Rutin för identifiering av utländska personer med utländska pass vid utgivning av SITHS-kort Rutin för identifiering av utländska personer med utländska pass vid utgivning av SITHS-kort SITHS Policy Authority Beslutad 2015-05-06 Revisionshistorik Version Författare Kommentar 1.0 SITHS PA Rutinen fastställd 1.1 SITHS PA Komplettering av utlämning av kort Bakgrund Rutinen beskriver hur utländskt pass kan användas för att identifiera personer utan svensk IDhandling vid utgivning av SITHS-kort. Personen får inte ha registrerats i HSA med svenskt personnummer eller samordningsnummer. Handläggaren ska vara väl införstådd med hur identifiering med hjälp av utländskt pass ska gå till. Om det finns minsta misstanke om att ett pass är falskt, inte är giltigt eller inte hör ihop med den person som ska få ett kort, får kort och certifikat under inga omständigheter lämnas ut. Denna rutin kan inte användas vid utfärdande på distans eftersom fysisk kontroll av id-handling krävs. När denna rutin för identifiering inte kan användas så ska identifiering ske med hjälp av intygsgivning. Förutsättning Förutsättningen för när ett utländskt pass kan användas som identifieringssätt är:   Att passinformationen stämmer med de uppgifter som finns inlagda i HSA Att det är ett certifikat från Crossborder CA som utfärdas till ett reservkort Metoder Någon av följande metoder ska användas:    Authentiscan Document checker + UV-lampa PRADO + UV-lampa Authentiscan Produkt från företaget Keesing som kontrollerar samtliga säkerhetsdetaljer mot specificerade exemplar i deras databas. Programvara och helpdeskfunktion ingår. Document checker + UV- lampa Webbtjänst från företaget Keesing. Här finns bilder av specificerade exemplar av id-handlingar samt funktion för att kontrollera att en MRZ-kod överensstämmer med övriga passuppgifter. Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 info@inera.se www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 1/4 Rutin för identifiering av utländska personer med utländska pass vid utgivning av SITHS-kort SITHS Policy Authority Beslutad 2015-05-06 Använd UV-lampa för att kontrollera de säkerhetsdetaljer i passet som framträder vid UVbelysning. PRADO + UV- lampa För pass utfärdat av ett EU eller ESS-land är PRADO till stor hjälp. PRADO - ”Public Register of Authentic identity and travel Document Online” är ett offentligt register över äkta identitetsoch resehandlingar online, vilken tillhandahålls av EU. I PRADO finns information om säkerhetsdetaljer på identitets- och resehandlingar. Använd UV-lampa för att kontrollera de säkerhetsdetaljer i passet som framträder vid UVbelysning. http://prado.consilium.europa.eu/SV/homeindex.html Kontrollera pass   Titta på personens ansikte. Känn på, se på, vippa på id-handlingen För att veta hur passet som du ska kontrollera ska se ut – använd någon av dessa metoder:    Authentiscan Document checker + UV-lampa PRADO + UV-lampa Verifieringssteg: 1. Gör en helhetsbedömning av personen a. Jämför fotot med innehavaren b. Jämför andra detaljer som tex ålder och längd 2. Kontrollera sista giltighetsdatum. 3. Kontrollera säkerhetsdetaljer a. Vattenmärken och genomsiktsbild: Håll upp handlingen mot ljuset. b. Säkerhetstrådar c. Sidans och fotots integritet i. Känn, se och vippa på passet. En bild eller tecken kan bli synlig eller förändras när man vippar på det. ii. Kontrollera mikro- och minitext gärna med förstoringsglas. d. Intagliotryck - guilloché - mönster med tunna linjer i. Särskilda trycktekniker får bläcket att kännas upphöjt eller tjockare. För att känna ett upphöjt intagliotryck låt fingret löpa över det eller skrapa försiktigt på det med nageln. e. Optiskt säkerhetsdetaljer i. Kontrollera med UV-lampa Om du misstänker att handlingen är ogiltig kontakta ORA/RA eller säkerhetsansvarig. Lämna inte ut SITHS-kortet Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 info@inera.se www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 2/4 Rutin för identifiering av utländska personer med utländska pass vid utgivning av SITHS-kort SITHS Policy Authority Beslutad 2015-05-06 Utlämning av kort I SITHS Admin intygar handläggaren att hen följt rutinen för verifiering av utländsk IDhandling, genom att ange sitt personnummer i fältet för intygsgivning. Inera AB Box 177 03 Östgötagatan 12 118 93 Stockholm Tel 08 452 71 60 info@inera.se www.inera.se Organisationsnummer 556559-4230 Sid 3/4