Handlingar - Vingåkers kommun
1 Datum 1 (2) 2015-06-15 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Socialnämnden Tid: tisdagen den 23 juni 2015 kl. 15.00 Plats: Sävstaholms Slott, Vingåker Robert Skoglund Ordförande Lena Brännlund Sekreterare Föredragningslista. Ärenden 1. Godkännande av dagordning 2. Val av justerare Dnr VK300S v1.0 040416, Kallelse Sn 150623 Ärenden med tjänsteman närvarande Övriga ärenden 3. Personalkostnader maj 2015 4. Månadsrapport/budgetuppföljning maj 2015 5. Föreningsbidrag 2014 med utbetalning 2015 6. Tillsyn via kamera 7. Avtal med Eskilstuna Kommun avseende SITHS- och HSA Administration 8. Redovisning till IVO i samband med kommuntillsyn 9. Redovisning till IVO i samband med kommuntillsyn 10. Remissyttrande Ds 2015:26 Avskaffande av etableringslotsar 11. Nedläggning av faderskapsutredning 12. Nedläggning av faderskapsutredning 28/2015 28/2015 183/2014 61/2015 80/2015 24/2015 83/2015 84/2015 Socialnämnden Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 34 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 2 Information 13. Rutiner för förebyggande av och behandling vid undernäring i äldre- och handikappomsorgen Vingåkers kommun (utifrån SOSFS 2014:10) 14. Utredning enligt Lex Sarah 15. Anpassa ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete 16. Intressanta domar 17. Information 18. Delegationsbeslut 19. Delgivningar Övrigt 20. Övriga frågor Välkommen! 2 (2) 71/2015 76/2015 86/2012 3 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 88 Sn § Dnr 28/2015 108 Personalkostnader - maj 2015 Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Äldreomsorgen ligger något över periodiserad budget och handikappomsorgen nästan exakt som periodiserad budget. Beslutsunderlag Ekonomirapport – Personalkostnader, maj 2015 ____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 Äldreomsorgen 2015 Tkr 7 000 6 000 5 000 Utfall 4 000 Budget Periodiserad budget 3 000 2 000 1 000 0 1 2 3 4 5 6 7 Mån 8 9 10 11 12 5 2015-06-15 Personalkostnadsredovisning Äldreomsorgen 2015 - DIAGRAM jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec S:a Budget 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 4 865 58 383 Periodiserad budget 4 963 4 671 4 379 4 554 4 729 4 729 5 488 5 838 5 079 4 612 4 612 4 729 58 383 Utfall 5 019 4 776 4 565 4 677 4 887 0 0 0 0 0 0 0 23 924 Periodiserad budget 4 963 4 671 4 379 4 554 4 729 0 0 0 0 0 0 0 23 294 mars justerad 6 Handikappomsorgen 2015 Tkr 2 500 2 000 Utfall Budget 1 500 Periodiserad budget 1 000 500 0 1 2 3 4 5 6 7 Mån 8 9 10 11 12 7 Handikappomsorgen 2013 Personalkostnadsredovisning Handikappomsorgen 2015 - DIAGRAM jan feb mars april maj juni juli aug sep okt nov dec S:a Budget 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 1 835 22 024 Periodiserad budget 1 828 1 784 1 696 1 740 1 784 1 850 1 982 2 158 1 894 1 740 1 762 1 806 22 024 Utfall 1 921 1 693 1 774 1 780 1 777 0 0 0 0 0 0 0 8 946 Periodiserad budget 1 828 1 784 1 696 1 740 1 784 0 0 0 0 0 0 0 8 831 2015-06-15 8 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 89 Sn § Dnr 28/2015 042 Månadsrapport, budgetuppföljning maj 2015 Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Socialnämnden beslutar att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna Beskrivning av ärendet Förvaltningen har som ambition att under 2015 leverera månadsrapporterna snabbare efter månadsskiftet. De grundar sig därför på en preliminär bokföring där de sista dagarnas bokföring i månaden saknas. Större kostnader som personal och lokaler är dock med. Det som vinns i ökad snabbhet innebär alltså en något högre grad av osäkerhet i siffrorna. Totalt är siffrorna stabila och även prognosen är nu på plussidan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-09 Månadsredovisningar maj, 2015-06-09 Nämndsammandrag, 2015-06-10 _____ Expedieras Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 Socialnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2015-06-09 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 dag.wallstromer@vingaker.se Månadsrapport, budgetuppföljning maj 2015 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Att överlämna rapporten till kommunstyrelsen och revisorerna Sammanfattning Förvaltningen har som ambition att under 2015 leverera månadsrapporterna snabbare efter månadsskiftet. De grundar sig därför på en preliminär bokföring där de sista dagarnas bokföring i månaden saknas. Större kostnader som personal och lokaler är dock med. Det som vinns i ökad snabbhet innebär alltså en något högre grad av osäkerhet i siffrorna. Totalt är siffrorna stabila och även prognosen är nu på plussidan. VK101S v1.0 060208, TJUT maj Utfall och prognos helår, tkr Nämnd och gemensam administration Individ- och familjeomsorg Handikappomsorg Äldreomsorg Totalt socialnämnden Utfall april 865 Prognos april 30 Utfall maj 739 Prognos maj 60 1 759 515 1864 915 52 141 2 818 -210 -392 -57 548 326 3478 -610 62 427 Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (3) 10 2 Analys av ekonomiska avvikelser Antalet placeringar inom Individ- och familjeomsorgen har inledningsvis varit mycket lågt i år men kan ändras mycket fort. Därav en försiktig prognos utifrån ett positivt utfall. Underskottet i handikappomsorgen beror helt på två nya brukare med privat personlig assistans. Nya, mycket resurskrävande ärenden på barnkorttids förklarar de ökade kostnader som förutses där i prognosen. I äldreomsorgen är resursutnyttjandet högt och behovet av extrapersonal blir då frekvent, inte minst på korttidsavdelningen med ständiga dubbelbeläggningar. Ärendets beredning Samtliga enhetschefer utom en har gjort prognoser eller varit delaktiga i prognosmakandet. Sammanfattande bedömning Om nuvarande kostnadsbild håller i sig under året kommer socialnämnden att klara sin budget. Nämnd och gemensam förvaltning Administrationen är underbemannad för att på ett bra sätt kunna hantera det stora förändringstrycket på verksamheten från lagstiftare och myndigheter. På uppdrag från utskottet görs för närvarande en behovsanalys. Individ- och familjeomsorg Personalsituationen måste lösas långsiktigt och där råder inte socialförvaltningen ensam över alla nödvändiga åtgärder. Ny ledningsstruktur med 4 st gruppledare är sjösatt under början av året. Ifo har en relativt stor kostnadsmassa som köp av tjänster. Försörjningsstödet har en stabil men svag tendens med sjunkande utbetalningar. Handikappomsorg Planering för att starta Trygghetsboende på Sävstagården har återupptagits och trygghetsvärdinna är rekryterad. Nya barn med stora behov som beviljats barnkorttids i stor omfattning kommer att innebära starkt ökade kostnader resten av året. Äldreomsorg Resursutnyttjandet på särskilt boende är fortfarande fullt. Situationen på korttidsavdelningen är sådan att det i regel är överbeläggningar vilket innebär kvalitetsförluster och behov av extra personal. Rekryteringsläget inför sommaren har varit svårt både för undersköterskor och sjuksköterskor. 2 (3) 11 3 Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser Schemaanalys socialpsykiatrin. Förnyad informationsinsats om att det finns lediga lägenheter på Sävstagåren. Investeringar Brukarlarmen på Humlegården och Ekgården är utbytta. Förvaltningen förbereder investering i ökad mobilitet för dokumentationssystemet. Viktiga händelser Uppdateringarna av kommunens dataprogram innebar stora svårigheter i äldreoch handikappomsorgen. Det har inneburit mycket merarbete och stora risker för informationsbrister. Negativ inverkan på patientsäkerheten kan inte uteslutas. Den gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden har tillstyrkt att Vingåker släpps in som medlemskommun. Bilagor Månadsredovisningar Nämndsammandrag VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 3 (3) 12 4 Datum 2015-06-04 4 (52) MÅNADSREDOVISNING Nämnd och gemensam förvaltning Månad Maj 2015 Dag Wallströmer EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7001 7002 7004 7005 7006 7007 7009 7012 7013 7015 7017 Totalt Socialnämnden Förvaltningsadministration Anhörigstöd/väntjänst Asylverksamhet LOV utredning/införande Alkoholhandläggning Blockhyror, Gruppb/Sävsta/Gränden Blockhyra, Humlegården/Ekgården Blockhyra, Nordangård Värdegrundsarbete HBT utbildning Driftutfall Prognos -48 676 12 -7 42 -15 55 29 -104 0 100 739 -100 300 0 -50 60 0 0 0 -100 0 -50 60 Analys av ekonomiska avvikelser 7001 belastas av kostnader för arbetsplatsträffar för all personal på Båsenberga samt kostnader för beredskapen för politiker som ej är budgeterad. 7002, då aktiviteterna för personalförsörjning inte kommer igång förrän en bit in på året blir en del av medlen oförbrukade. På grund av att projektmedlen från länsstyrelsen upphör kommer en del av årshyran för Mötesplatsen att vara ofinansierad. Kostnader för LOV är inte inplanerade bortsett från brukarenkät För närvarande en del tomma lägenheter på Sävstagården. Nämnden har beviljats en del av det sökta bidraget för att genomföra HBT-utbildning varför en del får finansieras inom ram. Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser Sökt projektmedel till asylverksamheten. Sprida kunskap om lediga lägenheter på Sävstagården. Trygghetsvärtdinna nu rekryterad. VERKSAMHET Större händelser Projektet med flyktingstödjare är avslutat. Nytt utökat avtal om ensamkommande barn. 13 5 Nytt länsgemensamt program för urininkontinens Deltagande i genomlysning av Viadidakt Positivt besked från gemensamma Taxe- och avgiftsnämnden om medlemskap för Vingåker. Mål och måluppfyllelse Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. KFV kommunerna deltar i försök med vårdplanering via web vilket kan minska antalet bilresor. Förslag om möjlighet till tillsyn med webkamera i hemtjänsten kan minska antalet bilresor. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 2014-10-14 2014-09-04 2014-05-06 På APT genomgångna dokument Rutiner för Policy för bisyssla anmälan av arbetsmiljöskador och tillbud Verksamhetsplanen Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Datum Nyckeltal och verksamhetsmått Antal ärenden som avgjorts i högre instans/där kommunens beslut ändrats jan feb mars apr maj jun jul aug sep okt nov dec 2/1 1/1 0/0 0/0 3/0 5 (52) 14 6 Anhörigstöd Deltagit i palliativa gruppen ”Vårdplan i livets slut” Två träffar med fokusgruppen ”Trygga anhöriga” med anhöriga och personal inom HO Planerat ”Psykiatrins dag” på Hedenlunda 14/4 Informerat SPF Baggetorp om ”Äldres kostvanor” Lunch för de frivilliga i ”Det sociala nätverket” på hotellet Intro för nya ssk inom HO Teammöte ”Sociala Dagvården” Informerat PRO Högsjö ”Äldres kostvanor” Karlstad: Seminarium om missbruk Introduktion ny frivillig på ”Det sociala nätverket” Utskick om vårens aktiviteter på AnhörigCentrum Diskussionskväll med anhöriga HO och Robert Skoglund Internkontroll Delegationsordningen reviderad. Patientsäkerhetsberättelse antagen Loggkontroll i dokumenttionssystemet gjord 1:a och 2:a kvartalet. PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal Skyddsrond APT Lönesättande samtal 5 7 2 Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 0 7/1 30/6 30/9 31/12 Utbildning Förvaltningschef och ordföradne deltog i länseminarie om nya nationella riktlinjer för missbruksvård Ordförande deltagit Finsams konferens i Linköping. Förvaltningschef och presidie deltagit i konferens om insatser utan biståndsbeslut. Förvaltningschef deltagit i konferens om folkhögskolespåret för ensamkommande barn. Ledningsstöd och MAS deltagit i IT-mässan i Kista samt utbildning i social dokumentation. Ledningsstöd även deltagit i föreläsningar för kommunikatörsnätverket. Förvaltningschef delatagit i Vård- och omsorgscollege semiarie om introduktionsanställningar. 6 (52) 15 7 7 (52) VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-04 Dag Wallströmer Socialchef 16 9 Datum 2015-06-08 9 (52) MÅNADSREDOVISNING Ung Integration Ludmila Holm Månad maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7548 Fenix 7549 Pegasus Totalt Kostnadsutfall Driftutfall 6 147 0 1 070 0 7 217 0 Analys av ekonomiska avvikelser Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser VERKSAMHET Integrationsprojektet med Lokstallet i Katrineholm avslutad En ungdom omplacerad till ett annat boendet under polisutredningen Utvecklingsgrupp i samverkan med IFO Informationen på Rankan / Vingåkers hemsidan uppdaterades En gemensam APT på kommunhuset och en träff chefer Utredningsarbete om klagomål på Pegasus: två husmöten och individuella samtal Pedagogisk Utvecklingsdag på Hjälmargården Krisledningsgrupp förarbetar nya rutiner för krishantering Samarbete med FoU Södermanland om utvärderingsunderlag av verksamheten Grupphandledning: kvalité arbete och vad det innebär? Samverkansgrupp mellan tre avdelningarna Planeringsdag på Båsenberga: start på omorganisation av Ung Integration Arbetsgruppen som leder omorganisering började fungera Sommarplanering; samarbete med fritidsgården Möte med Gode männen Samverkan med socialtjänsten Gemensamt möte med socialtjänsten och personalgruppen Har fått ett bidrag på 10 tkr för ungdomar på vandrarhems boende från Svenska turistföreningen Rekryteringen av nya tjänster påbörjades Näteverketsträff Södermland ensamkommande Ärendet / internt utredning om klagomål avslutades 17 10 Flera polisanmälningar på grund av olika incidenter senaste månaden. Omorganisationsarbete pågår: rekrytering av ny anställda, pedagogisk ansvariga arbetar för att anpassa pedagogiken till olika målgrupper, grovplanering för Pedagogiskt Utvecklingsdag, sammanställning av synpunkter om uppdragsbeskrivning på asyl- och PUTboende. Mål och måluppfyllelse Kortsiktiga mål för individuellt arbete med ungdomar och nya strategi för att omorganisera verksamheten. Vi kommer att göra strukturförändring av verksamheten: asylboende Fenix, PUT boende Pegasus, mellanboende – studentkorridor på Nordagården, utsluss verksamhet Atlas. Vi skapade en arbetsgrupp av representanter från båda boenden som gjorde en tidsplanering och delade ut uppgifterna för att jobba i mindre grupper. Vi började skissa uppdragsbeskrivningar för alla tre boende med fokus på asylboendet. Vi kommer följa vår planering och revidering av verksamhetsbeskrivningen är inte akruellt just nu – vi ska göra det i september. Alla ungdomarna på Atlas har skolgång: Två ungdomar fortsätter läsa på gymnasienivå olika program ht-15 Fyra ungdomar fortsätter läsa på Duveholmsgymnasiet Två ungdomar fortsätter läsa på Åbrogården En ungdom ska börja Åsa folkhögskola ht-15 Två ungdomar ska börja lärlingsprogram på Åbrogården ht-15 Två ungdomar är väldigt nära till körkort (bokade uppkörning) Sex ungdomar har fått sommarjobb på egen hand i olika kommuner Atlas: två ungdomar kommer att flytta ut i sommar. Alla PUT ungdomar har fått sommarjobb, fem av dem har fått det på egen hand. Sommarskola i år kommer bli mer organiserad och frivillig med anmälningsplikt. Syfte är att aktivera ungdomarna så mycket som möjligt med hänsyn till traditioner som t ex Ramadan. Utflykter har pedagogiska mål som språkutveckling och ger känsloupplevelse. Alla ungdomar hade inflyttande i planeringen/sex platstolkar under husmöte ”Sommarplanering” Fjällvandring (tre nätters) som är ett större semestermål i förberedelseprocess. Mindre aktiviteter under sommaren är planerade klart. Varje ungdom har fått en mapp om planerade aktiviteter med bestämda datum. 