MUISTIO 5/2015 28.5.2015 Pois syrjästä –hankkeen kehittämispäivä Paikka: Säkylän kunnanvirasto, os. Rantatie 268, 27800 Säkylä. Aika: keskiviikko 20.5.2015 klo 9.00 – 15.00 Osallistujat Marjo Jasu, Rauma Riitta Nieminen, Satakunnan sairaanhoitopiiri Sanna Vähä-Vahe, Säkylä Teija Kortesalmi, Salo Tiina Ilola, Satakunnan sairaanhoitopiiri Henna Kyhä, projektipäällikkö, Satakunnan sairaanhoitopiiri (puheenjohtaja) Kirsi Harjula, projektisihteeri, Satakunnan sairaanhoitopiiri (sihteeri) Poissa Maiju Salonen, Satakunnan sairaanhoitopiiri Virpi Valiola, Satakunnan sairaanhoitopiiri 1. Päivän avaus Projektipäällikkö Henna Kyhä avasi kehittämispäivän. 2. Ajankohtaiset terveiset kehittämisosioista SATSHP, Verkostomainen yhteistyö SATSHP:n ”Verkostomaisen kehittämisosion” ajankohtaistilanne on liitteenä 1. Riitta kertoi kehittämisosion ajankohtaisista asioista mm. seuraavaa:  Eurajoen eskarilaisten vanhemmille on lähetetty kysely ja vastausten deadline on 20.5.  Eurajoella on suunnitelmissa toteuttaa myös vanhemmille haastattelu, jolla kartoitettaisiin vielä yksityiskohtaisemmin vanhempien ajatuksia/toiveita vanhempien koulun toteutuksesta. Sama kysely toteutetaan Raumalla ja mahdollisesti Kankaanpäässä.  Siikaisissa yläkoulussa on pidetty toiminnalliset vanhempainillat.  Karviassa on pidetty alakoulujen yhteinen vanhempienilta 1 – 6. lk:sten vanhemmille, missä on ollut hyvä osallistujamäärä.  Tukiryhmän 3. kokous pidetään 21.5.  Samk:n opiskelijan opinnäytetyö etenee.  Maahanmuuttajaperheiden tukikummitoimintaa on suunniteltu Kankaanpäässä järjestöjen ja neuvolan kanssa yhteistyössä. 2(5) Tiina kertoi kehittämisosion ajankohtaistilanteesta mm. seuraavaa:  Huittisissa elämänhallintaryhmässä on ollut 5 osallistujaa.  Elämänhallintaryhmän vetovastuusta kesän ajalta on käyty keskustelua. Vetäjä pitäisi löytyä Huittisten kunnasta, ettei vastuu siirry hanketyöntekijälle. Tiina selvittelee asiaa.  Yläkoulun vanhempainillan järjestämiseen liittyvä palaveri pidetään ensi viikolla.  Siikaisiin on sovittu syyskuulle yläkoulun vanhempainilta.  Perhe-ART –koulutus järjestetään syksyllä 2015. Salon kehittämisosio Salon kehittämisosion ajankohtaistilanne on liitteenä 2. Teija kertoi kehittämisosion ajankohtaisista asioista mm. seuraavaa:  Lapset puheeksi –koulutuksessa on koulutettu 20 henkilöä (opetustoimi, lastensuojelu, perhetyö, terveyspalvelut).  Neuvonpito- ja kouluttajakoulutusten kilpailutus on suunnitteilla.  Koulussa on pilotoitu matalan kynnyksenä palveluna psykiatrisen sairaanhoitajan vastaanottoaikaa yhtenä päivänä viikossa. Tällä hetkellä mitataan vaikuttavuutta mm. sähköisellä kyselyllä nuorille.  Psy sairaanhoitajan vastaanotolla on käynyt n. 20 nuorta.  Ensi viikolla hanketyöntekijä esittää tukiryhmälle em. kyselyn tulokset.  Em. toiminnasta pitäisi saada vielä vähän enemmän näyttöä, jotta saadaan toiminnan kannattavuudesta ja vaikuttavuudesta perustelua päättäjille, jotta toiminta saataisiin juurtumaan pysyväksi toiminnaksi Saloon. Rauman kehittämisosio Rauman kehittämisosion ajankohtaistilanne on liitteenä 3. Marjo kertoi kehittämisosion ajankohtaisista asioista mm. seuraavaa:  Oma profiili –toimintamallin pilotointi (nuorten huumeiden käyttöön puuttuvan toimintamallin) on alkanut.  Aikuispartiotoimintaan alkuvuonna osoitettu kiinnostus on laantunut.  Koulupoissaolo–toimintamalli on hahmotteluvaiheessa ja pilotointi alkaa syksyllä 2015.  Nuotta-hankkeessa järjestettävien vanhempien vertaistukiryhmät alkavat syksyllä 2015.  Valinta-esityksestä on saatu edelleen hyvää palautetta. Valinta-esitys -toimintamallin jatko hankkeen päättymisen jälkeen on vielä kysymysmerkillä. Säkylän kehittämisosio Säkylän kehittämisosion ajankohtaistilanne on liitteenä 4. Sanna kertoi kehittämisosion ajankohtaisista asioita mm. seuraavaa:  Säkylässä on koulutettu n. 20 Lapset puheeksi –kouluttajaa.  Lupa puhua – velvollisuus vaieta –koulutusta seurattiin etänä. Koulutukseen oltiin tyytyväisiä.  Kevään aikana järjestettiin murrosikäisten vanhemmille vanhempainiltoja 3 kertaa. Osallistujamäärät olivat heikot, joten toimintaa ei jatketa heikon osallistujamäärän takia.  Tyttöjen ryhmätoimintaa todennäköisesti jatketaan syksyllä 2015. Toimintaa jatketaan mahdollisesti 2 ryhmällä (6 tyttöä/ryhmä). Neuvottelua ohjaajien löytymiseksi on jo tehty. Yksi ohjaaja on, mutta toisen ohjaajan osalta ei ole vielä tehty päätöstä. 