1. No category

Finskt Förvaltningsområde/FFO
Anteckningar från styrgruppsmöte för finskt förvaltningsområde
Datum: 2015-04-09
Tid: 10.00
Plats: Stadsbiblioteket
Närvarande:
Irja Gustavsson
Per Andersson
Seija Tyynelä
Leena Karhunen
Leena Puranen
Tuula Marjeta
Martti Mäki
Martti Hernesaho
Helena Heikkilä
Airie Tervaniemi
Kommunstyrelsens ordf., styrgruppens ordf.
Kultur och fritidsförvaltningen
suppl. ”
Nya finska föreningen Aftonrodnad
”
Oppositionspolitiker
Fiskeföreningen Linde-pircken
”
Referensgrupp kultur
Samordnare för finskt förvaltningsområde
1. Genomgång av föregående mötets anteckningar
Här uppstod en fråga om inte alla övriga frågor ska nedtecknas. I anteckningarna hade
nån övrigt fråga fallit bort, vilket Tuula Marjeta påpekade.
Ordf. tog upp frågan om vi ska ha justering av protokollet för att undvika detta. Beslöts
att anteckningarna ska justeras.
Till att justera dagens anteckningar valdes Tuula Marjeta jämte ordf.
2. Välkommen Helena Heikkilä refr.-grupp kultur. Den referensgruppen är nu knuten
till biblioteket för bl a bokinköp, allmän kultur och kulturveckan. Gruppen är öppen för
kulturaktörer som vill bidra till detta. I gruppen ingår representanter från både
bokcirkeln och skrivargruppen.
3. Statistik hemsidan –bilaga. Airie redogjorde att en stor ökning av besök på hemsidan
har skett. Redan årets tre första månader hade 26 209 besökare vilket är 3,6 gånger fler
än hela 2014, 7269 st. En väldigt markant ökning vilket är glädjande.
4. Rapport om arbetet inom VoO:
-
Raija Spjuth och Airie har besökt Rehab-avd, och träffat träffpunktspersonal för att
se hur arbetet fortskrider. Detta gjordes p g a olika frågeställning och problem som
uppstått, bl a för att verksamheten inte är likadan i norr, söder mot den i Linden,
centralt. Vi har inte riktigt nått fram att träffpunktsverksamheten tillsvidare ska vara
tvåspråkig, men med en möjlighet för den finsktalande gruppen att få tillgång till
tvåspråkig personal. Rehab lägger upp teman som det är tänkt att alla ska vara med
på. En viss utbrytargrupp har visat sig vara negativ till detta vilket påverkat även de
svensktalande besökarna negativt. För att lugna läget ska resten av våren kunna ges
mer tid till egna språkgrupper.
1
-
-
Airie har nu också påbörjat informationen på arbetsplatsträffar för Vård- och
Omsorg. PowerPointPresentationen (PPP) har uppdaterats för detta.
Biståndshandläggarna ska informeras och vi ska försöka se hur nuläget är vad gäller
intresse för tvåspråkig service.
På Tallåsen har det börjat utkristalliseras en demensavdelning där redan nu 4
finsktalande finns och enhetscheferna är införstådda med att se till att, om möjligt,
flytta finsktalande dementa dit när platser blir lediga. Diskussion om vanlig
tvåspråkig avdelning har inletts också och Vård o omsorg ska hålla det i åtanke när
man ser behovet och ansökningarna växa och om platser blir lediga.
Den 21/4 ska en heldagsutbildning hållas för tvåspråkig personal i kommunens
rutiner. Tjänstemän som handlägger frågorna håller i informationen.
5. Rapporter:
- Sverigefinnarnas dag i Örebro 24/2: Bussrean gick bra och festen var rolig,
rapporterade de som var med. 36 personer åkte från Lindesberg och betalade 50 kr
för bussresan.
- Seniordagen 26/3 med sång av Marketta Franssila och Björn Heden drog tyvärr inte
så många men programmet var bra.
