Mall 06A - Länsstyrelserna
1 (30) 2015-06-12 512-3780-15 Upphandling av renovering av väderkvarn på Vendelsö i Vendelsöarnas naturreservat Förfrågningsunderlag LÄNSSTYRELSEN Innehållsförteckning 1. ANBUDSINBJUDAN ............................................................................................................................. 3 1.1 UPPHANDLINGENS SYFTE.................................................................................................................... 3 1.2 UPPHANDLANDE MYNDIGHET ............................................................................................................. 3 1.3 LÄNSSTYRELSEN I HALLANDS LÄN ..................................................................................................... 3 1.4 KONTAKTPERSON FÖR UPPHANDLINGEN ............................................................................................ 3 1.5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGETS INNEHÅLL .......................................................................................... 4 1.6 ANNONSERING OCH TIDPLAN .............................................................................................................. 4 2. ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER OCH KRAV ..................................................................... 4 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE ............................................................................................................. 4 2.2 HELT ELLER DELAT ANBUD................................................................................................................. 4 2.3 ANBUDETS INNEHÅLL OCH FORM........................................................................................................ 5 2.4 KOMMERSIELLA VILLKOR ................................................................................................................... 5 2.5 RESERVATIONER................................................................................................................................. 5 2.6 ALTERNATIVA ANBUD ........................................................................................................................ 5 2.7 ANBUDETS GILTIGHETSTID ................................................................................................................. 5 2.8 ANTAGANDE AV ANBUD ..................................................................................................................... 5 2.9 ANTAGANDE AV LEVERANTÖR ........................................................................................................... 5 2.10 KOSTNADER FÖR ANBUD .................................................................................................................. 5 2.11 INLÄMNANDE AV ANBUD .................................................................................................................. 6 2.12 FRÅGOR OM FÖRFRÅGNINGSUNDERLAGET ....................................................................................... 6 2.14 FÖRTYDLIGANDEN OCH KOMPLETTERINGAR .................................................................................... 7 2.15 ÖPPNING AV ANBUD ......................................................................................................................... 7 2.16 TILLDELNINGSBESLUT OCH AVSLUTANDE AV UPPHANDLING............................................................ 7 2.17 CIVILRÄTTSLIGT BINDANDE AVTAL .................................................................................................. 7 2.18 SEKRETESS ....................................................................................................................................... 8 3. KRAV PÅ ANBUDSGIVARE............................................................................................................... 8 3.1 UTESLUTNING FRÅN UPPHANDLINGEN ................................................................................................ 8 3.2 JURIDISK STÄLLNING .......................................................................................................................... 9 3.2.1 Registreringsbevis ...................................................................................................................... 9 3.2.2 F-skattsedel ................................................................................................................................ 9 3.3 EKONOMISK STÄLLNING ..................................................................................................................... 9 3.3.1 Kreditupplysning ........................................................................................................................ 9 3.3.2 Ansvarsförsäkring ...................................................................................................................... 9 3.4 TEKNISK FÖRMÅGA OCH KAPACITET .................................................................................................. 9 4. KRAV PÅ TJÄNSTEN ........................................................................................................................ 