www.cancercentrumsyd.se 2015-10-28 RUTIN FÖR RAPPORTERING MELLAN LANDSTING AV PATIENT I STANDARDISERADE VÅRDFÖRLOPP (SVF) Patient remitteras till annat landsting/region för fortsatt utredning och/eller start av behandling Allmänremiss och specialistvårdsremiss skickas till annat landsting för fortsatt utredning och/eller start av behandling. I allmänremiss skrivs överst i anamnesfältet kod* och datum för misstanke/välgrundad misstanke om cancer. Patient färdigbehandlad från annat landsting/region Svar skickas till inremitterande landsting/region där uppgift med kod och datum för start av behandling tydligt framgår. Varje remittering bör också ske via en aktiv överlämning, gärna via telefonsamtal, mellan ansvariga kontaktsjuksköterskor samt ansvariga koordinatorer i respektive landsting/region. Syfte Beskriver hur dokumentation sker för att vi på ett strukturerat sätt ska kunna säkra vården och följa vuxna patienter där beslut fattats om misstanke om cancer/välgrundad misstanke om cancer enligt standardiserat vårdförlopp. Bakgrund Som utgångspunkt för aktuell rutin ligger regeringens överenskommelse med SKL om att under 2015–2018 genomföra en nationell satsning med att korta väntetiderna och minska de regionala skillnaderna i cancervården samt skapa en mer jämlik och tillgänglig cancervård med ökad kvalitet samt minska regionala skillnaderna. För att åstadkomma detta införs nationella standardiserade vårdförlopp (SVF) med avsikt att uppnå en mer sammanhållen vårdprocess kring patienten. Initialt ska tiden mellan misstanke om att cancer föreligger till behandlingsstart förkortas. SVF gäller för vuxna patienter och beskriver vilka utredningar och första behandlingar som ska göras inom respektive cancerdiagnos samt vilka maximala tidsgränser som gäller för de olika åtgärderna. Samtliga behandlingar grundas i nationellt vårdprogram för respektive diagnos. Arbetet sker i nära samarbete mellan SKL, RCC i samverkan samt regioner/landsting. Mer info om satsningen kortare väntetider i cancervården finns att läsa under www.cancercentrum.se 1 www.cancercentrumsyd.se 2015-10-28 *Kodrutiner För att kunna utvärdera och följa att kortare väntetider uppnås med aktuell satsning har socialstyrelsen utarbetat KVÅ-koder. Dessa har via nationell samverkan via tillgänglighetsnätverket och RCC representanter under ledning av Harald Grönqvist, SKL, spridits och implementerats i respektive landstingen. Ovan nämnda koder skall registreras och rapporteras nationellt via nationell databas, där ansvarig för inrapportering av dessa är den enhet/klinik/landsting/region där start av första behandling skett, se vidare under varje dag räknas och uppföljning www.cancercentrum.se gällande kodriktlinjer. Aktuell rutin är utarbetad av södra sjukvårdsregionens cancersamordnare samt RCC Syd Faktaägare: Cecilia Littorin, Region Halland; Tina Eriksson, Region Kronoberg, Thomas Troëng, Landstinget Blekinge; Johan Cosmo, Region Skåne; Anna Unné, RCC Syd. 2 Koncernkontoret Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning Johan Cosmo Samordnare cancersjukvård 044/3091812 Johan.Cosmo@skane.se Datum 2015-09-03 1 (3) Funktionsbeskrivning för Koordinator till standardiserade vårdförlopp Uppdragets avgränsning och plats i organisationen Funktionen benämns koordinator. Koordinatorn har ett skriftligt uppdrag av verksamhetschefen, förvaltningschef, regionledning eller motsvarande. Önskvärd utbildning/kunskap Relevant administrativ utbildning, såsom medicinsk sekreterare. Kan också ha vårdutbildning så som undersköterska eller sjuksköterska när detta anses mer lämpligt. Kunskap om den aktuella diagnosen och det standardiserade vårdförloppet. God IT-vana. Funktion Koordinatorns roll är att boka in undersökningar