1. No category

Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
Sammanträde
Plats och tid
Kultur och fritidsnämnden
Sammanträdesrum Bäve kl. 9.00-15.20
Nämndens egna överläggningar pågick 9.00-14.00
Nämndsammanträdet inleddes 14.20
Ledamöter
Annelie Högberg (S) Ordförande, jäv § 75
Monica Bang Lindberg (FP) Vice ordförande, ordförande § 75
Niklas Moe (M)
Anibal Rojas Jourquera (KD)
Åsa Dahl (S)
Lars Eide Andersson (MP)
Thommy Carlin (SD)
Tjänstgörande ersättare
Börje Andersson (V) för Daniel Eklund (S)
Johanna Ramneskär (M) för Petra Ekerum (S)
Karin Johansson (KD) för Caroline Henriksson (UP)
Ewa Tillander (C) för Christer Johansson (V)
Övriga
Katarina Hansson, förvaltningschef, kultur och fritid
Anna-Helena Wiechel, sekreterare, kultur och fritid
Jeanette Liveland Colombo, handläggare, kultur och fritid
Stellan Hedendahl, avdelningschef kultur, kultur och fritid
Utses att justera
Justeringens plats och tid
Lars Andersson (MP)
Kultur och fritid den 1 september 2015 kl. 8.15 Paragrafer
Underskrift sekreterare
…………………………………………
Anna-Helena Wiechel
Underskrift ordförande
…………………………………………….......
Annelie Högberg och Monica Bang Lindberg
Underskrift justerande
…………………………………………
Lars Andersson
§§ 71-81
Sammanträde
Förvaras hos
Anslaget sätts upp
Anslaget tas ner
BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande
Kultur och fritidsnämnden 2015-08-27
Kultur och fritid
2015-09-01
2015-09-22
Underskrift
…………………………………………
Justerandes signatur
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 71
Dnr KFN 2693/29
Nämndens egna överläggningar
Budget 2016 och verksamhetsplan 2017-2018 samt
investeringsbudget 2016
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 72
Dnr KFN 2670/51
Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för
justering
Kultur och fritidsnämnden utser Lars Andersson till justerare.
Justeringen äger rum på kultur och fritid, tisdag den 1 september kl. 8.15
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 73
Dnr KFN 2683/68
Ändring i föredragningslistan
Kultur och fritidsnämnden gör följande tillägg till dagordningen:
Förvaltningschef informerar
Ordförande informerar
Ändring av datum för nämndsammanträde 2015-10-22
Ärendena läggs i slutet av dagordningen.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 74
Dnr KFN 2015/00103
Remiss: Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun
Sammanfattning
Kultur och fritidsnämnden har fått remiss på delegation av kommunstyrelsens
ordförande 2015-06-24 att besvara senast 2015-09-25 gällande förslag av ”Riktlinjer
mot hot och våld i Uddevalla kommun ”.
Förvaltningen stödjer förslaget om riktlinjer om hot och våld i Uddevalla kommun och
det är av vikt att Uddevalla kommun har en likartad hantering.
Kultur och fritids avdelningar har sedan flera år tillbaka utarbetat egna
verksamhetsspecifika riktlinjer för hot och våld. Dessa är processade i respektive
verksamhet/arbetsgrupp utifrån deras verklighet och uppkomna situationer. Med hänsyn
till verksamheternas erfarenheter rekommenderar kultur och fritidsförvaltningen
förtydliganden i befintligt remissunderlag enligt följande:
•
•
•
•
•
•
Förändra struktur och skapa fler rubrikindelningar
Förstärka text gällande medarbetarens roll till att medarbetaren skall bidra och
medverka i dialog med arbetsgivaren och undersöka riskerna för att åstadkomma
en god arbetsmiljö
Komplettera text med skyddsombudets roll
Förtydliga ”definition av begrepp” och använda samma begrepp som återfinns
på inblicken gällande arbetsskada och tillbud
Komplettera med nytt stycke om ”Hur” kan arbetsplatsen förebygga i att hantera
en hot och våld situation.
Komplettera med nytt stycke om ”uppföljning” efter en hot och våld situation
Beslutsunderlag
Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun 2015-05-12, Dnr KS 2015/00322
Kommunstyrelsens ordförandes delegation nr 8, 2015-06-24, Dnr KS 2015/00322
Handlingsplan gällande hot och våld för hela fritid 120615
Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun 2015-06-29
Checklista hot och våld 2015-06-29
Beslut
Kultur och fritidsnämnden antar förslag till ”Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla
kommun” men rekommenderar att riktlinjerna revideras enligt förvaltningens
förtydliganden.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 75
Dnr KFN 2015/00091
Förslag till detaljplan för kv Rudan, Tureborg 1:136 m.fl .