10 4.1 TID FÖR UTFÖRANDE ........................................................................................................................ 10 4.2 UTFÖRANDE OCH MATERIAL ............................................................................................................. 10 4.3 DOKUMENTATION............................................................................................................................. 10 4.4 TRANSPORTER MM............................................................................................................................ 10 5. PRÖVNING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD ........................................................................... 11 5.1 PRÖVNING AV ANBUD ....................................................................................................................... 11 5.2 ANBUDSUTVÄRDERING..................................................................................................................... 11 BILAGOR ................................................................................................................................................. 11 BILAGA 1 ................................................................................................................................................ 12 BILAGA 2 ................................................................................................................................................ 19 BILAGA 3 ................................................................................................................................................ 24 BILAGA 4 ................................................................................................................................................ 25 2 (30) LÄNSSTYRELSEN 3 (30) 1. Anbudsinbjudan 1.1 Upphandlingens syfte Den gamla kvarnen på Vendelsö uppfördes 1876 och är ett vackert och välbesökt landmärke. Murningen mellan stenarna i fasaden har blästrats bort av vind och sand på kvarnens sydvästra sida och sten ramlar ur fasaden. Spåntaket är i dåligt skick och behöver ersättas. Avsaknaden av dörrar och fönster på bottenplan medför att vinden och sanden har fritt spelrum inne i byggnaden vilket orsakar skador på byggnaden. Renoveringen består av följande moment: 1. Murningen ska fogas om, samtidigt som nedfallna stenar ska passas in. 2. Taket ska renoveras, vilket innebär att takspånen ska bytas ut. Eventuellt behöver även undertaket repareras (tilläggsarbete). 3. Två dörrar med karm liksom två nya fönster ska tillverkas och monteras. 1.2 Upphandlande myndighet Myndighet: Postadress: Besöksadress: Telefon: E-post: Webbadress: Länsstyrelsen i Hallands län, 202100-2353 301 86 Halmstad Slottsgatan 2, Halmstad 010-2243000 halland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/halland Inom länsstyrelsen svarar enheten för Naturvård och miljöövervakning för upphandlingen. 1.3 Länsstyrelsen i Hallands län Länsstyrelsen i Hallands län (länsstyrelsen) är en statlig myndighet. Länsstyrelsens uppgift är bland annat att se till att de nationella målen, fastställda av riksdag och regering, får genomslag i Hallands län. Länsstyrelsen förvaltar flertalet av naturreservaten i länet. 1.4 Kontaktperson för upphandlingen Frågor rörande upphandlingen eller detta dokument ställs i första hand till (företrädesvis via e-post): Mikael Stenström E:post: mikael.stenstrom@lansstyrelsen.se Tfn: 010-2243350 Under perioden 6-24 juli kan frågor ställas till: Bengt Johnsson E-post: bengt.johnsson@lansstyrelsen.se Tfn: 010-2243276 LÄNSSTYRELSEN 4 (30) 1.5 Förfrågningsunderlagets innehåll Det är viktigt att anbudsgivaren noga läser igenom hela förfrågningsunderlaget. Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt: 1. 2. 3. 4. 5. Anbudsinbjudan Administrativa bestämmelser och krav Krav på anbudsgivare Krav på tjänsten Prövning och utvärdering av anbud Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor. 1. Anbudsformulär 2. Förlaga till avtal 3. Utkast till förvaltningsplan Anbudsgivaren är skyldig att själv kontrollera att fullständig anbudsförfrågan enligt förteckning ovan erhållits. 1.6 Annonsering och tidplan Underlaget för denna upphandling har sänts till Visma TendSign för publicering i databas. Det publiceras även på länsstyrelsens hemsida, (www.lansstyrelsen.se/halland), se ”Om länsstyrelsen” och ”Upphandlingar”. Upphandlingen kommer att genomföras enligt följande preliminär tidsplan (med reservation för oförutsedda förseningar). 2015-06-12– 2015-08-07 2016-07-28 2015-08-01 2015-08-07 2015-08-10 2015-08-12 Denna anbudsförfrågan tillgänglig samt annonsering Sista dag för anbudslämnaren att komma in med frågor Frågor besvaras senast Sista dag att komma in med anbud Anbudsöppning Tilldelningsbeslut skickas ut 2. Administrativa bestämmelser och krav 2.1 Upphandlingsförfarande Denna upphandling genomförs som en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och villkor enligt detta förfrågningsunderlag följs och att bästa villkor lämnas i anbudet. Möjligheterna att komplettera eller förtydliga uppgifter i anbuden är starkt begränsade. Anbud som inte är kompletta kan komma att förkastas. 