1. No category

Särö Väg- & Villaägareföreningar
Datum:
Tid:
Plats:
Tisdag 28 april 2015
19.00
Säröhus
Bilagor:
Dagordning
Uttaxering (förord till debiteringslängd) för räkenskapsåret 2015
Valberedningens förslag
Policydokument om särskild vägavgift
Skrivelser som finns att studera på Säröhus åtta dagar före mötet:
Årsredovisningar. Kan även erhållas via mail.
Utgifts- och inkomststat
Debiteringslängd
Sida 1 av 3
Kallelse till årsmöte
2015-04-13
Särö Väg- & Villaägareföreningar
Dagordning Särö Vägförening
Kallelse till årsmöte
2015-04-13
1.
Mötet öppnas.
2.
Fastställande av dagordning.
3.
Val av ordförande.
4.
Val av sekreterare.
5.
Fråga om mötet varit stadgeenligt utlyst.
6.
Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.
7.
Upprättande av närvarolista/röstlängd.
8.
Presentation av årsredovisningen.
9.
Revisionsberättelsen.
10. Fastställande av resultat- och balansräkningarna samt vinstdisposition.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Arvode till styrelsen och revisorerna.
13. Föreningens vägar, planerade åtgärder för 2015
14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat för 2015.
15. Styrelsens förslag till debiteringslängd inklusive kostnad för andelstal
Avser perioden 2015-01-01 – 2015-12-31.
16. Behandling av inkomna motioner från medlemmarna.
Har ej inkommit några motioner.
17. Behandling av förslag från styrelsen.
18. Valberedningens förslagsskrivelse
a. Val av styrelseledamöter och suppleanter
b. Val av revisorer och revisorssuppleanter
c.
Val av valberedning
19. Rätt att teckna föreningen.
20. Övriga frågor
a. Information om Särskild Vägavgift
21. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Sida 2 av 3
Särö Väg- & Villaägareföreningar
Dagordning Särö Villaägareförening
1. Mötet öppnas.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av ordförande.
4. Val av sekreterare.
5. Fråga om mötet varit stadgeenligt utlyst.
6. Val av justeringsmän att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.
7. Upprättande av närvarolista/röstlängd.
8. Presentation av årsredovisningen
9. Revisionsberättelsen
10. Fastställande av resultat- och balansräkningarna.
11. Vinstdisposition.
12. Ansvarsfrihet för styrelsen.
13. Bestämmande av inkomst- och utgiftsstat.
14. Fastställande av årsavgift för medlemskap.
15. Arvoden till styrelse och revisorer
16. Behandling av inkomna motioner från medlemmarna.
Har ej inkommit några motioner.
17. Behandling av förslag från styrelsen.
18. Valberedningens förslagsskrivelse.
a. Val av föreningens tillika styrelsens ordförande.
b. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter.
c.
Val revisorer och revisorssuppleanter.
d. Val av valberedning.
19. Rätt att teckna föreningen.
20. Övriga frågor
21. Meddelanden av tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
22. Mötet avslutas
Välkomna!
Peder Kierkemann - ordförande
Sida 3 av 3
Kallelse till årsmöte
2015-04-13
Särö Vägförening och Särö Villaägarförening.
Valberedningens förslag till årsmötet April 28de 2015.
Uppdrag
Namn
Ordförande
Kassör
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Niklas Forser
Lars Eklund
Mårten Carlquist
Ulf Lindhe
Elisabeth Kastman Krantz
Christian Düring
Birgit Johansson
Rosella Akselsen
Ulf Järnberg
Mandattid
år
2
2
2
2
2
1
1
1
1
Valt t.o.m.
årsmötet
2016
2015
2016
2015
2015
-
Förslag
Nyval till 2017
Nyval till 2017
Omval till 2017
Omval till 2016
Omval till 2016
Nyval till 2016
Nyval till 2016
Revisorer Särö Vägförening.
Uppdrag
Revisor 1
Revisor 2
Suppleant
Suppleant
Namn
Daniel Sjögren
Mikael Lindahl
Ulf Askeroth
Nils-Gustav Paulsson
Mandattid
år
2
2
2
2
Valt t.o.m.
årsmötet
2016
2015
2015
Förslag
Nyval till 2017
Omval till 2017
Omval till 2017
Revisorer Särö Villaägareförening.
Uppdrag
Revisor 1
Revisor 2
Suppleant
Suppleant
Uppdrag
Kallande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Namn
Daniel Sjögren
Mikael Lindahl
Ulf Askeroth
Nils-Gustav Paulsson
Namn
Ivar Akselsen
Lennart Bäckman
Ulf Torstensson
Viveca Hansson Gidlund
Mandattid
år
2
2
2
2
Valt t.o.m.
årsmötet
2016
2015
2015
Mandattid
år
1
1
1
1
Valt t.o.m.
årsmötet
2015
2015
2015
-
Förslag
Nyval till 2017
Omval till 2017
Omval till 2017
Förslag
Omval till 2016
Omval till 2016
Omval till 2016
Nyval till 2016
Särö Vägförening
Dokumenttyp:
Datum:
Sidnummer:
Styrdokument
2014-09-01
1 (4)
Regler för Särskild Vägavgift
Allmänt
Våra vägar har en god standard och med normalt slitage kan de bibehållas under många år framåt
med sparsamt drift & underhållsarbete. Tunga fordon med högt axeltryck ger dock stor påverkan på
beläggningsmaterial och bärlager, den stora belastningen ger ett onormalt stort slitage. Trafik med
tunga fordon eller annan verksamhet som ger onormalt slitage förekommer framförallt vid
byggverksamhet eller markarbeten på enskilda fastigheter. Byggverksamheten kan vara nybyggnad,
om- eller tillbyggnad eller omfattande markarbete.
För det utökade slitaget vid byggverksamhet tar Särö Vägförening ut en särskild vägavgift med stöd
från Anläggningslagen §48a. Det grundläggande skälet till särskild vägavgift är att den som orsakar
slitage skall betala för detta d.v.s. vägbeläggningens nedbrytning av tunga transporter skall belasta
dem som är orsak till transporterna. De som inte har tunga transporter utöver vad som ingår i det
vardagliga behöver därför inte betala särskild vägavgift.
Anläggningslagen §48 a
Om en fastighet som deltar i en gemensamhetsanläggning som avser väg tillfälligt använder
anläggningen i väsentligt större omfattning än som får anses svara mot fastighetens
andelstal för driftkostnaderna, är fastighetens ägare skyldig att till samfälligheten utge skälig
ersättning för de kostnader som uppkommer till följd av den ändrade användningen.
Vid tvist angående fråga som avses i första stycket skall talan väckas hos mark- och
miljödomstolen. Lag (2010:998).
Särskild vägavgift tas inte ut för normala transporter såsom sophämtning, underhåll av rör- och
kabelnät i vägmark, transporter för vägunderhåll och enstaka transporter till fastigheter.
Viktbegränsning
På alla våra vägar finns det en viktbegränsning som är till för att skydda vägarna mot slitage. Det är
därför av yttersta vikt att fastighetsägaren informera transportörer att dessa viktbegränsningar
gäller. Man bör också veta att det är den fastighetsägare som köpt transporten som är skyldig att
ersätta eventuell skada. I enskilda fall kan en särskild dispens ansökas om hos vägföreningens
styrelse.
Viktbegränsningen på våra vägar är för närvarande följande:
Fordon med enkelaxel 8 ton och för fordon med boggie 12 ton. (BK3)
Besiktning
Det är fastighetsägarens ansvar att se till att det görs både en för- och en slutbesiktning tillsammans
med vägföreningens styrelse av vägsträckan innan de tunga transporterna startar.
Transporter får inte påbörjas förrän besiktningen är slutförd.
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergs väg 1
429 43 Särö
Vid frågor kontakta: styrelsen@sarovagforening.se
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Peder Kierkemann
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särö Vägförening
Dokumenttyp:
Datum:
Sidnummer:
Styrdokument
2014-09-01
2 (4)
Förbesiktning
Fastighetsägaren skall i god tid informera föreningens styrelse om sina planer för tunga transporter
samt boka tid för förbesiktning. Vid besiktningen skall åtminstone en person från vardera
vägföreningen och fastighetsägaren, eller representant för denne, vara närvarande. Om
fastighetsägaren inte deltar i besiktning kommer två ledamöter från styrelsen genomföra
besiktningen, en extra avgift debiteras i detta fall.
För att få en bra dokumentation bör vägavsnitten fotograferas och bifogas besiktningsprotokollet.
Speciellt viktigt är att dokumentera redan skadade partier eller partier där risk för skada föreligger.
Om det finns alternativa vägar som kan utnyttjas till byggplatsen skall dessa utvärderas och beslutas
om i samråd mellan fastighetsägaren och besiktigande styrelsemedlem. Beslutet skall dokumenteras
i besiktningsprotokollet.
Besiktningen skall protokollföras av vägföreningen och fastighetsägaren skall justera detsamma.
Vägföreningen behåller originalet och fastighetsägaren en bestyrkt kopia. Protokollet skall redovisas
för vägföreningens styrelse som enskild beslutspunkt vid nästa styrelsemöte.
Slutbesiktning
När byggverksamheten är avslutad skall fastighetsägaren informera styrelsen samt boka tid för
slutbesiktning. Vid besiktningen skall åtminstone en person från vardera vägföreningen och
fastighetsägaren vara närvarande. Om fastighetsägaren inte deltar i besiktning kommer två
ledamöter från styrelsen genomföra besiktningen.
Också vid denna besiktning bör fotografier användas för att framförallt påvisa direkta skador ifrån
byggverksamheten.
Besiktningen skall protokollföras av vägföreningen och fastighetsägaren skall justera detsamma.
Vägföreningen behåller originalet och fastighetsägaren en bestyrkt kopia. Protokollet skall redovisas
för vägföreningens styrelse som enskild beslutspunkt vid nästa styrelsemöte.
Avgifter och debitering
Eftersom ökat slitage av vägarna dels är ett mera långsiktigt slitage med degenerering av
vägbeläggningen och dels direkta öppna skador i anslutning till ett projekt och/eller fastighet tas
avgiften ut i två delar, grundavgift samt avgift för direkt påvisbara skador.
Grundavgift
Grundavgiften är relaterad till de skador (utmattning) som tung trafik med lastbilar och
schaktmaskiner orsakar på vägbeläggning och bärmaterial. Skadorna startar som sprickor i underkant
av beläggningen och når så småningom beläggningsytan som längsgående sprickor. Vid mycket stora
axeltryck eller stillastående tunga fordon kan belastningen krossa beläggningsskiktet.
Eftersom denna typ av slitage i mångt och mycket är relaterad till antalet transporter på vägen har
grundavgiften delats i 2 delar som står i relation till byggverksamhetens omfattning.
Mindre nybyggnation t.ex. 7 500 SEK
pool, garage eller liknande
Nybyggnation
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergs väg 1
429 43 Särö
10 000 SEK
Vid frågor kontakta: styrelsen@sarovagforening.se
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Peder Kierkemann
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särö Vägförening
Dokumenttyp:
Datum:
Sidnummer:
Styrdokument
2014-09-01
3 (4)
Definition
Mindre nybyggnation avser byggnation som antingen:
•
•
Kräver transport med lastbil undantaget enstaka transport enligt BK3 eller lägre.
Till ytan är 20-50m2
Nybyggnation avser all byggnation däröver
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergs väg 1
429 43 Särö
Vid frågor kontakta: styrelsen@sarovagforening.se
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Peder Kierkemann
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särö Vägförening
Dokumenttyp:
Datum:
Sidnummer:
Styrdokument
2014-09-01
4 (4)
Ersättning för direkt påvisbara skador
Om det uppkommer direkta påvisbara skador under byggverksamheten täcks dessa inte in av
grundavgiften utan måste ersättas av fastighetsägaren. Fastighetsägaren skall då antingen återställa
vägen till dess ursprungliga skick på egen bekostnad eller i samråd med vägföreningens styrelse
definiera en tilläggsavgift som skall betalas till vägföreningen. Direkt påvisbar skada kan vara t.ex.
sönderkörd kant, uppkommen spricka el dyl.
Extra besiktningsavgift
Då fastighetsägare eller dennes representant inte kan närvara vid besiktningen skall denna utföras av
två representanter från vägföreningen, en extra avgift debiteras i detta fall med 1 000:- per gång.
Debitering
Efter det att förbesiktningen har gjorts och besiktningsprotokollet har signerats av fastighetsägaren
och vägföreningens besiktningsman skickar vägföreningen ut en faktura på grundavgiften som skall
betalas inom 30 dagar av fastighetsägaren.
När slutbesiktningen kan visa på direkt påvisbara skador och fastighetsägaren tillsammans med
vägföreningens styrelse har fastställt en tilläggsavgift och denna har dokumenterats i
besiktningsprotokollet ifrån slutbesiktningen kommer vägföreningen att skicka ut en faktura på
tilläggsavgiften som skall betalas inom 30 dagar av fastighetsägaren.
Tänk på att
•
•
•
Du som fastighetsägare i god tid anmäler till styrelsen om kommande byggnation och
därmed ökad belastning av vägen
Det är fastighetsägaren ansvar att se till att både för- och efter-besiktning genomförs
Särö Vägförening inte tillåter användande av maskiner med larvfötter på föreningens vägar
Särö Väg- & Villaägareföreningar
c/o Rosella Akselsen (Kassör)
Hans Ygbergs väg 1
429 43 Särö
Vid frågor kontakta: styrelsen@sarovagforening.se
Information på föreningens hemsida: www.sarovagforening.se
Ordförande: Peder Kierkemann
Bg: 448-3137
Väg Org.nr 849400-6144
Villa Org nr 849400-7076
Särskild vägavgift - Arbetsflöde
Fastighetsägare
(Ansvarig)
Styrelsemedlem
vägföreningen
Anmälan om byggstart
Förbesiktning
• Nytt ärende i loggbok
• Skicka informationsbrev
till fastighetsägaren
• Boka förbesiktning
• Protokoll och foto till
Dropbox + fastighetsägare
• Uppdatera loggbok
• Redovisning styrelsemöte
• Diskutera alternativa vägval
• Informera om viktbegränsingar
Avvakta byggslut
Byggnadsnämnden
Kungsbacka
Anmälan om byggslut
Fastighetsägare
(Ansvarig)
Styrelsemedlem
vägföreningen
• Boka slutbesiktning
Slutbesiktning
• Protokoll och foto till
Dropbox + fastighetsägare
• Uppdatera loggbok
• Redovisning styrelsemöte
• Skicka faktura
Faktura betald
• Informera styrelse
• Stäng ärende i loggbok