklubeissa. • parantaa rotaractien kouluttautumismahdollisuuksia monipiireissä ja kansainvälisissä tapaamisissa kuten rotaractien kongressia edeltävässä kokouksessa Rotarypiiri maksaa piirin rotaractedustajan osallistumisen piirin, monipiirin tai kansainvälisen tason johtajuuskoulutustapahtumiin. Piirikuvernöörejä kehotetaan maksamaan piirin tulevan rotaractedustajan osallistuminen rotaractien kongressia edeltävään kokoukseen kokonaan tai ainakin osittain. (RCP 41.020.) Lisätietoja Rotaractista löytyy käsikirjasta Rotaract Handbook (562en) ja osoitteessa www.rotary.org. Rotaryn kansalaistoimintaryhmät Rotaryn kansalaistoimintaryhmä, eli RCC, on ryhmä Rotaryyn kuulumattomia miehiä ja naisia, jotka ovat Rotaryn tapaan sitoutuneet palveluun. Sponsoroivan rotaryklubin johdolla omistautuneet toimikuntalaiset asettavat omat kykynsä käyttöön parantamaan elämän laatua omalla paikkakunnallaan. RCC-ohjelman päämäärät ovat seuraavat: 1) Innostaa yksityishenkilöitä ottamaan vastatakseen kotikylänsä, ympäristönsä tai paikkakuntansa elinolojen parantamisesta. 2) Tunnustaa kaikkien hyödyllisten ammattien arvo. 3) Käynnistää oma-aloitteisia aktiviteettejä ja yhteistyötä elämänlaadun parantamiseksi. 4) Kannustaa inhimillisten resurssien kehitystä täyteen mittaansa oman kulttuuriympäristönsä ja yhteiskuntansa puitteissa. (RCP 41.030.) Toimintaryhmään kuuluvat ovat hyvät luonteenominaisuudet ja johtajakyvyt omaavia aikuisia. Jäseninä voi miehiä ja naisia, jotka asuvat, työskentelevät tai opiskelevat kyseisellä paikkakunnalla tai sen läheisyydessä. (RCP 41.030.) RCC voidaan perustaa vain maassa tai maantieteellisellä alueella, jossa Rotary toimii, ja sponsoriklubin tulee olla samasta maasta tai alueelta kuin RCC. Sen tukijana ja neuvonantajana toimii yksi tai useampi rotaryklubi. Toimintaryhmän perustamiselle täytyy saada kyseisen piirin kuvernöörin lupa, joka voidaan antaa sen jälkeen kun RI on rekisteröinyt ja hyväksynyt sen. Toimintaryhmän toiminnan jatkuvuus riippuu sen kummiklubina toimivan rotaryklubin tuen jatkumisesta ja siitä, että se on edelleen RI hyväksymä. Rotaryklubien ja piirien tulisi tukea Rotaryn kansalaistoimintaryhmiä seuraavasti: • Kertokaa, että Rotaryn kansalaistoimintaryhmät on elinvoimainen palveluohjelma, joka voi vaikuttaa positiivisesti paikkakunnalla. Käyttäkää julkaisuja, videota, internetiä, klubiesittelyjä ja muita keinoja. • Ehdottakaa ja kannustakaa Rotaryn kansalaistoimintaryhmien muodostamista alueilla, jossa on vähän näitä ryhmiä, jotta RCC-ohjelman piiriä laajennettaisiin. • Luokaa vahva suhde kansalaistoimintaryhmän ja sponsoroivan klubin välille. 70 ROTARYN OHJELMAT • Ehdottakaa, että rotaryklubit nimeävät kansalaistoimintaryhmäkomitean. • Kannustakaa kansalaistoimintaryhmiä valitsemaan pysyviä aktiviteetteja ja projekteja, jotka perustuvat paikkakunnan erityistarpeiden tarkkaan arviointiin ja toimikunnan jäsenten taitojen hyväksikäyttöön. • Kannustakaa kansalaistoimintaryhmiä johtamaan projekteja hyvin, jotta varmistetaan pitkäkestoisten projektien onnistuminen. • Kannustakaa kansalaistoimintaryhmiä luomaan suhteet ei-valtiollisiin organisaatioihin, paikkakunnan järjestöihin ja paikallishallintoon, jotta tarvittaessa saadaan yhteistoimintaa ja tukea paikkakunnan kehittämisaloitteisiin. (RCP 41.030.1.) Lisäinformaatiota RCC:stä löytyy käsikirjasta Rotary Community Corps Handbook (770en) ja osoitteesta www.rotary.org. Rotaryn ystävyysvaihto Rotaryn ystävyysvaihto on ohjelma, jossa rotarit ja heidän perheensä vierailevat vastavuoroisesti toisen maan rotareiden ja heidän perheidensä luona kansainvälisen yhteisymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistämiseksi kansalliset rajat ylittävien henkilökohtaisten kontaktien kautta. (RCP 41.040.) Ystävyysvaihtoa on kahta lajia: 1) Ystävyysvaihdossa yksittäiset rotarit, mahdollisesti perheineen, vierailevat muutaman päivän toisen maan rotaryklubin jäsenen kodissa. 2) Ryhmien ystävyysvaihdossa 4–6 rotaripariskunnan muodostama ryhmä vierailee monella eri paikkakunnalla isäntäpiirissä jopa kuukauden ajan. Kumpaakin vaihtotoimintaa koordinoi piirin ystävyysvaihtokomitea. Vaihdoista ei saa koitua kuluja RI:lle. Piirejä kehotetaan järjestämään myös samaa ammattia edustavien rotariryhmien vaihtoja. Ystävyysvaihtoja kehotetaan järjes-tämään RI:n kongressin yhteydessä. Käsikirja Rotary Friendship Exchange Handbook osoitteessa www.rotary.org kertoo tarkemmin ohjelmasta. Rotaryn nuorisovaihto Nuorisovaihto tarjoaa 15–19-ikäisille nuorille mahdollisuuden vierailla tai opiskella jossakin toisessa maassa. Mikäli mukana olevien maiden lait ja säädökset sen sallivat ja osallistuvat klubit ja piiri sen hyväksyvät, myös vanhempia osallistujia voidaan hyväksyä mukaan. Nuorisovaihtoa on kahta tyyppiä: • Pitkäaikaisessa vaihdossa vaihto-oppilaalla on mahdollista opiskella toisessa maassa yhden kouluvuoden pituisen ajan. • Lyhytaikaisessa vaihdossa vaihto-oppilas voi oleskella toisessa maassa niinkin lyhyen ajan kuin muutaman viikon. Kaikkien ehdokkaiden tulee hakea vaihtoon omalla paikkakunnallaan toimivan rotaryklubi kautta. Vaihto-oppilaan vanhempien tai virallisten holhoojien edellytetään hankkivan terveys-, tapaturma- ja vastuuvakuutuksen sekä vastaamaan edestakaisista matkoista aiheutuvista kuluista. Isäntäperheen tulee vastata vaihto-oppilaan ruoasta ja asunnosta. Isäntäpiirin eli vastaanottavan piirin tulisi vastata kaikista pitkäaikaisvaihtoon osallistuvien nuorten koulutuskustannuksista ja antaa näille nuorille kuukausittain kohtuullisen suuruinen taskurahan. Vaihdot järjestetään lähettävän ja vastaanottavan piirin välillisillä sopimuksilla ja vaihtojen edellytetään olevan vastavuoroisia. Kaikkien klubin, piirin ja monipiirien nuorisovaihto-ohjelmien tulisi kehittää riskinhallintaa, jotta estetään ja 71 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 torjutaan oletettu tai väitetty fyysinen, seksuaalinen tai emotionaalinen hyväksikäyttö, jonka kohteeksi ohjelmiin osallistujat voivat joutua. Lisäksi klubeja ja piirejä kehotetaan kääntymään lakiasiantuntijoiden puoleen ja ottamaan selvää vakuutus- ja vahingonkorvausasioista ennen kuin ne ryhtyvät harrastamaan nuorisovaihtoa. Kuvernöörejä kehotetaan nimeämään piiriin nuorisovaihtoasiamiehiä tai -komiteoita, nimetä tulevat kuvernöörit niiden jäseniksi. Piirin nuorisovaihtoasiamiehet ja -komiteat toimivat piirinsä kuvernöörin suorassa valvonnassa. (RCP 41.060.) Piirien nuorisovaihdon sertifiointi Pääsihteeri ylläpitää piirien nuorisovaihdon sertifiointiohjelmaa. Sertifiointimenettely edellyttää, että kaikki piirin nuorivaihto-ohjelmat vahvistavat todistettavasti Rotary Internationalille, että piirit ovat ottaneet käyttöön nuorten suojelua ja oppilaiden tukea koskevat ja muut toimintaohjeet. Voidakseen osallistua nuorisovaihtoon tulee kaikkien klubien ja piirien nuoriso-ohjelmien noudattaa RI:n nuorison suojelemiseksi laadittuja menettelytapaohjeita ja muita vaatimuksia. Vain sertifioidut piirit voivat osallistua nuorisovaihto-ohjelmaan. Piirit, jotka toteuttavat vaihtoja sertifioimattomien piirien kanssa vaarantavat oman sertifiointiasemansa. (RCP 41.060.) Lisäinformaatiota nuorisovaihdosta löytyy käsikirjasta Youth Exchange Handbook (746en) ja osoitteesta www.rotary.org. Rotary Youth Leadership Awards Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) on johtajuuskoulutusohjelma, joka järjestetään klubi-, piiri- tai monipiiritasolla. Vaikka osallistujat voivat olla kaikenikäisiä, niin useimmat tilaisuudet suuntautuvat keskiasteen opiskelijoihin, yliopisto-opiskelijoihin tai nuoriin aikuisiin. Rotarit voivat suunnata RYLAohjelmaa riskiryhmän nuoriin, yhdistämään uudelleen Rotary-alumneja tai opastamaan nuoria ammatissa olevia toimimaan vastuunalaisina vaikuttajina. (RCP 41.050.) RYLA-ohjelman ytimenä tulisi olla seuraavat aiheet: 1) johtamisen perusteet 2) positiivisen johtamisen etiikka 3) viestintätaitojen tärkeys tehokkaassa johtamisessa 4) ongelmanratkaisu ja ristiriitojen käsittely 5) mitä Rotary on ja mitä se tekee paikkakunnan hyväksi 6) itseluottamuksen ja itsetunnon lisääminen 7) yhteiskunnan peruspiirteiden ja maailmankansalaisuuden pohdintaa paikallisista lähtökohdista, huomioiden paikalliset käytänteet. (RCP 41.050.3.) Lisätietoja RYLA-ohjelmasta löytyy julkaisusta Rotary Youth Leadership Awards (694en) ja osoitteesta www.rotary.org. Globaalit verkostoryhmät Nämä verkostoryhmät ovat joukko yksittäisiä rotareja, jotka ovat järjestäytyneet kansainvälisesti keskittyäkseen yhteisiin harrastuskohteisiin. Verkostoryhmät muodostuvat Rotaryn toveruusryhmistä ja rotareiden toimintaryhmistä. Kaikkia kansainvälisiä verkostoryhmiä koskevat seuraavat ehdot: 1) Aktiviteetteja tulee johtaa irrallaan RI:stä, mutta sopusoinnussa RI:n toimintaohjeiden kanssa ja noudattaen Rotaryn merkkejä koskevia sääntöjä. 72 ROTARYN OHJELMAT 2) Mitään ryhmää ei saa käyttää edistämään uskonnollisia aatteita, poliittisia kantoja tai muita järjestöjä. 3) Kun RI hyväksyy ryhmän, siihen ei sisälly laillisia, taloudellisia tai muita velvoitteita tai vastuusitoumuksia RI:lle, piireille tai klubeille. 4) Mikään ryhmä ei voi toimia RI:n puolesta, edustaa sitä tai antaa ymmärtää, että sillä on valtuudet tehdä niin tai esiintyä RI:n edustajana. 5) Kaikkien ryhmien tulee olla taloudellisesti, hallinnollisesti ja muullakin tavalla omillaan toimeentulevia. 6) Mikään ryhmä ei voi olla olemassa tai toimia missään maassa niin, että se loukkaa sen lakeja. (RCP 42.010., 42.020.) Rotaryn toveruusryhmät Rotaryn toveruusryhmä muodostuu ryhmästä rotareita, joita yhdistää ammatti tai harrastus, joiden kautta edistetään ystävyyttä ja toveruutta. Kuvernöörien tulisi nimetä piiriin Rotaryn toveruusryhmäkomitean, johon puheenjohtajan lisäksi kuuluu vähintään kolme jäsentä, joiden tehtävänä on innostaa piirin klubeja osallistumaan Rotaryn toveruusryhmiin. (RCP 21.050.) RI:n vakuutus ei kata minkään yksittäisen toveruusryhmän toimintaa, joten niitä kehotetaan itse arvioimaan omat riskinsä ja hankkimaan sopiva vakuutus. (RCP 42.010.) RI:n hallitus hyväksyy toveruusryhmät virallisesti, kun se on tarkastanut ne ja todennut, että niiden muodostamisessa on noudatettu näistä ryhmistä annettuja ohjeita. (RCP 42.010.3.) Lisätietoa ja luettelo kaikista toveruusryhmistä löytyy käsikirjasta Rotary Fellowships Handbook (729en) ja osoitteessa www.rotary.org ylläpidetään luetteloa toveruusryhmistä. Rotareiden toimintaryhmät Rotareiden toimintaryhmä on sellaisten rotareiden yhteenliittymä, joka järjestää kansainvälisiä Rotaryn tavoitetta edistäviä palveluprojekteja. Luettelo näistä ryhmistä on tarjolla osoitteessa www.rotary.org. Asiasta kiinnostuneita rotareita kannustetaan ottamaan yhteyttä näihin ryhmiin, mikäli he haluavat olla apuna palveluprojektien toteutuksessa. (RCP 42.020.) Intercountry-komiteat Intercountry-komitea (ICC) (useamman maan välinen yhteinen komitea) edistää kahden tai useamman maan rotareiden ja klubien välisiä kontakteja ja lisäävät toveruutta ja kulttuurienvälistä ymmärrystä eri kansojen kesken. Rotareita rohkaistaan perustamaan uusia intercountry-komiteoita vahvistamaan eri maiden rotareiden, klubien ja piirien välisiä suhteita ja perustamaan kansainvälisiä verkostoja. Intercountry-komiteoita tulisi markkinoida kaikissa rotarykokouksissa. Intercountry-komitean tehtävä on 1) luoda voima, joka rohkaisee rotareita vierailemaan toinen toistensa maissa ja kodeissa 2) vahvistaa ystävyyssiteitä ja projekteja rohkaisemalla klubeja ja piirejä olemaan yhteydessä toisen maan klubeihin ja piireihin 3) edistää maailmanrauhaa. Suositeltuja ICC-aktiviteetteja voivat olla: • Uusien rotaryklubien perustamisen avustaminen. • Ystävyys- ja partneriklubien verkoston luominen osallistuvien maiden kesken. 73 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 • Rotaryn ystävyysvaihdon järjestäminen osallistuvien maiden kesken. • Kansainvälisten palveluprojektien aloittaminen tai toteuttaminen. • Ammattipalveluprojektien aloittaminen tai toteuttaminen. Vaikka vain piirit voivat muodostaa intercountry-komiteoita tai olla niiden jäseniä, voivat yksittäiset rotarit, heidän puolisot, rotaractit ja rotaryklubit osallistua niiden toimintaan. Intercountry-komiteat toimivat ao. kuvernöörien ohjauksessa ja läheisessä yhteistyössä heidän kanssa. Osallistuvien piirien tulisi nimetä yksi rotari palvelemaan piirin yhteyshenkilönä kansallisen jaoston puheenjohtajan kanssa. Jokainen intercountry-komitea on muodostettu jossain piirissä ja se on ao. piirin itsenäinen aktiviteetti eikä se ole osa RI:n ohjelmaa. Kuitenkin mikäli intercountry-komiteat ryhtyvät palveluhankkeisiin, jotka kestävät yli vuoden, tulisi niiden noudattaa RI:n toimintaohjeita, jotka koskevat monipiiripalveluaktiviteetteja. Klubeja ja piirejä kehotetaan käyttämään jo toimivia ICC-yhteyksiä lisätäkseen osallistumistaan Rotarysäätiön apurahoihin ja erityisesti globaalien apurahojen kehittämiseen. (RCP 37.030.) 74 9 PALKINNOT JA TUNNUSTUKSET PALKINNOT JA TUNNUSTUKSET Palkinnot antavat klubeille ja piireille mahdollisuuden antaa tunnustusta, rohkaista ja innostaa rotareita ja muita henkilöitä työstään palvelutoiminnassa. Koska tarjolla on niin monta palkitsemismahdollisuutta, kuvernööri voi nimittää komitean, joka tiedottaa palkitsemismahdollisuuksista ja valitsee saajaehdokkaat. Seuraavat palkinnot ja tunnustukset voidaan antaa rotareille: • Avenues of Service Citation • Club Builder Award • Rotary Foundation Citation for Meritorious Service • Rotary Foundation Distinguished Service Award • Rotary Foundation District Service Award • Service Above Self Award • Service Award for a Polio-Free World • Vocational Service Leadership Award Seuraavat palkinnot ja tunnustukset voidaan antaa klubeille: • Membership Development and Extension Award • Presidential Citation • Recognition of Membership Development Initiatives • Recognition of Smaller Club Membership Growth • Significant Achievement Award Muita palkintoja ja tunnustuksia: • Family and Community Service Award • Polio Eradication Champion Award • Presidential Citation for Rotaract and Interact Clubs • Recognition of Outstanding Rotaract Project • The Rotarian Spouse/Partner Service Award • Rotary Foundation Alumni Association of the Year Award • Rotary Foundation Global Alumni Service to Humanity Award • Rotary International Award of Honor • World Interact Week Certificate of Recognition • World Rotaract Week Certificate of Recognition Lisätietoja palkinnoista, niiden haun aikarajoista, hakemisesta ja saamisehdoista löytyy osoitteesta www.rotary.org. 75 10 KESKITTÄMISALUEET Rotaryklubit palvelevat kaikkialla maailmassa paikkakuntiaan, joilla kullakin on omat murheensa ja tarpeensa. Rotarit ovat jatkuvasti sopeuttaneet ja parantaneet tapoja, joilla on vastattu noihin haasteisiin ottamalla toteutettavakseen paljon erilaisia palveluprojekteja. Onnistunein ja kestävin rotarypalvelu näyttää sijoittuvan jollekin seuraavista kuudesta alueesta: • rauhantutkimus ja konfliktien ehkäisy ja sovittelu • sairauksien ehkäisy ja hoito • vesi ja sanitaatio • äidin ja lapsen terveys • peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito • taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen. Rotary on asettanut nämä kuusi keskittämisaluetta järjestön ensisijaisiksi kohteiksi ja on olemassa lukemattomia tapoja, joilla rotarit voivat auttaa näissä asioissa niin paikallisesti kuin kansainvälisestikin. Löydät ideoita julkaisusta Rotaryn keskittämisalueet (965fi). Klubit ja piirit voivat anoa Rotarysäätiön globaalia apurahaa kohdentamalla hanketavoitteet yhteen tai useampaan keskittämisalueeseen. TIETOLÄHTEITÄ LIITTYEN KESKITTÄMISALUEISIIN • rauhantutkimus ja konfliktien ehkäisy ja sovittelu – Rotaryn kansainväliset rauhantutkimus- ja konfliktiensovittelukeskusket • sairauksien ehkäisy ja hoito – rotareiden toimintaryhmät, jotka ovat erikoistuneet tähän alueeseen – Rotaryn strateginen kumppani Mercy Ships • vesi ja sanitaatio – rotareiden toimintaryhmä Water and Sanitation (WASRAG) – teknisiä oppaita, jotka WASRAG on kehittänyt – Rotary International-USAID International H20 Collaboration – Rotaryn strateginen kumppani UNESCO-IHE • äidin ja lapsen terveys – Rotaryn strateginen kumppani Aga Khan University – rotareiden toimintaryhmä Family Health and AIDS prevention – Rotareiden toimintaryhmä Population Growth & Sustainable Development • peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito – Rotaryn kumppanit International Reading Association ja Dollywood Foundation’s Imagination Library • taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen – Rotaryn kansalaistoimintaryhmäohjelma – rotareiden toimintaryhmä Microcredit Lisäinformaatiota keskittämisalueista löytyy toimintaperiaatelausunnoista Areas of Focus Policy Statements. 77 11 ROTARYN APURAHAT RI:n hallitus ja Rotarysäätiön hallitus ovat hyväksyneet seuraavat apurahat konkreettisiksi ja tehokkaiksi keinoiksi edistää Säätiön tavoitetta: • Rotarysäätiön piiriapurahat • Rotarysäätiön globaalit apurahat • Rotarysäätiön paketoidut apurahat • Rotaryn kansainväliset rauhan ja konfliktien sovittelun opintokeskukset. Katso tarkemmin osoitteesta www.rotary.org/grants. ROTARYN APURAHAT Piiriapurahat Rotarysäätiön piiriapurahat ovat piireille myönnettyjä kokonaisapurahoja, jotka tukevat aktiviteetteja, jotka sopivat Säätiön tehtävään. Piirit voivat saada yhden apurahan vuodessa ja voivat käyttää nämä varat tukemaan stipendejä ja ammattiryhmiä, vapaaehtoispalvelua, tarjoamaan katastrofiapua ja toteuttamaan paikallisia ja kansainvälisiä palveluprojekteja. Piiriapurahojen avulla rotarit voivat joustavasti toteuttaa apurahoihin liittyviä aktiviteetteja ja ne rahoitetaan kokonaan Piirirahaston (DDF) varoista. Globaalit apurahat Globaalit apurahat tukevat laaja-alaisia projekteja, • joiden tavoitteet sijoittuvat yhdelle tai useammalle keskittämisalueelle. • jotka tuovat apua tarpeeseen, jonka avunsaava paikkakunta on määritellyt. • johon sisältyy avunsaavan paikkakunnan aktiivista osallistumista. • joka lisää paikallista tietämystä, paikallisia taitoja ja resursseja. • jotka tuo pitkäkestoista hyötyä paikkakunnalle sen jälkeen, kun rotaryklubi tai -piiri on saanut työnsä päätökseen. • jolla on mitattavissa olevat tulokset. • johon sisältyy rotarien aktiivista osallistumista. Globaaleista apurahoista voi saada Maailmanrahaston 15 000 USD:n miniavustuksen projektiin, jonka budjetti on vähintään 30 000 USD. Maailmanrahaston avustuksen saa, kun sijoittaa itse 100 prosentin vastineen DDF-varoista tai 50 prosentin vastineen käteisvaroista. Globaaleilla apurahoilla täytyy olla kaksi pääsponsoria: isäntäpartneri siinä maassa, missä toiminta tapahtuu ja kansainvälinen partneri jossain toisessa maassa. Kummankin täytyy täyttää apurahan saantiedellytykset. Globaaleilla apurahoilla voidaan tukea humanitaarisia projekteja, stipendejä tai ammattikoulutustiimejä. (TRFC 11.040.) Paketoidut apurahat Paketoidut apurahat antavat klubeille ja piireille mahdollisuuden tehdä yhteistyötä Rotarysäätiön strategisten kumppanien kanssa etukäteen suunnitelluissa toiminnoissa, jotka ovat kokonaisuudessaan Maailmanrahaston rahoittamia. Nämä projektit tukevat keskittämisalueita ja ne voivat sisältää humanitaarisia projekteja, stipendejä ja ammattikoulutustiimejä. 79 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kaikki apurahahakemukset löytyvät online. Viimeisin tieto löytyy osoitteesta www.rotary.org/grants. Kvalifiointi ja taloudenhoito Jotta klubit tai piirit voisivat anoa rotaryapurahoja, niiden tulee täyttää tietyt vaatimukset. Nämä vaatimukset saa täytettyä käymällä läpi kvalifiointiprosessin. Piirin kvalifiointi Online-kvalifiointiprosessi takaa sen, että klubeilla ja piireillä on käytössään tarpeelliset rahojen ja niiden hoitoa koskevat valvontamenetelmät, joiden avulla avustusvaroja hallinnoidaan asianmukaisesti. Piirikuvernööri, tuleva piirikuvernööri ja piirin rotarysäätiökomitean puheenjohtaja allekirjoittavat yhteistyösopimuksen District Qualification Memorandum of Understanding (MOU). Kun piirit on kvalifioitu, ne voivat hakea rotaryapurahoja ja ne ovat vastuussa jäsenklubien kvalifioinnista. Klubin kvalifiointi Piirit hoitavat klubiensa kvalifioinnin, jotta ne voivat saada globaaleja ja paketoituja apurahoja. Piiri voivat päättää, että klubien pitää olla kvalifioituja, jotta ne voi saada piirin säätiövaroja. Klubin presidentti ja tuleva presidentti allekirjoittavat klubin kvalifiointia koskevan Klubin yhteistyösopimuksen (MOU) vuosittain. Klubin pitää lähettää vähintään yksi klubin jäsen piirin järjestämään hankehallinnon seminaariin. (Lisätietoja käsikirjasta Grant management Manual [1000en]). Taloudenhoito Säätiön hallitus pitää tärkeänä rahavarojen oikeanlaista hallinnointia kaikkia rotaryapurahoja koskevassa suunnittelussa, toteutuksessa ja raportoinnissa. Hallitus tutkii välittömästi kaikki tietoonsa tulleet määräysten vastaiset toimet ja ryhtyy asianmukaisiin toimenpiteisiin. Apurahojen saajien, sponsorien ja kaikkien muiden projektin asianosaisten tulee 1) käsitellä Rotarysäätiön varoja heidän käyttöönsä uskottuina varoina, joita täytyy jatkuvasti seurata niin, ettei niitä häviä, käytetä väärin eikä väärään kohteeseen ja että niitä käytetään ainoastaan hakupapereissa hyvin tarkasti määrättyyn tarkoitukseen. 2) varmistaa pätevä ja perusteellinen projektin valvonta, jossa on selvästi määritelty kvalifiointiehtojen mukainen vastuunjako. 3) toteuttaa projektit sellaisina kuin Säätiön hallitus on ne hyväksynyt myöntäessään apurahan. Kaikkiin muutoksiin ehdoissa tai toteutuksessa pitää saada ennakolta Säätiön hallituksen kirjallinen hyväksyntä. 4) järjestää puolueeton rahavarojen ja projektitoteutuksen läpikäynti tai tarkastus Säätiön hallituksen voimassaolevien toimintatapojen ja ohjeiden mukaisesti. 5) toimittaa oikea-aikaiset ja yksityiskohtaiset raportit apurahavaatimusten mukaisesti. 6) toteuttaa projekti sillä tavalla, että vältetään kaikki todelliset tai todellisilta tuntuvat eturistiriidat. (TRFC 10.030.) Säätiön apurahaprojektin tilintarkastus ja valvonta Säätiö voi pyytää apua apurahaprojektin valvontaan kuvernööriltä, piirin rotarysäätiökomitean puheenjohtajalta, ja piirin apuraha-alakomitean puheenjohtajalta. Kuvernöörin (tai hänen nimeämänsä henkilön) tulee Säätiön pyynnöstä auttaa 80 ROTARYN APURAHAT piirissä syntyneen ongelmatilanteen selvittämisessä. Tarvittaessa, tämä selvitys voi käsittää selventävän palautteen pyytämistä projektin sponsoreilta, informaation raportoimista Säätiölle, tietojen hankkimista projektin edistymis- tai loppuraporttia varten, auttaa projektin statuksen selvittämisessä, Säätiön antamien suuntaviivojen toistamista ja välittäjänä toimimista paikallisissa erimielisyyksissä. (TRFC 14.030.) Kuvernöörejä kannustetaan vierailemaan Säätiön apurahaprojektikohteissa ja auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan ongelmatilanteita tai ehkäisemään niiden syntymistä. Kuvernöörejä kannustetaan myös tekemään vierailuja projektipaikoille arvioidakseen toteutettujen projektien jälkitilannetta. Kuvernöörien osallistuminen piirin tukemien apurahaprojektien ja klubipresidenttien osallistuminen klubien tukemien apurahaprojektien projektikomiteoihin ex officio -jäseninä, auttaa vähentämään väärinkäytösten todennäköisyyttä apurahavarojen käytössä. Jos klubin, piirin tai vyöhykkeen johto ei pysty ratkaisemaan ongelmaa, voidaan humanitaaristen apurahojen tekniselle neuvonantajalle antaa tehtäväksi avustaa rotareita projektin suunnittelussa ja toteuttamisessa tai peruttamisessa. Nämä rotarit, jotka tarjoavat vapaaehtoisesti asiaan kuuluvaa teknistä kokemustaan, valvovat monia apurahaprojekteja. (TRFC 14.020.) Kenelle ei voi myöntää Säätiön apurahoja Rotarysäätiön tukemiin apurahaojaohjelmiin liittyviä apurahoja ei myönnetä rotarille, vapaaehtoispalvelua koskevia poikkeuksia lukuun ottamatta, joista Säätiön hallitus on päättänyt; klubin, piirin tai muun rotary-yksikön tai RI:n palveluksessa olevalle henkilölle; puolisolle, jälkeläiselle (lapselle tai lapsenlapselle, omalle ja laillisesti adoptoiduille), perillisen puolisolle; tai kenenkään yllä mainittuun kahteen ryhmään kuuluvan henkilön esivanhemmalle (omat vanhemmat tai isovanhemmat). (TRFB 9.3) Päätös olla myöntämättä apurahoja yllä mainituille henkilöille on voimassa 36 kuukautta sen jälkeen kun rotari on eronnut klubinsa jäsenyydestä. Palvelemisen ihanne ilmenee parhaiten, kun noudatetaan käytäntöä, jonka mukaan ne, jotka tekevät lahjoituksia säätiölle, eivät hyödy Säätiön ohjelmista suoraan eivätkä välillisesti. Rotaryn tunnuslausetta Service Above Self toteutetaan parhaiten avustus- ja koulutusohjelmien kautta, joissa Rotaryyn kuulumattomia, apua tarvitsevia ihmisiä palvellaan epäitsekkäällä tavalla. ROTARYN KANSAINVÄLISET RAUHAN JA KONFLIKTIEN SOVITTELUN OPINTOKESKUKSET Rotaryn rauhankeskusten ohjelma on Rotarysäätiön etusijainen ja merkittävä koulutus- ja rauhanprojekti. Säätiö on perustanut Rotaryn rauhankeskuksia yhteistyössä tunnettujen yliopiston kanssa maailmalla. Säätiö rahoittaa vuosittain Rotaryn rauhanstipendejä opiskelijoille yhdestä kahteen vuotta kestävään maisteritason ohjelmaan tai kolmen kuukauden ammatillista jatkotutkintoa varten aineyhdistelmänä kansainväliset suhteet sekä rauhantutkimus ja konfliktin sovittelu Rotaryn rauhankeskuksissa. (TRFC 13.010.1.) Lisätietoa Rotaryn rauhanstipendeistä löytyy osoitteessa www.rotary.org /grants. SÄÄTIÖN ALUMNIT Kaikki entiset Säätiön ohjelmiin osallistuneet luetaan Rotarysäätiön alumneiksi. Rotaryn alumniohjelmalla pyritään auttamaan ohjelmien alumneja kehittämään ja vahvistamaan suhteita rotareihin ja muihin Rotaryn alumneihin eri puolilla maailmaa. Entisinä ohjelmiin osallistuneina alumnit tuntevat vastuuta maail- 81 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 manyhteisöstä ja haluavat rotareiden tavoin edistää yhteisymmärrystä ja ystävällisiä suhteita eri maiden ihmisten välillä. Sponsoripiirejä kannustetaan miettimään seuraavia toimenpiteitä suhteiden parantamiseksi piirin ohjelma-alumneihin, niiden ohjelmien tavoitteiden saavuttamiseksi, joihin he ovat osallistuneet: 1) muodollinen tervetulotoivotus kaikille alumneille kotiin paljun yhteydessä 2) huolehtiminen siitä, että kotiin palanneet alumnit pitävät heiltä edellytetyt esitykset lähinnä sponsoripiirissä, kuten ohjelmien toimintaohjeissa säädetään 3) alumnien rohkaiseminen liittymään Rotarysäätiön alumniyhdistykseen tai perustamaan sellaisen, mikäli sellaista yhdistystä ei vielä ole heidän alueellaan 4) alumnien rohkaiseminen ottamaan osaa rotaryprojekteihin 5) Rotarysäätiön alumneja koskevien artikkeleiden toimittaminen sopiviin julkaisuihin 6) alumnien kutsuminen piirikonferenssiin 7) alumnien kutsuminen vuotuisiin Säätiön juhlaillallisiin tai muihin tilaisuuksiin 8) tilaisuuksien järjestäminen, joissa piirin alumnit voivat säännöllisesti tavata toisiaan 9) alumneja koskevien luetteloiden pitäminen ajan tasalla 10) alumnien kutsuminen rotaryklubin jäseniksi 11) alumnien kannustaminen mahdollisuuksien mukaan lahjoittamaan Säätiölle 12) alumnien pyytäminen osallistumaan piirin lähtevien stipendiaattien rekrytointi- ja valintaprosessiin 13) alumnien pyytäminen osallistumaan piirin lähtevien stipendiaattien valmennusohjelmaan 14) alumninen kutsuminen osallistujiksi tai puhujiksi erityisiin piirin ja klubin tilaisuuksiin. (TRFC 16.020.1.) Piirin velvollisuutena on pitää ajan tasalla olevaa luetteloa piirin kaikista alumneista, ilmoittaa Rotarylle heidän mahdollisista postiosoitteen tai s-postin tai puhelin-/faksinumeron muutoksista ja huolehtia siitä, että se henkilö, joka vastaa tästä piirin luettelosta, luovuttaa sen edelleen seuraajalleen. Alumniyhdistykset Kaikkia rotarypiirejä kannustetaan perustamaan alueelleen ohjelmiin osallistuneille alumniyhdistys. Nämä alumniyhdistykset tarjoavat 1) lähteen uusille jäsenille. 2) tuen Rotaryn ohjelmille, esim. uusien osallistujien valinnassa ja opastuksessa sekä palveluprojekteissa. 3) tuen RI:n ja Säätiön suhdetoiminnassa. 4) Säätiölle taloudellista tukea. 5) ylpeyttä siitä, että voi samaistua merkittävään miesten ja naisten ryhmään. 82 12 POLIOPLUS PolioPlus on Rotary Internationalin erikoisohjelma, jolla on korkein etusija ennen kaikkia muita ohjelmia kunnes vahvistus polion hävittämisestä on saavutettu. (RCP 40.010.) PolioPlus-ohjelman tavoite on polion maailmanlaajuinen hävittäminen. Osallistuttuaan useiden vuosien ajan polioon liittyviin eri aktiviteetteihin rotarit käynnistivät PolioPlus-ohjelman vuonna 1985. Vuoteen 1988 mennessä rotarit olivat saaneet kokoon yli 240 MUSD ja mobilisoineet tuhansia vapaaehtoisia avustamaan massiivisissa rokotuskampanjoissa ja polion hävittämisaktiviteeteissa eri puolilla maailmaa. On hyvin suuressa määrin Rotaryn ansiota, että v. 1988 Maailman terveysjärjestö yleiskokouksessaan otti tavoitteekseen polion hävittämisen maailmasta. Siihen mennessä, kun maailma vahvistetaan poliovapaaksi, Rotaryn lahjoitukset taudin maailmanlaajuiseen hävittämistehtävään tulevat ylittämään 1 200 MUSD. Ohjelmaan kuuluu kaikenlainen toiminta, joka tukee suoraan polion hävittämistä maailmasta. Niihin kuuluvat kansallisten rokotuspäivien (NID) järjestäminen, polioviruksen jäljittäminen valvontaohjelmien avulla, poliolle erityisten alttiiden lasten rokottaminen vaikeapääsyisillä syrjäseuduilla sekä hallitusten ja muiden mahdollisten rahoittajien informoiminen ylimääräisten varojen kiireellisyydestä, tarpeesta ja eduista investoida polion hävittämistyöhön. Kansainvälinen PolioPlus-komitea (IPPC) toimii PolioPlus-ohjelman koordinaattorina, johtaa alueellisia ja kansallisia PolioPlus-komiteoita ja suosittelee toimintatapoja Säätiön hallitukselle polion hävittämiseksi. Kaikissa maissa tai kaikilla alueilla, joilla toimitaan polion hävittämiseksi, valvoo PolioPlus-komitea tätä toimintaa; jokainen on lueteltu Official Directoryssa . Apurahoja polion hävittämisohjelmien tukemiseksi myönnetään yhteistoimintaa koordinoivan komitean jäsenten, kuten terveysministeriöiden, UNICEF:in ja Maailman Terveysjärjestön kanssa käytyjen virallisten neuvottelujen perusteella. IPPC tarkastaa ehdotukset varmistaakseen, että ne ovat PolioPlus-ohjelman toimintaperiaatteiden mukaiset ja täyttävät rahoitusvaatimukset, sekä antaa Säätiön hallitukselle näitä apurahoja koskevia suosituksia. Vuoden 1995 sääntövaltuuskunnan tekemän päätöksen mukaan, joka uudelleen vahvistettiin v. 2007, Säätiön hallitus ja RI:n hallitus vakuuttaa, että polion hävittäminen maailmasta on ja on oleva, Rotary Internationalin ja sen Säätiön päätavoite siksi, kunnes on saatu vahvistus siitä, että maailma on polioviruksesta vapaa. (TRFC 12.030.) Lisää PolioPlus-informaatiota löytyy käsikirjasta District Rotary Foundation Committee Manual (300en) ja osoitteessa www.rotary.org. Sihteeristöstä saa pyydettäessä ajan tasalla olevan yhteenvedon aiheesta. PolioPlus Partners PolioPlus Partners on PolioPlus-ohjelman alaohjelma, josta saa varoja suoraan kansallisille PolioPlus-komiteoille maissa, joissa esiintyy poliota. Varat käytetään erityisiin sosiaalisiin mobilisointi- ja seurantatoimiin. 83 13 ERITYISIÄ HUOMIOITAVIA AJANKOHTIA Huomioidakseen ja painottaakseen palvelun tärkeyttä RI:n hallitus on määritellyt lukuisia ajankohtia, jolloin tätä asiaa tuodaan esiin. Huomioitavia ajankohtia 2013–14 2014–15 2015–16 Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi Elokuu 2013 Elokuu 2014 Elokuu 2015 Uusien sukupolvien kuukausi Syyskuu 2013 Syyskuu 2014 Syyskuu 2015 Ammattipalvelun kuukausi Lokakuu 2013 Lokakuu 2014 Lokakuu 2015 Rotarysäätiön kuukausi Marraskuu 2013 Marraskuu 2014 Marraskuu 2015 Maailman Interactviikko 4.–10.11.2013 3.–9.11.2014 2.–8.11.2015 Perheiden kuukausi Joulukuu 2013 Joulukuu 2014 Joulukuu 2015 Rotarytiedon kuukausi Tammikuu 2014 Tammikuu 2015 Tammikuu 2016 Maailman yhteisymmärryksen kuukausi Helmikuu 2014 Helmikuu 2015 Helmikuu 2016 Rotaryn vuosipäivä: Maailman yhteisymmärryksen ja rauhan päivä 23.2.2014 (109.) 23.2.2015 (110.) 23.2.2016 (111.) Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi Maaliskuu 2014 Maaliskuu 2015 Maaliskuu 2016 Maailman rotaractviikko 10.–16.3.2014 9.–15.3.2015 7.–13.3.2016 Rotarylehtien kuukausi Huhtikuu 2014 Huhtikuu 2015 Huhtikuu 2016 Rotaryn toveruusryhmien kuukausi Kesäkuu 2014 Kesäkuu 2015 Kesäkuu 2016 JÄSENISTÖN JA LAAJENNUSTYÖN KUUKAUSI Elokuu on jäsenyyden ja jäsenlisäyksen kuukausi. Rotaryklubit ja piirit pyrkivät laajentamaan Rotarya ja etsimään uusia jäseniä. UUSIEN SUKUPOLVIEN KUUKAUSI Syyskuu on uusien sukupolvien kuukausi, jonka aikana kiinnitetään huomio kaikenlaiseen Rotaryn nuorten ihmisten kehittämistoimintaan. Rotaryklubeja kehotetaan uusien sukupolvien kuukauden aikana käyttämään tunnuslausetta ”Jokainen rotari esimerkkinä nuorille” viikkoselosteissaan ja muussa tiedotusmateriaalissaan. (RCP 8.060.3.) AMMATTIPALVELUN KUUKAUSI Vuosittain lokakuussa vietetään ammattipalvelun kuukautta, jolloin erityisesti korostetaan jokaisen klubin velvollisuutta soveltaa ammattipalvelun ihanteita jokapäiväiseen käytäntöön. Suositeltuja klubiaktiviteettejä ammattipalvelun kuukauden aikana ovat: antaa tunnustus Rotaryn vapaaehtoistyöntekijälle piiritason kokouksessa, kannustaa osallistumaan Rotaryn toveruusryhmiin, tukea ammattipalvelutapahtumaa tai -projektia ja edistää jäsenlisäystä avoinna oleviin luokituksiin. (RCP 8.030.3.) ROTARYSÄÄTIÖN KUUKAUSI RI:n hallitus ja Säätiön hallitus ovat päättäneet, että Rotarysäätiön kuukautta 85 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 vietetään vuosittain marraskuussa. Tämän kuukauden aikana klubeja kannustetaan omistamaan ainakin yksi klubiohjelma Säätiölle. (RCP 8.020.) MAAILMAN INTERACTVIIKKO RI:n hallitus kehottaa rotary- ja interactklubeja viettämään maailman interactviikkona sitä viikkoa (maanantaista sunnuntaihin), jossa 5.11. päivä on. (RCP 41.010.5.) PERHEIDEN KUUKAUSI Rotareita, klubeja ja piirejä kannustetaan osoittamaan sitoumustaan perheille ja yhteiskunnalle järjestämällä projekteja, aktiviteettejä ja tapahtumia viettäessään vuotuista perhekuukautta joulukuussa. (RCP 40.070.) ROTARYTIETOUDEN KUUKAUSI Rotarien, klubien ja piirien tulisi tuoda Rotarya enemmän esiin paikkakunnallaan aina tammikuussa. MAAILMAN YHTEISYMMÄRRYKSEN KUUKAUSI Helmikuu vietetään maailman yhteisymmärryksen kuukautena. Teemakuukauden aikana klubeja kehotetaan järjestämään klubiohjelmia ja muita aktiviteetteja, jotka painottavat yhteisymmärryksen ja hyvän tahdon merkitystä maailmanrauhalle. (RCP 8.020.) ROTARYN VUOSIPÄIVÄ: MAAILMAN YHTEISYMMÄRRYKSEN JA RAUHAN PÄIVÄ 23.2. päivää, jolloin pidettiin ensimmäinen rotaryklubin kokous, vietetään maailman yhteisymmärryksen ja rauhan päivänä. Jokaisen klubin tulisi tuona päivänä erityisesti korostaa Rotaryn sitoumusta kansainvälisen yhteisymmärryksen, ystävyyden ja rauhan edistämiseen. (RCP 40.080.) LUKU- JA KIRJOITUSTAIDON KUUKAUSI Maaliskuussa rotareita kehotetaan tuomaan esiin luku- ja kirjoitustaitoasioita ja rotarien tulisi järjestään asiaan liittyviä projekteja sekä kotimaassa että ulkomailla. MAAILMAN ROTARACTVIIKKO RI:n hallitus kehottaa rotary- ja rotaractklubeja viettämään maailman rotaractviikkona sitä viikkoa (maanantaista sunnuntaihin), jossa 13.3. päivä on. (RCP 41.020.5.) ROTARYLEHTIEN KUUKAUSI Vuosittain huhtikuussa klubien jäsenet tekevät tunnetuksi alueellista rotarylehteä tai The Rotarian -lehteä. He voivat myös keskustella siitä, miten näitä julkaisuja voisi käyttää uusien projekti-ideoiden synnyttämiseen, uusien jäsenten saamiseen ja rotaryhengen nostatukseen. ROTARYN TOVERUUSRYHMIEN KUUKAUSI Kesäkuu on Rotaryn toveruusryhmien kuukausi. Tällä painotetaan kansainvälisen toveruuden ja hyvän tahdon tärkeyttä rotareiden kesken, joilla on samoja harrastuksia ja ammatteja. Samalla edistetään niihin osallistumista sekä lisätään tämän ohjelman ymmärtämistä. RI:n hallitus kehottaa toveruusryhmiä juhlistamaan Rotaryn toveruusryhmien kuukautta projektein, aktiviteetein ja tapahtumin. (RCP 42.010.9.) 86 14 ROTARYN MERKIEN KÄYTTÖ JA SUOJELU Rotary Internationalin säännöissä todetaan: “RI:n immateriaalioikeuksien suojeleminen. RI:n hallituksen on suojattava ja säilytettävä RI:n tunnus, rintamerkki ja muut RI:n tunnukset yksinomaan rotareiden käyttöä varten ja heidän hyväkseen”. (RIB 18.010.) Siksi RI:n hallitukselle on uskottu valtuudet ylläpitää, valvoa ja muutoin suojella RI:n immateriaalioikeuksien käyttöä. Toteuttaakseen tämän tehtävän RI omistaa, suojelee ja valvoo kaikkialla maailmassa Rotaryn immateriaalioikeuksien käyttöä, mukaan luettuna tavaramerkit ja palvelumerkit, joita kutsutaan yhteisesti nimellä ”Rotaryn merkit”. Rotaryn merkkeihin kuuluvat sana “Rotary”, rotarytunnus sekä monet muut sanat ja logot, joista alla on joitakin näytetty. Rotaryn merkeistä on kattavampi luettelo Rotaryn menettelytapaohjeiden kohdassa 33.005. 87 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 • Doing Good in the World • End Polio Now • Every Rotarian, Every Year • Fellowship Through Service • A Global Network of Community Volunteers • Humanity in Motion •Interact® • Interact Club® •Interota® • One Profits Most Who Serves Best • Paul Harris® • Paul Harris Fellow® • Paul Harris Society •PolioPlus® •PPH •RCC •RI® •RITS® •Rotaract® • Rotaract Club® •Rotarian® • The Rotarian® •Rotary® • Rotary Club® • Rotary Community Corps • The Rotary Foundation® • The Rotary Foundation of Rotary International® • Rotary Images • Rotary International® • Rotary International Travel Service® • Rotary Leader •Rotary.org • Rotary World Magazine Press • Rotary Youth Exchange • Rotary Youth Leadership Awards •RWMP •RYE •RYLA® • Service Above Self® •TRF Rotaryn merkkeihin sisältyvät myös kaikki RI:n teemat ja teemalogot, kaikkien RI:n kongressien logot sekä kaikki uudet logot, jotka on luotu jäsenten tämän hetken tarpeisiin. Rotaryklubit, rotarypiirit sekä muut rotary-yksiköt saavat käyttää näitä Rotaryn nimiä ja tunnuksia RI:n hallituksen julkaisemien ohjeiden mukaisesti. (RCP 33.005.) Tämän käyttöoikeuden mukana ei kuitenkaan jäsenyyden myötä synny mitään omistusoikeutta niihin. Globaali omistusoikeus jää RI:lle sääntöjen mukaisesti, jotta se voi säilyttää ja suojella Rotaryn merkit rotareiden käyttöön ympäri maailman. (RIB 18.010.) Rotaryn merkit voidaan tiedostoina ladata osoitteessa www.rotary.org. Jäsenet voivat käyttää niitä RI:n toimintaohjeiden ja julkaisun Tell Rotary’s Story: Voice and Visual Identity Guidelines for Rotarians (547Aen) mukaisesti. 88 ROTARYN MERKKIEN KÄYTTÖ JA SUOJELU Sana “Rotary” ja Rotarytunnus on rekisteröity tavara- ja palvelumerkkeinä yli 75 maassa, ja tämä luku kasvaa vuosi vuodelta. Myös eräitä muita Rotaryn merkkejä on rajoitetummin rekisteröity. RI:n immateriaalioikeuksien rekisteröinnillä järjestö vahvistaa yksinoikeutensa näiden tunnusten käyttöön ja lisää RI:n mahdollisuuksia estää väärinkäytöksiä yksityisten tai muiden järjestöjen taholta. (RCP 34.010.) RI suojelee Rotaryn merkkejä myös rekisteröimällä verkkotunnuksia, lisensoimalla oikeuden käyttää Rotaryn merkkejä tavaroissa ja julkaisuissa, laatimalla jäsenistölle ohjeet niiden käytöstä sekä monitoroimalla ja valvomalla kolmansien osapuolten samojen tai samankaltaisten merkkien käyttöä. ROTARYN MERKKIEN TOISINTAMINEN Osana Rotaryn vahvistamistehtäväänsä RI on luonut kattavat ohjeet, joiden avulla pyritään Rotaryn sanoma koordinoimaan maailmanlaajuisesti. Rotarya voi vahvistaa käyttämällä uuttaa julkaisua Tell Rotary’s Story: Voice and Visual Identity Guidelines for Rotarians (547Aen), kun klubille tai piirille tehdään uutta materiaalia. Rotaryn värit RI:n viralliset värit ovat syvänsininen ja kulta. (80–102) Oppaasta Tell Rotary’s Story: Voice and Visual Identity Guidelines for Rotarians (547Aen) saa rotarytunnuksen toisintamista ja rotaryjulkaisuissa käytettävien merkkien standardisoidun ja yhtenäisen ulkomuodon sälyttämistä koskevia lisäohjeita. Rotaryn merkkien muuttaminen, modifioiminen tai peittäminen RI:n nimeä, rotarytunnusta ja muita Rotaryn merkkejä ei saa muuttaa, modifioida tai peittää millään tavalla eikä toisintaa muuten kuin kokonaisuudessaan. (RCP 33.010.1., 33.030.6., 33.030.8.) Rotarytunnus tai mikä tahansa muu Rotaryn merkki voidaan päällekirjoittaa (vesileimana, painettuna, heijastettuna tai kohokuvioituna) edellyttäen, ettei merkkiä muulla tavoin peitetä tai estetä. (RCP 11.040.6., 33.030.14.) Tell Rotary’s Story: Voice and Visual Identity Guidelines for Rotarians (547Aen) -julkaisusta löytyy ajan tasalla olevaa tietoa Rotaryn merkkien tarkasta toisintamisesta, ohjeet Rotaryn tunnuksen toisintamiseen, ohjeet siitä, miten kaikissa rotaryjulkaisuissa säilytetään yhdenmukainen ja koordinoitu kuva Rotarysta. Julkaisusta löytyy myös tieto siitä miten Rotaryn merkkejä on lupa muunnella. ROTARYN MERKKIEN KÄYTTÖ ROTARYKLUBEISSA, ROTARYPIIREISSÄ JA MUISSA ROTARY-YKSIKÖISSÄ Yksinään käytettynä sana Rotary viittaa tavallisesti koko järjestöön, Rotary Internationaliin ja/tai Rotarysäätiöön. Se voi myös merkitä järjestön ihanteita ja periaatteita. ”Rotary”-sanaa saa käyttää vain niihin tarkoituksiin, joista on määrätty RI:n säännöstössä tai jotka RI:n hallitus on hyväksynyt. Klubin tai klubiryhmän tulisi käyttää vain sitä nimeä, jonka se sai, kun RI sen perusti. (RCP 33.030.6., 33.040., 33.040.6., 33.040.12.) Termi ”rotari” tarkoittaa aina rotaryklubin jäsentä. Sanaa käytetään myös virallisen The Rotarian -lehden nimessä. (80–102, RIC 13, RCP 33.040.14., 51.010.2.) Projektien ja ohjelmien nimet ja materiaalit RI:n hallituksen ohjeet edellyttävät, että sellaisen aktiviteetin, projektin tai ohjelman yhteydessä käytetään rotary-yksikön nimeä eikä vain yksinomaan sanaa “Rotary”. Jos projektista tai ohjelmasta käytetään vain nimitystä ”Rotary” tai käytetään ainoastaan Rotaryn tunnusta, se voisi antaa kuvan, että kyseessä on 89 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 RI:n projekti tai ohjelma varsinkin, kun Rotaryn tunnuksessa lukee ”Rotary International”. Vastaavasti hallituksen ohjeet vaativat, että rotary-yksikön nimeä tai muuta Rotaryn merkkiä on käytettävä yhdessä rotarytunnuksen kanssa niissä materiaaleissa, joita käytetään näiden aktiviteettien yhteydessä. Rotary-yksikön nimi on oltava läheisessä ja samanarvoisessa paikassa rotarytunnuksen tai muiden Rotaryn merkkien kanssa kaikessa materiaalissa, jota käytetään aktiviteetin yhteydessä (ks. tarkempia ohjeita julkaisusta Tell Rotary’s Story: Voice and Visual Identity Guidelines for Rotarians [547Aen]). Tällaisen menettelytavan käyttö takaa oikean rotary-yksikön tunnistamisen. Esimerkiksi: Oikein Väärin Rotarypiirin 0000 puidenistutusohjelma Rotaryn puidenistutusohjelma Mäntsälän rotaryklubi Rotary Mäntsälä Rotaryn merkit on aina ilmaistava kokonaisuudessaan. Minkäänlaisia lyhennelmiä, muutoksia tai variaatioita tai liitteitä kuten ”Rota” ei sallita. Rotary-yksikön projektia tai ohjelmaa suunnittelevien rotareiden, jotka haluavat ottaa “Rotary”-nimen, -tunnuksen tai muita Rotaryn merkkejä ilman lähempiä tunnisteita projekteihinsa, on ensin otettava yhteyttä CDS-tukihenkilöön saadakseen tietoa lisensointimahdollisuuksista tai saada hallituksen hyväksyminen. Rotarit, jotka koordinoivat olemassa olevia klubi-, piiri-, monipiiri- tai muiden rotary-yksikköjen projekteja tai ohjelmia (lääkäripankit mukaan lukien), tarkastavat nimen ja merkkien käytön ja tekevät tarvittavat nimi- ja sisältömuutokset projektille tai ohjelmalle RI:n menettelytapaohjeiden määräyksiä noudattaen tai huolehtivat siitä, että tarvittava lisensointi tai toimintaohjepoikkeukset ovat kunnossa. (RCP 16.030., 33.030.6., 33.040.6., 33.040.7., 33.040.8.) “Rotary”-sanaa ei saa käyttää sellaisen aktiviteetin yhteydessä, joka ei ole rotaryklubin tai -klubiryhmän täydessä valvonnassa, eikä minkään järjestön yhteydessä, johon kuuluu Rotaryn ulkopuolisia jäseniä, henkilöitä tai järjestäjiä. (RCP 33.040.6., 33.040.9., 33.040.10., 33.040.12., 33.040.13.) Painettujen ja sähköisten julkaisujen nimet sekä verkkotunnukset RI:n virallinen lehti, The Rotarian, on ainoa julkaisu, joka voi käyttää nimessään sanaa ”Rotarian”. Rotaryklubien, rotarypiirien ja muiden rotary-yksikköjen ei tulisi käyttää ”Rotarian”-sanaa julkaisujensa nimissä. (80–102, RCP 33.040.14., 51.010.2.) Rotary-yksikön verkkosivusto on julkaisu kuten rotary-yksikön uutislehtikin. Sellaisten julkaisujen sisällön ja muotoilun täytyy noudattaa RI:n voimassaolevia Rotaryn merkkien käyttöä koskevia ohjeita kuten myös kiertokirjeiden ja rahan keräyksien kieltoa koskevia ohjeita. Erityisesti milloin nimeä ”Rotary”, rotarytunnusta tai jotakin muuta Rotaryn merkeistä käytetään, kyseisen rotary-yksikön nimi on mainittava. Kun valitaan verkko-osoite, johon liittyy sana ”Rotary”, rotary-yksikön on ilmaistava oman yksikkönsä nimi eikä vain sanaa ”Rotary”. Esimerkiksi: OikeinVäärin www.anytownrotaryvillage.orgwww.rotaryvillage.org www.anytownrotaryclub.orgwww.rotarian.org www.rotarydistrict0000.orgwww.riactivity.org www.anytownrotaryclubproject.org www.rotaryproject.org (RCP 52.020.1.) Rotary-yksiköitä kehotetaan ennen verkkotunnusten rekisteröintiä tarkistamaan CDS-tukihenkilöiltä, että heidän nimiehdotus noudattaa RI:n hallituksen ohjeita. RI:n hallitus on laatinut yksityiskohtaiset verkkotunnuksia koskevat rekis- 90 ROTARYN MERKKIEN KÄYTTÖ JA SUOJELU teröinti- ja ylläpito-ohjeet. (Ks. RCP 52.020.1. ja www.rotary.org.) Säätiöaktiviteettien nimet Ei ole mitään esteitä sille, että klubi tai piiri käyttää ”Rotary”-sanaa klubin tai piirin säätiötoiminnassa edellyttäen, että seuraavat ehdot täyttyvät: 1) Tällainen käyttö yhdistää aktiviteetin kyseiseen klubiin tai piiriin eikä RI:hin. 2) Sanaa ”International” ei käytetä klubin tai piirin säätiötoiminnan yhteydessä tai nimessä. 3) Klubin tai piirin säätiötoiminnan nimi alkaa aina klubin tai piirin nimellä. 4) Sanat ”Rotary” ja ”Säätiö” kirjoitetaan toisistaan erilleen klubin tai piirin aktiviteetin nimessä. (RCP 31.030.16., 33.040.5.) Rotaryn merkkien käyttäminen rakennuksissa tai muissa kiinteissä rakenteissa Jotta vältettäisiin suora tai epäsuora samaistuminen RI:hin, jokaisen rotaryklubin, rotarypiirin tai rotary-yksikön, joka harkitsee talon tai rakennuksen pystyttämistä tai hankintaa, täytyy noudattaa molempia seuraavia ehtoja: 1) Tällaisen hankkeen nimi tai siihen liittyvät lailliset asiakirjat eivät saa sisältää nimeä ”Rotary” ilman lähempää tarkennusta rotaryklubiin, rotarypiiriin tai rotary-yksikköön, eikä myöskään nimeä ”Rotary International”. Rotaryklubit ja piirit, jotka haluavat käyttää sanaa “Rotary” jonkun rakennuksen nimessä, josta ei käy ilmi klubi tai piiri, voivat tehdä näin hyödyntäen määrättyjä RI:ltä saatuja nimioikeuksia tai lisensointimahdollisuuksia. Tarkempia ohjeita saat CDS-tukihenkilöltäsi. 2) Rotaryn merkkejä saa kiinnittää rakennukseen tai rakenteeseen, kunhan ne eivät ole kiinnitetty pysyvästi. Harkitse esimerkiksi laatan kiinnittämistä sen sijaan, että syövyttäisit Rotaryn nimen tai tunnuksen talon julkisivuun tai upottaisit Rotaryn nimen tai tunnuksen lattiaan tai kattoon. RI:n hallitus ei vaadi Rotaryn merkkien poistamista rakennuksista, jos kiinnitys on tapahtunut ennen v. 2001 ja missä näiden poistaminen voisi aiheuttaa pysyvää ja korjaamatonta vahinkoa rakennukselle tai kohtuuttomia kustannuksia jollekin rotary-yksikölle. (RCP 33.040.2.) ROTAREIDEN LUPA KÄYTTÄÄ ROTARYN MERKKEJÄ RI:n järjestysmuodossa todetaan, että “rotaryklubin jäsentä kutsutaan nimellä rotari ja hänellä on oikeus käyttää tunnusta, rintamerkkiä ja muita RI:n tunnuksia”. (RIC 13). Rotareita kannustetaan käyttämään Rotaryn nimeä ja tunnusta omissa kirjelomakkeissaan ja käyntikorteissaan. Rotarit eivät kuitenkaan saa käyttää tunnusta yritystensä kirjelomakkeissa tai käyntikorteissa eikä myöskään mainosmateriaaleissa kuten esitteissä, luetteloissa ja verkkosivuilla. (80–102, RCP 33.030.2., 33.030.3., 33.030.4.) Näiden tuotteiden oston tulee muussa tapauksessa täyttää RI:n lisensointiehdot. Rotarit eivät saa käyttää Rotaryn nimeä ja merkkiä, rotaryklubin jäsenluetteloita tai muita rotariluetteloita poliittisen kampanjan edistämiseksi. Rotaryjäsenyyden hyväksikäyttö poliittisen edun saavuttamiseksi on vierasta Rotaryn hengelle. (RCP 33.040.1.) MUU ROTARYN TUNNUKSEN HYVÄKSYTTY KÄYTTÖ Rotaryn tunnusta on lupa käyttää monessa muussakin yhteydessä kuten RI:n tai rotaryklubien teettämissä kirjepapereissa ja -kuorissa ja painotuotteissa (RCP 33.030.2.); virallisessa rotarylipussa (RCP 33.030.2., 33.030.10.); rintaan 91 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 laitettavassa nimikyltissä, viireissä, koristeissa RI:n kongressin ja kaikkien muiden Rotaryn virallisten tilaisuuksien painotuotteissa; RI:n tai rotaryklubien teettämissä huonekaluissa tai sisusteissa (kuten seinävaatteissa ja matoissa) (RCP 33.030.2.); ja rotaryklubien teettämissä tienviitoissa (RCP 33.030.2.). Näiden tuotteiden oston tulee muussa tapauksessa täyttää RI:n lisensointiehdot. SEKALAISTA Sanojen “Rotaryklubi,” “Rotary International,” “Rotary,” ja “Rotari” kaikenlainen käyttö on luvallista vain RI:n järjestysmuodon, RI:n sääntöjen tai RI:n hallituksen toimien sallimissa puitteissa. (80–102, RCP 33.005.) RI:n toimihenkilöiden ja erityisavustajien lupa käyttää Rotaryn merkkejä RI:n toimihenkilö ei saa sallia, että hänen asemansa RI:n toimihenkilönä julkaistaan hänen varsinaisen tittelinsä tai toisen järjestön jäsenyyden yhteydessä, paitsi milloin tähän on saatu RI:n hallituksen lupa. Mikään muu Rotaryn merkkien käyttö ei ole sallittua yhdessä toisten järjestöjen tavaramerkkien tai kirjelomakkeiden kanssa tai missään kaupallisessa tarkoituksessa. (80–102, RCP 33.030.2., 35.010.4.) Tulevat, nykyiset ja entiset RI:n toimihenkilöt sekä ne rotarit, jotka presidentti tai hallitus on nimennyt eri asemiin, saavat käyttää Rotaryn merkkejä painetuissa tai sähköisissä julkaisuissa, kirjelomakkeissa ja verkkosivuilla, jotka ovat yhteydessä heidän tehtäviinsä RI:n johtajina. Kaikissa näissä tapauksissa heidän tulee selvästi ilmaista missä asemissa he ovat palvelleet ja myös RI-palveluvuodet. Kun kysymyksessä on verkkosivu, on selvästi huomioitava ja varmistettava, että kyseinen verkkosivu on rotarin oma eikä RI:n sivu, jotta vältyttäisiin epäselvyyksistä rotareiden kesken ja mahdollisista vastuista RI:lle. Tarvittaessa pääsihteeri voi vaatia vastuuvapauslausekkeen sijoittamista tällaisille verkkosivuille. Rotaryn merkkien käytön verkko-osoitteissa täytyy noudattaa hallituksen ehtoja. (RCP 33.030.3., 33.040.2., 33.040.4., 52.020.1.) Käyttö muiden järjestöjen merkkien kanssa Rotaryn merkkejä ei tulisi käyttää minkään muun merkin tai logon yhteydessä siten, että on olemassa vaara, että joku luulee RI:llä olevan jotain yhteyttä sen osapuolen kanssa, jonka tunnuksena toinen merkki tai logo on, ellei kysymyksessä ole tällaista tunnistettua yhteyttä. Kun rotaryklubit, rotarypiirit tai muut rotaryyksiköt toimivat yhteistyössä toisten paikallisten järjestöjen kanssa – kaupallisten tai muiden – toivotaan usein, että voitaisiin käyttää rotarytunnusta tai muita Rotaryn merkkejä yhdessä toisten tunnuksien tai kuvioiden kanssa. RI:n säännöstö ei hyväksy tällaista käyttöä lukuun ottamatta rajoitettuja sponsori- tai kumppanuustapauksia, jotka noudattavat RI:n hallituksen ohjeita. (RCP 11.040.6., 33.020., 33.030.12., 33.030.13., 33.030.14., 35.010., 35.010.1., 35.010.2., 35.010.3., 35.020., 35.030., 35.040., 35.050., 36.010.) CDS-tukihenkilöltäsi saat uusinta tietoa. RI:n hallitus on myös kieltänyt käyttämästä rotarytunnusta tai muita Rotaryn merkkejä yhdessä toisten tunnusten tai logojen kanssa, olkoonpa käyttötarkoitus miten arvokas tahansa. (RCP 33.030.13., 33.040.11.) RI:n hallitus on sitoutunut huolellisesti kehittämään sponsoroinnin, kumppanuuksien ja strategisten liittoumien mahdollisuuksia RI:lle. Tämä sisältää suuntaviivojen kehittämistä käytettäviksi piireille, klubeille ja muille rotary-yksiköille. (Ks. RCP 11.040.6.) Kun rotary-yksiköt toimivat projekteissa muiden järjestöjen kanssa, niin mainos- ja painotuotteissa näiden organisaatioiden tunnukset eivät saa esiintyä yhdessä. Näissä olosuhteissa on parasta yksilöidä projekti ja sen kesto. Osallistuvan rotary-yksikön nimi on ilmaistava selvästi. RI:n hallituksen suuntaviivat sisältävät erillisiä vaatimuksia siitä, miten yrityssponsorit tai strategisten 92 ROTARYN MERKKIEN KÄYTTÖ JA SUOJELU liittoumien partnerit käyttävät Rotaryn merkkejä. (RCP 33.030.14.) Tarkista Rotaryn verkkosivuilta tai CDS-tukihenkilöltäsi näiden ohjeiden viimeisimmän version. Rotaryn merkit muiden ryhmien käytössä tai yhdistelmissä muiden merkkien kanssa Väliaikaisia rotaryklubeja lukuun ottamatta mikään ryhmä ei saa käyttää sanaa “Rotary” siten, että siitä saa käsityksen, että kyseessä on rotaryklubi tai RI:hin kuuluva ryhmä. RI ryhtyy sellaisiin käytännöllisiin ja tarpeellisiin toimenpiteisiin, joilla sana ”Rotary” tai muiden Rotaryn merkkien luvaton käyttö estetään. (RCP 33.040.9., 33.040.11.) Missään tapauksessa rotarytunnusta ei saa panna näytteille tai käyttää pinssinä tai osana jotain toista tuotetta, ilman RI:n hallituksen yksinomaista valvontaa. (RCP 33.030.13., 33.040.11.) RI:n sääntöjen kohdassa 18.020 sanotaan: “RI ei hyväksy Rotaryn nimen, tunnuksen, merkkien tai muiden tunnusten käyttöä muun nimen tai tunnuksen yhteydessä”. Tämä sääntö ei koske edellä mainittuja rotaryohjelmia eikä yrityssponsorointiin, kumppanuuteen tai yhteistyöhön liittyviä tapauksia. (RIB 18.020., RCP 11.040.6., 33.030.14.) Monet rotaryklubit ovat aikaisempina vuosina osoittaneet kiinnostusta muita organisaatioita kohtaan ja sponsoroineet niitä, kuten nuorisokerhoja. Klubit ovat pyytäneet saada käyttää rotarytunnusta tai muita tunnuksia niin, että kerhot ja niiden jäsenet voitaisiin yhdistää Rotaryyn. Rotareita kehotetaan antamaan apunsa ja tukensa jokaiselle ryhmälle, joka pyrkii seuraamaan Rotaryn esimerkkiä. Olkoonpa tällaisen kerhon tai järjestön tarkoitukset kuinka arvokkaita tahansa, RI ei kuitenkaan salli niiden käyttävän Rotaryn merkkejä. Tämän periaatteen tarkoituksena ei ole estää järjestöjä ja kerhoja toimimasta, mutta uskotaan, että on mahdollista suunnitella muita sopivia nimiä ja tunnuksia kajoamatta RI:n terminologiaan ja merkkeihin. (RCP 33.030.13., 33.040.11.) S-posti Rotary-yksikköjen tulisi kiinnittää huomiota siihen, että ne noudattaisivat RI:n joukkokirje- ja varojenhankintakampanjoita koskevia sääntöjä s-postiviestinnässään, Rotaryn merkkien käytössä Rotaryn menettelytapaohjeita. Samoin kyseisestä rotary-yksiköstä puhuttaessa olisi käytettävä selkeää ja hyvää kieltä. (RCP 11.030.1., 11.030.2., 11.030.3., 11.030.4., 11.030.5., 11.030.6., 11.030.7., 33.030.6.) INTERACT- JA ROTARACTNIMET JA -TUNNUKSET Interact- ja rotaractklubien ja piirien käytössä Kun interact- ja rotaractnimet ja -tunnukset (osana Rotaryn merkkien perhettä) käytetään edustamaan erityistä klubia, klubin nimi tulisi käyttää tunnuksen välittömässä yhteydessä ja samanarvoisessa asemassa. Vastaavasti mahdolliset interact- tai rotaractpiirit voivat käyttää kunkin omaa tunnusta, sen yhteydessä tulee kuitenkin aina viitata kyseisen piirin numeroon ja/tai nimeen. (RCP 33.060.3., 41.010., 41.020.) Viimeisin tieto interact- ja rotaractmerkkien oikeasta käytöstä sekä ohjeet yhtenäisen ja koordinoidun kuvan säilyttämisestä kaikessa interact- ja rotaractmateriaalissa löytyy osoitteesta www.rotary.org. Julkaisujen nimeäminen Interact- ja rotaractklubit, jotka suunnittelevat julkaisuja (sähköiset julkaisut mukaan lukien) edistämään tai tukemaan klubiensa aktiviteetteja voivat käyttää interact- ja rotaracttunnusta yhdessä klubin nimen tai piirin numeron kanssa julkaisun nimessä tai otsikossa. (RCP 33.060.3.) 