Åbent referat - Tårnby Kommune
TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 19. november 2015 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: 215, Mødelokale Medlemmer: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Jan R. Jakobsen, Louis Hjelmsø, Paw Karslund, Tommy Frederiksen Afbud: Camilla Schwalbe Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden .............................................................................2 2. Meddelelser..................................................................................................3 3. Orientering vedrørende Tårnby Gymnasium ......................................................5 4. Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen ................................6 5. Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" .............................................................................................8 6. Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar.....................................................9 7. Den aktuelle situation på udvalgsområdet.......................................................11 8. Endelig opfølgning af lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2015 .........................................................................................................12 9. Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune........................................................................................14 10. Eventuelt ...................................................................................................17 Bilagsoversigt .....................................................................................................18 1 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe INDSTILLING /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Dagsorden godkendt. 2 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ a) Referat af Referat af Referat af Referat af Referat af Referat af Referat af møde møde møde møde møde møde møde i i i i i i i Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 29.9.2015 Skolebestyrelsen Kastrupgårdsskolen den 30.9.2015 Skolebestyrelsen Pilegårdsskolen den 1.10.2015 Ungdomsskolebestyrelsen den 8.10.2015 Skolebestyrelsen Korsvejens Skole den 22.10.2015 Skolebestyrelsen Løjtegårdsskolen den 26.10.2015 Skolebestyrelsen Tårnbygårdsskolen den 28.10.2015 Referat af møde i FRO den 5.11.2015 b) Årshjul 2015 c) Referat fra FRO-mødet den 5.11.2015 og orientering om fremtidige FRO møders form og indhold d) Invitation til Lederkonference 2016 i Tårnby for Børne- og Skoleudvalgets område den 31. marts 2016 e) Oversigt over antal indmeldte børn i 0-5 års alderen 2015/16 f) Statistik fra Familieafdelingen g) Tidsplan for godkendelse af skolevæsnets Kvalitetsrapport 2014/15 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at punkterne a-g tages til efterretning. /MSV 3 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Børnetal for 2015/16 til udvalg 2 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik 3 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015 4 Åben Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang 5 Åben Referater samlet som pdf 6 Åben Årshjul 2015 7 Åben Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15 8 Åben Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter - 256900-15_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter(1).PDF 254971/15 255258/15 255256/15 255253/15 255313/15 255294/15 256659/15 256903/15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Tiltrådt 4 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 3. Orientering vedrørende Tårnby Gymnasium Åben sag Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Rektor Mette Ringsted giver Børne- og Skoleudvalget en orientering om udviklingen af antallet af elever fra Tårnby Kommune på Tårnby Gymnasium. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orienteringen tages til efterretning. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Tiltrådt 5 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 4. Flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen Åben sag Sagsnr.: 15/29653 Sagsansvarlig: msv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Godkendelse af flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning fra Saltværksvej 191 til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. – med virkning pr. 1.1.2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har i gennem nogen tid haft et ønske om at flytte Ungdommens Uddannelsesvejledning til andre og bedre lokaler. Der forelægger nu mulighed for at flytte Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. Det kan oplyses, at etagen har et areal på 372 m2, men at Ungdommens Uddannelsesvejledning kun får råderet over en del af etagen idet 3 kontorlokaler beliggende i den østlige ende ikke anvendes men aflåses indtil videre. Forvaltning, herunder lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning har besigtiget lokalerne og forholder sig meget positivt til lokalerne på Plyssen. Lokalerne er generelt i god stand og Ungdommens Uddannelsesvejledning vil som ønsket få mere plads til såvel ansatte som unge samt at kunne afholde de aktiviteter der løbende foregår i Ungdommens Uddannelsesvejledning. Teknisk Forvaltning har i forbindelse med flytningen af Ungdommens Uddannelsesvejledning været i dialog med lederen af Ungdommens Uddannelsesvejledning og indhentet priser på nødvendige håndværksmæssige foranstaltninger mv. 86.600 kr. Vægge/maling 50.000 kr. Tømrearbejde mv. 10.000 kr. Udskiftning af gamle toiletter 20.000 kr. køb af diverse 15.500 kr. El-gennemgang og mindre udbedringer 18.000 kr. Udvidelse af El-installation i køkken mv. 17.500 kr. Ny installation til Dong Energy 43.000 kr. Flytning af rackskab og telefoncentral 40.000 kr. Klargørelse af ”arbejdsstationer” mv. 30.000 kr. Uforudsete udgifter (10 %) 330.600 kr. 30.000 kr. Tilslutning af CityMan til Plyssen. 12.000 kr. flyttefirma 372.600 kr. I alt 6 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 ØKONOMI Der søges om anlægsbevilling på 372.600 i 2015 til flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til lokaler i Plyssen. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til bemærkninger udover, at Ungdommens Uddannelsesvejledning allerede råder over en CityMan tilslutning til en årlig pris på 12.485 kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Ungdommens Uddannelsesvejledning flyttes fra nuværende lokaler på Saltværksvej 191 til Plyssen, Saltværksvej 2, 2. med virkning pr. 1.1.2016 eller snarest derefter under hensyntagen til at de håndværksmæssige foranstaltninger er færdiggjort og indflytning således er mulig. 2. at der godkendes og frigives anlægsbevilling på 372.600 kr. i 2015 til udgifter i forbindelse med flytning af Ungdommens Uddannelsesvejledning til Plyssen. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 04-11-2015 Tiltrådt. Sendes til orientering for Børne- og Skoleudvalget. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Udvalget tog sagen til efterretning. 7 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 5. Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" Åben sag Sagsnr.: 15/29815 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Repræsentantskabet for Tårnby Kommunes Kolonier ”Solkolonierne” har godkendt regnskabet for 2014 på sit repræsentantskabsmøde den 7.10.2015. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Årsregnskabet har været forelagt Statsautoriseret Revisionsselskab Deloitte, der jf. vedlagte erklæring om det udførte review ikke er blevet bekendt med forhold, der giver anledning til at konkludere, at resultatopgørelsen og balancen ikke er udarbejdet i overensstemmelse med Tårnby Kommunes bogføring og øvrige registreringer. ØKONOMI Børne- og Kulturforvaltningen kan oplyse, at årsregnskabet for 2014 udviser et underskud på 4.120 kr. Beløbet giver ikke anledning til uddybning. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at årsregnskabet for 2014 for Tårnby Kommunes Kolonier ”Solkolonierne” godkendes, og 2. at sagen fremsendes med anbefaling til endelig godkendelse i Økonomiudvalget. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014 233713/15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Tiltrådt Udvalget videresender sagen med anbefaling til Økonomiudvalget. 8 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 6. Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar. Åben sag Sagsnr.: 15/31249 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ På serviceområde Almindelig undervisning er der budgetlagt med en fælleskonto til anskaffelser af inventar til skoler m.fl. Pilegårdsskolen ansøger om dækning af udgifter til indretning af 2 lokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården i 2016. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Budgettet på kontoen i 2016 udgør 1.018.119 kr. Pilegårdsskolens ansøgning om dækning af udgifter til inventar i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i en pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen udgør 293.000 kr. ØKONOMI Serviceområde Almindelig undervisning Budget 2016: kr. Fælles konto Inventar 1.018.119 Pilegårdsskolens ansøgning -293.000 Resterende beløb 725.119 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Pilegårdskolens ansøgning om dækning af udgifter til etablering af 2 lokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården udgifter på i alt 293.000 kr. imødekommes over kontoen fælles inventar i 2016. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2 251604/15 9 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Tiltrådt 10 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 7. Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 15/26134 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Skoleudvalget drøfter den aktuelle situation på udvalgsområdet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at drøftelserne tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015 2 Åben Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen 3 Åben Vakante stillinger oktober 2015 4 Åben Business Case: Læringsplatform, skoleområdet 256604/15 264662/15 264669/15 265179/15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Forvaltningen orienterede Børne- og Skoleudvalget og forelagde statusnotater, som vedhæftes referatet. Notaterne indeholder en generel status vedrørende klubområdet. Derudover er der udarbejdet notat/opgørelse over antallet af ikke lærer-uddannede på skolerne, vakante stillinger på skoleområdet oktober 2015 samt business case vedrørende brugerportalsinitiativet på skoleområdet, herunder læringsplatform, MinUddannelse. Udvalget drøftede herudover uddannelsesmuligheder og kompetenceløft på skoleområdet. I forbindelse hermed har forvaltningen rettet henvendelse til professionshøjskolen UCC, der oplyser, at de udbyder komprimerede fagmoduler for uddannede lærere, der allerede underviser i faget, men som ikke har det som linjefag. Det komprimerede fagmodul kan tages udenfor arbejdstid. 11 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 8. Endelig opfølgning af lønområdet under Børne- og Skoleudvalgets budget 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/25432 Sagsansvarlig: asv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har pr. ult. september 2015 orienteret Børne- og Skoleudvalget om forventet regnskab 2015 og i den forbindelse foreslået at opgøre lønområdet pr. ult. oktober 2015. Der er nu udarbejdet en endelig opfølgning heraf. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I fortsættelse heraf skal det oplyses, at forvaltningen pr. ult. oktober har opgjort lønområdet, og at det samlede merforbrug i 2015 forventes at være 3,6 mio. kr. Forvaltningen fremsender ansøgning om tillægsbevillinger på 3,6 mio. kr. fordelt på de enkelte lønkonti under de enkelte serviceområder, som der under punktet Økonomi er en oversigt over. ØKONOMI Serviceområder (i 1000 kr.) Ansøgt tillægsbevilling (i 1000 kr.) Lønområdet pr. okt. 2015. Alm. Undervisning Specialundervisning- og rådgivning Serviceydelser til skoleområdet SFO 2.100 2.300 0 -1.000 Øvrig undervisning- og faglige uddan. Daginstitutioner og klubber Særligt udsatte børn og unge Børnehandicap 1.800 -1.600 0 0 I alt ansøgt tillægsbevilling i 2015 (løn). 3.600 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, 12 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 1. at Børne- og Skoleudvalget godkender det forventede regnskab vedrørende løn i 2015, 2. at Børne- og Skoleudvalget fremsender sagen til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse af tillægsbevillinger til 2015 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde jf. punktet Økonomi. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Tiltrådt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget med henblik på endelig godkendelse af tillægsbevillinger til 2015 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde, løn jf. punktet Økonomi. 9. Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 15/28499 Sagsansvarlig: msv.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Fremsendelse af ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne- og Kulturforvaltningen har modtaget ansøgning om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune. Ansøgningen er fremsendt af ”initiativgruppe”, herunder bestyrelsesformand Tue Roth og fremsendes til Børne- og Skoleudvalgets og Kommunalbestyrelsens behandling. Institutionen ønskes opført i lejede lokaler på Løjtegårdsvej 116, 2770 Kastrup. Lokalerne er tidligere benyttet af det tidligere Amt samt Tårnby Kommune til Børnehaven Chr. D. IV. Lokalerne ejes af Landsforeningen LEV. Institutionen, ”Børnehuset Arken ApS” ansøger om godkendelse til pasning af 26 vuggestuebørn og 16 børnehavebørn. Ansøgningen er efter fremsendelse til forvaltningen ”opdateret” i forhold til institutionens børnetal, da den oprindelige ansøgning omhandlede godkendelse af 24 børn, dog med oplysning om, at ”initiativgruppen” ville tage kontakt til Teknisk Forvaltning med henblik på godkendelse af udvidet børnetal, 42 børn. 13 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 ”Initiativgruppen” har fremsendt svarskrivelse fra Teknisk Forvaltning, Plan Byg og Miljø, der ingen bemærkninger har til udvidelsen af børnetallet, såfremt bestemmelserne i bygningsreglement 2010 og dagtilbudslov er overholdt. Forvaltningen skal oplyse, at der oprindeligt er givet tilladelse til 24 børn, jf. den tidligere ibrugtagningstilladelse/bygningsattest, der er vedlagt som bilag – under henvisning til den oprindelige byggetilladelse. Jf. kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune har ”initiativgruppen” fremsendt medfølgende bilag til deres ansøgning. Bilag 1. Vedtægter Bilag 2. Budget Bilag 3. Institutionens årsplan, herunder læreplaner og børnemiljøvurdering Bilag 4. Dokumentation for driftsgaranti Bilag 5. Bygningsmæssig godkendelse, ibrugtagningstilladelse og beskrivelse af bygningsforhold. Bilag 6. Dokumentation for forsikring, der vil blive indgået inden opstart. Bilag 7. Svar fra Teknisk Forvaltning vedrørende bygningsmæssige krav ifm. opnormering. Forvaltningen har gennemgået materialet, der lever op til kravspecifikationen og har ingen yderligere bemærkninger til materialet. Kravspecifikation vedhæftet som bilag. LOVGRUNDLAG Dagtilbudsloven § 19, stk. 4 Daginstitutioner kan efter aftale med kommunalbestyrelsen drives af private leverandører som udliciterede daginstitutioner. Dagtilbudsloven § 20. Kommunalbestyrelsen i institutionskommunen skal godkende privatinstitutioner. En privatinstitution, som opfylder lovgivningens og kommunalbestyrelsens betingelser for godkendelse, har krav på godkendelse. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen fastsætter og offentliggør kriterier for godkendelse efter stk. 1. Kommunalbestyrelsen kan stille krav om driftsgaranti. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen kan tilbagekalde godkendelsen af en privatinstitution, hvis institutionen ikke opfylder de kriterier, som institutionen blev godkendt på baggrund af. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen kan opkræve et depositum i forbindelse med ansøgning om godkendelse efter stk. 1. Kommunalbestyrelsens afgørelser efter stk. 1-4 kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. ØKONOMI Private institutioner modtager et driftstilskud, bygningstilskud og et administrationsbidrag pr. barn fra kommunen. Vuggestue: Tilskud til privat pasning i privat institution inkl. bygnings- og administrationstilskud udgør 9.800 kr. i Tårnby Kommune. Børnehave: Tilskud til privat pasning i privat institution inkl. bygnings- og administrationstilskud udgør 4.916 kr. i Tårnby Kommune. 14 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 Ovennævnte tilskud er beregnet ud fra Tårnby Kommunens driftsudgifter på henholdsvis vuggestue og børnehaveområdet. Privatinstitutioner skal meddele kommunen, hvilke børn der bliver optaget i og udmeldt af privatinstitutionen og hver måned fremsende en liste over alle indmeldte børn til kommunen for brug til udbetaling af tilskud. Tilskuddene udbetales af barnets opholdskommune fra det tidspunkt, hvor forældrene har fået tilsagn om et tilskud til brug for dagtilbud, og barnet er optaget i privatinstitutionen. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at ansøgning fra ”Initiativgruppen” om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune behandles i udvalget og fremsendes til endelig behandling og godkendelse i Kommunalbestyrelsen. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ansøgning om godkendelse af privat institution 2 Åben Vedtægt for privatinstitutionen Arken 3 Åben Budget 2016 4 Åben Årsplan for Børnehuset Arken 5 Åben Driftsgaranti 6 Åben Godkendelse af bygningerne 7 Åben Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning 8 Åben Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune 256813/15 219190/15 256785/15 219193/15 256786/15 256788/15 256784/15 218229/15 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Udvalget fremsender sagen til endelig behandling og godkendelse i Kommunalbestyrelsen. BESLUTNING I KOMMUNALBESTYRELSEN DEN 24-11-2015 Tiltrådt. 15 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 10. Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 15/22189 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Camilla Schwalbe RESUMÉ Intet. Mødet sluttede kl. 17.00 INDSTILLING /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN 19-11-2015 Intet Mødet sluttede kl. 17.00 16 Børne- og Skoleudvalget d.19-11-2015 Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Børnetal for 2015/16 til udvalg (254971/15) 2. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik (255258/15) 3. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015 (255256/15) 4. Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang (255253/15) 5. Referater samlet som pdf (255313/15) 6. Årshjul 2015 (255294/15) 7. Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15 (256659/15) 8. Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter - 25690015_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter(1).PDF (256903/15) 5. Godkendelse af årsregnskab 2014 for Tårnby Kommuneskolers kolonier "Solkolonierne" 1. Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014 (233713/15) 6. Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar. 1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2 mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016 (251604/15) 7. Den 1. 2. 3. 4. 9. Ansøgning til Kommunalbestyrelsen om godkendelse af privatinstitution i Tårnby Kommune 1. Ansøgning om godkendelse af privat institution (256813/15) 2. Vedtægt for privatinstitutionen Arken (219190/15) 3. Budget 2016 (256785/15) 4. Årsplan for Børnehuset Arken (219193/15) 5. Driftsgaranti (256786/15) 6. Godkendelse af bygningerne (256788/15) 7. Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning (256784/15) 8. Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune (218229/15) aktuelle situation på udvalgsområdet Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015 (256604/15) Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen (264662/15) Vakante stillinger oktober 2015 (264669/15) Business Case: Læringsplatform, skoleområdet (265179/15) 17 Bilag: 2.1. Børnetal for 2015/16 til udvalg Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 254971/15 plus-tal = for mange indmeldte minus-tal = ledige pladser Intgr. Institutioner Vægterparken 452 Nordmarksvej 26 Syrefabriksvej 80 (Er lavet om til 30-80 fra 42-66) Nordmarksvej 22-24 Gl. Kirkevej 128 Vinkelhuse, Englandsvej 299 Irlandsvej 131 incl. Ringbakken Tårnby Torv 40/Englandsvej 348 Vester Bygade 31 Brønderslev Alle 1-3 Elborg Alle, Strandgården Stavlundvej 29 Ugandavej 120, Tømmerup Haveby Oliefabriksvej 249, Tømmergrunden Tornholms Ager Munkebjergvej 121 vg. bh. vg. bh. vg. (42) bh. (66) vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. vg. bh. Normering 24 49 36 60 30 80 36 66 24 66 22 60 36 85 32 77 22 66 36 66 12 55 26 44 12 60 22 56 24 56 36 60 1436 jan-16 okt-15 -1 1 -3 3 -3 0 2 0 0 -1 -1 5 1 2 0 2 3 2 -1 5 1 3 0 3 0 3 0 5 1 1 0 4 37 nov-15 -2 -4 -9 -3 -4 -6 -9 -3 -1 -3 1 -1 -3 -4 0 -1 1 -5 -2 1 1 -2 -1 1 0 -2 0 2 1 0 0 -2 -59 dec-15 1 -4 -6 -2 -4 -5 0 -3 -2 -3 -1 1 -2 -3 0 -1 2 -1 -1 4 1 2 -1 2 0 -1 0 5 0 1 0 0 -21 0 -1 -4 1 -5 -2 2 -2 -2 -3 0 3 0 1 0 1 3 1 -1 5 1 3 -1 3 0 0 0 5 1 2 0 1 12 I alt -2 -8 -22 -1 -16 -13 -5 -8 -5 -10 -1 8 -4 -4 0 1 9 -3 -5 15 4 6 -3 9 0 0 0 17 3 4 0 3 -31 Takst 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 3033 1564 Manglende betaling (6.066) (12.512) (66.726) (1.564) (48.528) (20.332) (15.165) (12.512) (15.165) (15.640) (3.033) 12.512 (12.132) (6.256) 1.564 27.297 (4.692) (15.165) 23.460 12.132 9.384 (9.099) 14.076 26.588 9.099 6.256 4.692 (117.527) Børnehaver Alleen 119, Kastrupgård Engmarken 9 Klitrose Alle 22 Randkløve Alle 162, Tårnbyparken Gemmas Alle Løjtegårdsvej 167 Oliefabriksvej 71, Vesterled Oliefabriksvej 180, Ryumgård Eskebøl Alle Kongelundsvej 464 Vuggestuer Gl. Skovvej 10 Kastrupvej 235 Skottegården 83 Tårnbypark Alle 18, Tårnbyparken Corneliusmindevej 4 Ugandavej 147 Angolavej 15 I alt manglende betaling på 0-5 års området Normering 40 40 48 60 40 46 43 85 44 18 464 jan-16 okt-15 17 -2 11 14 Normering 54 27 33 48 27 34 36 259 jan-16 okt-15 nov-15 dec-15 1 2 2 1 3 1 2 2 2 1 nov-15 0 -2 0 -2 2 1 1 -4 2 0 dec-15 1 2 0 1 2 1 2 -1 2 1 I alt 1 2 0 1 3 1 2 1 2 1 -1 0 -3 0 -1 1 1 -4 -1 0 -1 -1 0 -2 -4 0 0 -2 -2 0 -1 -2 0 0 -3 -2 0 0 -3 -9 -9 -7 3 4 2 1 10 4 7 -2 8 3 40 I alt -11 -1 -3 -6 -6 1 -2 -28 Takst 1564 1564 1564 1564 1564 1564 1564 1564 1564 1564 Manglende betaling 4.692 6.256 3.128 1.564 15.640 6.256 10.948 (3.128) 12.512 4.692 62.560 Takst 3033 3033 3033 3033 3033 3033 3033 Manglende betaling (33.363) (3.033) (9.099) (18.198) (18.198) 3.033 (6.066) (84.924) (139.891) Bilag: 2.2. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Sagsstatistik Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 255258/15 Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsstatistik - 2015 - Familieafdelingen Tilg. Jan. Tilg. Febr Tilg. Marts Tilg. April Tilg. Maj Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Tilg. Juni Tilg. Juli Tilg. Aug. Tilg Sept. Tilg. Okt. Tilg. Nov. Tilg. Dec. Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager. - 18 - 18 - 18 14 - 13 - 16 - 16 - 16 0 16 0 16 Refusion (børn) - social I alt - 8 26 - 8 26 - 8 26 - 8 22 1 1 9 22 - 8 24 1 1 9 25 1 1 10 26 0 - 10 26 1 1 11 27 R1 - 34 - 31 5 32 1 32 - 31 1 27 1 25 - 21 0 20 0 21 R2 - 19 - 17 - 19 1 18 - 17 - 15 1 15 2 21 0 19 0 19 R3 - 21 4 29 3 33 - 31 1 30 4 36 - 36 1 26 1 28 0 27 R4 - 41 - 35 2 34 - 37 2 36 1 35 3 36 - 33 2 32 0 32 R5 1 30 3 32 2 29 1 30 1 29 1 28 1 25 3 28 2 29 0 30 R6 1 29 3 31 3 34 - 32 - 28 - 23 - 24 2 36 2 39 4 45 R7 - 33 1 31 1 26 5 36 1 38 1 34 1 34 3 36 0 38 2 36 R8 - 32 - 29 - 29 - 29 2 32 2 37 1 37 1 32 2 35 0 37 R9 4 21 2 19 4 24 8 26 2 20 3 17 - 15 3 21 7 25 2 20 R10 - 5 - 5 2 7 - 7 - 5 - 5 - 4 - 4 0 4 0 3 R11 - 13 - 8 - 12 - 12 - 15 2 10 1 16 2 28 0 20 4 27 - - - - Rådgivningssager Sociale sager - varetages i BH - 14 - 12 - 13 - 14 - 13 - 14 - 11 - 12 0 20 0 24 I alt 6 292 13 279 22 292 16 304 9 294 15 281 9 278 17 298 16 309 12 321 - - - - Gennemsnit pr. plads 1 32 1 31 2 32 2 34 1 33 2 31 1 31 2 33 2 34 1 36 - - - - - 6 1 6 4 62 1 4 0 4 Handicapsager: BH1 - (inkl. Dragør-sager) BH2 - (inkl. Dragør-sager) 1 58 2 56 2 58 - 55 - 55 - 55 1 56 - 27 1 30 0 22 BH3 - (inkl. Dragør-sager) - 51 3 53 1 50 2 49 - 50 - 52 1 49 1 52 0 49 1 48 BH4 - (inkl. Dragør-sager) - 20 2 22 - 22 - 22 - 22 1 22 1 24 3 42 0 42 0 44 BH5 - (inkl. Dragør-sger) - 46 - 48 - 42 4 45 - 44 4 48 1 50 2 49 1 50 0 51 BH6 -(inkl. Dragør-sager) 2 76 1 70 1 75 - 72 3 74 4 76 1 76 - 74 0 68 1 71 BH7 - (inkl. Dragør-sager) 3 44 - 39 1 40 - 42 1 48 2 52 1 52 - - 0 51 2 53 BH8 - (inkl. Dragør-sager) 1 25 - 24 - 23 - 23 - 22 - 22 1 22 2 25 0 24 1 22 5 338 1 9 4 339 12 12 343 0 3 12 330 0 5 12 327 - - - - 56 2 57 2 57 1 55 1 55 - - - - BH9 - (inkl. Dragør-sager) I alt 7 320 8 312 5 310 6 308 4 315 11 Gennemsnit pr. plads 1 53 1 52 1 52 1 51 1 53 2 Sagsnr. 18990 Dok.nr. 1275852 Afd. I alt Tårnby Kommune Familieafdelingen Sagsnr. 18990 Dok.nr. 1275852 13 638 21 617 27 628 22 634 14 631 26 643 19 642 30 667 19 665 18 675 - - - - Bilag: 2.3. Statistik Fam.afd. oktober 2015 - Anbringelsesstatistik 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 255256/15 Tårnby Kommune Familieafdelingen ANBRINGELSESSTATISTIK - 2015 Januar Familiepleje Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. 33 34 35 36 37 37 37 36 36 36 Familiepleje - handicap 1 - - - - - - - - 1 Netværksfamilie 6 6 6 7 7 7 6 6 6 6 Netværksfamilie - handicap - - - - - - - - - - Kost- og efterskole 4 4 3 3 3 2 2 2 2 2 Kost- og efterskole - handicap - - - - - - - - - - Eget værelse 4 4 4 5 6 5 5 5 6 6 Institution 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 Institution - handicap 1 1 1 2 2 1 1 1 1 1 11 12 12 11 8 7 7 6 5 5 Projekter - handicap 4 2 2 2 2 3 2 2 3 3 Familieanbringelse - - 1 1 - - - - - - 65 64 65 68 66 64 61 59 60 61 Anbringelser modt./refusion 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 Anbringelser afg./refusion 8 8 8 8 9 8 9 10 10 11 Dagbehandling 5 5 5 6 5 5 5 5 5 5 Dagbehandling - handicap 4 4 4 4 4 4 4 5 5 5 15 16 16 14 14 14 14 14 14 14 7 7 7 7 7 5 5 5 5 5 15 15 15 16 16 19 19 19 18 19 Projekter I alt Aflastning Aflastning, handicap Aflastning, handicap § 44 / 84 Sagsnr. 18990 Dok.nr. 1886966 Dec. - - Bilag: 2.4. Statistik Fam.afd. oktober 2015 Tilgang afgang Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 255253/15 TÅRNBY KOMMUNE Familieafdelingen TILGANG / AFGANG / OMPLACERING - 2015 - I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje - - 1 - 1 - 1 - 1 - - - 1 1 - 1 - - - - Familiepleje - handicap - - - 1 - - - - - - - - - - - - - - 1 - Netværksfamilie - - 1 - - - 1 - - - - - - 1 - - - - - - Netværksfamilie - handicap - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Kost-/efterskole - - - - - 1 - - - - - 1 - - - - - - - - Kost-/efterskole - handicap - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Eget værelse - 1 - - - - 1 - 2 1 - 1 - - - - 1 - - - Institution - - - - - - - - - - 1 - - 1 - - - - - - Institution - handicap - - - - - - 1 - - - - 1 - - - - - - - - Projekter 1 - 2 1 - - - 1 - 3 - 1 - - 1 2 1 2 - - Projekter - handicap - - - 2 - - - - - - 1 - - 1 - - 1 - - - Familieanbringelse - - - - 1 - - - - 1 - - - - - - - - - - I alt 1 1 4 4 2 1 4 1 3 5 2 4 1 4 1 3 3 2 1 - Dagbehandling - - - - - - 1 - - 1 - - - - 1 1 - - 1 - Dagbehandling - handicap - - - - - - - - - - - - - - 1 - - - - - Aflastning - social - - - - - - - 2 - - - - - - - - - - - - Aflastning, handicap - 7 1 - - - - - - - - 2 - - - - - - - - Aflastning, handicap § 44/84 7 - - - - - 1 - - - 3 - - - - - - 1 1 - Omplacering - Sagsnr. 18990 Dok.nr. 1886985 - - 3 1 - - - 1 - - - - - Bilag: 2.5. Referater samlet som pdf Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 255313/15 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen DATO: 29.09.2015 MØDESTED: Tårnbygårdsskolens personalerum KLOKKEN: 16.30 EMNE: Ordinært møde SAGSNR.: 13/28375 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: Connie Ravnsbæk, Tina Hovmand, Lars Kim Pedersen, Gitte K. Andersen, Anna Murmann, Jan Bakmand Peter Berg, Torben Havmand, Thomas Jakobsen, Anja Mandal Hansen, Niels Ager Hansen, Tine Lund Jensen, Elise Andersen 2 – 2015/2016 Mødet blev afholdt selvom skolebestyrelsen ikke var beslutningsdygtig pga. manglende fremmøde. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra møde i august. Referatet blev godkendt. 3. Meddelelser. Brev fra forvaltningen vedrørende underskud og anmodning om tilbageholdenhed, nyansættelser, nyhedsbrev fra forvaltningen til forældre, sundhedsuge 41, kvalitetsrapport, kursus til personalegruppen på skolen, forebyggende socialrådgiver til skolen. Skoleleder orienterede om meddelelsespunkterne herunder: At viceskoleleder Niels Ager Hansen er stoppet, og at Jan Bakmand Nørgaard er tiltrådt stillingen. At uge 41 er sundhedsuge i kommunen, og at Tårnbygårdsskolen har arrangeret bevægelse med forskellige aktiviteter hver dag samt skovstratego på Travbaneanlægget på motionsdagen den 9. oktober 2015. At der er bevilget midler til kursus indenfor den neuroaffektive udviklingspsykologi for hele personalegruppen. At skolen får glæde af en forebyggende socialrådgiver svarende til en time om ugen. Socialrådgiveren rådgiver og vejleder personalet f.eks., når der kommer anmodninger fra en sagsbehandler om en udtalelse på et barn, ved bekymringer omkring et barn, ved underretninger og i det hele taget at komme eventuelle problemer i møde, så de ikke ”vokser sig store ”. At skolen mangler supervision fra ROF til personalegruppen på skolen. Dette bliver 1 TÅRNBY KOMMUNE der arbejdet på i samarbejde med ROF og skolechefen. At arbejdet omkring den læringsmålsstyrede undervisning rettet efter Undervisningsministeriets videns – og færdighedsmål er meget komplekst på skolen, da hvert barn har sine helt specifikke behov og mål, som ikke harmonerer med, hvilke forventninger til læringsmål, der stilles til et barn i den almene skole. Skolebestyrelsesformanden orienterede om FRO-møde. Formanden spurgte desuden, om skolen aktuelt havde ledige stillinger, hvilket ikke er tilfældet. Der har netop været afholdt ansættelsessamtaler, hvor der er peget på en lærer, der træder i stedet for skolens nye viceskoleleder. 4. ”Min Uddannelse”. Statusrapport og konferencer i dette skoleår herunder orientering om implementering af ”MinUddannelse”, der er en åben platform, hvor årsplaner og læringsplaner ud fra fælles mål fremgår. Drøftelse af mulige dilemmaer på en specialskole. Personalet får den 7. december 2015 et introkursus i ”Min Uddannelse”. Efterfølgende kurset og en faglig lederdag er det aftalt med skolechefen at tale om, hvordan eller om platformen kan bruges på skolen. Personalet ser ikke lige nu, at denne platform kan ”omsættes”, så den er brugbar set i forhold til skolens målgruppe. Personalet ser det som mere brugbart at udvikle de årlige status, de løbende mål og handlebeskrivelser på hvert barn – lig det koncept netværk 6 har udviklet. 5. Orientering om sygefravær og retningslinjer i Tårnby Kommune herunder trivsel på arbejdspladsen. Skoleleder orienterede om retningslinjer for håndtering af sygefravær med henblik på en ensartet behandling af medarbejdere samt med fokus på nedbringelse af sygefraværet generelt. Tårnby Kommune har indenfor det seneste år haft et øget sygefravær. Ved hver sygefraværssamtale skal indkaldes skriftligt og skrives referat efter retningslinjerne. Skolen har i dette skoleår haft en krævende start bl.a. med mange nye børn, hvor det tager tid at få dem godt inkluderet. Desværre har skolen også en del sygefravær. Det bliver der arbejdet med. Skolebestyrelsen peger på, at det væsentligste udgangspunkt for børn og voksne er, at der er god trivsel, og at det til alle tider skal vægtes. 