1. No category

Hyresgästsamråd 4
Fastighetsutveckling
Distrikt Söderort
Storholmen 3 och 5
Storholmsbackarna 2-44
Projekt-ID: 6001
Datum
Plats
2015-03-16
Storholmsbackarna 10
Tid
18.00-20.00
Närvarande
Maragareta Ramhqvist
Milad Kaz-Dunno
Eric Grop
Tatiana Pereverzeva
Valentina Pereverzeva
Anita Sundh
Jan Hanspers
Munibe Demirkiran
Peter Hamrèn
Lena Askinger
Bob Bark
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
Ombud
SB
SB
SB
SB
Storholmsbackarna 12
Storholmsbackarna 18
Storholmsbackarna 24
Storholmsbackarna 18
Storholmsbackarna 20B
Storholmsbackarna 22
Hyresgästföreningen
Förvaltare
Projektledare
Ombyggnadskoordinator
Fastighetsingenjör
Distribution
Jonas Elamson
Peter Guterstam
Sinikka Wincrantz
SB
SB
SB
Kommunikatör
Bovärd
Bovärd
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
1 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
1.
Mötets öppnande
2.
Val av protokollförare
Bob Bark
3.
Val av justerare
Margareta Ramhqvist
4.
Lägenheter
Åsa och Ulrica presenterade förslag på lägenhetskoncept.
Golv
I vardagsrum kommer hyresgäster att få välja mellan parkett ek
Rutbräda och parkett ek Trestav. Vill man ha något av parketten i
resterande rum (sovrum och passage) kommer man kunna välja de
som tillval.
I sovrum, kök och passage kommer det att bli linoleum. Parkett som
tillval i sovrum och passage.
Hyresgäster vill ha fler val gällande färger på linoleum, SB återkommer
i frågan.
Några förslag på mattor har tillkommit, både som val och tillval.
Väggar
Tapetserade väggar, hyresgäster kommer att kunna välja tapeter
som val från katalogerna Decorama, Borosan och Fiona. Man kommer
även att kunna välja en fondvägg i sovrum och/eller vardagsrum.
Fondväggen kan väljas mellan en tapet eller målad vägg.
Hyresgästerna vill ha fler val gällande färger, SB återkommer i frågan.
Det finns nu 8 olika kulörer i varierande färger att välja på.
Tak
Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum.
Snickerier (dörrkarmar, dörrfoder, socklar, skåp i passage m.m)
Målas vitt i samtliga utrymmen inklusive badrum. Gäller ej köksstomme/luckor.
Fönster
Fabrikatsmålade, se punkt ”7. Fönster” för funktion på fönster som ska
monteras.
Kök
Köken kommer att rivas på båda sidor. Den främsta orsaken till att
köken rivs är p.g.a dem nya ventilationskanalerna som ska installeras.
Många kök är idag väldigt slitna och har nått sin livslängd, det är även
en faktor som spelar in vid beslutet att riva köken.
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
2 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
Köksluckor presenterades med en överfalsad kant samt synliga gångjärn.
HG efterfrågar urfrästa luckor, SB återkommer.
Flera färgval visades på luckorna, HG hade invändningar mot flera kulörer
och ville ha fler val, SB återkommer i frågan.
Fler färger presenterades, HG tyckte att det saknades ett grönt alternativ,
SB tar fram ett förslag i grön färg och presenterar det på nästa möte.
Tillägg möte 4: Grön färg finns nu att välja som tillval, HG ville även
kunna välja frästa/spårade luckor som tillval
Två olika frästa/spårade luckor kommer att kunna väljas som tillval,
luckorna heter Alice och Agnes.
Konsekvensen av att Agnes och Alice kan väljas blir att tänkt
standard lucka (Jenny) utgår och ersätts med Maja.
Maja, Agnes och Alice har samma stomme. Jenny har en annan
stomme som gör att den inte kommer att monteras.
