Plenum - plancher fra Martin Bilberg

Viden om effekt
forbedrer indsatserne (!)
Systematisk redskab til at
dokumentere, evaluere og justere indsatsen
Martin Bilberg
Kontorchef
KL’s Handicap- og Psykiatrikonference
Kolding, d. 18. november 2015
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
En socialforvaltnings
eksistensberettigelse
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
En forskel!?
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
En forskel!?
Ressourcer
Organisation
Ydelser
Effekter
R O Y E
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Begreber …
Aarhus Kommunes virksomhedsmodel
Vedtaget af Aarhus Byråd 7. februar 2007
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effekt er
virkningen hos
brugeren af
forvaltningens
indsats
Effektstyring er
at styre efter, at
forvaltningens
indsats medfører
de bedst mulige
effekter for
brugerne
Styringstrappen
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Økonomiaftalen 2016
Aftale mellem Regeringen og KL
Socialområdet
Bedre data på socialområdet
”Regeringen
enige om, at bedre
data på det sociale område kan
Bedre styringog
påKL
deterspecialiserede
socialområde
bidrage til en bedre styring af området og bedre viden om effekterne af
indsatser
metoder. Dermedindsatser,
kan bedreder
data
en effekt.
bedre
”Fokus på og
ressourceeffektive
harunderstøtte
den ønskede
udnyttelse
affor
ressourcerne
på området.i Isammenhængen
dag er datagrundlaget
Der er behov
større gennemsigtighed
mellempåpris og
socialområdet
mangelfuldt.
Regeringen og KL er derfor enige om,
indhold på det imidlertid
specialiserede
socialområde.”
at
det er eterfælles
at sikre
et bedre
datagrundlag,
”Parterne
i den ansvar
forbindelse
enige
om at belyse
... muligesom kan ligge
til
grund for styring,i forhold
prioritering
og udviklingmålfastsættelsen
af socialområdet...
incitamentsmodeller
til at understøtte
i
Regeringen
ogborgeren.”
KL er endvidere enige om løbende at drøfte, hvilken
indsatsen for
dokumentation der kan understøtte en resultatorienteret styring.”
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Hvad ved vi pt.?
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Uopdaget land
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Kan sociale indsatsers effekter måles?
Svaret udvikler sig over tid:
”I 70’erne sagde man, det kan ikke måles, i
1980’erne, det er ærgerligt, at det ikke kan
måles, i 1990’erne, vi bliver nødt til at måle
det.”
Citat fra ansat på døgninstitution
gengivet i Mehlby og Rhode (2004)
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurdering i Aarhus Kommunes
Socialforvaltning
• På børne- og ungeområdet siden 2007 (i amtsregi siden ca. 2004)
• Udviklet og implementeret på voksenområdet 2014-2015
• Tidligere benævnt ”resultatdokumentation”
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurdering
Vejledning til serviceloven
• Startet på børne- og unge området
”En god handleplan med konkrete mål betyder således, at det bliver
lettere for både
barnetmere
eller den
unge og beskrivelser
familien at danneafsig et
”Endelig
betyder
præcise
overblik over
og forstå sammenhængen
mellem de
målene,
at forløbet
kommunalbestyrelsen
får bedre
forskellige tiltag.
Endelig
betyder mere
præcise beskrivelser
muligheder
for
at foretage
effektvurderinger
ogaf
målene, at kommunalbestyrelsen får bedre muligheder for at
evalueringer.
foretage effektvurderinger og evalueringer. En klar beskrivelse af
målene er således den første forudsætning for at kunne vurdere, om
en bedre
foranstaltning
bidrager til,
målene bliver
nået. Dermed sikres
…
muligheder
foratgenerelt
at forbedre
ikke alene envia
bedre
kvalitet
i den enkelte viden
sag, men
også bedre
indsatsen
mere
tværgående
om
muligheder for
at forbedre
indsatsen via mere tværgående
effekterne
afgenerelt
forskellige
foranstaltninger.”
viden om effekterne af forskellige foranstaltninger.”
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Kilde: Vejl. 9007 af 7/1 2014, Kap. 14 Handleplaner
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurdering
Lovgivningen på voksenområdet
Serviceloven
At arbejde med handleplaner
indebærer endvidere, at der
kan skabes et grundlag for en
systematisk evaluering af
indsatsen og et udgangspunkt
for en kvalitetssikring af
indsatserne.
Vejledningen til serviceloven
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Baggrunden for kravet om at tilbyde at
udarbejde en handleplan for indsatsen er at
klargøre målet med indsatsen, at sikre
en sammenhængende og
helhedsorienteret indsats.
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Hvad vil vi i Aarhus?
Borgeren ønsker at være så
selvhjulpen som det er muligt
Den aktive borger
”Det er vores udgangspunkt og vores grundlæggende forståelse, at
borgeren så vidt muligt ønsker at være aktiv.”
”Det skal forstås på den måde, at borgeren ønsker at tage ansvar for sit
eget liv og at være en del af det samfundsmæssige fællesskab.”
”[..] Det er borgerens ressourcer, der bestemmer, hvor aktiv han eller hun
kan være, og vi afstemmer forventninger efter borgerens udfordringer og
ressourcer.”
Socialforvaltningens virksomhedsplan 2015 - 16
Vi ønsker at arbejde sammen
med borgeren
så meget som det er muligt
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Voksen Udrednings-Metoden
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurderinger
Skalaen
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurdering
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurdering
Hvordan bruges det i praksis
Praksisanvendelse af
effektvurderinger
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurdering
Har brug for
personstøtte
Klarer selv
Guidning
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurderinger
i praksis
Regler for udfyldelse
Borger skal være aktivt deltagende før effektvurderinger benyttes
[Status] udfyldes for alle 7 temaer
[Målsætning] udfyldes hvis borgeren ønsker at samarbejde omkring et eller
flere mål delmål under det givne tema
Effektvurderinger er et integreret element i §141 udførerplanen og data
indsamles således i takt med de gældende revurderingsfrekvenser.
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Effektvurderinger
Hvad kommer der ud af det
Status
Målsætning
Opfyldelse
År 0
År 1
År 2
Svært problem
3
Let problem
1
Svært problem
3
Let problem
1
Let problem
1
Opfyldt udvikling
Ikke opfyldt mål
= gik det som vi regnede med – eller bedre
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Formål med anvendelse af effektvurderinger
Et fagligt projekt!
 Effekten af vores indsats
 Hvor skal vi sætte ind?
 Hvad kan vi gøre anderledes?
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Interessenter og anvendelsesniveauer
Brugerne
Pårørende
 (Skatte)borgerne


