Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Gåshaga Pirar 4, Lidingö
Kallelse till årsstämma i Brf Gåshaga Pirar 4 Tisdagen den 26 maj 2014, kl 19.30 på Pier 16 Samling och ”mingel” från kl 18.30 Innehåll * Kallelse * Dagordning * Valberedningens förslag – bakgrund – styrelseledamöter & suppleanter/revisorer – förslag till valberedning – arvode för styrelse och revisor * Motioner – motioner och styrelsens kommentarer • Bilagor – bilaga 1 – Anmälan – bilaga 2 – Fullmakt – förslag till nya stadgar s.1 s.2 s.3 s.3 s.4 s.4 s.5 s.7 s.8 s. 10 Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Gåshaga Pirar 4, Lidingö kl 19.30. Lokal: Pier 16, Värdhusvägen 14-16, Lidingö Styrelsen för Brf Gåshaga Pirar 4 hälsar alla medlemmar varmt välkomna till den ordinarie föreningsstämman 2015. • Samling kl 18.30 på övervåningen i restaurang Pier 16. Det blir mingel och lättare förtäring fram till stämman. • Kl 19.30 Årsstämma, Brf. Gåshaga Pirar 4. • Anmälan både till mingeln och årsstämman på bifogade blankett eller med e-post till admin@gashagapirar4.se Föranmälan är viktig för förberedelse av förtäringen och lokalen. Välkomna! Styrelsen i Brf Gåshaga Pirar 4 Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Dagordning 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Stämmans öppnande Fastställande av dagordning Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden Val av ordförande vid stämman Anmälan av ordförandes val av protokollförare Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Fråga om kallelse till stämman behörigen skett Föredragning av styrelsens årsredovisning Föredragning av revisionsberättelse Fastställande av resultat- och balansräkning Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut i fråga om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust Fråga om arvoden (se sid 5) Val av styrelseledamöter och suppleanter (se sid 4) Val av revisor och revisorssuppleant (se sid 4) Val av valberedning (se sid 5) Styrelsens förslag till ändring av stadgarna (se sid 5) Motioner (se sid 6) Skanskas rapportör Stämmans avslutande Möjlighet till diskussion med styrelsen samt till allmänna frågor finns efter stämman. Årsredovisningen inklusive revisionsberättelse kommer att distribueras senast veckan före årsstämman. Denna kallelse finns att ladda ner på den lösenords skyddade delen av hemsidan www.gashagapirar4.se. Den distribueras även i respektive brevlådor. På hemsidan finns även styrelseprotokollen upplagda. Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Valberedningens förslag till Ledamöter & Suppleanter, Revisorer samt Valberedning Valberedningen har träffats regelbundet sedan i januari 2015. Valberedningen har även träffat styrelsen för att samtala om Brf GP4´s framtid. Vi har diskuterat utifrån frågor som: Vilka behov av kompetens finns idag? Behövs kompletteringar? Vilka behov kan komma att behövas framöver för att få vår förening att förbli framgångsrik? Antalet ledamöter i styrelsen har under det gångna året varit nio personer varav två varit suppleanter. En ledamot lämnar styrelsen efter förtjänstfullt arbete och valberedningen gör, efter diskussion med styrelsen, bedömningen att föreslå samma antal ledamöter. En nya ledamot föreslås att ersätta den som lämnar. Valberedningen har enhälligt enats om att följande förslag till styrelsemedlemmar, att väljas vid ordinarie föreningsstämma onsdagen den 26 maj, 2015. Till ordinarie ledamöter föreslås: Håkan Hammarström Bo Lindahl Jan Uhler Jan Ahlström Måns Ericson Staffan Wennberg Annika Bolinder (omval) (omval) (omval) (omval) (omval) (omval) (nyval) Till suppleanter föreslås: Owe Danemar Hans Halldén (omval) (omval) Valberedningen har enhälligt enats om att som tidigare år föreslå revisor samt suppleant från KPMG, att väljas vid ordinarie föreningsstämma onsdagen den 26 maj, 2015. Till revisorer föreslås: Ordinarie: KPMG, auktoriserad revisor Jan-Ove Brandt (omval) Suppleant: KPMG, auktoriserad revisor Per Engzell (omval) Valberedningens förslag till Valberedning 2015-2016 Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Skepparkroken 3 Caroline Halldén (omval) Skepparkroken 7 Sverker Backlund (omval) - sammankallande Skepparkroken 12 Madeleine Mortensen (nyval) Skepparkroken 14 Gunilla Laius (omval) Skepparkroken 14 Filomena von Zeipel (omval) Skepparkroken 18 Gösta Norén (omval) Valberedningens förslag till arvode för styrelse och revisor Valberedningen har enhälligt enats om följande förslag till arvode för kommande styrelse, perioden 2015-2016: 140 000 kr, exkl. lagstadgade arbetsgivaravgifter, att fördelas av styrelsen inom sig. De auktoriserade revisorerna föreslås ersättas enligt godkända räkningar. Styrelsens förslag till ändring av stadgarna Brf Gåshaga Pirar 4 höll en extra föreningsstämma den 15 januari 2015 vid vilken ett förslag till nya stadgar presenterades. Ett tidigare förslag som godkändes vid stämman 2014 beträffande möjlighet att ta ut en extra avgift från bostadsrättsinnehavaren vid andrahandsuthyrning inarbetades i det nya stadgeförslaget. Stämman beslöt enhälligt att anta de föreslagna stadgarna vid den extra föreningsstämman den 11 januari 2015. De ska även föreläggas stämman en andra gång, vilket nu sker vid denna stämma för 2015, för att därefter vid acceptans gälla. Som bilaga till kallelsen finns styrelsens motivation till de nya stadgarna och förslaget till nya stadgar i sin helhet. Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Motioner Fyra motioner har inkommit till styrelsen. Dessutom en motion gällande belysning utefter strandkajen, som överlämnats till styrelsen för Samfälligheten för de fem bostadsrättsföreningarna i Gåshaga. Senaste datum för inlämnande av motioner var den 31 mars. Information om inlämnande av motioner fanns i e-post brev från styrelsen den 18 februari och på informationsblad i våra hissar. Motioner från Sven Lidbeck till Ordinarie föreningsstämma 26 maj 2015. Jag anhåller om att styrelsen och mötet godkänner dessa motioner. Lidingö den 20 mars 2015 Sven Lidbeck Motion 1 Förslag om asfaltering av grusytor in mot husfasaderna Kära hustrun och jag har det gångna året blivit medvetna om problemet med de grusbelagda ytorna på Skepparkroken och har även förstått att vi inte är ensamma om detta. Samma sak gällde ju även trappan till Hamnpromenaden förra året som ju fick en bra lösning. Förutom att ytorna kräver en kontinuerlig ”vård” i olika avseenden så att det ser snyggt och prydligt ut, så hamnar även en inte ringa del i rabatter och på gräsmattor i samband med snöskottning vilket innebär nya problem i dessa sammanhang. Vi har också ett antal ggr märkt att gruset lätt fastnar i skosulor och då lätt följer med in i hissar och trappor och inte minst in i lägenheten där det snabbt blir märken i parketten om någon missar att ta av sig skorna. Eftersom jag anser att all ”kritik” skall vara konstruktiv – och inte minst för att underlätta styrelsens arbete - har jag den senaste tiden lärt mig en hel del om möjlig asfaltering av dessa grusbelagda ytor som bl.a. skulle lösa ovanstående problem. Jag har mätt upp ytorna till ca 450 kvm vilket också omfattar de 6 garageuppfarterna till radhusen. Ytan är inte mätt exakt utan priset nedan kan proportionerligt både minska något eller öka något vid en kontrollmätning. Innan man asfalterar skall man först ta bort och tippa 4-5 cm av det rullgrus (singel) som ligger där idag, vilket är ca 40 ton. Därefter skall man lägga på och justera dessa ytor med ca 30 ton 0.16 samkross och slutligen asfaltera med ca 50 ton ABT röd/brun asfalt 4 cm så att det blir en snygg yta liknande den några av de övriga föreningarna har valt. Uppskattad arbetstid ca 2 veckor som kan läggas på tid som vi själva väljer. Jag har kontaktat ett antal företag inom branschen som jag diskuterat / förhandlat med varav jag bett 3 inkomma med offerter efter att de har varit här och undersökt förutsättningarna. Den mest ”prisvärda” offerten har lämnats av ett mindre företag - Nolast Entreprenad AB – som också specialiserat sig på ”mindre” ytor som det är frågan om i vårt fall även om totalytan är stor. Totalkostnaden för 450 kvm rödbrun asfalt har man uppskattat till 159.300 kr, vilket innebär 354 kr per kvm. Skulle årsmötet mot förmodan endast önska vanlig grå/svart asfalt blir totalkostnaden 94.300 kr. Moms tillkommer. Styrelsens kommentar: Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Styrelsen föreslår avslag för motionen med motiven: • Grus ytorna ger ett mjukare intryck mera anpassat till skärgårdsmiljön. Asfaltering av grus ytorna skulle vrida intrycket mot en hårdare innerstadsmiljö. • Problemet med indragning av grus är mera hänförbart till vintrarnas halkbekämpning och en asfaltering av grus ytorna skulle inte minska det problemet, snarare öka det då risken finns att vi med asfaltering tvingas halkbekämpa ännu större ytor. Motion 2 Ändring eller eventuellt borttagande av krukorna med växter framför varje entré. Med all respekt för trädgårdsgruppen funderar jag på om ”blomkrukorna” framför varje entré vid gatan skall vara kvar. Såvitt jag förstår finns dom där för att man inte skall parkera framför entréerna, men så länge det bara skall stå en bil där klarar vi säkert alla av att parkera på ett korrekt sätt. Skall ”blomkrukorna” däremot vara kvar, föreslår jag åtminstone inköp av några burkar svart sprayfärg för att dölja dom värsta skavankerna samt att man ”planterar” lite året-runtom murgröna(konstgjord) som hänger ner elegant på sidorna som vi gjort framför vår port och några kvistar ellerväxter från säsongen som också ibland kan vara konstgjorda. Konstgjorda växter har idag mycket hög kvalitet och kan endast skiljas från levande växter när mantar i dom – men vissna växter ser man däremot direkt… Vill föreningen i stället köpa nya krukor (som det idag finns gott om) kan jag åta mig att ta fram olika förslag. Styrelsens kommentar till motion 2: Detta förslag ligger helt inom det mandat och ansvarsområde som vår Utemiljö kommitté sköter. Styrelsen föreslår stämman att ge Utemiljö kommittén uppdraget att hantera denna fråga. Motion 3 Välkomnande av nyinflyttade. Visst är det tråkigt när grannar flyttar – men också trevligt att andra väljer att flytta till just vår förening här på Skepparkroken! Låt oss då visa det genom att bjuda dom nyinflyttade – och oss övriga som bor här och har tid och lust – på ett glas mousserande dryck i vår eleganta ”gemensamhetslokal” och hälsa dom välkomna Styrelsens kommentar till motion 3: Självklart skall vi ta hand om och välkomna våra nya medlemmar i föreningen. Nya medlemmar är därför speciellt välkomna till de aktiviteter som styrelsen och/eller trivselgruppen normalt ordnar. Vi lyssnar gärna i denna fråga till vad stämman tycker. Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Motion 4 Distribution av protokoll från styrelsemöten. Med all respekt igen för vår förträffliga hemsida som med stort intresse läses framför allt av personer som funderar på att flytta till Gåshaga och kanske just till vår förening, vill jag föreslå att samtliga styresprotokoll och annan viktig information skickas till oss direkt via email när den är aktuell. Det viktiga är ju att kommunikationen mellan styrelsen och medlemmarna i föreningen fungerar optimalt – ju snabbar desto bättre – och styrelseprotokoll är faktiskt färskvara! Jag är den förste tyvärr att erkänna att jag faktisk inte har tittat på vår hemsida en enda gång sedan förra året – och jag tror tyvärr inte att jag är den ende…. Styrelsens kommentar till motion 4: Enligt bransch organisationer för Bostadsrättsföreningar och Bostadsrätts administratörer är den allmänna uppfattningen att styrelseprotokoll skall betraktas som styrelsens egna arbetsdokument. Därför förordar man att styrelseprotokollen aldrig skall distribueras utanför styrelsen. Detta är dock inte reglerat i någon lag, vi har valt att göra protokollen tillgängliga för samtliga medlemmar som önskar ta del av dem, genom att lägga ut dem på den låsta delen av vår hemsida. Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen. Slutligen…. Styrelsen vill passa på att tacka alla de medlemmar som arbetat i kommittéer och grupper, i valberedningen och inte minst de många som till vardags, på städdagar mm vinnlagt sig om att bidra till en fräsch, god och glad Skepparkrok! På den vägen vill vi fortsätta! Välkommen till Årsstämman 2015. Lidingö den 24 april 2015 Styrelsen Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Bilaga 1 Det är viktigt att du kommer på stämman! Anmäl dig! Föreningsstämman är bostadsrättsföreningens högsta beslutande organ. På föreningsstämman väljer medlemmarna en styrelse som får i uppdrag att leda arbetet med Brf Gåshaga Pirar 4. Det är styrelsen som ansvarar för föreningens ekonomiska, tekniska och administrativa förvaltning. Det är på stämman som du som medlem utövar ditt demokratiska inflytande. Det gör du bl.a. genom att lämna in skriftlig motion till styrelsen i god tid innan stämman. Inkomna motioner måste nämligen finnas redovisade i Kallelsen för att kunna behandlas på stämman. Efter stämmans avslutande har vi även en unik möjlighet att fritt kunna diskutera vår bostadsrättsförenings framtid eftersom vi alla är samlade! Ja, vi/jag kommer på stämman den 26 maj, 2015. Vi är ________ antal personer som kommer. Nej, vi/jag kommer inte på stämman. Namn: Lägenhetsnummer: __________ Adress: Skepparkroken ______ Tfn: Email: Lämnas snarast möjligt till: Brf Gåshaga Pirar 4, brevlåda Skepparkroken 3, portkod 5487, alt. skicka ett email till admin@gashagapirar4.se, Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Bilaga 2 Fullmakt för ombud På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar fler medlemmar bostadsrätten gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina plikter mot föreningen. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående (föräldrar, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud. Ombud får endast företräda en medlem. Fullmakten skall vara skriftlig i original, daterad och gäller högst ett år efter utfärdandet. ************************************************************************************************* Fullmakt för ombud att föra min talan och utöva min rösträtt vid ordinarie föreningsstämma för Brf Gåshaga Pirar 4, orgnr. 769608-6193, som hålls tisdagen den 26 maj 2015. Jag kan inte gå på stämman: Namn: Lägenhetsnummer: ______ Jag ger därför fullmakt till följande ombud att företräda mig: Namn: Annan medlem ___ (sätt kryss) Maka/Make ___ Sambo ___ Reg. Partner ___ Förälder ___ Syskon ___ Barn ___ Adress: Tel.nr: Email: Fullmakten är giltig t.o.m. (ej obligatorisk uppgift) Övrig information (ej obligatorisk uppgift): ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Datum och underskrift (vittne behövs ej) ___________________ Datum _______________________________ Utfärdare av fullmakt Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Förslag till nya stadgar för Bostadsrättsföreningen Gåshaga Pirar 4, Lidingö Bakgrund till föreslagen Stadgeändring Nya Avskrivningsregler har trätt i kraft och skall gälla från och med upprättandet av 2014 års bokslut. Progressiva avskrivningar som vi har haft sedan föreningen bildades är inte längre godkända. Vi har i samråd med vår revisor beslutat att tillämpa rak avskrivning på 100 år från och med bokslutet 2014. Vi har också beslutat att inte höja avgifterna för att täcka de nya större avskrivningarna utan i stället bevaka vårt kassaflöde och sätta avgifterna så att de täcker samtliga ”verkliga” kostnader och avsättningar för framtida underhåll enligt underhållsplanen. För att kunna göra detta måste vi ändra våra stadgar som i nuvarande lydelse tvingar styrelsen att ta ut avgifter så att även avskrivningarna täcks. Stadgeändring fodrar beslut på två stämmor, en extra stämma och den ordinarie i maj. Vår