Armaturer till gatubelysning
Anbudsinbjudan Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning 2015-03-20 LED-armaturer till gatubelysningen inom Övertorneå kommun Övertorneå kommun inbjuder Er att lämna anbud på rubricerad upphandling. Allmänt Övertorneå kommun ska under åren 2015-2019 byta ut omkring 2500 kvicksilverarmaturer i gatubelysningen till LED-armaturer. Den här upphandlingen omfattar inköp av 500 LED-armaturer som ska sättas upp under 2015. Upphandlingen innehåller också en option om köp av ytterligare 2000 LED-armaturer fram till 2019. Märkning Anbudet ska vara skriftligt och märkt enligt nedanstående: ”Anbud armaturer gatubelysning” Sista inlämningsdag Anbudet ska senast vara inlämnat: 2015-05-06. Med vänlig hälsning Övertorneå kommun Kaarina Koski Upphandlare Sida 1 av 2 Anbudsinbjudan Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning 2015-03-20 Bilagor Nedanstående bilagor är dokument som ingår i förfrågningsunderlaget Upphandlingens bilagor Bilagor Administrativa föreskrifter Bilaga 1 Avtalsmall Bilaga 2 Kravspecifikation Bilaga 3 Anbudsformulär Bilaga 4 Leverantörsinformation Bilaga 5 Leverantörsförsäkran Bilaga 6 Tips och råd inför anbudsinlämning Bilaga 7 Sida 2 av 2 Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 Armaturer till gatubelysning 1. Allmän orientering Beställare Övertorneå kommun, Tekniska enheten. Upphandlande myndighet Övertorneå kommun är upphandlande myndighet. Beställarens kontaktperson Patrik Wilhelmson, Ingenjör. E-post: patrik.wilhelmson@overtornea.se Handläggare upphandling Kaarina Koski, Upphandlare E-post: upphandling@overtornea.se 1.1. Omfattning Övertorneå kommun kommer successivt att byta ut dagens kvicksilverarmaturer i det kommunala belysningsnätet. Under 2015 kommer 500 stycken armaturer att bytas ut till LED-armaturer. Antalet armaturer som tillhör den kommunala gatubelysningen är totalt cirka 22002500 stycken och utbyte kommer att ske löpande fram till 2019. Upphandlingen omfattar 500 armaturer och en option för Övertorneå kommun att köpa in upp till 2000 ytterligare armaturer under åren 2015-2019. Totala antalet armaturer är uppskattat, varför inga kvantiteter kan garanteras. 2. Administrativa krav 2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs med Öppet förfarande enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling, (2007:1091). Anbud kommer att antas utan föregående förhandling. Det är således av avgörande betydelse att inlämnade anbud är fullständigt. Anbudsgivare kan inte påräkna att deras kostnader för framtagande av anbud ersätts av Övertorneå kommun. Sida 1 av 7 Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 2.2. Alternativa anbud/reservationer Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras inte. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. 2.3. Förutsättningar för upphandlingen Kommunen äger rätt att avbryta upphandlingen om det uppkommer situation där inget anbud uppfyller ställda krav eller om anbud överstiger budgetramar. Då kommer samtliga anbud att förkastas och upphandlingen avbrytas. Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas om detta och orsakerna varför. Kommunen svarar inte för skada eller förlust som anbudsgivare ådrar sig vid eventuellt avbrytande av upphandlingen. 2.4. Förfrågningsunderlag Nedanstående dokument ingår i förfrågningsunderlaget. • Dessa administrativa föreskrifter • Avtalsmall • Kravspecifikation • Anbudsformulär • Leverantörsinformation • Leverantörsförsäkran • Tips och råd inför anbudsinlämning 2.5. Frågor och svar Frågor under anbudstiden skall ställas till handläggaren via e-post upphandling@overtornea.se. Endast skriftliga uppgifter lämnade av handläggaren under anbudstiden är bindande för kommun och anbudsgivare. Frågor gällande anbudet skall ställas skriftligen via e-post till upphandling@overtornea.se senast den 27 april 2015. Detta på grund av att kommunen av likabehandlingsskäl är förhindrad att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Både frågor och svar samt eventuella rättelser eller PM kommer att presenteras under fliken upphandlingar på www.overtornea.se kontinuerligt, dock senast den 29 april 2015. Det är anbudsgivarens skyldighet att bevaka och läsa eventuella svar och meddelanden under anbudstiden för att inte riskera att gå sitt anbud förkastat vid kvalificeringen ifall väsentlig information för anbudets avlämnande har förbisetts. Sida 2 av 7 Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 3. Krav på anbudsgivare Anbudsgivare ska kunna bevisa att ställda krav uppfylls och vid respektive krav framgår vilken typ av bevisning/verifiering som krävs. Anbudsgivare ska lämna leverantörsinformation enligt bilaga 5. 