Ansøger til videregående uddannelse uden dansk
Ansøger til videregående uddannelse uden dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Ansøger til videregående uddannelse uden dansk CPR-nummer Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen, Kurt Nikolajsen © Styrelsen for It og Læring © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Indhold Indledning....................................................................................................................... 5 Målgruppe .............................................................................................................. 5 Vedrørende Optagelse.dk ....................................................................................... 5 Godkendelse af uddannelsesønsker ................................................................ 5 Ændringer i prioriteringsrækkefølgen .............................................................. 6 Bilag 6 Felter tilpasset ansøgning................................................................................ 6 Bemærkningsfelt..................................................................................................... 6 1 Vigtige oplysninger og indlogning ............................................................................ 7 1.1 Sådan starter du .............................................................................................. 7 2 Oplysninger om dig ............................................................................................... 13 2.1 Grønlandsk særordning ................................................................................. 18 3 Adgangsgrundlag .................................................................................................. 19 4 Uddannelsesvalg ................................................................................................... 25 4.1 Søgning af uddannelsesønske........................................................................ 25 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 .................................................... 31 4.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 .................................................... 42 4.4 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne ........................... 49 4.5 Godkende uddannelsesønsker og følgeskrivelsen .......................................... 51 4.6 Udskrivning af ansøgningen........................................................................... 56 5 Digitale bilag ......................................................................................................... 57 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 3 Indledning Denne vejledning handler om ansøgning til videregående uddannelser, der er tilknyttet Den Koordinerede Tilmelding – KOT. Vejledningen beskriver, hvordan du ansøger, hvis du ikke har et dansk CPR-nummer. Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse du vil søge optagelse på, kan du, inden du logger på Optagelse.dk, opsøge vejledning: eVejledning – kan du kontakte for personlig vejledning om valg af uddannelse via e-mail, sms, chat eller telefon. Studievalg – hvis du vil have en personlig samtale med en vejleder i et regionalt studievalgscenter. UddannelsesGuiden – her kan du søge information om uddannelser. Målgruppe Denne vejledning er rettet mod ansøgere uden dansk CPR-nummer. Har du et dansk CPR-nummer, skal du søge med NemID. Det kan du læse mere om i vejledningen til ansøger med dansk CPR-nummer. Når du søger uden dansk CPR-nummer, skal du godkende dine uddannelsesønsker, printe en underskriftsside (følgeskrivelse), underskrive siden og sende den til uddannelsesstedet. Søger du flere uddannelser, skal du sende følgeskrivelsen til hvert uddannelsessted, som du søger ind på. Du skal være opmærksom på, at følgeskrivelsen skal være modtaget hos uddannelsesstedet inden ansøgningsfristernes udløb, som er 15. marts kl. 12 for kvote 2 og 5. juli kl. 12 for kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er 15. marts kl. 12. Det er dit eget ansvar at undersøge og overholde ansøgningsfristerne. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du vil søge optagelse. Det er tidspunktet for, hvornår uddannelsesstedet modtager din følgeskrivelse, der er afgørende for, om din ansøgning kan betragtes som modtaget rettidigt. Du skal kun indsende selve følgeskrivelsen. Alle dine andre bilag, skal uploades til Optagelse.dk og med flueben tilknyttes de relevante ansøgninger. Uddannelsesstedet henter din ansøgning digitalt på Optagelse.dk. Uddannelsesstedet kan dog først afhente din ansøgning på Optagelse.dk, når de har modtaget følgeskrivelsen. Vedrørende Optagelse.dk Godkendelse af uddannelsesønsker Du skal godkende hvert uddannelsesønske for sig, ligesom du skal sende en følgeskrivelse for hvert af de enkelte uddannelsesønsker til det uddannelsessted, som du søger ind på. Når du har godkendt det første uddannelsesønske, kan du ikke længere ændre oplysningerne i fanebladene i Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag, da disse oplysnin- © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 5 Indledning ger deles af alle uddannelsesønskerne. Du kan heller ikke redigere de oplysninger og valg, der er på det enkelte uddannelsesønske, når du har godkendt uddannelsesønsket. Ændringer i prioriteringsrækkefølgen Du kan frem til den 5. juli kl. 12 ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, selv om du har godkendt dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at alle ansøgninger er godkendt, og følgeskrivelsen er modtaget af uddannelsesstedet, så ansøgningen er tilgængelig for uddannelsesstederne inden ansøgningsfristens udløb. Det er ikke muligt at ændre i dine uddannelsesønsker og prioriteringsrækkefølgen efter den 5. juli kl. 12, hvor Optagelse.dk lukker for ansøgninger. Bilag Når du vedlægger dokumentation til din ansøgning, skal du tilføje digitale bilag og tilknytte dem med flueben til dine uddannelsesønsker. Du må dog ikke vedhæfte følgeskrivelsen som et digitalt bilag til din ansøgning. Den skal indsendes til uddannelsesstedet, fx med almindelig post, eller du kan aflevere den personligt. Uddannelsesstedet kan ikke afhente din ansøgning fra Optagelse.dk, før de har modtaget følgeskrivelsen. Du skal kontrollere fristen for upload af bilag på uddannelsesstedets hjemmeside. Bemærk, at der kan være forskel mellem de enkelte uddannelsessteders frister. Det er dit ansvar, at alle bilag er uploadet og tilknyttet til din ansøgning indenfor fristerne. Du kan uploade bilag og knytte dem til din ansøgning under fanen Bilag. Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan du gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, der printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDF-printer. Felter tilpasset ansøgningstidspunkt På Optagelse.dk kan du kun udfylde de felter, der er relevante under uddannelsesønskerne. Det vil sige, at du efter 15. marts kl. 12 ikke kan udfylde de felter, der kun er relevante i forbindelse med en kvote 2-ansøgning. Indholdet i felterne vil ikke blive sendt med til de ønsker, som du godkender og sender efter 15. marts kl. 12. Bemærkningsfelt Forskellige steder i vejledningen er der indsat et bemærkningsfelt. Bemærkningsfeltet orienterer om specielle forhold, du skal være opmærksom på i forbindelse med aktiviteten. 6 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 1 Vigtige oplysninger og indlogning Når du ikke har et dansk CPR-nummer, og dermed ikke kan bruge NemID eller Digital Signatur, skal du godkende dine uddannelsesønsker, printe en følgeskrivelse, underskrive den og sende den til uddannelsesstederne. Følgeskrivelsen må ikke vedhæftes som et digitalt bilag, idet uddannelsesstedet ikke kan se din ansøgning og bilag, før de har modtaget din følgeskrivelse. Du kan vælge at afbryde udfyldelsen af din ansøgning og genoptage den senere. Du skal dog huske at godkende dine uddannelsesønsker og sørge for, at uddannelsesstedet har modtaget følgeskrivelsen inden ansøgningsfristerne, som er den 15. marts kl. 12 for kvote 2 og den 5. juli kl. 12 for kvote 1. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er den 15. marts kl. 12. Det er dit eget ansvar at undersøge og overholde ansøgningsfristerne. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Du får svar på din ansøgning den 30. juli. Uanset antallet af uddannelser du har søgt, får du kun ét svar, enten fra den uddannelse, du er optaget på eller besked om, at du ikke er optaget på nogle af de uddannelser, du har søgt. Det er muligt at tilføje nye uddannelsesønsker, efter du har godkendt en ansøgning, hvis du gør det inden for ansøgningsfristerne. Du kan ændre din prioriteringsrækkefølge eller annullere en søgt uddannelse senest den 5. juli kl. 12. Du skal kun sende følgeskrivelsen ind én gang for hvert uddannelsesønske. 1.1 trin 1 Sådan starter du Gå ind på Optagelse.dk Her vælger du Søg videregående uddannelse (den pink knap): © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 7 1 Vigtige oplysninger og indlogning trin 2 Nu kommer du ind på en forside rettet mod ansøgere til videregående uddannelser. Du skal klikke på knappen Søg videregående uddannelse for at logge på. Bemærk trin 3 Nederst på denne side er der en bjælke, hvor vigtige aktuelle oplysninger står. Lige oven over finder du links til vejledninger, hjælp til studievalg og andre nyttige oplysninger. Når du klikker på knappen ”Søg videregående uddannelse”, åbner der et vindue. Her bliver du spurgt, om du har et dansk CPR-nummer. Her vælger du Nej og klikker derefter på Næste. Bemærk 8 Denne vejledning er rettet mod ansøgere uden dansk CPR-nummer. Hvis du har et dansk CPR-nummer og derved kan få et NemID eller Digital Signatur, skal du klikke Ja til dansk CPR-nummer og læse videre i vejledningen til ansøger med dansk CPRnummer i stedet. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 1.1 Sådan starter du Hvis du har et dansk CPR-nummer, men ikke har et NemID og ikke kan nå at anskaffe et NemId inden ansøgningsfristens udløb, kan du benytte Optagelse.dk uden login. Du skal være opmærksom på, at hvis du benytter denne ansøgningsmetode, skal du selv levere alle oplysninger. Optagelse.dk kan ikke trække dine adresseoplysninger ud fra dit CPR-nummer. Optagelse.dk kan heller ikke afhente oplysninger fra Eksamensdatabasen, hvis du har en dansk gymnasial eksamen, og/eller hvis du har suppleret gymnasiale fag, medmindre du er logget ind med NemID. Du skal selv uploade al dokumentation i PDF-format. Du skal derudover være særligt opmærksom på, at en ansøgning uden login med NemID skal afsluttes ved at printe en følgeskrivelse, som skal underskrives og fremsendes med posten eller afleveres på det søgte uddannelsessted inden ansøgningsfristens udløb. Du skal underskrive og fremsende en følgeskrivelse for hver af de søgte uddannelser. Hvis du har et dansk CPR-nummer, men vil benytte dig af Optagelse.dk uden login, skal du bruge denne side. I forbindelse med oprettelsen (trin 4) skal du selv angive din emailadresse og dit CPR-nummer, ellers er fremgangsmåden som i denne vejledning. trin 4 Det næste vindue, der åbner, er et vindue, hvor du skal indtaste din e-mailadresse. Når du har indtastet din e-mail, skal du klikke på Ok. Du får besked om, at du er oprettet på Optagelse.dk, og at der er sendt et link til din e-mail. Du kan kun oprette en ansøgning via linket i denne e-mail. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 9 1 Vigtige oplysninger og indlogning Bemærk Hvis du tidligere har oprettet dig med samme e-mail, får du gensendt linket til din ansøgning, når du indtaster din e-mailadresse. Derved sikres, at du kun har en profil på Optagelse.dk, hvor alle dine uddannelsesønsker er samlet. Har du lavet en ansøgning med NemID, hvor du har angivet samme e-mail, så skal du færdiggøre din ansøgning med NemID . Log dig ind på Optagelse.dk ved hjælp af NemID. trin 5 Du skal nu over i din indbakke og finde mailen fra Optagelse.dk. Her klikker du på linket (eller kopierer det til din browser). Du skal bruge dette link, hver gang du skal ind på din ansøgning. Der kan gå noget tid (op til 30 minutter), før du modtager mailen med linket. Hvis du ikke kan finde mailen, kan du prøve at kontrollere i dit spamfilter eller mappen med uønsket post i dit mailprogram. 10 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 1.1 Sådan starter du trin 6 Bemærk trin 7 Første gang du klikker på linket, kommer der et vindue, hvor du skal angive dit navn, fødselsdato og køn. Dine oplysninger danner automatisk et konstrueret CPRnummer, som uddannelsesstederne og Den Koordinerede Tilmelding bruger til at registrere dine ansøgninger og dine prioriteringsoplysninger. Du skal derfor være omhyggelig med at indtaste de korrekte oplysninger, så systemet danner et korrekt nummer. Når du har angivet oplysningerne, klikker du på Ok. Det er kun første gang, du klikker på linket, du skal udfylde disse informationer. Herefter kommer du direkte til din ansøgning. Du er nu logget på Optagelse.dk og er klar til at udfylde din ansøgning. Du navigerer i din ansøgning via de mørkegrå faneblade foroven. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 11 1 Vigtige oplysninger og indlogning Bemærk 12 Første gang du logger på, starter du på fanen Oplysninger om dig. Det vil du gøre, indtil du har tilføjet det første uddannelsesønske under fanen Uddannelsesvalg. Når du har tilføjet uddannelsesønsker, vil du, når du klikker dig ind via linket i din e-mail, starte på fanen Uddannelsesvalg, hvor du kan se, hvilke uddannelsesønsker, du har valgt. Her har du muligheden for at tilføje nye uddannelsesønsker, annullere ønsker eller ændre i prioriteringsrækkefølgen af de uddannelsesønsker, du har valgt. Alle uddannelsesønskerne på fanen skal godkendes, og du skal printe en følgeskrivelse, som du skal underskrive og indsende til uddannelsesstedet. Uddannelsesstedet kan ikke se din ansøgning på Optagelse.dk, før de har modtaget din følgeskrivelse. Du skal godkende og indsende en følgeskrivelse for hver af de uddannelser, du har godkendt. Du må ikke uploade følgeskrivelsen som et digitalt bilag på Optagelse.dk. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 2 Oplysninger om dig På fanebladet Oplysninger om dig skal du angive dine personoplysninger. Disse oplysninger kan ikke rettes, når du har godkendt det første uddannelsesønske. trin 1 Hvis ikke du er på fanebladet Oplysninger om dig, skal du ind på det, hvis du vil rette i dine personoplysninger. Fanebladet ser således ud. trin 2 CPR-nummer og navn De oplysninger du skrev i vinduet i trin 6, afsnit 1, er blevet brugt til at lave et konstrueret CPR-nummer, som alle ansøgere uden dansk CPR-nummer får, når de søger optagelse på videregående uddannelser i Danmark. Du har ikke mulighed for at redigere i CPR-nummeret, der er dit identifikationsnummer. Dit navn er også sat ind, men det kan du rette i, hvis du kan se, at der er en fejl. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 13 2 Oplysninger om dig trin 3 Adresse Din adresse skal du selv skrive ind ved at udfylde Vej og Postnummer. Når du skriver postnummeret, finder Optagelse.dk selv byen, såfremt du bor i Danmark. Du kan ændre det, Optagelse.dk finder, hvis du ønsker. Hvis du ikke har en dansk adresse, skal du selv skrive både postnummer og by. Bemærk trin 4 Hvis du ønsker at ændre din adresse, efter du har godkendt uddannelsesønskerne, kan det kun ske ved at kontakte de uddannelsessteder, hvor du har søgt optagelse. Nogle af uddannelsesstederne sender dig et brugernavn og password til et selvbetjeningssystem, hvor du kan informere om adresseændring. E-mail og telefonoplysninger Din e-mail er udfyldt med den adresse, du angav, da du oprettede dig på Optagelse.dk. Du kan ikke rette i din e-mail. Du skal nu indtaste dit telefonnummer, da uddannelsesstederne eller Den Koordinerede Tilmelding kan have behov for at kontakte dig telefonisk. trin 5 Statsborgerskab Du skal angive det land, du er statsborger i. Som udgangspunkt er der valgt Danmark, så hvis du er dansk statsborger, behøver du ikke foretage dig noget. Er du statsborger i et andet land end Danmark, skal du vælge det pågældende land på listen, som du får frem ved at klikke på pilen til højre. 