3(5)     Pois syrjästä –hankkeessa järjestetyn julistekilpailun julisteet ovat tällä hetkellä esillä Säkylän kirjastossa. Säkylässä perhetyössä on otettu käyttöön ”palvelupuhelin”. Puhelimeen ei ole soittoaikaa. Sosiaalityöntekijä vastaa soittopyyntöihin, jos puhelu ei tavoita. Palvelupuhelin–toimintamallista tiedotetaan syksyllä lisää kuntalaisia. Eurassa on käytössä vastaava toimintamalli, joka on sovellettu Säkylään. Hanketyöntekijä suositteli kirjaa Sosiaalityön agentit (Minna Lehtinen ja Mikko Huuskonen). Kirjaan voit tutustua tästä. Keskustelu: Projektipäällikkö kertoi Hyla-hankkeen kanssa järjestettävän yhteisen kehittämispäivän sisällöstä. Aamupäivässä on aiheena mm. hanketyön onnistumiset ja karikot, joita käydään läpi learning cafe menetelmällä. Iltapäivään Hyla-hankkeen edustajat ovat toivoneet toiminnallisiin vanhempainiltoihin liittyen ns. ”vertaisarviointia”. Keskusteltiin toiminnallisten vanhempainiltojen vetovastuusta hankkeen päättymisen jälkeen, on kartoitettava kenen vastuulle kunnissa vanhempainiltojen järjestäminen siirtyy hankkeen päätyttyä, jotta toiminta juurtuu kuntiin. Pohdittiin pitäisikö elämänhallintaryhmää markkinoida jollakin eri nimellä nuorille? Käytiin keskustelua siitä, miten Oma profiili - toimintamallin pilotoinnissa mitataan vaikuttavuutta? Vaikuttavuutta voi osoittaa siten päättäjille, että kuvataan päihdenuoren hoitopolun hinta-arvio ja vertailuna Oma profiili – toimintamalliin palvelupolun hinta-arvio yhden nuoren osalta. Keskusteltiin Säkylän ”palvelupuhelin” toimintamallista. Projektipäällikkö muistutti, että ”palvelupuhelin” -toimintamallin käyttöönotto Säkylässä on muistettava kuvata raportoinnissa. 3. Asiakkaiden osallistaminen hankkeessa Projektipäällikkö Henna Kyhä alusti osallisuusteemaa. Osallisuus on yksi hankkeen tavoitteista. Projektipäällikön diaesitys on liitteenä 5. Esityksestä esille mm. seuraavaa:  Miten osallisuuden toteutumista voisi vielä hankkeessa/kehittämisosiossa lisätä?  Mistä asioista halutaan vielä asiakkailta mielipiteitä?  Miten osallisuuden kautta saatua tietoa saadaan hyödynnettyä?  Miten osallisuus saadaan jatkossa näkyvämmäksi? Keskustelussa tuli esille:  Miten saadaan osallisuus toteutumaan peruspalveluissa?  Pitäisikö toiminnallisten vanhempainiltojen osalta kysyä vanhempainiltojen aiheet vanhemmilta eli osallistettava vanhemmat suunnitteluun.  Opettajan ja vanhempien välisen yhteistyön edesauttaminen toiminnallisten vanhempainiltojen jälkeen, mitä sen eteen voisi tehdä? Hanketyöntekijät työstivät osallisuusteemaa pienryhmissä. Esille tuli seuraavia asioita ja/tai osallisuuden keinoja hankkeessa toteutettavaksi:  Asiakastietoa voi kerätä monesta eri näkökulmasta (aikuisten, nuorten, lasten ja/tai ammattilaisen näkökulma)  Facebookkiin ideaboxi-sivusto jostain hankkeen aiheesta. Esim. Raumalla Facebookissa on ollut ideaboxi, jonka aiheena raumalaisten ehkäisevä päihdetyö.  Vaikuttavuuden arviointia kannattaa tehdä useamman kerran jollakin aikavälillä.  Lisätään toiminnallisia menetelmiä osallistamiseen.  Nuorten osallistamista kannattaa tehdä heidän omissa toimintaympäristöissä.  Koulun toiminnan suunnitteluun voisi osallistaa enemmän vanhempia.  Kartoitettava vanhempien mahdollisuuksia, miten vanhemmat haluaisivat tai voivat osallistua?  Hankesivuille olisi hyvä saada näkyviin miten osallisuutta on toteutettu hankkeessa. 4(5)       SATSHP:n verkostomaisessa kehittämisosiossa on suunnitteilla asiakaskysely nuorisopsykiatrian nuorille asiakkaille. Asialle on näytetty nuposta vihreää valoa. Toisen asteen vanhempainillassa on suunniteltu toteutettavaksi asiakaspaneelia, joihin osallistuisi vanhempia ja nuoria. Aiheena mm. miten koulun ja vanhempien välistä yhteistyötä voi lisätä, mitkä ovat nuorten odotukset vanhempien tukemisesta koulutyössä? Säkylässä kutsutaan vanhemmat mukaan tyttöjen ryhmän ”valokuvanäyttelyyn”, jossa yhteydessä käydään vanhempien kanssa keskustelua tyttöjen ryhmätoiminnasta sekä Säkylän perhepalveluista. Säkylässä on suunnitteilla alakouluikäisten lapsiperheiden asiakasraati ”kansalaisraadin kaltaisena”, mutta pienimuotoisempana. Asiakasraati järjestettäisiin ehkä 2 päiväisenä tapahtumana. SATSHP :n verkostomainen kehittämisosio on suunnitellut ylisukupolvisen kehittämisosion kanssa yhteistyössä haastatteluja koulumaailmaan. Toiminnallisten vanhempainiltojen jälkeen pitäisi jatkaa arviointia Sovittiin, että hankkeen kotisivuilla julkaistaan tietoa siitä, miten osallisuutta on toteutettu hankkeessa. Projektipäällikkö laatii toteutusohjeet. 