93 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Muu käyttö Rotaryn merkkien käyttöä koskevia ohjeita on kaikissa muissa tapauksissa noudatettava interact- ja rotaractnimien ja -tunnuksien yhteydessä, joihin kuuluu myös RI:n lisenssijärjestelmän vaatimukset. (RCP 33.005., 34.010.) ROTARYN MERKKIEN KAUPALLISTAMINEN Liittyen nimen tai tunnuksen käyttöön RI:n sääntöjen kohdassa 18.020 todetaan seuraavasti: “RI:n immateriaalioikeuksien käytön rajoitukset. Klubi ja klubin jäsenet eivät saa käyttää RI:n tai rotaryklubin nimeä, tunnusta, merkkiä tai muita tunnuksia tavara- tai laatumerkkinä eikä mihinkään kaupalliseen tarkoitukseen”. Rotaryklubit tai yksityiset henkilöt eivät saa käyttää Rotaryn merkkejä myyntituotteissa. (80–102, RIB 18.020., RCP 33.020., 33.030.2., 34.050.3.) Rotaryn merkit ovat palvelemisen ja korkeiden eettisten periaatteiden symboleja, siksi niitä hyvin mielellään käytettäisiin kaupallisiin tarkoituksiin. Rotaryn merkkien kaupallinen käyttö kertoisi tuotteiden tai palvelujen laatutasosta. Rotarytunnus ja muut Rotaryn merkit ovat klubien ja niiden tekemän palvelutyön vertauskuvia, eikä niitä tulisi käyttää muuten kuin tunnistamaan klubeja ja niiden jäseniä. Rotaryn merkkejä ei saa käyttää muihin kaupallisiin tarkoituksiin kuin niihin, jotka sallitaan RI:n lisenssin myöntämisen yhteydessä. (RCP 34.010.) Esimerkkejä kaupallistamisesta ovat: 1) Käyttö tavaramerkkinä, palvelumerkkinä, kollektiivisen jäsenyyden ilmaisuna tai kauppatavaran laatumerkkinä. 2) Käyttö yhdessä ei-rotary merkkien kanssa paitsi kuten on mainittu rotaryohjelmien yhteydessä. (80–102, RCP 33.030.2.) Klubi ja piiri, jotka haluavat myydä Rotaryn merkkejä sisältäviä tuotteita Jotkut rotaryklubit ja piirit haluavat myydä Rotaryn merkkejä sisältäviä tuotteita monesti varainhankintatarkoituksessa. RI:n hallitus kannattaa sellaisia aktiviteetteja ja pitää niitä klubien ja piirien hyödyllisinä rahankeruu- ja PR-toimintana. Siksi hallitus on määritellyt monenlaisia toimintatapoja tällaisen myyntitoiminnan mahdollistamiseksi, kuten esimerkiksi tiettyä tapahtumaa koskeva poikkeus RI:n lisensointivaatimuksista ja mahdollisuus lisensointiin monissa eri lisensointikategorioissa RI:n lisensointijärjestelmän sisällä. Jotkut kategoriat on tarkoitettu nimenomaan varainhankintaan. (Katso lisätietoja kohdasta Lisenssin myöntäminen Rotaryn merkeille). Tapahtumakohtainen poikkeus Rotaryn lisensointiohjeista Klubit, piirit ja muut rotary-yksiköt voivat määräaikaisen projektin rahoittamiseksi myydä Rotaryn merkeillä varustettuja tuotteita ilman RI:n lisenssiä. Tällaisien erityisprojektien yhteydessä myytäviin tuotteisiin täytyy Rotaryn merkkien lisäksi merkitä kaikki seuraavista: 1) Rotaryklubin, rotarypiirin tai muun rotary-yksikön nimi, joka on asetettava kyseisen Rotaryn merkin välittömään ja näkyvään yhteyteen. 2) Varainhankintatapahtuman tai projektin nimi. 3) Projektin tai tapahtuman kestoaika tai päivämäärä. (RCP 34.040.2.) Klubit, piirit ja muut rotary-yksiköt voivat myydä tuotteita, jotka eivät täytä näitä kriteereitä hankkimalla niille RI:n lisenssi. (Pelkkä tuotteen myyminen ei muodosta ”tapahtumaa”, joka oikeuttaa poiketa RI:n lisensointiohjeesta.) Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä RI Licensing section -osastoon, osoitteella RILicensingServices@rotary.org. 94 ROTARYN MERKKIEN KÄYTTÖ JA SUOJELU Lisenssin myöntäminen Rotaryn merkeille RI:n hallituksen velvollisuutena on suojella rotarytunnusta ja vahvistaa sen merkkejä laillisin keinoin ja se on tätä varten ottanut käyttöön lisenssijärjestelmän. Lisenssijärjestelmään, jota RI hallinnoi pääkonttorista käsin, kuuluu lähes 300 yksityishenkilöä, rotaryklubia, rotarypiiriä ja yritystä, joilla on lupa valmistaa ja myydä tämän ryhmän tuotteita. (RCP 34.010.) Koska Rotaryn merkit ovat RI:n omistamia tavara- ja palvelumerkkejä, vain ne yritykset ja yksityiset, joille RI on myöntänyt lisenssin tai muun luvan, ovat oikeutettuja toisintamaan Rotaryn merkkejä. Monet yritykset ja yksityishenkilöt ovat anoneet RI:ltä lupaa valmistaa ja myydä rotarytunnuksella ja muilla Rotaryn merkeillä merkittyjä esineitä. Tuotteisiin kuuluu mm. rintamerkkejä, koriste-esineitä, mukeja, tienviittoja jne. RI:llä on lisenssityyppejä isoille ja pienille yrityksille, niin kaupallisille yrityksille kuin rotaryklubeille ja -piireille. Jotkut lisenssityypit tehtiin nimenomaan varainkeruutarkoituksiin. Mikäli teidän klubinne tai piirinne on kiinnostunut lisenssin hankkimisesta, voitte ottaa yhteyttä RI:n lisenssiosastoon osoitteessa RILicensingServices@rotary.org. RI ei lisensoi rotarymerkkejä sellaisella tavalla, joka halventaa yhteyden tai antaa valheellisen kuvan yhteydestä henkilöön, instituutioon, uskomukseen tai kansalliseen symboliin tai halveksii niitä tai häpäisee niitä. Rotaryn tunnusta ei saa kukaan henkilö, mikään pieni tai suuri liikeyritys käyttää tavaramerkkinä eikä sanaa ”Rotary” tai ”rotari” saa kukaan henkilö, mikään pieni tai suuri liikeyritys käyttää liikemerkkinä, tuotemerkkinä tai kuvaamaan mitään valmistettavaa tai myytävää tuotetta. (RIB 18.020., RCP 33.020., 33.020.2., 34.050.3.) Lisenssin haltijoilla ei ole oikeutta myydä tunnustuksiksi tarkoitettuja tuotteita, jotka muistuttavat Paul Harrista tai joissa käytetään nimiä “Paul Harris Fellow,” “Rotary Foundation Sustaining Member,” tai “Benefactor”. (RCP 34.050.7.) Myyjien, jotka haluavat myydä tuotteita The Rotarian -lehteen tai johonkin aluelehteen lähettämiensä ilmoitusten kautta, täytyy saada RI:n myöntämä lisenssi kaikille niille tuotteille, jotka valmistetaan ja varustetaan Rotaryn merkeillä. (RCP 34.060.1.) Lisenssi voidaan myöntää pinsseille, koosta riippumatta, kunhan vain tunnus toisinnetaan sääntöjen mukaisesti. (RCP 34.050.2.) Rotaryn merkeillä varustettujen tuotteiden osto Kaikkia klubeja, piirejä ja muita rotary-yksiköitä kehotetaan ostamaan Rotaryn merkeillä varustettuja tuotteita vain RI:ltä luvan saaneilta valmistajilta ja myyjiltä. On tilanteita, joissa rotarit tarvitsevat Rotaryn merkeillä varustettuja tuotteita tiettyä tapahtumaa tai tarkoitusta varten. Rotareita pyydetään tällöin aina ensi kääntymään RI:n lisenssin saaneiden toimittajien puoleen. Heidän tulisi tilata tällaisia tuotteita toimittajilta, joilla ei ole RI:n lisenssioikeutta, vain silloin, kun niitä on hyvin vaikeasti saatavissa lisenssin saaneilta toimittajilta. Jokaisessa tapauksessa on toimittajan, jolla ei ole RI:n lisenssiä, saatava erityislupa RI:n lisenssiryhmältä Rotaryn merkkien käyttämistä varten (RILicensingServices@rotary.org). (RCP 34.010.5., 34.040.1.) Rekisterikilvet, postimerkit ja kolikot RI:n hallitus on sopinut toimintaohjeista, kun rotaryklubi tai piiri haluaa yhteistyössä asianomaisen valtion viranomaisen kanssa tarjota mahdollisuuden hankkia autolle Rotaryn nimellä ja tunnuksella varustettuja rekisterikilpiä, postimerkkejä kolikoita, jotka toimivat PR- ja jos mahdollista hyväntekeväisyysvarojen keräysvälineinä. Tällaiset projektit ovat vapautettuja lisenssimaksuvelvoitteista edellyt- 95 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 täen, että projektit täyttävät RI:n hallituksen asettamat kriteerit. Lisäinformaatiota saat ottamalla yhteyttä RI Licensing section -osastoon, osoitteessa RILicensingServices@rotary.org. (RCP 34.070.3., 34.070.4.) Erikoisluottokortit, puhelinkortit ja informaatiokortit RI osallistuu joukkoon erityisluottokorttiohjelmia eri puolilla maailmaa. Jos sinua kiinnostaa saada tällainen erikoisluottokortti, joka kerää varoja Rotarysäätiölle, niin saat niistä lisätietoja Rotaryn verkkosivuilta. RI ei salli rotary-yksiköiden osallistua omiin erikoisluottokorttiohjelmiin tai liittyä vastaaviin ohjelmiin tai tarjota varainhankinnassaan erikoisluottokortteja, joihin on liitetty Rotaryn merkkejä. (RCP 9.030.3., 34.070.2.) RI ei salli puhelinkorttien käyttöä tai lisensointia, joissa käytetään Rotaryn merkkejä mukaan lukien sanat “Rotary”, ”rotari”, ”Rotary International”, rotarypiiri tai rotarytunnus. Rotary-yksiköt eivät saa tarjota varainhankinnassaan ennalta maksettuja puhelinkortteja, joissa on Rotaryn merkkejä. (RCP 9.030.2., 34.070.1.) RI ei hyväksy sitä, että RI:n lisenssinhaltijat myisivät rotaryklubien, piirien tai muiden rotary-yksiköiden informaatiokortteja, ei lisenssituotteinakaan (jotka on määritelty RI:n lisenssisopimuksessa) riippumatta siitä, sisältyykö näihin Rotaryn merkkejä vai ei. (RCP 34.070.5.) Tuotteiden mainostamiskielto piireille, klubeille ja rotareille Vain ne yritykset, joilla on RI:n lisenssioikeudet Rotaryn merkeillä varustettujen tuotteiden myyntiin, voivat tarjota näitä piireille, klubeille ja rotareille lisenssisopimukseen merkittyjä ehtoja noudattaen. Myyjille, joilla ei ole RI:n lisenssioikeutta, tämä ei ole sallittu. (RCP 34.010.5.) ROTARYN LIPPU Rotaryn virallisessa lipussa on valkoinen kenttä, jonka keskelle on istutettu rotarytunnus. Koko rattaan tulisi olla kultainen, ja rattaan kehässä tulisi olla neljä syvänsinistä upotettua kenttää. Sanojen ”Rotary” ja ”International” upotetuissa kentissä tulisi olla kullanväriset. Reikä ja kiilaura ovat valkoiset. (80–102, RCP 33.030.2., 33.030.10.) Rotaryklubi, joka käyttää tätä lippua klubilippuna, voi rattaan yläpuolella suurilla sinisillä kirjaimilla käyttää sanaa ”rotaryklubi” ja rattaan alapuolella paikkakunnan tai maan nimeä. (80–102, RCP 33.030.10.) TUNNUSLAUSEET Service Above Self ja One Profits Most Who Serves Best ovat Rotaryn viralliset tunnuslauseet. Ensimmäinen on Rotaryn päätunnuslause. (50–11, 51–9, 89–145, 01–678, 04–271, RCP 33.080.) Jälkimmäisen sanamuotoa muutettiin vuoden 2010 sääntövaltuuskunnan päätöksellä siten, että sana ”they” korvattiin sanalla “one”. Rotarysäätiön tunnuslause on Doing Good in the World. (TRFC 7.090.1.) Rotaractin tunnuslause on Fellowship Through Service. (RCP 41.020.6.) 96 OSA KOLME Kansainvälisiä kokouksia 15 ROTARY INTERNATIONALIN KONGRESSI Rotary Internationalin kongressi pidetään vuosittain tilivuoden kolmen viimeisen kuukauden aikana (huhti-, touko- tai kesäkuu) RI:n hallituksen määräämänä ajankohtana ja määräämässä paikassa. (RIC 9, 1) Vuosittaisen kongressin päätarkoituksena on inspiroida ja informoida kansainvälisellä tasolla kaikkia rotareita, erityisesti tulevia klubipresidenttejä, tulevia kuvernöörejä ja muita tulevia klubin ja RI:n toimihenkilöitä, niin että he motivoituvat Rotaryn aktiiviseen kehittämiseen klubi- ja piiritasolla. Kongressi on myös vuosikokous ja siinä hoidetaan yhdistyksen asioita. Koska kongressi on koko kansainvälisen rotaryperheen yhteinen tapahtuma, niin on paikallaan sisällyttää kongressiohjelmaan myös viihdetapahtumia ja se urustelutilaisuuksia. Näitä ei kuitenkaan saa olla niin paljon, että ne hämärtävät kongressin päätarkoitusta. (RCP 57.010.) KONGRESSIPAIKAN VALINTA Pääsihteeri ylläpitää ajan tasalla olevaa tietoa ympäri maailman sijaitsevista kaupungeista, joissa on ilmoitettu olevan tiloja ja palveluja, jotka mahdollistavat RI:n kongressin järjestämisen. Hän tekee vuosittain yhteistyötä RI:n hallituksen kanssa, kun tehdään suunnitelmia tulevista RI:n kongressipaikkakunnista. Potentiaaliset isäntäpiirit voivat pyytää tulevien kongressien pitopaikkoja koskevia valintakriteerejä Rotary Internationalin pääkonttorista. KONGRESSIN OHJELMA Kongressin ohjelma sisältää vakio-osia kuten täysistunnot, joiden tulisi innostaa ja informoida rotareita; Rotarysäätiötä käsittelevä ryhmätyö, jäsenkehitystä käsittelevä ryhmätyö ja tulevien presidenttien toimintaa käsittelevä ryhmätyö; kansainvälisten verkostoryhmien järjestämät erikoisaktiviteetit (RCP 57.120.); näyttelytilat erikoisprojekteille; virallisesti lisensoitujen tuotteiden myyntiä (RCP 57.120.5.); kongressin tunnuksilla varustettujen tuotteiden ja ko. alueelle tyypillisten matkamuistojen myyntiä. KOKOUKSET ENNEN KONGRESSIA Rotaractin ja nuorisovaihtovirkailijoiden kokoukset pidetään juuri ennen kongressia ja ovat osana virallista kongressiohjelmaa. Ohjelmat ovat kummassakin kokouksessa räätälöity osallistujaryhmille sopiviksi ja rekisteröityminen kokouksiin on avoinna kaikille kongressiosallistujille. (RCP 41.020.8., 41.060.27.) KLUBIEN EDUSTUS KONGRESSISSA Jokainen klubi osallistuu äänestykseen kongressissa ja järjestää tämän lähettämällä edustajan jokaiseen kongressiin tai valtuuttaa pätevän sijaisen osallistumaan äänestykseen puolestaan. (RIC 9, RIB 9) Valitsijat Jokaisella rotarilla on oikeus osallistua kongressiin ja jokaisella klubilla on oikeus lähettää kongressiin yksi valtuutettu edustaja jokaista 50 jäsentään tai tämän jäsenluvun suurinta osaa kohti. Esimerkiksi klubilla, jolla on 60 jäsentää, olisi yksi edustaja, mutta klubilla, jolla 80 jäsentä olisi kaksi. Jokaisella klubilla on oikeus 99 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 vähintään yhteen edustajaan. Klubia voi edustaa myös valtakirjalla. Jokainen RI:n toimihenkilö ja kaikki entiset RI:n presidentit, jotka yhä ovat rotaryklubien jäseniä, ovat riippumattomia edustajia. (RIC 9, 3 and 4) Valtuutetut edustajat, valtakirjan omaavat ja riippumattomat jäsenet, joita kutsutaan valitsijoiksi, muodostavat kongressin äänestäjäkunnan. (RIC 9, 5) Äänestysmenettely Äänestäminen kongressissa tapahtuu suullisesti, viva voce (osallistujat sanovat ”kyllä” kun puoltavat ehdotusta tai ”ei” jos vastustavat) ellei ole kyse niistä poikkeustapauksista, jotka on mainittu kongressin menettelytapasäännöissä (katso alla). JULKISUUS Isäntäorganisaatioita on pyydetty olla mainostamatta tulevia kongresseja kunnes kuluvan vuoden kongressi on ohi. Ennen kuluvan vuoden kongressin päättymistä RI järjestää kuitenkin linkin tulevan kongressin verkkosivuille tehdäkseen sitä tutummaksi ja sallii ennakkomainonnan PETS:eissä. (RCP 57.020.) REKISTERÖITYMISMAKSU Jokaisen 16-vuotiaan tai sitä vanhemman henkilön, joka osallistuu kongressiin, täytyy rekisteröityä ja maksaa rekisteröitymismaksu, jonka suuruudesta päättää RI:n hallitus. Valitsija tai valtuutettu sijainen ei saa äänestää kongressissa, ellei hänen rekisteröitymaksuaan ole maksettu. (RIB 9.070.) MENETTELYTAPASÄÄNNÖT RI:n kongressien parlamentaariset säännöt hyväksyttiin sääntövaltuuskunnassa v. 1977 (77–105) ja seuraavaksi muutettiin valtuuskunnassa v. 1980 (80–97), v. 1983 (83–193) ja v. 1986 (86–226). Säännöt ovat samankaltaiset, joita käytetään sääntövaltuuskunnassa (katso luku 17). Edustajat ja varaedustajat, jotka edustavat yhtä kymmenesosaa klubeista, muodostavat äänivaltaisen osan kaikissa kongressin täysistunnoissa. (RIB 9.080.1.) Kongressin säännöt edellyttävät seuraavaa äänestysmenettelyä: 1) Äänestys kongressissa tapahtuu yleensä viva voce eli huutoäänestyksellä. Puheenjohtaja ilmoittaa äänestyksen tuloksen tai voi määrätä ”ryhmääänestyksen” tai äänestyksen seisaalta, jolloin jokainen seisova edustaja lasketaan yhdeksi ääneksi. 2) Jos edustaja epäilee ilmoituksen oikeellisuutta, hänen tulisi heti pyytää ryhmä-äänestystä. 3) Puheenjohtaja on oikeutettu ilmoittamaan seisaalta tehdyn äänestyksen tuloksen ilman varsinaista laskentaa. Tämä ilmoitus on lopullinen, paitsi jos välittömästi tehdään pyyntö todellisesta laskennasta ja jos siihen annetaan mahdollisuus, niin vähintään 20 edustajan tulee yhtyä pyyntöön. Siinä tapauksessa, kokouksen puheenjohtaja nimeää ääntenlaskijat ja ottaa uuden äänestyksen, tällä kertaa pyytäen puoltavat nousemaan ylös laskentaa varten ja jälleen istuutumaan. Sen jälkeen nousevat vastustavat seisomaan ja heidät lasketaan ja pyydetään istumaan alas. Kokouksen puheenjohtaja julistaa ääntenlaskijoiden antaman tuloksen ja ilmoitus on lopullinen. Toimihenkilöiden nimeämisessä ja vaalissa on edustajalla oikeus äänestää niin monella äänellä kuin hänellä on edustajatodistuksia tai varaedustajan valtakirjoja. Riippumaton edustaja voi vain äänestää asioista, jotka koskevat koko kongressia. 100 16 KANSAINVÄLINEN NEUVOTTELU Kansainvälinen neuvottelu eli ”International Assembly”, pidetään vuosittain San Diegossa, Kaliforniassa, USA:ssa. RI:n sääntöjen kohdassa 19.010.2. määritellään tarkka paikka ja aika. TARKOITUS Kansainvälisen neuvottelun tarkoituksena on erityisesti tarjota tuleville kuvernööreille 1) inspiraatiota ja motivaatiota 2) apua tulkitsemaan ja soveltamaan käytäntöön RI:n teemaa, jonka tuleva presidentti on ilmoittanut ja antaa uusinta tietoa Rotaryn ajankohtaisimmista painopistealueista ja aloitteista 3) keinoja toteuttaa tehokkaasti organisaation aloitteita 4) keinoja, miten käytännössä johtaa, kouluttaa ja motivoida klubien ja piirin johtohenkilöitä. Neuvottelu tarjoaa samalla tuleville kuvernööreille ja muille läsnäolijoille tilaisuuden keskustella tulevasta toiminnasta ja suunnitella kuvernöörivuoden aktiviteetteja. OSANOTTAJAT Kansainväliseen neuvotteluun osallistuvat RI:n presidentti; tuleva presidentti ja muut RI:n hallituksen jäsenet; presidenttiehdokas, jos hänet on valittu; RI:n hallituksen tulevat jäsenet; RI:n hallituksen nimetyt jäsenet; Säätiön hallituksen jäsenet; pääsihteeri; tulevat kuvernöörit; RIBI:n nimetyt toimihenkilöt; ja muut määrätyt viralliset osanottajat. (RCP 58.070.1.) LÄSNÄOLO Kansainvälinen neuvottelu on koulutuskokous. Tästä syystä läsnä ovat vain osanottajat ja heidän puolisonsa. Tulevalla presidentillä on oikeus päättää, voiko lisäksi muita henkilöitä osallistua, joista on esitetty erityinen pyyntö. (RCP 58.040.1.) PUOLISOIDEN ISTUNNOT Jokaiseen neuvotteluun kuuluu puolisoille tarkoitettua ohjelmaa, joka sisältää Rotaryn tämänhetkisiä painopistealueita ja aloitteita käsitteleviä motivoivia puheita, keskusteluryhmiä ja verkostoitumismahdollisuuksia. 101 17 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Sääntövaltuuskunta on RI:n lakiasäätävä elin, jolla on oikeus muuttaa RI:n säännöstöä. (RIC 10; RIB 7 and 8) RI:n hallitus on myös tehnyt sääntövaltuuskuntaa koskevia päätöksiä. (RCP 59.) Sääntövaltuuskunta kokoontuu joka kolmas vuosi huhti-, touko- tai kesäkuussa, mieluiten huhtikuussa. RI:n hallitus määrää kokouspäivämäärät. Ellei RI:n hallitus ole pakottavista tai muista syistä kahden kolmasosan äänten enemmistöllä päättänyt toisin, kokous pidetään RI:n pääkonttorin läheisyydessä. (RIC 10, 2) JÄSENYYS Edustajat Rotaryvuotena kaksi vuotta ennen jokaista kokousta, kaikkien piirien klubit valitsevat rotarin edustamaan niitä valtuuskunnassa. (Vuoden 2016 valtuuskuntaan edustajat valitaan rotaryvuonna 2013–14.) Nämä edustajat muodostavat valtuuskunnan äänestäjäkunnan. Valinta Edustajat sääntövaltuuskuntaan tulisi valita käyttäen nimeämiskomiteamenettelyä samalla tavalla kuin on määrätty valittaessa kuvernöörejä. (RIB 8.050.) Jos piiri päättää olla käyttämättä nimeämiskomiteamenettelyä edustajansa valinnassa, se voi valita edustajan piirikonferenssissa (RIB 8.060.1.) tai postiäänestyksessä määrätyissä hyväksytyissä olosuhteissa. (RIB 8.070.) Samanaikaisesti valitaan varaedustaja siltä varalta, ettei varsinainen edustaja voi osallistua kokoukseen. Kelpoisuusvaatimukset Edustajien tulee olla palvellut kokonaisen toimikauden RI:n toimihenkilönä (tai on tietyissä poikkeustapauksissa istuva kuvernööri tai tuleva kuvernööri) ja hänen tulee valintahetkenä olla edustamassaan piirissä sijaitsevan klubin jäsen. (RIB 8.020.) Voidakseen toimia sääntövaltuuskunnan jäsenenä edustajan täytyy olla tietoinen kelpoisuusvaatimuksista ja toimittaa pääsihteerille vakuutus, että hän 1) täysin ymmärtää edustajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset, tehtävät ja velvollisuudet 2) on pätevä, halukas ja kykenevä tunnollisesti hoitamaan nuo velvollisuudet ja tehtävät 3) osallistuu valtuuskunnan kokoukseen koko sen kestoajan. (RIB 8.020.3.) Rotari voi osallistua edustajana enintään kolmeen sääntövaltuuskuntaan. (RIB 8.010.1.) Piirejä kannustetaan valitsemaan edustajakseen tätä tehtävää varten pätevin mahdollinen rotari, joka on hyvin perehtynyt Rotaryn nykyisiin toimintaperiaatteisiin, menettelytapoihin ja ohjelmiin. Piirien rotareilla on oikeus valita edustajakseen kenet he tahtovat, mutta RI:n hallitus korostaa, että edustajat tulisi valita sen perusteella, miten päteviä he ovat hoitamaan määritellyt tehtävät eikä heidän henkilökohtaisen suosionsa ansiosta piirissä. Edustajan roolia tulisi pitää vaativana ja vastuullisena tehtävänä eikä vain entiselle kuvernöörille kuuluvana lisäetuna. (RCP 59.040.2.) 103 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Tehtävät Edustajien tehtävänä on 1) auttaa klubeja valtuuskunnalle tehtävien ehdotusten laatimisessa 2) selostaa lainsäädäntöehdotuksia piirikonferenssissa ja muissa tilaisuuksissa 3) perehtyä piirissään vallitseviin rotareiden asenteisiin 4) harkita huolellisesti kaikkia valtuuskunnan käsiteltäväksi tulleita lainsäädäntöehdotuksia sekä tuoda tehokkaasti esiin mielipiteensä niistä valtuuskunnalle 5) toimia RI:n puolueettomana lainsäätäjänä 6) osallistua valtuuskunnan kokoukseen koko sen kestoajan 7) kokouksen jälkeen selostaa piirinsä klubeille valtuuskunnan kannanottoja 8) olla piirin klubien käytettävissä niiden valmistellessa ehdotuksia tuleville valtuuskunnille (RIB 8.030.) Äänioikeutta vailla olevat jäsenet Valtuuskunnassa on seuraavat äänioikeutta vailla olevat jäsenet: • Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja parlamentaarikko (jonka valitsee valtuuskunnan kokousvuonna virassa oleva presidentti) • RI:n järjestysmuoto- ja sääntökomitea • Riippumattomat jäsenet (presidentin valitsemia; enintään kolme) • RI:n presidentti, tuleva presidentti, muut RI:n hallituksen jäsenet ja Säätiön hallituksen jäsen (Säätiön hallituksen valitsema) ja entiset RI:n presidentit (RIB 8.010.4., 8.010.5., 8.010.6.) • Sihteeri (RI:n pääsihteeri, jollei ole nimitetty muuta henkilöä) Valtuuskunnan istunnoissa puhetta johtaa puheenjohtaja, jota avustavat varapuheenjohtaja ja parlamentaarikko. Jos äänet ovat menneet tasan, voi ratkaisevan äänen antaa, johtaessaan puhetta, joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. (RIB 8.010.2.) RI:n järjestysmuoto- ja sääntökomitean jäsenten tulee tarkastaa ja hyväksyä kaikkien lainsäädäntöehdotusten tarkoitus ja vaikutus ennen niiden julkaisemista. Valtuuskunnan kokouksissa heidän tulee olla valmiita vastaamaan kysymyksiin, jotka koskevat lainsäädäntöehdotuksen tarkoitusta, taustaa, vaikutusta tai mahdollisia puutteita. Komitean jäsenet toimivat myös valtuuskunnan työvaliokunnassa (katso alla kohdassa ”Menettelytavat”). (RIB 8.010.3., 8.130.) RI:n presidentti voi nimetä korkeintaan kolme riippumatonta jäsentä, jotka toimivat puheenjohtajan johdolla. Heidän tehtävänään on helpottaa ehdotusten käsittelyä ja kertoa lainsäädäntöehdotuksista, jotka eivät ole tulleet riittävästi esille keskustelun kuluessa. (RIB 8.010.7., 8.100.) Valtuuskunnan sihteerinä toimii RI:n pääsihteeri tai hän voi presidentin suostumuksella asettaa myös jonkun muun toimimaan sihteerinä puolestaan. (RIB 8.040.4.) LAINSÄÄDÄNTÖEHDOTUSTYYPIT Lainsäädäntöehdotuksia voivat tehdä klubi, piirikonferenssi, RI:n hallitus, valtuuskunta ja RIBI:n yleisneuvosto tai RIBI:n konferenssi. (RIB 7.020.) Lainsäädäntöehdotukset tulee jättää muutos- tai ponsiehdotuksien muodossa. (RIB 7.010.) Viimeaikaisia esimerkkejä muutos- ja ponsiehdotuksista voi katsoa valtuuskunnan 2013 toimintaraportista Council on Legislation Report of Action. 104 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Muutosehdotukset Ehdotuksista, joiden tarkoituksena on muuttaa RI:n järjestysmuotoa tai sääntöjä tai Rotaryklubin järjestysmuotoa, käytetään nimeä muutosehdotukset. Muutosehdotukset tulisi tehdä niin, että merkitään selvästi, mikä voimassa oleva tekstin kohta tulisi jättää pois ja mikä uusi teksti tulisi lisätä. Pääsihteerin tulee saada tällaiset ehdotukset sekä piirin vahvistus ehdotuksesta määräpäivään mennessä ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot: • Kuka on ehdottaja (klubi tai piiri) • Miten piiri vahvisti ehdotuksen (piirikonferenssi, piirikokous, RIBI:n piirineuvosto tai postiäänestys) • Selostus tarkoituksesta ja vaikutuksesta, korkeintaan 300 sanaa • Säännöstön kohta, jota muutetaan, esitetään alleviivaamalla uusi teksti ja yliviivaamalla poistettava teksti ja se muotoillaan seuraavasti: Muutosehdotusesimerkki: PROPOSED ENACTMENT To revise the seating of delegates at RI Conventions Proposed by IT IS ENACTED by Rotary International that the BYLAWS OF ROTARY INTERNATIONAL be and hereby are amended as follows (page MOP) Article 9 Convention 9.140. Seating of Delegates. At each any plenary session where a vote is necessary, a number of seats equal to the number of delegates duly certified to the credentials committee shall be reserved exclusively for such delegates. (End of Text) HUOM! Poistettu materiaali on yliviivattu, eikä tule näkymään muutetussa tekstissä. Uusi materiaali on alleviivattu. Ponsiehdotukset Ponsiehdotus on valtuuskunnan toimenpide, RI:n sääntöjen kohdan 7.010. mukaisesti, joka ei muuta RI:n säännöstöä. RI:n hallitus tavallisesti käsittelee hyväksytyt ponsiehdotukset. Ponsiehdotukset tulee toimittaa pääsihteerille määräaikaan mennessä ja niiden mukana tulee olla piirin vahvistus ehdotuksen hyväksymisestä ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot: • Kuka on ehdottaja (klubi tai piiri) • Miten piiri vahvisti ehdotuksen (piirikonferenssi, piirikokous, RIBI:n piirineuvosto tai postiäänestys) • Selostus tarkoituksesta ja vaikutuksesta, enintään 300 sanaa • Tarpeen vaatiessa tausta- tai kannatustiedot (käyttäen johdanto- tai “WHEREAS” lausekkeita) 105 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 • Ennen kaikkea “IT IS RESOLVED” toteamus määrittelee sen, mitä ehdottaja toivoo RI:n hallituksen tekevän Esimerkki hyvin muotoillusta ponsiehdotuksen tekstistä: IT IS RESOLVED by Rotary International that the Board of Directors of Rotary International consider (insert words of the resolution). (or IT IS RESOLVED that the 2016 Council on Legislation adopt [insert words of the resolution]). PROPOSED RESOLUTION To request the RI Board to consider amending the Standard Interact Club Constitution to promote gender equality Proposed by WHEREAS, Rotary International is fundamentally and essentially a dual-gender organization, promoting equality throughout the world, and WHEREAS, Article IV, Section 2, of the Standard Interact Club Constitution allows individual club discretion to create single-gender Interact clubs: “The membership of this club may be all male, all female, or both male and female in any ratio, at the discretion of the sponsoring club” IT IS RESOLVED by Rotary International that the Board of Directors of Rotary International consider taking steps to actively promote gender equality and diversity within the Rotary family and delete the clause above from Article IV, section 2, of the Standard Interact Club Constitution (page 21 of the Interact Handbook). As section 41.010. of the Rotary Code of Policies allows for schools to reflect any cultural norms in gender separation, this resolution seeks to shift responsibility for such determination onto communities, thus preserving the thrust of fundamental equality within Rotary International. (End of Text) Muistio RI:n hallitukselle Valtuuskunnalle tehtävän ponsiehdotuksen sijaan klubi voi harkita muistion jättämistä RI:n hallitukselle. (RCP 28.005.) Muistio RI:n hallitukselle on anomus päätöksen saamisesta erityisessä asiassa. Vain klubit voivat jättää muistioita hallitukselle ja niiden tulisi olla seurausta klubin kokouksessa käsitellyistä asioista. Muistion tarkoitus tulisi selvästi esittää kirjeellä RI:n presidentille, hallitukselle tai RI:n pääsihteerille. Muistio, joka on kirjoitettu klubin tai klubin presidentin viralliselle kirjepaperille, on muotoiltava ponsiehdotukseksi tai yksinkertaisesti kirjeeksi, jonka klubin presidentti on allekirjoittanut. Monessa tapauksessa muistio voi olla tehokkaampi ja nopeampi keino ehdotuksen tekijän tarkoituksen saavuttamiseksi. Jos kuitenkin rotaryklubit katsovat, että on välttämätöntä tai toivottavaa muuttaa RI:n säännöstöä, näiden klubien tulisi panna alulle sopiva lainsäädäntöehdotus, eikä pyytää RI:n hallitusta toimimaan asiassa. EHDOTTAMINEN, HYVÄKSYMINEN JA LAINSÄÄDÄNTÖEHDOTUKSEN JÄTTÄMINEN Lainsäädäntöehdotuksen tekemisestä löytyy tarkat tiedot asiakirjasta How to Propose Legislation, jonka saa Council Services -osastolta, CDS-tukihenkilöltä tai osoitteesta www.rotary.org. 106 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Kaikkien lainsäädäntöehdotuksen tulee • olla oikein muotoiltuja • olla asianmukaisesti ehdotettuja ja hyväksyttyjä • sisältää tarkoitus- ja vaikutusselostuksen • saapua RI:lle määräaikaan mennessä ja mukana tulee olla vahvistus piirin tuesta sekä tarkoitus- ja vaikutusselostus. Katso jäljempänä tietoja näistä toimenpiteistä. Oikea muoto Ehdotuksen tekijän velvollisuutena on laatia lainsäädäntöehdotus asianmukaiseen muotoon valtuuskunnan käsiteltäväksi. RI:n järjestysmuoto- ja sääntökomitea avustaa pyynnöstä, milloin mahdollista, klubeja ja piirejä lainsäädäntöehdotuksen sanamuodon laatimisessa. RI:n hallitus on kuitenkin suositellut, että komitea ei uhraisi liikaa aikaa ja huomiota laajoja muutoksia sisältyviin lainsäädäntöehdotuksiin ennen kuin laatija on tarpeeksi kauan yrittänyt saada ne oikeaan sanamuotoon. (RCP 59.020.13.) Lainsäädännön ehdottaminen ja tukeminen Klubin ehdottamana Kun rotaryklubi tekee lainsäädäntöehdotuksen tulee 1) klubin hallitus pyytä jäsenistöä hyväksymään ehdotuksen 2) ehdotus toimittaa piirille klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittaman kirjeen kera, jossa todistetaan päätöksen tulleen hyväksytyksi 3) piirin klubien hyväksyä ehdotus piirikonferenssissa (RIBI:ssä piirineuvosto) tai piirikokouksessa. Milloin tähän ei ole aikaa, ehdotuksesta voidaan kuvernöörin toimesta suorittaa postiäänestys piirin klubien keskuudessa (RIB 7.020., 7.030.) Piirin ehdottamana Piiri voi ehdottaa lainsäädäntöä joko piirikonferenssissa tai klubien suorittamalla postiäänestyksellä. (RIB 7.020.) Piirin tuen vahvistaminen Jokaisen pääsihteerille lähetetyn muutosehdotuksen mukana, olipa se klubilta tai piiriltä, tulee olla kuvernöörin vahvistus siitä, että klubit ja piirit ovat asianmukaisesti käsitelleet ehdotusta ja hyväksyneet sen. Piirit eivät saa ehdottaa eivätkä hyväksyä enempää kuin viittä ehdotusta kuhunkin valtuuskuntaan. (RIB 7.030.) Piirin tulisi lähettää kaikki piirikonferenssissa hyväksytyt ja kannatetut lainsäädäntöehdotukset pääsihteerille 45 päivän kuluessa konferenssin päättymisestä. Samoin piirien tulisi toimittaa pääsihteerille kaikki postiäänestyksellä hyväksytyt lainsäädäntöehdotukset 45 päivän kuluessa kuvernöörin määräämästä äänestyslippujen palautuspäivästä. (RCP 59.020.2.) Katso jäljempänä ”Määräajat”. Tarkoitus- ja vaikutusselostus Kun RI:lle toimitetaan käsiteltäväksi lainsäädäntöehdotuksia, ehdottajan täytyy esittää tarkoitus- ja vaikutusselostus, jonka pituus saa olla enintään 300 sanaa, jotta ehdotus katsotaan oikein esitetyksi. Tämän selostuksen tulee yksilöidä asia tai ongelma, jota ehdottaja pyrkii korjaamaan ja selvittää kuinka lainsäädäntöehdotus hoitaa tai ratkaisee ongelman tai asian. (RIB 7.037.1(d)) 107 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Määräajat Muutos- ja ponsiehdotusten ja ehdottajan tarkoitus- ja vaikutusselostuksen, on saavuttava kirjallisina pääsihteerille viimeistään 31.12. valtuuskunnan kokousta edeltävänä vuonna. Niiden mukana on oltava kuvernöörin allekirjoittama lomake, jolla vahvistetaan piirin hyväksyminen. (Vuoden 2016 valtuuskuntaa varten on lainsäädäntöehdotusten oltava perillä 31.12.2014 mennessä.) Tätä päivämäärää on tarkasti noudatettava. Ehdotuksia, jotka saapuvat 31.12. jälkeen, ei käsitellä riippumatta niiden postituspäivästä. RI:n hallitus voi esittää kiireellisluontoisia sääntömuutoksia valtuuskunnan kokoontumisvuonna 31.12. asti. Valtuuskunta ja RI:n hallitus voivat tarjota ponsiehdotuksia käsiteltäväksi kokouksen aikana milloin vain ennen valtuuskunnan päättymistä. (RIB 7.035.) RI:lle LÄHETTÄMISEN JÄLKEEN Hallitus tarkastaa ehdotukset RI:n järjestysmuoto- ja sääntökomitea, toimiessaan hallituksen puolesta, tarkastaa kaikkien lainsäädäntöehdotusten tekstit ja ilmoittaa ehdotusten tekijöille mahdollisista virheellisyyksistä ja antaa korjausehdotuksia mahdollisuuksien mukaan. (RIB 7.050.) Jos lainsäädäntöehdotusta ei ole asianmukaisesti tehty, on virheellinen tai se ei kuulu RI:n toiminnan piiriin, hallitus voi määrätä, että ehdotusta ei anneta valtuuskunnalle. Molemmissa tapauksissa on asiasta ilmoitettava ehdottajille, jotka voivat pyytää valtuuskuntaa kumoamaan RI:n hallituksen päätöksen. Tämä edellyttää kahden kolmasosan enemmistön päätöksen. (RIB 7.050.2., 7.050.3.) Milloin on tehty lähes samanlaisia lainsäädäntöehdotuksia, RI:n hallitus voi suositella kompromissiratkaisua esittäjille. Jos esittäjät eivät hyväksy kompromissiratkaisua, RI:n hallitus voi kuitenkin määrätä, että valtuuskunnalle annetaan vaihtoehtoinen ehdotus, joka parhaiten ilmaisee samankaltaisten ehdotusten tarkoituksen. (RIB 7.050.1.) Julkaiseminen Pääsihteerin on viimeistään 30.9. valtuuskunnan kokoontumisvuonna, postitettava jäljennöksiä kaikesta asianmukaisesti ehdotetusta lainsäädännöstä kullekin kuvernöörille, kaikille valtuuskunnan jäsenille ja kaikille entisille hallituksen jäsenille sekä niille klubisihteereille, jotka pyytävät sitä. Lainsäädäntöehdotukset ovat luettavissa myös osoitteessa www.rotary.org. (RIB 7.050.5.) Muutokset Ehdotusten tekijät voivat lähettää pääsihteerille lainsäädäntöehdotuksiinsa tekemiään muutoksia 31.3. saakka ennen valtuuskunnan kokoontumisvuotta, ellei RI:n hallitus ole pidentänyt määräaikaa (järjestysmuoto- ja sääntökomitean toimiessa sen puolesta). Pääsihteeri toimittaa kaikki tällaiset muutokset valtuuskunnalle. (RIB 7.050.4.) Muuten muutoksia voidaan tehdä vain valtuuskunnan kokouksessa, menettelytapasääntöjen mukaisesti (jotka on toisinnettu tämän luvun lopussa). Taloudellisia seuraamuksia koskevat lausunnot Pääsihteeri laatii myös taloudellisia vaikutuksia koskevan selvityksen kaikista niistä lainsäädäntöehdotuksista, joilla hänen mielestään on merkittäviä taloudellisia seuraamuksia, jos ne hyväksytään. Laatiessaan näitä selvityksiä pääsihteeri konsultoi järjestysmuoto- ja sääntökomiteaa varmistaakseen, että selostukset on kirjoitettu ymmärtäen täysin tehdyt lainsäädäntöehdotukset. (RCP 59.020.5.) 108 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Tukevat ja vastustavat lausunnot Klubi, piirikonferenssi, RIBI:n yleisneuvosto tai konferenssi, valtuuskunta tai RI:n hallitus voivat antaa lausuntonsa kaikista valtuuskunnalle tehdyistä lainsäädäntöehdotuksista (riippumatta siitä ovatko ne muutos- tai ponsiehdotuksia). Nämä lausunnot voivat tukea tai vastustaa tai vain kommentoida tehtyjä lainsäädäntöehdotuksia. Lausuntojen tulisi olla korkeintaan yhden A4-sivun pituisia. Ne on toimitettava pääsihteerille viimeistään kaksi kuukautta ennen valtuuskunnan kokouksen avausta. Pääsihteeri toimittaa ne kaikille valtuuskunnan jäsenille. Jos tukevat ja vastustavat lausunnot ovat oleellisesti samanlaisia, pääsihteeri voi lähettää valtuuskunnalle vain ensiksi saapuneen lausunnon. (RCP 59.020.10.) MENETTELYTAVAT Kullakin valtuuskunnalla on oikeus päättää omista menettelytapasäännöistään. Nämä säännöt ovat voimassa kunnes seuraava valtuuskunta niitä muuttaa. (RIB 8.120.1.) Valtuuskunnan työvaliokunta suosittelee sopivia menettelytapasääntöjä ja tehtyjen lainsäädäntöehdotusten käsittelyjärjestyksen. (RIB 8.130.1.) Valtuuskunnan 2013 noudattamat säännöt on painettuna tämän luvun lopussa. Valtuuskunnan jäsenten tulisi tutustua niihin huolellisesti, niin että he voivat toimia valtuuskunnassa tehokkaasti. Klubien ja piirien tulisi ottaa huomioon, että ehdotus, vaikka se on julkaistu, täytyy olla valtuuskunnan jäsenten esille ottama ja kannattama, ennen kuin sitä voidaan käsitellä. Valtuuskunnan työvaliokunta Valtuuskunnan työvaliokunnan muodostavat valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja järjestysmuoto- ja sääntökomitean jäsenet. Tämän työvaliokunnan tulee 1) tehdä valtuuskunnan menettelytapasääntöjä koskevia ehdotuksia 2) tehdä valtuuskunnalle ehdotus sen käsiteltäväksi tulleiden lainsäädäntöehdotusten käsittelyjärjestyksestä 3) ehdottaa valtuuskunnalle, mahdollisuuksien mukaan, välttämättömiä muutoksia korjaamaan lainsäädäntöehdotuksissa ja niihin tehdyissä muutoksissa havaittuja puutteita ja virheitä 4) tehdä korjauksia RI:n sääntöjen ja klubin järjestysmuodon sanamuotoon tehdäkseen valtuuskunnan hyväksymät sääntömuutokset täysin ymmärrettäviksi 5) valmistella valtuuskunnan raportti, josta käy ilmi ehdotuksiin tehdyt muutokset. (RIB 8.130.) RAPORTTI JA RATIFIOINTI Valtuuskunnan kokouksen jälkeen toimitetaan kaikille klubeille selostus valtuuskunnan päätöksistä. Klubeilla on tällöin tilaisuus ilmoittaa vastustavansa mitä tahansa valtuuskunnan tekemää päätöstä. Valtuuskunnan päätöksellä ei ole lainvoimaa, jos klubit, joiden äänimäärät edustavat vähintään 5 prosenttia kaikkien klubien yhteenlasketusta äänimäärästä, vastustavat ko. päätöstä. Jos yksi tai useampia hyväksytyistä lainsäädäntöehdotuksista peruutetaan, pääsihteerin on järjestettävä postiäänestys. Jos suurin osa klubien asianmukaisesti antamista äänistä on valtuuskunnan päätöstä vastaan, tämä päätös mitätöidään peruutuspäivästä alkaen. Muussa tapauksessa peruutettu päätös astuu voimaan aivan kuin sitä ei olisi peruutettu. (RIB 8.140.) 109 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 HYVÄKSYTYT MUUTOS- JA PONSIEHDOTUKSET Valtuuskunnan hyväksymät muutosehdotukset kirjataan päätösraporttiin ja sisällytetään RI:n säännöstöön. Jos klubit eivät ole keskeyttäneet valtuuskunnan toimenpiteitä, sääntömuutokset tulevat voimaan 1.7. heti valtuuskunnan kokouksen päättymisen jälkeen. (RIB 8.140.2., 8.140.8.) Hyväksytyt ponsiehdotukset kirjataan samoin päätösraporttiin. (RIB 8.140.2.) Yhden vuoden kuluessa valtuuskunnan kokouksen päättymisestä, RI:n hallitus tiedottaa kaikille kuvernööreille niistä toimenpiteistä, jotka ovat seurausta valtuuskunnan hyväksymistä ponsiehdotuksista. (RIC 10, 6) TALOUS Jokaisen klubin tulee maksaa RI:lle jokaisesta jäsenestään 1 USD:n suuruinen (tai RI:n hallituksen määräämä muu summa) vuotuinen lisämaksu valtuuskunnan jäsenten kulujen kattamiseksi. Lisämaksuilla katetaan edustajien kulut sekä valtuuskunnan muut hallinnolliset kulut. RI:n hallitus toimittaa kaikille klubeille selonteon valtuuskunnan tuloista ja menoista. (RIB 17.030.2.) MENETTELYTAPASÄÄNNÖT Valtuuskunnan työvaliokunta tekee suosituksen menettelytapasäännöiksi jokaista sääntövaltuuskuntaa varten. Sääntövaltuuskunnan menettelytapasääntöjä voidaan käyttää sovellettuna missä tahansa RI:n kokouksessa, jossa asioista keskustellaan ja niiden perusteella päätetään. Seuraavat säännöt hyväksyttiin vuoden 2013 valtuuskunnassa. Sisällysluettelo Kohta 1 – Määrittelyt Kohta 2 – Valtuuskunnan jäsenet Kohta 3 – Asioiden käsittelyjärjestys Kohta 4 – Jäsenten tekemät esitykset Kohta 5 – Varsinaiset ehdotukset Kohta 6 – Menettelytapaehdotukset Kohta 7 – Ehdotusten tekeminen Kohta 8 – Ehdotusten muuttaminen Kohta 9 – Varsinaisten ehdotusten käsittely Kohta 10 – Keskustelu Kohta 11 – Äänestys Kohta 12 – Valitus Kohta 13 – Parlamentaariset kysymykset Kohta 14 – Tauot Kohta 15 – Lainsäädäntöehdotuksen peruuttaminen Kohta 16 – Valtuuskunnan tekemä lainsäädäntöehdotus Kohta 17 – Materiaalin jakaminen Kohta 18 – Päiväjärjestyksen muuttaminen Kohta 19 – Sääntöjen muuttaminen Kohta 20 – Muut menettelytapakysymykset Kohta 1 – Määrittelyt. Seuraavilla tavallisimmilla sanoilla ja käsitteillä, on seuraavat merkitykset, ellei niiden asiayhteydestä selvästi ilmene muuta. Puheenjohtaja. Valtuuskunnan istunnon puheenjohtaja, joka voi olla joko valtuuskunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Puheenjohtaja valvoo kokouksen kulkua ja voi kommentoida mitä tahansa kokouksen kulkuun liittyvää asiaa, mukaan lukien jäsenten tekemiä menettelytapaa koskevia ehdotuksia. 110 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Säännöstö. RI:n sääntöjen artiklassa 1 luetellut kolme asiakirjaa eli RI:n järjestysmuoto, RI:n säännöt ja Rotaryklubin järjestysmuoto. Virheellinen. Lainsäädäntöehdotus on virheellinen, jos se: i. ei ole yksiselitteinen ii. ei muuta kaikkia niitä RI:n säännöstön kohtia, joihin se vaikuttaa iii. sen hyväksyminen olisi lakien vastaista iv. se on jätetty ponsiehdotuksena, mutta (a) vaatii RI:n säännöstön kirjaimen tai hengen kanssa ristiriidassa olevaa toimenpidettä; tai (b) se kuuluu hallituksen tai pääsihteerin toimivaltaan v. se muuttaisi Rotaryklubin järjestysmuotoa RI:n sääntöjen tai RI:n järjestysmuodon kanssa ristiriidassa olevalla tavalla tai muuttaisi RI:n sääntöjä RI:n järjestysmuodon kanssa ristiriidassa olevalla tavalla, tai vi. se olisi mahdoton toteuttaa käytännössä. Muutos. Valtuuston päätös muuttaa säännöstöä RI:n sääntöjen kohdan 7.010. oikeuttavalla tavalla. Lainsäädäntö. Muutokset ja ponnet, jotka valtuuskunta asianmukaisesti on hyväksynyt. Enemmistöäänin. Ehdotusten hyväksymiseen vaaditaan tavallisesti yksinkertainen äänten enemmistön tai kahden kolmasosan enemmistö. Vaaditun enemmistön riittävyys määräytyy seuraavasti: 1) yksinkertainen enemmistö vaatii vähintään yhden äänen enemmän ehdotuksen puolesta kuin sitä vastaan läsnä olleilta äänestäneiltä jäseniltä, ja 2) kahden kolmasosan enemmistö vaatii läsnä olleilta jäseniltä vähintään kaksinkertaisen määrän ääniä ehdotuksen puolesta verrattuna sitä vastustaviin ääniin. Läsnä olevat ja äänestävät jäsenet. Jäsenet, jotka äänestävät ehdotusten puolesta tai niitä vastaan. Poissaolevia äänioikeutettuja jäseniä tai, niitä jotka pidättäytyivät äänestämästä, ei pidetä läsnä olevina äänestäneinä jäseninä. Ehdotus. Jäsenen tekemä ehdotus, jotta valtuuskunta ryhtyisi määrättyyn toimenpiteeseen. Ehdotuksia on kahta lajia, varsinaiset ja menettelytapaan liittyvät ehdotukset, kuten näissä säännöissä on selitetty. Päiväjärjestys. Läsnä olevien ja äänestäneiden jäsenten yksinkertaisin enemmistöäänin hyväksymä järjestys koskien sitä, paljonko aikaa voidaan käyttää kunkin muutos- ja ponsiehdotuksen käsittelyyn, missä järjestyksessä lainsäädäntöehdotuksia käsitellään ja/tai mikä on yhtä asiaa koskevan esittäjän ajankäyttö sekä keskustelun keston aikarajoitus. Työvaliokunta suosittelee erikoispäiväjärjestyksen, joka ilmoittaa erityisten lainsäädäntöehdotusten käsittelyajankohdan. Erikoispäiväjärjestys voi myös asettaa aikarajoitukset jäsenille, jotka haluavat mahdollisesti puhua erityisistä lainsäädäntöehdotuksista. Ehdotusten tekijät. Klubit tai muut asianosaiset, jotka ovat RI:n sääntöjen kohtien 7.020. ja 7.030. mukaisesti tehneet lainsäädäntöehdotuksia valtuuskunnan käsiteltäväksi. Päätösvaltaisuus. Valtuuskunta on päätösvaltainen, jos siinä on läsnä RI:n sääntöjen kohdan 8.110. mukainen äänestävä jäsenmäärä. Ponsi. RI:n sääntöjen kohdan 7.010. mukaan tehty valtuuskunnan päätös, joka ei muuta RI:n säännöstöä. 111 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Tekninen lainsäädäntö. Lainsäädäntöehdotukset, jotka on laadittu korjaamaan tai selventämään säännöstön sanamuotoja ilman, että ne aiheuttavat merkittäviä muutoksia. Kohta 2 – Valtuuskunnan jäsenet. Valtuuskunnan kaikilla jäsenillä sekä äänivaltaisilla että äänioikeutta vailla olevilla, on valtuuskunnan kokouksen aikana samat oikeudet ja velvollisuudet paitsi, että äänioikeutta vailla olevat jäsenet eivät saa äänestää mistään ehdotuksesta. Tällaiset jäsenet, joiden valtakirja on asianmukaisesti tarkastettu, toimivat valtuuskunnan jäseninä koko sen kestoajan, eikä heitä voida korvata varaedustajilla tai sijaisilla. Kuten RI:n sääntöjen kohdassa 8.110. on määrätty, jokainen äänivaltainen jäsen on oikeutettu antamaan yhden äänen jokaisessa kysymyksessä, josta äänestetään. Valtuuskunnassa äänivaltaa ei voi käyttää sijaisen välityksellä. Kohta 3 – Asioiden käsittelyjärjestys. Valtuuskunnan tulee käsitellä asiat seuraavassa järjestyksessä: 1) Valtakirjakomitean alustava raportti, jonka perusteella todetaan kokous päätösvaltaiseksi. 2) Menettelytapasääntöjen hyväksyminen RI:n sääntöjen kohdan 8.120.1. mukaan. 3) Luovutetaan valtuuskunnan käsiteltäväksi kaikki asianmukaisesti tehdyt lainsäädäntöehdotukset RI:n sääntöjen kohdan 7.050.4. mukaan. 4) Ehdotus sellaisten lainsäädäntöehdotusten käsittelyksi, joita ei ole annettu valtuuskunnalle RI:n sääntöjen kohtien 7.050.2. ja 7.050.3. mukaisella tavalla. Tällaisesta ehdotuksesta ei voida keskustella eikä sitä voida muuttaa. Järjestysmuoto- ja sääntökomitean jäsen voi kuitenkin selittää lyhyesti, miksi tällaista ehdotusta ei annettu valtuuskunnalle, ja kyseisen ehdotuksen tekijä voi selittää lyhyesti, miksi hän ei hyväksy hylkäämisen syitä. Ehdotus vaatii valtuuskunnan jäsenten kahden kolmasosan enemmistön, jotta se voitaisiin ottaa käsiteltäväksi, kuten RI:n sääntöjen kohdissa 7.050.2. ja 7.050.3. on selostettu. 5) Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestys ja mahdollisten ylimääräisten asioiden käsittelyjärjestys. 6) RI:n sääntöjen kohdan 7.050.6. mukaisten lainsäädäntöehdotusten ja kaikkien esitettyjen muutosehdotuksen käsittely. 7) Valtuuskunnan valtakirjakomitean lopullinen raportti. 8) Päätetään valtuuskunnan kokous. Kohta 4 – Jäsenten tekemät ehdotukset. Sekä äänivaltaiset että äänioikeutta vailla olevat valtuuskunnan jäsenet voivat tehdä ehdotuksia valtuuskunnan käsiteltäväksi. Ehdotuksia on kahta lajia, varsinaiset ehdotukset ja menettelytapaan liittyvät ehdotukset, joita selostetaan näiden sääntöjen seuraavassa kahdessa kohdassa. A.Etusija. Varsinaisista ehdotuksista käytävän keskustelun aikana voidaan tehdä tätä ehdotusta koskeva menettelytapaan liittyvä ehdotus valtuuskunnan käsiteltäväksi. Valtuuskunnan on käsiteltävä ennen varsinaista ehdotusta tällainen ehdotus, jonka puheenjohtaja on hyväksynyt käsiteltäväksi. B.Vaadittu äänimäärä. Ehdotuksen hyväksymiseen vaaditaan vain läsnä olleiden äänestäneiden jäsenten yksinkertainen ääntenenemmistö, elleivät säännöstö ja nämä säännöt vaadi kahden kolmasosan tai muuta enemmistöä. 112 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Kohta 5 – Varsinaiset ehdotukset. Varsinaiset ehdotukset koskevat valtuuskunnan jäsenten käsiteltäväksi annettuja muutos- tai ponsiehdotuksia. Kaikki muutosja ponsiehdotukset on ensin esitettävä otettavaksi käsiteltäväksi ennen kuin valtuuskunta voi käsitellä ne. Varsinainen lainsäädäntöehdotus voidaan esittää otettavaksi käsiteltäväksi joko alkuperäisessä muodossaan tai muutettuna, kuten näiden sääntöjen kohdassa 9 on määrätty. Kun ehdotuksen on tehnyt valtuuskunnan jäsen ja puheenjohtaja on hyväksynyt sen ottamisen käsiteltäväksi, valtuuskunnan ei tule ottaa käsiteltäväksi mitään muuta asiaa tai varsinaista ehdotusta ennen kuin tämä ehdotus on käsitelty, ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Jokaisen ehdotetun muutoskohdan täytyy koskea erillisen pääehdotuksen aihetta paitsi, että kahta tai useampaa teknistä lainsäädäntää voidaan harkita ja hyväksyä yhdellä pääehdotuksella. Kohta 6 – Menettelytapaehdotukset. Eri tarkoituksia varten on käytettävissä erilaisia menettelytapoja ja puheenjohtaja päättää niiden käsittelyjärjestyksestä. Taulukko valinnaisista ehdotusten menettelytavoista on liitteessä A näiden sääntöjen lopussa. Tavallisimmat menettelytapaan liittyvät ehdotukset ovat seuraavat: A.Muuttaminen. Ehdotus, jolla valtuuskunnan käsiteltävänä oleva ehdotus halutaan muuttaa. Tällaisesta ehdotuksesta voidaan keskustella ja sitä voi muuttaa vain ehdotuksen ehdottaja jäljempänä näiden sääntöjen kohdan 8 mukaisesti. B.Keskustelun päättäminen. Tämä ehdotus tehdään, kun halutaan päättää jotakin lainsäädäntäehdotusta koskeva keskustelu. Siitä ei voida keskustella eikä sitä voida muuttaa. Tätä ehdotusta ei voi tehdä jäsen, joka on jo käyttänyt puheenvuoron asiasta. Puheenjohtaja, jos hän on sitä mieltä, että varsinaisesta ehdotuksesta on keskusteltu tarpeeksi, voi hyväksyä annetun ehdotuksen ja jättää käsiteltävä ehdotus valtuuskunnan päätettäväksi. Jos ehdotus hyväksytään kahden kolmasosaan enemmistöllä, keskustelu päätetään ja puheenjohtaja jättää käsiteltävän ehdotuksen äänestettäväksi. Mikäli on kyseessä keskustelu varsinaisesta ehdotuksesta, alkuperäisen ehdotuksen tekijälle annetaan normaali aika esittää loppusanansa. Mikäli edelleen käsiteltävänä on varsinainen ehdotus ja riippumaton jäsen on ilmaissut halukkuutensa puhua, silloin puheenjohtaja voi antaa riippumattomalle jäsenelle luvan puhua ennen ehdotuksen tekijän loppusanoja. Jos ehdotus keskustelun päättämiseksi ei saa kahden kolmasosan kannatusta, keskustelua jatketaan. C.Lykkääminen. Ehdotuksen tarkoituksena on asian käsittelyn lykkääminen tiettyyn myöhempään ajankohtaan. Ehdotuksesta voidaan keskustella ja sitä voidaan muuttaa. Jos lykkäysehdotus hyväksytään, asia määrätään käsiteltäväksi myöhemmin tiettynä aikana tai mahdollisimman lähellä sellaista aikaa. D. Uudelleen käsitteleminen. Ehdotus, jonka mukaan valtuuskunnan alkuperäistä ehdotusta koskeva aikaisempi päätös otettaisiin uudelleen käsittelyyn. Ehdotuksesta voidaan keskustella vain tämän alakohdan mukaisesti eikä sitä ei voida muuttaa. Ehdotus on tehtävä samana päivänä kuin alkuperäistä ehdotusta koskeva päätös tehtiin tai heti seuraavana päivänä. Varsinaisen ehdotuksen tekijälle on ilmoitettava ehdotuksesta ja ehdotuksen uudelleen käsittelemisestä voi tehdä vain sitä aikaisemmin puoltanut jäsen. Ehdotus on tehtävä seuraavassa muodossa: ”Herra puheenjohtaja, äänestettyäni numero koskevan muutoksen (tai ehdotuksen) puolesta 113 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 esitän, että otamme tätä ehdotusta koskevan päätöksemme uudelleen käsiteltäväksi”. Puheenvuorot tulee myöntää vain kahdelle ehdotusta kannattavalle ja kahdelle sitä vastustavalle jäsenelle, minkä jälkeen siitä on välittömästi äänestettävä. Kullakin puheenvuoron käyttäjällä tulee olla puolitoista minuuttia aikaa esittää asiansa. Päätökseen vaaditaan kahden kolmasosan ääntenenemmistö. Jos ehdotus saa riittävän kannatuksen, se otetaan käsiteltäväksi hyväksytyn asiajärjestyksen viimeisenä asiana, ellei puheenjohtaja päätä toisin. Keskustelu käydään tavallisten sääntöjen puitteissa. Varsinaisen ehdotuksen tekijällä ei kuitenkaan ole oikeutta uuteen avauspuheenvuoroon. E.Siirtäminen hallitukselle. Tämä on ehdotus, joka poistaa lainsäädäntöehdotuksen valtuuskunnan käsittelystä ja siirtää sen RI:n hallituksen pohdittavaksi. Ehdotuksesta voidaan keskustella mutta sitä ei voida muuttaa. Tällaisen asian siirtäminen RI:n hallitukselle ei voida tulkita siten, että sillä olisi valtuuskunnan tuki ja se käsitellään kuten esittäjän hallitukselle jättämä muistio. F.Sääntöjen lykkääminen. Tällä ehdotuksella halutaan lykätä määrättyjä kohtia näissä säännöissä, joko määräajaksi tai koko valtuuskunnan kokouksen ajaksi. Tällaisesta ehdotuksesta ei voida keskustella eikä sitä voida muuttaa. Ehdotus voidaan tehdä vain silloin, kun mikään muu asia ei ole käsiteltävänä, ja sen hyväksymiseen vaaditaan kahden kolmasosan ääntenenemmistö. G.Asian pöydälle paneminen. Tämä ehdotus tehdään, kun halutaan siirtää asian käsittelyä valtuuskunnassa määrittelemättömään myöhäisempään ajankohtaan. Mikäli ajankohdasta sovitaan, niin ehdotusta ei katsota pöydällepanoksi. Ehdotuksesta voidaan keskustella mutta sitä ei voida muuttaa. Jos ehdotus hyväksytään, valtuuskunta ei voi käsitellä tätä pöydälle pantua asiaa, ellei ole ensin tehty ja hyväksytty ehdotus tämän ”asian ottamisesta pöydältä”. Jos on pantu pöydälle menettelytapaan liittyvä ehdotus, myös varsinainen ehdotus, johon se liittyy, pannaan pöydälle, ellei puheenjohtaja päätä, että on syytä poiketa tästä käytännöstä. Tällainen pöydällepano voi käsittää useampia lainsäädäntöehdotuksia kuin yksi. H.Palauttaminen käsiteltäviksi. Tehdään ehdotus aikaisemmin pöydälle pannun asian ottamiseksi uudelleen käsiteltäväksi. Ehdotuksesta voidaan keskustella mutta sitä ei voida muuttaa. Tällainen pöydältä palauttaminen voi käsittää useamman kuin yhden lainsäädäntöehdotuksen. Kohta 7 – Ehdotusten tekeminen. Ehdotusten tekeminen. Minkä tahansa asian käsittelyyn saaminen valtuuskunnassa edellyttää, että jäsen tekee ”ehdotuksen” käsiteltäväksi säännöstön ja näiden sääntöjen mukaisesti. Ehdotus tarjotaan siten, että esittäjä nousee ylös ja onnistuu saamaan puheenjohtajan huomion. Tultuaan huomioiduksi, ehdottajan tulee ilmoittaa nimensä ja, mikäli on äänioikeutettu jäsen, myös piirinsä numeron. Tämän jälkeen hän sanoo ”Herra puheenjohtaja, ehdotan ”. Jokainen ehdotus varsinaisia ehdotuksia lukuun ottamatta, edellyttää, että joku toinen jäsen puoltaa sitä. Tultuaan huomioiduksi, puoltavan jäsenen tulee ilmoittaa nimensä ja mikäli on äänioikeutettu jäsen, myös piirinsä numeron. Tämän jälkeen hän sanoo ”Herra puheenjohtaja, kannatan ehdotusta”. Puheenjohtaja voi halutessaan tiedustella, mikäli joku jäsen haluaa puoltaa tehtyä ehdotusta, jos tällaista puoltoa ei välittömästi esitetä. Mikäli varsinaisen ehdotuksen lisäksi tehtyä ehdotusta ei puolleta, niin valtuuskunta ei ota sitä käsittelyyn. 114 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Kohta 8 – Ehdotusten muuttaminen. Ehdotus toisen ehdotuksen muuttamista koskevat seuraavat rajoitukset. A.Ehdotus tehdään kirjallisena ja siitä ilmoitetaan. Ehdotus muuttaa varsinaista ehdotusta täytyy antaa kirjallisena etukäteen kokouksen puheenjohtajalle viimeistään päivää ennen kuin varsinainen ehdotus käsitellään. Puheenjohtaja voi kuitenkin kumota tämän vaatimuksen milloin hän on sitä mieltä, että muutosehdotus on selvästi ymmärrettävissä ehdotuksen tekijän suullisesti esittämänä eikä muutosehdotus alla olevan Kohdan 8 B. kanssa. Saatuaan kirjallisen muutosehdotuksen varsinaisen ehdotuksen muuttamiseksi puheenjohtaja voi päättää, että ennen kuin hän voi todeta ehdotuksen asianmukaisella tavalla tehdyksi, tarvitaan lisää aikaa, jotta valmistelukomitea ehtii selventää ehdotusta. Puheenjohtaja voi tällaisessa tapauksessa lykätä varsinaisen ehdotuksen käsittelyn ja kaikki siihen mahdollisesti liittyvät menettelytapaa koskevat ehdotukset tiettyyn myöhempään ajankohtaan. B.Muita rajoituksia. Toisen ehdotuksen muuttamista tarkoitettua ehdotusta ei voida hyväksyä seuraavissa tilanteissa: 1) Se ei liity käsiteltävänä olevaan ehdotukseen. Jos se on menettelytapaan liittyvä ehdotus, muutoksen tulee liittyä varsinaiseen ehdotukseen. Mitään uutta itsenäistä asiaa ei voida ottaa käsiteltäväksi muutosehdotuksena. 2) Se muuttaisi ehdotuksen tarkoituksen päinvastaiseksi. 3) Se esittää asian, joka jo on hyväksytty valtuuskunnassa. 4) Se ei muuta käsiteltävänä olevan ehdotuksen sisältöä. 5) Se jättää pois sanan ”vahvistettu” muutosehdotuksesta tai sanan ”päätettiin” ponsiehdotuksesta. 6) Se jättää pois sanoja tai lisää uusia niin, että ehdotuksessa ei ole valtuuskunnalle mitään järkeä. 7) Se on vähäpätöinen tai järjetön. 8) Se muuttaa ponnen. C.Muutoksen muuttaminen. Muutoksen muuttamista ei sallita. Kohta 9 – Varsinaisten ehdotusten käsittely. Päätöksiä varsinaisista ehdotuksista voidaan tehdä seuraavilla tavoilla. A.Alkuperäinen tai muutettu muoto. Valtuuskunnan käsiteltäväksi annettu asianmukaisesti tehty varsinainen lainsäädäntöehdotus tulee noudattaa jompaakumpaa seuraavista muodoista: 1) esitetään hyväksyttäväksi alkuperäismuodossaan 2) esitetään hyväksyttäväksi esittäjän muuttamassa muodossa, kun siitä on ilmoitettu kirjallisesti RI:n sääntöjen kohdan 7.050.4. mukaan. Ehdotuksentekijän edustaja, joka haluaa muuttaa sääntövaltuuskunnan käsiteltäväksi annettua lainsäädäntöehdotusta, mutta tästä ei ole kirjallisesti ilmoitettu sääntöjen kohdan 7.050.4. mukaan, voi tehdä näin vain esittämällä muutosta kyseiseen lainsäädäntöehdotukseen sen jälkeen kun se on esitetty hyväksyttäväksi. Tässä tapauksessa muutoksen esittäjälle annettu aika sisältyy varsinaisen ehdotuksen esittämiseen sallittuun aikaan. 