KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 Plats och tid; Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset, kl 13.00-19.30 Beslutande; Se särskild närvaroförteckning Övriga deltagande; Mats Dahlberg, biträdande kommunchef, §§ 81-87 Peter Niemi, kommunchef, §§ 88-106 Utses att justera; Lisa Ryhänen (FI), Karin Uusitalo (C) Justeringens plats och tid; Kommunkontoret, 2015-09-21, kl 09.00 Sekreterare Ordförande Justerande ________________________________________ Paragrafer; 81-106 Anja Leinonen Ann-Kristin Nilsson (S) Lisa Ryhänen Karin Uusitalo BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ; Kommunfullmäktige, Kiruna kommun Sammanträdesdatum; 2015-09-14 Datum för anslags -upprättande; Förvaringsplats för protokollet; Underskrift; Blad 1 (56) 2015-09-22 Datum för anslags nedtagande; 2015-10-14 Kommunkontoret, kommunkansliet, Stadshuset, Kiruna ________________________________________ Anja Leinonen NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA NÄRVARANDE KF KF § 88 KOMMUNFULLMÄKTIGE 27 JA 2015-09-14, kl 13.00-19.30 15 NEJ § 100 34 JA LEDAMÖTER S Kristina Zakrisson I I I S Kenneth Stålnacke - S Elisabeth Persson Holmdén I I I S Roger Suup I I I S Sirpa Bäckström I I I S Sten Nylén I I I S Ann-Kristin Nilsson I I I S Thomas Määttä I I I S Ashkan Ekhtiari - S Siv Gunillasson I I I S Kenneth Nilsson - S Marianne Baas I I I S Jan-Erik Nygren I I I S Viveca Kohkoinen I I I S Jonas Stålnacke I I I V Niklas Sirén I I I V Siv Henriksson - V Marie Persson I I I V Gunnar Bergman I I I M Stefan Sydberg I I I M Mattias Abrahamsson - SL Per-Gustav Idivuoma I I I 1 NEJ NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA NÄRVARANDE KF KF § 88 KOMMUNFULLMÄKTIGE 27 JA 2015-09-14, kl 13.00-19.30 § 100 15 NEJ 34 JA 1 NEJ LEDAMÖTER SL Helena Partapuoli - FI Frida Kullebjörk - C Gunnar Selberg I I I C Annica Henelund I I I C Thore Johansson I I I C Rune Lans I I C Jan-Åke Tiensuu §§ 81-92 I I C Karin Uusitalo justerare I I C Mats Holmström I I av står C Katarina Hjertell I I av står C Kenneth Paulsson - C Katarina Sundbaum Funck - C Andreas Wahlberg - C Åsa Holmdahl I I av står C Lars-Åke Mukka I I av står NS Dick Vånsjö I I I NS Doris Messner I I I NS Gert Hejdenberg I I I §§ 88-106 KNEG Jari Söyrinki I - KIP Lilly Rönnebro I SD Roger Olsson - MP Henry Emmoth §§ 100 deltar ej i beslut Svante Pounu §§ 81-99 I I I I KD av står I I I NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA NÄRVARANDE KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-09-14, kl 13.00-19.30 R = Röstberättigad ersättare KF KF § 88 27 JA 15 NEJ § 100 34 JA ERSÄTTARE S Hanna Rannerud IR I I S Håkan Bäckström IR I I S Maivor Johansson IR I I S Jan Sydberg I S Emilia Töyrä - S Anders Tano - S Inga Keskitalo - S Roland Holmdén I V Lena Tjäder V Sten Stridsman M Therese Alsterdal - M Carina Johnsson IR I I SL Åsa Sikku IR I I SL Lars Jonas Kemi FI Lisa Ryhänen I I FI Lisa Zakrisson I C Anna Lans - C Göran Johansson - C Kärstin Gustafsson §§ 81-100 C Birgitta Stålnacke - C Per Esko - C Jennie Martinez - Mathias Gerström I §§ 81-99 IR §§ 100-106 IR I justerare IR IR C NS I I 1 NEJ NÄRVARO- OCH VOTERINGSLISTA KOMMUNFULLMÄKTIGE 2015-09-14, kl 13.00-19.30 NÄRVARANDE R = Röstberättigad ersättare KF KF § 88 27 JA § 100 15 NEJ 34 JA I I ERSÄTTARE NS Bo Ek I KNEG Tommy Hjertberg IR KNEG Nathalie Eliasson - KIP Ulf Isaksson - KIP Margaretha Haapalahti I MP Timo Vilgats I MP Per Nilsson - SD KD § 100 deltar i beslut Erik Swedberg §§ 101-106 KD Laila Hetta IR - I 1 NEJ KIRUNA KOMMUN KOMMUNKONTORET KALLELSE 2015-09-04 1 (3) Kommunfullmäktige Tid: 2015-09-14, kl 13.00 Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, stadshuset, Kiruna Socialdemokraterna sammanträder kl 08.15 i kommunstyrelsens sessionssal, Stadshuset Den som inte har möjlighet att delta i gruppsammanträdet skall meddela detta till Sten Nyhlén per mail: snn@kommun.kiruna.se senast torsdagen före sammanträdet. Vänsterpartiet sammanträder kl 08.30 i Niklas Siréns kontor i Stadshuset och ansluter kl 09.30 för sammanträde med (S, M, SL) Moderaterna, Samelistan och Feministiskt initiativ sammanträder tillsammans med (S, V) kl 09.30 i kommunstyrelsens sessionssal Centerpartiet sammanträder kl 09.00 i Socialens sammanträdesrum, Stadshuset Norrbottens sjukvårdsparti sammanträder kl 09.00 i Parlatoriet, Stadshuset Till dagens sammanträde väljs justerare från (FI) och (SD) Ärenden Bil nr Dnr 1 Avsägelser 2 3 1 § nr 15/73 § 81 Röstsammanräkning 15/73 § 82 Revidering av kommunfullmäktiges sammanträdesdag 14/1099 § 83 Ks 150831 4 § 196 Kf Personalredovisning och hälsobokslut 2014 4 15/681 § 84 5 § 197 Kf Parkeringsprogram 2015 för Kiruna kommun, miljö- och byggnämnden 5 14/1070 § 85 6 § 199 Kf Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys, kommunkontoret 6 15/865 § 86 2 (3) 7 § 214 Kf Rapporteringsskyldighet enligt Socialtjänstlagen (SoL) och (LSS), ej verkställda beslut 2015, socialnämnden, delgivning 7 15/649 § 87 8 § 220 Kf Införande av ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, kommunkontoret 8 15/525 § 88 9 § 221 Kf Revidering av reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna, kommunkontoret 9 15/714 § 89 10 § 222 Kf Årsredovisning 2014, Malmfältens folkhögskola 10 15/709 § 90 11 § 223 Kf Årsredovisning 2014, Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet 11 15/873 § 91 12 § 224 Kf Sammanträdesdagar 2016 12 15/984 § 92 13 § 227 Kf Redovisning av verkställd motion 13 15/212 § 93 14 § 240 Kf Anmälan av delegationsbeslut, Medborgarförslag 14 15 § 250 § 94 Kf Avgift och riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET, kommunkontoret 15 15/375 § 95 Kf Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglemente, kommunkontoret 16 15/548 § 96 Kf Undersöka möjligheterna att planera för ett föreningarnas hus i närheten av Kiruna nya centrum, väckt av Svante Pounu (KD) 17a 14/170 § 97 Kf Öppna en stor hundrastgård i Kiruna, väckt av Gunnar Selberg (C) 17b 15/606 § 98 Ks 150518 16 § 168 Kf 150601 Motioner 17 a § 71 Ks 150831 b c § 203 Kf Överlämnande av motioner 17c § 99 3 (3) Kf 150601 Medborgarförslag d § 79 Kf Upphäva utvecklingsplanen inklusive beslutet om Kirunas framtida plats, väckt av Fredrik Hägglund 17d 14/579 § 100 Ks 150831 e § 206 Kf Utreda ny mark för Kiruna, väckt av Fredrik Hägglund 17e 15/480 § 101 f § 207 Kf Utse ny ordförande för kommunstyrelsen, väckt av Fredrik Hägglund 17f 15/519 § 102 g Kf Överlämnande av medborgarförslag 17g § 103 18 Kf Val 18 15/73 § 104 19a 15/336 § 105 12/1245 § 106 Kf 150601 Besvarande av interpellation 19 a 20 § 80 Kf Interpellation, Fortsatt avveckling av Kirunas nuvarande centrum, väckt av Henry Emmoth (MP) Kf Information om stadsomvandlingen Ann-Kristin Nilsson (S) Kommunfullmäktiges ordförande Mobiltelefoner skall under sammanträdet vara inställda på "tyst" signal. Tänk på astmatiker - använd ej starka dofter och parfym KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 81 2015.0073 Sida 2 900 AVSÄGELSER Kf 150921 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Magnus Stålnackes (C) avsägelse som nämndeman i Gällivare Tingsrätt att godkänna Rolf Johanssons (C) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 82 2015.0073 Sida 3 900 RÖSTSAMMANRÄKNING Kf 150914 Föreligger beslut 2015-06-01 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Lise Benberg, Centerpartiet, har utsetts Andreas Wahlberg, Centerpartiet. Vidare framgår av aktuellt beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Andreas Wahlberg, Centerpartiet, har utsetts Birgitta Stålnacke, Centerpartiet. Föreligger vidare beslut 2015-06-01 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Anders Benberg, Centerpartiet, har utsetts Åsa Holmdahl, Centerpartiet. Vidare framgår av aktuellt beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Åsa Holmdahl, Centerpartiet, har utsetts Per Esko, Centerpartiet. Föreligger vidare beslut 2015-06-01 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Jerry Ahlqvist, Centerpartiet, har utsetts Rolf Johansson, Centerpartiet. Föreligger beslut 2015-06-15 från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Kristina Markström, Centerpartiet, har utsetts LarsÅke Mukka, Centerpartiet. Vidare framgår av aktuellt beslut från länsstyrelsen i Norrbottens län av vilket framgår att till ny ersättare i kommunfullmäktige för tiden till och med den 14 oktober 2018 efter Lars-Åke Mukka, Centerpartiet, har utsetts Jenny Martinez, Centerpartiet. Kommunfullmäktige beslutar att lägga delgivningen till handlingarna _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 83 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.1099 Sida 4 900 REVIDERING AV KOMMUNFULLMÄKTIGES SAMMANTRÄDESDAG Kf 150914 Kommunfullmäktiges ordförande Ann-Kristin Nilsson (S) föreslår att då budgetprocessen flyttas fram i tiden ändras kommunfullmäktiges sammanträdesdag från 2015-10-27 till 2015-11-24. Kommunfullmäktige beslutar således att ändra sammanträdesdag för kommunfullmäktige från 2015-10-27 till 201511-24 med anledning av att budgetprocessen flyttats fram i tiden ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 84 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0681 Sida 5 900 PERSONALREDOVISNING OCH HÄLSOBOKSLUT 2014 Au 150608 Föreligger förslag till Personalredovisning och hälsobokslut 2014 från kommunkontoret. Syftet med redovisningen är att lyfta fram personalfrågorna och ge en bild av hur olika faktorer påverkar kommunens totala personalkostnader. Underlaget ger även förvaltningarna möjlighet att analysera sina personalkostnader och synliggöra deras arbete med arbetsmiljö, hälsa, kompetensutveckling, jämställdhet och mångfald. Den utveckling som skett under 2014 visar på att: - Antal månadsanställda årsarbetare har ökat med 30 personer från föregående år - Deltidsanställningarna har minskat - Kiruna kommun beräknar att ca 225 personer går i ålderspension under åren 2016-2020 - 61,9 % av kommunens anställda har maximalt 7 dagars sjukfrånvaro under 2014, vilket är en minskning ifrån 2013 då denna siffra var 62,6 % - Den totala sjukfrånvaron är 6,1 % av överenskommen arbetstid vilket är en liten ökning från 2013 då den siffran var 6 % - Sjukfrånvaron överstigande 59 dagar har minskat med 2,5 % från föregående år Föreligger verksamhetsberättelse 2014 från företagshälsovården. Av verksamhetsberättelse framgår bl a att Kiruna kommun har nyttjat totalt 3 761 årstimmar, vilket är en ökning från föregående år med 648 timmar. Antalet läkartimmar har varit konstant under de senaste två åren. Antalet långa och tidskrävande rehabiliteringsprocesser är fortsatt högt inom kommunen. Antalet sjukskrivningar där behov av sjukintyg samt koordinerade arbetsförmågebedömningar inför omplaceringar dominerar läkararbetet. Antalet skötersketimmar fortsätter att öka enligt verksamhetsplan. Ökningen beror huvudsakligen på de förebyggande hälsoundersökningarna. Önskemålet är att genomföra ca 400-450 undersökningar/år. Antalet sjukgymnasttimmar är i stort sett oförändrade sedan föregående år. Under 2014 har arbetsmiljöingenjör anlitats 10 timmar. När det gäller psykolog/beteendevetartimmar ligger Kiruna kommun fortfarande högt. Psykiska ohälsan är fortsatt en högprioriterad verksamhet på företagshälsovården. Ambition under året har varit att jobba allt mer med gruppverksamhet. Målsättningen att minska på de individuella konsultationerna har dock inte gått att genomföra. Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 84 forts 2015.0681 Sida 6 900 Huvuddelen av den kundbaserade verksamheten inriktas mot rehabiliteringsområdet. Antalet rehabiliteringstimmar har legat på en hög nivå de senaste åren. 2014 genomförde Kirunahälsan rehabiliteringsinsatser motsvarande 2 162 årstimmar till en kostnad över 2 mkr. Det förebyggande arbetsmiljöarbetet har ökat markant under det senaste året. Ökningen beror i huvudsak på att företagshälsovården fått allt fler ”sjuka hus” processer vilka är väldigt resurskrävande. Efter den akuta fasen av insatser, så följer en lång period av förebyggande åtgärder. För att komma ur den negativa spiral kommunen befinner sig i med allt fler i rehabilitering, så borde mer resurser satsas förebyggande arbetsmiljö/hälsoinsatser. Under 2014 har förebyggande hälsoundersökningar för all personal ökat. Skyddskommittéerna har gjort prioriteringslistor för alla sina verksamheter och företagshälsovården har sedan i samverkan med verksamheterna prioriterat tågordningen för hälsoundersökningarna. Prioriteringslistan kommer att vara ett levande dokument som kan omprioriteras utifrån akuta behov inom förvaltningarna. Företagshälsovården har dock inte kommit upp i den önskvärda omfattningen av 450 undersökningar/år. Personalhandläggare Theresia Sturk föredrar i ärendet. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 antas Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 antas ______ Ks 150831 Personalhandläggare Theresia Sturk föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 84 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0681 Sida 7 900 Kommunstyrelsen föreslår således att personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 antas _____ Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att anta personalredovisning och hälsobokslut för år 2014 ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 85 2014.1070 Sida 8 353 PARKERINGSPROGRAM 2015 FÖR KIRUNA KOMMUN, MILJÖ- OCH BYGGNÄMNDEN Ks 150831 Föreligger miljö- och byggnämndens protokoll 2015-08-27, § 118, av vilket framgår att förvaltningen har fått i uppdrag av miljö- och byggnämnden att revidera gällande parkeringsnorm för Kiruna kommun. Detta med anledning av att normtalen i den gällande parkeringsnormen inte infriar utvecklingsplanens vision om en tät och promenadvänlig stad samtidigt som den också motverkar uppsatta mål i trafikstrategin. Vidare framgår av aktuellt protokoll bl a att styra bilparkeringen är en av flera åtgärder som kan användas för att minska bilresandet och därmed förbättra luftkvalitén, buller och trängsel. Enligt plan- och bygglagen (PBL) är det fastighetsägaren som bär ansvaret för att anordna parkering för sin fastighet. Kommunen har ingen skyldighet att ordna parkering, däremot har kommunen ett övergripande ansvar för parkeringsplaneringen och ska ange vilket parkeringsefterfrågan fastighetsägarna ska tillgodose. Syftet med parkeringsprogrammet är att: • göra parkeringsbehovet i Kiruna kommun överskådligt, • på lång sikt få fler invånare att välja gång, cykel och kollektivtrafik som färdsätt framför bilen, • förbättra drift- och underhåll av vägar och gator. Miljö- och byggnämnden beslutar således att Parkeringsprogram 2015 ersätter Parkeringsnorm 2007 att Parkeringsprogram 2015 skickas vidare till kommunfullmäktige för beslut att paragrafen förklaras omedelbart justerad Trafikingenjör Magdalena Wäppling, stadsbyggnadsförvaltningen, tillsammans med Joel Ahlqvist, konsult Sweco, föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att miljö- och byggnämndens förslag bifalles att Parkeringsprogrammet tillförs en mening på sid 5, under rubrik Samnyttjande, sist i stycket: ”Vid samnyttjande kan parkeringstaket minskas med 30 % enligt praxis” Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 85 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.1070 Sida 9 353 att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med berörda fastighetsägare se över möjligheterna att tillskapa fler parkeringsplatser av Gunnar Selberg (C) att Kristina Zakrissons yrkanden avslås Ordföranden ställer egna yrkanden och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden Kommunstyrelsen föreslår således att Parkeringsprogram för Kiruna kommun antas och ersätter Parkeringsnorm 2007 att Parkeringsprogrammet tillförs en mening på sid 5, under rubrik Samnyttjande, sist i stycket: ”Vid samnyttjande kan parkeringstaket minskas med 30 % enligt praxis” att stadsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med berörda fastighetsägare se över möjligheterna att tillskapa fler parkeringsplatser ______ Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Stefan Sydberg (M) med bifall av Marie Persson (V) och Sten Nylén (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles av Gunnar Selberg (C) med bifall av Svante Pounu (KD) att kommunstyrelsens förslag avslås Yttranden i kommunfullmäktige: Katarina Hjertell (C), Per-Gustav Idivuoma (SL), Henry Emmoth (MP), Hanna Rannerud (S) och Thore Johansson (C) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 85 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.1070 Sida 10 353 Kommunfullmäktige beslutar således att anta Parkeringsprogram för Kiruna kommun och programmet ersätter Parkeringsnorm 2007 att tillföra Parkeringsprogrammet en mening på sid 5, under rubrik Samnyttjande, sist i stycket: ”Vid samnyttjande kan parkeringstaket minskas med 30 % enligt praxis” att ge stadsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att tillsammans med berörda fastighetsägare se över möjligheterna att tillskapa fler parkeringsplatser ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 86 2015.0865 Sida 11 162 KIRUNA KOMMUNS RISK- OCH SÅRBARHETSANALYS, KOMMUNKONTORET Au 150817 Föreligger skrivelse 2015-06-10 från kommunkontoret av vilken framgår att kommunkontoret tagit fram ett förslag till risk- och sårbarhetsanalys. Enligt lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544) är samtliga kommuner i Sverige skyldiga att sammanställa en risk- och sårbarhetsanalys. Vidare framgår bl a att syftet med arbetet är att minska sårbarheten i samhället och öka förmågan att hantera kriser. Kommunkontoret har tillsammans med förvaltningar, bolag och externa aktörer identifierat och analyserat risker och sårbarheter. Analysen berör inte enbart Kiruna kommuns verksamheter utan hela det geografiska området Kiruna kommun. Risk- och sårbarhetsanalysen innehåller en övergripande del om Kiruna kommun samt vad kommunens ansvar är inför och vid händelser och kriser. Utöver det innehåller risk- och sårbarhetsanalysen också information om vilka samhällsviktiga verksamheter som finns i kommunen, vilka risker, sårbarheter och kritiska beroenden man kan se samt en omvärldsanalys som beskriver ett antal händelser som också kan drabba eller påverka Kiruna kommun. Kommunkontoret förslår att anta förslag till Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys antas ______ Ks 150831 Säkerhetschef Jan Lundmark, kommunkontoret, föredrar i ärendet. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 86 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0865 Sida 12 162 att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys antas ______ Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Dick Vånsjö (NS) och Kristina Zakrisson (S) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att anta Kiruna kommuns risk- och sårbarhetsanalys ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 87 2015.649 Sida 13 700 RAPPORTERINGSSKYLDIGHET ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN (SoL) OCH (LSS), EJ VERKSTÄLLDA BESLUT, SOCIALNÄMNDEN, DELGIVNING Au 150608 Föreligger protokoll 2015-05-19, § 172, från socialnämnden av vilket framgår att i socialtjänstlagen (SoL) 16 kap 6 h § samt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 28 h § finns reglerat att socialnämnden till kommunfullmäktige skall lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt LSS 9 § samt SoL 4 kap 1 §, som inte kunnat verkställas inom tre månader från dagen för respektive beslut. I statistikrapport för kvartal 1-2015, har sammanlagt 28 ärenden inrapporterats, vilket innebär att verkställighet dröjt 3 månader eller mer från datum då beslut beviljades. 10 ärenden avser LSS, varav nio ärenden avser bostad med särskild service för vuxna, en avser verkställigheten av kontaktperson, 18 ärenden avser särskilt boende enligt SoL. Socialnämnden beslutar att statistikrapporten överlämnas till kommunfullmäktige Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna _______ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 87 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.649 Sida 14 700 Kommunstyrelsen föreslår således att sammanställningen och redovisningen delges kommunfullmäktige och läggs till handlingarna ______ Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Svante Pounu (KD), Gunnar Bergman (V) och Gunnar Selberg (C) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att lägga sammanställningen och redovisningen till handlingarna _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 88 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0525 Sida 15 900 INFÖRANDE AV NY FORM AV FÖRSLAGSRÄTT, KOMMUNKONTAKTEN, KOMMUNKONTORET Au 150504 Föreligger skrivelse 2015-04-21 från kommunkontoret av vilken framgår att kommunkontoret har på uppdrag av kommunledning att lämna förslag på en mer ändamålsenlig förslagsverksamhet än de nuvarande medborgarförslagen. Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att möjligheten för medborgarna att lämna medborgarförslag infördes i Kiruna kommun genom att kommunfullmäktige 2004-09-13, § 106, biföll av en motion. Sedan dess har 155 medborgarförslag lämnats in varav 24 har bifallits, 46 besvarats och 55 avslagits. 28 medborgarförslag är under beredning och två medborgarförslag är hittills inlämnade men ännu inte väckta i kommunfullmäktige. Medborgarförslag är en mycket formaliserad förslagsrätt som är starkt reglerad både vad gäller berednings- och beslutsprocess. Genom det regelverk som gäller för medborgarförslag har kommunen heller ingen möjlighet att avstyra medborgarförslag som uppenbart ligger utanför den kommunala kompetensen, är kränkande eller av andra orsaker direkt olämpliga att ta upp till behandling. Medborgarförslagets utformning tillmötesgår inte medborgarnas behov av att få snabb reaktion på inlämnade förslag. En ny form av förslagsverksamhet, Kommunkontakten, bör kunna ersätta medborgarförslagen på ett mer ändamålsenligt sätt. Om rätten att väcka medborgarförslag ska upphöra i Kiruna kommun bör beslutet också åtföljas av ställningstagande till hur de medborgarförslag som lämnats in men ännu inte väckts i kommunfullmäktige ska behandlas: - Inlämnade medborgarförslag överförs till den nya förslagsformen Kommunkontakten och hanteras enligt de nya rutinerna - Inlämnade medborgarförslag väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört Kommunkontorets föreslår att rätten för kommunmedborgarna att lämna medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 upphör att införa en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten att anta riktlinjer för Kommunkontakten Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 88 forts 2015.0525 Sida 16 900 att kommunkontorets förslag bifalles att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-05-22 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att rätten för kommunmedborgarna att lämna medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 upphör att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-05-22 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört ______ Ks 150518 Yrkanden i kommunstyrelsen av Niklas Sirén (V) med bifall av Roger Suup (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att rätten för kommunmedborgarna att lämna medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 upphör att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-05-22 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 88 forts Kf 150601 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0525 Sida 17 900 Yrkanden i kommunfullmäktige av Niklas Sirén (V) med bifall av Stefan Sydberg (M) att inkomna förslag till Kommunkontakten redovisas till kommunstyrelsen en gång per år att Kommunkontakten utvärderas i januari 2017 av Stefan Sydberg (M) med bifall av Per-Gustav Idivuoma (SL) att kommunstyrelsens förslag bifalles av Tommy Hjertberg (KNEG) med bifall av Henry Emmoth (MP) och Roger Olsson (SD) att kommunstyrelsens förslag avslås av Gunnar Selberg (C) med bifall av Svante Pounu (KD), Lilly Rönnebro (KIP) och Tommy Hjertberg (KNEG) att ärendet återremitteras då man ej utrett möjligheten att behålla rätten för medborgare att lämna förslag i en annan form där man eliminerar riskerna som kan finnas med dessa av Niklas Sirén (V) att Gunnar Selbergs återremissyrkande avslås Yttranden i kommunfullmäktige: Mats Holmström (C) Ordföranden frågar kommunfullmäktige om ärendet skall avgöras idag eller senare och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar att ärendet skall avgöras idag Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning De som röstar i enlighet med att ärendet avgörs idag röstar ja De som röstar i enlighet med att ärendet avgörs senare röstar nej Voteringen utfaller med 23 ja-röster och 19 nej-röster i enlighet med bilagd voteringslista Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 88 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0525 Sida 18 900 Kommunfullmäktige beslutar således att med minoritetsbeslut återremittera ärendet då man ej utrett möjligheten att behålla rätten för medborgare att lämna förslag i en annan form där man eliminerar riskerna som kan finnas med dessa ______ Au 150817 Föreligger yttrande 2015-07-21 från kommunkontoret av vilket framgår att om en kommun tillåter Medborgarförslag regleras formerna för dessa av Kommunallagens bestämmelser. Något utrymme för kommunen att inom ramen för Medborgarförslag utforma egna regler finns inte. Om sådana upprättas kan var och en som uppfyller lagens krav, d v s är folkbokförda i kommunen, med framgång överklaga ett avvisande av ett Medborgarförslag där avvisandet grundar sig på kommunens egna regler. Om kommunen uppfattar att det finns risk för kränkande, olagliga eller rasistiska förslag, eller att mängden förslag kan vara kostnadsdrivande eller innebära en oproportionerlig belastning på organisationen och de kommunala beslutsorganen kvarstår då möjligheten att införa ett eget förslagsystem där dessa risker kan elimineras. På vissa kommuners hemsideinformation om Medborgarförslag anges att förslagen inte får vara olagliga, kränkande eller rasistiska. Denna upplysning är snarast att se som en uppmaning och/eller vädjan till medborgarna att inte lämna in den typen av förslag. Något lagstöd för att avvisa sådana förslag finns inte, utan precis som vid förslag som rör myndighetsutövning mot enskild eller går utanför den kommunala kompetensen måste förslagen formellt behandlas. Denna stelhet i hanteringen, och de tvingande formella krav som Kommunallagen uppställer, torde också vara de vanligaste skälen till att kommuner beslutar upphöra med Medborgarförslag och istället införa egen förslagsystem över vilka kommunen själv kan råda. Umeå kommun beslutade i år att upphöra med Medborgarförslag från och med 2015-02-24, och istället använda sig av ett eget system för medborgarinitiativ som kallas Medborgarslussen. Motiveringen till avskaffandet var att den administrativa hanteringen kring Medborgarförslag som uppskattades kosta kommunen ca 250 000 kronor per år. I Kalix kommun beslutade kommunfullmäktige 2014 att avskaffa medborgarförslaget som demokratiskt verktyg. Detta ersattes 2015-01-21 av det egna förslagsystemet Kalixförslaget. Förvaltningen föreslår därför, i enlighet med tidigare förslag, kommunfullmäktige besluta att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 88 forts 2015.0525 Sida 19 900 att införa en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten att anta riktlinjer för Kommunkontakten Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört av Gunnar Selberg (C) att kommunkontorets förslag avslås Ordföranden ställer egna yrkanden och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden Arbetsutskottet föreslår således att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört _____ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles att inkomna förslag till Kommunkontakten redovisas till kommunstyrelsen en gång per år Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 88 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0525 Sida 20 900 av Gunnar Selberg (C) att arbetsutskottets förslag avslås Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag och eget tilläggsyrkande och Gunnar Selbergs avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra att en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten, införs att riktlinjer för Kommunkontakten antas att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört att inkomna förslag till Kommunkontakten redovisas till kommunstyrelsen en gång per år ______ Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Kristina Zakrisson (S) med bifall av Roger Suup (S), Niklas Sirén (V) och Dick Vånsjö (NS) att 5:e punkten i riktlinjerna ändras från att lyda: ”Bedömning hur förslagen ska beredas och vilken nämnd/funktion som ska svara på ärendet sker i samband med arbetsutskottets beredningar.” till att lyda: ”Bedömning hur förslagen ska beredas och vilken nämnd/funktion som ska svara på ärendet sker i kommunstyrelsens arbetsutskott.” att kommunstyrelsens förslag i övrigt bifalles av Gunnar Selberg (C) med bifall av Svante Pounu (KD), Tommy Hjertberg (KNEG), Henry Emmoth (MP) och Lilly Rönnebro (KIP) att kommunstyrelsens förslag avslås att Kristina Zakrissons tilläggsyrkande bifalles Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 88 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0525 Sida 21 900 av Tommy Hjertberg (KNEG) att kommunstyrelsen arbetsutskotts beslut vad gäller kommunkontakten publiceras på Kiruna kommuns hemsida och delges kommunfullmäktige av Dick Vånsjö (NS) med bifall av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontakten utvärderas i januari 2017 av Katarina Hjertell (C) att göra ett digitalt tillägg till Kommunkontakten i form av en chatt eller mail av Kristina Zakrisson (S) att Katarina Hjertells tilläggsyrkande och Tommy Hjertbergs tilläggsyrkande avslås Yttranden i kommunfullmäktige: Sten Nylén (S) och Lars-Åke Mukka (C) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag inklusive Kristina Zakrissons m fl ändringsyrkande och Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning De som röstar i enlighet med kommunstyrelsens förslag inklusive Kristina Zakrissons ändringsyrkande röstar ja De som röstar i enlighet med Gunnar Selbergs m fl avslagsyrkande röstar nej Voteringen utfaller med 27 ja-röster och 15 nej-röster i enlighet med bilagd voteringslista Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Tommy Hjertbergs tilläggsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå detsamma Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Dick Vånsjös m fl tilläggsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 88 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0525 Sida 22 900 Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Katarina Hjertells tilläggsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att avslå detsamma Kommunfullmäktige beslutar således att rätten för kommunmedborgarna att lämna Medborgarförslag enligt kommunallagens 5 kapitel 23 § punkt 5 ska upphöra att införa en ny form av förslagsrätt, Kommunkontakten att ändra 5:e punkten i riktlinjerna till att lyda: ”Bedömning hur förslagen ska beredas och vilken nämnd/funktion som ska svara på ärendet sker i kommunstyrelsens arbetsutskott.” att anta riktlinjer för Kommunkontakten att inlämnade medborgarförslag fram till 2015-09-04 väcks i kommunfullmäktige och behandlas som medborgarförslag trots att förslagsrätten upphört att redovisa inkomna förslag till Kommunkontakten till kommunstyrelsen en gång per år att utvärdera kommunkontakten i januari 2017 ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 89 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0714 Sida 23 970 REVIDERING AV REGLEMENTE FÖR SAMVERKANSORGANET KOMMUNEN – SAMERNA, KOMMUNKONTORET Au 150817 Föreligger skrivelse 2015-07-08 från kommunkontoret av vilket framgår att samverkansorganet kommunen-samerna har sedan senaste revidering av reglementet 2011-09-19 fungerat som samråd enligt gällande minoritetslagstiftning för samiska. Ändringsförslag för samverkansorganet kommunensamernas reglemente ska enligt § 8 aktualiseras i samverkansorganet och kommunstyrelsen. Beslut ska fastställas av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-31, § 60, att anta ett reglemente för minoritetspråkssamråd och i och med detta finns inte längre behov av att ha denna funktion i samverkansorganet kommunen-samerna. Vid samverkansorganet kommunen-samernas möte 2015-01-13, § 6, antogs ett förslag till revidering av nu gällande reglemente med anledning av att det finns ett särskilt minoritetsspråksamråd i kommunen. Den föreslagna revideringen rör en mening som ska tas bort från nu gällande reglemente ”§ 1 Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning” samt att tidpunkterna för samverkansorganets möten föreslås ändras till ”§ 4 Sammanträdena hålls under januari, mars, juni och oktober månader.” Kommunkontoret föreslår kommunstyrelsen att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna stryka meningen under § 1: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning” att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ändra tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna stryks meningen under § 1: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning” Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 89 forts 2015.0714 Sida 24 970 att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ändras tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad _____ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna stryks meningen under § 1: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning” att i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ändras tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad ______ Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att stryka meningen under § 1 i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna: ”Samverkansorganet är ett forum för samråd enligt gällande minoritetslagstiftning” att ändra tidpunkter för samverkansorganets möten, § 4, till januari, mars, juni och oktober månad i gällande reglemente för samverkansorganet kommunen-samerna ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 90 2015.0709 Sida 25 661 ÅRSREDOVISNING 2014, MALMFÄLTENS FOLKHÖGSKOLA Au 150817 Föreligger årsredovisning 2014 samt revisionsberättelse för Malmfältens folkhögskola. Av årsredovisningen framgår bl a att verksamhetsåret 2014 redovisar ett överskott om 256 tkr. Överskottet beror huvudsakligen på att skolan fått tillgång till ett nytt stadsbidrag för att ta emot nyanlända, sk etableringsbidrag. Skolan har även haft vakanser under delar av året. Det helägda bolaget Malmfältens Logi & Konferens AB redovisar ett överskott på 275 tkr före bokslutsdispositioner och skatt. Orsaken till överskottet är att logiförsäljningen ökat markant jämfört med 2013. Vidare framgår av revisionsberättelsen bl a att årsbokslutet upprättats i enlighet med bokföringslagen och därmed tillstyrker revisorerna att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Utöver revision av årsbokslutet har revisorerna även utfört en revison av styrelsens förvaltning för Malmfältens folkhögskola. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 läggs med godkännande till handlingarna Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 läggs med godkännande till handlingarna _____ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 90 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0709 Sida 26 661 Kommunstyrelsen föreslår således att Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 läggs med godkännande till handlingarna _____ Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att lägga Malmfältens Folkhögskolas årsredovisning 2014 med godkännande till handlingarna ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 91 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0873 Sida 27 900 ÅRSREDOVISNING 2014, KOMMUNALFÖRBUNDET NORRBOTTENS LÄNS KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHET Au 150817 Föreligger årsredovisning 2014 från Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet (RKM) samt för Länstrafiken i Norrbotten AB, Busstationsfastigheter i Norrbotten AB och Bussgods Norrbotten. Av Kollektivtrafikmyndighets årsredovisning framgår bl a att myndighetens finansiering av verksamhet och investeringar sker genom driftbidrag från medlemmarna. Under verksamhetsåret 2014 har samtliga kommuner tillskjutit driftbidrag om 141, 57 tkr per kommun. Under 2014 har revidering av Trafikförsörjningsprogrammet påbörjats. Ett nytt uppdaterat program kommer att presenteras i slutet av 2015. RKM har under verksamhetsåret övertagit myndighetsutövningen av färdtjänst från ett antal kommuner. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet godkänns att Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden Arbetsutskottet föreslår således att årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet godkänns att Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet _____ Ks 150831 Justerandes sign Föreligger revisionsberättelse för år 2014 från revisorerna, Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet. Revisorernas granskning har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet, förbundsordning och revisionsreglementet. Granskningen har genomförts med en inriktning och omfattning som behövs för att ge rimligt grund för bedömning och ansvarsprövning. Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 91 forts 2015.0873 Sida 28 900 En av revisionens uppgifter är att uttala sig om mål och måluppfyllelse för god ekonomisk hushållning. Revisorernas granskning visar att det fortfarande saknas mål på området. Med undantag av ovan angivna iakttagelse så bedömer revisorerna att direktionen Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt att direktionens interna kontroll i stort har varit tillräcklig att räkenskaperna i stort är rättvisande Revisorerna tillstyrker att respektive fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet godkänns att Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna beviljas ansvarsfrihet ____ Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att godkänna årsredovisning 2014 för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighet att bevilja ansvarsfrihet för Kommunalförbundet Norrbottens läns Kollektivtrafikmyndighets direktion och de enskilda ledamöterna _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 92 2015.0984 Sida 29 900 SAMMANTRÄDESDAGAR 2016 Au 150817 Föreligger kommunkontorets förslag till sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning fastställs enligt förslag att sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige fastställs enligt förslag Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkanden Arbetsutskottet föreslår således att sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning fastställs enligt förslag att sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige fastställs enligt förslag _____ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar således att fastställa sammanträdesdagar 2016 för kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive budgetberedning enligt förslag Kommunstyrelsen föreslår således att fastställa sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige enligt förslag _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 92 forts Kf 150914 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0984 Sida 30 900 Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att fastställa sammanträdesdagar 2016 för kommunfullmäktige enligt förslag ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 93 2015.0212 Sida 31 900 REDOVISNING AV VERKSTÄLLD MOTION Ks 150831 Föreligger skrivelse 2015-08-06 från kommunkontoret av vilken framgår att kommunkontoret har sammanställt verkställd motion med anledning av kommunstyrelsens ansvar och rapporteringsskyldighet till kommunfullmäktige, 11 §, kommunstyrelsens reglemente. Dnr Ärende 14/1284 Inköp av regnbågsflaggor, väckt motion av Annica Henelund (C) − Kommunkontoret har köpt in en regnbågsflagga och flaggar i samband med Pridefestivalen i Kiruna. Kommunkontoret föreslår kommunstyrelsen att till kommunfullmäktige redovisa ovan verkställda motion Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att kommunkontorets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att verkställd motion redovisas till kommunfullmäktige och läggs till handlingarna _____ Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Annica Henelund (C) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att lägga redovisningen till handlingarna _______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 Sida 32 § 94 ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT, MEDBORGARFÖRSLAG Ks 150831 Anmäles följande beslut från kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige har 2012-12-10, § 204, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Popularisering av medborgarförslag” av Lars-Olof Pettersson. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 139, beslutat att avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommunkontorets yttrande. Kommunfullmäktige har 2013-05-27, § 107, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Bevarande av byggnader och byggnadsdelar i Kiruna stad, samt utveckling av kultur och livskvalité” av Roger Fjellberg. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 140, beslutat att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till stadsbyggnadsförvaltningens yttrande. Kommunfullmäktige har 2014-11-03, § 204, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Gång och cykelbanor görs fordonsfria” av Jerker Myrén. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 141, beslutat att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till stadsbyggnadsförvaltningens yttrande. Kommunfullmäktige har 2014-03-31, § 66, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Undersök vilka vatten som är möjliga att simma i och gå ut med information till allmänheten” av Monica Autio. Kommunstyrelsen har 2015-05-18, § 142, beslutat att avslå medborgarförslaget med hänvisning till kommunkontorets yttrande. Anmäles följande beslut från kultur- och utbildningsnämnden: Kommunfullmäktige har 2014-02-23, § 23, beslutat att delegera till kultur- och utbildningsnämnden att behandla och besluta i väckt medborgarförslag ”Förbjud Kiruna kommuns skolor att arrangera aktiviteter som inte fullt ut kan genomföras och bekostas av skolan själv”. Kultur- och utbildningsnämnden har 2015-04-23, § 62, beslutat att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till förvaltningens redogörelser. Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 Sida 33 § 94 forts Kommunstyrelsen föreslår således att anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna ______ Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 95 2015.0375 Sida 34 448 AVGIFT OCH RIKTLINJER FÖR ANSLUTNING AV FRITIDSHUS TILL GIRONET, KOMMUNKONTORET Ks 150831 Föreligger skrivelse 2015-08-25 från kommunkontoret av vilken framgår att Kiruna kommun ämnar under 2015 – 2020 bygga ut fiberoptiskt nät till sina invånare. Erbjudande har riktats i första hand till fastboende i Kiruna kommun. När projektet nu också initierat utbyggnad i en av kommunens byar aktualiseras även frågan om anslutning av andra objekt än fastboende. Med andra objekt avses, fritidshus, förenings- bylokaler, kommunala VA anläggningar, företag o.s.v. Den största andelen av dessa ”andra objekt” är fritidshus. Vidare framgår av aktuell skrivelse bl a att vad gäller GIRONET är folkbokföringen styrande i hur en fastighet klassificeras som antingen fritidshus eller fastboende. Finns någon folkbokförd på adressen betraktas detta som en fastboende. Övriga enfamiljshus betraktas som fritidshus. Observera att storlek, standard, läge, etc. inte beaktas vid klassificeringen fritidshus/fastboende. Fritidshus är inte berättigad att ansluta sig enligt fastboendemodellen. Fritidshus hanteras enligt föreslagna riktlinjer. Anslutningsavgift till GIRONET fastställs till 7 000 kr inklusive moms. Vid tecknande av aktiv anslutning till GIRONET fastställs en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader. Vid en passiv anslutning fastställs en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader. Kommunkontoret föreslår att kommunstyrelsen möjliggör anslutning av fritidshus till GIRONET att sådan anslutning sker i enlighet med dokumentet ”Riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET” som härmed fastställs att anslutningsavgiften för fritidshus, där anslutning enligt riktlinjerna är möjlig, fastställs till 7 000 kr inklusive moms. Därutöver tillkommer självkostnad för förläggningens överlängd att vid tecknande av aktiv anslutning fastställs en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader att vid en passiv anslutning fastställs en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 95 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0375 Sida 35 448 att kommunkontorets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att anslutning av fritidshus till GIRONET möjliggörs att sådan anslutning sker i enlighet med ”Riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET” som härmed fastställs att anslutningsavgiften för fritidshus, där anslutning enligt riktlinjerna är möjlig, fastställs till 7 000 kr inklusive moms. Därutöver tillkommer självkostnad för förläggningens överlängd att vid tecknande av aktiv anslutning fastställs en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader att vid en passiv anslutning fastställs en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader ______ Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Niklas Sirén (V) att kommunstyrelsens förslag bifalles att vid eventuell uppsägning av anslutning till GIRONET tillkommer vid återuppstart en anslutningsavgift på 1 000 kr Yttranden i kommunfullmäktige: Tommy Hjertberg (KNEG), Thore Johansson (C), Gunnar Selberg (C) och Henry Emmoth (MP) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Ordförande frågar vidare kommunfullmäktige om Niklas Siréns tilläggsyrkande skall bifallas eller avslås och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla detsamma Kommunfullmäktige beslutar således att möjliggöra anslutning av fritidshus till GIRONET Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 95 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0375 Sida 36 448 att fastställa ”Riktlinjer för anslutning av fritidshus till GIRONET” så att anslutning sker i enlighet med riktlinjerna att fastställa anslutningsavgiften för fritidshus, där anslutning enligt riktlinjerna är möjlig, till 7 000 kr inklusive moms. Därutöver tillkommer självkostnad för förläggningens överlängd att fastställa en nätavgift på 50 kr inklusive moms per månad med en bindningstid på 24 månader vid tecknande av aktiv anslutning att fastställa en nätavgift på 250 kr inklusive moms per månad med bindningstid på 24 månader vid en passiv anslutning att vid eventuell uppsägning av anslutning till GIRONET tillkommer vid återuppstart en anslutningsavgift på 1 000 kr _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 96 2015.0548 Sida 37 910 REVIDERING AV KOMMUNFULLMÄKTIGES ARBETSORDNING OCH NÄMNDERNAS REGLEMENTE, KOMMUNKONTORET Ks 150518 Föreligger skrivelse 2015-05-05 från kommunkontoret av vilken framgår att under förutsättning att förslaget att införa en ny form av förslagsrätt bifalls i kommunfullmäktige 2015-06-01 bör kommunfullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen revideras i de delar som reglerar rätten att lämna medborgarförslag. Kommunkontoret föreslår att ta bort § 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning att ta bort § 12 i kommunstyrelsens reglemente att ta bort § 6 i kultur- och utbildningsnämndens, socialnämndens och miljöoch byggnämnd tillika räddningsnämndens reglemente att kommunkontoret får i uppdrag att verkställa revideringarna Yrkanden i kommunstyrelsen av Niklas Sirén (V) att kommunkontorets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Niklas Siréns yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att § 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning tas bort att § 12 i kommunstyrelsens reglemente tas bort att § 6 i kultur- och utbildningsnämndens, socialnämndens och miljö- och byggnämnd tillika räddningsnämndens reglemente tas bort att kommunkontoret får i uppdrag att verkställa revideringarna _____ Kf 150914 Justerandes sign Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 96 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0548 Sida 38 910 Kommunfullmäktige beslutar således att ta bort § 32 i kommunfullmäktiges arbetsordning att ta bort § 12 i kommunstyrelsens reglemente att ta bort § 6 i kultur- och utbildningsnämndens, socialnämndens och miljöoch byggnämnd tillika räddningsnämndens reglemente att ge kommunkontoret i uppdrag att verkställa revideringarna ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 97 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.0170 Sida 39 900 MOTION, UNDERSÖKA MÖJLIGETERNA ATT PLANERA FÖR ETT FÖRENINGARNAS HUS I NÄRHETEN AV KIRUNA NYA CENTRUM Au 140324 Kommunfullmäktige har 2014-02-24, § 18, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna en av Svante Pounu (KD) väckt motion i rubricerat ärende. Av motionen framgår bl a att nya Kiruna centrum även bör inrymma våra ungdomar och föreningar i form av ett Föreningarnas hus. Nya centrum med nyproducerade fastigheter och lägenheter innebär högre hyror inte bara för butiker och andra företag utan även för föreningar och organisationer. Kiruna har alltid varit känt för sitt livsaktiva föreningsliv. Motionären föreslår ett upplägg att föreningar får hyra ett större eller mindre kontor/kansli och förråd, men delar på andra utrymmen som sammanträdesrum, samlingssal, kopieringsrum, fikarum och toaletter. Förutom kostnadsbesparingar är en annan fördel att det blir en mötesplats där olika ideella krafter kan upptäcka varandra och hitta samarbetsformer. Ett café drivet att någon förening vore därför också passande i huset. Även föreningar som inte permanent hyr lokaler i huset kunde få nyttja viss föreningsservice och hyra rum och betala per tillfälle. Ideella föreningar kunde prioriteras med företräde att hyra lokal, eftersom de oftast har mycket svagare ekonomi än politiska partier, fackföreningar, studieförbund och liknande organisationer. Motionären föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka möjligheterna att planera för ett Föreningarnas hus i närheten av Kirunas nya centrum Yrkanden i arbetsutskottet av Niklas Sirén (V) att yttrande i ärendet infordras från kommunkontoret i samråd med fritids- och kulturförvaltningen Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Niklas Siréns yrkande Arbetsutskottet beslutar således att infordra yttrande i ärendet från kommunkontoret i samråd med fritids- och kulturförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 97 forts Au 150504 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.0170 Sida 40 900 Föreligger yttrande 2015-04-17 från kommunkontoret av vilket framgår att Kiruna är föreningsrikt med tanke på de omkring 300 registrerade föreningarna i kommunen som spänner över idrottslig ungdomsverksamhet, kultur- och konst till forskarföreningar och äldreverksamhet. Föreningslivet är därmed en stark samhällsbärare och på många sätt bidrar det också till ett attraktivt och tryggt Kiruna för alla Kirunabor. Med utgångpunkt i nuvarande föreningsliv har därför tankarna med ett centrumnära Kulturhus/Folkets Hus med föreningslokaler inkluderats i kommunens arbete med att utveckla nya Kiruna C. Vidare framgår av aktuellt yttrande bl a att inom ramen för den fördjupade översiktsplanen finns förutsättningar för att etablera någon form av föreningarnas hus eller funktion i ett centrumnära läge samt att utvecklingsplanen medger möjligheten att uppföra föreningslokaler, antingen i form av ett Folkets Hus eller i form av ett kulturhus där föreningslokaler integreras med exempelvis bibliotek, biograf mm. Arbetet med att upprätta en detaljplan för nya centrum har påbörjats för nya centrumkärnan och det är i detta skede som en mer precis planering för ett eventuellt föreningarnas hus kan bli aktuell och mer konkret. Arbetet med rubricerat förslag förutsätter dock en dialog med föreningslivet, avtal med fastighetsägare och säkerställandet av en finansiering för genomförande och drift. Inom föreningslivet i Kiruna har konceptet Klubbhus Kiruna vuxit fram. Till Klubbhus Kiruna har idag 13-14 föreningar anslutit sig och föreningarna representerar tillsammans ett stort antal kirunabor. Många föreningar är små och/eller har begränsad ekonomi och samordning av administrativa resurser och lokaler för möten är en av drivkrafterna i detta arbete på kort sikt. Att etablera en centrumnära funktion eller ett hus där flera föreningar samsas om lokaler och personal är en del i arbetet på kort sikt. Det skulle också innebära att kanslipersonal inom föreningslivet skulle ges en bättre arbetsmiljö. Vid ett bifall bör rubricerad motion konkretiseras i dialog med föreningslivet och finansiering säkerställas som omfattar avvägningar kring nyproduktion eller befintlig byggnad och närhet till centrum för att säkerställa att lokalkostnaderna hamnar på en rimlig nivå för föreningslivet. I lokalsamhället finns dock en drivkraft från delar av föreningslivet för att uppnå intentionerna i rubricerat förslag genom Klubbhus Kiruna. Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att motionen anses besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 97 forts 2014.0170 Sida 41 900 Arbetsutskottet föreslår således att motionen anses besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande _____ Ks 150518 Yrkanden i kommunstyrelsen av Niklas Sirén (V) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att motionen anses besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande ______ Kf 150601 Kommunfullmäktiges ordförande Ann-Kristin Nilsson (S) informerar att motionären meddelat att motionen bordläggs då han ej är närvarande. Kommunfullmäktige beslutar således att bordlägga motionen då motionären ej är närvarande ______ Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Svante Pounu (KD) med bifall av Dick Vånsjö (NS) att motionen bifalles av Kristina Zakrisson (S) att kommunstyrelsens förslag bifalles Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Svante Pounus m fl yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 97 forts SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.0170 Sida 42 900 Kommunfullmäktige beslutar således att anse motionen besvarad med hänvisning till kommunkontorets yttrande Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 98 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2015.0606 Sida 43 900 MOTION, ÖPPNA EN STOR HUNDRASTGÅRD I KIRUNA Au 150817 Kommunfullmäktige har 2015-06-01, § 75, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna en av Gunnar Selberg (C) väckt motion i rubricerat ärende. Av motionen framgår bl a att det finns en plan för att det skall finnas en buffert mellan gruvan och staden. Området kallas gruvstadspark och har kanske inte hitintills varit så upplyftande för Kirunaborna. En stor fin hundrastgård skulle emellertid kunna tillföra något till Kiruna. Det finns många fördelar med en hundrastgård i gruvstadsparken: - Äldre människor som kanske inte orkar gå så långa promenader får en plats där hunden får bra motion och samtidigt socialiseras med andra hundar. - Det blir en naturlig mötesplats för Kirunabor i olika åldrar. - Oplockat hundbajs runt om i stan borde minska då många sannolikt skulle välja denna plats att rasta hunden. - Det kräver inga stora investeringar som går förlorade den dag då området blir gruvindustriområde. Det skulle vara en mycket liten kostnad att flytta staketet runt hundrastgården 100-200 meter. - Hundrastgården i sig kanske kan generera andra aktiviteter som lämpar sig att samlokalisera. Kanske ett lekområde för barn med klättring, mountainbikebana, boule-banor, skridskobana, ski-jump, korta skidspår (prova-på åkning) kafé etc. Med anledning av ovanstående föreslår motionären att Kiruna kommun skickar en begäran/förslag till LKAB om att de iordningsställer en hundrastgård i gruvstadsparken och i framtida gruvstadsparker I händelse av att Kiruna kommun inte anser sig ha förutsättningar att begära detta av LKAB så yrkar motionären i andra hand på att Kiruna kommunfullmäktige beslutar att själva iordningsställa denna hundrastgård och skickar uppdraget till kommunstyrelsen för utredning Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att motionen bifalles Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 98 forts 2015.0606 Sida 44 900 Arbetsutskottet föreslår således att motionen bifalles _____ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår således att motionen bifalles _____ Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Gunnar Selberg (C) Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att bifalla motionen ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 Sida 45 § 99 ÖVERLÄMNANDE AV MOTIONER Kf 150914 Kommunfullmäktige beslutar att till kommunstyrelsen för beredning överlämna följande motion: - ”Säg upp avtalet med Migrationsverket”, väckt av Roger Olsson (SD) - ”Förbjud tiggeriet i Kiruna kommun”, väckt av Roger Olsson (SD) _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 100 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2014.0579 Sida 46 900 MEDBORGARFÖRSLAG, UPPHÄVA UTVECKLINGSPLAN INKLUSIVE BESLUTET OM KIRUNAS FRAMTIDA PLATS Au 140818 Kommunfullmäktige har 2014-06-02, § 131, beslutat att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i ett av Fredrik Hägglund väckt medborgarförslag i rubricerat ärende. Av medborgarförslaget framgår bl a att det finns många frågetecken kring om utvecklingsplanen Kiruna kommun antagit är hållbar. Till sommaren ska det byggas bostäder på skjutbaneområdet. Detaljplanen är ute på granskning och kommer med sannolikhet inte att godkännas då man inte uppnår MKN på grund av buller från skjutbanan. Kiruna Jakt- & Fiskevårdsförening nyttjar skjutbanan genom ett fortlöpande arrendeavtal med staten som kommunen som tredje part inte kan gå in och häva. I den fördjupade översiktsplan (FÖP) som nyligen antagits framgår att västra industriområdet ligger som en kil och skär av stora delar av Lombolo från nya Kiruna. Eftersom den här delen av industriområdet inte påverkas av LKAB:s fortsatta verksamhet kommer inte heller LKAB att gå in och ta några kostnader för att avveckla industriområdet och flytta verksamheterna. Detta har kommunen haft i åtanke när man framtagit FÖP:en och istället kallat det här för verksamhetsområde. Kommunen har valt att inte själv detaljplanera området till någonting attraktivt och hållbart eftersom det skulle innebära att man måste tvinga bort miljöfarliga verksamheter och sanera marken för att uppnå gällande MKN vid en detaljplaneändring. Förslagsställaren föreslår kommunfullmäktige att häva beslutet gällande platsen för centrumetableringen inklusive utvecklingsplanen Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att yttrande i ärendet infordras från kommunkontoret Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet beslutar således att infordra yttrande i ärendet från kommunkontoret _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 100 forts Ks 150323 2014.0579 Sida 47 900 Föreligger yttrande 2014-09-24 från kommunkontoret av vilket framgår att kommunkontorets yttrande med anledning av rubricerat medborgarförslag omfattar i stort sett enbart en redovisning av de beslut och ställningstaganden som kommunfullmäktige hitintills tagit i frågan om stadsomvandlingen och etableringen av ny centrumkärna. - - - Stadsomvandlingen tog sin början våren 2004 då LKAB lämnade in en begäran till kommunen om en översyn av gällande fördjupad översiktplan (FÖP) för Kiruna C. Kommunfullmäktige beslutade 2004-12-06 att med anledning av LKAB:s begäran inleda arbetet med en ny FÖP för Kiruna C. Efter det att ny FÖP antagits av fullmäktige påbörjades ett utredningsskede som ledde till att kommunstyrelsen beslutade om revidering av gällande fördjupad översiktsplan. Revideringen innebar att anpassning till nya fakta och förutsättningar som framkommit efter februari 2007 skulle ske. Kommunfullmäktige beslutade 2011-09-19 att Kirunas nya centrum skall etableras i området mellan Jägarskolan och Tuolluvaara. Kommunfullmäktige har därefter vid samma sammanträde beslutat att genomföra en arkitekttävling för en första etapp av det Nya Kiruna centrum i det aktuella området. Vid sammanträde 2013-03-26 beslutade kommunfullmäktige att det vinnande förslaget i stadsbyggnadstävlingen skulle läggs till grund för en utvecklingsplan för Kirunas nya stadskärna och omgivning. Etapp 1 och 2 av denna utvecklingsplan har sedan godkänts av kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige fastställde vid sammanträde 2014-09-01 ny fördjupad översiktsplan för Kiruna C. Kommunkontoret konstaterar därmed att under de 10 år som förflutit sedan kommunfullmäktiges första beslut om att påbörja ett stadsomvandlingsarbete har allt arbete i kommunen varit fokuserat på fattade beslut avseende stadens utveckling som en förlängning och förskjutning av befintlig stad. Sedan 2011 är riktningen för denna förskjutning vad avser framtida centrum koncentrerad till området mellan Jägarskolan och Tuolluvaara. Föreligger dom 2015-03-03 från Förvaltningsrätten i Luleå som upphäver kommunfullmäktiges beslut 2014-06-02, § 131, att delegera ärendet till kommunstyrelsen. Förvaltningsrätten finner att medborgarförslaget rör en fråga som är av principiell beskaffenhet och att kommunfullmäktige därför inte kunnat delegera ärendet till kommunstyrelsen. Yrkanden i kommunstyrelsen av Niklas Sirén (V) att medborgarförslaget avslås Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 100 forts 2014.0579 Sida 48 900 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Niklas Siréns yrkande Kommunstyrelsen föreslår således att medborgarförslaget avslås ______ Kf 150413 Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet på grund av tidsbrist _____ Kf 150601 Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet på grund av tidsbrist _____ Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Henry Emmoth (MP) att medborgarförslaget bifalles Yttranden i kommunfullmäktige: Kristina Zakrisson (S), Gunnar Selberg (C), Sten Nylén (S), Rune Lans (C), Elisabeth Persson Holmdén (S) och Thore Johansson (C) Ordföranden ställer kommunstyrelsens förslag och Henry Emmoths yrkande under proposition och finner därvid att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag Votering begärs och genomförs genom öppen omröstning enligt följande voteringsordning De som röstar i enlighet med kommunstyrelsens förslag röstar ja De som röstar i enlighet med Henry Emmoths yrkande röstar nej Voteringen utfaller med 34 ja-röster, 1 nej-röster och 5 avstår i enlighet med bilagd voteringslista Kommunfullmäktige beslutar således att avslå medborgarförslaget Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 101 2015.0480 Sida 49 900 MEDBORGARFÖRSLAG, UTREDA NY MARK FÖR KIRUNA Au 150817 Kommunfullmäktige har 2015-06-01, § 76, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna ett av Fredrik Hägglund väckt medborgarförslag i rubricerat ärende. Av medborgarförslaget framgår bl a att det inte kommer bli någon stadskärna vid Kiruna avfallsanläggning eftersom kommunen nu ansöker om att förlänga miljötillståndet för avfallsanläggningen till år 2025. Då förstår alla att det inte kommer att kunna beviljas bygglov för bostäder på Skjutbaneområdet som ligger 40 meter ifrån avfallsanläggningen. Eftersom kommunen inte tagit fram mark för en ny anläggning utan istället har för avsikt att fortsätta använda den nuvarande antar förslagsställaren att kommunen gett upp utvecklingsplanen. Förslagsställaren föreslår kommunfullmäktige att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda om området öster om Tuolluvaara mot Eiscat parabolen och Kauppinen har förutsättningar för att rymma en stadskärna och bostadsområden. Man behöver inte uppfinna hjulet på nytt eftersom man bara tar med sig hela utvecklingsplanen till det nya området Yrkanden i arbetsutskottet av Kristina Zakrisson (S) att medborgarförslaget avslås Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Kristina Zakrissons yrkande Arbetsutskottet föreslår således att medborgarförslaget avslås ______ Ks 150831 Yrkanden i kommunstyrelsen av Kristina Zakrisson (S) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 101 forts 2015.0480 Sida 50 900 Kommunstyrelsen föreslår således att medborgarförslaget avslås ______ Kf 150914 Yrkanden i kommunfullmäktige av Henry Emmoth (MP) att kommunstyrelsens förslag bifalles Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att avslå medborgarförslaget ______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 102 2015.0519 Sida 51 900 MEDBORGARFÖRSLAG, UTSE NY ORDFÖRANDE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Au 150817 Kommunfullmäktige har 2015-06-01, § 76, beslutat att till kommunstyrelsen för beredning överlämna ett av Fredrik Hägglund väckt medborgarförslag i rubricerat ärende. Av medborgarförslaget framgår bl a att LKAB gick nyligen ut och backar från löftet att bekosta ett nytt sjukhus. Enligt förslagsställaren sa Kristina Zakrisson och Peter Niemi, när de presenterade GP2-avtalet, att kirunaborna är dom stora vinnarna och att man hade garanterat Kirunas framtid genom det här avtalet med LKAB. Förslagsställaren föreslår kommunfullmäktige att utse en ny ordförande för kommunstyrelsen tillika kommunalråd Under denna punkt träder kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Niklas Sirén (V) in som ordförande. Yrkanden i arbetsutskottet av Niklas Sirén (V) att medborgarförslaget avslås Arbetsutskottet beslutar i enlighet med Niklas Siréns yrkande Arbetsutskottet föreslår således att medborgarförslaget avslås _____ Ks 150831 Under denna punkt träder kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Niklas Sirén (V) in som ordförande. Yrkanden i kommunstyrelsen av Niklas Sirén (V) att arbetsutskottets förslag bifalles Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 102 forts 2015.0519 Sida 52 900 Kommunstyrelsen föreslår således att medborgarförslaget avslås Noteras till protokollet att Kristina Zakrisson (S) anmäler jäv och deltar ej under ärendets behandling och beslut. ______ Kf 150914 Ordföranden konstaterar att endast kommunstyrelsens förslag föreligger Kommunfullmäktige beslutar således att avslå medborgarförslaget _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 Sida 53 § 103 ÖVERLÄMNANDE AV MEDBORGARFÖRSLAG Kf 150914 Kommunfullmäktige beslutar att delegera till kommunstyrelsen att behandla och besluta i följande medborgarförslag - ”Bussförbindelser”, väckt av Karin Ylipää - ”Parkeringsmöjligheter i anslutning till alla motionsspår i Kiruna C”, väckt av Hjördis Mämmi _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 104 2015.0073 Sida 54 900 VAL Kf 150914 Kommunfullmäktige beslutar att utse Sten Nylén (S), Matojärvigatan 8, 981 39 Kiruna till huvudman i Sparbanken Nord efter Mikaela Lind (S) att utse Anders Keskitalo (S), Thulegatan 33 A, 981 31 Kiruna till ersättare i valnämnden efter Viveka Granberg (S) att bordlägga val av personlig ersättare i Kirunabostäder AB (C) för Kärstin Gustafsson (C) att bordlägga val av personlig ersättare i Kiruna Näringsfastigheter AB för Kärstin Gustafsson (C) att bordlägga val av ombudsersättare i Kommunförbundet Norrbotten att bordlägga val av ombudsersättare i Kommunförbundet Norrbotten att utse Tea Liikavainio (S), Bromsgatan 28 D, 981 36 Kiruna till revisor till Lapplands kommunalförbund att bordlägga val av godemän vid fastighetsbildningsförrättning m m att bordlägga val av ombud till Malmfältens Folkhögskola att bordlägga val av ombudsersättare till Malmfältens Folkhögskola att bordlägga val av revisorsersättare till Malmfältens Folkhögskola att utse Jan-Erik Nygren (S), Porfyrvägen 68, 981 40 Kiruna till ledamot till Bostadsrättsföreningen Polstjärnan att bordlägga val av ersättare i kommunstyrelsen efter Anders Benberg (C) att bordlägga val av ersättare i kommunstyrelsen efter Thore Johansson (C) att utse Mirja Niva (C), Olaus Sirmas gata 36, 980 16 Karesuando till nämndeman vid Gällivare Tingsrätt efter Magnus Stålnacke (C) _______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 § 105 2015.0336 Sida 55 900 INTERPELLATION, FORTSATT AVVECKLING AV KIRUNAS NUVARANDE CENTRUM Kf 150413 Kommunfullmäktige beslutar att rubricerade interpellation, ställd till kommunstyrelsens ordförande Kristina Zakrisson (S) av Henry Emmoth (MP) skall besvaras vid nästa sammanträde. _____ Kf 150601 Skriftligt svar från kommunstyrelsen ordförande Kristina Zakrisson (S) föreligger. Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet på grund av tidsbrist _____ Kf 150914 Yttranden i kommunfullmäktige: Henry Emmoth (MP), Kristina Zakrisson (S), Gunnar Selberg (C), Katarina Hjertell (C) och Lars-Åke Mukka (C) Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen skall anses vara besvarad _______ Justerandes sign Utdragsbestyrkande KIRUNA KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE § 106 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-09-14 2012.1245 Sida 56 900 INFORMATION OM STADSOMVANDLINGEN Kf 150914 Kommunchef Peter Niemi lämnar följande information om stadsomvandlingen: - Whites uppdrag Byggnation skjutbanan Sameparlamentet Samverkan med Trafikverket Detaljhandelsutredning Förhandlingar – byggherrar Stadshuset Yttranden i kommunfullmäktige: Lars-Åke Mukka (C), Gunnar Selberg (C), Thore Johansson (C), Rune Lans (C), Henry Emmoth (MP), Jan-Erik Nygren (S), Katarina Hjertell (C) och Mats Holmström (C) Kommunfullmäktige beslutar således att lägga informationen till handlingarna _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2025