6. Overdragelse af bus fra Chr. IV Børnehave. Overdragelse af bus fra Chr. IV Børnehave til Tårnbygårdsskolen med den opgave, at kommunens øvrige specialinstitutioner også fremadrettet får glæde af bussen. Drøftelse af driftsomkostninger og kommende budget til bussen. 2 TÅRNBY KOMMUNE Skolebestyrelsen pegede på, at der skal laves et bookingsystem, så det er åbenlyst, hvem der har booket hvornår. Dette bookingsystem vil også være tilgængeligt for DSI. Skolebestyrelsen forventer, at en stor del af driftsomkostningerne til bussen vil gå op med de omkostninger, skolen har haft til at leje 9-personers busser ved lejrture. Dieseludgiften vil kunne udlignes med omkostninger til offentlig transport. Det skal aftales med DSI, hvordan de kan indgå i at dække omkostninger til bussen. Øvrige driftsomkostninger vil skulle trækkes af skolens driftsbudget. Der vil blive budgetlagt for bussen fra 2016. Indtil da må der trækkes på eksisterende konti, der ligger på skolens drift. 7. Skolebestyrelsen og forældrekredsen. Hvordan kan skolebestyrelsen få et mere aktivt samspil med forældrene? Eventuelt ved at planlægninge en forældrecafé. Skolebestyrelsens budget eventuelt til et forældrekursus i november? Punktet blev udsat til det kommende skolebestyrelsesmøde. 8. Legepladsprojekt. Fremvisning af projekt. Skolebestyrelsens bemærkninger. Ansøgning om økonomi til projektet. Punktet blev udsat til det næste skolebestyrelsesmøde. 9. Konfirmationsforberedelse. Skolebestyrelsen tilsluttede sig, at såfremt skolen har hold til konfirmationsforberedelse, vil tiden hertil være en del af den understøttende undervisning. Muligheden for dette vil der blive ansøgt om i Undervisningsministeriet. 10. Eventuelt. Der var ingen bemærkninger til dette punkt. Referent: Anna Murmann 3 Skolebestyrelsesmøde Pilegårdsskolen Referat Data om mødet: Møde nr. 08-2015 Mødeleder: Danielle Dato: torsdag den 01.10.15 Ordstyrer: Tina Tid: 17.30 – 20.30 Sted: Personalerummet NB: Til stede: Karen, Ken, Danielle Martin, Peter, Tina, Katja, Dorit, Heidi, Natascha, Hannah og Vibeke. Thomas indtil kl. 19:25 Afbud: Karin, Karina og Søren Faste punkter, indledning: 1. Bemærkninger til referat af møde nr. 7-2015 1. Ingen bemærkninger 2. Godkendelse af dagsorden 2. Dagsorden godkendt (Thomas punkt på først) 3. Meddelelser fra a. elevrepræsentanter 3.a Elevråd har snakket om graffiti og løsningsforslag fx hvide plader foran muren til kunstprojekter for elever. Karen Bille informerer SB om graffitiproblemerne. Orientering fra elevrådet om ønsker/forslag kommer bestyrelsen i hænde snart. Referater efterlyses. Det er noteret af skoleledelsen. b. formanden 3. b Brev fra forælder ifht. at referatet ikke menes fyldestgørende nok. Til og fragang er til orientering for SB som spørger ind til forholdene, hvis de er i tvivl om årsager andre end flytning, efterskole el.lign. Danielle svarer forælderen tilbage. Orientering om FRO mødet: brev om ”Status for implementeringen om skolereformen” blev sendt ud. Fremover vil ”Status for implementeringen af skolereformen” være med på FRO møderne. Danielle har trukket sig fra Solkoloniudvalget. Fremover er det kun skolebestyrelsesformænd der er med til FRO møderne. c. skoleledelsen c.1 Elev til- og fragang c.2 Lærer til- og fragang, status c.3 SFO til- og fragang, personale og børn Lille skolegård/pavillon (KAK) 3.c1 og 3.c2 SB orienteret om til – og fragang. 3.c.3 Lille skolegård. Ken orienterede om lille skolegård ifht. arbejdsgruppe for ny etableringsplan for ny skolegård, status for pavillon. Tina blev valgt som bestyrelsesmedlem i arbejdsgruppen. Side 1 af 4 Kælder, status Karen orienterede om at kælderens videre renovering først påbegyndes i 2016. Nyhedsbrev fra forvaltningen Karins 40 års jubilæum Hejsning af det grønne flag Evaluering af profillinjer (EVA) MinUddannelse - PR-arrangement Nye skabeloner i Tårnby Kommune Nyhedsbrev fra forvaltningen 4 gange årligt. d. andre Hejsning af det grønne flag var blevet udsat pga. at flaglinjen var stjålet. Hejsningen bliver så fredag uge 41 med borgmesteren. 3.d. Matematikbøger? Et SB medlem har hørt om at der bruges mange kopier, hvilket Karen vil undersøge. Tandlægerne er bagud med at undersøge elevernes tænder, hvilket bekymrer SB. Punkter til behandling: 4.a Planlægning af seminar Endelig fastsættelse af dato og sted. Fordeling af praktiske opgaver. Drøftelse og fastlæggelse af indholdet. 4.a d. 6. november 2015 blev fastholdt som dato for seminar. Karen finder lokale. Arbejdsopgaver fordelt: Skolen sørger for drikkevarer Katja: Morgenmand Tina: kage Dorit: frugt og slik. Danielle: sandwich Søren/Martin: aftensmad Karina: dessert 4.b Emner til årsberetningen Brainstorm på fokus i årsberetningen og fordeling af skriveopgaver, fx: Reformens første år SFO’erne Den længere skoledag Pavillon Vand i kælderen Lektiehjælp og faglig fordybelse Lejrskoleophold Partnerskabsaftaler Trafik Naturfagshandleplan Personalets kompetenceudvikling Pilegårdsskolens vision Forslag om indhold for SB seminar – Karen. 4 b. Emner til årsberetning: Reformens første år Karen SFOérne Ken og Karina USU Ken og Karina Den længere skoledag eleverne Pavillion Tina Vand i kælderen Karen LFF Vibeke Lejrskole ophold Karen Partnerskabsaftaler Dorit Trafik Danielle Naturfagshandleplan Katja Personalets kompetenceudvikling Karen Pilegårdsskolens vision Dorit 4.c. Konfirmationsforberedelse 16/17 Undervisningsministeren har givet mulighed for at lade konfirmationsforberedelsen erstatte den understøttende undervisning i 8. klasse. 4.c Konfirmationsforberedelse som USU blev drøftet. Afstemnig: Ingen stemmer for forslaget. Karen meddeler Forvaltningen SB´s afstemning derom. 4.d Profillinjer 16/17 /KBH Vi har drøftet diverse muligheder i forhold til den kommende årgang af profilklasser. Det er en mulighed at søge Børne- og Skoleudvalget om optagelsesstop. Skal vi det? Beslutning 4.d Pædagogisk afdelingsleder Thomas fremlagde profillinjer. Lærerne anbefaler at beholde 4 linjer idet 5 linjer kræver meget forarbejde, flere ressourcer og mere fysisk kapacitet. Samtidig er der 2 årgange, før der igen er 5 klasser til Side 2 af 4 udskolingen. Med 4 linjer vil skolen ansøge om tilladelse til ikke at få flere elever fra andre skoledistrikter til 6.klasse for ikke at skulle gå over i 5 klasser. Et SB medlem undrer sig over, at det ikke har været medtænkt at 5 klasser ville komme til udskolingens profillinjer. Skolens prioritering/holdning har været, at det ikke giver mening at oprette en femte profil, idet det kun bliver midlertidigt, indtil de andre årgange på 5 klasser efter 2-3 år kommer i udskoling. Der var delte meninger om store klasse kvotienter (4 linjer) vs. evt. 5 linjer med to ens linjer. Eksempelvis hvis der er 2 M-linjer!? To lærere i klassen giver bedre kvalitet. Et medlem protesterede over at sende anmodning om at lukke tilgang for klasserne. Afstemning om ledelsens anmodning blev vedtaget. Et SB medlem var ikke enig i beslutningen. 4.e Evaluering af profillinjer /KBH Vores skole er udvalgt til en nærmere evaluering blandt profilskoler i Danmark. I lyset af at EVA snart gennemfører gruppeinterviews med forældre-, elev-, lærer- og ledelsesgruppe har Thomas set nærmere på vores oprindelige, noget overordnede mål for profillilnjerne (bl.a. større trivsel, større læringsudbytte, øget tilhørsforhold (det her er "min" skole! :) og mere stabilt fremmøde) - og samlet diverse faktaoplysninger, han lå inde med. Talmaterialet kan tolkes på mange måder, al statistik skal læses med en række forbehold. Men måske kan oplysningerne i bilaget alligevel give os en form for overblik over, hvor vi er nu. Det vedhæftede bilag er sendt til EVA sammen med en masse andre bilag, som EVAevalueringsmed-arbejderne kan tage udgangspunkt i, når de besøger os. 4.f Skolens indsatsområder Orientering om arbejdet i udviklingsudvalget, herunder milepælsplan for indsatsområder i 15/16. Opklarende spørgsmål. 4.g Skolens toiletforhold Henvendelse fra 4.b’s forældre vedr. toiletforhold og rengøring på Pilegårdsskolen 4.e Thomas fremlagde profillinjernes resultater. Følgende blev uddybet: grundskolekarakterer, elevfravær, fordeling af elever til profillinjer, undervisningsmiljøvurdering på Pilegårdsskolen og landsdækkende undervisningsmiljøvurdering. Thomas understregede, at profillinjerne giver meget mere end disse tal. Vi ligger ret lavt ifht. elevfravær, hvilket kunne tyde på, at profillinjerne giver god mening for udskolingselever. Der kommenteres på, at der jo kan være mange grunde til, at elever tager på efterskole, bl.a. tilskud til efterskoleophold. Flere elever udefra kommer til i 6. klasse pga. profillinjer, dog er tilgang afhængig af ledige pladser i klasserne. Der er få elever, der skifter profillinje. En linje kan have ry for ikke at være boglige, men der er lige boglige/faglige krav og forventninger til alle profillinjer. Kl. 19:25 forlod Thomas mødet. Dorit gik kl. 20:05 før punkt 4.f. 4.f Film fra udviklingsudvalget vises til næste møde pga. tekniske udfordringer. Milepælsplan for udviklingsudvalget blev forklaret af Karen. Det er et dynamisk arbejdsdokument. 4.g SB opfodrer elevrådet til at få en snak om, hvordan man skal bruge toilettet, så toiletpapir ikke bliver brugt uhensigtsmæssigt. Henvendelse fra en kontaktforældre om toiletforholdene. SB drøftede emnet. Forslag fra eleverne om at eleverne evt. i en USU lektion kan tage medansvar for toiletforholdene (rydde op, skabe tryghed for indskolingsbørn med Side 3 af 4 toiletterne.) og skabe medansvar hos eleverne. Rengøring flere gange om dagen er der blevet spurgt til. Hvortil svaret er, at rengøring kun bliver udført en gang om dagen. Katja gået kl. 20:33, inden punktet er afsluttet. Peter gået kl. 20:37, inden punktet er afsluttet. 4.h Kommende punkter /Danielle Pilegårdsskolens vision Nye principper – værdidebat Partnerskaber – understøttende undervisning – samarbejde mellem skole og hjem afventer Klubpædagoger ønskes på som punkt, når de har lidt mere erfaring - gerne i januar. Urolige drenge, stille piger (nov) Lektiehjælp og faglig fordybelse på mellemtrin. Information om organisering. Ifht.nybygning (pg.a flere elever) er SB og ledelse altid opmærksom på tilsvarende at få flere toiletter. Tina gået kl. 20:40 inden punktet er færdig. Kommende punkter: SB skolerunder 5. Svar fra forælder ang. skoleskemaer. drøftet. Danielle udarbejder et svar. Faste punkter, afslutning /Danielle 5. Punkter fra kontaktforældre/forældre Svar fra 4.bs forældre 6. Forplejning næste møde 19.11.2015 Forplejning til næste møde: Seminar Forplejning næste møde d. 19. november blev ikke aftalt. 7. Eventuelt Næste møde: Elevernes film om skolereform Film om udviklingsudvalgets arbejde. Mødet slut: Ref: KAK Side 4 af 4 TÅRNBY KOMMUNE Ungdomsskolen Referat af møde i Ungdomsskolebestyrelsen torsdag den 8. oktober kl. 17.00 Ungdomsskolen på Møde nr. 4/2015 Afbud fra Pernille Kok og Ole Larsen Fraværende: Paw Karslund 1. Bemærkninger til referat af sidst afholdte møde nr. 3/2015 den 09.06.15 Beslutning: Ingen bemærkninger 2. Nyt fra Ungdomsskolens og US10’s ungeråd US10 har haft kampvalg til deres elevråd. Det meget engagerede råd har sat gang i kampagner om rygestop og ”orden på skolen”. De er i gang med at planlægge en tabu uge og iværksætte en indsats for at hjælpe med at tage godt imod de flygtninge, der kommer til Tårnby. De efterlyser et udeområde, hvor de kan have aktiviteter f.eks. området bag Falck. Det kommunale ungeråd har deltaget i Ungdomsringens generalforsamling og deltager senere på Ungdomsringens kongres. To af vores unge er valgt ind i det landsdækkende ungeråd. Ungerådet har også deltaget i kursus for demokratister, så de kan blive rustet til at vejlede andre unge i at tage aktiv del i demokratiet. Beslutning: Til efterretning, dog ønskes ejerforholdet på den tomme grund bag Falck undersøgt. 3. Meddelelser FRO referat fra 17/9 Varmemester normering er ændret således Ungdomsskolen serviceres 7 timer mere pr. uge. Ungdomsskolen er fortsat ikke en del af den kommunale låseordning. Ombygning af kontor og etablering af teamrum Beslutning: Referaterne fra FRO udsendes fremover til hele bestyrelsen. Øvrige meddelelser til efterretning. 4. Ungdomsskolen og US10’s politiske servicemål ønskes debatteret. Beslutning Ungdomsskolens bestyrelse har gennemgået servicemålene og har følgende bemærkninger: Målsætningerne for Ungdomsskolen og US10 synes generelt opfyldt. Dog bemærkes det, at det stadigt ikke er lykkedes at finde lokaler til værkstedsprægede aktiviteter, hvilket man ønsker der sættes fokus på fremadrettet, således at ungdomsskolen i højere grad kan være med til at støtte op om unge der ønsker en uddannelse på erhvervsskolerne. ______________________________________________________________________________________________________ Ungdomsskolen Løjtegårdsvej 167 2770 Kastrup Telefon 3250 1751 Telefax 3252 1751 Mandag-fredaq kl. 9-14 Aftenåbent aug. - april Mandag-torsdag kl. 18-19 E-mail adresse: post@us.taarnby.dk Internet: www.us.taarnby.dk 5. Tilbuddet til styrkelse af ”den åbne skole”, herunder opfølgning på Uddannelsesparathedsprojektet, valgfagene og den tildelte ressource. UP-projektet er godt i gang med 9 unge (2 piger og 7 drenge). Lærere og pædagoger er i løbende dialog om at give hver enkelt det bedste tilbud så de ”flytter” sig mest muligt på den korte tid de er hos os, samt at de er i en fortsat positiv udvikling når de vender tilbage til deres klasser. Valgfagene er også godt i gang. Der holdes evalueringsmøde med repræsentanter fra skolerne sidst i oktober. Der er i øvrigt afviklet classbuilding med 7. klasserne, samt en del førstehjælpskurser og seksualundervisningsforløb. Den tildelte ressource dækker alene lønudgifter, hvilket giver udfordringer ift materialer mv. Beslutning: Til efterretning 6. Ungdomsskolevirksomheden sæson 2015/16 Fritidstilbuddet og herunder forsøgsordningen med Klub Tårnby. Ungdomsskolen kører på 3. uge og der er fuldt hus onsdag og torsdag på skolen. Der arbejdes fortsat med at starte hold op på klubberne i Klub Tårnby. Ansættelser. Statistik for 2014/15 viser at 1947 unge har gået i ungdomsskole, mod 1113 sidste sæson. Den store stigning skyldes at børn, der er tilmeldt sommeraktiviteterne og på de kommende valgfag, af praktiske årsager er registreret i systemet. Beslutning: Til efterretning 7. US10 2015/2016 Status på US10. Pt. ca. 144 elever indskrevet på US10, hvilket er flere end sidste år. Der arbejdes med fleksibel planlægning, hvor ressourcen er lagt ud til de to teams. Eksempelvis har de valgt at arbejde med forskellige lektionslængder og pausetider. EUD10, herunder elevgruppen og ressourcer. Pt. 15 elever på linjen. Der er udfordringer med ressourcen da de er kommet flere unge til linjen end forventet og fordi der er store transportudgifter. Vi er i samarbejde med UU ved at optimere visitationen, så eleverne i højere udstrækning rammer profilen. Interesserede i en EUD-uddannelse, der ikke har 02 i dansk/matematik. Ansættelser. Tre deltidsansættelser til tysk, fransk samt matematik/idræt. Én opsigelse indenfor prøvetidsperioden. Beslutning: Til efterretning 8. Eventuelt Næste møde holdes i januar. Beslutning: Til efterretning. TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen, Korsvejens Skole DATO: 21.10.2015 MØDESTED: Lejligheden KLOKKEN: 17.00 – 20.00 EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/22509 DELTAGERE: Brian, Christine, Frigg, Grethe, Hans, Karina, Kristina, Lillian, Mads, Martin, Mikkel, Peter, Thomas, Tina AFBUD: Sara MØDENR.: 8/2015 1. Valg af dirigent Martin valgt 2. Godkendelse af referat og dagsorden Referat godkendt. Nyt punkt 9, Fællesarrangementer og elevens skolelængde, princip og nyt punkt 4, Beslutning om ophængning af diverse 3. Meddelelser Skoleleder: ”Din frokost” leverer ikke varmeskabe, dvs. fremover vil der kun kunne bestilles kold mad. Sikring på vinduer er færdig i F-bygning. Vi undersøger sikring i andre bygninger. Samhøringhedsdage på næste onsdag, torsdag og fredag. Der er kommet 12 ansøgninger til viceskolelederstillingen. 