115 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 B.Ehdotustentekijän edustaminen. Klubeja ja piirejä edustaa valtuuskunnassa piirin rotareiden joukosta valittu äänioikeutettu edustaja, ellei ehdotustentekijä ole ilmoittanut valtuuskunnan puheenjohtajalle, että hän haluaa valtuuskunnan jonkun toisen jäsenen edustavan itseään kyseisessä lainsäädäntöehdotuksessa ja tämä jäsen on tähän suostunut. Kun on kysymyksessä hyväksytyssä asiajärjestyksessä olevaa kysymystä koskeva varsinainen lainsäädäntöehdotus, ehdotuksen tekijää edustavalla jäsenellä on oikeus tehdä aloite ehdotuksen ottamiseksi käsiteltäväksi. Jos hän ei tee tätä, kuka tahansa valtuuskunnan jäsen voi tehdä aloitteen. C.Aloitetta ei tehdä. Kun on vuorossa seuraava käsittelyjärjestyksessä oleva lainsäädäntöehdotus eikä sen käsittelemiseksi ole tehty aloitetta, ehdotus katsotaan hylätyksi, eikä varsinaista ehdotusta oteta käsiteltäväksi. Jos kuitenkin ehdotuksen tekijällä on pätevä syy siihen, miksi hän ei tehnyt aloitetta, puheenjohtaja voi sallia, että hän tekee myöhemmin aloitteen varsinaisen ehdotuksen ottamiseksi käsiteltäväksi. D.Hyväksyminen tai hylkääminen. Kun aloite lainsäädäntöehdotuksen hyväksymiseksi on alistettu äänestettäväksi ja ehdotus hyväksytään vaaditulla ääntenenemmistöllä, ehdotus katsotaan tulleen hyväksytyksi. Jos hyväksyttäväksi esitetystä ehdotuksesta äänestetään eikä sitä hyväksytä vaaditulla ääntenenemmistöllä, ehdotus katsotaan tulleen hylätyksi. Kohta 10 – Keskustelu. Vain valtuuskunnan jäsenet saavat osallistua ehdotuksia koskevaan keskusteluun. A.Puheenvuorojen antaminen. Ehdotuksesta ei saa alkaa keskustella ennen kuin kokouksen puheenjohtaja vahvistaa, että se on tehty asianmukaisesti. Jäsenet saavat käyttää puheenvuoroja vain esittäydyttyään ja saatuaan puheenjohtajalta puheenvuoron. B.Keskustelun aloittaminen ja päättäminen. Varsinaisen ehdotuksen tekijällä on etuoikeus aloittaa ja päättää asiaa koskeva keskustelu. Ellei päiväjärjestyksessä toisin todeta, niin esittäjällä on kaksi ja puoli minuuttia aikaa lainsäädäntöehdotuksen perustelemiseen. Jos ehdotuksesta on keskusteltu paljon tai sitä on selvästi vastustettu, varsinaisen ehdotuksen tekijällä on lisäksi puolitoista minuuttia aikaa vastaukseen keskustelun lopussa. Ehdotuksen tekijällä ei ole oikeutta käyttää ehdotuksestaan muita puheenvuoroja ellei hän ole saanut siihen lupaa puheenjohtajalta. C.Keskustelun rajoitukset. Jäsenellä, joka ei ole varsinaisen ehdotusten tekijä, on oikeus käyttää vain yksi puheenvuoro yhtä ehdotusta koskevan keskustelun aikana ellei hän ole saanut tähän erityislupaa puheenjohtajalta. Tavallisesti ei tällaista lupaa myönnetä, jos on toisia jäseniä, jotka eivät vielä ole käyttäneet puheenvuoroa ja jotka haluavat ilmaista mielipiteensä ehdotuksesta. Ellei päiväjärjestyksessä ole toisin päätetty, kukaan jäsen, alkuperäisehdotuksen tekijää lukuun ottamatta, ei kerrallaan saa puhua puoltatoista minuuttia kauempaa ellei läsnä olevien äänestävien jäsenten enemmistö anna tähän suostumusta. D.Tasapainoinen keskustelu. Puheenjohtajan tulee mahdollisuuksien mukaan huolehtia siitä, että ehdotusta kannattaville ja sitä vastustaville jäsenille annetaan samat mahdollisuudet ilmaista mielipiteensä. 116 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA Kohta 11 – Äänestys. Normaalisti äänestys tapahtuu sähköisesti. Mikäli näin ei tapahdu koko kokouksen aikana tai osassa sitä, noudatetaan seuraavia äänestyssääntöjä. Äänestys toimitetaan huuto- tai kädennostoäänestyksellä ja puheenjohtaja ilmoittaa heti äänestyksen tuloksen. Jos joku jäsen epäilee, että ilmoitettu tulos ei ole oikea, hänen tulisi heti pyytää uutta äänestystä. Heti kun on pyydetty uutta äänestystä tai jos puheenjohtaja itse päättää siitä, hänen tulee pyytää ensin puolesta ja sitten vastaan äänestäneitä nousemaan lyhyeksi aikaa seisomaan. Jos puheenjohtaja on yhä epävarma äänestyksen tuloksesta tai jos joku jäsen pyytää uutta äänten laskemista, puheenjohtajan tulee ensin nimetä ääntenlaskijat ja antaa asia sitten äänestettäväksi. Puolesta äänestäjät pyydetään seisomaan ja heidät lasketaan, ja kun he ovat istuutuneet, lasketaan seisomaan pyydetyt vastaan äänestäjät. Puheenjohtaja ilmoittaa sitten, mihin tulokseen äänten laskemisessa on päädytty. Kohta 12 – Valitus. Jäsenet voivat valittaa valtuuskunnan puheenjohtajan päätöksestä, kuten RI:n sääntöjen kohdassa 8.120.2. on määrätty. Valitusta ei tarvitse kannattaa, mutta se on tehtävä heti kyseisen päätöksen jälkeen. Jos päätöksen jälkeen on käsitelty muita asioita, on liian myöhäistä valittaa. Valituksesta voidaan keskustella, mutta sitä ei voida muuttaa. Valituksesta ilmoittaessaan puheenjohtaja voi perustella päätöstään jättämättä puheenjohtajan tehtäväänsä ja hänellä on tähän kaksi ja puoli minuuttia aikaa. Yhdenkään jäsenen ei sallita käyttää useampaa kuin yksi puheenvuoro, mutta puheenjohtaja voi keskustelun loputtua vastata päätöstä vastustaviin puheenvuoroihin. Kysymys esitetään sitten valtuuskunnalle seuraavin sanoin: ”Hyväksytäänkö puheenjohtajan päätös?” Puheenjohtajan päätöksen kumoamiseen tarvitaan läsnä olevien ja äänestävien jäsenten enemmistö. Jos äänet menevät tasan, puheenjohtajan päätös pysyy voimassa. Kohta 13 – Parlamentaariset kysymykset. Jäsenet voivat antaa lausuntoja tai esittää kysymyksiä parlamentaaristen kysymysten muodossa. Tällaiset kysymykset eivät ole ehdotuksia eivätkä ne vaadi kannatusta. Niistä ei voida keskustella eikä niitä voida muuttaa mutta ne vaativat joissakin tapauksissa puheenjohtajan päätöksen. A.Erioikeus. Tämä on jonkun jäsenen esiin ottama kysymys, joka koskee valtuuskunnan tai sen jäsenten oikeuksia ja erivapauksia. Erioikeusasioita ovat ainakin seuraavat: 1) valtuuskunnan työn organisointi 2) jäsenten hyvinvointi, esim. kokoontumistilojen lämpötila, valaistus, ja tuuletus 3) suoja melua ja muita häiriöitä vastaan 4) valtuuskunnan toimihenkilöiden tai jäsenten käyttäytyminen 5) kurinpitotoimenpiteet häiritsevästi tai loukkaavasti käyttäytyvää jäsentä kohtaan 6) katsojien tai vieraiden käytös 7) julkaistujen raporttien tai pöytäkirjojen virheettömyys. Valtuuskuntaa koskevat erioikeusasiat menevät sen jäseniä koskevien asioiden edelle. 117 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 B.Menettelytapakysymys. Tämä on jonkun jäsenen esiin ottama kysymys, kun halutaan kiinnittää huomio siihen tai protestoida sitä vastaan, että on toimittu säännöstön tai näiden sääntöjen vastaisesti. Puheenjohtaja päättää, onko menettelytapakysymys oikeutettu, ja jos näin on, mitä on tehtävä asian korjaamiseksi. C.Tiedotuskysymys. Jäsen voi pyytää lisätietoja tietyn käsiteltävänä olevan ehdotuksen sisällöstä tai siihen liittyvästä menettelytavasta. Puheenjohtaja päättää, onko pyyntö oikeutettu. Jos puheenjohtaja päättää, että se on oikeutettu, hän voi antaa pyydetyt lisätiedot tai pyytää valtuuskunnan jotakin jäsentä vastaamaan kysymykseen. Jos pääsihteeriä pyydetään vastaamaan tällaiseen pyyntöön, hän voi määrätä jonkun sihteeristön jäsenistä hankkimaan pyydetyt tiedot. Kohta 14 – Tauot. Puheenjohtaja voi aika ajoin keskeyttää valtuuskunnan kokouksen määräajaksi tai jäsen voi esittää taukoa tai päivän asioiden käsittelyn lopettamista. Tällaisesta ehdotuksesta ei voida keskustella eikä sitä voida muuttaa. Kohta 15 – Lainsäädäntöehdotuksen peruuttaminen. Varsinaista lainsäädäntöehdotusta lukuun ottamatta valtuuskunta voi jättää lainsäädäntöehdotuksen käsittelemättä seuraavassa tapauksessa. Muutosehdotuksen tekijä/tekijöiden edustaja voi kirjallisesti ilmoittaa valtuuskunnan sihteerille, että annettu lainsäädäntöehdotus peruutetaan. Jos ehdotuksen tekijät ovat eri piireistä, kaikkien näiden piirien edustajien täytyy yhteisesti ja kirjallisesti ilmoittaa sihteerille, että he haluavat peruuttaa ehdotuksen. Nämä edustajat voivat valtuuskunnan puheenjohtajan suostumuksella peruuttaa lainsäädäntöehdotuksen myös valtuuskunnan kokouksen aikana. Jos kysymyksessä on varsinainen ehdotus, sen voi peruuttaa vain varsinaisen ehdotuksen tekijä valtuuskunnan suostumuksella. Kohta 16 – Valtuuskunnan tekemä lainsäädäntöehdotus. Valtuuskunta voi itse tehdä ehdotuksia RI:n sääntöjen kohdan 7.020. mukaisesti. Valtuuskunta voi tehdä myös muutosehdotuksen seuraavan valtuuskunnan käsiteltäväksi. Jäsenen, joka haluaa tehdä tällaisen ehdotuksen valtuuskunnan puolesta, tulee ensin toimittaa se asianmukaisella tavalla kirjallisena puheenjohtajalle viimeistään klo 12.00 päivää ennen valtuuskunnan viimeistä kokouspäivää. Valtuuskunnan ehdottaman ponsiehdotuksen täytyy liittyä käynnissä olevan istunnon toimintaan ja 25 äänioikeutetun edustajan on allekirjoitettava se. Edellä mainitut vaatimukset eivät kuitenkaan koske ehdotettuja ponsia, joiden avulla ilmaistaan arvostusta, tukea, sympatiaa, tai osanottoa. Kun työvaliokunta on tarkastanut ehdotuksen, se voi tarvittaessa selventää ponsiehdotuksen tekstiä. Puheenjohtaja ilmoittaa sen jälkeen joko ehdotuksen käsittelyajan tai selostaa, miksei ehdotusta voida ottaa käsiteltäväksi. Jos ehdotus hyväksytään valtuuskunnan käsiteltäväksi, ehdotuksen tehneellä jäsenellä on etuoikeus tehdä aloite sen hyväksymiseksi. Tällaisesta ehdotuksesta voidaan keskustella ja sitä voidaan muuttaa samalla tavalla kuin muita varsinaisia ehdotuksia. Kohta 17 – Materiaalin jakaminen. Valtuuskunnan äänivaltaisille jäsenille ei heidän isäntäkaupunkiin saapumisensa jälkeen saa jakaa mitään lainsäädäntöehdotuksiin liittyvää materiaalia, joka voi vaikuttaa äänestämiseen jonkin lainsäädäntöehdotuksen puolesta tai sitä vastaan ellei joku valtuuskunnan jäsenistä ole pyytänyt ja saanut tähän lupaa läsnä olleiden äänestäneiden jäsenten enemmistöltä. Jakelukielto ei koske ennen kokousta kaikille valtuuskunnan jäsenille aikaisemmin annettuja lausuntoja ehdotusten puolesta tai niitä vastaan tai RI:n hallituksen antamaa informaatiota. Valtuuskunnan jäsenten tulee hylätä kaikki 118 SÄÄNTÖVALTUUSKUNTA sellainen aineisto, jonka jakelu on ristiriidassa tämän kohdan kanssa. Asia voi vaatia valtuuskunnan puheenjohtajan kurinpidollista toimenpidettä. Kohta 18 – Päiväjärjestyksen muuttaminen. Päiväjärjestystä voidaan muuttaa tätä varten asianmukaisesti tehdyllä ehdotuksella. Tällaisesta ehdotuksesta voidaan keskustella ja sitä voidaan muuttaa läsnäolevien ja äänestäneiden yksinkertaisella enemmistöllä. Jos esitetty muutos vaikuttaisi valtuuskunnan toimintaan, puheenjohtaja voi, luovuttamatta puheenjohtajuuttaan, lyhyesti ilmoittaa kannattavansa tai vastustavansa muutosta. Kohta 19 – Sääntöjen muuttaminen. Näitä sääntöjä, jotka läsnäolleiden äänestäneiden jäsenten enemmistö on hyväksynyt, voidaan muuttaa tätä tarkoitusta varten asianmukaisesti tehdyllä ehdotuksella. Ehdotuksesta voidaan keskustella mutta ei muuttaa, paitsi näiden sääntöjen kohdassa 8 C kuvaamassa tapauksessa, ja sen hyväksymiseen tarvitaan läsnä olleiden äänestäneiden jäsenten kahden kolmasosan enemmistö. Kohta 20 – Muut menettelytapoja koskevat asiat. Jos näissä säännöissä havaitaan epäjohdonmukaisuutta, epäselvyyttä tai epävarmuutta, tulee noudattaa RI:n säännöstön määräyksiä. Puheenjohtaja tekee oman harkintansa mukaan oikeudenmukaisen ratkaisun niissä menettelytapa-asioissa, jotka eivät sisälly näihin sääntöihin tai RI:n säännöstöön. Jäsenillä on oikeus valittaa puheenjohtajan päätöksistä. LIITE A MENETTELYTAPAAN LIITTYVIÄ EHDOTUKSIA KOSKEVA KAAVIO Aloite Keskustelu? A. Muuttaminen Kyllä B. Keskustelun päättäminen Ei C. Käsittelyn lykkääminen Kyllä D. Uudelleen Kyllä käsitteleminen (rajoitettu) E. Jättäminen hallituksen ratkaistavaksi Kyllä F. Sääntöjen lykkääminen Ei G. Pöydälle paneminen Kyllä H. Palauttaminen käsiteltäviksi Kyllä Muutos? Ei Vaadittu enemmistö? Yksinkertainen Ei Kaksi kolmasosaa Kyllä Ei Yksinkertainen Yksinkertainen Ei Ei Ei Yksinkertainen Kaksi kolmasosaa Yksinkertainen Ei Yksinkertainen 119 OSA NELJÄ Rotaryn hallintodokumentit Rotary Internationalin järjestysmuoto Rotary Internationalin säännöt Rotaryklubin järjestysmuoto RI:n suosittelemat Rotaryklubin mallisäännöt Rotary Internationalin Rotarysäätiön säännöt Rotarysäätiön perustamisasiakirja (ote) ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ROTARY INTERNATIONALIN JÄRJESTYSMUOTO ArtiklaAihe Sivu 1 Määrittelyt..................................................................................................................... 123 2 Nimi ja kuvaus.............................................................................................................. 123 3 Tarkoitus......................................................................................................................... 123 4 Tavoite............................................................................................................................. 123 5 Jäsenyys.......................................................................................................................... 123 6 Hallitus............................................................................................................................ 125 7 Toimihenkilöt............................................................................................................... 125 8 Hallinto........................................................................................................................... 125 9 Kongressi....................................................................................................................... 126 10 Sääntövaltuuskunta.................................................................................................. 126 11 Maksut............................................................................................................................. 127 12 Säätiö................................................................................................................................ 127 13 Jäsenyysnimike ja tunnukset................................................................................. 127 14 Säännöt............................................................................................................................ 127 15 Tulkinta.......................................................................................................................... 128 16 Muutokset...................................................................................................................... 128 122 122 ARTIKLAT 1; 2; 3; 4; 5 ROTARY INTERNATIONALIN JÄRJESTYSMUOTO Artikla 1 Määrittelyt Rotary Internationalin järjestysmuodossa ja säännöissä käytettynä tämän artiklan sanoilla on seuraavat merkitykset ellei asiayhteydestä muuta ilmene: 1. hallitus: Rotary Internationalin hallitus. 2. klubi: rotaryklubi. 3. jäsen: rotaryklubin jäsen, muu kuin kunniajäsen. 4. vuosi: 1.7. alkava kahdentoista kuukauden mittainen kausi. 5. RI: Rotary International. 6. kuvernööri: rotarypiirin kuvernööri. Artikla 2 Nimi ja kuvaus Järjestön nimi on Rotary International. RI on koko maailman rotaryklubien liitto. Artikla 3 Tarkoitus RI:n tarkoituksena on: (a) tukea RI:n klubeja ja piirejä niiden toteuttaessa ohjelmia ja aktiviteetteja, jotka edistävät Rotaryn tavoitetta; (b) vaalia, edistää, laajentaa ja ohjata Rotarya kaikkialla maailmassa; (c) koordinoida ja yleisesti johtaa RI:n toimintaa. Artikla 4 Tavoite Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana: 1. edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia palvelemiseen; 2. vaalimalla liike- ja ammattimoraalia. ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa; 3. innostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä; 4. edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa sen globaalin toveruusverkoston avulla, jonka muodostavat palvelun ihanteeseen sitoutuneet eri alojen ammattilaiset ja liike-elämän edustajat. Artikla 5 Jäsenyys Kohta 1 – Koostumus. RI:n jäsenistön muodostavat rotaryklubit, jotka noudattavat jatkuvasti tässä järjestysmuodossa ja säännöissä esitettyjä määräyksiä. 123 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kohta 2 – Klubien koostumus. (a) Rotaryklubin tulee koostua täysi-ikäisistä aktiivisista jäsenistä, joilla on hyvät luonteenominaisuudet, hyvä ammatti- ja/tai yhteisömaine, (1) arvossapidetyn liikeyrityksen omistaja, osakas tai merkittävässä asemassa oleva tai itsenäisen arvossapidetyn ammatin harjoittaja (2) johtavassa asemassa oleva itsenäisin toimi- ja harkintavaltuuksin toimiva henkilö arvossa pidetyssä liikeyrityksessä (tai sen haarakonttorissa tai virastossa) tai ammatissa (3) eläkkeelle siirtynyt edellisissä alakohdissa (1) tai (2) mainituista asemista (4) yhteiskunnallinen vaikuttaja, joka on osoittanut henkilökohtaisen osallistumisen kautta sitoutumista palveluun ja Rotaryn tavoitteeseen (5) Rotarysäätiön alumni, joka täyttää hallituksen määrittelemän aseman (6) joka ei ole tällä hetkellä työelämässä tai ei ole koskaan ollut ansiotyössä vaan on hoitanut lapsia tai avustanut puolisoaan tämän työssä ja hänen toimipaikkansa tai asuntonsa tulee sijaita klubin sijaintipaikalla tai sen läheisyydessä. Jos aktiivijäsen muuttaa pois klubin sijaintipaikalta tai sen läheisyydestä, hän voi säilyttää jäsenyytensä klubissa, jos klubin hallitus päättää näin ja kyseinen aktiivijäsen edelleen täyttää kaikki klubin jäsenyysehdot. (b) Jokaisella klubilla tulee olla edustava jäsenistö, jossa mikään toimiala tai ammatti tai yhteiskunnallinen palvelulaji ei saa olla vallitsevana. Klubi ei voi valita aktiivijäsentä, jonka luokituksessa on jo viisi tai enemmän tämän luokituksen edustajaa. Jos klubissa on yli 50 jäsentä, se voi valita aktiivijäsenen tähän luokitukseen edellyttäen, että luokitukseen kuuluvat jäsenet eivät ylitä 10 % klubin aktiivijäsenten määrästä. Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokituksen kokonaismäärään. Siirtyvän tai klubin entisen jäsenen tai hallituksen määrittelemän Rotarysäätiön alumnin luokitus ei saa olla esteenä aktiivijäseneksi valinnalle, vaikka tämä valinta johtaisi tilapäisesti klubin luokitusrajojen ylittämiseen. Jos jäsenen luokitus muuttuu, klubi voi jatkaa hänen jäsenyyttään uudella luokituksella näistä rajoituksista huolimatta. (c) RI:n säännöt voivat sisältää määräyksiä rotaryklubin aktiivijäsenyydestä tai kunniajäsenyydestä ja niiden tulee sisältää näitä jäsenyyden lajeja koskevat kelpoisuusvaatimukset. (d) Maissa, joissa sanalla “klubi” on sopimaton sivumerkitys, rotaryklubit voivat hallituksen luvalla jättää käyttämättä sitä nimissään. Kohta 3 – Järjestysmuodon ja sääntöjen hyväksyminen. Jokainen klubi, jolle on myönnetty RI:n jäsentodistus ja joka on vastaanottanut sen, on samalla hyväksynyt, vahvistanut ja myöntänyt kaikissa asioissa, jotka eivät ole vastoin lakeja, olevansa RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen sekä niihin tehtyjen muutosten sitoma, ja luvannut noudattaa vilpittömästi niissä annettuja määräyksiä. Kohta 4 – Poikkeukset. Riippumatta tämän järjestysmuodon tai RI:n sääntöjen tai Rotaryklubin järjestysmuodon määräyksistä, hallitus voi pilottiprojektina 124 RI:N JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLAT 5; 6; 7; 8 hyväksyä jäsenyyteen tai organisoida uudelleen enintään 1 000 klubia, joiden järjestysmuodossa on tästä järjestysmuodosta ja RI:n säännöistä poikkeavia määräyksiä. Tällainen pilottiprojekti voi kestää enintään kuusi vuotta. Projektin päättyessä tulee kaikkien sinä aikana jäsenyyteen hyväksyttyjen tai uudelleen organisoitujen klubien noudattaa sillä hetkellä voimassa olevaa Rotaryklubin järjestysmuotoa. Artikla 6 Hallitus Kohta 1 – Rakenne. Hallituksessa on yhdeksäntoista jäsentä. RI:n presidentti on hallituksen jäsen ja sen puheenjohtaja. Myös RI:n seuraavaksi toimikaudeksi valittu presidentti on hallituksen jäsen. Seitsemäntoista muuta jäsentä nimetään ja valitaan RI:n säännöissä olevien määräysten mukaisesti. Kohta 2 – Toimivalta. Hallitus valvoo RI:n asioita ja hoitaa sen varoja tämän järjestysmuodon, RI:n sääntöjen ja vuodelta 1986 olevan Illinois General Not for Profit Corporation Act -lain ja siihen mahdollisesti myöhemmin tehtyjen muutosten mukaisesti. RI:n varojen käyttöä ohjatessaan ja valvoessaan hallitus voi säännöissä lähemmin määritellyn talousarvion mukaisesti käyttää tilivuonna kertyvät tulot ja ylijäämävaroista tarpeelliseksi katsomansa summan RI:n tarkoituksen toteuttamiseksi. Hallituksen on selostettava seuraavalle kongressille, mitkä erityiset syyt pakottivat ylijäämävarojen käyttöön. Hallitus ei saa ottaa velkaa yli RI:n kulloistenkin nettovarojen määrän. Kohta 3 – Sihteeri. RI:n pääsihteeri on hallituksen sihteeri. Hänellä ei ole äänioikeutta, kun hallitus päättää asioista. Artikla 7 Toimihenkilöt Kohta 1 – Nimikkeet. RI:n toimihenkilöt ovat presidentti, tuleva presidentti, varapresidentti, taloudenhoitaja, muut hallituksen jäsenet, pääsihteeri, kuvernöörit ja RI:n Ison-Britannian ja Irlannin presidentti, edellisen toimikauden presidentti, varapresidentti ja kunniarahastonhoitaja. Kohta 2 – Vaalit. RI:n toimihenkilöt nimetään ehdokkaiksi ja valitaan RI:n sääntöjen mukaisesti. Artikla 8 Hallinto Kohta 1 – Ison-Britannian, Irlannin, Kanaalisaarten ja Mansaaren klubit muodostavat RI:n hallinnollisen alueellisen yksikön, jota kutsutaan nimellä “Rotary International in Great Britain and Ireland”. Alueen toimivallasta, tarkoituksesta ja toiminnasta määrätään sen oman järjestysmuodon artikloissa, jotka sääntövaltuuskunta on hyväksynyt, sekä RI:n järjestysmuodossa ja säännöissä. Kohta 2 – Klubien hallinnon ylin valvonta kuuluu hallitukselle, ja sitä toteutetaan jonkin alla mainitun suoran valvonnan muodossa. Valvontamuodon tulee kaikkina aikoina olla sopusoinnussa tämän järjestysmuodon ja RI:n sääntöjen kanssa: (a) klubi on RI:n hallituksen valvonnan alainen (b) klubit ovat oman piirinsä kuvernöörin valvonnan alaisia (c) klubit ovat sellaisen valvonnan alaisia, jota hallitus pitää suotavana ja jonka sääntövaltuuskunta on hyväksynyt 125 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 (d) Isossa-Britanniassa, Irlannissa, Kanaalisaarilla ja Mansaarella sijaitsevien rotaryklubien valvonta kuuluu RI:n Ison-Britannian ja Irlannin johdolle. Kohta 3 – RI:tä ja klubeja kannustetaan toiminnassaan käyttämään tietokoneita rotaryjärjestön toiminnan nopeuttamiseksi ja tehostamiseksi. Artikla 9 Kongressi Kohta 1 – Aika ja paikka. RI:n kongressi pidetään vuosittain tilivuoden kolmen viimeisen kuukauden kuluessa hallituksen määräämänä aikana ja määräämässä paikassa. Hallitus voi pätevästä syystä muuttaa kongressin pitoajan ja -paikan. Kohta 2 – Ylimääräiset kongressit. Presidentti voi erityisen pakottavissa tapauksissa kutsua koolle ylimääräisen kongressin hallituksen jäsenten enemmistön suostumuksella. Kohta 3 – Edustus. (a) Klubilla on oikeus lähettää kongressiin ainakin yksi äänivaltainen edustaja. Jos klubissa on yli 50 jäsentä, se saa lähettää yhden äänivaltaisen lisäedustajan jokaista seuraavaa 50 jäsentään tai tämän jäsenluvun suurinta osaa kohti. Äänivaltaisten edustajien määrän tulee perustua kongressia välittömästi edeltävän 31.12. jäsenmäärään. Klubi voi myös valtuuttaa edustajansa äänestämään kahdella tai useammalla äänellä, joihin klubi on oikeutettu. (b) Klubin velvollisuus on lähettää RI:n kongressiin edustajakseen joko joku oma jäsenensä tai asiamiehen ja osallistua jokaisesta käsiteltäväksi annetusta ehdotuksesta tapahtuvaan äänestykseen. Kohta 4 – Riippumattomat edustajat. RI:n toimihenkilöt ja ne entiset presidentit, jotka yhä ovat rotareita, ovat riippumattomia edustajia. Kohta 5 – Valitsijat ja äänestys. Asianmukaisesti hyväksytyt edustajat, valtuutetut sijaiset ja riippumattomat edustajat muodostavat kongressin äänestäjäkunnan ja toimivat valitsijoina. Äänestäminen toimitetaan RI:n sääntöjen mukaisesti. Artikla 10 Sääntövaltuuskunta Kohta 1 – Tarkoitus. Sääntövaltuuskunta on RI:n lakia säätävä elin. Kohta 2 – Aika ja paikka. Sääntövaltuuskunta kokoontuu joka kolmas vuosi huhti-, touko- tai kesäkuussa, mieluiten huhtikuussa. Hallitus päättää kokouksen ajasta ja paikasta. Ellei hallitus ole pakottavasta taloudellisesta tai muusta syystä koko hallituksen kahden kolmasosan enemmistöllä päättänyt toisin, kokous on pidettävä RI:n pääkonttorin läheisyydessä. Kohta 3 – Menettelytavat. Valtuuskunnan on käsiteltävä sille asianmukaisesti osoitetut ehdotukset. Vain klubit voivat kumota sen päätökset siten kuin RI:n säännöissä on määrätty. Kohta 4 – Jäsenyys. Valtuuskunnan jäsenyydestä on määrätty säännöissä. Kohta 5 – Ylimääräinen kokous muutos- ja ponsiehdotusten hyväksymiseksi. Hallituksen on kutsuttava koolle sääntövaltuuskunnan ylimääräinen kokous, jos 90 % sen kaikista jäsenistä katsoo, että on sellainen poikkeustila, joka edellyt- 126 RI:N JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLAT 8; 9; 10; 11; 12; 13; 14; 15 tää RI:n säännösten muuttamista. Hallitus päättää kokouksen ajasta ja paikasta ja ilmoittaa yksityiskohtaisesti sen tarkoituksen. Tällainen kokous voi päättää vain siitä hallituksen ehdottamasta lainsäädännöstä, jonka takia ylimääräinen kokous on kutsuttu koolle. Tällaisissa kokouksissa käsiteltäviä ehdotuksia eivät koske muualla RI:n säännöstössä annetut määräajat ja menettelytavat. Näitä on kuitenkin noudatettava siinä määrin kuin aika sallii. Kaikki tällaisessa valtuuskunnan kokouksessa tehdyt päätökset alistetaan klubien käsiteltäväksi siten kuin tämän artiklan kohdassa 3 on määrätty. Kohta 6 – Hyväksytty ponsi. Vuoden kuluessa sääntövaltuuskunnan päättymisen jälkeen hallituksen tulee ilmoittaa kaikille kuvernööreille niistä hallituksen toimenpiteistä, joihin on ryhdytty valtuuskunnan hyväksymien ponsien johdosta. Artikla 11 Maksut Jokaisen klubin tulee maksaa RI:lle puolivuosittain per capita -maksut siten kuin säännöissä määrätään. Artikla 12 Säätiö Kohta 1 – RI:llä tulee olla Säätiö, joka toimii RI:n sääntöjen määräämällä tavalla. Kohta 2 – Kaikki RI:n saamat lahjoitukset, jälkisäädökset tai testamentit tuottoineen sekä RI:n ylijäämävarat voivat kongressin päätöksellä tulla Säätiön omaisuudeksi. Artikla 13 Jäsenyysnimike ja tunnukset Kohta 1 – Aktiivijäsenet. Rotaryklubin aktiivijäsentä kutsutaan rotariksi, ja hänellä on oikeus käyttää RI:n tunnusta, rintamerkkiä tai muita merkkejä. Kohta 2 – Kunniajäsenet. Jokaisesta klubin kunniajäsenestä käytetään nimitystä klubin kunniajäsen ja hänellä on oikeus käyttää RI:n tunnusta, rintamerkkiä tai muita merkkejä niin kauan kun hänellä on klubin kunniajäsenyys. Artikla 14 Säännöt Säännöt, jotka eivät saa olla ristiriidassa tämän järjestysmuodon kanssa, käsittävät lisämääräyksiä RI:n hallinnosta, tulee hyväksyä ja voidaan muuttaa sääntövaltuuskunnan toimesta. Artikla 15 Tulkinta RI:n järjestysmuodossa ja säännöissä sekä Rotaryklubin järjestysmuodossa noudatetaan seuraavia tulkintasääntöjä: Velvoittavia sanoja ovat “pitää”, “on” ja “ovat”. Sallivia sanamuotoja ovat sanat “voi” ja “pitäisi”. Maskuliiniseen tai feminiiniseen sukupuoleen viittaavat pronominit sisältävät myös vastakkaisen sukupuolen. Terminologia “posti”, “postitus” ja “postiäänestys” sisältävät s-postin ja internetteknologian hyväksikäytön kustannusten alentamiseksi ja vastausten helpottamiseksi. 127 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Artikla 16 Muutokset Kohta 1 – Olosuhteet. Tähän järjestysmuotoon voidaan tehdä muutoksia vain sääntövaltuuskunnassa läsnä olevien ja äänestykseen osallistuvien kahden kolmasosan enemmistöllä. Kohta 2 – Ketkä voivat ehdottaa. Tämän järjestysmuodon muuttamiseksi voivat tehdä ehdotuksia ainoastaan klubi, piirikonferenssi, RI:n Ison-Britannian ja Irlannin yleisneuvosto tai konferenssi, sääntövaltuuskunta tai hallitus noudattaen RI:n sääntöjen mukaisia menettelytapoja. 128 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ROTARY INTERNATIONALIN SÄÄNNÖT ArtiklaAihe Sivu 1 Määrittelyt..................................................................................................................... 131 2 Jäsenyys Rotary Internationalissa...................................................................... 131 3 Eroaminen, keskeyttäminen tai RI:n jäsenyyden päättyminen.............. 132 4 Jäsenyys klubissa....................................................................................................... 134 5 RI:n hallitus.................................................................................................................. 136 6 Toimihenkilöt............................................................................................................... 138 7 Lainsäädäntömenettely........................................................................................... 142 8 Sääntövaltuuskunta.................................................................................................. 146 9 Kongressi....................................................................................................................... 154 10 Toimihenkilöiden nimeämiset ja vaalit – yleiset määräykset.................. 157 11 Presidentin nimeämiset ja vaalit......................................................................... 159 12 Hallituksen jäsenten nimeämiset ja vaalit....................................................... 165 13 Kuvernöörien nimeämiset ja vaalit...................................................................... 171 14 Hallinnolliset ryhmät ja hallinnollinen alueellinen yksikkö.................... 177 15 Piirit................................................................................................................................. 178 16 Komiteat......................................................................................................................... 184 17 Finanssiasiat................................................................................................................ 187 18 Nimi ja tunnus............................................................................................................. 190 19 Muita kokouksia........................................................................................................... 191 20 Virallinen lehti............................................................................................................ 192 21 Rotaryn verkkosivut.................................................................................................. 193 22 Rotarysäätiö................................................................................................................. 193 23 Korvaukset.................................................................................................................... 194 24 Välimiesmenettely ja sovittelu.............................................................................. 194 25 Muutokset...................................................................................................................... 195 130 ARTIKLAT 1; 2 ROTARY INTERNATIONALIN SÄÄNNÖT Artikla 1 Määrittelyt Näissä säännöissä käytettyinä tämän artiklan sanoilla on seuraavat merkitykset ellei asiayhteydestä selvästi muuta ilmene: 1. hallitus: Rotary Internationalin hallitus. 2. klubi: rotaryklubi. 3. s äännöstö Rotary Internationalin järjestysmuoto ja säännöt ja Rotaryklubin järjestysmuoto. 4. e-klubi: verkossa kokoontuva rotaryklubi. 5. kuvernööri: rotarypiirin kuvernööri. 6. jäsen: rotaryklubin jäsen, muu kuin kunniajäsen. 7. RI: Rotary International. 8. RIBI: Rotary Internationalin Ison-Britannian ja Irlannin klubien hallinnollinen alueyksikkö. 9. satelliittiklubi: perusteilla oleva klubi, jonka jäsenet ovat sponsoriklubin jäseniä. 10. vuosi: 1.7. alkava kahdentoista kuukauden mittainen ajanjakso. Artikla 2 Jäsenyys Rotary Internationalissa 2.010. Pääsy RI:n jäseneksi. 2.020. Klubin sijainti 2.030. E-klubin sijainti. 2.040. Rotaryklubin järjestysmuodon hyväksyminen. 2.050. Tupakointi. 2.060. Klubien yhdistyminen. 2.010. Pääsy RI:n jäseneksi. Klubin anomus päästä RI:n jäseneksi tehdään hallitukselle. Anomusta tulee seurata liittymismaksu, jonka suuruuden määrää hallitus. Maksu suoritetaan joko USA:n dollareina tai klubin oman maan valuuttana. Jäsenyys astuu voimaan sinä päivänä, jona hallitus hyväksyy anomuksen. 2.010.1. E-klubit. Hallitus määrää jokaisen e-klubin osaksi jotain piiriä. 2.020. Klubin sijainti. Paikkakunnalle voidaan perustaa klubi, jos alueelta löytyy riittävä määrä ammattiluokituksia uuden klubin perustamista varten. Klubi voidaan perustaa paikkakunnalle, jolla voi olla ennestään yksi tai useampi klubi. 2.030. E-klubin sijainti. E-klubin sijaintina on koko maailma ellei klubin hallitus toisin määrää. 2.040. Rotaryklubin järjestysmuodon hyväksyminen. Kaikkien RI:n jäseniksi hyväksyttyjen klubien on hyväksyttävä Rotaryklubin järjestysmuoto. 131 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 2.040.1. Rotaryklubin järjestysmuotoon tehtävät muutokset. Rotaryklubin järjestysmuotoon voidaan tehdä muutoksia RI:n säännöstössä annettujen määräysten mukaan. Tällaiset muutokset astuvat voimaan automaattisesti kaikkien klubien omissa järjestysmuodoissa. 2.040.2. Klubit, jotka on perustettu ennen 6.6.1922. Ennen 6.6.1922 perustetuilta klubeilta vaaditaan Rotaryklubin järjestysmuodon hyväksymistä ja soveltamista, paitsi niissä tapauksissa, joissa klubi on nykyisessä järjestysmuodossaan säilyttänyt yhden tai useampia virallisesta Rotaryklubin järjestysmuodosta poikkeavia kohtia ja joiden kohtien sanatarkan tekstin klubi on lähettänyt hallitukselle tiedoksi ja tarkastettavaksi ennen 31.12.1989. Poikkeukset tulee kyseisten klubien osalta merkitä klubin järjestysmuotoon erityisenä lisäyksenä eikä klubi saa muuttaa niitä muussa tarkoituksessa kuin yhdenmukaistamiseksi Rotaryklubin järjestysmuodon ja siihen aika ajoin tehtävien muutosten kanssa. 2.040.3. Hallituksen hyväksymät poikkeukset Rotaryklubin järjestysmuotoon. Hallitus voi hyväksyä klubin järjestysmuotoon määräyksiä, jotka eivät ole Rotaryklubin järjestysmuodon kanssa yhtäpitäviä, kunhan ne eivät ole ristiriidassa RI:n järjestysmuodon ja näiden sääntöjen kanssa. Sellaiset voidaan hyväksyä vain jos maan lakeihin ja tapoihin mukautuminen tätä vaatii tai poikkeusoloissa. Hyväksyminen edellyttää hallituksen läsnä olevien jäsenten kahden kolmasosan ääntenenemmistön. 2.050. Tupakointi. Ottaen huomioon tupakoinnin vahingollisen vaikutuksen, kehotetaan yksittäisiä jäseniä ja heidän vieraitaan olemaan polttamatta kokousten tai muiden RI:n nimissä järjestettyjen tilaisuuksien aikana. 2.060. Klubien yhdistyminen. Kahden tai useamman, samassa piirissä olevan klubin sulautuminen on mahdollista RI:n hallituksen luvalla edellyttäen, että ko. klubit ovat huolehtineet taloudellisista ja muista velvoitteistaan RI:lle. Yhdistynyt klubi voidaan perustaa samalle paikkakunnalle ainoana tai yhtenä useammista klubeista. Anomukseen on liitettävä todistus siitä, että jokainen klubi on hyväksynyt sulautumisen. Hallitus voi sallia sulautuneiden klubien säilyttävän yhden tai kaikkien yhdistyvien klubien aiemman nimen, perustamispäivän, tunnuksen ja muut RI:n merkit osana näiden klubien historiallista taustaa ja historiallisista syistä. Artikla 3 Eroaminen, keskeyttäminen tai RI:n jäsenyyden päättyminen 3.010. Klubin eroaminen RI:n jäsenyydestä. 3.020. Klubin uudelleen perustaminen. 3.030. Hallituksen oikeus rangaista, keskeyttää tai erottaa klubi. 3.040. Keskeytetty klubi luopuu oikeuksistaan. 3.050. Keskeytetty klubi menettää oikeutensa. 3.010. Klubin eroaminen RI:n jäsenyydestä. Klubi voi erota RI:n jäsenyydestä, jos se on täyttänyt kaikki rahalliset ja muut velvoitteensa Rotary Internationaalia kohtaan. Eroaminen astuu voimaan heti, kun hallitus on sen hyväksynyt. Eronneen klubin jäsenkirja on palautettava pääsihteerille. 132 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 2; 3 3.020. Klubin uudelleen perustaminen. Jos klubi, jonka jäsenyys RI:ssä on loppunut, perustetaan uudelleen tai jos samalle alueelle perustetaan uusi klubi, hallitus päättää, onko tällaisen klubin, voidakseen tulla jäseneksi, suoritettava liittymismaksu tai maksettava edellisen klubin velat RI:lle. 3.030. Hallituksen oikeus rangaista, keskeyttää tai erottaa klubi. 3.030.1. Keskeytys tai erottaminen maksujen laiminlyömisen seurauksena. Hallitus voi keskeyttää tai erottaa jäsenyydestä klubin, joka jättää suorittamatta maksunsa tai muut rahalliset velvoitteensa RI:lle tai sovitun per capita -maksun Piirikassaan. 3.030.2. Erottaminen seurauksena klubin toimimattomuudesta. Hallitus voi erottaa klubin jäsenyydestä jos klubi jostain syystä hajoaa, ei kokoonnu säännöllisesti tai muuten laiminlyö toimintaansa. Ennen kuin hallitus erottaa klubin toimimattomuuden seurauksena, sen tulee pyytää kuvernööriä toimittamaan raportti erottamiseen liittyvistä asianhaaroista. 3.030.3. Jäsenyyden keskeyttäminen tai erottaminen, jos ei ole noudatettu Rotarysäätiön varojen hoitoa koskevia menettelytapaohjeita. Hallitus voi keskeyttää klubin jäsenyyden tai se voi erottaa klubin, joka pitää jäsenenään henkilöä, joka on käyttänyt väärin Rotarysäätiöltä saatuja varoja tai on jollain muulla tavalla rikkonut Rotarysäätiön antamia varojenhoito-ohjeita. 3.030.4. Jäsenyyden keskeyttäminen tai erottaminen, jos ei ole noudattanut nuorison suojaamista koskevia lakeja. Hallitus voi keskeyttää tai erottaa jäsenyydestä klubin, joka ei ryhdy toimenpiteisiin syytöksien johdosta, joita on esitetty klubin jäsentä kohtaan Rotaryn nuorisoohjelmien yhteydessä tapahtuneesta nuorison suojaamislain rikkomuksesta. 3.030.5. Kurinpitomenettely. Hallitus voi pätevästä syystä ja kuulustelun jälkeen yksinkertaisella ääntenenemmistöllä rangaista klubia tai väliaikaisesti lakkauttaa sen jäsenyyden tai, hallituksen yksimielisellä päätöksellä, kokonaan erottaa klubin. Selostus syytöksistä ja ilmoitus kuulustelun ajasta ja paikasta on postitettava kyseisen klubin presidentille ja sihteerille viimeistään 30 päivää ennen kuulustelua. Kyseisen piirin kuvernööri tai kuvernöörin valitsema entinen kuvernööri saa olla läsnä tällaisessa kuulustelussa piirin kustannuksella. Klubilla on oikeus käyttää tällaisessa kuulustelussa lainopillista avustajaa. 3.030.6. Keskeytyksen pituus. Hallitus palauttaa klubin keskeytetyt jäsenyysoikeudet, kun on todettu, että RI:n maksut tai muut saatavat tai piirin hyväksytyt saatavat on kokonaan maksettu; että jäsen, joka on käyttänyt väärin Rotarysäätiöltä saatuja varoja tai on jollain muulla tavalla rikkonut Rotarysäätiön antamia varojenhoito-ohjeita, on erotettu; että klubi on ryhtynyt asianmukaisesti tutkimaan syytöksiä, joita on esitetty klubin jäsentä kohtaan Rotaryn nuoriso-ohjelmien yhteydessä tapahtuneesta nuorison suojaamislain rikkomuksesta; tai että kurinpitomenettelyyn johtaneet ongelmat on ratkaistu. Kaikissa muissa tapauksissa, mikäli keskeyttämiseen johtanutta asiaa ei ole selvitetty kuuden kuukauden kuluessa, hallitus erottaa klubin. 133 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 3.040. Keskeytetty klubi luopuu oikeuksistaan. Klubilla, jonka toiminnan hallitus on keskeyttänyt, ei ole keskeytyksen aikana mitään oikeuksia, joita klubeilla sääntöjen mukaan olisi, mutta se säilyttää järjestysmuodon mukaiset klubien oikeudet. 3.050. Keskeytetty klubi menettää oikeutensa. Klubilla, jonka jäsenyys RI:ssä on päättynyt, ei ole oikeutta käyttää RI:n nimeä, tunnusta eikä muita RI:n merkkejä. Klubilla ei jäsenyyden päätyttyä ole oikeutta RI:n omaisuuteen. Pääsihteerin tulee ryhtyä toimenpiteisiin tällaisen entisen klubin jäsenkirjan takaisin ottamiseksi. Artikla 4 Jäsenyys klubeissa 4.010. Klubin jäsenlajit. 4.020. Aktiivijäsen. 4.030. Siirtyvä tai entinen rotari. 4.040. Kaksoisjäsenyys. 4.050. Kunniajäsen. 4.060. Julkisen viran tai toimen haltijat. 4.070. Jäsenyyden rajoittaminen. 4.080. RI:n työntekijä. 4.090. Läsnäoloraportit. 4.100. Läsnäolo muissa klubeissa. 4.010. Klubin jäsenlajit. Klubissa voi olla kahden laisia jäseniä, aktiivi- ja kunniajäseniä. 4.020. Aktiivijäsen. Henkilö, joka täyttää RI:n järjestysmuodon artiklan 5, kohdassa 2 määrätyt kelpoisuusvaatimukset, voidaan valita rotaryklubin aktiivijäseneksi. 4.030. Siirtyvät tai entiset rotarit. Aktiivijäsen voi ehdottaa jäseneksi jonkin klubin entistä jäsentä. Siirtojäsentä tai toisen klubin entistä jäsentä voi ehdottaa klubin jäseneksi hänen entinen klubinsa. Siirtyvän tai klubin entisen jäsenen luokitus ei saa olla esteenä aktiivijäseneksi valinnalle, vaikka tämä valinta johtaisi tilapäisesti klubin luokitusrajojen ylittämiseen. Jokainen klubi, joka haluaa ottaa jäsenekseen toisen klubin entisen jäsenen, tulisi pyytää jäsenehdokkaan aiemmalta klubilta kirjallisen todistuksen siitä, että kaikki velat klubille on maksettu. Siirtyvän tai entisen rotarin ottaminen klubiin aktiivijäseneksi edellyttää sitä, että jäsenen aiemman klubin hallitus vahvistaa tämän jäsenehdokkaan olleen klubin jäsen. Siirtyviä tai entisiä rotareita, jotka ovat vaihtamassa klubia, tulisi pyytää tuomaan suosituskirje aiemmasta klubistaan. 4.040. Kaksoisjäsenyys. Kenelläkään ei ole oikeutta olla samanaikaisesti aktiivijäsen useammassa kuin yhdessä klubissa, muussa kuin sen satelliittiklubissa. Kukaan ei voi samanaikaisesti olla jäsen ja kunniajäsen samassa klubissa. Kukaan ei voi samanaikaisesti olla aktiivijäsen klubissa ja jäsen rotaractklubissa. 134 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 3; 4 4.050. Kunniajäsenyys. 4.050.1. Kelpoisuusvaatimukset. Henkilöt, jotka ovat erityisen ansiokkaasti edistäneet Rotaryn ihanteita tai sellaiset henkilöt, joiden todetaan Rotaryn ystävinä jatkuvasti tukeneen Rotaryn toimintaa ja tavoitetta, voidaan valita yhden tai useamman klubin kunniajäseneksi. Klubin hallitus määrittelee kunniajäsenyyden keston. 4.050.2. Oikeudet ja edut. Kunniajäsenten ei tarvitse maksaa liittymis- ja jäsenmaksuja. Heillä ei ole äänioikeutta klubissa eikä heitä voida valita klubin toimihenkilöiksi. He eivät edusta mitään luokitusta, mutta heillä on oikeus osallistua kaikkiin klubin kokouksiin ja heillä on kaikki muut klubin jäsenyyden edut. Kunniajäsenillä ei ole mitään oikeuksia eikä etuja muissa rotaryklubeissa, paitsi oikeus vierailla muissa klubeissa olematta kenenkään rotarin vieraana. 4.060. Julkisen viran tai toimen haltija. Määräajaksi virkaan tai toimeen nimettyä henkilöä ei voida valita klubin aktiivijäseneksi tätä virkaa tai tointa vastaavaan luokitukseen. Tämä ei koske kouluissa, yliopistoissa tai muissa oppilaitoksissa eikä oikeuslaitoksessa työskenteleviä viran tai toimen haltijoita. Julkiseen tehtävään tietyksi ajaksi valittu tai määrätty klubin aktiivijäsen säilyttää jäsenyytensä tuon luokituksen haltijana niin kauan kuin hän on tuossa tehtävässä. 4.070. Jäsenyyden rajoittaminen. Riippumatta siitä, mitä on määrätty näiden sääntöjen kohdassa 2.040., mikään klubi, riippumatta siitä, milloin se on otettu RI:n jäseneksi, ei voi järjestysmuotoaan muuttamalla tai muuten estää jäseneksi ottamisen jäsenehdokkaan sukupuolen, rodun, ihonvärin, uskonnon, kansallisuuden tai sukupuolisen suuntautuneisuuden perusteella tai ottamalla käyttöön jäsenyysehtoja, jotka eivät vastaa RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen henkeä ja sisältöä. Kaikki klubien määräykset ja ehdot, jotka ovat ristiriidassa RI:n sääntöjen tämän kohdan kanssa, ovat mitättömiä ja Rotaryn käyttöön soveltumattomia. 4.080. RI:n työntekijä. Jokainen klubi voi jäsenenään pitää työsuhteessa RI:hin olevan jäsenen. 4.090. Läsnäoloraportit. Klubin tulee kuukausittain viimeistään 15 päivän kuluttua kuukauden viimeisestä kokouksesta toimittaa läsnäoloraportti SR:n jäsentietojärjestelmään. Piireihin kuulumattomat klubit toimittavat nämä raportit pääsihteerille. 4.100. Läsnäolo muissa klubeissa. Jäsenellä on oikeus osallistua toisten rotaryklubien tai satelliittiklubien säännöllisiin kokouksiin. Poikkeuksena on klubi, joka on aiemmin perustellusta syystä erottanut asianomaisen henkilön. 135 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Artikla 5 RI:n hallitus 5.010. Hallituksen tehtävät. 5.020. Hallituksen päätöksen julkistaminen. 5.030. Hallituksen päätöksiä koskevat valitukset. 5.040. Hallituksen toimivalta. 5.050. Hallituksen kokoukset. 5.060. Äänestys viestintävälineen avulla. 5.070. Työvaliokunta. 5.080. Hallituksen jäsenen paikan jääminen avoimeksi. 5.010. Hallituksen tehtävät. Hallituksen tulee tehdä kaikki, mikä on välttämätöntä RI:n tarkoitusperien edistämiseksi, Rotaryn tavoitteen saavuttamiseksi, sen perusajatusten tutkimiseksi ja juurruttamiseksi sekä sen aatteiden, ihanteiden ja ainutlaatuisen järjestörakenteen erityispiirteiden säilyttämiseksi ja Rotaryn levittämiseksi yli koko maailman. Toteuttaakseen RI:n järjestysmuodon artiklan 3 tarkoituksen, hallituksen tulee hyväksyä strategiasuunnitelma. RI:n hallituksen tulee valvoa sen toteuttamista jokaisessa piirissä. Hallituksen tulee antaa selvitys strategiasuunnitelman toteutumisesta ja edistymisestä jokaisessa sääntövaltuuskunnan kokouksessa. 5.020. Hallituksen päätöksen julkistaminen. Hallituksen pöytäkirjat ja hallituksen päätökset ovat kaikkien jäsenten käytettävissä julkaisemalla ne Rotaryn verkkosivuilla 60 päivän kuluessa kokouksesta tai päätöksestä. Virallisiin pöytäkirjoihin kuuluvat liitteet ovat lisäksi pyynnöstä jäsenten saatavissa, paitsi aineisto, jonka hallitus harkitsee luottamukselliseksi tai jonkun yksityisomaisuudeksi. 5.030. Hallituksen päätöksiä koskevat valitukset. Hallituksen päätöksistä voi valittaa vain postiäänestyksellä hyväksytyllä valituksella, joka on esitetty viimeisimmän sääntövaltuuskunnan piiriedustajille hallituksen laatimien sääntöjen mukaisesti. Klubin tekemä valitus, jota tukee vähintään 24 muuta klubia, on toimitettava pääsihteerille. Näistä klubeista on vähintään 50 % kuuluttava muuhun piiriin tai muihin piireihin kuin valituksen tehnyt klubi. Valituksen sekä ilmoitusten muiden klubien antamasta tuesta on oltava pääsihteerillä asianmukaisesti kirjattuna neljän kuukauden kuluessa siitä, kun hallitus teki kyseiseen päätöksen. Pääsihteerin tulee suorittaa mainittu postiäänestys sen jälkeen yhdeksänkymmenen (90) päivän kuluessa. Tällainen valitus on laadittava päätöksen muotoon, jonka klubin presidentti ja sihteeri todistavat tulleen asianmukaisesti hyväksytyksi klubin säännöllisessä kokouksessa. Ainoa asia, johon piirien edustajat ottavat tällaisessa valituksessa kantaa, on kysymys siitä, hyväksyvätkö he hallituksen päätöksen. Jos pääsihteeri kuitenkin saa tällaisen valituksen kolmen kuukauden sisällä ennen seuraavaa säännöllistä sääntövaltuuskunnan kokousta, tulee valitus hallituksen päätöksestä toimittaa sääntövaltuuskunnalle, joka päättää tulisiko hallituksen päätös pitää voimassa. 136 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 5 5.040. Hallituksen toimivalta. 5.040.1. RI:n asioiden ohjaus ja valvonta. Hallitus ohjaa ja valvoo RI:n asioiden hoitoa (a) vahvistamalla järjestön toimintaperiaatteet; (b) valvomalla, miten pääsihteeri toteuttaa toimintaperiaatteita, ja (c) käyttämällä muuten sitä toimivaltaa, joka sille kuuluu järjestysmuodon, sääntöjen ja vuodelta 1986 peräisin olevan Illinois General Not-forProfit Corporation Act -lain ja siihen mahdollisesti myöhemmin tehtyjen muutosten mukaan. 5.040.2. Toimihenkilöiden ja komiteoiden valvonta ja ohjaus. Hallitus valvoo RI:n toimessa olevien ja siihen valittujen toimihenkilöiden ja komiteoiden toimintaa. Se voi kuulustelun perusteella pätevästä syystä erottaa toimihenkilön tai valitun tai nimetyn toimihenkilön tai komitean jäsenen, jos kaksi kolmasosaa hallituksen jäsenistä puoltaa tätä päätöstä. Asianomaiselle toimihenkilölle tai komitean jäsenelle on viimeistään 60 päivää ennen kyseistä kuulustelua toimitettava henkilökohtaisesti tai muulla tavoin ilmoitus, joka sisältää selostuksen syytteistä häntä vastaan ja jossa on mainittu kuulustelun aika ja paikka. Tällaisessa kuulustelussa saa asianajaja edustaa syytettyä. Hallituksella on lisäksi kohdassa 6.100. mainittu toimivalta. 5.040.3. RI:n strategiasuunnitelman toteutuksen valvonta. Kukin hallituksen jäsen valvoo RI:n strategiasuunnitelman toteuttamista sillä vyöhykkeellä, josta hänet on valittu sekä jollain muulla valitulla/kumppaniksi nimetyllä vyöhykkeellä. 5.050. Hallituksen kokoukset. 5.050.1. Aika, paikka ja ilmoitus. Hallitus kokoontuu määrääminään aikoina ja määräämissään paikoissa tai presidentin kutsusta. Pääsihteerin on ilmoitettava kokouksesta kaikille hallituksen jäsenille viimeistään 30 päivää ennen asianomaista kokousta, paitsi milloin tällaisesta ilmoittamisesta on sovittu luovuttavaksi. Kunakin toimintavuonna on pidettävä vähintään kaksi hallituksen kokousta. Henkilökohtaisen läsnäolon asemasta voidaan hallituksen virallisiin kokouksiin käyttää telekonferensseja, Internetiä ja muita kommunikaatiovälineitä. 5.050.2. Päätösvaltaisuus. Hallitus on päätösvaltainen kaikissa asioissa jäsenten enemmistön osallistuessa kokoukseen, paitsi käsiteltäessä asioita, joista järjestysmuodossa tai säännöissä äänestys edellyttävät mainittua useamman jäsenen osallistumista. 5.050.3. Vuoden ensimmäinen kokous. Seuraavan rotaryvuoden hallituksen on pidettävä ensimmäinen kokous heti vuotuisen kongressin päätyttyä. Tuleva presidentti määrää ajan ja paikan. Hallituksen on vahvistettava tämän kokouksen päätökset ensimmäisessä 1.7. jälkeen tulevassa päätösvaltaisessa kokouksessaan tai jollakin kohdassa 5.060. säädetyllä tavalla. Päätökset astuvat voimaan vasta tultuaan näin vahvistetuiksi. 137 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 5.060. Äänestys viestintävälineen avulla. 5.060.1. Vapaamuotoiset kokoukset. Hallituksen jäsenet voivat osallistua päätöksentekoon missä tahansa hallituksen kokouksessa puhelimitse tai muulla tavalla kommunikoiden niin, että kaikki kokoukseen osallistuvat voivat olla yhteydessä toisiinsa. Tällainen osallistuminen vastaa läsnäoloa kokouksessa. 5.060.2. Vapaamuotoiset päätökset. Hallitus voi hoitaa asioita pitämättä yhteistä kokousta, jos sen kaikki jäsenet ovat ilmoittaneet kirjallisesti hyväksyvänsä tämän. 5.070. Työvaliokunta. Hallitus voi asettaa työvaliokunnan, johon kuuluu vähintään viisi ja enintään seitsemän sen jäsentä ex officio -jäsenet mukaan luettuina. Työvaliokunnan tulee arvioida pääsihteerin toimintaa ainakin vuosittain ja tehdä raportti hallitukselle. Hallitus voi oikeuttaa työvaliokunnan tekemään päätöksiä hallituksen kokousten välisenä aikana hallituksen nimissä asioissa, joihin nähden RI:n menettelytavat ovat vakiintuneet. Työvaliokunnan on noudatettava hallituksen sille mahdollisesti antamia ohjeita, jotka eivät saa olla ristiriidassa tämän kohdan ohjeiden kanssa. 5.080. Hallituksen jäsenen paikan jääminen avoimeksi. 5.080.1. Varajäsen. Jos hallituksen jäsenen paikka jää jostain syystä avoimeksi, hallituksen tulee valita varajäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi henkilö, joka valittiin varalle samanaikaisesti sillä vyöhykkeellä (tai vyöhykkeen osalta), jolta hallituksen jäsen valittiin. 5.080.2. Varajäsenen kyvyttömyys ryhtyä tehtävään. Jos varajäsen on jostain syystä kykenemätön toimimaan hallituksen jäsenenä, tulee hallituksen muiden jäsenten valita jäseneksi henkilö samalta vyöhykkeeltä (tai vyöhykkeen osalta), jonka kohdalle vapaa paikka ilmaantui. Tämä valinta tulee tapahtua hallituksen seuraavassa kokouksessa tai presidentin määräämällä muulla tavalla. Artikla 6 Toimihenkilöt 6.010. Toimihenkilöiden valinta kongressissa. 6.020. Varapresidentin ja rahastonhoitajan valinta. 6.030. Pääsihteerin valinta ja toimikausi. 6.040. Hallituksen jäsenet, joita ei voida valita uudelleen. 6.050. Toimihenkilöiden kelpoisuusvaatimukset. 6.060. Toimikausi. 6.070. Presidentin toimen jääminen avoimeksi. 6.080. Tulevan presidentin toimen jääminen avoimeksi. 6.090. Varapresidentin tai rahastonhoitajan toimien jääminen avoimeksi. 6.100. Pääsihteerin paikan jääminen avoimeksi. 6.110. Hallituksen jäsenen vammaisuus. 6.120. Kuvernöörin toimen jääminen avoimeksi. 6.130. Toimihenkilöiden palkkiot. 6.140. Toimihenkilöiden tehtävät. 138 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 5; 6 6.010. Toimihenkilöiden valinta kongressissa. Vuotuisessa kongressissa valittavat toimihenkilöt ovat RI:n presidentti, hallituksen jäsenet ja kuvernöörit sekä RIBI:n presidentti, varapresidentti ja kunniarahastonhoitaja. 6.020. Varapresidentin ja rahastonhoitajan valinta. Varapresidentin ja rahastonhoitajan valitsee tuleva presidentti hallituksen ensimmäisessä kokouksessa niiden hallituksen jäsenten joukosta, jotka palvelevat toisen vuotensa toimikaudella. Kummankin toimikausi on yksi vuosi alkaen 1.7. 6.030. Pääsihteerin valinta ja toimikausi. Hallitus valitsee pääsihteerin enintään viiden vuoden toimikaudeksi. Valinnan tulee tapahtua pääsihteerin toimikauden päättymisvuonna ennen 31.3. Uusi toimikausi alkaa seuraavana 1.7. Pääsihteeri voidaan valita uudelleen. 6.040. Hallituksen jäsenet, joita ei voida valita uudelleen. Henkilö, joka on toiminut hallituksen jäsenenä näiden sääntöjen tai hallituksen määräysten mukaisesti kokonaisen toimikauden, ei voi uudelleen toimia hallituksen jäsenenä muuten kuin presidenttinä tai tulevana presidenttinä. 6.050. Toimihenkilöiden kelpoisuusvaatimukset. 6.050.1. Jäsenyys klubissa. RI:n toimihenkilön tulee olla oman klubinsa asiansa hyvin hoitanut jäsen. 6.050.2. Presidentti. Kandidaatti joka pyrkii RI:n presidentiksi, tulee olla palvellut hallituksen jäsenenä täyden toimikauden, ennen kuin hänet voidaan nimetä ehdokkaaksi tähän tehtävään, jollei hallituksella ole erityisiä syitä hyväksyä täyttä kautta lyhyempää jäsenyyttä. 6.050.3. Hallituksen jäsen. Kandidaatti joka pyrkii RI:n hallituksen jäseneksi, tulee olla toiminut kuvernöörinä täyden toimikauden, ennen kuin häntä esitetään kandidaatiksi, jollei hallituksella ole erityisiä syitä hyväksyä täyttä toimikautta lyhyempää kautta. Kuvernöörikaudesta on täytynyt kulua vähintään kolme vuotta. Kandidaatin on täytynyt myös osallistua ainakin kahteen instituuttiin ja yhteen kongressiin ehdokkuutta edeltäneenä 36 kuukauden pituisen ajanjakson aikana. 6.060. Toimikausi. 6.060.1. Toimihenkilöt. Kaikkien toimihenkilöiden, paitsi RI:n presidentin, hallituksen jäsenten ja kuvernöörin, toimikausi alkaa valinnan jälkeisen 1.7. Hallituksen jäseniä lukuun ottamatta toimihenkilöiden toimikausi kestää yhden vuoden tai siihen asti, kunnes heidän seuraajansa on asianmukaisesti valittu. Hallituksen jäsenten toimikausi on kaksi vuotta tai jatkuu niin kauan, kunnes seuraaja on asianmukaisesti valittu. 139 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 6.060.2. Tulevan presidentin toimi. Valittu presidentti toimii tulevana presidenttinä ja hallituksen jäsenenä valintaansa seuraavan vuoden ajan. Häntä ei voida valita varapresidentiksi. Tulevasta presidentistä tulee presidentti toimittuaan vuoden tulevana presidenttinä. 6.060.3. Hallituksen jäsenen toimi. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa valintaa seuraavana kalenterivuonna 1.7. 6.070. Presidentin toimen jääminen avoimeksi. Jos presidentin toimi jää avoimeksi, varapresidentti astuu toimeen ja valitsee hallituksen jäsenistä uuden varapresidentin. Avoimeksi jäänyt hallituksen jäsenen toimi täytetään näiden sääntöjen kohdan 5.080. mukaisesti. 6.070.1. Presidentin ja varapresidentin toimien jääminen samanaikaisesti avoimeksi. Jos presidentin ja varapresidentin toimet jäävät samanaikaisesti avoimiksi, hallitus valitsee jäsentensä (tulevaa presidenttiä lukuun ottamatta) joukosta uuden presidentin, joka sitten vuorostaan valitsee uuden varapresidentin. Avoimeksi jääneet hallituksen jäsenten toimet täytetään näiden sääntöjen kohdan 5.080. mukaisesti. 6.080. Tulevan presidentin toimen jääminen avoimeksi. 6.080.1. Toimen jääminen avoimeksi ennen seuraavaa kongressia. Jos tulevan presidentin paikka jää avoimeksi ennen seuraavan kongressin päättymistä, presidentin nimeämiskomitean on valittava presidenttiehdokas sitä rotaryvuotta varten, jolloin tulevan presidentin oli määrä toimia presidenttinä. Uusi ehdokas tulee valita mahdollisimman nopeasti komitean ylimääräisessä tai säännönmukaisessa kokouksessa. Ellei sellaista kokousta voida järjestää, on valinta suoritettava postiäänestyksellä tai muuta nopeaa viestintätapaa käyttämällä. 6.080.2. Nimeämiskomitea nimeää uuden ehdokkaan. Jos nimeämiskomitea on jo nimennyt presidenttiehdokkaan kohtien 11.050. ja 11.060. mukaisesti, komitea voi valita hänet uudeksi presidenttiehdokkaaksi. Tällaisessa tapauksessa nimeämiskomitean tulee nimetä toinen ehdokas palvelemaan tulevana presidenttinä. 6.080.3. Presidentin tehtävät avoimien toimien täyttämisessä. Presidentti määrää menettelytavan avoimeksi jääneen tulevan presidentin paikan täyttämiseksi. Ohjeiden tulee sisältää määräykset komitean ilmoituksesta klubeille sekä ehdokkaan nimeämisestä klubeissa. Näiden ohjeiden tulee olla sopusoinnussa kohtien 11.060., 11.070. ja 11.080. sisältämien määräysten kanssa sikäli kuin aika sallii. Mikäli paikka jää avoimeksi niin vähän ennen kongressia, ettei komitean ilmoitusta ehditä vaikeuksitta postittaa klubeille riittävän ajoissa ennen kongressia, tulee pääsihteerin lähettää tieto komitean ilmoituksesta mahdollisimman pian, ja klubeja edustavat valitsijat saavat nimetä kilpailevan ehdokkaansa kongressissa. 