Samlet procesplan

Staben
Middelfart Kommune
Østergade 11
5500 Middelfart
www.middelfart.dk
Telefon +45 8888 5500
Direkte +45 8888 5021
Fax +45 8888 5501
Dato: 4. september 2013
Sagsnr.: 2013-007997-2
Mette.Lyager@middelfart.dk
Skolereformen i Middelfart Kommune
Samlet procesplan – løbende opdatering
Proces frem til og med den politiske beslutning
Dato
6. aug.
19. aug.
22. aug.
26. aug.
Efter 2. sep.
2. sep.
6. sep.
Efter skoleledermøde d. 6.
sep.
9. sep.
Sep.
19. sep.
30. sep.
1. okt.
2. okt.
3. okt.
11. okt.
Aktivitet
Skoleledermøde – Drøftelse af råskitse til
procesplan
Skoleudvalget Drøftelse udenfor dagsorden om råskitse til procesplan.
MED forvaltningsudvalg for BUF - Orientering om proces.
Direktionen - Procesplan drøftes forud for
politisk behandling.
Nyhedsbrev til skolerne Om Procesgruppen – vi arbejder med en
procesplan.
Byrådet - Temamøde, hvor procesplan
drøftes. Input sendes til bearbejdelse på
skolerne.
Ekstraordinært skoleledermøde – Orientering om procesplan
Planen kommunikeres ud mundtligt til personaler på skolerne.
Ansvarlig
PW
Skoleudvalget – Godkendelse af pejlemærker og procesplan.
Regitze Tilma og Anni Tyrrestrup deltager
Skolerne kvalificerer diskussionstemaer –
input til indstilling.
Hoved-MED – Orientering
Direktions- og chefgruppen – Program for
fællesmøde d. 2. okt.
Skoleudvalget – statusdrøftelse
Regitze Tilma og Anni Tyrrestrup deltager
Møde med Byrådet og alle skolebestyrelser. Temaet er at kvalificere diskussionstemaerne. Drøftes på baggrund af en redegørelse om skolereformen.
Nyhedsbrev til medarbejderne om mødet
med Byrådet og skolebestyrelserne.
Deadline for skolernes input (kvalificering
af diskussionstemaer).
PW
Claus Friis
Claus Friis
PW
PW
PW – udvidet deltagerkreds?
PW
Skolelederne
PW
PW
PW
Dato
Oktober
1. mandag i
nov.
18. nov.
25. nov.
25. nov.
26. nov.
2. dec.
16. dec.
Uge 51-1
6. jan. 2014
13. jan. 2014
14. jan. 2014
4. feb. 2014
5. feb. 2014
Aktivitet
Forvaltningen bearbejder materialet sammen med skoleledergruppen (reformgrupperne).
Evt. temamøde i Byrådet. Afhængigt af
hvor langt vi er.
Direktionsmøde, hvor forvaltningens arbejde samt de afledte økonomiske konsekvenser drøftes.
Skoleudvalget – Oplægget drøftes. Efterfølgende sendes det i høring. Høringsfrist
man. 16. dec.
Regitze Tilma og Anni Tyrrestrup deltager
Økonomiudvalget
Nyhedsbrev til skolerne – Oplæg har været
drøftet i skoleudvalget + info om høring.
Orientér om indholdet.
Byrådet – Temamøde, hvor indstilling fra
forvaltningen drøftes.
Høringsfrist
Skoleafdelingen behandler høringssvar og
laver indstilling til Skoleudvalget.
Orienteringsmøde med Skoleudvalget. Det
nye skoleudvalg klædes på ift. kommende
indstilling.
Skoleudvalget – Indstilling fra forvaltningen behandles
Nyhedsbrev til skolerne - Orientér om indholdet.
Byrådet - Forslaget behandles.
Nyhedsbrev til skolerne - Orientér om Byrådets behandling + indhold.
Ansvarlig
PW
PW
PW
PW
PW
PW
PW
Proces efter den politiske beslutning (foreløbig)
Dato
Feb.-Aug.
Februar og frem
Februar og frem
Februar og frem
Februar/marts
Aktivitet
Planlægning af skoleåret 2014/2015.
Implementering af reformen.
Implementering af reformen.
Sparring og hjælp - økonomi og ressourceanvendelse ift. udmøntning af skolereformen på hver enkelt skole.
Møde med repræsentanter fra erhvervsliv,
frivillige foreninger og organisationer ift.
den åbne skole.
1. aug. 14
Implementering på
skolerne
Planlægning
af skoleåret
2014/2015
Ansvarlig
Skoleafd. + skolelederne
Skolelederne
Skolebestyrelserne
Skolekonsulent + økonomikonsulent
Skoleafd.
1. aug. 15
Implementering på
skolerne
1. aug. 16
Implementering på
skolerne
Løbende udvikling og forbedring af folkeskolen
2