22 ansøgninger til fransklærerstillingen. Ingen ansøgere kan dække dansk blandt ansøgere til barselsstillinger. Skolen har meldt sig til Dansk Skoleskak. Opstart er i gang. Formand: Modtaget FRO-information omkring ansættelser er uploadet og ligger i vores folder ”ansættelser” Beslutning omkring deltagelse i ”skole og forældre” som enkeltdeltager eller skole (Kristina). Hans tilmelder en person, formanden. Korsvejsløbet ansvarlig person udpeges. Karina henvender sig til Henrik og Linette. Årsberetning 2014 – 2015. Hans indkalder til årsberetningsmøde den 4.11.2015 kl. 17. De valgte forældrekontaktforældre holder møde efter årsberetningsmødet. Elevråd Info til elevrådet omkring rengøring af toiletter. Stadig snavsede toiletter i løbet af dagen. Emnet tages op på elevrådsmøde 4. Beslutning om ophængning af diverse Det besluttes at alle henvendelser vedr. ophængning, der ikke kommer fra Tårnby Kommune, skal forelægges for skolebestyrelsen 5. Årsberetning 28.10.2015 17 – 19 Udsættes til 4.11.2015 kl. 17 1 TÅRNBY KOMMUNE 6. Budget Budgettet fremlagt. Rengøring tages i FRO 7. Tilsyn med skemaer (bilag udsendt til septembermødet) Kan indskolingen spise på 15 min? Indskolingen bruger lidt af 5. lektion til at spise. Mellemtrinnet har timer til 15.30, er dette rimeligt? Alle er enige om, at det ikke er rimeligt, men faglokaleproblemer gør skoledagene lange. Hvordan er regeringens forslag indarbejdet bla. Konfirmationsforberedelse, lektiehjælp og faglig fordybelse skal være integreret undervisningen mm? Lektiehjælp er integreret. SB vedtog ved sidste møde at stemme ”ja” til konfirmationsforberedelse kunne ligge i timerne for understøttende undervisning (gældende for næste skoleår) Blokdage i forhold til skemalægning. Lærere, der er involveret i flere faser, giver skemaproblemer. 8. Tilsyn indearealer/undervisningsmiljøvurdering Data fra sidste ”termometerundersøgelse” er uploadet på vores hjemmeside under ”trivsel”, jf. gennemsigtighedsloven. Der er metodefrihed i forhold til udarbejdelsen af den lovpligtige undervisningsmiljøvurdering. På baggrund af data udarbejdes en handlingsplan. Handleplanen er det vigtigste element af en undervisningsmiljøvurdering, da det er her trivselsarbejdet implementeres i praksis [info fra dcum]. Eleverne skal fremover deltage i undervisningsmiljøgruppen. Pga. tekniske problemer har det ikke været muligt at føre tilsyn med handlingsplaner på forrige trivselsundersøgelse. 9. Fællesarrangementer og skoledagens længde, princip: frokosten op til 20 minutter Fællesarrangementer godkendt med sletning af … årsplanlægning. Skoledagens længde: timeantallet rettes til og godkendes. 10. Trivsel og glæde. Sendes i høring. Der arbejdes videre på antimobbepolstrategi og konflikthåndtering. 11. Korsvejsløbet Se punkt 3 under formandens meddelelser. 12. Tilsyn elevplaner Vi afventer forvaltningens og elevplangruppens udmelding. 13. Høring: princip – elevens udbytte af undervisningen Udsættes til næste møde 14. Elevens placering i klasser Er tidligere sendt i høring, så det udgår. 15. Eventuelt 30.11.2015 er der afskedsreception for viceskolelederen kl. 14.30 i Festsalen Liljan deltager den 29.10.2015 kl. 14.30 til ansættelsessamtaler. 2 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: 26-10-2015 EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 15/1125 DELTAGERE: Pernille Kok, Martin Purdy, Eline Borberg, Christina Kock, Michael Flies von Linstow, Jan Jacobsen, Dorte Bülow, Gorm Sandorf, Vilma, Gustav, Ole Juhl, Sussie Nørsø AFBUD: Karina Rishede, Ulrik Elkjær Dahl, Peter Sterregaard MØDENR.: 10/2015 Mødestart kl. 17.00 0. Fastlæggelse af dagsorden Beslutning: 1. Godkendelse af referat af møde nr. 9 den 22. september 2015 Beslutning: Referat godkendt 2. Meddelelse fra a. Ledelsen Personalesituation KMD Educa Lærernes dag blev fejret den 5. oktober. b. Bestyrelsen FRO møde den 17. november Bestyrelsen udtrykker bekymring omkring opsigelser og sygdom med hensyn til overlevering af information og mulighederne for rekruttering. c. Elevråd Møderne er udsat til hver anden måned Der arbejdes med beskedsystemet 3. Trivselsundersøgelse Beslutning: Løjtegårdsskolens resultat af trivselsundersøgelsen svarer stort set til landsgennemsnittet i baselinemålingen, dog er der markante negative afvigelser omkring toiletforholdene. Bestyrelsen har et ønske om, at der arbejdes videre med toiletforholdene og påpeger samtidig behov for ekstra rengøring. 4. Status på principper Beslutning: De færdige principper underskrives og lægges på hjemmesiden. Principperne i udvalg afventes. 1 TÅRNBY KOMMUNE 5. IT situationen Beslutning: Det er stadigt udfordrerne at få chrome-books på nettet, og det trådløse netværk opleves ikke som tilfredsstillende. Ledelsen kontakter skole-IT. Punktet tages op på næste møde. 6. Fritagelse for undervisning Beslutning: De fælleskommunale retningslinjer afventes. 7. Evaluering af læsebåndet Beslutning: Læsebåndet opleves indtil videre som en god investering. Elever der kommer for sent, skal stadig på biblioteket. Det indskærpes for eleverne, at reglen om at gå på kontoret når man kommer for sent stadig gælder. 8. Evaluering af faglig fordybelse Beslutning: Det opleves, at den faglige fordybelse fungerer efter hensigten og løbende er under udvikling. 9. Trafik Beslutning: Der udarbejdes en lille folder, og bestyrelsen laver en happening en af de mørke morgener. SFO Byggeren har fået tilladelse til at afspærre indkørslen dagligt 14-16. 10. Dato for kontaktforældremøde Beslutning: 19. januar 2016 kl. 19-21. Eventuelt Næste møde 19. november kl 17.00 Bestyrelsen ønske billeder på skoleporten Mødet slut. 19.30 2 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen DATO: 28.10.2015 MØDESTED: Tårnbygårdsskolen KLOKKEN: 16:30 EMNE: Ordinært møde SAGSNR.: 15/3080 DELTAGERE: Tina Hovmand, Peter Berg, Connie Ravnsbæk, Torben Havmand, Thomas Jacobsen, Anja Mandal Hansen, Tine Lund, Lars Kim Pedersen, Anna Murmann, Jan Bakmand, Gitte K. Andersen, Elise Andersen AFBUD: MØDENR.: 3 – 2015 /2016 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 4: Udlån af pædagoger til Skottegården. 2. Godkendelse af referat fra møde i september Referatet er godkendt 3. Meddelelser: Skoleleder informerede om arbejdsdag på kulturzonen omhandlende minuddannelse.dk. Ledelsen har udarbejdet en milepælsplan for implementeringen af det nye system. Ledelsen forudser udfordringer når systemet skal tilpasses skolen. Ledelsen på Tårnbygårdsskolen tager på et 2 dags seminar i næste uge, med lejlighed til at tale opgaver og fordeling igennem i et nyt ledelsesteam. Skolen er pr. 1/11 er blevet tildelt en ressource fra ROF i form af en psykolog som får primær arbejdsopgave hos Tårnbygårdsskolen. Det vides endnu ikke hvordan denne stilling bliver foldet ud på skolen. Uddannelsesforløb for personalet omkring neuroaffektiv udviklingspsykologi er på plads i foråret. Der indskrives hele tiden nye elever. Dette gør opgaven utrolig kompleks på skolen, da personalet har en udfordring i at se hvordan elevgruppen tager sig ud på sigt, og de planer som lægges kan komme under pres. Der er ansat en ny lærer som starter 1/11 - Rene Machon Der arbejdes på statusrapporter i øjeblikket med henblik på revisitation. SFO-leder Gitte informerer om regler om anmeldelse af arbejdsskader. Personalet skal anmelde en potentiel arbejdsskade indenfor 72 timer for at sikre sig dækning. Retningslinjer for forældrearrangementer uden personale er modtaget fra forvaltningen. Det er nu muligt for forældre at låne skolens lokaler uden at der er en lærer eller en pædagog deltagende i arrangementet. 1 TÅRNBY KOMMUNE 4. Udlån af pædagoger til Skottegården SFO-leder Gitte Kjølstrup informerede om at skolen skal stille en pædagog til rådighed for Skottegårdsskolens inklusionsklasse hver dag i tidsrummet 10-14. Beslutningen er truffet i ROF uden skolens deltagelse. Personalet giver udtryk for, at de oplever det som en lyn fra en klar himmel. Vi får ingen erstatning på ressourcen, hvilket giver anledning til bekymring. Skolebestyrelsen besluttede at skrive en bekymringsskrivelse om dette. 5. Kvalitetsrapport og tilbagemelding efter møde med skolechefen Kvalitetsrapport er udarbejdet i første version. Der er afholdt skolerunde med skolechefen hvor der er givet feedback således at endelig udgave kan udarbejdes. Kvalitetsrapporten går herefter i høring. Skolen arbejder lige nu med at indarbejde trivselsrapporten i kvalitetsrapporten. Meget få besvarelser fra indskolingen gør dog at det billede som tegnes kan være noget misvisende. Skolebestyrelsen ønsker ikke data fra indskolingen tages med da antallet af besvarelser gør at indholdet ikke er validt eller anonymt. Desuden stilles der spørgsmål ved, hvor det overhovedet er muligt at bruge en trivselsundersøgelse til de børn, der går i indskolingen, da deres svar efter alt sandsynlighed vil afhænge af deres “dagsform”. 6. Fremsendelse af ansøgning til fornyelse af legeplads. Skolen fremsender ansøgning omkring bevilling til fornyelse af vores legeplads. Skolebestyrelsen er blevet fremlagt ansøgningen Skolebestyrelsen godkendte ansøgningen. 7. Hvordan kan skolebestyrelsen få et mere aktivt samspil med forældrene? Evt ved planlægning af en forældrecafè, forældrekursus? - Herunder anvendelse af skolebestyrelsens midler. Punktet tages op på arbejdslørdagen i januar. Foredrag og oplæg for forældre om temaer som “autisme og kost” eller “hvordan man som forældre nemmere navigere i systemet” er foreslået som ideer til forældre aktiviteter. Skolebestyrelsen ønsker til jul, at give personalet en flaske vin, som tak for det gode samarbejde Skolebestyrelsen ønsker at skolen gentager de sidste års succes og tager i biografen i december som en fælles udflugt for alle elever. Skolebestyrelsen holder julefrokost til næste møde 8. Booking af bussen – hvordan gør vi? Og hvad er aftalt ind til videre Bookingsystemet er oprettet på intra. Personaler booker selv. DSI tilbydes at booke fra næste uge. 9. Evt. Referent: Jan Bakmand. 2 Bilag: 2.6. Årshjul 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 255294/15 Årets gang for Børne- og Skoleudvalgets møder i 2015 15. januar - Orientering fra læringskonsulenter om Skoleområdet og orientering fra konsulent Hannah Fjældstad. (Kl. 14.00) (SKODA) - Formand og næstformand for Ungerådet (Kl. 15.00) - Orientering fra Helle Friis-Mikkelsen om Ungdomsskolens tilbud i forbindelse med den åbne skole (SKODA) - Orientering vedr. indskrivning til 0. klasse (SKODA) - Skoleudsættelse (ROF) - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV) - Orientering om indskrivning til 0. klasse skoleåret 2015/16. - Tillægsbevilling til elektroniske tavler - Tillægsbevilling til vikardækning - Den aktuelle situation på skoleområdet 26. februar - Skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 – Skelgårdsskolen hvert 2. år) - Ansøgning/godkendelse af gruppeeksamener - Budget 2015, herunder særlige udfordringer - Beslutning om brug af pulje på 2,5 mil. kr. - Vejlederkorps, timeoversigt - Orientering om forventet regnskab 2014 - Den aktuelle situation på skoleområdet - Orientering om tilsyn på daginstitutionsområdet v/Lonnie, John og Lise - Partnerskabsaftale med Ungdomsskolen, der indarbejdes i planlægningsgrundlaget - Kvalitetsrapport, daginstitutionsområdet - Dispensation fra Styrelsesvedtægten om frit skolevalg - Ændring af Studiepuljens vedtægter - Revideret handleplan for Naturvidenskab 2015-2018 12. marts - Justering af pladssituationen på 0-18 års området - 2. behandling af skolebestyrelsesvalg (hvert 4. år sidst i 2014 – Skelgårdsskolen hvert 2. år) - 2. behandling af kvalitetsrapport 2013/14 på folkeskoleområdet - Den aktuelle situation på skoleområdet - Orientering om vejlederkorpset v/Lonnie og Arne - Orientering om dagplejen v/Lonnie og Marianne Hagen - Justering af pladskapacitet på dagsinstitutionsområdet (principbeslutning om Chr. IV) 9. april - Evaluering af distrikt rådgivere (uhr) - Ankesager fra DSN+ afgørelser fra Ankestyrelsen (jan. - mar. 2015) (nki) - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (ØKO) - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - Fordeling af puljen ”forbedring af daginst. For næste år” (lpe) - Fordeling af puljen ”forbedring af legepladser i daginst” (mpr) - Fordeling af puljen ”forbedring af legepladser på Skoleområdet” (mpr) - Den aktuelle situation på skoleområdet (sij) - Budget, opfølgning 2015 (ØKO) - Renovering af daginstitutioner (TF) - Evaluering af den indholdsmæssige del af Folkeskolereformen (PUC) - Orientering om DSI (Den specialiserede institution) (sij) - Pulje – udmøntning af 2,5 mio. (MSV) - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger på grund af Økonomi- og Indenrigsministeriets ændrede konteringsregler under serviceområderne Børnehandicap og Særligt udsatte børn og unge - Graviditets gener 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet) - Langtidssygdom 1. kvartal 2015 (daginstitutionsområdet) - Udbud af buskørsel til svømmeundervisning (mpr) 23. april – Ekstraordinært møde i forbindelse med seminar den 11.4.2015 - Opfølgning på seminar den 11. april vedr. folkeskolereform - Servicemål almindelig undervisning, rådgivning og forebyggelse, Serviceydelser til skoleområdet - 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2016/17 - 1. behandling af Ferie- og Fridagsplan 2017/18 (sij) 7. maj - 1. behandling af skoledistrikter og antal klasser - Servicemål for særligt udsatte børn og unge, børnehandicap, daginstitutioner og klubber, SFO’er, øvrig undervisning og faglige uddannelser (ØKO) - Forslag til sommerferieaktiviteter på Ungdomsskolen - Den aktuelle situation på skoleområdet - Deltagelse af elevrådsrepræsentanter på skoleområdet. (sij) - Retningslinjer for brug af sociale medier på Børneområdet - Disponering af anlægspuljen, inventar (ØKO) - 2. behandling af revidering af Børnepolitik - Disponering af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse på skolerne (TF) 21. maj – budgetmøde kl. 8 – 15 11. juni - Forslag til emneliste for almene fag på Ungdomsskolen næste år (USK/ADM) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Brugerundersøgelse i fam.afd. v/Ulla Henningsen - Vejlederkorpset, timeoversigt - Buskørsel til svømmeundervisning for perioden 01.08.2015 - 30.06.2017 - Orientering, Logning af færden på skolernes net - Principper for understøttende undervisning i folkeskolen - Partnerskabsaftale mellem Klubområdet og skolerne - Inklusion på folkeskoleområdet 19. august, onsdag kl. 15 - 2. Behandling Skolernes Ferie- og Fridagsplan 2016/17 og 2017/18 - Orientering om halvårsregnskab (ØKO) - Den aktuelle situation på skoleområdet - Handleplan for naturvidenskab (PUC) - Ansøgning om pavillon på Pilegårdsskolen - Tillægsbevilling til vikardækning for graviditetsgener på dagsinstitutionsområdet - Udgiftsneutral tillægsbevilling vedr. dækning af valgfag på Ungdomsskolen - Forlængelse af midlertidig opnormering af skolernes administrative personale - Opnormering af modtageklasserne på Skottegårdsskolen - Overgang til kommunal rengøring i børnehuset Tømmergrunden - Udgiftsneutral tillægsbevilling i 2015 vedr. fordeling af pulje til sprogvurdering på serviceområdet Daginstitutioner og klubber - Udgiftsneutrale tillægsbevillinger til serviceområderne Daginstitutioner og klubber samt SFO som følge af langtidssygdom i perioden april til juni 2015 - Orientering om ordblindeindsats - Orientering om UU, herunder STU - Udviklingsstrategi for det specialiserede socialområde og specialundervisning 2016 10. september – heldagsmøde kl. 9 - 17, institutionsbesøg - Mødeplan for BSU næste år (ADM) - Budget 2015 (ØKO) - Udmøntning af pulje til ØK (ØKO) - Ankesager fra DSN – Afgørelser fra Ankestyrelsen (FAM) (apr-juni) - Den aktuelle situation på skoleområdet - 2. behandling af antal 0. klasser næste skoleår 1.oktober - Oprettelse af STU Tårnby - Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber. Antal børn i sommerferien - Den aktuelle situation på skoleområdet - Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/URH - Budget 2015 - Orientering om EU-udbud af legetøj 21. oktober, onsdag kl. 15 - U&U – årsrapport og målsætning - Styrkelse af IT-netværk på skolerne, herunder opdeling af skoleforbindelse og bibliotek - Evaluering til af sommerferieaktiviteter + klubber - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Pladsredegørelse på Daginstitutions- og SFO området - Forslag til procedure i forbindelse med fravær/forsømmelser for STU-elever - Budget 2015 - Vejlederkorpset, timeoversigt 19. november - Godkendelse af Solkoloniernes regnskab fra året før (ØKO) - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - Orientering om udviklingen af antallet af elever fra Tårnby Kommune på Tårnby Gymnasium v/Rektor Mette Ringsted - Budget 2015, lønopfølgning - Forslag til dækning af udgifter i forbindelse med indretning af 2 mellemtrinslokaler og mødelokale i pavillon i Grønnegården på Pilegårdsskolen i 2016 finansieret af kontoen fælles inventar. - Klub Tårnby, Statusnotat - Ansøgning om godkendelse af privat daginstitution 17. December - Den aktuelle situation på udvalgsområdet - 2. behandling af Kvalitetsstandarder på serviceområde udsatte børn og unge samt børnehandicap/URH Forvaltningens servicemål, status og orientering (ØKO) Evaluering af uddannelsesreform i 2015 jf. beslutning. Bilag: 2.7. Tidsplan for kvalitetsrapport 2014/15 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256659/15 TÅRNBY KOMMUNE NOTAT DATO: 20-08-2015 SAGS NR.: 15/22945 DOK. NR.: 171069/15 SAGSBEH.: Sika Myrner VEDRØRENDE: Tidsplan 2014/15 Tidsplan for godkendelse af Kvalitetsrapporten 2014/15 21.01.2016 1. behandling i Børne- og Skoleudvalget Rapporten sendes til høring i skolebestyrelserne 25.02.2016 Høringsfrist for skolebestyrelserne 10.03.2016 2. behandling i Børne- og Skoleudvalget 29.03.2016 Endelig godkendelse på Kommunalbestyrelsens møde 31.03.2016 Frist for godkendelse af kvalitetsrapport 2014/15 1 Bilag: 2.8. Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter 256900-15_v1_Referat fra FRO møde den 5.11.15 inkl. Allans orienteringspunkter(1).PDF Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256903/15 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: EMNE: DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: Fælles Rådgivende Organ (FRO) Møde i Fælles Rådgivende Organ Danielle Hansen (PI), Martin Nielsen(KAG) gik kl. 18.00, Pernille Kok (LØ), Morten Jensen (SKO), Tina Hovmand (TÅ), Kristina Christensen (KO), Erik Gregersen (USK), Allan Andersen, Susanne Hammer-Jakobsen, Anja Ougaard, Susi Mie Jensen Erik Gregersen (USK), Flemming Sparre (NO), Maiken Leger Andersen (SKE) 5/2015. Torsdag den 05.11.2015 kl. 1719.00 i mødelokale 209. DATO: 05-11-2015 SAGSNR.: 14/3509 1. Godkendelse af dagsorden (Ind/udmeldinger på SFO/Klubområdet kommer på næste møde i februar) Godkendt 2. Orientering v. Allan Andersen Der var på forhånd sendt materiale ud til udvalget med Allans punkter. Der blev stillet spørgsmål til punktet konfirmationsforberedelse. Det er frivilligt om skolerne ønsker at være med i forsøget. Der blev ligeledes spurgt til orienteringspunktet valgfag og det blev nævnt at der kan være udfordringer med transporttiden mellem matriklerne. Forskellige løsningsforslag blev nævnt og der er fokus på problematikken i den forstående evaluering. Politisk er det ikke acceptabel, at der er planlagt undervisning (dansk, matematik mv.) i de valgfagstimer som bliver afholdt på Ungdomsskolen. 3. Meddelelser/bordet rundt, herunder personalesituationen Skottegårdsskolen: Der er ansat ny skoleleder pr. 01.11.15, Kia Vilhelmsen. Viceskolelederstillingen er slået op. 3 ledige lærerstillinger. Der er valgt ny tillidsmand og ny lærerrepræsentant i skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen arbejder på at opdatere skolens principper. Pilegårdsskolen: Der er ansat ny leder på SFO Vestre Bygade. Der er pt. ingen ledige lærerstillinger. Skolebestyrelsen skal på seminar hvor diverse foldere og principper skal gennemgås. 1 TÅRNBY KOMMUNE Der er kommet ny lærerrepræsentant i skolebestyrelsen. Det kunne være ønskeligt hvis lærerrepræsentanterne var bredt repræsenteret fra alle 3 faser. Kastrupgårdsskolen: Det går ganske fint på skolen. Der har været lidt øget sygefravær pga. langtidssygemeldinger, men der er fokus på problematikken. Principperne er ved at blive revideret. Der er trafikale problemer omkring skolen. Der arbejdes på et løsningsforslag. Der er pt ingen vakante stillinger. Løjtegårdsskolen: Der er pt 1 ledig lærerstilling. Det er et problem at få kompetente ansøgninger. Skolen bærer præg af ny ledelse og ny kultur og dette slider på personalet, som virkelig gør hvad de kan og lægger mange kræfter i arbejdet. Trafiksituationen omtalt. Tårnbygårdsskolen: Trafiksituationen omtalt. 17 nye børn er startet i indskolingen og det er en stor gruppe at modtage på en gang. Der er en vis undring over, at der er flyttet en pædagog fra TÅ til SKO til et barn der er meget udadreagerende. Dette har givet uro i personalegruppen, som ikke føler at de har fået informationer nok. Anja redegjorde for bevæggrundene for flytningen og Allan oplyser i øvrigt, at forvaltningen snarest muligt vil svare på henvendelsen fra Tårnbygårdsskolens bestyrelse. Der afholdes temadag til januar hvor emnet skal være ”tættere forældresamarbejde”. Tina efterlyste gode ideer fra de andre skoler til hvordan man får forældrene til at deltage i arrangementer. Korsvejens Skole: Der arbejdes også på principperne. Længden af frokostpausen i indskolingen bliver drøftet på skolen. Der er ansat ny viceskoleleder pr. 01.12.2015. Der er pt en ledig lærerstilling Det er et gennemgående tema, at alle skolerne er ved at revidere deres principper. Når principperne er blevet færdige bliver der valgt nogle områder ud til drøftelse på FRO møderne. 4. It-situationen på skolerne (TÅ) Der blev henvist til det udsendte notat. Forvaltningen oplyste, at der stadigvæk er problemer med at komme på nettet med de chrome books eleverne benytter. Skole IT arbejder på en løsning af problemet. 2 TÅRNBY KOMMUNE LØ oplyste, at de stadigvæk har problemer på skolen på trods af den omtalte forbedring af acces points. Forvaltningen opfordrer til, at skolerne kontakter deres it-tekniker som så må bringe problemerne videre. PI fortalte, at det var et generelt problem i Pilegårdskvarteret og at det måske kunne hjælpe at kontakte udbyderen. Det forlyder, at udbyderne har større fokus på at servicere erhvervslivet i området med hensyn til stabilt netværk. Forvaltningen vil kontakte IT afdelingen for at høre nærmere. 5. It-sikkerheden på skolernes PC’er – Google Chrome/Internet Explorer (KO) Det er blevet konstateret, at det er muligt at søge pornografiske billeder frem på skolerne, når man bruger google søgemaskinen. Det er derfor blevet undersøgt i IT afdelingen om der var et læk i de filtre som er installeret i kommunen. Forklaringen er, at filtrene kun blokerer for hjemmesiderne og ikke for billeder på nettet. Det er ikke muligt at spærre dette, da det så vil blokere for andet der skal bruges i undervisningen. 6. Rengøring af skolernes toiletter (KO) Der er et generelt ønske fra skolerne om at få bevilget ekstra rengøring af toiletterne, nu da børnene er længere tid i skole. FRO foreslår bla., at der bliver gået en ekstra rengøringsrunde ved middagstid, at der bliver sat ekstra eller større skraldespande op og at der bliver lavet et check af rengøringsstandarden. Det aftales, at der bliver sendt en liste til forvaltningen med punkter til forbedringer. Allan fortalte, at som budgettet 2016 ser ud på nuværende tidspunkt, er der ikke planer om at afsætte ekstra ressourcer til rengøringen. Forvaltningen vil tage kontakt til den ansvarlige for rengøringsområdet på skolerne/sfo’erne og få afklaret om der kan iværksættes nogle tiltag, omfordeles nogle ressourcer eller andet. Når dette er afklaret vil udvalget få besked. Allan fortalte at elevrådsrepræsentanterne fornyligt har været på et kursus/temadag på Ungdomsskolen hvor netop et af emnerne var skoletoiletter og der opfordres til at formændene følger op på dette. 7. Nyt fra dialoggruppen (Danielle/Morten/Pernille/Martin) - Økonomi på skoleområdet Allan gav en status jf. det udsendte notat om orienteringspunkterne. - Elevernes trivselsmåling Toiletforholdene er nævnt på alle skolerne. KO har nedskrevet i deres principper at drøftelse af trivselsmålingen fremover skal indgå på forældremøderne. TÅ påpegede, at deres elever har haft svært ved at svare på undersøgelsen, da der ikke skal meget til at vælte deres hverdag og så giver den måske ikke et retvisende 3 TÅRNBY KOMMUNE billede. Der er ikke noget til hinder for at skolen gennemfører deres egen interne undersøgelse. Allan nævnte undersøgelsen fra Ugebrevet A4, hvor de har søgt om aktindsigt hos Undervisningsministeriet for hvert enkelt skole fra den første nationale trivselsmåling i folkeskolen og efterfølgende har de kortlagt hvordan eleverne har det i folkeskolen. - Status på arbejdsgruppen ”rekruttering og fastholdelse” (link og dokumenter sendt ud 7.10.15) Der arbejdes fortsat med branding af kommunen og med at udvikle måder at fortælle de positive historier om skolerne på, f.eks. via nyhedsbreve og gennem de fortællinger vi selv er med til at skabe. Der er booket et nyt møde i januar 2016 med UCC, hvor man fortsat vil prøve at rekrutterer personale fra uddannelsesinstitutionerne. Der bliver ansat en kommunikationsarbejder i løntilskud de næste 4 måneder, som kan være behjælpelig med at udvikle kommunikationsstrategier. SKO stillede spørgsmål til hvordan kommunen forholder sig til at ansatte udtaler sig dårligt om deres arbejdsgiver f.eks. via Facebook og ligefrem fraråder andre at blive ansat i kommunen. Forvaltningen har efterfølgende undersøgt spørgsmålet og kan oplyse følgende: ”Som offentlig ansat er man som alle andre borgere beskyttet at grundlovens bestemmelse om ytringsfrihed og kan på egne vegne deltage i den offentlige debat og fremsætte personlige menninger og synspunkter. Dette gælder også emner, der vedrører ens eget arbejdsområde. Der gælder dog nogle begrænsninger i ytringsfriheden f.eks må man ikke ytre sig som tavshedsbelagte oplysninger eller fremkomme med ærekrænkende udtalelser. Derudover er der også et forhold mellem offentligt ansattes ytringsfrihed og kravet om ansattes loyalitet, som betyder bl.a., at offentligt ansatte ikke må ytre sig i en urimelig grov form eller fremsætte åbenbart urigtige oplysninger om væsentlige forhold inden for eget arbejdsområde.” 8. Forslag til ny møderække i 2016: Torsdag den 25.2 Torsdag den 12.5, stormøde kl. 18-20.00 med tilmelding. Måske på Biblio? Torsdag den 15.9 Torsdag den 17.11 Alle møder fra kl. 17-19 på Tårnby Rådhus 9. Eventuelt Der skal gennemføres trivselsmåling af lærerområdet i efteråret. Denne gang bliver den udført i samarbejde med Danmarks Lærerforening kreds 13. 4 Orientering v. Allan Andersen Ny subsite på taarnby.dk vedrørende foreningers, oplysningsforbunds, idrætsforeningers og kulturinstitutioners tilbud til folkeskolen: På folkeoplysningsudvalgsmødet den 16. september 2015, blev en ansøgning om oprettelse af ny subsite på taarnby.dk vedrørende foreningers, oplysningsforbunds, idrætsforeningers og kulturinstitutioners tilbud til folkeskolen godkendt. Der er tale om en side hvor foreninger og kulturinstitutioner samlet kan præsentere mulighederne i relation til folkeskolereformen og den åbne skole. I næste fase vil det være oplagt at invitere interesserede virksomheder i Tårnby Kommune ind på siden. Sidenhen kan skolerne også bidrage til siden. Forventede regnskab 2015 i Børne- og Skoleudvalget: Børne- og Skoleudvalgets budget i 2015 udgør i alt netto 799.741.486 kr. hertil er der pr. ult. Februar 2015 imødekommet tillægsbevillinger på i alt 10.763.410 kr., hvorefter det korrigerede budget i alt udgør 810.504.896 kr. Det forventede regnskab for 2015 er opgjort pr. ult. September og udviser en merudgift på 18.372.582 kr. og en mindreindtægt på 3.549.589 kr., således forventes en nettomerudgift på i alt 21.922.171 kr. i forhold til det korrigerede budget. I det forventede regnskab for 2015 indgår opgørelser af løn, driftsudgifter og indtægter. I 2015 er de største udfordringer under Børne- og Skoleudvalgets budget: 3,2 mio. - Serviceområde Almindelig undervisning, dels på kontiene vedr. betaling vedr. undervisning til og fra andre kommuner og dels lønområdet. 8,9 mio. - Serviceområde Specialundervisning- og rådgivning, vedr. Supplerende undervisning og Kommunale Specialskoler 3,4 mio. - Serviceområde SFO, vedr. økonomisk friplads. 6,2 mio. - Serviceområde Øvrig undervisning- og faglige uddannelser, på kontiene vedr. Statslige og private skoler, Erhvervsgrunduddannelser samt STU. + 1,5 mio. - Serviceområde Daginstitutioner og klubber, vedr. søskendetilskud samt Chr. IV børnehave. 4,6 mio. - Særligt udsatte børn og unge, vedr. plejefamilier og opholdssteder samt forebyggende foranstaltninger for børn og unge + 2,8 mio. - Serviceområde Børnehandicap, vedr. Særlige dagtilbud og særlige klubber og Pleje og Omsorg. Børne- og Skoleudvalget har igangsat initiativer på de enkelte områder for at reducere merudgifter og standse den stigende udgiftsudvikling. Endvidere har udvalget besluttet forslag på de enkelte områder for at reducere merudgifterne. Konfirmationsforberedelse: Børne- og Skoleudvalget blev på mødet den 21.10.2015 orienteret om formandsbeslutning om fremsendelse af ansøgning til ministeriet om medvirken til forsøg på skoleområdet omkring konfirmationsforberedelse. Evaluering af sommerferieaktiviteter 2015: 734 børn har været tilmeldt sommeraktiviteterne 2015. Udbuddet af aktiviteter har været lidt mindre end sidste år - 39 aktiviteter i 2015 mod 66 i 2014. Børne- og Skoleudvalget besluttede på mødet den 21.10.2015, at SFO’er fremadrettet ikke deltager i ”Sommerferieaktiviteter” og forvaltningen fremsender forslag om afsættelse af ekstra midler til ”Sommerferieaktiviteterne” fremover i forbindelse med inddragelse af diverse foreninger. Procedure for STU elevers forsømmelser: Ungdommens Uddannelsesvejledning i Tårnby oplever at en del af STU eleverne har en del forsømmelser – erfaringen er også at finde i andre UU Centre. STU loven giver mulighed for, at kommunalbestyrelsen kan stoppe et uddannelsesforløb, hvis den unge ikke passer uddannelsen. UU ønsker, I de tilfælde, hvor det ikke lykkes at få mindsket fraværsprocenten, at få godkendt en procedure for advarsel/stop af uddannelsen. Børne- og Skoleudvalget besluttede på mødet den 21.10.2015, at godkende proceduren og fastsætte procenten for forsømmelser/fravær til 20 %. Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2014/15 og Målsætninger 2015/16: Børne- og Skoleudvalget har på deres møde den 21.10.2015 behandlet Ungdommens Uddannelsesvejledning, Årsrapport 2014/15 og Målsætninger 2015/16, samt tal om unge og uddannelse i Tårnby Kommune. Rapporten tal om unge og uddannelse i Tårnby Kommune sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne. Fastholdelse af SFO-børn herunder 3. klasser: Forvaltningen har på baggrund af anmodning fra udvalget udarbejdet et notat vedrørende fastholdelse af SFO-børn herunder 3. klasser. I forbindelse med den længere skoledag og deraf kortere dag på SFO, vil man kunne frygte at frekvensen af udmeldinger vil stige. For at imødekomme dette, har SFO´erne iværksat forskellige tiltag. Som tidligere oplyst via oversigt over tilmeldinger/frameldinger på SFO, er der ikke sket et fald. Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne. Planlagt undervisning i valgfagstimer: Forvaltningen har på baggrund af anmodning fra udvalget udarbejdet et notat vedrørende planlagt undervisning i valgfagstimer. Forvaltningen har undersøgt om der er skoler, hvor der er planlagt undervisning (dansk, matematik mv.) i de valgfagstimer, hvor der samtidigt er lagt undervisning på Ungdomsskolen, så lærerne underviser halve klasser p.g.a de øvrige elever er på Ungdomsskolen. Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne. Styrkelse af det trådløse netværk: Netværket mellem skolerne og biblioteket er blevet adskilt og skolerne har fået dobbelt bredbåndslængde. I efterårsferien er det trådløse netværk udbygget med 100 nye access points. En del udstyr er også blevet flyttet rundt, således at der nu er dækning inde i alle klasselokaler i ”udskolingsområderne” og ”mellemtrinnet”. Bilag sendes ud til FRO sammen med orienteringspunkterne. Bilag: 5.1. Deloitte Revisions notat vedr. Solkoloniernes regnskab 2014 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 233713/15 Bilag: 6.1. Ansøgning fra Pilegårdsskolen om dækning af udgifter til 2 mellemtrinslokaler og mødelokale ialt 293.000 kr. i 2016 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 251604/15 Bilag: 7.1. Statusnotat vedr. klubområdet - til BSU 19.11.2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256604/15 TÅRNBY KOMMUNE Klub Tårnby NOTAT DATO: 05-11-2015 SAGS NR.: 15/31092 DOK. NR.: 250613/15 SAGSBEH.: Stefan Reiners VEDRØRENDE: Klub Tårnby - statusnotat november 2015 Indledning Dette notat er udarbejdet til Børne- og Skoleudvalget. Hensigten er at give udvalget en kort orientering om Klub Tårnby ved at belyse enkelte satsningsområder og forløb fra det sidste års arbejde, pege kort på aktuelle arbejdsområder, samt give et kort blik på planlagte tiltag. Sommeren 2014 til sommeren 2015 overordnet set Etableringen af Klub Tårnby med en ny organisationsstruktur per 1. august 2014, ny ledelse og ikke mindst arbejdet med skolereformen, har overordnet set været de største opgaver siden sommeren 2014. Organisationen er kommet på plads og den nye ledelse har taget godt hånd om opgaven. Skolereformen og klubpædagogers deltagelse i den understøttende undervisning har fyldt allermest på alle niveauer. Det fylder fortsat meget. Indadtil I forlængelse af Visionen for Klub Tårnby arbejdes der generelt med øget samarbejde og koordinering mellem klubberne. Det indbefatter blandt andet øget fokus på en fælles og mere skarp ressourcetænkning og -styring. Der skabes fokus på helhedssynet på Klub Tårnby og på opgaven. Derudover bør fremhæves: Der er etableret nye ungdomstilbud i distrikt Tårnby (UC Lundø) og Vest (Klub 109), ud over de tidligere ungdomsklubber på Kastrup Juniorklub og Løjtegården. Ungdomstilbuddene er efterspurgte og hver aften er der typisk 30-50 brugere per UngeCenter. Medlemstallet i Fritidsklubberne har været lidt faldende siden skolereformens start. Der er gennemsnitlig ca. 5 % færre medlemmer end før skolereformen, hvilket er i underkanten af fald i andre kommuner. Dette skyldes formentligt blandt andet at Klub Tårnby har valgt at udvide åbningstiden. Der arbejdes målrettet med at tilbyde aldersdifferentierede aktiviteter og på at tilpasse tilbuddene løbende. Der arbejdes konkret med at styrke samarbejdet mellem klubberne i distrikterne, således at medlemmerne reelt oplever at få gavn af de forskellige klubbers tilbud på kryds og tværs. Det mest fremstående eksempel er forårets musicalprojekt, men der er mange gode mindre eksempler på et vellykket samarbejde, herunder fælles åbninger og aktiviteter i skoleferierne. Udadtil Klub Tårnby har vægtet at åbne sig markant mod omverdenen og øge samarbejdet med en lang række aktører. Blandt disse fremhæves: Ungdomsskolen. Der er gennemført en række tiltag med fælles aktiviteter og projekter, herunder UPprojekt, sommeraktiviteter, valgfagsundervisning og stjerner i natten. SSP og det opsøgende arbejde. Samarbejdet med SSP ungeteamet er styrket betydeligt, særligt siden teamet fysisk er placeret i lokaler på Lundø. Det opsøgende arbejde er blevet styrket markant og der er indtil flere gange om ugen klubmedarbejdere ude på gaden. Dette koordineres og sammentænkes med SSP gadeteamet. Derudover samarbejdes der konkret om blandt andet dialogmøder og projektet ”hvor går grænsen”. Desuden er der taget en række initiativer til øget samarbejde med foreningslivet, det private erhvervsliv, RoF, DSI, UU med flere. Kompetenceudvikling Klub Tårnby har fra starten af lagt vægt på at kompetenceudvikle på alle niveauer. Jeg vil her nævne: Ledelsesudvikling. Forløb i efteråret 2014 med ekstern konsulent. Indholdet var blandt andet at arbejde med den nye ledelsesstruktur og implementeringen af visionen for Klub Tårnby. Inklusionsworkshops. Der blev holdt distriktsvise inklusionsworkshops i vinteren 14/15 i samarbejde med inklusionskonsulenterne under RoF. Der er udpeget nøglepersoner til deltagelse i fælles inklusionsnetværk med lærerne. Medarbejderne. Vi har gennemført et omfattende kompetenceudviklingsforløb for alle medarbejdere i Klub Tårnby. I samarbejde med UngdomsRingen og PUC er der afholdt 7 undervisningsmoduler. Formålet var blandt andet at klæde pædagoger på til en ny klubverden efter folkeskolereformen, samt at 1 TÅRNBY KOMMUNE Klub Tårnby kvalificere medarbejderne til arbejdet med folkeskolens elementer, herunder understøttende undervisning. Nuværende og kommende indsatsområder Ud over at fortsætte og styrke ovennævnte er der udpeget nogle pejlemærker / mål for de kommende 6-12 måneder. Disse er blandt andet: Udarbejdelsen af en beskrivelse af kerneydelsen på klubområdet. Udarbejdelsen af materiale svarende til læreplaner for 0-6årsområdet og mål- og indholdsbeskrivelser på SFO-området. Arbejde med brugerinvolvering og medlemsdemokrati ud fra perspektivet om ”Borgeren som medskaber af egen velfærd”. Arbejde med øget kvalitet i interne processer, herunder mødestrukturer og -processer, samt kommunikationen. Naturligvis er skolereformen, skolesamarbejdet og den understøttende undervisning fortsat en udfordring for den enkelte medarbejder og Klub Tårnby som helhed. Der opleves markante forbedringer i forhold til det første år og der arbejdes fortsat og løbende med at udvikle partnerskabet, herunder den understøttende undervisning. Stefan Reiners Leder Klub Tårnby 2 Bilag: 7.2. Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolen Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 264662/15 Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolerne d. 263821-15/iro.uk Børne- og Skoleudvalgets møde d.19.11.2015 SKOLENAVN: Korsvejens Skole Antal lærere i alt: 41 Antal lærere Lærere i gang med læreruddannelse Lærere uden læreruddannelse, men med anden fagrelevant uddannelse (skriv hvilken) Lærere uden læreruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. Svarende til årsnorm Berørte fag 1 Cand.mag fransk og kunsthistorie 1924 Fransk, engelsk, billedkunst valgfag 1 barselsvikar 1924 Dansk mellemtrin. Idræt, historie, naturteknologi indskoling. Svarende til årsnorm Berørte fag 2 Teach First(Cand mag og PHD) 1 4. års stud 2*1924 Matematik og naturfag 444 Idræt og svømning 2 Cand mag 2*1924 1 Bachelor i idræt 1*1266 Fransk, Engelsk og Dansk Idræt og svømning 0 SKOLENAVN: Løjtegårdsskolen Antal lærere i alt: 59 Antal lærere Lærere i gang med læreruddannelse Lærere uden læreruddannelse, men med anden fagrelevant uddannelse (skriv hvilken) 0 Lærere uden læreruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolerne d. 263821-15/iro.uk Børne- og Skoleudvalgets møde d.19.11.2015 SKOLENAVN: Nordregårdsskolen Antal lærere i alt: 32 Antal lærere Svarende til årsnorm Berørte fag 0 Lærere i gang med læreruddannelse 0 0 Lærere uden læreruddannelse, men med anden fagrelevant uddannelse (skriv hvilken) 2 (begge vikariater) I alt = 1,19 Bachelor i dansk og gymnasierettet sidefag Dansk, engelsk og specialpædagogisk bistand Arkitekt Matematik, billedkunst, natur og teknologi, håndværk og design Lærere uden læreruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. SKOLENAVN: Pilegårdsskolen Antal lærere i alt: 78 lærere Antal lærere Lærere i gang med læreruddannelse Lærere uden læreruddannelse, men med anden fagrelevant uddannelse (skriv hvilken) Lærere uden læreruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. 1 (4.årg.) Svarende til årsnorm Berørte fag 0,11 Idræt (3 lekt) 1 (pædagogmedhjælp) 0,07 0 0 Håndværk og design (2 lekt) Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolerne d. 263821-15/iro.uk Børne- og Skoleudvalgets møde d.19.11.2015 SKOLENAVN: Skelgårdsskolen Antal lærere i alt: 4 Antal lærere Svarende til årsnorm Berørte fag 2 ansat i teach first projektet, så de har faglige kvalifikationer 2 fulde årsnormer Lærere i gang med læreruddannelse Matematik, fysik, nat/tekn., bio, idræt Engelsk, samf., tysk, historie, madkundskab Lærere uden læreruddannelse, men med anden fagrelevant uddannelse (skriv hvilken) Er på vej til at lave en midlertidig ansættelse af en ”fast” vikar, der har en ikke-færdiggjort læreruddannelse og en laborantudd. Ca. 40% af en årsnorm Matematik 1. kl.. nat.tekn.1. og 2. kl., Lærere uden læreruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. Er på vej til at lave en midlertidig ansættelse af en ”fast” vikar, der også var inde i en delvis ansættelse sidste år. Har arbejdet meget med musik, og skal i gang med uddannelse næste år. Har svømmesikkkerhedskursus Ca. 60% af en årsnorm Musik, idræt, svømning sammen med uddannet svømmelærer og idræt sammen med uddannet idrætslærer 5. årgang, madkundskab sammen med uddannet madkundskabslærer Antallet af ikke lærer-uddannede lærere på skolerne d. 263821-15/iro.uk Børne- og Skoleudvalgets møde d.19.11.2015 SKOLENAVN:Skottegårdsskolen Antal lærere i alt: 39,289 Antal lærere Svarende til årsnorm Berørte fag Lærere i gang med læreruddannelse 2 (1 barsel) Matematik, tysk, natur og teknologi Lærere uden læreruddannelse, men med anden fagrelevant uddannelse (skriv hvilken) 1: Musikpædagog 2 Musik, dansk, engelsk, matematik, idræt, billedkunst, natur og teknologi Lærere uden læreruddannelse eller anden fagrelevant uddannelse. 1 ( 1 barsel) Matematik, musik, billedkunst, kristendom, natur og teknologi og idræt. 1: Bacheloruddannelse i dansk og engelsk Bilag: 7.3. Vakante stillinger oktober 2015 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 264669/15 TÅRNBY KOMMUNE NOTAT DATO: 13-11-2015 SAGS NR.: 15/22638 VEDRØRENDE: Vakante DOK. NR.: 258477/15 SAGSBEH.: INGE ROSLEFF stillinger oktober 2015 Korsvejens skole: 1 lærerstilling 2 barselsvikariater Løjtegårdsskolen: 3 lærerstillinger 1 barselsvikariat Nordregård: 0 Pilegårdsskole: 0 Skelgårdsskolen: 1 lærerstilling Tårnbygårdsskolen: 0 Kastrupgårdsskolen: 0 Skottegårdsskolen: 4 + 1 viceskoleleder US10: 1 lærerstilling 1 Bilag: 7.4. Business Case: Læringsplatform, skoleområdet Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 265179/15 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Business Case: Læringsplatform, skoleområdet 1. Indledning Indledning og baggrund I 2014 indgik regeringen og KL en aftale om at realisere en fælles brugerportal for folkeskolen. Aftalen indebærer, at alle kommuner mod skolestart i 2016/17 har påbegyndt en udbredelse af de digitale løsninger og sikret udbredelse til alle skoler ved udgangen af 2018. På sigt skal brugerportalsinitiativet ses som et fælles intranet for skoler og daginstitutioner. Alle kommuner skal anskaffe to hovedplatforme: en samarbejdsportal og en læringsportal. Samarbejdsplatformen bliver fælles for alle kommuner, og KOMBIT vil stå for kommunernes fælles udbud. Kommunerne skal selv vælge læringsplatform. I skoleår 2014/15 har en arbejdsgruppe under skoleledergruppen haft til opgave at finde frem til et fælles digitalt elevplanskoncept til erstatning for det tidligere kommunale koncept, som ikke lever op til skolereformens udmeldinger om arbejdet med elevplaner. Ved undersøgelsen af markedet konstateres det, at de digitale elevplankoncepter er tæt knyttet til en læringsplatform. Arbejdsgruppen samt et antal lærere fra skolernes PLC samt konsulenter fra PUC har undersøgt og vurderet de læringsplatforme, som nu er på markedet. Der peges enstemmigt på læringsplatformen: Min uddannelse. Formål At fremme elevernes læring og trivsel Mål Alle parter omkring det enkelte barn får let tilgang til at samarbejde om barnets faglige udvikling og trivsel. Læringsplatformen giver et samlet overblik over eleverne for både medarbejdere og andre aktører omkring det enkelte barn. Arbejdet med læringsplatformen fremmer og kvalificerer arbejdet med læringsmålstyret undervisning. Succeskriterier Projektresultat Effekter Læringsplatformen bliver anvendt dagligt af medarbejderne i skolen. Lærere og pædagoger deler undervisningsforløb i læringsplatformen. Forældre oplever, at elevplanen bliver brugt som et dynamisk redskab i barnets læring, og at forældrene oplever, at de let kan følge med i de mål og områder, deres barn arbejder med. Alle parter oplever, at læringsplatformen understøtter, forenkler og giver overblik over arbejdet med den enkelte elevs læring og trivsel. Læreres og pædagogers arbejde med læringsmålstyret undervisning og udarbejdelse af elevplaner for det enkelte barn forenkles og bliver dynamisk. Lærere og pædagoger kan dele undervisningsforløb, og forældre kan følge deres børns udvikling i arbejdet med målene inden for skolens fagrække. Læringsplatformen giver et samlet overblik over elevernes læring og udvikling, idet elevplan, læringsplatform og uddannelsesparathed taler sammen. Tårnby Kommune Business Case: Læringsplatform, skoleområdet Dato: 18-09-2015 Side 1 af 2 Version: nr. Udarbejdet af: Navn Kobling til strategier/fagplaner It- og mediestrategien samt øvrige strategier på børneområdet. Sammenhæng til andre Implementering af folkeskolereformen. projekter Sammenhæng med andre løsninger Læringsplatformen er en del af brugerportalinitiativet. Tidsmæssige forhold Hvornår: Implementeres fra 3. kvartal 2015 Økonomi/ressourcer Finansiering Anlægsomkostninger: Etablering af platformen: kr. 106.435,Forventede driftsomkostninger: kr. 191.579,- årligt Etableringsomkostningerne dækkes af Børne- og kulturforvaltningen – konto til styrkelse af skolevæsenet. Driftsudgifterne i 2015 dækkes af fælleskontoen til undervisningsaktiviteter. I budget 2016 er der indarbejdet driftsudgifter, som en særskilt post under fællesudgifter. Projektejer: PUC Projekt forankring/Organisering Projektleder: It- og mediekonsulent Niels Jørgensen Risikoelementer Leverandørkontrakt Der vurderes ikke at være risikoelementer. Min uddannelse, UVDATA. Strømmen 6, 9400 Nørresundby Interessenter Alle aktører på skoleområdet Evt. outsourcing Ikke relevant. Arkitektur og standarder KL har udarbejdet kravspecifikationer. Evaluering Evaluering 3. kvartal 2016 ved rapportering til Børne- og skoleudvalget. Tårnby Kommune Business Case: Læringsplatform, skoleområdet Dato: 18-09-2015 Side 2 af 2 Version: nr. Udarbejdet af: Navn Bilag: 9.1. Ansøgning om godkendelse af privat institution Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256813/15 Bilag: 9.2. Vedtægt for privatinstitutionen Arken Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 219190/15 Bilag: 9.3. Budget 2016 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256785/15 Bilag: 9.4. Årsplan for Børnehuset Arken Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 219193/15 Bilag: 9.5. Driftsgaranti Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256786/15 Bilag: 9.6. Godkendelse af bygningerne Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256788/15 Bilag: 9.7. Godkendelse af bygning - Teknisk Forvaltning Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 256784/15 Bilag: 9.8. Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 19. november 2015 - Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 218229/15 Kravspecifikation for private leverandører af dagtilbud i Tårnby Kommune Børne- og Kultur forvaltningen. Indhold Formål ...............................................................................................................................................................4 Hovedprincipper for opstilling af godkendelseskriterier ...................................................................................4 Formål til dagtilbud .......................................................................................................................................4 Læreplaner.....................................................................................................................................................4 Børnemiljøvurdering .....................................................................................................................................5 Sprogvurdering ..............................................................................................................................................6 § 4A Sprogstøtte ............................................................................................................................................6 Sprog .............................................................................................................................................................6 Hvilke godkendelseskriterier kan kommunen stille? .....................................................................................6 Godkendelseskriterier ........................................................................................................................................6 Optagelse .......................................................................................................................................................6 Anvisning af plads .........................................................................................................................................7 Opsigelse .......................................................................................................................................................7 Opkrævning af forældrebetaling....................................................................................................................7 Lukkedage .....................................................................................................................................................7 Opgaven/ kvalitetskrav ..................................................................................................................................8 Særlig støtte til børn ......................................................................................................................................8 Børn med særlige behov ................................................................................................................................8 Mad i institutionen.........................................................................................................................................8 Sundhed .........................................................................................................................................................9 Politikker på børneområdet............................................................................................................................9 Underretningspligt .........................................................................................................................................9 Forvaltningsloven og offentlighedsloven ......................................................................................................9 Personale/medarbejdere.................................................................................................................................9 Arbejdsmiljø ................................................................................................................................................10 Praktikanter..................................................................................................................................................10 Løn- og ansættelsesvilkår ............................................................................................................................10 Forældrebestyrelse.......................................................................................................................................10 Vedtægter ....................................................................................................................................................10 Tilsyn og kontrol .............................................................................................................................................10 Pædagogisk/driftsmæssigt tilsyn .................................................................................................................10 Økonomisk tilsyn.............................................................................................................................................11 Budget .........................................................................................................................................................11 Forældrenes egenbetaling ............................................................................................................................11 Søskendetilskud ...........................................................................................................................................12 Økonomisk friplads for forældre .................................................................................................................12 Socialpædagogisk fripladstilskud til forældre .............................................................................................12 Manglende forældrebetaling ........................................................................................................................12 Tilskud fra andre kommuner .......................................................................................................................12 Driftsgaranti.................................................................................................................................................13 Økonomisk forpligtelse ...............................................................................................................................13 Forsikring ....................................................................................................................................................13 Tilskud.............................................................................................................................................................13 Driftstilskud.................................................................................................................................................13 Bygningstilskud ...........................................................................................................................................13 Administrationsbidrag .................................................................................................................................13 Godkendelsesprocedure...................................................................................................................................14 Ansøgning ...................................................................................................................................................14 Endelig godkendelse....................................................................................................................................14 Privatinstitutionens forpligtelser..................................................................................................................14 Klageadgang ................................................................................................................................................15 Forhold vedr. ophør .........................................................................................................................................15 Misligholdelse .............................................................................................................................................15 Ophør af institutionsdrift i lejede bygninger................................................................................................15 Ophør af institutionsdrift .............................................................................................................................15 Konkurs .......................................................................................................................................................15 Erstatningsansvar.........................................................................................................................................15 Formål I henhold til Dagtilbudslovens § 19 stk. 4 kan dagtilbud drives af private leverandører som privatinstitutioner. Ifølge Dagtilbudslovens § 20 samt Lov om Private leverandører1 af dagtilbud (pengene følger barnet) skal Kommunalbestyrelsen i institutionskommunen godkende privatinstitutioner, hvis de opfylder lovgivningens krav og kommunalbestyrelsens betingelser for godkendelse. Nærværende godkendelseskriterier tager udgangspunkt i Dagtilbudsloven og definere kommunalbestyrelsens betingelser og krav til privatinstitutioner. Tårnby Kommune skal sikre, at kvaliteten i privatinstitutionerne er af samme standard, som er i de kommunale institutioner. For at blive godkendt som privatinstitution i Tårnby Kommune skal dagtilbuddet leve op til nærværende godkendelsesprincipper. Hovedprincipper for opstilling af godkendelseskriterier Formål til dagtilbud Privatinstitution kan godkendes som dagtilbud, når den lever op til Dagtilbudslovens § 7, hvoraf fremgår: Børn i dagtilbud skal have et fysisk, psykisk og æstetisk børnemiljø, som fremmer deres trivsel, sundhed, udvikling og læring. Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene give børn omsorg og understøtte det enkelte barns alsidige udvikling og selvværd samt bidrage til, at børn får en god og tryg opvækst. Dagtilbud skal fremme børns læring og udvikling af kompetencer gennem oplevelser, leg og pædagogisk tilrettelagte aktiviteter, der giver børn mulighed for fordybelse, udforskning og erfaring. Dagtilbud skal give børn medbestemmelse, medansvar og forståelse for demokrati. Dagtilbud skal som led heri bidrage til at udvikle børns selvstændighed, evner til at indgå i forpligtende fællesskaber og samhørighed med og integration i det danske samfund. Dagtilbud skal i samarbejde med forældrene sikre en god overgang til skole ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud. Læreplaner For at en privatinstitution kan godkendes som dagtilbud skal den leve op til Dagtilbudslovens § 8 og 9 omkring læreplaner: Der skal i alle dagtilbud udarbejdes en skriftlig pædagogisk læreplan for børn i aldersgruppen 0-2 år og børn i aldersgruppen fra 3 år til barnets skolestart. Den pædagogiske læreplan skal give rum for leg, læring og udvikling af børn i dagtilbud. 1 Lov om Private leverandører af dagtilbud (pengene følger barnet - Loven kan hentes på www.minff.dk.) Ved udarbejdelsen af den pædagogiske læreplan skal der tages hensyn til børnegruppens sammensætning. Den pædagogiske læreplan skal beskrive dagtilbuddets mål for børnenes læring inden for følgende temaer: Alsidig personlig udvikling Sociale kompetencer Sproglig udvikling Krop og bevægelse Naturen og naturfænomener Kulturelle udtryksformer og værdier Den pædagogiske læreplan skal beskrive relevante pædagogiske metoder og aktiviteter, der iværksættes for at nå målene, og hvordan læreplanen evalueres. Det skal fremgå af den pædagogiske læreplan, hvilken relevant pædagogisk metode, aktivitet og eventuelle mål, der opstilles og iværksættes for børn med særlige behov. Lederen af dagtilbuddet er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre den pædagogiske læreplan, samt ansvarlig for, at denne evalueres årligt. Tårnby Kommune skal godkende privatinstitutionens læreplaner. Privatinstitutionen kan vælge at følge Tårnby Kommunes metode til udfærdigelse og afrapportering. Børnemiljøvurdering I henhold til Dagtilbudslovens §7 skal der i alle dagtilbud, således også privatinstitutioner, udarbejdes en skriftlig børnemiljøvurdering, som indeholder en kortlægning af dagtilbuddets fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø. Børnemiljøvurderingen skal beskrive eventuelle børnemiljøproblemer og indeholde en handlingsplan. Børnemiljøet skal vurderes i et børneperspektiv. Børns oplevelser af børnemiljøet skal inddrages alt efter børnenes alder og modenhed. Dagtilbuddets leder skal inddrage forældrebestyrelsen i arbejdet med børnemiljøvurderingen. Lederen for dagtilbuddet er ansvarlig for at udarbejde og offentliggøre børnemiljøvurderingen. Tårnby Kommune skal godkende privatinstitutionens Børnemiljøvurdering. Privatinstitutionen kan vælge at følge Tårnby Kommunes metode til udfærdigelse og afrapportering. Sprogvurdering Ifølge Dagtilbudslovens § 11 skal alle 3-årige børn i kommunen tilbydes en sprogvurdering, og skal efter behov tilbydes sprogunderstøttende aktiviteter og anden bistand. Privatinstitutionen kan vælge at følge Tårnby Kommunes procedure vedrørende sprogscreening af 3-åringe. Sprogstøtte Der skal tilbydes tosprogede børn, der endnu ikke går i skole støtte til den sproglige udvikling med henblik på tilegnelse af dansk, hvis de har behov for det. Der er i Tårnby Kommune udfærdiget procedure vedrørende sprogstøtte i forhold til §11, stk. 3. Privatinstitutionen kan vælge at følge denne. Sprog Kommunen kan jf. det ny stk. 6 i formålsparagraffen stille som krav, at der skal tales dansk i institutionen. Hvilke godkendelseskriterier stiller Tårnby Kommune? Privatinstitutionens bygninger skal lave op til samme myndighedskrav og standarder som de kommunale institutioner i forhold til: Bygninger Legepladssikkerhed Brandsikkerhed Sikkerheds- og sundhedsmæssige forhold for børn og personale Godkendelse af køkkener i børneinstitutioner Arbejdsmiljøforhold Der henvises til Branchevejledningen om indretning af daginstitutioner: http://www.arbejdsmiljoweb.dk/nye_arbejdsformer/daginstitutioner/ Fødevaredirektoratet omkring godkendelse af børnekøkkener. Godkendelseskriterier Optagelse Jfr. § 27 i Dagtilbudsloven fastsætter privatinstitutionen retningslinier for optagelse af børn i institutionen. Retningslinierne skal offentliggøres af den private institution. Institutionen skal i retningslinierne følge almindelige retsgrundsætninger så som lighedsgrundsætningen, diskriminationsforbud og lignende. Der kan ikke fastsættes optagelsesregler eller udvikles en praksis, der formelt eller reelt udelukker visse grupper fra optagelse i privatinstitutionen. Privatinstitutionen skal være tilgængelig for børn med handicap. De kan alene nægte optagelse, hvis institutionen ikke er eller kan indrettes til at varetage barnets behov eller hvis personalet ikke har tilstrækkelig kompetence til at varetage opgaven. Institutionen skal gennem sine regler sikre samme rummelighed som i kommunens øvrige institutioner. Den private institution træffer selv afgørelse om optagelse og er forpligtet til at optage børn, hvis der er ledig kapacitet i privatinstitutionen. Optagelsesreglerne skal fremgå af institutionens vedtægt. Institutionen kan oprettes med specielt formål, hvor der gives fortrinsret til bestemte grupper af børn fx virksomhedsbørnehave. Institutionen skal gennem sine regler sikre samme rummelighed som kommunens øvrige institutioner. Anvisning af plads Jfr. Dagtilbudslovens § 26, stk. 3 og §27 kan Tårnby Kommune ikke anvise pladser i privatinstitutioner og privatinstitutionen træffer selv afgørelse om optagelse i forhold til dennes optagelsesregler. Institutionen kan kun afvise at optage børn, såfremt der ikke er plads. Opsigelse Ifølge Dagtilbudslovens § 29 kan privatinstitutioner