1. No category

Sundhedsberedskabsplan
2015 - 2018
Sundhedsberedskabsplanen beskriver, hvorledes Center for Sundhed & Pleje skal kunne udvide og
omstille sin behandlings- og plejekapacitet m.v. udover det daglige beredskab ved større ulykker
og hændelser.
Juni 2015
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Indholdsfortegnelse:
1.
Forord
2.
Formålet med planen
3.
Krisestab
4.
Alarmering og aktivering af sundhedsberedskabet
5.
Informationshåndtering
6.
Krisekommunikation
7.
Risiko- og sårbarhedsanalyse
8.
Instrukser
Instruks for Faxe Kommunes Sundhedsberedskab
Instruks for adgang til Faxe Sundhedscenter (FSC)
Instruks for oprettelse af modtagecenter
Instruks for bemanding af modtagecenter
Instruks for visitation til Faxe Kommune s sundhedsberedskab/modtagelsescenter
Instruks for karantænesætning
Instruks for transport af udstyr
Instruks for lægelig bistand
Instruks for bestilling af medicin
Instruks for hedebølge
Instruks i tilfælde af epidemi
Instruks for influenzavaccination
Instruks for massevaccination
Instruks for CBRN-hændelser
Instruks for psykosocial indsats/ krisestøtte
Instruks for ekstern kommunikation
Instruks for IT-beredskab, herunder telefoni
Instruks for forbindelsesofficerer
Instruks for deltagelse af frivillige fra Faxe Brand og Redning
Instruks for opfølgning
9.
Bilag
-
Navne- og telefonlister
Levering af udstyr / Leverandøraftaler
Logbog – Skema
Situationsbillede - Skema
Grundplan over lokaler på Faxe Sundhedscenter
Ansvarlige for opfølgning på sundhedsberedskabet
Faxe Kommunes overordnede beredskabsplan
Lovgrundlag
1
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
1. Forord
Ifølge Sundhedsloven og bekendtgørelse om planlægning af sundhedsberedskabet og
det præhospitale beredskab m.v. er kommunerne forpligtet til at udarbejde og vedtage
en plan for kommunens sundhedsberedskab.
Planen skal løbende revideres, men dog således at den én gang i en valgperiode skal
godkendes af Byrådet og Region Sjælland, samt indsendes til udtalelse i
Sundhedsstyrelsen.
Sundhedsberedskabsplanen sendes ligeledes til høring i nabokommunerne
Sundhedsberedskabet er en del af Faxe Kommunens overordnede beredskabsplan, der er
godkendt i december 2013.
Sundhedsberedskabsplanen er udarbejdet på baggrund af Sundhedsstyrelsens rådgivning
pr. 9. december 2014
Den til enhver tid senest reviderede sundhedsberedskabsplan vil være offentliggjort på
kommunens hjemmeside og intranet.
2. Formålet med Sundhedsberedskabet.
Sundhedberedsskabsplanen indgår som en del af Faxe Kommunes overordnede
beredskabsplan.
Nærværende plan
indgår som Center for Sundhed og Plejes (CSP) delplan
2
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Sundhedsberedskabet defineres som sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin
behandlings- og plejekapacitet m.v. udover det daglige beredskab ved større ulykker og
hændelser, herunder krig. Planerne for denne udvidelse og omstilling skal tage
udgangspunkt i det daglige beredskab og baseres på en fleksibel tilpasning af det
daglige beredskab til den aktuelle situation. Det samlede sundhedsberedskab inddeles
organisatorisk i følgende delelementer:
 Det præhospitale beredskab (herunder Akutmedicinsk Koordination AMK).
 Sygehusberedskabet
 Beredskabet i den primære sundhedstjeneste.
 Lægemiddelberedskabet.
Beredskabet i den primære sundhedstjeneste er sundhedsberedskabet i den del af
sundhedsvæsenet, der ligger uden for sygehusene. Kommunernes opgaver omfatter
hjemmepleje, hjemmesygepleje og plejecentre. Regionernes opgaver omfatter
planlægning og inddragelse af praksisområdet, herunder praktiserende læger,
speciallæger, psykologer, fysioterapeuter m.v.
De overordnede opgaver for beredskabet i den primære sundhedstjeneste omfatter:
 Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra
sygehusene samt andre syge og smittede i eget hjem.
 Behandling af lettere tilskadekomne til aflastning af sygehusene.
 Varetagelse af hygiejniske foranstaltninger, forebyggelse og behandling af
infektioner og epidemiske sygdomme.
 Plejeopgaver i relation til en hedebølgesituation.
 Ydelse af anden omsorg til tilskadekomne, syge og handicappede, herunder evt.
krisehjælp.
Med henblik på at skaffe det maksimale antal ledige sengepladser til tilskadekomne og
akut syge i tilfælde af større hændelser eller kriser påregner sygehusene at udskrive
patienter før normal tid. Det vil dreje sig om patienter, der er i en sådan almen tilstand, at
de i forbindelse med en beredskabssituation kan udskrives. Patienterne vil dog som oftest
stadig have behov for hjælp og pleje.
Ekstraordinær udskrivning af patienter fra sygehusene vil kræve en del
kapacitetsomlægning af kommunens hjemmepleje og plejecentre. Det er derfor
nødvendigt, at der er foretaget den nødvendige planlægning, samt etableret aftaler
med samarbejdspartnere.
Planlægningen for hjemmeplejen omfatter følgende, som planen indeholder:
 Alarmerings- og aktiveringsplan.
 Beskrivelse af kommando- og kompetenceforhold (hvem gør hvad?).
 Personalekapacitetsoversigt.
 Aftaler med sygehus om udskrivningsprocedure, herunder forventet antal patienter.
 Plan for pleje af borgere tilsluttet hjemmeplejen, herunder visitationsprocedure.
 Plan for pleje af borgere udskrevet fra sygehusene, herunder visitationsprocedure
(hvem kan med fordel være i eget hjem eller samlet et sted?).
 Aftaler med de ikke-kommunale plejehjem.
3
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018




Aftaler med praktiserende læger (PLO), vagtlægeordningen og privat
praktiserende speciallæger (FAPS).
Aftaler om tilvejebringelse af lægemidler, medicinsk udstyr m.m.
Oversigt over faciliteter og materiel.
Aftale om hjælp fra frivillige i beredskabet m.m.
For så vidt angår materiel, herunder senge m.m. bør det i planlægningsfasen sikres, at der
er det fornødne materiel til rådighed. Dette kan eventuelt gøres i forbindelse med
anskaffelse af materiel, der stilles i depot i et antal, der relaterer til den forventede
kapacitet. Der bør planlægges for transport af ekstraordinært udskrevne patienter. Den
myndighed, som til daglig har ansvaret for befordringen, vil fortsat have denne i
forbindelse med en ekstraordinær udskrivning. Det vil bl.a. sige, at hvis en borger udskrives
fra sygehus er det Regionen, der sørger for transporten.
Sundhedsberedskabets modtagelsescenter er placeret på Faxe Sundhedscenter,
Præstøvej 78, 4640 Faxe.
Der er følgende begrundelser for denne placering;



På Faxe Sundhedscenter er der fysisk plads til at etablere en midlertidig
sengeafdeling med tilhørende køkken, badeværelse, handicaptoilet osv.
Kan fysisk afskærmes i tilfælde af epidemi.
Der er opsat nødgeneratorer, som kan anvendes i tilfælde af strømsvigt.
For at anskaffe de nødvendige personaler til at betjene modtagelsescenteret, har man i
forbindelse med planlægningen fået godkendt følgende:


Samtlige aktivitetscentre lukkes og personalet vil blive overført til
sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret.
Alt sundhedsuddannet personale som ikke er ansat i døgnpleje f.eks. social- og
sundhedsassistenter, sygehjælpere mv. samt sundhedskonsulenter, ledere i
administrationen, sundhedsplejersker, ansatte i visitationen med flere, som ikke
behøves der, hvor de normalt er ansat, vil blive overflyttet til
sundhedsberedskabet.
Modtagelsescentret anvendes i følgende tilfælde:





Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra
sygehusene samt andre syge og smittede i eget hjem.
Oprettelse af et modtagelsescenter i tilfælde af epidemi.
Massevaccination.
Evakuering af beboere i tilfælde af brand på et plejecenter eller en
socialinstitution.
Andre situationer, hvor borgere må evakueres fra egen bolig.
Formålet med planen er at skabe et sikkert grundlag for en koordineret indsats, samt at
sikre koordination af sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin kapacitet.
4
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Sundhedsberedskabsplanen er opstillet som aktions cards, hvor der til hver handling er
tilknyttet en instruks. Sundhedsberedskabsplanen findes både i en elektronisk og
papirudgave. Sundhedsberedskabsplanen skal altid kunne findes på Faxe kommunes
intranet og hjemmeside.
3. Krisestaben
Krisestaben består af
 Kommunaldirektør (Formand for krisestaben)
 Beredskabschef (Midt- og Sydsjællands Brand og Redning)
 Chef for Center for Sundhed og Pleje
 Chef for Center for Ejendomme
 Chef for Center for kultur, frivillighed og borgerservice
 Ledende sygeplejerske
 Ledende visitator
 Pressekonsulent
Krisestaben er ansvarlig for
 Aktivering og drift
 Informationshåndtering, herunder sikret information til relevante ledere samt
borgere og pressen.
 Kommunikation,
 Koordination og operativ indsats herunder være kommunens kontaktled til andre
instanser.
 Egentlig indsats – skabe overblik, træffe beslutninger, så beredskabssituationen
afhjælpes bedst muligt og mest effektivt, samt bevilge de fornødne ressourcer.
Krisestabens formand indkalder krisestab og er ansvarlig for at styre og koordinere
arbejdet, herunder samarbejdet med aktører uden for krisestaben
(Se endvidere instruks for Faxe Kommunes Beredskab)
5
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
4. Alarmering og aktivering af sundhedsberedskabet
Alle enheder er i normal drift situation
Der varsles om, eller opstår en hændelse, som afviger fra "normal drift situation".
Indsatsleder
Direktør / Centerchef
Ovenstående kontakter beredskabschef og beredskabsniveau fastsættes i samråd.
Beredskabsniveau I
Beredskabsniveau II
Beredskabsniveau III
Serviceniveau:
Intakt
Serviceniveau:
Risiko for nedjustering
Serviceniveau:
Nedjusteret
Håndteres:
Indenfor egen
enhed/center
Håndteres:
indenfor eget center med
inddragelse af andre
centre og brandvæsnet.
Håndteres:
I krisestaben
Faxe Kommunes vagttelefon, der er døgnbemandet er 40 20 49 00.
Dette nummer anvendes af AMK-vagtcentralen, som indgang til Faxe Kommunes
Sundhedsberedskab.
Se i øvrigt Faxe Kommunes beredskabsplan på www.faxekommune.dk
5. Informationshåndtering
Krisestaben tager stilling til, hvilke personer, der har ansvar for at følge situationen og holde
sig ajour med udviklingen.
Krisestaben tager stilling til, hvordan der skal indhentes informationer om hændelsen
herunder:


Hvor/ hvordan der indhentes viden om situationen og hvem der kan vejlede
kommunen i indsatsen.
Iværksættelse af øget overvågning af mail, telefoner m.v. samt medieovervågning.
6
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018



Procedure for iværksættelse af rapportering og hastemeldinger fra decentrale
enheder.
Hvordan håndteres information i kommunen og til eksterne samarbejdspartnere?
Hvem der skal gennem hele hændelsesforløbet orienteres om hvad.
Krisestaben skal løbende informeres om ændringer i forhold ændringer i situationsbilledet.
Når situationsbilledet beskrives, skal det altid tage udgangspunkt i informationer fra både
interne og eksterne kilder og være kortfattet.
Såfremt der er informationer, som ikke må offentliggøres beskrives dette.
Krisestaben træffer beslutning om, hvordan der skal informeres til borgere og personale. I
den forbindelse er Borgerservice en vigtig instans, da det må formodes, at det er her, der
kommer mange henvendelser fra borgere, som vil vide noget om den aktuelle situation.
I forhold til udmelding til pressen og øvrige medier tages der i samarbejde med AMK (Akut
Medicinsk Koordinationscenter) stilling til, hvordan disse informeres.
For at kunne dokumentere indsatsen føres en logbog, som kommer til at danne baggrund
for evaluering efter endt indsats.
6. Krisekommunikation
Faxe Kommune følger Regions Sjællands princip om, at det er politiets opgave at
koordinere information til pressen i indsatsområdet.
Information til pressen fra andre om håndteringen af den pågældende situation sker i
egen sektor efter gældende retningslinjer.
Det er krisestabens opgave at fastlægge, hvem der udtaler sig til pressen, samt om hvad
der er budskabet.
Krisestaben arbejder tæt sammen med Faxe Kommunes informationsmedarbejdere.
7. Risiko og sårbarhedsanalyse
Kommunen rummer ca. 35.000 indbyggere fordelt på 405 km2 (30 km fra øst til vest og 30
km fra nord til syd) og har således en relativ lav befolkningstæthed på 85 indbyggere pr.
km2.
Haslev er den største by i kommunen med ca. 10.000 indbyggere og rummer en række
bebyggelser og aktiviteter i forbindelse med beboelse, handelsliv, service, industri m.v.
Hertil kommer byerne Rønnede, Faxe og Faxe Ladeplads samt Karise samt en række
landsbyer, som rummer en række forskellige bebyggelser og aktiviteter.
Det samlede vejnet i kommunen udgør 661 kilometer. Herunder indgår motorvej E47/55,
som løber tværs gennem kommunen i nord/sydlig retning.
7
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Risikoprofil ud fra risikoidentifikation og risikoanalyse
Risikoidentifikationen og risikoanalysen tegner følgende risikoprofil af Faxe Kommune.
I perioden 1. januar 2010 til og med 31. december 2012 var der i alt 808 alarmer. Af dem
var de 533 alarmer reelle og af disse var 328 brandalarmer, hvilket vil sige, at der var
brand på stedet. 80 alarmer var redninger og 115 miljøuheld.
Særlige risikoområder og risikoobjekter
Faxe Kommune rummer en del virksomheder med særlige risikoforhold, herunder
sevesovirksomhederne Danish Agro (korn- og foderstof med NPK-gødning), Brenntag
(oplag af ammoniak og andre kemikalier). Derudover er der større
produktionsvirksomheder som Haribo, Royal Unibrew og Faxe Kalk, samt højlagre på
Nordisk Bogcenter, Royal Unibrew og Haribo.
Der er udarbejdet mødeplaner for Vemmetofte Kloster, Campingpladsen og plantagen
på Feddet samt alarmeringsplaner på sevesovirksomhederne Danish Agro og Brenntag,
som del af deres sikkerhedsdokumenter.
Instruks for Faxe Kommunes Sundhedsberedskab.
8
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Når Den Fælleskommunale Vagtcentral i Næstved får meddelelse fra Akut Medicinsk
Koordineringscenter (AMK) Region Sjælland om, at der er opstået en hændelse, hvor
Sundhedsberedskabet muligvis skal iværksættes, er det Beredskabschefens ansvar, at
vurdere om Faxe Kommunes sundhedsberedskab skal iværksættes. Sundhedsstyrelsen
kan ligeledes iværksætte sundhedsberedskabet.
Faxe Kommunes vagttelefon, der er døgnbemandet er 40 20 49 00
Faxe Kommunes sundhedsberedskab iværksættes ved, at Beredskabschefen/ Midt – og
Sydsjællands Brand og Redning meddeler formanden for krisestaben, at
sundhedsberedskabet er iværksat og at krisestaben skal samles. Beredskabschefen
kontakter desuden Centerchef Tina Norking
Tina Norking kontakter Lissie Andréa.
Lissie Andréa ringer derefter til lederne på nedenstående liste og informerer om, at der
omgående skal mødes på Faxe Sundhedscenter, Præstøvej 78, 4640 Faxe for at
iværksætter sundhedsberedskabet.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Navn
Tlf.
Mobiltelefonnummer Privat
telefon
Lissie Andréa
Konsulent
56 20 37 16
30 84 30 08
Ledere i Center for
Sundhed & Pleje
Tlf.
Mobilnummer
Susanne Helt
Ude-leder
Jacob Clausen
Ude-leder
Anette Frandsen
Centerleder
Eva Pedersen
Centerleder
Marion Pihl Jensen
Centerleder
Anni Petersen
Centerleder
Britt Jørgensen
Centerleder
Connie Centerleder Ida
Pedersen
Centerleder
Lis Kramer Petersen
Centerleder
56 20 41 81
51 21 06 90
56 20 33 69
30 23 27 93
56 20 41 12
Privat
telefon
34 10 07 03
56 20 41 42 / 56 20 41
40
56 36 46 73 / 56 36 46
76
56 20 33 03
22 60 20 33
56 76 36 88
22 60 20 35
56 20 46 00
23 45 68 78
56 76 98 00
23 45 76 45
23 45 68 78
30 84 33 21
29 63 14 80
9
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
10
11
Michael Baunsgaard
Leder Visitationen
Susan Berendt
Leder Sygeplejen
56 20 34 31
51 55 13 12
56 20 33 50
29 47 51 45
1. Efter at formanden for krisestaben er kontaktet, sætter Beredskabschefen/ Midt- og
Sydsjælland Brand og Redning sig i forbindelse med Centerchef for Sundhed og
Pleje, Tina Norking, (tlf. 21 26 03 29)der underrettes om, at sundhedsberedskabet er
iværksat.
2. Chefen for Center for Sundhed og Pleje kontakter formanden for krisestaben med
henblik på at indkalde til et møde i krisestyringsstaben, som består af
Kommunaldirektøren, Centerchef for Sundhed og Pleje, Centerchef for
Ejendomme, Centerchef for Kultur, frivillighed og Borgerservice, leder af sygeplejen,
leder af visitationen og pressekonsulent.
3. Beredskabschefen kontakter derefter Borgmester Knud Erik Hansen, tlf. 30 50 86 14,
der underrettes om, at sundhedsberedskabet er iværksat.
Mødet holdes Frederiksgade 9, 4690 Faxe Mødelokale 2 – 2a
Ovenstående kontaktes på følgende telefonnumre:
1. Centerchef Tina Norking, tlf. 21 26 03 29
2. Kommunaldirektør Thomas Eriksen tlf. 21 15 43 47
3. Centerchef Jørgen Veisig, tlf. 23 70 38 34
4. Centerchef Benny Agergaard tlf. 51 16 93 61
5. Pressekonsulent Randi Primdal, tlf. 56 20 37 44 / 23 67 39 03
6. Ledende sygeplejerske Susan Berendt tlf. 29 47 51 45
7. Leder af visitationen Michael Baunsgaard tlf. 51 55 13 12
Hvis vejene er ufremkommelige for almindelig kørsel skal FaxeMidt- og Sydsjællands Brand
og Redning sørge for at transportere ovenstående til Faxe Kommunes Rådhus,
Frederiksgade 9
I tilfælde af epidemi, massevaccinationer eller evakuering af vores institutioner samt i
tilfælde af brand eller alvorlig stormskade, er det Kommunaldirektøren eller Centerchefen
for Sundhed og Pleje som iværksætter sundhedsberedskab ved at følge ovennævnte
procedure.
10
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Akutnumre:
Faxe Kommunes vagttelefon, der er
døgnbemandet
Sygeplejerskernes 2
akutnumre:
Nord (Haslev)
51 16 93 67
40 20 49 00
Syd (Rønnede/Faxe)
51 16 93 65
11
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for adgang til Faxe Sundhedscenter
Ved aktivering af Faxe Kommunes sundhedsberedskab kontaktes Faxe Sundhedscenters
daglige leder Anne-Birthe Holm-Rasmussen
Adressen:
Faxe Sundhedscenter
Præstøvej 78
4640 Faxe
Vedr. adgang og nøgler til Faxe Sundhedscenter kontaktes Teknisk leder Erik Nikolajsen
Se eventuelt bilag 5.
Navn
Telefonnummer
Daglige leder
Anne-Birthe HolmRasmussen
30 50 37 35
Teknisk leder
Erik Nikolajsen
40 27 02 60
12
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for oprettelse af kommandocentral / modtagelsescenter (Faxe
Sundhedscenter-FSC).
Der er følgende begrundelser for placering af sundhedsberedskabet på Faxe
Sundhedscenter;