revisor har beslutat att godkänna att vi hanterar bokslutet 2014 som ovan, under förutsättning att vi startar processen med en extra stämma i januari 2015. Extrastämman i januari godkände enhälligt föreslagna Stadgar. Vi fick också det goda rådet att basera våra nya stadgar på det av intresseorganisationen Bostadrätterna framtagna standard stadgar som täcker in det mesta som en bostadsrättsförening behöver som stadgar. Vårt förslag till nya stadgar följer i det mesta dessa standard stadgar, med två undantag: Vi har i vår förening både flerfamiljshus och bostadsrätts radhus. Våra bostadsrätts radhus betalar själva individuellt sin uppvärmning. Därför ar våra avgifter uppdelade i två delar. Avgift 1 och Avgift 2 vilket vi har tillagt i paragraf 8. Den andra ändringen är i paragraf 26 där vi skriver att styrelseprotokollen är offentliga för samtliga medlemmar, i bas stadgarna anser man det viktigt att behålla styrelseprotokollen i den slutna styrelsekretsen. Lidingö 15 april 2015 Styrelsen Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar STADGAR för Bostadsrättsföreningen Gåshaga Pirar 4 organisationsnummer 769608-6193 OM FÖRENINGEN 1§ 2§ 3§ 4§ 5§ 6§ 7§ 8§ 9§ Namn, säte och ändamål Medlemskap och överlåtelse Medlemskapsprövning - juridisk person Medlemskapsprövning - fysisk person Bosättningskrav Andelsägande Insats, årsavgift och upplåtelseavgift Årsavgiftens beräkning Överlåtelse- och pantsättningsavgift samt avgift för andrahandsupplåtelse 10 § Övriga avgifter 11 § Dröjsmål med betalning BOSTADSRÄTTSHAVARENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 35 § Bostadsrättshavarens ansvar 36 § Ytterligare installationer 37 § Brand- och vattenledningsskador 38 § Balkong, altan och takterrass 39 § Felanmälan 40 § Gemensam upprustning 41 § Vanvård 42 § Övriga anordningar 43 § Ombyggnad Förändring i lägenhet ANVÄNDNING AV BOSTADSRÄTTEN 44 § Användning av bostadsrätten 45 § Sundhet, ordning och gott skick 46 § Tillträdesrätt 47 § Andrahandsuthyrning 48 § Inneboende FÖRENINGSSTÄMMA 12 § Föreningsstämma 13 § Motioner 14 § Extra föreningsstämma 15 § Dagordning 16 § Kallelse 17 § Rösträtt 18 § Ombud och biträde 19 § Röstning 20 § Jäv 21 § Resultatdisposition 22 § Valberedning 23 § Stämmans protokoll FÖRVERKANDE 49 § Förverkandegrunder 50 § Hinder för förverkande 51 § Ersättning vid uppsägning 52 § Tvångsförsäljning ÖVRIGT STYRELSE OCH REVISION 24 § Styrelsens sammansättning 25 § Konstituering 26 § Styrelsens protokoll 27 § Beslutförhet och röstning 28 § Beslut i vissa frågor 29 § Firmateckning 30 § Styrelsens åligganden 31 § Utdrag ur lägenhetsförteckning 32 § Räkenskapsår 33 § Revisor 34 § Revisionsberättelse 53 § Meddelanden 54 § Framtida underhåll 55 § Utdelning, upplösning och likvidation 56 § Tolkning 57 § Stadgeändring 58 § Särskilt för föreningar som inte äger hus Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar OM FÖRENINGEN funktionshinder eller sexuell läggning. Överlåtelsen är ogiltig om medlemskap inte beviljas. 1 § Namn, säte och ändamål Föreningens namn är Bostadsrättsföreningen Gåshaga Pirar 4. Styrelsen har sitt säte i Lidingö kommun. Föreningens ändamål är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter och lokaler med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Upplåtelsen får även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken skall användas som komplement till bostadslägenhet eller lokal. Bostadsrätt är den rätt i föreningen som en medlem har på grund av upplåtelsen. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. 2 § Medlemskap och överlåtelse En ny innehavare får utöva bostadsrätten och flytta in i lägenheten endast om han eller hon antagits till medlem i föreningen. Förvärvaren ska ansöka om medlemskap i föreningen på sätt styrelsen bestämmer. Till medlemsansökan ska fogas styrkt kopia på överlåtelsehandling som ska vara underskriven av köpare och säljare och innehålla uppgift om den lägenhet som överlåtelsen avser samt pris. Motsvarande gäller vid byte och gåva. Om överlåtelsehandlingen inte uppfyller formkraven är överlåtelsen ogiltig. Vid upplåtelse erhålls medlemskap samtidigt med upplåtelsen. Styrelsen ska så snart som möjligt från det att ansökan om medlemskap kom in till föreningen, pröva frågan om medlemskap. En medlem som upphör att vara bostadsrättshavare ska anses ha utträtt ur föreningen, om inte styrelsen medger att han eller hon får stå kvar som medlem. Medlem får inte uteslutas eller utträda ur föreningen, så länge han innehar bostadsrätt. 3 § Medlemskapsprövning - juridisk person Juridisk person som förvärvat bostadsrätt till en bostadslägenhet får vägras inträde i föreningen även om nedan (§4) angivna förutsättningar för medlemskap är uppfyllda. En juridisk person som är medlem i föreningen får inte utan samtycke av styrelsen genom överlåtelse förvärva ytterligare bostadsrätt till en bostadslägenhet. Kommun och landsting får inte vägras medlemskap. 4 § Medlemskaps prövning - fysisk person Medlemskap kan beviljas fysisk person som övertar bostadsrätt i föreningens hus. Den som en bostadsrätt har övergått till får inte vägras medlemskap i föreningen om föreningen skäligen bör godta förvärvaren som bostadsrättshavare. Medlemskap får inte vägras på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, 5 § Bosättningskrav Om det kan antas att förvärvaren för egen del inte ska bosätta sig i bostadsrättslägenheten har föreningen rätt att vägra medlemskap. 