Skillnaden mellan luckorna Maja och Jenny är att Jenny har synliga
gångjärn och falsade kanter. Annars är dem släta och lika varandra.
I övrigt kommer köken att utrustas med spiskåpor för bättre os
uppfångning, ny hällspis med ugn, ny kyl och ny frys.
Förberedning för plats i skåp för micro och förberedning för diskmaskin
under diskbänk. Har man inte diskmaskin byggs det ett demonterbart skåp
med hyllor som enkelt kan demonteras om man en dag vill ha diskmaskin.
Vägg ovanför diskbänk kommer få kakel som ytskikt. HG undrar om man
kommer få välja färg på kaklet, SB återkommer.
Färgen på kaklet kommer att bli vitt, däremot kommer alla
hyresgäster att få välja storlek på kaklet. Bland valen finns 3 olika
storlekar; 10x10, 15x15 samt 10x15.
Man kommer även att kunna välja att 10x15 kaklet sätts upp i halv
förband.
Spiskåpan kommer att få en ”fast keps” i glas.
Plats för micro kommer att finnas i överskåp bredvid kyl och frys.
Lucka tillkommer, vill man däremot ha helt öppet går luckan enkelt
att tas bort.
EL/tele/data
Samtliga lampknappar och uttag byts mot nya.
Fiber/bredband behålls, samma sak gäller för Com-Hems uttag.
Gamla telefonjack tas bort, man kommer självklart kunna ha kvar sin
hemtelefon men den kommer att kopplas via bredbandsuttaget.
5.
Trapphus
Gångloften
Presenterades i detaljer, samtliga gångloft kommer att:
- Tilläggsisoleras och putsas
- Få nya dörrar till korridorerna och trapphus
- Få sittbänkar på respektive våning
- Utrustas med ny dynamisk belysning
- Få postboxar på respektive våning, bottenvåning får postboxar i korridoren
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
3 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
- Få golven renoverade
- Utrustas med glaspartier istället för dagens betongfundament. Detta gör
att gångloften kommer att bli ljusare, tryggare och säkrare vintertid då snön
inte kommer att kunna blåsa in
Hiss
Hissen kommer att renoveras samt förlängas upp till dem nya lägenheterna
Trapphuset/spiraltrappan
Ytskikt målas
Närvarobelysning
Dörr till trapphus kommer att få ett fönster för att öka tryggheten
Trapporna kommer att renoveras
Korridorer
Presenterades i detaljer, samtliga korridorer kommer att:
- Målas
- Få golven renoverade
- Utrustas med ljudabsorbenter i tak för att förbättra akustiken
- Utrustas med tidningshållare utanför varje lägenhet
- Utrustas med dynamisk belysning samt starkare belysning i korridorens
ände och en armatur utanför respektive lägenhet där ljuset kommer att
riktas upp och ner
Samtliga lägenheter kommer att få en säkerhetsdörr med titthål, tubnyckel
och mekanisk ringklocka, dock inget brevinkast då dessa placeras som
tidigare nämnt i gångloften och i korridorer på bottenvåning. Brevinkasten
slopas bl.a pga akustikkrav och en förbättrad arbetsmiljö för brevbärarna. I
alla ombyggnationer försöker man få bort brevinkasten i dörren för att
underlätta brevbärarnas arbetsmiljö, om det är tekniskt möjligt i
trapphusen. Detta var tidigare ett krav från posten, kravet finns inte kvar
idag, dock är det önskemål från postens sida. SB har även tekniska regler
som skall följas i alla projekt. I dessa regler står det att postboxar ska
installeras i trapphusen.
SB skall även klassificera projektet i något som heter ”Miljöbyggnad”, detta
gör att det ställs betydligt högre krav på projektering och utförande av
projektet. För att uppnå målen måste SB klara en mängd krav, bl.a
akustikkrav, detta gör att brevinkasten måste slopas.
Hyresgästerna tycker att brevinkasten skall behållas, SB får
återkomma i frågan till nästa möte.
Postboxar kommer att monteras, med andra ord försvinner
dagens brevinkast, som nämnt ovanför finns det goda skäl till
postboxar. Hyresgäster undrar vilken storlek dessa boxar har,
SB återkommer i frågan.
Boxarna är c:a 31 cm djupa, 17 cm höga, 47 cm breda.
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
4 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
6.
Källare och vind
Källare
Planritningar på alla källarna presenterades, generellt blir alla källare
likadana bortsett från planlösningarna. Alla källare kommer att få:
- Cykelrum i varierande storlek
- Barnvagnsrum i varierande storlek
- Rullstolsrum med laddningsmöjligheter
- Lägenhetsförråd i varierande storlekar, en del hyresgäster kommer
att få mindre förråd än andra. Detta pga tillkommande lägenhetsförråd
för dem nya lägenheterna som byggs. Hyresgäster i samrådsgruppen
reagerar negativt på att deras förråd blir mindre, SB ska kolla om det
finns möjligheter att bevara dagens storlek på förråden
Lägenhetsförrådsfrågan kvarstår, hyresgäster vill veta hur
mycket mindre dem blir. SB får återkomma i fråga. Utredning
(om det är möjligt) gällande nya planlösningar i källaren pågår.
Tillägg möte 4: Dagens lägenhetsförråd kommer att rivas pga flera
faktorer, det går inte att bevara dagens storlekar. Dem nya förråden
kommer att få varierande storlekar där en del förråd kommer vara
större än andra. SB kommer att göra sitt yttersta för att på ett så
rättvist sett dela upp förråden.
- Nya ytskikt
- Sluss från trapphuset/spiraltrappan
- Elektroniskt passagesystem till samtliga gemensamma utrymmen
(Apusbricka som idag används till hissen och entrén).
- Nya VA-ledningar. Dessa kommer att infodras.
- Nytt EL-rum för inkommande EL. (Ny EL-servis)
I källaren/bottenvåning på Storholmsbackarna 2-8 kommer en ny
tvättstuga att byggas där en befintlig tom lokal finns. Tvättstugan
rustas med två (2) tvättgrupper samt sektioneras.
Under mötet kom förslag från hyresgäster på närvarobelysning i den
nya tvättstugan, detta för att många glömmer att släcka efter sista
passet och lyset står då på i onödan. SB tar detta vidare till projektet
och återkommer nästa möte.
Närvarobelysning kommer att installeras i den nya tvättstugan och i
den befintliga.
Tvättstuga på Storholmsbackarna 22-28 kommer att renoveras samt
sektioneras likt den nya tvättstugan.
Storholmsbackarna 30-36 har idag stora ytor i källaren som är
outnyttjad, dessa ytor kommer att bli extra lägenhetsförråd för dem
hyresgäster som behöver extra förvaring utöver det förråd man har i
sin egna källare. Dessa förråd ingår inte i hyran och kommer att kunna
hyras mot en avgift.
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
5 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
7.
Fasader, fönster och balkonger
Fasad
- Tilläggsisoleras 100 mm och putsas
- Utvändig dagavvattning (stuprör längs fasaderna)
Fönster
- Dem nya fönsterna blir 3 glasfönster (2+1), dessa är bättre än
dagens fönster ur ljudsynpunkt, klimatsynpunkt och framförallt
energisynpunkt då det sista glaset är ett s.k energiglas.
- Samtliga fönster utrustas med persienner
- Dagens vädringsluckor i kök ersätts med ett vädringsfönster, det är
samma funktion men i glas. Lägenheter med 3 rum o kök har idag inga
vädringsluckor, önskemål från hyresgäster på mötet var att SB skall
montera dessa vädringsfönster i samtliga kök oavsett storlek. SB
återkommer nästa möte om det är möjligt.