På FSC er der fysisk plads til at etablere en midlertidig sengeafdeling med
tilhørende køkken, badeværelse, handicaptoilet osv.
Ved evakuering af borgere fra eget hjem, kan mødelokaler indrettes til
overnatningsrum.
Senge til brug ved sundhedsberedskabets iværksættelse opbevares allerede på
FSC
Dele af FSC kan fysisk afskærmes i tilfælde af epidemi.
På FSC er der adgang til laboratoriemedarbejdere, læger, sygeplejersker og andet
sundhedsfagligt personale, idet de har deres daglige arbejde på FSC.
Ved ankomst til FSC skal de 4 ledere inden for egen gruppe udpege, hvem der er
koordinator. Koordinatoren har det overordnede ledelsesmæssige ansvar. De 4 ledere
fordeler og påtager sig ansvar for nedenstående opgaver.
Opgaverne modtagelsescentret skal påtage sig ansvar for.












Kontakt til sygehusene om udskrivningsprocedure, herunder forventet antal
patienter
Indkaldelse af personale til opsamlingssted. (Se instruks under kommandovej)
Akut visitationsenhed oprettes
Plan for pleje af borgere udskrevet fra sygehusene herunder visitationsprocedure.
Det vurderes, hvem der med fordel kan være i eget hjem eller skal opholde sig på
modtagelsescentret.
Praktiserende læge indkaldes. (Se instruks)
Tilvejebringelse af lægemidler, medicinsk udstyr m.m. (Se instruks)
Transport af senge og sengetøj. (Se instruks)
Transport af patienter fra visitationsenhed til hjemmet (Se instruks)
Transport af patienter fra sygehuset til modtagelsescentret. (Se instruks)
Udarbejdelse af en vagtordning til opsamlingsstedet
Aftale om levering af mad
Kontakt til pårørende
Lederne på kommandocentralen/modtagelsescenteret har fået tildelt følgende
kompetencer



Indkaldelse af medarbejdere, selv om det udløser overarbejdstillæg.
Visitation til døgnpleje på ældreområdet, herunder udmålingen af ydelser
Indkøb af udstyr og medicin.
13
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018






Iværksættelse af transport og logistik.
Kontakt til sygehus.
Kontakt til den praktiserende læge.
Kontakt til Faxe Apotek.
I tilfælde af epidemi iværksættelse af afskærmning.
Bestilling og betaling af transport til personale.
Kapacitet.
Modtagelsescenter på Faxe Sundhedscenter har en sådan kapacitet, at sygehusene
indenfor et døgn kan overføre 15 sengeliggende patienter.
14
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for bemanding af sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret.
For at anskaffe de nødvendige personaler til at betjene sundhedsberedskabet /
modtagelsescenteret har man i forbindelse med planlægningen fået godkendt følgende:
1) Samtlige aktivitetscentre lukkes og personalet vil blive overført til
sundhedsberedskabet / modtagelsescenteret.
2) Alt sundhedsuddannet personale som ikke er ansat i døgnpleje f.eks. social- og
sundhedsassistenter, sygehjælpere mv. samt sundhedskonsulenter, ledere i
administrationen, sundhedsplejersker, ansatte i visitationen med flere, som ikke
behøves der, hvor de normalt er ansat, kan blive overflyttet til
sundhedsberedskabet.
I forbindelse med bemanding af sundhedsberedskabet skal man være opmærksom på,
at de patienter som bliver udskrevet til eget hjem vil have behov for bistand fra
plejeområdet. Desuden skal Faxe Kommune, udover at modtage ekstraordinært
udskrevne borgere, medvirke til at så få borgere som muligt indlægges, mens
sundhedsberedskabet er iværksat. Der vil være borgere, hvis behandling udskydes, og
som derfor kan have brug for en mere intensiv indsats end planlagt. Dette vil formentlig
medføre, at der vil være behov for at tilføje plejeområdet ekstra personaleressourcer.
I bilag 1 er en liste over ovennævnte personale som modtagelsescenteret kan kontakte
og anmode om at møde omgående.
På listen er der flere personaler end antallet af personale, som det vil være nødvendigt for
at få centret i drift. Dette således, at der kan ved helt særlige grunde, kan vises hensyn
overfor personalets private forhold. Det kan f.eks. være konfirmation af eget barn og eget
bryllup.
Lovmæssigt grundlag
Personalet på sygehuse og andre institutioner har ligesom den øvrige del af de ansatte i
såvel den offentlige som den private sektor – med henvisning til beredskabslovens § 57 pligt til at udføre de opgaver, som må blive pålagt dem i forbindelse med planlægning
og gennemførelse af beredskabet.
Personalet kan transporteres til centeret med taxa og regningen afholdes af Faxe
Kommune (bon for udlæg gemmes, for så vidt taxa ikke vil sende regning).
Ved ankomst til Faxe Sundhedscenter skal personalet sende deres daglige leder en e-mail
om, at de midlertidigt er blevet overført til sundhedsberedskabet. Dette vil gøre det muligt
for den daglige leder at vurdere, om den daglige drift på den pågældende institution kan
opretholdes eller aflyses på grund af manglende personaleressourcer.
15
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for visitation til Faxe Kommunes sundhedsberedskab / modtagelsescenter.
Det er i forvejen aftalt med Region Sjælland, at visitation skal foregå på sygehusene. Når
modtagelsescentret har fået kontakt til de sygehuse, som skal udskrive patienter til Faxe
Kommune, skal 2 sygeplejersker fra visitationen, som deltager i Faxe Kommunes
sundhedsberedskab tage ud til disse sygehuse for at foretage visitationen sammen med
sygehusenes personale.
I forbindelse med ekstraordinær udskrivning registrerer sygehusafdelingerne ved en
stuegang de patienter, der kan udskrives før tid med navn, adresse og cpr.nr. Patienterne
opdeles i tre grupper.
1) Kan udskrives til eget hjem med / uden medicinsk udstyr og med / uden
lægemidler, men uden hjemmepleje.
2) Kan udskrives til eget hjem med hjemmepleje
3) Kan udskrives til plejeinstitution. I Faxe Kommunes tilfælde til vores midlertidige
modtagelsescenter på Faxe Sundhedscenter
Når Faxe Kommunes visiterende sygeplejersker har fået et overblik over, hvor mange
patienter det drejer sig om i forhold til kategorierne 2 og 3, skal de kontakte den
koordinerende leder på sundhedsberedskabet og oplyse tallene. Dette, således at
patienternes modtagelse kan planlægges og at der kan koordineres med hjemmeplejen,
hvor mange patienter der udskrives til eget hjem. Ovennævnte oplysning skal som
minimum indeholde patientens navn, cpr.nr. adresse, diagnose, og plejebehov.
Sygehusene skal efter aftale med Region Sjælland udskrive patienter med følgende;



Sygehuset medgiver det nødvendige medicinske udstyr, samt en kopi af journal.
For så vidt angår medicin, vil sygehusene medgive medicin til en kortere periode
på 48 timer, hvorefter Faxe Kommunes sundhedsberedskab overtager opgaven.
(Se instruks bestilling af medicin)
Sygehuset vil igennem Befordringsservice, Region Sjælland foranledige transport af
patienter til Faxe Kommunes modtagelsescenter.
Ved ankomsten til modtagelsescentret skal patienterne registreres og deres pårørende
skal underrettes om, at vedkommende opholder sig på modtagelsescentret.
Patienterne som udskrives til eget hjem vurderes af hjemmeplejen. Ved behov har
hjemmeplejen adgang til at indkalde ekstra personale fra bemandingsliste (Se instruks
bemanding).
Såfremt en patient har behov for eventuelle hjælpemidler leveres disse af Faxe Kommune.
16
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Når patienterne udskrives ekstraordinær til eget hjem, skal hjemmeplejen sørge for at
patientens egne læge underrettes om udskrivning.
Instruks for karantænesætning
Såfremt der er risiko for, at personer, der har været udsat for smitte bliver syge og måske er
smittefarlige, skal de udsatte holdes samlet og i karantæne. Som udgangspunkt skal der
søges karantænesætning i eget hjem
Efter beslutning fra embedslægen kan karantæne af hensyn til at reducere smitterisiko
iværksættes i eget hjem, indtil karantænen kan ophæves, eller til at borgeren kan flyttes til
sygehus.
Hvor det er muligt karantænesættes borgere i eget hjem.
På Faxe Sundhedscenter kan der etableres 15 pladser, hvor folk kan karantænesættes.
Ved iværksættelse af brug af de 15 karantænepladser bemandes disse med personale
fra listen over sundhedsfagligt personale.
17
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for transport af udstyr.
Der er indgået en aftale med Park og Vej om, at de vil stille en lukket varevogn og en
lastbil til rådighed for Sundhedsberedskabet.
Park og Vej kan kontaktes på følgende tlf. nr.:
Om vinteren fra den 15. oktober til den 15. april:

om aftenen og i weekenden
tlf.nr. 30 84 31 99

om dagen
tlf.nr. 56 20 29 00
Om sommeren fra den 16. april til den 14.oktober
 om dagen
tlf.nr. 56 20 29 00

om aftenen og i weekenden
tlf.nr. 23 38 49 95
tlf. nr. 30 84 30 90
tlf.nr. 30 10 30 55
18
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for lægelig bistand
I Sundhedsstyrelsens vejledning stå der, at ”I de tilfælde, hvor et større antal patienter
ekstraordinært udskrives til samme plejeinstitution, vil der med fordel kunne indgås aftale
med et antal praktiserende læger om at forestå lægeligt tilsyn og behandling.”
Da Lægeklinikken Faxe har praksis på Faxe Sundhedscenter, har Faxe Kommune indgået
aftale om, at hvis sundhedsberedskabet iværksættes vil Lægeklinikken stå for det daglige
lægelige tilsyn og behandling af de patienter, som udskrives til modtagelsescentret.
Lægeklinikken Faxe vil stå for det lægelige tilsyn fra mandag til fredag mellem kl. 8.00 –
16.00.
I tilfælde af behov for akut lægelig bistand udenfor dette tidsrum skal vagtlægen
kontaktes.
Lægeklinikken Faxe
Læge Morten Winthereik
Faxe Sundhedscenter
Præstøvej 78, 1, sal
4640 Faxe
Tlf. 44 22 11 00
Såfremt Lægeklinikken Faxe v. Morten Winthereik ikke er disponibel (f.eks. ferie / sygdom)
kontaktes:
Lægerne på Rønnedevej
Rønnedevej 31 A+C
4640 Faxe Kommune
Tlf. 56 71 31 30
Vagtlægen kontaktes på tlf.nr. 70 15 07 00
Når beslutningen om iværksættelse af sundhedsberedskabet er truffet, skal Læge Morten
Winthereik underrettes, således at han kan planlægge dagligt tilsyn af patienter på Faxe
Sundhedscenter
19
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for bestilling af medicin
Der er indgået en aftale med Region Sjælland om, at patienterne bliver udskrevet med
tilstrækkelig medicin til at dække de første 48 timer efter overførelse til Faxe Kommunes
sundhedsberedskab.
I forbindelse med planlægningen af sundhedsberedskabet er der indgået en aftale med
Faxe apotek om, at de vil sørge for at medicin køres ud til modtagelsescenter på Faxe
Sundhedscenter.
Når sundhedsberedskabet iværksættes skal Faxe Apotek underrettes herom, således at
de kan planlægge leveringen af medicin.
Bestilling af medicin vil foregå igennem Læge Morten Winthereik, som vil sørge for, at
recepter sendes elektronisk til Faxe apotek.
Faxe Apotek kontaktes på tlf.nr. 56 71 30 55
I det tilfælde af, at der skal bestilles medicin udenfor normale åbningstider vil Faxe
Apoteks telefonsvar oplyse tlf.nr. på det apotek, som har vagt.
Udover medicin kan Faxe Apotek levere følgende;





Engangshandsker
Engangsvaskeklude
Sæbe
Shampoo
Midler til hånddesinfektion
Hvis behovet for lægemidler i en given beredskabssituation er så stort, at den enkelte
regions eget lægemiddelberedskab ikke er tilstrækkeligt, har Indenrigs– og
Sundhedsministeriet mulighed for at aktivere bekendtgørelse om spredning af lægemidler
i forsyningsmæssige nødsituationer samt krig og krise
20
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for hedebølge
Da en hedebølge ofte vil være regional eller landsdækkende kan man forvente, at
Sundhedsstyrelsen eller Region Sjælland vil udsende et varsel via medierne til befolkningen
om, hvordan de skal forholde sig.
I tilfælde af varmt vejr og hedebølge skal plejepersonale bl.a. være særligt opmærksom
på følgende:

Væskeindtaget hos den enkelte. Tilbyd alkoholfri og andet end meget
sukkerholdige drikkevarer.

Indendørs temperaturen hos borgeren. Der bør tilstræbes mindst ét køligere rum,
dvs. temperaturer under 25 °C. Beboeren/patienten bør opholde sig i dette
køligere rum så mange timer som praktisk muligt hver dag.
Ledelsen skal oplyse relevant personale om, hvad de skal være ekstra opmærksomme på
i relation til borgere i varmt vejr og under hedebølge. Varmt vejr og hedebølge kan give
ubehag og i værste fald hedeslag. Ubehag og hedeslag kan forebygges.
Den danske meteorologiske definition på en hedebølge er, når middelværdien af de
højest registrerede temperaturer målt over tre sammenhængende dage overstiger 28 °C.
Hvis der er temperaturer højere end sædvanligt både dag og nat, kan det være
vanskeligt at blive kølet ned om natten. Luftfugtigheden har en betydning for, hvor
belastende varmen opleves. Jo højere luftfugtigheden er i kombination med høje
lufttemperaturer, jo sværere bliver det for kroppen at komme af med varmen.
Det er således en kombination af høje dagtemperaturer, høje nattemperaturer og høj
luftfugtighed, der kan give de mest helbredsbelastende perioder.
Hedeslag kan komme langsomt. For nogle kan det være svært at opdage i tide, at man
er ved at nå en kritisk overophedning. Mennesker, der under normale temperaturforhold
klarer sig selv, kan have brug for lidt ekstra opmærksomhed og omsorg i varmt vejr og
hedebølge. Det er fx ældre, der bor alene, demente eller psykisk ustabile personer. Derfor
skal nogle råd også være rettet til pårørende og personale, der har kontakt med følgende
mennesker, der skal være ekstra opmærksomme i varmen:
For borgere over 65 år
Den naturlige aldring mindsker muligheden for at svede og derved at sænke kroppens
temperatur naturligt. Kroppen er ikke altid i stand til at opfatte og reagere på
temperaturstigninger, samtidig med at man ikke så let føler tørst. Det øger risikoen for
hedeslag. Sørg derfor for at borgerne får rigeligt at drikke, også selvom der ikke føler tørst.
21
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Forældre til spædbørn og småbørn
Spædbørn og småbørn kræver særlig opmærksomhed i varmen og er meget afhængige
af hjælp til hensigtsmæssig af- og påklædning i varmen. Spædbørn og småbørn skal
tilbydes rigeligt at drikke - også selvom de ikke beder om det. Efterlad aldrig børn i en
parkeret bil.
Borgere med kronisk sygdom og fast medicin
Hvis borgeren har en kronisk sygdom og tager medicin fast, skal borgeren være særligt
opmærksom på at få rigeligt at drikke. Det anbefales, at borgeren i meget varme, drikker
1½ gang så meget, som borgeren plejer pr. dag - også selvom borgeren ikke føler tørst.
Mange kroniske sygdomme giver dårligere evne til at svede, og dermed dårligere evne til
at sænke kropstemperaturen naturligt. Sygdommene kan også give ringere følsomhed for
tørst. Det betyder, at man kan blive alt for varm uden advarsel.
Medicin, der gør det vanskeligt for dig at svede
Noget af den medicin, man tager fast, kan forringe evnen til at svede eller føle tørst. Det
gælder både receptpligtig medicin, håndkøbsmedicin og naturmedicin. Læs derfor
indlægssedlen i pakningen grundigt - se også "Sol, varme og medicin" på
Lægemiddelstyrelsens hjemmeside.
Medicin, der ikke tåler temperaturer over 25 °C
Medicins holdbarhed er ofte afhængig af, at det opbevares ved maksimalt 25 °C.
Kontroller derfor om noget af din medicin skal opbevares i køleskab i den varmeste
periode - se "Sol, varme og medicin".
At drikke alkohol i varmen
Vær opmærksom på, at alkohol virker både vanddrivende og bedøvende. At alkohol er
vanddrivende betyder, at risikoen for hedeslag er øget, og at alkohol virker bedøvende,
øger risikoen for, at du ikke mærker de første symptomer på hedeslag.
Vær forsigtig med alkohol i varmen og sørg for, at du også drikker rigeligt med vand og får
noget at spise.
Ved kontakt til hjemløse
Prøv at få den hjemløse til at søge mest mulig skygge og være lettere påklædt i varmen og tilbyd eventuelt opbevaring af overskydende garderobe.
Hårdt fysisk arbejde i varmen
Mennesker som har hårdt fysisk arbejde, hvor der ikke er mulighed for at søge skygge og
kølighed. Det er vigtigt, at arbejdspladsen har regler og retningslinjer for, hvordan man
tilpasser sin påklædning og væskeindtag, så risikoen for hedeslag bliver mindst mulig - se
"Gode råd i varmen".
Personer, der træner i varmen
Med større varmeproduktion, og når man sveder mere, bliver væsketabet stort, og der
bliver større risiko for væskeunderskud (dehydrering). Det er derfor ekstra vigtigt, at
22
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
personer, der træner i varmen både indendørs og udendørs, sørger for at drikke rigeligt,
og at det tøj, de har på, ikke er for varmt. Træn så vidt muligt ikke midt på dagen, hvor
det er varmest.
Kronisk sygdom, hvor luftforurening og høje lufttemperaturer forværrer dine symptomer
Har borgeren astma og eller en anden kronisk luftvejslidelse, kan borgeren være mere
udsat for symptomer, når lufttemperaturen er høj i en længere periode. Det er derfor
vigtigt, at der er opmærksomhed på at regulere medicinen, og i videst muligt omfang
prøver at undgå de steder med højest forureningsniveau.
Førstehjælp ved hedeslag
Hedeslag bør mistænkes hos alle personer, der opfører sig påfaldende eller fx besvimer
under ”varme-stress”. Selv ved legemstemperatur under 40 °C kan der være tale om
hedeslag.
”Varme-stress” kan forekomme ved hedebølge, på varme sommerdage og/eller ved
anstrengende motion.
Symptomer på hedeslag:






Ekstrem høj kropstemperatur. Ved kropstemperatur over 41 °C er situationen alvorlig
og ved temperaturer over 42 °C vil der ofte bl.a. opstå celleskader på vigtige
organer.
Tiltagende utilpashed, mathed, hovedpine og svimmelhed.
Forandringer i mental status: angst, dårlig kontaktbarhed, forvirring, besvimelse,
bevidstløshed og kramper.
Rød, varm og tør hud, dvs. nedsat eller ophævet svedproduktion.
Hurtig og kraftig puls.
Nedsat urinproduktion af tiltagende mørk gullig farve, dvs. tegn på
væske/saltmangel.
Vær opmærksom på at ikke alle symptomer som beskrevet ovenfor behøver at være til
stede samtidig, for at hedeslag skal mistænkes. Ved hedeslag eller mistanke om
begyndende hedeslag:
Personen bør snarest tilses af en læge.
Tilkald ambulance ring 1-1-2
Førstehjælp, mens man venter på hjælp:
Den varme påvirkede person skal bringes i skygge og helst i kølige omgivelser.
Personen skal afklædes.
Personen, der er ved bevidsthed, skal have noget at drikke – fx koldt vand med 1
spiseskefuld salt i 1 liter vand.
23
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Læg personen ned og hæv benene op i vejret.
I alvorlige tilfælde sikres afkøling med vifte og overbrusning med køligt vand eller ved at
svøbe den syge ind i et koldt og vådt lagen. Alternativt afkøles den syge i en sø, vandløb
eller badekar.
I de alvorlige tilfælde skal personen bringes til hospital hurtigst muligt, da ilt behandling og
drop samt medicin m.v. ofte er nødvendigt. Personer med temperatur over 40 °C bør
bringes til hospital hurtigst, da de nærmer sig en temperatur, som kan give sekundære
organskader (41 °C)
(Information hentet i Sundhedsstyrelsens vejledning)
24
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks i tilfælde af en epidemi
Modtagelsescenter i tilfælde af epidemi er Faxe Sundhedscenter
Begrundelsen for at vælge Faxe Sundhedscenter som vores modtagelsescenter er, at FSC
kan fysisk afskærmes i tilfælde af epidemi.
Desuden gør det sig gældende at der på FSC er der adgang til laboratoriemedarbejdere,
læger, sygeplejersker og andet sundhedsfagligt personale, idet de har deres daglige
arbejde på FSC.
Iværksættelse af sundhedsberedskabet i tilfælde af en epidemi skal følge de samme
retningslinjer, som er beskrevet i kommandovejen for Faxe Kommunes
sundhedsberedskab.
Det vil derfor være ledelsen på sundhedsberedskabet, der har kompetence til at
omdanne Faxe Sundhedscenter til et karantænested og til at udpege det personale, som
skal varetage den speciale pleje af de smittede.
Personlige værnemidler kan bestilles hos ABENA på tlf.nr. 74 31 18 10
I tilfælde af en epidemi kan Faxe Kommune indhente konsulentbistand fra
Embedslægeinstitutionen.
Embedslægerne Sjælland
Sundhedsstyrelsen
Embedslægerne Sjælland
Rolighed 7, 2
4180 Sorø
Telefon: 72 22 79 10
Fax: 72 22 74 46
e-mail: sjl@sst.dk
Embedslægerne har i øvrigt en døgnbemandet beredskabsvagt andre myndigheder,
som for eksempel politi, læger og miljømyndigheder, kan kontakte i særlige situationer.
Særnummeret i Østdanmark er 70 22 02 68.
25
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for influenzavaccination
Faxe kommune har indgået en aftale med Faxe Lægelaug om influenzavaccination.
Er man i målgruppen er der forskellige muligheder for at blive influenzavaccineret gratis:

Man kan blive vaccineret hos egen læge; - hvis man er gangbesværet, kan man
aftale at blive vaccineret i eget hjem.

Man kan møde frem på et af de åbne vaccinationssteder, som Faxe Kommune
arrangerer i fællesskab med de praktiserende læger.

Bor man på et af plejecentrene i Faxe Kommune, kan man blive
influenzavaccineret der. Plejepersonalet vil være behjælpelig med at aftale dette
med den enkeltes praktiserende læge.
Navn
Telefonnummer
Mail
Centerchef for Sundhed og
Pleje Tina Norking
Tlf. 21 26 03 29
tino@faxekommune.dk.
Faxe Lægelaug v. Bo Gandil
Tlf. 56 78 80 03
bo.gandil@dadlnet.dk
26
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for massevaccination
Massevaccination igangsættes, når AMK videreformidler Sundhedsstyrelsens beslutning
om massevaccination af hele befolkningen.
Sundhedsberedskabets krisestab koordinerer indsatsen. Krisestaben sørger for, at der
indkaldes ledere til at være ansvarlige for de enkelte vaccinationssteder og følger
instruksen for indkaldelse af medarbejdere. (Se instruks for Faxe Kommunes
Sundhedsberedskab)
Listen over lederne
Navn
Susanne Helt
Ude-leder
Britt Jørgensen
Centerleder
Marion Pihl Jensen
Centerleder
Anni Petersen
Centerleder
Eva Pedersen
Centerleder
Connie Ida Pedersen
Centerleder
Lis Kramer Petersen
Centerleder
Jacob Clausen
Ude-leder
Anette Frandsen
Centerleder
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Tlf.
56 20 41 81
Mobiltelefonnummer Privat
telefon
51 21 06 90
56 76 36 88
22 60 20 35
56 36 46 73 / 56 36 46
76
56 20 33 03
23 45 68 78
56 20 41 42 / 56 20 41
40
56 20 46 00
22 60 20 33
56 76 98 00
23 45 76 45
56 20 33 69
30 23 27 93
56 20 41 12
30 84 33 21
23 45 68 78
29 63 14 80
34 10 07 03
Faxe kommune har indgået en aftale med Faxe Lægelaug om influenzavaccination, og
denne aftale kan også anvendes i forbindelse med en epidemi, hvor der skal foretages
massevaccination.
Centerchefen sørger for kontakten til Faxe Lægelaug, Bo Gandil, Karise Lægerne Kildevej
2B, 4653 Karise
Der er forskellige muligheder for at blive vaccineret

Man kan møde frem på et af de åbne vaccinationssteder, som Faxe Kommune
arrangerer i fællesskab med de praktiserende læger.
27
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bor man på et af plejecentrene i Faxe Kommune, kan man blive vaccineret der.
Plejepersonalet vil være behjælpelig med at aftale dette med de praktiserende
læger.
Der er udpeget følgende vaccinationssteder:

Vaccinationssted
Adresse
Administrationsbygningen i Rønnede (Byrådssalen)
Industrivej 2, 4683 Rønnede
Haslev Hallen
Sofiendalsvej 42, 4690 Haslev
Grøndalscentret
Grøndalsvej 8, 4690 Haslev
Faxe Sundhedscenter
Præstøvej 78, 4640 Faxe
Hylleholt Hallen
Dannebrogsvej 1, 4656 Faxe Ladeplads
Navn
Telefonnummer
Mail
Centerchef for Sundhed og
Pleje Tina Norking
Tlf. 21 26 03 29
tino@faxekommune.dk.
28
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Faxe Lægelaug v. Bo Gandil
Tlf. 56 78 80 03
bo.gandil@dadlnet.dk
Instruks vedr. CBRN – hændelser. (Kemisk, biologisk, radiologisk og nuklear)
Overordnet er kommunens opgave ved CBRN- hændelser at aflaste sygehusvæsenet ved
at varetage pleje- og omsorgsopgaver for ekstraordinært udskrevne patienter eller
patienter, som vurderes at kunne opholde sig i eget hjem eller på plejeinstitution under de
givne omstændigheder.
De konkrete opgaver for kommunens sundhedspersonale i forbindelse med
CBRN- hændelser, der bør planlægges for, er, at:
Varetage pleje og omsorg for ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene.
• Varetage pleje og omsorg for (smitsomt) syge, som vurderes at kunne opholde
sig i eget hjem.
• Medvirke til at mindske indlæggelsesbehovet i sygehusvæsenet for andre sygdomme.
• Deltage i (masse)vaccination af dele af befolkningen.
• Rådgive om smitteforbyggende tiltag, herunder generelle hygiejniske foranstaltninger.
• Sikre at AMK og Sundhedsstyrelsen herunder embedslægeinstitutionen har mulighed for
at kommunikere vejledning og specifik information til kommunens sundhedspersonale.
I forhold til CBRN hændelser skal kommandovej i Faxe Kommunes sundhedsberedskab i
forhold til ekstraordinært udskrevne patienter følges.
Ekspertfunktioner
Centralt for det samlede beredskab på området er de landsdækkende ekspertfunktioner,
som kan yde rådgivning og bistand til både centrale og lokale myndigheder.
Disse ekspertfunktioner udgøres af:
C – Kemisk Beredskab,
Beredskabsstyrelsen døgn tlf.nr. 45 90 60 00 og
Giftlinjen, Bispebjerg Hospital tlf.nr. 82 12 12 12
B – Epidemiologisk afdeling og Center for Biologisk Beredskab (CBB),
Statens Seruminstitut tlf.nr. 20 16 19 93
R – Statens Institut for Strålebeskyttelse (SIS),
Sundhedsstyrelsen tlf.nr. 44 94 37 73
N – Nukleart Beredskab,
Beredskabsstyrelsen tlf.nr. 45 90 60 00
Alle ekspertfunktionerne har døgnvagt. Alle de rådgivende ekspertfunktioner kan tilkaldes
til skadestedet og rådgive indsatslederne konkret samt foranledige udarbejdelse af
29
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
redningsvurdering med henblik på udpegning af risikoområde og befolkningsgruppe i
risiko
Embedslægerne Sjælland
Rolighed 7, 2
4180 Sorø
Telefon: 72 22 79 10
Fax: 72 22 74 46
e-mail: sjl@sst.dk
Embedslægerne har i en døgnbemandet beredskabsvagt, andre myndigheder, som for
eksempel politi, læger og miljømyndigheder, kan kontakte i særlige situationer.
Særnummeret i Østdanmark er 70 22 02 68.
Se instruks for epidemi.
30
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for psykosocial indsats og krisestøttende beredskab
AMK (Akut Medicinsk Koordination) orienterer/varsler/alarmerer ansvarshavende
sygeplejerske i Psykiatrien i Roskilde eller Vordingborg. Denne alarmerer bagvagten, der
som psykiatrisk beredskabslæge har ansvaret for iværksættelse af Psykiatriens egne
interne procedurer for orientering, varsling og alarmering af krisestøtte og det
kriseterapeutiske beredskab og for kontakt til Psykiatriledelsen.
Den psykiatriske skadestue kan kontaktes Færgegårdsvej 15, 4760 Vordingborg
Tlf. 55 35 12 10
Faxe Kommune yder krisestøtte og som udgangspunkt er det Region Sjælland, der yder
kriseterapi.
Det krisestøttende beredskab etableres indenfor de tilstedeværende ressourcer.
Krisestøttende beredskab består af:
 Umiddelbar omsorg består blandt andet i at hjælpe den berørte væk fra
skadestedet og placere vedkommende i et sikkert, roligt område samt tilbyde
tæppe, mad og drikke. Støtte ydes ved venligt og tålmodigt at lytte til den berørte,
der ofte har brug for at gentage hændelsesforløbet mange gange. Hjælperen skal
ikke være belærende, omklamrende, bebrejdende, bagatelliserende eller give
urealistiske løfter, men lytte og indgive håb, samt løbende give korte beskeder om,
hvad der faktuelt er sket, ex. huset er brændt og ambulancen er på vej.
 Aflastning ydes ved at give praktisk hjælp til den berørte f.eks. ved at hjælpe
vedkommende med at komme hjem. Der kan være behov for at kontakte et
familiemedlem eller en ven, som kan hjælpe den berørte hjem og efterfølgende
aflaste denne ved at bistå med praktiske gøremål i hjemmet. Pårørende og/eller
venner anbefales, alt efter behovet hos den berørte, at fortsætte krisestøtten i
hjemmet.
 Information om krisereaktioner og mulighed for yderligere hjælp
Den akutte fase
Den opfølgende fase
Regionen
Krisestøtte
Kriseterapi
Kommunen
Krisestøtte
Henviser til Regionen
Folkekirkens katastrofeberedskab
31
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
I forbindelse med behov for krisestøtte ved større katastrofer kan Folkekirkens
katastrofeberedskab kontaktes. Folkekirkens katastrofeberedskab har til formål at tilbyde
sjælesorg, gudtjenester og anden hjælp til de berørte borgere.
I hver region er der udpeget en ledende beredskabspræst, samtidig med at der er
udpeget beredskabspræster, der er tilknyttet de enkelte politikredse. Disse præster har
gennemført en grundlæggende uddannelse hvori bl.a. den civile sektors beredskab
indgår, forhold på skadesteder, katastrofepsykologi, sjælesorg og førstehjælp.
Den første kontakt til den ledende beredskabspræst tages af Regionen
I Faxe Kommune er ansat en række psykologer, der ved behov kan indkaldes til at
varetage det krisestøttende arbejde.
Ved involvering af Faxe Kommunes psykologer tages først kontakt til Leder Pia Frydkjær.
Såfremt Pia Frydkjær ikke træffes, ringes der til den næste på listen.
Navn
Kontaktoplysninger
Leder PPR
Pia Frydkjær
56 20 34 71/ 20 56 72 29
Psykolog
Elise Nielsen
24 62 28 06
Psykolog
Mette Hemming Christoffersen
56 20 39 32 / 23 42 37 06
Faxe Sundhedscenter er udpeget som evakuerings- og pårørendecenter (Se
instruks for adgang til FSC)
32
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for ekstern kommunikation
Faxe Kommune har et ønske om og en forpligtelse til, at næsten alle aktiviteter foregår i
fuld åbenhed og med så stor transparens som muligt. Kommunen er underlagt en
betydelig offentlig bevågenhed, og er bevidste om, at offentligheden, medier,
myndigheder, politikere, kunder og andre interessenter har en berettiget forventning om,
at der kommunikeres aktivt. Der arbejdes ud fra, at en beslutning eller holdning, som ikke
kommunikeres, ikke eksisterer og en beslutning eller holdning, der ikke kan forklares, ikke
kan forsvares.
I krisesituationer opfattes kommunikation som lige så vigtig en opgave som den
operationelle indsats.
I krisesituationer er det vigtigt, at Faxe Kommune kommunikerer effektivt med
offentligheden og medierne. På denne baggrund er det besluttet, at al ekstern
kommunikation skal foretages af Faxe Kommunes kommunikationsteam.
Kontaktpersoner i Erhvervs- og Direktionssekretariatet
Navn
Telefonnummer
Randi Rimdal
Tlf. 56 20 37 44 / 23 67 39 03
Allan Grasberger
Tlf. 56 20 37 25 / 28 36 12 78
Lonnie Toft Elveng
Tlf. 56 20 37 24 -
Fra Center for Sundhed og Pleje deltager
Navn
Telefonnummer
Martin Holmsgaard Håkan
Tlf. 56 20 33 91 - 21 34 15 90
Kommunikationsteamet vil have ansvar for følgende:




Kontakt til pressen
Ajourføring af Faxe Kommunes hjemmeside
Kontakt til lokal radio og TV
Videreformidling af information fra Sundhedsstyrelsen
33
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Krisestaben på sundhedsberedskab skal under en krisesituation sørge for, at
kommunikationsteamet får de nødvendige oplysninger til at udføre
kommunikationsopgaven.
34
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for IT-beredskab, herunder telefoni
Der må ikke tages telefonisk kontakt direkte til medarbejdere i Center for IT og
Digitalisering.
Centerchefen for IT og Digitalisering er den eneste, der kontakter egne medarbejdere og
centerchefen kontaktes på telefon 23 31 54 01. (Nummeret må ikke anvendes af andre
end formanden for krisestaben og Centerchefen for Sundhed og Pleje.)
Hvis der ikke kan ske kald til nummeret anvendes telefon 42 43 33 13.
Centerchefen for IT og Digitalisering tager på baggrund af opkaldet stilling til, om der skal
sendes medarbejdere på arbejde og i givet fald hvem. Der orienteres tilbage herom til
den, der tog kontakt til Centerchefen for IT og Digitalisering
Faxe Kommunes IT understøttes på det sundhedsfaglige område af omsorgssystemet KMD
Care. Systemet anvendes dels som styrings- og planlægningsredskab, og dels som
kommunikationsredskab.
En konsekvens af at være IT-understøttet er, at al data omkring borgerne, samt
informationer til styring og planlægning af de leverede ydelser alene vil være at finde
elektronisk.
Det stiller krav til driftsikkerheden af omsorgssystemet. Der er derfor udarbejdet en
procedure for fremskaffelse af kørelister i tilfælde af nedbrud og hvor IT-afdelingen ikke
kan hjælpe.
Alle planlæggere tager hver dag et skærmprint af kørelisterne, der i princippet viser
dagens aktuelle opgaver. Printet gemmes 6 uger bagud. Ved nedbrud anvendes den
senest tilgængelige liste. Listen sammenholdes med ny-visiteringer og danner baggrund
for dannelsen af manuelle lister.
Chef for Center for IT og
digitalisering
Navn
Telefonnummer
Ib Østergaard
42 43 33 13.
Desuden kan Centerchefen for
IT og Digitalisering kontaktes på
et særligt kontakt
telefonnummer, som kun må
anvendes af Krisestaben
og/eller Centerchefen
23 31 54 01
35
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for forbindelsesofficerer
Der kan ved behov udpeges en forbindelsesofficer. Forbindelsesofficerens opgave er at
være bindled til andre kommuner
Krisestaben kan sende en forbindelsesofficer til en nabokommunes sundhedsfaglige
beredskabsledelse ved behov. Forbindelsesofficeren skal i den forbindelse være
kommunikationsled mellem nabokommunens krisestyring og egen kommunens krisestyring.
Sygeplejefaglig konsulent i Center for Sundhed og Pleje er udpeget til at fungere som
forbindelsesofficer
Navn
Telefonnummer
Sundhedsfaglig konsulent Tenna Teegen
Tlf. 56 20 33 82 - 24 97 66 84
36
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for frivillige ved Midt- og Sydsjællands Brand og Rednings deltagelse i
sundhedsberedskabet
Nedenstående opgaver kunne med fordel løses af frivillige i beredskabet. Dette vil give
nogle interesserede aktive frivillige, samtidig med at der opnås en bedre
ressourceudnyttelse, sådan at der kan afsættes personaleressourcer til en mere effektiv og
aktiv forebyggende indsats i tråd med Faxe Brand og Rednings målsætning og
serviceniveau.
Opgaver, der kan varetages af frivillige ved Faxe Brand og Redning
Brandberedskab
Reservestyrke, belysning, ventilation, efterslukning, supplerende vandforsyning.
Pumpe- og lænseopgaver
Ved oversvømmelser forsaget af smeltevand eller skybrud, oprydning efter stormskader.
Sneberedskab
Indkvartering og evakuering af fastkørte bilister og strandede togpassagerer. Transport af
hjemmeplejen. Kan evt. udvides med deltagelse i snerydning.
Miljøberedskab
Opsamling efter større uheld med farlige stoffer og andre miljøuheld. Renseplads til
skadelidte og eget beredskab. Opsamling ved mindre uheld med kendt stof.
Specialredning
Større afstivningsopgaver i forbindelse med sammenstyrtninger, bygningsafstivninger m.v.
Oprettelse og drift af behandlingssted i samarbejde med indsatte redningsstyrker.
Situationsrum
Oprettelse og drift af situationsrum i forbindelse med større beredskabshændelser.
Radiokommunikation til indsatte enheder og regionale samarbejdspartnere.
Kontaktperson til de frivillige ved Faxe Brand og Redning
Midt- og Sydsjællands
Brand og Redning
Navn
Tlf. og mail
Søren V. Nielsen
Tlf. 55 88 63 69 / 25 45 01 71
37
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Instruks for opfølgningen af Faxe Kommunes sundhedsberedskab
Sundhedsberedskabet defineres som sundhedsvæsenets evne til at udvide og omstille sin
behandlings- og plejekapacitet m.v. udover det daglige beredskab ved større ulykker og
hændelser, herunder krig. Planerne for denne udvidelse og omstilling skal tage
udgangspunkt i det daglige beredskab og baseres på en fleksibel tilpasning af det
daglige beredskab til den aktuelle situation. Det samlede sundhedsberedskab inddeles
organisatorisk i følgende delelementer:
• Sygehusberedskabet, herunder den præhospitale indsats.
• Beredskabet i den primære sundhedstjeneste.
• Lægemiddelberedskabet.
Beredskabet i den primære sundhedstjeneste er sundhedsberedskabet i den del af
sundhedsvæsenet, der ligger uden for sygehusene. Kommunernes opgaver omfatter
hjemmepleje, hjemmesygepleje og plejecentre. Regionernes opgaver omfatter
planlægning og inddragelse af praksisområdet, herunder praktiserende læger,
speciallæger, psykologer, fysioterapeuter m.v.
De overordnede opgaver for beredskabet i den primære sundhedstjeneste omfatter:
• Modtagelse, pleje og behandling af ekstraordinært udskrevne patienter fra sygehusene
samt andre syge og smittede i eget hjem.
• Behandling af lettere tilskadekomne til aflastning af sygehusene.
• Varetagelse af hygiejniske foranstaltninger, forebyggelse og behandling af infektioner
og epidemiske sygdomme.
• Plejeopgaver i relation til en hedebølgesituation.
• Ydelse af anden omsorg til tilskadekomne, syge og handicappede, herunder evt.
krisehjælp.
Godkendelsesprocedure