6 § Andelsägande Den som har förvärvat en andel i bostadsrätt får vägras medlemskap i föreningen om inte bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar, registrerade partner eller sådana sambor på vilka sambolagen tillämpas. 7 § Insats, årsavgift och upplåtelseavgift Insats, årsavgift och i förekommande fall upplåtelseavgift fastställs av styrelsen. Ändring av insatsen ska alltid beslutas av föreningsstämma. 8 § Årsavgiftens beräkning Årsavgifterna fördelas på bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas andelstal. Beslut om ändring av grund för andelstalsberäkning ska fattas av föreningsstämma. Om beslutet medför ändring av det inbördes förhållandet mellan andelstalen blir beslutet giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande på stämman biträtt beslutet. Den del av årsavgiften som ska täcka avsättning, kapitalkostnader, skatter och driftsutgifter, exklusive värme och vatten, fördelas efter andelstal 1 för såväl lägenheterna i flerbostadshusen (lgh 101-641) som för radhuslägenheterna (lgh 13-1 – 13-6). För lägenheterna i flerbostadshusen gäller att den del av årsavgiften som ska täcka kostnad för värme och vatten fördelas efter andelstal 2. Styrelsen kan besluta att i årsavgiften ingående ersättning för taxebundna kostnader såsom värme, varmvatten, renhållning, konsumtionsvatten, el, TV, bredband och telefoni ska erläggas efter förbrukning, area eller per lägenhet. 9 § Överlåtelse- och pantsättningsavgift samt avgift för andrahandsupplåtelse Överlåtelseavgift och pantsättningsavgift får tas ut efter beslut av styrelsen. Överlåtelseavgiften får uppgå till högst 2,5 % och pantsättningsavgiften till högst 1 % av gällande prisbasbelopp. Överlåtelseavgift betalas av förvärvaren och pantsättningsavgift betalas av pantsättaren. Avgift för andrahandsupplåtelse får tas ut efter beslut av styrelsen. Avgiften får årligen uppgå till högst 10% av gällande prisbasbelopp. Om en lägenhet upplåts under del av ett år, beräknas den högsta tillåtna avgiften efter det antal kalendermånader som lägenheten är upplåten. Upplåtelse under del av kalendermånad räknas som hel månad. Avgiften Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar betalas av bostadsrättshavare som upplåter sin lägenhet i andra hand. 10 § Övriga avgifter Föreningen får i övrigt inte ta ut särskilda avgifter för åtgärder som föreningen ska vidta med anledning av bostadsrättslagen eller annan författning. 11 § Dröjsmål med betalning Årsavgiften ska betalas på det sätt styrelsen beslutar. Betalning får dock alltid ske genom postanvisning, plusgiro eller bankgiro. Om inte årsavgiften eller övriga förpliktelser betalas i rätt tid får föreningen ta ut dröjsmålsränta enligt räntelagen på det obetalda beloppet från förfallodagen till dess full betalning sker samt påminnelseavgift enligt lagen om ersättning för inkassokostnader mm. FÖRENINGSSTÄMMA 12 § Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas årligen senast före juni månads utgång. 13 § Motioner Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma ska anmäla detta senast den 1 mars eller inom den senare tidpunkt styrelsen kan komma att besluta. 14 § Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen finner skäl till det. Sådan föreningsstämma ska även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisor eller minst 1/10 av samtliga röstberättigade. 15 § Dagordning På ordinarie föreningsstämma ska förekomma: 1. Öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit stadgeenligt sammankallad 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisionsberättelsen 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter 16. Val av valberedning 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende 18. Avslutande På extra föreningsstämma ska utöver punkt 1-7 och 18 endast förekomma de ärenden för vilken stämman blivit sammankallad. 16 § Kallelse Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som tagits upp i kallelsen. Senast två veckor före ordinarie stämma och en vecka före extra stämma ska kallelsen utfärdas, dock tidigast fyra veckor före stämman. Kallelsen ska utfärdas genom utdelning. Om medlem uppgivit annan adress ska kallelsen istället skickas till medlemmen. Kallelsen ska dessutom anslås på lämplig plats inom föreningens hus eller publiceras på hemsida. 17 § Rösträtt Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera medlemmar innehar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans endast en röst. Medlem som innehar flera lägenheter har också endast en röst. Röstberättigad är endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen. 18 § Ombud och biträde Medlem får utöva sin rösträtt genom befullmäktigat ombud. Ombudet ska visa upp en skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska uppvisas i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får företräda högst två (2) medlemmar. På föreningsstämma får medlem medföra högst ett biträde. Biträdets uppgift är att vara medlemmen behjälplig. Ombud och biträde får endast vara: • annan medlem • medlemmens make/maka, registrerad partner eller sambo • annan närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen i föreningens hus • god man Om medlem har förvaltare företräds medlemmen av förvaltaren. Underårig medlem företräds av sin förmyndare. Är medlem en juridisk person får denne företrädas av legal ställföreträdare, mot uppvisande av ett registreringsbevis som är högst ett år gammalt. 