140 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 6 6.080.4. Paikan jääminen avoimeksi juuri ennen toimeen astumista. Jos tulevan presidentin paikka jää avoimeksi sen kongressin päätyttyä, joka välittömästi edeltää hänen toimeen astumistaan, presidentin paikan katsotaan jääneen avoimeksi, ja se täytetään näiden sääntöjen kohdassa 6.070. määrätyllä tavalla. 6.080.5. Tilanteet, joiden suhteen ei ole annettu ohjeita. Jos syntyy tilanteita, joiden suhteen ei ole edellä annettu ohjeita, presidentti määrää, miten on toimittava. 6.090. Varapresidentin tai rahastonhoitajan toimen jääminen avoimeksi. Jos varapresidentin tai rahastonhoitajan paikka jää avoimeksi, valitsee presidentti toista vuottaan palvelevien hallituksen jäsenten joukosta sopivan henkilön täyttämään avoimeksi jääneen paikan toimikauden loppuun asti. 6.100. Pääsihteerin paikan jääminen avoimeksi. Jos pääsihteerin paikka jää avoimeksi, valitsee hallitus rotarin tähän virkaan korkeintaan viisi vuotta kestäväksi toimikaudeksi laskettuna hallituksen määräämästä päivämäärästä alkaen. 6.110. Hallituksen jäsenen vammaisuus. Jos kolme neljäsosaa hallituksen jäsenistä on sitä mieltä, että joku hallituksen jäsen on siinä määrin vammautunut, että hän ei enää pysty hoitamaan tehtäviään, hänen paikkansa jää avoimeksi ja hänen tilalleen tulee valita uusi jäsen näiden sääntöjen määräämällä tavalla. 6.120. Avoimeksi jäänyt kuvernöörin toimi. 6.120.1. Varakuvernööri. Kuvernöörin nimeämiskomitea valitsee yhden käytettävissä olevista entisistä kuvernööreistä nimitettäväksi varakuvernööriksi. Varakuvernöörin tehtävänä on toimia kuvernöörinä, jos kuvernööri on väliaikaisesti tai pysyvästi kykenemätön hoitamaan kuvernöörin tehtäviä. 6.120.2. Hallituksen ja presidentin määräysvalta. Mikäli varakuvernööriä ei ole valittu, hallituksella on oikeus valita pätevyysvaatimukset täyttävä rotari vapautuneeseen kuvernöörin tehtävään toimikauden loppuun asti. Presidentti voi nimittää pätevyysvaatimukset täyttävän rotarin vt. kuvernööriksi siihen asti, kunnes hallitus on nimittänyt tehtävään henkilön. 6.120.3. Väliaikainen kyvyttömyys hoitaa kuvernöörin tehtäviä. Mikäli varakuvernööriä ei ole valittu, Presidentti voi nimittää pätevyysvaatimukset täyttävän rotarin vt. kuvernööriksi siksi ajaksi, jona kuvernööri on kykenemätön hoitamaan tehtäviään. 6.130. Toimihenkilöiden palkkiot. Pääsihteeri on ainoa toimihenkilö, jolle maksetaan palkkiota. Pääsihteerin palkkiosta päättää hallitus. Minkäänlaisia korvauksia, mukaan lukien tunnustuksia tai palkkiota, ei makseta kenellekään toimihenkilölle tai presidenttiehdokkaalle lukuun ottamatta kohtuullisiksi osoitettuja kulukorvauksia, joka perustuvat hallituksen vahvistamiin kulukorvauksia koskeviin ohjeisiin. 141 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 6.140. Toimihenkilöiden tehtävät. 6.140.1. Presidentti. Presidentti on RI:n korkein toimihenkilö. Tässä ominaisuudessa hän: (a) on RI:n pääasiallinen puhemies, (b) toimii puheenjohtajana kaikissa kongresseissa ja hallituksen kokouksissa, (c) toimii pääsihteerin neuvonantajana, ja (d) suorittaa muita toimeensa kuuluvia tehtäviä, jotka ovat yhdenmukaisia hallituksen hyväksymän strategiasuunnitelman kanssa. 6.140.2. Tuleva presidentti. Tulevalla presidentillä on näiden sääntöjen määräämät ja hallituksen jäsenyydestä lankeavat tehtävät ja valtuudet. Presidentti ja hallitus voivat antaa hänelle myös muita tehtäviä. 6.140.3. Pääsihteeri. Pääsihteeri on RI:n korkein hallinnollinen toimihenkilö. Tässä toimessa pääsihteeri on vastuussa RI:n jokapäiväisestä johtamisesta hallituksen johdolla ja valvonnassa. Pääsihteeri vastaa presidentille ja hallitukselle hallituksen vahvistamien toimintaperiaatteiden noudattamisesta käytännössä ja RI:n hallintoja talousasioiden hoidosta. Pääsihteerin tulee ilmoittaa rotareille ja klubeille hallituksen hyväksymät toimintaohjeet. Pääsihteeri vastaa yksin sihteeristön toiminnan valvonnasta. Pääsihteeri laatii hallitukselle vuosikertomuksen, joka hallituksen hyväksymisen jälkeen esitetään vuotuiselle kongressille. Hänen on annettava hallituksen määräämä vakuus siitä, että hän suorittaa tehtävänsä rehellisesti ja uskollisesti. 6.140.4. Rahastonhoitaja. Rahastonhoitajan tulee saada pääsihteeriltä säännöllisesti tietoja ja neuvotella hänen kanssaan RI:n taloudenhoidosta. Hänen tulee tehdä tarvittavat tilikertomukset hallitukselle ja kongressille. Rahastonhoitajalla on vain hallituksen jäsenelle kuuluvat tehtävät ja valtuudet, mutta presidentti tai hallitus voi määrätä hänelle muita tehtäviä. Artikla 7 Lainsäädäntömenettely 7.010. Lainsäädäntötyypit. 7.020. Ketkä voivat ehdottaa lainsäädäntöä. 7.030. Klubin lainsäädäntöehdotusten hyväksyminen piirissä. 7.035. Muutos- ja ponsiehdotusten määräaika. 7.037. Asianmukainen lainsäädäntö; puutteellinen lainsäädäntö. 7.040. Lainsäädäntöehdotusten läpikäyminen. 7.050. Hallitus tarkastaa lainsäädäntöehdotukset. 7.060. Kiireellisen lainsäädännön harkitsemista. 7.010. Lainsäädäntötyypit. Lainsäädännöstä, jonka tarkoituksena on muuttaa RI:n säännöstöä, käytetään nimitystä muutosehdotukset (enactments). Lainsäädäntöä, jonka tarkoituksena ei ole muuttaa säännöstöä, kutsutaan ponsiehdotuksiksi (resolutions). 142 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 6; 7 7.020. Ketkä voivat ehdottaa lainsäädäntöä. Lainsäädäntöä voivat tehdä klubit, piirikonferenssit, RIBI:n yleisneuvosto tai konferenssi, sääntövaltuuskunta ja hallitus. Hallitus ei saa ehdottaa Rotarysäätiötä koskevaa lainsäädäntöä sopimatta asiasta ensin Säätiön hallituksen kanssa. 7.030. Klubin lainsäädäntöehdotuksen hyväksyminen piirissä. Klubin lainsäädäntöehdotus on jätettävä piirin klubien hyväksyttäväksi piirikonferenssissa, piirikokouksessa tai RIBI:n piirineuvostossa. Milloin tähän ei ole aikaa, esityksestä voidaan suorittaa postiäänestys piirin klubien keskuudessa. Kuvernöörin on järjestettävä tällainen postiäänestys mahdollisimman tarkkaan näiden sääntöjen kohdan 13.040. määräyksiä noudattaen. Pääsihteerille toimitetun lainsäädännön mukana on oltava kuvernöörin antama vakuutus siitä, että se on käsitelty piirikonferenssissa, piirikokouksessa, RIBI:n piirineuvostossa tai postiäänestyksessä, ja tullut hyväksytyksi. Minkään piirin ei tulisi sääntövaltuuskunnalle ehdottaa tai hyväksyä viittä useampaa lainsäädäntöä. 7.035. Muutos- ja ponsiehdotusten määräaika. Muutos- ja ponsiehdotusten on oltava kirjallisina pääsihteerillä viimeistään 31.12. valtuuskunnan kokousta edeltävänä vuonna. Hallitus voi 31.12. mennessä valtuuskunnan kokoontumisvuonna ehdottaa ja toimittaa pääsihteerille muutosehdotuksia, joiden se katsoo olevan kiireellisiä. Valtuuskunta ja hallitus voivat jättää ponsiehdotuksia valtuuskunnan käsiteltäväksi valitsemanaan aikana ennen valtuuskunnan kokouksen päättymistä. 7.037. Asianmukaisesti ehdotettu lainsäädäntö; puutteellisesti ehdotettu lainsäädäntö. 7.037.1. Asianmukaisesti ehdotettu lainsäädäntö. Ehdotus on asianmukaisesti tehty, kun se: (a) on jätetty pääsihteerille sääntöjen kohdan 7.035 määrittelemien määräaikojen kuluessa, (b) täyttää kohdan 7.020. vaatimukset siitä, ketkä voivat ehdottaa lainsäädäntöä, (c) klubin ehdottamana täyttää sääntöjen kohdan 7.030. vaatimukset piirin hyväksymisestä, ja (d) ehdottaja on antanut korkeintaan 300 sanan tarkoitus- ja vaikutusselostuksen, jossa hän määrittelee asian tai ongelman, jota lainsäädännöllä koetetaan ratkaista ja selittää, miten ehdotus vaikuttaa asiaan tai ratkaisee ongelman. 7.037.2. Puutteellisesti ehdotettu lainsäädäntö. Ehdotus on puutteellinen, jos: (a) se sisältää kaksi tai useampia keskenään ristiriitaista merkitystä, (b) se ei muuta kaikkia niitä RI:n säännöstön kohtia, joihin se vaikuttaa, (c) sen hyväksyminen olisi lakien vastaista, (d) se on jätetty ponsiehdotuksena, mutta vaatii päätöstä tai esittää mielipiteen, joka on RI:n säännöstön kirjaimen tai hengen kanssa ristiriidassa, 143 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 (e) se muuttaisi Rotaryklubin järjestysmuotoa RI:n sääntöjen tai järjestysmuodon kanssa ristiriidassa olevalla tavalla tai muuttaisi RI:n sääntöjä RI:n järjestysmuodon kanssa ristiriidassa olevalla tavalla (f) se olisi mahdotonta hoitaa tai saattaa voimaan. 7.040. Lainsäädäntöehdotusten läpikäyminen. Järjestysmuoto- ja sääntökomitea tutkii kaiken lainsäädännön, joka on lähetty pääsihteerille toimitettavaksi edelleen valtuuskunnan käsiteltäväksi, ja se voi: 7.040.1. hallituksen puolesta suositella ehdottajille sopivia muutoksia puutteellisen lainsäädäntöehdotuksen korjaamiseksi, 7.040.2. hallituksen puolesta suositella samankaltaisten ehdotusten ehdottajille kompromissiehdotusta korvaamaan heidän ehdotuksensa, 7.040.3. suositella, että hallitus niissä tapauksissa, joissa ehdottajat eivät ole päässeet yksimielisyyteen kompromissiratkaisusta, antaa pääsihteerille tehtäväksi toimittaa valtuuskunnalle vaihtoehtoisen ehdotuksen, joka parhaiten ilmaisee samankaltaisten ehdotusten tarkoituksen, 7.040.4. kertoa hallitukselle, onko komitean mielestä ehdotus asianmukaisesti tai puutteellisesti tehty, 7.040.5. suositella hallitukselle, että pääsihteeri ei siirrä valtuuskunnan käsiteltäväksi lainsäädäntöä, jonka komitea on todennut puutteelliseksi, ja 7.040.6. hoitaa muita alakohdassa 8.130.2. määriteltyjä tehtäviä. 7.050. Hallitus tarkastaa lainsäädäntöehdotukset. Hallituksen tulee (järjestysmuoto- ja sääntökomitean toimiessa sen puolesta) tarkastaa kaikkien lainsäädäntöehdotusten teksti ja ilmoittaa ehdottajille mahdollisista puutteista ja antaa mahdollisuuksien mukaan korjausehdotuksia. 7.050.1. Samankaltaiset lainsäädäntöehdotukset. Milloin on tehty lähes samanlaisia lainsäädäntöehdotuksia, hallitus (järjestysmuoto- ja sääntökomitean toimiessa sen puolesta) voi suositella ehdottajille kompromissiratkaisua ja elleivät he tähän suostu, hallitus voi järjestysmuoto- ja sääntökomitean suositusten pohjalta antaa pääsihteerin tehtäväksi toimittaa valtuuskunnalle vaihtoehtoinen lainsäädäntöehdotus, joka parhaiten ilmaisee samankaltaisten ehdotusten tarkoituksen. Tällaisia kompromisseina ja vaihtoehtoina annettuja lainsäädäntöehdotuksia tulee sellaisina ehdottaa ja niitä eivät sido annetut aikarajat. 7.050.2. Lainsäädäntöä, joita ei anneta valtuuskunnalle. Jos hallitus järjestysmuoto- ja sääntökomitean lausunnon perusteella päättää kohdan 7.040.4. mukaisesti, että lainsäädäntöehdotus ei ole asianmukaisesti tehty, hallituksen tulee määrätä, että lainsäädäntöä ei välitetä valtuuskunnan harkittavaksi. Jos se harkitsee, että lainsäädäntöehdotus on puutteellinen, hallitus voi määrätä, että ehdotusta ei toimiteta valtuuskunnan harkittavaksi. Pääsihteerin on tällaisissa tapauksissa ilmoitettava ehdottajalle hallituksen päätöksestä. Jotta 144 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 7 kummassakin tapauksessa lainsäädäntöehdotus otettaisiin käsiteltäväksi sääntövaltuuskunnassa, ehdottajan on varmistettava kahdelta kolmasosalta valtuuskunnan jäseniltä suostumus tähän. 7.050.3. Ponsiehdotukset, jotka eivät kuulu toiminnan piiriin. Hallituksen tulee (järjestysmuoto- ja sääntökomitean toimiessa sen puolesta) tarkastaa kaikkien ponsiehdotusten teksti ja järjestysmuoto- ja sääntökomitean lausunnon perusteella antaa pääsihteerille tehtäväksi toimittaa valtuuskunnalle sellaiset ponsiehdotukset, jotka hallituksen päätöksen mukaan kuuluvat RI:n ohjelman piiriin. Jos hallitus järjestysmuoto- ja sääntökomitean lausunnon perusteella toteaa, ettei jokin tehdyistä ponsiehdotuksista kuulu RI:n ohjelman piiriin, hallitus voi päättää, ettei tätä ponsiehdotusta anneta valtuuskunnalle harkittavaksi. Ehdottajalle on ilmoitettava tästä ennen valtuuskunnan kokoontumista. Tällaisessa tapauksessa ehdottajan on varmistettava kahdelta kolmasosalta valtuuskunnan jäsenistä suostumusta siihen, että ponsiehdotus otetaan käsiteltäväksi valtuuskunnassa. 7.050.4. Muutoksia valtuuskunnalle ja lainsäädännön toimittaminen. Ehdottajien on toimitettava kaikki lainsäädäntöön liittyvät muutosehdotukset pääsihteerille 31.3. mennessä valtuuskunnan kokoontumista edeltävänä vuonna, paitsi jos hallitus (järjestysmuoto- ja sääntökomitean hallituksen toimiessa sen puolesta) on pidentänyt määräaikaa. Kohtien 7.050.2 ja 7.050.3 ohjeitten mukaisesti pääsihteerin tulee antaa valtuuskunnalle kaikki asianmukaisesti tehdyt lainsäädäntöehdotukset, mukaan lukien kaikki ajallaan toimitetut muutosehdotukset. 7.050.5. Lainsäädäntöehdotusten julkistaminen. Pääsihteerin on viimeistään 30.9. sinä rotaryvuonna, jona valtuuskunta kokoontuu, postitettava kymmenen (10) jäljennöstä kaikista asianmukaisesti tehdyistä lainsäädäntöehdotuksista sekä ehdottajan tekemä ja järjestysmuoto- ja sääntökomitean hyväksymä tarkoitus- ja vaikutusselostus kullekin kuvernöörille, yksi jäljennös kullekin sääntövaltuuskunnan jäsenelle ja entiselle RI:n hallituksen jäsenelle sekä yksi jäljennös niille klubisihteereille, jotka pyytävät sitä. Lainsäädäntöehdotukset ovat luettavissa myös Rotaryn verkkosivuilla. 7.050.6. Lainsäädäntöehdotusten käsittely valtuuskunnassa. Valtuuskunnan on käsiteltävä kaikki sille asianmukaisesti annetut lainsäädäntöja niihin liittyvät muutosehdotukset ja tehtävä niistä päätös. 7.050.7. Ponsiehdotusten hyväksyminen. Ponsiehdotukset voidaan hyväksyä valtuuskunnassa läsnä olevien ja äänestävien edustajien enemmistöäänin. 7.060. Kiireellisen lainsäädännön käsittely. Jos kaksi kolmasosaa hallituksen kaikista jäsenistä pitää käsiteltävää asiaa kiireellisenä, hallitus voi määrätä lainsäädäntöehdotuksen käsiteltäväksi seuraavasti: 7.060.1. Kiireellisen lainsäädäntöehdotuksen käsittely valtuuskunnassa. Lainsäädäntöehdotus, joka on jätetty valtuuskunnan ylimääräiselle kokoukselle, voidaan käsitellä tällaisessa kokouksessa, vaikka ehdotuksessa ei ole nouda- 145 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 tettu RI:n säännöstön määräämää lainsäädäntöehdotuksen jättämistä koskevia määräaikoja. Säännöstön määräyksiä on kuitenkin noudatettava niin pitkälle kuin aika sallii. 7.060.2. Lainsäädäntöehdotuksen hyväksyminen. Kun lainsäädäntöehdotus on käsitelty kiireellisenä, sen hyväksymiseen vaaditaan valtuuskunnan kokouksessa läsnä olevien ja äänestykseen osallistuvien jäsenten kahden kolmasosan enemmistö. Artikla 8 Sääntövaltuuskunta 8.010. Valtuuskunnan jäsenet. 8.020. Valtuuskunnan äänivaltaisen jäsenen kelpoisuusvaatimukset. 8.030. Piirin valtuuskuntaedustajan tehtävät. 8.040. Toimihenkilöiden nimeäminen ja tehtävät. 8.050. Edustajien valinta nimeämiskomiteamenettelyllä. 8.060. Edustajan valinta piirikonferenssissa. 8.070. Edustajien vaalinta postiäänestyksellä. 8.080. Ilmoitus. 8.090. Valtakirjakomitea. 8.100. Riippumattomat jäsenet. 8.110. Valtuuskunnan päätösvaltaisuus. 8.120. Valtuuskunnan toiminta. 8.130. Valtuuskunnan työvaliokunta; Järjestysmuoto- ja sääntökomitean tehtävät. 8.140. Valtuuskunnan päätökset. 8.150. Paikan valinta. 8.160. Valtuuskunnan ylimääräinen kokous. 8.170. Väliaikaiset säädökset. 8.010. Valtuuskunnan jäsenet. Valtuuskunta koostuu seuraavista äänivaltaisista ja muista jäsenistä: 8.010.1. Edustajat. Jokaisesta rotarypiiristä tulee olla äänivaltaisena jäsenenä yksi edustaja, jonka piirin klubit valitsevat tämän artiklan kohtien 8.050, 8.060 ja 8.070 mukaisesti. Piiriin kuulumaton klubi valitsee edustajakseen sopivan piirin edustajan. Edustaja on äänivaltainen jäsen. Yksittäinen rotari voi osallistu valtuuskunnan kokouksiin edustajana korkeintaan kolme kertaa. 8.010.2. Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja parlamentaarikko. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja parlamentaarikon valitsee tuleva presidentti valtuuskuntaa välittömästi edeltävänä vuonna. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja ovat äänioikeutta vailla olevia jäseniä, mutta puheenjohtajana toimiva voi äänestää ja ratkaista äänestyksen silloin, kun äänet ovat menneet tasan. 8.010.3. Järjestysmuoto- ja sääntökomitea. Järjestysmuoto- ja sääntökomitean puheenjohtaja ja jäsenet ovat äänioikeutta vailla olevia jäseniä ja toimivat valtuuskunnan työvaliokunnassa. Heidän tehtävänsä ja vastuunsa on määrätty alakohdissa 8.130.1. ja 8.130.2. 146 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 7; 8 8.010.4. Presidentti, tuleva presidentti, hallituksen jäsenet ja pääsihteeri. Presidentti, tuleva presidentti, muut hallituksen jäsenet ja pääsihteeri ovat valtuuskunnan äänioikeutta vailla olevia jäseniä. 8.010.5. Entiset presidentit. Kaikki RI:n entiset presidentit ovat valtuuskunnan äänioikeutta vailla olevia jäseniä. 8.010.6. Säätiön hallituksen jäsenet. Rotarysäätiön hallituksen valitsema Säätiön hallituksen jäsen on valtuuskunnan äänioikeutta vailla oleva jäsen. 8.010.7. Riippumattomat jäsenet. Valtuuskunnassa saa olla kolmekin riippumatonta, äänioikeutta vailla olevaa jäsentä, jos RI:n presidentti nimeää nämä jäsenet. Tällaisilla riippumattomilla jäsenillä on myöhemmin kohdassa 8.100. määrätyt tehtävät ja vastuut ja toimivat valtuuskunnan puheenjohtajan. 8.020. Valtuuskunnan äänivaltaisen jäsenen kelpoisuusvaatimukset. 8.020.1. Klubin jäsen. Valtuuskunnan jäsenen tulee olla klubin jäsen. 8.020.2. Entinen toimihenkilö. Edustajan on täytynyt valintaansa mennessä toimia RI:n toimihenkilönä täyden toimikauden. Kuitenkin kuvernöörin todistettua, ettei piirissä ole tehtävään käytettävissä ketään RI:n entistä toimihenkilöä, rotari, joka on palvellut vajaan toimikauden kuvernöörinä tai on piirin tuleva kuvernööri voidaan RI:n presidentin suostumuksella valita sääntövaltuuskunnan jäseneksi. 8.020.3. Kelpoisuusvaatimukset. Ollakseen kykenevä palvelemaan valtuuskunnassa, edustajalle on selvitettävä kelpoisuusvaatimukset sekä toimitettava pääsihteerille allekirjoitettu selvitys, että rotari ymmärtää edustajan kelpoisuusvaatimukset, tehtävät ja velvollisuudet. Lisäksi hänen tulee vakuuttaa, että hän on pätevä, halukas ja kykenevä ottamaan vastaan ja suorittamaan tarkasti nämä tehtävät ja velvollisuudet, ja että hän osallistuu kokoukseen sen koko kestoajan. 8.020.4. Ei vaalikelpoisia. Valtuuskunnan äänioikeutta vailla olevia jäseniä tai RI:n, piirin tai klubin/klubien täysitoimisia palkallisia virkailijoita ei voida valita valtuuskunnan äänivaltaisiksi jäseniksi. 8.030. Piirin valtuuskuntaedustajan tehtävät. Edustajan tehtävänä on: (a) auttaa klubeja valtuuskunnalle tehtävien esitysten laatimisessa, (b) selostaa ehdotettuja esityksiä piirikonferenssissa ja muissa piirin tilaisuuksissa, (c) perehtyä piirissään vallitseviin rotaryasenteisiin, (d) harkita huolellisesti kaikkia valtuuskunnan käsiteltäväksi tullutta lainsäädäntöä sekä tuoda tehokkaasti esiin mielipiteensä niistä valtuuskunnalle, 147 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 (e) toimia RI:n objektiivisena lainsäätäjänä, (f) osallistua valtuuskunnan kokoukseen koko sen kestoajan, (g) kokouksen jälkeen selostaa piirinsä klubeille valtuuskunnan kannanottoja, ja (h) olla piirin klubien käytettävissä niiden valmistellessa ehdotuksia tuleville valtuuskunnille. 8.040. Toimihenkilöiden nimeäminen ja tehtävät. Valtuuskunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, parlamentaarikko ja sihteeri ovat sen toimihenkilöitä. 8.040.1. Puheenjohtaja. Puheenjohtaja johtaa valtuuskunnan kokouksissa puhetta ja hänellä on tehtävät, joista on määrätty näissä säännöissä sekä tällaiseen tehtävään yleisesti sovellettavissa menettelytapasäännöissä. 8.040.2. Varapuheenjohtaja. Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana tai avustaa puheenjohtajaa tämän ohjeiden mukaan tai tilanteen muuten niin vaatiessa. 8.040.3. Parlamentaarikko. Parlamentaarikko avustaa puheenjohtajaa ja valtuuskuntaa kokousteknisissä asioissa. 8.040.4. Sihteeri. Valtuuskunnan sihteerinä toimii RI:n pääsihteeri, mutta hän voi presidentin suostumuksella asettaa myös jonkun muun toimimaan sihteerinä puolestaan. 8.050. Edustajien valinta nimeämiskomiteamenettelyllä. 8.050.1. Valinta. Edustaja ja varaedustaja sääntövaltuuskuntaan tulisi valita käyttäen nimeämiskomiteamenettelyä. Nimeämiskomiteamenettely, mikä sisältää mahdolliset haasteet ja niistä johtuvan vaalin, tulee suorittaa ja päättää vuonna, joka on kaksi vuotta ennen valtuuskuntaa. Nimeämiskomiteamenettely perustuu piirin kuvernöörin nimeämiskomiteamenettelyyn, kuten on selostettu kohdassa 13.020, edellyttäen ettei se ole ristiriidassa tämän kohdan kanssa. Edustajakandidaatti ei ole vaalikelpoinen palvelemaan nimeämiskomiteassa. 8.050.2. Nimeämiskomitean jäsenten valintamenettelyn hyväksymisen epäonnistuminen. Piirin, joka epäonnistuu nimeämiskomiteamenettelyn käyttöönotossa komitean jäsenten valitsemiseksi, tulee käyttää nimeämiskomiteana kaikkia entisiä kuvernöörejä, jotka ovat kyseisen piirin klubien jäseniä ja jotka ovat kykeneviä ja halukkaita palvelemaan. Edustajakandidaatti ei ole vaalikelpoinen palvelemaan nimeämiskomiteassa. 8.050.3. Edustaja ja varaedustaja eivät kykene toimimaan tehtävässä. Kun edustaja ja varaedustaja eivät kumpikaan pysty hoitamaan tehtävää, kuvernööri voi nimetä jonkun muun pätevän jäsenen piirin jostain klubista toimimaan edustajana valtuuskunnassa. 148 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 8 8.060. Edustajan valinta piirikonferenssissa. 8.060.1. Valinta. Jos piiri päättää olla käyttämättä nimeämiskomiteamenettelyä, edustaja ja varaedustaja voidaan valita piirikonferenssissa tai RIBI:n tapauksessa piirineuvostossa. Valinnan tulee tapahtua vuonna, joka on kaksi vuotta ennen valtuuskuntaa tai RIBI:n tapauksessa piirineuvoston kokouksessa 1.10. jälkeen kaksi vuotta ennen valtuuskuntaa. 8.060.2. Ehdollepanot. Piirin jokainen klubi voi nimetä jäsenehdokkaaksi sääntövaltuuskuntaan myös piirin muun klubin pätevän jäsenen, joka on osoittautunut halukkaaksi ja kykeneväksi tehtävään. Tätä tarkoittava kirjallinen klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittama esitys on jätettävä kuvernöörille esiteltäväksi piirikonferenssin osanottajille. 8.060.3. Edustajien ja varaedustajien valinta. Annettujen äänten enemmistön saaneesta kandidaatista tulee piirinsä valtuuskuntaedustaja. Kaikki äänet klubista, jolla on enemmän kuin yksi ääni, tulee antaa samalle ehdokkaalle. Mikäli näin ei tapahdu, ovat tällaisen klubin äänet mitättömät. Jos kandidaatteja on vain kaksi, niin siitä, joka ei saa annettujen äänten enemmistöä, tulee varaedustaja ja toimii edustajana vain siinä tapauksessa, että valituksi tullut edustaja ei kykene hoitamaan tehtävää. Jos on enemmän kuin kaksi kandidaattia, äänestys suoritetaan yksinkertaisena siirtoäänestyksenä. Siinä kohdassa siirtoäänestystä, jossa yksi kandidaatti saa enemmistön annetuista äänistä, niin siitä, jolla on toiseksi suurin äänimäärä, tulee varaedustaja. 8.060.4. Vain yksi edustajakandidaatti. Jos piirissä on vain yksi ehdokas, ei äänestystä tarvitse suorittaa. Kuvernööri julistaa tällöin ainoan ehdokkaan piirin edustajaksi valtuuskuntaan. Kuvernöörin tulee myös nimittää jonkun omassa piirissään olevan klubin jäsen, joka täyttää kelpoisuusvaatimukset, varaedustajaksi. 8.060.5. Klubien ehdotukset edustajaksi. Siinä tapauksessa, että ehdotuksen tekevä klubi ei ole kandidaatin oma klubi, täytyy kandidaatin klubin ilmaista selvästi kirjallisesti suostumuksensa, jotta ehdotus voi tulla hyväksytyksi. Tällainen dokumentti pitää olla kummankin klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittama. 8.070. Edustajien valitseminen postiäänestyksellä. 8.070.1. Hallituksen lupa postiäänestykselle. Hallitus voi olosuhteiden vaatiessa oikeuttaa piirin valitsemaan edustajan ja varaedustajan valtuuskuntaan postiäänestyksellä. Tällöin kuvernööri lähettää piirin klubien sihteereille virallisen kutsun nimetä ehdokas. Ehdotukset tulee tehdä kirjallisesti presidentin ja sihteerin allekirjoittamina. Niiden tulee saapua kuvernöörille hänen asettamaansa määräpäivään mennessä. Kuvernööri laatii pätevistä ehdokkaista äänestyslistan, nimet aakkosjärjestyksessä ja postittaa sen kullekin klubille sekä toimittaa vaalin. Tästä listasta jätetään pois ne kandidaatit, joiden kirjallinen kieltäytyminen on saapunut kuvernöörille hänen määräämäänsä 149 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 päivään mennessä. Jokaisella klubilla on oikeus vähintään yhteen ääneen. Yli 25 jäsenen klubilla on oikeus yhteen lisävalitsijaan jokaista seuraavaa 25 jäsentään tai tämän luvun suurinta osaa kohti. Äänimäärä lasketaan viimeisimmän äänestystä edeltävän puolivuotisraportin jäsenmäärän perusteella. Klubi, jonka jäsenyys RI:ssä hallituksen päätöksellä on keskeytetty, ei ole oikeutettu osallistumaan äänestykseen. Kuvernööri voi halutessaan nimetä komitean toimittamaan postiäänestyksen edellä mainitulla tavalla. 8.070.2. Valinta postiäänestyksellä. Piiri voi piirikonferenssissaan läsnä olevien valitsijoiden yksinkertaisella ääntenenemmistöllä päättää piirin klubien edustajan ja varaedustajan valitsemisesta valtuuskuntaan postiäänestyksellä. Postiäänestys on tällöin toimitettava tätä piirikonferenssia seuraavassa kuussa. Postiäänestys toimitetaan alakohdassa 8.070.1. mainitulla tavalla. 8.070.3. Klubien ehdotukset edustajaksi. Siinä tapauksessa, että ehdotuksen tekevä klubi ei ole kandidaatin oma klubi, täytyy kandidaatin klubin ilmaista selvästi kirjallisesti suostumuksensa, jotta ehdotus voi tulla hyväksytyksi. Tällainen dokumentti pitää olla kummankin klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittama. 8.080. Ilmoitus. 8.080.1. Ilmoitus edustajasta pääsihteerille. Kuvernöörin tulee ilmoittaa piirinsä klubien edustajan ja tämän varaedustajan nimet pääsihteerille välittömästi heidän tultuaan valituiksi valtuuskuntaan. 8.080.2. Edustajien nimien julkistaminen. Pääsihteerin tulee vähintään 30 päivää ennen valtuuskunnan kokousta julkistaa niiden edustajien nimet, jotka on hänelle siihen mennessä ilmoitettu ja samalla postittaa kullekin heistä tiedotus valtuuskunnan kokouksen ajasta ja paikasta. 8.080.3. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja parlamentaarikon nimien ilmoittaminen. Pääsihteerin tulee ilmoittaa kaikille klubeille puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja parlamentaarikon nimet. 8.090. Valtakirjakomitea. Presidentti asettaa valtakirjakomitean, joka kokoontuu ennen valtuuskunnan kokousta kokouspaikalla ja tarkastaa sekä varustaa tarkastusmerkinnällä valtakirjat. Valtuuskunta voi tarpeen mukaan valvoa valtakirjakomitean päätöksiä. 8.100. Riippumattomat jäsenet. Välittömästi pääsihteerin julkistettua lainsäädäntöehdotukset valtuuskunnan puheenjohtajan tulee osoittaa kullekin riippumattomalle jäsenelle ne ehdotukset, joihin tämän tulee erityisesti perehtyä. Riippumattoman jäsenen tehtävänä on helpottaa lainsäädäntöehdotuksen käsittelyä ja kertoa valtuuskunnalla kannanotoista esityksen puolesta tai sitä vastaan, jotka eivät ole tulleet riittävästi esille keskustelun kuluessa. 150 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 8 8.110. Valtuuskunnan päätösvaltaisuus. Puolet valtuuskunnan äänivaltaisista jäsenistä muodostaa päätösvaltaisen jäsenluvun. Jokainen äänivaltainen jäsen on oikeutettu antamaan yhden äänen jokaisessa äänestettäväksi alistetussa kysymyksessä. Valtuuskunnassa ei voi käyttää sijaisen välityksellä äänivaltaa. 8.120. Valtuuskunnan toiminta. 8.120.1. Menettelytapasäännöt. Jokaisella valtuuskunnalla on oikeus päättää omista menettelytapasäännöistään kohdan 8.130. mukaisesti. Ne eivät saa olla ristiriidassa näissä säännöissä annettujen määräysten kanssa ja ne ovat voimassa kunnes ne muutetaan seuraavan valtuuskunnan kokouksessa. 8.120.2. Valitus. Kaikista puheenjohtajan päätöksistä voidaan valittaa valtuuskunnalle. Päätös voidaan kumota valtuuskunnan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. 8.130. Valtuuskunnan työvaliokunta; Järjestysmuoto- ja sääntökomitean tehtävät. Valtuuskunnan työvaliokunnan muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja järjestysmuoto- ja sääntökomitean jäsenet. Työvaliokunnan puheenjohtajana toimii valtuuskunnan puheenjohtaja. 8.130.1. Valtuuskunnan työvaliokunnan tehtävät. Työvaliokunnan tulee suositella menettelytapasäänntöjä valtuuskunnalle ja ehdottaa sille sen käsiteltäväksi tulleiden lainsäädäntöehdotusten käsittelyjärjestys. Komitean tai valtuuskunnan tulee tarvittaessa ehdottaa valtuuskunnalle korjauksia lainsäädäntö- ja muutosehdotuksissa havaitsemiinsa puutteisiin. Sen tulee tarvittaessa tehdä korjauksia RI:n sääntöjen ja Rotaryklubin järjestysmuodon sanamuotoon tehdäkseen valtuuskunnan hyväksymät sääntömuutokset täysin ymmärrettäviksi sekä valmistella valtuuskunnalle raportti, josta käy ilmi tehdyt muutokset. 8.130.2. Muita järjestysmuoto- ja sääntökomitean jäsenten tehtäviä. Järjestysmuoto- ja sääntökomitean tulee tutkia ja hyväksyä kaikkien lainsäädäntöjen tarkoitus ja vaikutus ennen niiden julkistamista. Valtuuskunnan puheenjohtajan tulee heti lainsäädäntöehdotusten julkistamisen jälkeen jakaa ehdotukset järjestysmuoto- ja sääntökomitean jäsenien tutkittavaksi. Kunkin jäsenen tulee huolellisesti tutustua kaikkiin hänelle määrättyihin ehdotuksiin ja olla valmis kertomaan valtuuskunnalle niiden tarkoituksesta, taustasta ja vaikutuksesta sekä mahdollisista puutteista. 8.140. Valtuuskunnan päätös. 8.140.1. Puheenjohtajan raportti. Valtuuskunnan puheenjohtajan tulee kymmenen päivän kuluessa valtuuskunnan kokouksen päättymisestä antaa pääsihteerille täydellinen raportti sen päätöksistä. 8.140.2. Pääsihteerin raportti. Pääsihteerin tulee kahden kuukauden kuluessa valtuuskunnan kokouksen päättymisestä toimittaa rotaryklubien sihteereille sen hyväksymis 151 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 päätöksiä koskeva raportti. Raportin mukana on lähetettävä lomake, jota käyttäen klubi voi halutessaan ilmoittaa vastustavansa jotakin valtuuskunnan tekemää päätöstä. 8.140.3. Valtuuskunnan päätöksen vastustaminen. Lomakkeen, jolla klubi ilmoittaa vastustavansa valtuuskunnan hyväksymispäätöstä, tulee olla klubipresidentin allekirjoittama, ja se on toimitettava pääsihteerille hänen raportissaan mainitsemaansa määräaikaan mennessä. Määräajan tulee olla vähintään kaksi kuukautta raportin postituksesta. Pääsihteerin on tutkittava ja tilastoitava klubeilta asianmukaisesti tulleet valtuuskunnan päätöksiä koskevat vastustavat mielipiteet. 8.140.4. Valtuuskunnan päätöksen peruuttaminen. Valtuuskunnan päätös peruutetaan, jos klubit, joiden äänimäärät edustavat vähintään 5 % kaikkien klubien yhteenlasketusta äänimäärästä, ilmoittavat asianmukaisella lomakkeella vastustavansa sääntövaltuuskunnan päätöstä. 8.140.5. Klubien postiäänestys. Jos yksi tai useampia sääntövaltuuskunnan hyväksymistä esityksistä peruutetaan klubien vastustuksen takia, pääsihteerin on laadittava ja lähetettävä äänestyslippu kaikkien klubien sihteereille kuukauden kuluessa tällaisesta peruutuksesta. Äänestyslipussa kysytään, onko valtuuskunnan päätös peruutettava. Kullakin klubilla on vähintään yksi ääni. Jos klubissa on yli 25 jäsentä, se voi antaa myös yhden lisä-äänen kutakin seuraavaa 25 jäsentään tai tämän luvun pääosaa kohti. Jäsenmäärä saadaan klubin valtuuskunnan kokousta edeltävästä viimeisimmästä puolivuotisraporttiin ilmoitetusta jäsenmäärästä. Klubi, jonka RI:n jäsenyys on keskeytetty, ei ole oikeutettu osallistumaan äänestykseen. Äänestyslipun, jonka täytyy olla klubin presidentin allekirjoittama, on oltava pääsihteerillä viimeistään äänestyslipussa mainittuna päivänä, jonka täytyy olla vähintään kaksi kuukautta äänestyslippujen postittamisesta. 8.140.6. Äänestyskomitean kokous. Presidentti nimeää äänestyskomitean, joka kokoontuu presidentin määräämänä aikana ja määräämässä paikassa tarkastamaan ja laskemaan äänestysliput. Äänestyskomitean on laskettava klubien lähettämät liput kahden viikon kuluessa näiden lippujen vastaanoton määräajasta. Komitean on toimitettava äänestystuloksia koskeva raporttinsa pääsihteerille viiden päivän kuluessa komitean kokouksen päättymisestä. 8.140.7. Äänestyksen tulos. Jos valtuuskunnan päätöstä vastaan on annettu enemmistö äänistä, joihin klubeilla oli oikeus, päätös mitätöidään sen peruuttamispäivästä alkaen. Muussa tapauksessa peruutettu päätös astuu voimaan aivan kuin sitä ei olisi koskaan peruutettu. 8.140.8. Valtuuskunnan päätöksen voimaanastumispäivä. Valtuuskunnan päätökset astuvat voimaan 1.7. välittömästi valtuuskunnan päättymisen jälkeen ellei niitä ole alakohdan 8.140.4. mukaisesti peruutettu klubien vastustuksen takia. 152 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 8 8.150. Paikan valinta. RI:n järjestysmuodon artiklan 10, kohdan 2 mukaan hallituksen on valtuuskunnan kokouspaikkaa valitessaan kaikin tavoin varmistettava, ettei ketään rotaria suljeta pois pelkästään kansallisuutensa takia. 8.160. Valtuuskunnan ylimääräinen kokous. 8.160.1. Ilmoitus. Hallitus voi kutsua koolle ylimääräisen kokouksen RI:n järjestysmuodon artiklan 10, kohdan 5 mukaan. Ilmoitus ylimääräisestä kokouksesta ja siinä käsiteltävistä esityksistä tulee postittaa kuvernööreille viimeistään 60 päivää ennen kokouksen alkua. Kuvernöörin tulee ilmoittaa asiasta edelleen piirinsä klubeille ja toimittaa pääsihteerille mahdollisimman pian tieto siitä, ketkä rotarit tulevat edustamaan hänen piiriään kyseisessä kokouksessa. 8.160.2. Edustus. Piirin klubeja edustaa ylimääräisessä valtuuskunnan kokouksessa se edustaja, joka viimeksi oli valittu edustamaan klubeja valtuuskunnan kokouksessa. Ellei hän voi tai halua edustaa, piiriä edustaa viimeksi valtuuskuntaan valittu varaedustaja. Ellei kumpikaan heistä voi tai halua edustaa, kuvernööri itse tai joku muu hänen nimeämänsä rotari, joka täyttää näissä säännöissä mainitut vaatimukset, edustaa piirin klubeja sääntövaltuuskunnan ylimääräisessä kokouksessa. 8.160.3. Muutosehdotuksen hyväksyminen. Lainsäädäntöehdotuksen hyväksymistä varten ylimääräisessä valtuuskunnan kokouksessa vaaditaan kahden kolmasosan enemmistö läsnä olevista ja äänestäneistä valtuuskunnan jäsenistä. 8.160.4. Menettelytavat. Ylimääräistä valtuuskunnan kokousta koskevat samat menettelytavat kuin varsinaista kokousta seuraavin poikkeuksin: 8.160.4.1. Päätösraportti. Alakohdan 8.140.2. edellyttämä päätösraportti tulee toimittaa klubeille 15 päivän kuluessa sen ylimääräisen kokouksen päättymisestä. 8.160.4.2. Päätöksen vastustaminen. Klubeilla on kaksi kuukautta aikaa ilmaista vastustavansa valtuuskunnan päätöstä siitä kun niille on toimitettu selostus sen ylimääräisen kokouksen päätöksistä. 8.160.5. Päätöksen voimaanastuminen. Ylimääräisen valtuuskunnan päätökset astuvat voimaan kaksi kuukautta sen jälkeen, kun pääsihteeri on toimittanut klubeille valtuuskunnan raportin, edellyttäen ettei pääsihteerille ole tullut mitätöintiin vaadittavaa määrää vastustavia ääniä. Jos klubeilta on tullut vaadittu määrä vastustavia ääniä, päätöksestä pidetään postiäänestys noudattamalla mahdollisimman tarkkaan kohdassa 8.140. annettuja määräyksiä. 8.170. Väliaikaiset säädökset. Väliaikaisten säädösten voimassaolo lakkaa, kun niitä ei enää voi soveltaa. 153 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Artikla 9 Kongressi 9.010. Kongressin aika ja paikka. 9.020. Kutsu kongressiin. 9.030. Kongressin toimihenkilöt. 9.040. Kongressiedustajat. 9.050. Valtakirjat. 9.060. Riippumattomat edustajat. 9.070. Rekisteröitymismaksu. 9.080. Kongressin päätösvaltaisuus. 9.090. Valtakirjakomitea. 9.100. Valitsijat. 9.110. Äänestyskomitea. 9.120. Toimihenkilöiden valinta. 9.130. Kongressin ohjelma. 9.140. Edustajien istumapaikat. 9.150. Erityisneuvottelut. 9.010. Kongressin aika ja paikka. Hallitus voi määrätä vuotuisen kongressin mahdollisen ajan ja paikan aikaisintaan kymmenen vuotta ennen kongressin pitovuotta, minkä jälkeen se voi ryhtyä asianmukaisiin järjestelyihin. Kongressipaikkaa valitessaan hallituksen on kaikin tavoin varmistettava, ettei ketään rotaria suljeta pois pelkästään kansallisuutensa takia. 9.020. Kutsu kongressiin. Presidentin on annettava ja pääsihteerin postitettava klubeille virallinen kutsu kongressiin vähintään kuusi kuukautta ennen kongressin alkua. Kutsu ylimääräiseen kongressiin on postitettava klubeille vähintään 60 päivää ennen kongressin alkua. 9.030. Kongressin toimihenkilöt. Kongressin toimihenkilöt ovat RI:n presidentti, tuleva presidentti, varapresidentti, rahastonhoitaja, pääsihteeri sekä kongressikomitean puheenjohtaja ja seremoniamestari, jonka presidentti nimeää. 9.040. Kongressiedustajat. 9.040.1. Edustajat. Edustajien ja varaedustajien, paitsi heidän asiamiesedustajien, tulee olla edustamiensa klubien jäseniä. 9.040.2. Varaedustajat. Klubi voi edustajaa valitessaan valita tälle yhden varaedustajan. Jos varaedustajakaan ei voi osallistua, voidaan valita toinen varaedustaja. Varaedustaja on oikeutettu äänestämään vain silloin, kun varsinainen edustaja ei ole läsnä. Klubin varsinaisen edustajan voi korvata toinen varaedustaja, jos ensimmäinen varaedustaja ei ole läsnä. Varaedustajalla on oikeus äänestää samoista esityksistä kuin varsinaisella edustajalla olisi ollut. 9.040.3. Edustajan korvaaminen varaedustajalla. Varsinaisen edustajan korvaamisesta varaedustajalla on ilmoitettava valtakirja- 154 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 9 komitealle. Varaedustajan on sitten jatkettava toimintaansa edustajana kongressin loppuun asti. Tätä yleistä sääntöä voi valtakirjakomitea lieventää kongressikaupungin klubin edustajien osalta siten, että sallitaan jonkun edustajan korvaaminen varaedustajalla yhden tai useamman istunnon ajaksi, mutta vain siinä tapauksessa, että tämä edustaja on niin kiinteästi kiinni kongressin hallinnollisissa tehtävissä, että hänen on mahdotonta olla läsnä kyseisissä istunnoissa. Tästä vaihdosta on ilmoitettava etukäteen asiaan kuuluvalla tavalla valtakirjakomitealle. 9.040.4. Asiamiehet. Ellei klubilla ole omaa edustajaa tai varaedustajaa kongressissa, sen tulee nimittää edustajakseen asiamiehen äänestämään puolestaan RI:n järjestysmuodon artiklan 9, kohdan 3(a) mukaisella tavalla. Asiamies voi olla minkä tahansa samassa piirissä toimivan klubin jäsen. Klubi, jota ei ole sijoitettu mihinkään piiriin, saa nimetä asiamieheksi minkä tahansa klubin jäsenen. 9.050. Edustajien valtakirjat. Edustajan, varaedustajan ja asiamiehen on todistuksena valtuuksistaan esitettävä asianomaisen klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittama valtakirja. Kaikki valtakirjat on luovutettava kongressissa valtakirjakomitealle, jotta niiden haltijoilla olisi oikeus äänestää kongressissa edustajina, varaedustajina tai asiamiehinä. 9.060. Riippumattomat edustajat. RI:n toimihenkilöt ja ne entiset presidentit, jotka kuuluvat jäsenenä johonkin rotaryklubiin, ovat riippumattomia edustajia, ja heillä on oikeus antaa yksi ääni jokaisessa kongressissa äänestettäväksi otetussa asiassa. 9.070. Rekisteröitymismaksu. Jokaisen 16 vuotta täyttäneen henkilön, joka osallistuu kongressiin, on rekisteröidyttävä ja maksettava rekisteröimismaksu, jonka hallitus määrää. Edustaja tai asiamies ei ole oikeutettu äänestämään kongressissa ennen kuin hänen rekisteröitymismaksunsa on maksettu. 9.080. Kongressin päätösvaltaisuus. 9.080.1. Päätösvaltainen jäsenluku. Edustajat ja asiamiehet, jotka edustavat yhtä kymmenesosaa kaikista klubeista, muodostavat päätösvaltaisen jäsenluvun kongressissa. 9.080.2. Kongressi vailla päätösvaltaa. Jos kysymys päätösvaltaisuudesta esitetään kongressin täysistunnossa ja kokouksen todetaan olevan vailla päätösvaltaa, mitään äänestystä vaativaa asiakohtaa ei saa ottaa käsiteltäväksi, vaan puheenjohtajan on lykättävä asian käsittely korkeintaan puolen päivän ajaksi. Tämän määräajan kuluttua umpeen kongressi voi ottaa käsiteltäväkseen asioita, jotka sille on asianmukaisesti esitetty huolimatta päätösvaltaisuuden puuttumisesta. 9.090. Valtakirjakomitea. Presidentin tulee ennen kongressin päättymistä nimetä vähintään viisi jäsentä käsittävä valtakirjakomitea. 155 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 9.100. Valitsijat. Asianmukaisesti valtuutetut edustajat, asiamiehet ja riippumattomat jäsenet muodostavat kongressin äänestäjäkunnan ja toimivat valitsijoin. 9.110. Äänestyskomitea. 9.110.1. Nimeäminen ja tehtävät. Presidentti nimeää kongressissa valitsijoiden joukosta äänestyskomitean. Komitean tehtävänä on hoitaa kaikki äänestykseen liittyvät järjestelyt, jakaa äänestysliput ja laskea äänet. Presidentti nimeää tähän komiteaan vähintään viisi jäsentä. Pääsihteeri vastaa äänestyslippujen painattamisesta. 9.110.2. Ilmoitus toimihenkilöiden valitsemisesta. Presidentti ilmoittaa kongressin ensimmäisessä täysistunnossa valitsijoille toimihenkilöiden nimeämis- ja valitsemisajan ja -paikan. 9.110.3. Komitean raportti. Äänestyskomitean on välittömästi tiedotettava kongressille äänestyksen tulos. Tiedotuksen täytyy olla komitean enemmistön allekirjoittama. Puheenjohtajan on säilytettävä kaikki äänestysliput. Raportin tultua hyväksytyksi puheenjohtajan tulee hävittää äänestysliput ellei kongressi ole antanut toisenlaisia ohjeita. 9.120. Toimihenkilöiden valinta. 9.120.1. Valitsijoiden äänioikeus. Kullakin valitsijalla on yksi ääni jokaista toimihenkilöä valittaessa. 9.120.2. Äänestys. Toimihenkilöt valitaan suljetulla äänestyksellä. Jos on valittavana useampia kuin kaksi kandidaattia, vaali ratkaistaan yksinkertaisella siirtoäänestyksellä. Jos ehdokkaita on vain yksi, valitsijat voivat huutoäänestyksellä ilmaista pääsihteerille yhteisen kannanottonsa. 9.120.3. Ääntenenemmistö. Ne ehdokkaat, jotka saavat eniten ääniä, julistetaan valituiksi. Tarvittaessa otetaan huomioon myös toiselle ja seuraaville sijoille annetut äänet. 9.120.4. Ehdokkaiden esittely kongressille. Pääsihteerin tulee esitellä kongressille vaalitoimitusta varten asianmukaisesti nimettyjen RI:n presidentin, hallituksen jäsenten ja kuvernöörien sekä RIBI:n presidentin, varapresidentin ja kunniarahastonhoitajan nimet. 9.130. Kongressin ohjelma. Kongressissa noudatetaan kongressikomitean laatimaa ja hallituksen hyväksymää työjärjestystä kaikissa kongressin istunnoissa. Ohjelmaan voidaan kongressin aikana tehdä muutoksia kahden kolmasosan enemmistöllä hallituksen äänistä. 9.140. Edustajien istumapaikat. Jokaiseen täysistuntoon, jossa joudutaan äänestämään, on asianmukaisesti valtuutetuille edustajille kullekin varattava ja varmistettava istumapaikka kokoussalissa. 156 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 9; 10 9.150. Erityisneuvottelut. Kongressin yhteydessä voidaan pitää kokouksia yhden tai useamman osallistujamaan rotareille. Hallitus tai kongressi voi aika ajoin päättää, mikä maa tai mitkä maat on kutsuttava tällaiseen erityisneuvotteluun sekä evästää kongressikomiteaa asiasta. Näissä kokouksissa voidaan käsitellä aiheita, jotka ovat läheisiä näille maille. Presidentti nimeää kokoonkutsujan ja antaa kokouksille menettelytapaohjeet, joiden tulee noudattaa kongressia koskevia sääntöjä siinä määrin kuin on mahdollista. Kokous valitsee kokoonnuttuaan itselleen puheenjohtajan ja sihteerin. Artikla 10 Toimihenkilöiden nimeämiset ja vaalit – yleiset määräykset 10.010. Pätevin rotari. 10.020. Toimihenkilöiden nimeäminen. 10.030. Kelpoisuusvaatimukset. 10.040. Henkilöt, jotka eivät ole vaalikelpoisia. 10.050. Toimihenkilöiden vaali. 10.060. Vaalikampanja, agitaatio ja ääntenkalastus. 10.070. Vaalitarkkailumenettelyt. 10.010. Pätevin rotari. Pätevimmät rotarit tulee valita palvelemaan RI:n vaaleilla valittuina toimihenkilöinä. 10.020. Toimihenkilöiden nimeäminen. Ehdokkaita RI:n presidentiksi, hallituksen jäseniksi ja kuvernööreiksi voivat esittää nimeämiskomitea ja klubi. 10.030. Kelpoisuusvaatimukset. Jokaisen kandidaatin ja ehdokkaan RI:n toimihenkilöiksi täytyy olla asiansa hyvin hoitanut rotaryklubin jäsen. 10.040. Henkilöt, jotka eivät ole vaalikelpoisia. 10.040.1. Nimeämiskomitea. Ketään nimeämiskomitean jäsenen, varajäsenen tai nimeämiskomitean jäsenkandidaatin vaaliin kirjallisen suostumuksensa antanutta, valittiinpa hänet tai ei tai valittua kandidaattia, joka myöhemmin eroaa komiteasta, eikä myöskään sellaisen henkilön puolisoa, lasta tai vanhempaa, voida nimetä kyseiseen toimeen sinä vuonna, jona komitea toimii. 10.040.2. RI:n työntekijät. Piirien, klubien tai RI:n päätoiminen, palkallinen työntekijä ei ole vaalikelpoinen mihinkään RI:n luottamustoimeen pääsihteerin virkaa lukuun ottamatta. 10.050. Toimihenkilöiden vaali. RI:n toimihenkilöt valitaan vuotuisessa kongressissa kohtien 6.010. ja 9.120. mukaisesti. 10.060. Vaalikampanja, agitaatio ja ääntenkalastus. Jotta pätevimmät rotarit tulisivat valituiksi RI:n vaalilla täytettävään toimeen, kaikenlainen vaikuttaminen vaalimenettelyyn joko positiivisella tai negatiivisella 157 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 tavalla, harjoittamalla vaalikampanjaa, vaaliagitaatiota, ääntenkalastusta tai muuta tapaa, on kielletty. Rotarit eivät saa kampanjoida, kalastaa ääniä, tehdä vaalityötä eikä mitään muutakaan pyrkiessään vaalilla täytettävään asemaan RI:ssä, eivätkä saa sallia kenenkään muun harjoittavan sitä puolestaan. Mitään mainoslehtisiä tai muuta aineistoa, mukaan luettuna sähköiset viestimet ja sähköinen viestintä, ei tule levittää kenenkään rotarin puolesta tai hänen toimestaan klubeille tai klubien jäsenille, paitsi milloin siihen on nimenomaan saatu hallituksen lupa. Jos kandidaatit saavat tietoonsa, että heidän puolestaan suoritetaan kiellettyä mainostoimintaa, heidän tulee viipymättä ilmaista paheksumisensa siihen syyllistyneille ja kehottaa heitä lopettamaan kyseinen toiminta. 10.070. Vaalitarkkailumenettelyt. 10.070.1. Kantelu. RI:n vaalilla täytettävän toimen valintaprosessia tai RI:n vaalin tulosta koskevaa kantelua ei oteta käsiteltäväksi ellei sitä ole kirjallisesti esittänyt rotaryklubi vähintään viiden muun rotaryklubin tai toimessa oleva RI:n toimihenkilön tukemana. Kaikki kantelut asianmukaisten todisteiden kera on toimitettava RI:n pääsihteerille 21 päivän kuluessa vaalituloksen julkistamisesta. Myös presidentin edustaja piiri- tai vyöhykekokouksessa voi tehdä kantelun, jos on riittäviä todisteita rikkomuksesta, ja toimittaa todisteet pääsihteerille. Pääsihteerin tulee toimia kantelun suhteen hallituksen määräämällä tavalla. 10.070.2. Hallituksen harkinta. Hallituksen tulee asianmukaisesti harkita tehtyä kantelua. Sen tulee tämän jälkeen hylätä kantelu, julistaa kandidaatti epäpäteväksi kyseiseen toimeen tai tuleviin RI:n toimiin tai näihin kaikkiin tai ryhtyä muihin tarpeellisiksi ja oikeudenmukaisiksi katsomiinsa toimenpiteisiin. Kandidaatin epäpäteväksi julistamiseen RI:n hallituksen määrittelemään toimeen ja ajaksi vaaditaan kahden kolmasosan ääntenenemmistö. Hallitus voi ryhtyä toimenpiteisiin, joita se pitää kohtuullisina ja oikeutettuina sellaista rotaria kohtaan, joka rikkoo kohdan 10.060. sääntöjä. Hallituksen päätöksestä tulee välittömästi ilmoittaa kaikille osapuolille. 10.070.3. Jostain piiristä tulee toistuvasti vaalia koskevaa kantelua. Huolimatta muista näiden sääntöjen tai klubin järjestysmuodon kohdista: (a) Jos piirin kuvernööriehdokkaan valinnasta on tullut enemmän kuin yksi alakohdassa 10.070.1. mainittua kantelua viiden viime vuoden aikana, ja hallitus on hyväksynyt vähintään kaksi valintaa koskevaa kantelua edeltävän viiden vuoden aikana, hallitus voi ryhtyä seuraaviin toimiin, kun sillä on perusteltu syy olettaa, että RI:n sääntöjä tai vaalikantelumenettelytapoja ei ole noudatettu: 1. julistetaan ehdokas ja joku tai kaikki kandidaatit vaalikelvottomiksi ja valitaan joku piirin klubin jäsenenä oleva entinen kuvernööri toimimaan kuvernöörinä, 2. erotetaan virasta sellainen kuvernööri, tuleva kuvernööri tai kuvernööriehdokas, joka sopimattomalla tavalla vaikuttaa valintaprosessiin tai sekaantuu siihen, ja 3. ilmoitetaan, että virassa oleva tai entinen RI:n toimihenkilö, joka sopimattomalla tavalla vaikuttaa valintaprosessiin tai sekaantuu siihen, ei enää ole virassa oleva tai entinen RI:n toimihenkilö, 158 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 10; 11 (b) Jos piirin kuvernööriehdokkaan valinnasta on tullut enemmän kuin kaksi kantelua viiden viime vuoden aikana, ja hallitus on hyväksynyt vähintään kaksi valintaa koskevaa kantelua edeltävän viiden vuoden aikana, hallitus voi lakkauttaa piirin ja sijoittaa klubit ympäröiviin piireihin. Kohdan 15.010. säädökset eivät koske tätä kohtaa. 10.070.4. Kandidaatin antama vakuutus. Hyväksyttyyn lomakkeeseen, jolla nimetään kandidaatti vaalilla täytettävään toimeen, tulee aina liittyä ehdokkaan allekirjoittama vakuutus siitä, että hän on lukenut, ymmärtää ja hyväksyy näissä säännöissä esitetyt ehdot ja että hän sitoutuu noudattamaan niitä käytännössä. 10.070.5. Vaalitarkkailumenettelyn noudattaminen. Rotareiden ja klubien täytyy noudattaa RI:n sääntöjen mukaista vaalitarkkailumenettelyä ainoana menettelynä kiistää vaalikelpoisuutta RI:n vaalilla täytettävään toimeen tai vastustaa RI:n tekemää ratkaisua toimihenkilön vaalissa. Jos kandidaatti tai hänen puolestaan toimiva klubi jättää noudattamatta RI:n vaalitarkkailumenettelyä ja sen sijaan antaa asian ulkopuolisen viranomaisen ratkaistavaksi tai valitsee jonkun muun tavan ratkaista kiista, hänen ehdokkuutensa RI:n toimeen hylätään ja häntä kielletään pyrkimästä tulevaisuudessa mihinkään RI:n vaalilla täytettävään toimeen hallituksen määrittämän ajanjakson aikana. Hallitus voi todeta, että klubi, joka ei noudata vaalitarkkailumenettelyä, ei ole toimintakykyinen ja ryhtyy asian vaatimiin toimenpiteisiin. Artikla 11 Presidentin nimeämiset ja vaalit 11.010. Nimeäminen presidentin toimeen. 11.020. Presidentin nimeämiskomitea. 11.030. Jäsenten vaali presidentin nimeämiskomiteaan. 11.040. Komiteaa koskevat menettelytapaohjeet. 11.050. Ehdokkaan nimeäminen komiteassa. 11.060. Komitean raportti. 11.070. Klubien oikeus esittää lisäehdokkaita. 11.080. Epäselvyydet, joita ei ole ennakoitu kohdassa 11.070. 11.090. Ehdokkaiden esittäminen kongressille. 11.100. Postiäänestys. 11.010. Nimeäminen presidentin toimeen. RI:n entistä presidenttiä tai nykyistä hallituksen jäsentä ei voida nimetä presidentiksi. 11.020. Presidentin nimeämiskomitea. 11.020.1. Komitean rakenne. Presidentin nimeämiskomitean tulee käsittää 17 jäsentä niiltä 34 vyöhykkeeltä, jotka on määrätty RI:n hallituksen jäsenten nimeämistä varten. Nämä jäsenet valitaan seuraavasti: (a) parillisina vuosina ne piirit, joilla on parillinen piirinumero, valitsevat jäsenet, (b) parittomina vuosina ne piirit, joilla on pariton piirinumero, valitsevat jäsenet. 159 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 11.020.2. Jäsen RIBI:n alueelta. Klubit, jotka ovat kokonaisuudessaan RIBI:n alueella olevassa vyöhykkeessä, valitsevat tätä vyöhykettä edustavan jäsenen postiäänestyksellä RIBI:n yleisneuvoston määräämällä tavalla ja määräämänä aikana. RIBI:n sihteerin tulee ilmoittaa tällaisen jäsenen nimi pääsihteerille. 11.020.3. Vyöhykkeellä toimivan klubin jäsen. Komitean jäsenen tulee olla edustamallaan vyöhykkeellä toimivan klubin jäsen. 11.020.4. Rotarit, jotka eivät ole vaalikelpoisia. Presidentti, tuleva presidentti tai kukaan entinen presidentti eivät ole vaalikelpoisia nimeämiskomiteaan. 11.020.5. Kelpoisuusvaatimukset. Nimeämiskomitean jäsenen tulee olla RI:n hallituksen entinen jäsen. Nimeämiskomitean jäsenkandidaatin tulee jäsenvaalin aikaan olla hallituksen entinen jäsen. Jollei vyöhykkeellä ole ketään entistä hallituksen jäsentä, joka olisi vaalikelpoinen ja käytettävissä, myös entinen kuvernööri on vaalikelpoinen, jos hän on vähintään vuoden ajan palvellut jonkin näiden sääntöjen kohdissa 16.010., 16.020. ja 16.030. mainitun komitean tai Rotarysäätiön hallituksen jäsenenä. Kukaan rotari ei saa toimia presidentin nimeämiskomitean jäsenenä kolme kertaa enempää, paitsi jos on saatavilla vain kaksi tässä komiteassa toimimaan halukasta kandidaattia. 11.030. Jäsenten vaali presidentin nimeämiskomiteaan. 11.030.1. Ilmoitus vaalikelpoisille kandidaateille. 1.3. ja 15.3. välillä pääsihteeri postittaa kirjeen kullekin entiselle hallituksen jäsenelle, joka on vaalikelpoinen nimeämiskomitean jäseneksi seuraavan vuoden aikana. Kirjeessä pyydetään niitä entisiä hallituksen jäseniä, jotka ovat halukkaita palvelemaan komitean jäsenenä, ilmoittamaan asiasta pääsihteerille ennen 15.4. Jokainen entinen hallituksen jäsen, joka ei vastaa 15.4. mennessä, katsotaan haluttomaksi toimimaan presidentin nimeämiskomitean jäsenenä. 11.030.2. Vyöhykkeessä yksi vaalikelpoinen entinen hallituksen jäsen. Jos joltakin vyöhykkeeltä on vain yksi vaalikelpoinen entinen hallituksen jäsen, joka on halukas ja kykenevä palvelemaan, presidentti julistaa tämän entisen hallituksen jäsenen kyseisen vyöhykkeen edustajaksi presidentin nimeämiskomiteaan. 11.030.3. Vyöhykkeessä kaksi tai useampia vaalikelpoisia entisiä hallituksen jäseniä. Jos on kaksi tai useampia vaalikelpoisia entisiä hallituksen jäseniä, jotka ovat halukkaita ja kykeneviä palvelemaan, komitean jäsen ja varajäsen valitaan postiäänestyksellä alla mainitulla tavalla. 11.030.3.1. Äänestykseen valmistautuminen. Pääsihteeri valmistelee äänestyksen, johon sovelletaan yksinkertaista ääntenenemmistöä, jos mahdollista. Äänestyksessä tulee käydä ilmi kaikkien asianmukaisesti esiteltyjen ehdokkaiden nimet aakkosjärjestyksessä. 160 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 11 11.030.3.2. Äänestyksen toimittaminen. Pääsihteeri toimittaa kyseisen vyöhykkeen klubeille 15.5. mennessä äänestyslipun ja kunkin ehdokkaan valokuvan ja henkilötiedot, joista käy ilmi ehdokkaan nimi, rotaryklubin nimi, RI:n toimet ja kansainvälisten komiteoiden jäsenyydet ja palveluvuodet. Äänestyslipussa tulee mainita, että se on palautettava asianmukaisesti täytettynä pääsihteerille RI:n pääkonttoriin 30.6. mennessä. 11.030.4. Klubien äänet. Jokaisella klubilla on oikeus ainakin yhteen ääneen. Jokainen klubi, jolla on enemmän kuin 25 jäsentä, on oikeutettu yhteen lisä-ääneen jokaista 25 jäsentä tai sen suurinta osaa kohden. Jäsenluvun määrittelee äänestystä edeltävän puolivuotiskauden jäsenmaksujen maksupäivänä todettu jäsenistön määrä. Jos klubin jäsenyys RI:ssä on hallituksen päätöksellä keskeytetty, klubi ei ole oikeutettu osallistumaan äänestykseen. 11.030.5. Äänestyskomitean kokous. Presidentin tulee nimetä äänestyskomitea, joka kokoontuu presidentin määräämänä aikana ja määräämässä paikassa tarkastamaan ja laskemaan äänestysliput. Komitean tulee kokoontua viimeistään 10.7. Komitean tulee ilmoittaa äänestystulos pääsihteerille viiden päivän kuluessa kokouksen päättymisestä. 11.030.6. Jäsenen ja varajäsenen ilmoittaminen. Kandidaatti, joka on saanut eniten ääniä, julistetaan valituksi nimeämiskomitean jäseneksi. Kandidaatti, joka on saanut toiseksi eniten ääniä, julistetaan varajäseneksi. Tarvittaessa otetaan huomioon ehdokkaiden hänet toiselle ja seuraaville sijoille asettaneiden äänet. Varajäsen osallistuu nimeämiskomitean työhön vain, jos varsinaiselle jäsenelle sattuu voittamaton este. Jos äänet jollakin vyöhykkeellä menevät tasan, hallitus määrää toisen tasatulokseen yltäneistä kandidaateista nimeämiskomitean jäseneksi ja toisen varajäseneksi. 11.030.7. Jäsenen paikan jääminen avoimeksi. Jos komiteassa jää jonkin vyöhykkeen edustajan paikka avoimeksi, uudeksi jäseneksi nimitetään tältä vyöhykkeeltä viimeksi hallituksen jäsenenä toiminut rotari, joka oli vaalikelpoinen 1.1. 11.030.8. Toimikausi. Komitean toimikausi alkaa 1.7. sen jäsenten valitsemisvuonna. Toimintakausi on yksi vuosi. Jos joku komitean jäsen korvataan varajäsenellä, on tämän varajäsenen toimittava komiteassa sen toimiajan päättymiseen saakka. 11.030.9. Paikan jääminen avoimeksi, muista kuin säännöissä mainituista syistä. Jos komiteassa jää jonkun jäsenen paikka avoimeksi syystä, jota edellä ei ole mainittu, hallitus nimeää jäsenen täyttämään tämän avoimeksi jääneen paikan. Tämä jäsen on nimettävä mieluiten jostakin samaan vyöhykkeeseen kuuluvasta klubista, mistä paikka on jäänyt avoimeksi. 11.040. Komiteaa koskevat menettelytapaohjeet. 11.040.1. Komitean jäsenten nimien ilmoittaminen. Pääsihteerin on ilmoitettava hallitukselle ja klubeille komitean jäsenten nimet kuukauden kuluessa heidän valitsemisestaan. 161 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 11.040.2. Puheenjohtajan valinta. Komitea valitsee kokoonnuttuaan keskuudestaan puheenjohtajan. 