Dagordning 2015-03-31 Dagordning, Kommittén för samhällelig drivkraft Datum: Tid: 2015-03-31 Kl. 13.00‒15.00 Plats: Adress: N2052 (och distans från Holken i Kalmar) N-huset, Campus Växjö Förhinder: Meddelas David Stigson, tel 0470-70 80 82 eller mail david.stigson@lnu.se Närvarande: Peter Aronsson, Torbjörn Håkansson, Ingrid Persson, Hans Lundgren, Karin Larsson Eriksson, Karin Lundhgren, Emma Hermansson, Maud Johansson, Hans-Göran Nygren, Daniel Svedbjörk, David Stigson, Linda Leonhardt, Verner Denvall Ej närvarande: Ann-Charlotte Larsson (FTK, har inte utsett ersättare) Ärende 1 Mötets öppnande Av Peter Aronsson samt presentation av samtliga närvarande. Ärende 2 Utseende av justeringsperson Karin Larsson Eriksson Ärende 3 Fastställande av dagordning Tillägg under övriga frågor enligt nedan. Ärende 4 VINNOVAs inbjudan till att medverka i piloterna för värdering av samverkan (1 och 2). 45 min - Översikt och planering - Karin Lundhgren Karin har utsetts att skriva ansökan, finns i KSDmappen/BOX. Skriver nu på pilot 1 som ska vara klar 16 juni. Ansökan beskriver: samverkansstrategi ( del 1 ) och implementering ( del 2 ). Vinnova tittar på är samverkan inom utbildning och forskning. Del 1 är att titta på befintliga dokument men även behov av inventering av vilken samverkan fakulteter bedriver. Del 2 är hur vi implementerar genom resursfördelning, processer, utvärdering och synliggör resultat och effekter av samverkan. Handlar mer om resultat av samverkan. Man 1 (7) kommer även använda en enkät hos extern part för att bedöma arbetet. Vinnova bedömer ansökningar under sommaren och 14-18 september återkopplas till sökande parter. Ingen vet idag hur mycket medel som finns möjlighet till, det vi vet är att en bedömningsbar ansökan ger 500 000 kr. Vinnova-ansökan är en möjlighet för oss på LNU att strukturera får samverkan. Ska vi få några resultat i slutändan och extern part måste vi börja en inre process. Idag har vi inte någon hel bild av den samverkan som bedrivs ( kartläggning krävs ). Vi måste gå ut till fakulteterna för att få reda på vad som görs idag. - Vad säger strategin om samhällelig drivkraft? Rickard B kort redogörelse utöver ovan diskussion - Planering framåt; inför juni och inför pilot 2, se nedan ärende 6-8 - Diskussion Diskussion: frågor/reflektioner - Hur får vi reda på befintlig samverkan och med rimlig arbetsinsats? - Diskussion om bisysslor och andra anställningar utanför Lnu. - Utvärderingsforskning, vad är det vi vill forska på i samverkan och utvärdering av den? ( Verner D ) Självreflektionen är intressant i samband med Vinnovaansökan. - Definition och val av vad samverkan ska ge och resultera i? Och var ligger i så fall policy för detta? ( nivå ) Det ser olika ut idag och det är det kartläggning kan visa, vilka värden genereras, var och hur? Hur beskriver vi det och det vi vill uppnå? Jämför KTH-artikeln, deras arbete innehåller strategiska samarbeten med stora aktörer men även en diversifierad samverkan med olika inriktningar. - Viktigt att pilot 1 och 2 hänger ihop och uppfattas som ett 2 (7) projekt. - Självvärdering är viktig för oss och det finns en del arbete som redan är påbörjat. ( Emma H projekt K3, Mint ) - Vi kan bli mer systematiska hur vi arbetar med samverkan med övergripande strategi som utgångspunkt. Det finns med på vissa ställen men vi är inte så samordnade och systematiska som vi skulle kunna vara. Vi kan bli mer konsekventa. - Vilka resurser arbetar Karin med? Lars Brolén, Susanne ? (kollegorna på ledningskansliet) Finns beröringspunkter med Emma H projekt och de kan vara en resurs. Behöver vi ytterligare/andra resurser? Vi behöver få mer och bättre uppfattning av samverkan och där kan det bli svårt att få fram. Vi har inte frågat om det tidigare så risken finns att mycket görs men det finns inte på pränt i verksamhetsredovisningar och dylikt. Vi kommer nog behöva ställa frågor kring samverkan till organisationen. Svårt att få fullödiga svar då det riskerar gråzoner vs bisyssla och tex studenter tänker inte i termer av samverkan som organisationen gör och därför får vi fundera över hur frågor ställs i olika sammanhang. Finns genvägar till att nå svaren genom andra underlag/redovisningar som begärs in. Vi har utvärderingströtta medarbetare så att komma med ytterligare kan vara svårt. De medel som kan främst vara aktuella är medel där samverkan premieras, tex Vinnova, KK-stiftelsen, Horizon Huvudsyfte med workshop 14 april? Hur kan vi på bästa sätt kartlägga samverkan? ( metod, verktyg ) Var och