4. AVIn ohjauskäynnin palaute + hankinta-asiat Projektisihteeri Kirsi Harjula kertoi STM:n ja Avin ohjauskäynnin palautteen. Aluehallintoviraston ohjauskäynnin palautekirje pvm 24.4.2015 sekä diaesitys ovat liitteinä 6-7. 5. Muut mahdolliset asiat Hanketyöntekijät toimittavat syksyn 2015 toimintasuunnitelmat projektipäällikölle juhannukseen mennessä. Hankkeessa toteutetaan väliarviointikysely. Kehittämisosiot toimittavat projektisihteerille tukiryhmänsä yhteystiedot väliarviointikyselyn lähettämistä varten. Kysely lähetetään hankehallinnosta. Hyla-hankkeen kanssa järjestettävä yhteinen kehittämispäivä pidetään 9.6 Paronintörmällä Harjavallassa. Yhteisvoimin kotona –hankkeen kanssa pidettävä yhteinen kehittämispäivä yhteistyössä Pikassoksen kanssa pidetään 31.8 Paronintörmällä Harjavallassa. Projektipäällikkö muistutti hanketyöntekijöitä, että kaikki käyttäisivät päivitettyä hankepäiväkirjalomaketta. Syksyn kehittämispäivät pidetään seuraavasti: 27.8 Porissa, 21.9 Salossa, 29.10 Raumalla, 24.11. Joulukuun kehittämispäivä mahdollisesti viikolla 51. Kehittämispäivän pvm ilmoitetaan myöhemmin. Projektipäällikkö selvittää pidetäänkö tuolloin Yhteisvoimin kotona –hankkeen kanssa yhteinen kehittämispäivä. 5(5) LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 SATSHP ”Verkostomainen” kehittämisosio ajankohtaistilanne, Riitta Nieminen ja Tiina Ilola Salon kehittämisosion ajankohtaistilanne, Teija Kortessalo Rauman kehittämisosion ajankohtaistilanne, Marjo Jasu Säkylän kehittämisosion ajankohtaistilanne, Sanna Vähä-Vahe Projektipäällikön diaesitys, Henna Kyhä Aluehallintoviraston ohjauskäynnin palautekirje pvm 24.4.2015 Projektisihteerin diaesitys, Kirsi Harjula POIS SYRJÄSTÄ –HANKE AJANKOHTAISKATSAUS Kehittämisosion nimi: Verkostomainen yhteistyö/ Riitta Ajankohta: Toukokuu 2015 1. Mikä kehittämisosiossa on ollut ajankohtaista kuluneen kuukauden aikana?           Karvian kaikkien alakoulujen yhteinen vanhempainilta. 1.-6. luokan oppilaita yhteensä 130 kpl ja ilmoittautuneita vanhempia 118. Ilta toteutettiin Kasvamme yhdessä – teeman mukaisesti ja palaute oli positiivista. Kyselylomakkeet Eurajoen esikoululaisten vanhemmille tehty ja lähetetty, Rauman varhaiskasvatuksen työryhmälle esitelty samat kysymykset -> kysely toteutetaan myös Raumalla loppukuusta Verkostokoulutus Eurassa, 5.-6.5. Eskarilaisten vanhempain”koulun” esittely Kankaanpään varhaiskasvatukselle -> Kankaanpäässä pilotoidaan syksyllä 2-3 päiväkotiin samaa mallia. Suunnittelutyö meneillään. Lupa puhua –velvollisuus vaieta –koulutus 18.5. Siikaisten ala- ja yläkoulun kanssa palaveri syksyllä toteutettavista vanh. illoista 21.5. tukiryhmän 3. kokous 22.5. maahanmuuttajaperheiden tukitoiminnan suunnittelu Kankaanpäässä yhdessä järjestöedustajien ja lastenneuvolan kanssa Panelian koulun vanhempainiltojen palautteiden yhteenvedot tehty Samk-opiskelijan opinnäytetyön toteuttamisen suunnittelua Metsätähden päiväkotiin syksyllä 2. Mitä kehittämisosiossanne lähitulevaisuudessa (esim. seuraavan kuukauden aikana) tapahtuu tai on suunnitteilla?       Esikoululaisten vanhemmille tehtyjen kyselyiden vastausten purkua ja yhteenvetoa* Eurajoen ja Rauman varhaiskasvatuksen työryhmien kanssa suunnitellaan saatujen kyselyvastausten perusteella vanhempain”koulun” teemoja. Mallien kuvaamista (vanh.”koulu” sekä perhevalmennus) Hankkeen kehittämisosioiden välisen yhteistyön kehittämistä -> tapaaminen Salossa 2.6.2015 osallistuminen yhteiseen Hyla –hankepäivään kaikkien kirjallisten rästitöiden loppuunsaattaminen ennen kesälomaa 3. Projektiaikataulun päivittäminen Touko- kesäkuu 2015 TAVOITE/TOIMENPIDE 1) Verkostomaisen yhteistyön kehittäminen ja varhaisen avuntarpeen tunnistaminen  Esikoululaisten vanhemmille syksyllä aloitettavan vanhempain”koulun” toteutuksen suunnittelutyö jatkuu Eurajoella ja Raumalla. Kankaanpään vastaavan toiminnan alustavaa suunnittelua.  