11.040.3. Nimien välittäminen komitealle. Pääsihteerin tulee postittaa jokaisen vuoden 1.5. ja 15.5. välisenä aikana kirje kaikille rotareille, jotka olisivat valintakelpoisia toimimaan presidenttinä. Kirjeessä tiedustellaan olisivatko he halukkaita tulla harkituksi nimitettäväksi presidentiksi. Pääsihteerille tulee antaa ennen 30.6. ilmoitus siitä haluavatko he nimensä ehdokaslistalle ja ovatko he halukkaita ja kykeneviä palvelemaan. Nimeämiskomitea ei harkitse niitä rotareita, jotka eivät vastaa pääsihteerille 30.6. mennessä. Pääsihteeri tulee toimittaa palvelemaan halukkaista luettelo nimeämiskomitealle ja pyynnöstä rotareille vähintään yksi viikko ennen kuin komitea kokoontuu. 11.050. Ehdokkaan nimeäminen komiteassa. 11.050.1. Tehtävään pätevin rotari. Komitean on kokoonnuttava ja nimettävä presidentin toimeen tehtävään pätevin niistä entisistä hallituksen jäsenistä, jotka ovat ilmoittaneet olevansa halukkaita toimimaan presidenttinä. 11.050.2. Komitean kokous. Komitean on kokoonnuttava viimeistään 15.8. aikana ja paikassa, jotka hallitus määrää. Kaikille kandidaateille on annettava mahdollisuus tulla haastatelluiksi komiteassa hallituksen päättämällä menettelytavalla. 11.050.3. Päätösvaltaisuus ja äänestys. Päätösvaltaiseen komiteaan kuuluu kaksitoista jäsentä. Kaikki komitean päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä paitsi komitean valitessa oman presidenttiehdokkaansa, jolloin vähintään kymmenen jäsenen on annettava puoltoäänensä ehdokkaalle. 11.050.4. Presidenttiehdokas luopuu tehtävästä ja uuden ehdokkaan valitseminen. Jos komitean kokouksessa valittu presidenttiehdokas ei voi ottaa tehtävää vastaan tai hän pyytää presidentiltä vapautusta tehtävästä, hän ei enää ole vaalikelpoinen presidentin toimeen kyseisenä vuonna. Presidentin tulee tuolloin ilmoittaa komitean puheenjohtajalle, että komitean on valittava toinen ansioitunut rotari presidenttiehdokkaaksi. Tällöin noudatetaan seuraavaa menettelytapaa. 11.050.4.1. Menettelytapa. Komitean tulee kokouksessaan valtuuttaa puheenjohtaja toimimaan puolestaan ja ryhtymään välittömästi tilanteen vaatimiin toimenpiteisiin. 11.050.4.2. Äänestysmenettely. Näihin menettelyihin voivat kuulua postiäänestys tai vastaava nopea viestintätapa tai lyhyellä varoitusajalla pidettävä kokous, jonka määrittelee hallituksen puolesta RI:n presidentti. 11.050.4.3. Kilpailevat kandidaatit. Jos nimeämiskomitea joutuu nimeämään muun ehdokkaan kuin edellä tarkoitetun, klubeille on annettava mahdollisuuksien mukaan riittävästi aikaa esittää hallituksen määräysten mukaisesti kilpailevia ehdokkaita. Aikarajoituksia lukuun 162 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 11 ottamatta kilpailevien kandidaattien nimeäminen tulee olla sopusoinnussa kohdan 11.070. säädösten kanssa. 11.050.4.4. Tilanteet, joita ei ole ennakoitu säännöissä. Jos ilmenee tilanne, johon komitea ei ole varautunut, hallituksen tulee päättää menettelytavasta. 11.060. Komitean raportti. Puheenjohtajan on kymmenen päivän kuluessa komitean kokouksen päättymisestä lähetettävä pääsihteerille klubeille osoitettu allekirjoittamansa raportti. Pääsihteerin on postitettava jäljennös raportista klubeille kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun hän on saanut raportin. 11.070. Klubien esittämät lisäehdokkaat. Nimeämiskomitean valittua ehdokkaansa voidaan kilpailevia ehdokkaita nimetä seuraavasti. 11.070.1. Kandidaatti, jota on aikaisemmin esitetty ja kannatettu. Klubilla on oikeus esittää kilpailevaksi kandidaatiksi jotakin ansioitunutta rotaria, joka on asianmukaisesti ilmoittanut pääsihteerille alakohdan 11.040.3. mukaisesti halustaan tulla nimitetyksi presidentiksi. Kilpaileva esitys tulee tehdä säännöllisessä kokouksessa tehdyn päätöksen muodossa. Esityksellä tulee olla piirin klubien enemmistön kannatus, joka on saatu piirikonferenssissa tai postiäänestyksellä. Piirin kuvernöörin tulee antaa todistus tästä pääsihteerille. Todistuksen mukana tulee lähettää kilpailevan kandidaatin antama vakuutus siitä, että kandidaatti on halukas alistamaan kandidaattisuutensa klubien päätettäväksi. Nämä vaatimukset on täytettävä kyseisen vuoden 1.10. mennessä. 11.070.2. Kilpailevia kandidaatteja koskeva ilmoitus klubeille. Välittömästi 1.10. jälkeen pääsihteerin on ilmoitettava klubeille kaikkien kilpailevien kandidaattien nimet ja toimitettava klubeille lomakkeet, joilla ne voivat halutessaan ilmaista kannattavansa jotakin kilpailevaa kandidaattia. 11.070.3. Kilpailevaa kandidaattia ei ole esitetty. Jollei yhtään kilpailevaa kandidaattia ole esitetty, presidentin tulee julistaa komitean nimeämä ehdokas presidenttiehdokkaaksi. 11.070.4. Kilpailevan kandidaatin hyväksyminen. Jos kilpaileva kandidaatti on 15.11. mennessä saanut kannatusta vähintään yhdeltä prosentilta klubeista, laskettuna edeltävän 1.7. RI:n jäsentilanteen mukaan, niin, että vähintään puolet puoltoäänistä tulee muiden vyöhykkeiden kuin kilpailevan kandidaatin vyöhykkeen klubeilta, tällaisen kandidaatin ja nimeämiskomitean ehdokkaan välillä on suoritettava äänestys kohdan 11.100. mukaisella tavalla. Ellei kilpaileva kandidaatti ole saanut vaadittua kannatusta 15.11. mennessä, presidentin tulee julistaa komitean nimeämä ehdokas presidenttiehdokkaaksi. 11.070.5. Puoltoäänien tarkastaminen. Alakohdan 11.100.1. mukaisen äänestyskomitean tulee tarkastaa, laskea ja todistaa oikeiksi palautetut puoltoäänilomakkeet ja raportoida niistä presidentille. Jos 163 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 tämä äänestyskomitea havaitsee, että lomakkeita on tullut riittävä määrä kilpailevan kandidaatin asettamiseksi, mutta jos sillä on perusteltu syy epäillä lomakkeiden aitoutta, sen tulee ilmoittaa asiasta presidentille, jonka tulee pyytää vaalitarkkailukomiteaa tutkimaan äänestyslippujen aitous, ennen kuin hän ilmoittaa valinnasta. Kun tutkimus on suoritettu, äänestyskomitea jättää raportin presidentille. 11.080. Tilanteet, joita ei ole ennakoitu kohdassa 11.070. Jos nimeämisasiassa syntyy tilanteita, joita ei ole ennakoitu kohdassa 11.070., hallitus päättää menettelytavasta. 11.090. Ehdokkaiden esittäminen kongressille. 11.090.1. Presidenttiehdokkaan esittäminen valintaa varten. Jos ehdokkaan nimeämiseksi ei ole tarvittu postiäänestystä, pääsihteerin tulee esittää kongressille valittavaksi rotari, jonka valitsemiskomitea on nimennyt presidenttiehdokkaaksi seuraavan kalenterivuoden 1.7. alkavaksi rotaryvuodeksi. 11.090.2. Tulevan presidentin paikan jääminen avoimeksi. Tulevan presidentin paikan jäätyä avoimeksi pääsihteerin tulee esittää kongressille valittavaksi uusi ehdokas tähän toimeen. Ehdokas voi olla nimeämiskomitean nimeämä tai jonkin klubin asianmukaisesti esittämä kilpaileva kandidaatti. Milloin olosuhteet niin vaativat kohdan 11.080. mukaisesti, klubien edustajat voivat esittää kilpailevia kandidaatteja kongressin aikana. 11.100. Postiäänestys. Milloin presidentin valinta tapahtuu postiäänestyksellä, kuten kohdassa 11.070. esitetään, menettely on seuraava. 11.100.1. Äänestyskomitea. Presidentti nimeää äänestyskomitean valvomaan äänestyksen valmistelua, kokoamaan äänestysliput ja laskemaan klubien antamat äänet. 11.100.2. Äänestyksen toimittaminen. Pääsihteeri valmistelee äänestyksen, johon sovelletaan yksinkertaista ääntenenemmistöä, jos mahdollista. Äänestyksessä tulee käydä ilmi nimeämiskomitean esittelemän kandidaatin nimen jälkeen kaikkien asianmukaisesti ehdotettujen kandidaattien nimet aakkosjärjestyksessä. Nimeämiskomitean esittelemän kandidaatin nimen yhteydessä tulee selvästi ilmetä, että hänet on komitea esitellyt. 11.100.3. Äänestyslippujen postitus. Klubeille on lähetettävä 15.2. mennessä äänestyslippu, jossa kandidaatit on esitelty valokuvin ja henkilötiedoin. Äänestyslipussa on mainittava, että klubien on palautettava se asianmukaisesti täytettynä äänestyskomitealle RI:n pääkonttoriin 15.4. mennessä. 11.100.4. Klubien äänet. Jokaisella klubilla on oikeus ainakin yhteen ääneen. Jokainen klubi, jolla on enemmän kuin 25 jäsentä, on oikeutettu yhteen lisä-ääneen kutakin 25 jäsentä tai sen suurinta osaa kohden. Jäsenluvun määrittelee äänestystä edeltävän puolivuotis- 164 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 11; 12 kauden jäsenmaksujen maksupäivänä todettu jäsenistön määrä. Jos klubin jäsenyys RI:ssä on hallituksen päätöksellä keskeytetty, klubi ei ole oikeutettu osallistumaan äänestykseen. 11.100.5. Äänestyskomitean kokous. Äänestyskomitean tulee kokoontua viimeistään 20.4. mennessä presidentin kutsusta hänen määräämässään paikassa ja määräämänään aikana. Komitean tulee tarkastaa ja laskea äänet ja antaa selvitys äänestyksen tuloksesta pääsihteerille viiden päivän kuluessa. 11.100.6. Äänten laskeminen. Eniten ääniä saanut kandidaatti, kun on tarvittaessa otettu huomioon myös toiselle ja seuraaville sijoille annetut äänet, on ilmoitettava tulleen valituksi tulevaksi presidentiksi. 11.100.7. Tulevan presidentin julkistaminen. Presidentin tulee ilmoittaa tulevan presidentin nimen viimeistään 25.4. mennessä. 11.100.8. Tasatulos äänestyksessä. Siinä tapauksessa, että äänet menevät tasan postiäänestyksessä ja yksi tasatulokseen päässeistä kandidaateista on nimeämiskomitean valinta, komitean kandidaatti julistetaan tulevaksi presidentiksi. Ellei kukaan tasatulokseen päässeistä kandidaateista ole nimeämiskomitean valinta, hallitus valitsee yhden heistä tulevaksi presidentiksi. Artikla 12 Hallituksen jäsenten nimeämiset ja vaalit 12.010. Hallituksen jäsenehdokkaiden nimeäminen vyöhykkeittäin. 12.020. Hallituksen jäsenehdokkaan ja sijaisen valinta nimeämiskomiteassa. 12.030. Postiäänestysmenettely. 12.040. RIBI:n toimihenkilöiden nimeäminen. 12.010. Hallituksen jäsenehdokkaiden nimeäminen vyöhykkeittäin. Hallituksen jäsenet nimetään vyöhykkeittäin, kuten alla on esitetty: 12.010.1. Vyöhykkeiden määrä. Maailma jaetaan 34 vyöhykkeeseen, joilla kullakin on suunnilleen yhtä paljon rotareita. 12.010.2. Nimeämisten aikataulutus. Kukin vyöhyke nimeää jäsenen hallitukseen vyöhykkeen klubien jäsenten keskuudesta joka neljäs vuosi hallituksen laatiman aikataulutuksen mukaisesti. 12.010.3. Vyöhykerajat. Vyöhykkeiden alustavat rajat hyväksyy valtuuskunta ponnella. 12.010.4. Vyöhykerajojen ajoittainen tarkistus. Hallituksen tulee vähintään joka kahdeksas vuosi tarkistaa vyöhykerajat sen varmistamiseksi, että vyöhykkeet ovat rotareiden lukumäärään nähden suunnilleen yhtä suuret. Hallitus voi tarpeen vaatiessa tehdä väliaikaisia rajatarkistuksia samaa tarkoitusta varten. 165 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 12.010.5. Vyöhykkeiden uudelleenjärjestäminen. Hallitus voi vapaasti uudelleen ryhmittää vyöhykkeitä. 12.010.6. Vyöhykkeiden sisäiset alueet. Hallitus voi muodostaa, muuttaa tai poistaa vyöhykkeiden alueita oikeudenmukaisen vuorottelun varmistamiseksi vyöhykkeen eri osien kesken hallituksen jäsentä valittaessa. Nämä alueet nimeävät hallituksen jäsenet hallituksen laatiman aikataulutuksen mukaisesti. Kullakin alueella tulee olla suunnilleen yhtä paljon rotareita. Hallitus ei saa muodostaa, muuttaa tai poistaa vyöhykkeen alueita ilman vyöhykkeen klubien enemmistön suostumusta paitsi vyöhykkeillä, joihin kuuluu RIBI-alueen klubeja. 12.010.7. Hallituksen jäsen RIBI:n vyöhykkeeltä. Hallituksen jäsen RIBI:n vyöhykkeeltä tai vyöhykkeen alueelta, joka on kokonaan RIBI-alueella, nimetään vyöhykkeen tai sen alueen klubien toimesta postiäänestyksellä RIBI:n yleisneuvoston määräämällä tavalla ja määräämänä aikana. RIBI:n sihteerin tulee ilmoittaa ehdokkaan nimi pääsihteerille. 12.020. Hallituksen jäsenehdokkaan ja sijaisen valinta nimeämiskomiteassa. 12.020.1. Nimeämiskomiteamenettelyä koskevat yleiset määräykset. Hallituksen jäsenehdokkaat ja sijaiset tulee valita nimeämiskomiteamenettelyllä paitsi kokonaan RIBI:n alueella olevilla vyöhykkeillä tai vyöhykkeen alueilla. Nimeämiskomitea täytyy valita koko vyöhykkeeltä paitsi vyöhykkeiltä, joihin kuuluu RIBI:n alueella olevia ja RIBI:n ulkopuolella olevia piirejä huolimatta näiden sääntöjen määräyksistä ja mahdollisista epävirallisista sopimuksista, jotka saattavat rajoittaa aluetta, jolta kandidaatti nimetään. Kuitenkin, jos vyöhyke muodostuu kahdesta tai useammasta alueesta, komitean jäsenet on valittava sen alueen tai niiden alueiden piireistä, joista hallituksen jäsenehdokas on nimettävä. Tällöin edellytetään, että vyöhykkeen kunkin alueen piirien enemmistö hyväksyy piirikonferensseissa tekemillään päätöksillä komitean valinnan kyseisiltä alueilta. Jotta tämä päätös olisi pätevä, kuvernöörin on ensin viimeistään 1.3. valintaa edeltävänä vuonna vahvistettava pääsihteerille komitean valintaa koskeva piirin päätös. Sopimus on pätemätön, jos vyöhykkeen piirejä muutetaan, mutta se on voimassa ellei vyöhykkeen jonkin alueen piirien enemmistö kumoa sitä piirikonferensseissa tekemillään päätöksillä ja elleivät kuvernöörit vahvista tätä kumoamispäätöstä pääsihteerille. 12.020.2. Nimeämiskomiteamenettelyt vyöhykkeillä, jossa on RIBI:ssä olevia ja RIBI:n ulkopuolella olevia alueita. Vyöhykkeellä, jossa on kokonaan RIBI:ssä olevia ja RIBI:n ulkopuolella olevia alueita, hallituksen jäsenet ja sijaiset valitaan samalla tavalla kuin alueella, joka ei ole RIBI:ssä. RIBI:n ulkopuolisen alueen nimeämiskomitea valitaan ko. alueelta. 12.020.3. Nimeämiskomitean jäsenet. Nimeämiskomiteaan tulee kuulua yksi jäsen vyöhykkeen tai sen alueen kustakin Nimeämiskomiteaan tulee kuulua yksi jäsen vyöhykkeen tai sen alueen kustakin piiristä. Näiden piirien klubit valitsevat jäsenet alla olevien määräysten mukaisesti. Jäsenen tulee olla tehtävän ajankohtana entinen kuvernööri, joka on kyseisellä 166 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 12 vyöhykkeellä tai sen alueella toimivan klubin jäsen. Jäsenen on myös täytynyt osallistua vähintään kahteen rotaryinstituuttiin vyöhykkeellä, jolta hallituksen jäsen nimitetään ja yhteen kongressiin kolmen vuoden kuluessa ennen toimimista komiteassa. Mikäli piirikonferenssi on hyväksynyt läsnä olleiden ja äänestäneiden klubien valitsijoiden enemmistöäänin ponnen, jolla luovutaan jostain tai kaikista näistä vaatimuksista, voidaan tällainen päätös katsoa koskevan vain seuraavaa nimeämiskomiteaa. Jäsenet valitaan yhdeksi vuodeksi. Presidentti, tuleva presidentti, entinen presidentti, hallituksen jäsen tai entinen hallituksen jäsen ei ole vaalikelpoinen komiteaan. Rotaria, joka on palvellut kahdesti sanotun komitean jäsenenä, ei voida enää valita uudestaan tehtävään. Kullakin jäsenellä on yksi ääni. 12.020.4. Vaali. Alakohdissa 12.020.9. ja 12.020.10. olevia määräyksiä lukuun ottamatta nimeämiskomitean jäsen ja varajäsen on valittava nimeämistä edeltävän vuoden piirikonferenssissa. 12.020.5. Nimeäminen. Piirin klubit voivat nimetä klubinsa pätevän jäsenen nimeämiskomitean jäseneksi, jos tämä jäsen on ilmaissut halukkuutensa toimia ja osoittanut olevansa kykenevä toimimaan nimeämiskomitean jäsenenä. Klubin on kirjallisesti ilmoitettava kuvernöörille nimeämisestä. Ilmoituksen täytyy olla sekä klubin presidentin että sihteerin allekirjoittama. Kuvernööri esittelee ehdokkaat klubien valitsijoille piirikonferenssissa. Kullakin valitsijalla on jäsenvaalissa yksi ääni. 12.020.6. Jäsenet ja varajäsenet. Äänienemmistön saanut kandidaatti valitaan nimeämiskomitean jäseneksi. Toiseksi eniten ääniä saaneesta kandidaatista tulee varajäsen, josta tulee nimeämiskomitean jäsen vain, jos varsinainen jäsen ei kykene palvelemaan. 12.020.7. Kandidaatti todetaan nimeämiskomitean jäseneksi. Äänestystä ei tarvita, jos piirissä on vain yksi ehdokas. Tällaisessa tapauksessa kuvernööri toteaa tämän ehdokkaan olevan nimeämiskomitean jäsen. 12.020.8. Jäsen ja varajäsen eivät kykene palvelemaan. Ellei jäsen eikä varajäsen kykene palvelemaan, kuvernööri voi nimetä piiristä jonkun toisen asianmukaisesti ansioituneen rotarin nimeämiskomitean jäseneksi. 12.020.9. Nimeämiskomitean jäsenen valinta postiäänestyksellä. Hallitus voi olosuhteiden vaatiessa oikeuttaa piirin valitsemaan nimeämiskomitean jäsenen ja varajäsenen postiäänestyksellä. Tällöin kuvernööri lähettää piirin klubien sihteereille virallisen kehotuksen nimetä piirin klubien ehdokas nimeämiskomitean jäseneksi. Ehdotukset tulee tehdä kirjallisesti presidentin ja sihteerin allekirjoittamina. Niiden tulee saapua kuvernöörille hänen asettamaansa määräpäivään mennessä. Kuvernööri laatii pätevistä ehdokkaista äänestyslistan, nimet aakkosjärjestyksessä, ja postittaa sen kullekin klubille sekä toimittaa vaalin. Tästä listasta jätetään pois kandidaatit, joiden kirjallinen pyyntö saada jäädä postiäänestyksen ulkopuolelle on saapunut kuvernöörille hänen määräämäänsä päivään mennessä. Jokainen klubi on oikeutettu antamaan vähintään 167 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 yhden äänen. Ne klubit, joiden jäsenmäärä ylittää 25 jäsentä, saa antaa yhden äänen kutakin 25 jäsentään tai tämän luvun suurinta osaa kohden. Äänimäärä lasketaan viimeisimmän puolivuotisraportin jäsenmäärän perusteella, joka edeltää sitä päivää jolloin äänestys tullaan pitämään. Kuitenkaan sellaisella klubilla, jonka jäsenyys RI:ssä on hallituksen määräyksellä keskeytetty, ei ole oikeutta osallistua äänestykseen. Kuvernööri voi halutessaan nimetä komitean toimittamaan postiäänestyksen edellä mainitulla tavalla. 12.020.10. Vaalit postiäänestyksellä. Piiri voi piirikonferenssissaan läsnä olevien edustajien yksinkertaisella ääntenenemmistöllä määrätä nimeämiskomitean jäsenen ja varajäsenen valinnan suorittamisesta postiäänestyksellä. Postiäänestys on tällöin toimitettava alakohdan 12.020.9. määräysten mukaisesti ja viimeistään kyseisen vuoden 15.5. mennessä. 12.020.11. Ilmoitus jäsenestä pääsihteerille. Kuvernöörin tulee ilmoittaa nimeämiskomitean jäsenen ja varajäsenen nimet pääsihteerille heti vaalin jälkeen, viimeistään kyseisen vuoden 1.6. mennessä. 12.020.12. Tilanteet, joista kohdassa 12.020. ei ole annettu menettelyohjeita. Jos äänestyksen yhteydessä esiintyy tilanteita, joista tässä kohdassa ei ole annettu menettelyohjeita, hallitus päättää, miten on meneteltävä. 12.020.13. Kokouksen koollekutsuja, aika ja paikka, puheenjohtajan valinta. Viimeistään sen vuoden 15.6., joka edeltää sitä vuotta, jona hallituksen jäsen ja varajäsen nimetään vyöhykkeeltä, hallituksen tulee määrätä nimeämiskomitean koollekutsuja komitean jäsenten joukosta. Hallituksen tulee määrätä myös paikka, jossa kokous pidetään seuraavan 15.9. ja 30.9. välillä. Komitean jäsenten tulee valita joukostaan puheenjohtaja kokouksessa. 12.020.14. Klubien ehdotukset nimeämiskomitealle. Pääsihteerin tulee viimeistään 1.7. ilmoittaa vyöhykkeen tai sen alueen klubeille komitean kokoonpano ja pyytää klubeja nimeämään ehdokkaita hallituksen jäseneksi vyöhykkeeltä tai sen alueelta nimeämiskomitean harkittavaksi. Hänen tulee samalla mainita komitean koollekutsujan osoite, johon ehdotukset tulee lähettää. Ehdotus tulee tehdä hallituksen määräämällä lomakkeella ja sen tulee sisältää tietoja kandidaatin rotarytoiminnasta ja muusta toiminnasta. Mukaan tulee liittää myös tuore valokuva kandidaatista. Jotta ehdotus otettaisiin huomioon, sen tulee saapua viimeistään 1.9. mennessä edellä mainittuun osoitteeseen. 12.020.15. Nimeämiskomitean kokous. Komitean tulee kokoontua seuraavassa syyskuussa hallituksen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana. Kokous on päätösvaltainen jäsenten enemmistön ollessa läsnä. Vaali ratkaistaan enemmistöpäätöksellä. Komitean ehdokasta hallituksen jäseneksi ja sijaisehdokasta valittaessa on puoltoäänien määrä oltava kuitenkin vähintään 60 % komitean jäsenistä. Nimeämiskomitean puheenjohtaja äänestää ehdokkaista ja sijaisehdokkaista, mutta hänellä ei ole oikeutta äänestää komitean muista asioista. Äänten mennessä tasan hän voi kuitenkin antaa ratkaisevan äänen. 168 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 12 12.020.16. Komitean valinnat. Komitean tulee valita hallituksen jäsen ja sijainen klubien ehdottamien vyöhykkeen tai alueen klubien jäsenten joukosta. Jos näitä ehdotettuja nimiä on vähemmän kuin kolme, komitea voi ottaa vaaliin myös muita ansioituneita rotareita samalta vyöhykkeeltä tai alueelta. Komitean tehtävänä on valita kaikista tarjolla olevista ehdokkaista pätevimmät. 12.020.17. Ilmoitus nimeämiskomitean valinnoista. Komitean valinnoistaan tekemän ilmoituksen on oltava pääsihteerillä kymmenen päivän kuluessa kokouksen päätyttyä. Pääsihteerin on viimeistään 15.10. ilmoitettava vyöhykkeen klubeille nimeämiskomitean valinnat. 12.020.18. Ehdokas ei kykene palvelemaan. Jos komitean kokouksessaan valitsema ehdokas hallitukseen ei kykene palvelemaan, komitea nimeää automaattisesti ehdokkaaksi aikaisemmin valitun sijaisen. 12.020.19. Kilpailevien kandidaattien ehdottaminen. Vyöhykkeen tai sen alueen klubit voivat myös esittää kilpailevaa kandidaattia. Kilpailevan kandidaatin nimi tulee olla asianmukaisesti esitetty nimeämiskomitealle. Kilpailevan kandidaatin esittämisestä on päätettävä klubin säännöllisessä kokouksessa. Piirin klubien enemmistön täytyy hyväksyä tällainen esitys. Jos piiri käsittää enemmän kuin yhden vyöhykkeen, tämä koskee klubeja siinä piirin alueella, joka kuuluu siihen vyöhykkeeseen, josta ehdokas on valittava. Enemmistön kannatus tulee saavuttaa piirikonferenssissa tai postiäänestyksellä. Kuvernöörin tulee lähettää siitä pääsihteerille todistus. Esityksen mukana on seurattava kyseisen kandidaatin antama kirjallinen todistus siitä, että hän on halukas ja kykenevä ottamaan tehtävän vastaan, henkilötietoja (hallituksen määräämällä lomakkeella) ja tuore valokuva. Esityksen tulee olla liitteineen pääsihteerillä kyseisen vuoden 1.12. mennessä. 12.020.20. Ilmoitus postiäänestyksellä valitusta hallituksen jäsenehdokkaasta. Jos pääsihteeri ei 1.12. mennessä ole saanut säädettyjä puoltolauseita, presidentin tulee viimeistään 15.12. julistaa nimeämiskomitean ehdokas valituksi vyöhykkeen hallituksen jäsenehdokkaaksi. Jos pääsihteeri on 1.12. mennessä saanut säädetyn tuetun puoltolauseen, hallituksen jäsen valitaan kilpailevien kandidaattien ja nimeämiskomitean ehdokkaan kesken suoritettavalla postiäänestyksellä kohdan 12.030. mukaisesti. 12.030. Postiäänestysmenettely. Kun hallituksen jäsenehdokas on valittava postiäänestyksellä kohdan 12.020. mukaisesti, menetellään seuraavasti. 12.030.1. Äänestys. Vyöhykkeen kaikkien klubien tulee osallistua postiäänestykseen, paitsi siinä tapauksessa, että nimeämiskomitea on valittava vyöhykkeen alueen piireistä alakohdan 12.020.1. tai 12.020.2. mukaisesti. Tällä vyöhykkeellä osallistuvat äänestykseen vain sen alueen piirien klubit, jolta RI:n hallituksen jäsen on nimettävä. 169 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013v 12.030.2. Äänestyskomitea. Presidentti nimeää äänestyskomitean tarkastamaan äänestysliput ja laskemaan äänet. 12.030.3. Äänestyksen toimittaminen. Pääsihteeri valmistelee äänestyksen, johon sovelletaan yksinkertaista ääntenenemmistöä, jos mahdollista. Äänestyslipun mukana on seurattava hallituksen määräämässä muodossa lyhyt selostus kustakin kandidaatista ehdottaneiden klubien antamien henkilötietojen pohjalta. Äänestyslipussa tulee mainita klubien asianmukaisesti esittämien kilpailevien kandidaattien nimet nimeämiskomitean ehdokkaan nimen jälkeen aakkosjärjestyksessä. Äänestyslipusta on selvästi käytävä ilmi kuka on nimeämiskomitean valitseman kandidaatti. 12.030.4. Äänestyslippujen vastaanottamisen määräaika. Pääsihteerin tulee postittaa vyöhykkeen tai sen alueen klubeille äänestysliput ehdokkaiden valokuvan ja henkilötietojen kera 31.12. mennessä. Äänestyslipun yhteydessä on mainittava, että se on palautettava asianmukaisesti täytettynä pääsihteerille RI:n pääkonttoriin viimeistään 1.3. mennessä. 12.030.5. Klubien äänet. Jokaisella klubilla on oikeus ainakin yhteen ääneen. Jokainen klubi, jolla on enemmän kuin 25 jäsentä, on oikeutettu yhteen lisä-ääneen jokaista 25 jäsentä tai sen suurinta osaa kohden. Jäsenluvun määrittelee äänestystä edeltävän puolivuotiskauden jäsenmaksujen maksupäivänä todettu jäsenistön määrä. Jos klubin jäsenyys RI:ssä on hallituksen päätöksellä keskeytetty, klubi ei ole oikeutettu osallistumaan äänestykseen. 12.030.6. Äänestyskomitean kokous ja raportti. Äänestyskomitean on kokoonnuttava presidentin kutsusta ja hänen määräämässään paikassa ja määräämänään aikana viimeistään 5.3. mennessä tarkastamaan ja laskemaan äänet. Komitean on viiden päivän kuluessa kokouksen päätyttyä vahvistettava pääsihteerille äänestyksen tulos. 12.030.7. Äänten laskeminen. Hallituksen jäsenehdokkaaksi valitaan eniten ääniä saanut kandidaatti. Laskennassa tulee huomioida myös toiselle ja seuraaville sijoille sijoittamiset sijaisvalintaa ajatellen. 12.030.8. Hallituksen jäsenehdokkaasta ilmoittaminen. Presidentin tulee viimeistään 10.3. ilmoittaa postiäänestyksellä hallituksen jäsenehdokkaaksi valitun nimi. 12.030.9. Äänten mennessä tasan. Jos postiäänestyksessä hallituksen jäsenehdokkaasta äänet menevät tasan toimitetaan toinen postiäänestys. Pääsihteeri valvoo äänestyslippujen valmistusta ja postitusta. Äänestyslippujen tulee sisältää niiden kandidaattien nimet, joiden äänet menivät tasan ensimmäisessä postiäänestyksessä. Äänestyslippujen mukana tulee toimittaa näistä kandidaateista henkilöhistoriatietoja ja valokuvia. Äänestysliput ja muu materiaali tulee postittaa vyöhykkeen tai alueen klubeille 170 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 12; 13 15.3. mennessä. Äänestyslipun yhteydessä on mainittava, että se on palautettava asianmukaisesti täydennettynä pääsihteerille RI:n pääkonttoriin viimeistään seuraavan 1.5. mennessä. Äänestyskomitean tulee kokoontua presidentin kutsusta ja hänen määräämässään paikassa ja määräämänään aikana viimeistään 5.5. mennessä tutkimaan ja laskemaan äänet. Komitean on vahvistettava äänestyksen tulos pääsihteerille viiden päivän kuluessa. Presidentti ilmoittaa viimeistään 10.5. mennessä kaikille vyöhykkeen klubeille, kuka on nimetty hallituksen jäsenehdokkaaksi. 12.030.10. Jatkoaika. Hallituksella on oikeus muuttaa tässä kohdassa mainittuja klubeja koskevia määräaikoja, jos se katsoo poikkeuksellisten olosuhteiden tätä vaativan. 12.040. RIBI:n toimihenkilöiden nimeäminen. Ehdokkaat RIBI:n presidentiksi, varapresidentiksi ja kunniarahastonhoitajaksi ehdotetaan, esitetään ja nimetään alueen omissa säännöissä määrätyllä tavalla. Artikla 13 Kuvernöörien nimeämiset ja vaalit 13.010. Kuvernööriehdokkaan valitseminene. 13.020. Kuvernööriehdokkaan nimeämismenetelmä. 13.030. Kuvernöörin valitseminen postiäänestyksellä. 13.040. Postiäänestyksen toimittaminen. 13.050. Kuvernööriehdokkaan vahvistaminen. 13.060. Kuvernööriehdokkaan nimeämisen hylkääminen tai lykkääminen. 13.070. Erikoisvaalit. 13.010. Kuvernööriehdokkaan valitseminen. Piirin tulee valita kuvernööriehdokas enintään 36 kk, mutta viimeistään 24 kk ennen tehtävien vastaanottamista. Kun ehdokas valitaan, hänestä aletaan käyttämään nimitystä tuleva kuvernööriehdokas ja nimitystä kuvernööriehdokas 1.7. kaksi vuotta ennen kuvernöörin toimikauden alkua. Hallituksella on oikeus pätevästä syystä pidentää tässä mainittuja määräaikoja. Ehdokas valitaan siinä RI:n kongressissa, joka edeltää sitä vuotta, jolloin hänet koulutetaan kansainvälisessä neuvottelussa. Näin valitut ehdokkaat toimivat yhden vuoden tulevina kuvernööreinä ja astuvat toimeen vaalia seuraavan kalenterivuoden 1.7. mennessä. 13.020. Kuvernöörin nimeämismenetelmä. 13.020.1. Kuvernööriehdokkaan valintamenettely. Lukuun ottamatta RIBI:n piirejä, tulee piirin valita kuvernööriehdokas joko nimeämiskomiteamenettelyllä, kuten jäljempänä on esitetty tai postiäänestyksellä, kuten on selostettu kohdissa 13.030. ja 13.040. Valinta voidaan vaihtoehtoisesti suorittaa piirikonferenssissa, kuten on selostettu alakohdassa 13.020.13. Valintatapa tulee päättää piirikonferenssissa hyväksytyllä ponsiehdotuksella, jota enemmistö läsnä olevista klubien virallisista edustajista äänestyksessä kannattaa. 13.020.2. Kuvernöörin nimeämiskomitea. Niissä piireissä, jotka käyttävät nimeämiskomiteamenettelyä kuvernööriehdokkaan valitsemiseksi, nimeämiskomitean velvollisuutena on parhaan mahdollisen 171 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 kuvernööriehdokaskandidaatin löytäminen ja esittäminen valittavaksi. Komitean valtuuksista ja komitean jäsenten valitsemistavasta päättää piirin klubien läsnä olevien valitsijoiden enemmistö piirikonferenssissa. Komitean valtuudet eivät saa olla ristiriidassa näiden sääntöjen kanssa. 13.020.3. Nimeämiskomiteamenettelyn käyttöönotto epäonnistuu. Piirin, joka on valinnut nimeämiskomiteamenettelyn, mutta ei pääse yksimielisyyteen nimeämiskomitean jäsenten valintamenettelystä alakohdan 13.020.2. määräysten mukaisesti, tulee muodostaa nimeämiskomitea viidestä viimeisimmästä entisestä kuvernööristä, jotka ovat yhä piirin klubien jäseniä. Näin muodostetun komitean tulee toimia kohdan 13.020. määräysten mukaisesti. Ellei piirissä ole viittä tällaista entistä kuvernööriä, RI:n presidentti määrää komiteaan muita sopivia rotareita piiristä niin, että jäsenten lukumäärä on viisi. 13.020.4. Klubien ehdotukset kuvernööriksi. Piirissä, joka valitsee kuvernööriehdokkaansa nimeämiskomiteamenettelyllä tai piirikonferenssissa, kuvernöörin tulee kehottaa klubeja lähettämään esityksiä kuvernööriehdokkaaksi. Jos käytetään kuvernöörin nimeämiskomiteamenettelyä, näitä ehdotuksia tulee harkita nimeämiskomiteassa edellyttäen, että komitea on saanut ne kuvernöörin määräämään määräpäivään mennessä. Kuvernöörin täytyy toimittaa tällainen kuulutus piirin klubeille viimeistään kaksi kuukautta ennen kyseistä määräpäivää, ja siinä on mainittava osoite, johon esitykset on lähetettävä. Ehdotukset tulee toimittaa klubin säännöllisessä kokouksessa hyväksytyn päätöksen muodossa. Päätös on oltava klubin sihteerin asiamukaisesti todistama. Klubi voi esittää vain yhtä klubinsa omaa jäsentä kuvernööriehdokaskandidaatiksi. 13.020.5. Nimeämiskomitea nimeää parhaan mahdollisen rotarin. Kuvernöörin nimeämiskomitea ei ole velvollinen rajoittumaan klubien tekemiin ehdotuksiin. Sen tulee nimetä paras mahdollinen saatavissa oleva rotari palvelemaan kuvernöörinä. 13.020.6. Ilmoitus nimeämisestä. Tehtyään valintansa nimeämiskomitean puheenjohtaja ilmoittaa valitun kandidaatin kuvernöörille 24 tunnin sisällä nimeämiskomitean kokouksen jälkeen. Kuvernööri ilmoittaa sitten piirin klubeille valitun ehdokkaan nimen ja hänen klubinsa 72 tunnin sisällä siitä, kun hän on saanut ilmoituksen valintakomitean puheenjohtajalta. Julkaisemisilmoitus on kuvernöörin piirin klubeille kirjeitse, s-postilla tai faksilla lähettämä kirjallinen ilmoitus. 13.020.7. Nimeämiskomitea ei pääse yksimielisyyteen ehdokkaasta. Jollei nimeämiskomitea pääse yksimielisyyteen kandidaatista, kuvernööriehdokas valitaan postiäänestyksellä siten kuin kohdassa 13.040. määrätään. Kuvernööriehdokas voidaan valita myös piirikonferenssissa kohdan 15.050. mukaisesti niiden kandidaattien joukosta, joita nimeämiskomitealle on esitetty. 13.020.8. Kilpailevat kandidaatit. Jokaisella klubilla, joka on ollut toiminnassa vähintään yhden vuoden kyseisen vuoden alkuun mennessä, on oikeus esittää myös kilpailevaa kandidaattia kuvernööriehdokkaaksi edellyttäen, että klubi on aiemminkin esittänyt tällaista 172 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 13 kandidaattia nimeämiskomitealle. Klubi, joka on toiminut alle yhden vuoden kyseisen vuoden alkuun mennessä, voi esittää kilpailevaa kandidaattia edellyttäen, että tämä kandidaatti on tuon klubin jäsen ja että kilpailevan kandidaatin nimi on esitetty asianmukaisesti nimeämiskomitealle. Kilpailevan kandidaatin nimi tulee lähettää klubin säännöllisessä kokouksessa hyväksytyn päätöksen mukaisesti. Klubi toimittaa päätöslauselman kuvernöörille hänen määräämään päivään mennessä. Tämä määräpäivä ei saa olla yli 14 päivää sen päivän jälkeen, jona kuvernööri on ilmoittanut kuvernööriehdokkaan valinnasta. 13.020.9. Kilpailevien ehdotusten puoltaminen. Kuvernöörin tulee ilmoittaa piirin klubeille RI:n määräämällä lomakkeella yllä mainitulla tavalla ehdotettujen kilpailevien kandidaattien nimet. Kuvernöörin tulee myös kysyä, puoltaako jokin klubi kilpailevaa kandidaattia. Klubi, joka halua puolta kilpailevaa ehdotusta tulee lähettää siitä säännöllisessä kokouksessaan hyväksymänsä päätöslauselma. Päätöslauselma tulee lähettää kuvernöörille hänen määräämäänsä päivään mennessä. Vain ne kilpailevat ehdotukset otetaan harkittavaksi, joita tukee vähintään viisi muuta klubia, jotka ovat toimineet vähintään yhden vuoden kyseisen vuoden alusta tai 10 % piirin klubien kokonaismäärästä vuoden alussa. Voimassa on silloin näistä suurempi luku ja vain sellaiset päätöslauselmat, jotka on tehty kuvernöörin määräämällä tavalla säännöllisessä kokouksessa klubin sääntöjen mukaan, ovat päteviä. Klubi saa antaa tukensa vain yhdelle kilpailevalle kandidaatille. 13.020.10. Kilpailevaa kandidaattia ei ole. Ellei yhdeltäkään klubilta ole määräpäivään mennessä tullut kilpailevaa ehdotusta, kuvernöörin tulee julistaa nimeämiskomitean valitsema kandidaatti piirin kuvernööriehdokkaaksi. Kuvernöörin tulee 15 päivän kuluessa määräpäivästä ilmoittaa asiasta piirin klubeille. 13.020.11. Kilpailevia ehdokkaita on. Seitsemän päivän kuluessa määräpäivästä, kuvernöörin tulee tiedottaa piirin klubeille, että määräpäivään mennessä on tullut pätevä esitys kilpailevasta ehdokkaasta. Ilmoituksen tulee sisältää kunkin kilpailevan kandidaatin nimi ja ansiot, ehdottaneiden ja puoltavien klubien nimet sekä toteamuksen siitä, että kilpailevista kandidaateista äänestetään joko postiäänestyksessä tai piirikonferenssissa, mikäli haaste on vielä voimassa kuvernöörin ilmoittamana määräpäivänä. 13.020.12. Päteviä kilpailevia esityksiä ei ole. Mikäli päteviä kilpailevia esityksiä ei ole tullut, kuvernöörin tulee julistaa nimeämiskomitean valitsema kandidaatti piirinsä kuvernööriehdokkaaksi. Kuvernöörin tulee ilmoittaa asiasta piirin klubeille 15 päivän kuluessa. 13.020.13. Kuvernööriehdokkaasta äänestäminen piirikonferenssissa. Äänestettäessä piirikonferenssissa noudatetaan mahdollisimman tarkoin postiäänestyksestä annettuja ohjeita. Jos klubilla on enemmän kuin yksi ääni, tulee kaikki äänet antaa samalle kandidaatille. Tästä poikkeaminen johtaa klubin äänten mitätöimiseen. Jokainen klubi nimeää yhden valitsijan, joka antaa äänestyksessä kaikki klubin äänet. 173 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 13.030. Kuvernöörin valitseminen postiäänestyksellä. Jos olosuhteet niin vaativat, piiri valitsee kuvernööriehdokkaansa postiäänestyksellä ilman nimeämiskomitean apua, alakohdan 13.020.1. mukaisesti tai jos hallitus on antanut siihen luvan. 13.030.1. Menettelytapa. Kuvernöörin tulee postittaa piirinsä klubien sihteereille virallinen kehotus tehdä esityksiä kuvernööriehdokkaiksi. Kaikkien esitysten täytyy olla kirjallisia ja klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittamia. Klubi voi ehdottaa vain yhtä omista jäsenistään kuvernööriehdokaskandidaatiksi. Ehdokasesitysten tulee olla kuvernöörillä hänen määräämäänsä päivään mennessä. Määräpäivään tulee olla vähintään kuukausi kehotuksen julkaisemisesta. Jos kandidaatteja on vain yksi, äänestystä ei tarvita, vaan kuvernööri julistaa tämän kandidaatin piirin kuvernööriehdokkaaksi. 13.030.2. Klubien ehdottamia kandidaatteja on kaksi tai enemmän. Jos kandidaatteja on kaksi tai enemmän, kuvernöörin tulee ilmoittaa piirin klubeille kandidaattien nimet ja pätevyydet ja että kandidaatit kuvernööriehdokkaaksi valitaan postiäänestyksellä. 13.040. Postiäänestyksen toimittaminen. Kuvernöörin tulee laatia äänestyslippu jokaista klubia kohden, josta käy ilmi piirin nimeämiskomitean mahdollisesti nimeämän kandidaatin nimi ja aakkosjärjestyksessä kaikkien niiden kandidaattien nimet, jotka kuvernööri on saanut määräpäivään mennessä. Jos kandidaatteja on enemmän kuin kaksi, heidän kesken toimitetaan yksinkertaisella siirtoäänestyksellä. Kuvernöörin tulee postittaa klubeille kaikkien äänestyskomitean jäsenten allekirjoittama äänestyslippu, jossa mainitaan, mihin päivään mennessä se on palautettava hänelle täydennettynä. Määräpäivän tulee olla aikaisintaan 15 ja viimeistään 30 päivää siitä, kun äänestyslippu postitettiin klubeille. 13.040.1. Klubien äänet. Jokaisella klubilla on oikeus ainakin yhteen ääneen. Jokainen klubi, jolla on enemmän kuin 25 jäsentä, on oikeutettu yhteen lisä-ääneen jokaista 25 jäsentä tai sen suurinta osaa kohden. Jäsenluvun määrittelee äänestystä edeltävän puolivuotiskauden jäsenmaksujen maksupäivänä todettu jäsenistön määrä. Jos klubin jäsenyys RI:ssä on hallituksen päätöksellä keskeytetty, klubi ei ole oikeutettu osallistumaan äänestykseen. Jos klubilla on enemmän kuin yksi ääni, tulee klubin äänestää kaikilla äänillä samaa kandidaattia. Sen kandidaatin nimi, jolle klubi on antanut äänensä, tulee sihteerin ja presidentin vahvistaa ja toimittaa kuvernöörille suljetussa sitä varten toimitetussa kirjekuoressa. 13.040.2. Äänestyskomitea. Kuvernöörin tulee päättää ja ilmoittaa, missä ja milloin äänestysliput lasketaan. Hänen tulee nimetä kolme jäsentä käsittävä komitea hoitamaan paikalliset järjestelyt sekä tarkastamaan ja laskemaan äänet. Äänestysliput on tarkastettava erillään niiden laskemisesta. Komitean tulee toiminnassaan varmistaa vaalisalaisuuden säilyminen. Ääntenlasku tulee suorittaa niin, että kandidaatit tai heidän edustajansa voivat halutessaan seurata sitä. Klubien lähettämät postiäänikuoret on avattava kandidaattien tai heidän edustajiensa läsnä ollessa. 174 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 13 13.040.3. Ääntenenemmistö tai tasan menneet äänet. Eniten ääniä saanut kandidaatti julistetaan valituksi piirin kuvernööriehdokkaaksi. Jos kumpikin kahdesta kandidaatista saa 50 % vaalissa annetuista äänistä ja toinen heistä on nimeämiskomitean ehdokas, julistetaan nimeämiskomitean valitsema kandidaatti kuvernööriehdokkaaksi. Jos kumpikaan ei ole nimeämiskomitean ehdokas, valitsee kuvernööri toisen kandidaateista kuvernööriehdokkaaksi. 13.040.4. Äänestyskomitean raportti. Äänestyskomitean tulee heti ilmoittaa äänestystulos kuvernöörille, kun joku kandidaateista on saanut eniten ääniä. Raportista tulee ilmetä kunkin kandidaatin saama äänimäärä. Kuvernööri ilmoittaa sen jälkeen heti tuloksen kandidaateille. Äänestyskomitean tulee säilyttää äänestysliput 15 päivän ajan siitä, kun ehdokkaille on ilmoitettu äänestystuloksesta. Äänestyslippujen tulee olla klubien tutkittavissa koko tämän ajan. Komitean puheenjohtajan tulee tämän jälkeen hävittää äänestysliput. 13.050. Kuvernööriehdokkaan vahvistaminen. Kuvernöörin tulee vahvistaa kuvernööriehdokkaan nimi pääsihteerille kymmenen päivän kuluessa siitä, kun hänet on valittu ehdokkaaksi. 13.060. Kuvernööriehdokkaan nimeämisen hylkääminen tai lykkääminen. 13.060.1. Kelpoisuusvaatimukset eivät täyty. Ellei kuvernööriehdokas täytä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia, hänen nimeämisensä tulee hylätä eikä pääsihteeri esitä häntä valittavaksi kongressissa. 13.060.2. Nimeämisen lykkääminen. Hallitus voi lykätä nimeämisesitystä, jos sillä on syytä uskoa, ettei ehdokas täytä RI:n säännöissä mainittuja kelpoisuusvaatimuksia siitä huolimatta, että hallitus on saanut ehdokkaan allekirjoittaman vakuutuksen. Asiasta on ilmoitettava kuvernöörille ja nimetylle kuvernööriehdokkaalle, jolle on annettava tilaisuus kuvernöörin ja pääsihteerin välityksellä toimittaa hallitukselle lisäselvityksiä mahdollisuuksistaan täyttää kuvernöörin toimeen liittyvät velvollisuudet. Tutkittuaan kaikki asiaan vaikuttavat seikat ja perehdyttyään myös nimetyn mahdollisesti toimittamiin lisäselvityksiin, hallitus voi joko kumota ehdokkaan nimeämisen kahden kolmasosan enemmistöllä tai jättää sen voimaan. 13.060.3. Nimeämisen hylkääminen. Jos nimeäminen hylätään, pääsihteerin tulee kertoa tästä asianomaisen piirin kuvernöörille. Hänen tulee ilmoittaa myös syy nimeämisen hylkäämiseen. Kuvernöörin tulee tämän jälkeen kertoa asiasta ehdokkaalle. Ajan salliessa kuvernöörin tulee järjestää näiden sääntöjen mukaisella tavalla piirissä postiäänestys, jossa valitaan uusi kuvernööriehdokas. Ellei piiri onnistu valitsemaan pätevää ja hyväksyttävää kuvernööriehdokasta, tällainen ehdokas tulee valita kohdassa 13.070. mainitulla tavalla. 13.070. Erikoisvaalit. Jos piiri jättää nimeämättä kuvernööriehdokkaan tai tämä jostakin syystä tulee vaalikelvottomaksi tai tulee muuten kyvyttömäksi tai haluttomaksi palvelemaan eikä piiri ole valinnut uutta ehdokasta ennen toimihenkilöiden valintaa kongressissa, kuvernöörin tulee aloittaa uudestaan nimeämiskomiteamenettely kohdan 175 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 13.020. mukaisesti. Vastaavasti mikäli kuvernööriehdokas on valittu kongressissa, mutta tulee vaalikelvottomaksi tai muuten kyvyttömäksi tai haluttomaksi palvelemaan vähintään kolme kuukautta ennen kansainvälistä neuvottelua, niin kuvernöörin tulee käynnistää uudet vaalit kohdan 13.020. mukaisesti. Kummassakin tapauksessa hallituksen tulee valita näin nimetty rotari tulevaksi kuvernööriksi. Jos tuleva kuvernööri tämän jälkeen tulee hylätyksi, kykenemättömäksi tai haluttomaksi palvelemaan, hallituksen tulee valita kohdan 15.070. mukaisesti kyvykäs rotari täyttämään vapautunut toimi. Kuitenkin mikäli joko tuleva kuvernööri tai kuvernööriehdokas ei kykene tai ei ole halukas palvelemaan kuvernöörinä ja piiri on suorittanut hänen valintansa oikein, niin seuraaja nimitetään automaattisesti avautuneeseen toimeen, mikäli tämä on siihen halukas ja mikäli kongressi tai hallitus on hänet valinnut. Artikla 14 Hallinnolliset ryhmät ja hallinnollinen alueellinen yksikkö 14.010. Hallituksen toimivalta. 14.020. Valvonta. 14.030. Hallinnollinen alueellinen yksikkö (RIBI). 14.010. Hallituksen toimivalta. Siellä missä klubit ovat perustetussa piirissä suoraan kuvernöörin valvonnassa, hallitus voi asettaa komiteoita, neuvostoja tai muita elimiä toimimaan kuvernöörin apuna, jos se pitää tätä tarpeellisena ja hyödyllisenä. 14.020. Valvonta. Jos hallitus alueella, joka muodostuu yli yhdestä maantieteellisesti vierekkäisestä piiristä, ottaa klubien valvontaa varten käyttöön kuvernöörien valvonnan lisäksi vielä jonkin muun valvontamenetelmän, sen on laadittava sopivaksi katsomansa menettelytapasäännöt. Kyseisten piirien klubien ja kongressin tulee hyväksyä nämä säännöt. 14.030. Hallinnollinen alueellinen yksikkö (RIBI). RIBI:n alueen klubit organisoidaan ja johdetaan RI:n hallinnollisena alueellisena yksikkönä. RIBI:n tulee toimia RI:n sääntövaltuuskunnan hyväksymän oman järjestysmuotonsa mukaan. Sen tulee myös toimia hallituksen puolesta, hyväksyessään uusia klubeja RIBI:n alueella, toimia RI:n piirijakokomiteana ja RI:n talousasioissa sääntöjen määräämällä tavalla ja hallituksen mahdollisen valtuutuksen mukaan. 14.030.1. RIBI:n järjestysmuoto. RIBI:n järjestysmuodon tulee olla RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen hengen ja kirjaimen mukainen. RI:n ja RIBI:n järjestysmuodon ja sääntöjen tulee sisältää erityismääräyksiä liittyen yksikön sisäiseen hallintoon. 14.030.2. RIBI:n järjestysmuodon muuttaminen. RIBI:n järjestysmuodon määräyksiä, jotka koskevat yksikön sisäisen hallinnon toimivaltaa, tarkoitusta ja toimintaa, voi muuttaa vain RIBI:n vuotuinen konferenssi sääntövaltuuskunnan suostumuksella. RI:n ja RIBI:n säännöstöjen säilyttämiseksi yhdenmukaisina niin RIBI:n säännöstöön tehdään, muissa kuin sisäiseen hallintoon liittyvissä asioissa, samat muutokset kuin RI:n järjestysmuotoon 176 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 13; 14; 15 ja sääntöihin sääntövaltuuskunnan päätöksiä noudattaen. 14.030.3. RIBI:n sääntöjen muuttaminen. RIBI:n sääntöjä voidaan muuttaa sen järjestysmuodon ja RI:n säännöstön määräämällä tavalla. Nämä muutokset eivät saa olla ristiriidassa RIBI:n järjestysmuodon eivätkä RI:n säännöstön kanssa. Artikla 15 Piirit 15.010. Piirin perustaminen. 15.020. Piirin koulutusseminaari. 15.030. Tulevien presidenttien koulutusseminaari (PETS). 15.040. Piirikonferenssi ja piirikokous. 15.050. Äänestäminen konferenssissa ja piirikokouksessa. 15.060. Piirin talous. 15.070. Kuvernööriehdokkaan kelpoisuusvaatimukset. 15.080. Kuvernöörin kelpoisuusvaatimukset. 15.090. Kuvernöörin tehtävät. 15.100. Kuvernöörin tehtävät RIBI:ssä. 15.110. Erottaminen toimesta. 15.120. Piirin postiäänestykset. 15.010. Piirin perustaminen. Hallituksella on oikeus ryhmitellä klubit piireihin. Presidentti hyväksyy luettelon piireistä ja niiden rajoista. Tämä päätös tehdään hallituksen johdolla. Hallitus voi sijoittaa e-klubin mihinkä tahansa piiriin. Hallitus voi poistaa tai muuttaa piirirajoja piirissä, jossa on vähemmän kuin 33 klubia tai vähemmän kuin 1 100 rotaria. Mitään muutoksia vastoin piirin klubien enemmistön tahtoa ei saa tehdä piirirajoihin piireissä, joissa on 33 tai enemmän klubia ja 1 100 tai enemmän rotaria. Hallitus voi poistaa tai muuttaa piirirajoja vain keskusteltuaan ja neuvoteltuaan ko. kuvernöörien ja klubien kanssa annettuaan niille riittävät mahdollisuudet ottaa kantaa ehdotettuihin muutoksiin. Hallituksen tulee ottaa huomioon maantieteelliset rajat, piirien kasvumahdollisuudet sekä kulttuuriset, taloudelliset, kielelliset ja muut asiaan vaikuttavat seikat. Hallitus suunnittelee sen, miten tulevaisuudessa perustettavia tai yhdistettäviä piirejä hallinnoidaan, johdetaan ja edustetaan. 15.010.1. Samalla alueella toimivat klubit. Klubeja, jotka toimivat samassa kaupungissa, kunnassa tai vastaavalla alueella, ei tule liittää eri piireihin ilman klubien enemmistön suostumusta. Samalla alueella toimivilla klubeilla on oikeus tulla liitetyiksi samaan piiriin, jos klubien enemmistö pyytää tätä hallitukselta. Kun hallitus on saanut tällaisen pyynnön, sen tulee kahden vuoden kuluessa määrätä kaikki ko. alueen klubit kuulumaan samaan piiriin. 15.020. Piirin koulutusseminaari. Piirin koulutusseminaari, joka voi olla monipiirikoulutusseminaari, on pidettävä vuosittain, mieluimmin maalis-, huhti- tai toukokuussa. Sen tarkoituksena on kehittää rotaryklubien johtajia, joilla on tarpeelliset taidot, tiedot ja motivaatio seuraaviin toimintoihin: ylläpitää ja/tai laajentaa klubien jäsenpohjaa; toteuttaa 177 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 onnistuneita projekteja, joilla autetaan omaa paikkakuntaa tai paikkakuntia muualla maailmassa; ja tukea Rotarysäätiötä osallistumalla sen ohjelmiin ja tukemalla sitä taloudellisesti. Tuleva kuvernööri on vastuussa piirin koulutusseminaarista. Seminaari suunnitellaan ja johdetaan tulevan kuvernöörin johdolla ja valvonnassa. Poikkeustapauksissa RI:n hallitus voi sallia piirin koulutusseminaarin pitämisen muuna kuin yllä mainittuna aikana. Piirin koulutusseminaari on tarkoitettu erityisesti piirin klubien tuleville presidenteille ja niille klubien jäsenille, jotka tuleva presidentti on valinnut toimimaan avaintehtävissä tulevana vuonna. 15.030. Tulevien presidenttien koulutusseminaari (PETS). PETS, joka voi olla monipiiri-PETS, on tarkoitettu piirin klubien tulevien presidenttien opastamiseksi ja kouluttamiseksi hallituksen määrittelemällä tavalla. Tilaisuus on pidettävä vuosittain, mieluimmin helmi- tai maaliskuussa. Tuleva kuvernööri on vastuussa PETS:stä. PETS suunnitellaan ja toteutetaan tulevan kuvernöörin johdolla ja valvonnassa. 15.040. Piirikonferenssi ja piirikokous. 15.040.1. Aika ja paikka. Piirikonferenssi on pidettävä vuosittain kuvernöörin ja piirin klubien presidenttien enemmistön kesken sovittuna aikana ja paikassa. Valittu ajankohta ei kuitenkaan saa olla sama kuin se, joka on valittu piirin koulutusseminaaria, kansainvälistä neuvottelua tai kansainvälistä kongressia varten. Hallitus voi oikeuttaa kaksi tai useampia piirejä pitämään piirikonferenssinsa yhdessä. Samoin piiri voi järjestää piirikokouksen kuvernöörin määrittelemässä paikassa hänen määräämänään aikana lähetettyään asiasta ennakkoilmoituksen piirin kaikille klubeille vähintään 21 päivää aiemmin. 15.040.2. Paikan valinta. Piirikonferenssia voidaan ryhtyä valmistelemaan, kun piiri on nimennyt kuvernööriehdokkaan ja pääsihteeri on saanut virallisen ilmoituksen siitä. Konferenssin paikka tulee sopia kuvernööriehdokkaan ja klubien silloisten presidenttien enemmistön päätöksellä. Piiri voi hallituksen luvalla myös valita ja hyväksyä piirikonferenssin paikan kuvernööriehdokkaan palveluvuodeksi äänestämällä, johon osallistuvat kuvernööriehdokas ja enemmistö samana rotaryvuonna palvelevista klubipresidenteistä. Jollei klubi ole vielä valinnut tulevaa presidenttiä, klubin silloisen presidentin tulee äänestää piirikonferenssin paikasta. 15.040.3. Konferenssin ja piirikokouksen päätökset. Piirikonferenssi ja piirikokous voivat omaa piiriään koskevissa tärkeissä kysymyksissä hyväksyä suosituksia, jotka ovat sopusoinnussa järjestysmuodon ja sääntöjen kanssa sekä hengeltään Rotaryn periaatteiden mukaisia. Piirikonferenssin ja piirikokouksen on otettava käsiteltäväksi kaikki sellaiset asiat, jotka RI:n hallitus on määrännyt käsiteltäväksi. Sekä piirikonferenssi että piirikokous voivat hyväksyä näihin liittyviä ponsiehdotuksia. 178 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 15 15.040.4. Konferenssin sihteeri. Neuvoteltuaan isäntänä toimivan klubin presidentin kanssa kuvernööri nimeää jonkun rotarin toimimaan piirikonferenssin sihteerinä. Sihteerin tehtävänä on avustaa kuvernööriä konferenssin suunnittelussa ja konferenssin pöytäkirjan laadinnassa. 15.040.5. Konferenssiraportti. Kuvernöörin tai toimivan puheenjohtajan ja sihteerin on laadittava ja allekirjoitettava konferenssista raportti 30 päivän kuluessa sen päättymisestä. Raportista on lähetettävä kolme kopiota pääsihteerille sekä yksi kopio piirin klubien sihteereille. 15.050. Äänestäminen konferenssissa ja piirikokouksessa. 15.050.1. Valitsijat. Jokaisen piiriin kuuluvan klubin tulee valita, valtuuttaa ja vuotuiseen piirikonferenssiin tai piirikokoukseen (jos sellainen järjestetään) lähettää vähintään yksi valitsija. Yli 25 jäsenen klubilla on oikeus yhteen lisävalitsijaan jokaista seuraavaa 25 jäsentään tai tämän luvun suurinta osaa kohti. Toisin sanoen, klubi, jonka jäsenmäärä on enintään 37, on oikeutettu yhteen valitsijaan, jos klubissa on 38–62 jäsentä, se on oikeutettu kahteen ja jos klubissa on 63–87 jäsentä, se on oikeutettu kolmeen valitsijaan, jne. Jäsenistön määrä lasketaan viimeisimmässä puolivuotisraportissa ennen äänestyspäivää ilmoitetun jäsenluvun mukaan. Klubilla, jonka jäsenyyden RI:n hallitus on keskeyttänyt, ei ole kuitenkaan oikeutta lähettää valitsijoita. Valitsijan on oltava klubin jäsen. Valitsijan on oltava läsnä piirikonferenssissa tai piirikokouksessa voidakseen äänestää. 15.050.2. Äänestysmenettelyt konferenssissa ja piirikokouksessa. Piirissä toimivan klubin jokaisella asiansa hyvin hoitaneella jäsenellä, joka on läsnä piirikonferenssissa tai piirikokouksessa, on oikeutettu äänestämään kaikissa konferenssin tai piirikokouksen päätettäväksi alistetuissa asioissa paitsi niissä, jotka koskevat kuvernööriehdokkaan valintaa, hallituksen jäsenen nimeämiskomitean jäsenen ja varajäsenen vaalia, kuvernöörin nimeämiskomitean kokoonpanoa ja valtuuksia, piirin klubien edustajan ja varaedustajan valintaa sääntövaltuuskuntaan sekä piirimaksun suuruudesta päättämistä. Piirin jokaisella valitsijalla on kuitenkin oikeus vaatia pidettäväksi äänestys mistä tahansa piirikonferenssille tai piirikokoukselle esitetystä asiasta. Tällöin on äänioikeus vain valitsijalla. Kun äänestetään kuvernööriehdokkaan valinnasta, hallituksen jäsenen nimeämiskomitean jäsenen ja varajäsenen valinnasta, kuvernöörin nimeämiskomitean kokoonpanosta ja valtuuksista, piirin klubien edustajan ja varaedustajan valinnasta sääntövaltuuskuntaan, niin klubit joilla on enemmän kuin yksi ääni, tulee kaikilla äänillä äänestää samaa kandidaattia tai ehdotusta. Äänestyksissä, joissa tarvitaan tai käytetään yksiä siirrettävissä olevia lippuääniä, kahden tai useamman äänen klubin kaikki äänet on annettava samalle ehdokasjärjestykselle. 15.050.3. Asiamiehet. Klubi voi kuvernöörin suostumuksella nimetä poissaolevan valitsijansa asiamieheksi oman klubinsa tai minkä tahansa muun samaan piiriin kuuluvan klubin jäsenen. Valtakirjan täytyy olla klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittama. Asiamies on oikeutettu äänestämään edustamansa tai edustamiensa poissaolevien valitsijoiden asiamiehenä hänellä mahdollisesti olevien muiden äänioikeuksien lisäksi. 179 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 15.060. Piirin talous. 15.060.1. Piirikassa. Piiri voi piirikonferenssin päätöksellä perustaa “Piirikassaksi” kutsutun rahaston piirin projektien rahoittamiseksi sekä Rotaryn hallinnoimiseksi ja edistämiseksi piirin alueella. 15.060.2. Maksujen hyväksyminen. Piirin jokaisen klubin tulee osallistua Piirikassan rahoittamiseen maksamalla per capita -maksut. Maksun suuruuden määrää joko (a) piirineuvottelu, jolloin päätökseen tarvitaan kolme neljäsosaa läsnä olevien tulevien klubipresidenttien äänistä. Milloin tuleva presidentti on Rotaryklubin järjestysmuodon artiklan 10, kohdan 5(c) mukaisesti tulevan kuvernöörin antamalla luvalla vapautettu osallistumasta piirin koulutusseminaariin, tulevanpresidentin edustajalla on oikeus äänestää hänen puolestaan tai piirin tekemän päätöksen mukaan (b) piirikonferenssissa läsnä olevien ja äänestäneiden valitsijoiden enemmistöäänin (c) piirin valinnan mukaan tulevien presidenttien koulutusseminaari, jos läsnä olevista tulevista presidenteistä kolme neljäsosaa hyväksyy edellyttäen, että jos tuleva presidentti on saanut tulevalta kuvernööriltä luvan olla poissa Rotaryklubin järjestysmuodon artiklan 10, kohdan 5(c) mukaisesti, tulevan presidentin edustajalla on oikeus äänestää hänen puolestaan. 15.060.3. Per capita -maksut. Per capita -maksut ovat pakollisia kaikille piirin klubeille. Kuvernöörin tulee kirjallisesti vahvista hallitukselle niiden klubien nimet, jotka eivät ole yli puoleen vuoteen maksaneet per capita -maksujaan. RI:n hallituksen tulee sulkea pois klubi, jolla on langenneita maksuja, järjestön palvelujen piiristä siksi, kunnes se on suorittanut maksunsa. 15.060.4. Vuotuinen tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto. Kuvernöörin tulee toimittaa piirin jokaiselle klubille piirin taloutta koskeva, itsenäisen toiminnantarkastajan tarkastama vuotuinen tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto kolmen kuukauden kuluessa toimikautensa päättymisestä. Tilinpäätöksen voi tarkastaa piirikokouksen päätöksen mukaisesti hyväksytty toiminnantarkastaja tai piirin tilintarkastuskomitea. Jos on valittu tilintarkastuskomitea (a) sen tulee koostua vähintään kolmesta jäsenestä (b) kaikkien jäsenten tulee olla aktiivirotareja (c) yhden jäsenen tulee olla entinen kuvernööri tai henkilö, jolla on tilintarkastuskokemusta (d) henkilö ei voi toimia tilintarkastuskomiteassa sinä vuonna, jolloin hän hoitaa jotain seuraavista tehtävistä: kuvernööri, rahastonhoitaja, piirin pankkitilien allekirjoitusoikeuden haltijat ja talouskomitean jäsenet, ja (e) piirin tulee valita jäsenet menettelytavalla, jonka piiri on laatinut. 180 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 15 Vuotuisen tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen tulee sisältää erittely ainakin seuraavista: (a) piirin kaikki tulolähteet (RI, Rotarysäätiö, piiri ja klubit) (b) piirin varainhankinnan tuotot (c) Rotarysäätiön apurahat ja Piirirahaston avustukset (d) piirikomiteoiden varojen käytön (e) kaikki kuvernöörin ja hänen piirin puolesta suorittamat maksusuoritukset (f) kaikki piirin varojen käytöt, ja (g) kuvernöörin RI:ltä saamat varat. Vuotuinen tilikertomus talousraportteineen on esitettävä seuraavassa piirikokouksessa, johon klubeilla on oikeus lähettää edustajansa, keskusteltavaksi ja hyväksyttäväksi edellyttäen, että 30 päivää aikaisemmin on ilmoitettu siitä, että tilikertomus ja piirin talousraportti tullaan siellä esittämään. Jos tällaista kokousta ei järjestetä, tilikertomus ja raportti tulee esittää seuraavassa piirikonferenssissa käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi. 15.070. Kuvernööriehdokkaan kelpoisuusvaatimukset. Ellei hallitus ole erityisesti toisin päättänyt, kukaan rotari ei voi tulla valituksi kuvernööriehdokkaaksi ellei hän valintaa suoritettaessa täytä seuraavia kelpoisuusehtoja. 