RAPPORTER - Översikt
INFORMATION FRÅN VITEC © VITEC Rapportöversikt Lathund, Vitec Hyra VITEC Affärsområde Fastighet • www.vitec.se • infofastighet@vitec.se • Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 C, 426 77 V. FRÖLUNDA • KALMAR: BORGMÄSTAREGATAN 5, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 • LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING • MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ • STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 • UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ • VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS • ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 51, 831 34 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra INNEHÅLLSFÖRTECKNING Rapportöversikt i Vitec Hyra ......................................................................... 4 Uthyrningsgrad per objektstyp ............................................................................. 4 Kontraktsammanställning .................................................................................... 5 Kontraktsbevakning ............................................................................................. 6 Preliminärkontraktslista ....................................................................................... 7 Omflyttningsrapporter ......................................................................................... 8 Andrahandskontraktslista .................................................................................. 10 Intressentlista .................................................................................................... 11 Detaljerad hyresgästförteckning ......................................................................... 12 Avgift per avgiftstyp ........................................................................................... 13 Värderingslista (Rent-roll) ................................................................................... 14 Momsredovisningsrapport ................................................................................. 15 Reskontrarapporter ............................................................................................ 16 Reskontrajournal ................................................................................................................... 17 Hyresfordran.......................................................................................................................... 17 Skuld till hyresgäst................................................................................................................ 18 Förskottshyror ....................................................................................................................... 18 Avstämningsrapport ............................................................................................................. 19 Åldersfördelad saldolista.................................................................................... 20 Kontrakt med anstånd/kontraktsspärr................................................................ 21 Faktureringsanalys ............................................................................................. 22 3 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra Rapportöversikt i Vitec Hyra Här är en mycket kort beskrivning av de rapporter som finns i Vitec Hyra. Alla rapporter visas ofta som olika listor på skärmen och erbjuder diverse filter för vad som ska synas och inte. Listorna kan alla skrivas ut direkt eller exporteras till Excel. Om rapporten blir en pappersrapport skapas den i PDF-format. UTHYRNINGSGRAD PER OBJEKTSTYP Denna rapport ger en överblick hur uthyrningsgraden ser ut per fastighet, mätt på area och belopp. 4 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra KONTRAKTSAMMANSTÄLLNING Rapporten är en sammanställning över hyresgäster, ytor och hyror. 5 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra KONTRAKTSBEVAKNING Här kan du bevaka kontrakt som är möjliga för uppsägning, både för hyresgästen och för er som hyresvärd. 6 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra PRELIMINÄRKONTRAKTSLISTA Visar en lista över kontrakt som är definierade som preliminära. Listan kan du skriva ut eller exportera till Excel. 7 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra OMFLYTTNINGSRAPPORTER Omflyttningsrapporterna visar just omflyttningen i beståndet. Ju mer ni arbetar med in- och avflyttningsorsaker desto bättre mer intressanta blir informationen i rapporterna. 8 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra 9 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra ANDRAHANDSKONTRAKTSLISTA Här finner du en lista på andrahandshyresgäster. Du kan skriva ut den eller exportera till Excel. 10 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra INTRESSENTLISTA En lista med alla typer av intressenter, där du bockar i de du vill ha med på listan. Går att skriva ut och givetvis exportera till Excel. 11 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra DETALJERAD HYRESGÄSTFÖRTECKNING I denna förteckning får du med det mesta av intresse för ett objekt och dess kontrakt. 12 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra AVGIFT PER AVGIFTSTYP På denna lista ser du snabbt vilka avgifter som finns på vilka kontrakt. Den är också bra att använda för att stämma av om man lagt in rätt på en avgift (bra överblick). 13 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra VÄRDERINGSLISTA (RENT-ROLL) Rapporten är ett sätt att snabbt få en överskådlig ekonomisk bild på en fastighet eller ett bestånd. Rapporten är i Excel-format med dessa kolumner som ingår. Objekt Fastighet Hyra Hyresgäst Typ Kr/m2 Indextyp Kontrakt fr o m Kontrakt t o m Index startår Index % Uppsägning Förlängning Index värde Area Fastighetsskatt andel % Vatten El Värme Kyla Hyresgäst- Gemensamma Övrigt Fastighetsskatt Renhållning Ventilation Marknadsföringsanpassning kostnader bidrag Ombyggnadskostnad Datum Rabatt Rabatt Rabatt innevarande år Datum innevarande år + 1 Datum innevarande år + 2 Datum Totalbelopp 14 Yta flyttad till Yta tagen från Kommentar Rabatt innevarande år + 3 Datum Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra MOMSREDOVISNINGSRAPPORT Rapporten är tänkt att användas för varje rapporteringsperiod. Den tar endast hänsyn till transaktioner som skett inom systemet Vitec Hyra. Det innebär att har företaget fakturering i extern kundreskontra skall dessa transaktioner komplettera rapporten inför inläggningen på blankett till skattemyndigheten. 15 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra RESKONTRARAPPORTER Urvalsbilden kan du i sig använda som ett frågefönster och snabbt se en summering. Rapporterna är i PDF-format. 16 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra RESKONTRAJOURNAL Det dagliga verktyget för att löpande se utestående fordringar – den visar alla förfallna hyresfordringar och ej förfallna och förfallna direktfakturor. Såväl fordringar som skulder visas (en skuld uppstår om betalbeloppet på en faktura är större än fakturabeloppet). HYRESFORDRAN Används för att kunna skapa specifikationer som bilagor till bokslutet. 17 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra SKULD TILL HYRESGÄST Används för att kunna skapa specifikationer som bilagor till bokslutet. FÖRSKOTTSHYROR Används för att kunna skapa specifikationer som bilagor till bokslutet. 18 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra AVSTÄMNINGSRAPPORT Används vid den månatliga avstämningen (eller om man väljer att stämma av oftare). Rapporten innehåller allt i en rapport såväl fordringar som skulder och förskottshyror och är avsedd för avstämning mot avräkningskontona i huvudboken för hyror och fakturor. 19 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra ÅLDERSFÖRDELAD SALDOLISTA En rapport som används när man vill ha fordringarna grupperade efter ålder. 20 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra KONTRAKT MED ANSTÅND/KONTRAKTSSPÄRR Listan visar vilka kontrakt som har anstånd och/eller inkassospärr. Skrivs lätt ut eller exporteras till Excel. 21 Rapportöversikt - Lathund, Vitec Hyra FAKTURERINGSANALYS Med denna rapport får du en analys mellan två faktureringsperioder och om det är differenser i faktureringen. 22
© Copyright 2024