3.1. Uteslutning av anbudsgivare Anbudsgivare kan uteslutas från deltagande i upphandlingen om någon av de situationer som anges i LOU kapitel 10 §§ 1-2 föreligger. Kravet gäller även underleverantör om sådan anlitas. Anbudsgivare ska intyga (bilaga 6 - Leverantörsförsäkran) att den är fri från hinder för deltagande enligt LOU kapitel 10 §§ 1-2. 3.2. Skattekontroll Kommunen eftersträvar att endast samarbeta med seriösa uppdragstagare och har därför ett samarbete med Skatteverket om förebyggande information. Samarbetet med förebyggande information innebär en automatisk kontroll av en anbudsgivares skattesstatus. Kontroll görs i nära anslutning till tilldelningsbeslutet samt löpande under anbudstiden. Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt. Anbudsgivaren skall i övrigt vara registrerad på sätt, som föreskrivs i det land, där anbudsgivarens huvudsakliga verksamhet bedrivs. I Sverige registrerad anbudsgivare skall inneha och kunna uppvisa F- eller FA-skattebevis. Anbudsgivare skall vara fri från skulder för skatter och sociala avgifter enligt LOU kapitel 10 § 2 stycke 1 punkt 5. Om anbudsgivare inte uppfyller detta och inte kan lämna en godtagbar förklaring kommer anbudet inte att gå vidare till fortsatt utvärdering. Upphandlande myndighet kommer på eget initiativ kontrollera detta mot Skatteverket om det är en svensk anbudsgivare. Anbudsgivare verksam utanför Sverige skall på begäran kunna uppvisa intyg från behörig myndighet i det land där leverantören är etablerad, som utvisar att leverantören där betalar föreskrivna skatter, andra avgifter samt sociala kostnader. För utländska anbudsgivare gäller LOU kapitel 10 § 3. 3.3. Registrering av anbudsgivare Leverantören skall vara registrerad i bolagsregister eller motsvarande för den typ av verksamhet upphandlingen avser. För att bevisa att kravet uppfylls skall registreringsbevis från Bolagsverket eller motsvarande bifogas anbudet. Sida 3 av 7 Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 Registreringsbeviset skall inte vara äldre än 6 månader. För utländska anbudsgivare bifogas liknande registreringsbevis från motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland. 3.4. Finansiell och ekonomisk ställning Anbudsgivare ska ha god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Anbudsgivare skall de 3 senaste verksamhetsåren haft en årsomsättning motsvarande minst 8 000 000 SEK. Anbudsgivare ska ha minst kreditvärdighetsranking A enligt Bisnode Kredit AB eller motsvarande eller på annat sätt styrka att företagets ekonomiska och finansiella ställning motsvarar ställda krav. Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Företag som ej kan bedömas genom Bisnode Kredit ABs kreditkontrollsystem kan styrka att de uppfyller kraven på en god och stabil ekonomi på annat sätt, till exempel genom att bifoga senaste resultat och balansräkning, intyg från bank eller liknande. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma dessa uppgifter. Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. Företaget kan även åberopa annat företags ekonomiska kapacitet. Intyg om att anbudsgivaren kommer att förfoga över de nödvändiga resurserna, till exempel genom bankgaranti eller liknande ska lämnas tillsammans med anbudet (se LOU kapitel 11 § 12). Åtagandet från det andra företaget ska avse hela avtalsperioden. Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas på utländska anbudsgivare. 4. Krav på anbud 4.1. Anbudets utförande/formkrav • Sida 4 av 7 Anbudet skall vara skriftligt och avfattas på svenska samt överensstämma med förfrågningsunderlaget. Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 • • • • Anbudet skall lämnas i ett originalexemplar. Endast enkelsidiga utskrifter. Anbudet skall vara undertecknat av behörig person. Anbudet skall vara prissatt i SEK exklusive mervärdesskatt. Utelämnade uppgifter och dokument tolkas som att krav inte uppfylls eller accepteras, vilket leder till att anbud förkastas. 4.2. Pris Anbudsgivaren skall ange totalt pris för armaturerna. Priset ska inkludera samtliga kostnader för punkter i kravspecifikationen, bilaga 3 och åtaganden anbudsgivaren lämnar i anbudet. Priset ska baseras på aktuellt listpris reducerat med erbjuden rabatt. Det totala priset ska baseras på inköp av 100 stycken armaturer ”produkt 1” och 400 stycken armaturer ”produkt 2”. Se kravspecifikation för specificering av armaturtyper. 