Organisationsbeskrivelse - Brand & Redning Vestsjælland
3. november 2016 Organisering af Vestsjællands Brandvæsen Beredskabskommission driftsforum chefgruppe beredskabsdirektør RESC sekretariat chef, operativt beredskab operativ leder Nord chef, forebyggende beredskab operativ leder Syd Kr. Hyllinge Asnæs Kalundborg Lumsås Lejre Nyk. Sj. Slagelse Sejerø Frivillige Reersø Nekselø Omø Frivillige Sorø Gørlev Agersø faglig koordinator brandteknisk sagsbehandling., planlægning & analyse kommunekontaktansv. inspeltør faglig koordinator tilsyn. taktisk forebygeglse og ISL kommunekontaktansv. inspektør 3. november 2016 Bestyrelse - politisk niveau. Beredskabskommission Beredskabskommissionen Beredskabskommissionen har de opgaver, der er tillagt den gennem vedtægten. Dvs. at den både udøver de forpligtigelser og beføjelser, der er givet gennem beredskabsloven med tilhørende bekendtgørelser, cirkulærer m.v. samt fungerer som bestyrelse for Vestsjællands Brandvæsen. Beredskabskommissionen er sammensat af 6 borgmestre fra ejerkommunerne 6 kommunalbestyrelsesmedlemmer - en fra hver af ejerkommunerne 2 politimestre (repræsentanter for politikmestrene fra hhv. Midt- og Vestsjællands Politi og Sydsjællands- og Lolland-Falsters Politi) 1 medarbejderrepræsentant desuden, som observatører, uden stemmeret en repræsentant for de frivillige beredskaber en medarbejderrepræsentant driftsforum Driftsforum Driftsforum består af en kommunal leder fra hver af de 6 ejerkommuner. Medlemmerne af driftsforum har beslutningskompetence til at indgå aftaler/træffe beslutning på de væsentligste af de samarbejdsflader, der er mellem ejerkommunerne og Vestsjællands Brandvæsen. Driftsforum har flg. funktioner: medlemmerne af driftsforum er Vestsjællands Brandvæsens daglige, ledelsesmæssige indgang til de kommunale administrationer administrativ koordinering kommunerne imellem i beredskabsfaglige spørgsmål, sideaktiviteter m.v. samt øvrige emner, der involverer Vestsjællands Brandvæsen rådgivende for beredskabsdirektøren Beredskabsdirektøren har ansvaret for indkaldelse m.v. af driftsforum. Chefgruppen deltager i møderne. 3. november 2016 Daglig ledelse af Vestsjællands Brandvæsen chefgruppe beredskabsdirektør RESC sekretariat chef, operativt beredskab chef, forebyggende beredskab Chefgruppen Beredskabsdirektøren og cheferne for hhv. det operative og det forebyggende beredskab udgør VB's daglige ledelse - og sikrer, at der sker en løbende koordinering af VBs opgaver. Det er ledergruppens opgave at sikre, at organisationen udadtil fremstår som én samlet organisation. Ledergruppen skal endvidere have fokus på et godt og konstruktivt samarbejde med ejerkommunerne - på alle niveauer; samt at myndighedsudøvelse sker på et dialogbaseret grundlag. Beredskabsdirektøren beredskabsdirektør RESC sekretariat Beredskabsdirektøren har det overordnede ansvar for organisationen: udarbejdelse af strategi m.v. - herunder den risikobaserede dimensionering af det operative og det forebyggende beredskab budget forberedelse og afvikling af beredskabskommissionens møder løbende kontakt med ejerkommunernes politisk/administrative niveau forberedelse og afvikling af møder i driftsforum VB's MED-organisation 3. november 2016 kontakt med de øvrige kommunale beredskaber, Beredskabsstyrelsen m.v. M.v. herudover: udbud kontrakter med entrepriseberedskaber RESC Sekretariat Sekretariatet er en stabsfunktion for beredskabsdirektøren - og for chefgruppen i øvrigt. Dvs. at sekretariatet bl.a. skal tage sig af udsendelse af dagsordener, referater m.v. økonomi m.v. journalisering vagtcentral (ABA, AIA, nødkald for hjemmepleje m.fl., osv.) kommunikationsopgaver, intern og ekstern kommunikation - herunder hjemmeside og evt. andre sociale medier projektledelse af tværgående udviklingsprojekter - herunder risikobaseret dimensionering, samt øvrige projekter, som direktøren eller chefgruppen beslutter skal placeres i sekretariatet strategiske analyseopgaver projektledelse af "fast-track-opgaver" udarbejdelse af udkast til udbudsmateriale, kontrakter med entreprenører i entrepriseberedskaberne, kontrakter med store samarbejdspartnere, bl.a. Sund & Bælt (storebæltsberedskabet) m.v. udarbejdelse af udkast til interne kontrakter (bl.a. vedr. storebæltskontrakten) RESC Skolen fortsætter i sin nuværende form - og med uændret, daglig ledelse. Dog overføres salg og administration af øvrige, lokale kursusaktiviteter, som hidtil har været varetaget af beredskaberne (førstehjælp, elementær brandslukning m.v.) for kommunale og andre offentlige institutioner til RESC - og indgår som en integreret del af RESCs aktiviteter. Skolens daglige leder refererer til beredskabsdirektøren. Skolens aktiviteter kan opdeles i 4 hovedområder: 1. 2. 3. 4. Kurser til private kunder Kurser til offentlige kunder Interne serviceydelser Intern uddannelse 3. november 2016 1. Kurser til private kunder dækker over en række forskellige typer som f. eks. søfartskurser, højderedning og faldsikringskurser, confined space, tunnelsikkerhed for jernbaneoperatør. 2. Taler vi kursus til offentlige kunder er det f. eks. arbejdsulykker og adfærd i nødsituationer, førstehjælp, elementær brandbekæmpelse, vedligeholdelsesuddannelse af brandfolk, grund og funktionsuddannelse. 3. I de interne serviceydelser ligger bl.a. den interne kontrakt på Storbælt mellem Resc og myndighed, den indeholder en række praktiske arbejdsopgaver samt vagtforpligtigelse, her ud over servicerer vi røgdykkerapperater, vasker masker og fylder flasker til brandstationen i Slagelse samt Lejer og kredsløbsapparater til Storbælt. 