2.2 Helt eller delat anbud Anbud ska lämnas helt och kan inte delas. Uppdraget avser totalentreprenad. LÄNSSTYRELSEN 5 (30) 2.3 Anbudets innehåll och form Anbud ska lämnas på bifogat anbudsformulär (bilaga 1). Till anbudsformuläret ska bifogas de beskrivningar, intyg etc. som anges i anbudsformuläret. Anbudsgivaren ska i anbudsformuläret lämna samtliga angivna uppgifter på sådant sätt att det framgår att samtliga krav och förutsättningar uppfylls. Det gäller såväl uppgifter som avser kraven på leverantören och kraven på tjänsterna samt avtalsvillkoren. Detta görs genom att fylla i kryssrutor för respektive krav. Observera alltså att samtliga tillämpliga kryssrutor måste vara ifyllda för att anbudet ska vara giltigt. I anbudet ska lämnas pris för hela uppdraget (totalentreprenad). Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare. Om firmatecknares behörighet inte framgår av utdrag från Bolagsverket eller motsvarande ska behörigheten styrkas med annan handling, t.ex. fullmakt. Anbud som inte undertecknats av behörig firmatecknare är ogiltigt och kommer att förkastas. Anbud, inklusive bilagor, ska avges skriftligen på svenska. Komplett anbud ska lämnas i ett original. Notera att meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till anbudsgivarna med e-post till den e-postadress som anbudsgivaren kommer att ange enligt ovan. 2.4 Kommersiella villkor De kommersiella villkoren framgår av förlaga till ramavtal (bilaga 2). Dessa villkor ska accepteras i sin helhet. Detta bekräftas genom att anbudsformuläret undertecknas. 2.5 Reservationer Reservationer accepteras inte. 2.6 Alternativa anbud Alternativa anbud accepteras inte. 2.7 Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara giltigt (bindande) till och med 2015-10-01. Bekräftelse av detta ska lämnas i anbudet. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud även om anbudsgivaren fått ett tilldelningsbesked. Bundenheten upphör antingen sedan upphandlingskontrakt tecknats med annan eller att giltighetstiden har gått ut. 2.8 Antagande av anbud Anbud kommer att antas odelat. 2.9 Antagande av leverantör Anbud kommer att antas från en leverantör. 2.10 Kostnader för anbud Anbudsgivaren står själv för alla kostnader i samband med anbudsgivningen. LÄNSSTYRELSEN 6 (30) 2.11 Inlämnande av anbud Anbud lämnas i förseglat omslag och omslaget bör inte märkas på sådant sätt att det anbudsgivande företagets identitet framgår. Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ”ANBUD, Renovering av väderkvarn Vendelsö, dnr 512-3780-15”. Anbud ska ha inkommit till länsstyrelsen senast 2015-08-07. Anbud som inkommer efter detta datum beaktas ej. Anbud som skickas som brev sändes till postadress: Länsstyrelsen i Hallands län 301 86 Halmstad För anbud som lämnas till länsstyrelsen gäller följande adress: Reception Slottsgatan 2 302 38 Halmstad Receptionen har normalt öppet vardagar mellan klockan 09.00 – 16.00. Övrig tid hänvisas till brevinkast. Observera att brevinkastet är begränsat till storlek. Anbudsgivaren svarar i samtliga ovan nämnda fall för att försändelsen inkommit till myndigheten i rätt tid. Anbud översänt med telefax eller e-post, eller annat elektroniskt medium, accepteras inte. 2.12 Frågor om förfrågningsunderlaget Under upphandlingsprocessen är det inte tillåtet för myndigheten att diskutera förfrågningsunderlag, anbud, utvärdering etc. med anbudsgivare på ett sådant sätt att någon anbudsgivare gynnas eller missgynnas. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget eller tillhörande dokument i något avseende är oklart eller har något att anföra mot dess innehåll, ska detta omedelbart och under anbudstiden skriftligen, per e-post ställas till mikael.stenstrom@lansstyrelsen.se. Frågor om varför ett visst krav ställs besvaras inte. Fråga ställs genom att tydligt uppge vilket avsnitt som frågan gäller, rubrik samt i förekommande fall bilagenummer. Frågor angående upphandlingen måste ställas senast 2015-07-28 och kommer att besvaras snarast och senast 2015-08-01. Frågor som ställts efter detta datum kommer inte att besvaras. Notera att länsstyrelsens bemanning är begränsad under juli månad och att det därför kan ta längre tid att få svar under denna period. Frågor och svar kommer att publiceras löpande på länsstyrelsens hemsida http://www.lansstyrelsen.se/halland/Upphandlingar/. LÄNSSTYRELSEN 7 (30) Vänligen observera att länsstyrelsen inte kommer att skicka frågor och svar till anbudsgivarna utan endast redogöra för dessa på länsstyrelsens hemsida. Anbudsgivaren ansvarar för att hålla sig uppdaterad. Frågor som kan besvaras med en hänvisning till förfrågningsunderlaget besvaras dock bara till den som ställt frågan. Besiktning av väderkvarnen Länsstyrelsen ordnar ingen gemensam visning av kvarnen och de planerade åtgärderna, utan varje anbudsgivare får själv ta ansvar för att besiktiga byggnaden om det behövs för att kunna lämna anbud. Vendelsö kan endast nås med båt. Båtresa bokas med ”Vendelsö tur och retur” (Ulf Svensson), tel. 0705-167 904 , e-post: vendelso@glocalnet.net Vägbeskrivning: Kör till hamnen i Stavder. Skyltning finns på gamla vägen mellan Väröbacka och Frillesås. Därifrån båttransport till Vendelsö. Båtresan tar ca 10 minuter. 