19 § Röstning Föreningsstämmans beslut utgörs av den mening som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller vid lika röstetal den mening som stämmans ordförande biträder. Blankröst är inte en avgiven röst. Vid val anses den vald som har fått flest röster. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning om inte annat beslutas av stämman innan valet förrättas. Stämmoordförande eller föreningsstämma kan besluta att sluten omröstning ska genomföras. Vid personval ska dock sluten omröstning alltid genomföras på begäran av röstberättigad. Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar För vissa beslut krävs särskild majoritet enligt bestämmelser i bostadsrättslagen. 27 § Beslutförhet och röstning En medlem får inte själv eller genom ombud rösta i fråga om: 1. talan mot sig själv 2. befrielse från skadeståndsansvar eller annan förpliktelse gentemot föreningen 3. talan eller befrielse som avses i 1 eller 2 beträffande annan, om medlemmen i fråga har ett väsentligt intresse som kan strida mot föreningens intresse Styrelsen är beslutför när antalet närvarande ledamöter överstiger hälften av samtliga ledamöter. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat eller vid lika röstetal den mening som ordföranden biträder. För giltigt beslut krävs enhällighet när för beslutförhet minsta antalet ledamöter är närvarande. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter. Suppleanter tjänstgör i den ordning som ordförande bestämmer om inte annat bestämts av föreningsstämma eller framgår av arbetsordning (beslutad av styrelsen). 21 § Resultatdisposition 28 § Beslut i vissa frågor 20 § Jäv Det över- eller underskott som kan uppstå i föreningens verksamhet ska balanseras i ny räkning. 22 § Valberedning Vid ordinarie föreningsstämma ska valberedning utses för tiden fram till och med nästa ordinarie föreningsstämma. Valberedningens uppgift är att lämna förslag till samtliga personval samt förslag till arvode. 23 § Stämmans protokoll Vid föreningsstämma ska protokoll föras av den som stämmans ordförande utsett. I fråga om protokollets innehåll gäller: 1. att röstlängden ska tas in i eller biläggas protokollet 2. att stämmans beslut ska föras in i protokollet 3. att om omröstning skett ska resultatet av denna anges i protokollet Protokollet ska senast inom tre veckor hållas tillgängligt för medlemmarna. Protokollet ska förvaras på betryggande sätt. STYRELSE OCH REVISION 24 § Styrelsens sammansättning Styrelsen består av minst fem och högst sju ledamöter med högst tre suppleanter. Styrelsen väljs av föreningsstämman. Ledamot och suppleant kan utses för en tid av ett eller två år. Till ledamot eller suppleant kan förutom medlem även väljas person som tillhör medlemmens familjehushåll och som är bosatt i föreningens hus. Stämma kan dock välja en (1) ledamot som inte uppfyller kraven i föregående mening. 25 § Konstituering Styrelsen utser inom sig ordförande och andra funktionärer. 26 § Styrelsens protokoll Vid styrelsens sammanträden ska föras protokoll som justeras av ordföranden och den ytterligare ledamot som styrelsen utser. Protokollen ska förvaras på betryggande sätt och föras i nummerföljd. Beslut som innebär väsentlig förändring av föreningens hus eller mark ska alltid fattas av föreningsstämma. Om ett beslut avseende om- eller tillbyggnad innebär att medlems lägenhet förändras ska medlemmens samtycke inhämtas. Om medlemmen inte ger sitt samtycke till ändringen, blir beslutet ändå giltigt om minst två tredjedelar av de röstande på stämman har gått med på beslutet och det dessutom har godkänts av hyresnämnden. 29 § Firmateckning Föreningens firma tecknas - förutom av styrelsen - av minst två ledamöter tillsammans. 30 § Styrelsens åligganden Bland annat åligger det styrelsen: • att svara för föreningens organisation och förvaltning av dess angelägenheter • att upprätta budget och fastställa årsavgifter för det kommande räkenskapsåret • att avge redovisning för förvaltning av föreningens angelägenheter genom att avlämna årsredovisning som ska innehålla berättelse om verksamheten under året (förvaltningsberättelse) samt redogöra för föreningens intäkter och kostnader under året (resultaträkning) och för dess ställning vid räkenskapsårets utgång (balansräkning) • att senast en månad före ordinarie förenings-‐ stämma till revisorerna avlämna årsredovisningen • att senast en vecka före ordinarie föreningsstämma hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen tillgänglig • att föra medlems- och lägenhetsförteckning; föreningen har rätt att behandla i förteckningarna ingående personuppgifter på sätt som avses i personuppgiftslagen • 31 § Utdrag ur lägenhetsförteckning Bostadsrättshavare har rätt att på begäran få utdrag ur lägenhetsförteckningen avseende sin bostadsrätt. 32 § Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderår. 