1. No category

Vejledning
TEA
Prøveafvikling
Trin for trin
Folkeskolens prøver 9.kl
Folkeskolens prøver 10.kl
(FP9 og FP10)
skoleåret 2014/15
1
Indholdsfortegnelse
Opret de rette hold .................................................. 3
Opret prøverne ..................................................... 4
Afstemning af tilmeldinger til prøver .................................... 5
9. klasse ........................................................... 5
10. klasse .......................................................... 5
Rediger prøvetilmeldinger ............................................... 5
Indberet detaljer på prøverne .......................................... 6
Indberetning af tekstopgivelser ........................................ 8
Tekstopgivelser via Web ................................................ 8
Tekstopgivelser i TEA .................................................. 8
Udskriv prøverelaterede udskrifter .................................... 10
Indberetning af prøvekarakterer....................................... 12
Inden afgangsbevis udskrives ........................................ 13
Markeringer ........................................................ 13
Bemærkninger på afgangsbevis ......................................... 14
Bilag til afgangsbevis ................................................. 15
Udtalelser ......................................................... 15
Fremmede elever, som går til prøve på din skole ......................... 16
Udskrivning af afgangsbeviser ....................................... 18
Enkeltfagsbevis ..................................................... 18
Specialafgangsbevis .................................................. 19
Udskriv bilaget ...................................................... 19
Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit .......... 20
Indberetning af karakterer til UVM (Undervisningsministeriet): .................... 20
Offentliggørelse af karaktergennemsnit .................................... 20
Udskriv til html ...................................................... 21
2
Opret de rette hold
For at du får de rigtige elever tilmeldt prøverne, skal du før prøveoprettelsen sørge
for at oprette hold i kristendomskundskab, tysk, fransk og prøveforberedende
tilvalgsfag på 9. klassetrin. Det er de fag, hvor TEA kigger på holdtilmeldinger for at
se, hvilke elever, der skal tilmeldes en evt. prøve, da der i disse fag ikke behøver at være
overensstemmelse mellem de elever der har faget og de elever der er i stamklassen. Det er ikke
nødvendigt at oprette hold i de obligatoriske fag på 9. klassetrin, da TEA bruger klasserne til at
oprette disse prøver. Hvis du allerede har oprettet disse hold, skal du bare lade dem stå.
For hver 10. klasse skal du oprette et hold for hvert prøvefag – også de obligatoriske, hvis du vil
benytte ”Opret Prøver”-guiden.
Hvis du har undervisning i valgfag, der ikke fører til prøve (f.eks. hjemkundskab uden prøve), skal
du være opmærksom på følgende:
1. Er det ikke-prøveforberedende fransk eller tysk, skal du vælge fagkoderne ”FRH
Hverdagsfransk
8.-10. klasse” eller ”FRH Hverdagstysk 8.-9. klasse”.
2. Er det ikke-prøveforberedende hjemkundskab, sløjd eller håndarbejde, skal du bruge
fagkoden ”TIL Andre tilbudsfag” eller egen oprettet fagkode, for at undgå, at TEA tilbyder,
at danne prøver på dette hold. Skriv i stedet fagets navn i feltet ”Evt. anden fagtekst”.
Det er naturligvis også vigtigt, at du har sikret, at de rigtige
elever er tilmeldt de rigtige hold.
Du
kan
udskrive
en
holdfordelingsoversigt
via
klasseregisteret. Skal du til-/framelde elever til hold kan du
gøre det enten i elevregisteret (fanebladet ”Hold & prøver”)
eller i hold-registeret (fanebladet ”Tilmeldinger”).
3
Opret prøverne
Du kan oprette skolens prøver én ad gangen i menuen ”Prøver” | ”Prøveoversigt”, men vi
anbefaler, at du benytter prøveguiden, når du er sikker på, at du har de rigtige hold med de rigtige
elevtilmeldinger.
