Ansøger til videregående uddannelse med dansk
Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse med dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen, Kurt Nikolajsen © Styrelsen for It og Læring © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Indhold Indledning....................................................................................................................... 5 Målgruppe .............................................................................................................. 5 Jeg har ikke NemID.......................................................................................... 5 Mit NemID virker i banken, men ikke på Optagelse.dk..................................... 5 Jeg har ikke et dansk CPR-nummer .................................................................. 5 Vedr. Optagelse.dk.................................................................................................. 5 Afsendelse af uddannelsesønsker.................................................................... 5 Ændringer i prioriteringsrækkefølgen .............................................................. 6 Tilføjelse af bilag ............................................................................................. 6 Felter tilpasset ansøgningstidspunkt ............................................................... 6 Bemærkningsfelt..................................................................................................... 6 1 Vigtige oplysninger og indlogning ............................................................................ 7 1.1 Sådan logger du på .......................................................................................... 7 2 Oplysninger om dig ............................................................................................... 11 2.1 Grønlandsk særordning ................................................................................. 16 3 Adgangsgrundlag .................................................................................................. 17 4 Uddannelsesvalg ................................................................................................... 27 4.1 Søgning af uddannelsesønske........................................................................ 27 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 .................................................... 33 4.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 .................................................... 44 4.4 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne ........................... 51 4.5 Underskrive uddannelsesønsker.................................................................... 54 5 Bilag ...................................................................................................................... 59 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 3 Indledning Denne vejledning handler om ansøgning til videregående uddannelser, der er tilknyttet den Koordinerede Tilmelding – KOT. Vejledningen beskriver, hvordan du ansøger, hvis du har et dansk CPR-nummer. Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse du vil søge optagelse på, kan du, inden du logger på optagelse.dk, opsøge vejledning: eVejledning – kan du kontakte for personlig vejledning om valg af uddannelse via e-mail, sms, chat eller telefon. Studievalg – hvis du vil have en personlig samtale med en vejleder i et regionalt studievalgscenter. UddannelsesGuiden – her kan du søge information om uddannelser. Målgruppe Denne vejledning er rettet mod ansøgere med dansk CPR-nummer, der dermed benytter NemId. Jeg har ikke NemID Du kan bestille NemID hos NemID. Hvis du har NemID, men har problemer med selve NemID’et, skal du have hjælp hos NemID. Mit NemID virker i banken, men ikke på Optagelse.dk Har du fået dit NemID i forbindelse med netbank, blev du spurgt, om du ønskede en offentlig digital signatur til dit NemID. Hvis du sagde nej til dette, skal du have tilknyttet en offentlig digital signatur til dit NemID. Hos NemID kan du læse mere om, hvordan du bestiller en offentlig signatur til dit NemID. Jeg har ikke et dansk CPR-nummer Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer, har du ikke mulighed for at få et NemID. Du skal dog stadig søge optagelse via optagelse.dk. Det kan du læse mere om i vejledningen til ansøger uden dansk CPR-nummer. Vedr. Optagelse.dk Afsendelse af uddannelsesønsker Du underskriver og sender de valgte uddannelsesønsker hver for sig. Når du har underskrevet og sendt det første uddannelsesønske, kan du ikke længere ændre oplysningerne i fanebladene Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag, da oplysningerne her deles af alle uddannelsesønskerne. Du kan heller ikke redigere de oplysninger og valg, der er på uddannelsesønsket, når du har underskrevet og sendt uddannelsesønsket. Hvis du har rettelser til disse oplysninger, efter du har underskrevet det første ønske, skal du kontakte det uddannelsessted, hvor du har søgt optagelse. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 5 Indledning Ændringer i prioriteringsrækkefølgen Du kan frem til den 5. juli kl. 12 ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, selv om du har underskrevet og afsendt dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at alle ansøgninger er underskrevet og dermed tilgængelige for uddannelsesstederne inden ansøgningsfristens udløb. Det er ikke muligt at ændre i dine uddannelsesønsker og prioriteringsrækkefølgen efter den 5. juli kl. 12, hvor Optagelse.dk lukker. Tilføjelse af bilag Hvis du skal vedlægge dokumentation til din ansøgning, skal du tilføje digitale bilag til dine uddannelsesønsker. Du skal uploade dine bilag under fanen ”Bilag”, og du skal her tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. Du skal kontrollere fristen for modtagelsen af bilag på uddannelsesstedets hjemmeside, da der kan være forskel på de enkelte uddannelsessteders frister for upload af bilag. Det er dit ansvar, at alle bilag er uploadet og med flueben tilknyttet til din ansøgning indenfor fristerne. Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan du gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, der printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDF-printer. Felter tilpasset ansøgningstidspunkt På Optagelse.dk kan du kun udfylde de felter, der er relevante under uddannelsesønskerne. Det vil sige, at du efter den 15. marts kl. 12 ikke kan udfylde de felter, der kun er relevante i forbindelse med en kvote 2-ansøgning. Indholdet i felterne vil ikke blive sendt med til de ønsker, der underskrives efter 15. marts kl. 12. Bemærkningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være særlig opmærksom på i forbindelse med aktiviteten. 6 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 1 Vigtige oplysninger og indlogning Når du bruger NemID, skal du underskrive og sende dine uddannelsesønsker digitalt. Du kan vælge at afbryde din udfyldelse af ansøgningen og genoptage den senere. Du skal dog huske at underskrive dine uddannelsesønsker inden ansøgningsfristerne, som er den 15. marts kl. 12 for kvote 2 og den 5. juli kl. 12 for kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er den 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Du får svar på din ansøgning den 30. juli. Uanset antallet af uddannelser du har søgt, får du kun ét svar, enten fra den uddannelse du er optaget på eller besked om, at du ikke er optaget på nogle af de uddannelser, du har søgt. Det er muligt at tilføje nye uddannelsesønsker, efter du har sendt en ansøgning af sted, hvis du gør det inden ansøgningsfristen. Du kan ændre din prioriteringsrækkefølge eller annullere en søgt uddannelse senest den 5. juli kl. 12. 