Hvordan bliver du leverandør
Informationsmøde om udbud Hvordan bliver du leverandør til Helsingør Kommune? Tid: Tirsdag den 3. februar kl. 16–18. Sted: Toldkammeret, Lille sal, Havnepladsen 1, Helsingør. Dagsorden • Velkomst v/ konst. kommunaldirektør Stine Johnasen • Information fra Udbud og Indkøb, Helsingør Kommune v/ Maria Mose Hansen • Kommende udbud for • o Vare- og tjenesteydelser v/ Udbud og Indkøb • o Ejendomme og bygninger v/ Kim Jensen • o Nordsjællands Park og Vej v/ Nielsen Christian Koefoed • o Forsyning Helsingør v/ Claus Bo Frederiksen Yderligere oplysninger hos Birgit Johns Nielsen, tlf.: 49 28 25 07, bjn55@helsingor.dk Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Udbud og Indkøb Forholdsvis ny udbudsafdeling Udbud Udbud af varer, tjenesteydelser, bygge- og anlæg, it Deltager i en række udbud men langt fra i alle udbud i kommunen 1 områdeleder, 1 controller, 6 udbudskonsulenter Prioritering af udbud i samarbejde med centrene Genudbud i forbindelse med udløb af aftaler Samler indkøb på tværs af kommunen Controllerfunktion Køber centrene/institutionerne på de aftaler, der er indgået? Købes de ydelser, der er på aftalen? Købes der på gældende aftaler? Kontrol af prisreguleringer, priser m.v. Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Information om udbud Hjemmeside (nu) Kommende initiativer på hjemmeside Aktuelle og kommende udbud for hele kommunen Abonnér på aktuelle udbud Udbudsregler Tærskelværdier Vejledninger – på skrift og som videoer Ris/ros postkasse Ofte stillede spørgsmål og svar Kontaktinfo på medarbejdere og arbejdsområder Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Dialog med erhvervslivet Ca. 15 leverandører på hvert møde Møder opdeles: Varer og tjenesteydelser: 2. marts 2015 kl. 15.00 – 17.30, lokale M1 Bygge og anlægsydelser: 3. marts 2015 kl. 15.00 – 18.00, lokale M1 Sted: Kulturværftet Tilmelding sker til: Udfyld tilmeldingsseddel i dag Hjemmeside: Leverandørmøder i marts 2015 Tilmeldingsfrist: Mandag den 23. februar 2015 ”Først til mølle” Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Dialog med erhvervslivet Introduktion til udbudsret Forskellige regelsæt for bygge- og anlæg / varer og tjenesteydelser Regler opdeles igen set i forhold til udgiften på ydelsen, der skal i udbud Varer og tjenesteydelser: Værdi mellem DKK 50.000 og 499.999: 2-3 tilbud (Indkøbspolitik) Værdi i mellem DKK 500.000 og 1.541.715: Annoncering (Tilbudslov) Overstiger anskaffelsen DKK 1.541.715: (Udbudsdirektiv) Bygge og anlægsopgaver 1) Værdi mellem DKK 50.000/300.000 og 2.999.999: 3-4 underhåndsbud (Indkøbspolitik/Tilbudslov) 2) Værdi mellem DKK 3.000.000 og 38.624.809: Offentlig licitation eller begrænset licitation – med/uden prækvalifikation (Tilbudslov) 3) Overstiger værdien DKK 38.624.809: Udbudsdirektiv l. Nogle ydelser er helt eller delvist undtaget fra reglerne Udbudsretlige principper Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Dialog med erhvervslivet Udbudsprocessen i Helsingør Kommune Forbrug Regler Udbudsformer Fordele og ulemper ved de enkelte udbudsformer (fx offentligt/begrænset udbud) Hvordan vælger vi mellem flere mulige udbudsformer Brugerne Dialog med markedet Udarbejdelse af udbudsmateriale Hvordan er udbudsmaterialet typisk opbygget Udbudsbetingelser (”spilleregler”) Skabeloner Annoncering Tilbudsfase Evalueringsprocessen Hvilken dialog tillader reglerne i de forskellige faser af udbudsprocessen Dokumentationskrav: Evalueringsskema Svarbreve til ansøgere/tilbudsgivere Opstart af kontrakt, evt. indkøringsfase Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Dialog med erhvervslivet Tips til den gode ansøgning om prækval./det gode tilbud Vedlægge alle relevante bilag Udfylde bilag korrekt Udvælgelseskriterier Målretning af tilbud mod tildelingskriterier Mindstekrav, krav, mindste optioner, optioner Forbehold Tilbudsfrist Konsortier Tjekliste Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Peter Høeg-Larsen Ansvarsområder: Udbud første halvdel af 2015: IT Mentor for nye/ikke erfarne udbudskonsulenter Udbud af plejehjem og hjemmepleje Ipads Computere Multifunktionsmaskiner Nøglekortsystem Interne arbejdsgrupper: Arbejdsklausuler Intranet (”Kilden”) Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Eva Rostgaard-Hansen Ansvarsområder: Udbud første halvdel af 2015: Bygge- og anlæg Brøndsugning Elevatorservice Brændstof og fyringsolie Naturgas Renovering Rådhuset Interne arbejdsgrupper: Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Niels Frederik Dahl-Hansen Ansvarsområder: Udbud første halvdel af 2015: Bygge- og anlæg Kultur, idræt og byudvikling Job- og uddannelse Lyskilder Sportsudstyr Udeservering Axeltorv Interne arbejdsgrupper: Hjemmeside Arbejdsklausuler Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Sofie Stage Pedersen Ansvarsområder: Udbud første halvdel af 2015: Erhverv, Politik og Organisation Sundhed og Omsorg Briller og skærmbriller Cykler (indkøb og service) Tegnsprogstolkeydelser Kaffe Låsesmed Solafskærmning/gardiner Trivselsundersøgelse Interne arbejdsgrupper: Miljøklausuler Compliance Opus E-indkøb (support) Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Anne Borlund Ansvarsområder: Borgerservice Særlig social indsats Udbud første halvdel af 2015: Diabetes artikler Hotel Inkontinensprodukter (voksenbleer) Nødkald Parykker og tupéer (kunstigt hår) Tolkeydelser Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Annbeth Zøllner Ansvarsområder: Udbud første halvdel af 2015: Dagtilbud og Skoler Børn, unge og familie Aftørringspapir, éngangsservice og fødevareemballage Beskæftigelsesmaterialer og hobbyartikler Dentalmaterialer Fødevarer – små/store køkkener og udbringning til visiterede borgere Kropsbårne hjælpemidler Køkkenudstyr Legepladsudstyr Legetøj og institutionskøretøjer (gokart m.v.) Stomi Interne arbejdsgrupper: Miljøklausuler, indkøbspolitik Compliance / Opus E-indkøb (support) Intranet (”Kilden”) Skabeloner Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Medarbejdere, ansvarsområder og udbud Kasper Dagø Ansvarsområder: Controller Compliance (indkøbsanalyse) Købes der ind på den rigtige aftale med den korrekte leverandør Købes der det der er aftalt med leverandøren Opus E-indkøb Besparelsesberegninger Korrekte priser, gebyrer, regulering af priser E-kataloger Indkøbsanalyser Support af indkøbere Undervisning af indkøbere Interne arbejdsgrupper: Hjemmeside Intranet (”Kilden”) Nyhedsbrev Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Udbud – første halvdel 2015 samlet Udbud af plejehjem og hjemmepleje Ipads Computere Multifunktionsmaskiner Nøglekortsystem Brøndsugning Elevatorservice Brændstof og fyringsolie Naturgas Renovering Rådhuset Lyskilder Sportsudstyr Udeservering Axeltorv Kropsbårne hjælpemidler Køkkenudstyr Legepladsudstyr Legetøj og institutionskøretøjer (gokart m.v.) Stomi Helsingør Kommune Informationsmøde om udbud den 3. februar 2015 Briller og skærmbriller Cykler (indkøb og service) Tegnsprogstolkeydelser Kaffe Låsesmed Solafskærmning/gardiner Trivselsundersøgelse Diabetes artikler Hotel Inkontinensprodukter (voksenbleer) Nødkald Parykker og tupéer (kunstigt hår) Tolkeydelser Aftørringspapir, engangsservice og fødevareemballage Beskæftigelsesmaterialer og hobbyartikler Dentalmaterialer Fødevarer – små/store køkkener og udbringning til visiterede borgere INFORMATIONSMØDE OM UDBUD d. 3. februar 2015 Planlagt vedligehold 2015 Vedtagne anlægsprojekter 2015-2018 Center for Økonomi og Ejendomme Planlagt vedligehold 2015 Projekt Malerarbejde - flere steder Generelt alle ejendomme - Udbedring og udskiftning af elinstallationer Udbedring/reparation af CTS anlæg - Flere steder Budget 2015 2.000.000 500.000 1.000.000 Udvalgte bygninger - Opretning af kloakker/riste i terræn 400.000 Prøvestenen – Glasbygning, reparation for utætheder 200.000 Rådhuset – Renovering af garagebygning mv. / dræn 5C 250.000 Hamlet - Elevator til frivilligcenter - Hydraulik 300.000 Hamlet – Reparation af tag over elevatorhus, reparation af gavl 500.000 Hamlet – Udskiftning / renovering af udsugningsanlæg 250.000 Løvdalsskolen - Udskiftning radiatorer 80.000 Nordvestskolen - Udskiftning af facadepartier (1 af 10) 600.000 Nygård skole - Vingetegl tages ned og nyt undertag på 350.000 Tikøb skole - Glasfacader ny bygning 200.000 Baljen – Udskiftning af kedel i fyret og CTS undertavle 125.000 Baljen, byg. 3 - Vinduer males, fuger repareres 50.000 Børnehaven Nørremarken - Omlægning klinkegulve 100.000 Børnehaven Nørremarken - Udskiftning af skotrender 300.000 (fortsættes) Center for Økonomi og Ejendomme Planlagt vedligehold 2015 Projekt Budget 2015 Rantzausvej - Reparation af skotrender 100.000 Skoler/daginstitutioner - Udskiftning af nedslidte gulve 600.000 Skoler/daginstitutioner - Opretning udvendige trapper 400.000 Skoler/daginstitutioner - Reparation af murværk generelt 550.000 Skoler/daginstitutioner - Termostater, ventiler og pakdåser 200.000 Skoler/daginstitutioner - Vandbesparende foranstaltninger 500.000 Flynderupgård – Renovering af facade mv. beboelseshus 150.000 Lundegade 15-17 - Opretning facader, småreparationer 100.000 Motorcykelklubben 777 - Udskiftning døre og vinduer 100.000 Poppelgården - Renovering af gulve 60.000 Stubben - Maling træværk, udskiftning af vinduer 400.000 Blokhusvej 3 A-D - Facaderenovering / Træværk på anneks 150.000 Esrumvej 194 - Facademaling / udskiftning af vinduer 125.000 Knudemosevej 13 – Renovering af sidebygning 150.000 Kobbersmedevej 2-32 - Udskiftning døre /vinduer, efterisolering 757.000 Strandgade 27 - Forundersøgelse til renoveringsanbefaling 50.000 Total budget til planlagt vedligehold 2015: 11.597.000 kr. Center for Økonomi og Ejendomme Vedtagne anlægsprojekter 2015 - 2018 Projekt Bofællesskab Teglhuset 2015 (1.000 kr.) 2016 (1.000 kr.) 2017 (1.000 kr.) 2018 (1.000 kr.) 9.498 10.762 453 0 66.400 0 98.400 8.300 0 36.300 0 42.000 Energirenovering i kommunale ejendomme 7.800 7.800 18.633 15.728 PCB/Skimmelsvamp - undersøgelse 4.052 4.052 4.052 4.052 Ny Idrætshal, Mørdrup Idrætsanlæg 500 3.000 36.000 0 0 2.000 20.000 44.000 13.100 4.000 0 0 0 0 0 10.531 Ny kunstgræsbane ved Snekkersten Hallen 6.000 0 0 0 Klubhus ved Espergærde Havn 1.600 0 0 0 Etablering af vuggestuepladser i børneinstitutionen Tikøb Familiehus 1.200 0 0 0 Udvidelse af Multiparken 4.700 0 0 0 114.850 138.314 115.438 116.311 Skolen i Bymidten 1. etape Skolen i Bymidten 2., 3. og 4. etape Nyt plejehjem i Hornbæk *) Ny daginstitution ved Hornbæk Skole Sundhedshus I alt *) Der er fjernet 7.6 mio. kr. fra budget 2016 til køb af grund + evt. ikke afsluttede anlægsprojekter i 2014 Center for Økonomi og Ejendomme Nordsjællands Park og Vej Niels Christian Koefoed nspv@nspv.dk 49 28 49 60 Nordsjællands Park og vej Park og vej Niels Christian Koefoed Administration og indkøb Jesper Thøfner Værksted Jens Godtfredsen Grøn drift Vejdrift og projekter Kent Nomann Preben Berg Nielsen Projektleder Projektleder Bjarke Lyby Vestergaard Michael Roland Jensen Aktiveringsprojekter Skov & Natur + Græs Mads Høhne Kromann Drift- & Serviceaftaler Belægning Renhold Idræt Hans-Jørgen Kirstein Steen Knudsen Vakant Freddy K. Jensen Vedligeholdelse af færdselsarealer • • • • • • • • • • • • • • • Mindre asfaltarbejder Renovering og reparation af fortove Ukrudtsbekæmpelse på kantsten Opsætning af skilte Reparation af vejudstyr Mindre stribe/afmærkningsopgaver Tømning af affaldskurve Maskinel fejning af gader og veje Manuel fejning Klipning af græsrabatter Pleje af vejbeplantning Udskiftning af vejbrønde samt kloakarbejde Sugning af vejbrønde, sandfang mv. Snerydning og glatførebekæmpelse Anlægsopgaver - veje, fortove og stier Vedligehold af parker og naturområder • • • • • • • • • • • • • • Drift af parker og haveanlæg Pleje af skov og naturområder Træfældning/-klatring Vedligehold af inventar/skilte Kystsikring Renhold i park er og naturområder Drift og vedligehold af legepladser Legepladstilsyn v. legepladsinspektør Renhold på badestrande Fjernelse af tang på badestrande Vandløbsvedligehold Risikovurdering af træer Naturplejeprojekter Hegnsarbejde Driftsaftaler - skoler, institutioner og kommunale ejendomme • • • • • • Grøn pleje Glatførebekæmpelse Pleje af idrætsområder og skolebaner Belægninger, anlægsopgaver Sandudskiftning Legepladstilsyn v. legepladsinspektør Aktuelle udbud • • • • • • • Arbejdstøj: Afsluttet, August. Brøndsugning: Tilbudsfrist 3. marts. Materieludlejning: 2016. Dæk: 2016. Brolægning: Løbende tilbud på opgaver. Vognmandskørsel (specialkørsel): Løbende tilbud. Vintertjeneste (lastbiler, traktorer, håndruter): udløber, nyt udbud til vinteren 2016/17. • Ad hoc opgaver: Løbende tilbud. Nordsjællands Park og Vej Kongevejen 425C Kvistgaard nspv@nspv.dk 49 28 49 60 Forsyning Helsingør Hvordan bliver du leverandør ? Forsyning Helsingør A/S Haderslevvej 25 3000 Helsingør Tlf 48 40 50 50 www.fh.dk Selskabsstruktur FH Elnet A/S Scanenergi A/S (10%) FH Varme A/S FH Vand A/S Helsingør Kraftvarmeværk A/S (67%) Scanenergi Elsalg A/S (10%) 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE FH Spildevand A/S FH Affald A/S FH Service A/S Organisation Direktion Adm. Dir. Jacob Brønnum Projekt Projektchef Claus Bo Fredriksen Økonomi Økonomichef Jette Thelin Energi Vand Salg & Marked HR & Administration El, varme, affald Energichef Peter Kjær Madsen Spildevand, vand Vandchef Morten Timmermann Salg- og Markedschef Kim Asker Larsen HR & Administrationschef Marianne Båstrup-Larsen 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Om Forsyning Helsingør EL & Administration: 01 Varme: 02-03 Flisanlæg: 04 Vand: 05-09 Spildevand: 10-13 Affald: 14 Vi er i alt ca. 150 medarbejdere 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Forsyning Helsingør skal have et ”behov” 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Hvad fylder egen bemanding ? • Produktion ca.90 % • Ledningsnet 0 – 75% • Adm. og plan ca.80% • Nye anlæg ca.20% 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE FH skal have kendskab til dit firma 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Kendskab får vi ved: - Via branchen,- fagblade, messer, og erfa-grp. - Lokalt kendskab - At blive kontaktet,- mails, breve, foldere o.lign., invitationer. ” I skal gøre jer lækre” 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE FH skal have ”lov” 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Hjemmel i lovgivningen til både indtægt og udgift Hvert forsyningsområde sit eget lovgrundlag (prislofter, EL regulering og hvile i sig selv) Aktivitet og service niveau fastlægges af bestyrelsen Miljøkrav og klimaindsats stilles af HK Tilbudslovens regler gælder (forsyningsdirektiv/tilbudsdirektiv) Intern overvågning 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Mindre spildevandsopgaver 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Særligt for mindre spildevandsopgaver Opgave typisk 30-100.000,-kr. Liste med 8 interesserede Underhåndsbud 1-3 bydende Dog ikke ved organisk vækst 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE Hjemmesiden www.fh.dk ( 1. marts vil listerne blive offentliggjort) Udbud annonceres løbende 3. februar 2015 Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr Eksisterende kontrakter/rammeaftaler 3. februar 2015 Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr Udbud 2015 – bygge og anlæg 3. februar 2015 Rammeaftaler og udbud 2015 / cfr FH leverer velfærd og værdi inden for energi, vand og affald – til gavn og glæde 5. februar 2015 FORSYNING HELSINGØR - TIL GAVN OG GLÆDE
© Copyright 2024