15.070.1. Asiansa hyvin hoitanut rotari. Hänen täytyy olla piirissä toimivan klubin asiansa hyvin hoitanut jäsen. 15.070.2. Rotari, joka täyttää kaikki jäsenyyden kelpoisuusvaatimukset. Kyseisen rotarin tulee täyttää kaikki jäsenyyden kelpoisuusvaatimukset sääntöjen tarkankin tulkinnan mukaan ja hänen tulee edustaa luokitusta, johon ei liity mitään kyseenalaista. 15.070.3. Rotarin kelpoisuus entisenä klubipresidenttinä. Kyseisen rotarin on täytynyt toimia klubin presidenttinä täyden toimikauden tai jonkun klubin perustajapresidenttinä täyden ajan perustamispäivämäärästä 30.6. asti edellyttäen, että tämä kausi on vähintään kuusi kuukautta. 15.070.4. Rotarin kyky hoitaa kuvernöörin tehtävät. Kyseisen rotarin täytyy olla halukas ja kykenevä fyysisesti ja muutoin suorittamaan ja täyttämään kohdassa 15.090. mainitut kuvernöörin toimeen kuuluvat tehtävät ja velvollisuudet. 15.070.5. Rotarin vakuutus kelpoisuudesta. Kyseisen rotarin tulee lähettää pääsihteerin kautta RI:lle allekirjoittamansa vakuutus, että hän on perillä niistä säännöissä mainituista tehtävistä, velvoitteista ja kelpoisuusvaatimuksista, jotka liittyvät hänen tulevaan kuvernöörin toimeensa. Vakuutukseen tulee sisältyä myös kyseisen rotarin antama lausunto siitä, että hän katsoo täyttävänsä mainitut ehdot ja että hän on halukas ja kykenevä ottamaan vastaan kuvernöörin tehtävät ja huolehtimaan niistä tunnollisesti. 181 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 15.080. Kuvernöörin kelpoisuusvaatimukset. Ellei hallitus ole myöntänyt kuvernöörille erivapautta, hänen on täytynyt ennen toimeen ryhtymistä osallistua kansainväliseen neuvotteluun koko sen kestoajan, olla yhteensä vähintään seitsemän vuotta yhden tai useamman klubin jäsen ja hänen tulee edelleen täyttää kaikki kohdassa 15.070. mainitut kelpoisuusvaatimukset. 15.090. Kuvernöörin tehtävät. Kuvernööri on piirissään RI:n toimihenkilö ja toimii hallituksen johdon ja valvonnan alaisena. Hänen velvollisuutenaan on Rotaryn tavoitteen edistäminen piirin klubien toimintaa valvoessaan. Kuvernöörin tulee toimia yhteistoiminnassa piirin ja klubien johtohenkilöiden kanssa ja rohkaista osallistumista hallituksen hyväksymään piirijohtosuunnitelmaan. Kuvernöörin tulee inspiroida ja motivoida piirin klubeja. Kuvernöörin tulee huolehtia jatkuvuudesta piirissä työskentelemällä entisten, nykyisten ja tulevien piirin johtohenkilöiden kanssa klubien tehokkuuden lisäämiseksi. Kuvernööri vastaa piirissä seuraavista aktiviteeteistä: (a) uusien klubien perustaminen (b) olemassa olevien klubien vahvistaminen (c) jäsenlisäyksen edistäminen yhteistyössä piirin johtohenkilöiden ja klubipresidenttien kanssa realististen jäsentavoitteiden asettamiseksi piirin jokaiselle klubille (d) Rotarysäätiön tukeminen osallistumalla sen ohjelmiin ja taloudellisin panoksin (e) hyvien suhteiden edistäminen piirin klubien kesken sekä klubien ja RI:n välillä (f) piirikonferenssin suunnittelu ja johtaminen sekä tulevan kuvernöörin avustaminen tulevien presidenttien koulutusseminaariin ja piirin koulutusseminaarin valmisteluissa (g) virallisen klubivierailun järjestäminen tavaten klubit yksitellen tai useamman klubin yhteiskokouksessa, joka pidetään vuoden aikana sellaisena ajankohtana ja sellaisessa paikassa, joka parhaiten auttaa kuvernööriä läsnäolollaan: 1. kiinnittämään huomiota tärkeisiin rotarykysymyksiin 2. kiinnittämään huomiota heikosti toimiviin klubeihin 3. innostamaan rotareita osallistumaan palvelutoimintoihin 4. varmistamaan, että klubin järjestysmuoto ja säännöt ovat yhdenmukaiset RI:n säännöstön kanssa varsinkin sääntövaltuuskunnan kokousten jälkeen, ja 5. osittamaan henkilökohtaista tunnustusta piirin ansioituneille rotareille (h) kuukausittaisen kirjeen laatiminen piirin klubien presidenteille ja sihteereille (i) raportoiminen täsmällisesti RI:lle presidentin ja hallituksen pyyntöjen mukaan 182 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 15 (j) tulevan kuvernöörin informoiminen heti hänen valintansa jälkeen ennen kansainvälistä neuvottelua, piirin klubien koko tilasta ja suositella toimenpiteitä klubien vahvistamiseksi (k) varmistautuminen siitä, että piirin nimitykset ja vaalit on suoritettu RI:n järjestysmuodon, näiden sääntöjen ja RI:n laatimien ohjeiden mukaisesti (l) perehtyminen säännöllisin väliajoin piirissä toimivien rotaryorganisaatioiden toimintaan (Ystävyysvaihto, intercountry-komiteat, maailmanlaajuiset verkostoryhmät, jne.) (m) piirin arkiston luovuttaminen seuraajalleen, ja (n) kaikkien muiden RI:n toimihenkilölle kuuluvien tehtävien hoitaminen. 15.100. RIBI:n kuvernöörin tehtävät. RIBI:ssä kuvernöörin tehtävät suoritetaan tällä alueella vakiintuneen käytännön ja yleisneuvoston ohjeiden ja RIBI:n järjestysmuodon ja sääntöjen mukaan. Kuvernöörin tulee myös täsmällisesti toimittaa RI:lle presidentin ja pääsihteerin pyytämät raportit ja suorittaa kaikki muut RI:n toimihenkilölle kuuluvat tehtävät piirissään. 15.110. Erottaminen toimesta. RI:n presidentti voi erottaa kuvernöörin toimestaan, jos hänellä on riittävä syy uskoa, että kuvernööri laiminlyö tehtävänsä ja velvollisuutensa. Tällaisessa tapauksessa presidentin tulee antaa huomautus kyseiselle kuvernöörille ja antaa hänelle tilaisuus 30 päivän kuluessa osoittaa syyt, miksi hänet olisi pysytettävä toimessaan. Jos kuvernööri ei ole annetun ajan kuluessa esittänyt presidentin käsityksen mukaan riittäviä syitä, presidentti voi erottaa kuvernöörin toimestaan. Näin erotettua kuvernööriä ei tule pitää entisenä kuvernöörinä. 15.120. Piirin postiäänestykset. Klubit voivat suorittaa kaikki päätökset tai vaalit, jotka säännöissä määrätään tehtäviksi piirikonferenssissa tai piirin koulutusseminaarissa, käyttäen postiäänestystä. Tällöin tulee noudattaa mahdollisimman tarkkaan kohdan 13.040. mukaista menettelyä. Artikla 16 Komiteat 16.010. Lukumäärä ja toimikausi. 16.020. Jäsenet. 16.030. Kokoukset. 16.040. Erityiskomiteat. 16.050. Toimikausi. 16.060. Komiteoiden sihteeri. 16.070. Päätösvaltaisuus. 16.080. Asioiden hoito viestinnän avulla. 16.090. Päätösvalta. 16.100. Strategiasuunnittelukomitea. 16.110. Tilintarkastuskomitea. 16.120. Toiminnan valvontakomitea. 183 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 16.010. Lukumäärä ja toimikausi. Hallituksen tulee asettaa pysyvät komiteat, joiden toimialana ovat viestintä, järjestysmuoto ja säännöt, kongressit, piirijako, vaalitarkkailua, taloudelliset asiat ja Rotaract ja Interact, sekä muita komiteoita silloin kun se katsoo niiden edistävän RI:n etuja. Pysyvien komiteoiden toimikaudet ja jäsenmäärät ovat seuraavat: (1) viestintäkomitea – kuusi jäsentä, joista kaksi nimetään joka vuosi kolmen vuoden toimikaudeksi; (2) järjestysmuoto- ja sääntökomitea – kolme jäsentä, joista yksi nimetään joka vuosi kolmen vuoden toimikaudeksi, paitsi sääntövaltuuskunnan kokoontumisvuonna, jolloin siihen tulee kuulua neljä jäsentä, viimeisimmän entisen jäsenen palvellessa komiteassa neljännen vuoden; (3) kongressikomitea – kuusi jäsentä, joista yksi on vuotuisen kongressin isäntäorganisaation puheenjohtaja; (4) piirijakokomitea – kolme jäsentä, joista hallitus nimeää keskuudestaan yhden vuosittain kolmen vuoden toimikaudeksi; (5) vaalitarkkailukomitea – kuusi jäsentä, joista kaksi nimetään joka vuosi kolmen vuoden toimikaudeksi; (6) talouskomitea – kahdeksan jäsentä, joista kuusi toimii komiteassa kolme vuotta – joka vuosi nimetään kaksi uutta jäsentä ja RI:n rahastonhoitaja ja yksi hallituksen nimeämä hallituksen jäsen, joista kumpikin palvelee yhden vuoden ei-äänioikeutettuna jäsenenä; ja (7) rotaract- ja interactkomitea – kuusi jäsentä, joista jokainen toimii komiteassa kolme vuotta – joka vuosi nimetään kaksi uutta jäsentä, lisäksi vähintään kolme rotaractjäsentä. Pysyviä komiteoita lukuun ottamatta hallitus päättää komiteoiden jäsenten lukumäärästä ja toimikausista, sekä päättää komiteoiden tehtävistä ja toimivallasta alla olevankohdan 16.050. mukaisesti. Hallitus päättää komiteoiden tehtävistä ja toimivallasta ja huolehtii, pysyviä komiteoita lukuun ottamatta, komiteoiden työn jatkuvuudesta vuodesta toiseen. 16.020. Jäsenyys. Ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, presidentti nimeää jäsenet komiteoihin ja niiden mahdollisiin alakomiteoihin neuvoteltuaan hallituksen kanssa. Presidentti nimeää myös komiteoiden ja alakomiteoiden puheenjohtajat. Presidentti on kaikkien RI:n komiteoiden ex officio -jäsen. 16.030. Kokoukset. Paitsi milloin näissä säännöissä on toisin määrätty, komiteat ja alakomiteat kokoontuvat presidentin määräämänä aikana ja määräämässä paikassa, ja ne kutsutaan kokoon presidentin määräämällä tavalla. Komiteat ovat päätösvaltaisia, kun enemmistö niiden jäsenistä on paikalla. Päätösvaltaisessa komiteassa on komiteassa läsnä olevien jäsenten enemmistön päätös komitean tai alakomitean päätös. 16.040. Erityiskomiteat. Kohdissa 16.010.–16.030. annetut määräykset eivät koske nimeämiskomiteoita eivätkä kohtien 16.100.–16.120. mukaisesti muodostettuja komiteoita. 16.050. Toimikausi. Kukaan ei saa toimia samassa RI:n komiteassa kolmea vuotta kauempaa ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Kolme vuotta jossakin komiteassa toiminut 184 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 16 ei ole vaalikelpoinen valittavaksi uudelleen samaan komiteaan. Tämän kohdan määräykset eivät koske minkään komitean ex officio -jäseniä eivätkä ad hoc -komiteoiden jäseniä. Tämän kohdan määräyksistä poiketen presidentti voi nimetä kongressikomitean puheenjohtajaksi rotarin, joka on aikaisemmin ollut kaksi vuotta kongressikomitean jäsenenä vaan ei puheenjohtajana. 16.060. Komiteoiden sihteeri. Pääsihteeri toimii kaikkien komiteoiden sihteerinä elleivät nämä säännöt tai hallituksen komiteaa asettaessaan tekemä päätös toisin määrää. Pääsihteeri voi määrätä jonkun toisen henkilön toimimaan sihteerinä puolestaan. 16.070. Päätösvaltaisuus. Komitea on päätösvaltainen sen jäsenten enemmistön ollessa läsnä kokouksessa elleivät nämä säännöt tai hallituksen komiteaa asettaessaan tekemä päätös toisin määrää. 16.080. Asioiden hoito viestinnän avulla. Komitea voi hoitaa asioita hyödyntäen kaikkia käytettävissä olevia viestintämenetelmiä hallituksen tästä mahdollisesti antamien menettelytapasääntöjen mukaan ellei RI:n säännöissä ole toisin määrätty. 16.090. Toimivalta. Kaikkien komiteoiden toimenpiteet ja aktiviteetit ovat hallituksen kontrollissa ja valvonnassa alakohdan 5.040.2. mukaisesti. Kaikkien komiteoiden päätökset on alistettava hallituksen hyväksyttäväksi, paitsi presidentin nimeämiskomitean päätös, kun se on valinnut presidenttiehdokkaan. Hallituksella on kuitenkin tuomiovalta kaikissa toiminnoissa ja päätöksissä, jotka ovat kohtien 10.060. ja 10.070. määräysten vastaisia. 16.100. Strategiasuunnittelukomitea. Hallituksen tulee nimetä strategiasuunnittelukomitea, jossa on kuusi jäsentä. Neljä heistä toimii kokonaisen kuuden vuoden mittaisen kauden ja kaksi heistä valitaan joka kolmas vuosi ja kaksi on hallituksen vuosittain nimeämää jäsentä. Kukaan komitean jäsen ei voi olla entinen presidentti. Jäsenet tulee valita siten, että saavutetaan jäsenten kesken laadullinen tasapaino kokemuksessa pitkän aikavälin suunnittelussa, RI:n ohjelmissa ja aktiviteeteissa ja taloushallinnossa. Komitean tulee kokoontua aikana ja paikassa, jonka päättää presidentti tai RI:n hallitus. Strategiasuunnittelukomitean tulee suorittaa tutkimus rotareiden ja klubien keskuudessa vähintään joka kolmas vuosi arvioidessaan ja laatiessaan hallitukselle suosituksia, jotka koskevat strategiasuunnitelmaa. Lisäksi sen tulee suorittaa hallituksen antamia muita tehtäviä. Komitean tulee ottaa huomioon tutkimukset, jotka on jokaisessa maanosassa suoritettu muutoksista potentiaalisten rotareiden määrässä, mukaan luettuna maat, jotka mahdollisesi saattavat avautua laajennukselle. Tarkoituksena on ennustaa sellaisten muutosten vaikutus jäsenyyteen kullakin vyöhykkeellä. 185 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 16.110. Tilintarkastuskomitea. Hallituksen tulee nimetä tilintarkastuskomitea, joka koostuu seitsemästä jäsenestä, joista jokainen on riippumaton ja talousoppinut. Hallitus nimeää vuosittain kolme hallituksen jäsentä ja kaksi Rotarysäätiön hallituksen vuosittain keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Tämän lisäksi komiteaan kuuluu kaksi hallituksen nimeämää jäsentä, jotka eivät ole hallituksen eivätkä Rotarysäätiön hallituksen jäseniä ja he ovat jäseninä koko kuusivuotisen toimikauden ajan kuitenkin siten, että toinen heistä valitaan joka kolmas vuosi. Tilintarkastuskomitean tulee tarkastaa ja raportoida hallitukselle tarpeen mukaan RI:n ja Rotarysäätiön talousraporteista, ulkopuolisesta tilintarkastuksesta, sisäisen tarkastuksen järjestelmästä ja sisäisestä tarkastuksesta ja siihen liittyvistä muista asioista. Komitean tulee kokoontua enintään kolme kertaa vuodessa sellaisina aikoina ja paikoissa, jotka presidentti, hallitus tai komitean puheenjohtaja on päättänyt. Jos presidentti tai komitean puheenjohtaja pitää tarpeellisena, komitea kokoontuu vuoden kuluessa useamminkin heidän määrääminään aikoina ja paikoissa. Toiminnan valvontakomitean puheenjohtajan tai hänen nimeämänsä henkilön tulee toimia komitean yhteyshenkilönä. Komitea, joka palvelee ainoastaan hallituksen ja Säätiön hallituksen neuvoa-antavana elimenä, tulee noudattaa sellaisia ohjeita, jotka eivät ole ristiriidassa tämän kohdan määräysten kanssa ja joita voivat määrätä hallitus ja Säätiön hallitus. 16.120. Toiminnan valvontakomitea. Hallituksen tulee nimetä toiminnan valvontakomitea, joka koostuu kuudesta jäsenestä. Kukin jäsen toimii komiteassa yhden korkeintaan kuusi vuotta kestävän toimikauden. Joka vuosi valitaan komiteaan yksi jäsen siten, että komiteassa on jatkuvasti kuusi jäsentä. Kukaan komiteanjäsenistä ei saa olla RI:n entinen presidentti tai hallituksen tai Rotarysäätiön hallituksen jäsen. Jäsenet on valittava niin, että komiteassa on kokemusta sekä johtamisesta että johtajuudesta ja taloushallinnosta. Komitean tulee kokoontua sellaisina aikoina ja paikoissa, jotka presidentti tai hallitus on päättänyt. Mikäli hallitus tai presidentti pitää tarpeellisena, valvontakomitea voi tarkkailla toimintojen tehokkuutta ja suorituskykyä, toimintatapoja ja hallinnollista käytäntöä sekä tarpeen vaatiessa muitakin toimintoja. Komitea toimii ainoastaan hallituksen neuvoa-antavana elimenä sen antamien ohjeiden mukaan. Komitean toimintamenetelmät eivät saa olla ristiriidassa tämän kohdan määräysten kanssa. Komitea raportoi suoraan koko hallitukselle. Artikla 17 Finanssiasiat 17.010. Tilivuosi. 17.020. Klubien raportit. 17.030. Maksut. 17.040. Maksupäivä. 17.050. Talousarvio. 17.060. Viiden vuoden talousennuste. 17.070. Tilintarkastus. 17.080. Raportti. 17.010. Tilivuosi. RI:n tilivuosi alkaa 1.7. ja päättyy 30.6. 186 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 16; 17 17.020. Klubin raportit. Klubien tulee joka vuosi 1.7. ja 1.1. RI:n hallitukselle raportoida sanotun päivän jäsenmääränsä. Raportin tulee olla klubin presidentin ja sihteerin allekirjoittama ja se on toimitettava pääsihteerille. Klubin vahvistettu raportti pitää lähettää tiedoksi klubin jäsenille. 17.030. Maksut. 17.030.1. Per capita -maksut. Klubin tulee maksaa RI:lle jokaisesta jäsenestään per capita -maksu puolivuosittain seuraavasti: Vuonna 2013–2014 puolivuotismaksu on 26,50 USD, v. 2014–2015 puolivuosimaksu on 27,00 USD, v. 2015–2016 puolivuosimaksu on 27,50 USD ja v. 2016–2017 ja siitä eteenpäin puolivuosimaksu on 28,00 USD. Maksut säilyvät muuttumattomina, kunnes sääntövaltuuskunta toisin päättää. 17.030.2. Muita maksuja. Klubin tulee vuosittain maksaa RI:lle jokaisesta jäsenestään 1,00 USD:n tai hallituksen määräämän maksun suuruinen lisämaksu, jonka tulee olla riittävä seuraavaksi pidettävän sääntövaltuuskunnan ennakoitujen kustannusten maksamiseksi. Millekään klubille ei ole määritelty mitään RI:lle maksettavaa minimisummaa. Jos ylimääräinen valtuuskunnan kokous kutsutaan koolle, kerätään ylimääräinen per capita -maksu sen kustannusten maksamiseksi niin pian kuin se kokouksen jälkeen on käytännössä mahdollista. Tällaiset lisämaksut on pidettävä erillisessä rahastossa, joka on tarkoitettu korvaamaan valtuuskunnan kokouksiin osallistuvien edustajien kulut ja valtuuskunnan muut hallinnolliset kulut tavalla, josta hallitus päättää. Hallitus toimittaa klubeille selonteon tuloista ja menoista. 17.030.3. Maksujen tai vähennysten palauttaminen. Hallitus voi palauttaa klubille oikeudenmukaiseksi katsomansa osan maksuista. Hallitus voi pyynnöstä pienentää klubin per capita -maksuja tai lykätä niiden maksuajankohtaa, mikäli klubin kotipaikkakunta on kärsinyt tuhoja luonnonkatastrofin tai vastaavan seurauksena. 17.030.4. Maksut jotka maksaa RIBI. RIBI:n klubien tulee maksaa per capita -maksunsa RI:lle alakohdan 17.030.1. mukaisesti oman aluehallintonsa kautta, joka toimii RI:n puolesta. RIBI pitää itsellään puolet RI:lle maksettavista per capita -maksuista, jotka maksetaan alakohdan 17.030.1 mukaisesti ja tilittää loput maksuista RI:lle. 17.030.5. Jäsenmaksujen sopeuttaminen. Jos jonkin maan valuutta on niin voimakkaasti aliarvostettu, että tuon maan klubit joutuisivat maksamaan kohtuuttoman suuria summia oman maansa valuutalla RI:lle suoritettavien maksujen kattamiseksi, hallitus voi myöntää alennusta näihin maksuihin. 17.040. Maksupäivä. 17.040.1. Per capita -maksujen eräpäivä. Alakohdan 17.030.1. mukaiset per capita -maksut tulee maksaa joka vuosi 1.7. ja 1.1. Alakohdan 17.030.2. mukaiset maksut tulee maksaa 1.7. 187 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 17.040.2. Pro rata -jäsenmaksut. Klubin on maksettava jokaisesta jäsenestään, joka on valittu klubin jäseneksi, suhteutetun per capita -maksun seuraavan puolivuotiskauden alkuun saakka, jolloin per capita -maksut tulee maksaa. Suoritettavan maksun suuruus on kultakin jäsenyyskuukaudelta yksi kahdestoistaosa per capita -maksusta. Pro rata -jäsenmaksua klubin ei kuitenkaan tarvitse maksaa siirto- tai entisestä jäsenestä, kuten on selostettu kohdassa 4.030. Pro rata -jäsenmaksujen eräpäivät ovat 1.7. ja 1.1. Vain sääntövaltuuskunta voi muuttaa maksujen suuruuden. 17.040.3. Valuutta. Maksut RI:lle on suoritettava US dollareina. Jos tämä on klubille mahdotonta tai epäkäytännöllistä, hallitus voi suostua muun valuutan käyttöön tai maksun lykkäykseen, jos poikkeukselliset olosuhteet tätä vaativat. 17.040.4. Uudet klubit. Klubin ei tarvitse suorittaa jäsenmaksujaan ennen sen jäseneksi hyväksymistä seuraavan puolivuotiskauden alkua. 17.050. Talousarvio. 17.050.1. Hallituksen hyväksyminen. Hallituksen tulee joka vuosi hyväksyä seuraavan tilivuoden talousarvio. Arvioidut kokonaismenot eivät saa ylittää arvioituja kokonaistuloja. 17.050.2. Muutosten tekeminen talousarvioon. Hallitus voi koska tahansa tehdä muutoksia talousarvioon. Arvioidut kokonaismenot eivät kuitenkaan saa ylittää arvioituja kokonaistuloja. 17.050.3. Talousarvion mukaiset maksut. RI:n pääsihteerin tulee hyväksyä vain sellaisten maksujen suorittaminen, jotka sisältyvät hallituksen hyväksymään talousarvioon. Pääsihteerin vastuulla on valvoa, että tämän alakohdan määräyksiä noudatetaan. 17.050.4. Maksut, jotka ylittävät arvioituja tuloja, hätätapaukset ja ennakoimattomat olosuhteet. Hallitus voi kaikkien jäsentensä kolme neljäsosa enemmistöllä päättää arvioituja tuloja suurempien maksujen suorittamisesta, mutta vain hätätapauksissa ja poikkeuksellisissa oloissa. Hallitus ei kuitenkaan saa hyväksyä sellaisia maksuja, jotka johtavat RI:n nettovarat ylittävään velkaan. Presidentin tulee antaa ylimääräisistä kuluista ja niihin johtaneista olosuhteista yksityiskohtainen selostus RI:n toimihenkilöille 60 päivän kuluessa sekä myös seuraavalle kongressille. 17.050.5. RI:n vuotuisen talousarvion julkistaminen. RI:n vuotuinen talousarvio, joka on hyväksytty alakohdan 17.050.1. mukaan, julkaistaan hallituksen määräämässä muodossa, ja se on saatettava kaikkien rotaryklubien tietoon viimeistään 30.9. joka rotaryvuosi. 17.050.6. Maksut, jotka ylittävät odotettut tuotot, ja yleinen ylijäämärahasto. Huolimatta kohdan 17.050.4. määräyksistä ja siinä tapauksessa, että yleinen ylijäämärahasto ylittää tason, joka on suurempi kuin 85 % viimeisen kolmen vuoden 188 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLA 17 korkeimmasta vuotuiskulusta, lukuun ottamatta menoja, jotka on maksettu yleisestä ylijäämärahastosta, ja vuotuisen kongressin ja sääntövaltuuskunnan omakustannusosuutta, hallitus voi kolme neljäsosan ääntenenemmistöllä valtuuttaa varojen käytön yli odotettujen tuottojen. Tämä edellyttää kuitenkin, että tällaiset menot eivät aiheuta ylijäämärahaston vähenevän alle 100 % tästä 85 % tasosta. Presidentin tulee antaa ylimääräisistä kuluista ja niihin johtaneista olosuhteista yksityiskohtainen selostus RI:n toimihenkilöille 60 päivän kuluessa sekä myös seuraavalle kongressille. 17.060. Viiden vuoden talousennuste. 17.060.1. Vuotuinen viiden vuoden talousennusteen tarkastelu. Hallituksen tulee joka vuosi laatia viiden vuoden talousennuste, jossa esitetään RI:n kokonaistulojen ja -menojen sekä varojen, velkojen ja rahastojen odotettu kehitys. 17.060.2. Viiden vuoden talousennusteen esittäminen sääntövaltuuskunnalle. Hallituksen tulee esittää viiden vuoden talousennuste taustatietona valtuuskunnalle annetuille taloutta koskeville esityksille. 17.060.3. Ennustevuosi osuu yhteen sääntövaltuuskunnan kanssa. Viisivuotiskauden ennusteen ensimmäisen vuoden tulee olla sama kuin valtuuskunnan kokoontumisvuosi. 17.060.4. Viiden vuoden talousennusteen esittäminen rotaryinstituuteissa. Hallituksen jäsenen tai sen jonkun muun edustajan tulee esittää viiden vuoden ennuste jokaisessa rotaryseminaarissa keskustelua varten. 17.070. Tilintarkastus. Hallituksen on huolehdittava siitä, että hyväksytyt toiminnantarkastajat, tutkinnon suorittaneet tai valantehneet tai tunnetusti luottamusta nauttivat toiminnantarkastajat siinä maassa, osavaltiossa tai maakunnassa, jossa tilintarkastus tapahtuu, suorittavat vuosittain tai useammin RI:n kirjanpidon tarkastuksen. Pääsihteerin on jätettävä tilikirjat ja tilitositteet virallisesti tarkastettavaksi milloin hallitus sitä vaatii. 17.080. Raportti. Pääsihteerin tulee tilivuoden päättymisen jälkeisen joulukuun loppuun mennessä julkaista RI:n tarkastettu vuosikertomus. Tämän raportin tulee selvittää yksilöidysti kaikki maksetut korvaukset, jotka on maksettu presidentille, tulevalle presidentille, presidenttiehdokkaalle ja hallituksen jäsenille tai heidän puolestaan. Tämän lisäksi raportin tulee selvästi näyttää kaikki maksusuoritukset, jotka on maksettu presidentin toimistolle tai sen puolesta. Raporttiin tulee sisältyä selostus seuraaviin kohteisiin liittyvistä menoeristä: hallitus, RI:n vuotuinen kongressi, suuret hallinnolliset jaostot ja sihteeristön toiminta ja siihen tulee sisältyä kaikkien näiden erien vertailu alakohdan 17.050.1. mukaan hyväksyttyyn talousarvioon sekä mahdolliset alakohdan 17.050.2. mukaiset muutokset. Jos menoerä jossakin kohdassa poikkeaa enemmän kuin 10 % arvioidusta menoerästä, raportista tulee selvitä kaikki asiaan liittyvät yksityiskohdat ja olosuhteet. Raportti tulee toimittaa kaikille toimessa oleville ja entisille RI:n toimihenkilöille sekä pyyn- 189 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 nöstä myös klubeille. Pääsihteerin tulee postittaa valtuuskunnan kokousta välittömästi edeltävää vuotta koskeva raportti valtuuskunnan jäsenille viimeistään 30 päivää ennen valtuuskunnan kokouksen avausta. Artikla 18 Nimi ja tunnus 18.010. RI:n immateriaalioikeuksien suojeleminen. 18.020. RI:n immateriaalioikeuksien käytön rajoitukset. 18.010. RI:n immateriaalioikeuksien suojeleminen. Hallituksen on suojattava ja säilytettävä RI:n tunnus, rintamerkki ja muut RI:n merkit yksinomaan rotareiden käyttöä varten ja heidän hyväkseen. 18.020. RI:n immateriaalioikeuksien käytön rajoitukset. Klubi ja klubin jäsenet eivät saa käyttää RI:n tai rotaryklubin nimeä, tunnusta, rintamerkkiä tai muuta RI:n merkkiä tavara- tai laatumerkkinä eikä mihinkään kaupalliseen tarkoitukseen. RI ei hyväksy Rotaryn nimen, tunnuksen, rintamerkin tai muiden RI:n merkkien käyttöä muun nimen tai tunnuksen yhteydessä. Artikla 19 Muita kokouksia 19.010. Kansainvälinen neuvottelu. 19.020. Rotaryinstituutit. 19.030. Entisten presidenttien neuvosto. 19.040. Kokousmenettelyt. 19.010. Kansainvälinen neuvottelu. 19.010.1. Tarkoitus. Kansainvälinen neuvottelu on pidettävä kerran vuodessa. Sen tarkoituksena on antaa rotarykoulutusta, neuvoja hallinnollisten tehtävien hoidossa, motivaatiota ja inspiraatiota tuleville kuvernööreille ja tarjota kaikille läsnä oleville tilaisuus yhdessä keskustella ja suunnitella, miten Rotaryn ohjelmia ja toimintaa toteutetaan seuraavan vuoden aikana. 19.010.2. Aika ja paikka. Hallitus päättää kansainvälisen neuvottelun ajasta ja paikasta. Tuleva presidentti on vastuussa sen ohjelmasta ja toimii niiden komiteoiden puheenjohtajana, jotka nimetään valvomaan kansainvälisen neuvottelun järjestelyjä. Neuvottelu on pidettävä ennen 15.2. Valitessaan kansainvälisen neuvottelun kokoontumispaikkaa hallituksen on tehtävä kaikkensa varmistaakseen, ettei ketään rotaria suljeta pois pelkästään kansallisuutensa perusteella. 19.010.3. Osallistujat. Kansainvälisen neuvottelun osanottajat ovat seuraavat: presidentti, hallituksen jäsenet, presidenttiehdokas, tulevat hallituksen jäsenet, pääsihteeri, tulevat kuvernöörit, RIBI:n tulevat toimihenkilöt, RI:n komiteoiden puheenjohtajat ja muut hallituksen mahdollisesti määräämät henkilöt. 19.010.4. Erityiset tai alueelliset neuvottelut. Kiireellisessä tapauksessa tai erikoisolosuhteiden vallitessa hallitus voi järjestää kaksi tai enemmän erityistä tai alueellista neuvottelua. 190 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 17; 18; 19 19.020. Rotaryinstituutit. Presidentti voi valtuuttaa vuotuisten tiedotusseminaarien kokoon kutsumiset, joita kutsutaan rotaryinstituuteiksi. Ne on tarkoitettu entisille, nykyisille ja tuleville RI:n toimihenkilöille sekä muille kokoonkutsujan kutsumille rotareille ja vieraille. Hallitus määrää myös siitä miten tällaiset konferenssit kutsutaan koolle, organisoidaan ja johdetaan, menettelytavoista ja kaikista muista yksityiskohdista. 19.030. Entisten presidenttien neuvosto. 19.030.1. Kokoonpano. Entisten presidenttien neuvosto on pysyvä neuvosto, jonka muodostavat sellaiset entiset presidentit, jotka yhä ovat rotaryklubin jäseniä. Presidentti on neuvoston ex officio -jäsen, ja hänellä on sen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus mutta ei äänioikeutta. 19.030.2. Toimihenkilöt. Viimeistä edellinen entinen presidentti toimii entisten presidenttien neuvoston puheenjohtajana. Varapuheenjohtajana toimii neuvoston jäsenistä edellinen presidentti. Pääsihteeri toimii entisten presidenttien neuvoston sihteerinä, mutta ei ole sen jäsen. 19.030.3. Tehtävät. Entisten presidenttien neuvoston jäsenten tulee kirjeitse käsitellä presidentin tai hallituksen sen käsiteltäväksi antamia asioita ja se voi antaa niistä hallitukselle lausuntonsa tai suosituksensa. Hallinnon pyynnöstä neuvoston tulee toimia välittäjänä asioissa, jotka koskevat klubeja, piirejä ja toimihenkilöitä. 19.030.4. Kokoukset. Presidentti tai hallitus voi kutsua entisten presidenttien neuvoston koolle katsoessaan jonkin kysymyksen vaativan neuvoston käsittelyä ja lausuntoa. Tällaista kokousta varten on laadittava esityslista, joka sisältää presidentin tai hallituksen esittämät asiat. Neuvoston puheenjohtajan tulee laatia raportti hallitukselle jokaisen kokouksen jälkeen. Raporttia ei julkaista ellei hallitus sitä kokonaisena tai osittain julkaise. 19.030.4.1. Kokoontuminen kongressissa ja kansainvälisessä neuvottelussa. Entisten presidenttien neuvoston tulee kokoontua vuotuisessa kongressissa ja/tai kansainvälisessä neuvottelussa. 19.040. Kokousmenettelyt. Kunkin rotarykokouksen, neuvottelun, konferenssin tai kongressin puheenjohtaja päättää menettelytapakysymyksistä, joita ei ole selvitetty järjestysmuodossa, säännöissä tai erityisissä RI:n hyväksymissä menettelytapasäännöissä. Kokousmenettelyissä tulee huomioida peruskohtuullisuus, antaen mahdollisuuden valittaa päätöksestä. Artikla 20 Virallinen lehti 20.010. Oikeus julkaista virallista lehteä. 20.020. Tilaushinnat. 20.030. Lehtien tilaukset. 191 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 20.010. Oikeus julkaista virallista lehteä. Hallitus vastaa RI:n virallisen lehden julkaisemisesta. Virallinen lehti julkaistaan niin monena laitoksena kuin hallitus päättää, peruslaitoksen ollessa englanninkielinen, joka tunnetaan nimellä The Rotarian. Virallisen lehden tarkoituksena on auttaa hallitusta RI:n tarkoitusperien edistämisessä ja Rotaryn tavoitteen saavuttamisessa. 20.020. Tilaushinnat. 20.020.1. Hinta. Hallitus määrää virallisen lehden kaikkien laitosten tilaushinnat. 20.020.2. Lehtitilaus on pakollinen. USA:n ja Kanadan klubien jokaisen jäsenen on tilattava virallinen lehti ja pysyttävä tilaajana niin kauan kuin hänen jäsenyytensä kestää. Kaksi rotaria, jotka asuvat samassa osoitteessa voivat tilata yhteisen virallisen lehden. Klubin on kerättävä tilausmaksut jäseniltään ja toimitettava ne edelleen RI:lle. Kukin jäsen voi valita, haluaako saada painetun lehden postissa vai sähköisen lehden netissä. 20.020.3. Lehdestä saadut tulot. Lehden vuosituloja ei saa käyttää mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin sen julkaisemiseen ja kehittämiseen. Ylijäämä on vuoden loputtua siirrettävä kokonaisuudessaan RI:n yleiseen ylijäämärahastoon ellei hallitus toisin määrää. 20.030. Lehtitilaukset. 20.030.1. Lehtitilaus on pakollinen. Yhdysvaltojen ja Kanadan ulkopuolella olevien klubien ja e-klubin jokaisen jäsenen on tilattava RI:n virallinen lehti tai jokin rotarylehti, jonka hallitus on hyväksynyt ja määrännyt tälle klubille tilattavaksi. Kaksi rotaria, jotka asuvat samassa osoitteessa voivat tilata yhteisen virallisen lehden. Heidän tulee säilyä lehden tilaajina koko jäsenyytensä ajan. Jokaisella jäsenellä on oltava mahdollisuus valita postitse tuleva paperilehti tai internetin kautta jaettava digilehti siellä, missä se on saatavilla. 20.030.2. Vapautus tilausvelvollisuudesta. Hallitus voi vapauttaa klubin tämän kohdan määräyksistä, jos sen jäsenet eivät kielivaikeuksien vuoksi pysty lukemaan virallista lehteä tai klubille hyväksyttyä muuta rotarylehteä. Artikla 21 Rotaryn verkkosivut (Rotary’s Website) Hallitus on velvoitettu avaamaan RI:n sivusto verkossa ja ylläpitämään sitä. Tätä verkkosivustoa kutsutaan nimellä Rotaryn verkkosivut ja se on avattu useilla RI:n hallituksen hyväksymillä kielillä. Näiden verkkosivujen tarkoitus on auttaa hallitusta edistämään Rotaryn tavoitetta. RI:tä, piirejä ja klubeja kehotetaan ylläpitämään omilla kielillään verkkosivustoja, joilla on mahdollisuuksien mukaan linkki Rotaryn verkkosivuille. 192 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 19; 20; 21; 22 Artikla 22 Rotarysäätiö 22.010. Säätiön tarkoitus. 22.020. Säätiön hallitus (trustees). 22.030. Säätiön hallituksen jäsenten toimikausi. 22.040. Rahallinen korvaus Säätiön hallituksen jäsenille. 22.050. Säätiön hallituksen jäsenten kulut. 22.060. Säätiön hallituksen raportti. 22.010. Säätiön tarkoitus. Rotarysäätiön hallituksen tulee rekisteröimiskirjassa (articles of incorporation) ja säännöissä annettujen määräysten mukaan ohjata Säätiön toimintaa, jonka tulee olla yksinomaan humanitaarisia avustus- ja koulutustarkoituksia varten. Rotarysäätiön rekisteröimiskirjaa ja sääntöjä voi muuttaa vain Säätiön hallitus hallituksen suostumuksella. 22.020. Säätiön hallitus (trustees). Säätiön hallituksessa on 15 jäsentä, jotka kaikki tuleva presidentti on nimennyt vuotta ennen toimikautensa alkua ja hallitus on nimityksen vahvistanut. Säätiön hallituksen jäsenistä tulee neljän olla entisiä RI:n presidenttejä. Jokaisen Säätiön hallituksen jäsenen on täytettävä Säätiön säännöissä määrätyt kelpoisuusvaatimukset. 22.020.1. Säätiön hallituksessa vapautuvat paikat. Mikäli Säätiön hallituksen jäsen jostain syystä jättää tehtävänsä kesken kauden, presidentti nimittää loppukaudeksi jäsenen, jonka RI:n hallitus on valinnut. 22.030. Säätiön hallituksen jäsenten toimikausi. Säätiön hallituksen jäsenten toimikausi on neljä vuotta. Säätiön hallituksen jäsenet voidaan valita uudelleen. 22.040. Rahallinen korvaus Säätiön hallituksen jäsenille. Kaikki Säätiön hallituksen jäsenet toimivat ilman palkkioita. 22.050. Säätiön hallituksen jäsenten kulut. Säätiön hallitus saa käyttää Säätiön omaisuutta vain hallituksen luvalla, paitsi seuraavien kululajien kohdalla, jolloin pelkästään Säätiön hallituksen hyväksyntä riittää: (1) välttämättömät Säätiön hallinnolliset menot ja (2) Säätiölle tehtyjen lahjoitusvarojen ja lahjoituspääoman käyttö, josta on annettu ohjeet lahjoitukseen tai testamenttiin liittyvissä ehdoissa. 22.060. Säätiön hallituksen raportti. Säätiön hallituksen on annettava raportti RI:lle säätiön ohjelmista ja taloudesta vähintään kerran vuodessa. Säätiön vuosiraportin tulee yksilöllisesti näyttää selvästi kaikki maksetut kulukorvaukset ja kaikki maksut jotka on tehty Säätiön hallituksen jäsenten puolesta. Artikla 23 Korvaukset RI:n hallitus voi laatia ja soveltaa sääntöjä RI:n hallituksen jäsenille, toimihenkilöille, työntekijöille ja asiamiehille suoritettavista korvauksista. 193 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Artikla 24 Välimiesmenettely ja sovittelu 24.010. Kiistat. 24.020. Välimiesmenettelyn tai sovittelun ajankohta. 24.030. Sovittelu. 24.040. Välimiesmenettely. 24.050. Välimiesten tai sovintotuomarin päätös. 24.060. Sovittelun tai välimiesmenettelyn kustannukset. 24.010. Kiistat. Jos muusta asiasta kuin hallituksen päätöksestä syntyy kiista jonkun nykyisen(sten) tai entisen(sten) rotaryklubin jäsenen(ten) ja rotarypiirin, RI:n tai RI:n toimihenkilön kesken asiasta, jota ei voida ratkaista sovinnollisesti, tulee kenen tahansa osapuolen RI:n pääsihteerille tekemästä pyynnöstä, erimielisyys sopia sovittelulla tai jos kiistan yksi tai useampi osapuoli ei siihen suostu, niin välimiesmenettelyllä. Tällaisen sovittelu- tai välimiesmenettelypyynnön tulee tapahtua 60 päivän kuluessa kiista-asian tapahtumasta. 24.020. Sovittelun tai välimiesmenettelyn käsittelypäivä. Sovittelu- tai välimiesmenettelyä käytettäessä hallitus määrää, neuvoteltuaan osapuolten kanssa, päivän jonka tulee olla yhdeksänkymmenen (90) päivän kuluessa sovittelu- tai välimiesmenettelypyynnöstä. 24.030. Sovittelu. Hallituksen tulee päättää sovittelumenettelystä. Kumpikin osapuoli voi pyytää pääsihteeriä tai hänen tähän tarkoitukseen nimeämäänsä, ehdottamaan sovittelijan, joka on muun kuin kiistapuolien rotaryklubin jäsen ja jolla on riittävät sovittelutaidot ja -kokemus. 24.030.1. Sovittelun tulos. Osapuolten sovittelun tulokset tai päätökset on kirjattava ja kopioitava kummallekin osapuolelle, sovittelijalle(oille) sekä kopio hallitukselle, osoitettuna pääsihteerille. Osapuolten hyväksymän tuloksen päätöslauselma tulee laatia kummankin osapuolen tiedoksi. Kumpikin osapuoli voi vaatia pääsihteerin kautta jatkosovittelua, jos jompikumpi osapuoli on vetäytynyt merkittävästi sovitusta päätöksestä. 24.030.2. Tulokseton sovittelu. Jos pyydetty sovittelu ei tuota tulosta, kumpi tahansa kiistan osapuoli voi pyytää välimiesmenettelyä, joka on selostettu tämän artiklan kohdassa 20.040. 24.040. Välimiesmenettely. Siinä tapauksessa, että välimiesmenettelyä on pyydetty, kummankin osapuolen tulee nimetä välimies ja nämä välimiehet valitsevat sovintotuomarin. Vain muun kuin osapuolten rotaryklubin jäsen voidaan valita sovintotuomariksi tai välimieheksi. 24.050. Välimiesten tai sovintotuomarin päätös. Jos välimiesmenettelyä on pyydetty, on välimiesten päätös tai jos he ovat erimielisiä, niin sovintotuomarin päätös on lopullinen ja molempia osapuolia sitova eikä siitä voi vedota. 194 RI:N SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 22; 23; 24; 25 24.060. Sovittelun tai välimiesmenettelyn kustannukset. Riidan sovittelun kustannukset, olipa kyseessä sovittelu tai välimiesmenettely, tulee jakaa tasan osapuolten kesken, paitsi jos sovittelija tai sovintotuomari on toisin päättänyt. Artikla 25 Muutokset Sääntöihin voidaan tehdä muutoksia vain sääntövaltuuskunnassa läsnä olevan ja äänestävän enemmistön päätöksellä. Poikkeuksena ovat kohdassa 7.060. mainitut sääntövaltuuskunnan ylimääräisiä kokouksia koskevat määräykset. 195 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ROTARYKLUBIN JÄRJESTYSMUOTO ArtiklaAihe Sivu 1 Määrittelyt..................................................................................................................... 197 2 Nimi.................................................................................................................................. 197 3 Klubin sijaintipaikka.................................................................................................. 197 4 Tavoite............................................................................................................................. 198 5 Viisi palveluväylää...................................................................................................... 198 6 Kokoukset....................................................................................................................... 198 7 Jäsenyys......................................................................................................................... 200 8 Luokitukset................................................................................................................... 201 9 Läsnäolo......................................................................................................................... 202 10 Hallitus ja toimihenkilöt......................................................................................... 204 11 Liittymis- ja jäsenmaksut....................................................................................... 205 12 Jäsenyyden kestoaika............................................................................................... 205 13 Paikalliset, kansalliset ja kansainväliset asiat............................................... 208 14 Rotarylehdet................................................................................................................. 209 15Tavoitteen hyväksyminen ja järjestysmuodon ja sääntöjen noudattaminen............................................................................................................. 209 16 Välimiesmenettely ja sovittelu ............................................................................. 209 17 Säännöt............................................................................................................................ 210 18 Tulkinta........................................................................................................................... 210 19 Muutokset....................................................................................................................... 210 196 ARTIKLAT 1; 2; 3 *ROTARYKLUBIN JÄRJESTYSMUOTO Artikla 1 Määrittelyt Ellei sisältö muuta vaadi niin tässä järjestysmuodossa käytetyillä sanoilla on seuraava merkitys: 1. hallitus: tämän klubin hallitus. 2. säännöt: tämän klubin säännöt. 3. hallituksen jäsen: tämän klubin hallituksen jäsen. 4. jäsen: tämän klubin jäsen, joka ei ole kunniajäsen. 5. RI: Rotary International. 6. satelliittiklubi perusteilla oleva klubi, jonka jäsenet ovat myös tämän (soveltuvin osin): klubin jäseniä. 7. vuosi: 1.7. alkava kahdentoista kk:n ajanjakso. Artikla 2 Nimi (valitse yksi) £ Tämän yhdistyksen nimi on n rotaryklubi (Rotary Internationalin jäsen) tai £ Tämän yhdistyksen nimi on n e-rotaryklubi (Rotary Internationalin jäsen) (a) T ämän klubin (soveltuvin osin) satelliitti on nimeltään ( n satelliittirotaryklubi n rotaryklubin satelliitti) Artikla 3 Klubin sijainti (valitse yksi) £ Tämän klubin sijainti on: tai £ Tämän e-klubin sijainti on (maailmanlaajuisesti) netissä osoitteessa: www. ja löytyy inter- * Rotary Internationalin säännöt edellyttävät, että jokainen RI:n jäsenyyteen hyväksytty rotaryklubi hyväksyy tämän säädetyn Rotaryklubin järjestysmuodon. Artikla 4 Tavoite Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana: 1. edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia 197 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 palvelemiseen 2. v aalimalla liike- ja ammattimoraalia ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa 3. i nnostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä 4. e distämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa sen globaalin toveruusverkoston avulla, jonka muodostavat palvelun ihanteeseen sitoutuneet eri alojen ammattilaiset ja liike-elämän edustajat. Artikla 5 Viisi palveluväylää Rotaryn viisi palveluväylää edustavat filosofisia ja käytännöllisiä puitteita tämän rotaryklubin toiminnalle. 1. Klubipalvelu, ensimmäinen palveluväylä, sisältää toiminnan, jota jäsenen tulisi noudattaa tässä klubissa auttaakseen sitä toimimaan menestyksellisesti. 2. Ammattipalvelun, toisen palveluväylän tarkoitus on korostaa ammatillisesti korkeatasoisia eettisiä toimintatapoja liike-elämässä ja ammateissa, ottaa huomioon kaikkien hyväksyttyjen ammattien arvokkuus ja edistää palvelun ihannetta kaikissa ammatillisissa pyrkimyksissä. Jäsenten rooliin kuuluu heidän itsensä ja yritystensä johtaminen Rotaryn periaatteiden mukaisesti. 3. Yhteiskuntapalvelu, kolmas palveluväylä, sisältää rotareiden erilaisia pyrkimyksiä, joskus yhdessä toisten kanssa, joiden tavoitteena on parantaa klubin sijaintipaikkakunnalla asuvien ihmisten elämän laatua. 4. Kansainvälinen palvelu, neljäs palveluväylä, käsittää sellaisia aktiviteetteja, joihin jäsenet ryhtyvät edistääkseen kansainvälistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa edistämällä tuttavuussuhteita muiden maiden ihmisten kanssa, tutustumalla niiden kulttuureihin, tapoihin, saavutuksiin, toiveisiin ja ongelmiin. Tämä saavutetaan lukemisen ja kirjeenvaihdon avulla ja yhteistyöllä kaikissa klubiaktiviteeteissa ja projekteissa, jotka on suunniteltu auttamaan muiden maiden ihmisiä. 5. Nuorisopalvelu painottaa sitä positiivista muutosta, jonka nuoret ja nuoret aikuiset saavat aikaan osallistumalla johtajuuskehitysaktiviteetteihin, paikallisiin ja kansainvälisiin palveluprojekteihin ja vaihto-ohjelmiin, jotka vahvistavat ja edistävät maailmanrauhaa ja kulttuurien välistä ymmärrystä. (Valitse yksi Artiklasta 6) £ Artikla 6 Kokoukset Kohta 1 – Säännölliset kokoukset. (a) Päivä ja aika. Klubi kokoontuu säännöllisesti kerran viikossa sääntöjen määräämänä päivänä ja aikana. (b) Kokouksen muuttaminen. Pakottavassa tilanteessa tai pätevästä syystä klubin hallitus voi kuitenkin muuttaa säännöllisen kokouksen pidettäväksi jonakin säännöllisen kokouksen jälkeisenä päivänä ennen seuraavaa säännöllistä viikkokokousta, eri kellonaikana säännöllisenä kokouspäivänä tai toisessa paikassa. 198 KLUBIN JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLAT 4; 5; 6 (c) Peruuttaminen. Hallitus voi myös kokonaan peruuttaa säännöllisen kokouksen virallisen juhlapäivän, mukaan luettuna yleisesti hyväksytty vapaapäivä, klubin jäsenen kuoleman, epidemian tai paikkakuntaa uhkaavan vaaran vuoksi tai mikäli aseellinen konflikti yhteisössä uhkaa klubin jäsenten henkeä. Hallitus voi harkintansa mukaan peruuttaa korkeintaan neljä säännöllistä kokousta kunakin rotaryvuotena muista kuin edellä mainituista syistä. Klubi voi kuitenkin jättää pitämättä korkeintaan kolme perättäistä kokousta. (d) Satelliittiklubin kokous (soveltuvin osin). Sääntöjen salliessa satelliittiklubi pitää säännölliset viikkokokouksensa jäsenten päättämänä viikonpäivänä ja ajankohtana ja heidän päättämässään paikassa. Kokousten aika ja paikka voidaan muuttaa samalla tavalla kuin klubin säännöllisten kokoustenkin aika ja paikka määritellään tämän artiklan osassa 1(b) kerrotulla tavalla. Satelliittiklubin kokous voidaan peruuttaa jostakin tämän artiklan kohdassa 1(c) mainitusta syystä. Äänestysohjeet tulee olla säännöissä. Kohta 2 – Syyskokous (vuosikokous). (a) Syyskokous klubin uusien toimihenkilöiden valitsemiseksi pidetään viimeistään 31.12. siten kuin klubin säännöissä on määrätty. (b) Satelliittiklubin (soveltuvin osin) tulee pitää jäsenten kesken vuosikokous viimeistään 31.12. , jolloin valitaan klubin hallinnointiin tarvittavat virkailijat. tai £ Artikla 6 Kokoukset (e-klubeille) Kohta 1 – Säännölliset kokoukset. (a) Päivä. Tämä klubi pitää kokouksen säännöllisesti kerran viikossa laittamalla klubin verkkosivulle interaktiivisen toiminnon sääntöjen määräämänä päivänä. Kokous katsotaan pidetyksi sinä päivänä, jona tämä interaktiivinen toiminto laitetaan verkkosivulle. (b) Kokouksen muuttaminen. Pakottavassa tilanteessa tai pätevästä syystä klubin hallitus voi kuitenkin muuttaa säännöllisen kokouksen pidettäväksi jonakin tavanmukaisen viikkokokouksen jälkeisenä päivänä ennen seuraavaa säännöllistä kokousta. (c) Peruuttaminen. Hallitus voi myös kokonaan peruuttaa säännöllisen kokouksen virallisen juhlapäivän, mukaan luettuna yleisesti hyväksytty vapaapäivä, klubin jäsenen kuoleman, epidemian tai paikkakuntaa uhkaavan vaaran vuoksi tai mikäli aseellinen konflikti yhteisössä uhkaa klubin jäsenten henkeä. Hallitus voi harkintansa mukaan peruuttaa korkeintaan neljä säännöllistä kokousta kunakin rotaryvuotena muista kuin edellä mainituista syistä. Klubi voi kuitenkin jättää pitämättä korkeintaan kolme perättäistä kokousta. Kohta 2 – Syyskokous (vuosikokous). Syyskokous klubin uusien toimihenkilöiden valitsemiseksi pidetään viimeistään 31.12. siten kuin klubin säännöissä on määrätty. 199 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Artikla 7 Jäsenyys Kohta 1 – Yleiset kelpoisuusvaatimukset. Tämän klubin tulee koostua täysi-ikäisistä henkilöistä, joilla on hyvä luonteenlaatu ja hyvä ammatti- ja/tai yhteisömaine. Kohta 2 – Jäsenlajit. Tässä klubissa on kahdenlaisia jäseniä: aktiivi ja kunniajäseniä. Kohta 3 – Aktiivijäsen. Henkilö, joka täyttää RI:n järjestysmuodon artiklan 5, kohdassa 2 määrätyt kelpoisuusvaatimukset, voidaan valita tämän klubin aktiivijäseneksi. Kohta 4 – Siirtyvä tai entinen rotari. (a) Jäsenehdokas. Jäsen voi ehdottaa klubin aktiivijäseneksi siirtyvää tai entistä rotaria. Ehdotuksen siirtyvän tai jonkun klubin entisen jäsenen aktiivijäseneksi ottamiseksi tämän kohdan mukaisesti voi tehdä myös entinen klubi. Luokitus ei saa olla esteenä aktiivijäseneksi valinnalle, vaikka tämä valinta johtaisi tilapäisesti klubin luokitusrajojen ylittämiseen. Tämän klubin jäsenehdokkaat, jotka ovat jonkun toisen klubin nykyisiä tai entisiä jäseniä ja heillä on siihen klubiin maksamattomia maksuja, eivät voi tulla jäseniksi tähän klubiin. Tämän klubin tulisi vaatia kirjallisen todistuksen siitä, ettei toiseen klubiin ole maksamattomia velkoja. Tämän kohdan mukaisen siirtyvän tai entisen rotarin hyväksyminen aktiivijäseneksi edellyttää sitä, että jäsenehdokkaan aiemman klubin hallitukselta saadaan todistus hänen jäsenyydestään kyseisessä klubissa. Siirtyviä tai entisiä jäseniä pitäisi pyytää klubia vaihtaessaan tuomaan suosituskirje entisestä klubistaan. (b) Nykyiset tai entiset jäsenet. Jos tämän klubin nykyistä tai entistä jäsentä ehdotetaan jonkun toisen klubin jäseneksi, niin tämä klubi antaa toisen klubin sitä pyytäessä todistuksen siitä, että tällä henkilöllä ei ole klubille maksamattomia maksuja. Mikäli kyseistä ilmoitusta ei toimiteta 30 päivän kuluessa pyynnöstä, voidaan olettaa, että jäsenellä ei ole maksamattomia maksuja tuohon klubiin. Kohta 5 – Satelliittiklubin jäsenyys. Satelliittiklubin jäsenet ovat sponsoriklubin jäseniä siihen saakka, kunnes satelliittiklubi hyväksytään rotaryklubina RI:n jäseneksi. Kohta 6 – Kaksoisjäsenyys. Kenelläkään ei ole oikeutta olla samanaikaisesti aktiivijäsen useammassa kuin yhdessä klubissa, muussa kuin tämän klubin satelliittiklubissa. Kukaan ei voi olla samanaikaisesti jäsen ja kunniajäsen samassa klubissa. Kukaan ei voi samanaikaisesti olla aktiivijäsen klubissa ja jäsen rotaractklubissa. Kohta 7 – Kunniajäsenyys. (a) Kelpoisuusvaatimukset kunniajäsenyydelle. Henkilöt, jotka ovat erityisen ansiokkaasti edistäneet Rotaryn ihanteita ja sellaiset henkilöt, joiden todetaan Rotaryn ystävinä jatkuvasti ajaneen Rotaryn asiaa, voidaan valita tämän klubin kunniajäseneksi. Klubin hallitus määrittelee kunniajäsenyyden keston. Kunniajäsenyys useammassa kuin yhdessä klubissa on sallittu. (b) Oikeudet ja edut. Kunniajäsenten ei tarvitse maksaa liittymis- ja jäsenmaksuja. Heillä ei ole äänioikeutta klubissa eikä heitä voida valita klubin toimihenkilöiksi. He eivät edusta mitään luokitusta, mutta heillä on oikeus osallistua kaikkiin klubin kokouksiin ja heillä on kaikki muut klubin jäse- 200 KLUBIN JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLAT 6; 7; 8 nyyden edut. Kunniajäsenillä ei ole mitään oikeuksia eikä etuja muissa rotaryklubeissa, paitsi oikeus vierailla muissa klubeissa olematta kenenkään rotarin vieraana. Kohta 8 – Julkisen viran tai toimen haltijat. Määräajaksi julkiseen virkaan valittua tai toimeen nimettyä henkilöä ei voida valita tämän klubin aktiivijäseneksi tätä virkaa tai tointa vastaavaan luokitukseen. Tämä ei koske kouluissa, yliopistoissa tai muissa oppilaitoksissa eikä oikeuslaitoksessa työskenteleviä viran tai toimen haltijoita. Julkiseen tehtävään tietyksi ajaksi valittu tai määrätty klubin aktiivijäsen saa tuona aikana säilyttää jäsenyytensä ja siihen liittyvän luokituksensa. Kohta 9 – Rotary Internationalin työntekijä. Jäsen, joka on RI:n työntekijä, voi toimikautensa aikana olla tämän klubin jäsen. Artikla 8 Luokitukset Kohta 1 – Yleiset ohjeet. (a) Pääasiallinen toimiala. Jokainen jäsen tulee luokittaa heidän liike- tai ammattialansa tai yhteiskunnallisen palvelun lajin mukaisesti. Luokituksen tulee vastata jäsenen edustaman yrityksen tai laitoksen pääasiallista toimialaa tai hänen omaa varsinaista tointaan tai työtään tai kuvausta jäsenen yhteiskunnallisen palvelun luonteesta. (b) Korjaus tai muutos. Klubin hallitus voi muuttaa tai korjata jäsenen luokituksen, mikäli siihen on aihetta. Asianomaiselle jäsenelle on kuitenkin ilmoitettava aiotusta muutoksesta tai korjauksesta ja hänelle on tarjottava mahdollisuus sanoa mielipiteensä asiassa. Kohta 2 – Rajoitukset. Tämä klubi ei voi valita aktiivijäsentä luokitukseen, jossa on jo viisi tai useampi tämän luokituksen edustajaa. Jos klubissa on yli 50 jäsentä, se voi valita aktiivijäsenen tähän luokitukseen edellyttäen, että luokitukseen kuuluvat jäsenet eivät ylitä 10 % klubin aktiivijäsenten määrästä. Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokituksen kokonaismäärään. Siirtyvän tai klubin entisen jäsenen tai Rotarysäätiön alumnin, kuten sen RI:n hallitus määrittelee, luokitus ei saa olla esteenä aktiivijäseneksi valinnalle, vaikka tämä valinta johtaisi tilapäisesti klubin luokitusrajojen ylittämiseen. Jos jäsenen luokitus muuttuu, klubi voi jatkaa hänen jäsenyyttään näistä rajoituksista huolimatta. Artikla 9 Läsnäolo (Valitse toinen Kohdan 1 aloituskappaleesta) £ Kohta 1 – Yleiset ohjeet. Klubin jokaisen jäsenen tulisi osallistua tämän klubin säännöllisiin kokouksiin tai satelliittiklubin normaaleihin kokouksiin sääntöjen sallimissa rajoissa ja osallistua tämän klubin palveluprojekteihin ja muihin tapahtumiin ja toimintoihin. Jäsen lasketaan läsnä olleeksi, jos hän on läsnä vähintään 60 % klubin säännöllisestä kokousajasta tai on läsnä, mutta kutsutaan pois odottamatta ja toimittaa sen jälkeen hallituksen hyväksymän selvityksen, mikä osoittaa toiminnan oikeutuksen tai korvaa poissaolon jollakin seuraavista tavoista: tai 201 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 £ Kohta 1 (e-klubeille) – Yleiset ohjeet. Klubin jokaisen jäsenen tulisi osallistua tämän klubin säännöllisiin kokouksiin. Jäsen lasketaan läsnä olleeksi, jos hän osallistuu kotisivulle laitettuun säännölliseen kokoukseen viikon kuluessa sen kotisivulle laitosta tai korvaa poissaolon jollain seuraavista tavoista: (a) 14 päivää ennen tai jälkeen kokouksen. Jos jäsen kokouksen säännöllistä kokoontumisaikaa edeltävän tai sen jälkeisen neljäntoista (14) päivän aikana (1) on läsnä vähintään 60 % toisen rotaryklubin, toisen satelliittiklubin kokouksen tai väliaikaisen rotaryklubin säännöllisestä kokousajasta (2) osallistuu rotaract- tai interactklubin tai Rotaryn yhteisötoimikunnan tai Rotaryn toveruusryhmän tai väliaikaisen rotaract- tai interactklubin, Rotaryn yhteisötoimikunnan tai Rotaryn toveruusryhmän säännölliseen kokoukseen (3) osallistuu RI:n kongressiin, sääntövaltuuskuntaan, kansainväliseen neuvotteluun, RI:n entisten ja nykyisten toimihenkilöiden instituuttiin, rotaryinstituuttiin entisille, nykyisille ja tuleville RI:n toimihenkilöille tai mihin tahansa kokoukseen, joka toteutetaan RI:n hallituksen tai RI:n presidentin luvalla, hänen toimiessaan hallituksen puolesta, monivyöhykekonferenssissa, RI:n komiteakokouksessa, rotarypiirikonferenssissa, rotarypiirin koulutusseminaarissa, RI:n hallituksen ohjeiden mukaisesti pidetyssä piirin tilaisuudessa, kuvernöörin ohjeiden mukaisesti pidetyssä piirikomiteakokouksessa tai asianmukaisesti kuulutetussa rotaryklubien Intercity-kokouksessa (4) saapuu toisen klubin kokoontumispaikkaan sen säännöllisenä kokoontumisaikana osallistuakseen kokoukseen tai satelliittiklubin kokoukseen, mutta tämä klubi ei kokoonnu silloin tai siinä paikassa (5) on läsnä ja osallistuu klubin palveluprojektiin tai klubin sponsoroimaan yhteiskunnalliseen tapahtumaan tai hallituksen hyväksymään kokoukseen (6) osallistuu hallituksen kokoukseen tai hallituksen hyväksynnällä palvelukomitean kokoukseen, jonka jäseneksi hänet on nimetty (7) osallistuu jonkun klubin verkkosivun kautta interaktiiviseen aktiviteettiin, mikä kestää vähintään 30 minuuttia. Kun jäsen on oman asuinmaansa ulkopuolella enemmän kuin neljätoista (14) päivää, aikarajoitusta ei tule noudattaa, jotta jäsen voi vierailla toisen maan klubien tai satelliittiklubien säännöllisissä kokouksissa koko matkansa aikana. Jokainen tällainen läsnäolo korvaa poissaolon klubin kokouksesta jäsenen ulkomailla oleskelun aikana. (b) Klubin kokouksen aikana. Jos jäsen, kokouksen aikana on (1) suhteellisen suoraan menossa johonkin tämän artiklan alakohdassa (a) (3) mainittuun kokoukseen tai tulossa tällaisesta kokouksesta (2) palvelee RI:n toimihenkilönä tai komitean jäsenenä tai Säätiön hallituksen jäsenenä (3) palvelee kuvernöörin erityisedustajana uutta klubia perustettaessa 202 KLUBIN JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLA 9 (4) rotarytehtävissä RI:n työntekijänä (5) osallistuu suoraan ja aktiivisesti piirin tai RI:n tai Rotarysäätiön tukemaan palvelutehtävään syrjäisellä seudulla, jossa poissaolon korvaaminen on täysin mahdotonta (6) on hallituksen hyväksymällä rotaryasialla ja tämä estää häntä osallistumasta klubin kokoukseen. Kohta 2 – Pitkäaikainen poissaolo työtehtävässä toisella paikkakunnalla. Jos jäsen joutuu toimimaan toisella paikkakunnalla toimeensa kuuluvassa työtehtävässä pitkähkön ajanjakson, hän voi tällöin korvata poissaolonsa oman klubin kokouksista tämän ajanjakson aikana toisella paikkakunnalla sijaitsevassa klubissa edellyttäen, että tästä on yhteinen sopimus näiden klubien välillä. Kohta 3 – Hyväksyttävä poissaolo. Jäsenen poissaolo hyväksytään, jos (a) poissaolo on tapahtunut hallituksen hyväksymien ehtojen ja olosuhteiden mukaisesti. Hallitus voi hyväksyä jäsenen poissaolon syistä, joita se pitää hyvinä ja riittävinä. Tällainen poissaolo saa kestää korkeintaan 12 kuukautta. Kuitenkin mikäli tämä poissaolo johtuu terveydellisistä syistä, joiden vaikutus kestää yli 12 kuukautta, hallitus voi pidentää tällaisen poissaolon yli alkuperäisen 12 kuukauden. (b) yhdessä tai useammassa klubissa, yhteenlaskettu summa on vähintään 85 vuotta ja hän on ilmoittanut klubin sihteerille kirjallisesti, että hän haluaa vapautuksen läsnäolovelvollisuudesta ja hallitus on suostunut tähän. Kohta 4 – RI:n toimihenkilön poissaolo. Jos klubin jäsen on RI:n nykyinen toimihenkilö tai RI:n nykyisen toimihenkilön rotariseuralainen, hänen poissaolonsa on sallittu. Kohta 5 – Läsnäolotilastot. Jos tämän artiklan alakohdan 3(a) perusteella läsnäolovelvollisuudesta vapautettu jäsen ei pysty tulemaan kokoukseen, niin jäsentä eikä hänen poissaoloaan laiteta läsnäolotilastoon. Mikäli tämän artiklan alakohtaan 3(b) tai kohtaan 4 kuuluva läsnäolovelvollisuudesta vapautettu jäsen osallistuu klubikokoukseen, hänet lasketaan mukaan jäsenmäärään sekä hänen osallistumisensa lasketaan mukaan, kun klubin läsnäoloja lasketaan. Artikla 10 Hallitus ja toimihenkilöt Kohta 1 – Johtoelin. Klubin asioita hoitaa hallitus, joka valitaan klubin sääntöjen määräämällä tavalla. Kohta 2 – Valtuudet. Hallitus valvoo kaikkien klubin toimihenkilöiden ja komiteoiden toimintaa ja voi, jos on aihetta, julistaa minkä tahansa toimen vapaaksi. Kohta 3 – Päätösten lopullisuus. Hallituksen päätös on kaikissa klubia koskevissa asioissa lopullinen, mutta siitä voidaan vedota klubiin. Kuitenkin jäsenyyden lopettamista koskevasta päätöksestä, artiklan 12, kohdan 6 mukaan, voidaan joko vedota klubiin tai pyytää sovittelua tai välimiesmenettelyä. Jos vetoomus on tehty, hallituksen päätöksen muuttamisen tulee tapahtua hallituksen määräämässä klubin säännöllisessä kokouksessa, jossa on läsnä päätösvaltainen määrä klubin jäseniä. Päätöksen muuttamista tulee puoltaa vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevien määrästä. Sihteerin tulee viimeistään viisi (5) päivää aikaisemmin ilmoittaa kaikille klubin jäsenille asian tulevan tässä kokouksessa käsiteltäväksi. Klubin päätös tehtyyn vetoomuksen on lopullinen. 