2.14 Förtydliganden och kompletteringar Anbudsgivare har att se till att anbudet är komplett och innehåller samtliga begärda uppgifter i föreskriven form. Länsstyrelsen har ingen skyldighet att begära att ett fullständigt anbud förtydligas eller kompletteras. Länsstyrelsen har heller ingen rätt att begära detta annat än i undantagsfall, under förutsättning att det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Anbudsgivare kan få rätta uppenbara felskrivningar, felräkningar eller annat fel i anbudet om länsstyrelsen så tillåter. 2.15 Öppning av anbud Öppning av anbud kommer att ske på länsstyrelsen 2015-08-10. Anbudsöppningen är inte offentlig. Om anbudsgivare så begär, kan en representant utsedd av handelskammare på anbudsgivarens bekostnad, närvara vid öppningssammanträdet. 2.16 Tilldelningsbeslut och avslutande av upphandling Beslut om vilka anbud som har antagits fattas genom ett skriftligt tilldelningsbeslut. Så fort länsstyrelsen fattat tilldelningsbeslut kommer information om beslutet, med redovisning av skälen, att skriftligen meddelas samtliga anbudsgivare som deltagit i upphandlingen via e-post. Meddelande om tilldelningsbeslut kommer att skickas till anbudsgivarna med e-post till den e-postadress som ska ha angetts i anbudet enligt avsnitt 2.3 Anbudets innehåll och form. Det är anbudsgivarens ansvar att angiven e-post bevakas för inkommande meddelande. 2.17 Civilrättsligt bindande avtal Observera att varken upphandlingsprocessen eller tilldelningsbeslutet innebär att bindande avtal har uppstått. Civilrättsligt bindande avtal (så kallat upphandlings- LÄNSSTYRELSEN 8 (30) kontrakt) föreligger först när skriftligt avtalsdokument i original undertecknats av parterna. Avtal tecknas först när tiden för avtalsspärren har passerat. 2.18 Sekretess Enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) gäller absolut anbudssekretess tills dess att beslut om tilldelning av kontrakt fattats eller ärendet slutförts på annat sätt. Uppgifter i anbud kan därefter sekretessbeläggas endast om det kan antas att det allmänna lider skada om uppgifterna röjs eller om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Anbudsgivare som önskar att anbudet eller delar av anbudet sekretessbeläggs, anger i sitt anbud dels vilket eller vilka avsnitt eller delar som önskas sekretessbelagt, dels vilken skada ett offentliggörande av de aktuella uppgifterna skulle orsaka. Länsstyrelsen har, trots anbuds-givarens begäran om sekretess, alltid en skyldighet att göra en självständig prövning av sekretessen vid en begäran om utlämnande av allmän handling. Något förhands-besked om uppgifterna kommer att sekretessbeläggas lämnas därför inte. 3. Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren är lämplig som leverantör gäller nedanstående för anbudsgivaren. 3.1 Uteslutning från upphandlingen Anbudsgivaren kommer att uteslutas om länsstyrelsen får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som stadgas 10 kap. 1 § LOU. I de fall anbudsgivaren är en juridisk person kommer anbudsgivaren att uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Anbudsgivare kommer också att uteslutas från upphandlingen om denne enligt 10 kap. 2 § LOU; är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackordeller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. inte har fullgjort sina skyldigheter avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas av behörig firmatecknare, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet. Notera att länsstyrelsen kan komma att kontrollera att anbudsgivaren inte har gjort sig skyldig till under denna punkt angivna omständigheter. LÄNSSTYRELSEN 9 (30) Innan anbudsgivare erbjuds att teckna avtal kontrollerar länsstyrelsen om svensk anbudsgivare betalat föreskrivna skatter och avgifter. Utländsk anbudsgivare ska på begäran från länsstyrelsen lämna ett intyg från relevant myndighet att denne betalat föreskrivna skatter och avgifter. Intyget ska vara länsstyrelsen tillhanda senast fyra dagar efter det att länsstyrelsen skickat begäran. Uppgifterna på intyget får inte vara äldre än tre månader (utfärdarens datering avses) räknat från sista dag att lämna anbud. 3.2 Juridisk ställning 3.2.1 Registreringsbevis Till anbudet ska bifogas en kopia av registreringsbevis från Bolagsverket. Anbudsgivare som är registrerad hos annan än Bolagsverket ska bifoga en kopia på bevis eller intyg gällande registrering från relevant myndighet eller motsvarande. Enskild firma som inte är registrerad hos Bolagsverket kan lämna F-skattsedel. Beviset ska inte vara äldre än 30 dagar räknat från sista dag att lämna anbud. 3.2.2 F-skattsedel Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. 3.3 Ekonomisk ställning 3.3.1 Kreditupplysning Utdrag från kreditupplysningsföretag t.ex. Upplysningscentralen (UC) eller motsvarande som visar anbudsgivarens finansiella och ekonomiska stabilitet ska bifogas anbudet. 