Karvian kaikkien alakoulujen oppilaiden ja vanhempien yhteinen, Kasvamme yhdessä -ilta pidetty 4.5. yhdessä koulutoimen, kouluterveydenhuollon sekä seurakunnan työntekijöiden kanssa  Verkostokoulutus Eurassa 5.-6.5.  Pidettyjen Selviytymispeli-iltojen palauteyhteenvetoja 2) Lasten, nuorten ja perheiden osallisuuden vahvistaminen  Kysely vanhempien odotuksista, arvoista ym. lapsen esikoulun alkaessa syksyllä. Kysely toteutetaan Eurajoella ja Raumalla toukokuun aikana.  Toteutussuunnitelman laatimista asiakasraadin/vanhempien haastattelusta vielä ennen esikoulun alkua POIS SYRJÄSTÄ –HANKE AJANKOHTAISKATSAUS Kehittämisosion nimi: Salon kehittämisosio Ajankohta: 1. Mikä kehittämisosiossa on ollut ajankohtaista kuluneen kuukauden aikana? (mitä on tapahtunut, mitä asioita on työstetty ja tehty, mitä koulutuksia, työryhmiä, ym. on ollut jne.) - Lapset puheeksi -keskustelukoulutukset saatiin päätökseen - LP-menetelmän juurruttamisen miettiminen ja edistäminen - Matalan kynnyksen palvelun arvioinnin miettimistä - Koulutuspalautteiden kerääminen ja käsitteleminen - Työrukkasen kokous 19.5.2015 2. Mitä kehittämisosiossanne lähitulevaisuudessa (esim. seuraavan kuukauden aikana) tapahtuu tai on suunnitteilla? - LP-neuvonpitokoulutuksen ja -kouluttajakoulutuksen kilpailuttaminen - Matalan kynnyksen toiminnan vaikuttavuuden arviointia ja raportointia - Tukiryhmän kokous 26.5.2015 3. Projektiaikataulun päivittäminen (projektiaikatauluun tehtävät päivitykset ilmoitetaan muodossa: Tavoite tai toimenpide/kuukausi/vuosi/”tapahtuma” (tallennettava teksti)) Huom! Projektiaikatauluun tallennetaan vain tärkeimmät ja oleellisimmat tapahtumat tiivistettynä jonkin tavoitteen tai toimenpiteen eteenpäin viemisessä. POIS SYRJÄSTÄ –HANKE AJANKOHTAISKATSAUS Kehittämisosion nimi: Rauman kehittämisosio Ajankohta: huhtikuu-toukokuu  Mikä kehittämisosiossa on ollut ajankohtaista kuluneen kuukauden aikana? (mitä on tapahtunut, mitä asioita on työstetty ja tehty, mitä koulutuksia, työryhmiä, ym. on ollut jne.)   22.4. Oma profiili nuorten ja perheiden valintaa 23.4.Oma profiili nuorten valinnassa vaikeutena muuttaa ajattelua siten että nuoret ja perheet ovat ennaltaehkäisevän puolella ei korjaavan puolella. Nuorilla ei saa olla vielä syntynyt riippuvuutta, jolloin he tarvitsevat selkeästi hoitoa ja varhainen puuttuminen ei enää auta. 23.4. koulupoissaolomallin hahmottelua yhdessä koulutuksellinen tasa-arvo kehittämistyön kanssa 24.4. Oma profiili nuorten ja perheiden etsintää. Nuoria on paljon, haasteena on löytää sopivassa kohtaa oleva nuori eli on huolta mutta ei vielä ole syntynyt riippuvuutta. 27.4. projektipäällikön tapaaminen, kuulumiset ja tukiryhmän valmistelua, tukiryhmä jossa käytiin läpi tarkennettua toimintasuunnitelmaa ja keskusteltiin toimintasuunnitelmaan sitoutumisesta. 28.4. omaprofiili nuorten ja perheiden etsintää 30.4. kokous omaprofiili nuorista ja perheistä Johanna Ylikoski ja Sarita Kiuru 4.5. Isät ja äidit makiksessa valmistelua, yhteydenotto vanhempainyhdistykseen, kirjeen/kutsun valmistelua, omaprofiili nuoret kokous 6.5. Nuorisotyöntekijöiden aamukahvi jossa Ankkuri-mallin esittely ja verkostoitumista Rauman nuorisotyöntekijöiden kanssa, sovimme poliisin kanssa Isät ja äidit makiksessa aloittamisajankohdasta ja poliisin ohjeistuksesta 7.5. vuosikellon ja koulupoissaolomallin esittely yhteisöllisessä oppilashuoltoryhmässä siirtyi syksyyn sen sijaan palaveri Sari Ågrenin kanssa koulupoissaolomallista. Sovimme että luonnostelen mallin ja pyydän kommentteja sosiaaliohjaajalta, koulupsykologilta ja erityisopettajalta ennen 5.6. jolloin jälleen palaveri Oma profiili nuorten vanhempiin yhteydenottoja ja aikataulun säätämistä. Melkoinen homma saada sopimaan kolmen nuoren ja kolmen perheen aikataulut 10 viikon ajalle siten että ajat on ennalta määritelty ja jokainen tapaaminen kestää 3 tuntia. Oma profiili sopimista: yhden nuoren kanssa päädyimme ostamaan lisäpalvelua aikataulujärjestelyjen vuoksi Päihdepalvelupolun valmistelua Valintaesitysten palautteiden luokittelua             Mitä kehittämisosiossanne lähitulevaisuudessa (esim. seuraavan kuukauden aikana) tapahtuu tai on suunnitteilla? Projektiaikataulun päivittäminen (projektiaikatauluun tehtävät päivitykset ilmoitetaan muodossa: Tavoite tai