en ska fundera över hur vi får fram information kring samverkan på respektive fakultet. Nyckeltal, effekter, fördjupade berättelser/narrativ och så vidare. De utredningar/inventeringar som redan gjorts, vad är det de besvarar och är det ”rätt” saker? Medskick, för ett samtal med ledning på respektive fakultet och vilket material finns som kan besvara frågor kring samverkan. Emma Hermansson, Vinnova är numera inne på casebeskrivningar där utgångspunkt är innovation och 3 (7) nyttiggörande. I K3 projekt finns en listning av olika samverkansformer och den kan vara till hjälp för inventering/mätning. Bra, den är dessutom framtagen i samarbete med Fyrklövern. Peter A, uppdrag att skicka förfrågan till fakulteter kring två stycken ”goda exempel” på samverkansprojekt. Fråga hur de kommit till och varför de är bra? Ärende 5 ”Högskola och samhälle i samverkan 2015” 10 min Presentation av HSS 2015 - Linda Leonhardt - 28-29 maj. - En nationell mötesplats/konferens för samverkan mellan högskolor/universitet, offentlig aktörer och näringsliv. - Vinnova finns på plats. - Ofta läggs andra nätverksträffar i anslutning till HSS, till exempel SKL, regionförbund, Vinnova och så vidare. - Kommitténs ledamoter uppmanas delta på konferens. Ärende 6 KSD:s arbetsplan 30 min Översikt över kommitténs uppgifter – Peter A - Peter presenterar kommitténs uppdrag. Presentation finns i gemensam mapp på BOX. ( samt i mejlutskick ) - Finns medel till fakulteter. - Kommittén har 2 miljoner att arbeta med, intressant för att medel redan finns tillsatta på fakultet för samverkan. Kommitténs medel kan ytterligare uppmuntra till utveckling av samverkan i form av fakultetsöverskridande projekt. -Utveckla formerna för styrning ( budget, verktyg etcetera ) Kommunikation – diskussion med Ingrid Persson runt behov och lämplig organisation - Presentation kring kommunikationsplan. Presentation finns i Box-mappen. 4 (7) - Diskussion kommunikation: Kanske ska vi fokusera mer för att utveckla ägarskapet kring samverkan. - Vi behöver bli konkreta och fundera över hur det förhåller sig till exempel gentemot ”det entreprenöriella universitetet”, internationalisering. - Och konkretisera vad det är vi vill uppnå? Vilken effekt vill vi uppnå? - Hur kan vi påverka omgivningens syn på Lnu? Vi kan försöka välja vilken som är vår sanning och försöka kommunicera den. Vi behöver kommunicera goda exempel och narrativ som stärker den bild vi vill ha. - Kommunikationsplanering. Bra om Ingrid/kollegor är med andra dagen på internatet och hjälper oss med detta. Samverkanssatsning på kultur – Peter A - Kultur på LNU. 5 års jubileum - välutvecklade former för viss samverkan mot industrin och skolan: LTC, RUC, Bridge, SmartHousing, tex vad är känslan i vårt boende, vad längtar vi efter etc. - Kultur som kreativ mötesplats och kulturella näringar mindre etablerat men växande, många små aktörer - Pilotprojekt med Förundran och kulturmöten ht2015 som gestaltar ”5-åringen” och generarar aktiviteter på campus. Ärende 7 Utlysningen ”Fakultetsöverskridande initiativ…” 10 min Bakgrundsbeskrivning och syfte – Peter A - Gynna en typ av samarbeten som inte vanligtvis kommer fram. - Kommittén finns nu, synliggöra den. - Representanter från fakulteter får mötas och kan bidra till att utveckla process. 5 (7) - Info om inkomna intresseanmälningar – Torbjörn H Ärende 8 Lunch-till-lunchmötet 3-4 juni 10 min Upplägg – Peter A Internatet. Vinnova-ansökan måste vara nästan klar och vilket fortsättning ser vi. Vi behöver skriva fram en handlingsplan ur LNUs strategi och vår plats i organisationen. Vi behöver diskutera verksamhetsplan och budget för 2016. Kanske kan vi titta på internationaliseringskommittén för att få viss vägledning. Diskutera och planlägga kommunikation. - Praktiskt/logistik – David S/Torbjörn H Korrö. Både ordinarie och ersättare är välkomna att följa med. Vi återkommer med frågor kring matpreferenser framöver. Torbjörn H närvarar inte utan arbetar med Samverkardagen i Västervik. Ärende 9 Övriga frågor 15 min - Kommitténs plats i organisationen till exempel gentemot samverkansnätverket. Något som vi får undersöka under året. Kommittén är främst strategisk och visa på fokus och prioriteringar. Inom ER har vi den centrala funktionen som är stöd till organisation. Samverkansnätverket är närmre det operativa arbetet. Inte helt enkelt för DEU och uppdragsutbildning hänger samman med föregående men inte alltid helt och hållet. Ärende 10 Mötets avslutande Peter A avslutar mötet Nästa möte 3-4 juni 6 (7) 7 (7)