33 § Revisor Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Föreningsstämma ska välja minst en och högst två revisorer med högst två suppleanter. Revisorer och revisorssuppleanter väljs för tiden från ordinarie föreningsstämma fram till och med nästa ordinarie föreningsstämma. Revisorer behöver inte vara medlemmar i föreningen och behöver inte heller vara auktoriserade eller godkända. 34 § Revisionsberättelse Revisorerna ska avge revisionsberättelse till styrelsen senast två veckor före föreningsstämman. BOSTADSRÄTTSHAVARENS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER 35 § Bostadsrättshavarens ansvar Bostadsrättshavaren ska på egen bekostnad hålla det inre av lägenheten i gott skick. Detta gäller även mark, förråd, garage och andra lägenhetskomplement som kan ingå i upplåtelsen. Bostadsrättshavaren svarar sålunda för underhåll och reparationer av bland annat: • ytbeläggning på rummens alla väggar, golv och tak jämte underliggande ytbehandling, som krävs för att anbringa ytbeläggningen på ett fackmannamässigt sätt • icke bärande innerväggar • till fönster hörande vädringsfilter och tätningslister samt all målning förutom utvändig målning och kittning av fönster • till ytterdörr hörande lås inklusive nycklar; all målning med undantag för målning av ytterdörrens utsida; motsvarande gäller för balkong- eller altandörr • innerdörrar och säkerhetsgrindar • lister, foder och stuckaturer • elradiatorer; i fråga om vattenfyllda radiatorer svarar bostadsrättshavaren endast för målning • golvvärme, som bostadsrättshavaren försett lägenheten med • eldstäder, dock inte tillhörande rökgångar • ledningar för vatten och avlopp till de delar dessa är åtkomliga inne i lägenheten och betjänar endast bostadsrättshavarens lägenhet • undercentral (säkringsskåp) och därifrån utgående el- och informationsledningar (telefon, kabel-tv, data med mera) i lägenheten, kanalisationer, brytare, eluttag och fasta armaturer • ventiler och luftinsläpp, dock endast målning • brandvarnare I badrum, duschrum eller annat våtrum samt i WC svarar bostadsrättshavaren därutöver bland annat även för: • fuktisolerande skikt • inredning och belysningsarmaturer • vitvaror och sanitetsporslin • klämring till golvbrunn • rensning av golvbrunn och vattenlås • tvättmaskin inklusive ledningar och anslutningskopplingar på vattenledning • kranar och avstängningsventiler • ventilationsfläkt • elektrisk handdukstork I kök eller motsvarande utrymme svarar bostadsrättshavaren för all inredning och utrustning såsom bland annat: • vitvaror • köksfläkt • rensning av vattenlås • diskmaskin inklusive ledningar och anslutningskopplingar på vattenledning • kranar och avstängningsventiler 36 § Ytterligare installationer Bostadsrättshavaren svarar även för alla installationer i lägenheten som installerats av bostadsrättshavaren eller tidigare innehavare av bostadsrätten. 37 § Brand- och vattenledningsskador För reparationer på grund av brand- eller vattenledningsskada svarar bostadsrättshavaren endast i begränsad omfattning i enlighet med bestämmelserna i bostadsrättslagen. 38 § Balkong, altan och takterrass Om lägenheten är utrustad med balkong, altan eller takterrass svarar bostadsrättshavaren endast för renhållning och snöskottning samt ska se till att avledning för dagvatten inte hindras. 39 § Felanmälan Bostadsrättshavaren är skyldig att till föreningen anmäla fel och brister i sådan lägenhetsutrustning som föreningen svarar för i enlighet med bostadsrättslagen och dessa stadgar. 40 § Gemensam upprustning Föreningsstämma kan i samband med gemensam underhållsåtgärd i huset besluta om reparation och byte av inredning och utrustning avseende de delar av lägenheten som medlemmen svarar för. 41 § Vanvård Om bostadsrättshavaren försummar sitt ansvar för lägenhetens skick i sådan utsträckning att annans säkerhet äventyras eller att det finns risk för omfattande skador på annans egendom har föreningen, efter rättelseanmaning, rätt att avhjälpa bristen på bostadsrättshavarens bekostnad. 42 § Övriga anordningar Anordningar såsom luftvärmepumpar, markiser, balkonginglasning, belysningsarmaturer, solskydd, parabolantenner etc. får sättas upp endast efter styrelsens skriftliga godkännande. Bostadsrättshavaren svarar för skötsel och underhåll av sådana anordningar. Om det behövs för husets underhåll eller för att fullgöra myndighetsbeslut är bostadsrättshavaren skyldig att, efter uppmaning från styrelsen, demontera sådana anordningar på egen bekostnad. Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar 43 § Förändring i lägenhet FÖRVERKANDE Bostadsrättshavaren får företa förändringar i lägenheten. Följande åtgärder får dock inte företas utan styrelsens tillstånd: 1. ingrepp i bärande konstruktion, 2. ändring av befintlig ledning för avlopp, värme, eller vatten, eller 3. annan väsentlig förändring av lägenheten Bostadsrättshavaren svarar för att erforderliga myndighetstillstånd erhålls. Förändringar ska alltid utföras på ett fackmannamässigt sätt. ANVÄNDNING AV BOSTADSRÄTTEN 44 § Användning av bostadsrätten Bostadsrättshavaren får inte använda lägenheten för något annat ändamål än det avsedda. 