Forslag til Faxe Kommunes sundhedsberedskab sendes til administrativ
godkendelse i Region Sjælland og vejledende udtalelse i Sundhedsstyrelsen.

Forslaget til sundhedsberedskabsplan sendes i høring i nabokommunerne.

Forslag til sundhedsberedskab fremlægges Faxe Kommunes Byråd

Efter godkendelse i Byrådet sendes den godkendte sundhedsberedskab til Region
Sjælland.
Opfølgningsprocedure

Planlægningsgruppen mødes 2 gange årligt for at gennemgå beredskabet i
forhold til ændringer, især udskiftning af personale.
38
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018

Efter ovennævnte møde skal Sundhedsberedskabsplanen drøftes på
plejeledermødet også på omsorgsområdet.

Liste over telefonnumre udsendes til lederne på de decentrale enheder. Lederne
skal gennemgå listen og ajourfør den, hvorefter listen tilbagesendes til
planlægningsgruppen.

Plejelederne skal sørge for, at sundhedsberedskabets plan efter ovennævnte møde
gennemgås med personalet på personalemøder.

En gang årligt vil sundhedsberedskabets plan blive udsendt til eksterne aktører,
således at de har mulighed for at tilføje ændringer.

Hvis der sker væsentlige ændringer i sundhedsberedskabets plan fremlægges den
for Byrådet, hvorefter den nye plan sendes til Region Sjælland.

Der vil i samarbejde med Region Sjælland blive foretaget en afprøvning af Faxe
Kommunes Sundhedsberedskab. Dette aftales på møde med Region Sjælland.

Udover at Sundhedsberedskabsplanen sendes til høring i nabokommunerne, vil
Faxe Kommune tage initiativ til, at planerne bliver drøftet på netværksmøde for
kommunale sundhedsplanlæggere i kommunerne i Region Sjælland. Det vil der
blive foreslået, at nabokommuner sammen drøfter deres planer.

Når der er sket ændringer i Sundhedsberedskabsplanen, skal en ny ajourført plan
udsendes elektronisk til samtlige enheder i Faxe Kommune. Planen skal tilføjes dato
for ændringer, og at den gamle plan skal destrueres.

Den senest reviderede Sundhedsberedskabsplan skal altid forefindes på Faxe
Kommune s hjemmeside og intranet.