4. Intern uddannelse er vedligehold af egne brandfolk som ikke kan laves lokalt, samt særlig Storbælt træning og uddannelse, dette bestilles af myndighed da det omfatter egne folk samt nabokommuner, Falck i Korsør og Nyborg og Beredskabsstyrelsen. 3. november 2016 Operativt beredskab beredskabschef, operativt beredskab operativ leder Nord/Øst operativ leder Syd/Vest Kalundborg Frivillige Omø Reersø Nekselø Frivillige Sorø Agersø Gørlev Slagelse Sejerø Kr. Hyllinge Lejre Nyk.Lumsås Sj. Asnæs Chef for operativt beredskab Beredskabschefen for det operative beredskab har ansvar for og er leder af de kommunale operative beredskabsenheder, herunder at der til stadighed er det fornødne mandskab og materiel til rådighed til at overholde afgangs- og responstider samt øvrige forpligtigelser iht. den til enhver tid gældende risikobaserede dimensionering. Chefen for det operative beredskab har bl.a. ansvar for: budget for eget budgetområde personale for medarbejderne indenfor området Storebæltsberedskabet sideaktiviteter - indenfor de i ejerstrategien fastsatte rammer samarbejde med de frivillige beredskaber - herunder en forpligtigelse i at udvikle samarbejdet til at der er frivillige beredskaber i hele beredskabsområdet samarbejde med virksomheder generelt, og med risikovirksomheder og virksomheder med bedriftsværn (Lundbeck, NKT, Statoil m.fl.) i særdeleshed, på det operative område brandkadet-projekter m.v. samarbejde med operative enheder i naboberedskaberne materiel mundering udarbejdelse af kontrolbud i forbindelse med udbud bidrag til risikobaseret dimensionering 3. november 2016 Organisering af det operative beredskab. Det operative beredskab er opdelt i 2 "distrikter": et nord- og østligt distrikt pt. bestående af stationerne i Lumsås, Nykøbing Sjælland, Asnæs, Kr. Hyllinge og Lejre - samt de frivillige beredskaber i Vig og Holbæk. Der vil pr. 1. januar 2016 være tilknyttet ca. 8 fastansatte medarbejdere (sideaktiviteter m.v.), ca. 80 - 85 deltidsansatte brandfolk samt ca. 50 frivillige brandfolk til det nordlige/østlige distrikt. et syd- og vestligt distrikt pt. bestående af stationerne i Sorø, Slagelse, Gørlev og Kalundborg, ø-beredskaberne på Omø, Agersø, Reersø, Nekselø og Sejerø samt de frivillige beredskaber i Korsør og Kalundborg. Der vil være tilknyttet ca. 20 fastansatte medarbejdere (sideaktiviteter), ca. 70 deltidsansatte brandfolk samt ca. 85 frivillige brandfolk til den sydlige/vestlige distrikt. Distrikterne vil løbende blive tilpasset - bl.a. ud fra antallet af kommunale beredskaber (udbud). Operative ledere Den operative leder (viceberedskabschef) har det daglige driftsansvar på de pågældende stationer. Den operative leder er rangeret som viceberedskabschef. Ansvarsområder, bl.a.: Daglig personaleplanlægning og -ledelse Budgetoverholdelse (løn, vedligeholdesudgifter til materiel m.v.) Vagtplanlægning Køretøjer Materiel Mundering Arbejdsmiljø Frivillige beredskaber Brandkadetter Nye brandfolk kampagner Serviceopgaver på stationsområderne Nødbehandler Salgsarbejde i forbindelse med serviceopgaver til kommunerne Medvirker i vagtordninger f. eks. indsatsledervagtordningen På visse af ovennævnte områder, vil den ene af de operative ledere have tværgående koordinationsopgaver, eksempelvis vedr. indkøb af mundering, indkøb af køretøjer, kadetter, frivillige beredskaber m.v. Brandstationsledere På hver af stationerne (undtagen på ø-beredskaberne og de frivillige beredskaber) udpeges blandt de frivillige brandmænd en brandstationsleder. 3. november 2016 udøver faglig ledelse overfor mandskabet på stationen i forhold til den daglige drift, herunder øvelser, uddannelse, materiel- og køretøjseftersyn samt administrative indberetninger er ansvarlig for, at brandstationens materiel og køretøjer er vedligeholdt og indsatsklar fejlmeldinger m.v.) er ansvarlig for medarbejdernes motivation og trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse i samarbejde med den operative leder, er ansvarlig for, at brandstationen med tilknyttede arealer fremstår funktionel og præsentabel Brandstationslederen aflønnes som frivillig brandmand - med et funktionstillæg. 3. november 2016 Forebyggende beredskab beredskabschef, forebyggende beredskab faglig koordinator brandteknisk sagsbeh., planlægn & analyse faglig koordinator tilsyn. taktisk forebygeglse og ISL Beredskabschef for forebyggende beredskab Chefen for det forebyggende beredskab har ansvaret for den del af beredskabet, som i en kommunal kontekst kaldes "myndighedsarbejdet": brandsyn, brandteknisk byggesagsbehandling, lejlighedstilladelser m.v. Endvidere har chefen ansvaret for tilsynet med den operative indsats, uanset om der er tale om entrepriseberedskaber eller VB's egne operative enheder. I praksis omsat ved at indsatsledelsen organisatorisk er placeret hos chefen for det forebyggende beredskab. Herudover bidrager sekretariatet med oplysninger fra ODIN m.v. Beredskabschefen for det operative beredskab har således ansvaret for at løbende at fremlægge en afrapportering til beredskabskommissionen om det operative beredskab - herunder udviklingen i afgangs- og responstider, m.v. Det forebyggende beredskab skal organiseres på en sådan måde, at medarbejderne får lokalkendskab, har et konstruktivt, kollegialt samarbejde med kommunernes bygge- og miljøsagsbehandlere samt øvrige, kommunale samarbejdspartnere osv., samtidig med at der sker en specialisering af medarbejderne. Chefen for forebyggende beredskab har bl.a. ansvaret for flg. opgaver: budgetansvar for eget budgetområde personaleansvar for medarbejdere indenfor området brandteknisk byggesagsbehandling brandsyn lejlighedstilladelser controlling af den operative indsats (herunder afrapportering til Beredskabskommissionen) indsatsledelse samarbejde med virksomheder generelt - herunder sikre et godt og konstruktivt samarbejde med bygherrer, byggevirksomheder m.v samarbejde med de kommunale bygge- og miljømyndigheder samt andre kommunale myndigheder - indgåelse af samarbejdsaftaler analyse/risikovurdering 3. november 2016 kommunale beredskabsplaner (herunder sektorberedskabsplaner) bidrag til risikobaseret dimensionering Organisering af det forebyggende beredskab Det forebyggende område er organiseret i 2 teams - hver med en faglig koordinator/teamleder. Teamlederen har et fagligt ledelsesansvar for de opgaver, der er placeret i team'et - og indgår i øvrigt i den daglige sagsbehandling. Fagteam brandteknisk sagsbehandling brandteknisk byggesagsbehandling jf. Bygningsregulativer (myndighed: ejerkommunerne) byggeteknisk sagsbehandling jf. Beredskabsloven (med tilhørende bekendtgørelser m.v.). Myndighed: VB. samarbejde med kommunale myndigheder om eks.: afbrændingsbekendtgørelse m.v. myndighedsbehandling af brandsikringsanlæg; ABA, AVS, ABV m.fl. rådgive og vejlede om beredskabsplaner i kommunerne (herunder sektorberedskabsplaner) sagsbehandling: sikrings- og beskyttelsesrum (myndighed: ejerkommunen) faglig udvikling og kvalitetssikring indenfor fagområdet Fagteam tilsyn, taktisk forebyggelse og indsatsledelse gennemførelse af brandsyn lejlighedstilladelser, midlertidige overnatninger, festivaler, kræmmermarkeder m.v. fyrværkeritilladelser og - tilsyn taktisk forebyggelse: kampagner, information om brandforebyggelse m.v. opfølgning og kvalitetssikring jf. servicemål i RISDIM daglig drift af indsatsledervagten, vagtplaner, instrukser m.v. faglig udvikling og kvalitetssikring indenfor fagområdet. Decentral organisering I hver af kommunerne udpeges en kommuneansvarlig medarbejder (inspektør). Den kommuneansvarlige medarbejder har den primære, daglige kontakt med byggesags- og miljømedarbejdere i kommunerne. Decentrale medarbejdere i det forebyggende beredskab placeres på flg. adresser: Kalundborg Brandstation, Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg Slagelse Brandstation, Rytterstaldstræde, 4200 Slagelse Sorø Brandstation, Kongebrovej 7, 4180 Sorø Kirke Hyllinge Brandstation, Vintapperbuen 2, 4070 Kr. Hyllinge Anders Larsens Vej 1A, 4300 Holbæk??? Brandstationen i Nykøbing, Vangen 1, 4500 Nykøbing Sj. 3. november 2016 Bilag 1 Stillingsbeskrivelse beredskabsdirektør Beredskabsdirektøren er den øverste administrativt ansatte for beredskabet og dermed ansvarlig for, at kerneydelserne på beredskabsområdet leveres med høj faglig kvalitet. Alle bestemmelserne i beredskabslovningen skal opfyldes, således at der er tryghed for borgerne. Beredskabsdirektøren skal sikre et godt samarbejde med organisationen samt interessenterne f.eks. de seks kommuner, Regionen, Beredskabsstyrelsen og Politiet. En opgave for beredskabsdirektøren bliver også at understøtte den fremadrettede udvikling af virksomheden, således at den er gearet til at løse fremtidens udfordringer for beredskabet. Beredskabsdirektørens profil Det er forventningen, at beredskabsdirektøren skal kunne sætte sig i stolen fra dag 1 og lede virksomheden med forståelse for de forskellige kulturer og favne dem. Beredskabsdirektøren skal have forståelse for vigtigheden af, at der udover fuldtidsansatte brandfolk også er deltidsansatte og frivillige brandfolk. Beredskabsdirektøren er en erfaren, strategisk leder med viden og indsigt i og stor interesse for beredskabsområdet. Beredskabsdirektøren har stærke resultater med i bagagen som leder – har et stort ledelsesgen. Beredskabsdirektøren har erfaring med organisationsudvikling og projektledelse – også gerne fusionsledelse. Beredskabsdirektøren kan skabe sammenhæng, overblik og perspektiv i beredskabets udvikling og indsatser – skal tænke forretningsmæssigt. Beredskabsdirektøren skal være god til at skabe legitimitet omkring beslutninger såvel opad som nedad. Beredskabsdirektøren skal have en relevant teoretisk og praktisk erfaring, også indenfor ledelse. Hvis ikke beredskabsdirektøren fra start har en erfaring med alle aspekter af den nye beredskabsopgaveportefølje er forventningen, at beredskabsdirektøren hurtigt kan danne sig det fornødne overblik til også at kunne gå i dybden, når det er nødvendigt. Beredskabsdirektørens faglige kompetencer: kan navigere på det politiske niveau med politisk tæft og gerne erfaring med at arbejde med et politisk bestyrelsesniveau god erfaring med strategisk ledelse i en moderne organisation. Det vil være en fordel, hvis beredskabsdirektøren også har erfaring med forandringsledelse kendskab til de beredskabsmæssige opgaver, problemstillinger og udfordringer samt interesse for beredskabet stærke kompetencer i forhold til økonomistyring herunder effektivisering. Der skal skabes sammenhæng mellem økonomi og faglighed. Det vil kræve nytænkning på området samt evnen til at skalere op og ned i organisationen. Beredskabsdirektøren har generel tæft for det administrative og forretningsmæssige 3. november 2016 gerne erfaring og kompetencer på det forebyggende område, som vil foregå i en dialog med kommunerne m.fl. god evne til hurtigt at sætte sig ind i de samlede ansvarsområder. De beredskabsmæssige udfordringer skal kunne anskues ud fra en kvalitativ, stærk strategisk, analytisk og styringsmæssig tilgang koblet med helhedsperspektivet stærke organisationskompetencer. Beredskabsdirektøren er i stand til at oversætte strategiske mål til operationelle mål og omvendt stærke, tydelige kommunikative kompetencer – såvel internt som eksternt herunder også pressen Ledelses og personlige kompetencer: naturlig autoritet, empati, troværdighed og dynamik i lederskabet retningssættende, resultatskabende og initiativrig. Beredskabsdirektøren skaber følgeskab, er dialogbaseret og har gennemslagskraft samt rodfæstet under pres kulturskaber. Beredskabsdirektøren har ledelsesmæssigt overskud til at binde de forskellige kulturer sammen og skabe fælles korpsånd gennem motiverende og inspirerende ledelse. Beredskabsdirektøren er god til at vise indlevelse samt forstå andres perspektiver. Beredskabsdirektøren ser muligheder fremfor begrænsninger klare evner for uddelegering, men opretholder samtidig overblikket og sikrer dermed den nødvendige opfølgning troværdig og god forhandlingspartner for såvel eksterne som interne forhandlingsparter 3. november 2016 Bilag 2 Stillingsbeskrivelse beredskabschef for det operative beredskab Faglige kvalifikationer relevant beredskabsfaglig uddannelse erfaring med såvel operativt som forebyggende beredskabsarbejde lederuddannelse og ledelseserfaring erfaring med servicering af en politisk ledelse Ledelsesmæssige kompetencer Vilje og evne til at gå foran og sætte retning, også under pres Vilje og evne til at anerkende krav og processer i en politisk ledet organisation Respekt for faglighed, drifts- og rutineopgaver – med fokus på kvalitet, prioriteringsevne og udviklingsperspektiver Forståelse for helhed, strategi og sammenhænge, både i ledelses- og styringsperspektiv Organisatorisk forståelse og talent, der kan udvikles i takt med behov, udfordringer og kommunens udvikling Vilje og evne til at skabe innovative resultater sammen med andre, baseret på tillid, anerkendelse, dialog og fleksibilitet – med flair for personaleledelse, tværfaglig brobygning og respekt for andre mennesker Færdigheder i kommunikation og formidling, i både skrift og tale, internt som eksternt Vilje og evne til at lytte, stille skarpt, træffe beslutninger, afslutte og skabe resultater Har en lederuddannelse på minimum diplomniveau eller har lyst til at påbegynde denne Personfaglige kompetencer Er ordentlig, loyal og troværdig Er analytisk og struktureret Er udviklingsorienteret Kan udfordre og se flere perspektiver, både kritisk og konstruktivt Kan prioritere og skille stort fra småt Er opsøgende, tilgængelig, engageret, fleksibel og nysgerrig Besidder naturlig autoritet Har blik og evner for styring og tværgående prioriteringer Har overblik, proportionssans og strategisk forståelse med blik for detaljen, også bag om det umiddelbart synlige Besidder evne og vilje til at understøtte og fremme både politik, strategisk tænkning og praksisudvikling Har gennemslagskraft og kan træde i karakter, men også er dialogorienteret, empatisk og rummelig 3. november 2016 Chef for operativt beredskab Chefen for det operative beredskab har ansvar for og er leder af de kommunale operative beredskabsenheder, herunder at der til stadighed er det fornødne mandskab og materiel til rådighed til at overholde afgangs- og responstider samt øvrige forpligtigelser iht. den til enhver tid gældende risikobaserede dimensionering. Ansvar/opgaver: budgetansvar for eget budgetområde personaleansvar for medarbejderne indenfor området Storebæltsberedskabet sideaktiviteter - indenfor de i ejerstrategien fastsatte rammer samarbejde med de frivillige beredskaber - herunder en forpligtigelse i at udvikle samarbejdet samarbejde med virksomheder generelt, og med risikovirksomheder og virksomheder med bedriftsværn (Lundbeck, NKT, Statoil m.fl) i særdeleshed brandkadet-projekter m.v. samarbejde med operative enheder i naboberedskaberne materiel mundering udarbejdelse af kontrolbud i forbindelse med udbud 3. november 2016 Bilag 3 Stillingsbeskrivelse beredskabschef for det forebyggende beredskab Faglige kvalifikationer relevant beredskabsfaglig uddannelse erfaring med såvel operativt som forebyggende beredskabsarbejde lederuddannelse og ledelseserfaring erfaring med servicering af en politisk ledelse Ledelsesmæssige kompetencer Vilje og evne til at gå foran og sætte retning, også under pres Vilje og evne til at anerkende krav og processer i en politisk ledet organisation Respekt for faglighed, drifts- og rutineopgaver – med fokus på kvalitet, prioriteringsevne og udviklingsperspektiver Forståelse for helhed, strategi og sammenhænge, både i ledelses- og styringsperspektiv Organisatorisk forståelse og talent, der kan udvikles i takt med behov, udfordringer og kommunens udvikling Vilje og evne til at skabe innovative resultater sammen med andre, baseret på tillid, anerkendelse, dialog og fleksibilitet – med flair for personaleledelse, tværfaglig brobygning og respekt for andre mennesker Færdigheder i kommunikation og formidling, i både skrift og tale, internt som eksternt Vilje og evne til at lytte, stille skarpt, træffe beslutninger, afslutte og skabe resultater Har en lederuddannelse på minimum diplomniveau eller har lyst til at påbegynde denne Personfaglige kompetencer Er ordentlig, loyal og troværdig Er analytisk og struktureret Er udviklingsorienteret Kan udfordre og se flere perspektiver, både kritisk og konstruktivt Kan prioritere og skille stort fra småt Er opsøgende, tilgængelig, engageret, fleksibel og nysgerrig Besidder naturlig autoritet Har blik og evner for styring og tværgående prioriteringer Har overblik, proportionssans og strategisk forståelse med blik for detaljen, også bag om det umiddelbart synlige Besidder evne og vilje til at understøtte og fremme både politik, strategisk tænkning og praksisudvikling Har gennemslagskraft og kan træde i karakter, men også er dialogorienteret, empatisk og rummelig 3. november 2016 Beredskabschefen for det forebyggende beredskab har ansvaret for den del af beredskabet, som i en kommunal kontekst kaldes "myndighedsarbejdet": brandsyn, brandteknisk byggesagsbehandling, lejlighedstilladelser m.v. Endvidere har chefen ansvaret for tilsynet med den operative indsats, uanset om der er tale om entrepriseberedskaber eller VB's egne operative enheder. I praksis omsat ved at indsatsledelsen organisatorisk er placeret hos chefen for det forebyggende beredskab. Det forebyggende beredskab skal organiseres på en sådan måde, at medarbejderne får lokalkendskab, har et konstruktivt, kollegialt samarbejde med kommunernes bygge- og miljøsagsbehandlere samt øvrige, kommunale samarbejdspartnere osv., samtidig med at der sker en specialisering af medarbejderne. Beredskabschefen for det forebyggende beredskab har bl.a. flg. ansvar/opgaver: budgetansvar for eget budgetområde personaleansvar for medarbejdere indenfor området brandteknisk byggesagsbehandling brandsyn lejlighedstilladelser controlling af den operative indsats indsatsledelse samarbejde med virksomheder generelt - herunder sikre et godt og konstruktivt samarbejde med bygherrer, byggevirksomheder m.v samarbejde med de kommunale bygge- og miljømyndigheder samt andre kommunale myndigheder analyse/risikovurdering kommunale beredskabsplaner (herunder sektorberedskabsplaner) 3. november 2016 Bilag 4 Stillingsbeskrivelse operativ leder Stillingsbetegnelse: Ansvarsområde: Rang: Arbejdssted: Reference: Operativ leder Stationsområder efter aftale viceberedskabschef Højvangen 9, Svebølle Operativ Chef Interne samarbejdsrelationer: De 2 operative ledere danner tilsammen med den operative chef den øverste chefgruppe for det operative område. Personale- og budgetansvar: De 2 operative ledere udfører ledelse af medarbejderne i deres ressortområder og har budgetansvar efter nærmere aftale med den operative chef. Ansvarsområder: Daglig personaleplanlægning og -ledelse ansvarlig for bestemte omkostnings- og indtægtskonti - efter aftale med beredskabschefen for operativt beredskab Vagtplaner Køretøjer Materiel Mundering Arbejdsmiljø Frivillige Brandkadetter Medvirke i RiBD Medvirke i udbud/kontrolbud Nye brandfolk kampagner Serviceopgaver på stationsområderne Nødbehandler Salgsarbejde i forbindelse med service til kommunerne Medvirker i nødvendige vagtordninger f. eks. indsatsledervagtordningen 3. november 2016 Bilag 5 Stillingsbeskrivelse brandstationsleder - deltid Formål Brandstationslederen er deltidsleder for deltidsbrandmandskabet på brandstationen. Lederen er et centralt omdrejningspunkt i forhold til stationsdrift, samt kommunikationsled mellem mandskabet og den foresatte leder af området. Brandstationslederen er ansvarlig for, at brandvæsnets strategier, mål og rammer omsættes, kommunikeres ud og efterleves af deltidsbrandmandskabet. Reference Stillingen er med reference til den operative leder. Stillingens ansvarsområde: Brandstationslederen udøver faglig ledelse overfor deltidsmandskabet på stationen i forhold til den daglige drift, herunder øvelser, uddannelse, materiel- og køretøjseftersyn samt administrative indberetninger er ansvarlig for, at brandstationens materiel og køretøjer er vedligeholdt og indsatsklar er ansvarlig for medarbejdernes motivation og trivsel, informationsniveau, velfærd, udrustning, arbejdsmæssig udvikling og i nogen udstrækning uddannelse i samarbejde med den operative leder, er ansvarlig for, at brandstationen med tilknyttede arealer fremstår funktionel og præsentabel, brandstationslederen udøver ikke ledelse over de fuldtidsansatte som er placeret på visse brandstationer. Drift Brandstationslederen har, i tæt samarbejde med det faste personale og den operative leder, ansvaret for, at brandstationens udrykningsenhed(-er) bemandes og at alle udrykninger overholder planen for det risikobaserede dimensionering. Brandstationslederen har ansvaret for ferieplanlægning, således at stationens beredskab ikke svækkes i ferieperioder. Brandstationslederen er ansvarlig for en rationel, økonomisk og fornuftig miljømæssig drift af brandstationens bygninger, materiel og køretøjer. På stationer med fast personale i dagtiden sker dette i samarbejde med dem. 3. november 2016 Opgaver og kompetencer Brandstationslederen skal have indsigt i relevante overenskomster og lokalaftaler, således at personaleadministration og ledelse sker på en effektiv og professionel måde. Brandstationslederen er ansvarlig for opfølgning ved sygefravær, tilskadekomst og manglende fremmøde. Brandstationslederen har ansvaret for løbende informationsformidling, som sikrer, at medarbejderne har kendskab til brandvæsnets