1. No category

Verksamhetsberättelse 2014
Villaägarna i Helsingborg
Org.nr 802419-0152
Antagen av styrelsen 2015 01 22
Innehåll
1. Inledning............................................................................................................................. 3
2. Villaägarna i Helsingborg
…………………………………….………………………...3
2.1 Föreningens verksamhetsidé........................................................................................... 3
2.2 Övergripande mål ........................................................................................................... 4
2.3 Föreningens nyckeltal och mål 2014……...................................................................... 4
3. Verksamhetsplan .............................................................................................................. 4
3.1 Intressepolitik/Opinionsbildning .................................................................................. 4
3.2 Lokalt och regionalt rådgivningsarbete……………………………..…………………..5
3.3 Medlemsförmåner ......................................................................................................... 5
3.4 Medlemsvärvning ......................................................................................................... 6
3.5 Intern kommunikation ….............................................................................................. 6
3.6 Extern kommunikation och marknadsföring ................................................................ 6
3.7 Medlemsservice .............................................................................................................7
3.8 Medlemsvård och medlemsaktiviteter……................................................................... 7
3.9 Föreningsutveckling ...................................................................................................... 8
4. Ekonomi……………………………………………………………………………….…..8
5. Budget och utfall 2014..................................................................................................... 8
sida 2
1. Inledning
Denna verksamhetsberättelse skall i första hand återspegla genomförandet av föreningens
verksamhetsplan 2014 men också beskriva övrig utveckling och verksamhetsresultat.
Vid årsskiftet 2014-12-31 har föreningen 2 811 medlemmar. Medlemsantalet i Villaägarna för
hela landet var vid årsskiftet ca 320 000. Det har tillkommit 436 nya medlemmar.
Under året har det varit ett årsmöte och styrelsen har haft X protokollförda styrelsemöten.
Styrelsen har efter årsmötet 2013 03 12 haft följande sammansättning:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Kenneth Lantz
Percy Nessling
Kaj Persson
Jen Lindkvist
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Eva-Marie Abrahamsson
Carina Andersson
Björn Göteby
Maria Svensson
Anette Jernström
Valberedningen har utgjorts av Ulrika Hogenfeldt
Revisor har varit Ingalill Fogelberg och Kenneth Pettersson
Verksamhetsåret i korthet:
Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg har genom sitt arbete inbjudit till företagsbesök på
Öresundskraft och Filbornaverket. Därtill deltagit i den riksomfattande Villaägarnas Dag som
vi arrangerade på Väla under två dagar i slutet på augusti. Föreningen har utökat antalet
Medlemsförmåner genom lokala samarbetspartner.
2. Villaägarna i Helsingborg
2.1. Föreningens verksamhetsidé
Villaägarna i Helsingborg är en stark och obunden förening ansluten till Villaägarnas
Riksförbund. Genom att samla alla villaägare i kommunen i en stark och partipolitiskt
obunden organisation som driver medlemmarnas intressen som villaägare, uppnår vi bättre
villkor för småhusägandet. Föreningen är också kommunal remissinstans i bl.a. alla väsentliga
plan- och byggärenden, taxeringsfrågor och andra frågor som påverkar villaägarna.
Föreningens verksamhet skall utgå från den verksamhetsinriktning/handlingsplan kongressen
2011 fastställt. Föreningsstyrelsens roll är att med stöd av och i samverkan med
regionkontoret och regionstyrelsen säkerställa en lokal anpassning av verksamheten som
sammanfaller med regionens övergripande verksamhetsinriktning.
2.2. Övergripande mål
Föreningens uppgift är att tillvarata medlemmarnas intressen i enlighet med föreningens
stadgar och de riktlinjer som fastställs av regionstyrelsen. Föreningen skall verka för att
regionens mål uppnås genom:
•
•
•
att vara en stark lokal konsumentorganisation för opinionsbildning som med hög
påverkansfaktor tillgodoser medlemmarnas intressen
att påverka lokala myndigheter, kommunorgan och andra intressenter
att åstadkomma lokal medlemsnytta genom medlemsaktiviteter och lokala
medlemsförmåner
2.3. Föreningens nyckeltal
Utfall för
2014-12-31
Utfall för
2013-12-31
Medlemsantal
2 811
2 736
Förnyelsegrad
85,9 %
3. Verksamhetsplan
3.1. Intressepolitik/Opinionsbildning
Föreningen bidrar till att etablera tidningen Villaägarna som en viktig lokal intressepolitisk
aktör och opinionsbildare genom egna och av regionkontoret samordnade intressepolitiska
aktiviteter.
Föreningen har aktiviteter för lokal intressepolitisk verksamhet och opinionsbildning utifrån
lokalt behov, exempelvis tomträtter, snöröjning, placering av postlådor, källsortering nära
boendet, mm. Vi har agerat mot taxehöjningar och förhandlat avtal med Öresundskraft AB.
Föreningen aktiverar och stödjer medlemmarna i lokala frågor och även i enskilda problemfall
som är viktiga för medlemmarna, exempelvis enstegstätade fasader, tomträtt,
vindkraftetableringar, mördarsniglar, vägföreningar, samfälligheter, byggfusk, bergtäkter och
VA-anläggningar.
Dessutom kommer vi att följa utvecklingen inom solenergi. Vi har på olika sätt följt
uppbyggnad och start av en solenergianläggning i Domsten.
sida 4
Genom våra olika besök på kommunala inrättningar har Villaägarna fått värdefull kunskap
och erfarenhet i det kommunala ansvaret. Vi har också påverkat de myndigheter vi besökt
genom att påtala vad som är viktigt för oss som förening och våra medlemmar.
xx
3.2. Lokalt och regionalt rådgivningsarbete
Föreningen ska i samverkan med regionkontoret fånga upp lokala frågor och upprätthålla en
god servicegrad och kompetensnivå för allmän rådgivning till medlemmarna, som inte kräver
specifika expertkunskaper. Övriga rådgivningsärende skall hänvisas till den centrala
rådgivningen.
3.3. Medlemsförmåner
Föreningen erbjuder attraktiva lokala medlemsförmåner utöver de förmåner som erbjuds från
centralt eller regionalt håll, på bekvämt avstånd inom områden som berör boendet, samt
eventuella andra villarelaterade områden med specifika lokala förutsättningar.
Föreningen ser även till att alla lokala förmåner finns tillgängliga och uppdaterade på webben
och anordnar medlemsaktiviteter i samverkan med samarbetspartner för lokal
medlemsförmån.
Villaägarna i Helsingborg har arbetat med att få fram en prisdialog med Öresundskraft AB.
Resultatet av detta blev bra. Det finns nu en överenskommelse att varje år fortsätta denna
dialog till gagn för villaägare i kommunen.
Öbergs Lås & Nycklar är en trogen och bra samarbetspartner. Vi har god service på företaget
och de gynnar vår tidning med annonser. Vi har 10% rabatt på alla inköp.
Dessutom har vi ett gott samarbete med Optimera och Helsingborgs Stadsteater.
sida 5
3.4. Medlemsvärvning
Föreningen har som mål att öka den egna värvningen av nya medlemmar genom olika
värvningsaktiviteter.
Vi har gjort speciell utgåva av vår tidning Villaägarnytt med inriktning på att locka nya
medlemmar till vår förening och även genom tidningen sökt en partner till vår släpvagn som
vi önskar ska finnas från 2014. Vi har under året fått 254 nya medlemmar, men tyvärr har
några fler än så fallit bort.
3.5. Intern kommunikation
Vi arbetar för en ökad samverkansgrad mellan regional och lokal verksamhet inom regionen.
Föreningen har som målsättning att delta i regionens föreningsaktiviteter som t.ex.
utbildningar, förenings- och ordförandeträffar och att söka samverkan med andra
förbundsanslutna villaägarföreningar i regionen.
Vi har deltagit i olika arrangemang inom Region Syd. En bra dialog har hållits mellan
presidierna i Villaägarna Helsingborg och Villaägarna i Malmö. Det har varit bra och givande
för att dela erfarenheter och inspirera till nya aktiviteter.
3.6. Extern kommunikation och marknadsföring
Vårt mål är att öka kunskapen om Villaägarna och nyttan med medlemskapet för såväl
medlemmarna som övriga småhusägare i kommunen.
Detta kan ske både med centralt, regionalt och eget framtaget material att användas i utskick
och vid egna lokala mässor och aktiviteter.
Den bästa externa kommunikationen har varit vår tidning Villaägarnytt. Men våra insändare
och debattartiklar har också gett bra information till läsare av Helsingborgs Dagblad.
sida 6
3.7. Medlemsservice
Föreningen skall upprätthålla en god tillgänglighet med god serviceanda i kontakten med sina
medlemmar.
Detta sker genom att skicka vykort till våra aktiviteter och årsmöte. Många av våra
medlemmar har ställt upp på våra aktiviteter. Ödåkradagen deltog vi igenom att Jen Lindkvist
ansvarade och flera ledamöter från styrelsen ställde upp.
3.8. Medlemsvård och medlemsaktiviteter
Föreningens mål är att öka den upplevda medlemsnyttan. Detta sker genom ökad skriftlig
kontakt / information till medlemmarna, ökat antal aktiviteter inom speciellt intressanta
områden t ex energi, trädgård och bygg.
Årsmöte hålls före april månads utgång enligt stadgarna. Programmet innehåller
underhållning, information och föreläsning.
Teaterbesök, som vi gjort i samarbete med Helsingborgs Stadsteater:
Det var en verkligt aktiv teaterperiod med besök av mellan 30 och hundra medlemmar.
2014-02-21 I SISTA MINUTEN
2014-03-07 KÖRSBÄRSTRÄDGÅRDEN
2014-04-25 MIN FRU GÅR IGEN
2014-10-10 PELLE ERÖVRAREN
2015-01-17 DET BLÅSER PÅ MÅNEN
3.9 Föreningsutveckling
Säkerställa medlemmarnas upplevda nytta med sitt medlemskap i den lokala
villaägarföreningen och säkerställa att medlemmarnas intressen tillvaratas genom att styrelsen
fortsätter att planera olika aktiviteter för medlemmarna. Dessa är kostnadsfria och ofta i
samarbete med värdföretaget.
sida 7
4. Ekonomi
Föreningen svarar genom sin styrelse för en stabil ekonomi, väl ekonomiskt avvägt
förhållningssätt mellan medlemsnytta och föreningskostnader samt en väl fungerande
administration såväl gentemot medlemmarna som internt inom förbundet.
Budgeterar kostnader för Villaägarnytt som en viktig marknadskommunikation (inte
medlemsblad) som därmed kan ges ut även om annonsintäkter helt eller delvis uteblir.
Resultat- och balansräkning samt budgetplan redovisas för medlemmarna på årsmöte.
Föreningen har eget ansvar för att bokförings- och skattelagar efterlevs.
5. Budget och utfall 2014
Föreningen har erhållit 50 kr i medlemsavgift per betalande medlem som förnyat sitt
medlemskap.
Regionens verksamhetsbidrag förutsätter utgivning av två Villaägarnytt, vår och höst,
regionstyrelsens godkännande av föreningens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan.
Bidraget förutsätter också att kallelser, protokoll, resultatredovisning och årsmöteshandlingar
fortlöpande skickas till regionkontoret.
sida 8
Intäkter
Medlemsavgifter
Övriga bidrag
Bankränta
Övrigt
Utgifter
Styrelse
Årsmöte, medlemsmöten
Villaägarnytt
Lokalhyra, kontorskostnader m m
Utfall 2013
124 798
20 672
3 390
148 860
Budget 2013
116250
20000
2000
1750
140 000
24 104
42 849
108 354
4 750
22000
36000
65000
7000
Medlemsutskick tryck och porto
Resultat
16 492
196 549
-
47 689
10000
140 000
Helsingborg den 20 februari 2015
Styrelsen
Kenneth Lantz
Ordförande
Percy Nessling
Vice ordförande
Kaj Persson
Sekreterare
Jen Lindkvist
Kassör
Eva-Marie Abrahamsson
Ledamot
Carina Andersson
Ledamot
Björn Göteby
Ledamot
Anette Jernström
Ledamot
Maria Svensson
Ledamot