Ny faktureringsadress till Westin Elcenter
Solna, augusti 2015 ELEKTRONISK FAKTURAHANTERING OCH NY FAKTURAADRESS Nu övergår S.G. Westin Elcenter AB (nedan ”Westin”) till elektronisk fakturahantering. Detta innebär att från och med 1 september 2015 ska samtliga fakturor, inklusive bilagor skickas till: S.G. Westin Elcenter AB FE 6892 838 73 Frösön Observera att de nya adresserna endast gäller fakturor. All annan korrespondens (t.ex. varuleveranser, orderbekräftelser, påminnelser) ska skickas till vår vanliga adress. Westins medarbetare är ansvariga för att vid beställning av vara eller tjänst, lämna korrekta uppgifter till leverantör om vilka Westins specifika uppgifter som ska framgå på fakturan. Leverantören har en skyldighet att kontakta Westins beställare för att erhålla korrekta uppgifter till fakturan för det fall uppgifterna inte har lämnats vid beställning/avrop. Observera att fakturor som inte uppfyller nedanstående krav på märkning/fält kan komma att returneras. Vid retur av faktura ska ny faktura med korrigerade/kompletterade uppgifter ställas ut och datumet då korrigerad/kompletterad faktura kommit Westin tillhanda kommer att utgöra nytt fakturadatum. Krav på samtliga fakturors utseende och innehåll: I. Information som ska framgå och fält som måste rubriceras på fakturans första sida är: Westins fullständiga juridiska namn inkl. organisationsnummer Faktureringsadress Fakturanummer I förekommande fall order-/referensnummer Fakturadatum Totalbelopp Momsbelopp, momssats alternativ upplysning om ”omvänd betalningsskyldighet” Förfallodag Ert bankgironummer/postgironummer/IBAN Er referens (för- och efternamn) Ert fullständiga juridiska namn inkl. organisationsnummer Upplysning om ert godkännande för F-skatt Ert VAT nummer För- och efternamn på vår referensperson/beställare I förekommande fall ska delbetalningsnummer – kontraktssumma tidigare fakturerat belopp- fakturabelopp- innestående belopp anges II. Vid fakturering av elmateriel, armaturer, hyra av maskiner/liftar, UE-tjänster, uthyrning av personal etc. och som tillhör ett projekt ska även följande anges S.G. Westin Elcenter AB Besök Postadress Korta gatan 7 Box 1352 171 54 Solna 171 26 Solna Telefon 08-647 05 15 Org nummer 556114-7785 Godkänd för F-skatt Leveransadress Projekt- och/eller arbetsordernummer Ev hyrperiod Var noga med att ange projektnummer och/eller arbetsordernummer på fakturan – det är viktigt att detta fält rubriceras med ”Projektnummer” alt ”Arbetsordernummer” Om fältrubriceringen på faktura ej går att ändra på p.g.a. fakturamall eller dylikt går det bra att skriva ”projektnummer” alt ”arbetsordernummer” framför siffrorna. Observera att endast ETT projektnummer per faktura är tillåtet. III. Vid kreditfaktura ska fakturanummer för debetfaktura som krediteras anges tydligt. I övrigt gäller: Endast fakturor med svart text mot vit/ljus botten kan tas emot för att minimera risken för feltolkning Fakturakopior ska inte skickas 30 dagars kredittid om ej annat är överenskommet Vid faktura som omfattas av omvänd moms så måste hela fakturan avse omvänd moms, d.v.s. Westin kan inte hantera blandade fakturor där en del omfattas av omvänd moms och en del är momspliktigt Frågor mottas via mail marie.fors@westin-elcenter.se alt tfn 08-647 05 15 Vi tackar för ert välvilja och samarbete! Med vänlig hälsning, S. G Westin Elcenter Christer Karlsson VD S.G. Westin Elcenter AB Besök Postadress Korta gatan 7 Box 1352 171 54 Solna 171 26 Solna Marie Fors Ekonomichef Telefon 08-647 05 15 Org nummer 556114-7785 Godkänd för F-skatt
© Copyright 2024