toimenpide/kuukausi/vuosi/”tapahtuma” (tallennettava teksti)) Toimenpide 1. Valmistellaan Rauman nuorten monialaisen ehkäisevän päihdetyön koordinaation tehtävät ja toimintamalli Toimenpide 2, Kehitetään alaikäisten lasten ja nuorten parissa työskentelevien ja toimivien yhteinen ehkäisevän päihdetyön vuosikello. Vuosikello auttaa koordinoimaan ehkäisevää päihdetyötä koulun ja eri toimijoiden kesken toukokuu/2015/vuosikellon esittely pilottikoulun yhteisöllisessä oppilashuollon työryhmässä 7.5. SIIRTYNYT SYKSYYN!! Toimenpide 3. Kehitetään alaikäisten ehkäisevän päihdetyön puuttumismalli joka pysäyttää nuoren huumeiden käytön. Malli on suunnattu nuorille jotka jäävät kiinni ensi kertaa huumeiden käytöstä/maaliskuu/2015/kilpailutetaan alaikäisten huumeidenkäyttöön sopiva puuttumismalli /toukokuu/2015/käynnistetään Oma Profiili työskentelymallin pilotointi SIIRTYNYT ALOITTAMINEN 15.5. Toimenpide 4. Järjestetään ehkäisevän huumetyön tapahtumia ja koulutusta 6-9luokkalaisille nuorille ja huoltajille sekä lasten ja nuorten parissa työskenteleville.Tavoitteena vaikuttaa erityisesti kannabismyönteisiin asenteisiin. /toukokuu/2015/Riippuvuussairauden kohtaamisen haasteet ammattiauttajan työssä koulutus 12.5. Posellissa SIIRTYNYT SYKSYYN Toimenpide 9. Monialaisen ja yhtenäisen toimintamallin kehittäminen luvattomiin ja pitkittyneisiin koulupoissaoloihin toukokuu/2015/poissaolomallien esittely pilottikoulun yhteisöllisen oppilashuollon työryhmään 7.5.SIIRTYNYT SYKSYYN Huom! Projektiaikatauluun tallennetaan vain tärkeimmät ja oleellisimmat tapahtumat tiivistettynä jonkin tavoitteen tai toimenpiteen eteenpäin viemisessä. POIS SYRJÄSTÄ –HANKE AJANKOHTAISKATSAUS Kehittämisosion nimi: Säkylän kehittämisosio Ajankohta: Toukokuu 2015 1. Mikä kehittämisosiossa on ollut ajankohtaista kuluneen kuukauden aikana? Kehitetään lasten kanssa työskenteleville yhtenäinen työvälinen perheiden kanssa käytävään keskusteluun ja huolen puheeksi ottamiseen. Toukokuun aikana saatiin päätökseen toinen lapset puheeksi – koulutus, johon osallistui sosiaaliohjaajia, koulunkäyntiohjaajia ja opettajia (yht. 13 koulutettavaa). Järjestetään koulutusta hallintokuntien välille. 29.4 ja 11.5 Säkylässä Porin prikaatin tiloissa järjestettiin Lupa puhua - velvollisuus vaieta – Vaitiolovelvollisuus viranomaisyhteistyössä -koulutus videolähetyksenä. Koulutuksiin osallistui yhteensä 25 ihmistä. Koulutuksesta saatiin hyvää palautetta. Kehitetään olemassa olevista palveluista tiedottamista. Projektityöntekijä on koonnut yhteen esitteeseen Säkylässä kesällä 2015 lapsille ja nuorille tarjottavat toiminnat, leirit, tapahtumat yms. ja esitettä on jaettu toukokuun aikana sekä sähköisenä että paperiversiona. Kehitetään erilaista ryhmätoimintaa, jossa ennen kaikkea vanhemmat nähdään keskeisenä tuen kohteina. 23.4. järjestettiin viimeinen avoin keskusteluilta murrosikäisten vanhemmille, jonka teemana oli murrosikä ja koulu. Illan alustajana toimi opinto-ohjaaja Maija Koivu. Osallistujamäärät avoimiin keskusteluiltoihin ovat olleet vähäisiä, joten on hyvin todennäköistä, että illat eivät tule syksyllä jatkumaan. Kehitetään erilaista ryhmätoimintaa useamman toimijan välisenä yhteistyönä. Tyttöjen kerhomuotoinen pienryhmätoiminta on kokoontunut kevään aikana aktiivisesti viikoittain. Kesäkuussa tyttöjenryhmän kanssa toteutetaan voimauttavaa valokuvausta mukaileva työ. Aiheella ”kuva minusta”. 2. Mitä kehittämisosiossanne lähitulevaisuudessa (esim. seuraavan kuukauden aikana) tapahtuu tai on suunnitteilla - Lp-mallin käyttöönoton suunnitteleminen sekä jo olemassa oleviin käyttömalleihin tutustuminen. - Toiminnallisten selviytymispeli -vanhempainiltojen laajemman arvioinnin suunnittelu. - Innokylässä olevien keskeneräisten verstaiden työstäminen. - Tyttöjenryhmän arviointi tyttöjä keskusteluttamalla ja tyttöjen perheiden osallistaminen jatkon suunnitteluun voimauttavan valokuvanäyttelyn yhteydessä. - Hankkeen julistekilpailunäyttelyn järjestäminen Säkylän kirjaston näyttelytilassa 16.6-3.7. - Opinäytetyö /gradu ehdotusten työstäminen. - Syksyn 2015 toimintasuunnitelman työstäminen. 3. Projektiaikataulun päivittäminen (projektiaikatauluun tehtävät päivitykset ilmoitetaan muodossa: Tavoite tai toimenpide/kuukausi/vuosi/”tapahtuma” (tallennettava teksti)) Järjestetään koulutusta hallintokuntien välille muun muassa vaitiolovelvollisuudesta ja moniammatillisesta yhteistyöstä. Lupa puhua – velvollisuus vaieta – viranomaisyhteistyössä – videoluento Porin prikaatin tiloissa Säkylässä 29.4 ja 11.5. Pois syrjästä -hankkeen kehittämispäivä Säkylä, 20.5.2015 Päivän ohjelma: 9.00 - 9.15 Aamukahvit ja päivän avaus 9.15 - 10.30 Ajankohtaiset terveiset kehittämisosioista 10.30 - 11.00 Asiakkaiden osallistaminen hankkeessa 11.00 - 12.00 Lounas 12.00 - 13.00 Asiakkaiden osallistaminen hankkeessa jatkuu 13.00 – 13.45 AVIn ohjauskäynnin palaute + hankinta-asiat 13.45 - 14.00 Kahvi 14.00 - 15.00 Muut mahdolliset asiat Hankkeen tavoite 1: Vahvistaa lasten, nuorten ja perheiden osallisuutta kehittämisessä ja omassa asiassaan  Rohkeutta kysyä kohderyhmältä mitä mieltä he ovat, miten kokevat saamansa palvelut, mitä asiakkaat tarvitsevat, miksi joku palvelu tai toiminta on heidän arjessaan vaikuttavaa tai miksi jokin palvelu ei ole vaikuttavaa > Kehittämistarpeitten esille saaminen!  Hankkeessa osallisuus on kohderyhmän edustajien aktiivista mukana oloa hankkeen alusta sen loppuun asti: asiakkaat mukana suunnittelussa ja toimintamallien kehittämisessä, toimintamallien testaamisessa (pilotoinnissa) ja niiden arvioinnissa. Kehittämistyössä ei ole kohtaa, jossa ei voisi kysyä asiakkaan mielipidettä!  Kyse ei ole pelkästään hankkeen ”vaatimuksista”, vaan yleistymässä olevasta käytännöstä.  Miten osallisuutta voisi vielä hankkeessa/kehittämisosioissa lisätä? Pohdittavaksi ryhmässä:  1. Minkälaisia ”uudenlaisia avauksia/näkökulmia/menetelmiä” kehittämistyössä voisi vielä nostaa esille? - -  Mistä asioista kehittämistyön tueksi tarvitaan vielä tietoa? Mitkä ovat ne kohdat, joissa asioita olisi hyvä kysyä? Keiltä tietoa kerätään? Lapset, nuoret, vanhemmat, ammattilaiset, kolmas sektori? Miten kohderyhmältä tietoa voisi kerätä (menetelmät)? 2. Onko nyt jo kerättyä tietoa (kyselyt, raadit ym.) hyödynnetty kehittämistyössä riittävästi ja miten kohderyhmältä kerätty tieto saadaan näkyväksi? – Missä kerätty tieto näkyy nyt? Hankesivut? – Keille tietoa jaettu? Keille vielä pitäisi jakaa ja missä muodossa? – Vrt. vertaisarvioinnin palaute; osallisuus huomioitu kevyesti tai sitten se ei ainakaan näy ulospäin. Yhteiset tapahtumat/asiat:  Syksyn 2015 toimintasuunnitelmat, palautus 18.6.  Väliarviointikysely: tukiryhmien ym. s-postiosoitteet  Syksyn verkostokoulutukset, koulutuskutsu ennen kesälomia  Julistekilpailun tilanne  HYLA –hankkeen kanssa yhteinen päivä 9.6.2015  31.8. Yhdessä yhteisvoimin kotona -hankkeen kanssa ”kehittämistyö käytännössä” päivä  Hankepäiväkirjat: hankkeen sivuilta löytyy pohja, jota käytetään + asioiden avaaminen Yhteiset tapahtumat/asiat:  Syksyn kehittämispäivät ja paikat? – – – – – Elokuu viikolla 35? Syyskuu viikolla 39 ma tai pe? Lokakuu viikolla 44? Marraskuu viikolla 48? Joulukuu viikolla 51?  12.5.2015 oli hankkeen ohjausryhmän kokous  Maksatushakemus ajalta 1.10.2014 – 30.9.2015 tehdään lokakuussa 2015; kysely tms. kerätään kehittämisosioilta elo-syyskuussa 2015 Kiitos! Aluehallintovirasto Kirje LSAVI/299/07.00.05/2014 Peruspalvelut, oikeusturva ja luvat 24.4.2014 Pois syrjästä - Lasten ja nuorten syrjäytymisen ja ylisukupolvisten ongelmien ehkäiseminen - hanke Hankkeen vastuuhenkilö Johtajaylilääkäri Jouko Remes Sairaalantie 3 28500 PORI Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjaus käynnistä Sosiaali- ja terveysministeriö myöntää kunnille ja kuntayhtymille valtionavustus ta Kaste-ohjelman mukaisten sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkei den toteuttamiseen. Aluehallintovirastoista annetun asetuksen (906/2009) 10 §:n 3 momentin 1 kohdan mukaisesti kaikkia hankkeita valvotaan ja valtion avustuksen maksatukset hoidetaan Lounais-Suomen aluehallintovirastosta. Sosiaali- ja terveysministeriön aloitteesta suoritetaan kaikkiin Kaste-ohjelman mukaisiin sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeisiin valvonnalliset oh jauskäynnit. Ohjauskäynnillä keskitytään hankkeen hallinnoinnin, kustannusten ja rahoituksen toteutumiseen arvioimalla mm. hankkeen toimeenpanoa, hallin nollisten menettelyjen sujuvuutta sekä kirjanpidon ja talousseurannan järjestä mistä, oikeellisuutta ja toimivuutta suhteessa hankkeen tavoitteisiin ja sisällön toteutumiseen . Lounais-Suomen aluehallintoviraston ja sosiaali- ja terveysministeriön 17.3.2015 tekemässä Pois syrjästä - Lasten ja nuorten syrjäytymisen ja yli sukupolvisten ongelmien ehkäiseminen -hankkeen ohjauskäynnissä on kiinni tetty huomiota seuraaviin seikkoihin: • Kehotettiin nimeämään hankkeen ohjausryhmään pysyvät jäsenet ja vara jäsenet sekä muut kokouksiin osallistuvat henkilöt ottaen huomioon valti onavustuspäätöksessä asetetut ehdot ohjausryhmälle. • Muistutettiin siitä, että jos kunta tai kuntayhtymä on itse päätöksellään asettanut kilpailuttamisen kynnysarvon hankintalain 30 .000 euroa aIem maksi, noudatetaan tätä alempaa kynnysarvoa. • Ohjattiin tekemään hintavertailu markkinoiden tarjonnan kartoittamiseksi myös kilpailuttamisrajan alittavien hankintojen osalta, ellei kyse ole pieneh köstä hankinnasta, jonka kilpailuttamisesta ei ole odotettavissa säästöjä hankkeelle. • Ohjaus käynnin yhteydessä tarkastetuista Rauman kaupungin hankinnoista tehdyistä hankintapäätöksistä ei ilmene hankinnan arvoa tai toimeksiannon suoritusaikaa. Em. päätöksen mukaan niistä on tehty erillinen sopimus ti laajan ja tuottajan välillä. Hankkeelta saadun selvityksen mukaan sopimus ta ei kuitenkaan ole tehty. Todettiin, että jatkossa on syytä toimia siten kuin hankintapäätökseen on kirjattu. LOUNAIS-SUOMEN ALUEHALLINTOVIRASTO puh 0295 018 000 Turun päätoimipaikka fax 02251 1820 Itsenäisyydenaukio 2 PL 22, 20801 Turku kirjaamo .lounais@avi.fi www.avi.fi LSAVI/299/07.00.05/2014 2/2 • Painotettiin, että vaikka hankkeen järjestämän koulutuksen kohderyhmä on ohjeissa määritelty, niissä ei ole kuitenkaan yksiselitteisesti poissuljettu yk sityisten yritysten henkilökunnan tai kolmannen sektorin palveluksessa ole vien henkilöiden kouluttamista - valtionavustus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien toiminnan tukemiseen . • Hanke on saanut sosiaali- ja terveysministeriöitä 21.10 .2014 luvan Ihmeel liset vuodet -koulutuksen järjestämiseen. Hankkeen lupapyynnössä ei ole tuotu esille kouluttajan matkakustannuksia eikä kerrottu kouluttajan tulevan ulkomailta. Valtionavustuspäätöksen mukaan ulkomaanmatkakulujen hy väksymisen edellytyksenä on, että matkaan on haettu ennakkoon lupa STM:ltä ja samoin etukäteen on hankittava hyväksyminen ulkomailta han kittavan koulutuksen kustannuksiin. Tämä tarkoittaa muun muassa ulko mailta tulevan kouluttajan matka- ja majoituskustannuksia ja luentopalkkioi ta. Kokonaisuudessaan "Pois syrjästä - Lasten ja nuorten syrjäytymisen ja yli sukupolvisten ongelmien ehkäiseminen" -hankkeen hallinnointi on hoidettu asi antuntevasti ja asianmukaisesti, eikä ohjauskäynnillä ole havaittu huomautta mista hankkeen hallinnoinnin, kustannusten tai rahoituksen toteuttamisessa. Lisätietoja antaa tarvittaessa kehittämispäällikkö Marja-Leena Kuusisto puhelin 0295 018 084. Kehittämispäällikkö TIEDOKSI Marja-Leena Kuusisto sähköpostilla Hankkeen projektipäällikkö Henna Kyhä, Satakunnan sairaanhoitopiirin kunta yhtymä Hallitusneuvos Anne Kumpula, sosiaali- ja terveysministeriö Finanssisihteeri Satu Seikkula, sosiaali- ja terveysministeriö Tarkastuspäällikkö Niina Sipiläinen, sosiaali- ja terveysministeriö Ylitarkastaja Pirjo Teerikoski, Lounais-Suomen aluehallintovirasto Pois syrjästä -hanke Kehittämispäivä 20.5.2015 Projektisihteeri Kirsi Harjula Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Aluehallintoviraston kirje 24.4.2015: • Kehotettiin nimeämään hankkeen ohjausryhmään pysyvät jäsenet ja varajäsenet sekä muut kokouksiin osallistuvat henkilöt ottaen huomioon valtionavustuksessa asetetut ehdot ohjausryhmälle.  Hankkeen ohjausryhmän kokouksiin voi osallistua hankkeen ohjausryhmään nimetyt jäsenet ja varajäsenet tai erikseen kutsuttavat asiantuntijat. • Muistutettiin siitä, että jos kunta tai kuntayhtymä on itse päätöksellään asettanut kilpailuttamisen kynnysarvon hankintalain 30.000 euroa alemmaksi, noudatetaan tätä alempaa kynnysarvoa.  Hankkeessa noudatetaan rahoittajan ja/tai hallinnoijan ohjeistamia hankintaohjeita pienhankintojen markkinoiden kartoituksen ja/tai kilpailutuksen kynnysarvojen suhteen, ellei oman kunnan kilpailutuksen kynnysarvot ole alemmat.  Kunta hankkii pienhankinnat oman kunnan kilpailuttamista hankintapaikoista, jos sellaiset on määritetty kunnan hankintaohjeissa. Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Aluehallintoviraston kirje 24.4.2015: • Ohjattiin tekemään hintavertailu markkinoiden tarjonnan kartoittamiseksi myös kilpailuttamisrajan alittavien hankintojen osalta, ellei kyse ole pienehköstä hankinnasta, jonka kilpailuttamisessa ei ole odotettavissa säästöjä hankkeelle. • Ohjauskäynnin yhteydessä tarkastetusta Rauman kaupungin hankinnoista tehdyistä hankintapäätöksistä ei ilmene hankinnan arvoa tai toimeksiannon suoritusaikaa. Em. Päätöksen mukaan niistä on tehty erillinen sopimus tilaajan ja tuottajan välillä. Hankkeelta saadun selvityksen mukaan sopimusta ei ole kuitenkaan tehty. Todettiin, että jatkossa on syytä toimita siten, kuin hankintapäätökseen on kirjattu. Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Hankintapäätöksistä ja sopimuksista - >  Hankintapäätös: Pvm, hankinnan kohde, hankintaperuste (markkinoiden kartoituksen/kilpailutuksen ja tarjousten käsittelyn ”avaaminen” päätökseen!), tehdäänkö hankinnasta erillinen sopimus, mitä päätetään ja päättäjänä johtava viranhaltija.  Kaikista hankinnoista tehdään hankintapäätös (Hallinnoijan kirje 6.3.2015)  Sopimus: Palvelun tuottajan yhteystiedot, hankinta ja hankinnan hinta (alv %), sopimuksen voimassaoloaika/aikataulu ja sovittu maksuaikataulu. Nämä tiedot voi olla myös hankintapäätöksessä.  Sopimusten allekirjoittajina toimivat johtavat viranhaltijat (ei projektipäällikkö eikä – suunnittelija, hanketyöntekijä tai hanke). Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Hankintapäätöksistä ja sopimuksista - >  Hanke ei ole oikeustoimikelpoinen. (Palvelun tilaaja on organisaatio).  Sopimuksessa on oltava allekirjoituspvm ja voimassaoloaika.  Sopimus pitäisi allekirjoittaa ennen sopimuksen voimassaoloajan alkamista.  Hankintapäätökseen tai sopimukseen olisi hyvä kirjata onko palvelun tuottaja ennakkoperintärekisterissä. (Maksu palkkiona vai ostolaskuna?). Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Hankinnoista - >  Paikallisuus tai alueellisuus ei ole hankintaperuste. Kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa kilpailutus tehdään laajemmalle alueelle.  Hankinta-asiakirjoista kehittämisosioiden hankintapäätökset sekä sopimukset toimitetaan arkistoitavaksi myös hallinnoijalle (Hallinnoijan kirje 6.3.2015). Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Aluehallintoviraston kirje 24.4.2015 Koulutuksista - > • Painotettiin, että vaikka hankkeen järjestämän koulutuksen kohderyhmä on ohjeissa määritelty, niissä ei ole kuitenkaan yksiselitteisesti poissuljettu yksityisten yritysten henkilökunnan tai kolmannen sektorin palveluksessa olevien henkilöiden kouluttamista – valtionavustus on tarkoitettu kuntien ja kuntayhtymien toiminnan tukemiseen.  Yksityisten yritysten tai järjestöjen henkilökuntaa ei voida kouluttaa valtionavustuksella.  Koulutus voidaan järjestää yritysten ja järjestöjen kanssa yhteistyössä, mutta yritysten ja järjestöjen henkilökunnan tulee maksaa heille kuuluva osuus koulutuksen järjestämiskuluista.  Lakikoulutukset lakiuudistustilanteissa eivät ole valtionavustuksella hyväksyttäviä koulutuksia. Palaute sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeen valvonnallisesta ohjauskäynnistä 17.3.2015 Muuta Kaste- hankkeiden ohjauskäynneillä esille tullutta ->  Projektipäällikön tehtäviin kuulu hankkeen seuranta ja myönnetyn valtionavustuksen käytön valvonta.  Hallinnoijan tulee tarkastaa kehittämisosioiden kirjanpito huolellisesti.  Oppilaitosyhteistyössä pidettävä huolta, ettei valtionavustuksella kehitetä oppilaitosten opetuksen sisältöä.  Hankkeen järjestämissä tilaisuuksissa ei saa olla kaupallista yritysten tai tuotteiden mainontaa.  Kaste-hankkeiden raportoinnissa mainitaan vain ne asiat, jotka sisältyvät valtionavustuksella toteuttaviin toimenpiteisiin.  Hallinnoijan varmistettava, että hankkeelle kirjattaviin henkilöstökustannuksiin kirjataan vain hanketyöstä aiheutuvat palkkakustannukset.  Palkkakustannukset tulee kirjata hankkeen kirjanpitoon todellisen tehdyn työajan mukaan.  Kunnan palveluista tiedottavia palveluoppaita ei ole mahdollista painattaa valtionavustuksella. Palveluista tiedottaminen on kuntalain mukainen velvoite. Kiitos!