4.3. Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt nittio (90) dagar efter sista anbudsdag. I de fall upphandlingen blir föremål för överprövning skall anbudsgivaren vara bunden av anbudet fram till och med en månad efter den tid då eventuell överprövning avslutats genom lagakraftvunnen dom. 4.4. Sista anbudsdag Anbud skall vara kommunen tillhanda senast 6 maj 2015. 4.5. Innehåll i anbud Nedanstående handlingar skall ingå i anbudet för att det ska betraktas som fullständigt och tas upp till utvärdering. • • • • • • • Sida 5 av 7 Anbudsformulär Leverantörsinformation Leverantörsförsäkran Registreringsbevis från Bolagsverket. Produktblad för armaturer Ljusberäkning för offererade armaturer som visar att armaturerna uppfyller ställda krav på belysningsklass för vägtyp 1 och vägtyp 2. Aktuell prislista. Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 4.6. Inlämning och märkning av anbud Anbud skall lämnas in i förslutet och neutralt kuvert märk ”Anbud armaturer gatubelysning”. Anbudet ska adresseras till: Övertorneå kommun Upphandling 957 85 Övertorneå Brevlåda för avlämning av anbud efter receptionens stängning finns på Tingshusvägen 2, Övertorneå bredvid entrédörren till kommunhuset. OBS! Anbud genom fax eller e-post godkänns inte med anledning av sekretesskraven i LOU. Ersättning för anbud utgår inte 5. Utvärdering av anbud 5.1. Anbudsöppning Anbudsöppning sker enligt reglerna i LOU. Anbud öppnas av två av kommunen utsedda personer närvarande. Anbudsöppningen är inte offentlig, men anbudsgivaren kan begära att representant från Stockholms handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står för kostnaden för detta. 5.2. Prövning och utvärdering Efter anbudsöppning genomförs prövning och utvärdering av de anbud som kommit in i rätt tid. Prövningen och utvärderingen kommer att genomföras med utgångspunkt i de uppgifter som anbudsgivaren redovisat i sitt anbud. Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att kontrollera och inhämta bevis för att anbudsgivarens utfästelser är korrekta och att ställda krav i förfrågningsunderlaget uppfylls. Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. Kvalificering av leverantör Vid steg ett (1) kvalificering av leverantör prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav på Leverantören, samt att anbudet är korrekt avlämnat. Dessa är Sida 6 av 7 Administrativa föreskrifter Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 1 2015-03-20 angivna som krav. Ett krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas. Obligatoriska krav på varan I steg två (2) prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav på varan., det vill säga krav kopplade till upphandlingsföremålet, kontroll av att belysningsarmaturer som offererats i anbudsformulär, bilaga 4, motsvarar efterfrågad beskrivning kommer här att ske. Ett krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska krav på varan går vidare till steg tre (3), övriga anbud förkastas. Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomisk mest fördelaktiga. Ett utvärderingspris räknas fram genom att anbudspriset reduceras om anbudet uppfyller meriterande krav. 5.3. Tilldelningsbeslut Kommunen kommer att skicka tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare så snart tilldelningsbeslut har fattats. Tilldelningsbeslut skickas per e-post, vilket medför att kommunen tillämpar avtalsspärr på 10 dagar. Tilldelningsbeslut kommer att innehålla skälen för beslutet och den period under vilken avtal inte får ingås (avtalsspärr). Observera att tilldelningsbeslutet inte innebär ett civilrättsligt bindande avtal utan är en upplysning om resultatet av upphandlingen. Avtal kommer att tecknas när tiden för avtalsspärr löpt ut. Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal upprättas och undertecknas av behöriga personer för parter. Sida 7 av 7 Avtalsmall Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 2 2015-03-20 Mall för köpeavtal Avtalsvillkor 1. Avtalsparter Köpare: Övertorneå kommun Organisationsnummer: 212000-2700 Adress Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Kontaktperson Carl-Axel Sundbaum Telefon: 0927-720 25 E-post: carl-axel.sundbaum@overtornea.se Säljare: Företag Organisationsnummer: XXXXXX-XXXX Adress Postadress Postnummer Postort Kontaktperson Namn Telefon: E-post: Om kontaktperson byts ut ska part omgående meddela den andra parten. 