1. No category

Stärk och effektivisera
förvaltningen!
Mäta och styra den tekniska förvaltningen
Komponentavskrivning • Verksamhetsutveckling • Rekrytering
■■
■■
■■
■■
■■
■■
■■
Komponentavskrivningar – så hanterar du bäst övergången från
det tidigare sättet att redovisa till komponentmetod
Nyckeltal – så tar du fram, använder och utvärderar nyckeltal
för att styra resurserna effektivt
Kompetensförsörjning – så kan du arbeta mer strukturerat för
att attrahera och bibehålla personal
Brand-, inbrottslarm och passage – så tänker du kring behov
och skyddsnivåer
Teknisk förvaltning – arbeta mer långsiktigt, strategiskt och
kostnadseffektivt!
Bättre struktur och effektivitet - vägen till en digitaliserad
förvaltning
Drift och underhållsentreprenad för gata & park – ta del av
Täby kommuns utvecklade driftsmodell
u
Konferens 21-22 oktober 2015, Stockholm
Talare
BREC
Bo Nordlund
TÄBY KOMMUN
Poa Collins
Peter Forsberg
SWEDISH STANDARDS
INSTITUTE (SIS)
Henrik Börjesson
BENGT DAHLGREN BRAND
& RISK AB
Stellan Eriksson
GOVERNO
Anders Persson
Carin Forest
STRATSYS AB
Fredrik Demling
PARTILLE KOMMUN
Katarina Heglind
Ulrika Hyllander
SANDHOLM ASSOCIATES
Jörgen Gustavsson
www.teknologiskinstitut.se
Konferensprogram
Onsdag 21 oktober 2015
09.00 REGISTRERING MED KAFFE OCH SMÖRGÅS
14.45
09.30 KONFERENSEN INLEDS
Komponentavskrivningar – så fungerar det!
09.35
Fördju
p
- wo r k a n d e p a ss
shop in
går!
Nyckeltal – så tar du fram, använder och
utvärderar nyckeltal för att styra resurserna
effektivt
■■
Så utvärderar du nyckeltal
■■
Nyckeltalens roll i arbetet med planering, uppföljning, analys och
förbättringsarbete
■■
Så tar du fram och använder kundorienterade nyckeltal för att
styra resurserna effektivt
Vi bryter för bensträckare under passet
JÖRGEN GUSTAVSSON, Styrelseordförande, Sandholm Associates
Jörgen är en van och uppskattad föredragshållare/workshopsledare
och har mångårig erfarenhet från kommuner, landsting och industrin
rörande verksamhetsutveckling.
Fördju
pand
p a ss! e
Under senare år har komponentavskrivning av olika typer
av anläggningstillgångar blivit en mycket aktuell fråga.
Till stor del beror detta på att både Bokföringsnämnden
(K3-reglerna för större företag) och Rådet för kommunal
redovisning anger att komponentavskrivning ska til�lämpas, men även internationella redovisningsregler
(IFRS) bygger på en komponentansats i redovisningen.
Tillämpning av komponentmetod i redovisningen skapar
möjligheter till en bättre redovisning men handlar också
om mycket annat, exempelvis rutiner och processer i
verksamheten.
■■
Hur ser regelverket ut? Vad får det för effekter? Styr- och
budgetfrågor
■■
Gränsdragning mellan underhållskostnad och investering
– hur påverkas detta?
■■
Hur hanterar kommunen bäst övergången från det tidigare sättet
att redovisa till komponentmetod?
■■
Hur kan man dela in byggnader och fastigheter i komponenter?
■■
Varför är komponentavskrivning så viktigt och hur fungerar det?
■■
Vilka är de positiva effekterna?
12.15 LUNCH
Vi bryter för bensträckare under passet
13.15
BO NORDLUND, Tekn dr., BREC
Bo har lång erfarenhet av att hålla utbildningar inom värderings- och
redovisningsfrågor kopplade till fastigheter och har under många år
arbetat med frågor avseende komponentavskrivning när det gäller
fastigheter. Han har gedigen erfarenhet som bl.a. fastighetsanalytiker
och är tidigare auktoriserad revisor. Förutom egna konsultföretaget
inom fastighetsredovisning och fastighetsekonomisk analys och
utveckling återfinns han även som lärare på Kungliga Tekniska Högskolan.
Kompetensförsörjning – så kan du arbeta mer
strukturerat för att attrahera och bibehålla din
personal
■■
Rekrytering – en del av kompetensförsörjningen
■■
Så kan du arbeta på ett strukturerat sätt för att attrahera och
bibehålla din personal
■■
Låt kompetensförsörjningen bli en del av ert ledningssystem
■■
Varför arbeta systematiskt och med kvalitet i kompetensförsörjningen?
■■
Standards kan hjälpa dig på vägen
HENRIK BÖRJESSON, Ordförande för SIS TK 562, HR Management
Henrik arbetar även som utvecklingsledare och Stf avdelningschef för
avdelningen HR Strategi & Utveckling inom Swedavia AB.
14.15 FIKA OCH NÄTVERKSTID
17.30 KONFERENSENS FÖRSTA DAG AVSLUTAS
Få möjlighet att knyta kontakter och
nätverka med kollegor runt om i landet!
Konferensprogram
Torsdag 22 oktober 2015
09.00 KONFERENSEN INLEDS
VILL DU VARA UTSTÄLLARE PÅ KONFERENSEN MÄTA OCH
STYRA DEN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN?
Teknologisk Institut erbjuder utställarplatser till företag med
möjlighet till marknadsföring mot en specifik kundgrupp samt
givande möten med nya och redan etablerade kunder och kontakter.
För att marknadsföra ert företag genom ett av B2B-marknadens
mest kostnadseffektiva sätt, vänligen kontakta projektledare
Malin Hammer Northcott på telefon 0765-27 55 69 eller via e-post
MNOR@teknologiskinstitut.se för mer information om priser
och paket.
LÄR DIG MER OM
CA S E!
09.05
Komponentavskrivningar i praktiken – ta del av
Partille kommuns arbete
Partille kommun arbetar sedan 1 januari 2014 med
komponentredovisning för gata/väg och övriga infrastrukturprojekt. Under projektet som påbörjades 2013
i kommunen har flera ställningstaganden gjorts för att
anpassa redovisningen samt att förändra synen på vad som
ska aktiveras som en anläggningstillgång.
■■
Hur har Partille kommun fått komponentavskrivningar att fungera?
■■
Så ser vår modell ut
■■
Hur kan man dela in gata och väg i komponenter?
■■
Vilka blev konsekvenserna?
■■
Viktiga lärdomar samt misstag att undvika!
KATARINA HEGLIND, Redovisningschef, Partille kommun
Katarina har arbetat i Partille kommun som redovisningschef i drygt 4 år.
ULRIKA HYLLANDER, Controller, Partille kommun
Ulrika har arbetat som controller på Samhällsbyggnadskontoret i ca 4 år.
Nyckeltalens roll i arbetet med planering, uppföljning, analys
och förbättringsarbete
10.00 FIKA OCH NÄTVERKSTID
■■
Metoder att dela in fastigheter och gata/väg i komponenter
10.30
■■
Hur andra tekniska förvaltningar hanterar en spretig politisk
vilja
Bättre struktur och effektivitet – vägen till en
digitaliserad förvaltning
■■
Täby kommuns incitationsmodell – hur de utvärderar och
följer upp att entreprenören lever upp till avtalet
■■
Hur Partille kommun fått komponentavskrivningar att
fungera
■■
Intera
ktiv
inslag a
!
Vägen till en effektiv kommunal förvaltning börjar med
att göra det enkelt för medborgare att göra rätt. Samtidigt
kommer nya insikter om de svårigheter som privatpersoner
och företag upplever när de, i sina livssituationer som skär
över förvaltningsgränser, behöver samla flera offentliga
aktörer kring sig. Krav på samverkan inom kommunen,
mellan kommuner och med statliga myndigheter är höga
och utmanar etablerade strukturer, men vad betyder det
i praktiken? Och hur behöver strukturer och arbetssätt
förändras?
■■
Så kan ni finslipa och förändra era arbetssätt och strukturer i takt
med utvecklingen i samhället
■■
Vilka metoder finns för att effektivisera förvaltningen och förbättra
samverkan med andra förvaltningar, kommuner och statliga
myndigheter?
■■
Vad finns att vinna på detta och vad betyder det i praktiken?
CARIN FOREST, Partner, Governo
ANDERS PERSSON, Konsult på Governo samt Forskare vid Linköpings
Universitet
12.00 LUNCH
13.00
15.15 FIKA OCH NÄTVERKSTID
Inspir
ations
c ase! -
Drift och underhållsentreprenad för gata & park
– ta del av Täby kommuns utvecklade driftsmodell
Täby utvecklar den nya funktionsentreprenaden med en
tydligare uppföljning via incitament. Det ställer krav på
både entreprenör och beställare att vara aktiva och driva
på utveckling av entreprenaden.
15.45
Teknisk förvaltning – arbeta mer långsiktigt,
strategiskt och kostnadseffektivt
Kraven på kommunernas strategiska arbete är högre än
någonsin och utmaningen att arbeta långsiktigt är svår att
realisera. Det finns ständigt kostsamma bränder att släcka
och många av dem är utanför den strategiska kartan! Få en
inblick i hur andra tekniska förvaltningar arbetar med att:
■■
Vilka funktionskrav ställer vi på entreprenören?
■■
Skapa en överblick av vad som görs och vad som bör göras
■■
Styrning – arbetssätt och samverkansmetoder
■■
Navigera och prioritera på kort och lång sikt
■■
Vår incitationsmodell – så utvärderar och följer vi upp att
entreprenören lever upp till avtalet
■■
Hantera en spretig politisk vilja
■■
Så planerar/sköter vi vinterunderhåll av gata/park
POA COLLINS, Stadsträdgårdsmästare och Avdelningschef Gata
& Park, Täby kommun
Poa har bred erfarenhet av att planera, utveckla och förvalta
allmän plats.
PETER FORSBERG, Driftschef, Täby kommun
Peter har lång erfarenhet både som entreprenör och beställare av drift
och underhåll.
14.00 BENSTRÄCKARE
14.15
Brand-, inbrottslarm och passage – så tänker du
kring behov och skyddsnivåer
Lagar, regler och försäkringskrav utgör minimi-nivån för
din verksamhet. Men vilken skyddsnivå behöver fastigheten och den inhyrda verksamheten egentligen? Personskyddet är naturligtvis prioriterat men vilka konsekvenser
får ett verksamhetsavbrott eller större egendomsskador?
■■
Verksamhetsanalys
■■
Brand
■■
Skalskydd
■■
Tillträde
STELLAN ERIKSSON, Brand- och riskprojektör, Bengt Dahlgren Brand
& Risk AB
Stellan har tidigare arbetat som säkerhetsstrateg hos Västra Götalandsregionen Västfastigheter.
FREDRIK DEMLING, Seniorkonsult, Stratsys AB
Över 100 av Sveriges kommuner arbetar med Stratsys IT- verktyg och
tjänster för att strukturera och effektivisera sitt strategiska arbete
på både kort och lång sikt. Stratsys 15 års erfarenhet av kommunalt
kvalitetsarbete har utvecklats och anpassats efter den moderna
kommunens behov.
16.40 KONFERENSEN AVSLUTAS
Mäta och styra den tekniska förvaltningen
Komponentavskrivning • Verksamhetsutveckling • Rekrytering
Det ställs höga krav på dig som arbetar inom tekniska förvaltningen. Att mäta och styra förvaltningen i rätt riktning är en
förutsättning för en positiv verksamhetsutveckling. Pengarna räcker längre i en effektiv förvaltning!
Vi har samlat ledande expertis inom högaktuella ämnen för att ge er verktygen att styra förvaltningen på ett mer
långsiktigt, strategiskt och kostnadseffektivt sätt. Gå på konferensen och lär dig om bl.a.:
• Komponentavskrivningar - hör Bo Nordlund berätta hur det fungerar samt hur gränsdragningen mellan
underhållskostnad och investering påverkas. Denna kunskap ger dig bättre förutsättningar att lyckas med
övergången från raka avskrivningar till komponentavskrivningar.
• Att attrahera och bibehålla kompetent personal är en utmaning många kommuner står inför. Detta är en
oerhört viktig fråga då det är svårt att uppnå en effektiv förvaltning med brist på rätt personal. På konferensen
får du lyssna till Henrik Börjesson som berättar hur du kan arbeta mer systematiskt och med kvalitet i
kompetensförsörjningen.
Detta och mycket mer får du ta del av under konferensen! Lär dig även hur du kan förbättra existerande arbetssätt och strukturer och återvänd till arbetsplatsen med nya kunskaper, metoder, idéer och värdefulla kontakter!
Öppna programmet och läs mer!
Varmt välkommen!
Malin Hammer Northcott
Projektledare
Teknologisk Institut
0765-27 55 69
Porto betalt
Sverige
Mäta och styra den tekniska förvaltningen
Komponentavskrivning • Verksamhetsutveckling • Rekrytering
Varför ska du gå på konferensen Mäta och styra
den tekniska förvaltningen?
■■
Lär dig mer om komponentavskrivningar – hur regelverket ser ut och
hur det fungerar i praktiken
■■
Lyssna till varför det är så viktigt att arbeta systematiskt och med
kvalitet i kompetensförsörjningen
■■
Ta del av metoder för hur du kan effektivisera förvaltningen och
förbättra samverkan med andra förvaltningar, kommuner och statliga
myndigheter!
■■
Nätverka med kollegor från andra kommuner och ta del av deras
erfarenheter
TRE ENKLA SÄTT ATT ANMÄLA DIG!
www.teknologiskinstitut.se/konferens
info@teknologiskinstitut.se
tel 031-350 55 00
DATUM OCH PLATS
Stockholm
21-22 oktober 2015 (3973-1)
Hotel Birger Jarl, Birger Jarlsgatan 61 A
ANDRA UTBILDNINGAR I TEKNOLOGISK INSTITUTS REGI
VA-juridik och regresser vid översvämningsskador
Skydd mot översvämning pga skyfall
Medborgardialog
Riskminimerad upphandling inom bygg och anläggning
Barns lek- och utemiljö
Se www.teknologiskinstitut.se för datum och mer information
RETURADRESS TEKNOLOGISK INSTITUT, RÅDMANSGATAN 38, 113 57 STOCKHOLM
PRIS
Ordinarie pris
Konferens
6.480 kr/person
Boka senast den
B
tidig oka
11 september
t! 5 0
ra b a 0 k r
5.980 kr/person
t t!
I priset ingår lunch och förfriskningar under fikapauser. Anmälningsbekräftelse och faktura sändes efter mottagen anmälan. Moms tillkommer
på priserna ovan. Rabatter och erbjudanden går ej att kombinera.
ÖVRIG INFORMATION
På www.teknologiskinstitut.se hittar du praktisk information och tips på
boende. Anmälan är bindande, för av- och ombokningsregler vänligen se
hemsidan. Har du övriga frågor kontakta gärna projektledaren Malin Hammer
Northcott på MNOR@teknologiskinstitut.se. Teknologisk Institut förbehåller
sig rätten till ändringar av program, tid och plats.