Du finder prøveguiden i menuen ”Prøver” | ”Opret prøver”. Guiden består af maksimalt 6 trin, men
guiden viser kun de trin der er relevante for din skole. Har du ingen 10. klasser vil guiden
automatisk spring de trin over som har at gøre med 10. klasse og har du ingen frivillige prøvefag,
springer guiden også dette trin over..
Trin 1 af 6: Viser information om prøveoprettelsen.
Trin 2 af 6: Angiv hvilke lodtrukne prøver dine 9. klasser skal op i. Her fortæller guiden desuden,
hvilke obligatoriske prøver, TEA opretter til 9. klasserne. Du kan godt fravælge ved at fjerne
flueben ud for prøverne.
Trin 3 af 6: Angiv hvilke af folkeskolens prøver til 10.kl tilbudsfag TEA skal danne. Her fortæller
guiden desuden, hvilke obligatoriske af folkeskolens prøver til 10. kl. TEA opretter.
Trin 4 af 6: Angiv hvilke af folkeskolens prøver på FP9 niveau TEA skal danne til dine 10. klasser.
Trin 5 af 6: Angiv hvilke frivillige prøvefag du vil oprette prøver til.
Trin 6 af 6: TEA er klar til at oprette de valgte prøver.
4
Du kan altid slette eller oprette prøver enkeltvis, hvis du skulle have oprettet for mange eller for få,
ligesom du senere kan foretage til- og framelding af elever.
Når du har dannet prøverne, kan du se dem i menuen ”Prøver” |
”Prøveoversigt”.
Afstemning af tilmeldinger til prøver
Når prøverne er oprettet skal du sikre dig, at eleverne er tilmeldt de rette prøver.
9. klasse
TEA tilmelder alle elever fra 9. klasser til de obligatoriske og lodtrukne prøver. Hvis klassen får
udtrukket kristendomskundskab eller tysk/fransk, kigger TEA i holdregisteret for at se, hvilke elever
fra klassen, der tilmeldt et kristendoms-, tysk- eller fransk-hold.
Opretter du frivillige prøvefag for 9. klasse vil TEA bruge holdtilmeldingerne ved tilmelding af elever
til prøven(-erne).
10. klasse
For folkeskolens prøver til 10.kl tilmeldes alle elever, der er tilmeldt hold med
de fagkoder, prøverne svarer til.
Ingen elever bliver automatisk tilmeldt FP9 til 10. klasse.
Hvis du har 10. klasseelever, der skal til FP9, skal du framelde dem den
tilsvarende FP10, og derefter melde til FP9.
TEA har en udskrift, ”Prøvefordeling pr. klasse”, som du kan bruge til at se, hvilke elever, der er
tilmeldt hvilke prøver. Den finder du ved at højre-klikke på klassen i klasseregisteret.
Rediger prøvetilmeldinger
Hvis du vil redigere en elevs prøvetilmeldinger, kan du gøre det fra elevregisteret. Vælg eleven og
fanebladet ”Hold & Prøver”.
5
Du kan naturligvis også vælge at redigere prøvetilmeldinger direkte på prøverne via
prøveoversigten. Vælg den relevante prøve, og klik på fanebladet ”Tilmeldinger”.
Indberet detaljer på prøverne
Når prøverne er dannet, skal du indberette detaljer på dem én efter én. Det vil sige dato,
prøvetermin, censoroplysninger m.v. (se billedet til højre).
Detaljerne registrer du i vinduets højre halvdel
på fanerne, ”Prøvedata” og ”Censor/lærer”.
På Censor/lærer-fanen kan du tilføje de(n)
lærer(e) og censor(er) du har behov for.
Vælg i ”Type” om du er ved at oprette lærer eller
censor. Vær opmærksom på at har du hold med
tilknyttede lærer, vil læreren automatisk blive
tilknyttet prøven når du benytter prøveguiden.
Hvis du vælger skole for censor, vil TEA selv
indsætte skolens adresse. Du kan også vælge
selv at skrive i felterne (censors privatadresse)
Husk at klikke på ”Gem”, når alle relevante felter
er udfyldt.
Når du har indtastet censoroplysninger på
en prøve, vil du i prøveoversigten se et
flueben ud for kolonnen ”C” (for ”censor”).
På både skriftlige og mundtlige prøver skal du som
udgangspunkt kun indberette en censor (statslig
beskikket). På de mundtlige prøver giver den nye
prøvebekendtgørelse dog mulighed for at kan
have flere eksaminatorer (lærere) og dermed et
tilsvarende antal censorer.
6
Der kan være prøver hvor prøvedata eller dele af prøvedata er
identiske. Derfor har du mulighed for at masseindberette
prøvedata. Det gør du ved at markere de prøver du ønsker at
masseindberette for, højre-klikke og vælge
”Masseprøveændring/…”
På fanen ”Prøve” sætter du prik i de felter du gerne vil massetilføje, f.eks. ”Prøvetermin”.
På fanen ”Censor/lærer” vælger du type og taster oplysninger. Husk at klikke ”Tilføj” inden du
klikker ”OK”. Du kan tilføje mere end en gang inden du klikker ok.
Læg mærke til knapperne nederst på billedet: ”Udskrifter” samt knapper til indberetning af
”Prøvekarakterer” og ”Tekstopgivelser”.
”Opret prøve” bruges til at oprette prøver enkeltvis. Mangler du f.eks. en enkelt prøve behøver du
ikke køre prøveguiden igen, men blot oprette den du mangler inde i selve prøveoversigten.
7
Indberetning af tekstopgivelser
Der skal indberettes tekstopgivelser til de mundtlige prøver. Opgivelserne kan indberettes af
skolesekretæren (eller en anden bruger) direkte i TEA, eller lærerne kan indberette via internet.
Uanset indberetningsform lander tekstopgivelserne i TEA og kan udskrives herfra.
Tekstopgivelserne kan også udskrives af læreren selv fra internettet.
OBS! Sletter du en prøve med tekstopgivelser i TEA sletter du også de tekstopgivelser der ligger
på prøven.
Tekstopgivelser via Web
Vi anbefaler at lade lærerne indberette via internet til din TEA. Læreren har to muligheder for at få
adgang til tekstopgivelserne. De kan gå via menuen Tekstopgivelser på hjemmesiden
www.tabulex.net, eller via PersonaleIntra
Hvis der indberettes tekstopgivelser via www.tabulex.net eller PersonaleIntra, skal læreren være
tilknyttet prøven i prøveoversigten.
Du kan finde en vejledning til lærerne ved at gå i menuen ”Hjælp | Vejledninger, opdateringer,
m.v.”. Her kan du finde ”Tekstopgivelser via internettet for lærere”. En lærer får (kun) adgang til at
indberette tekstopgivelser på egne mundtlige prøver.
Hvis indberetningen skal foregå direkte i PersonaleIntra, så kræver det, at tekstopgivelsesvinduet
bliver vist i PersonaleIntra. Se hvordan det aktiveres her: Hjælp | Vejledninger, opdateringer, m.v.|
Få TEA’s webtjenester vist i PersonaleIntra.
OBS! Vær opmærksom på at du først sætter flueben i ”Åbn
webindberetning af tekstopgivelser på lodtrukne prøver” når
de må offentliggøres d. 24. april 2015.
Tekstopgivelser i TEA
Selvom dine lærere indberetter tekstopgivelser via nettet, har du i TEA mulighed for at se
tekstopgivelserne og styre webadgangen. For at se en tekstopgivelse, skal du markere en mundtlig
prøve og trykke på knappen ”Tekstopgivelser”.
8
Når tidsfristen for indtastning af opgivelser er udløbet, kan du spærre for web-adgangen. På den
måde sikrer du, at en lærer ikke ændrer en tekstopgivelse, efter du har udskrevet og afsendt
blanketterne. Du spærrer adgangen til prøven ved at sætte flueben i dette felt:
Når du har godkendt/spærret for webadgang vil der komme en markering i kolonnen ”G” (for
”Godkendt”) i prøveoversigten.
Du kan også selv indskrive tekstopgivelser med tilhørende antal normalsider.
Vælg først linjetype. Der kan vælges mellem ”Overskrift”, ”Emnebeskrivelse” og
”Tekstopgivelse”. Overskrift og Emnebeskrivelse er begge en slags overskrifter,
hvorunder man kan angive grupper af tekstopgivelser som vist i eksemplet
nedenfor. På disse to linjetyper kan du ikke angive et antal normalsider.
Når der er valgt ”Tekstopgivelse” er det muligt at indberette ”Antal normalsider” i kassen ude til
højre. For hver tekst, hvor der skal angives et antal normalsider skal du tilføje en ny linje (felt). Du
tilføjer en ny linje (felt) til at skrive i, ved at klikke på knappen ”Tilføj”. På udskriften vil TEA lægge
antal normalsider sammen, så du får en totalsum nederst.
Du kan klippe-klistre en tekstopgivelse fra et andet dokument.
Pilene ude i højre side kan bruges til at flytte tekstindhold op og ned i forhold til hinanden.
9
Hvis du vil genbruge tekstopgivelser, som er blevet indtastet i forbindelse med en anden prøve
(f.eks. sidste skoleår), kan det kun lade sig gøre i webindberetningen for lærere. De skal anvende
knappen ”Kopier fra prøve”.
Når du har kopieret teksterne fra en anden prøve, kan du efterfølgende redigere, tilføje og slette
helt efter behov.
Udskriv prøverelaterede udskrifter
I prøveoversigten finder du knappen ”Udskrifter”. Den giver
adgang til en række udskrifter, der er praktiske undervejs i
prøveforløbet. Nogle er mere nødvendige end andre. Du får i
hvert fald brug for ”Karakterlister” og ”Tekstopgivelser”. Om du
vil benytte ”Mødelister”, ”Etiketter til prøvedeltagere”, ”Etiketter
til censorer” og diverse prøveoversigtsudskrifter, er op til dig.
Karakterlister og tekstopgivelser
Når du udskriver karakterlister og tekstopgivelser kan du vælge hvem du
ønsker at udskrive til.
Klik på knappen ”Udskriv” og vælg herefter de modtagere du vil udskrive
til.
Vær opmærksom på at Undervisningsministeriet ikke længere pr.
automatik skal have et eksemplar af tekstopgivelserne. De tager i stedet
stikprøver på udvalgte skoler.
Hvis du vælger at skrive et eksemplar af tekstopgivelserne ud til
eleverne, vil censors navn ikke være nævnt herpå.
De sidste tre flueben kan bruges til modtagere, som du selv skriver ind.
Elevvis prøveoversigt
Fra elevregisteret kan du udskrive en prøveoversigt til eleverne. Her kan den enkelte elev se
oplysninger om sine egne prøver:
10
Prøverne vil blive vist på oversigten i den rækkefølge de afholdes.
Prøvefordeling pr klasse
Du kan også få en udskrift, der viser alle prøverne i en bestemt klasse. Den finder du i
klasseregisteret ved at højre-klikke på klassen og vælge ”Udskrifter” og ”Prøvefordeling pr. klasse”.
Denne udskrift kan du bruge til at tjekke elevernes prøvetilmeldinger, og den kan give
klasselæreren et godt overblik over, hvilke elever der skal til hvilke prøver.
Den vil desuden vise om eleverne benytter computer eller ej. Bruger eleven egen computer vil der
stå XE, benytter eleven skolens computer vil der stå XS og er der kun et X benyttes ikke computer.
11
Indberetning af prøvekarakterer
Når du har fået de udfyldte karakterlister retur, skal du indberette prøvekarakterer til TEA.
Det gør du i prøveoversigten (menuen ”Prøver” | ”Prøveoversigt”), hvor du markerer prøven, og
klikker på knappen ”Prøvekarakterer” i bunden af vinduet.
TEA gemmer automatisk, når karaktererne er indberettet.
Pilene, nederst i vinduet, giver mulighed for at bladre til næste prøve i ”Prøveoversigten”
Der finder tre erstatnings tegn for karaktererne.
