ARBETSMILJÖ Datum Vår beteckning Sid 2015-03-30 2015/003299 1(5) VERKET Avdeiningen för inspektion JÖNKÖPINGS KOMMUN Pia Skoglund, 010-730 9817 arbetsmiljoverket@av.se 55189 lÖNKÖPING Resultat av inspektionen Ert org. nr 212000-0530 Arbetsställe SANDA UTBILDNINGSCENTRUM/Gynmasiesärskola Besöksadress BIRKAGATAN 42 Besöksdatum 24 februari 2015 Deltagare i inspektionen Libertad Rodriguez, Skyddsombud LR Robert Lago, Skyddsombud LF Magnus Lantz, Skyddsombud Irene.Jarbratt, adm.chef Elisabet Sjöberg, Rektor Peter Brandt, utb.ledare Ulf Andersson, gynmasiechef Peder Björklund, säkerhetsstrateg Anna Lundberg, sektionschef Arbetsmiljöverket Annicka Ohlsson, arbetsmiljöinspektör Pia Skoglund, arbetsmiljöinspektör N i ska före nedan angivna datum informera oss om vad ni har gjort med anledning av de brister och krav vi redovisar här. I svaret bör ni särskilt beskriva: • hur ni fört ut innehållet i inspektionsmeddelandet till berörda medarbetare • hur ni har uppfyllt kraven • hur skyddsombud och övrig personal har varit delaktiga vid genomförandet av åtgärderna Svaret bör undertecknas så att det framgår att den som är skyddsombud respektive elevskyddsombud har tagit del av det. Var vänlig ange vår beteckning 2015/003299 i svaret. Postadress 112 79 Stockhoim Teiefon: 010-730 90 00 • Telefax: 08-730 19 67 E-post: arbetsmilioverkel@av.se • Webbpiats: vifww.av.se Organisationsnummer: 202100-2148 ^ A R B E T S M I L J Ö ygpi^g^ 2015-03-30 2015/003299 2(5) Se 7 kap. 3 § arbetsmiljölagen. Arbetsgivaren ska, enligt 3 kap. 2 § första stycket arbetsmiljölagen, vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa eller olycksfall. Trots att vi nu ger er viss tid att informera oss hur ni har åtgärdat våra krav har ni ändå kvar det fulla ansvaret för arbetstagarnas arbetsmiljö. Ert arbetsmiljöansvar gäller oavsett om Arbetsmiljöverket har ställt krav mot er eller inte. Svar ska ha inkommit till arbetsmlljöverket@av.se senast 1 september 2015. BRISTER OCH KRAV Uppgiftsfördelning Det är viktigt att det står klart för alla arbetstagare och elever vems uppgift det är att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö i övrigt uppnås. Vid inspektionstillfället saknades en tydlig, skriftlig fördelning av de arbetsmiljöuppgifter som ska utföras av träslöjdslärare och för hantverkslärare enligt uppgifter lämnade av er. Detta medför att varken de, övriga arbetstagare eller elever med full säkerhet vet vem som ska vidta åtgärder som förebygger ohälsa och olycksfall slöjdsalen och verkstaden. Krav N i ska upprätta en tydlig fördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet på skolan till träslöjdslärare och till lärare i hantverksutbildningen. Uppgiftsfördelningen ska klart ange vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda risker för ohälsa och olycksfall i skolans verksamhet. Dessa personer ska få i uppgift att regelbundet: • undersöka arbetsförhållandena • bedöma riskerna för ohälsa och olycksfall • vidta åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall • genomföra kontroller av att vidtagna åtgärder har haft avsett resultat. Av uppgiftsfördelningen ska det även framgå vilka befogenheter och resurser dessa personer har att tillgå för att kunna utföra sina arbetsmiljöuppgifter. Med befogenheter avses rätt att fatta beslut och att vidta åtgärder. Med resurser avses ekonomiska medel, tillgång till personal, utrusming, lokaler, tid och kunskaper. ARBETSMILJÖ Datum Vår beteckning Sid 2015-03-30 2015/003299 3(5) VERKET Ni ska också se till att de har kunskaper för att bedriva ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete. Uppgiftsfördelningen ska dokumenteras skriftligt. Ni ska ge övriga arbetstagare och elever information om uppgiftsfördelningen. Se 6 och 7 §§ AFS 2001:01. Introduktion Era rutiner för introduktion av vikarier behöver tydliggöras. Det är viktigt att de som är nya på arbetsplatsen får en bra introduktion så att de inte utsätter sig själva eller andra för risker och så att de kan bidra i det förebyggande arbetet. Krav Ni ska upprätta rutiner så att vikarier får den introduktion och de kunskaper som de behöver för att på ett säkert sätt utföra sitt arbete samt för att förebygga ohälsa och olycksfall. Vid behov ska introduktionen anpassas. Rutinerna ska dokumenteras skriftligt. Se 5 och 7 §§ AFS 2001:01. Första hjälpen och krisstöd - rutiner Det är viktigt att det på varje arbetsställe finns tilhäcklig beredskap för första hjälpen och efterhjälpande åtgärder/krisstöd samt att arbetstagarna är informerade om vilka rutiner som gäller. N i behöver klargöra era rutiner för första hjälpen och krisstöd. Krav Ni ska se till att ni har en fungerande beredskap och skriftliga rutiner för första hjälpen och krisstöd på skolan. Rutinerna ska vara anpassade till de risker ni har och vara kända av arbetstagare och elever. Ni ska säkerställa att det är känt vem eller vilka som kan ge första hjälpen på skolan. Se 5 § AFS 1999:07 samt 5 § AFS 2001:01. ARBETSMILJÖ VERKET Datum Vår beteckning Sid 2015-03-30 2015/003299 4(5) Arbetsbelastning På inspektionen framkom att arbetsbelastningen är hög på er skola. N i beskrev hur ni på olika sätt arbetar med att minska arbetsbelasmingen. Det är av yttersta vikt att de åtgärder som ni vidtar följs på individnivå för att säkerställa att vidtagna åtgärder fått avsedd effekt. Arbetsmiljöverket väljer att inte kravställa i detta läge men avser att följa upp arbetsbelastningen vid kommande uppföljning. Upplysning Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande till skolhuvudman ställt krav på åtgärder för brister som uppmärksammats på flertalet av de besökta skolorna. Dessa centrala krav gäller även er skola utan att bristen framgår i detta inspektionsmeddelande. Bristerna har dock kommunicerats vid sammanfattningen på skolan. Anledningen till denna handläggrung är att även skolor som inte inspekterats kan antas ha dessa brister. Ärendenummer på det centrala inspektionsmeddelandet är IRV 2014/38810. INFORMATION Inspektionen genomfördes inom ramen för Arbetsmiljöverkets nationella inspektionsprojekt Skolan 2013-2016. Ett inspektionsmeddelande är en uppmaning till er att vidta åtgärder för att undam-öja de brister och risker som kom fram vid inspektionen. Kraven är ställda utifrån Arbetsmiljöverkets tillämpning av gällande arbetsmiljöregler. Om ni underlåter att vidta åtgärder kan vi besluta om ett föreläggande eller förbud mot er. Arbetsmiljöverkets föreskrifter utvecklar och preciserar arbetsmiljölagen inom arbetsmiljöområdet. Föreskriften om det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2001:01) beskriver hur det förebyggande arbetsmiljöarbetet ska gå till. Om ni saknar kunskap eller kompetens för det systematiska arbetsmiljöarbetet i den egna verksamheten ska ni anlita företagshälsovård eller arman extern expertresurs. Besök gärna Arbetsmiljöverkets webbplats www.av.se när ni vill veta mer om oss och den lag och de föreskrifter som reglerar arbetsmiljön. Där hittar ni också arbetsmiljölagen och våra föreskrifter i pdf-format. Har ni frågor är ni välkomna att kontakta oss. Pia Skoglund ,, ARBETSMILJÖ VERKET arbetsmiljöinspektör Datum Vår beteckning Sid 2015-03-30 2015/003299 5(5)