inkluderade i de standardiserade vårdförloppen samt följa tillgänglighet och aktuella väntetider. Koordinatorn har också en roll att säkra att vårdförloppen följs och att beställda undersökningar genomförs. I koordinatorns uppgifter ingår att: Vara första kontakt med remittent. G:\Avd vård & omsorg\Cancerstrategi BOA\Miljardsastningen\Redovisningar november\2c) koordinatorer SVF.docx Region Skåne.docx Postadress: 291 89 Kristianstad Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Ta emot och märka remisser som uppfyller kriterierna för standardiserat vårdförlopp. Boka in tider för undersökning i enlighet med det standardiserade vårdförloppet och tillse att undersökningstiderna hålls liksom att de i vårdförloppen ingående undersökningarna görs. Tillse att patienten får information om sina undersökningstider och sitt utredningsförlopp. Svara på frågor om var i processen patienten befinner sig. Säkerställa aktiva överlämningar till andra vårdgivare, även över landstingsgränser, och tillse att patienten informeras härom. Vid cancerdiagnos ska koordinatorn säkerställa aktiv överlämning till kontaktsjuksköterska eller motsvarande funktion som koordinerar patientens fortsatta vårdförlopp. Registrera och följa ledtider för vårdförloppen och rapportera vidare. Informera verksamhetsansvarig eller motsvarande vid avvikelser. Systemet med förbokade tider i utredning och behandling är en förutsättning. Tillgänglighet Koordinatorn: är den person som remittent i första hand kontaktar då de har en patient med välgrundad misstanke för en cancersjukdom som ingår i vårdförloppet. har ett telefonummer, som patienter och närstående kan ringa utan att gå via växel och som är tillgängligt året runt, kontorstid, måndag – fredag. har ersättare vid frånvaro. Region Skåne egion Skåne 2015-10-28 Bilaga. Utdrag från kommunikationsplan RCC Syd gällande aktiviteter kring SVF Aktiviteter/möten 2014-2015 Tidpunkt Etablera informationskanal till landstingens kommunikatörer och IT-enheter, genom workshops Nyhetsbrev ska skickas ut kontinuerligt under hela projekttiden, dessa kan länkas till den nationella hemsidan om ledtidssatsningen Kommunikation till primärvården Information till patient- och närståenderåd (AS) Information till kontaktsjuksköterskor (AS, LR) Möte om uppföljning av cancerledtider anordnat av Åsa Berling/SKL (AS, MN) Informerat SUS-råd Informerat strategiska cancerrådet Region Skåne (AS, LR) Informerat urologerna i Helsingborg/Ängelholm (AS, LR) Informerat SOK (MN) Informerat sydsvenska prostatacancergruppen (AS, LR) Informerat KRYH cancerråd Informerat 27 primärvårdschefer i SUND (MN) Informerat divisionsledningen division 4 (AS, LR) Informerat vid AKO-anordnat möte om prostatacancer (AS, LR) Information till RPPL:er (AS, LR) Information SUND Primärvård Information Världscancerdagen Växjö Anordna en regional workshop vid Medicon Village för att sprida information om satsningen i Region Skåne (AS, LR, MN) Informationsdag om satsningen (AS, LR) Plats Vecka 51 2014 19/11-14 26/11-14 5/12-14 12/12-14 16/12-14 15/1-15 15/1-15 16/1-15 20/1-15 Jan-15 21/1-15 22/1-15 27/1-15 28/1-15 4/2-15 5/2 9/2-15 Informationsdag Förvaltningsråd Skåne Information Södra regionvårdsnämnden Informationsdag om satsningen (AS, MN) Information SUS-råd Informationsdag om satsningen Förvaltningsråd Skåne Bild och Funktion Malmö Ledningsgrupp SUS Informerat på regionalt eusofagusmöte Informerat Sunds primärvård Informerat på regionalt lungcancermöte Informerat Sunds primärvård Kommunikationsinsatser 2014-2015 Artikel nyhetsbrev, hemsida RCC Syd Vårdgivare i skåne länkar Artikel vårdgivarnytt Artikel VGI Artikel Medicon Village Artikel RCC Syd 5/2 Artikel Leva i Skåne Pressmeddelande, ”Varje dag räknas” Facebook, Twitter ”Varje dag räknas” Artikel RCC Syd Artiklar nyhetsbrev RCC Syd 10/2-15 12/2-15 23/2-15 27/2-15 5/3-15 15/3-15 7/4-15 8/4-15 14/4-15 15/4-15 17/4-15 23/4-15 Tidpunkt Dec -14 Feb-15 Feb-15 Feb -15 Feb -15 Feb -15 Höst-15 Jan -15 jan -15 Jan -15 Mars -15 Informationssida RCC Syd 4 filmer, Pakkeforlöb 2 Roll-ups Jan/Feb -15 Jan -15 Mars -15 www.cancercentrum.se/syd Lund, RCC Lund, RCC Lund Lund Helsingborg Lund Lund, RCC Helsingborg Lund Lund Lund Lund, Medicon Village Karlskrona/Karlsha mn Växjö Halmstad Karlskrona Lund kanal Nyhetsbrev RCC Webb Webb Intranät Nyhetsbrev www.rccsyd.se Leva i Skåne MyNewsdesk Sociala medier www.rccsyd.se Nyhetsbrev RCC Syd www.rccsyd.se Film Roll-up 2015-10-28 Folder om satsningen Patientinformation 1177 Pressmeddelande – handlingsplaner inlämnade Information till kommunikationsansvariga regioner/landsting Kommunikationsplaner (nationell samt regional VG) utskickade till alla landstingskom-ansvariga samt cancersamordnare. Möte Region Skåne, diskussion kommunikationsplan Möte kommunikationsansvariga södra sjukvårdsregionen samt cancersamordnare Artikel Region Skåne Mars -15 Mars/april 15 mars Feb -15 Mars -15 Folder 1177 MyNewsdesk Mail Mail Mars -15 20 maj Möte Möte 9/4 Möte Växjö, kommunikatörer och cancersamordnare Telefonmöte kommunikatörer, kommunikationsplaner Arbetsgr SVF möte Info till patient/närståenderåd Arbetsgr SVF möte Primärvårdsinfo via AKO 20/5 9/6 17/8 26/8 31/8 1/9 Telefonmöte kommunikatörer Dialogmöte RPPL SVF; lunga, CUP, bröst, kolorektal, lymfom 8/9 8/9 kl. 13-15 Möte södrasjukvårdsreg. cancerssamordnare, väntetidssamordnare Arbetsgr SVF möte Primärvårdsinfo via AKO 9/9 Skane.se, Mynewsdesk, Twitter Möte Telmöte RCC Syd RCC Syd RCC Syd CSK, lokal Hanö Kristianstad Telmöte Lync-, tele- alt. fysiskt möte erbjuds Lync, tele Möte nationell gr SVF Primärvårdsinfo via AKO 23/9 24/9 Arbetsgr SVF möte SVF södra sjukvårdsreg. Lyncmöte cancersamordnarna, planering inför utb. primärvård Internat utbildning SVF för koordinatorer södra sjukvårdsreg 28/9 29/9 5/10 8-9/10 Info SVF Lymfom process, SSR Info SVF kolonrektal process, SSR Arbetsgrupp SVF möte Möte nationell gr SVF Info om SVF på samordnande KSSK möte Info SVF lungprocessmöte, SSR Info patient/närståenderåd Planering info SVF inför förbättringsprogram Info SVF bröstprocessen, SSR Info SVF njurprocessmöte, SSR Arbetsgr SVF möte Info SVF ssk/dsk utb. Linnéuniversitetet Deadline inlämning rapport handlingsplan, SSR 9/10 9/10 12/10 14/10 15/10 16/10 21/10 21/10 22/10 23/10 26/10 27/10 1/11 Deadline remissvar nya SVF Möte nationell gr SVF Arbetsgr SVF möte Kick off + uppföljning SVF, Region Skåne LS1 förbättringsprogram SVF, södra sjukvårdsregionen 2/11 9/11 9/11 13/11 17/11 Möte cancersamord. Södra sjukvårdsregionen Arbetsgr SVF möte Info patient/närståenderåd Kryh Cancerråd 18/11 23/11 24/11 24/11 14/9 17/9 www.cancercentrum.se/syd RCC Syd Lund, lokal Health Science Center Videomöte Malmö, lokal Lilla aulan Jan Waldenströmsg.5 RCC Syd Lyncmöte Lyncmöte Hässleholm, hotell Statt RCC Syd Växjö RCC Syd Videomöte RCC Syd RCC Syd RCC Syd Dockan, Malmö Malmö Malmö RCC Syd Kronoberg Till socialdepartementet RCC Videomöte RCC Syd Medicon Village Anselmssalen, Barav.1 Lund Ev. Hässleholm RCC Syd RCC Syd Kristianstad 2015-10-28 Möte nationell gr SVF Kick off Blekinge Möte RPPL inför kommande SVF Info SVF primärvårdschefer Möte RPPL inför kommande SVF Kick off + uppföljning SVF, Kronoberg LS2 förbättringsprogram SVF, södra sjukvårdsregionen 3/12 3/12 4/12 8/12 10/12 11/12 17/12 Möte nationell gr SVF 21/12 Faktaägare: Anna Unné, anna.unne@skane.se www.cancercentrum.se/syd RCC Stockholm Karlskrona RCC Syd RCC Syd RCC Syd Växjö Anselmssalen, Barav.1 Lund Videomöte
© Copyright 2024