Alle medarbejdere, der har en afgørende rolle i sundhedsberedskabet modtager
et krypteret USB-stik, hvor den senest vedtagne plan er lagt på. Ved opdateringer
sendes en mail med høj prioritering. Det er derefter medarbejderens pligt at sørge
for at den nye plan lægges over på USB-stikket.
39
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag
Oversigt over bilag
1. Navne- og telefonlister på sundhedspersonale
2. Levering af udstyr / leverandøraftaler
3. Skema - Logbog
4. Skema – Situationsbillede
5. Grundplan over lokaler på Faxe Sundhedscenter
6. Uddannelses- og øvelsesaktiviteter
7. Evalueringsskema
8. Ansvarlige for opfølgning af Sundhedsberedskabsplanen
9. Lovgrundlag
10. Faxe kommunes beredskabsplan 2013 (udkast) 4 2.pdf
40
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 1
Liste over sundhedspersonale, som skal kontaktes i det omfang, der er behov:
Navn
Arbejde tlf.
Mobil tlf.
Private tlf.
Karina Nørby (Leder, Sygeplejerske)
56 20 35 39
23 45 76 59
61 66 32 16
Vibeke Bastrup (Sundhedskonsulent,
Sygeplejerske)
56 20 33 85
23 45 73 55
55 54 75 69
29 25 34 02
Pernille Liliendahl Larsen
(Forebyggelseskonsulent, Sygeplejerske)
56 20 33 86
51 16 93 74
50 48 44 29
56 36 17 07
Lisbeth Beck (Forebyggelseskonsulent,
Sygeplejerske)
56 20 29 72
21 26 07 28
55 56 56 92
25 34 63 16
Janie Sørensen (Sundhedskonsulent,
Sygeplejerske)
51 20 18 05
20 70 93 57
Åse Høybye (Udd.konsulentf, Sygeplejerske)
51 55 13 19
Louise Nordgaard (Projektleder, Sygeplejerske)
24 97 39 09
Jeanette Karlsen (Centersygeplejerske Dalby/
Kongsted)
23 31 47 27
Camilla Hedelain ( Centersygeplejerske
Lindevejcenteret)
56 20 41 04
Helle Viuf (Centersygeplejerske Thyco Brahes
Vej)
56 20 46 11
Lisbeth Andersen (Centersygeplejerske
Hylleholtcentret)
56 20 4904
Ditte A. Andersen (Centersygeplejerske
Grøndalshusene)
24 80 34 91
Maja Brandt (Centersygeplejerske
Frederiksgadecentret)
56 20 41 53
Henriette Jensen (Centersygeplejerske
Solhavecentret)
56 20 49 41
41
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Navn
Arbejde tlf.
Dan Stefan Nielsen (Sygeplejerske)
40 31 15 18
Christina Westergaard (Sygeplejerske)
56 76 17 60
51 84 32 36
Eva Rolf Petersen (Sygeplejerske)
56 76 17 60
60 93 18 73
Helle Neeberg (Sygeplejerske)
51 31 98 89
30 28 78 48
Tenna Teegen (sygeplejerske)
56 2033 82
24 97 66 84
Bente Margit Rasmussen (køkkenleder)
56 36 45 87
20 49 82 06
Bente Rasmussen (Social- og
Sundhedsassistent - Dagcenter Æblehaven)
56 20 41 72
Connie Stentoft Heegaard
(Social- og Sundhedshjælper – Dagcenter
Æblehaven)
56 73 06 02
41 26 28 21
Grethe Lis Jacobsen
(Social- og Sundhedsassistent – Dagcenter
Grøndalsvej)
56 31 14 04
28 75 06 07
Hanne Stendal
(Social- og Sundhedsassistent)
56 71 69 15
22 52 25 06
Inger Marie Gunther Jensen
(Social- og Sundhedsassistent - Dagcenter
Æblehaven)
56 71 60 09
26 19 96 57
Britt Petersen
(Social- og sundhedsassistent)
Lisbeth Andersen (Social- og
Sundhedsassistent)
Mobil tlf.
Private tlf.
55 76 71 92
22 57 20 02
31 32 13 02
55 76 18 53
Pia Iversen
Social- og Sundhedsassistent
40 31 30 53
23 33 21 45
Pia Christiansen (Social- og Sundhedsassistent)
55 76 19 90
25 64 80 37
Pia Jæger Pedersen (Sygehjælper Solhavecenteret)
56 71 21 32
40 16 46 89
Anne Nerup Nielsen (Social- og
Sundhedsassistent)
56 20 34 21
40 47 10 09
42
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
NAVN
Arbejde tlf.
Mobil tlf.
Private tlf.
Marianne Rytter Behrens (Sygeplejerske Visitation)
Dorte Lilja (Sygeplejerske - Visitation)
56 20 34 37
30 71 22 37
30 71 22 37
56 20 34 39
30 71 22 36
20 21 35 78
Mette Persson (Sygeplejerske - Visitation)
56 20 34 36
30 70 54 60
22 74 21 48
Dorrit Kongeskov (Sygeplejerske - Visitation)
56 20 34 38
30 71 22 35
30 71 22 35
Anne Kildahl (Sygeplejerske - Visitation)
56 20 34 25
30 84 33 24
22 33 11 36
Maria Koldenborg (Sygeplejerske – Visitation)
56 20 34 14
21 37 62 51
29 93 10 39
Susanne Bøttern (Sygeplejerske – Visitation)
56 20 34 17
24 83 25 10
24 83 25 10
Maria Næsager (Sygeplejerske – Visitation)
BARSEL
Heidi Broge Nielsen (ergoterapeut – Visitation)
56 20 34 35
29 26 47 81
26 70 13 11
Anne-Gitte Franck (ergoterapeut – Visitation)
56 20 34 26
30 84 33 22
28 32 17 01
Tanja Rasmussen (forløbskoordinator – Vis)
56 20 34 79
24 83 24 95
21 75 86 78
Annette Bladsen (forløbskoordinator – Vis)
56 20 34 67
24 83 23 59
40 50 65 92
22 64 90 18
Heidi Herter (forløbskoordinator – Vis)
26 35 28 65
Hanne Niss Frederiksen (SSA - Demenskonsulent)
56 20 34 28
51 55 13 20
22 75 74 36
Anne Nerup Nielsen (SSA - Demenskonsulent)
56 20 34 21
40 47 10 09
40 47 10 09
Navn
Arbejde tlf.
Mobil tlf.
Private tlf.
Dorte Baunsgaard (Ledende
Sundhedsplejerske, Sygeplejerske)
Anette Høj Borrell (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
Dorthe Adelsbech Thelin (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
Anne Withen (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
56 20 39 96
22 99 99 66
56 31 68 01
56 20 39 88
23 64 39 36
56 20 39 91
51 16 93 70
56 20 39 86
61 68 34 90
Helle Fagerberg (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
56 20 39 93
21 25 80 37
20 76 64 12
Helle Skovgaard Sørensen (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
56 20 39 92
61 68 34 87
25 12 20 93
43
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Mette Geertsen (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
56 20 39 87
Rikke Ingemann Lind (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
40 34 64 15
41 11 43 21
29 84 18 31
26 33 84 90
Stine Wøldike (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
56 20 39 85
22 99 99 67
Susie Holm Hedegaard (Sundhedsplejerske,
Sygeplejerske)
56 20 39 83
22 99 99 65
Kontakt til psykologer ansat i Faxe Kommune
Ved involvering af Faxe Kommunes psykologer tages først kontakt til Leder Pia Frydkjær
Navn
Arbejde tlf.
Mobil tlf.
Pia Frydkjær
56 20 34 71
20 56 72 29
44
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 2
Levering af udstyr / leverandøraftaler
I forbindelse med planlægningen af Faxe Kommunes sundhedsberedskab er der indgået
følgende aftaler med hensyn til levering af udstyr:
1. Der er indgået en aftale med Berendsen, Klausdalsbrovej 25, 2730 Herlev,
om udlevering af sengetøj og almindelige kitler.
Kontaktperson hos Berendsen er Marianne Andersen på tlf. 23 73 90 96
2. Der er indgået en aftale med firmaet ”Jysk” om levering af almindelige
dyner og hovedpuder. Dyner og hovedpuder kan transporteres med taxa.
Kontaktperson i Jysk er Driftschef Erik Nielsen kan kontaktes på 41 93 40 18
3. Der er indgået aftale med ABENA om levering af værnemidler. Direkte
nummer til Kundeservice er tlf. 74 31 18 10
4. I forhold til medicinsk udstyr er det sygehusene, som skal udlevere udstyret,
når de overfører patienten fra sygehuset til modtagelsescenteret.
5. I forhold til levering af ilt er det sygehusene, som skal udlevere udstyret, når
de overfører patienten fra sygehuset til modtagelsescenteret.
6. Mad til modtagelsescentret leveres fra køkkenet i Frederiksgade.
Leder af køkkenenheden Bente Rasmussen tlf. 56 20 41 50 / 20 49 82 06
45
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 3
Skema til udfærdigelse af logbog
Der udarbejdes logbog. Alle indgående og udgående informationer, samt krisestabens
beslutninger registreres i logbogen.
En log er en kronologisk optegnelse af de begivenheder, der vedrører krisestaben. Den
skal indeholde tilstrækkelige oplysninger til at fastslå og tidsbestemme vigtige
begivenheder, således at en hurtig gennemlæsning af logen kan give et klart billede af,
hvad der er sket.
Logen skal derfor indeholde følgende oplysninger i en kort, klar præcis fremstilling og
optaget i den form de fremkommer:




Hovedpunkterne i betydende ind- og udgående skriftlige ekspeditioner
Modtagne og udgivne mundtlige befalinger, meldinger, oplysninger og aftaler i
fuld ordlyd, hvis de er korte eller som resume.
Tidspunkter for møder med dagsorden og mødedeltagere
Egne handlinger eller begivenheder, der ikke fremgår på anden måde, f.eks.
afbrydelse af kommunikationslinjer.
Logen tjener til at fastholdelse af enkeltheder, der er af betydning for den løbende og
fremtidige læring, samt til orientering ved afløsning.
Logbogen er med til at baggrund for evaluering efter endt indsats
Nr.
Der oprettes et
nyt nummer for
hver døgn
beredskabet er
aktiveret
Tidspunkt angives
Fra / Til
Hvem j kommer
sagen fra eller
sendes til
Indhold af
instrukssamtale
Beskrivelse af
handlingen. Hvad
er der foretaget
46
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 4
Skema til udfærdigelse af situationsbillede
Udfærdigelsestidspunkt:
Skrevet af:
Situationen - kort og overordnet:
Hvad er der sket:
Faktuelle oplysninger om situationen:
Hvor er hændelsen sket – evt. gis-informationer:
Trusselsniveau og vurdering:
Beredskabsforanstaltninger:
Ressourceanvendelse:
Hvordan kan situationen udvikle sig? (Vurdering)
Mediebilledet og krisekommunikation:
Andre betragtninger:
47
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 5
Grundplan over Faxe Sundhedscenter
48
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Oversigt over mødelokaler i stueetage- Faxe Sundhedscenter
Oversigt over mødelokaler 1 sal – Faxe Sundhedscenter
49
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 6
Uddannelses- og øvelsesaktiviteter
Sundhedsberedskabsplanen afprøves minimum en gang i hver 4 årige periode.
Øvelsen kan være en papirøvelse. Såfremt Sundhedsberedskabet aktiveres på grund af
virkelige hændelser, kan dette træde i stedet for en øvelse.
Det er altid krisestaben, der planlægger de faktiske øvelser. Ligesom ved virkelige
hændelser, foretages der en evaluering af gennemførte øvelser.
Det er vigtigt at finde det rigtige niveau for øvelsen, så den hverken bliver for lille eller for
stor.
Inspiration og oplysninger om øvelser kan fås på www.oevelsesforum.dk
Det centrale øvelsesforum er et samarbejde mellem




Beredskabsstyrelsen
Forsvarskommandoen
Rigspolitiet
Sundhedsstyrelsen
Formålet med forummet er, at give bistand, vejlede beredskabsaktører, samt at indsamle,
sammenfatte og formidle erfaringerne fra øvelser.
50
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 6
Evalueringsskema
Nedenstående skema bruges til evaluering af de konkrete processer og/eller indsatser,
der er gennemført under aktivering af Sundhedsberedskabet.
Skemaet kan udfyldes af enkeltaktører eller i de fællesskaber man har indgået i under
sundhedsberedskabsindsatsen.
Alle udfyldte skemaer sendes til Centerstab i Center for Sundhed og Pleje og indgår i den
endelige evaluering af det samlede forløb. Mail: lian@faxekommune.dk
Hvad gik godt?
Hvorfor gik det godt?
Hvad kunne være gået bedre?
Hvad vil vi gøre anderledes næste gang?
51
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 7
Ansvarlige for opfølgning på Sundhedsberedskabsplanen
Der er nedsat en permanent arbejdsgruppe, som er ansvarlig for at
Sundhedsberedskabsplanen holdes opdateret.
Planlægningsgruppen mødes som minimum 2 gange årligt.
Planlægningsgruppen består af
Navn
Mobilnr.
Ledende sygeplejerske
Susan Berendt
Tlf. 29 47 51 45
Leder af visitationen
Michael Baunsgaard
Tlf. 51 55 13 12
Konsulent
Lissie Andréa
Tlf. 30 84 30 08
52
Sundhedsberedskabsplan 2015 - 2018
Bilag 8
Lovgrundlag og vejledninger





Sundhedsloven, LBK nr. 913 af 13. juli 2010 kap. 65 § 210 og 211
Bekendtgørelse om planlægning af sundhedsberedskabet m.v. BEK 1150 af 9.
december 2011
Beredskabsloven LBK nr. 660 af 10. juni 2009
Vejledning om planlægning af sundhedsberedskabet i regioner og kommuner,
Sundhedsstyrelsen 2011.
Cirkulære om Folkekirkens katastrofeberedskab. CIR1H nr. 9475 af 18. september
2009
Bilag 9
Faxe Kommunes Beredskabsplan
Den overordnede Beredskabsplan er tilgængelig på Faxe Kommunes hjemmeside
53