45 § Sundhet, ordning och gott skick Bostadsrättshavaren är skyldig iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom eller utom huset samt rätta sig efter föreningens ordningsregler. Detta gäller även för den som hör till hushållet, gästar bostadsrättshavaren eller som utför arbete för bostadsrättshavarens räkning. Hör till lägenheten mark, förråd, garage eller annat lägenhetskomplement ska bostadsrättshavaren iaktta sundhet, ordning och gott skick även i fråga om sådant utrymme. Ohyra får inte föras in i lägenheten. 46 § Tillträdesrätt Företrädare för föreningen har rätt att få komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för eller har rätt att utföra. Om bostadsrättshavaren inte lämnar föreningen tillträde till lägenheten, när föreningen har rätt till det, kan styrelsen ansöka om särskild handräckning hos kronofogdemyndigheten. 47 § Andrahandsuthyrning En bostadsrättshavare får upplåta sin lägenhet i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt skriftliga samtycke. Bostadsrättshavare ska skriftligen hos styrelsen ansöka om samtycke till upplåtelsen. I ansökan ska skälet till upplåtelsen anges, vilken tid den ska pågå samt till vem lägenheten ska upplåtas. Tillstånd ska lämnas om bostadsrättshavaren har skäl för upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Styrelsens beslut kan överprövas av hyresnämnden. 48 § Inneboende Bostadsrättshavare får inrymma utomstående personer i lägenheten, om det inte medför men för föreningen eller annan medlem. 49 § Förverkandegrunder Nyttjanderätten till en lägenhet som innehas med bostadsrätt kan förverkas och föreningen kan säga upp bostadsrättshavaren till avflyttning i bland annat följande fall: • bostadsrättshavaren dröjer med att betala insats, upplåtelseavgift, årsavgift eller avgift för andrahandsupplåtelse • lägenheten utan samtycke upplåts i andra hand • bostadsrättshavaren inrymmer utomstående personer till men för förening eller annan medlem • lägenheten används för annat ändamål än vad den är avsedd för och avvikelsen är av väsentlig betydelse för föreningen eller någon medlem • bostadsrättshavaren eller den, som lägenheten upplåtits till i andra hand, genom vårdslöshet är vållande till att det finns ohyra i lägenheten eller om bostadsrättshavaren, genom att inte utan oskäligt dröjsmål underrätta styrelsen om att det finns ohyra i lägenheten, bidrar till att ohyran sprids i huset • bostadsrättshavaren inte iakttar sundhet, ordning och gott skick eller rättar sig efter de särskilda ordningsregler som föreningen meddelar • bostadsrättshavaren inte lämnar tillträde till lägenheten och inte kan visa giltig ursäkt för detta • bostadsrättshavaren inte fullgör annan skyldighet och det måste anses vara av synnerlig vikt för föreningen att skyldigheten fullgörs • lägenheten helt eller till väsentlig del används för näringsverksamhet eller därmed likartad verksamhet, vilken till en inte oväsentlig del ingår i brottsligt förfarande eller för tillfälliga sexuella förbindelser mot ersättning 50 § Hinder för förverkande Nyttjanderätten är inte förverkad om det som ligger bostadsrättshavaren till last är av liten betydelse. I enlighet med bostadsrättslagens regler ska föreningen normalt uppmana bostadsrättshavaren att vidta rättelse innan föreningen har rätt säga upp bostadsrätten. Sker rättelse kan bostadsrättshavaren inte skiljas från bostadsrätten. 51 § Ersättning vid uppsägning Om föreningen säger upp bostadsrättshavaren till avflyttning har föreningen rätt till skadestånd. 52 § Tvångsförsäljning Har bostadsrättshavaren blivit skild från lägenheten till följd av uppsägning kan bostadsrätten komma att tvångsförsäljas av kronofogden enligt reglerna i bostadsrättslagen. ÖVRIGT 53 § Meddelanden Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar Meddelanden anslås i föreningens hus, på föreningens webbplats, genom e-post eller utdelning. 54 § Framtida underhåll Inom föreningen ska bildas fond för yttre underhåll. Till fonden ska årligen avsättas ett belopp motsvarande minst 30 kr per kvm. Om föreningen har en underhållsplan kan istället avsättning till fonden göras enligt planen. 55 § Utdelning, upplösning och likvidation Om föreningsstämman beslutar att uppkommen vinst ska delas ut ska vinsten fördelas mellan medlemmarna i förhållande till lägenheternas årsavgifter för det senaste räkenskapsåret. Om föreningen upplöses eller likvideras ska behållna tillgångar tillfalla medlemmarna i förhållande till lägenheternas insatser. 56 § Tolkning För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar och övrig lagstiftning. Föreningen kan ha utfärdat ordningsregler för förtydligande av innehållet i dessa stadgar. 57 § Stadgeändring Föreningens stadgar kan ändras om samtliga röstberättigade är ense om det. Beslutet är även giltigt om det fattas av två på varandra följande föreningsstämmor. Den första stämmans beslut utgörs av den mening som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder. På den andra stämman krävs att minst två tredjedelar av de röstande har gått med på beslutet. Bostadsrättslagen kan för vissa beslut föreskriva högre majoritetskrav. Bostadsrättföreningen Gåshaga Pirar 4, förslag till nya stadgar GÅSHAGA PIRAR 4 – ett stenkast från havet ___________________________________________________________________________________________________________________ _____ Ovanstående stadgar har antagits vid två på varandra följande stämmor den 12 januari 2015 och den Lidingö den Bostadsrättsföreningen Gåshaga Pirar 4 18/18
© Copyright 2024