10 (52) 18 11 Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Våga Ansvar Respekt Stolt Tilltro Lika värde Förebild för unga Hållningar Gemensamt förhållningssätt 11 (52) apr-14, mars-15 feb-14, mars-15 nov-13, mars-15 feb-14, mars-15 dec-13 nov-13 nov-13 nov-13 sep-14 feb-15 mars-15 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum 15/4 Riktlinjer för Riktlinje för avvikelser, Lex klagomål/synpunkter Sarah –Maria Datum Verksamhetsplanen 15/4 Socialförvaltningens kvalitets och ledningssystem Nyckeltal och verksamhetsmått Antal brukare Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 31/3 31 30/7 1/11 31/12 19 12 Boende Fenix Boende Pegasus Boende Atlas Totalt Därav asylplatser Ungdomar som förlorat rätt till studiebidrag pga frånvaro Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 10 11 10 11 10 11 10 10 10 10 10 11 11 11 31 11 31 11 31 11 32 12 31 10 - - - - - 12 (52) Internkontroll Inrapporterade avvikelser Jan Feb 1 Mars Apr Maj 1 1 Jun Jul Aug Sept Okt PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 22 18 Brandskyddsrond Skyddsrond 2 Rehabsamtal 2 5 Lönesättande samtal 18 APT 2 31/3 Hygienrond 1 30/6 30/9 31/12 Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män Utbildning Motiverande samtal 5 personer /slutfört i januari Pedagogiskt Utvecklingsdag / Hjälmargården Medarbetarskap och kommunikation/ tvådagars utbildning / Åbrogården Barn, familjer och ensamkommande i migration / mars / - 3 pers. Handledning på Pegasus och Fenix Krisledningsplan /ny underlag för krishantering/ APT Nov Dec 20 13 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-08 Ludmila Holm enhetschef 13 (52) 21 14 Datum 2015-08-08 MÅNADSREDOVISNING Individ- och familjeomsorg Månad maj 2015 Jenny Harknäs EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7500 7502 7503 7504 7510 7521 7523 7524 7525 7526 7527 7528 7529 7530 7531 7532 7533 7534 7535 7536 7537 7540 7543 7544 7545 7547 7553 7554 7555 7560 7561 7562 7563 Personal och administration Skuldsanering Jour och beredskap Kompetensutveckling IFO Försörjningsstöd Institutionsvård, vuxna Förebyggande missbruksvård Familjehemsvård, vuxna Öppenvård, vuxna Övriga individuella åtgärder Familjerådgivning Öppet intag/Mercur Härbärge Insatser, barn och ungdom Institutionsvård, barn o ungdom Familjehemsvård, barn o ungdom Öppenvård, barn o ungdom Förebygg. barn- o ungd.verksamhet Medling ALVA Familjecentralen Flyktingverksamhet Flykting, asyl Förebyggande verks, asyl Projekt Våld i nära relationer Ensamkom. flyktingbarn adm Kontaktpersoner Korttidsvistelse Övriga insatser Äldreomsorg Färdtjänst Kontaktpersoner SoL Hemvårdsbidrag Totalt Analys av ekonomiska avvikelser 7500 personal och administration -310 tkr Driftutfall -310 8 117 59 -285 388 15 0 -123 15 36 42 -1 -1 991 326 169 8 0 37 -6 0 0 0 0 0 -18 29 89 -10 351 -81 18 1864 Prognos -300 0 0 0 0 300 0 0 0 0 0 15 0 0 800 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 -100 0 915 14 (52) 22 15 Under perioden 2014-07-07 till och med 2015-01-31 hade vi en verksamhetsledare inhyrd från bemanningsföretag. Under januari betalades kostnader i samband inhyrningen med 331 tkr. I gruppen barnutredare samt utredare för ensamkommande barn finns idag en vakant tjänst samt ett kommande behov av två vikarier då handläggare under våren / sommaren 2015 går på föräldraledighet. Annonsering pågår. Under rekryteringstiden har bedömning gjorts att det finns behov av att hyra in två handläggare för att klara av arbetsbelastningen och hålla de krav som finns i samband med handläggning av barn och unga. I samband med detta ökar personalkostnaderna. 7510 Försörjningsstöd -285 tkr I utfallet är inte beloppet för utbetalning av försörjningsttöd till personer inom etableringsreformen borträknat. I maj utbetalades 200 tkr. 7521 Institutionsvård vuxna +388 tkr I dagsläget pågår en vuxen placering på institution. Placerig en gäller en kvinna med barn som bor på ett skyddat boende. Beräknas avslutas under juni månad. Det pågår för närvarande en utredning gällande ev vuxenplaceringar. 7531 Institutionsvård barn och unga +991 tkr För närvarande pågår inte några placeringar på HVB för barn och unga. Vi väntar dock beslut om ev placering på HVB för två ungdomar under juni månad. Ett ärende ska beslut fattas i socialutskott och ett beslut om vård kommer fattas i förvaltningsrätten. 7532 Familjehemsvård +326 4 barn fanns placerade i sk förstärkta familjehem. 8 barn är placerade i våra egna familjhem. Det är inte möjligt att göra en prognos för eventuella kommande kostnader under året. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VERKSAMHET Större händelser Mål och måluppfyllelse Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande 15 (52) 23 16 Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande 150129 Insatser av god kvalité Våga 150129 Ansvar Respekt Stolt 150312 IFO har utarbetat ett eget dokument för våra värdegrundsord. På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Verksamhetsplanen 150312 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Datum Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 30/6 30/9 31/12 Antal brukare hos insatsgrupp 29 Därav med genomförandeplan ej 9 äldre än 6 månader Procent 31 % Brukare med samordnad 3 individuell plan, SIP Under kvartalet tillfällen med 9 föräldrautbildning Under kvartalet mottagna inom 10 vuxna etableringsreformen 7 barn Under kvartalet ej verkställda 0 beslut Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Hushåll med 126 127 125 133 132 försörjningsstöd Utbet för.st. tkr 817 819 788 761 847 Barn i fam.hem 12 12 12 12 12 Barn i HVB 0 0 0 0 0 exkl Fenix 16 (52) 24 17 Ensamk, barn externa HVB Ensamk, barn fam. hem Vuxna i HVB 4 4 4 4 3 8 8 8 8 8 3 2 2 1 1 17 (52) Internkontroll PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 Ej aktuellt 21 / 4 30/6 30/9 31/12 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehab samtal 24 Brandskyddsrond Skyddsrond APT 3 Lönesättande samtal 24 Utbildning Ekonomihandläggaren har gått utbildning i ”rättssäker handläggning” Sammanlagt har 8 personer geonmgått MI utbildning och har nu regelbundna handledningstillfällen för att förankra kunskapen. Gruppledarna har gått en två dagars utbildning i ledarskap och teambuilding Hela avdelningen har varit på utvecklingsdagar lunch till lunch 23-24/4. Temat var ”våld i nära relationer” och blev en upptackt på vårt projekt som ska löpa under året. Biståndshandläggarna har gått en en dags utbildning i demenssjukdomar och bemötande av demenssjuka. Två medarbetare från öppenvårdsteamet deltog i Länsstyrelsens dag i Göteborg kring föräldrastöd. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-08 Jenny Harknäs Individ- och familjeomsorgschef 25 18 Datum 2015-06-08 18 (52) MÅNADSREDOVISNING Handikappomsorgsledning, ledsagning, avlösare och privat assistans Ann-Karin von Mecklenburg Månad maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7600 7610 Ledning, administration Trygghetsboende Sävstagården Ledsagarservice Avlösarservice Privat assistans 7618 7619 7634 Totalt Driftutfall helår -41 208 Prognos -61 -3 181 284 0 250 - 60 0 0 190 Analys av ekonomiska avvikelser 7610 7634 Aktivitetsvärd- tjänsten tillsatt men börjar i augusti. 2015 års budget beräknades efter att 14 brukare hade privat assistans. I dagsläget är det 16 personer. Kommunen betalar ca 25 000 kr/månad/brukare till försäkringskassan. Prognosen är beräknad utifrån utbetalad ersättning från Migrationsverket. Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser VERKSAMHET Större händelser Ny enhetschef anställs till gruppbostäder och daglig verksamhet Studiebesök från Strängnäs dagliga verksamhet. De ville se hur vi har lagt upp verksamheten där vi blandar arbetsgrupper med brukare som både har LSS och SoL-beslut. Nöjda representanter från NSPH på studiebesök till socialpsykiatrins olika verksamheter. 26 19 Psykiatrins dag genomfördes på Hedenlunda i samarbete med KFV och Lt. Anhörigperspektiv var temat. Deltagande i Vinka-In implementeringsdag Mål och måluppfyllelse Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt x x x x x x x x x x x På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 24/2 Verksamhetsplanen 16/4 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 Antalet brukare Avlösarservice 1 Antalet brukare Ledsagarservice 8 Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan, SIP Under kvartalet genomförda 30/6 30/9 31/12 19 (52) 27 20 brukarråd 20 (52) PERSONAL Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 2 16 Brandskyddsrond Skyddsrond Rehabsamtal Hygienrond 1 APT Lönesättande samtal 16 7 31/3 30/6 30/9 Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män Utbildning Personlig assistans-utb för chefer 1 p Social dokumentation SSIL- konferens 3p VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-08 Ann-Karin von Mecklenburg Handikappomsorgschef 6p 31/12 28 21 21 (52) Datum 2015-05-06 MÅNADSREDOVISNING Gruppbostäder, Daglig verksamhet LSS, Daglig verksamhet –sysselsättning SoL Månad Maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7612 7613 7614 7615 Storgatan Fabriksgatan Daglig verksamhet LSS Matserveringen , Sävstagården Daglig verksamhetsysselsättning SoL 7621 Totalt Driftutfall helår 91 104 23 62 Prognos 0 0 0 0 151 0 432 0 Analys av ekonomiska avvikelser: Driftutfallet för gruppbostäder ligger på ett plus resultat, men under Dc stägning kommer personalbemanningen öka. Detta för att boende skall kunna delta i samhällets fritidsaktiviteter (verksamhetsmål). Driftutfallet för dagligverksamhet sysselsättning Sol ligger på ett plusresult, men finns en ev. koppling med minusresultatet för boende socialpsykiatri(undersöks). Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VERKSAMHET Större händelser Två grupper börjar bowla i Katrineholm. Gemensamt APT för gruppbostäder och daglig verksamhet där ett kapitel av värdegrunden samt avikelser och Lex Sahra/ Lex Maria diskuterades Matlagningscirkel startar. Ny enhetschef för verksamheten 29 22 Påbörjat planering för en struktur kring arbetet med brukare som har beslut dagligverksamhet men som har sporadisk ”närvaro”. Mål och måluppfyllelse Hälsofrämjande aktiviteter Gruppbostäder har slutfört sina kapitel i Sapere projektet Påbörjat arbete med att planera för att uppfylla verksamhetsmål: Att fler boende på gruppbostäder kan deltaga i samhällets fritidsaktiviteter. Påbörjat planering tillsammans med kvalitetssamordnare att arbeta för fler externa platser för daglgverksamhet. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 150224 1404 1404 150529 150519 1502 150519 1410 1410 1410 1410 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum 150519 Verksamhetsplanen 150407 22 (52) 30 23 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 150224 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 150519 150526 23 (52) Nyckeltal och verksamhetsmått Antal brukare Gruppbostad Antal brukare korttidsplats Antalet brukare Daglig verksamhet LSS Antalet brukare Daglig verksamhet Sysselsättning SoL Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare på extern arbetsplats Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd Under kvartalet genomförda anhörigträffar 31/3 14 2 45 30/6 30/9 31/12 13 65 88 7 5 Genomförda insatser för patientsäkerhet Sålda portioner Sävstagården Jan Feb Mars April Maj Jun Jul 593 567 554 Aug Sept Okt Nov Dec Aug Sept Okt Nov Dec 435 INTERNKONTROLL Jan Feb Inrapporterade 5 3 avvikelser Mars Apr Maj 5 2 3 Jun Jul PERSONAL Antal delade turer på schemat 31/3 0 30/6 30/9 31/12 31 24 Antal kvinnor/män 24/3 24 (52) Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal 27 Brandskyddsrond Skyddsrond 3 APT 14 Personal och utbildning Handledning 2 arbetsgrupper Studiebesök Klara mera 8 personer VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-05-06 Gunilla Pettersson Enhetschef Hygienrond Lönesättande samtal 27 32 25 Datum 2015-06-08 MÅNADSREDOVISNING 25 (52) Personlig assistans, barnkorttids Karin Chiriac/Gunilla Pettersson/Ann-Karin von Mecklenburg Månad maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7616 Barnkorttids 7630(7631,7632,7633,7639,7643 Personlig assistans 7645,7655,7658,7662,7663) Totalt Driftutfall helår -3 152 Prognos helår -1000 200 149 -800 Analys av ekonomiska avvikelser Två nya beslut om barnkorttidsvistelse kommer att verkställas under juni månad vilket innebär en personalutökning. Ett barn blev akut avstängt från särskolan vilket innebar att barnet är placerat på barnkorttids under hela den tid som föräldern arbetar. Minst tre heltidstjänster vilket innebär ca 1 milj i prognos för året. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VERKSAMHET På barnkorttids vistas för tillfället fyra barn/ungdomar i åldrarna 12-15 år. Dessa barn/ungdomar har ett beslut taget från handläggare med olika antal beviljade dygn per månad. Barnkorttids fungerar som ett miljöombyte för barnet/ungdomen och samtidigt avlastning för föräldrarna/anhöriga. Större händelser Ett nytt barn som avstängdes från skolan under månaden får nu stöd och omvårdnad av vår barnkorttidsverksamhet. Brukaren har dubbelbemanning mellan 06.00-17.00 varje vardag samt 4 dygn/månad. Brukaren har ett stort behov av avskildhet vilket innebär att det inte fungerar att vara tillsammans med övriga barn på barnkorttids. Vi använder oss av en tom lägenhet på Hjortgränds gruppboende och planerar för att ta upp en dörr mellan två lägenheter så personalen inte behöver vara i korridoren i gruppboendet. Även fönster och inventarier kommer att säkras upp för att inte kunna skada någon. Livsmedelskontroll av handläggare från samhällsbyggnadsnämnden har ägt rum. 33 26 Mål och måluppfyllelse 7616 Kvalitetsgarantin för barnkorttids är att varje barn/ungdom har en egen kontaktperson. 7630 Kvalitetsgaranti för personlig assistans är att brukaren har möjlighet att påverka valet av ordinarier personal. I båda verksamheterna följs genomförandeplanerna upp vid behov och uppdateras minst en gång per år. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande 14/10-14 Trygghet 14/10-14 Meningsfullhet och sammanhang 14/10-14 Respekt för privatliv och 15 0511 integritet Individanpassning och 150511 delaktighet Gott bemötande 14/10-14 Insatser av god kvalité 150511 Våga 14/10-14 Ansvar 14/10-14 Respekt 14/10-14 Stolt 14/10-14 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah – Maria Verksamhetsplanen 150511 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Datum Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 19 7 Antal brukare Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent 37 30/6 30/9 31/12 26 (52) 34 27 Brukare med P ass enl. LSS 5 Brukare med P ass enl. LASS 10 Brukare barnkorttids 4 Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd Under kvartalet genomförda anhörigträffar 27 (52) Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Jan Feb Inrapporterade 1 avvikelser Mars Apr Maj 2 - Jun Jul Aug Sept Okt PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 0 /2 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Brandskyddsrond 30/6 30/9 31/12 Rehabsamtal Hygienrond Skyddsrond APT Lönesättande samtal 22 Personal och utbildning VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-08 Karin Chiriac/Gunilla Pettersson/Ann-Karin von Mecklenburg Nov Dec 35 28 Datum 2015-06-09 28 (52) MÅNADSREDOVISNING Socialpsykiatri Anna Nilsson Månad Maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7611 7620 7622 7629 7630 (7646,7648,7660,7663) Totalt Verksamhet 38:ans servicebostad LSS Gruppbostad/Trivselhörnan SoL Boendestöd SoL Nattpersonal Personlig assistans Driftutfall -18 -65 Prognos -42 -21 -134 0 0 0 -280 0 0 0 Analys av ekonomiska avvikelser 7620 Avvikelserna beror på ej periodiserad hyra 86 000. Höga personalkostnader beroende av utbetald semesterlön 34 000, OB-kostnader från jul-nyår 19 000 samt utbetalda övertidsersättningar. Det har inkommit lägre ersättning från försäkringskassan än vad som är budgeterat. Genomförda aktiviteter mot negativa avvikelser Tar in noll vikarie vid vakanser om det finns möjlighet. 7620 Genomlysning av personalgruppens schema, vilket inte visat något som kan förklara underskott. VERKSAMHET Större händelser Handikappomsorgen har tillsammans med anhörigstödet startat ett projekt, trygga anhöriga, med syfte att tillsammans hitta ett sätt att arbeta med anhörigstöd. I projektgruppen finns medarbetare, anhöriga, kvalitetsamordnare, anhörigstödjare och enhetschef. 36 29 Ordförande i socialnämnden Robert Skoglund har varit med på brukarråd i personlig assistans och på 38ans servicebostad. Vilket har varit mycket uppskattat av brukare och personal. Hela gruppen av personliga assistenter har varit på båsenberga och ätit lunch och sett socialnämndens film. Personliga assistenterna har varit på konferens på Sandvik gård. Mål och måluppfyllelse Samverkan är viktigt. Det finns samverkan med olika aktörer så som externa samverkan med landstinget och interns samverkan med andra delar av Vingåkers kommun. Alla brukare i handikappomsorgen ska ha en genomförandeplan. Hälsofrämjande aktiviteter Att stötta våra brukare i handikappomsorgen i aktiviteter kring hälsa och motion. I socialpsykiatrin erbjuds jympa en kväll i veckan för brukare, samt gemensam promenad en gång i veckan. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande 2014 Trygghet 2014 Meningsfullhet och sammanhang 2014 Respekt för privatliv och integritet 2015 Individanpassning och delaktighet 2015 Gott bemötande 2014 Insatser av god kvalité 2015 Våga 2014 Ansvar 2014 Respekt 2014 Stolt 2014 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum April 2015 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum Verksamhetsplanen Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 29 (52) 37 30 30 (52) Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 Antal brukare 38an Antal brukare Hjortgränds gb Antal brukare Trivselhörnan Antal brukare boendestöd ordinärt boende Antal brukare personlig assistans LASS Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Brukare med individuell plan Brukare med samordnad individuell plan Under kvartalet genomförda brukarråd Under kvartalet genomförda anhörigträffar 30/6 30/9 31/12 9 7 8 20 4 42 87 4 Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Jan Feb Inrapporterade 1 2 avvikelser Mars Apr Maj 2 2 Jun Jul Aug Sept Okt PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 31/3 0 17/2 30/6 30/9 Rehabsamtal Hygienrond APT Lönesättande samtal 20 Brandskyddsrond 1 Skyddsrond 18 31/12 Nov Dec 38 31 Utbildning Personliga assistenter har deltagit i en endagars utbildning. Handikappomsorgen har haft en vikarieträff. De personliga assistenterna har avslutat sitt arbete med värdegrund. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-09 Anna Nilsson Enhetschef 31 (52) 39 32 Datum 20150608 MÅNADSREDOVISNING Äldreomsorg gemensamt Karina Mattsson Maj 2015 EKONOMI Driftutfall Kostnadsställe 7716 7730 7740 7830 Totalt Verksamhet Äldreomsorgsledning Äldreomsorg gemensamt Äldreomsorg resurs Hemtjänst gemensamt Driftutfall 56 207 433 516 1212 Prognos helår 0 100 400 1238 1738 Analys av ekonomiska avvikelsen Äldreomsorg gemensamt är kontot där det mesta av förbrukningsmaterialet och inköp för hela Säbo står för. Kostnaderna varierar något beroende på antalet boende och antalet inskrivna i hemsjukvården. Hemtjänst gemensamt är svårt att prognostisera, antalet brukare i hemtjänsten varierar över tid och kan ändra sig snabbt. Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser Verksamhet Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Våga Ansvar Respekt Stolt 131023 130522 131023 130522 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Verksamhetsplanen Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och 32 (52) 40 33 Sarah –Maria ledningssystem Datum PERSONAL 31/3 Antal kvinnor/män 30/6 30/9 8/8 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal 8 Brandskyddsrond Skyddsrond APT 1 5 Lönesättande samtal 8 Utbildning En Enhetschef går chefsutbildningen i Stockholm. En Enhetschef har gått utbildning i BPSD Ansvarig chef och assistent för trygghetslarmen har varit på Tunstalls utbildningsdagar. Två Enhetschefer deltog på demensdagarna i Karlstad. 20150608 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Karina Mattsson Äldreomsorgschef 31/12 33 (52) 41 34 Datum 20150608 34 (52) MÅNADSREDOVISNING Hälso- och Sjukvård Karina Mattsson Månad Maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7760 7823 7825 Totalt Verksamhet Sjukvård Tekniska hjälpmedel Paramedicin Driftutfall 113 -105 108 116 Prognos helår 150 -250 100 0 Analys av ekonomiska avvikelser Under jan-april var två tjänster vakanta i sjuksköterskeorganisationen. Tjänsterna har dels tillsatts av bemanningsföretag. Det är också svårt att kunna köpa tjänster av bemanninsföretagen, sjuksöterskebristen i hela landet blir tydligare för varje år. En ny sjuksköterska började 1/5. Ytterligare en kommer 1/9 Till sommaren slutar en nattsjuksköterska och till september slutar ytterligare en som flyttar från orten. Det innebär att det är en vakant tjänst från 1/7, rekryteringen pågår. Ordinarie sjukgymnast hade föräldraledigt under februari , ingen vikarie tillsattes. En av arbetsterapeuterna är föräldraledig 20 % vilket också föklarar plusresultatet på 7825. En sjukgymnast slutar i juli, rekrytering pågår även här. Tekniska hjälpmedel är som vanligt svårt att prognostisera, är helt beroende av efterfrågan på hjälpmedel. I dagsläget ser det ut som om resultatet hamnar på ca -250 000. Nya madrasser har köpts in till Säbo vilket förklarar en del av minusresultatet. Genomförda eller planerade åtgärder not negativa avvikelser Noggrann uppföljning av Hjälpmedlen för att säkerhetsställa att inga hjälpmedel finns kvar hos brukarna då behovet av hjälpmedel upphört. VERKSAMHET Mål och måluppfyllelse Arbetet pågår med kvalitetsregistren Senior allert, BPSD och palliativa registret. Resultaten redovisas under varje verksamhet. 42 35 35 (52) Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Våga Ansvar Respekt Stolt 141003 140312 140312 141003 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Verksamhetsplanen Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Datum Nyckeltal och verksamhetsmått Patienter med hemsjukvård Därav med samordnad individuell plan Procent 31/3 30/6 hsv säbo hsv säbo 81 89 Antal bostadsanpassningar under året 30/9 hsv säbo 31/12 hsv säbo 11 Internkontroll Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Inrapporterade avvikelser PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 0 16/2 30/6 30/9 31/12 Nov Dec 43 36 36 (52) Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal 18 Brandskyddsrond Skyddsrond APT 5 Lönesättande samtal 18 Utbildning Sjukgymnast på Säbo har varit på en två-dagarsutbildning riktad till sjukgymnaster i demensvård. . VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 20150608 Karina Mattsson Äldreomsorgschef 44 37 Datum 2015-06-08 Månadsrapport Ekgården Tilde Gustavsson EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe Verksamhet 7718 Ekgården Driftutfall 50 tkr Prognos helår 0 tkr Analys av ekonomiska avvikelser Personalkostnaderna visar ett negativt resultat, vilket bland annat beror på att Ekgården har haft högre kostnader för semesterlöner än den periodiserade budgeten. Detta kommer troligen att jämna ut sig under året. Intäkterna visar ett positivt resultat. VERKSAMHET Under 2015 kommer vi att arbeta vidare med att utveckla de sociala aktiviteterna på Ekgården. Under 2014 införde vi filmkvällar på helgerna, och det kommer vi att fortsätta med. All personal har fått en uppföljande utbildning i taktil beröring under mars och april, och har provat detta på några brukare, vilket har varit mycket uppskattat. Under 2015 kommer vi på Ekgården att arbeta med att utveckla den sociala dokumentationen. Det är planerat utbildning/handledning i detta direkt efter sommaren. I början av juni var avdelning Lunden på utflykt till Hjälmaregården med sina brukare. Flera brukare från Ekgården var på utflykt till Säfstaholms slott för att fira nationaldagen 6/6. Mål och måluppfyllelse Vi arbetar för att individanpassa våra insatser efter varje brukares behov och önskemål, genom att använda oss av genomförandeplaner där dessa dokumenteras. Vi arbetar kontinuerligt med att följa upp genomförandeplanerna tillsammans med brukaren och på teamträffar. På Ekgården arbetar vi utifrån en helhetssyn på människan, och försöker främja och stimulera det friska och erbjuda aktiviteter utifrån detta. Vi erbjuder välkomstsamtal när man flyttar in, för att tidigt ge rätt information och genom detta öka tryggheten för brukare och anhöriga. 37 (52) 45 38 Vi arbetar för att ge en god i omvårdnad i livets slutskede, och för att tillgodose den enskildes önskemål. 38 (52) Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador Garanti och tillbud Datum April 2015 Riktlinjer för Riktlinje för avvikelser, Lex klagomål/synpunkter Sarah –Maria Datum Verksamhetsplanen April 2015 Socialförvaltningens kvalitets och ledningssystem Nyckeltal och verksamhetsmått 31/3 Antal brukare 26 Därav med genomförandeplan ej 23 äldre än 6 månader Procent 88 % 30/6 30/9 31/12 Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Jan Feb Inrapporterade 9 st 5 st avvikelser PERSONAL Mars Apr Maj 6 st 7 st Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 46 39 Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 30 st 6v 24/1 30/6 30/9 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal 27 Brandskyddsrond 1 Skyddsrond 1 Hygienrond 2 APT 13 Lönesättande samtal 7 Utbildning En medarbetare har gått utbildning i madrasslära Alla medarbetare har fått utbildning från Tunstall gällande nya larmtelefoner Hygienombud har fått utbildning från hygiensjuksköterskan Elever Fyra elever från Ellwynska skolan En elev från Arbetsförmedlingen. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen/Äldreomsorgen 2015-06-08 Tilde Gustavsson, Enhetschef 31/12 39 (52) 47 40 Datum 2015-06-08 40 (52) Månadsrapport Demensenheten SÄBO Therese Wall EKONOMI Driftutfall Kostnadsställe Verksamhet 7714 7741 Demens SÄBO Natt äldreomsorg Totalt Driftutfall Prognos helår -405 -95 -600 0 -500 -600 Analys av ekonomiska avvikelser Det negativa resultatet kan förklaras med att det betalats ut mer semetserersättningar, OB och PO kostnader än budget är beräknad med. Jag räknar med att det kommer att rätta till sig under året då fördelningen av den uttagna semestern är centrerad över storhelgerna jul- och nyår. Den fortsatta trenden med ett minusresultat på 7714 beror på att jag under en längre tid har haft extra personal insatt dagligen på en av avdelningarna, då en brukare är utåtagerande och ger sig på sina medboende och perosnalen. I dagsläget ser jag ingen ljusning på problemet, vi håller på med alla medel vi kan både beömtande och medicineringar för att komma till ro med brukaren. Vi har fortsatt att arbeta med brukaren utifrån vårdplan i BPSD med utevistelse, vilket genererar en ökning av extra perosnal under dagtid samtidigt som natten är i fortsatt behov av extrapersonal. Vi har ett fortsatt behov av extrapersonal under hela eftermiddagarna och kvällen. Även minusresultatet på 7741 är orsaken att jag fått ha extrapersonal på natten på demensavadelningarna. Först p ga av att flera brukare varit uppe och stökat om ordentligt. När vi väl fick bukt med det, kom följden av den brukare som flyttade in på en avd som har extraperosnal på dagen, även varit tvungna att ha extrapersonal nattetid. Därefter har även korttds haft en extra personal insatt nattetid p ga tung omvårdnad. Dessa två faktorer bidrar med större omkonstnader än vad budgeten tillät från början. Denna åtgärd återstår. Extraperosnalen på korttids har både dragits ner och plockatsbort, dock kvarstår behovet på demensavdelningen. Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser 48 41 I dagsläget kan jag inte göra så mycket åt att jag har extrapersonal insatt både på dagen och natten på demensen. Jobbar fortlöpande i dialog med baspersonalen, sjusköterskor och arbetsterapeut om vad som görs, analyseras och fattar beslut i situationens dagsläge. Vi håller läget i schack. VERKSAMHET Vi har haft en planerinsgdag på Hjälmargården med all personal. På den planeringsdagen hade vi två gästföreläsare, den ena var vår sjuksköterska i kommunen som pratade om diabetes bland våra äldre. Därefter hade vi en föreläsning i validation, en bemötande metod inom demensvård, en av få metoder som finns att använda sig av inom demensvården. På em fick varje avd jobba efter en dagorning de själva fått skriva och lämna in till mig, t ex avd rutiner, rutiner runt en viss brukare, områdersansvar i gruppenn m m som de sedan fick lämna in minnesanteckningar till mig i en redogörelse om vad de kommit fram till. Mål och måluppfyllelse Vi jobbar kontinueligt med att alla boende på SÄBO ska ha en riskbedöming i Senior Alert och BPSD, samt att alla ska ha en aktuell genomförandeplan. Det gör vi genom att gå igenom det på APT/temamötena grundligt för var och en. Därigenom får vi bra översikt på varje brukares behov av hjälpmedel och rätt medecinering, samt anpassad kost. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité 131106 131218 140312 140423 141008 141119 141119 Våga 141008 41 (52) 49 42 141008 141008 141008 Ansvar Respekt Stolt 42 (52) På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Verksamhetsplanen 2015-05-06 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem Datum Antal brukare Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 31/3 38 33 30/6 38 38 86% 100% 1 30/9 31/12 Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Jan Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec Inrapporterade 12 26 13 16 19 avvikelser Av avvikelserna i maj är 14 st fallavvikelser och 5 st medecinavvikelser PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 12 30/6 12 37/1 36/2 30/9 31/12 50 43 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal Rehabsamtal Hygienrond 27 2 Brandskyddsrond Skyddsrond APT 3 18 Lönesättande samtal 13 Utbildning I samband med att alla larm är utbytta på hela SÄBO har alla personal gått larmutbildning i början av året. Vi har genonmfört vikarieträffar i två delar. En i januari och en i februari med b la brandutbildning. Vi har varit på hygienombudsträff i Katrineholm, både ombud och chefer. BPSD utbildning för nya administrörer har genomförst, en två dagarsutbildning. Närvårdsskolans palliativa utbldning två dagar har två genomfört, en undersköteska och enhetschefen. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-08 Therese Wall Enhetschef 43 (52) 51 44 Datum 2015-06-04 Verksamhetsberättels Hemtjänst söder, Nattpatrullen och Sociala dagvården Danijela Dahlslätt Maj EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7800 7806 7822 Totalt Verksamhet Hemtjänst Söder Trygghetslarm Sociala dagvården Driftutfall -191 149 22 Prognos helår -507 100 0 -407 Analys av ekonomiska avvikelser Genomförda eller planerade åtgärder mot negativa avvikelser VERKSAMHET Hemtjänsten har från årsskiftet delat på APT-tiden så att det var sjätte vecka är en och enhalvtimmes brukarmöte med sköterskor och paramedicin. Till detta möte inbjuds också biståndshandläggare om det finns något ärende som behöver behandlas. Hemtjänsten har haft två planeringsdagar på Hjälmargården. På dessa dagar deltog förutom hemtjänsten, dagvården, demensdagvården och nattpatrullen. Under dessa dagar hade vi information/utbildning om bilvård samt skadeanmälan av en representant från Protector försäkringar. Inbjudna var också delar av ekonomiavdelningen. Sjuksköterskorna och arbetsterapeut höll i madrassutbildning samt utbildning i sticksäkra insulin nålar. Hemtjänsten fick också teoretisk och praktisk kunskap i taktilberöring av arbetsterapeut och personal från dagvården. Därefter fick personalen skriva genomförandeplaner och levnadsberättelser på varandra. Dessa dagar genomsyrades av våra värdegrundsord. Brukarmöten med biståndshandläggare sköterska och paramedicin. Planerare, hemtjänstassisten samt enhetchefer träffar gruppledare för biståndshandläggare varannan månad. 44 (52) 52 45 45 (52) Dagvården Dagvården har haft möte med anhörigstöd Gunnel. Dagvården har haft påskfest och vårfest Nattpatrullen I dagsläger har nattpatrullen 19 fasta besök. Mål och måluppfyllelse Hemtjänsten erbjuder numera välkomssamtal tillsammans med enhetschef till alla nya brukare. Syftet är att möta brukarnas förväntningar inför hemtjänstinsatserna samt att informera om vart man kan vända sig med synpunkter och klagomål. Hur hemtjänstinsatserna ska utföras dokumenteras i genomförandeplanen som sedan justeras efter hur behovet förändras. Hemtjänsten arbetar för att brukarna ska få bo kvar hemma så länge de vill samt avsluta sina dagar hemma om de så önskar. Hemtjänsten kommer fortsätta arbeta med grupper i gruppen för så bra kontinutet som möjligt. Därutöver kommer vi att arbeta med att uppmärksamma och förebygga undernäring via vårt kvalitetssystemet senior alert. Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 131210 131211 140211 140212 140406 140507 150224 150225 150224 150225 140618 140619 150113 150114 150224 150225 140909 140910 150224 150225 150224 150225 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum Verksamhetsplanen 53 46 1509519,150603 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 150429 Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Datum 46 (52) Nyckeltal och verksamhetsmått Hemtjänst Antal brukare Utförda timmar Söder % bruka Jan 82 Feb Mars Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 86 81 83 86 1368 1277 1445 1263 1296 54% 52% 52% 52% 53% Antal brukare Därav med genomförandeplan ej äldre än 6 månader Procent Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 31/3 68 68 30/6 30/9 31/12 100% 150504 Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Jan Feb Inrapporterade 4 6 avvikelser Mars Apr Maj 8 1 2 Jun Jul Aug Sept Okt PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 36 27/2 30/6 30/9 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 29 Rehabsamtal 4 Hygienrond 1 31/12 Nov Dec 54 47 Brandskyddsrond Skyddsrond 2 APT 5/5 Lönesättande samtal 14 Utbildning Träff för alla palliativa ombud. Hemtjänsten har haft uppföljning på munhälso utbildningen 150318. Utbildning i socialdokumentation ½ dag 150416 för ec och två representanter från hemtjänsten. En undersköterska i hemtjänsten har deltagit i palliativutbildning. 150519 hade htj APT på Båsenberga med sköterska och paramedicin som höll i utbildning i senior alert. VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen 2015-06-04 Danijela Dahlslätt Enhetschef 47 (52) 55 48 48 (52) Datum 2015-06-09 MÅNADSREDOVISNING Hemtjänst norr, Minnas och Demensdagvården Kristina Wiklund Månad Maj 2015 EKONOMI Driftutfall och prognos Kostnadsställe 7801 7808 7827 Totalt Verksamhet Hemtjänst norr egen regi Demenshemtjänst Minnas Demensdagvård Driftutfall -210 -261 -8 -479 Prognos helår -447 -531 0 -978 Analys av ekonomiska avvikelser VERKSAMHET Dagverksamheten för dementa gjorde en utflykt till Åtorps gård den 5/5 och klappade och tittade på får, kor, kalvar,katter och fick information och se ladugårds visstelse för korna.En uppskattad utflykt. Hemtjänst norr var till Båsenberga 150507 och hade en ½ dags utbildning i Senior Alert. 150520+21/5 var det Demens dagar i Karlstad med 4 föreläsningar per dag och en massa olika utställare.Vi var ca.1400 besökare där tillsammans från olika kommuner. 2 personal från demensdagvården och 1 från minnas hemtjänst, Ec och demens ssk och arbets terap. Vi jobbar ihärdigt med intervjuver, inskolningar och planering inför stundande sommar semestrar vecka 26-33. Hemtjänst norr, minnas och demensdagvården har varit på Båsenberga den 7/4 och 28/4. Hemtjänst norr fick utbildning i senior alert och minnas och demensdagvården utbildning munhälsa. 56 49 Hemtjänst norr har haft en brukare som fått avsluta sina dagar i hemmet med mycket god kvalité enl. anhöriga. Miljöinspektionen var på besök ang. köket och mathållningen på demensdagvården.Allt ok. Vi har haft studiebesök från Norrtälje kommuns hemtjänst ang. BPSD, planering mm 150324 med mycket givande och tagande av information. Innan påsk så var det påsklunch på dagverksamheten. Hemtjänsten har from 150101 delat på APT –tiden så att var 3:e vecka är det 1,5 timmes brukarmöte med sjuksköterska och paramedicin. Till detta möte inbjuds också biståndshandläggare om vi har något ärende att gå igenom. Hemtjänstens alla 3 grupper, social och demens dagvården och nattpatrullen har haft 2 st planeringsdagar på Hjälmargården tillsammans. Under dessa dagar hade vi utbildning/information kring bilvård och skadeanmälan av en representant ifrån Protector försäkringar. Ekonomi avdelningen representerades av 2 st vid de tillfället. Sjuksköterskor och paramedicin höll madrass utbildning samt utbildning av sticksäkra insulin nålar av sjuksköterskorna. Personalen fick en teoretisk och praktisk utbildning i taktilberöring av arbetsterapeuter.Därefter fick de skriva genomförandeplan och levnadsberättelse på varandra. Dess 2 dagar genomsyrades väl av våra värdegrunds ord. Planerare,hemtjänst ass. och enhetschefer träffar gruppledaren för biståndshandläggarna var annan månad. Varje vecka har Minnas personal reflektions möte ang.brukare mm. med sjukssköterska, paramedin och enhetschef. På minnas och dagvården fortsätter vi arbeta frekvent med BPSD och senior alert. Mål och måluppfyllelse Värdighetsgaranti och Kvalitetsgaranti i hemtjänsten och dagvården. Hemtjänstens insatser ska vara förebyggande, kompletterande och individuellet utformande för att främja den enskildes självständighet. En helhetssyn på människan är utgångspunkt för indivudellt anpassade insatser. Alla brukare bestämmer efter sin förmåga själv och påverkar sin egen vardag. Alla brukare och anhöriga känna trygghet och bli bemötta med respekt. 49 (52) 57 50 Hemtjänsten erbjuder from 150101 välkomssamtal tillsammans med enhetschef och kontaktperson till alla nya brukare. Syftet är att möta brukarnas förväntningar inför hemtjänst insatserna samt att informera om vart man vänder sig med synpunkter o klagomål. Insatserna dokumenteras i genomförandeplanen på hur de ska utföras och önskar utföras ,justeras efter behov.Hemtjänsten arbetar efter kvar boende principen samt att man ska kunna få sluta sina dagar i hemmet om man så önskar (palliativ vård). 50 (52) Hemtjänsten kommer att fortsätta arbeta med grupper i gruppen för att få så bra kontinuitet som möjligt. Vi kommer också att fortsätta arbeta med förebyggande gällande undernäring via vårt kvalitetssystem i Senior Alert. Vidtagna åtgärder för miljömässig uthållighet Genomgångna avsnitt inom värdegrunden Självbestämmande Trygghet Meningsfullhet och sammanhang Respekt för privatliv och integritet Individanpassning och delaktighet Gott bemötande Insatser av god kvalité Våga Ansvar Respekt Stolt 131106 131218 140312 140423 141008 141119 141119 141119 141119 141119 141119 På APT genomgångna dokument Rutiner för Värdighets/anmälan av Kvalitets arbetsmiljöskador garanti och tillbud Datum Riktlinjer för avvikelser, Lex Sarah –Maria Verksamhetsplanen 150415 Riktlinje för Socialförvaltningens klagomål/synpunkter kvalitets och ledningssystem 150203 Nyckeltal och verksamhetsmått Minnas Antal Jan 27 Feb 28 Mars 27 Apr 29 Maj 28 Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec 58 51 brukare Utförda 844,39 754,6 timmar % 49,16% 50,40 brukartid 846,43 838,43 897,51 53,69 53,23 56,29 Mars 66 Apr 65 Maj 69 51 (52) Norr Jan 72 Feb 68 Jun Jul Aug Sept Okt Nov Antal brukare Utförda 1411,17 1343,77 1379,31 1275,01 1404,61 timmar % 53,81% 57,17 55,72 55,14 54,77 brukartid 31/3 Antal brukare 93 Därav med genomförandeplan ej 82 äldre än 6 månader Procent 0,88 Under kvartalet genomförda brukarråd/anhörigträffar 30/6 30/9 31/12 4/5 Genomförda insatser för patientsäkerhet Internkontroll Jan Feb Inrapporterade 6st 15st avvikelser Mars Apr Maj 36 35 34 Jun Jul Aug Sept Okt PERSONAL Antal delade turer på schemat Antal kvinnor/män 31/3 30/6 25/48 13/19 kv 30/9 Under året antal genomförda Medarbetarsamtal Lönesamtal 1 st 31 st Brandskyddsrond Skyddsrond 150327 Rehabsamtal Hygienrond 5 st 1 st 12 st Lönesättande samtal 10 APT 31/12 Nov Dec Dec 59 52 Utbildning Träff för palliativa ombud 150209 +150511 BPSD utbildning 150414+15/4 Socialdokumentation ½ dag 150416 Närvårdsskolan utbildning i palliativ vård 2 tillfällen med start 150505. Senior Alert 150507 VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Kristina Wiklund Enhetschef 52 (52) 60 2015-06-15 SOCIALNÄMNDENS DRIFTUTFALL MAJ 2015 NAV 15-06-02 Riktpunkt = 5 månader både för kostnader och intäkter INTÄKTER ÅrsBudget Kst Nämnd och förvaltning budget tom maj 7001 7002 7004 7005 7006 7007 7009 7012 7013 7015 7017 7548 7549 Socialnämnden 0 Förvaltningsadministration 0 Anhörigstöd/väntjänst 0 Asylverksamhet 24 LOV utredning/införande 0 Alkoholhandläggning 30 Blockhyror, Gruppb/Sävsta/Gränden 6 910 Blockhyra, Humlegården/Ekgården 0 Blockhyra, Nordangård 108 Värdegrundsarbete 0 HBT-frågor 0 Fenix Ensamkom. flyktingbarn boende 17 926 Pegasus Ensamkom. flyktingb. 4 111 SUMMA 29 109 Utfall 0 0 0 10 0 13 2 879 0 45 0 0 7 469 1 713 0 0 0 77 0 0 2 742 3 0 0 100 16 16 12 129 2 954 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad Periodis. 