F: Eleven er fritaget fra prøve
U: Eleven er udeblevet
S: Eleven er indstillet til sygeprøve.
TEA beregner automatisk karaktergennemsnit for den pågældende prøve.
Du kan også indberette standpunktskarakterer og prøvekarakterer via elevvinduet. Dobbelt-klik på
en elev og du kommer derpå ind til den enkelte elevs karakterindberetning.
12
For 10. klasseelever skal du være opmærksom på, at der på den enkelte elev altid vil være to
indberetningsmuligheder – FP9 og FP10. Sidste standpunkt skal altid gives i forhold til
prøveniveau, mens første og anden standpunkt, ifølge bekendtgørelsen skal gives i forhold til
læseplanen for 10. klasse (dvs. FP10-niveau).
Du bladrer gennem eleverne ved at klikke på pile-knapperne i nederste højre hjørne.
Klik ”OK” for at gemme.
Inden prøvebeviserne udskrives
Inden beviset udskrives er der en række forhold som skal være udfyldt i TEA. Det foregår via
elevens karakterindberetningsvindue (dobbeltklik på eleven).
Markeringer
Prøvebeviset indeholder en række felter, hvori der blot skal sættes en markering. Det kan
13
eksempelvis være om eleven har fået vedlagt et bilag, eller om eleven har projektudtalelsen
vedlagt i bilag. Disse forhold indberettes under ”Markeringer”. Du kan bladre fra elev til elev via
pileknapperne i nederste højre hjørne.
Er der flere af dine elever som skal have sat samme markering, kan du masseændre/-angive dem.
Det foregår i elevvinduet. Markér de elever det gælder og højre-klik. Her skal du vælge
”Masseændring”
Sæt et flueben i det, du ønsker ændret. Den pågældende markering holder derefter op med at
være ”undertrykt grå” og bliver redigerbar. Du har mulighed for at markere via fire faneblade,
herunder forhold omkring projektopgaver. Klik ”OK” for at gemme og forlade vinduet.
Bemærkninger på prøvebevis
I elevens karakterindberetningsvindue under fanen ”Bemærkninger”,
bemærkninger på prøvebeviset og andre karakterudskrifter efter behov.
kan
TEA
skrive
Det enkelte felt passer til den angivne udskrift, herunder de respektive prøvebeviser.
14
Bilag til prøvebevis
Den mest almindelige udtalelse at have på bilag til prøvebevis er for obligatorisk projektopgave.
Hvis der er skrevet en udtalelse på det fag/disciplin inde i TEA (f.eks. af faglæreren via web), så vil
udtalelsen komme med på bilaget, såfremt du har sat markering ”Udtalelse vedlægges prøvebevis”
Har du bemærkninger/udtalelser om eleven som ikke kan henføres til et fag, kan du indtaste tekst i
et af de to bemærkningsfelter under fanebladet ”Bilag til prøvebevis”. Marker om du vil have
teksten med ud på ”Bilag til prøvebevis”.
Vær opmærksom at du eks. her kan skrive de valgfag eleven har taget på skolen og/eller de
fag/kurser eleven har taget på ungdomsskole.
Lærerne/klasselæreren har også mulighed for at skrive sådan en generel udtalelse til bilaget via
karakterindberetningsvinduet på webben. Læreren skal ind på den enkelte elev og så vil der være
et felt nederst til udtalelsen.
15
Andre fagudtalelser
Er der andre fagudtalelser du ønsker skal med på elevens ”Bilag til prøvebevis”, skal du markere
det fag du ønsker at indberette udtalelse på.
Erstatter udtalelsen karakterer, kan du angive, på fanen ”Markeringer” at der er ”Skriftlige
udtalelser der erstatter karakterer”.
Har læreren skrevet en udtalelse på
faget, kan du se en fluebensmarkering
ud for faget. Du kan også selv skrive
udtalelsen ind. For at udtalelsen på
faget kommer med på bilaget (gælder
ikke obligatorisk projektopgave), skal
der være flueben i ”Medtag sidste
standpunktsudtalelser på
prøvebevisbilag” for hvert fag der skal
med på bilaget.
Fremmede elever, som går til prøve på din skole
I nogle tilfælde afvikler en skole prøver for elever fra andre skoler eller for hjemmeunderviste
børn/privatister.
Hvis ikke de ”fremmede” elever skal tilmeldes nogle af de prøver du allerede har oprettet, kan du
oprette prøver manuelt: Gå i ”Prøver - Prøveoversigt og klikke ”Opret prøve”. Herefter kan du kan
tilmelde de ”fremmede” elever direkte til prøverne under fanen ”Tilmeldinger”. Benyt knappen
”Tilmeld fra CPR”. TEA henter automatisk elevens navn ind.
16
Har du behov for at kunne se andre oplysninger på de
”fremmede” elever kan du også tilmelde dem et separat hold i
holdregisteret. Når du har oprettet et hold vælger du fanebladet
”Tilmeldinger”. Klik derefter på knappen ”Tilmeld via CPR”, så
ser du nedenstående vindue:
Skriv elevens CPR-nummer og klik på ”Hent CPR-data”. Klik på
”OK”, når du har sikret dig, at navn og skole er det rette. Har
eleven ikke skolegang på en TEA-skole vil eleven ikke have en
klassebetegnelse. Men har du valgt at holdet skal vælges fra 9
til 9 eller to andre ens trin vil din ”fremmede” elev få vedhæftet
dette personlige trin.
Nu har du bl.a. mulighed for at højre-klikke på eleven og vælge ”Vis i elevvindue”, så kan du se
historik, familieoplysninger og meget andet på eleven.
Sikr dig, at eleven er tilmeldt det/de korrekte prøver.
Du får adgang til elevens karakterindtastningsbillede ved at dobbeltklikke på eleven i
tilmeldingslisten i holdbilledet eller på prøven i prøveoversigten. Her kan du indtaste karakterer og
udskrive enkeltfagsbevis og andre prøvebeviser. Hvis eleven ikke har en skolehistorik kan du i
stedet taste karakterer via prøveoversigten og ”Prøvekarakterer”.
”Fremmede” elever vil, når de er tilmeldt en prøve, komme med på diverse prøveudskrifter i lighed
med dine øvrige elever. Vær dog opmærksom på, at du kun kan tildele elevnumre til egne elever.
Hvis du vil give privatister elevnumre, er du nødt til at tilføje det på udskriften med håndskrift.
Hvis en privatist ikke har fået sidste standpunktskarakter, angiver du blot et ”P” i sidste
standpunktskolonne.
17
Udskrivning af prøvebeviser
Prøvebeviser skal udskrives ”hvidt A4 papir af passende kvalitet” (jvf. Bilag 3 til Bekendtgørelse om
folkeskolens prøver)
Inden du udskriver prøvebeviser kan du kontrollere om alle
prøvekarakterer og sidste standpunktskarakterer er indberettet. I
prøveoversigten kan du se i kolonnen K om alle prøvekarakterer er
indberettet. Er de det, vil der være et flueben ud for prøven.
Det er også muligt at få et overblik over sidste standpunkt, hvis I har
oprettet hold på din skole – det er typisk skoler hvor lærerne
indberetter karakterer via web.
Oversigten finder du i menuen ”Skole | Oversigt over karaktergivning
…”.
Her vil du kunne se flueben ud for de hold, hvor alle elever har fået standpunktskarakterer. Du har
også mulighed for selv at sætte fluebenet, hvis du har været inde at tjekke at alt er ok.
Derefter kan du udskrive prøvebeviserne.
Marker alle elever og højre klik – så vil du kunne vælge at udskrive prøvebeviserne.
Enkeltfagsbevis
Har du behov for at udskrive et enkeltfagsbevis, kan du i elevens karakterindberetningsvindue
vælge fanebladet ”Enkeltfagsbevis”. Når du klikker ”Opret fag” skal du vælge det fag eleven skal
have bevis på. Vær opmærksom på at få valgt korrekt trin og prøvetype. Herefter kan du udskrive
prøvebevis.