14 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 trin 6 Eventuel tidligere optagelse på videregående uddannelser Du skal angive, om du tidligere har været optaget på en videregående uddannelse. Hvis du tidligere har bestået dele af en videregående uddannelser, skal du dokumentere beståede dele af en videregående uddannelse. Hvis du ikke tidligere har været optaget på en videregående uddannelse og dermed klikker på nej, skal du ikke udfylde yderligere her. Har du tidligere været optaget på en videregående uddannelse, skal du angive, om du har færdiggjort en kandidatuddannelse. Har du tidligere været optaget på en videregående uddannelse og i den forbindelse bestået dele af eller en hel uddannelse, skal det noteres i feltet. Du skriver i feltet ved at klikke på blyanten. Nu får du mulighed for at udfylde felterne. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 15 2 Oplysninger om dig Når du har udfyldt informationerne, klikker du på fluebenet for at tilføje oplysningerne. Så er informationerne tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Ønsker du at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive informationer i. 16 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 Disse ting gentages, indtil du har tilføjet alle relevante oplysninger. Du skal dokumentere de oplysninger, du skriver i felterne. Nederst kan du på Tilføj bilag uploade dokumentation. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har søgt. Du kan læse mere om tilføjelse af digitale bilag i afsnit 5. Bemærk Hvis du har en kandidatuddannelse, kan du kun optages på en ny videregående uddannelse, hvis der er ledige pladser (den såkaldte kandidatregel). Uddannelsesinstitutionerne har mulighed for at dispensere, men det sker sjældent. Har du dispensation skal denne uploades til din ansøgning. Bemærk Hvis du har sagt ja til tidligere optagelse og skrevet informationer ind i feltet forsvinder disse, hvis du senere vælger at sige nej til tidligere optagelse. trin 7 Til sidst klikker du på Gem øverst på siden for at gemme dine oplysninger. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 17 2 Oplysninger om dig 2.1 Grønlandsk særordning Ansøgere med tilknytning til Grønland kan søge optagelse efter den grønlandske særordning. Du kan læse mere om særordningen ved at klikke på spørgsmålstegnet. Du kan angive, at du ønsker at søge optagelse efter den grønlandske særordning, ved at klikke i afkrydsningsfeltet. Fristen for indgivelse af en ansøgning om optagelse efter særordningen er den 15. marts klokken 12 (CET). 18 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 3 Adgangsgrundlag På denne del af Optagelse.dk angiver du din baggrund (adgangsgrundlag) for at søge videregående uddannelse. Vær opmærksom på, at dit adgangsgrundlag ikke kan redigeres, når du har godkendt det første uddannelsesønske. Vær opmærksom på, at der ikke sker en direkte automatisk overførsel af dit eksamensbevis fra den skole, hvor du har bestået din gymnasiale eksamen til de videregående uddannelsessteder. Selvom du skulle have taget din gymnasiale uddannelse i Danmark, sker der ikke en direkte overførsel af beviser. Derfor er det vigtigt, at du selv uploader dit eksamensbevis til din ansøgning under fanen Bilag og med flueben tilknytter det til dine uddannelsesønsker. Du skal under fanen Bilag derudover tage stilling til, hvilke bilag der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har søgt. Du kan læse mere i afsnit 5 om upload af bilag. trin 1 Du skal først skifte til fanebladet Adgangsgrundlag. trin 2 Dernæst kommer du ind på siden, hvor du skal angive dit Adgangsgrundlag. trin 3 Først skal du angive, hvilken type eksamen der er dit grundlag for at søge en videregående uddannelse. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 19 3 Adgangsgrundlag I det her tilfælde vælger vi Gymnasial eksamen. Hvis din eksamen ikke er fra Danmark, skal du vælge Udenlandsk eksamen. Bemærk Antallet af felter, der skal udfyldes, kan variere. Det afhænger af, hvilken type adgangsgrundlag du vælger. Nedenunder er beskrevet de forskellige typer af adgangsgrundlag. Dansk gymnasial eksamen Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, skal du også ud for Adgangsgrundlag angive, hvilken slags eksamen du har. Du skal også angive eksamens år, eksamensresultat og vælge karakterskalaen, som dit eksamensresultat er beregnet ud fra. Hvis dit eksamensbevis ikke findes i Eksamensdatabasen, så skal du uploade en kopi af dit eksamensbevis inden for fristerne. Som hovedregel vil dit eksamensbevis være i Eksamensdatabasen, hvis du har taget din eksamen efter 2004 og har fået dit eksamensbevis. Hvis du ansøger med et eux-bevis, skal du selv uploade dit eux-bevis til din ansøgning under fanen Bilag. Husk at tilknytte dit bevis til din ansøgning ved at markere med flueben ud for den ansøgning, hvortil beviset skal medsendes. Hvis du søger optagelse i umiddelbar forlængelse af din eux, og du ikke har bestået din eux-studentereksamen og dit eux-svendebrev på ansøgningstidspunktet, kan du søge betinget optagelse, hvis du forventer, at bestå din eux senest i forbindelse med studiestarten på den videregående uddannelse. Hvis du er i tvivl om, om uddannelsesstedet optager ansøgere betinget, skal du kontakte det uddannelsessted, hvor du ønsker at søge om optagelse. Når du i juni har bestået den gymnasiale del af din eux, skal du på din skole bede om at få udskrevet et foreløbigt eksamensbevis. Du skal selv uploade beviset til din ansøgning på Optagelse.dk inden d. 5. juli kl. 12. Husk på fanen Bilag at tilknytte det til dine ansøgninger med flueben. Hvis du kan optages, vil du d. 30. juli modtage et tilbud om betinget optagelse, det vil sige et tilbud om en studieplads, der er under forudsætning af, at du skal indlevere det endelige eux-bevis til uddannelsesstedet, når du har bestået din svendeprøve. Hvis du ikke består svendeprøven, mister du en tilbudt studieplads. 20 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 2.1 Grønlandsk særordning International Baccalaureate (IB) Hvis du har IB, skal du angive din eksamen her. Her skal du angive Eksamensår og Total Points. Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Husk under fanen Bilag at uploade en kopi af dit eksamensbevis og med flueben tilknytte beviset til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Udenlandsk eksamen Du skal anføre Adgangsgrundlag. Når du vælger Anden som adgangsgrundlag, skal du skrive, hvilken eksamen du har. Du skal ligeledes angive Eksamensår. Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Under fanen Bilag skal du uploade eksamensbeviset og tilknytte det med flueben til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Erhvervsuddannelse (EUD) Du skal angive dit Eksamensår. Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Under fanen Bilag skal du uploade dit uddannelsesbevis og med flueben tilknytte det til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Andet adgangsgrundlag Et andet adgangsgrundlag kan eksempelvis være en kombination af bestemte hf-fag (de såkaldte fagpakker). Ansøgningsfristen er altid den 15. marts kl. 12. Under fanen Bilag skal du uploade dokumentation og med bilag tilknytte den til dine uddannelsesønsker inden for fristerne. Ingen adgangsgivende eksamen Du søger om særlig tilladelse til at søge optagelse på et andet grundlag i relation til din konkrete ansøgning. Dette gælder dog ikke til de uddannelser, hvor adgangsgrundlaget alene er en bestået optagelsesprøve (som for eksempel på journalistuddannelsen på Danmarks Medie- og Journalisthøjskole). Ansøgning om optagelse med særlig tilladelse skal uploades og med flueben tilknyttes din digitale ansøgning inden for fristen. Læs mere om krav til ansøgere, der søger optagelse med særlig tilladelse på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Du kan også læse mere på siden om dispensation til de videregående uddannelser. trin 4 Nu skal du vælge dit konkrete adgangsgrundlag. Her vælger vi Studentereksamen (stx): © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 21 3 Adgangsgrundlag Her skal du angive eksamensår, eksamensresultat og vælge karakterskalaen, som