1. No category

Föredragningslista för styrelsemöte nr 14 2014/2015 vid
Stockholms universitets studentkår
2015-01-28 klockan 18:00 i Rosa rummet (rum 140), Studenthuset.
1. Mötesformalia
1.1. Mötets öppnande
1.2. Val av sekreterare
1.3. Val av justerare
1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande
1.5. Justering av röstlängden
1.6. Fastställande av föredragningslista
1.7. Eventuella adjungeringar
2. Presidiebeslut
2.1. Presidiebeslut 83–108*
3. Anmälningsärenden
4. Beslutsärenden
4.1. Projektledare för kårvalet 14/15*
4.2. Fastanställning av ekonomiansvarig*
4.3. Beslut om stadgerevisionsgrupp*
5. Diskussionsärenden
5.1. Besök från alumninätverket**
6. Rapporter
7. Övriga frågor
8. Nästa möte
9. Mötet avslutas
* Finns med som bilaga
** Föredras muntligt
Stockholm University Student Union
Visiting address
Universitetsvägen 2A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Ärende
Till styrelsemöte nr 14
2015-01-28
4.1. Fastanställning av ekonomiansvarig
Avsändare
Presidiet
4.1. Projektledare för kårvalet 2014/2015
Bakgrund
Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS)
rekrytera en ny projektledare för kårvalet. Under processen har presidiet medverkat i
viss utsträckning i samband med rekryteringen av valnämndsordförande. Vid urvalet
till denna tjänst utgått ifrån annonsen som finnes bifogad i handlingarna.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående
att ge förtroendet till Helen Eyice som projektledare kårvalet 2015 på 50 procent från
2015-02-16 till 2015-05-15
Stockholm University Student Union
Visiting address
Universitetsv 2A
Phone +46 (0)8 15 41 00
SE-11418 Stockholm
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Bilagor
Rekommendation av projektledare kårvalet
Uppdragsannons projektledare kårvalet
CV Helen Eyice
Personligt brev Helen Eyice
Rekommendation av projektledare kårvalet
Helen har studerat vid Stockholms universitet först vid kulturvetarprogrammet och
sedan påbyggnad som projektledare samt har erfarenhet av ideell sektor från RFSU.
Utifrån mina intryck vid intervjun är jag övertygad om att Helen besitter rätt
personliga egenskaper för uppdraget. Hen ger ett ansvarfullt och förtroendeingivande
intryck. Dessutom verkar hon ha ett eget driv vilket är en viktig egenskap för att lyckas i
arbetet med driva samt leda detta projekt.
SUS har fått in sex ansökningar och det genomfördes en intervju. Vi valde att förlänga
ansökningstiden med en vecka för att säkerställa ett gott urval samt att studenter som
återvänt efter julledighet skulle ha möjlighet att hinna söka. Urval och intervju
genomfördes skyndsamt för att kunna säkerställa även en kandidat till
valnämndsordförande.
Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Helen Eyice till
förtroendeuppdraget som projektledare kårvalet.
Kristin Lanevik
Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår
2 (7)
Projektledare kårvalet 2015
Publicerad 2014-12-12
Bakgrund
Stockholms universitets studentkår är en av Sveriges största studentkårer. Vi
arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom information,
åsiktsbildning och påverkansarbete gentemot universitet, kommun och
landsting. Stockholms universitets studentkår är också ett nav för informell
kompetensbyggnad, engagemang och kulturella aktiviteter. Vår organisation är
även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service
och tjänster.
Arbetsuppgifter
Du kommer att ha det övergripande ansvaret för att kårvalet 2015 genomförs på
ett korrekt sätt och med ett högt valdeltagande. Du kommer att ansvara för att
koordinera och samordna kårvalet. Arbetsuppgifterna inkluderar
marknadsförning, aktivitetsplanering, arbetsledning och budgetplanering.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är resultatinriktad och har god organisatorisk förmåga. Du bör
vara en god kommunikatör, effektiv projektledare och självständig
arbetsmyra. Du är ansvarsfull, positiv, tar gärna initiativ och kan arbeta
självständigt. Du är också flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa
dig efter nya arbetsformer och rutiner.
Erfarenhet från ideella organisationer, särskilt inom studentvärlden, eller
universitet är meriterande, liksom erfarenhet från att tidigare ha arbetat med
marknadsföring.
Detaljer rörande uppdraget
Tillträde i februari enligt överenskommelse. Omfattningen är 50 %
under februari till maj, under kårvalsveckan är omfattningen 100 %. Uppdraget
innebär att du är arvoderad förtroendevald till mitten av maj. Då tjänsten är ett
förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Arvodet är för närvarande 17 000
kronor för ett heltidsuppdrag hos oss.