1.1 trin 1 Sådan logger du på Gå ind på Optagelse.dk. Her vælger du Søg videregående uddannelse (den pink knap). © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 7 1 Vigtige oplysninger og indlogning trin 2 Nu kommer du ind på en forside for ansøgere til videregående uddannelser. Du skal klikke på knappen Søg videregående uddannelse for at logge på. Bemærk trin 3 Nederst på denne side er der en bjælke, hvor vigtige aktuelle oplysninger står. Lige oven over finder du links til vejledninger, hjælp til studievalg og andre nyttige oplysninger. Når du klikker på knappen ”Søg videregående uddannelse”, åbner der et vindue. Her bliver du spurgt, om du har et dansk CPR-nummer. Her vælger du Ja og klikker derefter på Næste. Bemærk 8 Denne vejledning er udelukkende rettet mod ansøgere med dansk CPR-nummer. Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer og dermed ikke kan få et NemID, skal du klikke Nej til dansk CPR-nummer og læse videre i vejledningen til ansøger uden dansk CPR-nummer i stedet. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 4 Det næste vindue, der åbner, er et vindue, hvor du skal klikke på knappen Log på med NemID (eller digital signatur) . I vinduet kan du også finde hjælp, hvis dit NemID ikke fungerer. Du kan også læse mere i indledningen omkring hjælp til NemID. trin 5 Du er nu på login-siden. Her skal du vælge mellem fanebladet med NemID eller Digital Signatur. I denne vejledning vælges NemID, som også automatisk er det faneblad, der startes på. Du indtaster Bruger-id og Adgangskode og klikker på Næste. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 9 1 Vigtige oplysninger og indlogning Dernæst indtaster du den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om, og klikker på Log på. trin 6 Bemærk 10 Nu er du logget på Optagelse.dk og er klar til at udfylde din ansøgning. Du navigerer i din ansøgning via de mørkegrå faneblade foroven. Første gang du logger på, starter du på fanebladet Oplysninger om dig. Det vil du gøre, indtil du har tilføjet uddannelsesønsker. Efter du har tilføjet uddannelsesønsker, vil du starte på fanebladet Uddannelsesvalg, hvor du kan se, hvilke uddannelsesønsker du har valgt. Her har du muligheden for at tilføje nye uddannelsesønsker, annullere ønsker eller ændre i prioriteringsrækkefølgen af de uddannelsesønsker, du har valgt. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 2 Oplysninger om dig På fanebladet Oplysninger om dig skal du angive dine personoplysninger. Disse oplysninger kan ikke rettes, når du har underskrevet det første uddannelsesønske. trin 1 Hvis ikke du er på fanebladet Personoplysninger, skal du ind på det, hvis du vil rette i dine personoplysninger. Fanebladet ser således ud: trin 2 CPR-nummer og navn Når du er logget på med NemID, bliver felterne med dit navn og CPR-nr. automatisk udfyldt fra CPR-registret, og du har ikke mulighed for at redigere felterne. Teksten er skrevet med lysegråt, og du kan ikke klikke dig ind i felterne. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 11 2 Oplysninger om dig trin 3 Adresse Din adresse bliver automatisk udfyldt fra CPR-registret, når du logger på med NemID eller Digital Signatur, og du har ikke mulighed for at redigere felterne. Teksten er skrevet med lysegråt, og du kan ikke klikke dig ind i felterne. Bemærk 12 Hvis der er fejl i din adresse, skal du rette det hos CPR-registret. Ønsker du at ændre din adresse, efter du har startet din ansøgning, kan det kun ske ved at kontakte de uddannelsessteder, hvor du søger optagelse. Nogle af uddannelsesstederne sender dig et brugernavn og password til et selvbetjeningssystem, hvor du kan informere om adresseændringer. Hvis du er i tvivl om, hvortil uddannelsesstedet sender svar, skal du kontakte det uddannelsessted, hvor du har søgt optagelse. trin 4 E-mail og telefonoplysninger Du skal nu indtaste din e-mailadresse og telefonnummer. Det er vigtigt, at du bruger en e-mail, som du læser jævnligt, da der kan komme vigtige informationer fra uddannelsesstedet eller fra Den Koordinerede Tilmelding. Endvidere modtager du en kvittering på e-mailadressen, når du har sendt dine uddannelsesønsker. Uddannelsesstederne eller Den Koordinerede Tilmelding kan også have behov for at kontakte dig telefonisk. trin 5 Statsborgerskab Du skal angive det land, du er statsborger i. Som udgangspunkt er der valgt Danmark, så hvis du er dansk statsborger, behøver du ikke foretage dig noget. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Er du statsborger i et andet land end Danmark, skal du vælge det pågældende land på listen, som du får frem ved at klikke på pilen ude til højre. trin 6 Eventuel tidligere optagelse på videregående uddannelser Du skal angive, om du tidligere har været optaget på en videregående uddannelse. Hvis du tidligere har bestået dele af en videregående uddannelser, skal du dokumentere beståede dele af en videregående uddannelse. Hvis du ikke tidligere har været optaget på en videregående uddannelse og dermed klikker nej, skal du ikke udfylde yderligere. Har du tidligere været optaget på en videregående uddannelse, skal du angive, om du har færdiggjort en kandidatuddannelse. Har du tidligere været optaget på en videregående uddannelse og i den forbindelse bestået dele af eller en hel uddannelse, skal det noteres i feltet. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 13 2 Oplysninger om dig Du skriver i feltet ved at klikke på blyanten. Nu får du mulighed for at udfylde felterne. Når du har udfyldt informationerne, klikker du på fluebenet for at tilføje oplysningerne. 14 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Så er informationerne tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Ønsker du at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive informationer i. Disse ting gentages, indtil du har tilføjet alle relevante oplysninger. Du skal dokumentere de oplysninger, du skriver i felterne. Nederst kan du på Tilføj bilag uploade dokumentation. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har søgt. Du kan læse mere om tilføjelse af digitale bilag i afsnit 5. Bemærk Hvis du har en kandidatuddannelse, kan du kun optages på en ny videregående uddannelse, hvis der er ledige pladser (den såkaldte kandidatregel). Uddannelsesinstitutionerne har mulighed for at dispensere, men det sker sjældent. Har du dispensation skal denne uploades til din ansøgning. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 15 2 Oplysninger om dig Bemærk trin 7 2.1 Hvis du har sagt ja til tidligere optagelse og skrevet informationer ind i feltet forsvinder disse, hvis du senere vælger at sige nej til tidligere optagelse. Til sidst klikker du på Gem øverst på siden for at gemme dine oplysninger. Grønlandsk særordning Ansøgere med tilknytning til Grønland kan søge optagelse efter den grønlandske særordning. Du kan læse mere om særordningen ved at klikke på spørgsmålstegnet. Du kan angive, at du ønsker at søge optagelse efter den grønlandske særordning, ved at klikke i afkrydsningsfeltet. Fristen for indgivelse af en ansøgning om optagelse efter særordningen er den 15. marts klokken 12 (CET). 16 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 3 Adgangsgrundlag På denne del af Optagelse.dk angiver du din baggrund (adgangsgrundlag) for at søge videregående uddannelser. Vær opmærksom på, at adgangsgrundlag ikke kan redigeres, når du har underskrevet det første uddannelsesønske. Når du søger med NemID eller Digital Signatur, vil dit eksamensbevis blive vedlagt, hvis det findes i Eksamensdatabasen. Vær opmærksom på, at der ikke sker en direkte automatisk overførsel af dit eksamensbevis fra den skole, hvor du har taget din eksamen, til de videregående uddannelsessteder. Derfor er det vigtigt, at du kan se, at dit eksamensbevis bliver hentet fra Eksamensdatabasen og overført til feltet Adgangsgrundlag. Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, skal du selv uploade eksamensbeviset til din ansøgning under fanen Bilag og med flueben tilknytte det til dine uddannelsesønsker. trin 1 Du skal først skifte til fanebladet Adgangsgrundlag. trin 2 Når du kommer ind på siden med adgangsgrundlag, kan du blive mødt af flere forskellige beskeder. Her er beskrevet tre af mulighederne. Det er de tre beskeder, du oftest møder første gang, du går ind på adgangsgrundlaget. Den nedenstående besked betyder, at dit eksamensbevis er indlæst og bliver medsendt til dine uddannelsesønsker, og du skal ikke selv angive informationer om dit adgangsgrundlag ud over eventuelle supplerende kurser. Får du denne besked, kan du springe videre til trin 6. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 17 3 Adgangsgrundlag Bemærk: Det er dit ansvar at sikre, at det er det korrekte eksamensbevis, som er vedlagt. Husk at kontrollere beviset ved at klikke på ’Vis udskrift’ fra Eksamensdatabasen. Hvis du får den nedenstående besked, er dit eksamensbevis ikke i Eksamensdatabasen. Du skal derfor selv udfylde felterne. Se hvordan i trin 3, 4 og 5. Du skal selv uploade dit eksamensbevis under fanen Bilag. I afsnit 5 kan du læse mere om, hvordan du vedhæfter bilag digitalt. Det er dit ansvar, at du under fanen Bilag med flueben tilknytter dit bevis til de uddannelsesønsker, der skal have beviset med. Husk altid at kontrollere, hvornår uddannelsesstedet senest skal modtage beviset. Hvis du får ovenstående besked og bliver student i 2015, kan du, hvis du udelukkende vil søge kvote 1, vente med at underskrive uddannelsesønskerne til dit eksamensbevis er blevet lagt op på Eksamensdatabasen. Du kan forvente, at dit eksamensbevis er lagt på Eksamensdatabasen, når du får eksamensbeviset i hånden. Bliver du student i 2015 og ønsker at søge kvote 2, skal du underskrive uddannelsesønsket inden 15. marts kl.12, og når du modtager eksamensbeviset, logge dig ind på optagelse.dk og hente beviset fra Eksamensdatabasen. Du kan læse mere om, hvordan du gør, i vores FAQ til årets studenter. Bemærk: Dit eksamensbevis bliver ikke automatisk overført fra den skole, hvor du tager din adgangsgivende eksamen, og direkte til de uddannelsessteder, du har valgt. Du skal først ind på Optagelse.dk og sikre, at eksamensbeviset er korrekt og kommer med på din ansøgning. 18 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Får du den nedenstående besked, er der i øjeblikket ikke forbindelse til Eksamensdatabasen. Du kan sagtens fortsætte din ansøgning, men der bliver ikke vedhæftet et eksamensbevis til din ansøgning. Hvis du fortsætter og underskriver uddannelsesønskerne, skal du selv uploade dit eksamensbevis og med flueben tilknytte det til dine uddannelsesønsker under fanen Bilag. Du kan også vente med at underskrive uddannelsesønskerne, til der igen er forbindelse til Eksamensdatabasen. Du kan her med fordel holde øje med de aktuelle driftsoplysninger på forsiden af Optagelse.dk. Husk, at du stadig skal underskrive uddannelsesønskerne inden ansøgningsfristerne, dvs. den 15. marts kl. 12 for kvote 2, og den 5. juli kl. 12 for kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er den 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kontakt da det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Bemærk Har du mistet dit fysiske eksamensbevis, skal du kontakte den skole, hvor du tog din adgangsgivende eksamen. Du kan kontrollere, hvad der står i dit eksamensbevis ved at klikke på knappen Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. Hvis du mener, at der er fejl i dit eksamensbevis, skal du kontakte den skole, hvor du tog din adgangsgivende eksamen. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 19 3 Adgangsgrundlag Hvis du ved senere indlogning, får nedenstående besked på fanebladet Adgangsgrundlag, er det, fordi der er kommet nye oplysninger, siden dit eksamensbevis blev hentet første gang. Når du klikker ok, bliver dit adgangsgrundlag opdateret. Hvis du har underskrevet et eller flere uddannelsesønsker, og der er kommet opdateringer, får du denne besked. Du har mulighed for at vedlægge dit ændrede bevis som bilag. Det kan du læse mere om i en af vores FAQ’er. trin 3 Hvis dit eksamensbevis ikke er i Eksamensdatabasen, skal du selv angive hvilke uddannelser du har. Først skal du angive, hvilken type eksamen der er dit grundlag for at søge en videregående uddannelse. I det her tilfælde vælger vi Gymnasial eksamen. Bemærk 20 Antallet af felter, der skal udfyldes, kan variere. Det afhænger af, hvilken type adgangsgrundlag der vælges. Nedenunder er beskrevet de forskellige former for adgangsgrundlagstyper. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Dansk gymnasial eksamen Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, skal du også ud for Adgangsgrundlag angive, hvilken slags eksamen du har. Du skal også angive eksamens år, eksamensresultat og vælge karakterskalaen, som dit eksamensresultat er beregnet ud fra. Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, så skal du uploade en kopi af dit eksamensbevis inden for fristerne. Som hovedregel vil dit eksamensbevis være i Eksamensdatabasen, hvis du har taget din eksamen efter 2004 og har fået dit eksamensbevis. Hvis du ansøger med et eux-bevis, skal du selv uploade dit eux-bevis til din ansøgning under fanen Bilag. Husk at tilknytte dit bevis til din ansøgning ved at markere med flueben ud for den ansøgning, hvortil beviset skal medsendes. Hvis du søger optagelse i umiddelbar forlængelse af din eux, og du ikke har bestået din eux-studentereksamen og dit eux-svendebrev på ansøgningstidspunktet, kan du søge betinget optagelse, hvis du forventer, at bestå din eux senest i forbindelse med studiestarten på den videregående uddannelse. Hvis du er i tvivl om, om uddannelsesstedet optager ansøgere betinget, skal du kontakte det uddannelsessted, hvor du ønsker at søge om optagelse. Når du i juni har bestået den gymnasiale del af din eux, skal du på din skole bede om at få udskrevet et foreløbigt eksamensbevis. Du skal selv uploade beviset til din ansøgning på Optagelse.dk inden d. 5. juli kl. 12. Husk på fanen Bilag at tilknytte det til dine ansøgninger med flueben. Hvis du kan optages, vil du d. 30. juli modtage et tilbud om betinget optagelse, det vil sige et tilbud om en studieplads, der er under forudsætning af, at du skal indlevere det endelige eux-bevis til uddannelsesstedet, når du har bestået din svendeprøve. Hvis du ikke består svendeprøven, mister du en tilbudt studieplads. International Baccalaureate (IB) Hvis du har IB, skal du angive din eksamen her. Her skal du angive Eksamensår og Total Points. Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Husk under fanen Bilag at uploade en kopi af dit eksamensbevis og med flueben tilknytte beviset til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Udenlandsk eksamen Du skal anføre Adgangsgrundlag. Når du vælger Anden som adgangsgrundlag, skal du skrive, hvilken eksamen du har. Du skal ligeledes angive Eksamensår. Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Under fanen Bilag skal du uploade eksamensbeviset og tilknytte det med flueben til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Erhvervsuddannelse (EUD) Du skal angive dit Eksamensår. Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Under fanen Bilag skal du uploade dit uddannelsesbevis og med flueben tilknytte det til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 21 3 Adgangsgrundlag Andet adgangsgrundlag Et andet adgangsgrundlag kan eksempelvis være en kombination af bestemte hf-fag (de såkaldte fagpakker). Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Under fanen Bilag skal du uploade dokumentation og med bilag tilknytte den til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Ingen adgangsgivende eksamen Du søger om særlig tilladelse til at søge optagelse på et andet grundlag i relation til din konkrete ansøgning. Dette gælder dog ikke til de uddannelser, hvor adgangsgrundlaget alene er en bestået optagelsesprøve (som for eksempel på journalistuddannelsen på Danmarks Medie- og Journalisthøjskole). Ansøgning om optagelse med særlig tilladelse skal uploades og med flueben tilknyttes din digitale ansøgning inden for fristen. Læs mere om krav til ansøgere, der søger optagelse med særlig tilladelse på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Du kan også læse mere på siden om dispensation til de videregående uddannelser. trin 4 Nu skal du vælge dit konkrete adgangsgrundlag. Her vælger vi Studentereksamen (stx). Her skal du angive eksamensår, eksamensresultat og vælge karakterskalaen, som dit eksamensresultat er beregnet ud fra. Hvis dit eksamensresultat er beregnet ud fra 13 skalaen, bliver det automatisk omsat til 7 trins skalaen. 22 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Bemærk trin 5 Hvis du bliver student i år (2015) og ønsker at søge kvote 2, og din eksamen derfor endnu ikke er afsluttet, skal du lade feltet med eksamensresultat stå blankt. Bonus ved tidlig studiestart Hvis din gymnasiale eksamen er højst to år gammel, vil du få justeret dit eksamensgennemsnit. Justeringen af eksamensgennemsnittet foretages ved at gange det opnåede eksamensgennemsnit efter 7-trinsskalaen med 1,08. Gennemsnittet beregnes med 1 decimal. Hvis dit eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, får du vist dit korrigerede eksamensresultat, hvis din eksamen er fra 2015, 2014 eller 2013. Hvis du bliver optaget og søger om SU, vil oplysningerne om dit eksamensår blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra års SU ud over den normerede studietid. Hvis dit eksamensbevis ikke er i Eksamensdatabasen, kan du ikke se det korrigerede eksamensresultat. Du skal dog ikke selv foretage justeringen. Justeringen vil blive foretaget af det uddannelsessted, du søger optagelse på. Det er i visse tilfælde muligt at få dispensation fra to-årsreglen. Hvis du søger dispensation, skal du markere det i feltet. Du skal uploade dokumentation for baggrunden for din dispensationsansøgning under fanen Bilag og med flueben tilknytte den til dine uddannelsesønsker. Læs mere om dispensationsmulighederne. Hvis du bliver optaget og søger om SU, vil din ansøgning om forlængelse af to-årsfristen også © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 23 3 Adgangsgrundlag blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra års SU ud over den normerede studietid. Bemærk trin 6 Ved bonus for tidlig studiestart skal du ikke selv gange dit eksamensgennemsnit med 1,08. Hvis dit eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, vil det automatisk blive ganget med 1,08, hvis du har ret til bonus. Er dit eksamensbevis ikke i Eksamensdatabasen, sker justeringen hos det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Suppleringskurser Hvis du har brug for at supplere dit adgangsgrundlag for at have de rette niveauer i de krævede fag og endnu ikke har afsluttet disse fag, skal du angive det her. Du skal angive, om du afslutter fagene før eller efter den 5. juli. Hvis du allerede er færdig med din supplering, skal du ikke skrive noget her, men notere de beståede fag senere i ansøgningsforløbet. Hvis uddannelsesstedet forventer adgangsbegrænsning, kan de beslutte ikke at acceptere supplering, der afsluttes efter 5. juli. Du skal derfor selv undersøge på uddannelsesstedet, om de accepterer supplering. Bemærk 24 Søger du optagelse via kvote 1, skal du uploade dokumentation for de kurser, du angiver her, inden den 5. juli kl. 12. Søger du kvote 2, skal det ske inden den frist, der er angivet på uddannelsesstedets hjemmeside. Starter du på kurset efter den 5. juli, kan dokumentation være en erklæring fra uddannelsessted, hvor du skal supplere, hvor der står, at du er optaget på suppleringskurset. Du kan undersøge hos uddannelsesstedet, hvilken dokumentation de kræver. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 7 Du afslutter fanen Adgangsgrundlag ved at klikke på Gem øverst på siden og dermed gemme de indtastede informationer. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 25 4 Uddannelsesvalg I det følgende afsnit beskrives, hvordan du tilføjer uddannelsesønsker til din ansøgning. Du underskriver og sender ønskerne ét ad gangen. Du kan redigere dine uddannelsesønsker, inden du underskriver dem frem til den 5. juli kl. 12, men de uddannelsesønsker, som skal vurderes som kvote 2-ønsker, skal dog være underskrevet senest den 15. marts kl. 12. Vær opmærksom på, at nogle uddannelser kun har ansøgningsfrist den 15. marts kl. 12, og at de derfor ikke kan søges efter denne dato. Du kan finde informationer om vurderingskriterier i kvote 2 og oplysninger om fristen for indsendelse af bilag under den enkelte uddannelse. 4.1 Søgning af uddannelsesønske trin 1 Først skal du skifte til fanebladet Uddannelsesvalg. trin 2 Nu kommer du ind på en side, hvor du kan tilføje dine uddannelsesønsker. Start med at læse teksten i det blå felt. Hvis du ikke har tilføjet nogen uddannelser, er siden tom, og du har kun mulighed for at klikke på knappen Vælg uddannelse. Vær opmærksom på, at dine uddannelsesønsker tilføjes i prioriteret rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 27 4 Uddannelsesvalg Hvis du allerede har tilføjet uddannelsesønsker til din ansøgning, kan du se uddannelsesønskerne på skærmbilledet, og du kan tilføje en ny uddannelse ved at klikke på knappen Vælg uddannelse. Vær opmærksom på, at dine uddannelsesønsker tilføjes i prioriteret rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen. trin 3 Du kommer nu ind på siden, hvor du kan søge dine uddannelsesønsker frem. Som udgangspunkt får du vist alle videregående uddannelser fordelt med 50 uddannelser pr. side. 28 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 4 Region og sprog Du kan vælge at begrænse din søgning på uddannelser efter region og/eller undervisningssprog. Du kan vælge at begrænse din søgning til en region ved at udpege regionen. Når du har valgt regionen, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. Du kan vælge, om du kun ønsker uddannelser, hvor undervisningssproget er dansk eller engelsk eller begge dele. Når du har valgt sprog, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. trin 5 Uddannelsesnavn, by og studiestart Du kan også begrænse, hvilke uddannelser du får vist ud fra uddannelsesnavn, by og/eller studiestart i den grå bjælke. Hvis du vil søge på uddannelsesnavn eller by, starter du med at skrive det, du leder efter. Du kan skrive hele uddannelsesnavnet eller bynavnet eller bare dele af ordet. Når du holder pause i indtastningen, søger den på det, du har skrevet, og listen med uddannelser bliver opdateret i forhold til det, du har skrevet. Du kan vælge, om du kun vil se uddannelser, der starter om sommeren, vinteren eller både sommer og vinter. Når du har valgt studiestart bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 29 4 Uddannelsesvalg Bemærk trin 6 Optagelse.dk understøtter kun ansøgning om optagelse på uddannelser under Den Koordinerede Tilmelding i perioden den 1. februar til den 5. juli. Uddannelsestype, uddannelsesområde og søg efter Hvis du klikker på teksten Vis flere muligheder, så får du flere søgemuligheder. Flere søgemuligheder: Hvis du ikke ønsker at se disse søgemuligheder mere, kan du fjerne dem ved at klikke på Vis færre muligheder. Du skal først vælge den uddannelsestype, som du ønsker at søge, før du kan vælge området. Når du har valgt uddannelsestype, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. 