0 0 0 0 0 0 196 0 0 0 Netto KOSTNADER ÅrsBudget budget tom maj Utfall Periodis. 870 4 941 742 150 100 10 8 911 14 420 29 0 0 18 240 4 111 363 2 048 307 63 42 4 3 713 6 008 12 0 0 7 539 1 713 411 1 373 295 137 0 7 3 717 5 983 71 0 6 295 1 055 0 0 0 67 0 -13 59 3 -45 0 100 -1 158 -642 0 0 0 6 147 1 070 234 7 546 -1 629 52 524 21 812 19 209 234 0 0 0 Netto -48 676 12 -75 42 -2 -4 25 -59 0 0 1 158 642 2 368 TOTAL NETTOPrognos AVVIKELSE 2015-12-31 -48 676 12 -7 42 -15 55 29 -104 0 100 0 0 739 -126 -100 300 0 -50 60 0 0 0 -100 0 -50 0 0 60 61 2015-06-15 INTÄKTER ÅrsBudget Kst Individ- och familjeomsorg budget tom maj 7500 7502 7503 7504 7510 7521 7523 7524 7525 7526 7527 7528 7529 7530 7531 7532 7533 7534 7535 7536 7537 7540 7543 7544 7545 7547 7553 7554 7555 7560 7561 7562 7563 Personal och administration 222 Skuldsanering 0 Jour och beredskap 0 Kompetensutveckling IFO 0 Försörjningsstöd 250 Institutionsvård, vuxna 160 Förebyggande missbruksvård 0 Familjehemsvård, vuxna 0 Öppenvård, vuxna 0 Övriga individuella åtgärder 0 Familjerådgivning 0 Öppet intag/Mercur 0 Härbärge 10 Insatser, barn och ungdom 0 Institutionsvård, barn o ungdom 295 Familjehemsvård, barn o ungdom 105 Öppenvård, barn o ungdom 0 Förebygg. barn- o ungd.verksamhet 0 Medling 0 ALVA 0 Familjecentralen 0 Flyktingverksamhet 4 000 Flykting, asyl 0 Förebyggande verks, asyl 0 Projekt Victoria 0 Ensamkom. flyktingbarn adm 1 387 Kontaktpersoner 0 Korttidsvistelse 15 Övriga insatser 60 Äldreomsorg 155 Färdtjänst 70 Kontaktpersoner SoL 0 Hemvårdsbidrag 0 SUMMA 6 729 Utfall 93 0 0 0 104 67 0 0 0 0 0 0 4 0 123 44 0 0 0 0 0 1 667 0 0 0 578 0 6 25 65 29 0 0 306 0 0 59 999 9 0 0 0 0 0 0 0 0 2 57 0 0 0 0 0 0 0 0 0 120 0 3 13 51 33 0 0 2 804 1 652 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad Periodis. -128 0 5 0 34 0 0 443 29 29 20 2 935 8 12 3 387 Netto KOSTNADER ÅrsBudget budget tom maj Utfall Periodis. Netto 86 0 0 59 895 -53 0 0 0 0 0 0 -4 0 -121 47 0 0 0 0 0 -1 224 29 29 20 2 477 0 -3 -4 -2 4 0 0 11 987 25 280 0 6 737 2 300 35 175 257 35 200 100 60 0 2 950 6 149 981 20 0 515 13 4 000 0 0 0 1 414 351 304 1 030 1 310 2 060 141 72 4 956 10 117 0 2 807 958 15 73 107 15 83 42 25 0 1 229 2 562 409 8 0 213 5 1 667 0 0 0 584 146 127 429 546 858 59 30 5 439 0 0 0 3 987 518 0 73 230 0 48 0 22 1 117 2 283 240 0 0 176 12 443 29 29 20 2 975 164 94 336 554 511 139 13 -87 0 -396 10 117 0 -1 180 440 15 0 -123 15 36 42 3 -1 1 112 279 169 8 0 37 -6 1 223 -29 -29 -20 -2 478 -18 32 93 -8 347 -81 18 2 236 43 501 18 080 18 451 0 -371 0 0 0 0 0 0 0 0 0 87 0 0 TOTAL NETTOPrognos AVVIKELSE 2015-12-31 -310 10 117 59 -285 388 15 0 -123 15 36 42 -1 -1 991 326 169 8 0 37 -6 0 0 0 0 0 -18 29 89 -10 351 -81 18 1 864 105 -300 0 0 0 0 300 0 0 0 0 0 15 0 0 800 100 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 100 -100 0 915 62 Kst Handikappomsorg 2015-06-15 INTÄKTER ÅrsBudget budget tom maj 7600 Handikappsomsorgsledning 0 7610 Trygghetsboende Sävsta 0 7611 Servicebostad, 38:an 56 7612 Gruppbostad, Storgatan 0 7613 Gruppbostad, Fabriksgatan 0 7614 Dagcenter 127 7615 Servering, Sävstagården 0 0 7616 Korttidsverksamhet barn/ungdom 7618 Ledsagarservice / LSS 0 7619 Avlösarservice 0 7620 Socialpsykiatri, gruppbostad 145 7621 Socialpsykiatri, dagverksamhet 0 7622 Socialpsykiatri, boendestöd 0 7629 Nattpersonal 0 7634.. Personlig ass, Lass/LSS, AKM 2 159 7646.. Personlig ass, Lass/LSS, AN 4 454 7630.. Personlig ass, Lass/LSS, KC 12 920 Personlig ass, totalt (7630-7699) 19 533 SUMMA 19 861 Utfall 0 0 23 0 0 53 0 0 0 0 60 0 0 0 900 1 856 5 383 8 139 0 0 41 6 0 88 147 65 0 0 115 60 0 0 1 275 1 681 5 558 8 515 8 276 9 038 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad Periodis. 0 Netto KOSTNADER ÅrsBudget budget tom maj Utfall Periodis. 0 36 0 0 36 0 0 18 6 0 47 147 65 0 0 72 60 0 0 412 -175 175 412 2 755 500 1 141 3 630 3 804 5 607 255 2 230 299 217 4 065 1 285 737 506 8 521 5 184 15 369 29 074 1 137 208 475 1 498 1 569 2 315 106 921 125 90 1 684 530 303 211 3 542 2 143 6 346 12 032 1 179 0 496 1 358 1 408 2 340 192 959 186 94 1 771 439 334 232 3 742 2 160 6 452 12 353 31 -24 -82 -75 -41 208 -36 85 103 -25 -85 -68 -61 -3 -137 91 -42 -21 -230 7 -23 -246 66 828 56 105 23 205 23 341 144 -280 0 0 0 12 0 0 0 18 0 0 Netto 15 55 58 0 0 30 50 0 11 TOTAL NETTOPrognos AVVIKELSE 2015-12-31 -41 208 -18 91 104 23 62 -3 -61 -3 -65 151 -42 -21 181 -167 152 166 548 496 0 250 0 0 0 0 0 -1 000 -60 0 0 0 0 0 0 0 200 200 -610 63 Kst Äldreomsorg 7714 7716 7718 7730 7740 7741 7751 7760 7800 7801 7806 7808 7822 Humlegården, demensavd Äldreomsorgsledning Ekgården (fd Nordangård) Äldreomsorg, gemensamt Äldreomsorgen, resurs Nattpersonal Humlegården, somatisk avd Sjukvård Hemtjänst söder, egen regi Hemtjänst norr, egen regi Trygghetslarm Hemtjänst demens, egen regi Dagvården 2015-06-15 INTÄKTER ÅrsBudget budget tom maj Utfall Periodis. 2 182 0 1 750 0 0 0 1 159 215 0 0 410 0 0 909 0 729 0 0 0 483 90 0 0 171 0 0 746 0 714 1 0 0 469 135 3 026 2 493 200 1 550 0 30 13 0 0 100 0 42 0 43 0 12 7827 Demensdagvård 0 7830 Hemtjänst, gemensamt 1 400 Hemtjänst, totalt (7800+7801+7808+7830)1 400 0 583 583 0 417 7 485 3 019 9 795 7823 Tekniska hjälpmedel 7825 Paramedicin 7826 Korttidsboende SUMMA 7 246 187 0 176 KOSTNADER ÅrsBudget budget tom maj Netto Utfall 24 0 161 1 0 0 96 68 3 777 3 143 78 1 972 0 13 295 5 299 8 351 2 943 1 206 10 564 7 387 8 145 0 0 420 0 741 -13 1 792 747 0 14 2 788 3 172 1 152 1 310 0 0 1 823 0 -167 8 725 831 22 227 22 227 344 9 188 9 188 352 6 767 15 881 2 378 9 154 89 161 36 860 42 669 0 0 110 22 751 650 48 422 5 491 2 188 3 451 1 226 499 4 364 3 054 3 366 0 0 175 0 306 TOTAL NETTO- 5 694 2 132 3 420 1 021 66 4 308 2 934 3 181 3 826 3 162 104 2 126 284 Periodis. 227 0 142 0 Prognos AVVIKELSE 2015-12-31 Netto -429 56 -111 206 433 -95 -7 46 -3 968 -3 353 71 -2 233 22 -405 56 50 207 433 -95 89 113 -191 -210 149 -261 22 -600 0 0 100 400 0 100 150 -458 -447 100 -531 0 840 -93 -105 -250 1 043 1 411 54 108 -155 108 -142 100 -340 1 738 2 178 -8 683 -8 871 -8 516 -147 0 1 738 302 3 018 -8 828 151 127 139 142 191 0 107 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad TOTALSUMMA 62 945 26 227 23 439 13 377 10 589 241 291 Differens total nettoavvikelse jämfört med föregående månad 326 62 184 99 956 103 671 3 396 -7 111 3 478 659 427 64 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 90 Sn § Dnr 28/2015 042 Föreningsbidrag 2014 med utbetalning 2015 Socialutskottets beslut Förvaltningen föreslår att socialnämnden beslutar att: Bevilja föreningsbidrag enligt föreslagen bidragsfördelning, under förutsättning att föreningarna godkänner förslag till överenskommelser. Sammanfattning Föreningsbidrag från socialnämnden riktar sig till föreningar och organisationer med verksamhet kopplad till nämndens verksamhetsområde. Särskild uppmärksamhet riktas till föreningar som bedriver verksamhet för utsatta och svaga grupper i samhället. 2009 antogs en ny stadga för föreningsbidrag som hanteras av socialnämnden. Enligt stadgan kan bidrag utgå som basbidrag samt övrigt bidrag. Basbidraget är uppdelat i ett grundbelopp och ett medlemsbelopp. Medlemsbeloppet utgår från antalet betalande medlemmar som är bosatta i kommunen. För att erhålla övrigt bidrag krävs ett avtal mellan förening och kommun. Föreningen måste uppfylla ett antal villkor för att bli beviljade föreningsbidrag. Föreningen måste bland annat verka inom socialnämndens verksamhetsområde, ha verksamhet förlagd i Vingåkers kommun och dessutom vara en ideell förening. Föreningar som har ansökt om föreningsbidrag för verksamhetsåret 2014 och förslag till bidragsfördelning Förening BRIS region Mitt Brottsofferjouren KFV Katrineholms Dövas Förening Kvinnojouren Miranda RTP PRO Högsjö PRO Julita - Österåker SPF Baggetorp Justerandes sign Sökt bidrag 18 510 kr (10 kr/barn) 53 514 kr 1 000 kr 150 000 kr 400 kr 25 000 kr 1 500 kr - Basbidrag Övrigt bidrag 0 kr 12 579 kr (7 kr/barn) 0 kr 51 000 kr 0 kr 0 kr 175 kr 0 kr 3 800 kr 2 120 kr 2 785 kr 135 000 kr 0 kr 19 000 kr 0 kr 4 000 kr Utdragsbestyrkande Bidrag Totalt 12 579 kr 51 000 kr 0 kr 135 175 kr 0 kr 22 800 kr 2 120 kr 6 785 kr 65 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden SPF Gullvivan SRF Vingåker Dyslexiförbundet FMLS/ Sörmland/Kontaktområde mellersta Sörmland PRO Vingåker Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 91 3 000 kr 0 kr 11 115 kr 1 315 kr 0 kr 13 830 kr 0 kr 0 kr 24 945kr 1 315 kr 0 kr - 10 640 kr 0 kr 11 640 kr 268 359 kr Ärendets beredning Socialnämnden har en budget på totalt 290 000 kr för föreningsbidrag för 2014, utbetalning 2015. Grundbeloppet för år 2014 är 1 000 kr och medlemsbeloppet är 35 kr per medlem. Utöver basbidrag kommer avtal tecknas med ett antal föreningar, vilket reglerar det övriga bidraget, samt vilka åtaganden föreningen och kommunen har gentemot varandra. Förvaltningens ståndpunkt Utifrån stadga för föreningsbidrag, samt inkomna ansökningar och förslag till överenskommelser, har förvaltningen upprättat ett förslag till fördelning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2014. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-03 _____ Expedieras Föreningarna Ekonomiförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 66 1 (2) Datum 2015-06-03 Vår handläggare TJÄNSTEUTLÅTANDE Vår handläggare Lena Brännlund Föreningsbidrag Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar att: Bevilja föreningsbidrag enligt föreslagen bidragsfördelning, under förutsättning att föreningarna godkänner förslag till överenskommelser. Sammanfattning Föreningsbidrag från socialnämnden riktar sig till föreningar och organisationer med verksamhet kopplad till nämndens verksamhetsområde. Särskild uppmärksamhet riktas till föreningar som bedriver verksamhet för utsatta och svaga grupper i samhället. 2009 antogs en ny stadga för föreningsbidrag som hanteras av socialnämnden. Enligt stadgan kan bidrag utgå som basbidrag samt övrigt bidrag. Basbidraget är uppdelat i ett grundbelopp och ett medlemsbelopp. Medlemsbeloppet utgår från antalet betalande medlemmar som är bosatta i kommunen. För att erhålla övrigt bidrag krävs ett avtal mellan förening och kommun. VK300S v1.0 040416, TJUT Förslag till föreningsbidrag utbetalning 2015 Föreningen måste uppfylla ett antal villkor för att bli beviljade föreningsbidrag. Föreningen måste bland annat verka inom socialnämndens verksamhetsområde, ha verksamhet förlagd i Vingåkers kommun och dessutom vara en ideell förening. Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 67 2 (2) Föreningar som har ansökt om föreningsbidrag för verksamhetsåret 2014 och förslag till bidragsfördelning Förening BRIS region Mitt Brottsofferjouren KFV Katrineholms Dövas Förening Kvinnojouren Miranda RTP PRO Högsjö PRO Julita - Österåker SPF Baggetorp SPF Gullvivan SRF Vingåker Dyslexiförbundet FMLS/ Sörmland/Kontaktområde mellersta Sörmland PRO Vingåker Sökt bidrag 18 510 kr (10 kr/barn) 53 514 kr 1 000 kr Basbidrag Övrigt bidrag 0 kr 12 579 kr (7 kr/barn) 0 kr 51 000 kr 0 kr 0 kr Bidrag Totalt 12 579 kr 150 000 kr 400 kr 25 000 kr 1 500 kr 3 000 kr 0 kr 175 kr 0 kr 3 800 kr 2 120 kr 2 785 kr 11 115 kr 1 315 kr 0 kr 135 000 kr 0 kr 19 000 kr 0 kr 4 000 kr 13 830 kr 0 kr 0 kr 135 175 kr 0 kr 22 800 kr 2 120 kr 6 785 kr 24 945kr 1 315 kr 0 kr - 10 640 kr 0 kr 11 640 kr 268 359 kr Ärendets beredning Socialnämnden har en budget på totalt 290 000 kr för föreningsbidrag för 2014, utbetalning 2015. Grundbeloppet för år 2014 är 1 000 kr och medlemsbeloppet är 35 kr per medlem. Utöver basbidrag kommer avtal tecknas med ett antal föreningar, vilket reglerar det övriga bidraget, samt vilka åtaganden föreningen och kommunen har gentemot varandra. Förvaltningens ståndpunkt Utifrån stadga för föreningsbidrag, samt inkomna ansökningar och förslag till överenskommelser, har förvaltningen upprättat ett förslag till fördelning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2014. Bilaga Sammanställning av ansökningar – Föreningsbidrag 2014 (utbetalning 2015). VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 51 000 kr 0 kr Lena Brännlund Förvaltningsass/nämndsekr. 68 Förslag till föreningsbidrag 2014 (utbetalning 2015) Skriva Plusgiro/ avtal? bankgiro Antal medlemm ar Stadga BRIS Region Mitt Ja Pg 901504-1 Bg 901-5041 1851 barn i BRIS region Mitt från Vingåkers kommun? Skickats tidigare Brottsofferj ouren KFV Ja Bg 5455-7004 4 st. Skickats tidigare 2015-06-03 Resultat räkning 2014 Balans räkning 2014 Blir underskriven Blir klar i i april april Ja Ja Verksa Revisions Förteckni Alkohol- och Sökt bidrag Förslag Basbidrag+ mhets Berättelse ng drogpolicy Övrigt bidrag berättel 2014 Styrelse se för & 2014 revisorer 2014 Utbetalning 2015 Ja Blir klar i april Ja Ja 18 510 kr (10 kr/barn) Ej grundb= ej säte i kommunen 12 579 kr (7 kr/barn) 12 579 kr Ja Ja Nej, kompl när de är klara Ja 53 514 kr 4 medl 51 000 kr 0 kr 51 000 kr Katrineholms dövas förening Kvinnojouren Miranda Nej Bg 5755-3778 2 st. Skickats tidigare Ja Ja Ja Ja Ja 1 000 kr 2 medl 0 kr 0 kr Ja Bg 5760-2864 5 st. Skickats tidigare Ja Ja Ja Ja Ja Ja 150 000 kr 5 medl 5x35:-=175:135 000 kr 135 175 kr Mellersta Sörmlands lokalförening i Personskadeförbundet (RTP) PRO Högsjö Nej Pg 441.29070 4 st. (varav 0 st. under 20 år) Lämnats tidigare Ja Ja Ja Ja Ja Ja 400 kr 4 medl 0 kr Ja Bg 607-6392 80 Lämnats tidigare Ja Ja Ja Ja Ja Ja 25 000 kr PRO Julita – Österåker Nej Pg 579747-7 32 st. Lämnats tidigare Ja Ja Ja Ja Ja Ja 1 500 kr SPF Baggetorp Ja Bg 5384-9063 51 st. Ny stadga Ja Ja Ja Ja Ja Ja - SPF Gullvivan Ja Bg 251-0451 289 st. Lämnats tidigare Ja Ja Ja Ja Ja Ja - 0 kr Grundb. 