Ansökan
Sista ansökningsdag är 15 januari 2015. Ansökningar behandlas löpande. Skicka
ansökan med CV och personligt brev till rekrytering@sus.su.se (Bifogade filer
endast i Word eller Pdf.)
3 (7)
Motivera gärna varför du tror att du skulle passa utifrån ovanstående
kvalifikationer samt varför du är intresserad. Märk din ansökan med
”Projektledare kårvalet”.
Kontaktpersoner
Frågor om uppdraget besvaras av ordförande Andre Beinö eller vice ordförande
Anna Wallgren.
Frågor om Stockholms universitets studentkår besvaras av kristin Lanevik,
personalansvarig på Stockholms universitets studentkår,
kristin.lanevik@sus.su.se
4 (7)
5 (7)
6 (7)
7 (7)
Ärende
Till styrelsemöte nr 14
2015-01-28
4.2. Fastanställning av ekonomiansvarig
Avsändare
Presidiet
4.2. Fastanställning av ekonomiansvarig
Bakgrund
Sedan 2014-08-11 har vi en ny ekonomiansvarig, Elena Zaravoutsi som har en
provanställning på 6 månader. Efter avstämning med berörd medarbetare uttrycker en
glädje att fortsätta hos oss. Kollegor har uttryckt sig positivt rörande Elena både
prestationer samt som kollega och verksamhetschef ställer sig även bakom detta.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående
att godkänna Elena Zaravoutsis övergång från provanställd till fastanställd
Stockholm University Student Union
Visiting address
Universitetsvägen 2A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
www.sus.su.se
Org. nr. 802003-6425
Rekommendation fastanställning ekonomiansvarig
Min bedömning är att denna person måste vara resultatinriktad och ha god
organisatorisk förmåga. Någon som är ansvarsfull, kommunikativ och initiativtagande.
Om man är entusiasmerande och trivs med ett högt arbetstempo underlättar det
arbetet.
Min bedömning är att Elena har en bra bakgrund för uppdraget. Hon uppfyller kraven
på erfarenhet och besitter de personliga egenskaper som behövs. Elena är uppskattad
av medarbetare. Allt hon har gjort inom SUS har präglats av mycket hög kvalitet och
har jobbat hårt för att förbättra även om det har varit tidvis stressigt. Vidare har
övergången till nya rutiner har gått smidigt och förbättrat organisationen.
Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Elena Zaravoutsi till fastanställning
som ekonomiansvarig.
2 (2)
Ärende
Till styrelsemöte nr 14
2015-01-28
4.3. Beslut om stadgerevisionsgrupp
Avsändare
Presidiet
4.3. Beslut om stadgerevisionsgrupp
Bakgrund
Styrelsen har fått i åtagande av fullmäktige att revidera stadgan under detta
verksamhetsår. För att effektivt komma igång med denna process föreslås styrelsen att
sammansätta en stadgerevisionsgrupp med bred representation från kårpartierna.
I skrivande stund är det oklart hur många och vilka som vill sitta i denna grupp, det
tänker vi att vi får diskutera lite kort på mötet innan vi fattar beslutet.
Gruppen föreslås också komma med ett förslag på stadgerevision till styrelsen vid ett
bestämt datum - så vi vet vilken tidsram vi har att utgå ifrån.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående
att välja n n till stadgerevisionsgrupp
att uppdra stadgerevisionsgruppen att senast den x komma med ett förslag på
proposition till styrelsen
Stockholm University Student Union
Visiting address
Universitetsvägen 2A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
www.sus.su.se
Org. nr. 802003-6425
Rekommendation fastanställning ekonomiansvarig
Min bedömning är att denna person måste vara resultatinriktad och ha god
organisatorisk förmåga. Någon som är ansvarsfull, kommunikativ och initiativtagande.
Om man är entusiasmerande och trivs med ett högt arbetstempo underlättar det
arbetet.
Min bedömning är att Elena har en bra bakgrund för uppdraget. Hon uppfyller kraven
på erfarenhet och besitter de personliga egenskaper som behövs. Elena är uppskattad
av medarbetare. Allt hon har gjort inom SUS har präglats av mycket hög kvalitet och
har jobbat hårt för att förbättra även om det har varit tidvis stressigt. Vidare har
övergången till nya rutiner har gått smidigt och förbättrat organisationen.
Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Elena Zaravoutsi till fastanställning
som ekonomiansvarig.
2 (2)