203 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kohta 4 – Toimihenkilöt. Klubin toimihenkilöitä ovat presidentti, edellinen presidentti, tuleva presidentti ja sihteeri, mahdollisesti yksi tai useampi varapresidentti, jotka kaikki ovat hallituksen jäseniä. Klubin toimihenkilöihin tulee kuulua myös rahastonhoitaja ja mahdollisesti klubimestari, jotka kaikki voivat olla hallituksen jäseniä, jos klubin säännöt sitä edellyttävät. Club officers shall regularly attend satellite club meetings. Kohta 5 – Toimihenkilöiden vaalit. (a) Muiden toimihenkilöiden kuin presidentin toimikausi. Klubin toimihenkilöt valitaan tehtäväänsä siten kuin klubin säännöissä on määrätty. Lukuun ottamatta presidenttiä, toimihenkilöt astuvat tehtäviinsä vaalia seuraavan 1.7. päivänä ja pysyvät toimessaan toimikautensa ajan tai siksi, kunnes heille valitut seuraajat on nimitetty tehtäviinsä. (b) Presidentin toimikausi. Presidentti valitaan klubin sääntöjen mukaisesti enintään kaksi (2) vuotta ja vähintään kahdeksantoista (18) kuukautta ennen sitä päivää, jona hän astuu presidentin toimeensa. Hän toimii varapresidenttinä valinnan jälkeen. Varapresidentti muuttuu tulevaksi presidentiksi 1.7. vuotta ennen kuin hän ottaa vastaan presidentin tehtävän. Presidentti ottaa vastaan tehtävänsä 1.7. ja palvelee yhden (1) vuoden ajan tai siksi kunnes hänen seuraajansa on valittu ja hyväksytty. (c) Kelpoisuusvaatimukset. Kunkin toimihenkilön ja hallituksen jäsenen tulee olla asiansa hyvin hoitanut jäsen tässä klubissa. Presidentin toimeen ehdolla olevan henkilön on pitänyt olla klubin jäsen vähintään yhden vuoden ennen presidentin toimeen nimittämistä, paitsi siinä tapauksessa että piirikuvernöörin mielestä alle vuoden mittainen palvelus täyttää tämän vaatimuksen tarkoituksen. Tulevan presidentin tulee osallistua tulevien presidenttien koulutusseminaariin ja piirineuvotteluun ellei tuleva kuvernööri ole antanut hänelle lupaa olla poissa. Jos on saanut tällaisen luvan, tulevan presidentin tulee nimetä ja lähettää klubin edustajan, jonka tulee raportoida tulevalle presidentille neuvottelusta. Jos tuleva presidentti ei osallistu tulevien presidenttien koulutusseminaariin eikä piirineuvotteluun eikä ole saanut tulevalta kuvernööriltä lupaa olla poissa tai, jos tällainen lupa on myönnetty, mutta hän ei ole lähettänyt nimettyä edustajaa klubistaan näihin kokouksiin, tuleva presidentti ei voi palvella klubin presidenttinä. Tällaisessa tapauksessa nykyisen presidentin tulee jatkaa klubin presidenttinä kunnes seuraaja, joka on osallistunut tulevien presidenttien koulutusseminaariin ja piirineuvotteluun tai osallistunut tulevan kuvernöörin järjestämään riittävään koulutukseen, on asianmukaisesti valittu. Kohta 6 – Tämän klubin satelliittiklubin hallinnointi (soveltuvin osin). Satelliittiklubin tulee sijaita samalla paikkakunnalla kuin tämä klubi tai ympäröivällä alueella. (a) Satelliittiklubin valvonta. Tämä klubi valvoo ja tukee satelliittiklubia niin kuin RI:n hallitus näkee tarpeelliseksi. (b) Satelliittiklubin hallitus. Satelliittiklubin jokapäiväiseen hallinnointiin sillä tulee olla omista jäsenistä vuosittain valittu hallitus, johon tulee kuulua satelliittiklubin virkailijat sekä 4–6 muuta sääntöjen sallimaa jäsentä. Tärkein satelliittiklubin virkailija on puheenjohtaja ja muut virkailijat ovat 204 KLUBIN JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLAT 10; 11; 12 edellinen puheenjohtaja, tuleva puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja. Satelliittiklubin hallitus vastaa satelliittiklubin jokapäiväisen toiminnan ja aktiviteettien organisoinnista ja pyörittämisestä Rotaryn sääntöjen, vaatimusten, menettelytapojen ja tavoitteiden mukaisesti tämän klubin ohjauksessa. Sillä ei oikeutta puuttua tämän klubin asioihin. (c) Satelliittiklubin raportointivaatimukset. Satelliittiklubin tulee toimittaa vuosittain tämän klubin presidentille ja hallitukselle raportti, joka kattaa klubin jäsenet, aktiviteetit ja ohjelmat ja mukaan tulee liittää tilinpäätös ja tarkastettu kirjanpito. Nämä kaikki liitettään tämän klubin vuosikokoukselle toimitettaviin asiakirjoihin. Tämä klubi voi pyytää satelliittiklubilta myös muita mahdollisia tilanteen vaatimia raportteja. Artikla 11 Liittymis- ja jäsenmaksut Klubin jokaisen jäsenen on liittymis- ja jäsenmaksuna suoritettava klubille sen säännöissä vahvistetut maksut. Siirtyvältä tai entiseltä jäseneltä, joka on hyväksytty klubin jäseneksi artiklan 7, kohdan 4(a) mukaisesti tai keltään entiseltä jäseneltä, joka on uudelleen liittymässä tähän klubiin, ei kuitenkaan peritä uutta liittymismaksua. Rotaractin, jonka jäsenyys Rotaractissa päättyi kahden edeltävän vuoden kuluessa ja joka on hyväksytty tämän klubin jäseneksi, ei tarvitse maksaa liittymismaksua. Artikla 12 Jäsenyyden kestoaika Kohta 1 – Aika. Jäsenyys jatkuu klubin olemassaolon ajan ellei se pääty jostakin seuraavassa esitetystä syystä. Kohta 2 – Automaattinen päättyminen. (a) Jäsenyyden kelpoisuusvaatimukset. Jäsenyys päättyy automaattisesti, kun jäsen lakkaa täyttämästä jäsenyysvaatimukset, mutta (1) hallitus voi taata klubin sijaintipaikalta poismuuttavan jäsenen säilyttää jäsenyytensä enintään yhden (1) vuoden ajan, jotta hän voisi vierailla uuden asuinpaikkansa rotaryklubissa ja tulla siellä tunnetuksi, mikäli hän edelleen täyttää kaikki klubin jäsenyyden ehdot (2) hallitus voi sallia klubin sijaintipaikalta poismuuttavan jäsenen säilyttää jäsenyytensä klubissa, jos hän edelleen täyttää kaikki klubin jäsenyyden ehdot. (b) Miten liittyä uudelleen. Kun jäsenen jäsenyys on päättynyt tämän kohdan alakohdan (a) mukaisesti, hänellä on oikeus hakea jäsenyyttä samassa tai toisessa luokituksessa, edellyttäen, että hänen asiansa klubin suhteen olivat kunnossa kun hän erosi. Toista liittymismaksua ei peritä. (c) Kunniajäsenyyden päättyminen. Kunniajäsenyys päättyy automaattisesti hallituksen määrittämän kestoajan päättyessä. Hallitus voi kuitenkin harkintansa mukaan jatkaa lisäkaudella tällaista kunniajäsenyyttä. Hallitus voi peruuttaa kunniajäsenyyden koska tahansa. Kohta 3 – Päättyminen – Maksujen laiminlyöminen. (a) Menettely. Jos jäsen ei viimeistään kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa ole suorittanut erääntyneet maksunsa, sihteerin on lähetettävä hänelle kirjallinen huomautus hänen viimeksi tunnettuun osoitteeseensa. Jos maksut 205 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 eivät ole suoritettu kymmenen (10) päivän kuluessa tämän huomautuksen päiväyksestä, jäsenyys voi päättyä hallituksen harkinnan mukaan. (b) Jäsenyyden palautus. Hallitus voi palauttaa entisen jäsenen jäsenyyden hänen anomuksesta, kun entinen jäsen on suorittanut kaikki velkansa klubille. Kuitenkaan minkään entisen jäsenen jäsenyyttä ei voida palauttaa, jos hänen luokituksensa on ristiriidassa artiklan 8, kohdan 2 kanssa. Kohta 4 – Päättyminen – Läsnäolon laiminlyöminen. (a) Läsnäoloprosentit. Jäsenen tulee (1) olla läsnä tai korvata vähintään 50 % klubin säännöllisissä kokouksissa tai satelliittiklubin kokouksissa tai olla mukana klubin projekteissa, muissa tapahtumissa ja aktiviteeteissa vähintään 12 tuntia kunakin puolivuotiskautena tai vastaavassa määrin kummassakin yhteensä. (2) aolla läsnä vähintään 30 % tämän klubin säännöllisissä kokouksissa tai satelliittiklubin kokouksissa tai olla mukana klubin projekteissa, muissa tapahtumissa ja aktiviteeteissa kummankin puolivuotiskauden aikana (apulaiskuvernöörit ovat, RI:n hallituksen määrittelyn mukaisesti, vapautettuja tästä vaatimuksesta). Jos jäsenen läsnäolo ei täytä yllä mainittuja vaatimuksia, hänen jäsenyytensä voidaan lopettaa ellei hallitus yksimielisesti pätevästä syystä toisin päätä. (b) Toistuvia poissaoloja. Jäsenelle, joka ilman hallituksen pätevistä syistä tai artiklan 9, kohtien 3 ja 4 mukaisesti, myöntämää vapautusta on poissa neljästä perättäisestä säännöllisestä kokouksesta, tulee hallituksen toimesta informoida, että hänen poissaolojaan voidaan harkita pyyntönä erota klubista. Tämän jälkeen klubin hallitus voi tehdä erottamispäätöksen yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Kohta 5 – Päättyminen – Muita syitä. (a) Hyvä syy. Jäsen, joka ei enää täytä tämän klubin jäsenyyden vaatimuksia tai hyvästä syystä, voidaan hallituksen päätöksellä varta vasten tämän asian johdosta koolle kutsutussa kokouksessa erottaa klubista, jos vähintään kaksi kolmasosaa hallituksen läsnä olevista jäsenistä äänestää päätöksen puolesta. Tämän kokouksen ohjaavat periaatteet ovat artikla 7, kohta 1; Neljän kysymyksen koe; ja rotaryklubin jäseneltä vaadittavat korkeat eettiset periaatteet. (b) Ilmoitus. Ennen erottamispäätöstä nojautuen alakohtaan (a) hallituksen on annettava asianomaiselle jäsenelle asiasta kirjallinen ilmoitus viimeistään kymmenen (10) päivää ennen sen käsittelyä, sekä mahdollisuus kirjallisen vastineen antamiseen hallitukselle. Jäsenelle tulee olla mahdollisuus hallituksen edessä esittää asiansa. Ilmoitus on toimitettava henkilökohtaisesti tai lähetettävä kirjattuna kirjeenä jäsenen viimeksi tunnettuun osoitteeseen. (c) Luokituksen täyttäminen. Jos hallitus on tämän kohdan mukaisesti erottanut klubin jäsenen, klubi ei saa valita uutta jäsentä samaan luokitukseen, ennen kuin mahdollisen valituksen käsittelyaika on kulunut umpeen ja klubin tai välimiesten päätös on julistettu. Tämä ehto ei kuitenkaan ole voimassa, jos uutta jäsentä valittaessa jäsenten lukumäärä kyseisessä 206 KLUBIN JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLA 12 luokituksessa säilyisi sovittujen rajoitusten sisällä vaikka hallituksen päätös jäsenyyden päättämisestä kumottaisi. Kohta 6 – Vetoamisoikeus, sovittelu tai välimiesmenettely erottamisen johdosta. (a) Ilmoitus. Kun hallitus on tehnyt erottamispäätöksen, sihteerin tulee seitsemän päivän (7) kuluessa päätöksen tekemisestä ilmoittaa siitä kirjallisesti asianomaiselle jäsenelle. Tällä on oikeus neljäntoista (14) päivän kuluessa ilmoituksen päiväyksestä ilmoittaa kirjallisesti sihteerille, haluaako hän vedota erottamispäätöksestä klubiin, pyytää sovittelua vai alistaa asian välimiesoikeuden ratkaistavaksi artiklan 16 mukaisesti. (b) Vetoomuksen käsittelypäivä. Jos jäsen haluaa vedota, hallituksen on määrättävä päivä, jolloin vetoomus säännöllisessä klubikokouksessa, joka pidetään kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluessa siitä, kun kirjallinen vetoomus on vastaanotettu, otetaan käsiteltäväksi. Jokaiselle klubin jäsenelle on viimeistään viisi (5) päivää ennen tällaista kokousta ilmoitettava kirjallisesti kokouksesta ja sen erityisestä aiheesta. Vain jäsenet saavat olla läsnä kokouksessa vetoomusta kuultaessa. (c) Sovittelu tai välimiesmenettely. Sovittelu- tai välimiesmenettely selostetaan artiklassa 16. (d) Vetoomus. Jos asiassa on vedottu klubiin, klubin päätös on lopullinen ja sitova eikä sitä voi alistaa välimiehille. (e) Välimiesten tai sovintotuomarin päätös. Jos välimiesmenettelyä on pyydetty, on välimiesten päätös lopullinen ja sitova. Jos he ovat eri mieltä, sovintotuomarin päätös on lopullinen eikä siitä voi vedota. (f) Epäonnistunut sovittelu. Jos pyydetty sovittelu on epäonnistunut, jäsen voi vedota klubiin tai pyytää välimiesmenettelyä tämän kohdan alakohdan (a) mukaisesti. Kohta 7 – Hallituksen päätös on lopullinen. Hallituksen päätös on lopullinen, jos klubille ei ole esitetty vetoomusta eikä välimiesmenettelyä ole pyydetty. Kohta 8 – Eroaminen. Klubin jäsenen on ilmoitettava kirjallisesti eroamisestaan presidentille tai sihteerille. Hallituksen on myönnettävä ero, jos jäsen on suorittanut kaikki maksunsa klubille. Kohta 9 – Oikeuden menettäminen klubin omaisuuteen. Henkilö, jonka jäsenyys klubissa on tavalla tai toisella päättynyt, menettää kaikki oikeudet klubin rahavaroihin ja muuhun omaisuuteen, mikäli jäsen paikallisten lakien nojalla on saattanut saada niihin jonkinlaisen omistusoikeuden liittymällä klubiin. Kohta 10 – Väliaikainen keskeytys. Jos, riippumatta tämän järjestysmuodon mistään säädöksestä, hallituksen mielestä (a) on esitetty uskottavia syytöksiä siitä, että jäsen on kieltäytynyt tai laiminlyönyt noudattaa tätä järjestysmuotoa tai on syyllistynyt jäsenelle sopimattomaan tai klubin etujen vastaiseen käytökseen, ja (b) nämä syytökset, jos ne todistetaan, muodostavat hyvän syyn jäsenyyden päättämiselle, ja (c) on suotavaa, ettei mihinkään toimenpiteeseen ryhdytä jäsenyyden suhteen asian käsittelyn ollessa kesken tai hallituksen harkinnan alla oleva tapaus on kunnolla sattunut ennen kuin hallitus ryhtyy minkäänlaisiin toimenpiteisiin, ja 207 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 (d) on klubin edun mukaisesti ja ilman jäsenyydestä käytävää äänestystä, että jäsenen jäsenyys tulee väliaikaisesti keskeyttää. Jäsen ei tänä aikana voi osallistua tämän klubin kokouksiin ja muihin aktiviteetteihin eikä hän voi hoitaa klubissa mitään tointa tai tehtävää. Tämän säädöksen seurauksena jäsen on vapautettu läsnäolovelvollisuudesta; klubin hallitus voi kahdella kolmasosalla hallituksen äänistä, väliaikaisesti erottaa jäsenen yllä sanotulla tavalla sellaiseksi ajaksi ja sellaisilla ehdoilla, jotka hallitus päättää, vaikkakaan ei pitemmäksi ajaksi, kuin kaikissa olosuhteissa on kohtuullisesti tarpeen. Artikla 13 Paikalliset, kansalliset ja kansainväliset asiat Kohta 1 – Sopivia keskusteluaiheita. Yhteiskunnan yleinen hyvinvointi ja menestys ovat tämän klubin jokaisen jäsenen sydäntä lähellä. Kaikkien tähän tähtäävien yleisten kysymysten valo- ja varjopuolia voidaan klubissa käsitellä avoimesti ja sovinnollisesti ja auttaa näin klubin jäseniä muodostamaan oma mielipiteensä niistä. Klubi ei kuitenkaan saa ilmaista mielipidettään mistään ajankohtaisesta yhteiskunnallisesta kiistakysymyksestä. Kohta 2 – Ei puoltolauseita. Klubi ei saa esittää tai suositella kandidaattia julkiseen virkaan, eikä klubin kokouksissa saa käsitellä kenenkään sellaisen kandidaatin ansioita tai puutteita. Kohta 3 – Epäpoliittinen. (a) Ponnet ja mielipiteenilmaisut. Klubi ei saa tehdä eikä julkaista päätöstä tai kannanottoa eikä ryhtyä yhteisesti toimenpiteeseen asiassa, joka koskee poliittisluontoista yleismaailmallista tai kansainvälistä toimintaa. (b) Vetoomukset. Klubi ei saa kohdistaa vetoomuksia, lähettää joukkokirjeitä tai kannanilmaisuja eikä esittää ehdotuksia muille klubeille, kansoille tai hallituksille poliittisluontoisten kansainvälisten ongelmien ratkaisuksi. Kohta 4 – Rotaryn synnyn muistaminen. Viikkoa, johon osuu Rotaryn perustamispäivä (23.2.), vietetään joka vuosi maailman yhteisymmärryksen ja rauhan viikkona. Tämän viikon aikana on sopivaa sekä muistella tähänastisia saavutuksia, että kiinnittää huomiota rauhaa, yhteisymmärrystä ja hyvää tahtoa edistäviin ohjelmiin omalla paikkakunnalla ja koko maailmassa. Artikla 14 Rotarylehdet Kohta 1 – Pakollinen tilaus. Jäsenen tultua hyväksytyksi klubin jäseneksi hänestä on samalla tullut RI:n virallisen lehden tai RI:n hallituksen klubille määräämän alueellisen rotarylehden tilaaja. Kaksi samassa osoitteessa asuvaa rotaria voivat tilata yhteisen lehden. Tilaus uusiutuu puolivuosittain niin kauan kuin henkilö on klubin jäsen ja jatkuu sen puolivuotiskauden loppuun asti, jonka kuluessa hänen jäsenyytensä voi päättyä. Kohta 2 – Tilausmaksun kerääminen. Klubi kerää tilausmaksun kaikilta jäseniltään etukäteen puolivuosittain ja suorittaa sen RI:lle tai RI:n hallituksen määräämälle alueelliselle rotarylehdelle. 208 KLUBIN JÄRJESTYSMUOTO – ARTIKLAT 12; 13; 14; 15; 16 Artikla 15 Tavoitteen hyväksyminen ja järjestysmuodon ja sääntöjen noudattaminen Maksamalla liittymis- ja jäsenmaksunsa klubin jäsen hyväksyy Rotaryn tavoitteessa esitetyt periaatteet ja sitoutuu noudattamaan tämän klubin järjestysmuotoa ja sääntöjä. Vain näillä edellytyksillä hän on oikeutettu nauttimaan rotaryjäsenyyden etuja. Jäsentä ei voida vapauttaa noudattamasta klubin järjestysmuotoa ja sääntöjä siitä syystä, ettei hän ole saanut niistä kopioita. Artikla 16 Välimiesmenettely ja sovittelu Kohta 1 – Kiistat. Mikäli klubin nykyisen tai entisen jäsenen ja klubin, klubin toimihenkilön tai hallituksen välille syntyy muu kuin klubin hallituksen päätöstä koskeva kiista, jota ei pystytä ratkaisemaan tähän tarkoitukseen jo olemassa olevalla menettelytavalla, ratkaistaan kiista sovittelussa tai välimiesmenettelyssä jonkun osapuolen sihteerille esittämästä pyynnöstä. Kohta 2 – Sovittelun tai välimiesmenettelyn käsittelypäivä. Sovitteluun tai välimiesmenettelyyn ryhdyttäessä on hallituksen osapuolia kuultuaan määrättävä sovittelun tai välimiesmenettelyn käsittelypäivä, jonka tulee olla kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluessa siitä, kun sovittelun tai välimiesmenettelyn aloittamista koskeva vaatimus on vastaanotettu. Kohta 3 – Sovittelu. Sovittelumenettelyn tulee olla kansallisen tai valtiollisen oikeusviranomaisen tunnustama menettely tai sellaisen pätevän ammattielimen suosittelema menettely, jonka asiantuntemukseen kuuluu vaihtoehtoiset riidanratkaisumenetelmät, taikka RI:n hallituksen tai Rotarysäätiön hallituksen antamien kirjallisten suositusten mukainen menettely. Sovittelijaksi(joiksi) voidaan nimetä vain jonkin rotaryklubin jäsen. Klubi voi pyytää kuvernööriä tai tämän edustajaa nimeämään sovittelijaksi jonkin rotaryklubin jäsenen, jolla on asianmukainen taito ja kokemusta sovittelusta. (a) Sovittelun lopputulokset. Osapuolten sovittelun lopputuloksena sopimat neuvotteluratkaisut tai päätökset kirjataan ja kukin osapuoli sekä sovittelija(t) saavat niistä omat kappaleensa. Lisäksi yksi kappale annetaan klubin hallitukselle sen sihteerin säilytettäväksi. Klubin tiedoksi laaditaan yhteenveto osapuolten hyväksymästä lopputuloksesta. Kumpi tahansa osapuoli voi pyytää jatkosovittelua presidentiltä tai sihteeriltä, jos jompikumpi osapuolista on olennaisella tavalla jättänyt noudattamatta sovittelun tulosta. (b) Sovittelun epäonnistuminen. Mikäli pyydetty sovittelu epäonnistuu, kuka tahansa osapuolista voi pyytää tämän artiklan kohdassa 1 tarkoitetun välimiesmenettelyn aloittamista. Kohta 4 – Välimiesmenettely. Mikäli välimiesmenettelyn aloittamista pyydetään, kukin osapuoli nimeää välimiehen ja nämä valitsevat sovintotuomarin. Sovintotuomariksi tai välimieheksi voidaan nimetä vain jonkin rotaryklubin jäsen. Kohta 5 – Välimiesten tai sovintotuomarin päätös. Mikäli välimiesmenettelyn aloittamista pyydetään, välimiesten tai jos he ovat erimielisiä, sovintotuomarin antama välitystuomio on lopullinen ja kaikkia osapuolia sitova eikä siihen voi hakea muutosta. 209 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Artikla 17 Säännöt Klubin on hyväksyttävä itselleen säännöt, jotka eivät saa olla ristiriidassa RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen, eivätkä menettelytapasääntöjen kanssa RI:n perustamilla hallinnollisilla alueilla, eivätkä tämän järjestysmuodon kanssa, johon voi sisältyä lisäyksiä klubin hallintoa varten. Sääntöjä voidaan niissä määrätyllä tavalla tarpeen vaatiessa muuttaa. Artikla 18 Tulkinta Tämän järjestysmuodon kaikissa osissa termit ”posti”, ”postitus” ja ”postiäänestys” käsittävät myös oikeuden käyttää s-postia ja internetteknologiaa kustannusten alentamiseksi ja vastausten helpottamiseksi. Artikla 19 Muutokset Kohta 1 – Muutostapa. Tätä järjestysmuotoa voi muuttaa vain sääntövaltuuskunta sillä tavalla kuin RI:n säännöissä on määrätty sen sääntöjen muuttamisesta. Poikkeuksena ovat tämän artiklan kohdan 2 määräykset. Kohta 2 – Artiklan 2 ja artiklan 3 muuttaminen. Järjestysmuodon artiklat 2 (nimi) ja 3 (klubin sijainti) voidaan muuttaa klubin säännöllisessä kokouksessa, jossa on läsnä päätösvaltainen määrä jäseniä, jos muutosesitystä kannattaa vähintään kahden kolmasosan enemmistö läsnä olevien äänestykseen osallistuvien jäsenten määrästä. Tällöin edellytetään, että muutosesityksestä on postitettava ilmoitus jokaiselle jäsenelle ja kuvernöörille vähintään kymmenen (10) päivää ennen asianomaista kokousta. Sääntöjen muutos on alistettava RI:n hallituksen hyväksyttäväksi, ja se astuu voimaan vasta hyväksymisen jälkeen. Kuvernööri voi esittää ehdotetusta muutoksesta oman mielipiteensä RI:n hallitukselle. 210 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT Artikla Aihe Sivu 1 Määrittelyt..................................................................................................................... 213 2 Hallitus............................................................................................................................ 213 3 Vaalit ja tehtävien kestot.......................................................................................... 213 4 Hallituksen tehtävät................................................................................................... 214 5 Kokoukset....................................................................................................................... 214 6 Liittymis- ja jäsenmaksut........................................................................................ 214 7 Äänestysmenettely..................................................................................................... 215 8 Komiteat.......................................................................................................................... 215 9 Talous............................................................................................................................... 215 10 Uusien jäsenten vaalinta.......................................................................................... 216 11 Päätökset......................................................................................................................... 216 12 Muutokset....................................................................................................................... 216 212 ARTIKLAT 1; 2; 3 RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT Artikla 1 Määrittelyt 1. hallitus: tämän klubin hallitus. 2. hallituksen jäsen: tämän klubin hallituksen jäsen. 3. jäsen: tämän klubin jäsen, joka ei ole kunniajäsen. 4. määräenemmistö: kolmasosa jäsenistä; yli puolet hallituksen jäsenistä. 5. RI: Rotary International. 6. vuosi: 1.7. alkava 12 kk:n ajanjakso. Huom! Nämä mallisäännöt ovat vain suositus. Klubin säännöt tulisi laatia niin, että ne täydentävät Rotaryklubin järjestysmuotoa oman klubin tavanomaisilla toimintatavoilla. Klubin sääntöjä voidaan päivittää niin, että niissä näkyy, miten ne klubin käytössä toimii ja että muutokset eivät ole ristiriidassa RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen, Rotaryklubin järjestysmuodon ja Rotaryn menettelytapaohjeiden kanssa. Klubi voi myös päättää, miten määräenemmistö määritellään klubin äänestyksissä. Alla on esitetty ne pakolliset artiklat, jotka klubin säännöistä pitää löytyä. Tässä Rotaryklubin maallisääntöversiosta on poistettu kohdat ’Palveluväylät’ ja ’Poissaolot’, koska ne löytyvät rotaryklubin järjestysmuodosta. Kohta ’Klubin kokousten kulku’ on myös poistettu, jotta kokousjärjestelyyn saataisiin enemmän joustavuutta. Klubin johtohenkilöiden oppaista löytyy tietoa kokouksen kulusta. Näissä asioissa apua saa piirikuvernööriltä. Artikla 2 Hallitus Klubin asioita hoitaa hallitus, joka minimissään koostuu presidentistä, edellisestä presidentistä, tulevasta presidentistä, varapresidentistä ja sihteeristä. Huom! Tämä artikla pitää olla mukana säännöissä ja yllä mainittujen virkailijoiden tulee olla klubin hallituksen jäseninä. Klubin hallituksessa voi olla muitakin jäseniä kuten tavallinen hallituksen jäsen, rahastonhoitaja, presidenttiehdokas, klubimestari ym. Myös satelliittiklubin virkailijat täytyy luetella tässä artiklassa. Artikla 3 Vaalit ja tehtävien kestot Kohta 1 – Kuukausi ennen vaalia jäsenet voivat nimetä ehdokkaita presidentin, varapresidentin, sihteerin, rahastonhoitajan toimeen tai johonkin muuhun vapautuvaan hallituspaikkaan. Ehdokkaita voi nimittää nimeämiskomitea tai tavalliset jäsenet tai molemmat. Kohta 2 – Se ehdokas, joka saa äänten enemmistön johonkin toimeen, julistetaan valituksi kyseiseen toimeen. Kohta 3 – Vapautuvan hallituspaikan tai vapautuvan toimen täyttävät hallitukseen jääneet jäsenet. Kohta 4 – Jos tulevaksi kaudeksi johonkin toimeen tai hallitukseen valittu ei voikaan ottaa vastaan tointaan, niin paikan täyttävät muut jäljellä olevat tulevan kauden hallituksen jäsenet. 213 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kohta 5 – Toimikauden pituudet kuhunkin toimeen ovat seuraavat: Varapresidentti – Hallituksen jäsen – Rahastonhoitaja – Sihteeri – Klubimestari – _ Huom! Äänestysmenettely pitää olla kirjattuna säännöissä. Mikäli käytetään nimeämiskomiteaa, sen valintamenettely pitää löytyä säännöistä. Presidentin toimikaudeksi on Rotaryklubin järjestysmuodossa määritelty yksi rotaryklubin vuosi. Artikla 4 Hallituksen tehtävät Kohta 1 – Presidentti. Presidentin tulee toimia puheenjohtajana klubin ja hallituksen kokouksissa. Kohta 2 – Edellinen presidentti. Edellisen presidentin kuuluu toimia hallituksen jäsenenä. Kohta 3 – Tuleva presidentti. Tulevan presidentin kuuluu valmistautua tulevaan presidenttikauteensa ja toimia hallituksen jäsenenä. Kohta 4 – Varapresidentti. Varapresidentti toimii presidentin poissa ollessa puheenjohtajana klubin ja hallituksen kokouksissa. Kohta 5 – Hallituksen jäsen. Hallituksen jäsenen tulee osallistua klubin ja hallituksen kokouksiin. Kohta 6 – Sihteeri. Sihteerin tulee huolehtia klubin jäsenluettelosta ja pitää klubin läsnäolotilastoa. Kohta 7 – Rahastonhoitaja. Rahastonhoitajan tulee hoitaa klubin varoja ja antaa niistä tilitys vuosittain. Kohta 8 – Hallituksen jäsenillä voi olla muitakin niille annettuja tehtäviä. Huom! Rotaryklubin johtohenkilöiden oppaista löytyy lisätietoa klubivirkailijoiden tehtävistä. Artikla 5 Kokoukset Kohta 1 – Syyskokous. Klubin syyskokous (vuosikokous) pidetään viimeistään 31.12., jolloin valitaan toimihenkilöt ja hallituksen jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi. Kohta 2 – Klubin säännölliset kokoukset pidetään (päivä) klo (aika). Jos säännöllisiin kokouksiin tehdään muutoksia tai ne peruutetaan, tästä on asianmukaisesti ilmoitettava kaikille klubin jäsenille. Kohta 3 – Hallitus kokoontuu kuukausittain. Presidentin tai kahden hallituksen jäsenen pyynnöstä voidaan asianmukaisesti kutsua hallitus ylimääräiseen kokoukseen. Huom! Tämä artikla pitää olla klubin säännöissä. E-klubien säännöistä pitää löytyä kohta 2, jossa ilmoitetaan klubin julkaisevan interaktiivisen kokoussivun klubin verkkosivulla kerrottuun päivään mennessä. Satelliittiklubien äänestysmenettely täytyy olla säännöissä. Artikla 6 Liittymis- ja jäsenmaksut Kohta 1 – RI:n ja/tai klubin määrittelemä liittymismaksu pitää maksaa ennen jäseneksi hyväksymistä. 214 KLUBIN SÄÄNNÖT – ARTIKLAT 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9 Kohta 2 – Jäsenmaksu koostuu RI:n per capita -maksusta, The Rotarian -lehden tai alueellisen rotarylehden tilausmaksusta, piirin per capita -maksusta, klubin jäsenmaksusta ja muista mahdollisista rotary- tai piirimaksuista per capita. Klubin jäsenmaksu on määrältään . Jäsenmaksut maksetaan klubin hallituksen määrittämällä tavalla. Huom! Klubin liittymis- ja jäsenmaksun eräpäivä pitää olla kirjattuna klubin säännöissä. Liittymismaksu voi olla 0. Artikla 7 Äänestysmenettely Äänestykset tämän klubin kokouksissa ovat avoimia, paitsi hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden vaali, joka suoritetaan suljetuin lipuin. Hallitus voi päättää, että määrätystä ponnesta äänestettäessä käytetään lippuäänestystä. Artikla 8 Komiteat Kohta 1 – Klubikomiteoiden tehtävä on yhdessä toteuttaa klubin asettamat vuositavoitteet ja pitkän aikavälin tavoitteet. Jokaisessa klubissa tulisi olla seuraavat komiteat: • Klubin hallinto •Jäsenyys •Julkisuuskuva •Rotarysäätiö •Palveluprojektit Kohta 2 – Lisää komiteoita voidaan nimetä tarpeen mukaan. Kohta 3 – Presidentti on toimensa puolesta kaikkien komiteoiden ex officio -jäsen ja hänellä on samat oikeudet kuin niiden jäsenillä. Kohta 4 – Ellei komitea ole saanut hallitukselta erityisvaltuuksia, sen ei tule ryhtyä päätöstensä täytäntöön panemiseen, ennen kuin komitean toimittama selonteko on tullut hallituksessa hyväksytyksi. Presidentin tai hallituksen tulee muissa asioissa pyytää tarpeen mukaan jonkun tietyn komitean lausunto. Kohta 5 – Jokainen puheenjohtaja on vastuussa komitean säännöllisistä kokouksista ja aktiviteeteista. Hänen tulee valvoa ja koordinoida komitean työskentelyä ja raportoida klubin hallitukselle kaikista komitean aktiviteeteista. Huom! Komitearakenne on yhdenmukainen piirin ja klubin johtosuunnitelman kanssa. Klubeilla on harkintavalta muodostaa komiteoita, joita tarvitaan klubin palvelu- ja toveruustarpeiden tehokasta hoitoa varten. Esimerkkiluettelo mahdollisista komiteoista löytyy Rotaryn klubikomiteaoppaista. Klubilla on oikeus luoda poikkeava komitearakenne tarpeen mukaan. Artikla 9 Talous Kohta 1 – Hallituksen tulee ennen kunkin tilivuoden alkua laatia tulo- ja menoarvio alkavaa vuotta varten. Kohta 2 – Rahastonhoitajan tulee tallettaa klubin varat hallituksen määräämään rahalaitokseen. Klubin varat tulee jakaa kahteen erilliseen osaan: klubin toiminta ja palveluhankkeet. Kohta 3 – Rahastonhoitajan tai valtuutetun toimihenkilön tulee maksaa laskut vasta sitten, kun kaksi muuta toimihenkilöä tai hallituksen jäsentä ovat ne hyväksyneet. 215 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kohta 4 – Pätevän toiminnantarkastajan tulee kerran vuodessa perusteellisesti tarkastaa tilit. Kohta 5 – Vuotuinen tilinpäätös tulee toimitta klubin jäsenille. Kohta 6 – Klubin tilivuosi on 1.7.–30.6. Huom! Rotaryklubin rahastonhoitajan oppaasta (220fi) löytyy ohjeet klubin raha-asioiden hoitamiseen. Artikla 10 Uusien jäsenten vaalinta Kohta 1 – Klubin jäsenen kuuluu ehdottaa jäsenehdokkaan nimi klubin hallitukselle. Siirtojäsentä tai toisen klubin entistä jäsentä voi myös ehdottaa klubin jäseneksi hänen entinen klubinsa. Ehdotus on pidettävä luottamuksellisena ellei hallitus toisin määrää. Kohta 2 – Hallituksen tulee varmistaa, että ehdokas täyttää kaikki Rotaryn jäsenyysvaatimukset. Kohta 3 – Hallitus joko hyväksyy tai hylkää ehdotuksen 30 päivän kuluessa sen tekemisestä ja tiedottaa sen jälkeen ratkaisustaan jäsenehdotuksen tekijälle. Kohta 4 – Jos hallituksen ratkaisu on myönteinen, jäsenehdokkaalle selostetaan Rotaryn sekä jäsenyyden oikeudet ja velvollisuudet, minkä jälkeen jäsenehdokasta pyydetään allekirjoittamaan jäsenanomuslomake ja antamaan suostumus nimensä ja hänelle esitetyn luokituksen julkistamiseen klubissa. Kohta 5 – Jollei kukaan klubin jäsenistä ole jättänyt hallitukselle perusteltua vastustuskirjelmää seitsemän (7) päivän kuluessa jäsenehdokkaasta ilmoittamisesta, hänen katsotaan tulleen, liittymismaksun maksettuaan, valituksi klubin jäseneksi. Jos hallitukselle on saapunut vastustuskirjelmä, klubin tulee seuraavassa kokouksessaan äänestää asiasta. Jos jäsenehdokas hyväksytään vastustuksesta huolimatta, hänen katsotaan tulleen, liittymismaksun maksettuaan, valituksi klubin jäseneksi. Kohta 6 – Klubi voi hallituksen ehdotuksesta valita klubiin kunniajäseniä. Huom! Jäsenten valintamenettely täytyy kirjata sääntöihin. Tietoja jäsenten perehdyttämisestä löytyy rotarytietoutta sisältävistä julkaisuista. Artikla 11 Päätökset Klubi ei saa käsitellä pontta tai ehdotusta, joka sitoisi klubia, ennen kuin hallitus on käsitellyt asian. Jos tällaisista kysymyksistä tehdään esityksiä klubin kokouksissa, ne on ilman keskustelua siirrettävä hallituksen valmisteltaviksi. Artikla 12 Muutokset Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia klubin säännöllisessä kokouksessa, jossa on läsnä päätösvaltainen määrä klubin jäseniä, jos kaksi kolmasosaa äänistä hyväksyy muutokset, edellyttäen, että tällaisesta ehdotetusta muutoksesta on toimitettu kirjallinen tiedotus jokaiselle jäsenelle vähintään kymmenen (10) päivää ennen kokousta. Näihin sääntöihin ei voida tehdä mitään muutosta tai lisäystä, joka on ristiriidassa Rotaryklubin järjestysmuodon, RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen tai Rotaryn menettelytapaohjeiden kanssa. 216 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ROTARY INTERNATIONALIN ROTARYSÄÄTIÖN SÄÄNNÖT Artikla Aihe Sivu I Yhteisön tarkoitus....................................................................................................... 219 II Jäsenyys.......................................................................................................................... 219 III Yhteisön hallitus ........................................................................................................ 220 IV Yhteisön hallituksen kokoukset........................................................................... 222 V Yhteisön toimihenkilöt ........................................................................................... 223 VI Komiteat......................................................................................................................... 225 VII Yhteisön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen yhteinen komitea....... 225 VIII Vuosikertomus............................................................................................................. 226 IX Sekalaista...................................................................................................................... 227 218 ARTIKLAT I; II ROTARY INTERNATIONALIN ROTARYSÄÄTIÖN SÄÄNNÖT (HYVÄKSYTTY MARRASKUUSSA 2010) Artikla I Yhteisön tarkoitus Kohta 1.1 – Tarkoitus. Yhteisön tarkoitus on määritelty sen perustamisasiakirjassa (articles of incorporation). Artikla II Jäsenyys Kohta 2.1 – Jäsenet. Yhteisössä tulee olla yksi jäsenkategoria ja sitä kutsutaan nimellä “yhteisöjäsen” (corporate member). Tämä yhteisöjäsen on Rotary International, illinoisilainen voittoa tavoittelematon järjestö tai mikä tahansa sen seuraaja fuusion, konsolidoinin tai nimen muutoksen kautta. Jos yhteisöjäsenen paikka jostakin syystä vapautuu, yhteisön hallituksen jäsenet valitsevat uuden yhteisöjäsenen. Kohta 2.2 – Vaalit ja nimitykset. Yhteisöjäsen nimeää joka vuosi yhteisön hallituksen jäsenet (trustees) niiden tilalle, joiden toimikausi on päättynyt tai joiden paikka muusta syystä on jäänyt vapaaksi. Tämä menettely muodostaa jäsenten vuosikokouksen. Kohta 2.3 – Toimintatapa. Yhteisöjäsen, paitsi milloin tässä on toisin määrätty, ratkaisee yhteisöä koskevat asiat kansainvälisen hallituksensa enemmistöpäätöksillä, jotka toimitetaan eriteltyinä ja kirjallisina yhteisöjäsenen toimihenkilön allekirjoittamina yhteisön hallituksen puheenjohtajalle tai pääsihteerille. Kohta 2.4 – Asioita, jotka vaativat yhteisöjäsenen hyväksymisen. Yhteisöjäsenen tulee hyväksyä yhteisön hallituksen seuraavat päätökset: (a) Säätiön omaisuuden käyttö, paitsi milloin on kyseessä: (i) Säätiölle välttämättömät hallinnointikulut, ja (ii) Säätiölle annettujen lahjoitusten tuoton tai pääoman käyttö, josta on annettu ohjeet lahjoitukseen tai testamenttiin liittyvissä ehdoissa, jolloin molemmissa tapauksissa tarvitaan vain yhteisön hallituksen antama suostumus. ( b) perustamisasiakirjan ja sääntöjen sisällön ja sanamuodon muutokset (c) yhteisön fuusioituminen, konsolidoituminen, purkaminen tai varallisuuden myynti, vuokraus, vaihto, kiinnitys tai panttaus oleellisilta osilta (d) kaikki yhteisön ehdotetut ohjelmat, projektit ja toimintamuodot, ennen niiden julkistamista ja rahoittamista, perustamisasiakirjassa mainittuja tarkoitusperiä varten. Kohta 2.5 – Yhteisöjäsenen tehtävät. Yhteisöjäsenellä tulee olla seuraavat tehtävät: (a) kannustaa Rotary Internationalin toimihenkilöitä ja kaikkia rotareita tukemaan Säätiön ohjelmia, projekteja ja aktiviteetteja henkilökohtaisen osallistumisen ja rahalahjoituksien kautta, ja edistää Säätiön ohjelmia, projekteja ja aktiviteetteja klubien, piirien ja kansainvälisten kokousten, johtajuuden kehittämisen ja koulutusohjelmien ja julkaisujen avulla 219 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ( b) ehdottaa yhteisön hallitukselle Säätiölle uusia ohjelmia, projekteja tai aktiviteetteja. Artikla III Yhteisön hallitus Kohta 3.1 – Toimivalta. Tämän yhteisön hallituksen jäseniä kutsutaan nimellä “trustees”. Hallituksen jäsenet hoitavat yhteisön kaikkia asioita, paitsi niitä asioita, joihin vaaditaan myös yhteisöjäsenen hyväksyminen, kuten artiklan II, kohdassa 2.4 on määrätty. Hoitaessaan yhteisön asioita hallituksella on oikeus käyttää kaikkea sitä toimivaltaa, joka yhteisölle on myönnetty tai voidaan myöntää vuodelta 1986 olevan Illinois General Not-for-Profit Corporation Act -lain tai muun vastaavan myöhemmin hyväksytyn Illinoisin osavaltion lain mukaan. Tätä toimivaltaa tulee kuitenkin käyttää vain yhteisön tarkoitusten edistämiseen, kuten niistä on säädetty yhteisön perustamisasiakirjassa määrätyllä tavalla, ja siten kuin vuodelta 1986 olevassa asiakirjassa United States Internal Revenue Code, kohta 501(c)(3) tai sen myöhemmissä versioissa määrätään. Yhteisön hallituksen jäsenillä on seuraavat erityistehtävät: (a) hallita, sijoittaa, hoitaa ja valvoa kaikkia Säätiön varoja ja kaikkea sen omaisuutta. Tämän velvollisuuden täyttämiseksi hallituksen jäsenillä on valta, sen toimivallan lisäksi, jonka laki tai nämä säännöt heille muuten myöntävät, tehdä seuraavaa: (i) myydä, vuokrata, siirtää tai vaihtaa Säätiön omaisuus kokonaisuudessaan tai osittain sellaisiin hintoihin, sellaisilla ehdoilla ja sellaisella tavalla, minkä he katsovat parhaaksi (ii) laatia ja luovuttaa heidän mielestään välttämättömiä ja tarpeellisia, lain mukaan luvallisia asiakirjoja, valtakirjoja ja sopimuksia (iii) sijoittaa ja jälleensijoittaa sellaisiin lainoihin, arvopapereihin ja kiinteistöihin, jotka heidän mielestään ovat sopivia Säätiön omaisuuden sijoituksina (iv) päättää, onko heidän haltuunsa uskottua rahaa tai omaisuutta pidettävä kohdistamattomina lahjoituksina Säätiön yleisten tarkoitusperien saavuttamiseksi vai tiettyjä tarkoituksia varten kohdistettuina suorina tai lahjarahastoon tehtyinä lahjoituksina, ja veloittaa kulut tai tappiot kohdistetuista tai kohdistamattomista varoista tai jakaa ne suhteellisesti näiden kesken oikeudenmukaiseksi ja kohtuulliseksi katsomallaan tavalla (v) valita ja ottaa palvelukseen sopivia asiamiehiä ja asianajajia, sijoitustoiminnan asiantuntijat mukaan lukien, joille voidaan siirtää sellainen toimivalta yhteisön varojen hoidossa ja sijoituksessa, kuin yhteisön hallituksen jäsenet katsovat hyväksi ja osavaltion lait sallivat, ja maksaa heille kohtuullinen korvaus sekä korvata heille koituneet kohtuulliset kulut (vi) hyväksyä tulo- ja menoarviot ja rahoitussuunnitelmat Säätiön ohjelmia, projekteja ja muuta aktiviteettia varten, ja (vii) maksaa Säätiön varoista kaikki Säätiön välttämättömät hallinnolliset kulut, yhteisön hallituksen jäsenten kulut mukaan lukien ellei yhteisöjäsenen hallitus niistä muuten huolehdi. 220 ROTARYSÄÄTIÖN SÄÄNNÖT – ARTIKLAT II; III ( b) yhteisön puolesta arvioida ja hyväksyä tavalla tai toisella annettu omaisuuden valvojan tehtävä tai kieltäytyä tästä; ja noudattaa omaisuuden valvojana kaikkea sitä toimivaltaa, joka sillä on osavaltion tai maan lakien mukaan, kaikki se toimivalta mukaan lukien, joka yhteisön hallituksen jäsenellä on Illinois Trusts and Trustees Act -lain ja Illinoisin muiden tässä yhteydessä sovellettavien lakien mukaan; ja hylätä tai hyväksyä tai lykätä omaisuuteen, rahastoihin tai muihin sijoituksiin, edun- tai lainmukaisiin, liittyvät luovutukset toimiessaan yhteisön puolesta omaisuuden valvojana tai muussa ominaisuudessa (c) osallistua sijoitusyhteistyöhön, kuten yhteisiin sijoitusrahastoihin tai luoda tähän edellytykset, ja seurata ja valvoa tätä toimintaa (d) valvoa Säätiön kaikkia ohjelmia ja projekteja ja aktiviteetteja, paitsi milloin yhteisön hallitus ja yhteisöjäsen päättävät yhdessä, että jostakin tietystä Säätiön ohjelmasta, projektista tai aktiviteetista vastaa yhteisöjäsen yhteisön hallituksen puolesta tai molemmat yhdessä (e) seurata ja arvioida jatkuvasti kaikkia Säätiön rahoittamia ohjelmia, projekteja ja aktiviteetteja sekä laatia yhteisöjäsenelle vuotuinen raportti kaikista Säätiön myöntämistä stipendeistä ja apurahoista (f) tehdä Säätiötä ja sen toimintaa tunnetuksi sekä kehittää menetelmiä, jotka sopivat tunnustuksen antamiseen henkilöille, rotaryklubeille ja muille, jotka tukevat Säätiötä ( g) olla ensisijaisesti vastuussa Säätiön uusien ohjelmien, projektien ja aktiviteettien kehittämisestä ja käynnistämisestä ( h) toimia yhteistyössä muiden vastaavien humanitaaristen säätiöiden, trustien tai järjestöjen kanssa eri puolilla maailmaa (i) hyväksyä Säätiötä koskevat yhteisöjäsenen hallituksen tekemät ponsiesitykset ja Säätiötä koskevat muutosesitykset yhteisöjäsenen sääntöihin ja järjestysmuotoon, ennen kuin ne esitetään yhteisöjäsenen sääntövaltuuskunnan käsiteltäväksi. Jos muut osapuolet tekevät tällaisia muutos- tai ponsiesityksiä, yhteisön hallitus ja yhteisöjäsenen hallitus käsittelevät yhdessä nämä esitykset, ennen kuin ne annetaan yhteisöjäsenen sääntövaltuuskunnan käsiteltäväksi, ja (j) hyväksyä tai muuttaa tarpeellisiksi katsomiaan Säätiön hallintoa koskevia lisäsääntöjä. Tällaiset muutokset eivät saa olla ristiriidassa yhteisöjäsenen järjestysmuodon ja sääntöjen tai Säätiön perustamisasiakirjan ja näiden sääntöjen kanssa. Kohta 3.2 – Lukumäärä, nimitys ja toimikausi. Yhteisön hallituksen jäseniä tulee olla viisitoista (15). Hallituksen jäsenet nimeää yhteisöjäsenen presidentti ja yhteisöjäsenen hallituksen on hyväksyttyä heidät. Neljän (4) hallituksen jäsenistä tulee olla yhteisöjäsenen entisiä presidenttejä. Hallituksen jäsenten toimikausi on neljä (4) vuotta. Hallituksen jäsenet voidaan valita uudelleen heidän toimikautensa päätyttyä, jos he tällöin täyttävät yhteisön hallituksen jäsenelle asetetut kelpoisuusvaatimukset, kuten ne on määritelty tässä kohdassa ja tämän artiklan kohdassa 3.3. Hallituksen jäsenen tulee olla toimessaan sen toimikauden ajan, joksi hänet on valittu tai kunnes hänelle on valittu pätevä seuraaja, paitsi milloin hallituksen jäsen kuolee, eroaa toimestaan, erotetaan tai ei enää täytä kelpoisuusvaatimuksia. 221 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kohta 3.3 – Kelpoisuusvaatimukset. Hallituksen jäsenen tulee olla rotaryklubin jäsen, muu kuin kunniajäsen. Hänen tulee olla rotari, jolla on laaja kokemus Rotarysta ja joka on kauan toiminut johtavassa asemassa varsinkin talousalalla tai sellai-sella alalla, jonka toimintaa Säätiö tukee. Hallituksen jäsenet tulee valita eri puolilta maailmaa. Kohta 3.4 – Eroaminen. Hallituksen jäsen voi erota toimestaan ilmoittamalla siitä suullisesti hallituksen kokouksessa tai kirjoittamalla yhteisön pääsihteerille, ja hänen eronsa astuu voimaan hänen ilmoittamanaan ajankohtana ja ilman muodollista hyväksyntää. Kohta 3.5 – Erottaminen. Hallituksen jäsen, joka ei enää täytä tämän artiklan kohdassa 3.3 mainittuja kelpoisuusvaatimuksia, menettää toimensa välittömästi kun näin tapahtuu, eikä erottamiseen tarvita mitään erityistä yhteisöjäsenen hallituksen tai yhteisön hallituksen jäljellä olevien jäsenten päätöstä. Näin toimensa menettäneen hallituksen jäsenen tilalle valitaan toinen jäsen, tämän artiklan kohdan 3.6 mukaisesti. Jos hallituksen jäsen tulee kykenemättömäksi hoitamaan yhteisön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen määräämiä tehtäviä, hän menettää toimensa ja hänen tilalleen valitaan toinen jäsen tämän artiklan kohdan 3.6 mukaisesti. Hallituksen jäsen voidaan pätevästä syystä erottaa toimestaan yhteisöjäsenen hallituksen jäsenten kolme neljäsosan ääntenenemmistöllä ja sen jälkeen kun asiasta on ilmoitettu kaikille hallituksen jäsenille, kyseinen jäsen (jolle on annettu tilaisuus tulla kuulluksi asiassa) mukaan lukien. Tällainen toimenpide astuu voimaan seuraavan yhteisöjäsenen kongressin hyväksyttyä enemmistöäänin yhteisöjäsenen hallituksen päätöksen. Kohta 3.6 – Avoimet toimet. Siinä tapauksessa että joku hallituksen jäsen kuolee, eroaa, ei täytä kelpoisuusvaatimuksia, vammautuu tai erotetaan niin yhteisöjäsen voi nimetä seuraajan hoitamaan tointa hänen toimikautensa loppuun tämän artiklan kohdassa 3.2 määrätyllä tavalla. Hallituksen jäsenten seuraajilla on samat valtuudet, sama toimintavapaus ja samat tehtävät kaikissa suhteissa kuin alkuperäisillä jäsenillä oli. Kohta 3.7 – Puheenjohtaja. Hallituksen jäsenten tulee joka vuosi valita keskuudestaan tuleva puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi. Tuleva puheenjohtaja palvelee seuraavana vuonna puheenjohtajana. Kohta 3.8 – Korvaus. Hallituksen jäsenet palvelevat ilman korvausta. Artikla IV Yhteisön hallituksen kokoukset Kohta 4.1 – Vuosikokous. Säätiön hallituksen vuosikokous pidetään joka vuosi hallituksen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana joko Illinoisin osavaltiossa tai sen ulkopuolella. Jos on tarpeen tai toivottavaa, yhteisön hallitus ja yhteisöjäsenen hallitus pitävät yhteisen kokouksen sopimassaan paikassa ja sopimanaan aikana. Kohta 4.2 – Muita kokouksia. Silloin tällöin voidaan pitää muita kokouksia, jotka hallituksen puheenjohtaja tai hallituksen jäsenten enemmistö kutsuu kirjeitse koolle. Kohta 4.3 – Ilmoittaminen kokouksista. Ellei muuta ole kirjallisesti päätetty, kaikille hallituksen jäsenille on lähetettävä kirjallinen ilmoitus hallituksen säännönmukaisten kokousten ajasta (päivämäärä ja kellonaika) ja paikasta 222 ROTARYSÄÄTIÖN SÄÄNNÖT – ARTIKLAT III; IV; V heidän koti- tai työosoitteisiinsa viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai niistä on ilmoitettava heille henkilökohtaisella viestillä tai sähkeitse tai puhelimitse viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. Ylimääräisistä kokouksista tulee ilmoittaa postitse viimeistään kymmenen (10) päivää ennen kokousta tai henkilökohtaisesti jätetyllä viestillä, sähkeitse tai puhelimitse viimeistään kuusi (6) päivää ennen kokousta. Jos hallituksen jäsen on läsnä kokouksessa, se kumoaa ilmoittamisvelvollisuuden, paitsi kun hän osallistuu pelkästään vastustaakseen päätöksentekoa siksi, ettei kokousta ollut sääntöjen mukaan kutsuttu koolle tai pidetty sääntöjen mukaisesti. Kohta 4.4 – Päätösvaltaisuus ja toimintatapa. Kokous on päätösvaltainen, jos siihen osallistuu kelpoisuusvaatimukset täyttävien ja toimessa olevien hallituksen jäsenten enemmistö. Kaikista päätösvaltaiselle kokoukselle esitetyistä asioista päätetään läsnä olevien hallituksen jäsenten enemmistöäänin ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Ellei kokous ole päätösvaltainen, läsnä olevien hallituksen jäsenten enemmistö voi ilman erillistä ilmoitusta lykätä kokousta siksi kunnes kokous on päätösvaltainen. Kokouksen lykkäyksestä ei tarvitse ilmoittaa. Kohta 4.5 – Epävirallinen päätös. Mikä tahansa päätös, joka voidaan tehdä kokouksessa, voidaan tehdä myös ilman kokousta. Tällöin kaikkien asiasta äänestämään oikeutettujen hallituksen jäsenten tulee allekirjoittaa suostumuksensa tähän ja suostumuksesta tulee käydä ilmi asiasta tehty päätös. Pääsihteerillä on valta toimittaa postiäänestys, kun asia kuuluu voimassa olevien toimintaperiaatteiden piiriin. Kun asia ei ole toimintaperiaatteiden piiriin kuuluva hallituksen puheenjohtajalla on valta päättää, ratkaistaanko asia postiäänestyksellä vai lykätäänkö sen käsittely seuraavaan hallituksen kokoukseen. Kohta 4.6 – Puhelinkokoukset. Hallituksen jäsenet voivat osallistua päätöksentekoon missä tahansa hallituksen kokouksessa konferenssipuhelimen tai muun viestintämenetelmän kautta, jonka välityksellä kaikki kokoukseen osallistuvat voivat olla yhteydessä toisiinsa. Tällainen osallistuminen kokoukseen vastaa läsnäoloa kokouksessa. Kohta 4.7 – Kokouksen puheenjohtaja. Säätiön hallituksen puheenjohtaja toimii puheenjohtajana kaikissa hallituksen kokouksissa. Puheenjohtajan, tulevan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan poissa ollessa hallituksen jäsenet valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan kyseistä kokousta varten. Artikla V Yhteisön toimihenkilöt Kohta 5.1 – Nimikkeet. Yhteisön toimihenkilöt ovat yhteisön hallituksen puheenjohtaja (“the chairman”), tuleva puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja pääsihteeri. Kohta 5.2 – Vaalit, toimikausi ja korvaus. Hallituksen jäsenet valitsevat vuosittain tulevan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Tulevan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikausi alkaa valintaa seuraavan 1.7. päivänä. Tulevaksi puheenjohtajaksi valittu hallituksen jäsenen toimikausi on yksi vuosi, jonka jälkeen hän toimii yhden vuoden pituisen toimikauden puheenjohtajana. Varapuheenjohtajaksi valitun toimikausi on yksi vuosi. Pääsihteeri valitaan yhteisöjäsenen hallituksen jäsenten keskuudesta, ja hänen tulee olla sama henkilö, joka toimii yhteisöjäsenen pääsihteerinä. Kunkin toimihenkilön 223 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 tulee palvella koko toimikautensa ajan tai siksi kunnes hänelle on valittu pätevä seuraaja, paitsi milloin on kyseessä kuolemantapaus, eroaminen, vammautuminen, kelpoisuuden lakkaaminen tai erottaminen toimesta. Puheenjohtaja, tuleva puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja palvelevat ilman korvausta. Pääsihteerille maksettavasta korvauksesta päättää yhteisöjäsen. Kohta 5.3 – Eroaminen. Toimihenkilö voi erota toimestaan ilmoittamalla asiasta kirjeitse puheenjohtajalle. Ero astuu voimaan kyseisen toimihenkilön ilmoittamana ajankohtana ja ilman muodollista hyväksymistä. Kohta 5.4 – Erottaminen. Hallituksen jäsenet voivat erottaa puheenjohtajan, tulevan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan heidän tehtävistään missä tahansa kokouksessaan syystä tai ilman syytä. Pääsihteerin voi erottaa toimestaan yhteisöjäsenen hallitus. Kohta 5.5 – Avoimet toimet. Puheenjohtajan toimen vapautuessa häntä seuraa tuleva puheenjohtaja. Samat henkilöt, joilla on valta valita tai nimetä muut toimihenkilöt, voivat valita tai nimetä seuraajan mihin tahansa vapaaksi jääneeseen toimeen jäljelle olevaksi toimikaudeksi. Kohta 5.6 – Puheenjohtaja. Puheenjohtaja on yhteisön korkein toimihenkilö. Siinä ominaisuudessa hänen tulee: (a) olla ensisijainen Säätiön puolesta puhuva henkilö ( b) johtaa puhetta jokaisessa hallituksen kokouksessa (c) neuvoa pääsihteeriä (d) toimittaa muita virkaan kuuluvia tehtäviä. Puheenjohtaja voi delegoida toimivaltaansa hallituksen muille jäsenille tai muille yhteisön toimihenkilöille. Puheenjohtajan tulee nimetä kaikkien vakinaisten ja tilapäisten komiteoiden jäsenet ja hänen tulee itse olla jäsenenä kaikissa komiteoissa mutta äänestää vain äänten mennessä tasan. Hän voi odottamattomissa tapauksissa päättää hallituksen puolesta, milloin hallitus tai sen työvaliokunta eivät ole koolla tai niitä ei voi helposti kutsua koolle. Tällainen päätös ei saa olla ristiriidassa yhteisöjäsenen järjestysmuodon ja sääntöjen ja Säätiön perustamisasiakirjan ja näiden sääntöjen kanssa. Jokainen tällainen päätös tulee ilmoittaa hallituksen jäsenille 10 päivän sisällä sellaisesta päätöksestä. Kohta 5.7 – Tuleva puheenjohtaja. Tulevan puheenjohtajan tulee: (a) suunnitella ja valmistella seuraavaa toimikauttaan hallituksen puheenjohtajana ( b) toimittaa sellaisia muita tehtäviä, jotka hallituksen puheenjohtaja hänelle määrää. Kohta 5.8 – Varapuheenjohtaja. Varapuheenjohtajan tulee toimia puheenjohtajan puolesta hallituksen kokousten välillä, kun puheenjohtaja on valtuuttanut hänet tekemään näin tai kun puheenjohtaja jostakin syystä on estynyt toimimasta, ja toimittaa sellaisia muita tehtäviä mitä hallituksen puheenjohtaja hänelle määrää. Kohta 5.9 – Pääsihteeri. Pääsihteeri on yhteisön johtava toimihenkilö, joka hallituksen ja puheenjohtajan antamien ohjeiden mukaan vastaa hallituksen toimintaperiaatteiden täytäntöönpanosta ja yhteisön yleisestä hallinnosta. 224 ROTARYSÄÄTIÖN SÄÄNNÖT – ARTIKLAT V; VI; VII Kohta 5.10 – Muita tehtäviä. Edellä lueteltujen tehtävien ja toimivallan lisäksi yhteisön eri toimihenkilöiden tulee vastata sellaisista muista tehtävistä ja käyttää sellaista muuta näiden sääntöjen mukaista toimivaltaa kuin yhteisön hallituksen jäsenet tai puheenjohtaja tai joku muu ylempi toimihenkilö voivat määrätä. Jokainen hallituksen puolesta toimiva virkailija raportoi toiminnastaan yhteisön hallitukselle sen seuraavassa kokouksessa. Artikla VI Komiteat Kohta 6.1 – Lukumäärä ja toimikausi. Yhteisön hallituksen tulee perustaa komiteoita ja määrätä niiden tehtävät ja toimivalta pitäen tavoitteenaan edullisinta tulosta yhteisön kannalta. Hallitus päättää komiteoiden jäsenten lukumäärän ja heidän toimikausiensa pituuden. Millään komitealla ei saa olla eikä mikään komitea saa käyttää hallituksen valtaa yhteisön johtamisessa, paitsi milloin enemmistö komitean jäsenistä on hallituksen jäseniä. Kohta 6.2 – Jäsenyys. Puheenjohtaja nimeää komiteoiden ja alakomiteoiden jäsenet sekä kunkin komitean ja alakomitean puheenjohtajan. Jokaisessa komiteassa tulee olla vähintään kaksi hallituksen jäsentä. Kohta 6.3 – Kokoukset. Komiteat ja alakomiteat kokoontuvat hallituksen puheenjohtajan määräämässä paikassa ja määräämänä aikana ja hänen määräämällään tavalla koolle kutsuttuina. Kokous on päätösvaltainen, jos enemmistö komitean jäsenistä on läsnä. Päätösvaltaisessa kokouksessa läsnä olevien enemmistöpäätös on komitean päätös. Kohta 6.4 – Pysyvät komiteat. Yhteisöllä tulee olla toimeenpaneva komitea, talouskomitea, ohjelmakomitea, kehityskomitea ja talouden valvontakomitea ellei vuosi- tai muussa kokouksessa läsnä olleiden hallituksen jäsenten enemmistöpäätöksellä ole toisin päätetty. Yhteisön hallitus päättää komiteoiden jäsenien lukumäärän ja tehtävät. Kohta 6.5 – Väliaikaiset komiteat. Puheenjohtaja voi halutessaan perustaa väliaikaisia ad hoc -komiteoita ja nimeää niihin puheenjohtajat ja jäsenet. Näihin komiteoihin voi kuulua hallituksen jäseniä, joilla aina on äänioikeus ja/tai muita, joiden äänioikeus riippuu yhteisön hallituksen puheenjohtajan päätöksestä. Artikla VII Yhteisön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen yhteinen komitea Kohta 7.1 – Jäsenyys ja toimikausi. Yhteisymmärryksen ja yhteistyön varmistamiseksi yhteisön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen jäsenten kesken tulee perustaa yhteinen komitea, joka koostuu yhteisön hallituksen jäsenistä ja yhteisöjäsenen hallituksen jäsenistä. Komiteaan tulee kuulua kolmesta (3) viiteen (5) hallituksen jäsentä ja yhtä monta yhteisön hallituksen jäsentä. Yhteisöjäsenen presidentti nimeää komiteaan hallituksen jäsenet ja yhteisön hallituksen puheenjohtaja yhteisön hallituksen jäsenet. Jäsenten toimikausi on yksi vuosi, ja heidät voidaan valita uudelleen. Kohta 7.2 – Toimivalta. Komitea voi käsitellä hallituksille yhteisiä asioita ja se voi tehdä suosituksia yhteisön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen hyväksyttäväksi. 225 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Kohta 7.3 – Kokoukset. Komitea kokoontuu yhteisöjäsenen presidentin ja yhteisön hallituksen puheenjohtajan yhteisestä kutsusta. Kohta 7.4 – Avoimet toimet. Yhteisön hallituksen puheenjohtajalla ja yhteisöjäsenen presidentillä on vastaavasti oikeus nimetä uusi jäsen sen tilalle, jonka paikka jää avoimeksi kuolemantapauksen, eroamisen, vammautumisen tai erottamisen vuoksi tai sen vuoksi, ettei hän enää täytä kelpoisuusvaatimuksia. Kohta 7.5 – Ilmoitus. Ellei muuta ole kirjallisesti päätetty, kaikille komitean jäsenille on lähetettävä kirjallinen ilmoitus hallituksen säännönmukaisten kokousten ajasta (päivämäärä ja kellonaika) ja paikasta heidän koti- tai työosoitteisiinsa viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai niistä on ilmoitettava heille henkilökohtaisella viestillä, sähkeitse tai puhelimitse viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kokousta. Jos hallituksen jäsen on läsnä kokouksessa, se kumoaa ilmoittamisvelvollisuuden, paitsi kun hän osallistuu pelkästään vastustaakseen päätöksentekoa siksi, ettei kokousta ollut sääntöjen mukaan kutsuttu koolle tai pidetty sääntöjen mukaisesti. Kohta 7.6 – Päätösvaltaisuus ja toimintatapa. Kokous on päätösvaltainen, jos siihen osallistuu enemmistö niistä Säätiön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen jäsenistä, jotka on valittu yhteisen komitean jäseniksi. Kaikista päätösvaltaisessa kokouksessa esitetyistä asioista päätetään kokouksessa läsnä olevien enemmistöäänin. Jos kokous ei ole päätösvaltainen, läsnä olevien jäsenten enemmistö voi lykätä kokouksen pitämisen siksi, kunnes se on päätösvaltainen. Kokouksen lykkäyksestä ei tarvitse ilmoittaa. Artikla VIII Vuosikertomus Kohta 8.1 – Kirjanpito ja talousasiakirjat. Hallituksen tulee vastata Säätiön tuloja, menoja, sijoituksia, omaisuutta ja kaikkia varoja koskevasta tarkasta kirjanpidosta ja pitää huolta siitä, että kaikki yhteisön saama omaisuus käytetään yksinomaan perustamisasiakirjassa mainittuihin tarkoituksiin. Kohta 8.2 – Raportit. Hallituksen tulee määräajoin antaa yhteisöjäsenen hallitukselle raportti Säätiön määrärahoista ja Säätiön tarkoituksen edistämiseen mahdollisesti käytettävissä olevista rahoista. Kohta 8.3 – Tilintarkastus. Yhteisö antaa vuosittain Säätiön tilit yhteisöjäsenen käyttämien tilintarkastajien tarkastettaviksi ja maksaa heidän kulunsa hallinnollisiin kuluihin kuuluvana menoeränä. Pääsihteeri jakaa tilintarkastajien raportin hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen jäsenille ja järjestää tilikertomuksen julkaisemisen ja jakelun sopivaksi katsomassaan muodossa. Kohta 8.4 – Vastuuvakuutukset. Hallituksen tulee päättää vastuuvakuutuksen tarpeesta ja suuruudesta liittyen jokaiseen henkilöön, joka työskentelee Säätiön aktiviteettien kanssa ja ottaa tällaiset sitoumukset huomioon tulo- ja menoarviossa hallinnollisina kuluina. Kohta 8.5 – Tilivuosi. Yhteisön tilivuosi on sama kuin yhteisöjäsenen tilivuosi. Kohta 8.6 – Tulo- ja menoarvio. Hallituksen tulee joka vuosi hyväksyä tulo- ja menoarvio seuraavaksi tilivuodeksi, ja he voivat tarkistaa tätä arviota seuraavana tilivuonna, jos on tarpeen. 226 ROTARYSÄÄTIÖN SÄÄNNÖT – ARTIKLAT VII; VIII; IX Kohta 8.7 – Hyvitys yhteisöjäsenten suorittamista palveluista. Säätiön tulee hyvittää yhteisöjäsenelle kaikista hallituksen pyytämistä hallinnollisista ja muista palveluista. Pääsihteeri esittää arvion tällaisista kuluista samalla kun hallitus hyväksyy Säätiön vuotuisen tulo- ja menoarvion. Tämän arvion nojalla hallitus suorittaa aika ajoin tilivuoden aikana etukäteiskorvauksia näiden kulujen kattamiseksi. Kun tilivuoden loputtua on tarkastettu sekä Säätiön että yhteisöjäsenen tilit, kaikki mahdolliset arvion ja varsinaisten kulujen väliset erot, ylijäämät tai vajeet, jotka koskevat näitä palveluita, tulee tasoittaa asiaankuuluvasti. Artikla IX Sekalaista Kohta 9.1 – Vahingonkorvaus. Säätiön tulee huolehtia kaikkien nykyisten ja entisten hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden täydestä vahingonkorvauksesta vuodelta 1986 olevan Illinois General Not-for-Profit Corporation Act -lain tai minkä tahansa Illinoisin osavaltion myöhemmin hyväksymän vastaavan lainsäädännön mukaan. Tämän lain vahingonkorvausta koskevat kohdat liitetään näihin sääntöihin. Säätiö voi tämän lisäksi hallituksen hyväksyttyä asian huolehtia myös kaikkien Säätiön komiteain jäsenten ja asiamiesten täydestä vahingonkorvauksesta mainitun General Not-for-Profit Corporation Act -lain mukaan. Säätiön tulee myös vakuuttaa kaikki toimihenkilönsä ja hallituksensa jäsenet siinä laajuudessa kuin Säätiön hallitus päättää. Kohta 9.2 – Sinetti. Yhteisön sinetin tulee olla sellaisen kuin yhteisön hallitus aika ajoin päättää. Kohta 9.3 – Apurahapolitiikka. Seuraavat henkilöt eivät ole oikeutettuja mihinkään Säätiön stipendiin tai apurahaan: (a) rotari, paitsi milloin on kyse hallituksen tunnistamista vapaaehtoispalveluun kuuluvista tehtävistä ( b) klubin, piirin tai muun rotary-yksikön tai RI:n palkkaama työntekijä, ja (c) jonkun kohdissa (a) ja (b) mainitun henkilön puoliso, jälkeläinen (lapsi tai lapsenlapsi ja laillisesti adoptoitu lapsi), jälkeläisen puoliso tai esivanhemmat (vanhemmat tai isovanhemmat). Kohta 9.4 – Sääntömuutokset. Hallitus voi tarkistaa nämä säännöt aika ajoin niiden pitämiseksi ajankohtaisina. Hallituksen hyväksyttyä sääntöihin tehtävän muutoksen tällainen muutos tulee alistaa yhteisöjäsenen hallituksen hyväksyttäväksi. Sääntöjen muutokset astuvat voimaan yhteisöjäsenen hallituksen hyväksyttyä ne, edellyttäen kuitenkin, etteivät mitkään sääntöjen muutokset, jotka ovat ristiriidassa yhteisöjäsenen järjestysmuodon tai sääntöjen kanssa, astu voimaan ennen kuin yhteisöjäsenen sääntövaltuuskunta on hyväksynyt ne. 227 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 228 OTTEITA ROTARY INTERNATIONALIN ROTARYSÄÄTIÖN PERUSTAMISASIAKIRJASTA PÄIVÄTTY 31.5.1983 Nimi. Yhteisön nimi on: Rotary Internationalin Rotarysäätiö. Tarkoitus. Tämän yhteisön tulee kaikkina aikoina toimia yksinomaan humanitaarisia avustus- ja koulutustarkoituksia varten tai sellaisia muita tarkoituksia tai tavoitteita varten, kuin vuodelta 1954 olevassa Internal Revenue Code -asiakirjan kohdassa 501(c)(3) tai myöhemmin hyväksyttyjen liittovaltion verolakien vastaavissa kohdissa on säädetty ja jotka yhteisöjäsen on hyväksynyt, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen seuraavaan: Kansainvälisen yhteisymmärryksen ja eri kansojen välisten ystävällisten suhteiden edistäminen konkreettisten ja tehokkaiden filantrooppisten, maailmassa vallitsevaa puutetta lievittävien, koulutusta edistävien tai muiden kehitysavun luonteisten ohjelmien kautta. Tulojen ja varojen käyttö. (a) Mitään osaa tämän yhteisön varoista tai nettotuloista ei tule käyttää kenenkään tämän yhteisön johtohenkilön, hallituksen jäsenen tai toimihenkilön tai kenenkään yksityishenkilön eduksi, paitsi milloin yhteisö suorittaa maksuja ja osoittaa varoja yllä mainittujen tarkoitusten edistämiseksi, mukaan lukien kohtuulliset korvaukset suoritetusta palvelusta. Riippumatta tämän asiakirjan muiden kohtien määräyksistä tämä yhteisö ei saa ryhtyä mihinkään toimenpiteisiin, jotka ovat (i) vuodelta 1954 olevan Internal Revenue Code -asiakirjan kohdassa 501(c)(3) säädettyjen verovapauden saaneita yhteisöjä koskevien säädösten (tai vastaavien myöhemmin hyväksyttyjen Yhdysvaltojen sisäisten tulo- ja verolakien säädösten) vastaisia tai (ii) sellaisia yhteisöjä koskevien säädösten vastaisia, joille tehtävät lahjoitukset ovat vähennyskelpoisia vuodelta 1954 olevan Internal Revenue Code -asiakirjan kohdan 170(c)(2) (tai vastaavien myöhemmin hyväksyttyjen Yhdysvaltojen tulo- ja verolakien) mukaan. ( b) Tämän yhteisön ei tule omistaa huomattavaa osaa toiminnastaan propagandan levittämiseen tai muihin yrityksiin vaikuttaa lainsäädäntöön. Tämän yhteisön ei tule osallistua (esimerkiksi julkaisemalla ja levittämällä julkilausuntoja) poliittiseen kampanjaan julkiseen virkaan pyrkivän ehdokkaan puolesta. (c) Siinä tapauksessa, että tämä yhteisö hajoaa tai puretaan, kaikki sen varat (niitä lukuun ottamatta, jotka ovat tulleet tälle yhteisölle sillä ehdolla, että ne palautetaan, siirretään tai luovutetaan takaisin yhteisön hajotessa), sen jälkeen kun sen velat on maksettu, siirretään tai luovutetaan lain mukaan yhdelle tai useammalle vuodelta 1954 olevan Internal Revenue Code -asiakirjan kohdassa 501(c)(3) (tai sen jälkeen hyväksytyissä liittovaltion verolaissa olevissa vastaavissa säädöksissä) mainitulle yhtä tai useampaa yllä mainittua tarkoitusta varten perustetulle järjestölle, sen mukaan kuin tämän yhteisön yhteisöjäsen päättää. 229 ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 Yhteisöjäsen. Yhteisössä tulee olla yhden kategorian mukaisia jäseniä, ja siihen kategoriaan kuuluu yksi jäsen, jota nimitetään “yhteisöjäseneksi” (Corporate member). Yhteisöjäsen valitaan siten kuin säännöissä on määrätty. Säännöstön määräämien asioiden lisäksi yhteisöjäsenellä on yksinoikeus nimeää yhteisön hallituksen jäsenet (jotka tunnetaan nimellä ”trustees”). Perustamisasiakirjaa ja sääntöjä ei saa muuttaa ilman yhteisöjäsenen suostumusta. Säännöissä voidaan määrätä, että yhteisöjäsenen hyväksyttäviksi alistetaan myös muita asioita. 230 Asiahakemisto A Agitoiminen, 42-43, 157-58 Ahdistelun ja hyväksikäytön estäminen, 65-67 Aktiivijäsenyys, 124, 134, 200 jäsenehdokkaan ehdottamista, 216 jäsenmaksut, 10, 46, 187-88, 20506, 214-15 kelpoisuusvaatimukset, 8, 124, 20001, 205-06 klubin jäsenkehitys, 10, 27, 75 kunniajäsenyys samassa klubissa, 9 lehtitilaus, The Rotarian, pakollinen tilaus, 10, 193, 209 luokitus, 8-9, 124, 134-135, 201, 207 nuoret henkilöt, 8 työpaikan tai asunnon sijainti, 9, 124 Alueelliset lehdet, Rotaryn. Ks. Rotary World Magazine Press Alueellinen rotarysäätiökoordinaattori (RRFC), 35 Alumni, Rotarysäätiön, 6, 8, 35-36, 81-82, 124, 201 Ammatti, rotarin. Ks. Luokitus: ammatti Ammattipalvelu, 61, 75, 85 ammattipalvelun kuukausi, 85 neljän kysymyksen koe, 59 Rotaryn toimintaperiaatteet, 61 Vocational Service Leadership Award, 75 Apurahat, 79-82 Rotarysäätiön globaalit apurahat, 79 Rotarysäätiön paketoidut apurahat, 79-80 Rotarysäätiön piiriapurahat, 79 Asiakirjat, kuvernöörin, 182-83 Asiamiehet piirikonferenssi, 180 RI:n kongressi, 99-100, 126, 155 Avenues of Service Citation, 75 Avoimet toimet hallitus, klubin, 213 hallitus, RI:n, 138, 140-41 kuvernööri, 141 presidentti, RI:n, 140 pääsihteeri, 141 rahastonhoitaja, RI:n, 141 tuleva presidentti, RI:n, 140-41 C Citation for Meritorious Service, Rotarysäätiön, 75 Club Builder Award, 75 D DDF. Ks. Piirirahasto Distinguished Service Award, Rotarysäätiön, 75 District Service Award, Rotarysäätiön, 75 E Edustaja, 99-100, 126, 154-55 Edustajat kongressiin (ks. Edustaja) sääntövaltuuskuntaan (ks. Sääntövaltuuskunta: edustajat) Edustava jäsenistö klubissa, 8, 124 E-klubi, 4, 131-32, 197-202 kokous, 199 läsnäolo, 202-03 nimi, 197 paikkaaminen, 202-03 sijainti, 131, 197 Ei-rotarymaihin laajentuminen, 28 Ei-rotarymaat ja maantieteelliset alueet, 28 End Polio Now -vyöhykekoordinaattori, 36-37 Entiset ja siirtyvät rotarit, 13, 134-35, 200 Entiset kuvernöörit, 22-23 Entiset toimihenkilöt, RI:n entisten presidenttien neuvosto, 192 kuvernöörit, 19-20 (ks. myös Sääntövaltuuskunta: edustajat) Entisten kuvernöörien neuvosto, 192 Erikoisluottokortit, 96 Erityisiä huomioitavia ajankohtia, 85-86 231 MANUAL OF PROCEDURE 2013 Erityiskomiteat, RI:n, 185. Ks. myös Komiteat, RI:n Eroaminen jäsenyydestä klubin, 207 RI:n, 132-33 Erottaminen, klubin jäsenyydestä, 10, 65-66, 205-08 hyvä syy, 206-07 läsnäolon laiminlyöminen, 206 maksujen laiminlyöminen, 206 muut syyt, 206-07 muutto toiselle paikkakunnalle, 205 nuorison suojeleminen, 10, 65-66, 133 uudelleen liittyminen, 205-06 vetoomus, 207 Erottaminen, RI:n jäsenyydestä, 15 eroaminen, 132-33 klubin toimimattomuus, 133 maksujen laiminlyöminen, 15, 133 nuorten suojeleminen, 65-66, 133 oikeuksista luopuminen, 134 uudelleenorganisointi, 133 varojen hoidon menettelytapaohjeiden rikkominen, 133 Every Rotarian, Every Year, 88 G GETS. Ks. Tulevien kuvernöörien koulutusseminaari Global Alumni Service to Humanity Award, Rotarysäätiön, 75 Global Network of Community Volunteers, A, 88 Globaalit apurahat, 79 Globaalit verkostoryhmät, 72-73 rotarien toimintaryhmät, 73, 77 Rotaryn toveruusryhmät, 77, 86 H Hallinnollinen alueellinen yksikkö, 125-26, 177 Hallinto klubin, 3-7, 125-26, 204-05 piirin, 19-23, 125-26, 177 RI:n, 40-45, 125-26, 136-38, 177 RIBI:n, 40, 125-26, 177 Rotarysäätiön, 53, 194, 223-25, 229-30 Hallituksen jäsenet, klubin, 4-5, 197, 204-05, 213-14 232 Hallituksen jäsenet, RI:n, 40-42, 123, 125, 131, 136-38. Ks. myös Hallitus, RI:n kelpoisuusvaatimukset, 139 toimintakausi, 40, 140 uudelleenvalinta, ei mahdollinen, 139 vaalit (ks. RI:n hallituksen jäsenen nimeäminen ja vaali) Hallitus, klubin, 4-5, 204-05, 213 kelpoisuusvaatimukset, 4, 204 tehtävät, 5, 214 valinta, 4, 213-14 Hallitus, RI:n, 40-41, 125, 136-38 avoimeksi jääminen, 138 hallituksen päätöksen julkistaminen, 136 jäsenen vammaisuus, 141 kelpoisuusvaatimukset, 139 klubien valvonta, 11, 126, 137 kokoukset, 137 muistio RI:n hallitukselle, 106 puheenjohtaja, 125 presidentti (ks. Presidentti, RI:n) päätösvaltaisuus, 137 rahastonhoitaja (ks. Rahastonhoitaja, RI:n) rakenne, 125 sihteeri (ks. Pääsihteeri) tehtävät, 40-41, 136 toimikausi, 40, 139-40 toimivalta, 40-41, 125, 137 tuleva presidentti (ks. Tuleva presidentti, RI:n) työvaliokunta, 138 valitukset hallitukselle, 136 valvonta ja ohjaus, RI:n toimihenkilöt ja komiteat, 44-45, 137 varapresidentti (ks. Varapresidentti, RI:n) äänestys viestintävälineen kautta, 138 Hallitus, Rotarysäätiön, 53, 194, 21926 avoimet toimet, 222 epävirallinen päätös, 223 eroaminen, 222 erottaminen, 222 kelpoisuusvaatimukset, 194, 222 kokoukset, 222-23 komiteat, 222-23, 225-26 korvaukset, 194, 223-24 INDEX kulut, 46, 53, 194 lukumäärä, 194, 221-22 nimeäminen ja organisaatio, 53, 194, 219-22 puheenjohtaja, 222 puhetta johtava toimihenkilö, 224 pääsihteeri, 53, 224 päätösvaltaisuus, 223 raportti RI:lle, 194, 226 Säätiön ja RI:n hallitusten yhteiskomitea, 225-26 talousraportit, 226-27 toimikaudet, 194 vahingonkorvaukset, 227 valtuudet, 220-21 varojen hoito, 53 vuosikokous, 222 Hankehallinnan seminaari, 31, 80 Humanity in Motion, 88 I Illinois General Not-for-Profit Corporation Act, 40, 125, 137 Immateriaalioikeudet. Ks. Merkit, Rotaryn Instituutit, Rotary, 33-34, 191 Interact klubit (ks. Klubit, Interact) komitea (ks. Komiteat, RI:n: Rotaract ja Interact) Intercountry-kommiteat, 73-74 Interota, 88 J Johtamiskoulutus. Ks. Koulutus Julkaisut, 47-48 klubin, 17 käännökset, 48 matrikkelit, 48 Official Directory, 17, 48 Rotarian, The, 10, 90, 192, 209 Rotary Leader, 47, 88 Rotary World Magazine Press, 17, 88, 192, 209 verkkosivut, RI:n, 47, 193 Julkinen virka, klubin jäsenyys ja, 135, 201 Järjestysmuoto, klubin, 197-210 hyväksyminen, klubien, 3, 132 klubit, jotka perustettu ennen 6.6.1922, 3, 132 muutokset, 105, 132, 210 poikkeamat Rotaryklubin järjestysmuodosta, 3, 125, 132 Järjestysmuoto, RI:n, 105, 123-28 Järjestysmuoto, RIBI:n, 40, 177 Järjestöt, muut klubit, 12-13, 24 kumppanuus, 24 piirit, 24 RI, 50 rotarien läsnäolo kokouksissa, 12-13 Rotaryn merkkien käyttö ja, 93 sponsorointi ja yhteistyösuhteet, 25, 50 Järjestöt, rotarien sukulaisten, 13 Jäseneksiottoseremonia (uudet jäsenet), 9 Jäsenkehitys, 10, 27-29 edustava jäsenistö, 8, 124 entiset rotarit, 13, 134-35, 200 komitea, piirin, 27-28 luokituskatsaus, 8 nuoret, 8 rajoitukset, 135 uusien jäsenten jäseneksiotto, 9 Jäsenkortit, 10 Jäsenmaksut. Ks. Talous, klubin; Talous, piirin; Talous, RI:n ja Per capita -maksut Jäsenmaksut. Ks. Talous, piirin; Talous, klubin; Talous, RI:n ja Per capita -maksut Jäsentiedot, 18 Jäsentiedot. Ks. Kiertokirjeet Jäsenyys, klubin, 8-9, 124, 134-36, 200-01, 216 aktiivi- (ks. Aktiivijäsenyys) aktiivi- ja kunniajäsen samassa klubissa, 9, 135, 200 edustava jäsenistö (ks. Luokitus) entiset rotarit, jotka on valittu (ks. Entiset ja siirtyvät rotarit) eroaminen, 207 henkilökohtainen, ei yrityksen, 8 jäseneksiotto, 9 jäsenkortit (ks. Jäsenkortit) jäsenmaksut (ks. Per capita -maksut) jäsenmäärä, minimi, 11 jäsenyys muissa järjestöissä, 9 julkisen viran tai toimen haltijat, 135, 201 233 MANUAL OF PROCEDURE 2013 kaksoisjäsenyys, 134, 200 kelpoisuusvaatimukset, 8, 124, 200 kesto, 205-08 kunnia- (ks. Kunniajäsen, klubin) lahjoitukset Rotarysäätiölle ei edellytys, 14, 55 lehtitilaukset, 10, 193, 209 liittymismaksu, 131 luettelo, 11-12 luokitus (ks. Luokitus) maksujen laiminlyöminen, 206 muutto, 13, 134-35, 200 nimi ja tunnukset (ks. Merkit, Rotaryn) nuoret, 8 palveluväylät, 198 perustajajäsen, 11 rajoitukset, 8, 124, 135, 201 RI:n virkailija, 135, 201 rotarien sukulaiset, 13 Rotaryn merkit (ks. Merkit, Rotaryn) Rotaryn tavoite, 123, 198 tyypit, 8-9, 124, 134, 200 työpaikan tai asunnon sijainti, 9, 197 äänestys, 215 valinta, 216 Jäsenyys, RI:n, 3, 11, 123, 131-32 liittymismaksu, 131 hakemus, 131 klubi, 3, 123, 131-32 klubin säännöt, hyväksyminen, 210 klubin järjestysmuoto, hyväksyminen, 132 määritelty, 123, 131 piiri, 178 jäsenmaksut (ks. Liittymismaksut (ehdokasklubi); per capita -maksut) kuvernööri, 19-20, 182-83 syrjäiset alueet, 11 sijainti (ks. Sijainti, klubin) nimi, 11, 197 ei-rotarymaat, 28 pilottiproktiklubit, 10-11, 125 uudelleenorganisointi, klubin, 11, 133 eroaminen, 132-33 sponsoriklubit, 4 keskeyttäminen, 15-16 lakkauttaminen, 15 234 Jäsenyys muissa järjestöissä klubin, 12-13 rotarien, 9 Jäsenyyskomitea klubin, 5, 215 piirin, 27-28 Jäsenyysnimike ja tunnus. Ks. Merkit, Rotaryn K Kaksoisjäsenyys klubeissa, 9, 134, 200 Kampanjointi, 42-43, 157-58 Kansainvälinen neuvottelu, 29-30, 101, 191-92 läsnäolo, tuleva kuvernööri, 29, 101, 191 Kansainvälinen RYLA. Ks. Youth Leadership Awards, Rotary Kansainvälinen palvelu, 65, 198 globaalit verkostoryhmät, 72-73 intercountry-komiteat, 73-74 maailman yhteisymmärryksen kuukausi, 86 maailman yhteisymmärryksen ja rauhan päivä, 86 piiriapurahat, 79 rotarien toimintaryhmät, 73, 77 Rotaryn toveruusryhmät, 73 ystävyysvaihto, 71 Kansainväliset rauhan ja konfliktien sovittelun opintokeskukset, 77, 81 Kansainvälinen nuorisovaihto. Ks.Nuorisovaihto, Rotaryn Kansainväliset kokoukset, 99-119 Kansalliset lait noudattaminen, 12 Katastrofiapu. Ks. Apurahat: Rotarysäätiön piiriapurahat Katsaus, luokitus, 8 Kaupallistaminen (ks. Kiertokirjeet) Kenelle ei voi myöntää Säätiön apurahoja, 81 Keskeytys, jäsenyyden klubin, 207 RI:n, 15-16, 66, 133-34 Keskittämisalueet, 77, 79 Kiertokirjeet, 17-18 luettelot klubeista ja jäsenistä, 17-18 monipiiriaktiviteetit ja projektit, 23-24 Rotary, 17-18, 47-48 Rotaryklubit tai rotarit, 17-18, 90 INDEX Rotaryn merkit, 17-18, 47-48, 90 s-posti, 93 telemarkkinointi, 18 Kiistat, 12, 194-95, 209 vaalit (ks. Vaalitarkkailu) Klubien ja piirien tukihenkilö, 28 Klubijohtosuunnitelma, 3 Klubimestari, klubin, 4, 213 Klubin talous. Ks. Talous, klubin Klubin sijainti, 11. Ks. myös Sijainti, klubin Klubin jäsenyyden rajoitukset, 7, 124, 135, 201 Klubin toimihenkilöt, 4-5. Ks. myös Toimihenkilöt, klubin Klubineuvottelu, 8 Klubipalvelu, 5-6, 61, 198, 202. Ks. myös Palveluväylät Klubit, Interact, 69 Interactin merkit, käyttö, 93-94 (ks. myös Merkit, Rotaryn) maailman interactviikko, 86 tunnustukset, 75 Klubit, Rotaract, 69-70 johtamiskoulutus, 31 kokous ennen kongressia, 70, 99 liittyminen rotaryklubiin, 8, 205 maailman rotaractviikko, 86 Rotaractin merkit, käyttö, 93-94 (ks. myös Merkit, Rotaryn) tunnuslause, 96 tunnustukset, 75 Klubit, Rotary, 3-18 alkoholijuomat, 7 annettavat tunnustukset, 55 avustavat ryhmät, 13 edustava jäsenistö, 8, 124 e-klubit, 4 (ks. myös E-klubi) esitelmöitsijöiden kulut, 7 hallituksen jäsenet (ks. Hallitus, klubin) hallitus (ks. Hallitus, klubin) hartaushetket, 7 hyväksyttävä poissaolo, 203 johtosuunnitelma, 3 järjestysmuoto (ks. Järjestysmuoto, klubin) jäsentiedot, 18 jäsenet, vähimmäismäärä, 11 jäsenten valinta, 216 jäsenyys (ks. Jäsenyys, klubin; Jäsenyys, RI:n) jäsenkehitys, 10 kansallisten lakien noudattaminen, 12 kaupallistaminen, 5 (ks. myös Komiteat, klubin) keskeytetyt RI:n palvelut, 15-16, 134 klubimestari, 4, 204, 213 kokoukset (ks. Kokoukset, klubin) kokouspaikka, 6 kvalifiointi, 80 lakkauttaminen (ks. Lakkauttaminen, klubin jäsenyys) lehtitilaukset, 10, 193, 209 läsnäolo (ks. Läsnäolo, klubin kokoukset) maksut (ks. Per capita -maksut) matrikkelit, 17, 48 määrä piirissä, 19, 178 muut järjestöt ja, 12-13, 24 neuvottelut, 8 nimi, 11, 197 ohjelmat, 6, 47-48 paikalliset, kansalliset ja kansainväliset asiat, 208 paikkakunta (ks. Sijainti, klubin) palveluprojekti, 61 partnerisuhteet, 25 per capita -maksut (ks. Per capita -maksut) perustaminen, 11 pilottiprojekti, 10-11, 125 poissaolot (ks. Poissaolot klubin kokouksista) presidentti (ks. Presidentti, klubin) päätökset, 216 rahastonhoitaja (ks. Rahastonhoitaja, klubin) RI:n järjestysmuodon ja sääntöjen hyväksyminen, 125 rotarien perheet, 13 Rotarysäätiö, lahjoitukset, 13-14, 55 Rotaryn merkit (ks. Merkit, Rotaryn) rukoileminen, 7 satelliittiklubit, 4 sihteeri (ks. Sihteeri: klubin) sovittelu, 12, 209-10 sponsorointimahdollisuudet, 25 suhdetoiminta (ks. Suhdetoiminta) säännöt (ks. Säännöt, klubin) talous (ks. Talous, klubin) tehokas, 3 235 MANUAL OF PROCEDURE 2013 telemarkkinointi, 18 toimihenkilöt (ks. Toimihenkilöt, klubin) toimiva klubi, 12, 133 tuleva presidentti (ks. Tuleva presidentti, klubi) tupakointi, 7, 132 uudet klubit, 11, 29 vakuutus ja rekisteröityminen, 16 valvonta, RI:n hallitus, 11, 126, 137 varainhankinta (ks. Varainhankinta: klubi) varapresidentti (ks. Varapresidentti, klubin) velkaa RI:lle, 133 vetoamismenettely, 204, 207 vieraat, 6 vierailijan kulut, 7 viirit, 92 vuosikokous (ks. Vuosikokous, klubin) yhteistyö muiden klubien kanssa, 12-13, 23-24 äänestys, 215 Kokoukset RI:n hallituksen, 137 Rotarysäätiön hallituksen, 222-23 Kokoukset, klubin, 6-7, 198-99 aika, 198-99, 214 alkoholijuomat tilaisuuksissa, 7 hallitus, 4, 214 hartaushetket ja rukoukset tilaisuuksissa, 7 kulut, esitelmöitsijät ja vieraat, 7 neuvottelut, 8 ohjelmat, 6 paikka, 6, 198-99 paikkaus, 6, 202-03 peruutukset, 199, 214 päätösvaltaisuus, 213 toimiva klubi, 12, 133 tupakointi tilaisuuksissa, 7, 132 työjärjestys, 213 vieraat, 6, 136 vierailevat rotarit, 6, 136 viikkokokoukset, 6, 11-12, 198-99, 214 vuosi-, 199, 214 Kokoukset, piirin, 29-31 hankehallinnan seminaari, 31 johtamisseminaari, 29, 31 jäsenyysseminaari, 29-30 236 konferenssi (ks. Piirikonferenssi) piirijohdon koulutusseminaari, 29-30 rotarysäätiöseminaari, 29, 31 seminaari (ks. Neuvottelut: piirin koulutusseminaari) tulevien presidenttien koulutusseminaari (ks.Tulevien presidenttien koulutusseminaari) Kokoukset, RI:n entisten presidenttien neuvosto, 192 kansainvälinen neuvottelu, 101, 191 kongressi, 99-100, 154-57 rotaryinstituutit, 33-34, 191 sääntövaltuuskunta, 103-19, 146-53 Kokoukset, vyöhykkeen alueelliset seminaarit, 34 rotaryinstituuti, 33-34, 191 Komiteat, klubin, 5, 215 hallinto, 5 julkisuuskuva, 5 jäsenyys, 5 koulutusvaatimukset, 5 palveluprojektit, 5 raportointivelvollisuudet, 5 Rotarysäätiö, 5 suhde piirin johtotiimiin, 5 Komiteat, piirin, 27-28 kuvernöörin nimeämiskomitea, 21-22, 172-74 raportointivelvollisuudet, 28 suhde RI:hin, Säätiöön tai presidentin nimeämiin henkilöihin, 27 Säätiö, 23 Komiteat, RI:n, 44-45, 183-87 ad hoc, 185 asioiden hoito kommunikoimalla, 45, 186 erityis-, 185 järjestysmuoto ja säännöt, 104, 146, 151, 184-85 kokoukset, 45, 185 kongressi, 154, 184-85 nimeämiskomitea, hallituksen jäsenet, 166-70 nimeämiskomitea, RI:n presidentti, 44, 159-60 nimeämis- ja erityiskomiteoiden poikkeukset, 185 palveluun vaalikelvottomat, 157 INDEX piirijako, 19, 184-85 pysyvä, 184-85 päätösvaltaisuus, 185-86 Rotaract ja Interact, 184-85 sihteeri, 185 strategiasuunnittelu, 44, 186 talous, 184-85 tilintarkastus, 186-87 toimikausi, 185 toiminnan valvonta, 44, 187 vaalitarkkailu, 184-85 valtuudet, 44-45, 186 valtuuskunnan järjestelykomitea, 104, 146, 151 viestintä, 184-85 Komiteat, Rotarysäätiön hallituksen, 225 Konferenssit, piirin (ks. Piirikonferenssi) Kongressi, RI:n, 99-100, 126, 154-57 aika ja paikka, 99, 126, 154 asiamiehet, 126, 155 edustaja (ks. Edustaja) edustajien valtakirjat, 155 erityisneuvottelut, 157 isäntäorganisaatio, 184-85 julkisuus, 100 klubin edustus, 99-100, 154-55 kokoukset ennen kongressia, 99 komitea, 184-85 menettelytapasäännöt, 100 ohjelma, 99, 156 osallistumiskutsu, 154 paikka, 99 tarkoitus, 99 päätösvaltaisuus, 155 rekisteröitymismaksu, 100, 155 riippumaton edustaja (ks. Riippumaton edustaja) RI:n toimihenkilöiden valinta, 156 toimihenkilöt, 154 valitsijat, 99-100, 156 valtakirjakomitea, 155 varaedustaja (ks. Varaedustaja) yksinkertainen siirtoäänestys, 43, 156 äänestyskomiteat, 156 äänestäminen, 100, 126, 156 Kouluttaja, piiri, 26 Koulutus klubin presidentit (ks. Tulevien presidenttien koulutusseminaari) kuvernöörit (ks. Kansainvälinen neuvottelu) piirin johtohenkilöt, 29-30 Rotaract, 31 Kulukorvaus, 141, 194, 222 Kulut esitelmöitsijät ja vieraat, 7 kuvernöörin, 29 Kumppanusmahdollisuudet, 24, 50 Kunniajäsenyys, klubin, 9, 127, 135, 200-01 läsnäolo, 9, 135 useammassa kuin yhdessä klubissa, 9, 135 vapautus jäsenmaksusta, 9, 135 Kuukausittainen viestintä, kuvernöörin, 25-26, 182-83 Kuusikymmentä prosenttia säännöllisestä kokousajasta, 202-03 Kuvernööri, 19-20, 182-83 asema, 20 avoin toimi, 141 ehdokkaat, 19 erottaminen toimesta, 184 etiikka, 20 kelpoisuusvaatimukset, 20, 182 klubivierailut, 26, 182-83 koulutus (ks. Kansainvälinen neuvottelu) kulut, 29 kuukausittainen viestintä, 25-26, 182-83 läsnäoloraportti, 135 RIBI, 40, 183 tehtävät, 20, 182-83 estynyt hoitamasta tehtäviä, 141 uudet klubit, 10, 29, 182-83 valinta (ks. Kuvernööriehdokas ja Nimeämiset ja vaalit, kuvernöörin) virallinen vierailu, 26 Kuvernööri, apulais-, 27 rooli, 27 valintakriteerit, 27 Kuvernööri, tuleva, 20-21 Kuvernööri, virkaa tekevä, 141 Kuvernööriehdokas, 21-22, 171-77 ehdokkuuden vahvistaminen, 176 kelpoisuusvaatimukset, 22, 182 valinta, 21, 172, 174 (ks. myös Nimeämiset ja vaalit, kuvernöörin) valinta uusissa piireissä, 22 237 MANUAL OF PROCEDURE 2013 Kuvernöörin kuukausittainen viestintä, 25-26, 182-83 Kuvernööriehdokkaan vahvistaminen, 176 Kvalifiointi, 80 Kääntäminen, rotaryjulkaisujen, 48 L Laajentaminen ei-rotarymaihin, 11, 28 Lahjarahasto, 55 Lahjoitukset ei edellytys klubin jäsenyydelle, 14 Lahjarahasto, 55 PolioPlus-rahasto, 55 Rotarysäätiö, 55 SHARE-järjestelmä, 54-55 tunnustus (ks. Tunnustusten myöntämisperiaatteet, Rotarysäätiön) verotusedut, 54 Vuosirahasto, 55 Lakien noudattaminen, klubi, 12 Lapset klubit (ks. Klubit, Interact) ohjelmat (ks. Nuorisopalvelu) terveys, äidin ja lapsen (ks. Keskittämisalueet) Lainsäädäntö, 104-09, 142-45. Ks. myös Sääntövaltuuskunta; Menettelytapasäännöt: Sääntövaltuuskunta asianmukaisesti ehdotettu lainsäädäntö, 108, 143 ehdotukset klubien, 104, 142-43 piirien, 104, 142-43 sääntövaltuuskunnan, 104, 142 hätätapaus, 145-46 julkaiseminen 145 lainsäädännön tarkastus, järjestysmuoto- ja sääntökomitea, 108, 144-45, 151 muistiot RI:n hallitukselle, 106 muutokset, 108, 145 muutosehdotukset, 105, 142 määräajat, 108, 143 määrälliset rajoitukset, 107, 143 oikea muoto, 107 piirin ehdottama tai tukema, 107, 142-43 ponsiehdotukset, 105-06, 142 puutteellisuudet, 108, 144-45 238 raportti, 109-10, 151-52 selvitys taloudellisista vaikutuksista, 108 selvitys tarkoituksesta ja vaikutuksesta, 107, 143, 145, 151 tarkastus, 108, 144-45 tukevat ja vastustavat lausunnot, 109 valtuuskunnan päätöksen vastustaminen, 109-10, 152 Lainsäädäntömenettely, 109, 151 Laulu, Rotaryn, 40 Lausunnot käytöksestä työskenneltäessä nuorten kanssa, 65 yhteiskuntapalvelusta (1923), 62-64 yhteiskuntapalvelusta (1992), 62 Lehdet. Ks. Rotary World Magazine Press Liittymismaksu (ehdokasklubi), 131 Liittymismaksu (rotariehdokas) aktiivijäsenet, 10, 205, 214-15 kunniajäsenet, 9, 135, 200-01 Lippu, Rotaryn, 96 Lisensoitu myyjä. Ks. Lisensoitu toimittaja, RI:n Lisensoitu myyjä, RI:n, 95. Ks. myös Merkit, Rotaryn Lisenssin myöntäminen Rotaryn merkeille, 95. Ks. myös Merkit, Rotaryn Lukutaidon kuukausi, 85-86 Luokitus, 8-9, 124, 201 ammatti, 8, 124, 201 edustava jäsenistö, 8, 124 katsaus, 8 korjaus tai tarkistus, 201 pääasiallinen toimiala, 201 rajoitukset, 8, 124, 201 rotarin liikeala, 8-9, 124 yhteiskunnallinen vaikuttaja, 124 Läsnäolo klubikokouksissa, 6, 202-03, 206 erottaminen heikon läsnäolon takia, 206 jäsenmäärä, 203 kunniajäsenet, 9 kuusikymmentä prosenttia kokousajasta, 202 läsnäolovapautus (ks. Läsnäolovapautus) muissa klubeissa, 136 paikkaaminen, 6, 202-03 INDEX piirin koulutusseminaarissa, 4, 29-30, 202, 204 poikkeukset, 203 raportit (ks. Raportit: klubilta SR:lle) RI:n kokoukset, 6, 202-03 vieraat, 6 vierailevat rotarit, 6, 136 viisikymmentä prosenttia kokouksista, 206 Läsnäolo piirin kokouksissa piirikonferenssissa, 4, 29-30, 179, 202 tulevien presidenttien koulutusseminaarissa (PETS), 4, 29-30, 204 Läsnäolo RI:n kokouksissa instituuteissa, 33-34, 202 kansainvälisessä neuvottelussa, 29-30, 101, 191, 202 kongressissa, 99-100, 202 sääntövaltuuskunnassa, 103-04, 146-47, 202 tulevien kuvernöörien koulutusseminaarissa (GETS), 29-30 Läsnäoloraportit, 135 Läsnäolovapautus, 9, 205 M Maailmanrahasto, 54-55. Ks. myös SHARE-järjestelmä Maailman interactviikko, 86 Maailman rotaractviikko, 86 Maailman yhteisymmärryksen ja rauhan päivä, 86 Maailman yhteisymmärryksen kuukausi, 86 Maksut, liittymis ehdokasklubi, 131 jäsenehdokas, 10, 205, 214 Maksut, RI:n, 46, 189 Matkustus nuoret, 66-67 säännöt, 46 Matrikkeli, online, 48 Matrikkelit, 48 klubin, 17 käyttökielto kaupallisiin tarkoituksiin, 17, 48 piirin, 48 RI:n (ks. Official Directory) Membership Development and Extension Award, 75 Menettelytapaohjeet Rotaryn (ks. “Tekstissä esiintyviä viitteitä” tämän käsikirjan johdanto-osassa) Rotarysäätiön (ks. “Tekstissä esiintyviä viitteitä” tämän käsikirjan johdanto-osiossa) Menettelytapasäännöt kongressin, 100 sääntövaltuuskunnan, 110-19 Merkit, Rotaryn, 87-96, 127, 190-91 immateriaalioikeuksien käytön rajoitukset, RI:n, 92-94, 191 immateriaalioikeuksien säilyttäminen, RI:n, 87-89, 191 interacttunnus, 93-94 kaupallistaminen, 94-95 käyttö erityisluottokorteissa, 96 klubien, 89-91, 127 informaatiokorteissa, 96 muiden ryhmien, 93, 191 piirien, 89-91, 127 postimerkeissä, 95-96 puhelinkorteissa, 96 rahankeräyksessä, 96 rakennuksissa ja rakenteissa, 91 rekisterikilvissä, 95-96 rotarien, 91 rotaryohjelmissa, 93-94 s-postissa, 93 toimihenkilöiden ja erityisavustajien, RI:n, 92 toisten järjestöjen merkkien kanssa, 92-93, 191 tuotteissa, 94-95 käyttökielto, 92-94, 191 käyttölupa, 92-93 lisensointi, 95 lisensoitu toimittaja, RI:n, 95 logot, 87 luettelo, 87-88 muuttaminen, 89 nimeämisohjeet julkaisut, 90-91 projektit tai ohjelmat, 89-90 säätiöaktiviteetit, 91 verkkotunnukset, 90-91 omistusoikeus ja suojelu, 87-89, 191 rotaracttunnus, 93-94 tuotteiden mainostamiskielto, 96 toisintaminen, 89 239 MANUAL OF PROCEDURE 2013 Minimijäsenmäärä, klubin , 11 Monipiirien hallintoryhmät, 177 Monipiirien palvelutoiminta ja projektit, 23-24 Multimediaohjelmat, Rotaryn, 48 Muutokset. Ks. myös Lainsäädäntö järjestysmuoto, klubin, 105, 132, 210 järjestysmuoto, RI;n, 105, 128 järjestysmuoto, RIBI:n, 177 Rotarysäätiön perustamisasiakirja, 230 säännöt, klubin, 210, 216 säännöt, RI:n, 105, 195 säännöt, RIBI:n, 177 säännöt, Rotarysäätiön, 227 Muutosehdotukset, 105, 142. Ks. myös Sääntövaltuuskunta ja Lainsäädäntö Myyjä, lisensoitu. Ks. Lisensoitu myyjä, RI:n N Neljän kysymyksen koe, 59 Neuvottelut kansainvälinen (ks. Kansainvälinen neuvottelu) klubin, 7 piirin koulutusseminaari, 29-30, 178-79 Nimi, Rotaryn. Ks. Merkit, Rotaryn Nimi, rotaryklubin, 11, 210 sanan “klubi” käyttö (ks. Merkit, Rotaryn) Nimeämiset ja vaalit, 42-44, 125, 13841, 157-59 hallitus, klubin (ks. Hallitus, klubin) kampanjointi ja ääntenkalastus, 21, 42-43, 157-58 kandidaatin antama vakuutus, 159 kandidaattien säännöt, 42-44, 15758 pätevin rotari, 21-22, 42-44, 157, 162 pääsihteeri, 42, 139, 157-58 rikkomukset, menettelytavat, 44, 158-59 sääntövaltuuskunnan jäsenet, 10304, 146-50 vaalitarkkailumenettelyn noudattaminen, 159 yleiset määräykset, 157-59 240 Nimeämiset ja vaalit, kuvernöörin, 21-22, 171-77. Ks. myös Kuvernööriehdokas ja Nimeämiset ja vaalit ehdokkaan vahvistaminen, 176 erityisvaalit, 176-77 kelpoisuusvaatimukset, 22, 182 kilpailevia ehdokkaita, 173 klubien äänet, 175 nimeämisen kumoaminen, 21, 176 nimeämisen lykkääminen, 176 nimeämiskomitea, 21, 172-74 ei-nimityskelpoiset jäsenet, 176 klubin esitys kuvernööriksi, 17273 menettelyä koskevat erimielisyydet, 172 pätevin rotari, 21, 42, 173 piirikonferenssi, 21, 174 postiäänestys 21-22, 174-76 päätoimiset työntekijät, klubin, piirin, tai RI:n, 157 uudet piirit, 22 äänestysmenettely, 21-22, 174-76 äänestyskomitea, 175 äänestäminen RI:n kongressissa, 139, 156, 172 Nimeämiset ja vaalit, RI:n hallituksen jäsenen, 40, 125 avoimet toimet, 138, 140-41 ei-nimityskelpoinen komitean jäsen, 157 ilmoitus jäsenestä, 168 jäsenten valinta, 165-71 jäsenyys, 167 kelpoisuusvaatimukset, RI:n hallituksen jäsenen, 139 kilpailevat kandidaatit, 169-70 klubin ehdotus RI:n hallituksen jäseneksi, 169 menettely, 166 nimeämiskomitea, 166-70 postiäänestysmenettely, 170-71 valinta RI:n kongressissa, 139, 156 vammaisuus, 141 vyöhykkeet, 165-66 Nimeämiset ja vaalit, RI:n presidenttin, 40, 159-165 kelpoisuusvaatimukset RI:n presidentiksi, 139 nimeämiskomitea, 159-63 avoin toimi, 161 INDEX ei-valintakelpoinen komiteajäseneksi, 160 ei-valintakelpoiset jäsenet, 157, 160, 162 haastattelu, 162 jäsenten vaali, 160-61 kelpoisuusvaatimukset, 160 kilpailevat kandidaatit, 163 lisäehdokkaiden nimeämisoikeus, klubien, 163-64 menettely, 162-63 pätevin rotari, 42, 157, 162 rakenne, 159 raportti, 163 RIBI:n jäsen, 160 toimikausi, 161 postiäänestys, 164-65 valinta kongressissa, 139, 156, 164 Nuoret jäsenet klubeissa, 8 Nuoriso suojeleminen, 65-66, 133 Nuorisopalvelu, 65-67. Ks. myös Palveluväylät ja Ohjelmat, RI:n ahdistelun ja hyväksikäytön estäminen, 65-67 Interact (see clubs, Interact) lausunto työskentelystä nuorten kanssa, 65 Nuorten suojelemiseksi säädetyt lait, 66, 133 Rotaract (ks. Klubit, Rotaract) Rotaryn nuorisovaihto (ks. Nuorisovaihto, Rotaryn) Rotary Youth Leadership Awards (ks. Youth Leadership Awards, Rotary) uusien sukupolvien kuukausi, 85 vaihdot, 71-72 vaihto-ohjelma (ks. Nuorisovaihto, Rotaryn) Nuorisovaihto, Rotaryn, 71-72, 88 O Official Directory, 17, 48. Ks. myös Kiertokirjeet Ohjelma, kongressin, 99, 156 Ohjelmat, klubin, 6 Ohjelmat, RI:n ammattipalvelu, 61 (ks. myös Ammattipalvelu) globaalit verkostoryhmät, 72-73 Interact, 69 intercountry-komiteat, 73-74 kansainvälinen palvelu, 65 (ks. myös Kansainvälinen palvelu) koordinaattori (ks. Rotarykoordinaattori) nuorisopalvelu, 65-67 (ks. myös Nuorisopalvelu) palkinnot ja tunnustukset (ks. Palkinnot ja tunnustukset) Rotaract, 69-70 Rotary Youth Leadership Awards, 72 Rotaryn kansalaistoimintaryhmät, 70-71 Rotaryn nuorisovaihto, 71-72 Rotaryn ystävyysvaihto, 71 yhteiskuntapalvelu, 61-64 (ks. myös Yhteiskuntapalvelu) Ohjelmakomitea, Rotarysäätiön, 225 One Profits Most Who Serves Best, 63, 96 Opiskelijavieraat klubikokouksissa, 6 P Paikkaaminen, 6, 202-03 Palkinnot ja tunnustukset, 75 Palkitsemistavat, Rotarysäätiön tunnustus henkilökohtaisesta lahjoituksesta, 55 palvelutoiminnasta myönnettävät tunnustukset, 75 Palvelumerkit. Ks. Merkit, Rotaryn Palveluprojektit. Ks. Palveluväylät komitea, klubin, 5, 202 (ks. myös Komiteat, klubin) toimiva klubi, 3, 12 Palveluväylät, 61-67, 198 Parlamentaarikko, sääntövaltuuskunta, 104, 146, 148, 150 Paul Harris, 95 Paul Harris Fellow, 95 Paul Harris Society, 88 Per capita -maksut, 14, 45-46, 127, 187-89 klubit, 14-16, 46 (ks. myös Talous, klubien) maksaja RIBI, 188 maksujen laiminlyönti klubien erottaminen, 15-16 palveluiden keskeyttäminen, 15-16, 132-34 241 MANUAL OF PROCEDURE 2013 maksupäivä, 46 palautukset, 188 piirit, 29 (ks. myös Talous, piirien) pro rata, 14, 188 sääntövaltuuskuntalisä, 46, 110, 188 toimivat klubit, 12, 133 uusille klubeille, 14, 189 Perheet, rotaryklubin jäsenten, 13 Perheiden kuukausi, 86 Perusopetus ja lukutaito , 77 Perustamisasiakirja, Rotarysäätiön, 229-30 Perustaminen klubin, 11 jäsen, 11 maksu (ks. Liittymismaksu (ehdokasklubi)) PETS. Ks. Tulevien presidenttien koulutusseminaari Piiri, 19-31, 178-84 aktiviteetit, 23-25 entiset kuvernöörit, 22-23 hallinto (ks. Hallinto: piirin) johtosuunnitelma (ks. Piirijohtosuunnitelma) klubien määrä, 19, 178 kokoukset (ks. Kokoukset, piirin) komiteat (ks. Komiteat, piirin) konferenssi (ks. Piirikonferenssi) kuvernööri (ks. Kuvernööri) kuvernööriehdokas (ks. Kuvernööriehdokas) kvalifiointi, 80 laajennus, 28 matrikkelit, 48 monipiirien palveluaktiviteetit ja projektit, 23-24 nuorisovaihdon sertifiointi, 72 per capita -maksu (ks. Talous, piirin) piirijako, 19, 178 piirijakokomitea, RI:n (ks. Komiteat, RI:n: piirijako) postiäänestys, 21, 107, 143-44, 14950, 174-76, 184 rahasto (ks. Talous, piirin) rakenne, 19, 178 rekisteröityminen, 28 rotarien määrä, 19, 178 Rotaryn merkit (ks. Merkit, Rotaryn) Rotarysäätiökomiteat, 23 242 seminaari (ks. Neuvottelut: piirin koulutusseminaari) talous (ks. Talous, piirin) tuleva kuvernööri (ks. Tuleva kuvernööri) tulevien kuvernöörien koulutusseminaari, 20, 29-30, 34 tulevien presidenttien koulutusseminaari (ks. Tulevien presidenttien koulutusseminaari) tunnustus merkittävästä klubisaavutuksesta, 75 uudet klubit, 29, 178 (ks. myös Jäsenyys, RI:n) vakuutus, 29 yhteistoimintamahdollisuudet, 24-25 yhteistoimintasuhteet, 25 Piiriapurahat, 79 Piirijako, 19, 178 Piirijakokomitea, RI:n. Ks. Komiteat, RI:n: piirijako Piirijohtosuunnitelma, 26, 182-83 apulaiskuvernöörit, 27 piirikomiteat, 27 Piirikassa, 29. Ks. myös Talous, piirin Piirikokous, 107, 179 Piirikonferenssi, 31, 179 aika ja paikka, 179 asiamiehet, 180 ehdotettu lainsäädäntö, 106, 143-44 (ks. myös Sääntövaltuuskunta) ponnet, 105-06 päätökset, 179 raportti, 179 sihteeri, 179 sijainti, 179 tarkoitus, 31 valitsijat, luvun suurinta osaa kohti, 180 yhteisesti pidetyt, 179 äänestäminen, 180 Piirikouluttaja, 26 Piirikuvernööri. Ks. Kuvernööri Piirimaksut. Ks. Talous, piirin Piirirahasto (DDF), 54-55, 79 Piiriseminaarit piirin johtamisseminaari, 29, 31 piirin jäsenyysseminaari, 29-30 piirin rotarysäätiöseminaari, 29, 31 piirijohdon koulutusseminaari, 29-30 Pilottiprojektit, 10-11, 125 INDEX Poissaolo klubin kokouksista, 6, 203, 206 paikkaus, 6, 202-03, 206 poissaololupa (ks. Poissaololupa) Polio End Polio Now, 88 PolioPlus, 55, 83, 88 PolioPlus-rahasto, 55 PolioPlus Partners, 83 Politiikka, Rotary ja, 7, 50, 91, 208 Ponsiehdotukset, klubin, 216 Ponsiehdotukset, RI:n, 104-06, 142. Ks.myös Sääntövaltuuskunta ja Lainsäädäntö muistiot RI:n hallitukselle, 106 PPH, 88 Presidentin kunniamaininta, 75 Presidentin teema. Ks. Teema, RI:n Presidentin viesti. Ks. Teema, RI:n Presidentti, klubin, 4, 204, 213-14 edellinen, 4, 204 kelpoisuusvaatimukset, 4, 204 komiteat, rooli, 5, 215 tehtävät, 3, 214 vaali, 204, 213-14 Presidentti, RI:n, 41 avoin toimi, 140 kelpoisuusvaatimukset, 139 RI:n teema, 39 tehtävät, 125, 138-42 vaali (ks. Nimeämiset ja vaalit, RI:n presidentin) Protokolla RI:n kokouksissa, 49-50 Puhujat, 7 Puolisot, 13, 101 Puolivuotisraportti, 14-15, 187-88. Ks. myös Talous, klubin Pysyviä komiteoita, 184-85. Ks. myös Komiteat, RI:n Pääkonttori, RI:n, 40 Pääsihteeri, 42, 139-42, 224 avoin toimi, 141 palkkio, 141 Rotarysäätiön, 53, 224 tehtävät, 142 toimikausi, 42, 139 valinta, 139 Päätösvaltaisuus kokouksien, klubi, 213 nimeämiskomitean hallituksen jäsen, 169 presidentti, 162 RI:n hallituksen, 137 RI:n kongressin, 155 Rotarysäätiön hallituksen, 223 sääntövaltuuskunnan, 112, 150-51 R Rahastonhoitaja, klubin, 4-5, 204, 213-14 Rahastonhoitaja, RI:n, 41, 125, 13842, 184-85 avoin toimi, 141 talouskomitea, 184-85 toimikausi, 139-40 valinta, 125, 139 Raportit klubilta SR:lle, 135, 203 klubilta RI:lle, 187 kuvernööreiltä RI:lle, 179 piirikonferenssi, 179 RI:n talous, 46, 190 Rotarysäätiön hallitukselta RI:lle, 194, 226-27 valtuuskunnan päätöksistä, 109-10, 151-52, Rauha ja konfliktien ehkäisy/ sovittelu, 81 Rauhankeskukset. Ks. Rotaryn kansainväliset rauhan ja konfliktien sovittelun opintokeskukset RCC. Ks. Rotaryn kansalaistoimintaryhmät (RCC) Recognition of Membership Development Initiatives, 75 Recognition of Smaller Club Membership Growth, 75 Rekisteröityminen, 16, 28 klubien, 16 piirien, 28 Rekisteröitymismaksu, kongressin, 100, 155 RI:n hallituksen työvaliokunta, 138. Ks. myös Hallitus, RI:n RIBI. Ks. Rotary International in Great Britain and Ireland (RIBI) Rintamerkki, 91-95, 127, 191 Riippumaton edustaja, 99-100, 126, 155 RITS, 46-47, 88. Ks.myös Rotary International Travel Service (RITS) Rotaract klubit (ks. Klubit, Rotaract) komitea (ks. Komiteat, RI:n: Rotaract ja Interact) 243 MANUAL OF PROCEDURE 2013 Rotaractkokous ennen kongressia. Ks. Kongressi, RI:n: kokous ennen kongressia Rotari, 127. Ks. myös Jäsenyys, klubin Rotarian, The, 10, 88, 192. Ks. myös Rotary World Magazine Press Rotarien toimintaryhmät, 73. Ks. myös Globaalit verkostoryhmät Rotary, 39-51. Ks. myös Rotary International instituutit (ks. Instituutit, Rotary) kansainvälinen palvelu, 65 kaupallistaminen (ks. Kiertokirjeet) kiertokirjeet (ks. Kiertokirjeet) lippu, 96 merkit (ks. Merkit, Rotaryn) politiikka ja, 7, 50, 91, 208 Rotaryn tavoite, 59-60, 123, 198 suhteet tiedotusvälineisiin ja, 17 toimintaohjeet paikallisissa, kansallisissa ja kansainvälisissä asioissa, 208 tunnuslause, 96 (ks. myös Service Above Self) värit, 89 Rotary International, 39-51, 123 hallinto (ks. Hallinto: RI:n) hallituksen jäsenet (ks. Hallituksen jäsenet, RI:n) kansainvälisiä kokouksia, 99-119 komiteat (ks. Komiteat, RI:n) julkaisut, 47-48 järjestysmuoto, 105, 123-128 klubien valvonta, 125-26 kongressi (ks. Kongressi, RI:n) lainsäädäntö (ks. sääntövaltuuskunta) maksut (ks. Per capita -maksut) matkustussäännöt (ks. Matkustaminen) menettelytapaohjeet, Rotaryn (ks. “Tekstissä esiintyviä viitteitä” tämän käsikirjan johdantoosassa) muut järjestöt ja, 50 nimi (ks. Merkit, Rotaryn) palkinnot ja tunnustukset (ks. Palkinnot ja tunnustukset) politiikka ja, 7, 50, 91, 208 presidentti (ks. Presidentti, RI:n) protokolla, 49-50 pääsihteeri (ks. Pääsihteeri) 244 rahastonhoitaja (ks. Rahastonhoitaja, RI:n) RI:n hallitus (ks. Hallitus, RI:n) Rotaryn tavoite, 59-60, 123, 198 Sihteeristö, 40 strategiasuunnitelma, 136, 186 säännöt, 127, 131-95 sääntövaltuuskunta (ks. sääntövaltuuskunta) talous (ks. Talous, RI:n) tarkoitus, 39, 123 tehtävä, 60 toimihenkilöt (ks. Toimihenkilöt, RI:n) tuleva presidentti (ks. tuleva presidentti, RI:n) tulot, 46 tunnus, Rotaryn (ks. Merkit, Rotaryn) työntekijät ei-kelvollinen vaaleilla valittavaan virkaan, 157 ei-kelvollinen edustajaksi sääntövaltuuskuntaan, 147 kelvollinen klubin jäseneksi, 135, 201 vaalit (ks. Nimeämiset ja vaalit) varapresidentti (ks. Varapresidentti, RI:n) verkkosivut (ks. verkkosivut, Rotaryn) vuosikertomus, 46, 190, 194 ydinarvot, 60 Rotary International in Great Britain and Ireland (RIBI), 40, 125-26, 177 maksut RI:lle, 188 yleisneuvosto, 40 Rotary International Travel Service (RITS), 46-47, 88 Rotaryinstituutit, 33-34, 191 Rotaryklubit. Ks. Klubit, Rotary Rotaryklubin järjestysmuoto. Ks. Järjestysmuoto, klubin Rotaryklubin mallisäännöt, 213-16. Ks. myös Säännöt: klubin Rotarykoordinaattori (RC), 34-35 Rotary Leader, 47, 88 Rotary World Magazine Press (RWMP), 10, 192-93, 209 julkaisuoikeus, 192 rotarylehtien kuukausi, 86 tilaukset, 193 INDEX Rotary Youth Leadership Awards (RYLA), 72 Rotaryn julkisuuskuvakoordinaattorit (RPIC), 35-36 Rotaryn kansainväliset rauhan ja konfliktien sovittelun opintokeskukset, 81 Rotaryn kansalaistoimintaryhmät (RCC), 70-71, 88 Rotaryn merkit, 87-96. Ks. Merkit, Rotaryn Rotaryn nuorisovaihto (RYE), 71-72 Rotaryn rauhankeskukset. Ks. Rotaryn kansainväliset rauhan ja konfliktien sovittelun opintokeskukset Rotaryn rauhanstipendit. Ks. Rotaryn kansainväliset rauhan ja konfliktien sovittelun opintokeskukset Rotaryn tavoite, 59-60, 123, 198 Rotaryn toveruusryhmät, 73. Ks. myös Globaalit verkostoryhmät Rotaryn toveruusryhmien kuukausi, 86 Rotaryn ystävyysvaihto, 71 Rotary.org, 47, 88. Ks. myös Verkkosivut, Rotaryn Rotaryratas. Ks. Merkit, Rotaryn Rotarysäätiö, 53-55, 127, 193-94, 21928 ad hoc -komitea, 225 alueelliset koordinaattorit, 35 alumni, 6, 81-82, 124, 201 apurahat (ks. Apurahat) hallitus (ks. Hallitus, Rotarysäätiön) jälkisäädökset, 127, 194, 219 kenelle ei voi myöntää Säätiön apurahoja, 81, 227 komitea, piirin, 23 komitea, Säätiön, 225 kuukausi, 86 lahjoitukset, 55 menettelytapaohjeet, Rotarysäätiön (ks. “Tekstissä esiintyviä viitteitä” tämän käsikirjan johdantoosassa) merkkien käyttö (ks. Merkit, Rotaryn) palvelutunnustukset (ks. Tunnustukset ja palkinnot) Paul Harris Fellow, 88 perustamisasiakirjat, 229-230 PolioPlus, 83, 88 PolioPlus Partners, 83 projektin tilintarkastus ja valvonta, 80-81 pääsihteeri, 53, 224 rahallinen korvaus Säätiön hallituksen jäsenille, 194, 222 SHARE-järjestelmä, 54-55 suhteet toisiin järjestöihin, 50 säännöt (ks. Säännöt: Rotarysäätiön) talousraportit, 80, 194, 226-27 talouskysymykset, 53-55 tarkoitus, 53, 194, 219, 229 tehtävä, 53 tilit ja talousraportit, 226 toimihenkilöt, 53, 220-22, 230 (ks. myös Hallitus, Rotarysäätiön) tulot ja omaisuus, 229 tunnustukset ja palkinnot (ks. Tunnustukset ja palkinnot) tunnustukset lahjoittajille (ks. Palkitsemistavat, Rotarysäätiön) tytärsäätiöt, 54 varainhankinta, 54 veroedut ja lahjoitukset, 54 yhteisön jäsenet, 219, 230 Rotarysäätiön hallitus. Ks. Hallitus, Rotarysäätiön Rotary-yksiköt, 89 RRFC. Ks. Alueellinen rotarysäätiökoordinaattori Rukoushetket, 7 S Sairauden ehkäisy ja hoito, 77 Sanitaatio, vesio ja, 77 Satelliittiklubi, 4, 131, 197, 200 Service Above Self, 62-63, 96 Service Above Self Award, RI, 75 SHARE-järjestelmä, 54-55 Significant Achievement Award, 75 Sihteeristö, 40 Sihteeri klubin, 204, 213-14 komiteoiden, RI, 185 sääntövaltuuskunnan, 104, 148 piirikonferenssin, 179 RI:n (ks. Pääsihteeri) Siirtyvät rotarit, 13, 134-35, 200 Sijainti, klubin, 11, 131, 197, 210 Sijainti, työpaikan tai asunnon, 9, 124 245 MANUAL OF PROCEDURE 2013 Sovittelu. Ks. Kiistat Sponsoriklubi, 4 Sponsorointimahdollisuuksia, 25 Strategiasuunnitelma, 136, 186 Strategiset kumppanit, 77 Suhdetoiminta, 16-18 epäsuotuisa, 17 klubit, 17 komitea, klubin, 5 rotarien velvollisuus, 16-17 tiedotusvälineet ja, 17 Suhteet muihin järjestöihin, RI:n ja Rotarysäätiön, 50 Sukulaiset, rotarien, 13 Säännöstö, RI:n, 105, 131 Säännöt klubin, 210, 213-16 RI:n, 127, 131-95 RIBI:n, 177 Rotarysäätiön, 53, 194, 219-28 Sääntövaltuuskunta, 103-19, 126-27, 142-53. Ks. myös Lainsäädäntö asioiden käsittelyjärjestys, 112 edustajat, 103-04, 127, 146-51 ei-vaalikelpoinen, 147 kelpoisuusvaatimukset, 103, 147 nimien julkaiseminen, 150 rajoitukset, 103, 146 tehtävät, 104, 147 valinta, 103, 148-50 valtakirjakomitea, 150 järjestysmuoto ja säännöt komiteat (ks. Komiteat, RI:n: järjestysmuoto ja säännöt) jäsenet, 103-04, 127, 146-47 parlamentaarikko, 104, 146, 148 puheenjohtaja, 104, 146, 151 riippumattomat, 104, 147, 150 sihteeri, 104, 148 varapuheenjohtaja, 104, 146, 148 äänestäminen, 117 äänioikeutta vailla olevat, 104, 146-47 kokouksen aika ja paikka, 103, 12627 lainsäädäntö (ks. Lainsäädäntö) menettelytapasäännöt, 110-19, 127, 151 päätösvaltaisuus, 150-51 talous, 46, 110, 188 valtuuskunnan työvaliokunta (ks. Komiteat, RI:n: valtuuskunnan työvaliokunta) 246 viiden vuoden talousennusteen esittäminen, 45, 190 tarkoitus, 103, 126 tulokset, 109-10, 151-52 hyväksytty lainsäädäntö, 127, 145 päätöksen vastustaminen, klubit, 109-10, 152 valtuuskunnan päätöksen peruuttaminen, 109-10, 152 voimaantulopäivä, 110, 152 Säätiö. Ks. Rotarysäätiö Säätiön alumni. Ks. Alumni, Rotarysäätiö Säätiöt, tytär, 54 T Taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen, 77 Talous, klubin, 14-16, 45-46, 127, 133, 187-89, 215-16 erääntyneitä maksuja RI:lle, 15, 133 jäsenyyden palauttaminen erotetuille klubeille, 15, 133 keskeytetyt palvelut, 15-16, 133-34 per capita -maksut, 14, 46, 127, 18788, 205, 214-15 puolivuotisraportti, 14-15, 188 Rotarysäätiön varojen hoito, 53-54, 80, 133 vasta hyväksytyt klubit, 14, 189 Talous, piirin, 29, 180-82 kuvernöörin kulut, 29 per capita -maksut, 29, 181 piirikassa, 29, 180 Rotarysäätiön varojen hoito, 53-54, 80 vuotuinen tilinpäätös, 29, 181-82 Talous, RI:n, 45-47, 127, 187-90 kiireellinen tarve, 45, 189 klubit (ks. Talous, klubin) maksut, 46, 189 palautukset, 14, 188 per capita -maksut, 46, 127, 187-88 per capita -maksujen eräpäivä, 46, 188 pro rata -maksut, 14, 188 RIBI:n maksut, 188 sääntövaltuuskunta, 46, 110, 188 talousarvio, 45, 189 tilintarkastus, 190 tilivuosi, 45, 187 valuutta, 189 viiden vuoden talousennuste, 45, 190 INDEX vuosikertomus (ks. Vuosikertomus, RI/TRF) Talous, Rotarysäätiön, 53-54, 194, 226-27 apurahaprojektin tilintarkastus ja valvonta, 80-81 kirjanpito ja talousasiakirjat, 226 kulukorvaukset, 227 Lahjarahasto, 55 lahjoitukset, 55 PolioPlus-rahasto, 55 raportit, 194, 226 SHARE-järjestelmä, 54-55 talousarvio, 227 tilintarkastus, 80-81, 226 tilivuosi, 227 tulot ja taseet, 229 varainhankinta, 54 varojen hoito klubeissa ja piireissä, 53-54, 80 varojen käyttö, tarkoitusperät, 53, 194 vastuuvakuutukset, 226-27 veroedut ja lahjoitukset, 54 vuosikertomus (ks. Vuosikertomus, RI/TRF) Vuosirahasto, 55 Talousarvio, RI:n, 45, 189 julkaiseminen, 45, 189 oletukset, 45 Tarkoitus RI:n, 39, 123 Rotarysäätiön, 53, 194, 219, 229 Tavaramerkit. Ks. Merkit, Rotaryn Teema, RI:n, 39 Tehokas klubi, 3 Tehtävä RI:n, 60 Rotarysäätiön, 60 Terveys, äidin ja lapsen, 77 Testamenttilahjoitukset Rotarysäätiölle, 55, 127, 194, 219 Testamenttilahjoitus-/Suurlahjoitusneuvojat, 36 Tiedotusvälineet, 17 Tilaukset, virallisen lehden, 10-12, 193, 209 Tilinpäätös piirin, 29, 181-82 RI:n, 46, 142 Rotarysäätiön, 194 Tilintarkastuskomitea, 186-87. Ks. myös Komiteat, RI:n Toimintaperiaatteet, Rotaryn, 61 Toimintaryhmät, rotarien. Ks. Globaalit verkostoryhmät Tilivuosi RI:n, 45, 187 Rotarysäätiön, 227 Toimihenkilöt, klubin, 4-5, 204-05, 213-14 kelpoisuusvaatimukset, 4, 204 presidentti, 204, 213 tehtävään asettaminen, 5 tehtävät, 5, 214 vaalit, 4, 204, 213-14 valinta, 4, 204, 213-14 Toimihenkilöt, RI:n, 40-42 avoimet toimet, 138, 140-41 (ks. myös Avoimet toimet) hallitus (ks. Hallitus, RI:n) kuvernööri (ks. Kuvernööri) presidentti (ks. Presidentti, RI:n) pääsihteeri (ks. Pääsihteeri) rahastonhoitaja (ks. Rahastonhoitaja, RI:n) tehtävät, 141-42 tuleva presidentti (ks. Tuleva presidentti, RI:n) toimikausi, 139-40 vaali (ks. Nimeämiset ja vaalit) hallituksen jäsenen (ks. Nimeämiset ja vaalit, RI:n hallituksen jäsenen) kongressissa, 139, 156 kuvernööri (ks. Nimeämiset ja vaalit, kuvernöörin) presidentti (ks. Nimeäminen ja vaali, RI:n presidentin) varapresidentti (ks. Varapresidentti, RI:n) Toimihenkilöt, RIBI:n, 40 Toimihenkilöt, Rotarysäätiön. Ks. Hallitus, Rotarysäätiön pääsihteeri, 53 Toimimattomuuden kriteerit, klubin, 11-12, 133 Toiminnan valvontakomitea, 44-45, 187. Ks. myös Komiteat, RI:n Toimiva rotaryklubi, 12, 133-34 Toisintaminen, Rotaryn merkit. Ks. Merkit, Rotaryn: toisintaminen Toveruus, 4, 59-60, 73, 86, 123, 198 Toveruusryhmien kuukausi. Ks. Rotaryn toveruusryhmien kuukausi 247 MANUAL OF PROCEDURE 2013 Toveruusryhmät, Rotaryn. Ks. Rotaryn toveruusryhmät TRF. Ks. Rotarysäätiö Tuleva presidentti, klubin, 4-5, 204, 213-14 Tuleva presidentti, RI:n, 41, 125, 13842 avoin toimi, 140-41 presidentin toimeen astuminen, 139 tehtävät, 141-42 vaali (ks. Nimeämiset ja vaalit, RI:n presidentin) Tulevien kuvernöörien koulutusseminaari (GETS), 29-30 Tulevien presidenttien koulutusseminaari (PETS), 4, 179, 204 Tulot, RI:n, 46 Tunnukset. Ks. Merkit, Rotaryn Tunnuslauseet Rotaractin, 96 Rotaryn, 63, 96 Rotarysäätiön, 96 Tupakointi rotarytilaisuuksissa, 7, 132 Tytärsäätiöt, 54 U Uudelleenorganisointi klubin, 11, 132 piirin, 19, 178 Uudet klubit, 3, 11, 131-32. Ks. myös Jäsenyys, RI:n Uudet jäsenet, klubin, 8-10, 215 ja lahjoitukset Rotarysäätiölle, 13-14 jäseneksiotto, 9 Uudet jäsenet, RI:n, 3, 11, 131-32 V Vaaleilla valittavat toimihenkilöt ansioitunen rotari, 42, 157 kandidaatin antama vakuutus, 159 säännöt, 42-43, 157-59 vaalisäännösten rikkominen, 15859 Vaalit. Ks. Nimeämiset ja vaalit Vaalitarkkailu, 44, 158-59 Vahingonkorvaus, 194, 227 Vaihto-ohjelmat. Ks. Nuorisovaihto, Rotaryn 248 Vakuutus klubit, 16 kansainvälinen nuorisovaihto, 71-72 Valitsijat kongressi, 99-100, 126, 156 (ks. myös Edustaja) piirikonferenssi, 180 Valitus RI:n hallituksen päätöksestä, 136 Valtakirjakomitea kongressi, 155 sääntövaltuuskunta, 150 Valvonnan alainen, klubi on RI:n hallituksen, 126 Vammaisuus kokouspaikat, klubin, 6 RI:n hallituksen jäsen, jolla, 141 Varaedustaja, 154 Varainhankinta klubin, 13-14, 55 Rotarysäätiön, 54 Varakuvernööri, 22 Varapresidentti, klubin, 204, 213-14 Varapresidentti, RI:n, 40-41, 125, 138-42 avoin toimi, 141 valinta, 139 Varojen hoitaminen, 53-54 Verkkosivut, RI:n, 47, 193 Vesi ja sanitaatio, 77 Vetoamismenettely, klubin, 204, 207 Vieraileva rotari, 6, 202-03 Vierailijat klubikokouksissa, 6 Viesti, presidentin vuotuinen. Ks. Teema, RI:n Viiden vuoden talousennuste, 45, 190 Viikkokokouksen peruuttaminen, 199, 214 Viikot Interact, 86 Rotaract, 86 Viirit, 92 Viisi palveluväylää. Ks. Palveluväylät Viisikymmentä prosenttia kokouksista, 206 Virallinen juhlapäivä, kokouksen peruuttaminen, 198-99 Viralliset vierailut, kuvernöörin, 26, 182-83 INDEX Vuosi, 45, 123, 131, 187, 197, 213, 227 Vuosipäivä, Rotaryn, 86, 208 Vuosirahasto, 35-36, 55 klubitunnustukset, 55 Vuosikokous, klubin, 199, 214 Vuosikertomus, RI:n/Säätiön, 46, 142, 190, 194 Vyöhyke hallituksen jäsenen nimeämistä, RI:n, 165-71 instituutit (ks. Instituutit, Rotary) Välimiesmenettely, 195. Ks. myös Kiistat Värit, Rotaryn, 89 Y Yhdistyminen, klubien, 11, 132 Yhteiset palveluhankkeet, klubien, 12-13 Yhteiskunnallinen kehitys ja talous, 77 Yhteiskunnallinen vaikuttaja. Ks. Luokitus: yhteiskunnallinen vaikuttaja Yhteiskunnalliset asiat, klubin, 208 (ks. myös Palveluväylät; Rotaryn tavoite) Yhteiskuntapalvelu, 61-64, 198 menettelytavat lausunto vuodelta1923, 62-64 lausunto vuodelta1992, 62 Rotaryn kansalaistoimintaryhmät (RCC), 70-71 Yhteisön hallituksen ja yhteisöjäsenen hallituksen yhteinen komitea, 225-26 Yksiköt, Rotary, 89 Yksinkertainen siirtoäänestys, 43, 149, 156, 160, 175-76 Yksityisyydensuoja. Ks. Jäsentiedot Yleisneuvosto, RIBI:n, 40 Ylemmät toimihenkilöt, RI:n. Ks. Toimihenkilöt, RI:n Youth Leadership Awards (RYLA), Rotary, 72, 88 Ystävyysvaihto, Rotaryn, 71 Ä Äidin ja lapsen terveys. Ks. Keskittämisalueet Äänestys edustaja sääntövaltuuskuntaan, 103, 149-50 postiäänestys, 128, 210 kuvernööri, 21, 174 lainsäädännön läpikäyminen, klubin, 107, 143-44 piirin asioista, 28, 184 presidentti, RI:n, 140, 160-61, 164-65 RI:n hallituksen jäsenehdokas, 170-71 valtuuskunnan päätöksen vastustaminen, 109-10, 152 Rotarysäätiön hallitus, 223 yksinkertainen siirtoäänestys, 43-44, 149, 156, 160, 164, 175-76 Äänestyskomiteat kongressi, 156 kuvernööri, 175 presidentin nimeämistä, RI:n, 15965 RI:n hallituksen jäsen, 170 RI:n presidentti, 164 valtuuskunnan päätöksen vastustaminen, 152 Äänestäminen klubissa, 180, 215 kongressissa, RI:n, 99, 126, 156 luvun suurinta osaa kohti, 180 piirissä, 180, 184 sääntövaltuuskunnassa, 117 viestintävälinein, RI:n hallitus, 137-38 Ääntenkalastus, 42-43, 157-58 249 Neljän kysymyksen koe Tutki ajatuksesi, sanasi ja tekosi kysymällä itseltäsi: 1) Onko tämä TOTTA? 2)Onko tämä OIKEUDENMUKAISTA kaikkia asianosaisia kohtaan? 3)Luoko tämä HYVÄÄ TAHTOA ja PARANTAAKO tämä YSTÄVYYSSUHTEITA? 4)Onko tämä kaikkien osapuolten EDUN MUKAISTA? 035-FI—(114)
© Copyright 2024