Fra: Sendt: Til: Emne: Preben Holger Jensen <PREJE@rd.dk> 24. juni 2015 23:01 Lene Grønbæk Bevilling af Øget lokaletilskud 2015-2016 I henhold til bevillingsbrev af 15.06.2015 kan jeg læse,,at bevillingen på øget lokaletilskud først træder i kraft 1 jan 2016. Da vi søgte om forhøjet lokaletilskud, var det til brug for regnskabsåret 20015-2016 i Viborg gymnastik-ForeningDet er jo sådan, at vores træningssæson starter ca 01.08. 2015 og går til ca 01.05.2016 , derfor vil de øgede lokaleudgifter jo allerede vedrøre det sidste kvartal af 2015. Alle tidligere år, hvor der har været søgt om det samme. altså øget lokaletilskud,har det kunne træde i kraft med virkning fra sidste kvartal af året, så det kom med på det ekst. års regnskab. Dette er også en nødvendighed, hvis der skal være bare en lille smule "smidighed" i administrationen af tilskuddet. I skal tænke på, at såfremt vi som forening skal søge tilskuddet til brug for efteråret 2015 , skal vi allerede inden 01.04.2014, hvor vi er midt i sæsonen , vide hvor mange medlemmer vi bliver, og hvor stort et lokaleforbrug vi skal bruge. i efteråret 2015 . Dette kan vi simpelhen ikke med mindre vi "sjusser" os frem til forbruget og derefter ansøger så vi er sikre , altså en ansøgning, hvor vi reeelt søger om "måske " lang større beløb, altså langt flere timer ,end vi får brug for, for at være på den sikre side, Dette er vi ikke interesseret i, og forvaltningen kan da heller ikke have interesse i sådan en procedure. Derfor beder jeg venligst forvaltningen om at genbehandle sagen , således at, det bliver muligt for os, at få forhøjet tilskuddet med virkning fra 01.08. 20015. Der kommer selvfølgelig også en problematik omkring tidspunktet for saltildeling ind i billedet, idet der kan være klubber, der ikke bliver tilgodeset med de lokaler, der er nødvendige for dem, og derfor skal ud og leje sig ind i fremmede lokaler. Ansøgningen var begrundet i, at vi ikke har plads i vore egne lokaler, samt de lokaler, det har været muligt at få stillet til rådighed på skolerne. PS. såfremt det er muligt for forvaltningen at yde tilskuddet , så det er gældende fra 01.08.2015 , men først udbetales i 2016 kan vi sagtens få betalingsfristen til højskolen/bjergnæsskolen udskudt .. Med venlig hilsen Preben jensen Viborg Gymnastik-forening _______________ Realkredit Danmark A/S - CVR-nr. 13399174 - København _______________ Denne mail kan indeholde fortrolig information. Har du modtaget mailen ved en fejl, beder vi dig derfor informere afsender om fejlen – og efterfølgende slette mailen i dit system uden at videresende eller kopiere den. Selv om mailen og vedhæftede bilag efter vores overbevisning er fri for virus og andre fejl, som kan påvirke computeren eller it-systemet, hvor den modtages og læses, åbnes den på modtagerens eget ansvar. Vi påtager os ikke noget ansvar for tab og skade, som er opstået i forbindelse med at modtage og bruge mailen. _______________ Please note that this message may contain confidential information. If you have received this message by mistake, please inform the sender of the mistake, then delete the message from your system without making, distributing or retaining any copies of it. Although we believe that the message and any attachments are free from viruses and other errors that might affect the computer or IT system where it is received and read, the recipient opens the message at his or her own risk. We assume no responsibility for any loss or damage arising from the receipt or use of this message. Med venlig hilsen Lene Grønbæk Assistent Viborg Kommune Kultur Service & Events Fællessekretariatet Prinsens Alle 5 8800 Viborg Direkte tlf.: 87 87 30 06 www.viborg.dk