Sammanfattning
Kultur och fritidsnämnden svarade på miljö och stadsbyggnads samrådsremiss;
Kvarteret Rudan, Tureborg 1: 136 m.fl., enligt protokoll KFN 2014-11-19 § 124.
Remissen innehöll bl a förslaget att bruka en nuvarande parkeringsyta till att bygga
bostadshus på åtta våningar samt att ta nuvarande bollplan i anspråk till framtida
parkeringsplatser.
Kultur och fritidsnämnden lyfte i sitt svar särskilt behovet av att beakta barnens
rörelsemöjligheter på den plats som samrådet nu föreslår ska bli parkeringsplatser och
som i dagsläget är en bollplan med gångstigar, placerad i anslutning till en förskola.
Nu har ärendet återkommit i form av samrådsredogörelse. Samrådsredogörelsen har i
viss mån beaktat kultur och fritidsnämndens synpunkter. Dock anser kultur och
fritidsnämnden att vissa kommentarer bör betonas tydligare. Dessa framgår i kultur och
fritidsnämndens yttrande 2015-08-10.
Beslutsunderlag
Kultur och fritidsnämndens yttrande 2015-08-10
Miljö och stadsbyggnadsförvaltningens samrådsredogörelse 2014-03-31
Kultur och fritidsnämndens protokoll 2014-11-19 § 124
Plankarta kv Rudan
Beslut
Kultur och fritidsnämnden svarar på samrådsredogörelsen enligt sitt yttrande 2015-0810
Jäv
Annelie Högberg (S) deltar inte i handläggningen av detta ärende på grund av jäv.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Yttrande remiss detaljplan kv
Rudan, Tureborg 1: 136 m. fl.
1(2)
Kultur och fritid
Dnr
2015-08-10
KFN 2015/00091
Kultur och fritidsnämndens synpunkter på detaljplan för kv
Rudan, Tureborg 1:136 m. fl.
Sammanfattning
Kultur och fritidsnämnden besvarade miljö och stadsbyggnads samrådsremiss, Kvarteret
Rudan, Tureborg 1: 136 m.fl., enligt protokoll KFN 2014-11-19 § 124. Remissen
innehöll förslaget att bruka en nuvarande parkeringsyta till att bygga bostadshus på åtta
våningar samt nyttja en f d bollplan till framtida bilparkering.
Kultur och fritidsnämnden lyfte i sitt svar särskilt behovet av att beakta barnens
rörelsemöjligheter på den plats som samrådet nu föreslår ska bli parkeringsplatser
eftersom denna, utöver det faktum att den är en rekreationsyta, också innehåller
gångstigar och ligger i direkt anslutning till en förskola.
Samrådsredogörelsen har i viss mån beaktat kultur och fritidsnämndens synpunkter.
Dock anser kultur och fritidsnämnden att vissa kommentarer bör betonas tydligare.
Synpunkter
Kultur och fritidsnämnden har tagit del av samrådsredogörelsen, med förslag till
detaljplan för kvarteret Rudan, Tureborg 1:136 m.fl .
Särskild uppmärksamhet har lagts på Miljö och stadsbyggnads kommentarer till de
synpunkter som kultur och fritidsnämnden anfört gällande samrådsremissen (KFN Dnr
2014:145, protokoll 2014-11-19 § 124).
Fem synpunkter behandlas.
Kultur och fritidsnämnden ser positivt på att miljö och stadsbyggnad noterar de positiva
naturvärden som koloniområdet medför.
Kultur och fritidsnämnden ställer sig frågande till miljö och stadsbyggnads kommentar
gällande synpunkten att barn för närvarande korsar den plats som planeras bli parkering.
Kultur och fritidsnämnden vill understryka att den del av Klippgatan som leder förbi
punkthus och bollplan visserligen är körbar idag men i mycket begränsad omfattning
från vändplats och åt ostsydost. Ska denna gata nu komma att bära all trafik som ska
parkera på f d bollplanen är det viktigt att detta görs med omtanke särskilt för de minsta,
då markytorna på norra sidan punkthusen, inklusive bollplanen, idag av många
uppfattas som skyddade från bilar.