30 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Her vælges eksempelvis professionsbacheloruddannelse. Dernæst kan du vælge uddannelsesområde. Når du har valgt uddannelsesområde, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. Endelig kan du bruge det sidste felt, som er et felt, hvor du kan skrive søgeord, hele uddannelsesnavnet eller dele af uddannelsesnavnet. Når du er færdig med at skrive dit søgeord, skal du trykke Enter/Retur på dit tastatur, før der søges på det, du har skrevet. Når du søger, opdateres listen efter de ord du har søgt på. Bemærk Kan du ikke finde den uddannelse, du ønsker at søge, kan det skyldes, at den ikke findes inden for de søgekriterier, du har angivet. Prøv at vælge færre søgekriterier. Har du angivet en region, kan det for eksempel hjælpe at fjerne denne, så du leder i alle regioner. Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse du skal vælge, kan du få vejledning hos eVejledning, eller Studievalg eller du kan finde information på UddannelsesGuiden. trin 7 I oversigten over de uddannelser, du finder, kan du se uddannelsesnavn, byen hvor undervisningen foregår, studiestartstidspunktet og et kommentarfelt. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 31 4 Uddannelsesvalg Det er kun en del af kommentaren, du kan se. Resten kan du se, hvis du klikker på pilen ud for uddannelsen. I venstre kolonne står der informationer om uddannelsen generelt, det vil sige undervisningssted, undervisningssprog og uddannelseskommentarer. I højre side kan du læse om Adgangskrav/Adgangsveje til uddannelsen. I den venstre kolonne, kan du også se et link til kvote 2-kriterierne på uddannelsen. Bemærk ’ Læg mærke til ikonerne under studiestart: betyder sommerstart betyder vinterstart betyder, at der både er sommer- og vinterstart, og at du kan ønske det ene eller det andet, men uddannelsesstedet bestemmer, hvornår du skal starte. På Optagelse.dk kan du søge uddannelser, der har studiestart både sommer og vinter. Nogle uddannelsessteder optager også på et senere tidspunkt studerende til vinterstart. Kontakt uddannelsesstederne eller se på UddannelsesGuiden for flere oplysninger om dette. 32 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Når du har søgt dit uddannelsesønske frem, skal du tilføje det til dine uddannelsesvalg. I det nedenstående gennemgås, hvad du skal tage stilling til for at tilføje uddannelsesønsket til en kvote 2-ansøgning. Dette er kun muligt frem til 15. marts kl. 12. Hvis du underskriver uddannelsesønsket før den 15. marts kl. 12, bliver ansøgningen automatisk vurderet både som en kvote 1- og en kvote 2-ansøgning, hvis du har en gymnasial adgangsgivende eksamen. Du skal altså ikke søge den samme uddannelse to gange for at få den vurderet både i kvote 1 og kvote 2. Har du ikke en gymnasial adgangsgivende eksamen, vurderes din ansøgning kun i kvote 2. Du skal kun udfylde de felter, du ønsker at blive vurderet på i kvote 2. Hvis du ikke ønsker at blive vurderet på andet end karaktergennemsnit fra din gymnasiale eksamen (plus eventuelt supplerede niveauer), skal du kun udfylde det, der svarer til en kvote 1ansøgning, som du kan læse om i næste afsnit. trin 1 Først skal du søge uddannelsen frem som beskrevet i afsnit 4.1. Når du har fundet uddannelsen, skal du klikke på pilen: Du kommer nu frem til informationerne om uddannelsen. Hvis det er den uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 33 4 Uddannelsesvalg trin 2 34 Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * er ting, du skal tage stilling til. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. De enkelte felter med skærmbilleder beskrives i de næste trin. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 3 Studieretning På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning: Det kan som i dette tilfælde være en retning inden for en ingeniøruddannelse, du skal vælge: Er der studieretninger på uddannelsen, skal du vælge en, og du kan kun vælge en på den pågældende uddannelse. Det er ikke alle uddannelser, der har studieretninger. trin 4 Standby Her skal du angive, om du ønsker at søge om en standby-plads. Se forklaringen om standby-pladser i bemærkningsfeltet eller ved at holde musen hen over Bemærk . Standby er et ventelistesystem. Ansøgere, der opfylder adgangskravene, men som ikke umiddelbart kan tilbydes en studieplads, kan i stedet tilbydes en standby-plads. Hvis du får tilbudt en standby-plads, står du på venteliste til en studieplads. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, vil de tilbyde dig en studieplads allerede i år. Hvis uddannelsesstedet ikke får en plads på uddannelsen i år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads næste år. Hvis du får et tilsagn om en studieplads, og ved næste års optagelsesrunde fortsat ønsker at søge optagelse på uddannelsen, skal du igen søge uddannelsen via Optagelse.dk og uploade det brev om tilsagn, som du modtager fra uddannelsesstedet. Du kan søge standby på alle de uddannelser, du søger. Hvis du får tilbudt en standby-plads, bliver du ikke samtidig tilbudt plads på en eventuelt lavere prioriteret ud- © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 35 4 Uddannelsesvalg dannelse. Ansøgning om standby kan kun søges samtidig med, at du søger optagelse. Du kan altså ikke selv søge en studieplads et år forud for studiestart. Standbypladser tilbydes kun til ansøgere, der selv har søgt om standby. Hvis du ønsker mere information om standby-pladser, kan du læse det i beskrivelsen om standby i Uddannelsesguiden. trin 5 Vinterstudiestart Hvis uddannelsen har dette ikon ønsker vinterstart. på oversigten, skal du tage stilling til, om du I dette felt kan du angive med et Ja, at du foretrækker vinterstart frem for sommerstart. Hvis du vælger Nej, betyder det, at du foretrækker sommerstart. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. Du kan læse mere her om sommer- og vinterstart. trin 6 Tilsagn Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år. Hvis du svarer ja, skal du huske at uploade dokumentation for tilsagnet. Dokumentationen er den tilsagnsskrivelse, du har fået tilsendt fra uddannelsesstedet. Når du markerer for ja, kommer der en knap op til at uploade dokumentation. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. 36 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Bemærk trin 7 Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, selv om du fik et tilsagn om optagelse i 2015 sidste år. Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du frit vælge at søge optagelse på andre uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser, bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor du har dit tilsagn. Adgangsgivende eksamen Her skal du angive, om du har eller forventer at have en adgangsgivende eksamen senest den 5. juli. Hvis du forventer at færdiggøre en eux-uddannelse, skal du svare ja, selvom du først færdiggør din eux efter den 5. juli. Hvis du svarer nej, skal du svare på, om du søger optagelse med særlig tilladelse, eller om du tidligere har fået særlig tilladelse til denne uddannelse. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 37 4 Uddannelsesvalg Hvis du tidligere har fået særlig tilladelse, skal du angive journalnummer og dato. Du kan udpege datoen på kalenderen ved at klikke på ikonet. Herefter klikker du på datoen, og den bliver sat ind. Hvis du tidligere har fået særlig tilladelse, men ikke har fået et journalnummer, kan du i stedet angive dit CPR-nummer og dato for ansøgning. Bemærk Med adgangsgivende eksamen menes, om du har en eksamen, der giver adgang til uddannelsen. Eksempelvis skal du svare ja, hvis du har en gymnasial eksamen, selvom du skal supplere et fag op til et højere niveau eller ikke har en gennemsnit der er højere end sidste års adgangskvotient. Har du ikke en adgangsgivende eksamen, kan du søge om særlig tilladelse til at søge optagelse. Du kan læse mere her: særlig tilladelse til de videregående uddannelser. trin 8 Generelt om tilføjelse af aktiviteter i de næste felter Der gælder generelt de samme ting for at tilføje aktiviteter i de næste felter. For at kunne skrive i en linje med aktiviteter skal du klikke på blyanten. Når du har klikket på blyanten, bliver det muligt at skrive i felterne. Når du er færdig, klikker du på fluebenet. 