ikke opsige børn fra en plads, med mindre der er tale om ganske særlige tilfælde. Institutionen skal fastsætte og offentliggøre retningslinier for udmeldelse af børn i institutionen. Opkrævning af forældrebetaling Privatinstitutionen fastsætter og offentliggøre forældrenes egenbetaling (jfr. Dagtilbudslovens § 40) I henhold til Dagtilbudslovens § 92 opkræver privatinstitutioner selv betaling for institutionspladsen. Hvis forældrene ikke betaler for institutionspladsen, er dette et anliggende mellem privatinstitutionen og forældrene. Lukkedage Bestyrelsen for privatinstitutionen kan indføre lukkedage på hverdage med lavt børnefremmøde i institutionen. Den private institution skal følge Tårnby Kommunes definition for lavt børnefremmøde. Lavt fremmøde defineres af Tårnby Kommune som de dage, hvor under 25 % af de børn, der benytter dagtilbud, benytter sig af tilbuddet. Det gælder dog maksimalt for 3 uger i sommerferieperioden. Institutionen har pasningsforpligtelsen i forhold til de børn, der er indmeldt i institutionen. Dette indebærer at privatinstitutionen skal sørge for anden pasning på lukkedage for de børn, der har behovet. Opgaven/ kvalitetskrav Den private leverandør er omfattet af formålsbestemmelsen for dagtilbud samt reglerne om pædagogiske læreplaner. Herunder præciseres, at formålsbestemmelsen er udvidet med et §7, stk. 4 med ordlyden ”medvirke til og understøtte børns demokratiforståelse, integration i og samhørighed med det danske samfund”. Institutionen skal desuden sikre overholdelse af folkeskolelovens bestemmelser om sprogstimulering af tosprogede småbørn §1, stk. 3 og følge kommunens retningslinier for sprogstimulering. Særlig støtte til børn I henhold til Dagtilbudslovens §3, stk. 3 skal Tårnby Kommune sikre, at alle dagtilbud medvirker til udmøntning af kommunens sammenhængende børnepolitik. Privatinstitutionerne skal på lige fod med de kommunale institutioner udmønte Tårnby Kommunes sammenhængende politik for sårbare børn og unge. Privatinstitutionen skal medvirke til at skabe indbyrdes sammenhæng mellem de tilbud, der er omfattet af politikken for sårbare børn. Privatinstitutionen skal tage udgangspunkt i den sammenhængende politik for sårbare børn når de yder en indsats i forhold til de børn, der har særlige behov. Børn med særlige behov Privatinstitutionen skal tage ansvar for børn med behov for særlig støtte. De skal ligesom de kommunale institutioner indgå i den tværgående og helheds orienterede indsat, der skal til ift. børn særlige behov. Børn i privatinstitutioner skal have samme muligheder for støtte, som andre børn i kommunen. Derfor skal privatinstitutionen benytte de kommunale procedurer i forhold til støtteansøgninger, Rådgivning og forebyggelse og konsulentbistand. Kommunen visiterer og finansierer hele udgiften til vejledning, rådgivning og støtte til børn med særligt behov ved siden af driftstilskuddet. Kommunen skal sikre, at privatinstitutionens ressourcer til varetagelse af opgaverne omkring børn med særlige behov svarer til de kommunale institutioners. Mad i institutionen Ifølge Dagtilbudslovens § 16a skal der i alle daginstitutioner tilbydes et sundt frokostmåltid til alle børn som en del af dagtilbudsydelsen. Den private institution skal følge Fødevarestyrelsens anbefalinger for sund frokost i daginstitutioner. Der henvises til Fødevarestyrelsens hjemmeside: www.altomkost.dk Sundhed Privatinstitutionen skal leve op til gældende krav og lokale retningslinier vedr. forebyggende sundhedsordninger, embedslægeforhold mv. Politikker på børneområdet Privatinstitutionen skal følge Tårnby Kommunes politik forhold til overgangen til skolen: ”Overgangsplan” fra daginstitution til fritidsinstitution og skole. Underretningspligt Privatinstitutionen er underlagt den udvidede underretningspligt jfr. Servicelovens § 153 og 154. Det betyder, at privatinstitutionen skal tage kontakt til kommunen med henblik på at få en vurdering af behovet for indsats i forhold til sårbare børn. Forvaltningsloven og offentlighedsloven Privatinstitutioner er omfattet af reglerne i forvaltningsloven og offentlighedsloven i forhold til den private leverandørs forhold til borgeren i relation til den opgave, der udføres for kommunen jfr. lov om retssikkerhed § 43 stk. 2. Personale/medarbejdere Personalenormering, uddannelseskrav mv. Tårnby Kommune stiller krav om, at der skal være sammenhæng mellem privatinstitutionen og det kommunale serviceniveau på institutionsområdet. Dette skal afspejle sig i privatinstitutionens personaleressourcer, personalenormering, personalesammensætning og personalets kompetenceudvikling. Kommunen stiller samme krav til den private institution som til de kommunale institutioner vedrørende normering og andel af uddannet personale. Der skal være kompetencer til stede, der matcher lovgivningsmæssige krav til arbejdet med læreplaner, arbejdsmiljøvurdering og sammenhængende børnepolitik. Vikardækning: Det forudsættes, at institutionen har et beredskab af vikarer, således at institutionen kan udgøre en forsvarlig ramme for børnenes hverdag, også ved ferie og sygdom blandt personalet. Arbejdsmiljø Privatinstitutionen skal efterleve arbejdsmiljøloven og herunder udarbejde Arbejdspladsvurdering mv. Praktikanter Tårnby Kommune henstiller til, at privatinstitutioner stiller praktikpladser til rådighed for pædagog uddannelsen og den pædagogiske assistentuddannelse. Løn- og ansættelsesvilkår Love og overenskomster regulerer ikke løn- og ansættelsesforhold for personale, der ansættes ved privatinstitutioner og disse er således ikke dækket af den kommunale overenskomst. Kommunen kan ikke stille krav om, at privatinstitutioner indgår overenskomst. Forvaltningslovens regler om partshøring, begrundelse mv. for ansættelser og afskedigelser af personale gælder ikke for privatinstitutioner. Forældrebestyrelse Ifølge § 14 i Dagtilbudsloven skal Tårnby Kommune påse, at forældrene sikres indflydelse, svarende til selvejende institutioner. Dette betyder, at forældrene skal have adgang til at oprette forældrebestyrelser, med flertal af forældrerepræsentanter. Hvis institutionens bestyrelse består af et flertal af forældrerepræsentanter er betingelsen opfyldt. Vedtægter Vedtægterne skal indeholde beskrivelse af: Institutionens ledelsesmæssige opbygning (herunder daglig leder mm.) Bestyrelseskonstruktionen Hjemsted for institutionen Fysisk placering Åbningstider Beskrivelse af institutionens formål og målgruppe Optagelseskriterier og opsigelsesvarsler Forældrebetaling Tilsyn og kontrol Pædagogisk/driftsmæssigt tilsyn Tårnby Kommune fører tilsyn med privatinstitutioner, såvel som med de kommunale institutioner efter Dagtilbudslovens § 5. Kommunen udfører løbende opfølgning i form af tilsynsbesøg/kontrol på, at betingelserne for godkendelsen af privatinstitutionen fortsat er opfyldt. Tilsynet bliver varetaget af de pædagogiske konsulenter og følger samme retningslinier og procedure, som tilsynet på de kommunale institutioner. Tilsynet aftales på forhånd med privatinstitutionens leder, men kan også varetages i form af uanmeldte kontrolbesøg. I sin udøvelse af tilsynet skal kommunen skal således bl.a. påse: at personalet har de fornødne kvalifikationer at institutionen reelt påtager sig de opgaver, der fremgår af godkendelseskriterierne at opgaverne løses på en sådan måde, at de vil kunne opfylde de opstillede mål. at institutionens arbejde med §11, stk. 3 sprogstimulering af 0-6 års børn lever op til kommunens retningslinier Privatinstitutioner er forpligtet til at samarbejde med det pædagogiske tilsyn og det løbende kommunale tilsyn skal foregå frit og uhindret. Kommunen kan her kræve at se den dokumentation, som den måtte anse for nødvendig for at udøve tilsynet. Leverandøren har pligt til at oplyse, hvis der sker ændringer i godkendelsesgrundlaget. Det kan være nærliggende for kommunen at optrappe tilsynsindsatsen, alene fordi der skal samarbejdes med private institutioner. Dette kræver dog, at tilsynet med de kommunale institutioner tilsvarende skærpes. Økonomisk tilsyn Budget Kommunen skal ikke føre økonomisk tilsyn med privatinstitutionen, da tilskuddene til privatinstitutionen er uafhængige af institutionens økonomi. Det skal dog bemærkes, at kommunen gennem tilsynet skal sikre, at tilskuddet ikke går til ulovlige formål. Privatinstitutionen skal udarbejde et budget der indeholder oversigt over: Personalenormering Børnenormering Forældrebetaling Driftsudgiften pr. barn Huslejeudgift Andet Forældrenes egenbetaling Jfr. Dagtilbudslovens § 40 fastsætter og offentliggøre privatinstitutionerne selv forældrenes egenbetaling og pris for forplejning. Søskendetilskud Jfr. Dagtilbudslovens § 43 skal kommunen give søskendetilskud til forældre med mere end et barn i dagtilbud, SFO eller privatpasning. Forældrene skal selv rette henvendelse til Tårnby Kommunes forældrebetaling for at modtage søskendetilskud for børn i privatinstitutioner. Ansøgningen behandles af Tårnby Kommune. Kommunen overfører tilskuddet til den private institution, der modregner dette i forældrebetalingen. Økonomisk friplads for forældre Jfr. Dagtilbudslovens § 43 skal kommunen give økonomisk fripladstilskud under hensyntagen til forældrenes økonomiske forhold. Forældrene skal selv rette henvendelse til Tårnby Kommune, hvor de kan få udleveret et ansøgningsskema omkring økonomiske fripladstilskud. Ansøgningen behandles af Tårnby Kommune. Kommunen overfører tilskuddet til den private institution, der modregner dette i forældrebetalingen. Socialpædagogisk fripladstilskud til forældre Jfr. Dagtilbudslovens § 43 skal kommunen yde socialpædagogiske fripladstilskud, når et barns ophold i dagtilbud anses som særligt påkrævet af sociale og pædagogiske grunde og betalingsspørgsmålet vanskeliggør barnets optagelse eller forbliven i et dagtilbud. Forældrenes ansøgning om socialpædagogisk fripladstilskud tilstiles en pædagogisk konsulent for dagtilbud og vedlægges en vurdering fra en eller flere fagpersoner omkring barnet jfr. proceduren for kommunale dagtilbud. Ansøgningen behandles af Tårnby Kommune. Kommunen overfører tilskuddet til den private institution, der modregner dette i forældrebetalingen. Manglende forældrebetaling Hvis forældrene ikke betaler for opholdet i institutionen er dette et anliggende mellem privatinstitutionen og forældrene, og må som udgangspunkt anses for forældrenes opsigelse af dagtilbuddet. Privatinstitutionen vil her have ret til at opsige barnet med et mellem forældrene og institutionen aftalt varsel. Tilskud fra andre kommuner Tårnby Kommune fører tilsyn med privatinstitutioner beliggende i kommunen. Tårnby Kommune udbetaler drifts-, bygnings- og administrationstilskud for alle børn til privatinstitutionen. Tårnby Kommune opkræver tilskud 2 gange årligt fra bopælskommunen for børn bosiddende i andre kommuner. Driftsgaranti Tårnby Kommune stiller krav om, at den private leverandør i forbindelse med ansøgning om godkendelse som privatinstitution stiller en bankgaranti svarende til 3 måneders drift af en institution med en bestemt størrelse. Økonomisk forpligtelse Tårnby Kommune stiller krav om, at den private leverandør har orden i sin økonomi, har opfyldt sine økonomiske forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og sociale ydelser og forpligtelser i deres erhvervsudøvelse. Forsikring Den private leverandør skal tegne de nødvendige forsikringer for privatinstitutionen. Tilskud Den private institution modtager et driftstilskud pr barn afhængigt af børnenes alder. Herudover gives et bygningstilskud samt et administrationsbidrag pr. barn. For yderligere information om beregning af tilskud henvises til bekendtgørelse om kommunernes tilskud til brug for dagtilbud til børn, forældrenes egenbetaling og fripladstilskud mv. Driftstilskud I henhold til Dagtilbudslovens § 36 giver Tårnby Kommune et driftstilskud, der udgør de gennemsnitlige budgetterede nettodriftsudgifter pr. barn i et aldersvarende tilbud i kommunen. Bygningstilskud I henhold til Dagtilbudslovens § 37 giver Tårnby Kommune et bygningstilskud pr. barn, der optages i en privatinstitution. Bygningstilskuddet svarer til det gennemsnitlige bygningstilskud pr. barn i samme aldersgruppe i de selvejende daginstitutioner i kommunen. Administrationsbidrag Tårnby Kommune giver et administrationstilskud pr. barn, der er optaget i privatinstitutionen for et aldersvarende dagtilbud i kommunen efter dagtilbudsloven § 38 Administrationsbidraget dækker udgifter til følgende opgaver: løn, bogføring, budget og regnskab, revision og personalejuridisk bistand. Administrationsbidraget skal svare til det gennemsnitlige administrationsbidrag pr. barn, som kommunen yder til selvejende daginstitutioner i kommunen i det omfang administrationen omfatter alle opgaver. Administrationstilskuddet svarer til det gennemsnitlige administrationstilskud pr. barn, som kommunalbestyrelsen giver til selvejende daginstitutioner i kommunen efter dagtilbudsloven § 38 Stk. 2. Tilskuddene reguleres årligt. Godkendelsesprocedure Ansøgning Ansøgningen vedrørende godkendelse som privatinstitution sendes til Tårnby Kommune, Børne- og Kulturforvaltningen, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup og stiles til den pædagogiske konsulent, der er ansvarlig for privatinstitutioner. Ansøgningen skal indeholde følgende: Vedtægter Budget Udkast til Læreplaner Udkast til Børnemiljøvurdering Dokumentation for driftsgaranti. (3 mdr. drift) Ved ophør af drift og ved konkurs skal Tårnby Kommune tilbydes at købe institutionen og overtage driften. Hvis driften foregår i lejede bygninger skal Tårnby Kommune, hvis muligt, tilbydes at overtage lejemålet og driften. Der kan ansøges om godkendelse af privatinstitution som leverandør af dagtilbud hele året. Endelig godkendelse Teknisk Forvaltning i Tårnby Kommune skal foretage godkendelse af bygningerne, der ønskes brugt til privatinstitutionen. Godkendelsen af bygningerne igangsættes i forbindelse med ansøgningen og rekvireres hos Børne- og Kulturforvaltningen. Privatinstitutionen er endeligt godkendt som dagtilbud, når bygninger, vedtægter, budget, læreplaner og børnemiljøvurderinger alle er endeligt godkendt samtidig med, at der foreligger dokumentation for driftsgaranti og forsikringer. Tårnby Kommune kan tilbagetrække godkendelsen, hvis privatinstitutionen ikke længere lever op til godkendelseskriterierne. Privatinstitutionens forpligtelser Privatinstitutionen er forpligtet til at holde kommunen orienteret om væsentlige ændringer for så vidt angår drift, administration, bygninger, børnesammensætning, vedtægtsændringer mv. Klageadgang Klage over fastsættelse af kommunens godkendelseskriterier kan afhængig af klagens art påklages til kommunalbestyrelsen eller Konkurrencerådet/Konkurrencestyrelsen. Kommunens afgørelse om godkendelse af en privat leverandør, som efter leverandørens opfattelse er ulovlig, kan indbringes for det kommunale tilsyn. Der er ingen klageadgang for forældre i forbindelse med optagelse, flytning mv., hvilket er samme betingelser for forældre til børn i kommunale tilbud. Forhold vedr. ophør Misligholdelse Tilsidesættelse af krav og forpligtelser kan medføre, at tilskuddet til privatinstitutionen bortfalder. Ophør af institutionsdrift i lejede bygninger Tårnby Kommune ønsker, at blive tilbud at overtage lejemålet (hvis muligt) og drift af institutionen. Kommunen er dog ikke forpligtet hertil. Ophør af institutionsdrift Ved ophør af institutionens drift skal Tårnby Kommune tilbydes at købe institutionen og overtage driften. Kommunen er dog ikke forpligtet hertil. Konkurs Hvis privatinstitutionen går konkurs, skal Tårnby Kommune tilbydes at købe institutionen og overtage driften. Kommunen er dog ikke forpligtet hertil. Kommunen hæfter ikke for de ansattes krav på løn og feriepenge. Erstatningsansvar Privatinstitutionens bestyrelse er ansvarlig overfor sine ejere efter reglerne om aktieselskaber eller anpartsselskaber og er ikke ansvarlig overfor kommunen.
© Copyright 2024