1 000:- + 80x35:- = 3 800:22 800:Grundb 1 000:- + 32x35:- = 2 120 kr Grundb 1 000:- + 51x35:-= = 2 785 kr 6 785 kr Grundb 1 000:- + 289x35= 11 155 kr 24 945 kr 22 800 kr 2 120 kt 6 785 kt 24 945 kt 69 Skriva avtal Plusgiro/ bankgiro Antal Stadga medlemma r Resultat räkning 2014 SRF Vingåkers lokalförening Nej Bg 519-5714 9 st., varav 1 är ett barn Ja Dyslexiförb undet FMLS Sörmland/ Kontaktomr åde mellersta Sörmland PRO Vingåker Nej Pg 137 65 41-7 3 st Ja Ja Bankkonto 8257 8263 431 1381 304 st Ja, i samband med tidigare ansökan Ja Balans Verksa räkning mhets 2014 berättel se för 2014 Ja Ja Revisions Förteckni Alkohol- och Sökt bidrag Förslag Utbetalning Basbidrag Berättelse ng drogpolicy 2015 + Övrigt bidrag 2014 Styrelse & revisorer 2014 Ja Verksam hetsplan 2014 Kontoutdrag Ja Kontout drag Ja Ja Ja Ja Tidigare 3 000 kr 9 x 35 kr = 1 000 kr = 1 315 kr 1 315 kr Ja Det vi får Endast 3 medlemmar 0 kr 0 kr Ja - Grundb 1 000:+304x35 kr =11 640 kr 11 640 kr 250 874 kr Totalt Grundbelopp: 1 000 kr och per betalande medlem 35 kr Totalbudget: 290 000 kr Utbetalning 2015: 268 359 kr Uppfyllande av krav enligt överenskommelse - BRIS Ja - Brottsofferjouren Ja - Kvinnojouren Miranda Ja - PRO Högsjö Ja Ja - SPF Baggetorp - SPF Gullvivan Ja - PRO Vingåker Ja 268 359 kr 70 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 92 Sn § Dnr 61/2015 731 Tillsyn via kamera Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Socialnämnden beslutar att införa insatsen ”tillsyn via kamera” som förstahandsalternativ till biståndsbeslutet ”Tillsyn” i Riktlinjer för äldreomsorg enligt punkt 8.7 till de brukare som önskar detta och då det är lämpligt. Ärendet är kommunicerat med de fackliga företrädarna vid social samverkan 2015-05-11 §§ 3/2015. Beskrivning av ärendet Ny teknik möjliggör enkel och kostnadseffektiv fjärrtillsyn av brukare i ordinärt eller särskilt boende med hjälp av video. I äldreomsorgen finns ett begrepp som heter ”tillsyn” och innebär att man ”tittar till” en brukare för att säkerställa att personen mår bra, eller för att vidta åtgärder om så inte är fallet. Tillsyn kan ske på olika sätt; med telefon, besök av nattpatrull till exempel. Den enskilde kan beviljas tillsyn om man känner sig otrygg, osäker men också vid behov av tätare besök vid hemkomst från sjukhus exempelvis. Tillsyn skapar trygghet för brukare och deras anhöriga. Negativa aspekter med personligt tillsynsbesök nattetid är att brukaren kan bli störd av själva besöket. Vissa arbetsmiljörisker kan också minskas för personalen med färre resor, vilket kan minska antalet olyckor vid dåliga väderleksförhållanden Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-04-07 Användning av video för tillsyn inom äldrevården ____ Expedieras Socialförvaltningen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 71 72 73 74 75 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 93 Sn § Dnr 80/2015 700 Avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS- och HSAadministration Socialutskottets beslut Förvaltningen förslag är att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen Teckna avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS-korthantering och säkerhetstjänsten HSA Att kommunstyrelsen står för kostnaden i avtalet, 70 tkr per år Beskrivning av ärendet Socialtjänsten använder idag olika säkerhetslösningar för att kunna arbeta digitalt med olika funktioner i verksamheten, såsom att beställa läkemedel, registrera i kvalitetsregister och vid återsökning av medel från Migrationsverket. Detta arbete är förenat med krav på säker inloggning, vilket sker via SITHS-kort. Kraven på ökad säker inloggning aviseras också i andra program som socialförvaltningen arbetar med. Även för övriga förvaltningar förväntas ökade krav på säkerhetssystem för digitalt arbete, exempelvis kommer även barn- och utbildningsförvaltningen att inom en snar framtid använda sig av det digitala programmet Melker för att registrera och återsöka medel från Migrationsverket. I Vingåkers kommun finns en fastställd central organisation för hanteringen av SITHS- och HSA-administrationen, där socialförvaltningen för närvarande är den största användaren av SITHS-korten. Administrationen och säkerhetsföreskrifterna kring SITHS- och HSA är omfattande för varje kommun oavsett kommunens storlek, vilket är svårt för Vingåkers kommun att hantera. Detta arbete tenderar att öka och Vingåkers kommun har också svårt att bemanna alla roller som krävs för att fylla upp säkerhetsföreskrifterna. Kontakter har därför tagits med Eskilstuna kommun för att etablera ett samarbete runt SITHS- och HSA-rutinerna. Eskilstuna har nu presenterat avtalsförslag om samarbete med Vingåkers kommun. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-05-22 + avtal ____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 76 TJÄNSTEUTLÅTANDE Socialnämnden Datum 2015-05-22 Vår handläggare Marita Andersson 0151-193 04 Avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS- och HSAadministration Förslag till beslut Förvaltningens förslag att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen Teckna avtal med Eskilstuna kommun avseende SITHS-korthantering och säkerhetstjänsten HSA Att kommunstyrelsen står för kostnaden i avtalet, 70 tkr per år Sammanfattning Socialtjänsten använder idag olika säkerhetslösningar för att kunna arbeta digitalt med olika funktioner i verksamheten, såsom att beställa läkemedel, registrera i kvalitetsregister och vid återsökning av medel från Migrationsverket. Detta arbete är förenat med krav på säker inloggning, vilket sker via SITHS-kort. Kraven på ökad säker inloggning aviseras också i andra program som socialförvaltningen arbetar med. Även för övriga förvaltningar förväntas ökade krav på säkerhetssystem för digitalt arbete, exempelvis kommer även barn- och utbildningsförvaltningen att inom en snar framtid använda sig av det digitala programmet Melker för att registrera och återsöka medel från Migrationsverket. VK101S v1.0 060208, HSA o SITHS I Vingåkers kommun finns en fastställd central organisation för hanteringen av SITHS- och HSA-administrationen, där socialförvaltningen för närvarande är den största användaren av SITHS-korten. Administrationen och säkerhetsföreskrifterna kring SITHS- och HSA är omfattande för varje kommun oavsett kommunens storlek, vilket är svårt för Vingåkers kommun att hantera. Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (3) 77 Detta arbete tenderar att öka och Vingåkers kommun har också svårt att bemanna alla roller som krävs för att fylla upp säkerhetsföreskrifterna. Kontakter har därför tagits med Eskilstuna kommun för att etablera ett samarbete runt SITHS- och HSA-rutinerna. Eskilstuna har nu presenterat avtalsförslag om samarbete med Vingåkers kommun. Ärendets beredning Representanter för Vingåkers kommun, RA-ansvarig (Maria Pestrea) och HSAansvarig (Marita Andersson) har träffat representanter för Eskilstuna kommun för att diskutera detta. Bakgrund I gällande organisation är arbetsfördelningen enligt följande: Inger Malmqvist säkerhetsansvarig (ansvarig för hur Vingåkers kommun uppfyller kraven på säkerhet) Maria Pestrea är registeransvarig (ansvarig för kontroll av SITHS-kortens hantering, årlig internkontroll, rapportering till Inera, upprättande av dokument för korthanteringen) Marita Andersson ansvarar för registrering av medarbetare i HSA-katalogen Personalen i receptionen på Viadidakt ansvarar för fotograferingen och utlämnande/återtagande av SITHS-korten Övrig ansvarsfördelning framgår av bilagda organisationstablå. Utöver socialförvaltningen krävs SITHS-kort även för skolsköterskor (vaccinationer m m för skolelever), och trafikingenjör och byggnadsinspektör (i kontakter med Transportstyrelsen). SITHS- kort används också inom alla förvaltningar som legitimation. Administrationen av SITHS-kort ersätter tidigare certifikat direkt från DNV (Det Norske Veritas), som tidigare administrerades av nämndservice. Den administrationen utfärdade endast kommunala legitimationer för medarbetare. Förvaltningens ståndpunkt Socialförvaltningen är angelägen om att SITHS- och HSA-hanteringen måste fungera och förordar att samarbete upprättas med Eskilstuna kommun runt detta. Säkerhetsansvarig och registeransvarig har i dag svårigheter att hålla sig ajour med de krav som ställs från Inera och svårigheter att tidsmässigt hinna med dessa arbetsuppgifter. 2 (3) 78 Rutinerna kring registrering i HSA-katalogen och fotograferingen/utlämnande av korten föreslås vara kvar i Vingåkers kommun, eftersom detta är mest praktiskt och fungerar bra i dagsläget. Konsekvenser Eftersom organisationen för SITHS är central, och att avtalet ersätter arbetsuppgifter som utförs av kommunledningen, föreslås i första hand att kostnaderna för avtalet täcks av kommunstyrelsen. I andra hand föreslås att kostnaden debiteras berörda förvaltningar i förhållande till andelen användare. Bilagor Organisationstablå för SITHS i Vingåkers kommun Avtal SITHS, HSA och kostnadsförslag från Eskilstuna kommun VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef Marita Andersson Ledningsstöd 3 (3) 79 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 94 Expedieras Kommunstyrelsen Justerandes sign Utdragsbestyrkande 80 81 82 83 84 85 86 87 88 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 95 Sn § Dnr 24/2015 704 Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med kommuntillsyn Dnr 8.5-4498/2015-4 Socialutskottets beslut Förvaltningen föreslår socialnämnden att med omedelbar justering besluta Överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård och omsorg begäran inkommen 2015-05-13. Att förvaltningen i november 2015 skriftligen till socialnämnden redovisar hur arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner för handläggning och dokumentation följs. Beskrivning av ärendet IVO har enligt 13 kap. 1 § SoL, tillsyn över bland annat kommunens socialtjänst. Den 7 och 8 april 2015 genomförde IVO en föranmäld inspektion på plats gällande IFO-verksamheten på barn- och familjeområdet vid socialtjänsten i Vingåkers kommun. Beslutsunderlag Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med kommuntillsyn Dnr 8.5-4498/2015-4, 2014-05-29 _____ Expedieras IVO Socialförvaltningen Paragrafen förklaras för omedelbart justerad ……………………………… Ordförande Robert Skoglund …………………………………… Justerare …………………………….. Sekreterare Lena Brännlund Justerandes sign Utdragsbestyrkande 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG (IVO) Datum 2015-05-29 Vår handläggare Jenny Harknäs 0151-19140, jenny.harknas@vingaker.se Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med kommuntillsyn Dnr 8.5-4498/2015-4 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård och omsorg begäran inkommen 2015-05-13 Att förvaltningen i november 2015 skriftligt till socialnämnden redovisar hur arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner för handläggning och dokumentation följs. Bakgrund IVO har enligt 13 kap. 1 § SoL, tillsyn över bland annat kommunernas socialtjänst. Den 7 och 8 april 2015 genomförde IVO en föranmäld inspektion på plats gällande IFO-verksamheten på barn- och familjeområdet vid socialtjänsten i Vingåkers kommun. I tillsynen har IVO granskat följande områden: VK100S v1.0 040416, Redovisning IVO 1506 nämndens hantering av inkomna anmälaningar om oro för barn skyndsamhet i utredningsförfarandet utredningstider uppföljning av familjehemsvård, där följande delar har granskats: -Om nämnden utsett särskild socialsekreterare för placerade barn. -Om placerade barn getts information om vem som är utsedd som särskild socialsekreterare för dem. Socialförvaltningen Individ- och familjeomsorgen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Storgatan 55 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-103 99 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (5) 101 - Om nämnden regelbundet har besökt barnen och om nämnden pratat enskilt med barnen. Om nämnden har haft samtal med familjehemmen. Om nämnden haft samtal med familjehemmen Om nämnden haft samtal med barnens vårdandshavare. Om de uppföljningar som gjorts omfattat barnens utveckling, hälsa, sociala beteende, skolgång samt barnens relationer till anhöriga närstående. Inom ramen för tillsynen har delar av ett klagomål gällande två syskon ingått. Vid inspektionen intervjuades socialnämndens ordförande, socialchefen och IFOchefen. Vid intervjun redovisades bla organisationsstruktur, personalomsättning och arbetsbelastning. IVO ställde frågor kring hur kommunens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete såg ut gällande Individ- och familjeomsorgen (IFO). Vid inspektionen intervjuades även sex handläggare var av fyra arbetade med myndighetsutövning och två med uppföljning av placerade barn. I underlaget för tillsynen ingick slumpmässigt utvalda förhandsbedömningar som inte lett till utredning, förhandsbedömningar kopplade till det enskilda klagomålet, akter för de sex senast avslutade utredningarna, lista på pågående utredningar, fem akter för placerade barn, enskilt klagomål samt tillhörande akter. I beslutet från IVO redogörs för de brister och förbättringsområden som uppmärksammats i tillsynen. De områden där IVO inte funnit brister omnämns inte i bedömningen. I beslutet framgår att IVO bedömer att det finns brister avseende kommunens ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete gällande IFOs verksamhet. Kartläggning av processer är genomfört men implementeringen är ännu inte klar. Det saknas en tidsplanering för det fortsatta arbetet vilket är en brist. I beslutet framgår att IVO i materialet funnit två förhandsbedömningar som överskridit fjorton dagar innan beslut fattats om att inte inleda utredning. Detta bedöms som en brist. I flertalet av de förhandsbedömningar som granskats saknas datum för när den omedelbara skyddsbedömningen gjordes under förhandsbedömningen. I en granskad förhandsbedömning var två olika datum dokumenterat för när anmälan inkom till nämnden vilket bedöms som en brist. IVO har vid tillsynen uppmärksammat att en förhandsbedömning gällde en ansökan om bistånd. Beslut om att inte inleda utredning fattades ungefär en och en halv månad senare då sökande tog tillbaka ansökan. Nämnden brast enligt IVO 2 (5) 102 i sin skyldighet att utan dröjsmål inleda utredning då en ansökan kommit till nämndens kännedom. I ett antal av de avslutade utredningar som IVO gått igenom bedömer IVO att det föreligger brister gällande skyndsamhetskravet i utredningsförfarandet. Samtliga utredningar hade avslutats inom fyra månader men då det i vissa fall dröjt upp till en månad mellan utredningsåtgärderna anser IVO att nämnden inte levt upp till kravet