- Skrivargrupp och bokcirkel har varit i gång hela våren. Leena Karhunen
rapporterade att det är bra och att de tänker fortsätta i höst. Gärna att fler kommer
med. Helena heikkilä berättade att även skrivargruppen funkat bra och fortsätter i
höst.
- Finsk film hanns inte i vår men Filmstudion planerar minst en film till hösten, ev.
två.
6. Vårprogrammet:
- Strukturen är klar för familjedagen 9/5 och linde-pircka sköter det hela.
Skogsmullen ha lovat komma kl 11.00 och Martti har kontakt med Airie om ev.
detaljer. Bidraget betalas ut nästa vecka.
- Teaterresa 18/4 Degerfors: Bussen är bokad, nu fattas bara teaterintresserade. Sju
anmälda just nu. Samåkning ordnas med Örebroare.
- Timo Kujansuu 13/4 kommer att berätta om resandets lustigheter.
- Airie har kommit i kontakt med några yngre vuxna som är lärare och ideén förddes
med Suomi-treffi som har upptakt den 23/4. Tanken är att lyssna in behoven och
stötta ideér från även familjer. Vi informerar och möjligheterna och ger stöd för
tankar de kan ha. Vi har talat om bastugrupp, språkbadsdagar där vi kan laga mat,
berätta historier, läsa sagor, umgås över nåt tema.
7. Hushållsutskick/medborgarinformation om FFO. Förra året beslöts att ny omgång
information behöver nå kommuninvånarna om att vi tillhör finska förvaltningsområdet.
Förslaget som Airie presenterade godkändes för utskick till hushållen. Irja tar med sig
den till Kommunfullmäktige på tisdag. Airie kollar pris för tryck och distribution. -se
bilaga
2
8. Bastuinvigningen 6/6: Bastun eldas på till 14.00 och Irja inviger. Bastun är planerad
vara klar v. 21 och det behövs lite extra hjälp i samband med detta. Airie har möte om
detaljerna med Åsa Jönsson-Carlsson den 16/4. Bastun har nu tak och lavarna skruvas
för närvarande. Färgen blir grå, vitriolmålas.
Airie har tänkt åka till Finland för inköp av inredning. Inköpsresan innefattar även
material till aktivitetspaketen till VoO-enheterna samt för den yngre gruppen. Resan är
planerad 12 maj och hon har tagit ut semesterdagar för resan.
Beslutades att Airie ska få åka för detta ändamål och att det anses viktigt att dessa inköp
görs. -bilaga
9. Planering hösten 2015: På planeringsstadiet, film, bok- och skrivarcirkel, berättarcafé,
kulturveckan.
10. Övriga frågor:
- Karaoke/BFF: Generellt kan vi inte köpa karaokemaskiner till föreningar men vi
undersöker möjligheten att ha ett för centralt användande, tex på biblioteket. Per
kollar
- BKT /inget svar ännu från chefen om översättning. Vi får stöta på igen.
- Airie informerade för kännedom att kommunerna får kritik från länsstyrelsen att det
används för lite medel till samråd. Vi fortsätter som vanligt, anser inte att det behövs
mer än ersättning för förlorad arbetsinkomst och ers. för resekostnader.
- styrgruppsformer när vi får in fler representanter? Vi välkomnar fler grupper och ser
inte ännu att antalet är ett problem. Ingen förändring beslöts.
- nytt PP-material. Airie visade i pappersformat det material som nu ska användas för
att informera kommunpersonal om finskt förvaltningsområde. Frågan om finskt dito
ställdes. Finns ej ännu, eftersom materialet i första hand är för svensktalande
personal. Översättning kan göras när Airie får tid över.
- Fråga om handikappbrygga till Smedsjön hänvisades föreningen att kontakta
soc.förv.
- Fråga om kartläggning av finsktalande behövande inom funktionsstöd togs upp.
11. Nästa mötesdatum beslöts till 1 juni kl 10.00
12. Mötet avslutas
Minnesanteckningar förda av Airie Tervaniemi, samordnare för finskt förvaltningsområde
Justeras:
Irja Gustavsson
Tuula Marjeta
3