2. Omfattning Avtalet omfattar köp av 500 armaturer till gatubelysningen i Övertorneå kommun under 2015. Avtalet innehåller också en option på att köpa upp till ytterligare 2000 armaturer fram till 1 juni 2015 till 30 april 2019. Sida 1 av 6 Avtalsmall Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 2 2015-03-20 2.1. Avtalsperiod Från dag för underskrift till 2019-03-31. 3. Pris Emballage ingår i offererade priser. Ersättning till Säljaren utgår endast för i detta avtal angivna priser. Säljaren har inte rätt till ytterligare ersättning om det ej har skriftligen överenskommits mellan parterna. 3.1. Prisjusteringar Priserna är de som anges i anbudet efter avdragen rabatt. De är fasta till och med 2015-12-31. Därefter är priset gällande listpris reducerat med erbjuden procentuell rabatt. 4. Beställningsrutiner Beställningar skall vara skriftliga och kunna göras via e-post eller webbsida. Säljaren ska skriftligen via e-post bekräfta beställningar till köparens kontaktperson senast 3 arbetsdagar efter beställning. 4.1. Leveransvillkor DDP Incoterms® 2010 inklusive avlastning. Leveransadress är Fabriksgatan 6, Övertorneå. Köparen har rätt att välja annan leveransadress, förutsatt att det inte medför merkostnader för säljaren. 4.2. Leveranstid Leverans skall senast ske inom tid som anges i anbud. 5. Ansvar 5.1. Dröjsmål med leverans Dröjsmål föreligger om varor inte levereras enligt detta avtal, och detta inte beror på någon omständighet från Köparens sida. Sida 2 av 6 Avtalsmall Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 2 2015-03-20 5.2. Fel i uppdragets utförande Fel i uppdragets utförande föreligger om resultatet avviker från vad som avtalats eller vad köparen särskilt med hänsyn till detta avtal har rätt att kräva. 5.3. Påföljder vid dröjsmål eller fel Vid dröjsmål eller fel får Köparen om dröjsmålet eller felet inte beror på något förhållande på Köparens sida, Kräva att felet avhjälps eller uppdraget fullgörs. Utkräva vite enligt punkt 7.1. Innehålla betalning. Göra avdrag på priset i den utsträckning som motsvarar felet. Kräva ersättning enligt Köplagen (1990:931) §27 och §40. Häva avtalet enligt vad som framgå enligt punkt 5.4. 5.4. Hävning Köparen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Säljaren efter avtalets ingående: Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. Blivit föremål för ansökan om konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. Inte erlägger skatter eller fullgör andra förpliktelser gentemot det allmänna som följer av lag eller lagakraftvunna domar eller beslut. Dömts för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. Säljaren har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Köparen efter avtals ingående gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelser som utgör en del av avtalet mellan parterna. 5.5. Underleverantörer Säljaren skall ansvara för eventuella underleverantörers insatser såsom för sina egna insatser. Sida 3 av 6 Avtalsmall Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 2 2015-03-20 5.6. Reklamation Produkt som är felaktig, avvisas av Köparen som därvid antingen kan kräva omleverans eller häva köpet. Avvisad produkt återsändes efter överenskommelse till Säljaren på dennes bekostnad. 5.7. Garanti Garantitid ska vara minst 5 år räknat från dag då köparen mottog produkten. 6. Betalning 6.1. Ersättning Ersättning utgår för levererade armaturer. 6.2. Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar netto efter mottagande av korrekt faktura. Faktureringsavgifter , expeditionsavgifter eller motsvarande avgifter/tillägg godkänns ej. Eventuell dröjsmålsränta debiteras enligt räntelagens (1975:635) bestämmelser. Dröjsmålsräntor under 100 kronor godkänns ej. 6.3. Fakturering Faktura ska innehålla uppgifter om: Levererat material Leveransadress Säljarens kontaktperson Säljarens namn och organisationsnummer Fakturabelopp (inklusive mervärdesskatt) Momsbelopp Säljarens bankgiro- eller plusgironummer Beställarens referens (TEK133) Beställarens kontaktperson 6.4. Fakturaadress Faktura skickas till Övertorneå kommun Tingshusvägen 2 957 85 Övertorneå Sida 4 av 6 Avtalsmall Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 2 2015-03-20 7. Påföljder 7.1. Vite För beställda och orderbekräftade produkter som till följd av försening inte kunnat tas i bruk och inte beror på beställaren utgår vite. Vite på 5 % av ordervärdet skall utgå för varje påbörjad 7-dagarsperiod (kalenderdagar) som förseningen varar med. Vite regleras med avdrag på faktura. Det totala vitesbeloppet för en order skall inte överstiga 20 % av ordervärdet. 8. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för Köparen och Säljaren. 9. Force Majueure Force Majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga förpliktelser befriar part från fullgörelse av beörd förpliktelse. 10.Tvist Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten hänskjutas till svensk allmän domstol i Haparanda och avgöras enligt svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Säljaren att avbryta sitt uppdrag. Inte heller äger Köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina skyldigheter. 11.Avtalets ikraftträdande Detta avtal träder ikraft under förutsättning att: parterna har undertecknat avtalet avtalsspärren har passerat beslut inte fattas enligt lagen om offentlig upphandling (2007:1091) kapitel 16 §5 om att upphandlingen ska göras om eller att den avslutats först sedan rättelse gjorts Sida 5 av 6 Avtalsmall Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 2 2015-03-20 12.Allmänna bestämmelser Om inte annat har avtalats gäller ALOS 05. 13.Handlingars inbördes ordning Handlingar som Köparen och Säljaren upprättat med anledning av leverans enligt detta avtal kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande bestämmelser i sådana handlingar gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal. 2. Detta avtal. 3. Administrativa föreskrifter, daterade 2015-03-20. 4. Kravspecifikation, daterad 2015-03-20. 5. Lämnat anbud 14.Övrigt Köparen förbehåller sig rätten att under avtalsperioden kunna pröva alternativa produkter från andra leverantörer. Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna har erhållit varsitt. Övertorneå Ort:___________________ Datum 2015-______-_____ Datum 2015-______-_____ För Köparen För Säljaren Övertorneå kommun Företag:________________ _____________________ Namn Befattning _____________________ _____________________ Namnförtydligande _____________________ Befattning Sida 6 av 6 Kravspecifikation Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 3 2015-03-20 Kravspecifikation Övertorneå kommun ska köpa in armaturer för vägbelysning till 2 olika typer av vägar. Armaturerna för de olika vägtyperna kallas för ”Produkt 1” och ”Produkt 2”. I båda fallen är belysningsstolparna placerade vid vägkanten. Produkt 1 Stolphöjd Vägbredd Avstånd mellan belysningsstolpar Belysningsklass 7 meter 7 meter 30 meter M4 Produkt 2 Stolphöjd Vägbredd Avstånd mellan belysningsstolpar Belysningsklass 9 meter 9 meter 50 meter M5 Belysningsklasserna definieras i Trafikverkets publikation ”Vägbelysningshandboken” sammanställd av Carina Fors (2014). Skallkrav på armatur • Armaturerna för de 2 vägtyperna skall tillhöra samma modellserie. • Ljuskälla LED • Färgtemperatur 4000 K • Färgåtergivning: RA > 70 • Egenskaperna för ljuset ska gälla inom intervallet -40 °C till 20 °C. • Skall kunna monteras både på stolptopp och på arm. • Ställbart fäste 48-60 mm. • Lutningen på armaturen mot horisontalplanet skall kunna justeras i steg om högst 5 grader. Vid montering på stolptopp skall vinkeln kunna justeras inom intervallet 0° och +10°. Vid montering på arm skall lutningen kunna justeras inom intervallet -20° och 0°. • Armaturen skall vara enkel att montera upp och ned på belysningsstolpe. • Delarna i armaturen skall bestå av utbytbara moduler. • Ned-ledare (elkabel) på minst 10 meter ska medfölja armaturen. • Armaturen skall ha en inbyggd dimringsfunktion som gör det möjligt att sänka effekten med 30-70 % på natten. • Armaturhuset skall vara i gjutet aluminium och skall ha lägst IP-klass 67. • Brinntiden skall vara minst 50 000 timmar vid 25 °C. • Armaturens ljusutbyte: minst 90 lm/W. • CE-märkt • Monteringsinstruktion på svenska skall följa med armatur. Sida 1 av 1 Anbudsformulär Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 4 2015-03-20 ANBUDSFORMULÄR Armaturer gatubelysningen. Anbudspris (SEK, exkl moms) kr Anbudspris, SEK Listpriser Produkt 1 ……………….. SEK / armatur Produkt 2 ……………….. SEK / armatur Rabatt på listpriser ……………….. % Specificering av produkt 1 och 2 Fabrikat: …………………………………… Modell: …………………………………… Produkt 1: …………………………………… Beteckning E-nummer: …………………………………… Produkt 2: …………………………………… Beteckning E-nummer: Sida 1 av 3 …………………………………… Anbudsformulär Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 4 2015-03-20 Uträkning av anbudspris 100 st ”Produkt 1” ……………….. SEK 400 st ”Produkt 2” ……………….. SEK Rabatt ……………….. SEK Totalt anbudspris ……………….. SEK Utvärderingspris För att bestämma vilken leverantör som erbjuder det ekonomisk mest fördelaktiga priset beräknas ett utvärderingspris. Det erhålls genom att anbudspriset reduceras om offererade armturer leveras med monterad ned-ledare (elkabel) eller om leverantören kan leverera armaturer inom kortare tidsperiod än högst tillåtna 90 dagar. Avdrag för att anbudet uppfyller meriterande värden Armatur leveras med ned-ledare monterad □ □ Sida 2 av 3 Nej, avdrag 0 kronor (exkl. moms) Ja, avdrag 100 000 kronor (exkl. moms) Anbudsformulär Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 4 2015-03-20 Leveranstid för armaturer □ □ Högst 90 dagar, avdrag 0 kronor (exkl. moms) Högst 60 dagar, avdrag 100 000 kronor (exkl. moms) Total reducering: ……………….. SEK Utvärderingspris (SEK, exkl moms) Utvärderingspris, SEK Sida 3 av 3 kr Leverantörsinformation Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 5 2015-03-20 För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbud, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk förening Registrerad för mervärdesskatt Ja Nej Person-/organisationsnummer Handelsbolag Skatter A-skatt F-skatt Personal –antal anställda 1.3 Kontaktperson för anbud Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post ___________________ ____________________________________ Ort datum Företagsnamn/organisationsnummer ______________________ _______________________ Underskrift behörig person Namnförtydligande Sida 1 av 1 Enskild firma Leverantörsförsäkran Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 6 2015-03-20 Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1. Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt samt arbetsgivaravgifter. 2. Är ”godkänd för F-skatt”. 3. Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4. Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5. Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6. Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7. Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter kommunens anmodan, är detta rättslig grund för kommunen att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på kommunen. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Kommunen har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. __________________ __________________ __________________ Ort / datum Organisationsnummer Företag __________________ __________________ Underskrift behörig person Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning. Sida 1 av 1 Tips & råd vid anbudsinlämning Övertorneå kommun Armaturer gatubelysning Bilaga 7 2015-03-20 Tips vid anbudslämning - - Gå igenom förfrågningsunderlaget noggrant i god tid. Läs även eventuella kompletteringar samt frågor och svar som inkommit under anbudstiden. Upphandlaren är kontaktperson under hela upphandlingsprocessen, och endast skriftliga svar från dennes handläggare är bindande. Alla presumtiva leverantörer får ta del av uppkomna frågor. Fråga om något är oklart eller känns fel, ju tidigare i processen desto bättre. Kommunen kan göra förtydliganden eller justera förfrågningsunderlaget under anbudstiden. Kontrollera alla viktiga datum. Utforma ert anbud enligt anvisningarna i förfrågningsunderlaget. Bifoga de dokument, intyg och bilagor som efterfrågas till anbudet . Notera de krav som vi ställer i förfrågningsunderlaget och se till att ni uppfyller dem — även om kraven inte känns relevanta för er. Följ instruktionerna som ges i förfrågningsunderlaget, annars kan ditt anbud bli förkastat. För att underlätta utvärderingen och intern hantering ber vi er att; o Inte använda inbundna eller häftade handlingar o Undvika plastmappar/pärmar o Undvika fliksystem om det går, utan istället använda gem o Inte skicka med någon ”allmän” produktinformation/reklam eller företagsinformation som inte efterfrågas i förfrågningsunderlaget Se till att anbudet kommer in i tid och är undertecknad av behörig person! Checklista Jag har läst och följt anvisningarna Jag har svarat på alla frågor Jag uppfyller alla skallkrav Jag har använt anbudsformulären Jag har bifogat alla begärda handlingar enligt punkt 4.5 i administrativa föreskrifter Behörig person har skrivit under anbudet Anbudet lämnas på det sätt som det föreskrivs i underlaget Sida 1 av 1
© Copyright 2024