3.3.2 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet. 3.4 Teknisk förmåga och kapacitet Organisation Anbudsgivaren ska inneha sådan teknisk förmåga och kapacitet som krävs för att genomföra uppdraget enligt de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren ska lämna beskrivning av sin kapacitet att tillgodose länsstyrelsens behov enligt förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag. Av beskrivningen ska framgå företagets huvudsakliga verksamhet, erfarenhet av liknande arbeten samt hur uppdraget ska organiseras avseende bemanning och eventuella underleverantörer. Minst två referenser för tidigare uppdrag ska lämnas. Underleverantörer Eventuella underleverantörer ska uppfylla samtliga krav som ställs på anbudsgivaren i detta förfrågningsunderlag, vilket anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera. Bekräftelse av detta ska lämnas i anbudet. LÄNSSTYRELSEN 4. Krav på tjänsten 4.1 Tid för utförande Arbetet ska vara utfört senast 2015-11-30. 4.2 Utförande och material 1. Renovering av murverk - Vittrande fog på kvarnens utsida ska kratsas ur och ny murfog utföras med ett hydrauliskt kalkbruk (enligt SS-EN 459-1:2010 och SS-EN 998-2:2010). Stenar som har lossnat ska i första hand ersättas med sådana som har fallit ner på marken, i andra hand med annan lämplig fältsten. Även på insidan ska bruk fyllas i där det saknas. 2. Byte av spåntak - Takspånen ska bytas ut. Virket i stickspån ska vara av gran, tätvuxet, rakt, kvistfritt virke med stor andel kärnved, eller motsvarande minst sort G4-1 enligt SS-EN 1611-1. Spåntjockleken ska vara 5 mm (3-7 mm). Virket ska vara obehandlat. - Stickespånen ska läggas direkt på brädtaket. Om undertaket är i dåligt skick ska skadade delar bytas. Notera dock att eventuellt renovering av undertak är ett tilläggsarbete som inte ska ingå i anbudet. Vid byte av undertak ska brädorna läggas med mellanrum för att ge luftning åt spåntaket. - Taket ska strykas två gånger med dalbränd trätjära efter läggning. 3. Nytillverkning av snickerier - Dörrkarmar (2 st.) ska byggas av konstruktionsvirke av ek (fuktkvot 1220%). Enkla plankdörrar ska byggas i samma stil som andra äldre ekonomibyggnader på ön. De ska förses med handsmidda bandgångjärn. - Fönster (2 st.) ska byggas av kärnfuru, med fyra rutor och äkta spröjs, enligt samma modell som i kvarnens övre del. - Färg till snickerier ska vara äkta linoljefärg (t.ex. ”Ottosson” eller ”Enetorpet”) och den ska förvaras i originalförpackning. Fönster ska oljegrundas (rå linolja och terpentin) före målning. - Ramsågat virke av god kvalitet ska användas vid eventuellt byte av panelbrädor (tilläggsarbete). - Stickespån ska spikas med blankspik. Övrig spik ska vara varmförzinkad (FZV). - Allt övrigt virke som inte specificerats ovan och som används i renoveringsarbetet ska hålla kvalitet G4-0 enligt SS-EN 1611-1. 4.3 Transporter mm. Länsstyrelsen har tillgång till en pråm i Stavders hamn som kan användas för transport av material ut till ön. Bogsering utförs av Stig Vendelstrand. För transport på ön är det lämpligt att använda traktor eller fyrhjulig motorcykel med släp (kan medföras på pråmen). Transporter bekostas av anbudsgivaren. 10 (30) LÄNSSTYRELSEN 11 (30) 4.4 Dokumentation En dokumentation av restaureringsåtgärderna ska tas fram under arbetets gång och den ska innehålla skisser (med mått), fotografier (före och efter åtgärd) och en skriftlig rapport (materialval, virkesdimensioner och utförande). 5. Prövning och utvärdering av anbud 5.1 Prövning av anbud Prövningen av inkomna anbud sker i tre steg enligt följande. 1. Inledningsvis genomförs en granskning/kontroll av att anbudet lämnats i enlighet med i avsnitt 2, Administrativa bestämmelser och krav, redovisade förutsättningar och krav. Alla anbudsgivare som uppfyller kraven är godkända som presumtiva leverantörer till länsstyrelsen. Övriga anbud förkastas. 2. Därefter kontrolleras att kvarvarande anbudsgivare uppfyller de krav som ställs på denne enligt avsnitt 3, Krav på anbudsgivare. Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav förkastas. 3. Sedan prövas återstående anbud för att klarlägga att de ställda kraven enligt avsnitt 4, Krav på tjänsten uppfylls. Eventuella anbud som inte uppfyller alla ska-krav förkasttas. De anbud som uppfyllt samtliga krav går vidare till utvärdering. 5.2 Utvärdering av anbud Utvärderingen genomförs enligt principen ”lägst pris”, vilket innebär att det anbudet med lägst pris tilldelas uppdraget. Om situationen att två eller flera anbud avgivit samma lägsta pris, kommer lottning att ske. Bilagor 1. 2. 3. 4. Anbudsformulär Förlaga till avtal Karta Utkast till förvaltningsplan LÄNSSTYRELSEN 12 (30) Bilaga 1 Upphandling av renovering av väderkvarn på Vendelsö i Vendelsöarnas naturreservat ANBUDSFORMULÄR Anbudsformulärets syfte är att tydliggöra för anbudslämnaren vilka uppgifter som ska lämnas i anbudet. Anbudformuläret underlättar också Länsstyrelsens utvärdering av inkomna anbud. I anbudsformuläret ska vita fält och kryssrutor fyllas i med uppgifter. Kryssrutorna i anbudformuläret ska markeras med kryss (X) för att markera att anbudslämnaren accepterar ställda villkor. Observera att samtliga ska-krav ska uppfyllas för att Länsstyrelsen ska utvärdera anbudet vidare. Avsnittsnumreringen under rubrikerna ”Krav på anbudsgivare” och ”Krav på tjänsten” motsvarar den i förfrågningsunderlaget. LÄNSSTYRELSEN Uppgifter om företag och kontaktperson Uppgifter om anbudslämnande företag och kontaktperson anges nedan. Företagsnamn: Organisationsnummer/ Personnummer: Adress: Kontaktperson: Telefonnummer: e-postadress: 13 (30) LÄNSSTYRELSEN 14 (30) Formella krav på anbudet Ange kryss (X) i rutorna att följande ska-krav är uppfyllda. Anbudet är undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren: Anbudet innehåller uppgifter om företagsnamn, organisationsnummer/personnummer, adress, kontaktperson, telefonnummer och e-postadress: Anbudet är skrivet på svenska: Anbudet är inlämnat i tid, så ätt det är länsstyrelsen tillhanda 2015-08-07: Anbudet är giltigt till och med 2015-10-31: LÄNSSTYRELSEN 15 (30) Krav på anbudsgivare För att säkerställa att anbudsgivaren kvalificerar sig som leverantör ska nedanstående krav uppfyllas. 3.2 Juridisk ställning Registreringsbevis bifogas: (Bilaga nr. till anbudet) Anbudsgivaren har F-skattsedel: 3.3 Ansvarsförsäkring Anbudsgivaren ska om avtal tecknas inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet under den tid som avtalet gäller: 3.4 Skatter och avgifter Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller de i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatteoch avgiftsskyldigheter: Gällande utländska anbudsgivare: bifogat intyg från behörig myndighet i det egna landet som visar att anbudsgivaren där betalat föreskrivna skatter och avgifter: Bilaga nr: 3.5 Teknisk förmåga och kapacitet 3.5.1 Organisation Anbudsgivaren har sådan teknisk förmåga och kapacitet som krävs för att genomföra uppdraget enligt de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag: Eventuella underleverantörer som används inom uppdraget kommer att uppfylla kraven om juridisk ställning enligt förfrågningsunderlaget: Krav på tjänsten 4.1 Beskrivning av uppdrag Anbudsgivaren kan utföra renoveringsarbeten med de material och metoder som beskrivs i förfrågningsunderlaget: LÄNSSTYRELSEN 16 (30) Beskrivning av företaget och dess kapacitet att tillgodose länsstyrelsens behov enligt förutsättningar som framgår av förfrågningsunderlaget (kan även lämnas som bilaga om mer utrymme önskas). Företagets huvudsakliga verksamhet: Företagets erfarenhet av liknande arbeten. Om underentreprenörer ska anlitas för del av arbetet ska det framgå vilken erfarenhet dessa har. 1. Renovering av murverk: 2. Läggning av spåntak: 3. Nytillverkning av snickerier: Referenser (minst 2 st) med kontaktuppgifter: LÄNSSTYRELSEN 17 (30) Beskrivning av hur uppdraget ska organiseras avseende bemanning och eventuella underleverantörer: Pris Anbudspris ska avse hela uppdraget (totalentreprenad), dvs. material, arbete, resor och transporter. Pris ( kr. exkl moms) 18 (30) 2012-07-05 Dnr 512-3780-15 Undertecknande av anbud Genom att underteckna anbudet accepterar anbudsgivaren villkoren i förlagan till avtal (bilaga 2) i sin helhet. Anbudsgivaren bekräftar på heder och samvete att lämnade uppgifter är med sanningen överrensstämmande. Ort och datum Namnteckning Namnförtydligande Företagets namn __________________________________________________________________ Bifogas till anbudet: 1. Registreringsbevis eller motsvarande (notera krav på högst 30 dagar gammalt) 2. ………………………………………………………… 3. ………………………………………………………… (fyll i under punkt 2-3 om annat material bifogas, t.ex. kompletterande beskrivning av kompetens och erfarenhet) Postadress 301 86 HALMSTAD Besöksadress Slottsgatan 2 E-post halland@lansstyrelsen.se Telefon 010-2243000 LÄNSSTYRELSEN 19 (30) Bilaga 2 Förlaga till avtal 1 Parter Mellan nedanstående parter har följande avtal träffats. Länsstyrelsen i Hallands län 301 86 Halmstad Org.nr: 202100-2353 Momsredovisningsnummer SE202100235301 Nedan kallad Länsstyrelsen ”Namn på leverantören” ”Leverantörsadress” ”Leverantörens org,nr” Nedan kallad Leverantören 2 Omfattning Avtalet har tillkommit genom en förenklad upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Avtalet omfattar renoveringsarbeten på väderkvarn på Vendelsö, i naturreservatet Vendelsöarna. 3 Avtalstid Avtalet gäller från att det undertecknats av båda parter till och med 2015-12-31. Om väderhändelser eller andra omständigheter utanför Leverantörens kontroll förhindrar att arbeten kan utföras under avtalsperioden kan avtalet förlängas till och med 2016-12-31, om båda parter är överens om att så ska ske. 4 Pris Pris i SEK enligt anbudet daterat 20XX-XX-XX. Fr.o.m. 1 juli 2007 gäller omvänd skattskyldighet för byggtjänster. Det är köparen och inte säljaren som ska betala moms. Säljaren ska inte lägga på moms på fakturan. På faktura ska ”Omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller” skrivas in, liksom länsstyrelsens momsregistreringsnummer. 5 Prisjustering Pris i SEK enligt anbud daterat 20XX-XX-XX gäller under hela avtalstiden. LÄNSSTYRELSEN 20 (30) 6 Förbehåll Länsstyrelsen garanterar ingen volym. Leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet. 7 Krav på tjänsten Samtliga krav på tjänsten enligt förfrågningsunderlagets avsnitt 4 ska uppfyllas under hela avtalsperioden. 8 Garanti I enlighet med AB04, 4 kap § 7. 9 Leveransvillkor I enlighet med förfrågningsunderlag ska samtliga krav uppfyllas under avtalsperioden. 10 Leveranstid Arbetet ska vara utfört senast 2015-11-30. Om avtalet förlängs pga. att arbetet inte kan utföras under 2015 (enligt punkt 3) så ska arbetet vara utfört senast 2016-1130. 11 Leverantörsförsening och vite Om leverans inte levereras på överenskommen/avtalad tid och sådan försening inte beror på Länsstyrelsen, har Länsstyrelsen rätt till vite. Löpande vite om 1 % räknat på anbudets totalpris per försenad vecka. 12 Betalnings- och faktureringsvillkor Fakturering ska ske efter slutfört uppdrag och Länsstyrelsens slutbesiktning och godkännande. Besiktning ska ske senast 14 dagar efter färdigställande. Order-, expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får ej tas ut. Av fakturan ska framgå: - leverantörens organisations- och momsregistreringsnummer eller motsvarande - information om att F-skatt eller motsvarande innehas - leverantörens plusgirokonto, bankgirokonto eller betaladress - att omvänd skattskyldiget för byggtjänster gäller Faktura som inte innehåller ovanstående uppgifter, är inte giltig som faktura och får återsändas. Vid försenad betalning orsakad av Länsstyrelsen har Leverantören rätt att ta dröjsmålsränta enligt räntelagen. LÄNSSTYRELSEN 13 Faktureringsadress Fakturan sänds till adress: Länsstyrelsen i Hallands län FE 213 838 73 Frösön Referens: Mikael Stenström 14 Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas utan Länsstyrelsens godkännande. Om överlåtelse sker utan länsstyrelsens godkännande, äger länsstyrelsen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan 15 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till detta avtal ska för sin giltighet vara skriftligt godkända av båda parter. 16 Standardavtal Entreprenören ska utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som Beställaren har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen. För åtagandet gäller, utöver vad som framgår av detta avtal, entreprenadkontrakt AB04. 17 Överlåtelse av avtal Avtal får ej överlåtas på annan utan Länsstyrelsens skriftliga medgivande. 18 Leverantörens rätt att häva avtalet Leverantören har rätt att häva avtalet till upphörande 30 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva avtalet om; 1. Länsstyrelsen bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig begäran härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). 2. Länsstyrelsen åberopar befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. Hävning ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Länsstyrelsen under den i avtalet angivna adressen. Leverantören ska då uppge grunden för hävningen. 21 (30) LÄNSSTYRELSEN 19 Länsstyrelsens rätt att häva avtalet Länsstyrelsen har rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om Leverantören efter avtalets ingående; 1. Gör sig skyldig till avtalsbrott genom att brista i sina åtaganden enligt detta avtal eller i åtaganden uppställda i andra handlingar eller överenskommelse som utgör en del av avtalet mellan parterna, och Leverantören, efter skriftlig erinran, fortfarande inte uppfyller sina åtaganden. 2. Försatts i konkurs, likvidation, tvångsförvaltning, ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller erhållit näringsförbud. 3. Blivit föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förhållande. 4. Dömts för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. 5. Inte fullgjorts sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. 6. Vid genomförd Prevision inte uppfyller de krav som ställdes vid upphandlingen. Länsstyrelsen har också rätt att med omedelbar verkan häva avtalet helt eller delvis om Leverantören före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för avtalets tillkomst och/ eller dess fortsatta giltighet. Hävs avtalet enligt ovan är Leverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning) som avtalsbrottet förorsakar. 20 Force majeure Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. 21 Handlingars inbördes ordning Om handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal 3. Förfrågningsunderlaget med bilagor samt eventuella frågor och svar 4. Anbud 22 (30) LÄNSSTYRELSEN 23 (30) 22 Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden, ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna inte kommer överens inom en (1) månad, räknat från den dag då förhandling påkallats, äger vardera parten rätt att hänskjuta den tvistiga frågan till svensk domstol med tillämpning av svensk rätt för avgörande. Halmstads tingsrätt ska vara ensam behörig i första instans. 