38 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Så er informationerne tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive informationer i. Hvis du udfylder flere uddannelsesønsker, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du havde på det uddannelsesønske, der er din foregående prioritet på din prioriteringsliste. De kopierede informationer kan du enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant på dit ønske. Du kan også tilføje nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer i forbindelse med hvert felt. trin 9 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen I dette felt skal du angive de supplerende kurser, du eventuelt har taget for at opfylde kravene til dette uddannelsesønske. Feltet skal ligeledes bruges, hvis du har bestået andre relevante kurser, du vil have vurderet til en kvote 2-ansøgning. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye felter. Du skal huske at dokumentere dine suppleringskurser ved at uploade dokumentation. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Husk at det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. Du skal selv tjekke uddannelsesstedets frist for modtagelse af bilag. Der kan være linjer, der er udfyldt på forhånd fra Eksamensdatabasen, hvis beståede suppleringskurser er registret der. De fag kan du ikke fjerne eller redigere i. Du kan stadig tilføje nye linjer, du kan skrive i, ved at klikke på plus. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 39 4 Uddannelsesvalg Du skal ikke uploade dokumentation for fag udfyldt fra eksamensdatabasen, da beviserne er vedlagt din ansøgning fra Eksamensdatabasen. Du kan se beviserne, hvis du inde på fanebladet Adgangsgrundlag klikker på knappen Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. Husk, det er dit eget ansvar at kontrollere, at oplysningerne fra Eksamensdatabasen er korrekte. Hvis der er fejl i et bevis, skal du kontakte det uddannelsessted, der har udstedt beviset. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer inklusiv eventuelle linjer fra eksamensdatabasen. Bemærk De følgende felter kommer kun med på uddannelsesønsker, der er underskrevet inden den 15. marts kl. 12. Du skal kun udfylde felterne med de oplysninger, som du ønsker, skal indgå i en vurdering i forbindelse med en kvote 2-ansøgning. Du kan ved at klikke på linket om kvote 2-kriterier se, hvilke kriterier der lægges vægt på til lige netop den uddannelse, du søger. Du skal dokumentere de oplysninger, du angiver i felterne ved at uploade dokumentationen som bilag. Du kan se, hvilke aktiviteter uddannelsesstedet lægger vægt på og kræver dokumentation for, samt fristen for indsendelse af bilag på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 10 40 Erhvervserfaring, erhvervspraktik, militærtjenester samt barsel Her skal du angive erhvervserfaring, praktikophold, militærtjeneste eller eventuel barsel. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2- © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal angive, hvor aktiviteten foregik og hvad du lavede. Du skal angive, hvornår du startede, og hvornår du sluttede, samt hvor mange måneder, aktiviteten varede, og hvor mange timer du brugte på aktiviteten om ugen. Husk, at du skal dokumentere alt ved hjælp af bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 11 Andre relevante aktiviteter Her skal du skrive, hvilke andre aktiviteter du har haft. Det kan fx være, at du har været spejderleder, træner i en fodboldklub, haft bestyrelsesarbejde, været frivillig i en lektiecafé eller andre typer af frivillige erfaringer. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2-ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal angive for hvilken organisation, forening eller klub, du har arbejdet. Du skal beskrive, hvad du har lavet, samt start- og slutdato, en cirka ugentlig arbejdstid og hvor mange måneder, du har udført arbejdet. Husk, at du skal dokumentere alt ved hjælp af bilag. Bilag kan eksempelvis være en udtalelse fra gruppelederen hos spejderne, lederen i fodboldklubben eller i lektiecaféen. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 41 4 Uddannelsesvalg trin 12 Højskoleophold, daghøjskole- og husholdningsskolekurser Her skal du angive, hvis du har været på et højskoleophold. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2-ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal skrive navnet på skolen og start- og slutdato, samt antal måneder du gik der. Husk, at du skal dokumentere forløbet ved hjælp af bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 13 Udlandsophold Her skal du angive udlandsophold. Det kan for eksempel være et ophold som frivillig på et børnehjem i Guatemala, arbejde på hotel i Schweiz, studieophold i England eller lignede. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Anfør hvilket land du opholdt dig i, og hvad du foretog dig. Du skal angive i hvilken periode, du var der og i hvor mange måneder. Husk, at du skal dokumentere opholdet ved hjælp af bilag. Det kan eksempelvis være en udtalelse fra børnehjemmets leder, udtalelse fra din chef, eksamensbeviser eller lignende. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. 42 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 14 Nederst på siden kan du tilføje bilag. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 15 Til sidst skal du klikke på Tilføj nederst på siden. Du har først valgt uddannelsesønsket, når du har klikket på knappen. Så er uddannelsesønsket tilføjet din egen prioriteringsliste over ønskede uddannelser. Ansøgningen sendes først, når du underskriver det enkelte uddannelsesønske. Du kan nu tilføje flere uddannelsesønsker (læs mere i afsnit 4.1) eller underskrive dit uddannelsesønske (læs mere i afsnit 4.5). Bemærk Hvis du klikker på knappen Annuller eller går tilbage til din liste over prioriteter uden at tilføje en fundet uddannelse, skal du tilbage og søge uddannelsen frem igen. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 43 4 Uddannelsesvalg trin 16 4.3 Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet uddannelsesønsket. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Så får du mulighed for at redigere i oplysningerne. Husk at gemme, når du har redigeret oplysningerne. Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Når du har søgt dit uddannelsesønske frem, skal du tilføje det til dine uddannelsesvalg. I det nedenstående gennemgås, hvad du skal tage stilling til for at tilføje uddannelsesønsket til en kvote 1-ansøgning. Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, kan du tilføje ønsker til kvote 1 frem til 5. juli kl. 12. trin 1 Først skal du søge uddannelsen frem som beskrevet i afsnit 4.1. Når du har fundet uddannelsen, skal du klikke på pilen: Du kommer nu frem til informationer om uddannelsen. Hvis det er den uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg. 44 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 2 Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * er ting, du skal tage stilling til. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. trin 3 Studieretning På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning: © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 45 4 Uddannelsesvalg Det kan, som i dette tilfælde, være en retning inden for en ingeniøruddannelse, du skal vælge: Er der studieretninger på uddannelsen, skal du vælge en, og du kan kun vælge en på den pågældende uddannelse. Det er ikke alle uddannelser, der har studieretninger. trin 4 Standby Her skal du angive, om du ønsker at ansøge om en standby-plads. Se forklaringen om standby-pladser i bemærkningsfeltet eller ved at holde musen hen over Bemærk . Standby er et ventelistesystem. Ansøgere, der opfylder adgangskravene, men som ikke umiddelbart kan tilbydes en studieplads, kan i stedet tilbydes en standby-plads. Hvis du får tilbudt en standby-plads, står du på venteliste til en studieplads. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, vil de tilbyde dig en studieplads allerede i år. Hvis uddannelsesstedet ikke får en plads på uddannelsen i år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads næste år. Hvis du får et tilsagn om en studieplads, og ved næste års optagelsesrunde fortsat ønsker at søge optagelse på uddannelsen, skal du igen søge uddannelsen via Optagelse.dk og uploade det brev om tilsagn, som du modtager fra uddannelsesstedet. Du kan søge standby på alle de uddannelse, du søger. Hvis du får tilbudt en standbyplads, bliver du ikke samtidig tilbudt plads på en eventuelt lavere prioriteret uddannelse. Ansøgning om standby kan kun søges samtidig med, at du søger optagelse. Du kan altså ikke selv søge en studieplads et år forud for studiestart. Standby-pladser tilbydes kun til ansøgere, der selv har søgt om standby. Hvis du ønsker mere information om standby-pladser, kan du læse det i beskrivelsen om standby i Uddannelsesguiden. 46 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 5 Vinterstudiestart Hvis uddannelsen har dette ikon ønsker vinterstart. på oversigten, skal du tage stilling til, om du I dette felt kan du angive med et Ja, at du helst vil starte frem for sommerstart. Hvis du siger Nej, betyder det, at du helst vil starte om sommeren. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. Du kan læse mere her om sommer- og vinterstart. trin 6 Tilsagn Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år. Hvis du svarer ja, skal du huske at uploade dokumentation. Dokumentationen er den tilsagnsskrivelse, du har fået tilsendt fra uddannelsesstedet. Når du markerer for ja, kommer der en knap op til at uploade dokumentation. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 47 4 Uddannelsesvalg Bemærk trin 7 Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, selv om du fik et tilsagn om optagelse i 2015 sidste år. Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du frit vælge at søge optagelse på andre uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser, bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor du har dit tilsagn. Adgangsgivende eksamen Her skal du angive, om du har eller forventer at have en adgangsgivende eksamen senest den 5. juli. Hvis du forventer at færdiggøre en eux-uddannelse, skal du fortsat svare ja, selvom du først færdiggør din eux efter den 5. juli. Hvis du svarer nej, kan du ikke søge optagelse i kvote 1. Læs i stedet trin 7 i afsnit 4.2. Bemærk trin 8 Med adgangsgivende eksamen menes, om du har en eksamen, der giver adgang til uddannelsen. Eksempelvis skal du svare ja, hvis du har en gymnasial eksamen, selvom du skal supplere et fag op til et højere niveau eller ikke har et gennemsnit, der er højere end sidste års adgangskvotient. Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen I dette felt skal du angive de supplerende kurser, du eventuelt har taget for at opfylde kravene til dette uddannelsesønske. For at kunne skrive i en linje med aktiviteter skal du klikke på blyanten. Når du har klikket på blyanten bliver det muligt at skrive i felterne 48 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Når du er færdig, klikker du på fluebenet. Informationerne er tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive i. Hvis du udfylder flere uddannelsesønsker, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du havde på det uddannelsesønske, der er din foregående prioritet på din prioriteringsliste. De kopierede informationer kan du enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant på dit ønske. Du kan også tilføje nye linjer. Du skal huske at dokumentere dine suppleringskurser ved at uploade dine beviser. Under fanen Bilag skal du med flueben tilknytte din dokumentation til de relevante uddannelsesønsker. Der kan være linjer, der er udfyldt på forhånd fra Eksamensdatabasen, hvis dine beståede suppleringskurser er registret i Eksamensdatabasen. De fag kan du ikke fjerne eller redigere i. Du kan stadig tilføje nye linjer du kan skrive i ved at klikke på plus. Fag fra Eksamensdatabasen skal du ikke uploade dokumentation for, da beviserne er vedlagt din ansøgning fra Eksamensdatabasen. Du kan se beviserne, hvis du inde på fanebladet Adgangsgrundlag klikker på knappen Vis udskrift fra Eksamensdatabasen. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 49 4 Uddannelsesvalg Husk, det er dit eget ansvar at kontrollere, at oplysningerne fra Eksamensdatabasen er korrekte. Hvis der er fejl i et bevis, skal du kontakte det uddannelsessted, der har udstedt beviset. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer inklusiv eventuelle linjer fra Eksamensdatabasen. 50 trin 9 Nederst på siden kan du tilføje bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 10 Til sidst skal du klikke på Tilføj nederst på siden. Du har først valgt uddannelsesønsket, når du har klikket på knappen. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Uddannelsesønsket er nu tilføjet. Du kan nu tilføje flere uddannelsesønsker (læs mere i afsnit 4.1) eller underskrive dit uddannelsesønske (læs mere i afsnit 4.5). Bemærk trin 11 4.4 Hvis du går tilbage til din liste over prioriteter uden at tilføje en uddannelse, skal du tilbage og søge uddannelsen frem igen. Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet uddannelsesønsket. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Husk at gemme, når du har redigeret oplysningerne. Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Du kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, når du har tilføjet flere uddannelsesønsker. Du kan også annullere dine ønsker. Du kan ændre i rækkefølgen og annullere ønsker frem til den 5. juli kl. 12. Du kan også ændre og annullere allerede underskrevne uddannelsesønsker. Husk, at det kun er uddannelsesønsker underskrevet før den 15. marts kl. 12, der kommer i betragtning til kvote 2. Hvis du efter den 15. marts kl. 12, annullerer et uddannelsesønske underskrevet før den 15. marts kl. 12 for derefter at tilføje uddannelsesønsket igen, bliver uddannelsesønsket ikke længere vurderet i kvote 2. Hvis du har rettelser til et ønske, du ikke længere kan redigere i, men fortsat ønsker at søge uddannelsen, skal du kontakte uddannelsesstedet i stedet for at annullere uddannelsesønsket. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 51 4 Uddannelsesvalg trin 1 På fanebladet Uddannelsesvalg kan du se dine uddannelsesønsker. Du kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af ønskerne eller annullere ønsker. trin 2 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Pilene ved tallene i venstre side bruger du til at ændre prioriteringen af dine uddannelsesønsker. Hvis du klikker på ønsket op. trin 3 52 , rykker du ønsket ned. Hvis du klikker på , rykker du Annullering af uddannelsesønsker Hvis du klikker på skraldespanden ude til venstre, annullerer du ønsket fra oversigten. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Hvis du har annulleret et underskrevet uddannelsesønske, får uddannelsesstedet besked om annulleringen, og teksten Annullerede ansøgninger kommer frem oppe i højre hjørne. Hvis du klikker på det, kan du se alle dine annullerede ansøgninger. Bemærk Hvis du ændrer i dine uddannelsesønsker, før du har underskrevet et af dine uddannelsesønsker, bliver du ikke advaret om ændringerne, heller ikke hvis du annullerer et uddannelsesønske. Når du annullerer et uddannelsesønske, der er underskrevet, bliver du advaret med denne besked. Hvis du siger Ok, så sletter du uddannelsesønsket, hvis du klikker Fortryd, sletter du ikke ønsket. Hvis du ændrer i din prioriteringsrækkefølge af underskrevne uddannelsesønsker, bliver du også advaret. Hvis du klikker Ja, kan du fortsætte ændringerne i din prioritering. Hvis du ikke ønsker at ændre prioriteringen, skal du klikke på Nej. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 53 4 Uddannelsesvalg 4.5 Underskrive uddannelsesønsker Når du har tilføjet dine uddannelsesønsker, skal de underskrives. Vær opmærksom på, at du skal underskrive det enkelte uddannelsesønske hvert for sig. Kun underskrevne uddannelsesønsker videresendes til uddannelsesstedet til videre behandling. trin 1 På fanebladet Uddannelsesvalg kan du se dine uddannelsesønsker. Det er også her, du skal underskrive dine uddannelsesønsker. trin 2 Vælg det uddannelsesønske, du ønsker at godkende og underskrive. Klik på knappen Godkend og underskriv. Hvis du ikke har underskrevet uddannelsesønsker tidligere, bliver du advaret om, at når du har underskrevet, kan du ikke længere redigere Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag. 54 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Bemærk trin 3 Er du færdig med dine personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker du på Ja. Mangler du at tilføje eller redigere noget under personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker du på Nej. Vær opmærksom på, at du skal underskrive alle de uddannelsesønsker, du ønsker at søge. Ansøgningen til uddannelsen er først sendt, når du har underskrevet dit uddannelsesønske. Når du har klikket på knappen Godkend og underskriv, kommer du til underskriftssiden, og her kan du vælge imellem NemID eller Digital Signatur. Du skal bruge samme signatur som den, du er logget ind med. I feltet kan du se, hvilket uddannelsesønske du underskriver lige nu. Du indtaster Bruger-id og Adgangskode og klikker på næste. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 55 4 Uddannelsesvalg Du skal nu indtaste den kode fra dit nøglekort, som systemet beder om, og endelig skal du klikke Godkend. Bemærk trin 4 56 Hvis du skal uploade bilag, vil det stå på underskriftssiden, når du underskriver dit ønske. Der vil også stå, hvilke bilag du skal uploade og med flueben tilknytte uddannelsesønsket inden for fristerne. Nu er uddannelsesønsket underskrevet og markeret med en konvolut ude til højre for at angive, at uddannelsesønsket er sendt til uddannelsesstedet. Du har også modtaget en kvittering på, at ansøgningen er afsendt, på den e-mail, du har angivet under personoplysninger. Du får en kvittering for hvert uddannelsesønske, du underskriver. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Når uddannelsesstedet har hentet din ansøgning, ændres den lukkede kuvert til en åben kuvert. Bemærk Husk, du stadig kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, selv om du har underskrevet et ønske. Du kan også stadig annullere et ønske eller tilføje bilag. Nye ønsker kan kun tilføjes inden for ansøgningsfristen 15. marts kl. 12 eller 5. juli kl. 12. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Annulleringer eller ændringer i prioriteringsrækkefølgen skal foretages inden den 5. juli kl. 12. Bilag skal være uploadet og med flueben tilknyttet uddannelsesønsket inden for tidsfristerne. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 57 5 Bilag Du kan både flere steder undervejs i ansøgningen og under fanen Bilag uploade bilag og med flueben tilknytte bilaget til de relevante uddannelsesønsker, men som udgangspunkt er proceduren den samme, uanset hvor du gør det fra. Her vises, hvordan du uploader bilag fra fanen Bilag. Husk, at bilag skal være uploadet og med flueben tilknyttet de relevante uddannelsesønsker inden de angivne tidsfrister, som du kan finde på uddannelsesstedernes hjemmesider. Hvis du ikke tilknytter et bilag til dit uddannelsesønske med flueben, bliver bilaget ikke medsendt til den søgte uddannelse. trin 1 Skift til fanebladet Bilag: trin 2 Her klikker du på Tilføj bilag: Læg mærke til, at du ovre til højre kan se dine uddannelsesønsker og deres prioriteringsnummer svarende til din prioriteringsrækkefølge. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 59 5 Bilag Bemærk trin 3 Du kan også se status på dine ansøgninger her samt godkende og underskrive de uddannelsesønsker, der endnu ikke er godkendt og underskrevet. Når du klikker på Tilføj bilag kommer en dialogboks frem. Klik på knappen Tilføj: Hvis du alligevel ikke ønsker at uploade et bilag, så klik på Luk. trin 4 Udpeg nu hvor bilaget ligger på din computer. Dobbeltklik på filen, der skal uploades. trin 5 60 Giv bilaget et sigende navn, så du kan genkende det. Det kan for eksempel være ”Udtalelse”. Navnet må ikke være længere end 20 tegn. Du kan se filens navn øverst i vinduet: © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Klik på knappen Ok. trin 6 Der kommer en besked op, når dokumentet er uploadet med succes. Hvis du uploader bilag fra fanebladet Oplysninger om dig, skal du gemme ændringerne, før bilaget bliver uploadet. Hvis du uploader bilag fra siden med uddannelsesønsker, skal du tilføje uddannelsesønsket, før bilaget bliver uploadet. (Eller gemme hvis du redigerer i et uddannelsesønske, der allerede er tilføjet.) Bemærk Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan man gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, der printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDF-printer. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 61 5 Bilag trin 7 Nu er bilaget uploadet til Optagelse.dk, men endnu ikke med flueben tilknyttet en ansøgning, hvis du har uploadet det på fanen Bilag. Du skal nu angive, hvilke uddannelsesønsker bilaget er relevant for. Du skal sætte flueben ud for de uddannelser, som bilaget skal sendes med til. Du kan se, hvilke prioriteringsnumre de enkelte uddannelser har ovre til højre. I det viste eksempel bliver bilaget Motiveret ansøgning sendt som bilag til ansøgningen Diplomingeniør, der er ansøgerens 3. prioritet. Hvis du tilknytter bilaget fra fanebladet Oplysninger om dig, bliver det automatisk tilknyttet alle uddannelsesønsker. Du kan vælge at fjerne fluebenet, hvis dokumentationen ikke skal sendes med til alle uddannelsessteder. Hvis du tilknytter bilaget direkte fra et uddannelsesønske, bliver det automatisk tilknyttet netop dette ønske. Du kan så selv tilknytte det andre uddannelsesønsker, hvis det er relevant. trin 8 62 Du kan tilføje alle de bilag, du ønsker, og du kan knytte forskellige bilag til forskellige ønsker. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Du kan også slette bilagene fra oversigten, hvis du klikker på det røde kryds. Du fjerner et bilag fra et enkelt uddannelsesønske ved at fjerne fluebenet ud for dette uddannelsesønske. Bilaget kan dog være hentet af uddannelsesstedet, så hvis du ønsker, at de ikke skal tage bilaget i betragtning, skal du kontakte uddannelsesstedet og sige til dem, at du ved en fejl har sendt det forkerte bilag. Bemærk Bilagene bliver kun sendt med på de uddannelsesønsker, der er markeret. Det vil sige, at bilag ikke modtages på de uddannelsessteder, hvor der ikke med flueben er markeret, at bilagene hører til. Bilagene er knyttet til uddannelsesønsket, og ændrer du i prioriteringen, flytter bilagene med. Vær også opmærksom på, at når du tilføjer et bilag skifter status fra åben til lukket kuvert. Det skyldes, at de nyeste informationer (bilag) endnu ikke er afhentet af uddannelsesstedet. Når uddannelsesstedet har hentet bilaget, er kuverten igen åben. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 63
© Copyright 2025