dit eksamensresultat er beregnet ud fra. Hvis dit eksamensresultat er beregnet ud fra 13 skalaen, bliver det automatisk omsat til 7 trins skalaen. Bemærk trin 5 Hvis du bliver student i år (2015) og ønsker at søge kvote 2, og din eksamen derfor endnu ikke er afsluttet, skal du lade feltet med eksamensresultat stå blankt. Bonus ved tidlig studiestart Hvis din gymnasiale eksamen er højst to år gammel, vil du få justeret dit eksamensgennemsnit. Justeringen af eksamensgennemsnittet foretages ved at gange det opnåede eksamensgennemsnit efter 7-trinsskalaen med 1,08. Gennemsnittet beregnes med 1 decimal. Hvis dit eksamensbevis er i Eksamensdatabasen, får du vist dit korrigerede eksamensresultat, hvis din eksamen er fra 2015, 2014 eller 2013. Hvis du bliver optaget og søger om SU, vil oplysningerne om dit eksamensår blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra års SU ud over den normerede studietid. Det er i visse tilfælde muligt at få dispensation fra to-årsreglen. Hvis du søger dispensation, skal du markere det i feltet. Du skal uploade dokumentation for baggrunden for din dispensationsansøgning under fanen Bilag og med flueben tilknytte den til dine uddannelsesønsker. Læs mere om dispensationsmulighederne. Hvis du bliver optaget og søger om SU, vil din ansøgning om forlængelse af to-årsfristen også blive brugt i vurderingen af, om du er berettiget til et ekstra års SU ud over den normerede studietid. 22 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 2.1 Grønlandsk særordning Bemærk trin 6 Ved bonus for tidlig studiestart skal du ikke selv gange dit eksamensgennemsnit med 1,08. Justeringen sker hos det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Suppleringskurser Hvis du har brug for at supplere dit adgangsgrundlag for at have de rette niveauer i de krævede fag og endnu ikke har afsluttet disse fag, skal du angive det her. Du skal angive, om du afslutter fagene før eller efter den 5. juli. Hvis du allerede er færdig med din supplering, skal du ikke skrive noget her, men notere de beståede fag senere i ansøgningsforløbet. Hvis uddannelsesstedet forventer adgangsbegrænsning, kan de beslutte ikke at acceptere supplering, der afsluttes efter 5. juli. Du skal derfor selv undersøge på uddannelsesstedet, om de accepterer sommersupplering. Bemærk trin 7 Søger du kvote 1, skal du uploade dokumentation for de kurser, du angiver her, inden den 5. juli kl. 12. Søger du kvote 2, skal det ske inden den frist, der er angivet på uddannelsesstedets hjemmeside. Starter du på kurset efter den 5. juli, kan dokumentation være en erklæring fra det uddannelsessted, hvor du skal supplere, hvor der står, at du er optaget på suppleringskurset. Du kan undersøge hos uddannelsesstedet, hvilken dokumentation de kræver. Du afslutter fanen Adgangsgrundlag ved at klikke på Gem øverst på siden og dermed gemme de indtastede informationer. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 23 3 Adgangsgrundlag 24 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4 Uddannelsesvalg I det følgende afsnit beskrives, hvordan du tilføjer uddannelsesønsker til din ansøgning. Du godkender ønskerne ét ad gangen, og du skal underskrive og indsende en følgeskrivelse for hver af de uddannelser, du har godkendt. Uddannelsesstedet kan ikke se din ansøgning på Optagelse.dk, før de har modtaget din underskrevne følgeskrivelse. Når uddannelsesstedet har modtaget din følgeskrivelse, kan de hente din ansøgning fra Optagelse.dk. Du må ikke uploade følgeskrivelsen som et digitalt bilag på Optagelse.dk. Husk, at uddannelsesstedet skal have modtaget din følgeskrivelse inden ansøgningsfristens udløb. Du kan finde informationer om vurderingskriterier i kvote 2 og oplysninger om fristen for indsendelse af bilag under den enkelte uddannelse. 4.1 Søgning af uddannelsesønske trin 1 Først skal du skifte til fanebladet Uddannelsesvalg. trin 2 Nu kommer du ind på en side, hvor du kan tilføje dine uddannelsesønsker. Start med at læse teksten i det blå felt. Hvis du ikke har tilføjet nogen uddannelser, er siden tom, og du har kun mulighed for at klikke på knappen Vælg uddannelse. Vær opmærksom på, at dine uddannelsesønsker tilføjes i prioriteret rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 25 4 Uddannelsesvalg Hvis du allerede har tilføjet uddannelsesønsker til din ansøgning, kan du se uddannelsesønskerne på skærmbilledet, og du kan tilføje en ny uddannelse ved at klikke på knappen Tilføj uddannelse. Vær opmærksom på, at dine uddannelsesønsker tilføjes i prioriteret rækkefølge. Du kan dog efterfølgende ændre i prioriteringsrækkefølgen. Prioriteringsrækkefølgen kan ændres frem til d. 5. juli kl. 12. trin 3 Du kommer nu ind på siden, hvor du kan søge dine uddannelsesønsker frem. Som udgangspunkt får du vist alle videregående uddannelser fordelt med 50 uddannelser pr. side. 26 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.1 Søgning af uddannelsesønske trin 4 Region og sprog Du kan vælge at begrænse din søgning på uddannelser efter region og/eller undervisningssprog. Du kan vælge at begrænse din søgning til en region ved at udpege regionen. Når du har valgt regionen, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. Du kan vælge, om du kun ønsker uddannelser, hvor undervisningssproget er dansk eller engelsk eller begge dele. Når du har valgt sprog, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. trin 5 Uddannelsesnavn, by og studiestart Du kan også begrænse, hvilke uddannelser du får vist ud fra uddannelsesnavn, by og/eller studiestart i den grå bjælke. Hvis du vil søge på uddannelsesnavn eller by, starter du med at skrive det, du leder efter. Du kan skrive hele uddannelsesnavnet eller bynavnet eller bare dele af ordet. Når du holder pause i indtastningen, søger den på det, du har skrevet, og listen med uddannelser bliver opdateret i forhold til det, du har skrevet. Du kan vælge, om du kun vil se uddannelser, der starter om sommeren, vinteren eller både sommer og vinter. Når du har valgt studiestart bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 27 4 Uddannelsesvalg Bemærk trin 6 Optagelse.dk understøtter kun ansøgning om optagelse under Den Koordinerede Tilmelding i perioden den 1. februar til den 5. juli. Uddannelsestype, uddannelsesområde og søg efter Hvis du klikker på teksten Vis flere muligheder, så får du flere søgemuligheder. Flere søgemuligheder: Hvis du ikke ønsker at se disse søgemuligheder mere, kan du fjerne dem ved at klikke på Vis færre muligheder. Du skal først vælge den uddannelsestype, som du ønsker at søge, før du kan vælge området. Når du har valgt uddannelsestype, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. 28 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.1 Søgning af uddannelsesønske Her vælges eksempelvis professionsbacheloruddannelse. Dernæst kan du vælge uddannelsesområde. Når du har valgt uddannelsesområde, bliver listen over de uddannelser, du ser, opdateret til at passe til din søgning. Endelig kan du bruge det sidste felt, som er et felt, hvor du kan skrive søgeord, hele uddannelsesnavnet eller dele af uddannelsesnavnet. Når du er færdig med at skrive dit søgeord, skal du trykke Enter/Retur på dit tastatur, før der søges på det, du har skrevet. Når du søger, opdateres listen efter de ord, du har søgt på. Bemærk Kan du ikke finde den uddannelse, du ønsker at søge, kan det skyldes, at den ikke findes inden for de søgekriterier, du har angivet. Prøv at vælge færre søgekriterier. Har du angivet en region, kan det for eksempel hjælpe at fjerne denne, så du leder i alle regioner. Hvis du er i tvivl om, hvilken uddannelse du skal vælge, kan du få vejledning hos eVejledning eller Studievalg, eller du kan finde information på UddannelsesGuiden. trin 7 I oversigten over de uddannelser, du finder, kan du se uddannelsesnavn, byen hvor undervisningen foregår, studiestartstidspunktet og et kommentarfelt. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 29 4 Uddannelsesvalg Det er kun en del af kommentaren, du kan se. Resten kan du se, hvis du klikker på pilen ud for uddannelsen. I venstre kolonne står der informationer om uddannelsen generelt, det vil sige undervisningssted, undervisningssprog og uddannelseskommentarer. I højre side kan du læse om adgangskrav/adgangsveje til uddannelsen. I den venstre kolonne kan du se et link til kvote 2-kriterierne på uddannelsen. Bemærk ’ Læg mærke til ikonerne under studiestart. betyder sommerstart betyder vinterstart betyder, at der både er sommer og vinterstart, og at du kan ønske det ene eller det andet, men uddannelsesstedet bestemmer, hvornår du skal starte. På Optagelse.dk kan du søge uddannelser, der har studiestart både sommer og vinter. Nogle uddannelsessteder optager også på et senere tidspunkt studerende til vinterstart. Kontakt uddannelsesstederne eller se på UddannelsesGuiden for flere oplysninger om dette. 30 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Når du har søgt dit uddannelsesønske frem, skal du tilføje det til dine uddannelsesvalg. I det nedenstående gennemgås, hvad du skal tage stilling til for at tilføje uddannelsesønsket til en kvote 2-ansøgning. Dette er kun muligt frem til den 15. marts kl. 12. Hvis du godkender uddannelsesønsket og fremsender følgeskrivelsen før den 15. marts kl. 12, bliver ansøgningen automatisk vurderet både som en kvote 1- og en kvote 2ansøgning, hvis du har en gymnasial adgangsgivende eksamen. Du skal altså ikke søge den samme uddannelse to gange for at få den vurderet både i kvote 1 og kvote 2. Har du ikke en gymnasial adgangsgivende eksamen, vurderes din ansøgning kun i kvote 2. Du skal kun udfylde de felter, du ønsker at blive vurderet på i kvote 2. Hvis du ikke ønsker at blive vurderet på andet end karaktergennemsnit fra din gymnasiale eksamen (plus eventuelt supplerede niveauer), skal du kun udfylde det, der svarer til en kvote 1-ansøgning, som du kan læse om i næste afsnit. trin 1 Først skal du søge uddannelsen frem som beskrevet i afsnit 4.1. Når du har fundet uddannelsen, skal du klikke på pilen: Du kommer nu frem til informationerne om uddannelsen. Hvis det er den uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 31 4 Uddannelsesvalg trin 2 32 Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * er ting, du skal tage stilling til. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. De enkelte felter med skærmbilleder beskrives i de næste trin. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 trin 3 Studieretning På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning: Det kan som i dette tilfælde være en retning inden for en ingeniøruddannelse, du skal vælge: Er der studieretninger på uddannelsen, skal du vælge en, og du kan kun vælge en på den pågældende uddannelse. Det er ikke alle uddannelser, der har studieretninger. trin 4 Standby Her skal du angive, om du ønsker at søge om en standby-plads. Se forklaringen om standby-pladser i bemærkningsfeltet eller ved at holde musen hen over Bemærk . Standby er et ventelistesystem. Ansøgere, der opfylder adgangskravene, men som ikke umiddelbart kan tilbydes en studieplads, kan i stedet tilbydes en standby-plads. Hvis du får tilbudt en standby-plads, står du på venteliste til en studieplads. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, vil de tilbyde dig en studieplads allerede i år. Hvis uddannelsesstedet ikke får en plads på uddannelsen i år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads næste år. Hvis du får et tilsagn om en studieplads, og ved næste års optagelsesrunde fortsat ønsker at søge optagelse på uddannelsen, skal du igen søge uddannelsen via Optagelse.dk og uploade det brev om tilsagn, som du modtager fra uddannelsesstedet. Du kan søge standby på alle de uddannelser, du søger. Hvis du får tilbudt en stand- © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 33 4 Uddannelsesvalg by-plads, bliver du ikke samtidig tilbudt plads på en eventuelt lavere prioriteret uddannelse. Ansøgning om standby kan kun søges samtidig med, at du søger optagelse. Du kan altså ikke selv søge en studieplads et år forud for studiestart. Standbypladser tilbydes kun til ansøgere, der selv har søgt om standby. Hvis du ønsker mere information om standby-pladser, kan du læse det i beskrivelsen om standby i Uddannelsesguiden. trin 5 Vinterstudiestart Hvis uddannelsen har dette ikon ønsker vinterstart. på oversigten, skal du tage stilling til, om du I dette felt kan du angive med et Ja, at du foretrækker vinterstart frem for sommerstart. Hvis du vælger Nej, betyder det, at du foretrækker sommerstart. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. Du kan læse mere her om sommer- og vinterstart. trin 6 Tilsagn Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år. Hvis du svarer ja, skal du huske at uploade dokumentation for tilsagnet. Dokumentationen er den tilsagnsskrivelse, du har fået tilsendt fra uddannelsesstedet. Når du markerer for ja, kommer der en knap op til at uploade dokumentation. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. 34 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Bemærk trin 7 Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, selv om du fik et tilsagn om optagelse i 2015 sidste år. Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du frit vælge at søge optagelse på andre uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser, bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor du har dit tilsagn. Adgangsgivende eksamen Her skal du angive, om du har eller forventer at have en adgangsgivende eksamen senest den 5. juli. Hvis du forventer at færdiggøre en eux-uddannelse, skal du svare ja, selvom du først færdiggør din eux efter den 5. juli. Hvis du svarer nej, skal du svare på, om du søger optagelse med særlig tilladelse, eller om du tidligere har fået særlig tilladelse til denne uddannelse. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 35 4 Uddannelsesvalg Hvis du tidligere har fået særlig tilladelse, skal du angive journalnummer og dato. Du kan udpege datoen på kalenderen ved at klikke på ikonet. Herefter klikker du på datoen, og den bliver sat ind. Hvis du tidligere har fået særlig tilladelse, men ikke har fået et journalnummer, kan du i stedet angive dit CPR-nummer og dato for ansøgning. Bemærk Med adgangsgivende eksamen menes, om du har en eksamen, der giver adgang til uddannelsen. Eksempelvis skal du svare ja, hvis du har en gymnasial eksamen, selvom du skal supplere et fag op til et højere niveau eller ikke har en gennemsnit der er højere end sidste års adgangskvotient. Har du ikke en adgangsgivende eksamen, kan du søge om særlig tilladelse til at søge optagelse. Du kan læse mere her: særlig tilladelse til de videregående uddannelser. trin 8 Generelt om tilføjelse af aktiviteter i de næste felter Der gælder generelt de samme ting for at tilføje aktiviteter i de næste felter. For at kunne skrive i en linje med aktiviteter skal du klikke på blyanten. Når du har klikket på blyanten, bliver det muligt at skrive i felterne. Når du er færdig, klikker du på fluebenet. 36 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Så er informationerne tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive informationer i. Hvis du udfylder flere uddannelsesønsker, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du havde på det uddannelsesønske, der er din foregående prioritet på din prioriteringsliste. De kopierede informationer kan du enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant på dit ønske. Du kan også tilføje nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer i forbindelse med hvert felt. trin 9 Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen I dette felt skal du angive de supplerende kurser, du eventuelt har taget for at opfylde kravene til dette uddannelsesønske. Feltet skal ligeledes bruges, hvis du har bestået andre relevante kurser, du vil have vurderet til en kvote 2-ansøgning. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye felter. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal huske at dokumentere dine suppleringskurser ved at uploade dokumentation. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Husk at det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. Du skal selv tjekke uddannelsesstedets frist for modtagelse af bilag. Bemærk De følgende felter kommer kun med på uddannelsesønsker, der er underskrevet inden den 15. marts kl. 12. Du skal kun udfylde felterne med de oplysninger, som du ønsker, skal indgå i en vurdering i forbindelse med en kvote 2-ansøgning. Du kan ved at klikke på linket om kvote 2-kriterier se, hvilke kriterier der lægges vægt på til lige netop den uddannelse, du søger. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 37 4 Uddannelsesvalg Du skal dokumentere de oplysninger, du angiver i felterne ved at uploade dokumentationen som bilag. Du kan se, hvilke aktiviteter uddannelsesstedet lægger vægt på og kræver dokumentation for, samt fristen for indsendelse af bilag på det enkelte uddannelsessteds hjemmeside. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 10 Erhvervserfaring, erhvervspraktik, militærtjenester samt barsel Her skal du angive erhvervserfaring, praktikophold, militærtjeneste eller eventuel barsel. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal angive, hvor aktiviteten foregik og hvad du har lavede. Du skal angive, hvornår du startede, og hvornår du sluttede, samt hvor mange måneder, aktiviteten varede, og hvor mange timer du brugte på aktiviteten om ugen. Husk, at du skal dokumentere alt ved hjælp af bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 11 38 Andre relevante aktiviteter Her skal du skrive, hvilke andre aktiviteter du har haft. Det kan fx være, at du har været spejderleder, træner i en fodboldklub, haft bestyrelsesarbejde, været frivillig i © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 en lektiecafé eller andre typer af frivillige erfaringer. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2-ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal angive for hvilken organisation, forening eller klub, du har arbejdet. Du skal beskrive, hvad du har lavet, samt start- og slutdato, en cirka ugentlig arbejdstid og hvor mange måneder, du har udført arbejdet. Husk, at du skal dokumentere alt ved hjælp af bilag. Bilag kan eksempelvis være en udtalelse fra gruppelederen hos spejderne, lederen i fodboldklubben eller i lektiecaféen. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 12 Højskoleophold Her skal du angive, hvis du har været på et højskoleophold. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2-ansøgningen. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. Du skal skrive navnet på skolen og start- og slutdato, samt antal måneder du gik der. Husk, at du skal dokumentere forløbet ved hjælp af bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 13 Udlandsophold Her skal du angive udlandsophold. Det kan for eksempel være et ophold som frivillig på et børnehjem i Guatemala, arbejde på hotel i Schweiz, studieophold i England eller lignede. Du skal kun angive de oplysninger, du ønsker med i vurderingen til kvote 2. Du kan i trin 8 læse, hvordan du tilføjer nye linjer. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 39 4 Uddannelsesvalg Anfør hvilket land du opholdt dig i, og hvad du foretog dig. Du skal angive i hvilken periode, du var der og i hvor mange måneder. Husk, at du skal dokumentere opholdet ved hjælp af bilag. Det kan eksempelvis være en udtalelse fra børnehjemmets leder, udtalelse fra din chef, eksamensbeviser eller lignende. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 14 Nederst på siden kan du tilføje bilag. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 15 Til sidst skal du klikke på Tilføj nederst på siden. Du har først valgt uddannelsesønsket, når du har klikket på knappen. Så er uddannelsesønsket tilføjet din egen prioriteringsliste over ønskede uddannelser. Ansøgningen sendes først, når du underskriver det enkelte uddannelsesønske. 40 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.2 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 2 Du kan nu tilføje flere uddannelsesønsker (læs mere i afsnit 4.1) eller underskrive dit uddannelsesønske (læs mere i afsnit 4.5). Bemærk trin 16 Hvis du klikker på knappen Annuller eller går tilbage til din liste over prioriteter uden at tilføje en fundet uddannelse, skal du tilbage og søge uddannelsen frem igen. Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet uddannelsesønsket. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Så får du mulighed for at redigere i oplysningerne. Husk at gemme, når du har redigeret oplysningerne. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 41 4 Uddannelsesvalg 4.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Når du har søgt dit uddannelsesønske frem, skal du tilføje det til dine uddannelsesvalg. I det nedenstående gennemgås, hvad du skal tage stilling til for at tilføje uddannelsesønsket til en kvote 1-ansøgning. Hvis du har en dansk gymnasial eksamen, kan du tilføje ønsker til kvote 1 frem til 5. juli kl. 12. Vær særlig opmærksom på, at ansøgningsfristen for nogle ansøgere altid er 15. marts kl. 12. Hvis du er i tvivl om, hvornår der er ansøgningsfrist for dig, kan du kontakte det uddannelsessted, hvor du søger optagelse. Hvis du ikke har en dansk gymnasial eksamen, er ansøgningsfristen altid den 15. marts kl. 12. trin 1 Først skal du søge uddannelsen frem som beskrevet i afsnit 4.1. Når du har fundet uddannelsen, skal du klikke på pilen: Du kommer nu frem til informationer om uddannelsen. Hvis det er den uddannelse, du ønsker, klikker du nederst på knappen Vælg. 42 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 trin 2 Du får nu vist uddannelsen med en række felter. Valgmuligheder markeret med * er ting, du skal tage stilling til. Resten kan du udfylde, hvis de er relevante for din ansøgning. trin 3 Studieretning På nogle uddannelser er der mulighed for at vælge en studieretning: © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 43 4 Uddannelsesvalg Det kan, som i dette tilfælde, være en retning inden for en ingeniøruddannelse, du skal vælge: Er der studieretninger på uddannelsen, skal du vælge en, og du kan kun vælge en på den pågældende uddannelse. Det er ikke alle uddannelser, der har studieretninger. trin 4 Standby Her skal du angive, om du ønsker at ansøge om en standby-plads. Se forklaringen om standby-pladser i bemærkningsfeltet eller ved at holde musen hen over Bemærk . Standby er et ventelistesystem. Ansøgere, der opfylder adgangskravene, men som ikke umiddelbart kan tilbydes en studieplads, kan i stedet tilbydes en standby-plads. Hvis du får tilbudt en standby-plads, står du på venteliste til en studieplads. Hvis uddannelsesstedet får plads på uddannelsen, vil de tilbyde dig en studieplads allerede i år. Hvis uddannelsesstedet ikke får en plads på uddannelsen i år, vil de tilbyde dig et tilsagn om en studieplads næste år. Hvis du får et tilsagn om en studieplads, og ved næste års optagelsesrunde fortsat ønsker at søge optagelse på uddannelsen, skal du igen søge uddannelsen via Optagelse.dk og uploade det brev om tilsagn, som du modtager fra uddannelsesstedet. Du kan søge standby på alle de uddannelse, du søger. Hvis du får tilbudt en standbyplads, bliver du ikke samtidig tilbudt plads på en eventuelt lavere prioriteret uddannelse. Ansøgning om standby kan kun søges samtidig med, at du søger optagelse. Du kan altså ikke selv søge en studieplads et år forud for studiestart. Standby-pladser tilbydes kun til ansøgere, der selv har søgt om standby. Hvis du ønsker mere information om standby-pladser, kan du læse det i beskrivelsen om standby i Uddannelsesguiden. 44 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 trin 5 Vinterstudiestart Hvis uddannelsen har dette ikon ønsker vinterstart. på oversigten, skal du tage stilling til, om du I dette felt kan du angive med et Ja, at du helst vil starte frem for sommerstart. Hvis du vælger Nej, betyder det, at du helst vil starte om sommeren. Uddannelsesstedet kan fordele ansøgerne efter egne fordelingskriterier. Du kan altså ikke være sikker på at få dit ønske om studiestart opfyldt, selvom du bliver optaget på uddannelsen. Du kan læse mere her om sommer- og vinterstart. trin 6 Tilsagn Her skal du angive, om du har tilsagn fra sidste år. Hvis du svarer ja, skal du huske at uploade dokumentation. Dokumentationen er den tilsagnsskrivelse, du har fået tilsendt fra uddannelsesstedet. Når du markerer for ja, kommer der en knap op til at uploade dokumentation. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 45 4 Uddannelsesvalg Bemærk trin 7 Du skal være opmærksom på, at du stadig skal opfylde de specifikke adgangskrav til uddannelsen, selv om du fik et tilsagn om optagelse i 2015 sidste år. Selvom du har tilsagn til en uddannelse, kan du frit vælge at søge optagelse på andre uddannelser som højere prioriteter. Hvis du søger højere prioriterede uddannelser, bliver dit tilsagn kun aktuelt, hvis du ikke optages på en højere prioritet, end der hvor du har dit tilsagn. Adgangsgivende eksamen Her skal du angive, om du har eller forventer at have en adgangsgivende eksamen senest den 5. juli. Hvis du forventer at færdiggøre en eux-uddannelse, skal du fortsat svare ja, selvom du først færdiggør din eux efter den 5. juli. Hvis du svarer nej, kan du ikke søge optagelse i kvote 1. Læs i stedet trin 7 i afsnit 4.2. Bemærk trin 8 Med adgangsgivende eksamen menes, om du har en eksamen, der giver adgang til uddannelsen. Eksempelvis skal du svare ja, hvis du har en gymnasial eksamen, selvom du skal supplere et fag op til et højere niveau eller ikke har et gennemsnit, der er højere end sidste års adgangskvotient. Beståede og forventede beståede prøver, ud over den adgangsgivende eksamen I dette felt skal du angive de supplerende kurser, du eventuelt har taget for at opfylde kravene til dette uddannelsesønske. For at kunne skrive i en linje med aktiviteter skal du klikke på blyanten. Når du har klikket på blyanten bliver det muligt at skrive i felterne 46 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.3 Tilføjelse af uddannelsesønsker til kvote 1 Når du er færdig, klikker du på fluebenet. Informationerne er tilføjet. Ønsker du at redigere i informationerne, skal du klikke på blyanten. Hvis du vil slette informationen, skal du klikke på skraldespanden. Hvis du ønsker at tilføje en ny linje, skal du klikke på plus. Hvis du klikker på plus, får du en ny linje, som du kan skrive i. Hvis du udfylder flere uddannelsesønsker, vil felterne allerede være udfyldt med de informationer, du havde på det uddannelsesønske, der er din foregående prioritet på din prioriteringsliste. De kopierede informationer kan du enten slette, redigere eller beholde, alt efter hvad der er relevant på dit ønske. Du kan også tilføje nye linjer. Du skal huske at dokumentere dine suppleringskurser ved at uploade dine beviser. Under fanen Bilag skal du med flueben tilknytte din dokumentation til de relevante uddannelsesønsker. Du kan stadig tilføje nye linjer du kan skrive i ved at klikke på plus. Du kan maksimalt tilføje 20 linjer. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 47 4 Uddannelsesvalg trin 9 Nederst på siden kan du tilføje bilag. Du skal under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag, der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. trin 10 Til sidst skal du klikke på Tilføj nederst på siden. Du har først valgt uddannelsesønsket, når du har klikket på knappen. Uddannelsesønsket er nu tilføjet din egen prioriteringsliste over ønskede uddannelser. Ansøgningen kan først ses af uddannelsesstedet, når du har godkendt uddannelsesønsket samt underskrevet og indsendt følgeskrivelsen til uddannelsesstedet. Du må ikke uploade følgeskrivelsen som et digitalt bilag. Du kan nu tilføje flere uddannelsesønsker (læs mere i afsnit 4.1) eller godkende dit uddannelsesønske (læs mere i afsnit 4.5). 48 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.4 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Bemærk trin 11 4.4 Hvis du går tilbage til din liste over prioriteter uden at tilføje en uddannelse, skal du tilbage og søge uddannelsen frem igen. Du kan redigere i de informationer, du har angivet, indtil du har underskrevet uddannelsesønsket. Det gør du ved at klikke på uddannelsens navn. Husk at gemme, når du har redigeret oplysningerne. Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Du kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, når du har tilføjet flere uddannelsesønsker. Du kan også annullere dine ønsker. Du kan ændre i rækkefølgen og annullere ønsker frem til den 5. juli kl. 12. Du kan også ændre og annullere allerede underskrevne uddannelsesønsker. Husk, at det kun er uddannelsesønsker underskrevet før den 15. marts kl. 12, der kommer i betragtning til kvote 2. Hvis du efter den 15. marts kl. 12, annullerer et uddannelsesønske underskrevet før den 15. marts kl. 12 for derefter at tilføje uddannelsesønsket igen, bliver uddannelsesønsket ikke længere vurderet i kvote 2. Hvis du har rettelser til et ønske, du ikke længere kan redigere i, men fortsat ønsker at søge uddannelsen, skal du kontakte uddannelsesstedet i stedet for at annullere uddannelsesønsket. trin 1 På fanebladet Uddannelsesvalg kan du se dine uddannelsesønsker. Du kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af ønskerne eller annullere ønsker. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 49 4 Uddannelsesvalg trin 2 Ændre i prioriteringsrækkefølgen af uddannelsesønskerne Pilene ved tallene i venstre side bruger du til at ændre prioriteringen af dine uddannelsesønsker. Hvis du klikker på ønsket op. trin 3 , rykker du ønsket ned. Hvis du klikker på , rykker du Annullering af uddannelsesønsker Hvis du klikker på skraldespanden ude til venstre, annullerer du ønsket fra oversigten. Hvis du har annulleret et underskrevet uddannelsesønske, får uddannelsesstedet besked om annulleringen, og teksten Annullerede ansøgninger kommer frem oppe i højre hjørne. Hvis du klikker på det, kan du se alle dine annullerede ansøgninger. Bemærk 50 Hvis du ændrer i dine uddannelsesønsker, før du har godkendt et af dine uddannelsesønsker, bliver du ikke advaret om ændringerne, heller ikke hvis du annullerer et uddannelsesønske. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.5 Godkende uddannelsesønsker og følgeskrivelsen Når du annullerer et uddannelsesønske, der er godkendt, bliver du advaret med denne besked. Hvis du vælger Ok, så sletter du uddannelsesønsket, hvis du klikker Fortryd, sletter du ikke ønsket. Hvis du ændrer i din prioriteringsrækkefølge af underskrevne uddannelsesønsker, bliver du også advaret. Hvis du vælger Ja, kan du fortsætte ændringerne i din prioritering. Hvis du ikke ønsker at ændre prioriteringen, skal du klikke på Nej. 4.5 Godkende uddannelsesønsker og følgeskrivelsen Når du har tilføjet dine uddannelsesønsker, skal de godkendes, og følgeskrivelsen med din underskrift skal sendes til uddannelsesstedet. Vær opmærksom på, at du skal godkende det enkelte uddannelsesønske og sende en følgeskrivelse pr. uddannelsesønske. Kun uddannelsesønsker, der er godkendt, og hvor uddannelsesstedet har modtaget følgeskrivelsen inden for ansøgningsfristen, kommer i betragtning til videre behandling. trin 1 På fanen Uddannelsesvalg kan du se dine uddannelsesønsker. Det er også her, du skal godkende dine uddannelsesønsker, og her hvor du udskriver følgeskrivelsen, som du skal sende til uddannelsesstedet. Uddannelsesstedet kan ikke se din ansøgning på Optagelse.dk, før de har modtaget følgeskrivelsen. Når uddannelsesstedet har modtaget din følgeskrivelse, kan de hente din ansøgning på Optagelse.dk. Du må ikke uploade følgeskrivelsen som et digitalt bilag. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 51 4 Uddannelsesvalg trin 2 Vælg det uddannelsesønske, du ønsker at godkende og printe følgeskrivelsen for. Følgeskrivelsen skal underskrives og sendes til uddannelsesstedet, før ansøgningen kan hentes fra Optagelse.dk af uddannelsesstedet. Klik på knappen Godkend. Hvis du ikke har godkendt uddannelsesønsker tidligere, bliver du advaret om, at når du har godkendt, kan du ikke længere redigere Oplysninger om dig og Adgangsgrundlag. Er du færdig med dine personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker du på Ja. Mangler du at tilføje eller redigere noget under personlige oplysninger og adgangsgrundlag, klikker du på Nej. 52 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.5 Godkende uddannelsesønsker og følgeskrivelsen Bemærk trin 3 Vær opmærksom på, at du skal godkende og sende en følgeskrivelse for hvert af de uddannelsesønsker, du ønsker at søge. En ansøgning er først rettidigt modtaget, når uddannelsesstedet har modtaget den underskrevne følgeskrivelse inden ansøgningsfristen. Når du har klikket på knappen Godkend, kommer der en besked med et link til følgeskrivelsen som PDF. Du skal klikke på linket. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 53 4 Uddannelsesvalg Følgeskrivelsen kommer frem, og du skal printe den og underskrive nederst, inden du indsender den til uddannelsesstedet. Adressen, du skal sende siden til, står øverst på siden. De bilag, du skal uploade til Optagelse.dk, vil også stå på underskriftssiden. Husk at kontrollere uddannelsesstedernes hjemmeside for fristen til modtagelse af bilag. Hvis du ikke allerede har uploadet dine bilag, skal du gøre det under fanen Bilag. Du skal desuden under fanen Bilag tage stilling til, hvilke bilag der skal sendes med til dine uddannelsesønsker. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Du kan læse mere om upload af bilag i afsnit 5. Husk at det er dit eget ansvar at overholde fristen for upload af bilag. 54 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.5 Godkende uddannelsesønsker og følgeskrivelsen Bemærk Du kan altid finde følgeskrivelsen igen ved at klikke på printerikonet (læs mere i afsnit 4.6). Den vil være en del af den ansøgning, som du får mulighed for at printe. Papiransøgningen der printes ud sammen med følgeskrivelsen er kun en kopi til personligt brug og kan ikke bruges som en ansøgning, du kan indsende til uddannelsesstedet. Du skal være opmærksom på, at hvis du sletter et godkendt uddannelsesønske, men fortryder og tilføjer det igen, skal du sende en ny følgeskrivelse til uddannelsesstedet. Den nye følgeskrivelse har et nyt AnsøgningsID, og det er det ID, uddannelsesstedet skal bruge for at se din nye ansøgning. Hvis uddannelsesstedet kun har den gamle følgeskrivelse, kan uddannelsesstedet kun se, at ansøgningen er annulleret. Hvis du sletter et godkendt ønske, men senere vælger at søge det igen, skal du være opmærksom på, at din nye ansøgning skal overholde ansøgningsfristen. trin 4 Nu er uddannelsesønsket godkendt og markeret med en lukket kuvert ude til højre for at angive, at uddannelsesønskets følgeskrivelse skal sendes med posten til uddannelsesstedet. Når uddannelsesstedet har modtaget din følgeskrivelse og hentet din ansøgning, ændres den lukkede kuvert til en åben kuvert. Bemærk Husk du stadig kan ændre i prioriteringsrækkefølgen af dine uddannelsesønsker, selv om du har godkendt et ønske. Du kan også stadig tilføje nye ønsker, annullere et ønske eller tilføje bilag. Nye ønsker kan kun tilføjes inden for ansøgningsfristen. Annulleringer eller ændringer i prioriteringsrækkefølgen skal foretages inden den 5. juli kl. 12. Bilag skal være uploadet og med flueben tilknyttet uddannelsesønsket inden for den tidsfrist, som det enkelte uddannelsessted angiver. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 55 4 Uddannelsesvalg 4.6 Udskrivning af ansøgningen Hvis du ønsker at have en kopi af din ansøgning på papir, kan du udskrive den. Det gør du ved at klikke på printerikonet i højre hjørne. Alt afhængig af, hvilken browser du har åbnet Optagelse.dk i, bliver du spurgt om, om du vil åbne dokumentet, eller om du vil have dokumentet til at ligge som en downloadet fil. Du kan udskrive eller gemme dette PDF-dokument. Papiransøgningen er kun en kopi til personligt brug og kan ikke bruges som en ansøgning, du kan indsende til uddannelsesstedet. 56 © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 5 Digitale bilag Du kan både flere steder undervejs i ansøgningen og under fanen Bilag uploade bilag og med flueben tilknytte bilaget til de relevante uddannelsesønsker, men som udgangspunkt er proceduren den samme, uanset hvor du gør det fra. Her vises, hvordan du uploader bilag fra fanen Bilag. Husk at bilag skal være uploadet og med flueben tilknyttet de relevante uddannelsesønsker inden de angivne tidsfrister, som du kan finde på uddannelsesstedernes hjemmesider. Du skal være opmærksom på, at du som minimum skal sende dokumentation for din adgangsgivende eksamen. Hvis du ikke tilknytter et bilag til dit uddannelsesønske med flueben, bliver bilaget ikke medsendt til den søgte uddannelse. trin 1 Skift til fanebladet Bilag. trin 2 Her klikker du på Tilføj bilag. Læg mærke til at du ovre til højre kan se dine uddannelsesønsker og deres prioriteringsnummer svarende til din prioriteringsrækkefølge. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 57 5 Digitale bilag Bemærk trin 3 Du kan også se status på dine ansøgninger her, samt godkende de uddannelsesønsker, der endnu ikke er godkendt. Når du klikker på Tilføj bilag kommer en dialogboks frem. Klik på knappen Tilføj. Hvis du alligevel ikke ønsker at uploade et bilag, så klik på Luk. trin 4 Udpeg nu hvor bilaget ligger på din computer. Dobbeltklik på filen, der skal uploades. trin 5 58 Giv bilaget et sigende navn, så du kan genkende det. Det kan for eksempel være ”Udtalelse”. Du kan se filens navn øverst i vinduet © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.6 Udskrivning af ansøgningen Klik på knappen Ok. trin 6 Der kommer en besked op, når dokumentet er uploadet med succes. Hvis du uploader bilag fra fanen Oplysninger om dig, skal du gemme ændringerne, før bilaget bliver uploadet. Hvis du uploader bilag fra siden med uddannelsesønsker, skal du tilføje uddannelsesønsket, før bilaget bliver uploadet Eller gemme, hvis du redigerer i et uddannelsesønske, der allerede er tilføjet. Bemærk Du kan kun uploade bilag i PDF-format. I Word kan man gemme filer som PDF, ellers kan du bruge en PDF-printer, der printer et dokument som en PDF-fil. Her kan du hente en gratis PDF-printer. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 59 5 Digitale bilag trin 7 Nu er bilaget uploadet til Optagelse.dk, men endnu ikke med flueben tilknyttet en ansøgning, hvis du har uploadet det på fanen Bilag. Du skal nu angive, hvilke uddannelsesønsker bilaget er relevant for. Du skal sætte flueben ud for de uddannelser, som bilaget skal sendes med til. Du kan se, hvilke prioriteringsnumre de enkelte uddannelser har ovre til højre. I det viste eksempel bliver bilaget ”kemi_c_eksamensbevis” sendt som bilag til ansøgningen Diplomingeniør, der er ansøgerens 3. prioritet. Hvis du tilknytter bilaget fra fanen Oplysninger om dig, bliver det automatisk tilknyttet alle uddannelsesønsker. Du kan vælge at fjerne fluebenet, hvis dokumentationen ikke skal sendes med til alle uddannelsessteder. Hvis du tilknytter bilaget direkte fra et uddannelsesønske, bliver det automatisk tilknyttet netop dette ønske. Du kan så selv tilknytte det til de andre uddannelsesønsker, hvis det er relevant. trin 8 60 Du kan tilføje alle de bilag, du ønsker, og du kan knytte forskellige bilag til forskellige ønsker. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 4.6 Udskrivning af ansøgningen Du kan også slette bilagene fra oversigten, hvis du klikker på det røde kryds. Du fjerner et bilag fra et enkelt uddannelsesønske ved at fjerne fluebenet ud for dette uddannelsesønske. Bilaget kan dog være hentet af uddannelsesstedet, så hvis du ønsker, at de ikke skal tage bilaget i betragtning, skal du kontakte uddannelsesstedet og sige til dem, at du ved en fejl har sendt det forkerte bilag. Bemærk Bilagene bliver kun sendt med på de uddannelsesønsker, der er markeret. Det vil sige, at bilag ikke modtages på de uddannelsessteder, hvor der ikke med flueben er markeret, at bilagene hører til. Det er dit ansvar, at du med flueben får tilknyttet de relevante bilag til de uddannelsesønsker, du har. Bilagene er knyttet til uddannelsesønsket, og ændrer du i prioriteringen, flytter bilagene med. Vær også opmærksom på, at når du tilføjer et bilag skifter status fra åben til lukket kuvert. Det skyldes, at de nyeste informationer (bilag) endnu ikke er afhentet af uddannelsesstedet. Når uddannelsesstedet har hentet bilaget, er kuverten igen åben. © Styrelsen for It og Læring, 25.02.2015 61
© Copyright 2025