- Fönster som monteras kommer bli en kombination av
vädringsfönster och vanliga fönster. Man kommer att kunna
öppna det likt vanliga fönster som idag men även kunna ”tippa”
fönstret så den övredelen av fönstret öppnas och luft kan
komma in.
- HG undrade om alla fönster blir vädringsbara.
Beroende på fönsterparti så kommer lösningarna bli olika. Men
som svar på frågan kommer varje fönsterparti ha någon form
av vädringsfunktion, antingen via fönsterlucka eller ”tippbart”
som beskrivits ovan.
- Hyresgästerna önskar även fönster som man inte behöver tvätta
emellan samt glas som reducerar ljusinsläppet. SB återkommer i fråga
till nästa möte.
- Man kan inte montera dessa glas med persienner. Eftersom
persienner ingår i ombyggnaden i alla fönster är det inte
möjligt att sätta in glas som man inte behöver göra rent.
Balkonger
- Räcken/fronter på balkongerna byts mot delvis glasade
räcken/fronter. Hyresgäster önskar att glaset tas bort och ersätts mot
fronter med vertikala räcken, detta för att det är lättare att bl.a fästa
ett parasoll. SB återkommer i frågan på nästa möte om det är möjligt.
- Balkongfronter/räcken kommer att bli som tidigare bestämt,
ändringar kan inte göras då bygglovet är godkänt med
balkongfronter/räcken i delvis glas.
- Balkongerna kommer att bli djupare då det kommer att gjutas på
600 mm.
- Inglasning kommer att bli ett tillval
- Balkonger till dem ombyggda lägenheter på suterrängvåningarna är
fortfarande under utredning, renoveringens omfattning för dem
balkongerna är inte klara än.
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
6 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
8.
Mark och trädgård
Mats och Gun presenterade allt material på utemiljön. Dem hade till sin
hjälp både Ulf och Anneli. Man har under arbetets gång tagit hänsyn till
synpunkter och förslag från enkäten som alla hyresgäster fick svara på
för några år sen. Samtliga gårdar presenterades i detalj, bl.a kommer
det bli:
Tre stycken nya sopkärl som är nedsänkta i marken, dem gamla rivs
Flera cykelparkeringar med sedumtak
Flera lekplatser för barn i olika storlekar, lekplatserna utrustas med gungor,
sandlådor, klätterställningar, konstgräs m.m
Mer belysning både på gårdarna och parkeringen för att öka tryggheten
Skärmar vid dem privata uteplatserna
Sittplatser med grillplats
Nya buskar längs parkeringen
Nya parkeringsplatser som breddas till dagens standard mått
Nya odlingsrutor samtidigt som man gör om dagens odlingsrutor till nya
Två stycken nya miljöstugor som byggs på ett lämpligt avstånd för alla
boende. Den gamla miljöstugan rivs.
Carport var ett önskemål från HG, detta kommer SB inte att bygga då dessa
generellt sett är väldigt svårt att få uthyrda då dem logiskt kostar mer än en
vanlig parkering.
Tillägg möte 4: Dem nya odlingsrutorna kommer att göras, minskar
intresset för dessa slopas dem och SB kan då komplettera i ett
senare skede med buskar.
I och med att fler parkeringsplatser görs undrar HG om SB kan göra
flera av dessa till gästparkeringar. SB måste dock uppfylla p-normen
för dem boende och se till att dem boende i första hand får en pplats. Märker SB att alla platser inte hyrs ut efter ombyggnaden kan
det kanske bli aktuellt med fler gästparkeringar.
9.
Tidplan
- Måndag
- Måndag
- Måndag
- Måndag
- Måndag
19/1 Startmöte inför samråde
2/2 Samrådsmöte 1
16/2 Samrådsmöte 2
2/3 Samrådsmöte 3
16/3 Samrådsmöte 4
Nedanstående tider är preliminära
- 31/8-15 Evakuering etapp 1 (Storholmsbackarna 2-8)
- En etapp (ett parhus) tar c:a 8-9 månader.
