1. No category

Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
bestyrelsen@4eren.dk
Nivå, 17. april 2015
Referat fra Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 04/15
Torsdag den 9. april 2015 kl. 19:00 i beboerhuset Laden
Til stede :
Formand Henrik Harsberg, Lone Albret, Ivan Lynge, Klaus Donnerborg, Leif Salée, John Friedrichsen, Inge Falk-Petersen, Driftschef Søren Martinussen, Mette Stenbæk Andersen, Nivå Nu
Fraværende :
Driftsleder Tom Føhns
Referent :
Lone Albret
00. Dialog med Nivå Nu v. Mette Stenbæk Andersen.
Inden selve Afdelingsbestyrelsesmødet var Mette Stenbæk Andersen fra Nivå Nu blevet indbudt til
at fortælle lidt om Nivå Nu og svare på eventuelle spørgsmål fra bestyrelsens side.
Formanden bæk Mette velkommen.
Hun lagde ud med at fortælle lidt om Nivå Nu’s historie, og hvad de har opnået indtil nu, opfulgt af
de tiltag, som man p.t. arbejder med, herunder bl.a. baby-/mødregruppe, Rygestop for kvinder af
anden etnisk herkomst, som foregår på deres eget sprog samt madlavningsgruppen m.v.
Hun fortalte om tilskudsordningen til div. beboerarrangementer i Nivå. Som eksempel brugte hun
bl.a. Mariehøjs hundeklub, som havde søgt og fået tilskud men også andre arrangementer i andre
regi, bl.a. en mulig sommerfest i Nivåhøj.
Hendes beretning var så fyldestgørende, at bestyrelsen blot havde nogle få uddybende spørgsmål.
Der blev sagt pænt farvel til Mette, som lovede at holde bestyrelsen orienteret om såvel nuværende
som nye tiltag.
Herefter gik man over til det ordinære Afdelingsbestyrelsesmøde.
01. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
1|4
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
bestyrelsen@4eren.dk
I anledning af, at man havde fået 2 nye suppleanter gennemførte man en navnerunde med en kort
beskrivelse af sig selv.
02. Godkendelse af referat
Referat nr. 03/15 blev godkendt og underskrevet.
03. Konstituering af 2 suppleanter
De 2 nye suppleanter blev konstitueret som følger : John Friedrichsen, 1. suppleant samt Inge FalkPetersen, 2. suppleant.
Herefter ajourførte man arbejdsfordelingslisten i Afdelingsbestyrelsen.
04. Meddelelser fra Formanden
Henrik berettede om kommunens beslutning om at sælge ”Gården” til anden side.
Beboer Bente Larsens ansøgning om indhegning af et område i Niverød III til hundeklubben var
blevet afleveret til formanden for Niverød III, under et organisationsbestyrelsesmøde, til videre foranstaltning.
Der er ikke modtaget nogen ind- og udflytningsrapporter. Disse vil formentlig tilgå til næste bestyrelsesmøde.
05. Budgetopfølgning 2014/2015

Budgetopfølgning
Der blev stillet et par spørgsmål til budgettet som iøvrigt ser fornuftigt ud

Forbrugsinformation
Varmeøkonomi i perioden 1. januar 2015 – 28. februar 2015 : Beregninger viser et beregnet
overskud på 249.645 kr. svarende til 9,1%. Dette er forudsat uændrede priser, og at forbruget forløber som budgetteret.
Varmeforbrug : Hvis forbruget i resten af varmeperioden bliver som budgetteret, bliver der i
alt brugt 5,9% mindre varme end forudsat.
Vandøkonomi i perioden 1. januar 2015 – 28. februar 2015 : Beregninger viser et beregnet
overskud på 91.930 kr. svarende til 7,2%. Dette er forudsat uændrede priser, og at forbruget
forløber som budgetteret.
Vandforbrug : Forbruget udvikler sig som forventet.
2|4
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
bestyrelsen@4eren.dk
06. Status på Afdelingsmøde den 19. marts 2015

Tilbud om køkkenrenovering vil snarest tilgå beboerne. Det viser sig at blive billigere end først
antaget.

Parkeringsforhold på offentlig vej : Bestyrelsen kan umiddelbart ikke gå ind i denne dialog.

Fast afslutningstidspunkt på afdelingsmøder – forretningsorden : Henrik og John vil se til, at der
bliver lavet en forretningsorden.

Vejledning om lukning af ventilatorer : Generel information om ventilatorerne vil tilgå beboerne
til efteråret.

Maling af plankeværk samt friholdelse af dræn skal indarbejdes i Råderetten.

Ny låsetavle til vaskeri : Lone vil tage sig af dette.
07. Meddelelser til/fra Ejendomskontoret
Udbetaling af telefonpenge : Søren omdelte skemaer, som medlemmerne af bestyrelsen skulle udfylde og aflevere tilbage til ham, så de kunne få udbetalt telefonpenge.
Efter opfordring vil der blive udført en gennemgående oprydning på P-pladsen ved 100-numrene.
08. Kommunikation til/fra Afdelingsbestyrelsen
Ivan havde rundsendt en mail vedrørende kommunikation til og med beboerne – imellem beboermøderne. Spørgsmålene blev kigget igennem og besvaret i det omfang, det var muligt.
09. Nyt fra ”Lademoster”
Intet at berette.
10. Nyt fra udvalgene
Antenneudvalget : Der er kommet 2 nye medlemmer. Udvalget skal have fat i Parknet for at undersøge deres program yderligere.
Det grønne Udvalg : Skulle på markvandring fredag den 10.4. kl. 10:00. Hvordan ligger det med at
sætte skraldespande op ved bordene ?
Sportsudvalget : der er p.t. problemer mellem Karateklubben samt Ældresagen, idet klubben har sat
tove i loftet som generer Ældresagen, når de udøver deres aktiviteter. Ivan undersøger sagen.
3|4
Niverød IV
Henrik Harsberg
Mariehøj 260
2990 Nivå
T: › 4914 4551
E:
bestyrelsen@4eren.dk
Mål mangler net : Lone kontakter Tom.
11. Punkter til næste møde
12. Eventuelt
4|4