mål, strategier, handlingsplaner, personalepolitik m.m. Brandstationslederen deltager aktivt og positivt i implementering af ledelsens beslutninger. Brandstationslederen er ansvarlig for rekruttering af brandmænd i samråd med den operative leder. Brandstationslederen er sammen med den operative leder en naturlig del af ansættelsesudvalget for deltidsbrandfolk. Brandstationslederen er i samarbejde med den operative leder ansvarlig for lokal introduktion af nye brandmænd, samt den nødvendige lokaluddannelse på stationen. Brandstationslederen har pligt til løbende at holde nærmeste foresatte underrettet om forholdene på stationen. Brandstationslederen skal medvirke til, at der til stadighed sikres en sund og konstruktiv dialog med tillids- og sikkerhedsrepræsentant i Vestsjællands Brandvæsen Brandstationslederen er som person og leder, ærlig, åben, synlig og tilgængelig og forstår at navigere i en organisation, der er under konstant udvikling. Brandstationslederen forstår ligeledes at udfylde sin vigtige rolle som dagligt bindeled mellem brandvæsnets ledelse og mandskabet på stationen på en positiv og troværdig måde. Andet Brandstationslederen indgår i relevante mødefora, blandt andet med henblik på sikring af nødvendigt informationsniveau for opfyldelse af nærværende stillingsbeskrivelse. Brandstationslederen kan indgå i relevante arbejdsgrupper mv. Der vil i forbindelse med bestridelse af stillingen være mulighed for at deltage i relevant uddannelse efter aftale med den operative leder. 3. november 2016 Bilag 6 Stillingsbeskrivelse, faglig leder/teamleder brandteknisk sagsbehandling, planlægning og analyse Stillingsbetegnelse: Rang: Ansvarsområde: Fag/teamleder Inspektør Daglig ansvarlig for det brandtekniske sagsbehandling jf. gældende lovgivning i de 6 ejer kommuner. Fag / teamlederen er ansvarlig for den brandtekniske sagsbehandling der udføres ude i ejer kommunerne gennem beredskabs inspektørernes og andre sagsbehandleres daglige arbejde i ”marken”. Organisering: Daglig leder af det det ene af de to fagteams i myndigheds- og forebyggelsesafdelingen med administrativ adresse i Svebølle Chef for myndighed og forebyggelse Reference: Interne samarbejdsrelationer: De 2 fag /teamledere danner tilsammen med chefen for området, ledergruppen for myndighed og forebyggelsesafdelingen i Vestsjællands Brandvæsen. Det forudsættes at der er tæt samarbejde mellem de to teamleder om løsningen af afdelingens opgaver til dagligt. Ansvarsområder og opgaver Daglig fag-ansvarlig for udførelse af det brandtekniske myndighedsarbejde i de 6 ejer kommuner herunder sagsbehandling jf.: Bygningsreglementet kap. 5 Beredskabsloven – tekniske forskrifter for Brandfarlige væsker, Gasser, Visse brandfarlige virksomheder og oplag Atex reglerne SEVESO – risikovirksomheder Samarbejde med de kommunale miljøafdelinger om fx afbrændingsregler Myndighedsbehandlingen af aktive brandsikringsanlæg, ABA, AVS, ABV mv. Sagsbehandling af sikrings og beskyttelsesrum Faglig rådgivning og af sparring af kollegaer inden for området Medvirke til oplæring og udvikling af kollegaer inden for området Faglig udvikling og implementering af nye regler inden for området Repræsenter VB i relevante samarbejdes- og udviklingsfora på regional og national plan Medvirke i udarbejdelse /revision af RBD Indgår i vagtordninger f. eks. indsatsledervagtordningen 3. november 2016 Faglige kompetencer Relevant beredskabsfaglig uddannelse, herunder videregående brandteknisk uddannelse mv. evt. master i brand. Stor og solid erfaring med alle facetter af brandteknisk sagsbehandling i kommunal kontekst Er vant til at håndterer og sagsbehandle store og komplekse sager Har et bredt og indgående kendskab til hele det brandforebyggende område og besidder specialistviden inden for området Formår at koble det forebyggeende arbejdede med operative virke Stort kendskab til Redningsberedskabets øvrige opgavesæt Personlige egenskaber Ordentlig, loyal og troværdig Ser ejerkommuner, borgere og virksomheder som kunder der skal have en effektiv og kompetent service Er analytisk og struktureret Kan bevare et samlet overblik over området og prioriter i en travl hverdag Kan virke som faglig sparringspartner for kollegaer, samarbejdspartnere m. fl. Kan formidle specifik faglig viden på en positiv og inspirerende måde Er opsøgende og tilgængelig og forstår at sætte sig ind i andres perspektiver Kan sætte faglig retning (gennemslagskraft) for kollegaer og samarbejdspartnere Nysgerrig og udviklingsorienteret Tilegner sig af egen kraft, til stadighed, ny viden inden for området Helhedsorienteret, ser synergimuligheder på tværs i organisationen Formår at tænke det forebyggende myndighedsarbejde ind som naturlig del af hele Vestsjællands Brandvæsen virke 3. november 2016 Bilag 7 Stillingsbeskrivelse, faglig leder/teamleder tilsyn, taktisk forebyggelse og indsatsledelse Stillingsbetegnelse: Rang: Ansvarsområde: Organisering: Reference: Interne samarbejdsrelationer: Fag/teamleder Inspektør Daglig ansvarlig for afvikling af de lovpligtige brandsyn, det taktiske forebyggelsesarbejde, lejligheds- og fyrværkeritilladelser, tilsynsfunktionen med operative beredskab samt drift af indsatsledervagten. Fag / teamlederen er ansvarlig for bl.a. brandsynsopgaven der udføres ude i ejer kommunerne gennem beredskabs inspektørernes og andre sagsbehandleres daglige arbejde i ”marken”. Ligeledes er han daglig ansvarlig for at indsatslederfunktionen er