10.
Evakuering
Ombyggnadskoordinator för projektet är Lena Askinger. Lena
informerar att alla hyresgäster kommer att kallas till separata möten
för genomgång av val, tillval och evakuering. Samtliga hyresgäster
kommer att få hjälp med flytten via SB. Dem hyresgäster som inte av
olika anledningar kan packa tunga saker själva kommer att få hjälp
med detta. Återflytten kommer att arrangeras på samma sätt.
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
7 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
11.
Övriga frågor
Information från samråden kommer att kanaliseras ut via hyresgäster i
samrådsgruppen som sätter upp protokoll och annan nödvändig
information i tvättstugan. Protokollen och annan nödvändig information
kommer även att läggas upp på projektets hemsida.
http://www.svenskabostader.se/sv/Vi-bygger/Underhall/KvarteretStorholmen/
Tillägg från möte 2: Information att protokollet finns i tvättstugan
måste sättas upp i entrén på insidan för att säkerhetsställa att
informationen inte kommer bort.
Hyresgästerna undrade vilken entreprenör som SB kommer använda sig av.
Detta går inte att svara på i nuläget då projektering pågår och
förfrågningsunderlag inte är helt klart än. SB kan inte heller välja vilken
entreprenör dem vill då upphandlingen måste ske via LOU (Lagen om
offentlig upphandling).
HG undrar om man kan kontantreglera mellanskillnaden mellan exempelvis
linoleumgolv (val) och parkettgolv (tillval) detta gäller då sovrum och/eller
passage då parkett är ett val i vardagsrum. SB återkommer i frågan.
Man kommer inte att kunna betala eventuella tillval kontant då
Svenska Bostäders policy inte tillåter detta. Det främsta skälet är att
hyran skall spegla standarden i lägenheten. Om man i vissa fall tar
kontant betalning på en lägenhet medan man i andra fall gör tillägg
på hyran kommer lägenheter med lika standard ha olika hyror.
Dessutom är det väldigt svårt att prissätta tillval utifrån
kontantprincipen då diverse underhåll av tillvalen skall ingå i
prissättningen.
HG undrar hur lång tid det är mellan informationen dem kommer att få
gällande evakuering till att dem måste evakueras, SB återkommer i frågan.
Senast 3 månader innan evakuering kommer respektive berörd HG
få information. När det gäller etapp 1 kan det bli lite kortare tid då
SB inte har en exakt tidplan fastställd.
Tillägg möte 4: Alla eventuella tillval som respektive hyresgäst har
kommer att nollställas efter ombyggnationen och ingå i den nya
hyran, exempel på dessa kan vara säkerhetsdörren, kyl och frys.
Observera att detta enbart gäller tillval som ingår i baslistan,
inglasning av balkong ingår t.ex inte i baslistan och är därmed en
extra kostnad utöver hyran precis som den är idag.
SB kan eventuellt hjälpa till med magasinering under
evakueringsperioden och detta under vissa förutsättningar och
omständigheter. Ett exempel kan vara om en hyresgäst som bor i 3
rum o kök måste evakueras till en mindre bostad som 2 rum o kök,
då hjälper SB till att magasinera möbler och dylikt.
Alla HG kommer att få flyttkartonger, antalet varierar beroende på
lägenhetens storlek och behov. En tumregel är en flyttkartong per
kvadratmeter.
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
8 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16
Hyresgästsamråd 4
12.
Nästa möte
Inga fler möten planerade
13.
Avslutning
SB tackar för visat intresse och engagemang.
Vid protokollet
Bob Bark
AB Svenska Bostäder
Direkt
E-post
08-508 378 13
bob.bark@svenskabostader.se
Samrådsmötesprotokoll 4 20150316
9 (9)
Mötesdatum: 2015-03-16