23 Bindande avtal För bindande avtal krävs att avtalet är skriftligt och undertecknat av båda parter. Det slutliga avtalet kommer att upprättas i två likalydande exemplar varav parterna tar var sitt. LÄNSSTYRELSEN Bilaga 3 24 (30) LÄNSSTYRELSEN 25 (30) Bilaga 4 Utkast till förvaltningsplan för Vendelsö kvarn belägen inom NR Vendelsöarna, Hallands län Vendelsö kvarn Län Halland Kommun Varberg Församling Värö Fastighet Vendelsö 1:3 Markägare Naturvårdsverket Naturreservat Vendelsöarna Förvaltare Länsstyrelsen Halland LÄNSSTYRELSEN Byggnad/Anläggning Byggnadsbeskrivning Vendelsö kvarn ligger på öns östra sida mindre än 100 meter från stranden. Med sina stenmurar och kupolformade hätta utgör den en mycket karakteristisk vy, även från fastlandet. Exteriör Kvarnen är en hättkvarn, eller holländare, vilken kännetecknas av att endast den översta delen är vridbar. Bölet, dvs. själva kvarnhuset, i avsmalnande cylindrisk form, är uppfört i av tuktad gråsten i två våningar. Runt foten av bölet är en utskjutande del, lagom att sitta på. Stenblocken har ursprungligen varit fogade med kalkbruk, vilket idag endast är synligt mot öster, mot övriga väderstreck har det vittrat bort. Portöppningar är upptagna mot väster och söder. Vid sidan av dessa samt på övre planet finns kvadratiska fönsteröppningar. I fönsteröppningarna sitter vitmålad, spröjsade fönster i karm medan portarna saknar både dörr och karm. Byggnaden täcks av en lökkupolformad hätta klädd med stickspån. Mot dess norra sida sticker kronhjulsaxeln ut - på vilken tidigare vingarna satt - ur ett lodrätt parti klätt med locklistpanel. 26 (30) LÄNSSTYRELSEN 27 (30) I princip allt maskineri är gjort i trä. Här syns spindeln med krondrev. Bevarat fogbruk i bakgrunden. Interiör Invändigt är stenmuren fogad med kalkbruk. Kvarnen har två plan med ett golvbjälklag av grova träbjälkar. Mitt på bottenplanets jordgolv ligger en gammal kvarnsten och ovanpå den står en s k brohäst av kraftiga trästolpar. Denna bär i sin tur upp kvarnens enda stenpar, vilka är inneslutna i ett s k stenkar av trä. Från dess mitt reser sig drivaxeln, ”spindeln”, vilken avslutas med det horisontellt liggande krondrevet. I drevet hakar det över två meter i diameter snedställda kronhjulet, som en gång i tiden via kronhjulsaxeln ledde in kraften från vingarna till kvarnen. Axlar, kugghjul och kuggar är utfört nästan i helt i trä med endast mindre detaljer av järn. Sammanställning av byggnadshistoria 1876 uppfördes två mindre väderkvarnar på ön. Den ena av dessa var i trä och förstördes vid julstormen 1902. Den idag bevarade kvarnen byggdes i sten och klarade därför stormen. Byggnadsmaterialet är särskilt karakteristiskt för Väröhalvöns väderkvarnar. På fastlandet finns t ex Norvära kvarn, Smeakvarn och Vävars i Bua samt Bolgs kvarn, samtliga uppförda i liknande utförande och vid samma tidsperiod, 1860-70-tal. Vendelsö kvarn var i funktion som väderkvarn fram till 1945 såsom husbehovskvarn för de två gårdarna på ön. Kvarnen fungerade därefter som redskapsutrymme. Vingarna och vridbommen togs ned på 1950 eller 60-talet. LÄNSSTYRELSEN 28 (30) Kvarnen har reparerats i omgångar. Sticketaket lades t ex om 1971. Vid en större renovering i slutet av 1990-talet lades sticketaket åter om, varvid tre takstolar byttes, undertak samt anslutning runt vingaxeln åtgärdades. Även golv och trappa reparerades. I samband med renoveringen togs vridbanan bort, dvs. den del som gör hättan rörlig. Vid en renovering 2006 reparerades bjälklaget och stenkaret samt monterades nytillverkades fönster med karm in i öppningarna på plan två. Ett flertal inristningar med namn/initialer och årtal förekommer på stenblocken i murverket. Kulturhistoriskt värde Vendelsö kvarn har i olika kulturmiljöprogram pekats ut som särskilt kulturhistoriskt värdefull och bevarandevärd (bl a Varbergsbygd, Varbergs kommun 1992). Kvarnen representerar bl a en för Väröbygden särpräglad byggnadstyp. I bebyggelseinventering över kulturhistoriskt värdefull bebyggelse 2009 har den fått högsta värdering, dvs klass A, ”byggnadsminnesklass”. Byggnaden har bl a samhällshistoriska och byggnadsteknikhistoriska värden, miljöskapande och pedagogiska värden samt upplevelsevärden förknippade med patina och autenticitet. Byggnadsvårdsåtgärder Den bortvittrande murfogen på bölet bör återställas. Någon omfogning har inte gjorts sedan kvarnen togs ur drift på 1940-talet. Nedfallande stenar och håligheter i murverket tyder på att nedbrytningen har tilltagit under senare år. Vid en reparation bör håligheter tätas med nedfallen sten, vittrande fog kratsas ur och ny murfog utföras med ett hydrauliskt kalkbruk. Kvarnens insida, där det ursprungliga fogbruket till större del är bevarat, kompletteras med fogbruk där sådant saknas. Sticketaket bör repareras och eventuellt tjärstrykas. LÄNSSTYRELSEN 29 (30) De öppna port- och fönstergluggarna bidrar till ökad invändig nedbrytning och bör därför kompletteras med nya dörrar och fönster, enligt äldre förlaga. Fönsterglugg med bevarad träkarm men utan fönster i bottenvåningen. LÄNSSTYRELSEN 30 (30) Äldre foto av kvarnen i drift med vingar och dörrblad i portöppningen. Foto troligen från 1930-talet. Paus vid kvarnen. Notera dörren till höger.
© Copyright 2024