Byrådet
Budgetmål
Socialudvalget
 Magistratsafdelingen
 Rådmand
 Direktør
 Socialforvaltningen
 Socialchef
 Driftsområdechefer
 Centerchefer
 Afdelingsledere
 Medarbejderne

Øvrige tilbud: private,
regionale og øvrige
kommuner
 Statslige aktører
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Anvendelsesniveauer


Overblik for myndighed
Pt. implementeret på børn- og ungeområdet
Helhedsorienteret
Overblik
På
Enkeltindividniveau
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
HOPE - Individniveau
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
NB: De viste data er fiktive
HOPE - Individniveau
Detailoverblik
Effektvurderinger
NB: De viste tal er ikke udtryk for retvisende data
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
NB: De viste data er fiktive
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Afrapportering på tilbudsniveau
Sammenligning på tværs af tilbud
Tilbud 1
Tilbud 2
Tilbud 3
Tilbud 4
Tilbud 5
0%
21%
16%
24%
53%
3%
52%
32%
30%
3%
2%
30%
11%
20%
2%
34%
4%
23%
38%
40%
Aarhus Kommune
3%
3%
5%
25%
4%
60%
17%
26%
7%
7%
21%
80%
Progressionsmål opfyldt
Progressionsmål
Fastholdelsesmål opfyldt
Uproblematisk
Ingen progression
Negativ progression
4%
100%
NB: De viste data er fiktive
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
2% 8%
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Afrapportering på overordnet niveau
100%
3,6%
1,9%
2,6%
3,4%
5,3%
7,9%
17,2%
25,0%
35,2%
80%
26,3%
60%
37,5%
29,6%
52,6%
51,7%
34,2%
40%
3,7%
2,6%
15,8%
10,7%
3,4%
20%
29,6%
31,6%
24,1%
23,2%
21,1%
0%
Udvikling og adfærd (N=56)
Progressionsmål opfyldt
Familieforhold (N=54)
Progression
Daginstitution, skole eller
beskæftigelse (N=38)
Fastholdelsesmål opfyldt
Ingen progression
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Sundhedsforhold (N=29)
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Fritidsforhold og venskaber (N=38)
Negativ progression
Målsætning
Hvad er styring?
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Styringsambition
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Hold øjenene på målet
Styr efter det
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge
Yderligere information
Læs mere på:
www.aarhus.dk/effekt
www.virksomhedsplaner.dk
Eller kontakt:
Kontorchef
Martin Bilberg
mhb@aarhus.dk
Ressourcestyring
Socialforvaltningen
Aarhus Kommune
Aarhus Kommune
Socialforvaltningen, Familier, Børn og Unge