på skyndsamhet. I beslutet framgår att IVO ställer följande krav på åtgärder: Nämnden ska säkerställa att: ledningssystem för sytematiskt kvalitetsarbete upprättas för Individ- och familjeomsorgens verksamhet ställningstagande till utredning enligt 11 kap. 1 § SoL sker utan dröjsmål och om synnerliga skäl inte finns inom fjorton dagar. datum för bedömningar av om barn eller unga är i behov av omedelbart skydd dokumenteras dokumentationen av förhandsbedömningar visar när en ansökan eller anmälan kommer in till nämnden utredning inleds utan dröjsmål vid ansökan om bistånd utredningar enligt 11 kap. 1 § SoL genomförs skyndsamt. Av redovisningen ska framgå: -Vilka åtgärder nämnden har vidtagit alternativt avser att vidta för att på ett generellt plan komma till rätta med konstaterades brister och säkerställa att de inte upprepas. -Tidpunkt för och omfattning av de genomförda eller planerade åtgärderna. -Hur nämnden säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt i nämndens fortsatta handläggning av ärenden. Förvaltningens ståndpunkt Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Socialförvaltningen har ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete där också IFOs verksamhet ingår. Ledningssystemet finns tillgängligt för medarbetarna genom webbaserad struktur på kommunens intranät Rankan. I ledningssystemet är uppdelad i rubrikerna: Bemötande, värdegrund och tillgänglighet 3 (5) 103 Metoder, sociala tjänster Personal- och kompetensförsörjning Samverkan och samarbete Risker, Avvikelser fel och brister Försörjningssystem, teknik, tjänster Spårbarhet, loggar, dokumenthantering Kontroll, uppföljning och utvärdering I ledningssystemet finns redan idag delar som rör IFOs verksamhet implementerat så som tex delegationsordning, riktlinje för avvikelsehantering och synpunkts- och klagomålshantering, verksamhetsplan, rutin för inre sekretess och loggningskontroll. Kartläggning och fastställande av processer som behövs för att säkra kvalitén i IFOs verksamhet som har genomförts. Genomgång av verksamhetens processer utifrån var i processerna det kan tänkas finnas risk för att händelser kan inträffa som kan medföra brister i verksamhetens kvalitet har delvis genomförts. Riktlinjer och rutiner för verksamhetens processer har tagits fram för verksamhetens olika processer och områden. Nämnden har ännu inte implementerat arbetet med kartläggningen av processerna och riktlinjer och rutiner i det samlade ledningssystemet. Nämnden kommer fortsätta påbörjat arbete med implementeringen i ledningssystemet genom att samla ihop det material som finns utarbetat på verksamhetens olika områden. Materialet kommer sedan läggas till i den redan befintliga strukturen för socialförvaltningens ledningssystem på kommunens intranät. Arbetet med implementeringen kommer sättas igång under juni 2015 och beräknas vara klar under oktober 2015. Socialnämnden kommer 2015-06-23 informeras om arbetet med ledningssystemet. I november 2015 ska en skriftlig rapport lämnas till socialnämnden för att säkerställa att vidtagna åtgärder har fått/får önskad effekt. Berörd arbetsledning ansvara för att rapporten utarbetas. Handläggning och dokumentation Under våren 2015 har genomgång skett med berörda handläggare vad gäller handläggning och dokumentation utifrån SOSFS 2014: 5 ” Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS”. Rutiner har utarbetats och kompletterats för att klargöra vilka regler som gäller. Teammöten med berörda handläggare genomförs en gång per vecka med gruppledare som ansvarig. Vid teammöten ska aktuella rutiner kring handläggning och dokumentation diskuteras och följas upp. 4 (5) 104 Varje månad redovisas och rapporteras pågående barnavårdsutredningar och tidsgränsen fyra månader granskas särskilt. Då en utredning pågått i två månader begär gruppledaren en särskild redovisning för att säkerställa att kravet skyndsamhet i utredningen uppfylls. Därutöver ska fyramånadersgränsen enligt fastställd internkontroll rapporteras vid varje delårsbokslut/årsbokslut. Vid teammöte 2015-05-20 påbörjades ett arbete med att fördjupa kunskaperna kring skyddsbedömningar i sammanband med förhandsbedömningar. Berörda handläggare fick i smågrupper arbeta med fallbeskrivningar och diskutera fram alternativa skyddsbedömningar utifrån risk och skyddsfaktorer i ärendet. Återsamling skedde i teamet och ett samtal i hela gruppen genomfördes kring vad man kommit fram till i de olika grupperna. Arbetsmodellen syftar till att träna på att göra skyddsbedömningar som håller en god kvalitet. Under vården och hösten 2015 kommer dessa övningar återkomma vid två tillfällen. Varje handläggare har ett enskilt möte med gruppledaren med inriktning på ärendehandledning. För nyanställda sker handledningen med tät intervall, en gång per vecka, för mer erfarna handläggare sker handledningen var annan eller var tredje vecka. Gruppledaren ansvarar för att planera och genomföra ärende handledning för respektive handläggare i barn- och familjeteamet. I september 2015 kommer en uppföljning genomföras med motsvarade stickprovskontroll som genomförts vid tillsynen gällande hur förhandsbedömningar har genomförts avseende de punkter IVO uppmärksammat brister. Motsvarande antal utredningar kommer granskats utifrån kravet på skyndsamhet i utredningsförfarandet. Resultatet av uppföljningen kommer att dokumenteras och genomgång med berörda handläggare kommer genomföras. I november 2015 ska en skriftlig rapport lämnas till socialnämnden för att säkerställa att vidtagna åtgärder har fått/får önskad effekt. Berörd arbetsledning ansvara för att rapporten utarbetas. VINGÅKERS KOMMUN Individ- och familjeomsorgsavdelningen Jenny Harknäs IFO chef 5 (5) 105 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 96 Sn § Dnr 83/2015 108 Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med kommuntillsyn Dnr 8.2-9318/2015-5 Socialutskottets beslut Förvaltningen föreslår socialnämnden att med omedelbar justering besluta Att överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård och omsorgs begäran inkommen 2015-06-04 Att förvaltningen i november 2015 skriftligt till socialnämnden redovisar hur arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner för handläggning och dokumentation följs. Beskrivning av ärendet Klagomål från vårdnadshavare har inkommit till IVO den 24 mars 2015. I klagomålet framförs synpunkter på handläggningen av ett barnavårdsärende gällande hanteringen av inkomna anmälningar om oro för en ungdom under hösten 2014, hanteringen av ansökningar om hjälp från vårdnadshavare samt ställningstaganden och bedömningar i tidigare utredningar gällande insatser till samma ungdom. Beslutsunderlag Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med kommuntillsyn Dnr 8.2-9318/2015-5, 2015-05-29 _____ Expedieras IVO Socialförvaltningen Paragrafen förklaras för omedelbart justerad ……………………………… Ordförande Robert Skoglund …………………………………… Justerare …………………………….. Sekreterare Lena Brännlund Justerandes sign Utdragsbestyrkande 106 107 108 109 110 111 INSPEKTIONEN FÖR VÅRD OCH OMSORG (IVO) Datum 2015-05-29 Vår handläggare Jenny Harknäs 0151-19140, jenny.harknas@vingaker.se Redovisning till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i samband med kommuntillsyn Dnr 8.2-9318/2015-5 Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Överlämna nedanstående redovisning som svar på Inspektionen för vård och omsorg begäran inkommen 2015-06-04 Att förvaltningen i november 2015 skriftligt till socialnämnden redovisar hur arbetet med verksamhetens ledningssystem fortlöpt och hur rutiner för handläggning och dokumentation följs. Bakgrund Klagomål från vårdnadshavare har inkommit till IVO den 24 mars 2015. I klagomålet framförs synpunkter på handläggningen av ett barnavårdsärende gällande hanteringen av inkomna anmälningar om oro för en ungdom under hösten 2014, hanteringen av ansökningar om hjälp från vårdnadshavare samt ställningstaganden och bedömningar i tidigare utredningar gällande insatser till samma ungdom. VK100S v1.0 040416, Redovisning IVO Dnr 8 2-9318 Utifrån de handlingar som nämnden har skickat till IVO samt yttrande från nämnden gör IVO bedömningen att det finns brister i nämndens handläggning avseende att det i förhandsbedömningar gällande inkomna anmälningar om oro för barn inte går att utläsa när bedömningar gjorts av om ungdomen var i behov av omedelbart skydd. Det saknas också dokumentation om de omständigheter som legat till grund för bedömningarna vilket är en brist. Socialförvaltningen Individ- och familjeomsorgen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Storgatan 55 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-103 99 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (3) 112 IVO:s bedömning är även att nämnden brustit, då nämnden inte uppfattat föräldrarnas önskemål om insatser som en ansökan och handlagt önskemålen som en sådan. IVO ställer följande krav på åtgärder: Nämnden ska säkerställa att: En bedömning genast ska göras av om barnet eller den unge är i behov av omedelbart skydd under förhandsbedömning av anmälan enligt 14 kap. 1 § socialtjänstlagen (2001:453)samt att de omständigheter som ligger till grund för bedömningen dokumenteras. Utredning enligt 11 kap. 1 § SoL inleds utifrån ansökan från enskild. Av redovisningen ska framgå: -Vilka åtgärder nämnden har vidtagit alternativt avser att vidta för att på ett generellt plan komma till rätta med konstaterades brister och säkerställa att de inte upprepas. -Tidpunkt för och omfattning av de genomförda eller planerade åtgärderna. -Hur nämnden säkerställer att vidtagna åtgärder får önskad effekt i nämndens fortsatta handläggning av ärenden. Förvaltningens ståndpunkt Under våren 2015 har genomgång skett med berörda handläggare vad gäller handläggning och dokumentation utifrån SOSFS 2014: 5 ” Dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS”. Rutiner har utarbetats och kompletterats för att klargöra vilka regler som gäller. Teammöten med berörda handläggare genomförs en gång per vecka med gruppledare som ansvarig. Vid teammöten ska aktuella rutiner kring handläggning och dokumentation diskuteras och följas upp. Varje månad redovisas och rapporteras pågående barnavårdsutredningar och tidsgränsen fyra månader granskas särskilt. Då en utredning pågått i två månader begär gruppledaren en särskild redovisning för att säkerställa att kravet skyndsamhet i utredningen uppfylls. Därutöver ska fyramånadersgränsen enligt fastställd internkontroll rapporteras vid varje delårsbokslut/årsbokslut. Vid teammöte 2015-05-20 påbörjades ett arbete med att fördjupa kunskaperna kring skyddsbedömningar i sammanband med förhandsbedömningar. Berörda handläggare fick i smågrupper arbeta med fallbeskrivningar och diskutera fram 2 (3) 113 alternativa skyddsbedömningar utifrån risk och skyddsfaktorer i ärendet. Återsamling skedde i teamet och ett samtal i hela gruppen genomfördes kring vad man kommit fram till i de olika grupperna. Arbetsmodellen syftar till att träna på att göra skyddsbedömningar som håller en god kvalitet. Under vården och hösten 2015 kommer dessa övningar återkomma vid två tillfällen. Varje handläggare har ett enskilt möte med gruppledaren med inriktning på ärendehandledning. För nyanställda sker handledningen med tät intervall, en gång per vecka, för mer erfarna handläggare sker handledningen var annan eller var tredje vecka. Gruppledaren ansvarar för att planera och genomföra ärende handledning för respektive handläggare i barn- och familjeteamet. I september 2015 kommer en uppföljning genomföras med motsvarade stickprovskontroll som genomförts vid tillsynen gällande hur förhandsbedömningar har genomförts avseende de punkter IVO uppmärksammat brister. Motsvarande antal utredningar kommer granskats utifrån kravet på skyndsamhet i utredningsförfarandet. Resultatet av uppföljningen kommer att dokumenteras och genomgång med berörda handläggare kommer genomföras. I november 2015 ska en skriftlig rapport lämnas till socialnämnden för att säkerställa att vidtagna åtgärder har fått/får önskad effekt. Berörd arbetsledning ansvara för att rapporten utarbetas. VINGÅKERS KOMMUN Individ- och familjeomsorgsavdelningen Jenny Harknäs IFO chef 3 (3) 114 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 97 Sn § Dnr 84/2015 700 Förslag till remissyttrande Ds 2015:26 Avskaffande av etableringslotsar. Socialutskottets beslut Förvaltningen föreslår att socialnämnden beslutar Avge förslaget som kommunens yttrande till Arbetsmarknadsdepartementet Beskrivning av ärendet Kommunen föreslås i sitt yttrande vara positiv till att etableringslotsarna avskaffas men samtidigt önska andra ändringar i etableringssystemet. Bland annat då det gäller ersättningen till kommunerna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2015-06-08 Remissvar på Ds 2015:26 Avskaffande av etableringslotsar _____ Expedieras Arbetsmarknadsdepartementet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 115 Socialnämnden TJÄNSTEUTLÅTANDE Datum 2015-06-08 Vår handläggare Dag Wallströmer 0151-19153, 070-5563170 dag.wallstromer@vingaker.se Förslag till remissyttrande Ds 2015:26 Avskaffande av etableringslotsar Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden beslutar Avge förslaget som kommunens yttrande till Arbetsmarknadsdepartementet Sammanfattning Kommunen föreslås i sitt yttrande vara positiv till att etableringslotsarna avskaffas men samtidigt önska andra ändringar i etableringssystemet. Bland annat då det gäller ersättningen till kommunerna. Ärendets beredning Remissen skickades 2015-04-28 till kommunen. Kommunstyrelsen beslutade 2015-05-25 (§ 105) att överlämna till socialnämnden att avge yttrande. Kommunstyrelsens beslut inkom till socialnämnden 2015-06-05. Remissyttrande ska ha inkommit till Regeringskansliet senast 2015-08-03. Innan dess finns endast en ordinarie socialnämnd 2015-06-23 med beredande utskott 2015-06-10. Därav att underlaget inte medföljt ordinarie utskick till utskottet. Bakgrund VK101S v1.0 060208, TJÄNSTEUTLÅTANDE etableringslotsar Arbetsmarknadsdepartementet föreslår att etableringslagen ändras så att kravet på att arbetsförmedlingen ska erbjuda etableringslotsar inom ramen för valfrihetssystem avskaffas från 2016-01-01. Det föreslås också att inga andra ändringar görs med anledning av detta. Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 1 (2) 116 Förvaltningens ståndpunkt Att etableringslotsarna avskaffas är positivt men det finns behov av andra förändringar i etableringssystemet. Konsekvenser Då arbetsförmedlingen i praktiken redan avskaffat systemet med etableringslotsar innebär lagändringen inga större konsekvenser för vare sig kommunen, de nyanlända eller för barn, jämställdhet etc. Bilagor Förslag till remissvar VINGÅKERS KOMMUN Socialförvaltningen Dag Wallströmer Socialchef 2 (2) 117 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 89 Sn § Nedläggning av faderskapsutredning Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 118 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 90 Sn § Nedläggning av faderskapsutredning Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Justerandes sign Utdragsbestyrkande 119 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 100 Sn § Dnr 71/2015 730 Rutiner för förebyggande av och behandling vid undernäring i äldre- och handikappomsorgen Vingåkers kommun (utifrån SOSFS 2014:10) Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Socialnämnden har tagit del av rutinerna och beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ett gott näringstillstånd är en förutsättning för att undvika eller övervinna sjukdom och återfå hälsa. Personer som får vård och omsorg har rätt till bedömning av näringstillståndet och att få en anpassad behandling till sina egna försättningar att tillgodogöra sig mat och dryck. Undernäring är förenat med mänskligt lidande. Beslutsunderlag Rutiner för förebyggande av och behandling vid undernäring i äldre- och handikappomsorgen Vingåkers kommun (utifrån SOSFS 2014:10), 2015-04-27 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 120 Datum 1 (3) 2015-04-27 Vår handläggare Helena Dahlstedt, 0151-192 36 helena.dahlstedt@vingaker.se Rutiner för förebyggande av och behandling vid undernäring i äldre- och handikappomsorgen Vingåkers kommun (utifrån SOSFS 2014:10) Bakgrund Ett gott näringstillstånd är en förutsättning för att undvika eller övervinna sjukdom och återfå hälsa. Personer som får vård och omsorg har rätt till bedömning av näringstillståndet och att få en anpassad behandling till sina egna förutsättningar att tillgodogöra sig mat och dryck. Undernäring är förenat med mänskligt lidande. Olika sjukdomar som exempelvis Parkinsons sjukdom, stroke, hjärtlungsjukdomar och demenssjukdom är sjukdomar som leder till olika funktionsnedsättningar som i sin tur medför ökad risk för undernäring. Dessa tillstånd, som är vanligt förekommande bland äldre personer, kan orsaka ofrivillig viktminskning med undernäring eller felnäring som resultat. Brister i munhälsan kan också medföra ätsvårigheter som leder till undernäring. Undernäringen bidrar till en ökad risk för infektioner och ökad risk för utveckling av trycksår. För personer boende i våra gruppboenden/LSS är riskerna för undernäring liknande då ett eller flera funktionshinder kan hindra ett optimalt näringsintag som därmed kan orsaka undernäring. Mål Målsättningen för behandlingen måste vara realistisk och ta sin utgångspunkt från personens önskemål och vanor. Adekvata insatser leder inte alltid till att eventuell viktnedgång eller felnäring korrigeras men borde i de flesta fall leda till att tillståndet stabiliseras. Ingen person ska behöva utsättas för att ett tillstånd av undernäring inte uppmärksammas eller behandlas. Definition VK300S v1.0 040416, Ruriner för förebyggande av och behandling vid undernäring (3) Undernäring är ett tillstånd där brist på energi, protein eller andra näringsämnen har orsakat mätbara förändringar i kroppens sammansättning, funktion eller av en persons sjukdomsförlopp (Socialstyrelsens termbank). En person som är 65 år eller äldre anses vara i riskzonen för att utveckla undernäring om det föreligger någon av de tre riskfaktorerna: ofrivillig viktförlust, lågt BMI eller svårigheter att äta normalt. Socialförvaltningen Vingåkers kommun, 643 80 Vingåker • Parkvägen 8 • Tel vx 0151-191 00 • Fax 0151-191 06 E-post: social@vingaker.se • www.vingaker.se • Pg 95 81-0 Bg 624-8371 121 Undernäring anses föreligga vid BMI lika med eller mindre än 20 upp till 70 år, eller med ett BMI som är lika med eller mindre än 22 från 70 år och uppåt. Under den sista tiden i livet är det vanligt att man utvecklar ett tillstånd av undernäring som en naturlig del i avslutningen av livet. Riskbedömning, planering och genomförande samt uppföljning Den enskilde ska, oavsett boendeform, erbjudas riskbedömning vid nyinskrivning i kommunens hälso- och sjukvård samt vid förändrat allmäntillstånd. Den enskilde och vid behov deras anhöriga ska göras delaktiga i planeringen och genomförandet av aktuella åtgärder. För att undvika undernäring krävs både att identifiera risker och vidta förebyggande åtgärder. För att kvalitetssäkra processen ska Senior alert tillämpas. Riskbedömning/nutritionsscreening Ofrivillig viktförlust Ätsvårigheter Undervikt enligt BMI Förekomst av en eller flera riskfaktorer: Patient med risk för undernäring Utredning, bl a Ätsvårigheter Medicinsk problematik Måltidssituation Bedömning av energi och vätskebehov Individuell vårdplan av kost för nutrition Mål Uppföljningsintervall Ingen förekomst av riskfaktor Rekommendation av kost Ordination av behandling Kost, artificiell nutrition Ätstödjande åtgärder Individuella råd Uppföljning och utvärdering 2 (3) 122 3 (3) Ansvarsfördelning Baspersonal ansvarar för att: erbjuda ny vårdtagare riskbedömning enligt bedömningsinstrumentet MNA resultatet delges områdesansvarig sjuksköterska kontakta sjuksköterskan då vårdtagares hälsotillstånd försämras med risk för att felnäring ska uppkomma själv vidta förebyggande åtgärder kontinuerligt Enhetschefen ansvarar för att verksamheten erbjuder god och säker vård. I detta ansvar ingår att följa riktlinjer och rutiner för den enskildes omvårdnad samt att skapa förutsättningar för att insatserna samordnas. Sjuksköterskan I sjuksköterskans ansvarsområde ingår att bedöma, planera och genomföra samt utvärdera specifik omvårdnad, där nutritionsvård ingår. Sjuksköterskan ansvarar för att: nutritionsscreening erbjuds ny vårdtagare enligt modellen presenterad i riktlinjen vårdtagare erbjuds vägning var 3:e månad eller oftare vid behov upprätta vårdplan vid risk för undernäring ordinera kost, kosttillägg, konsistensanpassning och andra åtgärder för att öka energi – och näringsintaget konsultera dietist vid behov för vårdtagare på SÄBO och remittera vårdtagare till primärvårdens dietist för dem inskrivna i hemsjukvård konsultera paramedicinsk personal för bedömning av hjälpmedel eller träning för att underlätta ätandet Individuella åtgärder skall kompletteras med generella åtgärder En förutsättning för optimal nutrition är att individuella åtgärder också kompletteras med generella åtgärder. Sammanfattningsvis består dessa av: regelbunden utbildning och handledning i nutrition tillhandahålls av kommunens dietist via kostombud (särskilda boenden och gruppboenden/LSS) all baspersonal ska genomgå utbildning/fortbildning inom nutritionsområdet vart annat år 123 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 101 Sn § Dnr 14/2015 108 Utredning enligt Lex Sarah Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Informationen läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet En rapport enligt Lex Sarah har inkommit från enhetschef Pia Remme-Larsen daterad 2015-03-24. Rapporten avser brister i bemötande och brister i tillsyn. Socialchefen beslutar enligt utredarnas förslag: För att liknande händelse inte ska ske igen vidtas följande åtgärder: att uppdra till enhetschefen att tydliggöra gällande rutiner för omvårdnadsarbetet hos de enskilda brukarna för såväl ordinarie personal som timvikarier/resurspersonal att uppdra till enhetschefen att ansvara för att medarbetarna har tillräckliga kunskaper om larmens funktion och följa upp rutinerna kring larmen, felanmälan och avvikelser att uppdra till enhetschef att säkerställa att personal med rätt kompetens för arbetets innehåll finns i tillräcklig omfattning att uppdra åt enhetschefen att senast i november 2015 rapportera vidtagna åtgärder till socialnämnden att meddela brukarens dotter denna utredning och det slutgiltiga beslutet att inte anmäla ärendet till IVO Beslutsunderlag Beslut enligt Lex Sarah, 2015-05-20 Utredning, 2015-04-27 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 124 125 126 127 128 129 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 102 Sn § Dnr 80/2015 700 Anpassa ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Socialnämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Muntlig information om pågående arbete. ____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 130 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 103 Sn § Intressanta domar Socialutskottets beslut Förslag till socialnämnden Socialnämnden tar emot informationen lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet Genomgång av intressanta domar, mål nr 1545-15, 8215-14 ____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 104 Sn § Information Förslag till socialnämnden Socialnämnden tar emot informationen lägger den till handlingarna. Beskrivning av ärendet - Barn- och ungdomslinje ersätter barntelefonen hos IVO. - Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 141 142 143 144 145 146 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Socialnämnden 2015-06-23 105 Sn § Dnr 36/2015 002 Delegationsbeslut Socialnämndens beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Delegationsbeslut tagna i socialutskottet 2015-04-16— Paragraf Ärende Beslut Datum Su § 121 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-04-29 Su § 122 Övervägande vid placering enligt 13 § LVU Beviljat 2015-04-29 Su § 123 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-04-29 Su § 124 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beslutat 2015-04-29 Su § 125 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beslutat 2015-04-29 Su § 126 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beslutat 2015-04-29 Su § 127 Omprövning gällande avgiftsbeslut Beslutat 2015-04-29 Su § 128 Övervägande vid placering enligt 13 § LVU Beviljat 2015-04-29 Su § 136 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-05-13 Su § 137 Ansökan om boende på Dammsdal Beviljat 2015-05-13 Su § 138 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-05-13 Su § 139 Beviljat 2015-05-13 Su § 140 Yttrande till IVO i samband med klagomålsärende Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-05-13 Su § 141 Insats tvätt Beviljat 2015-05-13 Su § 142 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-05-13 Su § 146 Placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-05-27 Su § 147 Insatser daglig verksamhet Beviljat 2015-05-27 Su § 148 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-05-27 Su § 149 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-05-27 Su § 150 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-05-27 Su § 155 Utredning ekonomi Beviljat 2015-06-10 Su § 156 Utredning ekonomi Beviljat 2015-06-10 Su § 157 Rätt till insatser boende Beviljat 2015-06-10 Su § 158 Rätt till insatser daglig verksamhet Beviljat 2015-06-10 Su § 159 Utredning enligt 11 kap. 1 § SoL Beviljat 2015-06-10 Su § 160 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-06-10 Su § 161 Fortsatt placering enligt 4 kap 1 § SoL Beviljat 2015-06-10 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 147 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 106 Su § 162 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 § SoL Beviljat 2015-06-10 Su § 165 Familjehemsvård Beviljat 2015-06-10 Su § 166 Förhöjt arvode vid jourplacering Beviljat 2015-06-10 Su § 162 Övervägande Beviljat 2015-06-10 _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 148 Delegationsbeslut socialnämnden År 2015 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst LSS FH SoL HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a År 2014 Månad 199 191 234 199 216 0 0 0 0 0 74 81 75 46 71 24 27 25 13 20 4 4 6 5 3 7 6 6 6 4 Försörjningsstöd Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst LSS 3 2 2 0 2 FH SoL 97 76 72 68 72 HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a 145 178 223 198 185 144 121 102 224 211 193 190 2114 2 3 2 4 6 7 0 0 0 0 0 0 24 33 53 73 87 67 82 46 42 65 87 65 80 780 16 7 17 20 14 23 17 3 21 25 22 25 210 3 3 9 3 3 8 5 4 7 4 7 6 62 10 2 7 8 8 10 11 0 7 4 5 2 74 Differens 2015 Månad Försörjningsstöd Faderskap ÄO-ärendenFärdtjänst Riksfärdtjänst LSS 4 1 2 4 0 7 3 0 0 2 1 1 25 FH SoL 67 62 75 72 93 56 75 57 87 82 85 65 876 HSL= SSK, arbt.sjukg. dietist Jan Febr mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec S:a 54 13 11 1 31 -2 -3 -2 -4 -6 41 28 2 -41 4 8 20 8 -7 6 1 1 -3 2 0 -3 4 -1 -2 -4 110 -17 34 35 1 -6 -1 1 0 -4 2 30 14 -3 -3 -4 149 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 107 Sn § Delgivningar Socialnämndens beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Beskrivning av ärendet Cirkulär 15:14 från SKL Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år 2015. Beslut om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. Uppdrag att ta fram ett stöd till yrkesintroduktion och anskaffa uppdragsutbildningar, S2015/3337/FST Sammanträdesprotokoll Vårdförbundet Sörmland 2015-04-20 Statens offentliga utredningar, delegation för unga till arbete A2014:06. Teckna en avsiktsförklaring – första steget mot en överenskommelse. Ks § 108/2015 Tertialrapport, januari-april 2015 för Vingåkers kommun Tertialrapport för tertial 1 2015-04 – Vårdförbundet Sörmland _____ Justerandes sign Utdragsbestyrkande 150 Sammanträdesprotokoll Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 2015-06-23 108 Sn § Övrigt . Justerandes sign Utdragsbestyrkande
![Inbjudan till patient/brukarmöte– den [datum] och gemensamt möte](http://cdn3.abcdocz.com/store/data/004035228_1-37fc419352301df2e4682fcf2a4cb8af-250x500.png)
© Copyright 2024