bemandet og udføres i henhold til det serviceniveau der er beskrevet i RBD og ejer strategien. Daglig leder af det det ene af de to fagteams i myndigheds- og forebyggelsesafdelingen med administrativ adresse i Svebølle Chef for myndighed og forebyggelse De 2 fag /teamledere danner tilsammen med chefen for området, ledergruppen for myndighed og forebyggelsesafdelingen i Vestsjællands Brandvæsen. Det forudsættes at der er tæt samarbejde mellem de to teamleder om løsningen af afdelingens opgaver til dagligt. Ansvarsområder og opgaver Daglig fag-ansvarlig for udførelse af brandsynsopgaven i de 6 ejer kommuner Daglig fag-ansvarlig for sagsbehandling og udstedelse af lejlighedstilladelser jf. nedstående: Midlertidig overnatning jf. driftsmæssige forskrifter Driftsmæssige forskrifter for telte, sagsområder mv. Fyrværkeritilladelser og tilsyn Taktisk forebyggelse, kompagnier, information om brandforebyggende tiltag mv. – herunder på VB hjemmeside mv. Dagligt tilsyn med forebyggende beredskab som ”bestillerfunktion” Opfølgning på afvigelser i det forebyggende beredskab i forhold til RBD Daglig drift af indsatsledervagten, herunder vagtplaner, instrukser, materie/udstyr, uddannelse mv. Faglig rådgivning og af sparring af kollegaer inden for området Medvirke til oplæring og udvikling af kollegaer inden for området Faglig udvikling og implementering af nye regler, metoder og paradigmer inden for området 3. november 2016 Repræsenter VB i relevante samarbejdes- og udviklingsfora på regional og national plan Medvirke i udarbejdelse /revision af RBD Indgår i vagtordninger f. eks. indsatsledervagtordningen Faglige kompetencer Relevant beredskabsfaglig uddannelse, herunder videregående brandteknisk uddannelse mv. Stor og solid erfaring med brandteknisk myndigheds arbejde i kommunal kontekst Er vant til at håndterer og sagsbehandle store og komplekse opgaver Har erfaring med at lede en sikker drift af et operativt virke (indsatsledervagt) Har et bredt og indgående kendskab til hele det brandforebyggende område og besidder specialistviden inden for området Formår at koble det forebyggeende arbejdede med operative virke Stort kendskab til Redningsberedskabets øvrige opgavesæt Personlige egenskaber Ordentlig, loyal og troværdig Ser ejerkommuner, borgere og virksomheder som kunder der skal have en effektiv og kompetent service Er analytisk og struktureret Kan håndter tilsynsrollen på en positiv måde og med en konstruktiv tilgang Kan bevare et samlet overblik over området og prioriter i en travl hverdag Kan virke som faglig sparringspartner for kollegaer, samarbejdspartnere m. fl. Kan formidle specifik faglig viden på en positiv og inspirerende måde Er opsøgende og tilgængelig og forstår at sætte sig ind i andres perspektiver Kan sætte faglig retning (gennemslagskraft) for kollegaer og samarbejdspartnere Nysgerrig og udviklingsorienteret Tilegner sig af egen kraft, til stadighed, ny viden inden for området Helhedsorienteret, ser synergimuligheder på tværs i organisationen Formår at tænke det forebyggende myndighedsarbejde ind som naturlig del af hele Vestsjællands Brandvæsen virke. 3. november 2016 Bilag 8 Stillingsbeskrivelse, sekretariatsleder Sekretariatslederen er ansvarlig for, at sekretariatets samlede opgaver løses kompetent og effektivt i samarbejde med sekretariatets medarbejdere, og medvirker således til, at selskabets interne og eksterne service og kommunikation er kendetegnet ved rettighed, høj kvalitet og med en stor gennemsigtighed. Sekretariatslederen refererer til beredskabsdirektøren. Sekretariatets opgaver Sekretariat Sekretariatet er en stabsfunktion for beredskabsdirektøren - og for chefgruppen i øvrigt. Dvs. at sekretariatet bl.a. varetager: udarbejdelse og udsendelse af dagsordener, referater m.v. understøtte de udførende enheder i økonomistyring, personaleadministration og effektiviseringsprojekter journalisering vagtcentral (ABA, AIA, nødkald for hjemmepleje m.fl., osv.) kommunikationsopgaver, intern og ekstern kommunikation - herunder hjemmeside og evt. andre sociale medier projektledelse af tværgående udviklingsprojekter - herunder risikobaseret dimensionering, samt øvrige projekter, som direktøren eller chefgruppen beslutter skal placeres i sekretariatet strategiske analyseopgaver projektledelse af "fast-track-opgaver" udarbejdelse af udkast til udbudsmateriale, kontrakter med entreprenører i entrepriseberedskaberne, kontrakt med store samarbejdspartnere, bl.a. Sund & Bælt (storebæltsberedskabet) m.v. udarbejdelse af udkast til samarbejdsaftaler med ejerkommunerne udarbejdelse af udkast til kontrakt med administrationskommunen udarbejdelse af udkast til interne kontrakter (bl.a. vedr. Storebæltskontrakten) Sekretariatslederens ansvar Sekretariatslederen har det daglige, faglige driftsansvar for de opgaver, der er placeret i sekretariatet personaleplanlægning i sekretariatet - koordinering af opgaver bogføring samt regnskabsudførelse sker i overensstemmelse med gældende regler samt de af beredskabskommissionen udstukne retningslinjer administrationen sker i henhold til gældende regler - herunder styrelses- og forvaltningsloven budgetoverholdelse fsa. sekretariatets budget Dagligt arbejdssted Sekretariatslederens daglige arbejdssted er indtil videre Højvangen 9, 4470 Svebølle. 3. november 2016 Bilag til stillingsbeskrivelse, sekretariatsleder Økonomi: Budget og Regnskab Debitor/ Kreditor Åbningsbalance og årsregnskab Revision Kontoplan Aktivitetsbaseret budgetter og regnskaber Effektiviseringsanalyser Løn og personaleadministration Lønindberetning Registrering/håndtering af ferie og anden frihed, sygefravær m.v. Intern og Ekstern kommunikation Opdatering af hjemmeside Pressemeddelelser Vagtcentral Betjening af vagtcentral Ind- og udkobling af ABA, AIA m.m. iht. Instruks Teknisk oprettelse og nedtagning af nødkald for hjemmepleje i henhold til instruks Teknisk betjening af andre tekniske alarmer Diverse Ledelsesbetjening Dagsordner og referater Betjening af bestyrelsen Post og telefon Arkivering og journalisering Journalplan Bygninger Samarbejde og løbende kontakt med administrationskommune Indkøbsaftaler Evt. overlap/bistand til RESC og kursusadministration Særligt prioriterede opgaver i 2016: Udarbejdelse implementering og opfølgning på samarbejdsaftaler med administrationskommunen. Implementering af nye IT-værktøjer. Opstilling og implementering af transparente og aktivitetsbaserede budgetter og regnskaber. Effektivisering af administrative sagsgange og opgaver. 3. november 2016 Bilag 9 Stillingsbeskrivelse - special-/chefkonsulent Reference Special/chefkonsulentens er organisatorisk placeret i Vestsjællands Brandvæsens sekretariat. I forbindelse med de konkrete opgaver refereres til direktøren eller til den chef, der har det overordnede ansvar for opgaven. I forbindelse med opgaver, der projektorganiseres, udarbejder special/chefkonsulenten forslag til sammensætning af det projektteam, der skal løse opgaven - til godkendelse af beredskabsdirektøren/chefgruppen. Kvalifikationer Special-/chefkonsulenten har et højt fagligt uddannelsesniveau samt erfaring på beredskabsområdet på bachelor, kandidat eller master-niveau - eller har på anden vis tilegnet sig specialistviden og -erfaring på beredskabsområdet. Opgaver Den primære opgave er at stille specialistviden til rådighed for organisationen gennem konsulentbistand til de øvrige organisatoriske enheder i organisationen, projektledelse af tværgående (udviklings-)projekter, udarbejdelse af analyser m.v. Herunder kan nævnes: projektledelse i forbindelse med udarbejdelse af risikobaseret dimensionering - herunder udarbejdelse af diverse risikovurderinger samt øvrige analyser projektledelse af "fast-track"-opgaver GIS udarbejdelse af beredskabsplaner, herunder sektorberedskabsplaner i kommunerne faglig konsulent- og sparringsfunktion i forhold til andre organisatoriske enheder i Vestsjællands Brandvæsen planlægning af større øvelser undervisning internt og eksternt m.v. Øvrige opgaver evt. deltagelse i indsatsledervagter teknisk indsatslederbagvagt, eks. ved alarm/brand i store virksomheder Krisestyring - stabsplanlægning og håndtering Vagtcentral administration m.fl. Dagligt arbejdssted Specialkonsulentens daglige arbejdssted er indtil videre Højvangen 9, 4470 Svebølle. Øvrigt 3. november 2016 Der lægges vægt på, at specialkonsulenten vedligeholder og udvikler sine faglige kvalifikationer og kompetencer, bl.a. gennem deltagelse i faglige netværk (eks. udvalgsarbejde i FKB o.l.), gennem undervisning såvel internt i organisationen som eksternt, eks. FKB m.v. Specialkonsulentens opgaver vil i væsentligt omfang have naturlige berøringsflader til det forebyggende område, hvorfor specialkonsulenten forudsættes at have et nært samarbejde med bl.a. teamlederne på det forebyggende område. 3. november 2016 Bilag 10 Stillingsbeskrivelse - chefkonsulent - store/større virksomheder Reference Chefkonsulentens er organisatorisk placeret i Vestsjællands Brandvæsens sekretariat. I forbindelse med de konkrete opgaver refereres til direktøren eller til den chef, der har det overordnede ansvar for opgaven. I forbindelse med opgaver, der projektorganiseres, udarbejder chefkonsulenten forslag til sammensætning af det projektteam, der skal løse opgaven - til godkendelse af beredskabsdirektøren/chefgruppen. Kvalifikationer Chefkonsulenten har et højt fagligt uddannelsesniveau samt erfaring på beredskabsområdet på bachelor, kandidat eller master-niveau - eller har på anden vis tilegnet sig specialistviden og -erfaring på beredskabsområdet. Opgaver Chefkonsulenten stiller specialistviden til rådighed for organisationen gennem konsulentbistand til de øvrige organisatoriske enheder i organisationen, projektledelse af tværgående (udviklings-)projekter, udarbejdelse af analyser m.v. Specialkonsulentens primære fokusområde er beredskabsområdets store/større virksomheder, eksempelvis Novo, Novozymes, Statoil, Lundbeck m.fl. Øvrige opgaver Ved udrykning indenfor normal arbejdstid deltager chefkonsulenten i muligt og hensigtsmæssigt omfang. I forbindelse med større indsatsopgaver, der kræver bagvedliggende assistance til vagthavende indsatsleder kan chefkonsulenten tilkaldes til fremmøde på skadested/brandstationen. Assistance er ligeledes gældende, såfremt krisestab indkaldes. Dagligt arbejdssted I det omfang chefkonsulenten indgår i operative opgaver, har chefkonsulenten sit daglige arbejdssted på den pågældende brandstation, indtil videre på Kalundborg Brandstation, Rynkevangen 12, 4400 Kalundborg. Specialkonsulenten deltager i fornødent omfang i møder på organisationens øvrige tjenestesteder. Øvrigt Chefkonsulentens opgaver vil i væsentligt omfang have naturlige berøringsflader til det forebyggende område, hvorfor chefkonsulenten forudsættes at have et nært samarbejde med bl.a. teamlederne på det forebyggende område.
© Copyright 2024