Likaså anser kultur och fritidsnämnden att de planerade gångvägar med ny sträckning
och ev belysning med fördel kan redovisas i en planbeskrivning så att remissinstanserna
Postadress
451 81 Uddevalla
www.uddevalla.se
Besöksadress
Stadshuset Varvsvägen 1
E-post kulturfritid@uddevalla.se
Telefon
0522-69 00 00
Fax
0522-69 64 25
Yttrande
2015-08-10
2(2)
Dnr KFN 2015/00091
kan skapa sig en uppfattning i frågan. Kultur och fritidsnämnden har i sitt remissvar
pekat på behovet av en bra lösning.
Kultur och fritidsnämnden anser vidare att gång- och cykelvägar inte tillfredsställande
ersätter en aktivitetsyta som bollplanen utgör.
Planbeskrivningen (s. 5) anför att bostadsområdet inte har större naturvärden.
Utgångspunkterna för bedömningen är svåra att följa, eftersom närområdet inte
definieras, angivna bebyggelser inte presenteras närmare och vissa bebyggelser utesluts.
Kultur och fritidsnämnden önskar som tillägg till tidigare remissvar understryka
nödvändigheten i att kunna hålla parkeringshus låsta för att förhindra langning med
mera.
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 76
Dnr KFN 2015/00101
Samråd, del av Grytingen 1:2 och 1:8
Sammanfattning
Planområdet är ca 1,5 ha och ligger i Grytingen, 9 km nordväst om Uddevalla och 1 km
norr om Torp köpcenter. Marken föreslås bebyggas med 18 stycken villor.
Området har varit på samråd tidigare, då som ett större område med mer omfattande
utbyggnad.
Kultur och fritidsförvaltningen har inte hittat några hinder för den tänkta planens
genomförande.
Beslutsunderlag
Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-11
Diverse plandokument från Miljö och stadsbyggnadsförvaltningen utsända 2015-0625
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att godta föreslagen detaljplan för del av Grytingen
1:2 och 1:8 i Uddevalla kommun.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 77
Dnr KFN 2015/00011
Redovisning av delegationsbeslut 2015-08-27
Beslut
Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande delegationsbeslut:
Beslut enligt delegation nr 12 om förlängning av lönebidrag, §§ 12, 13, 15-18 samt 20
Beslut enligt delegation nr 12 om nytt lönebidrag, §§ 14 och 19
Beslut enligt delegation nr 12 om lönebidrag för anställd med särskilt anställningsstöd,
§ 21
Beslut enligt delegation nr 11 om förbättrings- och utrustningsbidrag, §§ 9-10
Beslut enligt delegation nr 1 2015-07-23 om tillfällig taxeändring i Walkesborgsbadet
150728-150809
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 78
Dnr KFN 2015/00013
Redovisning av anmälningsärenden 2015-08-27
Beslut
Kultur och fritidsnämnden godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden:
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-10 § 151, Kommunens delårsrapport
april 2015
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2015-06-10 § 147, Kommunens flerårsplan
2016-2018 inklusive budget 2016
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-17 § 217, Modell för effektberäkning och
effekthemtagning
Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2015-06-17 § 222, Förlängning av Hälsokällans
avtal från 2016
Rapport Unga kommunutredare 2015
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 79
Dnr KFN 2670/55
Förvaltningschefen informerar
Förvaltningschefen informerar nämnden om sommarens händelser på kultur och fritid,
däribland beslutet att stänga Landbadet.
Biblioteket har noterat ett ökat antal besökare än vanligt under sommaren.
Till nästa nämnd kommer ledamöterna få information om förvaltningens
brandskyddsarbete.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 80
Dnr KFN 2670/54
Ordförande informerar
Ordförande informerar nämnden om det pågående ärendet med Bohusläns museum.
Representanter från nämnd och förvaltning har genomfört ytterligare studiebesök på
badanläggningar. Alla studiebesök kommer att närmare presenteras vid senare tillfälle.
Frågan om tennisplaner i Ljungskile pågår, mer information sker löpande.
Ledamöterna kan delta i jämställdhetsutbildningen 9-10 september samt utbildningen
”allt du behöver veta om konstarterna”
Slutligen har kommunfullmäktige beslutat att anta motionen om att Uddevalla kommun
ska bli en fristadskommun för kulturarbetare och journalister.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Protokoll
Kultur och fritidsnämnden
2015-08-27
§ 81
Dnr KFN 2693/53
Ändring av sammanträdesdag
Sammanfattning
Ordförande föreslår att ändra sammanträdesdag från torsdag den 22 oktober till fredag
den 23 oktober och därmed ersätta den delen av beslutet 2014-10-23 § 114
Beslut
Kultur och fritidsnämnden beslutar att ändra sammanträdesdag från torsdag den 22
oktober till fredag den 23 oktober och därmed ersätta den delen av beslutet 2014-10-23
§ 114
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande