ØSC Lønportalen - brugervejledning Indhold Adgang til lønportalen ................................................................................... 2 Ny blanket ...................................................................................................... 3 Godkendelse af blanket ................................................................................. 5 Kvitteringsmail ............................................................................................... 7 Brugeradministration ..................................................................................... 8 Bemyndigelsesliste ........................................................................................ 9 Blanketter uden 2. godkender........................................................................ 9 Support ........................................................................................................... 9 24. august 2015 ØSC løn/MRH Side 2 af 9 Adgang til lønportalen Du får adgang til ØSC lønportalen gennem Statens Administrations hjemmeside under fanen Løn og Regnskab, hvor adgangen ligger i højre side. Her logger du ind med den digitale signatur, som er udstedt af din arbejdsplads: Side 3 af 9 Det første du ser i Lønportalen er en oversigt, som indeholder: alle tilgængelige blanketter, antal indsendte i løbet af 3 mdr. og hvor mange der står til godkendelse: Ny blanket Du kan nu udfylde og sende en blanket til godkendelse ved at trykke på ikonet for ny blanket: Side 4 af 9 Du skal signere blanketten i nederste højre hjørne: Side 5 af 9 Godkendelse af blanket For godkendelse af en blanket, skal man trykke på ikonet, og vælge om man vil godkende en blanket eller rette i en ”afvist til genindelse” Side 6 af 9 For at godkende eller rette i blanketten, skal man trykke på ”rediger formular” Hvis du prøver at godkende en blanket du selv har indsendt, bliver du stoppet af nedenstående boks: Side 7 af 9 Kvitteringsmail Du modtager er kvittingsmail, når blanketten er godkendt i lønportalen. Mailen indeholde blanketten, bilag og en pdf-fil med signeringer: Side 8 af 9 Brugeradministration Brugeradministrationen varetages af institutionen. Dette gøres ved brug af 2 blanketter, oprettelse og nedlæggelsesblanketterne (se Vejledning om ØSC Lønportalen for detaljeret gennemgang): Side 9 af 9 Bemyndigelsesliste Det er muligt at trække en bemyndigelsesliste for medarbejder med 2 godkenderrettigheder. Blanketter uden 2. godkender Der er 4 blanketter der ikke kræver 2. godkender, dette er indrapporteringer, der ikke har en lønmæssig betydning: Sygemelding Raskmelding Anmeldelse af barsel Indberetning af FRAV eller ISOLA Support Spørgsmål mv. til ØSC Lønportalen kan stilles til lønkontrolpostkassen: loenkontrol@statens-adm.dk eller til ØSC løn teamledere: Lene Stampe – 33 92 60 47 – les@statens-adm.dk Peter Kronow – 22 56 69 84 – pkr@statens-adm.dk Rúna Heinesen Shahid – 33 92 81 27 - rhs@statens-adm.dk Victor Tresgallo – 25 53 16 99 - vit@statens-adm.dk
© Copyright 2024