18
Specialprøvebevis
Har du elever på din skole, som går til prøve på særlige vilkår og derfor skal have et
specialprøvebevis, kan dette indberettes under fanen ”Specialprøvebevis.” Marker hvilket
klassetrin udtalelsen er for og skriv bedømmelsen/udtalelsen i tekstfeltet.
Hvis dine lærere har skrevet udtalelser via web, har du også mulighed for at hente de udtalelser
ind til specialprøvebeviset. Vær blot opmærksom på at den henter sidste udtalelse ind for alle fag,
hvor der er skrevet udtalelser.
Ønsker du at hente sidste standpunktsudtalelse ind skal du blot klikke på knappen ” Kopier fra
sidste standpunkt”
Herefter kan du udskrive specialprøvebevis på samme måde som almindelige prøvebeviser, blot
vælger du specialprøvebeviset for skoleåret.
Udskriv bilaget
Du udskriver bilag til prøvebevis ved at højre-klikke på en eller flere elever og vælge ”Udskriv” |
”Bilag til prøvebeviset”. Vær opmærksom på at dette bilag er særegent for TEA.
19
Indberetning af karakterer til UVM og offentliggørelse af gennemsnit
Indberetning af karakterer til UVM (UNI C Statistik og Analyse):
For skoler, som afholder Folkeskolens prøver,
skal
karaktererne
indberettes
til
Undervisningsministeriet
umiddelbart
efter
prøvernes afholdelse.
Det gør du via ”Skole | Indberetninger” Her
klikker du på knappen ”Indsend seneste
standpunkts- og prøvekarakterer for 8., 9. og
10. klasse”.
Karakterer vedrørende sygeprøver kan ikke indberettes elektronisk, så her må skolen indberette
på papir i henhold til ministeriets anvisninger.
Offentliggørelse af karaktergennemsnit
Ifølge loven om åbenhed og gennemskuelighed skal skolen offentliggøre gennemsnit for skolens
prøvekarakterer. Det kan TEA hjælpe med. Du starter denne funktion i Menuen ”Prøver |
Karaktergennemsnit”
Vælg skoleåret, så beregner TEA skolens gennemsnit ud fra de karakterer du/I har indberettet.
20
TEA kan nuancere karaktergennemsnittet for den gruppe af elever, du vælger at se gennemsnit
for. Du kan vælge i listen, den gruppe du ønsker at se gennemsnit for. Du kan yderligere nuancere
på klasse.
TEA følger Undervisningsministeriets regler for offentliggørelse. Det betyder, at der ikke beregnes
karaktergennemsnit for hold eller grupperinger med færre end 3 elever, når det drejer sig om
visning på alle elever. For de øvrige nuanceringer vises gennemsnit også for 3 eller mindre antal
afgivne karakterer. Karakterer fra ”fremmede” elever er ikke med i det viste gennemsnit.
Du har også mulighed for at frakoble reglen om minimum 3 elever fra ved at fjerne fluebenet i ”Vis
kun gennemsnit baseret på 3 eller flere elever”.
Ikke fremmødte elever (tomme karakterfelter) og elever der er gået til prøve på din skole som
privatister tæller ikke med i karaktergennemsnittet.
Udskriv til html
Vi anbefaler, at du udskriver gennemsnittet som HTML-fil. Det gør du ved at vælge formatet i
vinduet ”Udskriftsmuligheder”. Klik på ”Start”, og vælg derefter hvor filen skal gemmes – f.eks. på
dit ”Skrivebord”.
Du kan nu vedhæfte filen til en e-mail og sende den til den ansvarlige for skolens hjemmeside.
Han/hun vil kunne publicere filen, og jeres karaktergennemsnit vil blive præsenteret således:
21
Når du har udstedt afgangsbeviserne og publiceret karaktergennemsnit, er dit arbejde med
prøverne slut for denne omgang.
Så er det tid til at holde ferie!
22